Как научиться работать на удаленке и не «раскиснуть» в диване
Перевод на удаленную работу, карантин — что делать?
Мир меняется, он прежним уже не будет. Смотрите возможную статистику по ушедшим на удаленку сотрудникам:
- 20% не выйдут на работу после карантина — их сократят,
- 10% не выйдут — психологически не смогут,
- еще 50% уйдут на постоянную удаленку.
Дело в экономии, конечно. Если без вас компания не загнулась — уволить. Когда работа эффективна из дома, вашей фирме нет смысла оплачивать трудовое место в офисе и аренду.
Вы счастливый предприниматель, если смогли перевести на удаленную работу сотрудников. Вы достойный сотрудник, если вас перевели на удаленку. Сохраняйте продуктивность в работе из дома.
Знакомьтесь — 9 врагов удаленной работы
Мой опыт — удаленная работа с 2012 года. Из дома, из кафе, из аэропорта, на бегу, на лету. Путь от фрилансера к организации работы сотрудников, созданию компании и управлению онлайн был бы невозможен без продуктивности. Про техническую реализацию управления расскажу отдельно, а сегодня — ловите этих убийц продуктивности. Знайте врага в лицо=).
Враг 1 — халат!
Весь день в мягком халате — это минус 50% продуктивности. В этом милом и уютном одеянии вы так расслабитесь, что захотите стать частью дивана или подушки.
На фото: уютные халатики Lunya. Держитесь — это не одежда для удаленной работы.
Во что одеться?
Я предлагаю играть в деловой «верх» или деловой «низ». Сочетайте уютные домашние штаны и кофту, в которой пошли бы на работу, либо наоборот. Если же вам нужна полная концентрация, чтобы выполнить поставленные задачи сразу и быстро — оденьтесь, как на выход, будто собрались на деловую встречу — психологически это даёт пинок к действию. Кстати, работа нагишом также раскрепощает и может хорошо влиять на результативность.
Враг 2 — тепло и сытость
Два жестоких убийцы удалённой работы — излишнее тепло в помещении и полная сытость. Когда телу полностью комфортно, желание действовать пропадает, и мозг перестаёт активно решать рабочие вопросы. Психология: вы сыты, в безопасности — нет физической мотивации для усердной работы.
На фото: дом в Новой Зеландии, бюро FEARON HAY ARCHITECTS. При удаленной работе старайтесь находиться в прохладном помещении.
Как бороться с обманчивым комфортом?
Я создаю ситуацию легкого стресса. Отказываюсь от плотного завтрака в пользу яичницы и кофе, например. Проветриваю комнату. Прохлада и легкий голод — мои друзья, чтобы работать продуктивно. Программисты этим приемом тоже активно пользуются, как и раздражающей музыкой для состояния мобилизации.
Враг 3 — леший у ноутбука
В офисе вы бы так не стали, но дома же никто не видит. Волосы можно помыть послезавтра, да и зубы тоже. Стойте, это будет минус 20% продуктивности в вашей работе. Психология: так мы говорим своему организму, я сдаюсь, я себя не люблю, я не буду делать все это, мне лень. Работать станет ровно также лень.
На фото: стиль короновирусной весны 2020 от Max Siedentopf. Ухаживайте за собой, мойте голову, работая удаленно.
Зачем соблюдать эстетику?
Мой способ элементарен. Проснулась утром, застелила кровать. Принимаю душ каждый день, хожу с чистыми волосами. Такое отношение к себе передаётся и на отношение к работе.
Враг 4 — фильмы
Когда работа удаленная, то рабочий день как-будто резиновый и в середине его можно посмотреть эпизодик сериала. Только одну серию… Так я реально могла бы сбить себе рабочий настрой до следующего дня и залипнуть у экрана.
На фото: классические минутки с Netflix.
Как не утонуть в сериал?
Я ставлю себе план: например, работаю 3-4 часа, ем, работаю ещё 3-4 часа, потом — делаю, что хочу. Сериальчик можно посмотреть после завершения рабочих дел. На беговой дорожке, например, мне нравится.
Враг 5 — кулинарный шедевр или «О, рецепт моей мечты!»
В середине рабочего дня на удаленке велик соблазн открыть рецепт блюда, которое давно хотелось приготовить и, наконец-то, полноценно пообедать дома, раз есть возможность. Минус 3 рабочих часа, а потом расслабон от приятной сытости и чувства удовлетворения от своего кулинарного мастерства.
На фото: блюда от шеф-повара Gordon Ramsay в его кулинарной школе.
Что есть на обед?
Я почти 10 лет работаю удалённо в разных уголках мира, и справлялась уже с миллионами отвлекающих факторов. К счастью, многочасовая готовка еды к ним не относится. В рабочий день я выбираю еду на заказ или простое в готовке блюдо, а не рецепт моей мечты, на который раньше не хватало времени. На готовку максимум час, а радости от домашней еды — 100%.
Враг 6 — постирать, убраться быстренько
В рабочее время — это чистая прокрастинация. Стирка ещё ничего — закинул, вытащил, развесил, между делом, а вот уборка… Признак, что вы явно филоните.
На фото: образы от Anne Sofie Madsen, Tommy Hilfiger, Marni и Fendi. В удаленной работе важно — не прокрастинировать.
Теперь не убираться?
Вспомните, как часто, в какое время и какие дни вы делали уборку до удалённой работы, и постарайтесь соблюдать тот привычный режим. У меня уборка в один из выходных.
Враг 7 — общение с домашними
Самый сложный пункт для удаленщиков. Факт работы на дому автоматически игнорируют все домочадцы. Они привыкли, что дома вы с ними, а теперь все иначе. В такой обстановке продуктивность может упасть до нуля.
На фото: обычная ситуация дома, когда хочешь научиться работать удаленно.
Как быть с домашними?
Постарайтесь выделить комнату или другое удобное пространство для работы. В идеале — не попадаться на глаза вашим домашним. Я говорю, что как-будто ушла в офис на работу и как бы отсутствую временно, а позже вернусь на совместный обед и общие дела. У кого дети — лучше в кафе сидеть с ноутбуком, если есть возможность, либо тоже объяснить, что есть общее время, а есть на свои дела.
Враг 8 — «О, можно выпить вина, я же работаю на удаленке!»
«Такой напряженный день, выпью-ка бокальчик». Идея хорошая, но если вы слишком расслабитесь, продуктивность снизится и приоритеты поменяются — захочется приятной компании и музыку. Не до работы.
На фото: 7 эксклюзивно отобранных вин, включая коллекционное Champagne и портвейн Colheita 2000, Лондон.
Когда пить вино?
Все, что требует концентрации сделали — и вперёд. Задачи, требующие общения и эмпатии, лучше сочетаются с вином, хотя и тут не заигрывайтесь, это все ещё работа.
ВРАГ 9 — САБОТАЖ!
Кстати, очень важная штука. Если вы обнаружили, что сидите сейчас в халате с бокалом вина, вчерашней прической, смотрите сериальчик и доедаете ваш кулинарный шедевр — вы просто не любите свою работу и избегаете! Меняйте её на ту, что вам действительно интересно и хочется делать, и тогда весь саботаж и прокрастинацию как рукой снимет — успехов!
Вообще, я могу работать то по 2-4 или 12 часов в день, то не работать несколько дней вообще. Просто любите дело, которым занимаетесь и не придётся бороться с пижамой;).
Ещё двигайтесь, прыгайте, пойте песни и звоните друзьям — физическую активность и социальные контакты никто не отменял! И здоровья всем!
как работать удаленно — что такое удаленная работа, советы по организации режима
Мир осторожно обсуждал возможность работать удаленно, а коронавирус просто взял и отправил всех сотрудников домой. Формально не сама пандемия, а работодатели и вузы, но результат один: минимум две недели многим придется провести в изоляции. Но карантин не означает отмену работы и учебы. Наоборот, сотрудникам и студентам придется взять себя в руки и без четкого контроля выполнять все задачи.
Удаленная работа ― это все те же сложные и срочные задачи, встречи и разговоры, но в дистанционном формате. Рассказываем, как перейти на удаленную работу так, чтобы оставаться продуктивным. Нашим советам можно верить: эту статью мы написали, отредактировали и сверстали, не приходя в офис.
Соблюдайте режим
Скорее всего, в офис или на пары вы приходили примерно в одно и то же время. Вот и продолжайте в том же духе. Ставьте будильник на определенный час, готовьте кашу, пейте кофе, делайте зарядку, гуляйте с собакой. В общем, делайте все, чем вы обычно занимаетесь перед работой или учебой. Так вам будет проще перестроиться и начать заниматься дома делами, а не отдыхать. Но от чтения новостных лент за завтраком советуем временно отказаться. Это спасет вас от тревоги. Следите только за самыми основными событиями и следуйте
семи советам, которые помогут не утонуть в информационном потоке. Обязательно устраивайте себе обеденные перерывы, запланированные пятнадцатиминутные паузы и походы на кухню за водой, чтобы сымитировать прогулки до кулера.
Дома легко потеряться во времени, поэтому ставьте будильники. Пусть они напоминают вам, что пора пообедать или отвлечься на пять минут. И не превращайте девятичасовой рабочий день в 24 часа задач. Не работайте по ночам, иначе к концу вынужденной удаленной работы
вы выгорите и уже не захотите приходить в офис. Добавьте в свою жизнь максимальное количество ритуалов и предсказуемости, чтобы работа из дома перестала быть хаотичными попытками сделать хоть какие-то задачи.
Ведите список задач
Начинайте день на удаленке правильно. Каждое утро записывайте список дел на день, а вечером сверяйтесь с ним и отмечайте, что удалось успеть. Во-первых, это поможет вам оставаться организованным. Во-вторых, вы можете показывать этот список руководителю, чтобы он знал, чем вы занимаетесь, и мог даже дистанционно контролировать вашу нагрузку.
Старайтесь выполнять самые важные дела в первой половине дня, пока вы максимально сконцентрированы на работе. Попробуйте
разные методики тайм-менеджмента, чтобы эффективнее организовать себя и свое время. Удаленная работа расслабляет, зато если вы научитесь планировать рабочий день в таких условиях, то потом, уже в офисе, вам станет еще проще оставаться продуктивным.
Организуйте домашний офис
В офисе или вузе все уже готово к вашему приходу, а дома вы привыкли отдыхать. Этот настрой может отвлекать от работы. Найдите место, где вам никто и ничто не будет мешать. Если есть отдельная комната, прекрасно. Сделайте из нее кабинет и ходите туда работать или учиться. Если у вас маленькая однокомнатная квартира, расположитесь на кухне или подоконнике. Главное ― не ложитесь под одеяло. Стоит один раз не заправить постель, и вы совсем перестанете это делать. Разделяйте дела и отдых, иначе потеряетесь во времени, а кровать перестанет быть уютным местом, где вы смотрите сериалы и отдыхаете от задач. Если у вас дома дети, родственники или друзья, попросите их не мешать. Для тех, кому все еще не хватает рабочей атмосферы, в интернете есть записи звуков из офиса. Включайте и представляйте коллег рядом.
Боритесь с прокрастинацией
Может показаться, что у вас появилось много свободного времени, потому что больше не надо ездить в офис, выбирать одежду, причесываться и собирать сумку. Это так, но лишние пару часов слишком легко потратить на бесполезные дела или соцсети. К тому же лента Instagram затягивает, рабочих задач меньше не становится, а начать делать неприятные проекты из-под одеяла еще сложнее. Дома вам будет еще труднее бороться с прокрастинацией, поэтому
подойдите к этому вопросу серьезно.
Не теряйте человеческий облик
В офисе и на учебе вы взаимодействуете с людьми, поэтому стараетесь выглядеть прилично. Дома таких требований нет, и в лучшем случае коллеги и одногруппники увидят вашу верхнюю часть по видеосвязи, но это не повод выкинуть зубную щетку и не менять пижаму две недели. Наоборот, начинайте каждый день со сборов в офис. Пусть они будут искусственными, зато никакой дресс-код не запретит вам надеть пиджак и шорты или летнее платье. Превратите удаленную работу в ежедневный показ ваших лучших образов. Обменивайтесь с коллегами фотографиями, записывайте сториз, чаще смотритесь в зеркало. Это поднимет настроение, поможет отделить рабочий день от отдыха и сплотит вашу команду. Если вы и в обычной жизни привыкли ходить в офис в спортивных штанах, то дома хотя бы меняйте их и не забывайте регулярно умываться и причесываться. На удаленке можно позволить себе многое, но пижама вряд ли поможет вам быстрее закончить сложный проект.
Общайтесь с коллегами
Даже если вы законченный интроверт, через какое-то время вы начнете скучать по людям. Не уходите в подполье: пишите в общих чатах, созванивайтесь по телефону, устраивайте видеотрансляции, присылайте друг другу мемы в конце концов. Это очень хороший повод
потренировать свои навыки деловой переписки, потому что в офисе мы часто решаем все вопросы где-то в коридоре, а сейчас придется писать.
Важно, чтобы у вас был хороший интернет и вы всегда были доступны для своей команды. Отвечайте на все звонки и сообщения максимально оперативно. Лучше писать, чем записывать голосовое сообщение. Если нужно принять конкретное решение по какому-то вопросу, созвонитесь с коллегами. Устраивайте также общие созвоны для всей команды, чтобы сохранять рабочую атмосферу. Для онлайн-встреч советуем использовать приложения для видеосвязи, чтобы видеть эмоции друг друга.
Мы собрали несколько инструментов, которые упростят вашу коммуникацию с коллегами:
-
Hangouts Meet. До 1 июля 2020 года полный функционал доступен бесплатно. Это значит, что вы можете устраивать командные видеозвонки до 250 человек и стримы для 100 000 зрителей. -
Discord. Изначально программа создавалась для геймеров, но сейчас это бесплатные голосовые чаты, которые создают эффект присутствия и подходят для удаленной работы.Участникам кажется, что они сидят рядом с несколькими людьми в привычной переговорке. Этот же канал коммуникации можно использовать, если вы участвуете в кейс-чемпионате и не знаете, как дистанционно обсудить с другими участниками задачу.
-
Мессенджер Myteam. С 19 марта Mail.ru открыла к нему бесплатный доступ для всех организаций. А сервисом Teambox теперь могут пользоваться до 25 сотрудников, объем свободного места в хранилище для компаний увеличен до 25 Гб. -
Microsoft Teams. Компания дает всем пользователям бесплатный доступ к премиум-функциям. Теперь в программе можно без ограничений обмениваться файлами, проводить онлайн-встречи и синхронизировать задачи. -
Zoom. Бесплатная версия программы теперь работает без ограничения в 40 минут на разговор с несколькими участниками. -
Tandem.chat. В ближайшие несколько месяцев сервис будет работать бесплатно. Это практически виртуальный офис, в котором есть шеринг рабочего стола на ноутбуке, командные встречи и спонтанные беседы.
Питайтесь правильно
Соблюдать режим питания важно минимум по двум причинам: во-первых, сейчас вам нужен крепкий иммунитет, во-вторых, за время карантина можно набрать вес и испортить желудок, если питаться одними бутербродами. Сейчас у вас есть время готовить домашнюю еду и не обедать на бегу. Закупайтесь продуктами и делайте себе полезный завтрак, обед и ужин. Только не увлекайтесь доставкой фастфуда: потратите деньги и заработаете гастрит. Лучше попробуйте приготовить что-нибудь по рецепту. Вдруг вы обнаружите в себе кулинарные способности. Если нет, то хотя бы узнаете, что не зря тратитесь на обеды в офисном кафе.
Не пытайтесь совмещать и обманывать
Вы не в школе, и это не каникулы. Скорее всего, вашему работодателю сейчас тяжело, он теряет деньги и не понимает, как перестроить бизнес. Мы не убеждаем вас, что надо работать 24 часа в сутки. Просто не отлынивайте от задач. Делайте ровно столько, сколько делали бы в офисе, или немного больше, если хотите помочь своей компании и заслужить уважение коллектива. Если чувствуете, что вам сложно работать удаленно или вы просто не успеваете выполнить свои задачи, сообщите об этом руководителю. Главное ― не отмалчивайтесь. Сейчас вашему начальнику сложно контролировать работу команды, поэтому несделанные задачи или сгоревшие сроки могут обнаружиться слишком поздно, если вы сами не признаетесь, что вам нужна помощь. Покажите, что даже в такой ситуации вам можно доверять. Такой подход оценят в любой компании.
Теги
13 важных вопросов и ответов об удаленной работе
Правительства и компании по всему миру призывают людей с подозрительными симптомами самоизолироваться, а всех остальных – прибегнуть к социальному дистанцированию. Нашей новой реальностью стала удаленная работа. Как корпоративные лидеры, менеджеры и рядовые сотрудники могут совершить столь резкий переход? Цедал Нили, профессор Гарвардской школы бизнеса, уже двадцать лет помогает компаниям научиться работать с распределенными командами. В этой статье, написанной по материалам видеоконференции с подписчиками HBR, Нили дает рекомендации, как продуктивно работать из дома, как проводить виртуальные совещания и помочь команде пережить этот кризисный период.
Что нужно делать людям, которые не привыкли к удаленной работе, чтобы психологически подготовиться к ней?
Создайте ритуалы и дисциплинированно распоряжайтесь рабочим временем. Найдите свой ритм. Примите душ, оденьтесь (пусть даже не в то, в чем вы обычно ходите на работу), затем приступите к запланированным на день делам. Если вы привыкли к физической нагрузке, обязательно выделите для нее время в течение дня. Если вы экстраверт и привыкли много общаться и активно сотрудничать с коллегами, найдите возможность делать это и на удаленке. Спросите себя: «Что я могу сделать, чтобы не чувствовать себя одиноким или изолированным, остаться здоровым, результативным и бодрым?» Дайте себе то, что вам для этого нужно.
Помните, что работа из дома может быть в радость. Включите любимую музыку, подумайте, используйте возможность свободнее распоряжаться временем. Всё это может вам понравиться. А руководителям нужно проверять, как у людей обстоят дела. Следить не только за тем, готовы ли они к работе, но и за тем, ритмично ли они проводят дни и общаются ли с другими.
Как проводить эти проверки? В группах? С глазу на глаз? По телефону? По видеосвязи?
Прежде всего нужно провести групповую беседу о новом положении дел. Скажите: «Привет, мир стал другим. Мы не знаем, как долго всё это продлится. Но я хочу убедиться, что у вас есть всё необходимое». Затем команда должна совместно приступить к удаленной работе, чтобы этот переход произошел быстро. Определитесь, как часто вы будете выходить на связь и что будете использовать для этого – видеозвонки, телефонные звонки, мессенджеры. Если вы не пользуетесь ни одной из социальных платформ, то, возможно, вам стоит начать. Как сделать совместную работу максимально удобной? Вам нужно помочь людям понять, как работать из дома, и вселить в них уверенность, что они справятся.
Решив все эти задачи, устраивайте онлайн-совещания со своей группой минимум раз в неделю. В обстановке удаленной работы нельзя взаимодействовать с подчиненными реже, чем в офисе. Если вы привыкли к совещаниям, продолжайте их проводить. На самом деле вам может понадобиться даже чаще, чем раньше, контактировать со всей командой и ее членами. С новичками, участниками критически важных проектов или людьми, которым нужно чаще контактировать с вами, потребуется дополнительно выходить на связь тет-а-тет. Помните также, что разные приятные вещи вроде неформального общения, кофе-брейков и ланчей доступны и виртуально. Все это поможет сохранить связь, которая была между вами в офисе. Множество исследований подтверждает, что виртуальные команды могут не уступать работающим в одном здании по части доверия и взаимопомощи. Тут просто нужна дисциплина.
Что работодатели могут сделать, чтобы помочь сотрудникам оставаться сосредоточенными, вовлеченными и довольными?
Из-за перехода на удаленную работу люди остались без спонтанных разговоров с коллегами у кулера или за чашкой капучино. Вообще-то это важная часть рабочего дня, напрямую влияющая на результативность сотрудников. Как нам создать возможность таких разговоров в виртуальной реальности? Некоторым группам или людям будет достаточно постоянного обмена текстовыми сообщениями. Другим понадобятся телефонные разговоры или видеоконференции. Кто-то захочет использовать WhatsApp, WeChat или Viber. Руководителю стоит поощрять такие виды взаимодействия ради психологического здоровья подчиненных. Люди не разберутся со всем этим естественным образом. Вам надо будет их обучать. Еще один совет: не забывайте о физических нагрузках. Они критически важны для душевного благополучия.
Какие три задачи лидеры должны решить в первую очередь, чтобы создать достойную культуру удаленной работы?
На сайте Amazon можно найти более 10 000 книг на английском языке о виртуальной реальности и о том, как руководить удаленно или на расстоянии. Это трудно, и руководителям нужно постараться, чтобы преуспеть в этом. Прежде всего позаботьтесь о том, чтобы у членов команды было ощущение, что они знают, что происходит. Вам нужно доносить до них, как идут дела на организационном уровне, потому что, когда они дома, им кажется, что они оказались за бортом. Им интересно, что происходит в компании, с клиентами, с достижением общих целей. Информировать сотрудников обо всем этом очень важно. Так что чаще пишите электронные письма, чаще делитесь информацией.
В этот период люди также начнут нервничать по поводу финансового положения компании и своего личного благополучия. Вам придется позаботиться о том, чтобы они почувствовали, что у них всё будет хорошо. Еще одна вещь: нельзя допустить, чтобы кому-то из членов команды казалось, что вы более доступны для других, чем для него. Когда люди сидят по домам, у них может разыграться воображение. Так что будьте одинаково доступны для всех. Наконец, когда вы проводите групповые встречи, стремитесь к включенности каждого и равномерно распределяйте эфирное время, чтобы каждый почувствовал себя увиденным и услышанным.
Как эти изменения повлияют на продуктивность?
Продуктивность вовсе не должна падать. Ее можно сохранить и даже увеличить, потому что никому не приходится ездить на работу и обратно и дома у сотрудников нет того, что их отвлекает в офисе. Конечно, вместе с ними дома могут находиться их супруги или дети, и связанные с этим проблемы нужно как-то решить. Еще одна сложность заключается в том, что вам потребуется быстро решать проблемы, не имея возможности встретиться с человеком лично. Это может быть причиной задержек. Но никаких других причин для падения продуктивности я не вижу.
Как нам измерять продуктивность сотрудников и давать им обратную связь о том, как они справились с удаленной работой?
Я хочу сказать каждому руководителю в мире: вам придется доверять своим сотрудникам. Сейчас самое время последовать совету Эрнеста Хемингуэя: «Лучшая возможность узнать, можешь ли ты доверять человеку, – довериться ему». Вы не видите, что делают люди. Но обеспечьте их всем необходимым, дайте им задания, проверяйте, как у них дела, как обычно, и надейтесь, что они выдадут именно те результаты, которых вы хотите. Вы не можете наблюдать за процессом, так что ваша обратная связь будет строиться вокруг результата. Но это не причина полагать, что в этой новой обстановке люди не будут делать работу, которую вы им поручите. Удаленная работа практикуется уже с очень давних пор. И сегодня у нас есть все технологии, которые нужны не только для работы, но и для сотрудничества. У нас есть социальные инструменты, пригодные для использования целым предприятием, переговоров одного человека со многими, обмена передовыми практиками и обучения.
Какова передовая практика в области организации виртуальных встреч, помимо общей рекомендации четко сформулировать цель встречи, разослать ее повестку, подготовить людей к звонку и т. д.?
Во-первых, нужно ввести некоторые базовые правила. Скажите: «Во время этих собраний мы ведем себя вежливо, выключаем телефоны, не проверяем электронную почту и не отвлекаемся на другие задачи». Очень рекомендую видеоконференции, если у вас есть возможность их проводить. Когда люди видят друг друга, это улучшает их вовлеченность. Доверьтесь способности людей выполнять эти базовые правила.
Во-вторых, так как у вас уже нет разговоров у кулера, а люди, возможно, только еще учатся работать из дома, отведите первые шесть-семь минут встречи на приветствия. Не переходите сразу к пунктам повестки. Вместо этого спросите у всех: «Как ваши дела?» Начните с самого нового сотрудника или человека с самым низким статусом в компании, или с того, кто обычно меньше всех говорит. Вы тоже должны рассказывать о себе, потому что вы демонстрируете модель желательного поведения. После этого перечислите ключевые темы, которые вы хотите обсудить, и снова смоделируйте желательное поведение, будь то установление контакта, формулирование вопросов или просто использование предпочтительной для вас программы, например Zoom или Skype for Business.
Наконец, вам нужно сопроводить эти виртуальные встречи сообщениями по другим каналам, чтобы убедиться, что люди точно вас услышали и согласны с полученными результатами. Допустим, у вас видеоконференция на определенную тему. Сопроводите ее электронным письмом или сообщением в Slack. Вам необходимо несколько точек соприкосновения, обеспеченных разными инструментами, чтобы продолжить начатое во время переговоров.
А как вести сложные переговоры, если люди не могут встретиться лицом к лицу?
Можно затронуть всего одну-две из этих тем, потому что у вас нет времени или возможности обсудить что-то после встречи. Вы не можете просто прийти к людям в офис для дополнительных переговоров. Так что тщательно взвешивайте, о чем говорить и как. Но вы все же имеете возможность вести такие переговоры. Очень полезно позволять людям не соглашаться, чтобы сделать мышление команды острее. Иногда виртуальная обстановка не кажется людям психологически безопасной, поэтому они могут не высказаться искренне в ситуации, когда это нужно. Возможно, вы захотите сгенерировать или смоделировать небольшое несогласие – разумеется, исключительно по рабочим вопросам, ничего личного.
Детские сады и школы закрыты. Как обсуждать вопросы, связанные с детьми и присмотром за ними?
Нас неожиданно настигло размытие границ между работой и домом, так что руководителям придется выработать навыки и политики, необходимые им, чтобы поддержать свои команды. Это может подразумевать гибкий подход к распределению рабочего времени. Обедать необязательно в полдень, а гулять с собакой можно и в 2 часа дня. Всё становится гораздо подвижнее, и руководителям просто надо верить, что сотрудники как следует постараются сделать свою работу.
Что вы можете посоветовать людям, в обязанности которых входит общение с клиентами?
Мы видели и продажи по виртуальным каналам, и переговоры с клиентами в дистанционном режиме. Делать нужно ровно то же самое. В этой сфере еще важнее использовать средства видеосвязи. Продолжайте делать ровно то, что вы делали бы лицом к лицу. Возможно, вы не сможете встретиться за обедом. Но вы сможете многое. Будьте креативны.
Что делать организации, в которой есть и белые, и синие воротнички? Или если не у всех сотрудников есть нужное оборудование?
Организациям нужно найти способ поддержать этих сотрудников. Нужно принять какие-нибудь коллективные меры, чтобы помочь им, так как иначе вы полностью изолируете людей, которые критически важны для работы вашего предприятия. Рекомендую создать рабочую группу и найти решения, позволяющие поддерживать связь с ними и не дать им почувствовать себя недооцененными. И им нужно дать возможность участвовать в планировании своих действий.
Что можно сделать, если есть ощущение, что сотруднику тяжело (трудно сосредоточиться, одиноко), несмотря на все ваши старания?
Если вы наблюдаете признаки, что сотруднику трудно (он пишет меньше писем, чем остальные, демонстрирует зажатое поведение во время групповых переговоров), поговорите с ним. Чаще общайтесь с ним и поощряйте к этому других. Выясните, что именно происходит с человеком. И постарайтесь дать ему то, что ему нужно. Организациям нужно обеспечить работу службы поддержки сотрудников. Когда приходится вдруг отнимать у людей их привычные рутины и взаимодействие с окружающими на неопределенный срок, некоторым тяжело это пережить. Они нуждаются в дополнительной помощи. Добавлю, что каждому генеральному директору каждой организации сегодня нужно быть гораздо более заметным – с помощью видеоконференций или видеозаписей, чтобы вселить в людей уверенность, успокоить их, стать главным источником надежды.
Изменит ли этот кризис образ действий команд и организаций в будущем?
Организации, команды и люди будут больше экспериментировать с виртуальной работой. Многие из них всегда хотели опробовать ее как способ увеличить охват клиентов или кадров. Едва ли люди навсегда перейдут на этот новый формат работы, но полученный опыт расширит возможности каждого. Если у всех неурядиц, с которыми мы столкнулись, есть положительный аспект, он заключается в том, что мы вырабатываем определенные навыки, которые могут пригодиться в будущем. По крайней мере, я очень на это надеюсь.
Об авторе: Цедал Нили – профессор Гарвардской школы бизнеса.
Статья впервые была опубликована в «Harvard Business Review Россия». Оригинал статьи здесь
Самый честный текст об удалённой работе
Часто нам в чат на сайте или в комментариях к регистрации на обучение пишут, что очень хочется обучиться профессии SMM, интернет-маркетолога и других, и дальше работать удаленно. При этом на вопрос об опыте работы, уровне знаний в этой области обычно отвечают, что опыта нет, а знания ограничиваются переписками в социальных сетях или электронной почте. Но сейчас мы не будем говорить об опыте работы с настоящими рекламными кампаниями и своими бюджетами на них.
Хочется поделиться недавно найденной статьей, которая, на наш взгляд, хорошо описывает удаленную работу через интернет. Не будем пока рассматривать работу из теплых стран, в них есть свои плюсы и минусы, статья про российские реалии проживания в квартире, которая становится рабочим местом.
Проработав и в офисе, и удаленно (дома, из кафе и парков с wifi, и даже немного из Таиланда), хочется сказать, что работа в офисе – это неплохо. Там есть коллектив, с которым можно обсудить свои идеи или поговорить на отвлеченные темы. Часто среди коллег есть более опытные, у которых можно спросить совета в трудной ситуации. А так как человек по природе своей склонен находиться в коллективе, то работа в офисе все же является хорошим моментом, особенно если коллектив хороший.
В компаниях, специализирующихся на интернет-маркетинге, коллективы, как правило, состоят из молодых позитивных и целеустремленность ребят, с которыми можно не только работать, но и отдыхать, заниматься спортом и найти хороших друзей. Если вы смотрите на работу в области интернет-маркетолога, то не бойтесь работать в офисе, примите это как минимум за хороший старт в карьере и успехов вам!
Ниже делимся с вами постом, вдохновившим нас на этот текст.
С декабря 2014 года работаю удалённо. Сижу дома, пью кофеёк, стучу по клавиатуре, а потом совершаю вечерний променад вдоль многоквартирного жилого дома. По крайней мере, в мечтах.
Плюсы удалённой работы
- Я постоянно дома.
- Не нужно тратить время на дорогу до работы.
- Я чаще вижу детей.
- Не трачусь на еду в кафешках и столовых.
- Могу прилечь во время обеда.
- Сижу в Новгороде, а зарплату получаю московскую.
- Работаю в отличной компании, у которой в Новгороде (и в других городах) филиала нет.
- Занимаюсь тем, что мне дико нравится.
- Красиво? А теперь давайте честно.
Минусы и спорные моменты удалённой работы
Я постоянно дома — постоянно. В будние дни выхожу только поздно вечером на полчаса выгулять детей и в магазин. Зимой только в магазин.
Не езжу на работу — сбил режим. Рабочий день начинается с 10:00, поэтому можно встать за полчаса до. Или за 10 минут. Потому что ложусь в 3-4 утра. Раньше я ходил до автобуса, до работы, на обеде до столовой, потом частенько пешком домой — теперь нет. Сидячий образ жизни как он есть.
Я чаще вижу детей — вернее, всегда вижу детей. В красивых книжках об удалённой работе пишут, что рабочее место нужно отделить от отдыха или сна, запираться и работать. Но в таких книжках не учитывают российские реалии. Дети играют в этой же комнате, здесь же их двухъярусная кровать. Здесь же жена, которая сидит в декрете.
Спасибо наушникам. В них постоянно музыка. Если на голове наушники, значит меня лучше не трогать. Спасает не всегда, но в большинстве случаев. С трепетом посматриваю в сторону кладовки — подумаю, не отхапать ли мне этот тёмный уголок под рабочее место.
Чтобы поговорить по Скайпу, приходится наловчиться. Дети могут спать или шуметь, а совещания могут идти по часу или больше. Самый простой вариант — созвон, при котором не нужен экран или хватит документа, чтобы смотреть, но не вносить данные. Тогда в бой идёт комплект телефон + планшет + наушники. Если нужно что-то конспектировать или записать разговор, приходится с ноутбуком убегать на кухню и сидеть в окружении кастрюль и сковородок на плите. Однажды мне капитально свезло — младшая спала, старшая на кухне рисовала, а тёща в своей комнате говорила по телефону. Совещался из ванной.
Не трачусь на еду в кафешках и столовых — готовлю сам. Ну, как готовлю. Закидываю курицу на сковородку, через 15 минут переворачиваю, ещё через 20 снимаю. Когда ты работаешь дома, холодильник всегда рядом. Пошёл за кофе — ухватил печеньку или кусок шоколадки. Набрал много килограммов. Сидячий образ жизни, помните?
Могу прилечь во время обеда — но не ложусь, работы много. Возможно, со стороны кажется, что удалёнщики работают меньше, но всё наоборот — удалёнщики работают гораздо больше. Вернее, гораздо больше времени проводят на рабочем месте. Потому что живут там же. Как было при работе в офисе — в 6 часов, если нет авралов, ты встал и ушёл. Всё, работа кончилась. При удалёнке ты засиживаешься, потому что всегда найдётся дело. Ты садишься вечером за компьютер посмотреть сериал и проверяешь грёбаную почту — вот ответили по проекту, надо написать. Или подредактировать. Посмотреть таски на завтра. Фактически, всё время, что ты дома, ты на работе. Если мне нужно днём сходить в магазин, я засчитываю это время за обеденное — и, конечно же, именно в эти 20 минут мне пишут все, кто только могут.
Ещё один неучтённый момент — путешествия. Мой коллега периодически срывается в другую страну и работает прямо с пляжа. Я же не путешествовал ни раньше, ни сейчас. Наверное, это странно, но это данность.
Не подумайте, что я жалуюсь. Просто говорю, что удалённая работа — не такой сладкий пирожок, как кажется со стороны. И это всё равно работа, а не отдых. А, может быть, такая байда только у меня. Так что если думаете иначе — пишите. Позавидую.
Удаленная работа — как научиться зарабатывать в путешествии
Удаленная работа или дистанционная работа возможна в любой стране мира, поверьте мне, можно РАБОТАТЬ УДАЛЕННО!
Таиланд расслабляет, честно говоря, поэтому работать немного сложнее, но все же абсолютно реально.
Как же работать удаленно и иметь относительно не плохой доход?
- Нужно быть специалистом своего дела, не важно какая профессия у Вас;
- Необходимо быть незаменимым работником, чтобы при удаленной работе Вас не могли легко заменить человеком на месте;
- Работу можно было бы выполнять на компьютере, пусть даже в офисе, без отрыва от производства;
- Наконец все что связано с Вашей работой можно было бы легко выполнять не находясь физически в данном месте;
При этом можно использовать:
- Skype, ICQ или другие средства (IP-телефонию) для звонков клиентам, коллегам и начальству в Вашем городе;
- Team Viewer или другую программу управления компьютером на расстоянии, чтобы заменить Ваше физическое присутствие в офисе;
- Местный телефон, по которому Вас можно вызвать из родного города, при возникновении непредвиденных обстоятельств;
Самое главное — найти подходящую для Вас, как незаменимого специалиста, работу на месте (в своем городе, другом городе России или за границей), попробовать поработать удаленно из дома, после этого успешно перейти на полностью удаленный режим работы!
Так же немаловажно, или даже главнее всего — это мотивация себя, как заставить себя работать в раю среди пальм, на берегу моря, когда совсем не хочется сидеть за компьютером?
Простые правила для мотивации себя:
- Сроки.
Всегда ставьте себе четкие сроки на выполнение любой работы! Если дедлайна нет вообще или срок неопределенный вроде «неделька-две», вы обязательно и неоднократно воспользуетесь отговоркой «сделаю завтра».
- Ведите ежедневник. Дела, которые хранятся только у вас в голове, имеют привычку вылетать оттуда. Более того, зачем забивать собственную память делами, когда вокруг солнце и море? Доверьте всю эту суету бумаге, а лучше — мобильному телефону. В каждом мобильнике есть ежедневник с возможностью выставлять напоминания о событиях — обязательно используйте эту функцию! Она позволит вам всегда и все делать вовремя и в необходимой последовательности.
- Ведите ежедневник тщательно! Не пишите туда просто «сдать проект» или «позвонить Лене», а конкретно указывайте, что за проект и о чем нужно поговорить с Леной. Во-первых, это избавит вас от необходимости мучительно вспоминать или искать в других записях подробности. Во-вторых, так вы не упустите из вида важные детали.
И, в-третьих, с психологической точки зрения чем точнее описана задача и ее важность, тем сложнее вам от нее отмахнуться.
- Готовь сани с лета, а дела — с вечера! Каждый вечер просматривайте список дел на следующий день — так вы сможете заранее построить рабочий процесс на завтра и внести в него нужные коррективы.
- Опытным путем определите, в какое время суток вам легче работается. Только в офисе все вкалывают с девяти до шести, а в реальной жизни у каждого есть свое собственное более продуктивное время. Одним легче работать с утра, пока отдохнувший организм полон сил. Другие, наоборот, по утрам долго не могут войти в ритм и раскачиваются только после обеда.
- Отдыхайте! Как известно, сутки напролет за работой вызывают спад производительности и стойкое отвращение к тому, что вы делаете. Если же позволять себе небольшие, но эффективные перерывы, работать будет легче и веселее. Лучше всего чередовать умственные нагрузки с физическими.
Поработали несколько часов за компьютером, сходите полчасика поплавать или сделайте комплекс упражнений йоги.
- Если все вышесказанное так и не помогло, воспользуйтесь самым экстремальным способом — делайте все в самый последний момент. Как бы ни была слаба ваша сила воли и сколько прекрасных причин не работать вы бы ни находили, под угрозой лишиться источника заработка работать начинают все. Даже вечно пьяные от воздуха свободы дауншифтеры.
Если совсем не хочется усердно работать, напрягая мозг, то, можно сделав небольшой анализ рисков вступить в ИГРУ, рискнув небольшими деньгами. Я отношу к играм все и пирамиды в том числе, и Forex!
Мне удалось поучаствовать в МММ-2012, нельзя сказать что опыт был положительным, но, и отрицательным он не был, я в итоге оказался В ПЛЮСЕ. Однако некоторые из друзей, которых мне удалось подключить к системе, остались в минусе, но они действовали на свой страх и риск, т.к. на сайте Мавроди С.П. крупными буквами было написано что НИКАКИХ ГАРАНТИЙ ВЫИГРЫША НЕТ! Это надо понимать.
Так же я «поиграл» в таких проектах как БУМЕРАНГ, Финансовый Департамент Евгения Демкина, в последствии руководимый другими людьми, но это уже не важно. Важны уроки, которые я вынес из этого, т.к. я потратил свое время, нервы и деньги! Теперь я не участвую в ПИРАМИДАХ! Только в реальных проектах.
Удаленная работа
Если Вы морально готовы начать работать удаленно, но Вам нехватает чего-то решимости, навыков удаленной работы или просто поддержки, то все это Вам обеспечит курс удаленной работы «Работа Дома 2».
Игорь Полтавцев и Александр Редькин стремительными темпами развили свой проект «Работа Дома 2», который помогает изменить свою жизнь, начать зарабатывать удаленно и путешествовать. Мы заочно дружим с ребятами уже давно. Я писал о проекте в интервью с Игорем Полтавцевым про «Самостоятельные путешествия и удаленную работу на Бали!»
Позже я узнал как Галина Редькина «изменила свою жизнь и на пенсии начала путешествовать»!
И, наконец я написал про «Деревню фрилансеров на Бали от Работы Дома 2», теперь уже там построена вторая деревня, у ребят замечательное сообщество, проект развивается на глазах, столько участников в одном потоке я еще не видел! Присоединяйтесь и Вы, друзья!
НАЧАТЬ ЗАРАБАТЫВАТЬ УДАЛЕННО!
Заработайте свой первый доллар в интернете или повысьте свои навыки и продавайте свой труд дороже!
I-RABOTA.
NET Удаленная работа в Интернете
Сайт удаленной работы в интернете
Удаленная работа в Интернете на дому для многих сейчас выгодный, если не единственный вариант заработка, или подработки.
Сайт создан специально для того, чтобы рассказать, что не стоит бояться, потому что на самом деле вы можете гораздо больше, чем вам кажется. Создавая и развивая его мы заботимся о людях, которым нужна помощь в понимании сути удаленной работы на старте, и в дальнейшем развитии.
Здесь вы узнаете, что такое удаленная работа, какая она бывает, с чего нужно начать, где и как можно зарабатывать и повышать свою квалификацию.
Если вы оказались этой странице – значит у вас есть цель: заняться удаленной работой в Интернете. Выберите интересующие вас материалы, знакомьтесь с ними, и начинайте реализовывать свои желания и способности.
Поиск вакансий удаленной работы
На странице «Вакансии удаленной работы» опубликован список каналов, по которым вы сможете выбрать то, что вам нравится и на что у вас есть способности.
Внимательно читайте условия вакансий. Если есть ссылка для более подробной информации о вакансии, обязательно перейдите по ней. Если вы способны выполнять те функции, которые прописаны, и условия работы вас устраивают, то смело откликайтесь на вакансию по тому каналу связи, который в ней указан.
Если вам пока не хватает навыков для получения удаленной работы, вы сможете получить начальные навыки, воспользовавшись Базой Знаний.
В этом курсе собраны уроки по 10-ти интернет навыкам, а также мастер классы по способам трудоустройства на удаленную работу.
Работодатели найдут здесь что-то полезное для себя и для понимания как лучше привлечь удаленных сотрудников для своего бизнеса. Вы можете разместить свою вакансию на нашем сервисе, причем совершенно бесплатно.
Желаем всем соискателям получить достойную удаленную работу, а работодателям найти хорошего исполнителя. Будем рады вашим успехам!
Организация Удаленной Работы Сотрудников 💻
Риски организации рабочего процесса
В этом разделе указаны риски, связанные с организацией рабочего процесса, такие как:
- Программное и техническое оснащение сотрудников.
На удаленной работе оснащение сотрудников влияет на продуктивность. От него напрямую зависит скорость и эффективность работы. Если рабочие программы выдают ошибки, половина команды не видит заданий, видеоконференция зависает – эффективно работать не получится. Поэтому, оснащение сотрудников – первостепенная задача организации удаленной работы.
- Управление рабочим процессом на расстоянии. Управление компанией на удаленной работе отличается от управления в офисе. Здесь придется изменять систему мотивации, подход к работе и планирование задач. Также, придется делегировать часть своих полномочий, чтобы больше времени уделять общению с сотрудниками. Ознакомьтесь с методами управления до его начала.
Программное и техническое оснащение сотрудников
Удаленная работа практически невозможна без технического оснащения сотрудников. Перед переходом на удаленную работу, работодатель должен позаботиться о:
- Технических устройствах
- Программах и сервисах для работы
У удаленного работника должны быть такие устройства, как:
- Компьютер или ноутбук.
Средство работы сотрудника с доступом в интернет. С помощью него осуществляется большая часть работы, коммуникация. Рабочий процесс проходит в выбранных работодателем сервисах и программах, установленных на устройстве. Также, у него должен быть доступ к корпоративной информации компании.
- Веб–камера. Главный инструмент для проведения онлайн–совещаний и веб–конференций. Без веб–камеры обойтись нельзя, ведь общение через видео эффективнее, чем через текстовые сообщения или звонки.
- Микрофон. Также необходим для видеоконференций. На нем экономить нельзя. Важно, чтобы собеседника было отчётливо слышно, не было помех и шумов.
- Наушники или колонки. Нужны, чтобы слышать собеседника на видеоконференции.
Одной корпоративной почты для работы уже не хватает. Следует использовать разнообразные сервисы, чтобы не запутаться в работе. Это важно для сотрудников. На удаленной работе нет возможности подойти к коллеге и спросить. Поэтому, сервисы должны удовлетворять потребность в коммуникации и планировании работы. Для этого есть несколько видов сервисов:
- Системы управления проектами. Это программы или онлайн–сервисы для организации рабочего процесса. Они умеют: составлять расписания, распределять ресурсы, планировать задачи, отслеживать эффективность сотрудников. Они нужны, чтобы визуализировать и организовать весь рабочий процесс. Это позволяет понять, кто работает, а кто нет. Также, с такими сервисами легче организовать рабочий процесс. Вы даете задачи сотрудникам в одном месте и наблюдаете степень выполнения. Это поможет при планировании задач и контроле за работой. Примеры систем управления проектами: Битрикс24, Trello, Worksection.
- Корпоративные мессенджеры. Это программы для общения между сотрудниками компании. Они позволяют общаться с клиентами, партнерами и подрядчиками. Через мессенджеры можно мгновенно обмениваться текстовыми сообщениями, фото, видео, документами, аудиофайлами.
Преимущество мессенджеров – кроссплатформенность. То есть, программу можно установить одновременно на компьютер и телефон. Популярные мессенджеры для работы: Skype, Telegram, Slack.
- Сервисы видеосвязи. Они позволяют общаться с сотрудниками по видеосвязи в режиме реального времени. Можно проводить: совещания, встречи с клиентами, обсуждение проектов. Для сеанса видеосвязи нужны: микрофон, колонки или наушники, компьютер, веб–камера. С помощью видеосвязи можно быстрее и эффективнее донести до работника мысль, чем при использовании текста или звонка. Популярные сервисы видеосвязи: Zoom, Slack, Hangouts.
- Сервисы для совместной работы. Благодаря им каждый сотрудник имеет доступ к файлам проекта. Это не только сервисы для обмена файлами. Сервисы совместной работы позволяют работать нескольким людям над одним файлом одновременно. Популярные сервисы: Google Docs, Evernote, Office 365.
- Программы удаленного доступа. Они пригодятся, если на компьютере сотрудника произошел сбой.
Тогда специалисты подключатся к компьютеру работника через эту программу и решат проблему. Популярные решения: TeamViewer, Splashtop.
- Антивирусные программы. Они защищают рабочие устройства от вирусных программ. Так, обеспечивается часть защиты корпоративной информации. Популярные решения: Kaspersky antivirus, Avast, Dr. Web.
Перед началом удаленной работы следует проверить все сервисы. А именно: средства коммуникации, удаленный доступ, доступ к данным компании. Проведите тестирование всех систем одновременно и в разных условиях. Пусть кто–то работает с компьютера, кто–то – с ноутбука с wi-fi, а кто–то – с телефона и мобильного интернета. Создайте рабочую нагрузку. Сделайте условия суровыми, чтобы выявить недостатки сервисов. Устраните сложности до начала удаленной работы или найдите новый сервис без ошибок.
Использование этих сервисов и устройств поможет наладить коммуникацию между сотрудниками компании и организовать эффективный рабочий процесс. Используйте несколько решений, чтобы организовать рабочий процесс эффективно.
Управление рабочим процессом на расстоянии
Управление персоналом на расстоянии – сложная задача. Весь процесс можно разделить на несколько пунктов:
Составление регламента бизнес–процессов. Постарайтесь упростить бизнес–процессы. Запишите и проанализируйте принципы работы над бизнес–процессами и составьте шаблоны для каждого из них. Составленный регламент накопит знания и опыт сотрудников. С ним можно полноценно контролировать бизнес–процессы на каждом этапе выполнения. Также, это позволяет улучшать методы ведения работы и обучать новых сотрудников.
Делегирование полномочий. Во время удаленной работы больше времени уходит на коммуникацию с персоналом. Попробуйте передать часть своих полномочий своим сотрудникам. Так, вы освободите больше времени для других задач. Вася почувствует себя важным, если вы дадите поручение сделать серьезный отчёт или задание. Вы сможете обучить сотрудников своим навыкам и сделать деятельность компании более эффективной.
Планирование деятельности. На удаленной работе не получится составлять планы на несколько месяцев или лет вперед. Краткосрочное планирование состоит из еженедельного и ежедневного плана. Их должны составлять сотрудники на основе стратегических планов. Проектное планирование используется при работе над проектом, план создается на месяц. В стратегическом плане описываются проекты компании и ключевые действия по ним. Используйте планы, чтобы упорядочить деятельность компании.
Онлайн–совещания. Нужно согласовать с сотрудниками расписание онлайн–совещаний. Проводите их хотя бы раз в неделю. В обстановке удаленной работы нельзя взаимодействовать с сотрудниками реже, чем в офисе.
Отчёты. Сотрудники должны составлять отчёт по своим успехам за рабочий день. В него входит: список выполненных задач, затраченное время, следующие задачи, проблемы, информация по выполнению планов проектов. Такие отчёты поддерживают коммуникацию между сотрудниками и руководством. Также, по отчёту можно понять, кто выполняет цели, а кто — нет. Пока в вашей компании нет системы отчётности и контроля, составлять планы деятельности бессмысленно. Им не будут следовать. Также, высок шанс ошибиться, переоценить силы и ресурсы компании.
Задачи. Фиксируйте задачи для каждого сотрудника письменно. Ставить задачи устно – бессмысленно. Так не всегда можно выяснить все требования к задаче. Подробно расписывайте задание для сотрудников. Ставьте временные ограничения для каждой задачи, чтобы не расслаблять работников и выполнять планы по проектам. Также, устанавливайте приоритеты для каждой задачи. Сотрудники сначала будут выполнять первостепенные задачи, а не наоборот.
Контроль. Он осуществляется по отчётам сотрудников и времени выполнения задач. Так, можно оценивать эффективность каждого работника. Также, контролируйте соблюдение регламентов. Не можете проконтролировать – не вводите наказание.
Вознаграждение. Используйте премии за работу. Денежное вознаграждение должно составлять хотя бы 10% от зарплаты. Введите денежное награждение «за результат». Чем больше его часть от общего вознаграждения, тем выше степень влияния сотрудника на результат.
Культура работы. Создайте культуру удаленной работы. Нужно активно общаться с сотрудниками. Иначе возникнет ощущение, будто они за бортом. Сотрудники должны знать, что происходит в компании. Каких вы получаете клиентов, какие цели выполняете, каких успехов достигает компания – информируйте об этом работников. Устройте еженедельную корпоративную рассылку с важными событиями в жизни компании.
Общение. Будьте доступны для каждого сотрудника. Когда все сидят по домам, кому–нибудь из команды может показаться, что вы уделяете ему мало времени. Также, могут возникнуть сомнения о финансовой ситуации компании. Помогите сотрудникам думать, что у них все хорошо. Проводите больше онлайн–встреч, вовлеките в процесс каждого. Так, люди почувствуют себя увиденными и услышанными.
Работа 8 часов. Не требуйте от удаленных работников подвигов. Они не будут эффективно работать 12 часов. Установите среднее рабочее время для всех. Так, сотрудники не будут выгорать и ненавидеть вас.
Наказания. За невыполнение пунктов регламента применяйте наказание. Разберите проступок работника. Сотрудник должен согласиться со своим проступком. Тогда, лишайте его части премии. Если сотрудник не признает ошибки, но она явная, задумайтесь. Нужен ли вам сотрудник, который врет? Если нет – увольняйте.
Поиск кадров. Ищите добросовестных сотрудников. Не бойтесь увольнять того, кто ничего не делает. Недобросовестные сотрудники не задержатся в компании. Добросовестные сотрудники будут развиваться и зарабатывать больше. Так, ваша компания станет эффективнее.
Безопасность. Перед приемом на работу заключайте «Соглашение о конфиденциальности». В нём должно быть прописано о: неприкосновенности клиентской базы, ответственность сотрудника за утечку данных компании и за разглашение коммерческой тайны. Если работник скопировал и продал базу данных клиентов, удалил важную информацию или шантажирует вас – наказывайте. За проступок на сотрудника можно подать в суд и взыскать денежную компенсацию за причиненный вред.
Заместитель. Найдите себе заместителя. Он должен разделять ваши интересы и принципы управления. Он будет оперативно управлять компанией и сотрудниками. Также, ставьте через него цели вашим сотрудникам. Вы должны быть откровенны с заместителем. У него должна быть мотивация для активных действий и вознаграждение за успехи.
5 рабочих мест, чтобы отказаться от офиса и работать из дома
Работа в офисе может быть худшим. Будь то долгая поездка, неприятные коллеги или отсутствие гибкости, иногда было бы намного проще, если бы вы могли просто работать из дома.
Однако работа из дома может показаться несбыточной мечтой. Даже если у вас есть работа, которая позволяет вам работать дома один или два дня в неделю, немногие компании готовы позволить своим сотрудникам полностью покинуть офис.
Однако, если вы действительно хотите работать из дома, вам не нужно ждать, пока ваш работодатель примет эту идею.Прямо сейчас есть работа, которую вы можете выполнять из дома с правильным обучением, мышлением и навыками поиска работы.
Звук ошеломляющий и невозможный? Отнюдь не.
В этой статье я покажу вам несколько хорошо оплачиваемых должностей. и позволяют вам работать из дома. Для каждой работы я объясню, как получить необходимые навыки и , как превратить эти навыки в удаленную работу.
Как выбрать удаленную работу
Существует сотен вакансий, которые потенциально могут быть удаленными, особенно если вы можете найти компанию, которая открыта для этой идеи.
Но это не значит, что все они подходят, если вы хотите сменить профессию. Вы хотите уйти из офиса как можно скорее, а не в течение нескольких лет. К тому же не все удаленные рабочие места так хорошо оплачиваются. Чтобы попасть в наш список, работа должна соответствовать следующим критериям:
1.
Можно научиться самому
Классический совет для улучшения ваших перспектив трудоустройства — «возвращайтесь в школу». Но у кого есть на это время (или деньги)?
Все вакансии в этом списке включают навыки, которым вы можете научиться самостоятельно, используя онлайн-статьи, курсы и форумы.И по большей части вы можете изучить все эти навыки бесплатно или за очень небольшие деньги (особенно по сравнению с традиционными курсами колледжа).
2. Практическое обучение, работая на другой работе
Хотя было бы здорово взять 6 месяцев отпуска, чтобы погрузиться в новую область, для большинства людей это непрактично. Все вакансии в нашем списке — это то, чему вы можете научиться в свободное время в удобном для вас темпе.
Это не значит, что вам не придется приносить жертвы. В краткосрочной перспективе вам, возможно, придется сократить досуг, вставать раньше или ложиться спать позже.Но оно того стоит, если вам больше не придется тратить час на дорогу на работу и обратно каждый день.
3. Возможность быстро начать зарабатывать деньги
Существует множество областей, которые могут принести вам большие деньги, но они часто требуют, чтобы вы потратили годы, работая в качестве ученика или поднимаясь по служебной лестнице.
Работы в этом списке — это те вакансии, на которых вы можете быстро начать зарабатывать деньги, когда приобретете необходимые навыки. Все эти вакансии также пользуются большим спросом, а это значит, что вам не придется тратить месяцы на поиски работы.
4. Хороший потенциал дохода
Многие руководства по удаленной работе предложат вам выполнить такие действия, как выполнение задач в Amazon Mechanical Turk или участие в опросах. Хотя вы, , можете зарабатывать деньги, делая эти вещи, но этого недостаточно, чтобы содержать себя и / или свою семью.
Вот почему для нашего списка мы выбрали только те вакансии, которые могут принести вам по крайней мере столько же, сколько вы зарабатываете на текущей работе с полной занятостью (и, вероятно, больше, если у вас будет опыт).
5. Удаленный и гибкий
Вот почему вы пришли к этой статье, верно? Вам нужна работа, позволяющая работать из дома (или где угодно еще). И, в идеале, вам также нужен гибкий график.
Например, если вы хотите выполнить всю свою работу утром, а затем провести день с детьми, эти задания позволят вам это сделать. Предпочитаете более традиционный график? Вы тоже можете это сделать.
Образ мышления, необходимый для начала работы
Я знаю, что вы хотите, чтобы я добрался до списка вакансий, но очень важно иметь правильное мышление перед тем, как начать.
Вы будете заниматься своим обучением. И если ваш единственный опыт обучения — это традиционная система образования, тогда это может быть корректировкой.
Если у вас нет опыта самостоятельного обучения, я настоятельно рекомендую вам прочитать эту статью о том, как учиться вне класса. Это не долгое чтение, и оно покажет вам, как сохранять мотивацию и ставить цели, одновременно обучая себя навыкам, которые понадобятся вам для вашей новой карьеры.
5 лучших гибких удаленных рабочих мест
Теперь, когда вы понимаете, какой образ мышления необходим для освоения новых навыков, давайте перейдем к самим рабочим местам.
1. Веб-разработчик
Ноутбук с кодом JavaScript, основным языком современной веб-разработки.
Во-первых, у нас есть работа, о которой вы, наверное, уже устали слышать. Практически каждое руководство по удаленной работе скажет вам, что научиться программировать — это ключ.
И хотя это не единственный путь (см. Следующие четыре пункта в списке), веб-разработка остается отличной областью, если вы хотите работать из дома.
Описание работы
Веб-разработчики пишут код, обеспечивающий работу веб-сайтов.Это огромная сфера, охватывающая все, от медиа-сайтов, таких как The New York Times , до сайтов электронной коммерции, таких как Amazon.
Но такое большое разнообразие является преимуществом, поскольку означает, что есть много работы и много места для работы в интересующей вас отрасли.
Почему мы это рекомендуем
Поскольку веб-разработка — это все, в общем, веб, у нее больше ресурсов для онлайн-обучения, чем для любой другой работы в этом списке. Это делает его отличным навыком для самостоятельного изучения, не посещая личные занятия и не тратя кучу денег.
Кроме того, всегда есть спрос на квалифицированных веб-разработчиков. Если вы выберете путь фрилансера, вы можете создавать веб-сайты для малого бизнеса или индивидуальных специалистов. Или вы можете получить удаленную работу в технической компании, которая, как правило, предлагает гибкий график и большие преимущества.
И это подводит нас к последней причине, по которой веб-разработка является такой прекрасной областью: оплата труда. По данным PayScale, средняя зарплата веб-разработчика составляет около 59 000 долларов, а ведущие разработчики могут зарабатывать вдвое или втрое больше.
Как освоить навыки
Я не собираюсь приукрашивать: веб-разработка, вероятно, самый трудоемкий и трудный для изучения навык в этом списке. Даже после того, как вы изучите фундаментальные концепции, вам придется потратить много часов на практику (и получение отзывов), прежде чем вы получите квалификацию для работы в качестве разработчика.
Итак, с чего начать? Ваш первый шаг — изучить основы HTML и CSS, языков, которые составляют основу Интернета.Вы можете начать с этих бесплатных курсов от Codecademy.
После того, как вы изучите HTML и CSS, вам следует перейти к JavaScript. Это язык, который позволяет вам заставить веб-страницы выполнять задач, и именно на нем вы потратите большую часть своего времени на изучение. Существует тысяч курсов JavaScript, но мы рекомендуем начать с курсов на Treehouse.
Видео подготовлены качественно, есть форум для получения помощи, когда вы застряли, и они предоставляют учебную программу, которую вы можете пройти в удобном для вас темпе.Кроме того, это очень доступно — всего 25 долларов в месяц. У них даже есть 7-дневная бесплатная пробная версия, которая позволяет вам протестировать их уроки.
Как устроиться на работу
Итак, вы усвоили навыки, и теперь вам нужно превратить их в работу.
Для веб-разработки это означает наличие портфолио проектов, демонстрирующих ваши навыки. Это начинается с вашего личного веб-сайта, а также со всех созданных вами веб-приложений. Наличие активного профиля на GitHub также является ключевым моментом, поскольку он показывает, что вы знаете, как сотрудничать с другими разработчиками и поддерживать свои собственные проекты.
Вам также должно быть комфортно передавать свои навыки клиентам и предприятиям, не имеющим технических знаний. В частности, если вы работаете как веб-разработчик-фрилансер, человек, который берет у вас интервью, часто ничего не знает о веб-разработке; вот почему они нанимают вас. Поэтому вам следует научиться объяснять преимущества того, что вы делаете, без использования технических терминов.
Хотите учиться веб-разработке у профессионалов?
Treehouse предлагает курсы, необходимые для изучения JavaScript, языка программирования, который поддерживает Интернет. Учитесь у профессиональных преподавателей в удобном для вас темпе и получите бесплатную 7-дневную пробную версию, нажав кнопку ниже.
Начать обучение
2. Виртуальный помощник
Отвечать на электронные письма занятым людям — это одна из многих вещей, которые делают виртуальные помощники.
Многие люди считают, что для работы из дома вам нужны высокотехнологичные навыки. Но это совсем не так. В качестве виртуального помощника (VA) вы можете использовать свои коммуникативные и организационные навыки, чтобы высвободить время для занятых профессионалов.
Описание работы
Виртуальные помощники выполняют различные административные и организационные задачи.Общие обязанности включают планирование встреч, ответы на электронные письма, планирование деловых поездок и даже ввод данных.
В конечном итоге люди нанимают виртуальных помощников, чтобы высвободить время. Типичный клиент — занятой профессионал, у которого есть дела поважнее, чем отвечать на электронную почту или планировать встречи. Часто это означает владельца малого бизнеса, хотя он также может быть руководителем или консультантом.
Почему мы это рекомендуем
Работа в качестве виртуального помощника удобна по нескольким причинам.
Для начала вам не нужно много технических навыков. Конечно, вы должны знать, как использовать программы обработки текста, планирования и электронной почты. Но помимо базовых навыков работы с компьютером, виртуальный помощник требует отличного общения и организации.
И, как следует из названия, задание удаленное. В конце концов, нанять виртуального помощника намного дешевле, чем оплатить его штатному помощнику. Но если вы работаете помощником у нескольких клиентов, вы все равно можете хорошо зарабатывать на жизнь. и могут работать где угодно.
Как получить навыки
Вероятно, у вас уже есть большинство навыков, необходимых для того, чтобы стать VA. Как я уже сказал, никаких сумасшедших технических навыков не требуется. Однако есть два ключевых навыка, которые вам следует освоить в первую очередь: письменное общение, и личная организация.
Начнем с письменного общения. Помните, что большая часть вашего общения с клиентом будет происходить с помощью электронной почты, текстовых сообщений и время от времени видеозвонков. Таким образом, вам необходимо уметь передавать информацию быстро и лаконично в письменной форме.Чтобы узнать это, я рекомендую начать с этого руководства по профессиональному общению.
Дальше — организация. Люди, которые нанимают виртуальных помощников, обычно очень заняты и часто дезорганизованы. Ваша задача как VA — поддерживать порядок в их жизни.
Чтобы научиться оставаться организованным на профессиональном уровне, я рекомендую пройти наш курс по основам продуктивности. Он научит вас всем, что касается списков дел, приложений-календарей и других ключевых организационных навыков. А когда вы зарегистрируетесь по нашей ссылке, вы сможете пройти наш курс (и тысячи других) бесплатно с 2-недельной пробной версией Skillshare.
Как устроиться на работу
Работа VA имеет репутацию плохо оплачиваемой. Но так быть не должно. Как и на любой работе фрилансера, вы можете хорошо заработать, если найдете нужное количество и тип клиентов. В частности, как VA, вам, как правило, нужно работать с несколькими клиентами, чтобы получать постоянный доход.
Чтобы привлечь нужных клиентов, вам нужно знать, как предлагать свои услуги. В этом случае я рекомендую этот курс от нашей подруги Кайлы Слоун. Раньше она работала виртуальным помощником Томаса, а теперь стабильно зарабатывает 10 000 долларов в месяц через свой бизнес виртуального помощника.
Ее курс научит вас навыкам, необходимым для построения собственной карьеры VA. Вам нужно будет поработать, но она даст вам пошаговые инструкции, которые помогут вам превратиться из надежного VA в хорошо оплачиваемого профессионала.
3. Внештатный писатель
Внештатным писателям платят за написание статей, подобных той, которую вы сейчас читаете.
В мире, полном изображений и видео, легко забыть, что слова по-прежнему составляют основную часть цифрового общения. Компаниям повсюду нужны люди, которые могут использовать слова для передачи своего сообщения и продажи своих продуктов или услуг.Именно здесь на помощь приходят писатели-фрилансеры.
Описание работы
Писательские работы-фрилансеры — это большая область. В зависимости от того, как вы его определяете, он может включать в себя написание всего, от описаний продуктов до документации по программному обеспечению и таких сообщений в блогах, как этот. Что общего у всех внештатных писателей, так это необходимость ясно и кратко излагать идеи.
На типичном внештатном письменном концерте вы получите описание того, чего хочет клиент, включая тему, аудиторию, объем и цель написанного.Тогда ваша задача — выполнить поставку в срок. Проекты могут варьироваться от разовых статей и аннотаций до написания текста для всего веб-сайта.
Почему мы это рекомендуем
Писательские работы-фрилансеры — один из самых низких барьеров для входа на любую удаленную работу. Единственные необходимые вам инструменты — это текстовый редактор и подключение к Интернету. И если вы умеете писать, вам остается только научиться применять свои письменные навыки так, чтобы приносить прибыль.
Кроме того, внештатный писатель — чрезвычайно гибкая работа.Я писал статьи на 3 разных континентах, в самых разных местах — от модных коворкингов до мест общего пользования в хостелах. И я пишу большинство своих статей за письменным столом в своей спальне. Если у меня есть подключение к Интернету, я могу работать где угодно и когда угодно.
Как освоить навыки
Тип письма, который принесет вам деньги, сильно отличается от академических сочинений, которые вы научились писать в старшей школе или колледже. Итак, мой первый совет — забыть о жаргоне и напыщенном языке.В большинстве случаев внештатный писатель требует, чтобы вы писали доступным и несколько неформальным образом (при этом оставаясь профессиональным и понятным).
Лучший способ научиться это делать? Пишите статьи и получайте отзывы о них от опытного профессионального писателя. Мои первые платные статьи были для этого веб-сайта, и, хотя вначале я не заработал кучу денег, отзывы, которые я получил, были бесценны.
Всего за пару лет практики и нетворкинга я дошел до того, что зарабатывал в среднем не менее 5000 долларов в месяц с моих внештатных выступлений.
Как получить работу
Первое, что я ищу при приеме на работу писателей, — это отличное портфолио. Меня не волнует, что вы, , скажете, , о своем письме; работа говорит сама за себя. Так что, если вы хотите попасть в эту область, вам следует как можно скорее начать создавать портфолио.
В идеале ваше портфолио должно содержать ссылки на статьи, которые вы опубликовали на других сайтах. Однако вначале, когда у вас появляются первые клиенты, это может быть сложно.
Итак, для начала я рекомендую вам создать веб-сайт и публиковать там свои статьи.Это не только дает вам ссылки на статьи, но также демонстрирует потенциальным клиентам, что вы знаете, как создать веб-сайт и использовать платформу для ведения блогов, такую как WordPress.
Помимо портфолио, я также смотрю, как писатели общаются со мной. Они быстрые и детализированные? В их письмах нет грамматических ошибок? В конце концов, если вы не можете даже написать связное электронное письмо, почему я должен ожидать, что вы сможете написать безошибочную статью?
Наконец, большая часть успеха писателя-фрилансера — это способность эффективно предлагать свои услуги.Редакторы должны иметь возможность с первого взгляда сказать, что писатель может выполнить то, что они обещают.
Если вам нужна помощь в составлении выигрышных презентаций, я рекомендую пройти этот курс моей подруги (и наставника-фрилансера) Кристин Вонг. В дополнение к обучению вас тому, как подавать свою работу, курс также охватывает различные фундаментальные навыки, такие как принятие решения о том, сколько платить и как писать как профессионал.
Учитесь писать у профессионалов-фрилансеров
Опытные писатели-фрилансеры Кристин Вонг (New York Times ) и Алекс Уэбб ( National Geographic ) научат вас, как сделать карьеру писателя-фрилансера. Узнайте, как писать как профессионал, создавать выигрышные презентации и получать хорошую оплату за свою работу.
Станьте писателем-фрилансером
4. Свадебная фотография
Свадебные фотографы работают над тем, чтобы запечатлеть каждый момент особенного дня пары.
Вам не обязательно работать в кино, чтобы зарабатывать деньги фотографом. Если вы сможете создать прочную базу клиентов для свадебной фотографии, вы сможете хорошо зарабатывать на жизнь, имея гибкий график и активную увлекательную работу.
Описание работы
Работа говорит сама за себя: вы фотографируете свадьбы.Но дело не только в том, чтобы делать снимки людей, а в том, чтобы рассказать историю пары и запечатлеть воспоминания.
И дело не только в навыках фотографии. Вы также должны уметь работать с клиентами, которые часто испытывают стресс и требуют. Поэтому быстрое общение и сохранение спокойствия под давлением — важные части работы.
Почему мы рекомендуем
Свадебная фотография — это здорово из-за высокого спроса и относительно низкого барьера для входа. Хотя брак не так распространен, как в прошлом, нет никаких признаков того, что люди собираются прекратить жениться.Это означает довольно стабильный запас работы, особенно если вы можете наладить отношения с организаторами свадеб.
Что касается начала, главное, что вам нужно, это камера и какая-то программа для редактирования изображений (например, Photoshop или Lightroom). В Интернете есть множество бесплатных руководств, а также недорогие курсы для изучения более сложных методов.
Как освоить навыки
Если вы серьезно относитесь к изучению фотографии любого рода, вам понадобится профессиональная камера.Это, безусловно, будет выгодным вложением, но лучше начать с настоящей камеры, если ваша конечная цель — делать профессиональные фотографии.
Камеры в телефоне становятся все лучше, но они все еще не дают вам контроля над настоящей камерой. Рекомендуем для начала обзавестись Sony a6000. Это камера, которую использует Мартин (наш постоянный веб-разработчик и фотограф).
После того, как у вас появится камера, вы должны начать изучать ее использование. Вы можете начать с этого курса «Основы фотографии».После этого переходите к этому курсу по основам портретной фотографии.
Оттуда выходите и начинайте фотографировать людей. Делайте бесплатные портреты для друзей и семьи и получайте их отзывы. После того как вы создадите небольшое портфолио, подумайте, сможете ли вы поработать помощником свадебного фотографа. Это покажет вам, что такое бизнес, и научит вас тому, чему вы никогда не научились бы на курсе.
Как получить работу
В какой-то момент вам нужно будет начать фотографировать настоящие свадьбы.Но для начала необязательно проводить всю свадьбу. Посмотрите, разрешит ли вам друг или член семьи сфотографироваться с их помолвкой или сфотографировать их репетиционный ужин. Затем вы можете превратить это в более крупные концерты.
Как я упоминал ранее, отношения являются ключом к успеху в этом бизнесе. Вы, безусловно, можете получить рекомендации от пар, но вам также следует наладить отношения с организаторами свадеб. Люди нанимают их, чтобы избавить свадьбу от принятия решений и планирования.
Итак, если вы сможете стать лучшим фотографом для одного или двух организаторов свадеб, у вас будет практически неограниченный запас работы.
Научитесь фотографировать как профессионал
Изучите основы фотографии всего за 90 минут с этим курсом от Шона Далтона. Получите 2 недели бесплатного доступа к этому курсу (и тысячам других), когда вы подпишетесь на пробную версию Skillshare с помощью кнопки ниже.
Пройдите курс
5. Монтаж видео
Монтаж видео в Adobe Premiere, отраслевом стандарте для производства видео и фильмов
Смотрели видео на YouTube или Instagram в последнее время? Велика вероятность, что автор этого видео не редактировал его самостоятельно.Скорее всего, они заплатили профессиональному видеоредактору, чтобы тот сделал это за них. Если вы любите смотреть и думать о видео и фильмах, тогда это может быть отличной работой для перехода.
Описание работы
Видеоредакторы берут сырые видеоматериалы и превращают их в нечто с сюжетом. Это предполагает большую работу с такими программами, как Adobe Premiere Pro и After Effects, а также редактирование аудио. Типы видео, которые вы будете редактировать, так же разнообразны, как и количество компаний, так что вам никогда не будет скучно.
Почему мы это рекомендуем
Видео — это область, которая продолжает расти. Каждую минуту на YouTube загружается более 500 часов видео, что представляет собой огромный потенциальный спрос на видеоредакторов.
А если у вас есть подходящее программное обеспечение, для работы вам не потребуется ничего, кроме компьютера и относительно быстрого подключения к Интернету. Это означает, что вы можете работать практически из любой точки мира.
Наконец, редактирование видео — это то, чему вы можете научиться в Интернете.Не верите? Наш видеоредактор Тони учился самостоятельно, комбинируя видео с YouTube и возясь с ними. Я думаю, что его работа говорит сама за себя:
Как освоить навыки
Чтобы редактировать видео, вам нужно научиться использовать программу для редактирования видео. Существует множество программ, но мы рекомендуем вам начать с Adobe Premiere Pro. Это отраслевой стандарт редактирования видео, и для его изучения есть масса ресурсов.
Для начала пройдите вводный курс Adobe Premiere Pro.Это даст вам достаточно базовых знаний, чтобы начать экспериментировать с редактированием. Когда вы освоите основы, начните редактировать свои собственные видео. Если вы застряли, ищите обучающие материалы на YouTube (или Skillshare).
Каким бы сложным ни казалось редактирование видео, вам не нужно ходить в институт, чтобы изучать его. На самом деле, наш видеоредактор сказал, что колледж действительно замедлил его. Гораздо лучше научиться самостоятельно с помощью онлайн-руководств и попрактиковаться в реальных проектах.
Как устроиться на работу
После того, как вы несколько месяцев поработали над собственными проектами, начните работать над проектами для других людей.Тони начал с монтажа свадебного видео для своего кузена. Он заплатил всего 50 долларов, но опыт был бесценным.
Как и в случае с большинством вакансий в этом списке, создание сильного портфеля является ключевым. Поэтому нужно как можно быстрее приступить к работе над реальными проектами. По мере роста ваших навыков вы можете начать заниматься более сложными проектами и начать строить карьеру как внештатного сотрудника, так и занять удаленную должность видеоредактора на полную ставку.
Не бросайте работу (пока)
Я надеюсь, что это руководство показало вам некоторые из лучших профессий, которыми стоит заниматься, если вы хотите работать из дома.Прежде чем я уйду, я хочу напомнить вам, что вы не добьетесь мгновенного успеха ни в одной из этих работ. Вам, , нужно будет, , поработать, чтобы изучить навыки, создать свое портфолио и привлечь клиентов.
Если вы начинаете с нуля, рассчитывайте потратить как минимум год, прежде чем вы сможете восстановить свой текущий доход. Не уходите и не бросайте работу только потому, что вы прочитали эту статью; подождите, пока вы не накопите прочную базу навыков и клиентов.
Наконец, помните, что вы можете это сделать .Это будет нелегко, но оно того стоит, когда вы можете пойти на футбольный матч вашего ребенка (или поработать на пляже), пока все остальные сидят в пробке.
Кредиты изображений: ноутбук на кровати, ноутбук с кодом JavaScript, приложение Gmail, свадебный фотограф, фотографирующий, редактирующий видео в Adobe Premiere
10 удаленных сотрудников взвешивают то, что делает их успешными
Если вы хотите получить самую свежую информацию о том, как приступить к удаленной работе, ознакомьтесь с нашим мега-руководством по удаленной работе.Мы постоянно обновляем его.
Согласно отчету Gallup, более 40 процентов сотрудников в США сейчас работают удаленно, поэтому идея работы из дома (или в коворкинге, или в любимом кафе) кажется более ощутимой, чем когда-либо. В этом отчете прослеживается определенная тенденция: удаленная работа — это путь будущего, и все больше и больше сотрудников ищут работу, которая дает им возможность работать вне офиса на полную ставку.
Но мечтать об удаленной работе — с ее гибкостью и способностью работать в пижаме — и на самом деле добиться успеха в ней — не одно и то же.Необходимо научиться тому, чтобы отказываться от поездок на работу и пристального взгляда начальника через плечо.
Я поговорил с удаленными сотрудниками, чтобы узнать, какие навыки, советы и хитрости они считали наиболее полезными в их удаленной работе. Вот то, что вам нужно знать, , , чтобы работать удаленно, чтобы вы могли добиться успеха и полюбить новую рабочую жизнь.
Ваш распорядок дня и границы имеют решающее значение.
Когда вы каждый день добираетесь до офиса, вы легко попадаете в рутину: встаете, одеваетесь, завтракаете, пьете кофе, идете на работу и т. Д.Но когда вы работаете из дома, возникает соблазн взять ноутбук с прикроватной тумбочки и не вставать, пока урчание в животе не начнет отвлекать.
Рэйчел Салливан, директор по маркетингу Metis Communications (в настоящее время участвующая в годичном приключении с Remote Year), говорит, что выполнение утреннего распорядка жизненно важно для ее успеха. «Принятие душа, одевание и прогулка на улице — даже если это просто квартал — так сильно влияют на ваш день и психическое состояние. Всегда так заманчиво встать с кровати и сесть с ноутбуком на диван, но если вы потратите время на то, чтобы быстро начать свой день, это поможет вам взбодриться и встать в нужную зону.”
Барб Бризер, стратег по цифровому маркетингу Purplegator, соглашается: «Даже если я не бываю в нашем главном офисе каждый день, для меня важно вести себя так, как будто я нахожусь в офисе, поэтому я одеваюсь профессионально каждый день, и я я за своим столом работаю к 7:30 каждое утро ».
Ваш распорядок дня может не означать переодевания — если вам больше всего подходит анти-распорядок, примите его. Жанна Вейлетт Бауэрман, редактор ScriptMag.com, говорит: «Мне нравится, что я буквально могу встать с постели и работать весь день в пижаме.Вы будете удивлены, сколько времени он экономит каждый день, чтобы не принимать душ и не наносить макияж ».
Установление распорядков — как бы вы их ни определяли — является ключом к установлению границ между вашей работой и личной жизнью. Важный компонент должен отключаться на день — будь то закрытие двери в выделенное рабочее пространство или, если вы похожи на меня, и без отдельного офиса, выключение компьютера и выход из рабочего стола в установленное время каждый день. .
Тебе нужно стать профессионалом в области тайм-менеджмента.
Управление временем всегда было проблемой для меня — я прирожденный прокрастинатор. Но когда я начал работать удаленно, мне пришлось положить этому конец. У меня не было босса, который следил бы в течение дня, чтобы посмотреть, как я продвигаюсь в делах, а иногда крайние сроки для больших проектов приходились на недели или даже месяцы в будущем. Практически каждый удаленный сотрудник, с которым я разговаривал для этой статьи, упоминал какую-либо форму управления временем как жизненно важный навык для достижения успеха, когда вы не находитесь в офисе каждый день (или когда-либо).
Джиссика Шварц, директор по продажам интернет-издательства Authors Unite, поначалу тоже испытывала трудности. «Я работал над всем, что появлялось, и постоянно менял фокус». Чтобы решить эту проблему, Шварц начала выделять время в своем календаре для конкретных задач и сосредоточивалась только на одном деле за раз. Это сработало. «Я смог сделать больше и работать более продуктивно!»
Независимо от того, блокируете ли вы время в своем календаре или используете что-то вроде метода Pomodoro, метода действий, пулевого ведения журнала или приложений для повышения производительности, найдите систему, которая поможет вам управлять своим списком дел.
Вам также понадобится система для определения приоритетов в работе. Мария Ковачевич, директор по связям с общественностью и медиа в Nomad Capitalist, подхватила отличную технику от своего генерального директора и наставника Эндрю Хендерсона: создание еженедельного или ежемесячного «водопада», в котором вы составляете список приоритетных задач, которые вам нужно выполнить, из наиболее важных до наименее важного — а затем придерживаться его. «Часто небольшие задачи, которые не так актуальны или требуют времени (например, немедленный ответ на электронные письма), могут отвлекать вас, и вы теряете внимание от самого важного и проекта, на котором должны сосредоточиться», — говорит она.
Коммуникативные навыки совершенно другие, когда ты удален.
Навыки общения, которые вы приобрели в обычном режиме с 9 до 5, могут не подойти в удаленном мире. Кэти Трипсес, руководитель отдела развития StudySoup, говорит, что когда работала в офисе, она считала себя «человеком с довольно развитыми коммуникативными навыками». Но она узнала, что «общение в цифровой среде — это совершенно другой набор навыков». Многие удаленные команды общаются асинхронно с помощью программ чата, электронной почты и комментариев в системах управления проектами — никто не может подойти к кому-то за столом, чтобы поболтать, столкнуться с кем-то на кухне или даже бросить на кого-то ободряющий взгляд.
По словам Трипсеса, без личного общения «цели, инструкции и сроки обязательно должны быть изложены очень четко и очень кратко. Последствия невыполнения этого требования очевидны и незамедлительны ».
Регулярно обновляйте свою команду. Жак Шаффер, старший менеджер по работе с клиентами в WebLink, говорит, что «ежедневные встречи и быстрые проверки в течение дня, а также использование программы обмена мгновенными сообщениями гарантируют, что у каждого есть то, что ему нужно для эффективного ведения дел.”
Будьте готовы полюбить адаптируемость.
Удаленные задания дают вам гибкость, но они могут этого требовать. Лаура Спаун, генеральный директор и соучредитель Virtual Vocations, Inc., говорит, что между «обучением работе с новыми удаленными членами команды, наймом нового географически разбросанного персонала, адаптацией к новому программному обеспечению и технологиям или уравновешиванию изменений в нашей личной жизни с При соблюдении установленных профессиональных обязательств способность к адаптации так же важна для удаленного работника, как и компьютер ».
Вы ищете работу, которую можно было бы выполнять во время путешествий? Ковачевич постоянно путешествует, и она обнаружила, что это иногда приводит к неожиданным ситуациям и возникновению препятствий: «Различия в часовых поясах, сроки, языковые барьеры, нестабильное интернет-соединение, задержка рейсов и другие дорожные ситуации иногда могут показаться ошеломляющими. Но Ковачевич использует это как возможность «доказать себе, что она может принять вызов и сделать все в конце дня».
Не уверены, что умеете приспосабливаться? Ваша личность играет большую роль, но также и планирование на будущее — и вы можете восполнить недостаток естественной гибкости твердым планом игры. Во-первых, всегда предполагайте, что вам может потребоваться дополнительное время, чтобы найти хороший Wi-Fi, убедитесь, что у вас есть планы на случай непредвиденных обстоятельств, если что-то пойдет не так (задержка рейсов, медленный интернет на вашем Airbnb и т. Д.), а соблюдение закона Мерфи на повседневной основе может сделать вашу удаленную работу в дороге намного более гладкой.
Готовы узнать, что именно нужно, чтобы получить удаленную работу, о которой вы мечтали? Загрузите бесплатную копию Полного руководства по получению любимой удаленной работы, где есть все, что вам нужно знать, чтобы найти свою первую удаленную работу.
Как работать удаленно | Узнайте, что такое работа из дома и эффективные политики удаленной работы
Решающий момент в истории бизнеса
Поскольку COVID-19 вызывает все большую озабоченность, деловой мир
становится все более и более затронутым. Фондовый рынок
бурные, крупные конференции вокруг
земного шара отменяются, а компании ограничивают несущественные поездки для своих
сотрудники. Все это, конечно, в дополнение к введению более жестких политик удаленной работы.
на место. Например, отношения Apple с ее офисами в Китае настолько близки, что Apple
обычно курсирует около 50 руководителей между Калифорнией и Китаем каждые
день — то, что они больше не могут делать
Учитывая
отмена рейсов в Китай из-за
COVID-19.
Итак, как бизнес-лидеру бороться с COVID-19, чтобы он не
вызвать нарушение бизнеса? Это сложно, когда такие крупные мероприятия, как Google I / O, Facebook F8,
GDC, Collision Toronto и Всемирный мобильный конгресс
отменяется почти ежедневно.
Однако вы можете предпринять активные шаги, чтобы
создать
План готовности к COVID-19.Гарвард
У Business Review есть очень содержательная статья
по этому поводу.
Sequoia Capital поделилась
советы по устранению последствий для бизнеса
с их
учредители портфельной компании и
CEO.
Учитывая глобальную озабоченность по поводу COVID-19, если ваша организация
впервые создавая более структурированную политику удаленной работы, у нас есть ответы, которые вам нужны
в одном месте.Эти руководящие принципы и передовые методы также применимы к любой ситуации (т.е.
закрытие общественного транспорта или забастовки, погода, болезни и т. д.), которые могут предотвратить или вызвать
в офисе работать сложно.
Что такое удаленная работа?
Удаленная работа означает гибкость для работы из любого места за пределами
традиционная офисная обстановка, будь то поездка или расстояние до местного офиса, или
на выбор.Сотрудники, которые работают удаленно, могут делать это 100% времени или частично
время. Некоторые компании содержат команду удаленных или распределенных сотрудников, в то время как другие
обратиться к офисным и удаленным сотрудникам.
Почему важна удаленная работа?
Сегодня все больше компаний используют гибкую работу и удаленную работу.
в свой бизнес в ответ на растущую распределенную рабочую силу. Неудивительно, что
концепция удаленной или гибкой работы находится на подъеме.
Отчет взрывателя
, Взлом
Барьеры 2020: как
ИТ-директора формируют будущее
of Work обнаружили, что 83% сотрудников считают, что им не нужно находиться в офисе, чтобы
продуктивный.
Более того, 60% поколения приложений (в возрасте 15–18 лет) и половина миллениалов чувствуют свой смартфон
и ноутбук — единственные необходимые инструменты для выполнения своей работы.И компании
слушая. По данным Global Workplace Analytics, на 40% больше работодателей в США предлагают гибкие
или варианты удаленной работы сегодня, чем пять лет назад. Исследования Стэнфордского института
по экономической политике обнаружил, что сотрудники становятся на 13% продуктивнее после работы из дома
в течение длительного периода времени.
Подробнее об эволюции удаленной работы можно узнать здесь.
Дело не только в технологиях, дело в культуре.
Предпочтения удаленной работы создают новую парадигму работы, в которой работодатели
должны предоставлять гибкие варианты работы для привлечения лучших талантов, а также понимать, как и когда
сотрудники работают лучше всего.
Тем не менее, оптимизация работы удаленных сотрудников требует
усилие.В Fuze мы являемся активными сторонниками того, что проповедуем, и тесно сотрудничаем
с нашими сотрудниками для создания позитивной и эффективной культуры удаленной работы. Платформа Fuze
сыграл решающую роль в создании бесперебойной связи и беспрепятственного, высококачественного
возможности совместной работы с использованием голоса, видео и сообщений независимо от местоположения.
Но одной технологии недостаточно.По-настоящему способствовать развитию культуры
удаленная работа, организациям необходимо сочетать технологии с другими ключевыми элементами:
- Культура / Люди: Открытость, адаптивность и неиерархическая культура
который ценит
баланс между работой и личной жизнью.- Правильный персонал: начинающие, которые, вероятно, будут хорошо работать на улице
из
традиционная офисная среда. - Ориентация на производительность и продуктивность в сравнении с посещаемостью как реальным
Мера
ценность сотрудника.
- Правильный персонал: начинающие, которые, вероятно, будут хорошо работать на улице
- Процесс / политики : При наличии правильной структуры организации могут
расширить возможности их удаленного
рабочие.Это включает в себя:
- Учет различных предпочтений общения
поколения. - Внедрение корпоративных политик виртуальной работы и безопасности
меры. - Разработка стандартов для удаленного управления встречами и проектами и
работаю с
фрилансеры как часть гиг-экономики, например, разъясняя рабочие потоки и
обязанности.
- Учет различных предпочтений общения
Модель компетенции для удаленной работы
Обновлено 26 февраля 2020 г.
Приблизительное время прочтения: 6 минут, 55 секунд
Удаленная работа, удаленная работа, работа / работа — как бы вы это ни называли — концепция не нова. Люди годами зарабатывают на жизнь за пределами соседних офисов.Возрождение «рабочего дома» происходило медленно, но оно достигло апогея, и писания на стене в равной степени как для предприятий, так и для соискателей; удаленная работа никуда не денется.
Однако в нашем сумасшедшем бегстве из офиса не было много времени, посвященного развитию навыков, необходимых для успешной удаленной работы. Менеджеры по найму во всем мире сейчас оказываются в ситуации, когда у них не хватает должного внимания. Наем удаленных сотрудников — это не просто пункты в резюме — существуют уровни врожденных и приобретенных навыков, которые часто трудно выявить или даже контролировать при найме и оценке членов команды.
И это только начало. Не менее важно понимать, какие навыки необходимо освоить на разных этапах карьеры удаленного специалиста. Вот почему Workplaceless создал модель компетенций в удаленной работе: всеобъемлющую структуру навыков, необходимых для достижения успеха на каждой ступеньке лестницы удаленной работы.
Навигация по навыкам удаленного успеха
Наша команда разработчиков учебных программ, разработчиков учебных программ и профильных экспертов определила наборы навыков, которыми работники должны обладать, чтобы добиться успеха в удаленной среде.
Во-первых, столбцы модели компетенций для удаленной работы без рабочего места классифицируют основные области компетенций, не зависящих от отрасли и функций, которые необходимо освоить всем удаленным профессионалам.
Независимость от функций :
- Владение цифровыми технологиями и коммуникация
- Выполнение, управление и улучшение работы
- Культура и рост
За ними следуют группы ролей, требующих дополнительных специализированных навыков:
Зависит от функции:
- опубликовано: удаленное образование, управление персоналом / HR
- в разработке: бизнес-операций, поддержки клиентов, продаж, разработки и маркетинга.
Во-вторых, модель компетенций для удаленной работы вне рабочего места признает, что компетенции должны расти и развиваться по мере того, как человек входит или продвигается через разные профессиональные уровни. Модель классифицирует эти этапы карьеры по строкам: удаленные сотрудники, удаленные члены команды, удаленные руководители и удаленные руководители.
Развитие навыков на протяжении всей карьеры удаленного специалиста является кумулятивным, что означает, что по мере продвижения по карьерной лестнице ему необходимо будет продемонстрировать владение базовыми навыками на этапе удаленного работника И навыками дополнительных этапов.Например, будучи удаленным руководителем, вы столкнетесь с проблемами, руководя удаленными командами, если вы не овладеете базовыми навыками, классифицированными удаленными работниками, как язык удаленной работы, управления временем и автономности.
Удаленный работник
Когда кто-то выполняет работу за пределами совместного офиса, он классифицируется как удаленный работник. Компетенции на этом этапе — это базовые навыки, которые необходимы работнику для самостоятельного выполнения работы.В модели удаленной компетенции вне рабочего места мы фокусируемся на ключевых навыках, таких как:
- Переключение каналов и режимов
- Автономность
- Управление временем
Успех удаленного профессионала требует фундаментального владения этими навыками, главным образом потому, что они закладывают основу для понимания различий, необходимых для работы в виртуальной и офисной средах. Например, человек может быть опытным профессионалом, но все же не обладать уровнем автономии (подумайте о мотивации и проактивности!), Необходимом для выполнения служебной функции без физических ограждений и сигналов, предусмотренных в совместных офисных помещениях.
Удаленный член команды
На этом этапе отдельные работники сотрудничают с другими в полностью распределенной или гибридной команде. На этапе удаленного работника, описанном выше, профессионалы выполняют свою работу независимо, тогда как на этапе удаленного члена команды люди должны иметь возможность общаться и выполнять работу в составе более крупной команды, отдела или организации. Человеку, возможно, придется часто менять свои навыки между «удаленным работником» и «удаленным членом группы».Наша модель компетенций в удаленной работе учитывает эту командную динамику на основе основных компетенций, в том числе:
- Межкультурная коммуникация
- Сотрудничество
- Внедрение средств удаленной связи
- Самоадвокация
Удаленным членам группы необходимо обладать навыками общения и совместной работы без возможности похлопать коллегу по плечу или встретиться со всеми в конференц-зале — в том числе в разных часовых поясах и культурах.В настоящее время это сделать проще, чем когда-либо, с помощью множества приложений, созданных для максимального сближения распределенных команд, таких как Slack, Asana, Zoom и Remo. Однако без ограничений относительно того, когда, где и как использовать эти инструменты в вашей команде, вы будете настроены на несогласованность, недопонимание и низкую производительность. Кроме того, без возможности лично отстаивать свою работу удаленные члены команды должны хорошо разбираться в самоадвокации — иметь навыки, которые гарантируют, что их не просто понимают, но и уважают.
Удаленный лидер
Remote Leaders можно определить двумя способами: либо менеджер, который физически находится вдали от членов своей команды, либо лидер, который находится в совместном офисе, но некоторые или все члены их команды работают удаленно. Отсутствие физической связи создает некоторые проблемы для существующих стандартов и стратегий лидерства. Наша модель работы с дистанционными компетенциями определяет некоторые ключевые навыки, которые необходимо адаптировать к этой среде, например:
- Управление связью
- Лидерство и развитие
- Спонсорство и наставничество
Быть удаленным лидером — это значит управлять членами команды, которых вы никогда не видели.Как вы оцениваете производительность, когда нет видимого времени входа и выхода. Как вы исследуете общий или индивидуальный моральный дух своей команды? Как разрешить конфликт? Особенно, если вы этого не видите? На эти вопросы можно ответить с помощью уникального дистанционного повышения квалификации. А при овладении компетенциями удаленного лидера у вас есть возможность усилить навыки членов удаленной группы.
Удаленный руководитель
Стартапы и малые предприятия все чаще обращаются к распределенным бизнес-моделям, чтобы масштабировать и использовать необходимые таланты.Руководство и масштабирование полностью распределенной или гибридной компании требует наличия собственного набора компетенций. Удаленные руководители должны одновременно быть удаленными сотрудниками, удаленными членами группы и удаленными руководителями, обеспечивая при этом, чтобы удаленная культура и операции компании оставались синхронизированными с целями и задачами, определенными для бизнеса. Удаленные руководители несут ответственность за обеспечение того, чтобы распределенная или гибридная модель действительно работала для бизнеса, устанавливая барьеры и тон для удаленной эффективности и управляя этими принципами в периоды роста или изменений.Эти навыки включают:
- Удаленное внедрение
- Постановка целей компании
- Культура компании
Определение четкого видения роста компании и разработка стратегии для его достижения критически важны для каждой должности высшего уровня, но когда команды разобщены, как вы доносите эту стратегию? Как вы обеспечиваете согласованность сотрудников и их работу для достижения одних и тех же целей? Если распределенная команда не выровнена или не работает оптимально, удаленному руководителю необходимо вмешаться, диагностировать, настроить, исправить, связаться и создать резервную копию. Наша модель направлена на решение этих ключевых вопросов и синхронизацию работы компании и команды.
Физические лица и компании, превращающие навыки в шаги для достижения удаленного успеха
Нет недостатка в доступном онлайн-контенте об удаленной работе: в блогах, видео и статьях люди в сообществе удаленной работы активно делятся своими опытными идеями и полезными советами о том, как работать в распределенной среде. Но эффективное развитие навыков — это гораздо больше, чем просто просмотр видео на любую заданную тему.Опыт обучения, оказывающий влияние, должен быть тщательно отобран и специально разработан с использованием передовых методов обучения и развития, чтобы получить и реализовать эти навыки. Вот как мы воплотили все эти навыки в наши программы обучения на основе компетенций. Загрузите нашу брошюру по программе.
Используя модель компетенций в удаленной работе в качестве основы, работники на каждом этапе своей виртуальной карьеры могут оценивать и укреплять себя — независимо от того, является ли цель выходом на удаленную рабочую силу, достижением следующего этапа своей удаленной карьеры или созданием собственного виртуального бизнеса.
Компании также могут быстро использовать модель для оценки удаленной производительности:
- В процессе приема на работу: в качестве оценочной матрицы для проверки навыков, необходимых кандидатам, особенно тем, кто не имеет предыдущего дистанционного опыта
- Для планирования преемственности: делится внутри команды с членами команды о навыках, которые, как ожидается, будут развиваться от одного этапа карьеры к следующему
- Для создания планов обучения и развития: используйте в качестве основы для оценки текущих достижений и пробелов в навыках, а затем составьте план личного развития, чтобы достичь этого.
Это наша первая публикация модели компетенций удаленной работы, и мы приветствуем ваш вклад!
Загрузите PDF-версию здесь.
Поделитесь своим мнением здесь!
Обучение сотрудников эффективной работе из дома
Быстрое распространение COVID-19 вынудило три четверти штатов США издать приказы о разрешении на пребывание дома, что по состоянию на начало апреля затронуло почти 300 миллионов американцев. В то время как во многих штатах есть определенные исключения, которые позволяют «жизненно важным» предприятиям продолжать работу, тысячи компаний по всей стране перевели большую часть своих сотрудников на удаленную работу, независимо от того, явно ли этого требует их штат или местное правительство.
Этот сдвиг может создать множество логистических проблем для компаний: как они продолжают проводить регулярные встречи? Нужно ли им перенаправлять настольные телефоны на сотовые телефоны сотрудников? Существуют ли какие-либо процессы, которые в настоящее время не настроены на полностью безбумажную обработку документов, которые необходимо обновить? Для некоторых организаций это совершенно новые задачи. Другие могут иметь годы или даже десятилетия опыта работы с удаленным персоналом.
Но даже в компаниях, которые имеют надежную инфраструктуру удаленной работы, часто возникают проблемы с самими сотрудниками.Многие сотрудники практически не имеют опыта удаленной работы. Это означает, что у них могут быть проблемы с необходимыми технологиями, отвлекающими факторами, организованным пребыванием дома или множеством других проблем.
В этой статье мы дадим несколько советов и стратегий для обучения и подготовки персонала к удаленной работе, в том числе советы, которые мы получили от отраслевых экспертов.
Повышение квалификации
На данный момент, вероятно, для многих читателей уже слишком поздно организовывать расширенное обучение удаленной работе в рамках пандемии COVID-19; однако нынешний кризис вряд ли станет последним или единственным случаем, когда компании хотят или нуждаются в переводе персонала на удаленную работу.
Повышение квалификации может дать сотрудникам инструменты и навыки, необходимые им для достижения успеха в удаленной среде, в то время как они все еще находятся в привычной личной среде.
Следует отметить, что, хотя возможность повышать квалификацию — это здорово, начать никогда не поздно. Даже для компаний, которые уже перевели большую часть или всех своих сотрудников на удаленные должности, никогда не бывает плохой идеей предоставить широкий обзор инструментов и стратегий, позволяющих добиться успеха.
Тайм-менеджмент и организация
Не все сотрудники предназначены для удаленной работы, но, тем не менее, необходимость может потребовать от них максимального успеха. Две самые большие проблемы для многих при работе из дома — это эффективное управление временем, в том числе избегание отвлекающих факторов, и сохранение организованности.
Эти навыки сотрудники могут хорошо демонстрировать в офисе, но с трудом сохраняют их дома. Менеджеры должны знать об этой возможности и предоставлять ресурсы и стратегии, чтобы помочь персоналу решать потенциальные проблемы.
Этикет удаленной связи
Тот факт, что видеоконференцсвязь, электронная почта и обмен мгновенными сообщениями являются виртуальными эквивалентами личных встреч и общения один на один, еще не означает, что «личный» этикет и профессионализм будут естественными.
Некоторые люди, похоже, теряют элементарный этикет при переходе в виртуальный формат, а некоторые правила просто не имеют аналогов при переключении с личного на виртуальный.
Например, крик при звонках и использование заглавных букв в электронной почте и обмене мгновенными сообщениями может быть аналогично крику на личной встрече; для видеозвонков необходимо надевать соответствующую одежду; и сотрудники должны быть доступными и отзывчивыми друг к другу, как если бы они все еще сидели в коридоре, а не на другом конце города или на другом конце страны.
Компании должны предоставлять живые тренинги с вопросами и ответами, а также ресурсы по запросу, такие как руководство по этикету, к которому сотрудники могут обращаться в качестве справочника, которые охватывают основные правила этикета и профессионализма.
Учебные ресурсы с удаленным доступом
Cornerstone Chief Talent Officer Кимберли Кэссиди предлагает компаниям предоставлять онлайн-доступ к материалам для обучения и развития, в том числе к материалам, специально посвященным эффективной удаленной работе.
«Например, если ваша организация приняла более гибкую политику работы из дома, учебный курс о том, как оставаться продуктивным при удаленной работе, может помочь сотрудникам управлять своими задачами и оставаться вовлеченными», — говорит она. «Между тем, онлайн-курсы по управлению стрессом и внимательности могут помочь сотрудникам ориентироваться в тревожных ситуациях, одновременно обучая их важным мягким навыкам для будущей работы».
Эмоциональное и психическое благополучие
Технологии, логистика и рабочие привычки, очевидно, являются ключевыми факторами при обучении удаленных сотрудников. Но важно не упускать из виду эмоциональные и психические изменения, с которыми могут столкнуться сотрудники, у которых ранее не было опыта удаленной работы.
«Одиночество и депрессия — главные болевые точки для удаленных сотрудников, и на тех, кто только начинает работать из дома, может негативно повлиять внезапное снижение уровня социального взаимодействия», — говорит Питер Джексон, генеральный директор Bluescape, калифорнийского программного обеспечения. Компания. «Это может привести к нарушению сотрудничества и производительности, особенно если те, кто привык к личным встречам, с трудом понимают, как установить те же самые связи виртуально».
Чтобы бороться с этой возможностью, говорит Джексон, компании должны удвоить культуру работы в команде.Это может включать использование времени в начале виртуальных встреч, чтобы сотрудники могли поделиться своим опытом удаленной работы или просто узнать друг друга о том, что происходит в их жизни.
Эти случайные взаимодействия могут помочь сохранить сплоченность команды и дать менеджерам возможность определить, сгорает ли персонал или нет. Джексон предполагает, что эти взаимодействия могут включать виртуальные эквиваленты обычных социальных мероприятий на рабочем месте, таких как перерывы на кофе и счастливые часы.
Многие эксперты в области здравоохранения предсказывают, что необходимость оставаться в изоляции для замедления распространения COVID-19 продлится месяцы, а не недели.Другие утверждают, что вынужденный переход к удаленной работе во многих случаях является долгосрочной тенденцией и началом новой нормы.
Независимо от того, чтобы пережить нынешнюю пандемию и подготовиться к потенциальной будущей пандемии, или просто чтобы сэкономить деньги при одновременном повышении вовлеченности и удержания сотрудников, работодатели по всей стране очень внимательно следят за своей готовностью к работе на дому. Обучение сотрудников — ключевая часть этого уравнения.
7 вещей, которые я узнал, работая удаленно
До того, как я стал соучредителем Tribe Interactive, с 2011 года я время от времени работал фрилансером.В течение этого времени я работал во всем: от интернет-маркетинга до копирайтинга и веб-разработки. Мне посчастливилось работать не только в нескольких ролях, но и в самых разных местах и местах. Бунгало на крошечном индонезийском острове, балкон с видом на горизонт Гонконга и гамак посреди перуанской пустыни. Сейчас я пишу это с пола в своей новой квартире в Иокогаме, Япония.
Удаленная работа дает замечательные преимущества, но есть и много недостатков.Этот компромисс работы без офиса научил меня многому о моих собственных рабочих привычках, о том, что на самом деле означает «работа», и о том, как пребывание вне кабинета может на самом деле привести к удивительным прорывам в вашем бизнесе. Ниже приведены 7 наиболее важных вещей, которые я узнал, работая удаленно.
- Trust превосходит все остальное
Без доверия удаленные рабочие отношения обречены на провал. Будь то разовый проект или постоянные деловые отношения, успешная удаленная работа должна основываться на доверии.Моя первая попытка удаленной работы возникла только потому, что я заработал достаточно доверия с бывшим работодателем, и они знали, что могут рассчитывать на меня, когда я все сделаю, независимо от того, где я нахожусь.
Если у вас уже непростые отношения со своим начальником, возможно, вы захотите переосмыслить свою идею для удаленных рабочих отношений. Легче начать работать удаленно, выполняя работу для кого-то, кто вас уже знает, но не в том случае, если он думает, что вы ленивый прокрастинатор.
- Все решает дисциплина
Если вам повезло, что у вас есть возможность работать, когда вы хотите и где хотите, есть соблазн поспать до полудня, ответить на несколько электронных писем и попасть в бар, чтобы провести счастливый час с друзьями. Я имею в виду, никто не узнает, если вы уходите на несколько часов раньше каждый день, верно?
Удаленная работа дает большую свободу. Для некоторых это слишком сложно. Они разваливаются, даже если кто-то не оглядывается им через плечо, чтобы убедиться, что они не проводят весь день на YouTube. Если и я узнал что-то, что справедливо для всех удаленных сотрудников во всех отраслях, так это то, что преуспевают те, у кого высокая степень самодисциплины.
- Вы не можете не общаться
Я всегда возвращаюсь к этой фразе из своих исследований в области коммуникаций, потому что она всегда верна. Что бы вы ни делали, вы всегда что-то говорите. Даже без слов ваше молчание передает значение и будет интерпретироваться другими по-разному.
Когда вы работаете удаленно, вам нужно поставить общение во главу угла своей повседневной жизни. Установите напоминание, чтобы отправить электронное письмо о прохождении проверки, или запланируйте быстрый 10-минутный звонок, чтобы сообщить клиенту, как продвигается проект. Поскольку они не видят вас, им нужно знать, что вы делаете то, что говорите. Ничего не говоря, люди говорят: «Я не работаю».
- Работа удаленно означает, что вы работаете больше, и вы работаете усерднее
Кажется нелогичным, правда? Я имею в виду, что вы наконец-то избавились от оков вашей напряженной поездки на работу, своей тесной кабинки и той нелепой мысли, что работать можно только с 9 утра до 5 вечера, а теперь вы понимаете, что собираетесь работать усерднее? И делать больше ?!
Это правда, но давайте кое-что проясним.Во-первых, если вы ненавидите свою работу и работу, которую делаете, не имеет значения, делаете ли вы ее из Диснейленда — это будет отстой. Удаленная работа над тем, что вы ненавидите, означает, что вы ненавидите это, находясь в другом месте. Если это ваша ситуация, вам нужна другая работа, а не смена обстановки. Во-вторых, если вам доставляет удовольствие работа и вы делаете ее на своих условиях, вы, естественно, будете тратить больше часов и прилагать больше усилий, чем если бы вы работали в офисе.
Выполнение любимой работы в месте, которое вам нравится, означает, что у вас больше шансов стать лучшим работником? Кто знал?!
- Ассортимент в ассортименте
Говорят, разнообразие — это изюминка жизни, но я буду честен — я типичный тип «стандартных рутин». Мне нравится каждый день просыпаться в одно и то же время, совершать пробежку, завтракать, а затем переходить к делу. Если что-то прерывает мой обычный график — скажем, непредвиденное дело, о котором мне нужно позаботиться — это иногда может отбросить весь мой рабочий день.
Но вот одна особенность удаленной работы — вы должны максимально разнообразить свой график. Поскольку у вас больше свободы в выборе времени, важно как можно лучше включать нерабочие мероприятия в свой ежедневный график. Разве удаленная работа не заключается в том, чтобы иметь больше свободы со своим временем? Разнообразие расписания помогает лучше сбалансировать работу и жизнь. Просто убедитесь, что вы делаете свою работу.
- «Работа» — это не то, что мы думаем
Что вы думаете, когда думаете о слове «работа»? В последние годы этот термин приобрел гораздо более широкое значение, чем в прошлом.«Работа» теперь включает в себя то, что мы носим, наши ежедневные поездки на работу, разговоры с кулером, офисную политику и многое другое. Дело уже не в том, что вы на самом деле делаете, это вся прочая ерунда, которая сопровождает ежедневное появление в офисе.
Когда вы работаете удаленно, все остальное, что люди считают частью «работы», удаляется. Нет никаких поездок на работу, никакой болтовни с кулером, никакой офисной политики, никакого подлизывания к своему боссу. Вместо этого «работа» становится только тем, что вы сделали в этот день, на этой неделе или в этом квартале.Это «что ты наделал?» а не «когда вы приехали и как долго пробыли?»
- Работа — все, что имеет значение
Когда я узнал, чем на самом деле является работа, а что нет, мне стало совершенно ясно, что работа — то, что вы на самом деле выполняете в заданный период времени — это единственное, что имеет значение в удаленной среде. Об этом говорят основатели 37signals Джейсон Фрид и Дэвид Хайнемайер Ханссон в своей книге Remote .«Когда ты не видишь кого-то весь день, единственное, что тебе нужно оценить, — это его работа. Многие мелкие статистические данные просто тают ».
Если самые большие преимущества, которые вы приносите своему работодателю, — это ваше дружелюбие и оперативность, то удаленная работа может быть не лучшим вариантом для вас. Вам необходимо добиться реальных, измеримых результатов для вашего начальника или ваших клиентов, чтобы сделать долгосрочные удаленные рабочие отношения жизнеспособными.
Это лишь некоторые из вещей, которые я узнал, работая удаленно, и каждый день продолжаю добавлять в этот список.Что удаленная работа научила вас самому себе, своим рабочим привычкам или бизнесу в целом?
Что такое удаленная работа? | Удаленный год
Удаленная работа находится на подъеме. Как люди работают удаленно, почему они работают удаленно и каковы некоторые распространенные заблуждения об удаленной работе?
Удаленная работа набирает обороты. Хотя возможность работать извне корпоративного офиса была возможной в течение нескольких десятилетий, удаленная работа только сейчас становится популярной.
Возможно, вы даже слышали фразу, которую часто обсуждают в обычном разговоре: «Теперь я работаю удаленно!» или «Я смог путешествовать и брать с собой работу!» Вы киваете головой, когда слушаете, как эти люди превозносят гибкость своего образа жизни и преимущества, которые они видели в своей профессиональной жизни, потому что они могут работать удаленно, но у вас все еще есть несколько вопросов.
Объедините свою любовь к путешествиям с гибкостью удаленной работы над программой работы и путешествий.
Что такое удаленная работа?
Удаленная работа — это стиль работы, который позволяет профессионалам работать вне традиционной офисной среды. Он основан на концепции, что работа не обязательно должна выполняться в определенном месте для успешного выполнения.
Подумайте об этом так: вместо того, чтобы каждый день ездить в офис на работу с определенного стола, удаленные сотрудники могут выполнять свои проекты и превосходить свои цели, где им заблагорассудится. У людей есть возможность спланировать свой день так, чтобы их профессиональная и личная жизнь могла раскрыться в полной мере и мирно сосуществовать.
Произошел сдвиг культурной парадигмы в том, что общество считает подходящим местом работы, и удаленная работа извлекла выгоду из этой новообретенной свободы.
Как люди работают удаленно?
Существует множество способов удаленной работы людей. В этом вся прелесть удаленной работы — люди могут выбирать, как работать наиболее разумно для их жизни.
Например, у некоторых людей есть возможность работать удаленно большую часть рабочей недели, но им приходится добираться до личных встреч в офисе один день в неделю.Обычно эти удаленные сотрудники работают из своих домашних офисов или близлежащих кафе и могут работать из офиса своей компании, когда это необходимо.
Другие полагаются на коворкинг, как на места, где они могут выполнить свою работу. Коворкинг-пространства действуют как центры производительности, сообщества и технологий, предлагая отличные возможности подключения к сети и возможности встречаться с другими людьми, работающими во множестве отраслей. Их могут использовать люди с полной занятостью, внештатные работники и даже предприниматели, которые хотят сдавать в аренду офисные помещения для себя или своего небольшого персонала.Можно даже сказать, что коворкинг — это промежуточная точка между традиционным офисом и нетрадиционным рабочим пространством, дающее вам комфорт работы из дома и сочетающее его с профессиональными удобствами и возможностями для общения, которые вы найдете в корпоративной среде. Независимо от того, предпочитают ли удаленные сотрудники использовать коворкинг в своем родном городе или получить членство в коворкинг-коллективе, который имеет филиалы по всему миру, они пожинают преимущества гибкости местоположения.
Некоторые удаленные работники в полной мере используют возможности, которые им дает удаленная работа. Помимо возможности составить свое расписание так, чтобы они могли работать, когда они наиболее продуктивны или креативны, некоторые удаленные сотрудники решают оставить свой традиционный распорядок и отправиться в путь. Стремясь открыть свои умы, достичь большего глобального понимания и расширить свою профессиональную сеть до мирового сообщества, они переносят свою удаленную работу в разные страны по всему миру, либо через программы работы и путешествий, либо через организацию поездок своими руками.
Готовы к удаленной работе? Свяжитесь с нашей командой по размещению программ, чтобы начать свой путь.
Почему люди работают удаленно?
Теперь, когда вы понимаете, что такое удаленная работа и как люди делают ее повседневной, вы можете задаться вопросом: почему? Почему кто-то выбрал работу за пределами офиса и, что еще лучше, почему их начальник позволил им?
Удаленная работа дает множество преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей, от повышения производительности до более счастливых и здоровых работников.Давайте разберем несколько преимуществ:
Как удаленная работа приносит пользу сотрудникам
Гибкий образ жизни
Самая очевидная причина, по которой люди хотят работать удаленно, заключается в том, что они предлагают им более гибкий образ жизни. Когда от них не требуется находиться в офисе в течение определенного времени, удаленные сотрудники могут сосредоточиться на том, что для них важно за пределами офиса. Если удаленный работник также является родителем, он или она имеет возможность приступить к работе днем раньше, чтобы он или она могли присутствовать, когда дети возвращаются из школы домой, или брать отпуск в течение дня для посещения врача.Другой сценарий может быть удаленным сотрудником, который хочет продолжить образование в своей области. Поскольку они не подчиняются строгому графику на постоянном рабочем месте, удаленный сотрудник может продолжить обучение в магистратуре или на курсах повышения квалификации в течение дня и удвоить свою работу вечером, или наоборот.
Улучшение здоровья и благополучия
Удаленные сотрудники значительно меньше подвержены стрессу и имеют более высокий моральный дух, чем их коллеги в офисе.В отчете, опубликованном Королевским обществом общественного здравоохранения Великобритании, было обнаружено, что 55% участников чувствовали себя более напряженными в результате поездок на работу. Устраняя необходимость добираться на работу и позволяя удаленным сотрудникам работать в комфортной для них среде, работодатели заботятся о сотрудниках, которые меньше подвержены стрессу. Просто взгляните на эту статистику: согласно исследованию PGi, проведенному в 2014 году, 69% удаленных сотрудников сообщили о меньшем количестве прогулов, чем не удаленные сотрудники. Сотрудники не чувствовали необходимости пропускать работу без уважительной причины, потому что они чувствовали себя вовлеченными и сосредоточенными на своей должности, а не подвергались стрессу или давлению.Более счастливые и здоровые сотрудники лучше выполняют свою работу и чувствуют себя более приверженными своей компании. С этой точки зрения удаленная работа — это просто хороший бизнес.
Возобновленная страсть к своей работе
Удаленные сотрудники, как правило, лучше всего работают вне офиса. Они больше вдохновляются своим окружением и могут отфильтровывать отвлекающие факторы по своему усмотрению. Фактически, возможность работать удаленно в одиночку открывает новые перспективы для положения удаленных сотрудников.Они видят в этом мотивацию или награду за отличную работу, и их стимулируют продолжать превосходить свои цели, чтобы продолжать вести образ жизни, который они полюбили.
Преимущества удаленной работы для работодателей
Повышение производительности
Одним из наиболее часто называемых аргументов в пользу удаленной работы является повышение производительности за счет ее гибкости. Удаленные сотрудники с большей вероятностью будут прилагать дополнительные усилия на своей работе, делая все возможное, чтобы выполнять свою работу, по сравнению с офисными сотрудниками.Согласно отчету о состоянии и производительности труда, 65% штатных сотрудников считают, что удаленная работа повысит продуктивность — и их начальники согласны с этим. Две трети опрошенных менеджеров сообщили об увеличении общей производительности благодаря удаленным сотрудникам.
Экономия средств
Удаленные сотрудники также имеют большое значение для чистой прибыли компании. Если команда полностью распределена, компании могут увидеть снижение накладных расходов за счет экономии на таких расходах, как аренда и офисная мебель.Чтобы представить это обучение в перспективе, Flexjobs сообщила, что работодатели могут сэкономить 22 000 долларов на удаленного работника в год, даже если вся их команда не является удаленной.
Вовлеченные сотрудники
Помимо размера прибыли и более качественной и эффективной работы, работодатели предлагают возможности удаленной работы, чтобы их сотрудники были довольны и вовлечены. Удаленная работа — это не просто вспышка вовлеченности сотрудников — почти 75% сотрудников, опрошенных в ходе исследования Softchoice, заявили, что бросили бы свою работу из-за того, что предлагали удаленную работу.Это то, что заставит работодателей, заинтересованных в удержании талантов, прислушаться к ним поближе. Вот еще одно: в опросе, проведенном TINYpulse, удаленные сотрудники сообщили, что они счастливее, чем не удаленные сотрудники, а также чувствуют себя более ценными в рамках своей должности.
Вот как можно поговорить со своим начальником об удаленной работе
Каковы некоторые распространенные заблуждения об удаленной работе?
Хотя удаленная работа становится все более распространенной, правда, что некоторые недоразумения по поводу этого стиля работы все еще существуют.Вот те, которые мы слышим чаще всего:
У удаленных сотрудников проблемы с общением
Это правда, что удаленные сотрудники не являются постоянным местом для личных встреч. Они не укоренились в разговорах о кулерах или встречах в счастливые часы, но они более чем компенсируют это своим желанием оставаться на связи с командой и добиваться успеха в своей работе. Видеозвонки — это самый простой способ проводить собрания в качестве удаленного сотрудника, потому что они служат напоминанием о том, что обе стороны — люди, и позволяют членам команды строить виртуальные отношения. Поскольку удаленные сотрудники по своей природе склонны к самовосстановлению, они также склонны прилагать дополнительные усилия, чтобы чрезмерно обмениваться информацией о статусах проектов, любых препятствиях, с которыми они могут столкнуться, и поздравлять других членов команды
Удаленные сотрудники «всегда -на »
Это опасение как удаленных сотрудников, так и их работодателей. Сотрудники ценят работу удаленно, потому что это дает им свободу составлять свой собственный график, а не потому, что это позволяет им быть круглосуточным.Работодатели также не хотят, чтобы удаленные сотрудники работали без перерыва, из опасения, что они выгорят и потеряют страсть к своей должности. В начале соглашения об удаленной работе важно определить, в какие часы сотрудник должен рассчитывать быть свободным, а какое время дня более открыто для гибкости. Помимо установления стандартов доступности, удаленные команды должны четко сформулировать ожидания в отношении коммуникации и разработать каналы обмена сообщениями для своих членов.
Удаленные сотрудники на самом деле не работают
Мы уже слышали об этом! Стереотип удаленного работника заключается в том, что он весь день сидит в постели в своей пижаме, работая время от времени, но не на том же уровне, что и те, кто ежедневно добирается до офиса.Мы знаем, что это просто неправда. За все время, которое мы провели с удаленными сотрудниками, мы видели множество стилей: тех, кто просыпается рано утром для прогулки, принимает душ и сидит на корточках для целенаправленного творчества; и тех, кто готовится к сегодняшнему дню, как будто они собираются в офис, в изысканной одежде и все такое. Что мы действительно знаем, так это то, что удаленные сотрудники делают дерьмо.
Как работать удаленно
Продал такой образ жизни? Это довольно привлекательно.Идея проснуться и прожить свою жизнь так, как лучше всего соответствует вашим личным и профессиональным целям, наряду с вашими привычками и идиосинкразиями, звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. PSA: такой образ жизни возможен для вас, где бы вы ни находились прямо сейчас.
Давайте сделаем это. Заполните профиль Remote Year, чтобы сделать первый шаг к гибкой работе.
Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы начать вести удаленный рабочий образ жизни:
Если вы работаете полный рабочий день в компании с корпоративным офисом:
У вас есть возможность стать удаленным сотрудником!
Что такое удаленный сотрудник?
Удаленный сотрудник — это человек, который работает в компании, но работает за пределами традиционной офисной среды.Это может означать работу в местном коворкинге, дома, в кафе или в городе по всему миру.
Это многоступенчатый процесс, и к нему нельзя приступать, не задумываясь. Вам нужно будет принять во внимание вашу текущую профессиональную роль, свой стиль работы и быть готовым к подробному разговору со своим руководителем о том, как удаленная работа может работать для вас и вашей команды. Вам нужно будет создать хорошо проработанное экономическое обоснование, соответствующее вашей роли в вашей организации, и использовать силу убеждения, чтобы привлечь к работе своего начальника.Не волнуйтесь, вам не обязательно делать это в одиночку. Мы покажем вам, как перейти к удаленной работе, хотите ли вы делать это раз в неделю или в течение всего года.
Если вы фрилансер
У вас, вероятно, лучшее положение для удаленной работы — поздравляем! Подумайте о своей клиентуре и о том, нужно ли быть доступным для личных встреч. Если вы думаете, что более 80% вашей работы можно выполнять виртуально, подумайте о пробном периоде удаленной работы. Начните с одной недели и постепенно увеличивайте время, удобное для вас и ваших клиентов.
Если вы предприниматель
Как мотивированный новатор и самостоятельный человек, удаленная работа может быть для вас отличным вариантом. Прежде чем с головой окунуться в удаленный рабочий образ жизни, подумайте, требуется ли вашему бизнесу постоянное местоположение. Например, владельцу салона будет сложно работать удаленно, а у онлайн-инструктора по фитнесу переход будет проще. После того, как вы взвесили все «за» и «против», сделайте рывок — и подумайте о том, чтобы взять свою команду с собой в поездку!
Удаленная работа — все еще относительно новое понятие в профессиональном мире.Технологии развиваются более быстрыми темпами, чем когда-либо прежде, и старые проблемы, такие как коммуникация и отслеживание производительности, были устранены, и все больше компаний стремятся предложить удаленную работу в качестве опции для своих сотрудников. Если вы заинтересованы в более гибком образе жизни или хотите по-новому взглянуть на личный и профессиональный рост, подумайте, как удаленная работа может работать на вас.
Работа, которую можно выполнять удаленно
По мере развития технологий удаленная работа становится все более распространенной во многих отраслях.От тех, которые вы ожидаете (технологии, фриланс и т. Д.), До тех, что немного удивительнее (образование, здравоохранение, право), удаленную работу можно найти практически в любой отрасли.
Добавить комментарий