Как начать работать удаленно с нуля: Как начать работать удаленно

Содержание

Как начать работать на удаленке, если никогда этого не делал | Аналитика

На фоне пандемии коронавируса многие компании переводят сотрудников на удаленную работу. Я сама работаю на удаленке более пяти лет, поэтому знакомые начали забрасывать меня вопросами «Как, как это делать? Продуктивность же сводится почти к нулю!». Если кратко — это вопрос самоорганизации. Если для вас удаленная работа это что-то новое и неизведанное, то вот несколько советов, как объяснить мозгу, что дома можно и нужно работать.

1. Организуйте рабочее пространство

Почти у всех есть удобный уголок, куда можно усесться после работы, чтобы поиграть, поужинать под сериал или посерфить в интернете. Этот уютный уголок не должен быть местом, где вы трудитесь. В идеале нужен отдельный компьютер за отдельным столом. Даже предметы на столе должны напоминать офис. А в конце рабочего дня можно смело возвращаться за «развлекательный» компьютер.

Подчеркну: дело не только в компьютере. Многие думают: «Класс, теперь можно работать с ноута, не вылезая из кроватки». Да, мы не всегда работаем за столом, бывает, что срочные задачи приходится выполнять, сидя в аэропорту или валяясь в гамаке на курорте. Но удаленная работа, о которой мы говорим сейчас — это полноценный рабочий день для человека, привыкшего сидеть в офисе. Если вы будете пытаться делать все те же задачи, лежа в удобной кровати, ваша продуктивность неизбежно будет падать. Мозг-то думает, что кровать — это для отдыха.

2. Контролируйте рабочие часы

Поначалу кажется, что внезапный переход на удаленку означает, что — ура! — можно вставать за пять минут до начала рабочего дня и лениво подползать к столу. Во-первых, вы крадете у себя первые часы, которые обычно тратите на дорогу в офис, параллельно просыпаясь. Во-вторых, в нынешних условиях для большинства удаленка — это временно. Потом, когда пандемия утихнет, вам будет очень трудно вернуться к прежнему графику сна.

3.

Устраивайте перерывы

Что вы делаете на работе — помимо работы? Болтаете у кулера, пьете кофе, играете в кикер… В общем, отходите от компьютера. Дома компьютер может вас затянуть — а кулера, кикера и коллег нет. Замените рабочие передышки на домашние: отойдите от компьютера на 5 минут, чтобы сделать разминку, вымыть кружку, подышать воздухом на балконе. Главное — не сильно увлекайтесь, удаленка не означает, что можно в рабочее время наконец-то вымыть пол по всей квартире. Для этого есть время после работы.

4. Наладьте коммуникацию с коллегами

В офисе всегда (более или менее) видно, кто что делает, а главное — всегда можно подойти к коллеге/начальнику с вопросом. Для тех, кто впервые на удаленке, вопрос коммуникации стоит особенно остро. Понятно, что общение идет через мессенджеры — но для организованности мало просто чатиться. Договоритесь, что будете устраивать с командой регулярные созвоны: например, с утра, чтобы обсудить, кто какие задачи будет решать, или вечером, чтобы обсудить сделанное и построить планы на следующий день.

5. Держите себя в руках

Еще одна вещь, о которой меня сразу спросили новоявленные друзья-удаленщики: «Как перестать постоянно есть». Делайте все так же, как в офисе: обедайте в то же время, а не обкладывайтесь с утра пораньше горой вкусняшек.

Еще один важный момент. Некоторые думают, что раз работаешь удаленно — тебя никто не видит, а значит, можно делать что душе угодно. Для многих это означает, что можно пить на рабочем месте. Если вам важна продуктивность — и ваша работа, — не делайте так.

Итог

Помните: делайте то, что вы делаете в офисе (и не делайте того, что не позволяете себе в офисе). Многим помогает даже одеваться так же, как в офис. Да, за вами никто не следит — кроме вас самих. Если вы не хотите остаться без работы, когда закончится пандемия, следите за собой сами, станьте себе более строгим начальником, чем ваш босс. И постоянно напоминайте своему мозгу, что вы на работе, а не в отпуске. И, конечно, мойте руки и берегите себя и близких.

Удаленная работа без опыта: с чего начать

Редакция MC.today рассказывает, на чем можно удаленно заработать, если у вас нет специальных навыков и вы умеете все, но по чуть-чуть. Что нужно делать, сколько за это платят и где находить заказы – в нашем материале.

10 вариантов удаленной работы в интернете, которая не требует специальных навыков:

1. Расшифровка документов

Это называется транскрибацией. Вам нужно переводить аудио- или видеофайлы в текст. Есть приложения, при помощи которых можно делать это автоматически, но качество тут страдает. Поэтому заказчики предпочитают доверять такую работу человеку.

Оплата зависит от длительности аудио- и видеофайла и стартует от $1 за минуту расшифровки.

Источник: freelance.ua

2. Написание отзывов

Вам нужно написать свое мнение о товаре или услуге. Это может быть заказ от конкретной компании с перечнем сайтов и форумов, где они хотят видеть отзывы о своей продукции, или вы можете на сайтах (см. список ниже) сами оставлять отзывы на те товары, которые уже попробовали.

Оплата в первом случае фиксированная и определяется заказчиком (от $1 за отзыв), во втором – зависит от количества просмотров вашего отзыва на сайте.

3. Написание сообщений на форумах

Нужно писать сообщения на уже существующие темы или создавать новые. Оплата от $0,5 за 1000 знаков текста. Пример такой работы: есть сайт с товарами для заправки картриджей, нужно найти IT-форумы, зарегистрироваться на них и оставить сообщения рекламного характера.

Источник: kidstaff.com.ua

4. Участие в опросах

Маркетинговые агентства будут присылать вам анкеты на разные темы, а вы – отвечать на вопросы и зарабатывать. За участие в социологических опросах платят от $0,5 за опрос.

Тематика бывает разная: от индустрии развлечений до товаров для дома.

5. Размещение объявлений в интернете

Работодатель дает вам текст объявления и список площадок в интернете, где их нужно разместить. Иногда писать тексты и искать сайты нужно самостоятельно – так оплата увеличится. Размещение одного готового объявления стоит от $0,1.

Фото: freelance.ua

6. Поиск информации

Заказы могут быть самыми разными: от поиска данных о товарах и услугах до получения труднодоступной информации, например, номера телефона конкретного человека. Оплата зависит от объема работы и сложности поиска, стартует от $4.

Источник: freelancehunt.com

7. Создание почтовых ящиков и аккаунтов в соцсетях

Вам нужно создавать новые аккаунты в социальных сетях и на почтовых сервисах. За один аккаунт платят от $0,14.

8. Просмотр видео

Нужно зарегистрироваться на сайте, просмотреть предложенное видео (как правило, это короткие ролики до 5 минут) и перейти на сайт рекламодателя. Бывают и другие заказы (см. пример ниже). За один просмотр видео вам в среднем заплатят $0,05 (зависит от длительности видеоролика).

Заказ на 200 одновременных зрителей видеотрансляции в Facebook.
Источник: freelancer.com

9. Перепечатка рукописей

Нужно перепечатать на компьютере рукописный текст. Оплата начинается от $1 за страницу на русском языке.

10. Добавление информации о компании в интернет-справочники

Вам дают описание компании и список справочников, где его нужно разместить. За одно размещение платят от $0,14.

Большинство вариантов из вышеуказанного списка – это разовые заказы. Но есть удаленная работа и на длительной основе.

Варианты для более продвинутых

1. Менеджер интернет-магазина

Иногда вам достаточно будет только отвечать на сообщения в социальных сетях, реагировать на комментарии и фильтровать спам, но чаще всего нужно будет также обрабатывать заказы и добавлять описание к товарам. Также это может быть работа в контакт-центре интернет-магазина.

Фото: work.ua

2. Модератор или администратор сайта

Работа с комментариями или публикациями на сайтах, в соцсетях и чатах. Вам нужно будет удалять спам и грубые комментарии, работать с конфликтами, фильтровать заявки, сообщения и так далее.

Администратор может заниматься еще и обслуживанием самого сайта.

Фото: rabota.ua

Источник: freelancer.com

3. Стриминг

Речь идет о потоковой онлайн-трансляции. Стримеры делают в прямом эфире что угодно: танцуют, поют, рассказывают анекдоты, показывают пантомиму. Зарабатывают они на вознаграждении от благодарных зрителей и проценте от рекламы на канале.

Больше о стримерах читайте в нашем материале.

Фото: work.ua

Где находить заказы

Русскоязычные биржи для фрилансеров и сайты-агрегаторы заказов: freelance.ua, Freelancehunt, doit.ua, Weblancer, FL, Work-zilla, kabanchik.ua.
Международные биржи для тех, кто может общаться на английском хотя бы через Google-переводчик: Upwork, Freelancer.
Telegram-каналы и группы в Facebook, у нас есть отдельная статья на эту тему. Кроме перечисленных по ссылке посмотрите еще и на такие: «Правки и замечания: фриланс и удаленная работа» , «Дистанция».
Сайты объявлений, такие как OLX и «Бесплатка» (но будьте осторожны, не нарвитесь на мошенников).
Сайты по поиску работы: work.ua , rabota.ua , jooble.org , trud.ua и другие.
Сайты, где можно заработать на опросах: Surveys , Internetopros , I-say.
Сайты, где можно зарабатывать на отзывах: otzovik.com и irecommend.ru.
Сайты и приложения для стриминга: LiveMe, Periscope , Mixer.

Интересные идеи и полезные советы для того, чтобы начать работать на себя

Как сказал известный американский экономист, Питер Друкер: «Где бы вы ни увидели успешный бизнес, это значит, что кто-то когда-то принял смелое решение». Предпринимательская деятельность всегда связана с рисками, и решиться попробовать свои силы в бизнесе может не каждый человек. Добавить уверенности поможет хорошая коммерческая идея, знание основ предпринимательства, объективная оценка собственных умений, навыков и финансовых возможностей. О том, как начать работать на себя, речь пойдёт далее в статье.

Поиски направления

Работа на себя не всегда предполагает старт с нуля. Сегодня в России динамично развивается такой вид делового партнёрства, как франчайзинг.

Франчайзинг

Этот формат подразумевает сотрудничество двух сторон, одной из которых выступает франчайзер – компания, занимающая стабильные позиции на рынке, и франчайзи – предприниматель, приобретающий у неё право на использование товарного знака. В рамках такой сделки начинающий предприниматель получает комплексную поддержку: информационную, маркетинговую, юридическую и т. д. Это позволяет ему избежать множества ошибок и построить бизнес по готовой схеме. Стоит подробнее узнать, что такое франшиза.

Кроме того, новая фирма с первых дней своего существования будет узнаваема. Работа под эгидой известной торговой марки позволит франчайзи существенно сэкономить на раскрутке и добавит конкурентные преимущества. Конечно, всё это не бесплатно. Хорошая франшиза стоит немалых денег. О достоинствах и недостатках системы франчайзинга уже рассказывалось в отдельном обзоре. Так или иначе, начинать следует с выбора направления.

Основные направления предпринимательства

Все виды предпринимательской деятельности можно условно объединить в несколько групп:

Производство – изготовление товаров, различных изделий, материалов

Предоставление услуг (бытовых, юридических, образовательных, рекламных, транспортных, страховых и других)

Финансовая сфера – деятельность банков, ломбардов

Посредничество – сюда входит оптовая и розничная торговля, брокерская деятельность, логистика и т. д.

Строительство – возведение объектов жилой и нежилой недвижимости

Не рекомендуется браться за дело, в котором будущий бизнесмен ничего не смыслит. Выбирать сферу деятельности стоит с учётом полученного образования и опыта работы.

Так, человек, имеющий диплом психолога и навыки работы с людьми, сможет основать собственный консультационный центр или клуб психологической помощи. Механик, несколько лет проработавший в автосервисе, при желании и грамотном подходе сможет организовать СТО как бизнес.

Что учитывать при выборе бизнес-идеи

Не следует игнорировать и собственные увлечения. Многим предпринимателям сегодня удаётся с успехом продавать на рынке вещи, сделанные своими руками, будь то посуда или текстиль для дома, детские игрушки или предметы интерьера. Важный критерий при выборе направления – наличие и размер стартового капитала. Конечно, чем больше сумма собственных средств, которой располагает начинающий бизнесмен, тем больше возможностей перед ним открывается.

Однако история предпринимательства насчитывает сотни примеров успешных, процветающих предприятий, построенных буквально с нуля. К тому же, если предприниматель уверен в том, что бизнес-идея действительно сработает, недостаток средств можно восполнить за счёт банковского кредита или привлечения в бизнес партнёра. Подбирать идею для бизнеса нужно с учётом ситуации на рынке. Объективная оценка покупательской способности в регионе, а также анализ спроса и предложения на тот или иной продукт (услугу) помогут предпринимателю написать «жизнеспособный» бизнес-план. Кстати, составление плана – это шаг, который нельзя пропускать на пути к созданию своего дела.

Планирование

Что такое бизнес-план и зачем он нужен? Это внутренний документ, который может содержать описание концепции, экономическое обоснование проекта, анализ конкурентов, производственный план, схему внедрения продукта на рынок, план мероприятий по управлению предпринимательскими рисками и т. д. Это программа, отражающая цели фирмы на определённый период и способы их достижения, которая будет в дальнейшем координировать действия предпринимателя.

В таком плане обязательно должны присутствовать расчёты. Действовать «наугад» в бизнесе нельзя. Нужно рассчитать бюджет открытия предприятия – сумму, необходимую для запуска. Сюда могут входить расходы на аренду или приобретение помещения, оборудования, закупку сырья, материалов, товара и т. д. Кроме стартовых инвестиций, нужно рассчитать и текущие расходы на содержание бизнеса: арендные платежи, оплату труда, налоги, транспортные издержки, траты на рекламу, коммунальные услуги и другое. Следует составить прогноз выручки, рассчитать срок окупаемости вложений. Правильно составленный бизнес-план, содержащий экономическую оценку инвестиций, кроме того, может послужить привлечению в дело партнёров.

Оформление бизнеса

Предпринимательская деятельность в РФ подлежит обязательной регистрации в налоговом органе. При этом организационно-правовая форма выбирается с учётом масштабов деятельности, статуса потенциальных партнёров и специфики работы. Малый бизнес чаще всего регистрируется на индивидуальных предпринимателей (ИП). Содержание ИП обходится дешевле, нежели содержание юридического лица. К тому же индивидуальные предприниматели могут использовать патентную систему налогообложения (в зависимости от вида деятельности).

На некоторых ИП распространяется освобождение от ведения бухгалтерского учёта и использования кассового аппарата. Выбрав идею, оформив должным образом все необходимые документы, детально проработав бизнес-план и найдя источники финансирования, можно запускать проект. Но следует отметить, что далеко не все, кто имеет своё дело, сразу использовали предложенную схему.

Работа на себя – это не всегда предпринимательство

Тем, кто хочет работать на себя, но не знает, с чего начать, необязательно сразу заниматься бизнесом. Для начала можно попробовать себя во фрилансе. Фрилансер – это независимый работник, который выполняет точечные или серийные заказы, самостоятельно выбирает проекты для участия, действует чаще всего на дому. Преимущества такой работы:

Свободный график

Возможность совмещать трудовую деятельность с общественной жизнью

Сравнительно низкие расходы

Возможность самому выбирать заказчика и отказываться от участия в заведомо невыгодных проектах

Рынок услуг фриланса только развивается в России. Журналистика, юриспруденция, бухгалтерское дело, реклама, программирование – это далеко не полный список сфер деятельности, в которых распространена такая форма работы.

Как стать фрилансером

Как начать работать на фрилансе? В первую очередь понадобится компьютер или ноутбук и качественный высокоскоростной интернет. Для поиска заказов фрилансеры чаще всего используют специальные интернет-ресурсы, онлайн-биржи удалённой работы.

Конечно, так же как и в бизнесе, нужно выбрать сферу деятельности. Если читатель обладает навыками веб-дизайна и увлекается творчеством, он сможет неплохо зарабатывать на создании сайтов. Опытный бухгалтер найдёт себя в частном аутсорсинге, а практикующий лингвист заработает на дистанционном обучении иностранным языкам.

Следующее, что необходимо, – это резюме с подробным описанием образования, опыта работы. Желательно, чтобы в арсенале фрилансера было презентационное портфолио, которое могло бы дать представление потенциальному заказчику о предлагаемых услугах. Например, перед тем как начать работать удалённо копирайтером, рекомендуется написать несколько статей на темы, в которых автор хорошо разбирается. Это позволит заказчикам оценить стиль изложения материала, способы подачи текста, грамотность исполнителя и т. д.

Не стоит забывать о самообразовании. В условиях высокой конкуренции, характерной для блогосферы, важно поддерживать свой профессиональный уровень и постоянно развиваться. Также необходимо установить адекватные цены на свои услуги. Не стоит бояться брать в работу дешёвые заказы. Для начинающего фрилансера это хорошая возможность набраться опыта и заявить о себе. Например, получив качественный контент за небольшие деньги, заказчик оставит хороший отзыв о работе автора (или переводчика, редактора и т. п.), рейтинг исполнителя на бирже повысится, а значит, возрастут и его шансы найти более интересные предложения.

Правовое регулирование фриланса

В отличие от предпринимательской деятельности, фриланс необязательно оформлять в налоговой службе. Законодатель даёт возможность фрилансерам трудиться официально, заключая гражданско-правовые договоры с заказчиками. Однако в этом случае доходы исполнителя подлежат обязательному декларированию и налогообложению. Существуют и виды свободного труда, легализация которых не требует уплаты налога. Сюда входит репетиторство, уход за детьми и больными и/или престарелыми людьми, а также уборка жилых помещений.

Заключение

Напоследок остаётся только поделиться полезными советами от успешных предпринимателей, когда-то в прошлом тоже решивших работать на себя.

Нужно научиться управлять своим временем. Да, мысль о том, что теперь не нужно в обозначенный час являться на работу, согревает и расслабляет. Но только организованность и самодисциплина приведут предпринимателя к успеху. Желательно исключить из своей жизни всё, что отнимает много времени и не приносит пользы.

Не стоит избегать посторонней помощи. Общение с более опытными бизнесменами незаменимо. Иметь собственный бизнес – заманчивая перспектива, но иногда лучше запускать проект при поддержке партнёра.

Несмотря ни на что нужно верить в свои силы. Шансы на успех есть у каждого. Главное – ими правильно воспользоваться.

Виктор Шемякин

Автор #ВЗО. Молодой предприниматель, успел открыть несколько проектов разной степени успешности. Своим опытом и мнениями он делится с нашим сайтом. Он расскажет о том, что должен знать и делать начинающий бизнесмен, чтобы облегчить ведение своего дела и избежать возможных проблем.

[email protected]

(22 оценок, среднее: 4.3 из 5)

С чего начать работу в интернете?

Самое важное для начинающих – это определиться с направлением удаленной работы. И это направление надо выбирать исходя из своего жизненного опыта, своего интереса и своих целей.

С чего можно начать работу в интернете

1. Допустим, вы любите читать и неплохо излагаете свои мысли – тогда вы можете начать с рерайта или копирайта. А со временем, набравшись опыта и подучившись и до seo копирайтинга не далеко. Причем времени понадобится совсем не много! Рерайтеры и копирайтеры это люди, которые пишу тексты, заказчик размещает эти тексты на своем сайте, блоге, в социальных сетях. Каждый сайт, каждый блог и т.д. абсолютно нуждаются в контенте (тексты, статьи, картинки, видео и т.д.) для того чтобы быть популярным и интересным читателям, именно поэтому для копирайтеров и рерайтеров в интернете работа есть всегда.

Не надо думать и бояться того, что сочинения и изложения вы писали в далеком прошлом и то не очень успешно. Все гораздо проще, чем, кажется на первый взгляд.

— Рерайтер берет любой текст из того же интернете или из книги, газеты (на заданную тему) и пересказывает его своими словами, т. е. пишет изложение.

— Копирайтер пишет авторский текст. Здесь нужно изучить материал по теме, т.е. ознакомиться с несколькими статьями и написать сочинение, не теряя основной сути. Очень здорово, когда автор имеет непосредственный опыт в заданной теме. Работа копирайтером сложнее, поэтому стоит больше, чем рерайтинг.

— SEO-копирайтер – это самый высокооплачиваемый специалист в направлении копирайтинга. Этот специалист, так же как и копирайтер пишет авторские тексты, но в свои тексты он вставляет так называемые ключевые слова, по которым будут находить ваш материал читатели. Подробнее о профессии копирайтер почитайте здесь

2. Допустим, вы любите общаться с людьми – тогда вы сможете начать с онлайн консультанта или оператора на телефоне.

— Онлайн консультант отвечает в режиме реального времени на вопросы посетителей и покупателей. Интернет магазины, компании сферы услуг принимают заказы в интернете, если у покупателей или посетителей магазинов возникают вопросы задача онлайн оператора на них отвечать. Это можете быть в форме переписки, а может быть по телефону. Подробнее о профессии почитайте здесь.

— Оператор на телефоне – это специалист, который общается с клиентами работодателя только по телефону. Причем в данном случае телефон – это не совсем то, к чему мы привыкли. На ваш компьютер работодатель установит специальную программу (специалисты называют ее звонилкой), причем все это делается дистанционно, ни кто к вам домой приезжать не будет) и через эту программу вы будете работать с клиентами. Подробнее о профессии почитайте здесь.

3. Если вы не любите общаться с людьми и не хотите писать тексты, то начать можно с профессии транскрибатор. Специалист транскрибатор занимается тем, что слушает необходимую аудио или видео записи (исходник) и оформляет эту информацию в текст, т.е. записывает все услышанное от руки. Подробнее о профессии почитайте здесь.

4. Допустим, что вышеперечисленное вам, по каким — то причинам не подходит, тогда можно начать с самого простейшего: автосерфинг, заработок на форумах, заработок на комментариях – работа не затейливая, но и оплата соответствующая. Подробнее посмотрите здесь.

Когда вы определились, с какой специальности вы начнете работать в интернете, как вы будите зарабатывать, нужно завести себе электронный кошелек. Конечно, ваши заработанные деньги могут переводить и на пластиковую карту, но, в интернете удобнее всего пользоваться электронными деньгами – такой способ оплаты предпочитают работодатели. Как завести электронный кошелек и какие они бывают почитайте здесь.

Теперь встанет вопрос – а где же найти заказчика или работодателя? Безусловно, лучше всего найти постоянную работу. Для того чтобы ее найти нужно подготовить свое резюме – как правильно оформить резюме почитайте здесь. Когда резюме готово его нужно разместить на сайтах работ и ждать приглашение на собеседование. Сайты работы можно найти через поисковые системы Яндекс или Google.

Для того чтобы «набить руку» и набраться опыта можно начать с бирж фриланса. Это такие сайты, на которых работодатели выставляют свои заказы – поручения и выбирают исполнителя из желающих их выполнить. Для того чтобы попасть в список желающих нужно зарегистрироваться на этих биржах или на одной из них.

Можно начать зарабатывать удаленно с выполнения несложный заданий. Для этой возможности есть несколько бирж фриланса, подробнее посмотрите здесь.

Кстати, качественно выполняя разовые поручения заказчика на бирже можно стать его постоянным исполнителем.

Вот это основные шаги, которые нужно сделать для того, чтобы начать работать в интернете.

Как стать фрилансером: подробная инструкция для начинающих

У людей, которые никогда не работали удалённо, фриланс с нуля вызывает непонимание — с чего начать работу в интернете без опыта и знаний. Чтобы не осталось вопросов, расскажу всё максимально подробно. А если они останутся, пишите в комментариях, и я обязательно отвечу.

Как законно стать фрилансером

Оформить ИП не так сложно как кажется

Многие люди ошибочно считают, что фриланс — это незаконная деятельность, с уходом от налогов и полным документальным отсутствием стажа. На самом деле фриланс, как и любая предпринимательская деятельность, законно регистрируется.

После того, как новичок освоит необходимые навыки, изучит в достаточной мере интересное направление и поймёт, что на верном пути, он становится самозанятым, либо регистрирует ИП, ООО или патент.

Простые шаги, чтобы начать работать фрилансером без опыта

Большой мир фриланса легко освоить, если понять — как подготовиться к новой специфике работы, как поэтапно планировать шаги, чтобы реализовать все мечты и сделать работу максимально комфортной и приятной.

1. «Спасательный жилет» в море фриланса.

Сразу хочу честно сказать, что фрилансер без навыков в новой сфере с нуля первые несколько месяцев не заработает на Мальдивское путешествие. Это обязательно произойдёт, но не сразу. Вам понадобится время на освоение новых инструментов, регистрацию на биржах и поиск клиентов. Без опыта заказы выполняются медленно и не так продуктивно, как хочется. Правок нужно вносить много, но со временем зарплата растёт, а время на выполнение заказа уменьшается. Поэтому перед тем, как стать фрилансером с нуля, на первое время нужно отложить комфортную, не обязательно большую сумму, обеспечить своё существование. Общая информация по зарплате для фрилансеров доступна в статье «Сколько зарабатывают фрилансеры».

2. «Рабочий кабинет».

В коворкинге можно найти партнеров для совместной работы

Чтобы работать фрилансером в интернете нужно понять, где и как вы будете проводить своё рабочее время (дом, кафе, арт-пространство и т.д.). Заранее выяснить, всё ли там в порядке с интернет-соединением, есть ли в меню ваши любимые вкусняшки, и не будут ли вам мешать посетители или громкая музыка заведения.

После того, как определились с будущим «офисом», где будете работать, самое время заняться компьютером. В зависимости от выбранного направления необходимо установить разные программы. Но по умолчанию стоит установить Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, программы для чтения текстовых файлов pdf, и научиться делать скриншоты. Поставьте удобный браузер, где будете делать много закладок. Попрактикуйтесь в навыках работы с интернетом, электронной почтой, гугл-программами, облачными сервисами. Будьте продвинутым интернет-пользователем, плюс хороший софт и надёжный антивирус.

3. Область интересов.

Если вы уже выбрали сферу, переходите к следующему пункту. Если нет, то определитесь, какие услуги вам интересно оказывать. Фриланс охватывает много областей: дизайн, работу с текстами, it-сферу, рекламу, программистов. Чтобы работа приносила удовольствие нужно выбрать интересную вам сферу или ознакомиться с востребованными интернет-профессиями.

4. «Дверь в мир фриланса».

Следующий шаг — установить мессенджеры, скайп, подключить скоростной интернет, завести рабочую электронную почту. Чтобы начать зарабатывать на фрилансе, зарегистрируйте почту с нейтральным названием, без milaya_kiska или sladkiy_pupsik в Gmail или Яндекс. В последнем предусмотрительно будет завести кошелёк, так как многие заказчики предпочитают такой способ оплаты. Виды электронных кошельков и платёжных систем:

Yandex;
Webmoney;
Payeer;
Advcash;
Perfect money;

Скачайте на телефон разные мессенджеры (whatsapp, telegram, viber) для связи с заказчиком и поставьте на аватар что-то нейтральное или своё обычное фото. Для новичка, фрилансера без опыта, важно создать соответствующий имидж перед клиентом, поэтому всё, что касается работы, лучше привести в надлежащий вид (страницы в соцсетях, аватары в почтах и мессенджерах), а необходимое скрыть настройками приватности. Фото в семейных трусах и с сигаретой оставьте для самых близких людей. Соцсети формируют первое представление о человеке, а также позволяют неплохо заработать, особенно если фрилансер выбрал именно эту сферу. Далее — регистрация на биржах. Статью о них можно почитать здесь.

5. «Новый мир».

После предыдущих шагов можно приступать к оформлению портфолио. Укажите в анкете ваше настоящее имя и телефон. Лучше завести рабочий номер, с указанием желаемого времени связи. Например, «в рабочие дни с 10 до 16 часов». Укажите любой опыт, связанный с вашей деятельностью. Даже если этот опыт был давно и вы мало что помните. Добавьте несколько работ, при их наличии. Посмотрите несколько портфолио фрилансеров с большим рейтингом и постарайтесь сделать не хуже. Если сфера новая, тогда самое важное — это самообразование. Почитайте как можно больше информации в выбранной вами сфере, посмотрите видео на ютубе, возьмите заказы на бирже и потренируйтесь. Заранее предупреждаю — фриланс очень жёсткий в плане критики. Но справедливый. Здесь никто не закроет глаза на ошибки и не скажет, что «и так сойдёт». Вначале у вас будет много недочётов, о которых вам постоянно будут говорить заказчики. Поэтому советую не обижаться и не злиться, а внимательно следовать всем рекомендациям и получать бесценный опыт. Тех, кто пройдет испытание критикой, ждут большой успех, признание и отличный заработок.

6. «Путь к Мальдивам».

Пройдя все предыдущие пункты, вы уже знаете, как стать фрилансером без образования. Но почему-то всё ещё не на заветных островах. Дело в том, что путь к большому заработку лежит в профессионализме и опыте, которых самостоятельно заработать долго и сложно.

Есть лёгкий путь, позволяющий, быстро прийти к большим заработкам. Можно пройти онлайн-обучение в удобном и интересном формате. Информация на таких курсах структурирована, легко запоминается, а домашние задания формируют опыт и портфолио. Все эти моменты позволяют выйти на хороший заработок уже в процессе обучения. Предлагаю ознакомиться с → подборками лучших курсов.

Как начать работать удаленно. Для новичков

Когда выпадает первый снег в России, я еще сильнее люблю удаленную работу. Не нужно выходить на улицу в 8 утра, прогревать машину/ждать маршрутку, уходить и возвращаться домой в ночи ?

Если вы тоже не хотите мерзнуть, то пора задуматься, кем вы можете работать удаленно и у меня есть три метода поиска вариантов:
⠀
1. «Свет мой зеркальце скажи» — задать вопрос Google. Как бы это ни было очевидно, многие этот вариант игнорируют. Но что может быть проще, чем написать в поиске «Удаленные вакансии»?
⠀
2. «Ни рыба, ни мясо» — выписывать в столбик свои скрытые таланты (главное в процессе не впасть в депрессию)

4. Прочитать мою статью и, возможно, найти работу мечты. Я буду рада, если вам она поможет.
⠀
3. «В бой идут одни старики» — прямо сейчас узнать, на что ты способен
⠀
Первым двум пунктам онлайн школы посвящают целый урок. Поэтому, если вы еще не оставили там последние деньги, то стартуйте с третьего.

Зайдите на любую биржу фриланса. Да-да, откройте Google и в поисковой строке напишите — «биржи фриланса». На данном этапе абсолютно неважно, насколько авторитетна на или иная биржа, потому что у нас другая цель.
⠀
Переходите по ссылке и посмотрите вакансии. Не нужно покрываться пятнами при виде «программирование» и «дизайн». Мы новички, а значит нас интересуют понятные нам слова. Например — тексты.

Тексты — это рерайт, копирайт, написание отзывов, диалоги на форумах, редактура статей, постинг, контент-менеджмент, расшифровка аудиозаписей и т.д. Вы удивитесь, насколько обширна сфера.

Выбрали раздел? Теперь шерстим вакансии и смотрим, что конкретно требуется.

ПРИМЕРЫ:
⠀
✅ Контент-менеджер для оформления статей. Нужен человек, который сможет оформить статьи на юридическом портале.
⠀
✅ Еще одна: нужен контент-менеджер для создания аккаунтов Google. Подробную инструкцию – предоставлю, обучение по созданию одного кабинета – предоставлю. Для постоянных работ.
⠀
Во втором варианте работодатель готов обучить новичка. Хорошее начало для того, кто не представляет, чем заняться на фрилансе, м?

Кстати, выбрать раздел «удаленная работа» вы можете и на сайтах hh.ru, superjob.com.

Другими словами, начать работать удаленно с нуля без онлайн школ вполне реально. Главное сделать первый шаг.

А вы хотели бы начать работать удаленно?

_________________________________________________________________

Как мы путешествуем по миру:

Ищем дешевые билеты на Aviasales

Бронируем квартиры на airbnb.com

Мой блог в Инстаграм

https://www.instagram.com/masha.gde/ — Подписывайтесь

как работать на себя — Work.

Фрилансер — сам себе начальник и подчиненный в одном лице. Какие же профессии подходят для этого вида занятости, какие плюсы и минусы и как перейти на удаленную работу?

Развитие интернета позволило некоторым категориям сотрудников уменьшить частоту появления в офисе и даже полностью перейти на удаленную работу. Компании или отдельные физические лица нанимают фрилансеров для выполнения определенных отдельных разовых задач, а иногда и для постоянной работы. При этом сотрудник может находится в другом городе или даже в другой стране.

Кто может стать фрилансером?

Термин «freelance» образован от двух английских слов: «free» — свободный и «lance» — пика, копье. Так в средние века именовали «свободных копьеносцев» или вольнонаемников, которые сами выбирали, кому служить. Чаще всего за определенную плату их нанимали на небольшой срок, например, на время военного похода, осады крепости или для защиты торгового каравана.

Сегодня так называют специалистов, которые выполняют свою работу без заключения долговременного договора с работодателем (внештатный работник). Фрилансерами считают и сотрудников, приглашенных в компанию для выполнения определенного задания (проекта) по системе аутстаффинга (вывод сотрудника за штат одной компании и оформление его в штат компании-провайдера, при этом он продолжает работать на прежнем месте и выполнять свои прежние обязанности).

Самыми распространенными сотрудниками для удаленной работы являются:

Среди фрилансеров можно встретить как высококвалифицированных сотрудников, так и студентов. Выбирают такой вид занятости люди, которые предпочитают нести ответственность только за собственные результаты труда и не зависеть от других сотрудников, и планировать свое время и рабочий график по собственному желанию.

Оплата труда фрилансера

Конечно, лучше всего просто договориться с заказчиком о встрече и получить принесенные деньги наличными либо денежным переводом на карту.

Но если вы решили стать фрилансером, имейте в виду, что удаленная работа потому и считается таковой, что чаще всего у вас нет возможности лично встретиться с заказчиком и зачастую приходится полагаться на честное слово нанимателя. Чтобы не возникло проблем с получением гонорара, избегайте ненадежных способов оплаты. Под таковыми подразумеваются способы, в которых предусмотрена возможность отмены перевода (reversal или chargeback).

Часто на специализированных сайтах для фрилансеров (так называемых фриланс-сайтах) есть возможность получить деньги при помощи защищенных методов оплаты (escrow счета). Конечно, сайты тоже не могут дать вам 100% гарантию избежать встречи с мошенниками, но в большинстве случаев предотвращают такие проблемы.

Плюсы и минусы

Если вы решили начать работать фрилансером, советуем взвесить все «за» и «против».

Плюсы:

Нет необходимости ежедневно ходить на работу и подчиняться правилам компании. Можно самостоятельно планировать свой график и распределять нагрузку.

Ответственность нужно нести только за собственные действия.

Отсутствуют транспортные затраты.

Возможность творческой самореализации, если заниматься тем, что нравится.

Постоянное самообучение.

Самостоятельный выбор рабочего места. Работайте там, где захотите.

Минусы:

Нестабильность заработка — главный минус работы на фрилансе. Трудно точно предугадать сколько вы заработаете за конкретный месяц. Можно за один месяц выполнить большой объем работы, а в следующем получить лишь несколько заказов. При этом заработок за один месяц может обеспечить вас наперед, но предугадать свою прибыль проблематично.

Работа дома может быть одновременно и минусом. Может быть трудно контролировать самого себя и объяснить семье, что вы работаете и заняты, а не отдыхаете.

Нужно всегда оставаться на связи. Следить за бесперебойной работой интернета и мобильной связью.

Отсутствие постоянного общения с коллегами.

Существует вероятность обмана со стороны нанимателя.

Как стать фрилансером?

Сравнить такую работу можно с открытием собственного малого бизнеса.

Выберите услуги, которые будете оказывать

Лучше выбрать работу на фрилансе, которая вам будет интересна. Прежде всего нужно любить свое дело. Но также у вас изначально должны быть необходимые навыки и достижения в этой сфере.

Определите свои преимущества и цену

Почему заказчики должны работать с вами? Новички привлекают клиентов низкими ценами. Опытные фрилансеры — послужным списком. Изучите предложения других наемных работников, сопоставьте их со своим уровнем навыков, основываясь на этом, определите цену своих услуг. Определите свои сильные стороны и делайте на них акцент при общении с заказчиками.

Создайте портфолио

Это список ваших работ, по которым клиент принимает решение о сотрудничестве. Что делать, если показать вам нечего? Нужно либо выполнить часть заказов бесплатно, либо за малую стоимость. Как правило, если вы просите небольшую плату, то найти заказчика не проблема. А по мере увеличения количества выполненных работ стоимость услуг можно повышать.

Подготовьте дополнительне нструменты

У вас должны быть все необходимые средства для удаленной работы. Подготовьте для этого компьютер, интернет, телефон, электронную почту, Skype, заведите электронные кошельки для получения гонораров.

Ищите заказы

Если вы решили заняться фрилансом, то первые заказы лучше всего искать будучи трудоустроенными. Делайте это через знакомых и специализированные биржи. Оставляйте в интернете свои контакты и предлагайте услуги. По мере работы у вас будет расти список полезных контактов, и заказчики будут находить вас через своих знакомых, рекомендации.

Также некоторые заказчики будут обращаться к вам повторно. Удаленную работу можно найти на Work.ua, выбрав в расширенном поиске вид занятости «удаленная работа».

Не забывайте про налоги

Нужно помнить, что любые доходы облагаются налогом. Поэтому, если фриланс будет для вас основным источником доходов, то нужно зарегистрироваться как ФЛП. При этом вы также сможете получать оплату по безналичному расчету, что расширит круг возможных заказчиков.

Стоит учитывать, что такой вид занятости вовсе не означает, что у вас будет больше свободного времени. Обычно работать приходится столько же или даже больше, чем на постоянной работе. Также нужно быть очень дисциплинированным и любить свое дело.

Как создать культуру удаленной работы с нуля

Отличная точка, Жасмин. Чтобы обеспечить высокий моральный дух и вовлеченность сотрудников при удалении, внесение логистических изменений в новую политику не окажет большого влияния; это ваша культура удаленной работы, которая будет играть эту роль, потому что для того, чтобы действительно добиться успеха, вам нужно добровольное участие — заинтересованность — всех в этой новой системе. Вот почему определение вашей новой культуры должно быть одним из ваших главных приоритетов.

Если вы раньше не работали удаленно и вам трудно представить и обозначить это, вы можете начать с следующих вопросов:

Что создает отличную командную культуру в «удаленном мире»? Гибкость рабочего времени и баланс между работой и личной жизнью? Позволяет ли сотрудникам управлять своей рабочей нагрузкой и действовать независимо?

Если вы на месте Жасмин и ищете способы создать культуру удаленной работы, которая поднимает моральный дух сотрудников и вдохновляет их вставать с постели по утрам, вот несколько полезных советов, с которых можно начать.

Культура удаленной работы — советы для HR и руководителей бизнеса

Собираетесь ли вы частично или полностью удаленно, в первую очередь, вам нужно составить хороший план. Вы можете начать с встречи с руководителями и менеджерами вашей компании, чтобы выяснить, как они представляют себе эту новую эру. Если вы чувствуете себя потерянным, узнайте, чем занимаются ваши сверстники; вы можете посмотреть, что делают другие компании и что говорят их руководители. Когда вы придете к своему выводу, самое время подумать о том, как вы будете сообщать его своим сотрудникам, прежде чем переходить к внедрению (например,грамм. обновление справочника для сотрудников, пересмотр льгот и т. д.).

Не забывайте принимать это медленно; даже когда у вас слишком мало времени — ограничения физического контакта из-за COVID-19 вынудили многие компании сразу перейти на удаленный доступ — вам нужно постепенно двигаться к своей конечной цели: процветающей удаленной культуре.

1. Переосмыслите свое видение и миссию

Хорошему строителю нужно начинать с основ; видение и миссия компании. Теперь, когда удаленная работа в игре, бренд вашего работодателя выиграет от настройки.Вы можете освежить его и воссоздать, расставив приоритеты для новых ценностей, которые вы хотели бы принять. Гибкость, адаптивность, ловкость — вот некоторые из них; нет, это не просто модные словечки, а, скорее, ваш главный актив для достижения успеха на удаленном рабочем месте.

Обновите свой контент

Как только вы заметили эти новые ценности, самое время добавить их на страницу карьеры, описание компании и общий обмен сообщениями. Если классные офисные льготы — например, продукты питания, игровая комната — и более расслабленная офисная жизнь были вашими «фишками», попробуйте перенести их в жизнь домашнего офиса.Например, вы можете сделать акцент на балансе между работой и личной жизнью, гибком графике работы и скидках в местных супермаркетах, ресторанах и пищевых сетях.

Чем больше вы работаете над этой новой схемой работы, тем больше подходящих кандидатов вы привлечете. Люди, которые ищут возможности удаленной работы, или сотрудники, знакомые с этим порядком работы, смогут сказать, поддерживает ли ваша культура и хорошо ли структурирована для этой среды.

Помните, что доказательство того, что вы хороший удаленный работодатель, — это непрерывный процесс; убедитесь, что то, что вы говорите в брендинге работодателя, совместимо с тем, что вы делаете, и что вы готовы делать.В противном случае вы можете потерять ценные служебные баллы, которые трудно вернуть.

2. Устранение новых коммуникационных пробелов

В распределенных командах обычно есть люди, которые работают из разных мест и в разных часовых поясах, а это означает, что у вас всего несколько драгоценных часов, которые вы можете провести вместе с вашим коллегой или менеджером в течение дня. Как вы можете преодолеть этот коммуникационный барьер и эффективно работать вместе? Во-первых, вы можете укрепить навыки асинхронного общения в своих командах.

Акцент на асинхронной коммуникации позволит каждому работать в зависимости от своей рабочей нагрузки и доступности. Когда сотрудники получают запрос коллеги, они могут обработать его в зависимости от своей пропускной способности — для срочных вопросов могут применяться другие правила. Кроме того, сотрудники много общаются посредством письма в удаленной среде; Поэтому, если вам нужна обратная связь по проекту, вы предоставляете своим товарищам по команде полные заметки и информируете их обо всех шагах, которые вы прошли.

Бонус: недавнее исследование показало, что асинхронная коммуникация положительно влияет как на производительность, так и на производительность, поэтому, создавая культуру удаленной работы в этом направлении, в долгосрочной перспективе выиграют как сотрудники, так и бизнес.

Обеспечьте правильные средства коммуникации

Вы сами не добьетесь успеха в асинхронном сотрудничестве; технология будет рядом с вами. Найдите подходящие инструменты для совместной работы, которые позволят вашей команде эффективно общаться в письменной форме и будут способствовать личной и командной организации. Чтобы сделать правильный выбор, выясните, каковы приоритеты вашего бизнеса, и найдите соответствующие цифровые инструменты и платформы, которые их охватят. Например:

Для управления проектами: Trello, Jira и др.
Для облачного хранилища: Google Drive, Dropbox и др.
Для HRIS: BambooHR, А именно и т. Д.
Для адаптации: Rippling, ClickBoarding и т. Д.
Для обучения: TalentLMS, Confluence и др.
Для управления часовыми поясами: TimeZone.io

Удаленный найм в лучшем виде

Workable предлагает решения для виртуального отбора и найма, а также помогает вам добиться успеха на каждом этапе воронки набора.

Узнайте, как

В компаниях, ориентированных на удаленную работу, письменные материалы очень важны для отслеживания и понимания отзывов и заметок.Однако не все преуспевают в этом навыке; Чтобы улучшить свою работу в этой области, вы можете предложить сотрудникам короткое обучение при приеме на работу, чтобы научиться эффективно описывать свои проекты и предоставлять структурированную обратную связь.

3. Измените процесс адаптации.

Удаленная адаптация немного отличается от работы в офисе; Обычная практика компании по привлечению новых удаленных сотрудников — это привозить их в офис на одну или две недели, чтобы они познакомились с операционными процессами, кто что делает, как обычно решаются проблемы и кому.

Но что, если компания полностью удалена, а адаптация в офисе невозможна? Для начала вы можете составить контрольный список для адаптации удаленного сотрудника; попробуйте выполнить те же действия, что и в офисе, но виртуально, и найдите решения для тех шагов, которые невозможно легко воспроизвести удаленно. Например, теперь, когда ИТ-администратора не будет рядом, чтобы помочь новым сотрудникам настроить их техническое оборудование, создайте четкое пошаговое руководство, чтобы помочь новым сотрудникам в достаточной степени подготовить свое оборудование. Вы можете передать им инструкции и быть доступными для вопросов — обязательно включите раздел об устранении неполадок!

К счастью, есть инструменты, которые могут помочь вам с оформлением кадровых документов. Найдите HRIS и платформу для адаптации (см. Список выше), которые больше всего соответствуют вашим потребностям, и вам не придется слишком беспокоиться о бюрократии при назначении нового сотрудника заработной платы, льгот и тому подобного.

Наконец, труднее продемонстрировать корпоративную культуру новым удаленным сотрудникам.Они будут получать подсказки отовсюду — как вы разговариваете во время встреч, насколько вы отзывчивы в Slack, — но они не смогут в достаточной мере демистифицировать вашу культуру. Сделать им проще; составьте подробный справочник для сотрудников и помогите им изучить все тонкости вашей культуры и настройте регулярную точку взаимодействия для новых и старых коллег, чтобы они могли общаться — и темы не обязательно должны быть связаны с работой. Что приводит нас к:

Сделайте это социальным

Как вы можете воспроизвести человеческую связь и естественные вибрации, которые проявляются среди товарищей по команде в Интернете? Во-первых, если вы привлекаете несколько участников одновременно, обучите их вместе и создайте среду хаба; они могут обратиться друг к другу, если у них возникнет вопрос или поделиться некоторыми мыслями со своими сверстниками.

Кроме того, вы можете ввести системы напарников, чтобы помочь новым сотрудникам безопасно преодолевать неопределенность. Выделите свободное время для виртуальных личных встреч, чтобы они могли легко связаться с вами, если что-то всплывет. Поддерживайте и действуйте как союзник; вспомните, что вы чувствовали, когда были новичком, и посмотрите, как вы могли бы помочь.

Встречи в форме группы поддержки также могут иметь большое значение. Вы можете организовать «управленческое совещание», чтобы проработать болевые точки, связанные с управлением вниз и управлением вверх. Вы также можете создавать группы для работающих родителей, которые могут поделиться советами и рекомендациями о том, как ориентироваться в жизни как мама или папа, занятый полный рабочий день. Проявите инициативу — назначьте эти встречи и проинформируйте всю компанию о том, что всем рады, и подчеркните, что это безопасные места в том смысле, что все, о чем мы говорим, не выходит за рамки этих встреч, даже для вас.

4. Расписание регулярных встреч и посиделок

Встречи и конференции в режиме реального времени могут оставаться в еженедельной повестке дня как у вас, так и ваших сотрудников.С такими платформами, как Google Meet и Zoom, вы можете общаться со своими товарищами по команде из любой точки мира, чтобы подробно обсудить свои проекты или решить возникающие сложные проблемы. Если вы руководитель группы, обязательно проводите время с товарищами по команде индивидуально и в команде, чтобы открыто обсуждать проекты и другие рабочие вопросы.

Но, работая асинхронно или проводя виртуальные встречи исключительно по деловым вопросам, как сотрудники будут развивать эту дополнительную человеческую связь, которая часто возникает в результате совместного перерыва на кофе или обеда? Они все еще могут — поощрять их делать перерывы цифровым путем.Они могли пригласить товарищей по команде, устроить перерыв на кофе и поболтать, когда захотят.

Веселитесь

Организация крупных мероприятий и выездных мероприятий имеет огромное значение для распределенных команд. Будь то веселый день или четырехдневный отдых в красивом месте, это улучшит сплоченность и сотрудничество вашей команды.

В этом видео генеральный директор SmartBug Райан Мэлоун описывает ежегодный саммит, который они проводят как удаленную компанию, и то, как это способствует повышению бренда их работодателя:

Было бы также неплохо предложить бюджет социального комитета для каждой отдельной команды на обеды (например, при приеме на работу нового члена команды) или совместное посещение веселых мероприятий. Это повысит моральный дух и сплоченность команды гораздо больше, чем вы можете себе представить.

5. Инвестируйте в лидерство

Чтобы преуспеть в качестве работодателя, работающего удаленно, вам следует пересмотреть свое отношение к нескольким устаревшим методам работы — например, к работе с 9 до 5. Возможно ли это для человека, работающего из дома, и в течение дня несколько отвлекающих факторов? Или это вообще необходимо сейчас? Чтобы решить эти проблемы, начните сверху вниз; сначала обучите своих менеджеров.

Если вы заметили, что руководителям неудобно работать с удаленными сотрудниками, попытайтесь выяснить, почему.Боятся ли они, что сотрудники непродуктивны только потому, что их не видно, сидя за своим офисным столом? Как говорит Райан из SmartBug, «на самом деле это не просто доверие — это больше похоже на необоснованный страх, что что-то не получается».

Это блестяще пародируется в старом видео Bud Light:

Вместо того, чтобы иметь культуру, которая поощряет подобное решение «дымящейся кофейной чашки» со стороны сотрудников, обучите руководство более ориентированному на результат и асинхронному подходу, который позволяет сотрудникам управлять своей рабочей нагрузкой и темпами обучения.Тогда это делает неважным, присутствует ли сотрудник на своей работе или нет — теперь вы делаете упор на результат и выполнение вне зависимости от места и времени.

Опять же, открытое общение является ключевым; быть доступным для сотрудников и позволить им связаться с вами, когда они захотят. Одна из проблем распределенных команд, практикующих асинхронное сотрудничество, заключается в том, что вы можете поверить в то, что ваш менеджер или ваш коллега недоступны, и можете уклоняться от разговора с ними, даже если у вас серьезные проблемы. Чтобы предотвратить такие конфликты, заранее сформулируйте четкие ожидания в отношении таких вопросов.

Еще один совет: поощряйте менеджеров проводить регулярные проверки со своими товарищами по команде, будь то стендап или встреча один на один, и проявлять чуткость и открытость в их контактах с ними. Будьте рядом со своими сотрудниками, и они с большей вероятностью будут рядом с вами.

Примите установку на рост

В распределенных командах, где асинхронная коммуникация является основным стилем совместной работы, сотрудникам часто приходится решать неотложные дела самостоятельно и решать сложные проблемы в одиночку.Чтобы стимулировать гибкость и адаптируемость — условные требования для процветания в условиях неопределенности — вы сначала должны развить установку на рост и дать сотрудникам возможность рассматривать проблемы как вызовы и возможности для обучения, а не как угрозы.

Если лидеры одобряют конкурентную среду, ограничивающую это мышление, сотрудники будут переутомляться, когда им будет сложно выполнить задачу — или потерпеть неудачу в процессе. Поскольку проблемы и другие неожиданности являются обычным явлением на рабочем месте, это может вызвать беспокойство и привести к усталости или выгоранию.Вместо этого наличие повествования об обучении и росте, на которое можно положиться, повысит благосостояние и моральный дух сотрудников.

6. Примите разнообразие и инклюзивность

Как можно перенести стратегии разнообразия и инклюзивности на виртуальное рабочее место? Помимо принятия активных мер по устранению неосознанных предубеждений на этапе выбора, вам нужно будет найти способы сделать свое удаленное рабочее место максимально инклюзивным. Начните с проявления доверия и уважения к индивидуальности и сильным сторонам каждого сотрудника.Например, некоторые будут более экстравертированными и разговорчивыми во время встреч, а другие будут более интровертированными, сохраняя молчание и записывая свои отзывы по окончании встречи.

Удаленная работа означает, что за кулисами вы не заметите. Вы можете легко заметить сотрудника, который всегда ест изолированно в зоне отдыха, но вы не заметите, кто остался в стороне или даже издевается в сети.

Чтобы избежать этих проблем, спросите своих сотрудников об их опыте и потребностях; как они ладят со своей командой? Чувствуют ли они, что могут пинговать вас, когда что-то не так? Вы также можете провести опрос, чтобы понять, насколько инклюзивным является ваше рабочее место, как сотрудники воспринимают его и какие изменения они могут предложить.

Обеспечение психологической безопасности

Вы помните время, когда на работе с вами случилось что-то несправедливое, но вам было действительно трудно об этом рассказать? Такое случается со многими из нас, и при большинстве взаимодействий в режиме онлайн вы, возможно, никогда не сможете увидеть разочарованное лицо товарища по команде, если он не желает об этом говорить.

Вот почему важно, чтобы ваши сотрудники высказывались; если комментарий или мнение изложены вежливо и уважительно, они подлежат ответственности.Ощущение, что ваш голос слышат, даже если ваш вклад трудно уловить, — это единственное средство для подлинного и честного общения. Убедитесь, что менеджеры умеют одинаково прислушиваться ко всем голосам, даже если их непосредственные подчиненные говорят только отрицательные вещи.

Пошагово…

Это непростое дело. При переходе на удаленное рабочее место нужно многое учесть. Помните, культурный сдвиг не произойдет в одночасье. Не пытайтесь взяться за все сразу.Постройте свой план и делайте его шаг за шагом. Когда все улажено и результаты начнут проявляться в успешных проектах и, прежде всего, на расслабленных лицах людей во время онлайн-встреч, вы почувствуете гордость и радость.

Итак, Жасмин, вы абсолютно правы. Тщательно разработанный план по развитию здоровой культуры удаленной работы — огромный шаг в правильном направлении, когда вы впервые переключаетесь на виртуальные операции.

Последнее любезное напоминание: всегда ищите отзывы своих сотрудников.

Remote Work: советы и инструменты для удаленной работы и при этом оставаться лучшим

Райан Уилкокс преуспел в качестве удаленного сотрудника почти 10 лет, а теперь работает консультантом и разработчиком в компаниях по всему миру, будучи инженером Toptal и основателем собственной фирмы. В настоящее время он работает полный рабочий день в Fanzter, компании, занимающейся разработкой Интернета и iOS.

Начало нового удаленного или домашнего офиса, будь то контрактный проект или постоянная работа, может быть немного пугающим, если вы привыкли каждый день ходить в офис.

Но этот стиль занятости становится все более популярным, и некоторые очень известные компании поддерживают его.

Я успешно работаю удаленно с помощью этих инструментов в течение многих лет над проектами различного масштаба и продолжительности. В этом посте я надеюсь перечислить некоторые из лучших практик, которые я использовал для работы в различных ситуациях. Руководство по удаленному доступу и работе из дома варьируется от конкретных рекомендаций по программному и аппаратному обеспечению до советов, которые помогут вашей команде уложиться в сроки.

Настройка удаленного или домашнего офиса

Я не могу переоценить важность правильной организации офиса. Это сделает вас более продуктивным и профессиональным. Например, гарнитура очень важна для предотвращения эха во время онлайн-звонков; такие мелочи имеют большое значение при работе в качестве пульта дистанционного управления.

Вот несколько инструментов для удаленной работы, которые я считаю необходимыми в моем домашнем офисе:

Гарнитура . Мне особенно нравятся проводные гарнитуры, потому что они не разряжаются в критические моменты.Вы будете часто его носить, поэтому убедитесь, что у вас есть что-нибудь удобное. У меня есть две гарнитуры iMicro: одна для рабочего стола и одна, которую я кладу в сумку для ноутбука. Как сумка для ноутбука, она обладает двумя замечательными качествами: поскольку она питается от USB, мне не нужно беспокоиться о том, чтобы батареи оставались заряженными, и ее очень дешево заменить, если она сломается в сумке. На самом деле, я считаю эту гарнитуру немного неудобной для длительных конференц-звонков; Если вы много занимаетесь этим, то рекомендую Corsair Vengeance 2000: удобную беспроводную гарнитуру с аккумулятором, позволяющую работать весь день.(Кстати: это не реферальные ссылки.)
Тихое место для размышлений с закрывающейся дверью, особенно если вы живете с другими людьми, и , особенно , если у вас есть семья.
Стабильное подключение к Интернету или хорошее резервное подключение. Например, у меня есть DSL, и на моем телефоне настроен модем, если DSL отключается. Если у вас постоянно возникают проблемы со Skype или вы сбрасываете звонки, вы становитесь менее надежным и менее профессиональным в глазах других, которые могут пытаться управлять несколькими удаленными сотрудниками.
Скайп . Это хорошо для специальных конференц-звонков, обмена мгновенными сообщениями с клиентами или даже для создания небольших чатов для церемоний.
SkypeOut , который позволяет принимать и совершать звонки с телефона на контакты Skype. Это здорово, особенно когда вы находитесь вдали от компьютера и (вы неправильно рассчитали время, у клиента возникла чрезвычайная ситуация и т. Д.).
Электрочайник . Иногда мне хочется горячего кофе, но я не хочу мешать питью.
Кувшин с водой на галлон . Для чайника или для питья. Для длительных сеансов программирования или длительных конференц-звонков.

Некоторые из них кажутся очевидными, но вы будете удивлены, увидев количество пультов, которые не попали здесь во все отметки. Как разработчики, мы нуждаемся в тихом месте для непрерывных размышлений. А как удаленным работникам нам нужно тихое место для непрерывного проведения конференц-звонков, встреч, сеансов парного программирования и т. Д. Просто работа на диване, вероятно, не лучший вариант для долгосрочной удаленной работы.

Программные средства

Существует множество хороших программных инструментов, которые дополнят вашу типичную среду разработки и помогут преодолеть проблемы, связанные с удаленной работой. Вот несколько, которые мне действительно нравятся:

AwayFind , который подходит для срочных электронных писем, особенно для сообщений в последнюю минуту от участников собрания, поскольку он пересылает их сообщения вам через SMS.
Конвертер часовых поясов , для работы с клиентами и коллегами по всему миру.Мне нравятся часы мирового времени Time And Date, Every Time Zone, World Time Buddy или The Time Now в качестве более доступной версии для слабовидящих.
Чат / IRC комнаты для всех в команде. Это может быть формальный стиль (например, комната у костра) или просто чат в Skype (в стиле Keep It Simple, Silly).
Отслеживание ошибок — это заслуживает отдельного раздела, поэтому см. Ниже.

При планировании встреч всегда подтверждайте оба часовых пояса. И когда вы получаете приглашение, вы всегда должны делать вычисления в обратном порядке и убедиться, что вы получаете те же числа.Если встреча проводится в нескольких часовых поясах, мне также нравится включать время в формате UTC. Поскольку все должны знать свое смещение от UTC, это еще одна проверка, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице.

Несколько лет назад я был в довольно крупной команде Rails. Несколько членов команды работали удаленно, по крайней мере, часть времени, и корпоративная культура заключалась в том, что большая часть работы выполнялась по вечерам. Я предложил создать чат-комнату через официального руководителя группы в то время, указав на Campfire или какой-нибудь другой платный чат. Прошло несколько недель без каких-либо действий, и я решил создать чат в Skype только с разработчиками, чтобы проверить свою теорию о том, что чат будет полезным для команды. Этот эксперимент оказался очень успешным — настолько успешным, что мы просто продолжали использовать чат Skype вместо другого решения. Эта чат-комната Skype все еще использовалась, когда я покинул проект почти год спустя. Иногда простой вариант может быть лучшим вариантом.

Позже, в критический срок для того же проекта, мы создали чат в Skype, в который вошли разработчики, бизнес-аналитики, менеджеры проектов и клиент, чтобы общая группа могла быстро решать вопросы.Хотя он не был таким активным, как чат, предназначенный только для разработчиков, он все же работал очень хорошо. Чаты Skype можно модерировать и контролировать с помощью некоторых команд группового чата, устанавливая роли чата и права доступа, что позволяет вам действительно настроить чат в соответствии с вашим вариантом использования. Даже такая простая установка может улучшить удаленную производительность.

Рекомендации по удаленной работе: отслеживание ошибок

Мне нравится узнавать три вещи из трекера ошибок, который я использую:

Над чем я сейчас работаю?
Что у меня на планке для следующей версии этого программного обеспечения?
Каковы результаты всей команды для этого выпуска программного обеспечения?

У каждого из них есть цель.

Во-первых, «Над чем я сейчас работаю?»: Когда вы работаете в традиционном офисе, у вас есть фоновая болтовня — это дает вам общее представление о том, чем занимаются все остальные. Явный маркер в системе отслеживания ошибок, в котором говорится: «Да, я активно работаю над этим прямо сейчас», может ввести аналогичный шаблон и ощущение удаленной работы.

Во-вторых, «Что у меня в планах для следующего выпуска?» означает: «За какие ошибки я отвечаю» или «Какие ошибки я обрабатываю». В каждой команде, безусловно, есть какие-то перемены, но также полезно знать, кого спрашивать, если вы хотите выявить ошибку или вам нужна помощь в доработке ошибок для выпуска.

Также возможно, что ваша команда вообще не работает таким образом: например, ваш рабочий процесс может быть таким, когда каждому разработчику назначается только одна ошибка для начала, и он отбирает неназначенную кучу, когда их одна ошибка устранена. Это тоже может быть продуктивным.

«Следующий выпуск программного обеспечения» не должен быть чем-то большим — я был в командах, где «следующий выпуск» означал: «Через 3 дня мы собираемся выпустить новую альфа-сборку для клиент ». Но все равно хорошо знать, что будет в этом новом выпуске.Особенно, если вы забираете нераспределенные билеты, когда ваш текущий билет готов.

Я включил несколько рекомендаций для конкретных средств отслеживания ошибок в нижней части сообщения.

Рекомендации по удаленной работе: командное общение

Для некоторых командное общение — самая устрашающая часть работы удаленно или дома. Но это будет проблемой, только если вы позволите ему быть .

В офисе, когда вы проходите мимо всех по пути к своему месту, вы слышите немного подшучивания, люди говорят «Привет».Коллеги знают, что вы на работе, потому что видят, как вы там, за своим столом, работаете.

Удаленные сотрудники должны быть немного более откровенными — никто не узнает, что вы работаете, пока вы не сообщите им . Но если вы установите правильные методы общения, ваши коллеги будут доступны по нажатию кнопки, а не при прогулке по офису, спуску на лифте и т. Д.

Эти советы больше подходят для удаленно управляемого сотрудника как части более крупной команды, но могут быть полезны, если вы являетесь единственным разработчиком.

Сделайте ваше присутствие ощутимым: не оставайтесь незамеченными

Я почерпнул некоторые из этих идей из 48-го эпизода подкаста Wide Teams.

В начале дня войдите в IRC (или любой другой инструмент, который использует ваша команда) и скажите «Привет» , поговорите о том, как проходят дни людей и т. Д., И т. Д. Даже если для этого нужно войти в IRC и спросить о детях , выходные, спортивные команды или взлом на выходных. Когда люди знают, что вы сейчас усердно работаете дома, вы не становитесь невидимым. Постройте отношения и дайте людям знать, что вы там .

Общайтесь с людьми в чате и старайтесь оставаться на связи со своими коллегами. Это отличается от того, когда вы натыкаетесь на людей в кофейне и т. Д. И т. Д. Вам нужно явно протянуть руку и оставаться на связи, чтобы люди были готовы, когда вы фиксируете код или вам нужна помощь.

Сообщения «День начала», «Время обеда» и «Вернусь»

Помимо того, что вы чувствуете свое присутствие, вы также должны сообщать своим удаленным товарищам по команде, когда вы не работаете.Как и в традиционном офисе, вы не хотите пропадать до конца дня и оставлять своих коллег в покое.

Если вы работаете в команде с несколькими другими разработчиками или управляете удаленными сотрудниками, имеет смысл отмечаться, когда вы начинаете свой рабочий день. Простое «Доброе утро всем», чтобы сообщить людям, что вы за своим столом и готовы приступить к работе над проектом, а не дома или в постели.

Отправлять сообщения «Вернусь через 1 час» во время обеда или перерыва в работе в течение дня тоже приятно.Удаленная работа отлично подходит для многих вещей, но есть один неприятный сценарий: вы задаете вопрос своему коллеге и не получаете ответа. Они не отвечают, потому что их нет 30 минут? Или потому, что они глубоко в зоне и не слушают чат? Может на встрече? Сообщения «Вернись…» могут снять эти опасения и упростить рабочий процесс.

Когда вы закончите день, сообщите людям, когда вы вернетесь. Может быть, это «Увидимся утром» или «Возвращайтесь сегодня вечером, чтобы сделать [x]».Но, как и сообщения «Вернусь через 1 час», они устанавливают определенное ожидание, к которому ваша команда может адаптироваться.

Есть интересный стартап под названием Sqwiggle, который может решить некоторые из этих проблем (хотя я сам еще не пробовал). Помимо того, что вы фотографируете каждые несколько секунд, он также позволяет членам команды нажимать на ваше изображение, чтобы начать видео / аудио-чат, а также предоставляет компонент текстового чата. Смысл картинки в том, чтобы сразу увидеть, сидите вы за компьютером или нет.(Нет ничего хуже, чем попытаться поговорить с кем-то в сети и не получить ответ сразу. Может, он что-то зацепил? Глубоко в зоне? Не видите уведомление чата? Прямо сейчас в ванной?). Я слышал о Sqwiggle в 83-м выпуске подкаста Wide Teams.

О проектах, где можно использовать передовые методы

Дистанционные выступления фрилансеров всегда разные. (Это часть привлекательности!) Иногда вас привлекают в существующую команду разработчиков исключительно для увеличения штата.Может быть, эта команда уже какое-то время вместе, и в таком случае у них уже сложилась практика общения.

С другой стороны, иногда вы единственный разработчик проекта, работающий с нетехническим клиентом. Вы можете настроить свои собственные передовые методы разработки программного обеспечения и иметь некоторый контроль над выполнением операции. Ниже приведены некоторые лучшие практики из моего десятилетнего опыта удаленной работы. В основном они рассчитаны на полнедельные (20 часов в неделю) или полнедельные расписания (40 часов в неделю).

Стендап Встречи

Есть кое-что, что нужно сказать о проведении встреч для обсуждения состояния проекта. Они очень распространены в традиционных офисах, но нет причин, по которым они не могут быть продуктивными для удаленной команды: они просто еще один способ наладить взаимодействие между двумя сторонами: клиентом и разработчиком.

На традиционном митинге спрашивают, над чем вы работали вчера, над чем будете работать сегодня, и есть ли на вашем пути какие-либо препятствия.Этот формат может работать, а может и не работать, учитывая размер вашей команды: если это один проект разработчика, то эти актуальные вопросы не имеют смысла.

Как часто вам следует проводить стендап-встречи, действительно зависит от размера команды и культуры. Однако вот мои рекомендации:

1-3 разработчика: 2 стендап-встречи в неделю
4+ разработчика: ежедневные встречи

С 1-3 разработчиками эти вопросы в основном очевидны: вы знаете, что делает каждый разработчик, потому что легко отслеживать их индивидуальную работу, когда они просматривают заявки: все знают, что делают все, потому что их не так много люди делают работу.

В более крупных удаленных командах задействовано больше частей: вы хотите убедиться, что никто не наступит кому-то на виртуальную ногу, копируя работу или внося несовместимые изменения.

Учитывая недельную структуру оплаты Toptal, две встречи в неделю дают клиенту достаточно времени, чтобы выразить озабоченность по поводу проекта, прежде чем он почувствует себя обманутым в недельной ставке. Проведение одной встречи в неделю может означать, что клиент недоволен качеством работы, и у разработчика нет времени на корректировку результатов.

У продвинутых удаленных групп могут быть другие методы удержания всех заинтересованных сторон на одной странице без планирования фактического собрания, пока они работают из дома. Мне все еще нравится разговаривать с кем-то по телефону / Skype / Hangouts и проводить встречи таким образом.

Для небольших команд очень хорошо работают две стандартные встречи в неделю: корректировки курса вносятся быстро, но разработчикам все равно есть о чем сообщить во время каждой встречи.

Дистанционная доставка следующей версии

В зависимости от размера проекта, мне нравятся результаты, отправляемые клиенту еженедельно для небольших (1-2 разработчика) и раз в две недели для более крупных (3+ разработчиков) проектов.Такой ритм дает разработчикам достаточно времени для выполнения значительных объемов работы, включая интерфейс (или улучшенный пользовательский интерфейс), который может увидеть клиент.

Для нетехнических клиентов единственная метрика, по которой они могут оценивать прогресс, — это то, что они могут видеть на экране.

Разработчикам важно помнить, особенно при работе с нетехническими клиентами, что прогресс, который вы можете визуализировать с помощью пользовательского интерфейса, часто является единственным, что имеет значение для клиента. Нетехнических клиентов не волнует, что вы выложили на этой неделе 500 строк кода или что вам было трудно взаимодействовать с какой-либо веб-службой; Единственная метрика, по которой они могут оценивать прогресс, — это то, что они могут видеть на экране .Это не означает, что хорошая работа на сервере не имеет значения, скорее, вам нужно сделать всю эту хорошую работу ощутимой в глазах клиента.

Вот почему мне нравятся еженедельные или двухнедельные отчеты. Все, что короче этого, часто ставит разработчика в затруднительное положение: может быть, он застрял, выполняя внутреннюю работу на два дня, и не успевает закончить интерфейс, поэтому им нечего показать клиенту.

В зависимости от типа программного проекта не все эти клиентские выпуски будут выпущены для широкой публики.Например, если вы работаете над проектом Rails, вам может потребоваться немедленное развертывание утвержденных изменений; с другой стороны, с мобильным приложением вы можете назвать выпуск «1.3a10», но текущий выпуск является лишь частью более широкого набора функций новой версии программного обеспечения 1.3, которая будет развернута позже.

Именно здесь вступают в игру передовые методы удаленного отслеживания ошибок. При отслеживании ошибок клиент знает:

Что готовит команда для этого результата
Если завершено
Если работа одобрена заказчиком.

Клиент знает, чего ожидать от этого выпуска, и разработчики знают, какая работа им предстоит.

Если ваша удаленная команда достаточно зрелая, чтобы использовать непрерывное развертывание и / или Канбан, тогда все в порядке. Однако это оба очень продвинутых метода, которые больше подходят организациям с сильной культурой, основанной на разработке. Большинство организаций, где разработка программного обеспечения на заказ считается необходимой, но дорогостоящей, вероятно, не готовы ни к одному из этих методов.Почему это? Я заметил две вещи: клиент не успевает за количеством изменений, которые разработчики хотят, чтобы они пересмотрели, , или приоритеты меняются слишком быстро, чтобы разработчики могли что-то сделать .

Заключение

Начало работы удаленно или работа из дома может оказаться непростой задачей как для вас, так и для клиента. У меня все шло как правильно, так и очень неправильно. Но если все пойдет правильно, это может стать отличным способом для клиентов или работодателей решить проблему «нехватки талантов» и создать более широкий спектр возможностей для разработчиков, которые живут за пределами крупных технологических центров или центров «стартапов».Разработчики, работающие удаленно и применяющие передовой опыт, могут добиться максимальной эффективности.

Как удаленно начать новую работу во время коронавируса

Вполне естественно, что в первый день вы начинаете нервничать, когда начинаете новую работу. Но что произойдет, если ваш первый день будет удаленным? Что, если многие дни после этого также будут отдаленными, в зависимости от того, как долго компания держит людей дома из-за коронавируса? А что, если вы какое-то время не можете лично встретиться со своим руководителем и коллегами? Как вы познакомитесь со своими коллегами, узнаете, как выполнять свою работу, или даже узнать, к кому обращаться, если у вас возникнут вопросы?

По мере того, как компании переводят своих сотрудников на удаленную работу, чтобы остановить распространение COVID-19, новые сотрудники, вероятно, будут работать виртуально.Вместо типичной ориентации на полдня, когда вы берете свой ноутбук, расходные материалы и документы, а затем наслаждаетесь приветственным обедом с новыми коллегами и в следующие несколько недель сталкиваетесь с новыми людьми в офисе, пока вы ориентируетесь в ваша роль — всем этим нужно заниматься с безопасного расстояния.

Для компаний, у которых уже есть много удаленных сотрудников, это может не иметь большого значения. Но для организаций, которые не привыкли к тому, что сотрудники работают из дома, не говоря уже о том, чтобы приветствовать и обучать их издалека, процесс адаптации и все, что происходит после, может быть немного ухабистым.

«Страшно начинать с новой компании в такой среде», — говорит Карла Бевинс, доцент кафедры делового общения в Школе бизнеса Теппера Университета Карнеги-Меллона. Она рекомендует новым сотрудникам сохранять гибкость и терпение. «Имейте в виду, что компания наняла вас не просто так, — говорит она. «Дайте себе время на борт и почувствуйте себя комфортно, работая в этой новой странной обстановке».

Вот семь советов, которые помогут вам удаленно начать новую работу.

1. Подготовьтесь к другому типу адаптации

Когда 17 марта Стейси Ю открыла маркетинговую позицию в глобальной членской ассоциации специалистов по инфекционным заболеваниям в Вашингтоне, округ Колумбия, она и ее менеджер встретились в офисе, но сидели в шести футах друг от друга. . Ее менеджер подключил ноутбук к проекционной системе и показал ей, где найти документы на общем диске, объяснил, в чем будет ее роль и как связаться с ИТ-отделом, если у нее возникнут проблемы с подключением к сети.

Напротив, Ханна Смит, которая была нанята в качестве менеджера по связям с некоммерческой членской ассоциацией также в Вашингтоне, округ Колумбия, начала свою новую должность удаленно 1 апреля. Организация отправила ей домой портативный компьютер, а затем ее менеджер виртуально посадил ее на борт. используя Zoom.

Дело в том, что логистика может осуществляться по-разному в зависимости от политики вашей новой компании и быстро меняющейся ситуации в области здравоохранения. Подумайте о том, чтобы связаться с вами заранее, чтобы узнать, как будет выглядеть этот процесс в вашем случае.Вы можете отправить небольшую заметку своему рекрутеру или сотруднику отдела кадров и / или написать своему новому менеджеру по электронной почте, чтобы сообщить, что вам известно, что компания в данный момент работает удаленно из-за пандемии, и спросить, как они справляются с логистикой адаптации. свет ситуации.

2. Понимание ожиданий

Возможно, вы захотите потратить дополнительное время, чтобы понять ожидания вашего менеджера по всему, от индивидуальных задач до общей адаптации, особенно если вы начинаете работу, не предназначенную для удаленной работы, — говорит Хайди. Парсонт, генеральный директор и основатель компании TorchLight Hire в Александрии, штат Вирджиния.

Поскольку ваш руководитель и коллеги не будут работать в одном здании, вы не можете просто зайти, чтобы задать быстрый вопрос, и они не смогут помочь вам с такой же легкостью скорректировать курс в реальном времени. Поэтому вам нужно действовать на опережение и убедиться, что вы понимаете свою роль и задачи, над которыми вы работаете. Например, всякий раз, когда вы обсуждаете новый проект, не забудьте спросить, когда должны быть получены результаты и как ваш босс хотел бы их получить.

По мере того, как вы пытаетесь набрать скорость издалека, проверяйте, есть ли какие-либо инструменты, системы или процессы, о которых вам нужно узнать, когда вы должны планировать их освоение и есть ли какое-либо обучение, которое вы можете доступ удаленно или кому-то, к кому вам следует обратиться за помощью.

В течение первых недель или двух обязательно обсудите, какие цели вы должны стремиться достичь в первые 30, 60 и 90 дней. Ваш босс, возможно, набросал для вас начало такого плана, или вы могли бы составить его самостоятельно на основе ваших ранних разговоров. Тем не менее, обсудите план со своим менеджером, чтобы убедиться, что вы находитесь на той же странице.

Пока вы оба учитесь работать вместе удаленно, ваш начальник может захотеть проверять вас чаще, чем обычно, но это не обязательно означает, что он вам не доверяет, говорит Парсонт.Вы можете работать над укреплением этого доверия, устанавливая четкие ожидания и затем удовлетворяя (или превосходя) их.

3. Узнайте, как ваша команда общается

Пока вы, ваш менеджер и ваши коллеги работаете удаленно — возможно, впервые — особенно важно узнать, как все предпочитают общаться, чтобы вы знали, нужно ли контролировать свои электронная почта, Slack или другой канал, на который полагается ваша команда. (Имейте в виду, что ваши коллеги могут все еще выяснять свои предпочтения, приспосабливаясь к новому распорядку дня.)

Команда, с которой работает Ю, предпочитает использовать корпоративную систему чата, которая позволяет пользователям указывать, доступны ли они, на встрече или офлайн, вместо того, чтобы использовать электронную почту для всех своих взаимодействий. По ее словам, знание того, в сети ли ваш коллега или на встрече, определяет, когда ожидать ответа. «Мы также используем видеоконференцсвязь для встреч, насколько это возможно, поэтому существует определенный уровень человеческого взаимодействия», — добавляет она.

Если ваши коллеги завалены электронной почтой, спросите, предпочитают ли они звонки или мгновенные сообщения для быстрых вопросов, — советует Смит.«Запросы по электронной почте расширяют временную шкалу, потому что люди должны увидеть письмо, прочитать его и ответить», — говорит она. «Люди часто забывают, как легко взять трубку и спросить», особенно если это простой вопрос, например: «Какова дата следующего заседания совета директоров?», И если эта недостающая информация мешает вам завершить опрос. задача.

Это особенно важно, когда речь идет об общении с вашим начальником. Например, любят ли они получать разовые вопросы по электронной почте, в чате, по телефону или по видеосвязи? Если последнее, хотят ли они заранее предупредить об этом? Или они предпочли бы, чтобы вы собрали кучу вопросов, прежде чем приходить к ним? Есть ли время дня или недели, когда им нравится работать без головокружения и не хотят, чтобы их беспокоили?

Чувство коммуникативных предпочтений ваших новых коллег облегчит и облегчит всем знакомство друг с другом и будет способствовать позитивному и продуктивному взаимодействию.И вы сможете опереться на людей, чтобы изучить веревки, не взъерошивая перышки.

4. Спросите дополнительную информацию

Если коллега обращается по электронной почте или в чате с заданием или заданием, подумайте, можете ли вы запланировать телефонный звонок или видеовстречу для обсуждения проекта, — говорит Парсонт. По ее словам, задавайте им вопросы, чтобы лучше понять их роль, чего им нужно добиться от вас и каковы их приоритеты.

Это поможет вам понять, как ваша работа связана с более крупными проектами и целями внутри организации, позволит вам выполнить их запрос как можно лучше, позволит вам быстрее освоиться и, в конечном итоге, упростит вам достижение успеха. на твоей работе.

Отправьте электронное письмо, в котором написано что-то вроде: «Спасибо за отправку этой задачи. Можем ли мы сделать короткий телефонный звонок / видеочат и поговорить об этом? Я хотел бы получить больше контекста для задания, чтобы лучше понять, что мне нужно и как я могу это сделать наиболее эффективно ».

5. Напомните людям, кто вы есть

Начало новой работы всегда предполагает знакомство с множеством новых людей, когда они узнают, кто вы и что вы делаете. Этот процесс может занять немного больше времени и потребовать немного больше усилий с вашей стороны, когда вы начинаете удаленно, даже если ваш менеджер или HR разослали какое-то вводное письмо.

Поскольку вы не столкнетесь случайно с коллегами на кухне в офисе или в лифте, может потребоваться повторно представиться и напомнить коллегам свое имя и роль, когда вы связываетесь с ними по электронной почте, участвуете в конференц-связи или «видеовстреча», — говорит Адам Смит, старший консультант и исполнительный тренер Right Management в Арлингтоне, штат Вирджиния (не имеет отношения к Ханне Смит). Это особенно верно для людей, не входящих в вашу непосредственную команду. И это просто: прежде чем оставить комментарий или задать вопрос, просто назовите свое имя и упомяните, что вы новичок в компании.

6. Держите свой тон чистым и нейтральным, чтобы начать разговор

Пока вы не сможете оценить личность своего коллеги, рекомендуется сохранять относительно нейтральный тон ваших электронных писем и других сообщений. «Будьте осторожны при выборе« Ответить всем »и избегайте использования слишком большого количества сокращений, жаргона, сленга и смайликов», — советует Адам Смит, по крайней мере, на первых порах.

В первые дни и недели обращайте внимание на то, как ваш менеджер, товарищи по команде и другие давние сотрудники разговаривают друг с другом, и используйте это как ориентир.

И когда вы пишете записку или разговариваете с кем-то, убедитесь, что причина вашего сообщения ясна. Например, может быть полезно пометить свои электронные письма, включив слова «Вопрос» или «Для вашего обзора» в начале строки темы.

Во время видеоконференции или конференц-связи четко говорите полными предложениями и четко указывайте, что вы хотите обсудить или спросить. Например, если кто-то поднимает тему, которая относится к вашей работе, и вы хотите задать дополнительный вопрос, четко укажите свое имя и объясните, что вы хотите получить дополнительную информацию, которая поможет вам завершить проект, над которым вы работаете как часть. вашей новой роли.

7. Познакомьтесь со своими коллегами и найдите друзей по работе

Вы можете попросить своего менеджера отправить объявление о том, что вы присоединились к команде, а также записку о том, что вы будете приветствовать телефонные звонки или видеовстречи, чтобы познакомиться со своими коллегами — лучше, — предлагает Ханна Смит. Независимо от того, делают они это или нет, вы, безусловно, можете связаться с людьми, с которыми вы будете работать, чтобы представиться и настроить чат.

Вы можете держать организационную схему или страницу группы под рукой во время телефонных и видеоконференций в течение первых нескольких недель для облегчения контекста.Затем поговорите с коллегами позже, чтобы настроить виртуальные кофейные чаты, чтобы задавать вопросы об их ролях, проектах, над которыми они работают, и о том, что, по их мнению, вы должны знать об организации, а также чтобы немного рассказать о своей работе. буду делать.

Если вы беспокоитесь о том, чтобы найти коллегу, которому вы доверяете, чтобы задать вопросы или поделиться идеями, подумайте о том, чтобы вспомнить людей, с которыми вы встречались и разговаривали во время собеседования, и связаться с ними, — говорит Парсонт. Или «если вы найдете кого-то, кто болтает по телефону, попробуйте расширить разговор, спросив его о себе», — добавляет она.Налаживайте взаимопонимание и находите общий опыт, задавая вопросы, выходящие за рамки вашей работы, например: чем вы любите заниматься, когда не работаете? Какая ваша любимая книга или фильм?

Если вы найдете коллегу, с которым общаетесь во время большого собрания, пригласите его в виртуальный кофейный чат один на один, — говорит Блевинс. «То, что вы не общаетесь лицом к лицу, не означает, что вы не можете протянуть руку и наладить эти отношения», — говорит она.

Начало работы удаленно в то время, когда ваш руководитель и коллеги также привыкают к работе из дома — и вы все сталкиваетесь с множеством других факторов стресса во время глобальной пандемии — может немного затруднить преодоление трудностей. наземный бег.И может пройти больше времени, прежде чем вы почувствуете себя комфортно в своей новой организации.

Тем не менее, вы можете предпринять упреждающие шаги, чтобы немного упростить переход. «Дайте себе время почувствовать себя частью команды», — говорит Бевинс. «Каждому нужно немного гибкости и много терпения».

Начало новой работы — удаленно

Приспособиться к новой работе никогда не бывает легко, но это может быть особенно сложно, когда вы находитесь вне офиса. Чтобы компенсировать это, вам нужно проявить большую активность.Постарайтесь запланировать частые короткие встречи с коллегами, чтобы имитировать короткое неформальное общение, которое у вас будет при личной встрече. Используйте эти беседы как возможность задать вопросы о ваших текущих проектах, но не забудьте спросить людей, над чем они работают, чтобы у них была возможность описать свою работу. Обратите внимание на любые неявные утверждения о том, что они считают наиболее важным. Быстро ищите наставников, чтобы у вас были люди, которые могут направлять вас в новой роли. Обратитесь за помощью, когда она вам понадобится.И подумайте о том, чтобы вести ежедневный дневник, как все прошло, чтобы вы могли легко определить любые вопросы, которые у вас есть, и составить план, чтобы получить необходимые ответы.

В эти трудные времена мы сделали ряд наших статей о коронавирусе бесплатными для всех читателей. Чтобы получать весь контент HBR по электронной почте, подпишитесь на рассылку Daily Alert.

Несмотря на беспрецедентное количество людей, подавших заявления о безработице, рынок труда не остановился полностью.Есть компании, которые все еще нанимают, и многие из них проходили собеседование, когда вступили в силу меры социального дистанцирования.

Если вам посчастливится начать работу в это время, вы столкнетесь с интересной проблемой. Вы можете начать новую работу из дома. И велики шансы, что процесс адаптации вашего нового работодателя не был разработан для этой ситуации, и адаптация этого процесса вряд ли станет их главным приоритетом во время этого кризиса.

Вы всегда должны проявлять инициативу, чтобы адаптироваться к новой роли, но если вы не будете работать бок о бок со своими новыми коллегами в обозримом будущем, особенно важно, чтобы вы проявили активный подход, чтобы быстро освоиться.Вот пять вещей, которые вы можете сделать, чтобы заполнить пробелы и минимизировать неровности при переходе на новую работу.

Запланируйте частые краткие встречи с коллегами

Одна из самых сложных вещей при создании новой компании — это то, что каждая организация имеет свою собственную культуру. И эта культура часто состоит из невысказанных целей и норм и часто выражается в уникальном языке, на котором члены вашей новой команды уже научились говорить с легкостью. В своей консалтинговой работе меня часто сбивали с толку термины, которые сотрудники регулярно используют внутри компании, но не имеют значения за ее пределами.

Вы изучаете эти тонкие аспекты рабочего места через повседневное общение с коллегами, слушание разговоров и обсуждение того, над чем работают другие люди. Вы усваиваете жаргон на рабочем месте и из этих разговоров догадываетесь, какие виды деятельности ценятся и какие стили работы ценятся.

Дополнительная литература

В нормальных условиях такое взаимодействие является естественной частью работы в офисе. Теперь вам придется их изготовить.Обратитесь к своим новым коллегам и организуйте короткие 10-15-минутные беседы один на один. Это может быть по телефону или видео, и не должно быть разовым. Старайтесь регулярно встречаться с коллегами, чтобы имитировать короткое неформальное общение, которое у вас было бы при личной встрече. Используйте эти беседы как возможность задать вопросы о ваших текущих проектах, но не забудьте спросить людей, над чем они работают, чтобы у них была возможность описать свою работу. Обратите внимание на любые неявные утверждения о том, что они считают наиболее важным.

Быстро соберите команду наставников

На протяжении всей карьеры вам нужна команда людей, которые будут наставлять вас. Есть два типа наставников, которые особенно важны в вашей нынешней компании. Первый — это тот, кто знает, как дела обстоят в фирме, и может помочь вам сориентироваться в разнообразных процедурах, которые вам придется пройти, чтобы сделать все, от получения возмещения расходов до доступа к оборудованию. Второй — это человек, который имеет хорошие связи в организации и может познакомить вас с людьми, которых вы должны знать.

Обычно вы можете позволить себе развивать эти отношения медленно. Однако, когда вы начинаете работать в компании удаленно, вы хотите как можно быстрее определить первых кандидатов, которые будут выполнять эти роли за вас. Вы не можете просто бродить по офису в поисках знакомых коллег, которые могут указать вам верное направление. Вместо этого ваши запросы, скорее всего, будут включать электронные письма или запросы в Slack, и эти ответы могут быть медленными. Если вы быстро назначите несколько хороших наставников, вам будет проще быстро стать продуктивным.

Тем не менее, не думайте, что вы должны брать на себя этих людей в качестве наставников на протяжении всего вашего пребывания в компании. Обратной стороной быстрого выбора является то, что вы можете остановиться на том, кто доступен, но не идеально подходит. По мере того, как вы лучше узнаете организацию, вы можете обратиться к другим людям, которые будут вашими наставниками. Но лучше иметь кого-то на раннем этапе, чем никого.

Объявите себя новым

Когда вы начинаете работать в офисе, люди обычно замечают, когда видят новое лицо вокруг.И при нормальных обстоятельствах вы можете ожидать, что люди представятся и даже предложат помощь.

Этого не произойдет, когда вы новый человек в виртуальном офисе. В идеале вас представит новый руководитель, но вы, скорее всего, «встретите» многих своих новых коллег как одно из множества лиц на виртуальной встрече. Это означает, что вам нужно более четко объявлять себя новым человеком в офисе. Если запланировано собрание команды, подумайте, не удастся ли вам представиться.Но также сообщите людям, что вы новый человек, на форумах, таких как Slack, и отправьте короткие электронные письма другим людям в своем подразделении. Это может быть сложно, если вы не хотите привлекать к себе внимание. Но вы хотите, чтобы люди знали, что вы новичок и были бы признательны за их помощь в освоении. Многие из ваших коллег хотели бы вас поприветствовать, им просто нужны более подробные напоминания, чем в противном случае.

Обратиться за помощью

В офисе коллеги часто улавливают насмешливое выражение лица или тон голоса и могут предложить помощь, если посчитают, что она вам нужна.Во время видеовстреч и телефонных встреч людям будет сложно понять, запутались вы или не успеваете. Как правило, когда что-то нужно, так и говорите.

Вы можете беспокоиться о том, что ваши коллеги не захотят вам помочь. В конце концов, у всех уже много чего происходит. Достаточно небольшое исследование Ванессы Бонс и ее коллег показывает, что люди часто гораздо охотнее помогают, чем вы думаете. Так что не ждите предложений о помощи. Спрашивайте, что вам нужно.

Вести дневник

Когда вы в офисе, легко решать возникающие проблемы.Часто можно просто встать из-за стола и найти кого-нибудь, кто поможет вам решить эту проблему. Если, работая дома, вы напишете электронное письмо или заметку в Slack с просьбой ответить, ваш запрос может затеряться в шуме. А если это небольшая проблема, вы можете даже забыть о дальнейших действиях.

Так что заканчивайте каждый день, просматривая свой график и делая заметки о том, как все прошло. Запишите задачи, которые вы выполнили, а также препятствия, с которыми вы столкнулись. Если есть определенные вопросы, которые все еще не решены, выделите их.Затем, когда у вас будет следующая встреча с руководителем или коллегой, поднимите эти вопросы и спросите их точку зрения.

Ваша память о том, что происходит каждый день, лучше всего зависит от того, что совместимо с вашим общим сценарием о том, как должна идти работа. Это означает, что вы вряд ли запомните новые аспекты своего нового рабочего места, а именно те элементы, с которыми вам больше всего нужна помощь. Записывать события дня, пока они еще свежи в памяти, — отличный способ преодолеть эту предвзятость.

Никогда не бывает легко быть новым человеком в команде, и текущая ситуация, безусловно, усложняет задачу. Но проявив инициативу, вы сможете более плавно адаптироваться к новой команде и новой организации и быстрее доказать свою ценность.

Если наш контент помогает вам бороться с коронавирусом и другими проблемами, рассмотрите возможность подписки на HBR. Покупка подписки — лучший способ поддержать создание этих ресурсов.

Что нужно знать, чтобы начать работать из дома

Эффективная работа дома требует правильного мышления и правильного рабочего места.

Гетти

Поскольку COVID-19 вынуждает многие компании быстро внедрять удаленную работу, вы можете внезапно обнаружить, что работаете из дома, и задаться вопросом, с чего начать. Вот шесть советов, которые помогут вам эффективно управлять собой.

Вспышка коронавируса COVID-19 уже оказала огромное влияние на нашу работу и то, как мы работаем. Это нарушило цепочки поставок, привело к ограничениям на поездки и, конечно же, обошлось ужасным человеческим жертвам.

Поэтому неудивительно, что все больше и больше компаний начинают рекомендовать или требовать от сотрудников работать удаленно или работать из дома.В росте удаленной работы нет ничего нового, но безотлагательность, вызванная коронавирусом COVID-19, означает, что многим из нас может внезапно потребоваться работать из дома, иногда впервые, из-за отсутствия формальных правил или обучения.

Я работаю дома два дня в неделю уже больше года. Я обнаружил, что это дает мне более высокую продуктивность, креативность и удовлетворенность на рабочем месте, и исследования показывают, что многие удаленные сотрудники чувствуют то же самое. Небольшая подготовка может иметь большое значение для процветания в этом новом мире работы, поэтому вот шесть советов, которые помогут вам начать работу.

1) Знай свой стиль работы

Работа на дому (WFH), как и любая другая форма удаленной работы, создает новые проблемы и возможности, которые требуют от вас другого подхода к работе. Хорошая новость заключается в том, что у вас больше свободы и контроля над тем, как вы работаете, но чтобы сделать это более эффективным, вам нужно согласовать то, как вы работаете из дома, со своим стилем работы.

Ваш пик творчества и продуктивности наступает утром или днем? Ты жаворонок или сова? Вам лучше работать, склонив голову на корточки в тишине, или вам нравится музыка и фоновый шум? Разобравшись во всем этом и спланировав свой опыт работы с WFH и окружающую его среду, вы станете более продуктивным и более удовлетворенным.

Найдите время, чтобы сесть, лучше понять свой стиль работы и использовать эти идеи для планирования своего подхода. Это основа WFH.

2) Создайте свое рабочее пространство

Большая часть эффективного WFH — это создание ощущения работы, и физическое рабочее пространство, которое вы выбираете, является центральным для этого. Вам не нужен домашний офис или делать какие-либо большие вложения, просто немного планирования. И, возможно, переставить какую-нибудь мебель.

Какое рабочее место лучше всего подходит вашему стилю работы? Подойдет ли кухонный стол или вам понадобится что-то побольше? Помогут ли вам другие люди или вам придется работать в отдельной комнате? Окно, выходящее в мир, вдохновляет или отвлекает? Вы хотите быть у стены, чтобы повесить стикеры? Вам нужно будет где-нибудь хранить документы? Расположите свое рабочее место таким образом, чтобы вы могли сосредоточиться и располагать необходимыми ресурсами.

Одним из таких критически важных ресурсов является хорошее подключение к Интернету, поэтому узнайте, где в вашем доме лучше всего работает Wi-Fi. Если вы делаете много видеозвонков, вам может потребоваться одно небольшое вложение в кабель Ethernet. Wi-Fi может быть ненадежным, а проводное соединение приведет к лучшему качеству связи.

Подумайте, как ваше рабочее место будет выглядеть и звучать во время аудио- или видеозвонка. Будет ли много фонового шума? Что еще более важно, что все участники видеовстречи увидят позади вас? Видят ли они за вами беспорядочную кухню, груду белья или видят опрятный профессиональный фон?

Если вы собираетесь работать удаленно в течение длительного периода, попробуйте сделать это рабочее пространство полупостоянным, чтобы вы могли возвращаться к нему каждый день и продолжать с того места, где остановились.Это создает ощущение вашего личного пространства.

3) Поймите правильное мышление

Когда, наконец, пришло время начать свой первый рабочий день из дома, нужно не просто открыть ноутбук и весь день сидеть за кухонным столом в пижаме. Постарайтесь, чтобы это было похоже на работу, которая может быть проблемой, когда вы находитесь в окружении вашего дома, семьи или домашних животных. Но если мысленно переключиться на «работу», вы сможете сосредоточиться и продуктивнее. Если вы правильно настроили рабочее пространство, вы уже на полпути.

Один простой трюк, чтобы добиться такого психологического сдвига, — это одеться так, чтобы это было похоже на работу, что, вероятно, не означает спортивные штаны. Вам не нужно идти формально, но одеваться, как на работе, даже немного, напомнит вам, что вы сейчас находитесь в рабочем режиме. Если вы собираетесь проводить видеозвонки, вы должны делать это, чтобы произвести правильное профессиональное впечатление на своих коллег и клиентов.

Наконец, убедитесь, что каждый рабочий день начинается и заканчивается примерно в обычное время.Хотя существует естественная и достойная восхищения тенденция начинать раньше или работать позже, потому что у вас теперь нулевое время в пути, постарайтесь придерживаться своего обычного рабочего графика, чтобы он ощущался как работа.

4) Расписания и распорядки помогут вам сосредоточиться и мотивировать

Скорее всего, у вас будет меньше встреч и отвлечений от коллег или начальников. Хотя это может привести к проблеме социальной изоляции — подробнее об этом позже, — это дает вам возможность лучше контролировать свое расписание, сосредоточиться на нескольких крупных задачах и погрузиться в них на несколько часов.

Чтобы сконцентрироваться на рабочем дне, составьте план того, что вы хотите делать каждый день, и выделите время для каждой из ваших задач. Планируйте творческие задачи на то время, когда вы наиболее инновационны, а рутинная работа — на время, когда это не так. Выделите время для повседневных ритуалов и рутинных действий, таких как утренняя проверка электронной почты, командные вызовы или административные задачи.

Постарайтесь спланировать всю неделю заранее. Моя первая задача в понедельник утром — взять лист миллиметровой бумаги, создать столбец для каждого дня недели и написать, чего я хочу достичь каждое утро и день, с понедельника по пятницу, и повесить на стену перед мое рабочее место.По мере прохождения недели я вычеркиваю то, что сделал, и при необходимости корректирую на следующий день. В пятницу днем я размышляю о неделе, делаю заметки на следующую неделю и повторяю процесс в понедельник утром. Визуальный отчет о том, чего я достиг каждую неделю, дает чувство выполненного долга, которое невероятно мотивирует.

5) Следите за своим физическим и психическим благополучием

Работа на дому сопряжена с уникальными стрессами, а социальная изоляция — на пике. Мы социальные животные, и работа дома целый день может повлиять на наше физическое и психологическое здоровье.Но с этим можно бороться.

Поддерживать связь с коллегами жизненно важно, а электронной почты недостаточно. Найдите время для общения с коллегами в виртуальном кулере с водой или даже для светской беседы. Установите для этого определенное время каждый день, независимо от того, работают ли они дома или в офисе, и сделайте видеозвонок, чтобы укрепить эту социальную связь. Благодаря ему ваша команда становится сильной, а вы находитесь в хорошей психологической форме, а также помогает вам не отставать от того, что происходит в компании. Не расстраивайтесь, предлагая встречи по видео через Skype или Zoom — возможно, вы не единственный, кто предпочитает живое общение, а не только электронную почту и чат.

Если вы работаете дома со своей семьей или близкими, получите от них эмоциональную зарядку и вдохновение, когда вам это нужно. Воспользуйтесь преимуществами пребывания дома.

Заботьтесь о своем физическом здоровье. Стоять раз в час. Сделайте несколько растяжек. Отправляйтесь на утреннюю прогулку или бегайте, чтобы начать день или в течение дня. Когда я начал работать из дома два дня в неделю, я понял, что меньше гуляю и сжигаю на 1000 калорий меньше в неделю, поэтому я стараюсь гулять или бегать во время обеда, когда работаю из дома.Увеличение веса может быть неожиданным побочным эффектом ВФГ, поэтому найдите время, чтобы отправиться в мир или пойти в спортзал. Было доказано, что упражнения, даже короткая прогулка, улучшают ваши творческие способности и настроение.

6) Сделайте обед на мероприятии

Обед — отличная возможность выработать распорядок дня, бороться с социальной изоляцией и оставаться в хорошей физической форме. Обед за рабочим столом — плохая идея и упущенная возможность использовать свободу обеда дома. Сделайте обед частью своего распорядка и сделайте его значимым.Выйди и загляни в тот ресторан по соседству, который всегда переполнен по вечерам. Встречайтесь с другими людьми. Если возможно, пообедайте с коллегами. Пройдите несколько онлайн-курсов или поговорите на TED.

Не расстраивайтесь, выходя на обед, пробежку или прогулку во время работы из дома — это хорошо для вас и для вашей компании, потому что вы станете более творческими и целеустремленными.

Хотя COVID-19 означает, что многие из нас работают из дома по досадной причине, хорошей стороной является то, что мы лучше познакомимся со стилем работы, который становится все более и более нормой.Некоторые или все советы, представленные здесь, могут сделать ваш опыт работы с WFH более полезным и продуктивным и подготовить вас к будущему работы. Кто знает; вы можете в конечном итоге захотеть сделать его своим стилем работы по умолчанию.

Полный охват и текущие обновления Coronavirus

Руководство по запуску удаленной работы
|
GitLab

Вы здесь:
О GitLab
GitLab Culture
All Remote
Руководство по запуску удаленного задания

На этой странице

Введение

На этой странице мы подробно излагаем соображения и советы по запуску новой удаленной роли.

Найдите время, чтобы усвоить ценности

В приведенном выше видео GitLab Unfiltered Сид (соучредитель и генеральный директор) и Даррен (руководитель удаленного управления) обсуждают важность ценностей в GitLab.

Поглощение корпоративной культуры в одном месте происходит с течением времени, так как каждый становится свидетелем поведения, которое поддерживают, хвалят и не одобряют. Преимущество работы в полностью удаленной среде состоит в том, что культура (в идеале) задокументирована.

Приступая к новой роли, убедитесь, что вы уделяете время чтению и усвоению ценностей компании.Хотя это может показаться занятием, которое можно пропустить, понимание ценностей на раннем этапе позволит вам получить прочную основу, на которой можно строить. Каждое решение, которое вы принимаете в своей роли, должно основываться на ценностях. Если у вас есть вопросы о том, как живут ценности, найдите время во время адаптации, чтобы посоветоваться с другими.

В GitLab знакомый по адаптации готов ответить на эти вопросы и дать рекомендации. Также существует канал #values Slack для обсуждения связанных вопросов. Каждый раз, когда вы видите ценность, которую вы переживаете, мы поощряем использование смайликов, чтобы подкрепить ценности, которые используются изо дня в день.

Приспособление к самообслуживанию

100% удаленная культура GitLab и наши методики работы на рабочем месте в высшей степени уникальны. Не стоит рассчитывать на перенос норм колокейтированных корпораций в сценарий работы из любого места. Те, кто преуспевает в GitLab, пользуются возможностью оставить прежний багаж на рабочем месте за дверью, принять набор ценностей, дающих свободу и расширяющий возможности, и позволят себе действовать по-другому.

Фактически, настолько по-другому, что многие из наиболее эффективных процессов GitLab были бы не одобрены или запрещены в обычных корпорациях.Это не ловушка. Это будущее работы.

Изучите ресурсы в нашем разделе полностью удаленного руководства, а также в нашей коллекции соответствующих сообщений в блогах, чтобы лучше понять жизнь в GitLab.

Сосредоточьтесь на своем рабочем пространстве

В приведенном выше видео GitLab Unfiltered соучредитель и генеральный директор GitLab Сид Сид Сиджбранди обсуждает настройку удаленной работы с директором по маркетингу Тоддом Барром.

Если вам удалось работать продуктивно, несмотря на то, что вы работаете в рамках обычного плана этажа открытого офиса, вы, вероятно, будете в восторге от уровня своей продуктивности в качестве удаленного члена команды.

Однако создание оптимального рабочего пространства может не возникнуть естественным образом, особенно если вы работали в средах, которые были определены до вашего присоединения.

Новым удаленным сотрудникам важно ежедневно думать о том, где вы предпочитаете работать. Оптимизируйте это для фокусировки. Подумайте о местах в вашем доме, месте для коворкинга и т. Д., Где вы больше не будете отвлекаться. Учитывая, что большинство офисов изобилуют отвлекающими факторами, возможность спроектировать пространство, уклоняющееся от них, является благом для удаленных сотрудников.

Чем больше вы сосредоточены на своем окружении, тем быстрее вы сможете выполнять свои обязанности и переходить к важной нерабочей деятельности.

Обращайте особое внимание на окружающие звуки, визуальные отвлекающие факторы и зоны с интенсивным движением. Стремитесь выделить место, где только работа, что позволит вам сосредоточиться на работе, пока вы там, и спокойно отключиться, когда вы выходите.

Наладить распорядок дня с семьей и друзьями

В приведенном выше видео GitLab Unfiltered два коллеги по GitLab обсуждают преимущества проживания в менее дорогой среде рядом с друзьями, семьей и обществом.

Когда вы физически покидаете дом, чтобы пойти на работу, это сигнализирует друзьям и семье о том, что с вами нелегко добраться и что вы сосредоточены на рабочих задачах. В сценарии работы из любого места вы можете оставаться дома весь день, если захотите.

Для семей, которые к этому не привыкли, установить и поддерживать границы бывает сложно. Когда сотрудник явно находится дома, это может сигнализировать другим членам семьи, что они доступны.

Рассмотрите возможность открытого и честного разговора с членами семьи о вашем рабочем времени.Объясните, что, хотя вы действительно дома, вас следует считать недосягаемым, если только нет значительного уровня потребности, который примерно соответствует оправданию перерыва в работе в другом месте.

Это, как правило, особенно важно для обсуждения с детьми, которые могут с трудом понять, почему работающий родитель находится дома, но не может или не хочет общаться с ними в течение определенных периодов дня.

Объясняя, что работающий родитель может уделять больше времени взаимодействию непосредственно до и после работы из-за того, что отказывается от поездок на работу, это помогает сформулировать новый сценарий таким образом, чтобы подчеркнуть преимущества для ребенка.Чтобы сделать еще один шаг вперед, подумайте о том, чтобы составить свой рабочий график, чтобы можно было заниматься с ребенком в полдень. Взаимодействуя таким образом и объясняя, что такая роскошь была бы невозможна в условиях совместного размещения, это может помочь усилить преимущества удаленной работы.

Рассмотрите визуальные индикаторы доступности, которые позволят друзьям и семье легко узнать, готовы ли вы, чтобы с вами связались в рабочее время.

Экспериментируйте с рабочей средой

Хотя работа из дома — идеальный сценарий для многих, вы можете обнаружить, что в другом месте вы более счастливы, удовлетворены и продуктивнее.Если вы чувствуете себя обремененным или социально опустошенным, работая из дома, подумайте о коворкинге или открытой площадке.

Предпочтения варьируются от человека к человеку и даже от сезона к сезону. Например, вы можете обнаружить, что работа во время поездки в доме на колесах — это именно та среда, которая максимально увеличивает ваше личное и профессиональное счастье.

Или вы можете обнаружить, что работа с другими кочевниками за границей обеспечивает дополнительную ясность и творческий подход.

Люди ведут удаленный образ жизни по многим причинам.Если вы новичок в удаленной роли, важно учитывать уникальные рабочие среды. Если вас заставляли работать в офисе на протяжении всей своей карьеры, вы можете инстинктивно не знать, какая рабочая среда лучше всего подходит для вас. Экспериментируя и спрашивая совета у других, кто раньше работал удаленно, вы можете обнаружить ту сторону себя, которая, наконец, сможет процветать благодаря новообретенной гибкости.

В GitLab членам команды разрешено оплачивать расходы, связанные с коворкингом или внешними офисами, поскольку мы понимаем, что работа на дому не всегда идеальна или желательна.Если вы новичок в удаленной роли, спросите своего менеджера, возмещается ли внешний офис.

Приоритет эргономики

Будь то домашний офис, кофейня, коворкинг или где-либо еще, учитывайте эргономику в каждом случае.

Обратите особое внимание на сидение и осанку, а также на повторяющиеся нагрузки на руки и запястья. Стоит инвестировать в оборудование, которое поможет вам работать более здоровым образом. Сокращение внимания в этой области сейчас может привести к хроническим болям в будущем.

В GitLab членам команды разрешено тратить деньги компании так же, как и свои собственные. Если вы новичок в удаленной роли, спросите своего менеджера, подлежит ли возмещению эргономичное оборудование.

Приобрести необходимое оборудование

Удаленная работа позволяет работать в любых средах. Новичкам в дистанционной работе вряд ли удастся оптимизировать оборудование для такой гибкости.

Такие предметы, как столы для стоя / беговой дорожки, коврики для стоя, внешняя клавиатура / мышь, веб-камеры высокой четкости, освещение веб-камеры, наушники с шумоподавлением, выделенный микрофон, подставка для ноутбука и эргономичные кейсы / рюкзаки, следует учитывать в зависимости от вашей работы. сценарий.

Расширьте свое интернет-соединение и подумайте о резервировании

Важно помнить, что удаленные сотрудники несут ответственность за свои собственные возможности подключения. Это может потребовать от вас вложений в более надежное домашнее подключение к Интернету. Стоит также подумать о дублировании в этом отделе. Например, обновление вашего тарифного плана на смартфоне для поддержки режима модема или инвестирование в выделенную мобильную точку доступа или MiFi. Это гарантирует наличие резервного подключения на случай сбоя основного подключения.

Вторичные связи особенно важны, когда несколько членов семьи работают из дома. Например, если один участник загружает большой файл, это может повлиять на аудиовизуальное качество видеозвонка другого участника. Вторичное соединение позволяет каждому рабочему элементу работать самостоятельно, не влияя на пропускную способность другого.

Управление изоляцией и психическим здоровьем

Тем, кто привык к социальным взаимодействиям в условиях совместной работы, может быть неприятно переехать в удаленную среду, где вы в основном работаете в одиночку.

При переходе на удаленную роль важно уделять пристальное внимание своему психическому и эмоциональному здоровью. Если вы чувствуете, что упускаете возможность личного общения, действуйте осознанно и как можно раньше.

Вот несколько советов, как избежать изоляции.

Запланируйте перерывы в свой день, чтобы пообщаться с друзьями или семьей дома или поблизости в вашем районе.
Поэкспериментируйте с работой в общей среде (например, в местном коворкинге, WiFi Tribe и т. Д.)).
Используйте видеозвонки, когда это возможно, как на работе, так и вне ее.
Общайтесь с коллегами по нерабочим вопросам с помощью Slack, специальных видеозвонков или других средств коммуникации.
Расставляйте приоритеты на рабочих мероприятиях, связанных с путешествиями и физическим взаимодействием (например, саммиты компаний, встречи, мероприятия, конференции и т. Д.).

Для членов команды GitLab обязательно присоединитесь к каналу #mental_health_aware Slack и прочтите наше руководство по борьбе с выгоранием, изоляцией и тревогой на удаленном рабочем месте.

Неформальное общение намеренно

Распространение алоха в компании GitLab по телефону

Будьте осторожны, когда дело доходит до неформального общения. Хотя это требует использования необычной мускулатуры — особенно для тех, кто раньше не работал в удаленных условиях, — важно налаживать и укреплять отношения.

Установление социальных связей с коллегами жизненно важно для построения доверия в вашей организации. Нужно сознательно разрабатывать неформальное общение, когда это не может происходить органически в офисе.

Если ваша новая удаленная роль не определяет доступные вам варианты неформального общения, подумайте о том, чтобы прочитать список GitLab и внедрить его в своей компании.

Представьте себе, что возможно без поездок на работу

В приведенном выше видео GitLab Unfiltered двое коллег из GitLab обсуждают преимущества all-remote. В частности, возможность постоянно путешествовать, работая и навещая коллег, друзей и семью.

Пожалуй, самым вдохновляющим и захватывающим аспектом принятия удаленной роли является ее абсолютный потенциал.Возможности практически безграничны, когда вы имеете право жить и работать там, где вы наиболее удовлетворены.

Путешествие по миру или работа в пляжном кафе может понравиться не всем, но удаленная работа позволяет сделать совершенно другой образ жизни для всех. Убрав дорогу на работу и отказавшись от необходимости присутствовать в обычном офисе, вы можете структурировать свою работу вокруг своей жизни , а не наоборот.

Это глубокий сдвиг, и может быть не совсем очевидно, как максимизировать свою новую реальность.

Рассмотрите возможность создания документа со списком вещей, которые работа в разнесенной среде мешает вам делать. Такие вещи, как отвоз детей в школу, участие в общественных мероприятиях в полдень, посещение друзей и родственников в нерабочее время, изучение нового языка в чужой местности, переезд для ухода за больным родственником, переезд в более удобное место среда, работа в более удобном гардеробе и т.д.

Взглянув на то, что вам не хватало, вы сможете легче составить план по использованию таких вещей в удаленной обстановке.

Вы можете спросить себя, что вы будете делать со временем, которое вы сэкономите, потеряв дорогу на работу. Возможно, вы захотите заняться фитнесом, готовить дома или проводить дополнительное время с друзьями, семьей и обществом. Нет ничего плохого в том, чтобы вернуть это время и использовать его для улучшения общего самочувствия, от улучшения привычек сна до дальнейшего образования.

Задавайте вопросы и учитесь у других

Если вы новичок в удаленной работе, не бойтесь попросить совета у других сотрудников вашей компании или даже попросить кого-нибудь выступить в качестве наставника в процессе адаптации.

Также будьте активны, задавая вопросы и находя удаленные сообщества, у которых можно учиться. Некоторые из них перечислены ниже.

LinkedIn Группа цифровых кочевников и удаленных сотрудников
Reddit Удаленная работа
Сообщество WeWorkRemotely

Работа в сети может быть более сложной при удаленной работе, поэтому важно рассмотреть возможность проведения конференций и саммитов удаленной работы.

Не поддавайтесь желанию действовать так же, как раньше

Эмна Г., основатель и генеральный директор Veamly, беседует с Дарреном М. из GitLab по ряду тем удаленной работы: укрепление культуры, поощрение гармонии между работой и личной жизнью, удаленные рабочие процессы, важность оптимизации процессов для производительности команды и асинхронное общение.

Вы найдете больше видео, подобных этим, в плейлисте Remote Work на канале GitLab Unfiltered на YouTube.

Как точно указано в Справочнике Basecamp, нужно отучить столько же, сколько нужно выучить , когда дело доходит до успеха в удаленной должности.

Удаленная работа обеспечивает большую гибкость, свободу и автономность. Это также требует адаптивности, когда дело доходит до общения, и может потребовать экспериментов со стороны члена команды для достижения максимального удовольствия.

Для новых удаленных сотрудников может возникнуть соблазн просто реализовать тактику, используемую в совместных помещениях, но не из дома или в коворкинге. Например, научиться искать ответы в документации, а не хлопать кого-то по плечу и задавать вопрос.

Это также относится к более тонким аспектам работы, включая восприятие сотрудником. Принимая во внимание, что работать в уникальном месте или делать что-то по-другому в совместном пространстве может быть нежелательно, подумайте о том, чтобы отметить такое разнообразие в удаленном месте.

Удаленная работа дает больше преимуществ, чем просто терять дорогу на работу. Новички в этой парадигме должны дать себе разрешение исследовать, экспериментировать и учиться у других как в своей команде, так и на форумах, ориентированных на удаленный доступ.

Завершить курс «Как управлять удаленной командой»

GitLab разработал комплексный курс по лидерству в удаленной работе, который размещен на ведущей платформе онлайн-обучения Coursera.Курс под названием « Как управлять удаленной командой » обеспечивает целостный и глубокий анализ структур удаленных команд, этапов адаптации и передовых методов для менеджеров, лидеров и специалистов по персоналу. Он предлагается бесплатно с дополнительным сертификатом за 49 долларов.

Этот курс идеально подходит для нынешних менеджеров, руководителей и специалистов по персоналу, которые хотят научиться руководить и поддерживать высокофункциональную, масштабируемую удаленную команду. GitLab — одна из крупнейших в мире полностью удаленных организаций; Эксперты со всей компании проведут вас через углубленные уроки для руководителей, менеджеров по персоналу и специалистов по персоналу, чтобы создавать, управлять и масштабировать.

По окончании этого курса вы сможете:

Свинец в удаленной среде
Создание удаленной организационной культуры и практики
Оценить готовность команд и менеджеров к удаленной работе
Создать базовую стратегию для выполнения удаленного преобразования

В последнем проекте этого курса вы создадите реальный или гипотетический стратегический план по переводу команды на удаленную работу. Вы оцените удаленную зрелость и инфраструктуру вашей организации и определите лучшую структуру команды для удаленной работы, включая определение того, следует ли использовать полностью удаленную или дружественную удаленно модель.Вы наметите планы в отношении документации, обучения, руководства и потребностей в оборудовании или ресурсах для вашей уникальной организации.

Это курс среднего уровня, предназначенный для учащихся, у которых есть предыдущий опыт управления или руководства людьми. Для успешного прохождения этого курса у вас должен быть как минимум один год управленческого опыта. Удаленный опыт не требуется.

Хороший ли этот совет?

GitLab — крупнейшая в мире полностью удаленная компания. Мы на 100% удалены, и у нас нет офисов компании где-либо на планете.У нас работает более 1300 человек в более чем 65 странах мира. Основной автор этой статьи (Даррен Мерф, руководитель удаленного управления GitLab) имеет более чем 15-летний опыт работы и отчетности по совместно размещенным компаниям, гибридно-удаленным компаниям и полностью удаленным компаниям различного масштаба.

Так же, как уместно спросить, хорош ли продукт GitLab, мы хотим быть прозрачными в отношении нашего опыта в области удаленной работы.

Поделитесь своими уроками

GitLab считает, что полностью удаленное управление — это будущее работы, и удаленные компании несут общую ответственность за то, чтобы показать путь другим организациям, которые его принимают.Если у вас или вашей компании есть опыт, который принесет пользу большему миру, рассмотрите возможность создания запроса на слияние и добавления материалов на эту страницу.

Вернуться на главную страницу полностью удаленного доступа.

19 лучших советов за 3 года работы удаленно | Процессная улица

«Я бы отдал , что угодно, , чтобы работать из дома. Это должно быть так расслабляюще! »

Я слышал такие вещи от всей своей семьи, и с учетом растущей тенденции удаленных сотрудников неудивительно, что люди хотят участвовать в этом процессе.

Последние 3 года удаленной работы научили меня обратному.

Да, вы можете работать откуда угодно, можете более гибко выбирать часы и даже носить то, что хотите. Однако удаленная работа может быть изолирующей, демотивирующей, чертовски напряженной и даже вредной для здоровья.

Итак, я собрал все уроки, которые мне хотелось бы получить, когда начинаю игру, в том числе:

Как сохранить баланс между работой и личной жизнью без традиционного офиса
Создание и соблюдение собственного графика
Как оставаться мотивированным, не видя товарищей по команде
Сохранение здоровья и предотвращение травм, характерных для удаленной работы

Кроме того, если вы ищете удаленную работу, мы здесь, на Process Street, нанимаем!

Посетите нашу страницу вакансий для получения дополнительной информации.

Дистанционная работа наконечников

Разделите рабочее и жилое пространство (для вашего душевного равновесия)

Одна из лучших и худших черт удаленной работы цифрового кочевника — это то, что вы можете делать это откуда угодно. Вы можете открыть магазин в местном кафе, в своей гостиной, в коворкинге, в холле отеля и т. Д. В любой стране, которая вам нравится.

Лично я в течение последних трех лет жил и работал по всей Англии, включая Шотландию, Италию, Латвию и даже ненадолго останавливался во Французских Альпах.

Вы можете работать где угодно, но это означает, что почти везде, где может стать вашим рабочим местом. Трудно избавиться от рабочего мышления и расслабиться, когда вы закончили без «двери», чтобы оставить ее позади.

Вот почему так важно иметь отдельные рабочие и жилые помещения. Независимо от того, работаете ли вы в библиотеке, кафе или у вас есть отдельный офис дома, возможность покинуть рабочее место в конце дня и установить границы — один из единственных способов сделать так, чтобы ваша работа не стала вашей жизнью.

Не хватает места? Не проблема. Лучше, чем ничего не поставить на рабочий стол в углу комнаты. Пока вы только работает за этим столом, станет вашей второй натурой оставлять его за этим столом, когда вы закончите. В конце концов, это то, что я делаю, когда нахожусь дома (см. Ниже).

Соблюдайте строгий график работы для поддержания баланса между работой и личной жизнью

Многие люди думают, что удаленная работа — это расслабление, длительные перерывы и, как правило, меньшая работа из-за спокойной обстановки.

Они ошибаются.

Я не могу сосчитать, сколько раз я работал более 8 часов в день, и не всегда, потому что у меня было до. Если у вас есть возможность устанавливать свой собственный график и рабочее место, легко переутомиться. Хуже того, днем возникает соблазн потерять концентрацию и сказать: «Я наверстываю время этим вечером».

Это действительно глупое решение.

Слишком много работы ведет к выгоранию и снижает вашу производительность. Позднее «время на восполнение» просто продлит ваше рабочее время и сократит время восстановления.

Границы и установленное рабочее время необходимы для поддержания баланса между работой и личной жизнью, который обычно приносит офис. Это позволяет вам по-настоящему расслабиться в свободное время и дает дедлайн, который поможет вам сосредоточиться в течение дня.

Установка рабочего времени оказала на меня огромное влияние к концу моего первого года удаленной работы. Я часто перевыполнял график и работал до поздней ночи, чтобы уложиться в сроки. В худшем случае я часто работал 60-70 часов в неделю.

В настоящее время я работаю около 40 часов в неделю и получаю столько же (если не больше).

Да, я сделал и другие настройки, но моя производительность резко возросла, когда я заставил себя отключиться вовремя и фактически провести вечера, подзаряжая разряженные батареи.

Делайте регулярные перерывы, чтобы вернуться со свежей головой

Делать перерывы при удаленной работе кажется немного странным, поскольку (если у вас нет какого-либо программного обеспечения для прямого учета рабочего времени, такого как установка на Upwork), вы можете технически остановиться в любое время и на любой срок. Это затрудняет понимание того, что работает для вас, поскольку необходимо соблюдать баланс между сосредоточенностью и отказом от работы в колее.

Ответ? Это зависит от того, что вам подходит.

Да, я знаю, что это неприятно слышать.

Сначала я попробовал Pomello — встроенный в Trello таймер, основанный на технике Pomodoro. Мы управляли нашими проектами в Trello, а это значит, что таймер мог автоматически определять, какие задачи были доступны, и (после выбора) записывать время, потраченное на любой конкретный элемент, с милым маленьким помидором на каждой карточке Trello.

Используя этот таймер, я ставил задачу, работал 25 минут, затем делал 5-минутный перерыв.Это будет повторяться дважды, а затем третий перерыв составит 15 минут вместо 5. Это была отличная система (и ее я очень рекомендую тем, кто начинал с удаленной работы), но гибкости немного не хватало.

В настоящее время я стараюсь делать перерыв на 5-10 минут каждый час, в зависимости от задач, над которыми я работаю. Если я бегаю между несколькими более мелкими задачами, я обычно беру либо два 5-минутных перерыва в течение часа, либо полные 10 минут в конце (в зависимости от того, как моя голова чувствует себя на полпути).

Однако при выполнении задач, требующих особой концентрации, часто лучше продвинуться вперед и попытаться сделать как можно больше, так как после перерыва может потребоваться около 25 минут, чтобы вернуться к выполнению задачи. Я редко прохожу без перерыва более 1,5–2 часов, но делать это и потом дольше возвращаться к работе — гораздо продуктивнее, чем альтернатива.

Растяжка, чтобы избежать судорог и болей

Нет ничего страшнее травмы, которая влияет на вашу работоспособность.Чтобы этого избежать, очень важно уделять время регулярной растяжке мышц (особенно если вы весь день сидите и печатаете).

Во время регулярных перерывов потратьте несколько минут на растяжку конечностей и мышц, чтобы снять напряжение. Для этого не обязательно должен быть установленный распорядок, но если вы действительно хотите улучшить свое тело, я также рекомендую короткие сеансы йоги каждый день до или после работы.

Да, это может показаться немного смешным (и смущающим для тех, кто не делал этого раньше), но быстрые 10-30 минут йоги творит чудеса, вытаскивая вас из этого сидящего положения, улучшая осанку и физическое здоровье. , и даже улучшить свое психическое состояние.

Для занятий йогой я бы порекомендовал 30 дней йоги (с Адриенн), а тем, кто печатает весь день, я бы порекомендовал эти упражнения для рук. Как и при любых упражнениях, не доводите себя до боли и обратитесь к врачу, если вы испытываете повторяющуюся или сильную мышечную боль (растяжка — это скорее профилактика, чем лекарство от сильной боли).

Отойдите от экранов, когда это возможно, чтобы избежать головной боли

Не волнуйтесь — я не собираюсь предполагать, что у вас будут квадратные глаза.Тем не менее, я заметил, что перерыв в использовании любого цифрового дисплея и всех цифровых дисплеев помогает дать вашему разуму отдохнуть во время перерывов и по вечерам.

Теперь я говорю как человек, чьи основные хобби почти полностью вращаются вокруг экранов — я люблю смотреть и анализировать фильмы, играть и разбирать видеоигры, болтать с друзьями на Facebook и быть в курсе моих любимых создателей контента на YouTube. Тем не менее, даже я признаю, что, отложив телефон и выйдя на улицу или совершив короткую прогулку во время перерывов, я значительно улучшил мою способность сосредотачиваться, когда снова сажусь.

Хотя мне по-прежнему нравятся фильмы, игры и прочее, я также пробовал кое-что новое, чтобы разнообразить свою деятельность вне работы, что, похоже, также повысило мою продуктивность. Например, в прошлом году я научился вязать крючком, строгать и (хотя и для начального уровня) играть на пианино.

Вы правильно прочитали — крючком. Нет, меня не смущает то, что позволяет мне сделать чертовски симпатичного Чокобо с нуля.

Используйте программу для диктовки, чтобы не деформировать руки

Если вы много пишете, то стоит подумать о программах для диктовки.Это действительно может повысить скорость вашей работы, а также избавить ваши руки от тяжелого напряжения постоянного, последовательного набора текста.

Хотя бесплатные службы iOS, Windows и Mac достаточно хороши, чтобы получить общее представление о том, что вы говорите, Dragon — ваш лучший выбор с точки зрения специального программного обеспечения для диктовки премиум-класса. Это не совсем дешево, но оно того стоит, поскольку оно невероятно точное, гибкое и становится тем точнее, чем дольше вы его используете.

Скажем так; вы можете получить приличное программное обеспечение для диктовки бесплатно, и даже собственные задачи достаточно точны для выполнения работы.В любом случае, это лучше, чем нанести непоправимый урон вашим рукам.

Проверьте свое идеальное время работы, чтобы добиться максимальной производительности

Нет двух людей, которые работают одинаково, поэтому невозможно сказать, какой рабочий распорядок наиболее эффективен для вас. Единственный способ узнать наверняка — это протестировать в разное время дня и увидеть, когда вы, как правило, наиболее (и наименее) продуктивны.

Например, я обнаружил, что моя производительность на работе во многом определяется двумя периодами в день. Большинство хороших дней начинаются с двух-трех часов работы, начиная с 9 утра.В противном случае моя продуктивность обычно повышается после целого ряда серьезных работ с 15 до 5 часов.

Хотя у меня также наблюдается всплеск продуктивности между 19 и 21 часами вечера, с точки зрения соблюдения регулярного и разумного графика работы это означает, что мое личное расписание лучше всего составлено таким образом, чтобы придерживаться традиционных рабочих часов с 9 до 5.

Точно так же ваше расписание должно пытаться использовать основное время, когда ваша продуктивность достигает пика. Ваша работа — узнать, когда это сейчас, будь то утро, полдень, вечер или ночь.

Избегайте отчаяния, управляя синдромом самозванца

Мало что меня останавливает — я такой упрямый. Если мне нужна помощь, я пишу кому могу, чтобы получить ответ, а затем продолжаю. Если я не умею что-то делать, я ищу и взламываю.

Синдром самозванца, однако, может уничтожить мою мотивацию без предупреждения. Это ощущение, что ты самозванец, что ты не заслуживаешь своего успеха, и, в конце концов, все остальные это поймут.

Это проблема, которая была первоначально выявлена в исследовании 1978 года, показавшем, что женщины с высокими достижениями имели тенденцию игнорировать свидетельства того, что они были умны, и предполагать, что другие ошиблись, думая так.Однако на протяжении многих лет я боролся с той же проблемой и разговаривал со многими удаленными сотрудниками (включая моего коллегу Бена Брандалла), которые говорили то же самое.

Изоляция, которую часто приносит удаленная работа, может затруднить рационализацию вашего успеха (особенно если вы не регулярно встречаетесь с людьми в своей сети лицом к лицу), заставляя вас чувствовать себя мошенником. Это невероятно демотивирует и легко может привести к промедлению.

Лучший способ справиться с этим — здравый смысл и общение.Сохраните папку с работами, которыми вы гордитесь, или оставленными людьми комментариями, чтобы оправдать успех для себя в любое время. Слушайте конструктивную критику, но не обращайте внимания на случайные, бесполезные, негативные комментарии.

Прежде всего знайте, что если вы чувствуете себя мошенником, , вы делаете что-то правильно . Вы должны быть успешными, чтобы чувствовать, что вы не заслуживаете этого успеха, и если это чувство сохраняется, это лишь означает, что вы выдержали испытание временем.

Документирование процессов для постоянного успеха

Честно говоря, я не знаю, как я выполнял какую-либо работу, прежде чем я начал документировать свои процессы.Да, я работаю в Process Street, но даже если бы я не работал, я бы с крыш кричал о преимуществах этого.

Любую задачу, которую вы выполняете более одного раза, можно занести в контрольный список с четкими инструкциями, что позволит вам последовательно выполнять задачу, не отклоняясь от правильной формулы и не забывая о каких-либо шагах. Человеческий фактор практически исключен из уравнения.

С помощью программного обеспечения для документирования процессов, такого как Process Street, эти контрольные списки также можно интегрировать с другими приложениями, чтобы автоматически выполнять загруженную работу, снижающую вашу продуктивность.От копирования данных до автоматического запуска и назначения контрольных списков и многого другого — это отличный способ упростить рабочий процесс.

Я немного перфекционист, поэтому сотрудничество немного пугает (я склонен работать глупо, следя за тем, чтобы все соответствовало моим личным стандартам). Однако, работая с одним и тем же контрольным списком, я могу отдыхать спокойно, зная, что у всех, кто участвует в проекте, есть точно такие же подробные инструкции и ресурсы, которым нужно следовать и использовать, а это означает, что давление на меня снято.

Попробуйте бесплатную учетную запись сегодня — поверьте, вы не пожалеете об этом, независимо от того, в каком масштабе вы работаете удаленно.

Всегда есть вода, чтобы победить обезвоживание

Это может показаться смешным, но наличие у стола стакана воды, из которого можно глотнуть, и наполнение его, когда он пустой, — это невероятно мощный метод, позволяющий держать голову прямо при удаленной работе.

Не верите? Поговорите с 75% американцев, страдающих хроническим обезвоживанием.Недостаточно легко.

Если я не пью достаточно воды, моя голова начинает кружиться, из-за чего мне трудно сосредоточиться, ухудшается настроение и в целом снижается продуктивность. В большинстве случаев трудно даже понять, в чем причина — вам не нужно испытывать жажду, чтобы почувствовать последствия обезвоживания.

Итак, возьмите большой стакан, наполните его водой (или сквошом, если хотите), пейте его, пока работаете, и вставайте, чтобы наполнять его, когда он пустой. Честно говоря, шокирует, насколько это важно.

Регулярно выполняйте физические упражнения для повышения уровня энергии и настроения

Я не являюсь ярким примером физической подготовки, но даже я могу сказать, насколько упражнения влияют на уровень энергии, настроение и счастье в целом.

Идете ли вы каждый день на небольшую прогулку в обеденный перерыв или занимаетесь йогой, упомянутым ранее, перед тем, как начать ежедневную рутину, соблюдение регулярного графика упражнений поможет вам бороться с сидячим образом жизни (и мышлением), который часто приносит удаленная работа. .

Если вы ищете что-то более интенсивное, чем вы могли бы заниматься с ограниченным пространством, без оборудования и ограниченным временем, я настоятельно рекомендую взглянуть на упражнения с собственным весом, например, из Bodyweight365. В соответствии с моим распорядком по понедельникам, средам и пятницам я выполняю следующий распорядок:

10-15 минут разминки (скакалка)
Прыжки со звездами 15, с перерывом 30 секунд
10 приседаний с перерывом 30 секунд
10 отжиманий, с перерывом 90 секунд
10 подъемов бедра лежа с перерывом на 30 секунд
10 выпадов каждой ногой с перерывом 30 секунд
Планка 30 секунд с перерывом 90 секунд
Повторить все, кроме разогрева, всего 4 цикла

Включая разминку, это занимает около 30-35 минут, может выполняться в любом помещении, достаточно большом, чтобы позволить вам лечь и выполнять звездные прыжки, и отлично подходит для вашего сердца (при этом используется почти интервальный подход к тренировкам. ).Кроме того, это легко сделать, и почти каждое упражнение можно упростить, если вы еще не можете выполнить полную версию.

Хотите доказательства? Что ж, в сочетании с правильным питанием я перешел от 15 до 10 стоун чуть более чем за 6 месяцев — нормальный вес для моего роста и телосложения, и всего лишь около полутора часов упражнений в неделю.

Советы по удаленной работе в команде

Выскажите свои проблемы, чтобы держать всех в курсе

Одна из самых больших проблем при удаленной работе — это изоляция, которая может наступить, если вы не общаетесь с членами своей команды регулярно.Это особенно верно, если у вас возникли проблемы с работой, связанные с личными обстоятельствами или задачами, которые вам поручили.

Но есть простое решение этой проблемы; как можно скорее поговорите со своей командой и озвучивайте опасения или проблемы.

Независимо от того, какие проблемы у вас возникают, информирование ваших коллег о том, что происходит, позволит им принять во внимание любое падение производительности, которое может возникнуть у вас в результате. Не говоря уже о том, что такой разговор помогает напомнить вам, что за именами в вашей программе чата стоят настоящие люди.

Что-то случается, и ваша команда с большой вероятностью поймет. Поговорив с ними и соответствующим образом планируя, вы можете наладить тесные связи с людьми, с которыми работаете, и, таким образом, упростить общение в долгосрочной перспективе.

Централизовать информацию, чтобы все знали, что происходит

Связь так важна для удаленных команд из-за опасности потери информации из-за разницы часовых поясов, неправильного чтения и удаления сообщений, попадания электронных писем в папку для спама и т. Д.Решение — использовать централизованные программы и сервисы.

Например, вместо того, чтобы болтать через цепочки писем, используйте групповые каналы в Slack, чтобы убедиться, что все могут видеть, что вы говорите (даже если это не совсем актуально для них).

То же самое и с программами, в которых вы работаете. Сохраняя вашу работу в общих папках облачного хранилища, ваша команда сможет получить доступ ко всему, что им может понадобиться, без вашего присутствия в сети. Документирование процессов в таких сервисах, как Process Street, позволяет каждому запускать контрольные списки на досуге.

Короче говоря, централизуйте информацию, чтобы все знали, что происходит в их организации.

Управляйте асинхронной связью и устраняйте проблемы с часовыми поясами

Асинхронное общение — это практика разговора без необходимости прямого разговора (например, обмен сообщениями с людьми в Slack). Это позволяет легко обойти такие проблемы, как конфликтующие часовые пояса или загруженный график (оба из которых являются убийцами в удаленных командах).

Ключ к асинхронной связи — это отправить сообщение, как только вы узнаете, что вам что-то нужно от члена команды.Убедитесь, что вы:

Включите достаточно информации, чтобы ответить на все последующие вопросы
Установить крайний срок запроса
По возможности используйте вспомогательные изображения, видео и файлы
Укажите конкретную потребность

Делайте все это, и у вас не должно возникнуть проблем с контактом с товарищами по команде и совместной работой, несмотря на разницу во времени или несовпадающие графики.

Обсуждение в групповых каналах для создания базы знаний

Базы знаний отлично подходят как для вашей команды, так и для клиентов.Они не только позволяют вашей команде узнать ответ на любые проблемы как можно быстрее, но и, документируя его и делясь им, вы можете позволить своей аудитории решать свои собственные проблемы, не прибегая к помощи вашей службы поддержки.

Вам также не нужно создавать всю базу знаний сразу — просто общаясь в групповых каналах, вы можете естественным образом решать проблемы, с которыми сталкивается ваша команда, а затем копировать сообщения в запись базы знаний.

Еженедельные звонки для знакомства с командой

Трудно создать сильную культуру в удаленных командах, поскольку существует ограниченное (если не существует) физическое соединение.Без непосредственной близости ваша команда может в течение нескольких дней или даже недель не болтать и не налаживать связи.

Наша команда решает эту проблему, еженедельно звоня в Donut; получасовой чат один на один между двумя случайными сотрудниками, который может быть о чем угодно.

Эти чаты позволили мне поговорить практически с каждым сотрудником в нашей организации, от отдела продаж до наших виртуальных помощников. Мы говорили об играх, фильмах, упражнениях, путешествиях, музыке, подкастах, работе и всем остальном.

Каждый звонок немного сближает нас и (что, возможно, более важно) дает нам общую основу для работы, если нам когда-нибудь понадобится поболтать или сотрудничать.

Составьте свой график так, чтобы все знали, что делать

Составить свое расписание легко, но важно, чтобы все видели, когда вы доступны, а когда нет. Таким образом, если кто-то хочет записаться на прием или проверить, когда вы в отпуске, им не придется ждать, пока вы подключитесь к Интернету.

Календарь Google отлично подходит для этого, позволяя вам делиться своим календарем с остальной частью вашей команды и фильтровать вид по своему желанию. В сочетании с асинхронным общением это должно позволить вашей команде иметь много предупреждений о любых значительных отсутствиях и соответствующим образом корректировать расписания.

Установка событий для разделения задач на каждый день — еще один отличный способ организовать свое расписание. Это поможет вам не сбиться с пути и не тратить слишком много времени на выполнение какой-либо задачи (что легко сделать при удаленной работе).

Автоматизируйте занятую работу, чтобы высвободить свое время

Автоматизация бизнес-процессов — безумно мощный инструмент в любом арсенале, но он особенно эффективен в борьбе со многими слабостями удаленных команд. Связывая процессы и задачи вместе, вы можете автоматически выполнять определенные задачи.

Например, в удаленных командах всегда есть соблазн отложить выполнение задач. Это может привести к тому, что контрольные списки не будут запущены или (в лучшем случае) сдвинуты сроки только из-за нежелания начинать.Автоматизация бизнес-процессов может решить эту проблему путем создания задач и выполнения контрольных списков на основе простых команд в вашей службе чата.

Мы делаем это на Process Street. Мы общаемся в Slack и используем Airtable для управления нашими задачами (поскольку вся команда может проверять рабочую нагрузку друг друга), но необходимость создавать новую карточку в Airtable для каждой задачи, о которой мы можем думать, является проблемой и часто приводит к задержкам или задержкам. углы срезаются.

Вот почему мы связали Slack с Airtable с помощью Zapier. После небольшой настройки это позволяет нам ввести «$ task» в нашем канале группового чата, чтобы инициировать добавление новой задачи в Airtable.

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим бесплатным полным руководством по автоматизации бизнес-процессов.

Проводите ежемесячные обзорные сессии, чтобы ваша команда не теряла равновесия

Так же, как и регулярные звонки с остальной частью вашей команды, хорошо иметь хотя бы один час в месяц, чтобы специально поговорить с вашим менеджером.

Это позволяет вам как отслеживать свой прогресс, так и работу, отдавать должное и оставлять отзывы там, где они должны быть, и озвучивать любые проблемы, опасения или вопросы, о которых вы, возможно, не могли поговорить из-за загруженного графика.

Возьмем, к примеру, нашу команду. Винай Патанкар — занятой человек. Наша команда по контенту также расширяется, оставляя меньше времени для индивидуальных обзоров на еженедельных встречах команды. Если бы это был единственный контакт с Винаем, мы бы быстро разочаровались (легко потерять из виду свои успехи, когда вы работаете удаленно).

Как начать работать удаленно с нуля: Как начать работать удаленно

Как начать работать на удаленке, если никогда этого не делал | Аналитика

1. Организуйте рабочее пространство

2. Контролируйте рабочие часы

3.

4. Наладьте коммуникацию с коллегами

5. Держите себя в руках

Итог

Удаленная работа без опыта: с чего начать

10 вариантов удаленной работы в интернете, которая не требует специальных навыков:

1. Расшифровка документов

2. Написание отзывов

3. Написание сообщений на форумах

4. Участие в опросах

5. Размещение объявлений в интернете

6. Поиск информации

7. Создание почтовых ящиков и аккаунтов в соцсетях

8. Просмотр видео

9. Перепечатка рукописей

10. Добавление информации о компании в интернет-справочники

1. Менеджер интернет-магазина

2. Модератор или администратор сайта

3. Стриминг

Интересные идеи и полезные советы для того, чтобы начать работать на себя

Поиски направления

Франчайзинг

Основные направления предпринимательства

Что учитывать при выборе бизнес-идеи

Планирование

Оформление бизнеса

Работа на себя – это не всегда предпринимательство

Как стать фрилансером

Правовое регулирование фриланса

Заключение

С чего начать работу в интернете?

С чего можно начать работу в интернете

Как стать фрилансером: подробная инструкция для начинающих

Как законно стать фрилансером

Простые шаги, чтобы начать работать фрилансером без опыта

1. «Спасательный жилет» в море фриланса.

2. «Рабочий кабинет».

3. Область интересов.

4. «Дверь в мир фриланса».

5. «Новый мир».

6. «Путь к Мальдивам».

Популярные вопросы от новичков

Как начать работать удаленно. Для новичков

Как мы путешествуем по миру:

Мой блог в Инстаграм

как работать на себя — Work.

Кто может стать фрилансером?

Оплата труда фрилансера

Плюсы и минусы

Как стать фрилансером?

Читайте также

Как создать культуру удаленной работы с нуля

Культура удаленной работы — советы для HR и руководителей бизнеса

1. Переосмыслите свое видение и миссию

Обновите свой контент

2. Устранение новых коммуникационных пробелов

Обеспечьте правильные средства коммуникации

Удаленный найм в лучшем виде

3. Измените процесс адаптации.

Сделайте это социальным

4. Расписание регулярных встреч и посиделок

Веселитесь

5. Инвестируйте в лидерство

Примите установку на рост

6. Примите разнообразие и инклюзивность

Обеспечение психологической безопасности

Пошагово…

Remote Work: советы и инструменты для удаленной работы и при этом оставаться лучшим

Настройка удаленного или домашнего офиса

Программные средства

Рекомендации по удаленной работе: отслеживание ошибок

Рекомендации по удаленной работе: командное общение

Сделайте ваше присутствие ощутимым: не оставайтесь незамеченными

Сообщения «День начала», «Время обеда» и «Вернусь»

О проектах, где можно использовать передовые методы

Стендап Встречи

Руководство по запуску удаленной работы
|
GitLab