Удаленная занятость это: Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?

Содержание

Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?

Удаленная или дистанционная работа на дому

Что мы знаем об удаленной работе? Удаленная работа бывает нескольких видов:

надомная;

дистанционная;

фриланс.

Фриланс — это работа по договору гражданско-правового характера. С этим видом удаленной работы все ясно. Предприниматель находит работника (фрилансера), дает ему конкретное задание, устанавливает сроки и указывает все это в договоре ГПХ. В случае если работник делает работу в срок, работодатель выплачивает ему разовое вознаграждение, определенное в договоре. Никаких социальных гарантий подобный вид найма не предполагает.

А вот с надомной и дистанционной работой дела обстоят иначе. С сотрудником оформляются трудовые отношения путем заключения трудового договора(ТД), где и прописывается характер работы.

Особенности дистанционной работы надомника

При надомной работе рабочим местом работника является его дом. Сырье, инструменты для выполнения тех или иных работ предоставляет работодатель либо работник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в ТД. При таких условиях в договоре прописывают компенсацию за произведенные надомником расходы:

на покупку материалов, сырья, инструментов;

использование техники (если она принадлежит работнику, а не предоставляется организацией), интернета, телефона;

расходы на электричество и любые другие расходы, возмещение которых будет указано в ТД.

Надомник может привлекать к работе членов своей семьи (гл. 49 ст. 310 ТК РФ).

Что такое работа на дому, мы выяснили. Разберемся, как правильно выстроить трудовые отношения с такими работниками?

Гл. 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из ст. 311 ТК РФ видно, что основные условия, при которых можно поручить работу надомнику, — это его состояние здоровья и соблюдение требований по охране труда (ст. 212 ТК РФ). В большинстве своем на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.

Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД. Рассмотрим основные пункты договора.

После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно написать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить в соответствующем месте свою подпись.

Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.

ВАЖНО! Несмотря на то что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются.

Как правильно заполнить табель рабочего времени, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника-надомника?».

Положение об условиях труда надомников

До недавнего времени существовало положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 29. 09.1981 № 275/17-99, но оно утратило силу и не действует на основании приказа Минтруда России от 29.12.2016 № 848.

Чтобы избежать недопонимания с работником, будет правильным составить должностную инструкцию или положение о надомной работе. Там можно подробно описать требования к безопасности, ответственность за их невыполнение и другие правила работы. Также можно предусмотреть предоставление компенсаций и дополнительных гарантий. В ТД работник должен поставить отметку, что с правилами ознакомлен.

Дистанционная работа по Трудовому кодексу

Дистанционной работой по ТК РФ можно считать выполнение определенных функций, оговоренных в ТД, которое происходит вне стационарного рабочего места, предоставляемого работодателем. Для работы и связи с работодателем работнику необходимо использовать информационно-телекоммуникационные сети (ИТС) общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).

Дистанционным работником является лицо, заключившее ТД о дистанционной работе.

В связи с распространением коронавирусной инфекции и временным переходом многих сотрудников на удаленку, чиновники предложили внести ряд поправок в ТК РФ. На момент написания статьи эти корректировки еще проходят обсуждение.

Как планируют изменить законодательство для удаленных сотрудников, в своем Обзоре рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Одним из отличий дистанционного работника от остальных является общение с работодателем путем обмена электронными документами и использование усиленных электронных подписей (закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Каждая из сторон после получения электронного документа обязана направить подтверждение в электронном виде.

Что собой представляет электронная подпись, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Возникает вопрос: как при дистанционной работе заключить ТД с удаленным сотрудником?

Договор заключается, как и ведется документооборот в целом, с использованием ИТС общего пользования, в т. ч. электронной почты. После чего работодатель в течение 3 дней направляет дистанционному работнику бумажный экземпляр договора по почте.

Как оформить сотрудника, работающего из-за границы, читайте в статье «С работающими за границей нельзя заключать трудовые договоры».

Так как при дистанционной работе работник имеет все те же права, что и выполняющий свои обязанности в офисе предприятия, он должен представить работодателю в электронном виде документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. В случае необходимости работодатель вправе потребовать от работника прислать ему нотариально заверенные копии документов.

Если у работника ранее не было СНИЛС, он должен получить его самостоятельно и выслать копию работодателю.

При обоюдном согласии трудовая книжка не заполняется. Документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж, является ТД. При отсутствии такого соглашения сотрудник почтой (заказным письмом) направляет трудовую книжку работодателю (ст. 312.2 ТК РФ).

На что нужно обратить внимание при составлении дистанционного договора?

Остановимся подробнее на некоторых пунктах.

Отражение места работы дистанционного работника в трудовом договоре

Так как дистанционная работа не может быть связана с адресом работодателя, в качестве места работы в договоре указывают домашний адрес работника. Но это не означает, что он должен работать только дома.

Работник может, например, появляться в офисе работодателя для сдачи готовых результатов работы или получения задания. Возможен вариант присутствия работника в офисе ограниченное (указанное в договоре) время. Но если фактически основной объем работы выполняется вне офиса, она все равно считается дистанционной.

Дистанционная занятость: режим труда и отдыха

Согласно ст. 312.4 ТК РФ дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей занятости и отдыха, если в трудовом договоре не оговорено иное. Значит, порядок дистанционной работы должен быть определен в момент подписания договора. Данные условия труда характерны для специалистов творческих профессий.

В случае если в договоре оговорен свободный график работы, т. е. вне зависимости от времени суток и выходных, работодатель избавляется от обязанности вести учет рабочего времени.

Но если рабочее время в договоре установлено (например, со вторника по субботу с 9:00 до 15:00 или любое другое время), работодателю необходимо вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут иметь место. Такие условия характерны для работы диспетчеров.

Безопасность труда

Большую часть требований по организации охраны и безопасности труда относительно дистанционной работы работодатель выполнять не обязан.

Удаленного работника при приеме на работу необходимо ознакомить с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной предприятием (ст. 312.3 ТК РФ).

Также на предприятии лежит обязанность по проведению спецоценки рабочих мест, но согласно п. 3 ст. 3 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка рабочих мест не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных рабочих.

Как часто нужно проводить инструктаж по охране труда, читайте в статьях:

В случае если работник во время исполнения трудовых обязанностей травмируется или заболеет, предприятие обязано организовать расследование, в ходе которого будет выяснено, является это несчастным случаем на производстве или нет (ст. 227 ТК РФ, ст. 3 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Расследование имеет право проводить только комиссия (ст. 228 ТК РФ).

Компенсация

Во время выполнения дистанционной работы работник сам организует свой трудовой процесс. В случае если работник использует свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, в ТД нужно указать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование. Также необходимо предусмотреть и указать порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (ст. 312.3 ТК РФ).

Делаем вывод, что работник и работодатель могут согласовать и закрепить в ТД порядок компенсации расходов работника. Но в соответствии с письмом Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 необходимо документальное подтверждение износа имущества и других расходов, компенсации которых требует работник. Также нужно отметить, что в случае, если имущество использовалось не только для служебных нужд, требуется разделение степени износа в соответствии с целями его использования.

См. также «Поездка дистанционщика в офис — это командировка».

Оплата труда дистанционных работников

Чтобы работодатель мог безбоязненно учитывать оплату дистанционной работы в своих расходах, нужно закрепить в ТД способы учета отработанного времени. То, что работник самостоятельно может определять свое время работы, не отменяет обязанности работодателя учитывать фактически отработанное время (ст. 252 НК РФ, ст. 312.4 ТК РФ). Если такой возможности нет, можно представить и другие доказательства. Например, реестр сданных работ.

Сама оплата труда, как правило, происходит по безналичному расчету по реквизитам, указанным в договоре. В случае если работник захочет поменять банковские реквизиты для перечисления, необходимо составить дополнительное соглашение и указать новые данные карты.

Кроме перевода на счет (карту) сотрудника применяются варианты оплаты почтовым переводом, а также из кассы предприятия наличными, если работник периодически появляется у работодателя по условиям договора.

Расторжение договора

Особенности прекращения ТД указаны в ст. 312.5 ТК РФ.

Основания для его расторжения должны быть указаны в договоре. Основания могут быть те же, что и для офисных работников. Например, расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника (ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84 ТК РФ).

Также можно привести специфические основания, которые будут характерны для конкретной дистанционной работы. Это может быть связано с количеством брака или нарушением сроков сдачи отчетов по выполняемой работе. Указав все это в договоре, работодатель сможет обезопасить себя от недобросовестных работников.

После издания приказа об увольнении он направляется работнику в день увольнения по электронным каналам связи, а его бумажная копия — по почте заказным письмом. Работник имеет право запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ).

Итоги

Несмотря на опасения, все больше современных работодателей начинают прибегать к услугам именно удаленных рабочих. Во многом это вызвано желанием предприятия сэкономить на затратах по организации рабочего места сотрудника, компенсации проезда до работы и обратно и т. п. Также не нужно забывать, что удаленным сотрудникам, как правило, платят меньше, чем их офисным коллегам, а это экономия на расходах на зарплату и страховых взносах. Главное, принимая сотрудника на дистанционную работу, правильно составить с ним трудовой договор.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что такое «Телеработа» или «Удаленная занятость»

«Телеработа»
или «Удаленная занятость» — это любое рабочее соглашение, в котором работник
выполняет некоторый объем работ в некотором
фиксированном расположении отличном от
центральной станции его нанимателя. В
телеработе используются такие специальности:
менеджеры, администраторы, супервизоры, бухгалтеры, инженеры, компьютерные программисты,
архитекторы, юристы, аналитики, деловые и технические исследователи, журналисты,
коммерческие художники и графические проектировщики, персонал ввода данных и
другой персонал обработки текстов (и многие друние специальности).
Работник получает задание своей работы, обычно выполняет ее на персональном компьютере, который
может обеспечиваться нанимателем или может принадлежать работнику, в зависимости от условий
договора. Наниматель обычно поддерживает один или большее количество счетов доступа Интернета,
или собственной частной системы (BBS) на выделенной телефонной линии, так, чтобы рабочие
могли немедленно передавать информацию и email к их диспетчерам (супервизорам и коллегам).
Подробнocти использования удаленного оборудования, компенсация за обеспеченное
работником оборудования, компенсация за издержки работника (дополнительные телефонные
линии, дальние расходы, и т.д.), критерии для оценок эффективности работника и т.д. — могут
изменяться. Наниматель обычно оценивает эффективность работы удаленного работника —
производительностью сети, в дополнение к качеству произведенной работы.

***

Выгоды Нанимателя. Увеличичение
производительности с уменьшением затрат.
Увеличивается производительность, когда
работники освобождены от несущественных встреч
в ведомствах государства, и когда работают в удобной, тихой среде. Резко увеличиваемое
пополнение работников, всвязи с устранением
географических ограничений к занятости, в то
время как выгоды работника делают
нанимателя, намного более притягательным для
предполагаемых служащих. Финансовые сбережения
от меньших затрат для офисного помещения —
типичные сбережения от 80 до 150 квадратных
метров. На удаленного служащего, нет затрат
связанных с перерывом доставкой на работу и т.д.
Финансовые сбережения и большая гибкость в
выборе расположения центральной станции
(возможность размещать в менее дорогих областях).
Потенциальные налоговые стимулирования. Большая
гибкость в изменениях размера персонала, начиная
с средств центральной станции. Большая гибкость
в распределении местных средств и ресурсов.
Улучшенная точность в оценках эффективности
служащего, основанных на
производительности сети и качестве работы могут
добавлять другой притягивающий канал к услугам
поддержки заказчика / клиента (электронная почта,
и дистрибутивный канал для полезной информации).

***

Выгоды работника. Увеличение
производительности когда он высвобожден от
несущественных встреч, походов в разные
ведомства, и организации знакомой, удобной, тихой
рабочей среды. Большая точность в оценках
эффективности работы, основанных на
производительности и качестве работы в
установленое время.
Значительно увеличиваемая гибкость в ежедневном
плане. Финансовые сбережения на транспортных
средствах. Финансовые сбережения при арендной
плате для резиденции в » менее дорогой » —
возможно сельской — области.

***

Как устанавливать. Технологии,
которые делают телеработу возможной и
практический, теперь легко доступны и недороги.
Конечно имеется значительный диапазон сложности
и расхода, с некоторыми работниками, которым
требуется непрерывный доступ к центральным
компьютерам их нанимателей через
быстродействующую специализированную
(выделенную) ЦИФРОВУЮ СЕТЬ. Но возможно
большинство работников может быть действительно
соединено с их нанимателями только с помощью
двух Интернет email (один для работника, один для
центральной станции) и стоимости модема на
каждом конце.

Источник http://www.angelfire.com/al2/teleworks/index.html

Пожалуйста включите JavaScript для просмотра комментариев (Disqus) к статьям на данном сайте.

Удаленка vs офис. Когда все начнут работать «из дома»?

В начале февраля китайским властям пришлось продлить традиционные новогодние каникулы. Когда и они все-таки закончились, некоторые крупные предприятия все равно остались закрытыми, а офисным сотрудникам рекомендовали поработать из дома. В агентстве Bloomberg даже назвали это «крупнейшим в мире экспериментом по удаленной работе». А виной всему — вспышка коронавируса 2019-nCoV и вызываемая им пневмония Covid-19, которые не сходят с первых полос уже по меньшей мере месяц. Хотя последствия этого внезапного потрясения для мира в целом и Китая в частности еще предстоит подвести, эксперты уже уверены — оно обойдется дороже, чем распространение тяжелого острого респираторного синдрома (ТОРС), известного больше как атипичная пневмония, в 2002–2003 годах. А последний, по разным оценкам, стоил мировой экономике не меньше $40 млрд.

В обзоре прогнозов потребительских трендов на 2020 год мы писали, что во времена политической, экономической и личной неопределенности люди предпочитают укрываться в своих домах и работать тоже оттуда. В результате «домоседы» стимулируют рост в онлайн-торговле, сфере доставки еды и продуктов. Но едва ли жители Китая сейчас действительно «предпочитают» не ездить в офисы — для них это вынужденная мера. Да и вряд ли компании, подсчитывая потери от снижения экономической активности, будут анализировать, насколько эффективно работали их сотрудники в этой ситуации.

Китайский коронавирус — это все же форс-мажор. А вообще, какое будущее ждет формат удаленной работы?

Не все то фриланс, что удаленка

Фриланс, удаленная занятость и даже аутсорс — все три термина так или иначе связаны с работой, которую человек выполняет, как правило, отсутствуя в офисе компании, для которой эта работа предназначена. Руководитель службы исследований HeadHunter Мария Игнатова напомнила важные нюансы.

Под фрилансом принято понимать работу или услуги, которые частное лицо выполняет по поручению или заказу другого человека или компании. Обычно это какая-то краткосрочная задача, которая возникает при создании одного проекта.
Удаленная работа — когда работодатель разрешает штатному сотруднику не посещать офис. Но работник все равно занимает определенную должность, связан трудовым договором, получает зарплату и подчиняется начальству.
А есть еще аутсорс. Про него говорят, когда компания отдает весь или часть бизнес–процесса исполнять фрилансеру или другой организации. При этом сотрудники последней, кстати, вполне могут работать в стандартном офисном режиме. Это может быть как долгосрочный формат сотрудничества, так и краткосрочный.

Интеллектуальная работа дает больше географической свободы

Смогут ли все работать удаленно? Спойлер: конечно, нет. В первую очередь такой формат доступен для специалистов, занятых интеллектуальной деятельностью.

Есть две профессиональные области, в которых удаленная работа лидирует по сравнению с традиционным, рассказала Мария Игнатова. Это маркетинг, реклама и PR, а также искусство, развлечения и массмедиа — по 56% и 55% опрошенных, занятых в этих сферах, ответили, что работают удаленно в том или ином формате. На третьем месте по распространенности удаленки — юристы, на четвертом — представители сферы «IT, интернет и телеком». При этом именно штатных сотрудников на удаленном формате больше всего в маркетинге, рекламе и IT.

Конечно, остаются и отрасли, которые физически не могут позволить отпускать работников на удаленку. Для начала это все, что связано с обслуживанием людей. Хотя роботы уже доставляют посылки, подают еду в ресторанах или помогают покупателям находить товары в магазинах, это пока еще разовые случаи. На производстве, несмотря на заметные темпы роботизации, станки пока тоже не могут обойтись без человеческого присмотра — до популярной в научной фантастике концепции «машины производят новые машины» технологиям еще предстоит дорасти. Это же можно сказать и о сельском хозяйстве.

В компании «Вымпелком» (бренд «Билайн») воспользоваться возможностями удаленной работы могут сотрудники разных подразделений: финансы, маркетинг, продажи, HR, IT и другие, — и самых разных уровней, от специалистов до руководителей, рассказали в пресс–службе. С 2016 года организация запустила проект BeeFREE — по переводу сотрудников на частичную удаленную работу по несколько дней в неделю. Сейчас в таком режиме работают 65% штата (более 6 тыс. человек). Но, естественно, в удаленном формате не могут работать офисы продаж, а также сотрудники, имеющие дело с бумажным документооборотом. Плюс есть еще внутренний кадровый документооборот и взаимодействие с сотрудниками — эти функции также подразумевают, что некоторые HR должны находиться в офисе 100% времени.

Плюсы и минусы: и тех и других немало

Да и смотреть на них нужно с двух сторон — работника и работодателя.

Среди первых безусловным преимуществом оказалась возможность самостоятельно распределять свое рабочее время — ее отметили 79% опрошенных HeadHunter. Еще один очевидный плюс удаленной работы — не нужно тратить время на поездки до офиса. Это экономит время, силы и деньги. И этот ответ занял второе место по популярности (75%), на третьем и четвертом — возможность работать из другого региона или даже страны, а также возможность совмещать несколько работ (по 64% и 47% соответственно). Совсем не видят плюсов в удаленной работе только 2% респондентов.

При этом на Западе специалисты готовы даже пожертвовать зарплатой и получать на 8% меньше только ради дистанционной занятости.

Впрочем, отказ от присутствия в офисе далеко не всегда означает отказ и от жесткого графика. Как правило, команды все-таки устанавливают какие-то фиксированные точки — планерки, созвоны, совещания по скайпу и даже периодические живые встречи.

В числе минусов чаще всего россияне называют отсутствие живого общения вообще и по рабочим вопросам в частности. На это пожаловались 43% респондентов. Ограниченным карьерным и профессиональным ростом недовольны 35%, а отвлекающими от работы бытовыми факторами 34%. При этом 44%, наоборот, отмечают, что на удаленке никто не мешает работать, и это плюс. Так что все, очевидно, упирается в организацию рабочего процесса.

В «Билайне» на практике определили, что работа один три — дня в неделю вне офиса — оптимально, чтобы не потерять контакт с командой. По опросам самой компании, сотрудники оценили удаленную работу за возможность уделять больше времени семьям, спорту и хобби, собственному обучению и развитию, и даже просто сну.

Дистанционные работники экономят деньги компаний?

Работодателям готовность перейти на удаленку помогает расширить географию поиска сотрудников. Это может быть как минимум дешевле, но главное здесь, конечно, найти максимально подходящего работника, подчеркивает основатель сервиса Superjob Алексей Захаров. По его мнению, экономический эффект в виде меньших трат на зарплату регионального подчиненного или экономия на аренде помещений и покупке канцелярской мелочи должны быть скорее бонусом, но не главной целью перехода на удаленку.

Впрочем, даже экономия на помещении уже может оказаться значительной. В «Билайне» подсчитали, что на конец 2018 года, когда проект окончательно вписали в операционную деятельность компании, он принес 25-процентное снижение затрат на аренду и обслуживание административных офисов и 24% экономии площадей.

Основатели издательства «Манн, Иванов и Фербер» (МИФ) предпочли начать бизнес сразу в режиме удаленки. Роль тогда сыграли два фактора: образ жизни и экономия. «Это был стартап, трое основателей работали «фултайм» или вели свои проекты. На второй год, когда бизнес начал набирать силу, Михаил Иванов ушел с основной работы, чтобы сфокусироваться на МИФе, и выбрал комфортный для себя режим. Зачем снимать офис, если он не обязателен?» — рассказывает партнер и содиректор Артем Степанов. По его словам, детально экономическую выгоду от удаленного формата в издательстве не анализировали, но если считать только один показатель — аренду, все довольно очевидно. В организации работает 210 сотрудников. Если умножить это число на 4,5 м² (норма площади на человека для работы на месте с плоскими компьютерными экранами, по СанПиН), то получается 945 м². Сейчас у издательства есть офис около 200 м², это всего 21% затрат от суммы, которую пришлось бы отдавать за большое помещение на всех сотрудников.

Зачем вообще заводить офис, если начинали без него? Он понадобился из-за возникшего бардака в учете: «Мы потеряли кучу документов, работая полностью удаленно, и поняли, что физическая точка все же нужна», — объяснил Артем Степанов. При этом в МИФе, наоборот, пожаловались, что нанимать людей на непривычный формат работы оказалось сложно: не все соискатели были морально готовы.

Не всегда к удаленным сотрудникам готовы и сами работодатели. На рынке достаточно примеров, когда у руководства не получалось организовать сотрудников, и в итоге те воспринимали работу из дома как оплачиваемые выходные. И благой эксперимент приходилось сворачивать. Чтобы этого избежать, требуется правильно организовать работу штата, контроль задач и коммуникации. Нужно внимательно следить, что все участники процесса получают исчерпывающую информацию и никого не забывают в обсуждении. Отсюда, кстати, нередко вытекают сложности включения нового сотрудника.

Мария Игнатова обратила внимание, что многое зависит от специфики работы. Там, где командам требуется быстро слаженно реагировать, нужна возможность общаться голосом, видеть эмоции, мимику и жесты собеседника.

В МИФе, в свою очередь, рассказали, что при организации рабочего процесса опираются на профессионализм и ответственность сотрудников. «С первого дня они получают свободу действий. У сотрудников есть цели на личном и командном уровне, которые они формулируют вместе с руководителем. А вот как прийти к этим целям, что сделать для этого — решают сами. Мы ожидаем, что каждый сотрудник сделает максимум, чтобы получить высокий результат. Поэтому избегаем микроменеджмента и излишнего контроля. И, само собой, никаких тайм-трекеров и программ для слежения за компьютерами сотрудников», — объяснила руководитель проектов организационного развития Александра Шляхова. Что касается организации, то в издательстве на себе опробовали цикл Деминга, или PDCA (Plan-Do-Check-Act, планирование — реализация — анализ — корректировка — и так по кругу).

Эффективные работники — в пижаме и тапочках

Руководители нередко беспокоятся, что сложный менеджмент удаленного формата и расслабленная атмосфера вне офиса грозит снижением производительности. Однако часто упоминаемый в СМИ эксперимент китайского туристического агентства Ctrip, проведенный в 2013 году, говорит об обратном. Компания тогда случайным образом разделила сотрудников кол-центра на две группы — одни остались работать в офисе, другие отправились по домам. Через девять месяцев эффективность вторых выросла на 13%. Они также рассказали, что их отношение к работе улучшилось, а уровень усталости снизился.

Но и негативные стороны тоже были — уменьшилась взаимосвязь между производительностью и карьерным ростом. То есть работать они могли лучше офисных коллег, но повышали как раз вторых. Вероятно, это связано с тем, что, не видя сотрудников перед глазами на постоянной основе, руководство не полностью осознает их вклад, если нет конкретных технических показателей. Да и сказывается отсутствие все того же живого общения. Кроме того, повышение могло означать возвращение в офис, на что не все готовы были пойти. И все-таки, когда компания обнародовала результаты эксперимента и предложила всем сотрудникам фирмы выбирать, где работать, больше половины выбрали удаленку. Что увеличило прибыль от программы почти в два раза — до 22%.

Удаленка удобна, пока у бизнеса все хорошо…

Однако компаниям оказывается не до ее настройки, когда им приходится бороться за место на рынке. Так, из крупных игроков в 2013 году Yahoo!, а в 2017 году IBM свернули свои массовые программы удаленной работы.

Второй случай довольно сильно впечатлил отрасль, так как компания — один из пионеров этого направления и, кстати, помогает настраивать удаленку другим организациям. Руководство обосновало это желанием вернуть командный дух и улучшить качество внутрикорпоративной коммуникации. Тогдашний директор IBM по маркетингу Мишель Пелузо объясняла, что, «когда команда работает плечом к плечу, она становится сильнее, эффективнее и креативнее, а также получает больше удовольствия от работы». Хотя на самом деле возврат сотрудников с удаленки — это только одна из мер, которые были призваны изменить бизнес в погоне за более успешными конкурентами на фоне финансовых неудач и падения спроса на их сервисы.

Так когда же все начнут работать «из дома»?

Конечно, компании должны самостоятельно решать, подходит им удаленный формат или нет. Но очевидно, что такая возможность становится все большим конкурентным преимуществом на рынке. В «Билайне», по данным опросов в 2019 году, 76% сотрудников заявили, что программа BeeFREE повлияла на их выбор работодателя.

Но даже в среднесрочной перспективе, если оценивать весь рынок труда, число офисных работников все равно будет перевешивать количество их дистанционных коллег, уверены в HeadHunter. Тем не менее проникновение фриланса или формата удаленной работы в отдельные сферы или бизнес-процессы будет все выше. И все больше компаний уже внедряют гибкий формат работы для своих сотрудников, сочетающий и офисную работу, и так называемый home office (домашний офис). Конкретное место выполнения работы отходит на второй план, важность имеет только эффективность и ее оценка.

Арина Раксина

Перевод на удалёнку не сможет быть основанием для снижения зарплаты

ФОТО: АГН МОСКВА

Заключение с работником трудового договора об удаленной работе не может быть основанием для снижения его зарплаты при сохранении объема работы, говорится в поправке к проекту об особенностях дистанционной занятости. Об этом сообщает ТАСС.

Кроме того, работодатели должны будут обеспечивать сотрудников на удаленке средствами защиты информации, а также техникой, необходимой для выполнения ими трудовой деятельности.

Соответствующая поправка подготовлена ко второму чтению документа — ее внесли на рассмотрение комитета нижней палаты по труду соцполитике и делам ветеранов. Авторами стала группа депутатов фракции «Единой России» и сенаторов.

Отмечается, что в редакции первого чтения закреплялась лишь возможность предоставления работодателем техники и оборудования согласно трудовому договору о дистанционной работе.

«В случае если для выполнения трудовой функции дистанционный работник использует принадлежащие ему или арендованные им оборудование, программно-технические средства и иные средства, работодатель компенсирует работнику возникающие в связи с этим расходы в порядке и размерах, определяемых коллективным договором, локальным нормативным актом», — говорится в поправке.

Если сотрудник не будет выходить на связь с работодателем более двух рабочих дней без уважительной причины, то это станет дополнительным основанием для увольнения. Однако, как уточняется в поправке, более длительный срок для взаимодействия с работодателем может быть предусмотрен порядком взаимодействия с сотрудником.

Поправка также устанавливает, что трудовой договор с постоянными работниками на удаленке может быть прекращен «в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях».

Ранее первый замруководителя фракции «Единая Россия» Андрей Исаев заявил, что закон о дистанционной работе Государственная Дума может принять до конца ноября.

Госдума 21 июля приняла в первом чтении поправки в Трудовой кодекс, которые касаются регулирования удалённой работы. Документ содержит нормы по рабочему времени и отдыху дистанционных работников, регламентирует три вида удалёнки (постоянную, временную и комбинированную), основания для их применения, а также порядок взаимодействия работника и работодателя.

Также читайте о том, какие законы вступают в силу в ноябре.

В ФНПР разъяснили различие дистанционной и удаленной работы

«Солидарность» опубликовала интервью с секретарем ФНПР Николаем Гладковым о законопроекте, внесенным в Госдуму о регулировании дистанционной и удаленной работы

В Госдуму на днях внесен законопроект о регулировании дистанционной и удаленной работы. Документ стал результатом совместной работы депутатов из фракции “ЕР” и Федерации независимых профсоюзов России. “Солидарность” поговорила с секретарем ФНПР Николаем Гладковым (на фото) о том, по каким вопросам стратегические партнеры искали компромиссы, почему эти компромиссы имеют значение и к каким выводам в результате пришли стороны.

МЕСТО МЕСТУ РОЗНЬ

— Николай Георгиевич, сейчас в профессиональной среде обсуждается законопроект о дистанционной и удаленной работе. Правда, можно сказать, что это актуализированный “старый” проект, который был разработан еще год назад. Плюс к тому выясняется, что свой вариант предложила и ФНПР. И вот о нюансах в подходах к вопросу как раз и хотелось бы с вами поговорить.

— Как представитель ФНПР, секретарь по правовым вопросам, я буду отвечать, соответственно, за профсоюзы. ФНПР предлагала изменить одно из условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса. Речь идет о понятии “места выполнения трудовой функции”. Не места работы в широком смысле — в офисе у работодателя, в представительстве или филиале с конкретным адресом, — а именно места выполнения трудовой функции. С юридической точки зрения, это совершенно разные понятия. — А в чем разница? — Что такое место работы, я уже сказал. А место выполнения трудовой функции — это, грубо говоря, где находится работник, а не рабочее место, которое ему предоставил работодатель. Например, если человек, как многие сейчас, в условиях пандемии, работает из дома или находясь на даче — это и есть места выполнения им своих трудовых функций. Это конкретное место, которое укажет сам работник: он должен его определить, организовать и технически обеспечить — либо за счет работодателя, либо, если есть возможность, за свой.

— Как это — за свой?

— Смотрите. Вот вы сейчас звоните мне по работе, так? — Так. — Значит, у вас будет возможность направить в редакцию детализацию звонков и написать заявление: так и так, вот на столько-то минут разговора с Гладковым по вашему заданию я потратил столько-то денег, прошу возместить. Это будет за счет работодателя.

— В моем случае редакция и так полностью обеспечивает меня телефонной связью.

— Ну, вот видите, тем более. А потом вы будете писать это интервью на компьютере и отсылать его редактору по электронной почте. И вот вопрос: у вас есть дома личный компьютер и оплаченный для личных нужд безлимитный интернет? Наверняка есть. Нужен ли вам отдельный компьютер для написания данного текста и отдельное подключение к интернету? Вряд ли. Вот и получается, что хотя вы ничего не потратили сверх своих обычных затрат, но по факту — организовали себе место выполнения трудовых функций за свой счет. Но такое возможно, конечно, не в каждой профессии.

— Ясно. Но давайте вернемся к терминологии. Насколько я понимаю, основная идея профсоюзов в данном вопросе заключается именно в осторожном, корректном обращении с терминами. То есть одно дело — дистанционная работа, другое дело — удаленная и совершенно отдельное — надомная?

— Да, примерно так. По закону есть либо срочный трудовой договор, либо бессрочный. И то, как мы именуем работу — дистанционная там или нет, — не отменяет параметра ее “срочности”. Временная дистанционная, частичная дистанционная — так не бывает.

— И вам удалось убедить в этом партнеров из “Единой России”? Я имею в виду не только вас лично, но профсоюзную сторону переговоров в целом.

— В переговорах 10 июня, помимо профсоюзов и представителей “ЕР” (это Андрей Исаев и Михаил Тарасенко), участвовали также представители Минтруда и РСПП, был и завкафедрой трудового права МГЮА Никита Лютов. Мы смогли донести до коллег наши идеи, и, насколько я могу судить, идеи были полностью поддержаны. При этом мы настояли (и тоже нашли здесь понимание) на том, чтобы ко второму чтению в Госдуме в законопроект были внесены предложенные нами изменения.

ПО ПРОЦЕДУРЕ

— Все-таки, если коротко: в чем именно различие дистанционной и удаленной работы?

— Это принципиально разные ее виды с юридической точки зрения, начиная с самого оформления тех или иных отношений между работником и работодателем. Дистанционная работа оформляется заключением самостоятельного трудового договора, где так и говорится: имярек будет работать дистанционно. А удаленная работа оформляется дополнительным соглашением к уже действующему трудовому договору. Во втором случае особую роль играют причины заключения допсоглашения. Это могут быть семейные обстоятельства, состояние здоровья работника, чрезвычайные обстоятельства (таковым может являться, например, эпидемия COVID-19). В общем, это все то, что мешает на какое-то время выполнять трудовые функции в условиях “стационара”, которые предоставляет сам работодатель.

— А на какое именно время?

— Это, конечно, зависит от конкретной причины ухода на удаленку. Срок действия дополнительного соглашения определяется в нем же самом. Как и то, например, что работник должен находиться на связи в пределах рабочего времени согласно правилам внутреннего распорядка организации-работодателя. Вопросы рабочего времени, отдыха и зарплаты вообще крайне чувствительны в контексте удаленной и дистанционной работы. Здесь крайне важен понятийный аппарат. Навскидку же можно сказать, что на дистанционке в основном платят за выполненный объем работы, а на удаленке — согласно ранее заключенному трудовому договору и действующему колдоговору.

— Достигли ли профсоюзы на этом всех своих целей в данном вопросе — или в период до голосований нужно сделать что-то еще?

— Наша задача — подготовить ко второму чтению новые положения Трудового кодекса, где будет говориться об удаленной работе. Боюсь сейчас ошибиться в точном будущем ее наименовании, но смысл в том, что необходимо разграничить удаленную, дистанционную работу и надомный труд. В общем, речь о том же, о чем мы говорили с вами выше. Наша работа еще не закончена. Развитие информационных технологий диктует необходимость дальнейшего совершенствования правового регулирования общественных отношений в сфере труда.

— Трудно с этим не согласиться, но можно внести немного конкретики?

— Можно, отчего же нет. Но это больше будет понятно юристам, хотя ваши читатели тоже должны быть, что называется, в теме. Например, мы говорим о том, что занятость как таковая никакого отношения к трудовому законодательству не имеет.

— Вот здесь, извините, не понял.

— Докладываю. Есть указ президента еще от 2000 года, нынешняя его редакция датируется 2005-м. Это указ о кодификации российского законодательства. И, согласно ныне действующим документам, законы в сфере занятости и в сфере труда относятся как бы к разным отраслям. То есть по факту занятость, конечно, имеет отношение к труду. Это мы понимаем на бытовом уровне. Но в соответствии с указом президента о кодификации правовых актов нормы о труде и нормы о занятости регулируют разные правовые отношения. И это уже язык юриспруденции. — Разница действительно настолько велика? — Судите сами: в законодательстве о занятости, например, нет института трудового договора, зарплаты и так далее. А если весь Трудовой кодекс вы возьмете, то положений, относящихся к занятости (с юридической точки зрения), вы там не найдете. Наша задача — придерживаться общих понятий. Иначе можно, извините, перепутать ужа с ежом. Или скрестить. В любом случае — неразбериха. Поэтому мы с коллегами из Госдумы договорились, например, о том, что слова о гибкой занятости будут удалены из названия законопроекта, а останутся там слова о дистанционной и удаленной работе.

25 сайтов для поиска удалённой работы за рубежом – Blog Imena.UA

Порой многих из нас одолевают мысли о том, что потраченные в пробках по дороге от дома на работу и обратно часы можно было провести намного продуктивнее. Возможно, пора перенести свой офис в уютное креативное пространство возле дома? Удалённая работа становится все более и более популярной. Организация Virgin Media Business спрогнозировала, что к 2022 году 60% работников офисов будут работать из дому. В The Guardian опубликован опрос, согласно которому треть работников полагают, что ежедневные поездки на работу станут чем-то совершенно беспрецедентным к 2036 году.

Звучат и опасения: А вдруг вы не сможете найти достойный вариант? А вдруг у вас недостаточно навыков для работы вне офиса? А не предназначена ли удалённая работа только для 20-летних социопатов или мам в декрете? Ответ однозначен – нет. Подобные стереотипы ошибочны, и подтверждением тому служат данные Бюро переписей о ежегодном опросе американского общества, согласно которым – типичным дистанционным работником является человек сорока с лишним лет, с высшим образованием и годовым доходом от $60 тыс. Если перспективы удалённой работы продолжают вас интересовать, познакомьтесь со списком 25 лучших сайтов для её поиска.

Удалённая работа

FlexJobs

На FlexJobs представлено более 50 различных категорий работы, от фриланса до полной или частичной занятости, от не требующей квалификации деятельности до должности руководителя. Все работы тщательно проверяются перед публикацией, что исключает возможность столкнуться с аферистами или ненадёжными работодателями. Сегодня сайт предлагает более 20 тыс вакансий.

We Work Remotely

Данную платформу с объявлениями о работе поддерживает Remote (известная книга основателей 37 Signals). Это универсальный инструмент для поиска удалённой работы. Здесь можно встретить самые разные предложения, начиная от обслуживания клиентов и заканчивая веб-дизайном и программированием. We Work Remotely также предлагает горящие и очень заманчивые вакансии в лучших IT-компаниях мира. Главный слоган сайта – «Office not required».

Working Nomads

WorkingNomads (бывший goRemotely) поставляет специально отобранный список вакансий с удалённой работой прямо в папку «Входящие». Вы можете получать такие email ежедневно или еженедельно, в зависимости от заданных настроек.

Staff.com

Вместо того чтобы сфокусироваться на контрактных работах, Staff.com преимущественно предлагает долгосрочную удалённую работу в различных отраслях – от персонального ассистента до программиста. Выберите по своему усмотрению, либо 80 рабочих часов в месяц (частичная занятость), либо 16 (полная занятость), а рекрутёры сайта начнут подбирать вам работодателей.

Skip The Drive

Сайт с отличным названием и полезной вкладкой Ресурсы. Тут есть список авторов, на которых следует подписаться и список сайтов, которые следует читать, если вы в поисках удалённой работы, а также замечательный список предложений работы.

Virtual Vocations

Этот портал для поиска работы предлагает только удалённую работу в самых разнообразных сферах: от технических авторов до помощника юриста. Сайт создала молодая мать во время своего декретного отпуска, когда она сама отчаянно искала легальную удалённую занятость. Портал и сейчас управляется удалённой командой, которая дополнительно ведёт блог с советами, например, о том, как устроиться работать из дому в сезон отпусков.

Tech

Authentic Jobs

Платформа с удобным интерфейсом для веб-профессионалов. Вы можете фильтровать результаты поиска по категориям и местонахождению. Также есть возможность выбрать интересующий конкретного пользователя тип занятости: полная, частичная, фриланс, работа по контракту, по совместительству, стажировка и т.д.

Dribble

Вакансии для дизайнеров. В правом верхнем углу есть специальная вкладка для поиска вакансий по местонахождению. Достаточно нажать на кнопку «remote/anywhere» и дождаться результатом с вакансиями.

AngelList

Всегда мечтали работать в стартапе, но вам не посчастливилось жить в городе-акселераторе стартапов? Переходите на AngelList – лучший сайт для поиска работы в начинающем проекте. Когда вы будете искать работу на AngelList, нажмите на «Job Type» и выберите «Remote OK».

Stack Overflow

Stack Overflow – одна из лучших платформ для талантливых «технарей»,в особенности – для веб-разработчиков. Введите «remote» в поле Location, и вы получите список из более чем 2 тыс. вакансий, отвечающих вашим требованиям.

Ruby Now

Платформа для поиска работы, предназначенная исключительно для разработчиков Ruby. Можно подписаться на рассылку «Ruby Job Alerts» и получать уведомления о размещённых вакансиях прямо в свой почтовый ящик.

Фриланс и Контракт

SkillBridge

Сайт поможет ТОП-консультантам найти предложения по краткосрочной работе от крупных компаний. Как консультант, вы можете сосредоточиться исключительно на удалённой работе и клиентах которые, которые вас заинтересовали. Независимо от того, готовы ли вы поделиться своим опытом в email-маркетинге или являетесь профи в построении финансовых моделей, SkillBridge поможет осуществить мечту об идеальной удалённой работе.

Fiverr

На Fiverr можно найти работу с оплатой от $5, то есть он идеально подходит для поиска первой удалённой работы и без необходимости долго заполнять своё портфолио. Fiverr предназначен для поиска самых элементарных подработок, например: обработка изображения в Photoshp, создание объявления в Facebook или проведение СЕО оптимизации.

oDesk

oDesk предлагает удалённые работы в различных категориях: от виртуальных ассистентов до разработчиков мобильных приложений. Создатели oDesk утверждают, что более 1 млн компаний, от Pinterest до OpenTable, используют их сайт для найма фрилансеров.

Guru

Под эгидой тэглайна «Work Your Way» Guru позволяет фрилансерам создавать учётные записи с портфолио работ. Работодатели видит ваш профайл, или вы самостоятельно находите вакансии. Сайт охватывает множество самых разнообразных предложений о работе, от разработчиков WordPress до дизайнеров Logo.

Elance

Более 300 тыс. программистов и 200 тыс. дизайнеров используют Elance для поиска удалённой работы. Объединяет более 13 млн пользователей, среди вакансий: PHP-разработчики, контент-редакторы, дизайнеры и т.д.

Freelancermap.com

Поиск среди тысяч удалённых (и практически всегда – контрактных) IT-работ. Сайт имеет глобальный охват проектов в компаниях от Голландии до Испании, от Чехии до США.

Общее

The Muse

The Muse отличается от схожих с ним сайтов замечательным интерфейсом и необычным способом подачи информации о компаниях и размещённых вакансиях. Поисковая функция сайта достаточная проста и удобна, с возможностью выбора только удалённой работы.

Indeed

Одна из самых надёжных платформ для поиска работы. К тому же, Indeed «стягивает» данные о работе по всему интернету: от вакансий в сфере маркетинга продукта до предложений для консультантов по технологической продуктивности. Здесь можно найти более 2 тыс. удалённых работ, охватывающих всевозможные отрасли.

Idealist

Для тех, кто всегда хотел работать в системе общественного здравоохранения в Африке или принимать активное участие в повышении уровня жизни и благосостояния населения в Индии, но не был готов расстаться со своей семьей, друзьями и страной. У Idealist.org есть, что вам предложить. Вы можете фильтровать результаты поиска, выбрав «remote» в категории местонахождения.

Career Builder

Career Builder – крупнейший сайт по трудоустройству в США. Просто введите «telecommute» или «remote» как ключевое слово и получите более 9 тыс. контрактных работ, работ с полной и частичной занятостью от таких брендов, как Forever 21 Inc, Xerox и Univision.

Monster

На этом сайте для поиска работ представлено множество вакансий с возможностью удалённой работы. Если вы погрузитесь в поиск, то сможете найти всё что угодно, начиная от удалённого обслуживания клиентов и до дизайнерских услуг.

Прямые продажи

Примечание: Было бы большим упущением не упомянуть замечательные возможности прямых продаж, также известных как «многоуровневый маркетинг». Этот тип занятости даёт возможность получать доход, работая дома. Такие компании зачастую требуют предварительного взноса, так что оцените свои возможности перед началом сотрудничества.

Красота: Avon

Компания Avon, один из самых известных и легендарных примеров прямых продаж построила бизнес на «Avon Lady Model». Продавайте косметические средства Avon вашим друзьям и соседям, получая в обмен возможность самостоятельно строить свой график и работать из дома. Mary Kay – ещё одна компания, занимающаяся декоративной косметикой и средствами по уходу за кожей. Mary Kay даёт возможность построить свой собственный бизнес и получать хороший доход.

Бижутерия: Stella & Dot

Эта ювелирная компания имеет гибкую модель предпринимательской деятельности для стилистов: можете организовать «офис на дому» или устраивать закрытый онлайн-показ ювелирных изделий своим друзьям и знакомым. Если это не совсем то, что вы ищете, есть и другие ювелирные компании со схожими возможностями: Chloe & Isabel и Trend Tribe.

Бонус

PowerToFly

Новый, но многообещающий сайт. PowerToFly направлен на то, чтобы женщины, работающие в сфере технологий, могли найти удалённую работу. Сайт создали две весьма подкованные в технологиях мамы.

Источник: skillcrush.com

Как вести себя с сотрудником, который хочет работать из дома

Популярность дистанционной работы среди сотрудников и работодателей возросла. Вместо того, чтобы сидеть на загруженных дорогах во время утренних и вечерних поездок на работу, современные работники могут работать дома, используя технологии для связи с коллегами, клиентами и поставщиками. Освободившееся время сотрудники могут проводить с семьей и друзьями или выполнять личные обязанности. В результате современные возможности трудоустройства могут предложить улучшенный баланс между личной и рабочей жизнью, что приведет к улучшению здоровья и повышению удовлетворенности работой и производительности.

Узнайте, как простое в использовании программное обеспечение для учета рабочего времени Time Doctor может помочь вашей команде работать более продуктивно.

Удаленная работа приносит пользу работодателям, помогая объяснить, почему так много предприятий занялись удаленной работой. Помимо преимуществ, которые дает счастливая и лояльная рабочая сила, компании используют удаленных сотрудников для сокращения операционных расходов, найма более талантливых сотрудников и увеличения прибыли. Другими словами, удаленные сотрудники могут помочь компаниям конкурировать и добиваться успеха на рынке.

Перспектива удаленной работы захватила многих соискателей, заставив некоторых работодателей внедрить удаленную работу и другие гибкие рабочие политики в качестве инструментов найма. По мере распространения информации о возможности удаленной работы ваши сотрудники, вероятно, заинтересуются работой из дома. В результате вы можете быть вынуждены принять решение относительно удаленных сотрудников раньше, чем позже.

Будьте готовы обрабатывать запросы сотрудников на удаленную работу, тщательно разработав жизнеспособную политику удаленной работы, которая отражает потребности и ценности вашей компании.Многие компании с подозрением относятся к удаленной работе, полагая, что организация удаленной работы автоматически приводит к снижению производительности. Более того, менеджеры часто считают, что удаленных сотрудников сложно контролировать. Вам решать, как оценить преимущества и недостатки удаленной работы, а также то влияние, которое модель занятости может оказать на ваш нынешний и будущий успех.

Практически любой бизнес, независимо от отрасли, имеет возможности извлечь выгоду из удаленной работы, поэтому избегайте соблазна быстро отказаться от этой идеи.Точно так же некоторые рабочие места не подходят для удаленных сотрудников, включая должности, требующие специализированного оборудования или личного общения с клиентами.

Сотрудники, работающие из домашнего офиса, могут быть более счастливыми и лояльными, чем их коллеги, работающие в офисе.

Онлайн-репетиторы, например, могут ощутить все преимущества онлайн-обучения. У них очень гибкий график, и они могут работать практически из любой точки мира.

Кроме того, удаленные сотрудники могут снизить операционные расходы для своих работодателей, одновременно повышая производительность.Когда ваши сотрудники просят вас разрешить им работать удаленно, используйте эти советы, чтобы принять правильное решение.

Убедитесь, что это можно сделать

Для некоторых людей и некоторых компаний удаленная работа может быть невозможной. Прежде чем приступить к каким-либо новым условиям трудоустройства, оцените всю ситуацию. Всегда учитывайте запросы на удаленную работу с учетом ваших потребностей и политик, чтобы убедиться, что вы работаете в соответствии с потребностями и политиками вашей фирмы. Сотрудник, который хочет работать удаленно, потенциально может повлиять на коллег и рабочие процессы, поэтому при принятии решения вы должны учитывать целые отделы и команды.

Рассматривая возможность работы на дому, оцените условия в вашей компании, а также роль и положение человека, отправляющего запрос. В конце концов, некоторые работы требуют присмотра, оборудования или других условий, которые может обеспечить только ваше предприятие. Соблюдайте осторожность, потому что вы хотите избежать ненужных обид и расходов, которые могут возникнуть в результате неправильного решения.

Избегайте поспешных решений. Приложив немного усилий и проявив творческий подход, вы можете создать потрясающие возможности в условиях, которые, как кажется, делают удаленную работу невозможной.Обратитесь за помощью к своим менеджерам и сотрудникам, когда вы оцените концепцию удаленной работы для своей компании. Работая вместе, вы можете выработать разумную политику и конкретные планы, которые могут повлиять на нынешние и будущие решения о приеме на работу.

Сейчас прекрасное время, чтобы полностью ознакомиться с тем, что сотрудник делает в течение среднего рабочего дня и рабочей недели. Обратите внимание на оборудование, программное обеспечение для повышения продуктивности и расходные материалы, которые использует рабочий, а также на всех людей, с которыми будущий надомник обычно взаимодействует.

Даже если вы обнаружите, что сотруднику необходимо физическое присутствие на вашем предприятии, не спешите отклонять запрос. Вместо этого рассмотрите возможность гибридного формата занятости, при котором работник может работать удаленно в определенные дни. Если вы сохраните гибкость и открытость, у вас может быть шанс создать беспроигрышную ситуацию, в которой вы сможете пользоваться преимуществами локальной и удаленной работы.

Ваше осмотрительное понимание ситуации поможет вам принимать оптимальные решения относительно удаленной работы.Удаленная работа не будет работать каждый раз, когда вы попробуете это сделать. Тем не менее, путем тщательной оценки вы можете определить, заслуживает ли конкретная просьба о работе на дому. Выбирая лучших кандидатов для работы на дому, ваша компания имеет больше шансов воспользоваться ее преимуществами.

Оцените сотрудника

Вы уже научились оценивать каждую работу в вашей фирме, чтобы увидеть, можно ли ее выполнять из дома. Теперь вы должны оценить своих сотрудников. Может ли человек, который попросил стать надомником, реально стать удаленным работником?

Каждый человек ценен как человек, но некоторые люди просто не могут справиться с обязанностями удаленной работы.Работа из дома может не работать, особенно когда сотрудники давно находятся под пристальным наблюдением. Конечно, изложение такого факта с состраданием, практикой и уважением может вызвать у вас трудности.

1. Управление ответственностью

Перед тем, как отклонить или утвердить запрос одного из ваших сотрудников, подумайте о вовлеченном лице. Спросите себя, может ли сотрудник работать из дома. Вы можете отклонить запрос, если человек не продемонстрировал внутренней мотивации и способности выполнять задачи при минимальном контроле или без него.Некоторым людям не хватает самодисциплины, чтобы работать удаленно.

Люди, которые всю жизнь следовали подробным приказам и зависели от кого-то другого в управлении своей деятельностью в течение рабочего дня, могут не обладать зрелостью или чувствительностью, необходимыми для самостоятельной работы. Если вы одобрите запрос на работу на дому от сотрудника, который не может управлять собой, вы оба можете потерпеть неудачу.

2. Производительность на рабочем месте

Если у человека возникают проблемы с выполнением дел в офисе, и он часто оставляет членов команды в неведении, вы можете отклонить его запрос на удаленную работу.Учитывайте все, что вы знаете о своем сотруднике, и примите разумное решение на основе того, что вы знаете. Проявил ли человек инициативу и проактивное общение? Если «да», вы можете рассмотреть вопрос об одобрении запроса.

Когда вы обрабатываете заявку на удаленную работу, вы можете также провести собеседование с остальной командой. Узнайте, могут ли коллеги легко взаимодействовать с удаленным сотрудником при необходимости, и получите быстрый ответ. Точно так же вы должны выяснить, продемонстрировал ли работник достаточную гибкость для удовлетворения динамических потребностей проекта и команды.Если нет, вы можете отклонить запрос.

3. Достойная привилегия

Хотя удаленная работа может принести пользу вашей компании, помните, что удаленная работа — это привилегия. Сотрудники с легкомысленным отношением к посещаемости, своевременности и качеству, вероятно, не заслуживают возможности работать из дома. Однако пунктуальный работник, который последовательно, усердно и серьезно преследовал командные цели, мог заслужить такую возможность.

Как владелец бизнеса и менеджер, вы должны знать, что человек, который не справляется с работой в штаб-квартире компании, вероятно, не будет хорошо работать, работая дома.Каждый сотрудник заслуживает откровенного отзыва, основанного на его запросе на работу в удаленном режиме. Если вы чувствуете, что кто-то не справился с этой задачей, обязательно включите это рассуждение в свой отказ.

4. Обоснование

Почему сотрудник хочет работать из дома? Как работодатель, вы должны убедиться, что у ваших сотрудников есть веские причины желать работать удаленно. Однако обнаружение таких причин может потребовать от вас усилий и терпения. Более того, понимание факторов, которые мотивируют запрос о работе на дому, может помочь вам решить, одобрить его или отклонить.

Некоторые сотрудники хотят работать из дома, потому что думают, что могут заработать зарплату с меньшими затратами времени и усилий. Однако такая мотивация должна побуждать вас внимательно следить за ними в офисе. Конечно, некоторые люди так не думают намеренно. Прежде чем приступить к осуждению, помните, что некоторые сотрудники могут не иметь четкого представления о своих скрытых желаниях.

У зрелых, целеустремленных работников, с другой стороны, могут быть веские и обнадеживающие причины для работы на дому.Сотрудник, например, может желать более эффективного баланса между работой и личной жизнью, который принесет пользу как его личной, так и профессиональной роли. Уравновешивание многочасовых поездок на работу, рабочих обязанностей и личных обязательств может нанести несправедливый урон работнику, проявившему выдающиеся качества.

Некоторые сотрудники могут испытывать долгосрочные или краткосрочные личные проблемы, которые могут включать проблемы со здоровьем или уход за детьми. Такие причины для запроса привилегий удаленной работы могут убедить вас, что им просто нужна помощь, чтобы оставаться верными вам во время навигации по жизни.Убедитесь, что вы всегда непредвзято относитесь к потребностям каждого потенциального удаленного работника, но никогда не упускаете из виду другие важные факторы.

5. Доступные инструменты

Удаленные сотрудники должны иметь в своем распоряжении все необходимые инструменты, прежде чем они смогут добиться успеха. Если вы одобряете запрос до того, как проверяете, оборудован ли или может ли сотрудник быть должным образом экипирован, вы создаете почву для отказа. По мере развития вашей политики удаленной работы обновляйте ее с учетом соответствующих соображений.

В большинстве случаев, например, надомный работник должен иметь надежное подключение к Интернету.Удаленные сотрудники должны иметь возможность доступа к жизненно важным инструментам, таким как электронная почта, обмен мгновенными сообщениями и чат, а также к приложениям, которые ваша фирма использует для обслуживания клиентов и поддержки. Однако к каждой работе предъявляются определенные требования, поэтому убедитесь, что вы включили их в свою подробную политику надомного надзора.

Набор инструментов удаленного работника может также включать важные приложения, которые они обычно не используют при работе в офисах компании.

Почтовый клиент для поддержания базового взаимодействия с фирмой.
Приложение для телефонной IP-телефонии для совершения телефонных звонков и ответа на них.
Приложения для видеоконференций для встреч с заинтересованными сторонами, включая коллег.
Утилиты обмена файлами для совместной работы. DropBox, OneDrive и другие сторонние продукты упрощают процесс создания и редактирования документов в реальном времени, устраняя такие сложности, как избыточность, которые часто возникают при совместной работе по электронной почте.
Доступ к инструментам на рабочем месте, таким как корпоративные социальные сети, CRM и служба поддержки.
Антивирус, брандмауэр и другие приложения безопасности.

Помимо перечисленных выше инструментов, надомный работник должен также иметь доступ к компьютеру, на котором можно запустить необходимое программное обеспечение. Также не забудьте список других предметов первой необходимости, включая сканер, принтер, веб-камеру и канцелярские принадлежности. Пожалуй, наиболее важным для надомника является домашний офис.

6. Домашний офис

Удаленным работникам требуется выделенная область дома для работы.Кроме того, им нужна возможность устанавливать границы в своем доме, чтобы члены семьи и друзья не мешали их работе. Удаленным работникам следует одеться для работы и утром явиться в домашний офис. Там у них должно быть достаточно места для работы. Обсудите ситуацию в домашнем офисе со своим сотрудником, прежде чем одобрять запрос на работу на дому.

Удаленные сотрудники в небольших, загроможденных или переполненных домах могут выбрать использование услуг удаленного рабочего центра. Такой объект обеспечивает инфраструктуру традиционных офисных помещений и делится ею с надомными сотрудниками, которые работают практически в любой фирме.Центры удаленной работы также предлагают некоторые из социальных преимуществ традиционного офиса, в том числе поддержку сообщества людей с аналогичными условиями найма.

7. Подготовка

Если ваша оценка побудит вас утвердить запрос сотрудника на удаленную работу, вам следует провести окончательную проверку, которая включает встречу с предполагаемым надомником. Убедитесь, что сотрудник понимает применимые политики и критерии оценки эффективности. Вам также следует регулярно назначать встречи, которые дают вам обоим возможность поделиться отзывами о новом опыте.

Вы также должны оценить свою готовность, прежде чем утвердить запрос на удаленную работу. Владельцы бизнеса, менеджеры и руководители должны твердо придерживаться своей политики удаленной работы и своих удаленных сотрудников, чтобы добиться успеха. Работая ежедневно в офисе, вы можете забыть о сотрудниках, которые работают из дома. В результате вашим традиционным сотрудникам может показаться, что они несут несправедливую долю рабочей нагрузки.

Точно так же вы можете иметь тенденцию выбирать местных сотрудников для повышения, бонусов и продвижения по службе, игнорируя удаленную рабочую силу.Удаленным сотрудникам часто кажется, что вы оставляете их «вне цикла», не участвуя в собраниях и мероприятиях. Кроме того, домашние сотрудники могут потерять связи, которые они установили с коллегами во время их пребывания в офисе компании.

Подготовьтесь к предстоящим вызовам, создав культуру, включающую традиционных, удаленных и гибридных сотрудников во всех сферах вашего бизнеса. Поощряйте своих сотрудников использовать приложения для чата и видеоконференцсвязи как для «офисных разговоров», так и для бизнеса.По возможности приглашайте удаленных сотрудников посещать офис еженедельно или ежемесячно, чтобы помочь им идти в ногу с изменениями.

Создавая инклюзивную структуру, вы можете подготовиться к удовлетворению потребностей своих сотрудников и своей фирмы, поскольку вы принимаете новую модель занятости. Когда вы правильно подготовитесь, целенаправленные усилия, необходимые для интеграции нового надомного работника в ваш бизнес, с практикой станут естественными.

Примите решение

Компании могут сэкономить значительные суммы денег, используя удаленных сотрудников, а не традиционных сотрудников.Вы можете, например, сократить накладные расходы, арендуя меньше офисных площадей. Точно так же вы можете сократить свои счета за коммунальные услуги и расходы на обслуживание оборудования HVAC. Использование инструментов управления на основе технологий может дать вам возможность сократить фонд заработной платы за счет консолидации управленческих должностей.

Удаленные сотрудники также принесут вашей компании нематериальные выгоды. Когда вы отвлекаете своих сотрудников от дороги во время ежедневных поездок на работу, вы мгновенно создаете экологичные учетные данные, которые могут дать вашему бренду маркетинговый импульс.Кроме того, ваша компания может производить больше по мере сокращения расходов, что приводит к увеличению прибыльности.

Удаленные сотрудники с удовольствием восстанавливают время, которое они раньше проводили в пробке, идя на работу и с работы, поэтому у них часто более здоровый баланс работы и личной жизни, чем у традиционных работников. Будучи счастливыми и довольными, ваши надомные сотрудники могут добиться большего и почувствовать большую лояльность к своему работодателю.

Предлагая вашим сотрудникам возможность удаленной работы, можно снизить текучесть кадров и по другим причинам.Предположим, у вас есть сотрудник, у которого либо проблемы со здоровьем, либо он нуждается в уходе за любимым человеком. В прошлом этому работнику приходилось увольняться с работы, чтобы приспособиться к новым обстоятельствам. Позволяя таким сотрудникам работать из дома, вы позволяете им продолжать свою карьеру и извлекаете выгоду из их опыта. Способность удовлетворять потребности и удерживать сотрудников может со временем сократить расходы на набор и обучение и увеличить вашу прибыль.

Хотя вы теряете возможность физически оглянуться через плечо вашего нового удаленного сотрудника, у вас должны быть действующие политики, процедуры и инструменты, которые помогут вам обеспечить подотчетность всей вашей команды.Конечно, подготовка к новому удаленному сотруднику — это ваша ответственность. Убедитесь, что вы и ваши надомные сотрудники четко понимаете ваши взаимные ожидания, чтобы избежать недопонимания. Держите друг друга подотчетным, составив письменное согласие.

Вы можете смягчить последствия перехода от традиционной к удаленной работе, установив пробный период. Такой вариант позволяет новым надомным сотрудникам постепенно увеличивать время, которое они проводят за работой из дома, давая всем участникам время для адаптации.Следите за производительностью и уровнем удовлетворенности в течение пробного периода и отмените договоренность, если вы или удаленный сотрудник не справляетесь с работой или чувствуете себя неудобно.

Дистанционная работа стала новой «нормой» во многих странах мира, поскольку рынки становятся более конкурентоспособными, а корпоративная экологическая ответственность становится важной. Компании, которые предпочитают удаленную работу, имеют доступ к глобальным пулам талантов и шанс сократить расходы и повысить производительность. Тем не менее, вы не должны поддаваться соблазну использовать удаленную работу по простой причине, чтобы идти в ногу с тенденциями.Однако решение о каждом запросе вашего сотрудника на удаленную работу остается за вами.

У вашей компании есть особые потребности, которые делают ее уникальной, поэтому вам следует внимательно подумать, можете ли вы получить выгоду от удаленных сотрудников. Тщательная оценка вашей фирмы поможет вам понять, какие у вас рабочие места, которые сотрудники могут выполнять из дома. Более того, у вас также будет возможность узнать, для каких рабочих мест требуются локальные сотрудники.

Процесс оценки поможет вам подготовиться к разумному реагированию на запросы о работе на дому.В конце концов, поскольку мир продолжает принимать удаленную работу в качестве нового стандарта занятости, вы должны ожидать, что ваши сотрудники захотят присоединиться к этой тенденции.

Заключение

Сначала вы могли подумать, что включение удаленных сотрудников в вашу рабочую силу может нарушить вашу работу, непредвзятость поможет вам распознать возможности сокращения накладных расходов при одновременном повышении морального духа и лояльности сотрудников. Фактически, если вы рассматриваете удаленную работу как беспроигрышный сценарий, вы можете принять его, а затем оценить своих сотрудников с учетом их достоинств и причин, по которым они хотят работать из дома.

Инвестирование в тщательный анализ организационных рабочих процессов дает вам и вашей команде возможность повысить эффективность и определить возможность удаленной работы. Поняв роли, которые люди играют в вашей компании, вы можете приступить к оценке личной пригодности каждого сотрудника для работы на дому. Выбирая работников, продемонстрировавших хорошие рабочие навыки, внутреннюю мотивацию и способность работать без присмотра, вы можете повысить шансы на успех своей программы удаленной работы.

После проверки качества кандидата вы можете оценить другие факторы, которые влияют на его запрос на удаленную работу. Человек, у которого есть веские причины желать работать удаленно, а также инструменты и пространство, необходимые для выполнения его работы, вы можете разрешить своему сотруднику работать из дома.

После удовлетворения запроса вы и ваш сотрудник должны быть достаточно гибкими и честными, чтобы изменить или расторгнуть ваше соглашение, если новое соглашение не сработает. Кроме того, зная, что удаленная работа является привилегией, вы можете использовать ее в своей фирме в качестве стимула для сотрудников к развитию рабочих привычек и личной ответственности, которые могут дать им возможность работать на дому.

Удаленная работа — отличный способ улучшить жизнь ваших сотрудников и одновременно повысить прибыльность вашего бизнеса. Воспользуйтесь приведенными выше советами, чтобы узнать, как обработать запрос сотрудника на удаленную работу, а затем оценить проблемы и преимущества, которые дает новая модель занятости.

Об авторе:

Джилл Филлипс — писатель-фрилансер из Буффало, штат Нью-Йорк. Она амбициозный предприниматель, который любит делиться своими мыслями по различным вопросам бизнеса.Когда ее нет за рабочим столом, Джилл любит долго гулять со своей собакой. Вы можете связаться с Джилл @jillphlps.

Лучшие практики для поддержания вовлеченности удаленных сотрудников

За последнее десятилетие удаленная работа стала тем же уровнем возможностей, что и должности в офисе. Все больше и больше мы видим, что компании предпочитают традиционный подход, когда весь персонал находится на месте.

Неудивительно, что удаленная работа приобрела такую популярность — для профессий, которые не требуют многого, кроме ноутбука и доступа к Интернету, это стало прекрасной возможностью иметь автономию над балансом работы и личной жизни и подключаться к различным рабочим местам, не упуская о возможностях трудоустройства.

Вовлеченность сотрудников начинается с доверия и общения между компанией и ее талантами. Это помогает поддерживать продуктивность и удовлетворенность сотрудников на рабочем месте, что значительно способствует росту компании и успеху в бизнесе.

Тенденции в удаленных командах

Удаленная работа растет не по дням, а по часам, и многочисленные публикации подтверждают растущий интерес к удаленным возможностям.

Благодаря техническим инструментам, которые помогают объединить и оптимизировать рабочие процессы, становится проще общаться и выполнять рабочие обязанности для сотрудников во всех уголках мира.

Цифры показывают, что удаленная занятость выросла на 140% с 2005 года, что означает, что 4,3 миллиона сотрудников работают на дому по крайней мере половину времени, и этот рост не замедляется.

Теперь, когда удаленная работа больше не является чем-то новым, возникает следующий вопрос — сможет ли она когда-нибудь вытеснить офисную работу и стать мейнстримом? Мы доживем до этого.

Большинство удаленных сотрудников по-прежнему подтверждают, что они более продуктивны, работая вне офиса, и им не приходится сталкиваться с обычными отвлекающими факторами, такими как фоновый шум, общение с коллегами, отвлекающие факторы.

Совместная адаптация собственного расписания и распорядка работы без необходимости думать о поездках на работу сделает их намного счастливее на рабочем месте.

Проблемы удаленной работы

Как и любое хорошее и интересное предприятие, удаленная работа сопряжена с собственными проблемами, которые касаются распределенных команд и командного лидерства.

Достаточно сложно собрать и обучить эффективную команду в офисной среде, что тут говорить, когда члены команды не находятся в одном месте.

Связь

Связь считается одной из самых больших проблем для удаленных команд. И неудивительно, что там, где недопонимание и ошибки могут возникать даже при регулярном личном общении, даже передовые технологии не гарантируют, что что-то не будет потеряно при переводе.

Отсутствие вовлеченности

Удаленные сотрудники часто подтверждают, что они чувствуют себя обделенными, когда дело касается жизни компании. Чувство принадлежности тесно связано с приверженностью и лояльностью сотрудников к компании, отсутствие которой приводит к высокому уровню текучести кадров.

Производительность

Здесь мнения экспертов разделились: некоторые искренне считают, что удаленная работа улучшает производительность благодаря отсутствию отвлекающих факторов, таких как фоновый шум, болтливость коллег, строгий график и поездки на работу.

Другие стоят на противоположной стороне — отсутствие офисной среды затрудняет концентрацию, отсутствие ответственности нарушает повседневный рабочий распорядок, еще больше отвлекающих факторов дома или в кафе, в зависимости от того, где вы работаете.

Прием на работу

Отсутствие офисной среды затрудняет присоединение новых удаленных сотрудников к команде и более эффективное обучение.

Даже хорошо детализированная документация не сравнится с личным надзором в первые дни на новой должности. Мы также не можем упускать из виду социальный фактор, который обычно обеспечивает бесшовную интеграцию нового человека в группу.

Отсутствие направления

Удаленная работа часто ассоциируется с самоорганизацией и автономией в повседневных рабочих обязанностях.

Чтобы избежать микроменеджмента, руководители команд передают своим профессионалам бразды правления своими рабочими операциями, что может иметь неприятные последствия, если сотрудники почувствуют отсутствие указаний, исходящих от своих руководителей, и потеряют представление о проекте в целом.

Почему вовлеченность сотрудников имеет решающее значение

Вовлеченность сотрудников является важной частью корпоративной культуры и обеспечивает долгосрочные преимущества для тех, кто решил приложить к ней усилия.

Что наиболее важно, вовлечение сотрудников помогает предотвратить высокую текучесть кадров внутри организации.Взаимодействие основывается на свидетельстве доверия между сотрудниками и организацией, когда обещания и обязательства понимаются и выполняются с обеих сторон.

Быть и чувствовать себя частью команды с ясными целями, сильными и аутентичными ценностями и благоприятной средой помогает сотрудникам понять, что вас ценят и что вы оказываете положительное влияние на рост бизнеса.

Компании, которые понимают, что их сотрудники являются наиболее ценным активом для их бизнеса, и следят за тем, чтобы они поддерживали развитие новых навыков, признавали достижения, давали и запрашивали регулярную обратную связь и способствовали росту своих сотрудников.

И это намного проще, когда рядом с вами в офисе есть сотрудники.

Удаленные сотрудники часто чувствуют себя изолированными из-за того, что они находятся за пределами физического офиса компании, и им сложно соответствовать корпоративной культуре.

Таким образом, для удаленного управления командой возникает дополнительная необходимость в обеспечении того, чтобы удаленные коллеги рассматривались как равноправные члены команды и участвовали в жизни компании.

Соединяет сотрудников с целями компании

Общие ценности создают прочную основу для здоровой корпоративной культуры, которая привлекает и удерживает таланты в компании.Когда все стремятся достичь одной и той же цели, люди чувствуют себя более сплоченными и вовлеченными в процесс.

Создает доверие и лояльность

Доверие на рабочем месте, если его часто воспринимают как должное. Создание прочных доверительных отношений между сотрудниками и руководством компании — постоянная задача, требующая равного участия обеих сторон.

Вовлеченные сотрудники, как правило, больше заботятся о своем работодателе, что помогает снизить текучесть кадров и оправдать ожидания обеих сторон.

Повышает производительность

Доказано, что производительность тесно связана с вовлеченностью сотрудников.

Удаленный сотрудник, который активно участвует в жизни компании и чувствует себя счастливым, обязательно будет работать лучше, чем его коллеги, которые не считают себя частью компании.

Помогает чувствовать себя включенным

Исследование показало, что шокирующие 70% удаленных сотрудников часто чувствуют себя обделенными, что делает их менее счастливыми и продуктивными.

И это неудивительно — удаленные рабочие места лишены традиционного офисного подшучивания и общения, в результате чего удаленные сотрудники чувствуют себя всего лишь рабочей силой.

Корпоративная культура

Корпоративная культура — это намного больше, чем просто набор ценностей компании и заявления о видении и миссии — она охватывает, среди прочего, все коммуникации, образ мышления, этику, разнообразие и прозрачность в компании.

Каждая компания использует это по-своему, что согласуется с ее ценностями, но это некоторые общие черты, которые разделяют организации, которые отдают предпочтение своей культуре, такие как Google, Facebook, Zappos, Squarespace.

Отличная корпоративная культура предоставляет сотрудникам возможности для роста, решения проблем и развития, при этом относясь к ним с уважением, обеспечивая доверие и открытость.

Это не означает, что вам нужно создать высокотехнологичный офис и стать гибким в одно мгновение, нет.

Приоритет корпоративной культуре означает сосредоточение в первую очередь на людях и их потребностях, чтобы они чувствовали себя желанными и счастливыми на рабочем месте, относясь к ним с уважением и доверием, так же, как вы хотели бы, чтобы они относились к своему работодателю.

Удаленным сотрудникам может быть труднее активно участвовать в корпоративной культуре, но вот несколько идей, которые могут помочь им почувствовать себя более вовлеченными.

Реальные обязанности

Проявление доверия к сотрудникам путем делегирования им некоторых обязанностей, подтверждающих их положение в компании, является эффективным способом показать им, какую роль они играют в команде.

Принимая во внимание их предложения, давая им ведущую роль на собрании и вовлекая их в деятельность, выходящую за рамки их обязанностей, вы напоминаете им, что они являются частью всей команды так же, как и их коллеги по ней. офис есть.

Ditch 9-5 mindset

Удаленная команда — это больше, чем просто коллеги по всему миру — это сообщество профессионалов-единомышленников, которые разделяют ценности и взгляды на жизнь и могут способствовать личностному росту друг друга.

Прагматический подход к работе удаленной команды лишает вас возможности создать среду, в которой люди хотят вернуться со своими идеями, энтузиазмом и желанием полностью посвятить себя проекту.

Не игнорируйте встречи из реальной жизни

Если компания может себе это позволить, встречи в реальной жизни и корпоративные выездные конференции становятся фантастической возможностью познакомиться с виртуальными коллегами и познакомиться с ними в реальной жизни.

Еще один фантастический вариант, если у вас есть физический офис, — это приветствовать там вашего нового сотрудника и лично пройти обучение и пройти обучение, прежде чем погрузиться в обязанности.

Сотрудничество и развлечение

Поддержание продуктивного рабочего места является приоритетом для любой компании, адаптировавшей методы удаленной работы, но позволяя немного веселья и неформального общения, помогает поддерживать гуманный подход к работе, отделяющий менеджмент от лидерства.

Плюс, он помогает продвигать творческое сотрудничество, позволяя членам вашей команды избегать своих монотонных рутинных дел.

Общие ценности

Если ценности сотрудников не совпадают с ценностями компании, им может стать трудно сохранять мотивацию и посвятить себя проекту, над которым они работают.

С того момента, как процесс отбора переходит в повседневную работу, очень важно, чтобы компания четко доносила свои ценности и свое положение, чтобы убедиться, что все в команде смотрят друг на друга и верят в общую цель.

Trust

Удаленная работа в значительной степени зависит от доверия внутри организации, так как требует от сотрудников самоорганизации, а от руководителей групп — избегать микроменеджмента. Атмосфера доверия дает удаленным специалистам возможность увидеть, как компания их ценит.

Достижение цели

Содействие здоровой конкуренции между коллегами внутри компании мотивирует всех в команде показывать лучшие результаты и идти в ногу с другими.

Хотя выполнение работы является реальной обязанностью, на которую вы нанимаете своих удаленных сотрудников, небольшой дополнительный толчок может помочь им достичь лучших результатов и почувствовать себя включенными в командную деятельность.

Инклюзивная среда

Мы несколько раз упоминали, что удаленные сотрудники чувствуют себя исключенными, но здесь мы хотели бы обсудить некоторые идеи о том, как вы можете помочь им почувствовать себя частью команды.

Современный подход к трудоустройству смещается от найма людей только для выполнения своих обязанностей к подходу, более ориентированному на человека и ориентированному на рост.

Компании знают цену большим талантам и понимают, что зарплаты просто недостаточно, чтобы удержать их.Человеческий капитал стал одним из приоритетов среди компаний, ориентированных на долгосрочный рост и стабильное экономическое положение.

В конце концов, люди делают или разрушают ваш бизнес.

Признательность

Вы можете выразить признательность удаленной команде другими способами, а не зарплатой.

Положительный отзыв и напоминание о ценности, которую они добавляют к команде, и вся компания может творить чудеса с сотрудниками и указывать им на то, что их работа означает больше, чем просто время, проведенное в сети.

Признательность — один из самых простых и эффективных способов мотивировать удаленных сотрудников. Многочисленные исследования показали, что работников меньше мотивируют деньги, а больше — такие вещи, как признание их идей и предложений, потенциал роста и авторитет.

Это не означает, что вы должны перестать платить бонусы за хорошо выполненную работу, но соедините это с признанием сотрудников, и вы получите фантастический ответ.

Сосредоточьтесь на людях

За каждой работой стоит человек со своими мечтами, страхами, амбициями, идеями и жизнью, который напрямую влияет на их производительность на рабочем месте.

Несмотря на то, что продуктивность должна быть приоритетом в рабочее время, вы можете копнуть немного глубже, чтобы понять, что движет вашими удаленными сотрудниками и как это может помочь им показать себя лучше на рабочем месте.

Создание социального капитала

Социальный капитал означает нашу способность работать вместе для достижения общей цели, решать сложные проблемы посредством сотрудничества, улучшать социальные структуры и отношения.

Социальная активность на удаленном рабочем месте может быть столь же полезной для успеха проекта, как выполнение прямых рабочих обязанностей (но не заменять их), и ее нельзя упускать из виду.

Попросите людей, занимающих разные должности, внести свой вклад

Вы можете найти гораздо больше оригинальных и уникальных идей, исходящих от людей, чьи рабочие обязанности не связаны напрямую с поставленным вопросом. Мы склонны вовлекаться в рабочий распорядок, находить оптимальное решение проблемы и придерживаться его.

Обращение за мнением или советом к человеку, который может видеть с совершенно другой точки зрения, может помочь найти более интересные и необычные решения, о которых вы раньше не думали.

Дистанционное построение команды

Как объединить товарищей по команде, когда они разбросаны по всему миру?

Этот вопрос беспокоил руководителей удаленных групп с тех пор, как удаленная работа стала реальностью.

Никто не сомневается в преимуществах тимбилдинга, но традиционный способ требует, чтобы все присутствовали в одном месте в одно и то же время.

Если ваша организация проводит выездные конференции, которые можно организовать, но не все компании могут позволить себе отправить всех своих сотрудников в одно и то же место.

К счастью, есть несколько вещей, которые руководство команды может сделать, чтобы способствовать сближению команды.

Запоминающиеся мероприятия по адаптации

Сделайте встречу с командой для новых удаленных сотрудников таким опытом, когда они смогут виртуально встретиться и представить себя всем остальным в творческой манере.

Традиционные способы познакомить сотрудников с командой имеют право на существование, но если вы хотите вызвать ажиотаж по поводу нового сотрудника, вы можете пройти лишнюю милю.

Возможности ограничены только вашим творчеством.

Вы можете просто составить список необычных (но уважительных) вопросов или вопросов типа «вы бы предпочли», чтобы ближе познакомиться с новым удаленным сотрудником или создать процесс, который заставит их поговорить со всеми членами команды, просто убедитесь, что это что-то более увлекательное, чем официальное рекомендательное письмо.

Ледоколы

Ледоколы — отличный способ помочь вашим удаленным сотрудникам избежать неловких разговоров и легко участвовать в дискуссии.

Используете ли вы их для представления новых членов команды или для открытия виртуальной встречи, ледоколы — простой, но эффективный способ вовлечь всех в разговор.

Если вы не можете придумать ни одной, попробуйте «2 правды и ложь» или быстрый вопрос о любимых вещах или лучшем моменте в их жизни и т. Д.

Неважно, какой ледокол вы используете в разговоре , это помогает узнать больше о личности членов вашей команды и сблизить всех.

Командные ритуалы

Создание уникальных ритуалов и традиций помогает удаленным командам объединять и поддерживать сильную культуру компании. Во время удаленной работы ваши сотрудники могут иногда чувствовать себя отключенными, небольшие командные ритуалы — способ объединить их в виртуальном пространстве.

Выпейте в пятницу после работы во время видеочата, организуйте тайного Санта-Клауса на Рождество, сделайте отдельный чат для милых картинок домашних животных, поделитесь забавным фактом недели — список может доходить до вашего воображения.

Не меняется одно — объединение удаленных сотрудников вместе помогает продуктивно и морально.

Онлайн-игры

Сделайте небольшой перерыв, играя в шарады или Pictionary онлайн с удаленной командой.

Небольшое соревнование и серьезное отвлечение от рутинной помощи на создание команды с сильными связями.

Виртуальные соревнования и соревнования

Еще один отличный способ мотивировать удаленных сотрудников — организовать своего рода виртуальное соревнование с небольшим стимулом.

Это не требует много времени или вложений руководства, но может стать отличным дополнением к вашей деятельности вне работы.

Проведите фотоконкурс, викторину или даже спортивное соревнование и посмотрите, насколько это весело.

Связь

Как мы упоминали ранее, связь — одна из самых больших проблем, когда дело доходит до удаленной работы, поэтому крайне важно создать среду, которая способствует открытому и доверительному взаимодействию между членами команды.

Здесь нет места сомнениям, предположениям и предположениям.

Используйте чат-программы

Технологический прогресс предоставил нам множество инструментов для онлайн-общения.

Если раньше видеоконференций боялись из-за сложности и низкого качества видео и звука, то теперь переключение на вызов не кажется таким уж сложным.

Инструменты, такие как Slack, Skype, Zoom и другие, упрощают общение между членами команды и помогают создать общее пространство, где вся команда может обмениваться идеями, проводить мозговой штурм и вносить ценный вклад.

Помимо рабочего общения, это прекрасная возможность пообщаться в неформальной обстановке, которая помогает наладить лучшие отношения между коллегами и поднять моральный дух команды.

Примите светскую беседу

Некоторые люди избегают светской беседы из-за ее кажущейся бессмысленности и пытаются сразу перейти к делу, но мы хотим еще раз подчеркнуть, что важно лично общаться с членами команды и узнавать их за пределами своей рабочей среды, чтобы создать доверие и более тесные связи.

Чат с водяным охлаждением

Неформальное общение помогает удаленным сотрудникам познакомиться с другими членами команды и отказаться от мышления с 9 до 5, где онлайн-работа ограничивается только обязанностями и рабочим временем.

Каждая удаленная команда — это небольшое сообщество, которое должно способствовать общению и человеческому взаимодействию в такой же степени, как эффективность и продуктивность.

Создавая «водяной кулер» чат или переписку по электронной почте, вы выделяете для них специальное пространство, чтобы они могли выразить себя, как в обычном офисе, с коллегами, делиться жизненными новостями и всем интересным, что они видели, слышали или считали заслуживающим внимания .

Поощрение их к этому помогает сломать лед и сблизить удаленное сообщество.

Даже такие простые вещи, как смешная картинка с собакой или гифка, могут показать людям, что в этой команде есть нечто большее, чем просто сроки и зарплата.

Измерьте вовлеченность сотрудников

Что усложняет всю историю о дистанционной вовлеченности сотрудников, так это то, что вся концепция этого довольно расплывчата и требует определенных KPI для измерения ситуации и того, как она меняется.

Важно показать вашим удаленным сотрудникам, что их ценность для компании и участие — это не просто преходящая тенденция, а постоянная задача, направленная на то, чтобы предоставить им наилучшую возможную среду и показать им, насколько их ценят в компании.

Опрос удовлетворенности сотрудников

Чтобы оценить, насколько увлечены и довольны удаленные сотрудники на рабочем месте, вы можете использовать опросы в качестве основного метода. В зависимости от политики компании вы можете просить удаленных сотрудников проводить оценку не реже, чем раз в неделю, чтобы узнать, каковы их основные проблемы, улучшения и достижения.

Существует ряд инструментов, которые помогут вам собрать и проанализировать данные и показать, как развивается ситуация в вашей удаленной команде. Officevibe, SurveyMonkey, Google Forms, Monday, Culture Amp, TinyPulse, Energage — и это лишь некоторые из них.

Размышляйте о производительности

Нет сомнений в том, что вовлеченность сотрудников напрямую отражает их производительность.

Если вы заметили, что ваш удаленный член команды в последнее время не показывает свои лучшие результаты, а их производительность падает, вы можете изучить причины и проверить, как вы можете помочь им вернуться на правильный путь в достижении общая цель.

Принимайте предложения

Ваши удаленные сотрудники точно знают, как повысить свою вовлеченность, так почему бы не спросить их?

И, что более важно, после того, как вы показали им, насколько важно их мнение, реализуйте некоторые из предложений.

Конечно, нельзя ожидать, что вы оправдаете все их ожидания, но вместо того, чтобы ходить вокруг да около и гадать, вы можете просто спросить их напрямую, что могло бы помочь, и, по крайней мере, понять, что их мотивирует и как можно повысить культуру труда. улучшенный.

Те же инструменты, которые вы используете для исследования удовлетворенности своих сотрудников, можно использовать для анонимного сбора этой информации, если кто-то не хочет делиться своими идеями публично.

Роль руководства

Прямая обязанность руководства команды и компании — помочь удаленным членам команды почувствовать себя вовлеченными и ценными так же, как и их коллеги по офису.

Создание и продвижение безопасной и благоприятной среды для сотрудничества, творческого самовыражения и роста — ключ к тому, чтобы помочь сотрудникам более активно участвовать в жизни компании.

Сложность удаленной рабочей среды не облегчает задачу по поддержанию вашей команды счастливой и продуктивной для руководителей групп, но их ответственность — наблюдать и определять возможности для улучшения и предлагать руку помощи сотрудникам, которые борются с самим собой. включены в команду и нуждаются в поддержке, чтобы работать с максимальной эффективностью.

Хорошая новость в том, что удаленное взаимодействие с сотрудниками не является невыполнимой задачей.

Простой ключ к этому — подача примера.Привлекательные лидеры производят вовлеченных сотрудников.

Просто показывая своей команде, что вы неравнодушны, открыты для обсуждения и общения, готовы помочь и относиться к ним с уважением и доверием, вы поощряете такое же поведение в своей команде.

Мы можем рассмотреть приемы и сложные методы построения удаленной командной работы, но на самом деле все, что вам нужно для начала, — это лидер, который заботится о своей команде.

Об авторе:

Даниэль Альканья является соучредителем и техническим директором Trio.Обладая более чем 17-летним опытом программирования, включая разработку веб-приложений и мобильных приложений, Даниэль увлечен созданием эффективных и значимых продуктов.

Можете ли вы заплатить своему иностранному сотруднику удаленно?

Когда ваша компания нанимает сотрудников за границей, сразу возникает вопрос, как вы собираетесь им платить. Это не так просто, как может показаться на первый взгляд, и решение будет зависеть от типа работника, конкретной страны и стажа работы.

Предполагая, что у вас нет филиала, офиса или зарегистрированной организации для расчета заработной платы в другой стране, вы можете рассмотреть возможность выплаты им удаленно из вашего домашнего офиса.

Но действительно ли вы можете платить иностранным сотрудникам удаленно?

Рассмотрим следующие сценарии, в которых вы, возможно, захотите заплатить сотруднику удаленно:

— Наем иностранного сотрудника, который будет работать удаленно из дома

Пример: ваша компания в США нанимает специалиста по технологиям во Франции на постоянную удаленную должность

— Отправка сотрудника из дома на шестимесячный проект за границу

Пример: ваша британская строительная компания направляет менеджера проекта в Чили для наблюдения за началом нового строительства

— Создание удаленной команды на основе навыков, а не местоположения

Пример. Чтобы получить доступ к талантам за пределами своей страны, ваша гонконгская компания создает удаленную команду в Азии

— Для выхода на новый рынок вы привлекаете местных представителей по маркетингу и продажам

В каждом из этих случаев возникает соблазн просто платить сотрудникам удаленно из своей домашней ведомости заработной платы и относиться к ним так, как если бы они действительно работали вне вашего местоположения.Это может сработать для временных назначений или некоторых типов виртуальной удаленной работы, но для более длительных занятий вам может потребоваться другое решение.

Возникающая проблема заключается в том, что после того, как вы нанимаете сотрудника в другой стране, вы подотчетны в двух различных системах налогообложения и заработной платы, как дома, так и за рубежом. В результате возникает потребность в «двойном соответствии», и здесь все усложняется.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных сведений.

3 фактора, которые следует учитывать при принятии решения о том, как платить иностранному сотруднику

Есть несколько факторов, которые будут влиять на решение о том, как платить сотруднику:

1.Тип работника (удаленный сотрудник или подрядчик)

Использование подрядчиков растет, и кажется, что это легкое решение проблемы международного платежного ведомства, потому что они работают не по найму, и это больше похоже на договоренность B2B. Но проблема заключается в риске ошибочной классификации, когда их собственная страна фактически рассматривает их как ваших сотрудников в зависимости от того, как вы структурируете их работу и управляете ею.

Напротив, официальные сотрудники (как местные, так и иностранные) имеют право на полный спектр льгот и мер защиты труда в принимающей стране, и их нельзя просто игнорировать.В какой-то момент вам нужно будет найти способ соблюдать местные правила.

2. Валюта

Колебания курса валюты могут повлиять на чистую заработную плату иностранного сотрудника, поэтому вам, возможно, придется зафиксировать размер заработной платы в их национальной валюте. Другой вариант — заключить какое-либо соглашение об обмене валюты, чтобы компенсировать колебания в любом направлении, если, например, сотруднику платят в вашей национальной валюте, но он оплачивает свои расходы в другой валюте.

3. Налоги и социальное обеспечение

Поскольку ваш сотрудник находится в другой стране, им обычно придется платить налог, но вашей компании может также потребоваться удерживать налог дома.Чтобы избежать двойного налогообложения, вам нужно будет изучить налоговые соглашения между двумя странами, которые позволяют использовать кредиты. В равной степени страны происхождения и принимающие страны захотят, чтобы отчисления на социальное страхование выплачивалось как работодателем, так и работником. Налоговые соглашения также допускают освобождение от этого с некоторыми странами.

Как вы можете платить своим зарубежным сотрудникам удаленно?

У вас есть четыре основных варианта оплаты труда иностранных сотрудников:

1. Выплату работнику из платежной ведомости своей страны

Для краткосрочных командировок или проектов за границей вы можете оставить сотрудника на заработной плате дома.Некоторые страны разрешают это и будут иметь особые правила для удаленных платежей, которые могут включать в себя регистрацию определенного типа без необходимости наличия юридического лица.

Но, если вы нанимаете местного жителя, ему потребуется платежная ведомость в своей стране для целей налогообложения и социального обеспечения, и у них не будет ни налогового идентификатора, ни присутствия в вашей стране. Это возможно для эмигрантов, но тогда вам придется иметь дело с двумя отдельными налоговыми системами, если они остаются за границей на длительный срок и становятся налоговыми резидентами.

2. Попросите местного партнера или стороннюю компанию включить их в их платежную ведомость.

Если у вашей компании уже есть деловые отношения за границей, вы можете попросить их рассчитаться с вашим сотрудником на месте. Третья сторона становится «работодателем» для администрирования заработной платы, и ваша компания перечисляет через нее заработную плату для удержания и необходимых взносов.

3. Аутсорсинг расчета заработной платы удаленного сотрудника

Это можно сделать двумя способами: через платежную ведомость или через службу GEO.Поставщики заработной платы на самом деле являются только административными и не могут работать как законный работодатель, так что это ограниченный вариант. GEO — это более полное решение, которое предлагает зарегистрированному местному работодателю, который уже зарегистрирован и действует, нанимать, рассчитывать заработную плату и удерживать налоги для вашего сотрудника. Это намного предпочтительнее, чем вариант расчета заработной платы удаленного дома, и в целом позволяет избежать проблем с несоблюдением требований.

4. Платите им как независимым подрядчикам

Это может хорошо работать для определенных типов должностей или проектов, которые в большей степени запускаются самостоятельно и где компания не контролирует время или методы работника.Например, продавцов, работающих на комиссионных, можно безопасно нанять в качестве подрядчиков, а также в качестве почасовых специалистов, таких как юристы или бухгалтеры.

Соблюдение требований при оплате труда иностранных сотрудников

Когда вы рассматриваете эти варианты найма и оплаты сотрудников за рубежом, вашим приоритетом должно быть соблюдение иностранных налогов, законов о занятости и социального обеспечения. Если вы выберете простой способ удаленного расчета заработной платы, это может привести к неожиданным проблемам с несоблюдением требований, что приведет к штрафам, штрафам и обеспечению соблюдения местных законов о занятости от имени сотрудника.

Shield GEO Solution

Если перед вами стоит задача найти способ платить иностранным работникам, вы можете видеть, насколько это может быть проблематично. Итак, вопрос в том, как настроить платежи, если вы не хотите рисковать удаленным расчетом заработной платы из дома?

Даже если вы найдете законный способ платить своему сотруднику дистанционно, вы по-прежнему подпадаете под действие трудового законодательства иностранного государства, включая обязательные взносы, отпуск, сроки уведомления, оправданное увольнение и выходное пособие.Итак, в конце концов, лучше найти более полное решение для расчета заработной платы и трудоустройства.

Shield GEO предлагает комплексное международное решение для трудоустройства наших клиентов в более чем 50 разных странах, и мы можем помочь вам найти оптимальный способ расчета заработной платы и трудоустройства ваших сотрудников за рубежом.

Хотите заплатить своему зарубежному сотруднику удаленно? Связаться.

Краткое руководство и бесплатный контракт

За последний год количество стартапов в США выросло на 77.45% по данным Bloomberg. Культура стартапов сейчас процветает, и это культура, которая способствует гибкой и удаленной работе. Однако нанять удаленных сотрудников не так просто, как вы думаете.

Многие компании не могут правильно организовать процесс удаленного найма с первой попытки.

В этом руководстве мы покажем вам, как вырастить удаленную команду, чтобы вы могли нанять нужных сотрудников и начать свой бизнес без дополнительных затрат на офисное здание.

Сделайте свой рабочий день активнее

Достигайте целей быстрее с помощью учета рабочего времени и управления работой.

Преимущества найма удаленных сотрудников

Они говорят правду: удаленная работа может быть более продуктивной, чем офисная, и тому есть много причин.

Управление

Во-первых, управление удаленными командами требует минимальных усилий с вашей стороны. Если вы правильно подберете персонал, ваша команда будет обладать интуицией предпринимателя и сможет работать без особой поддержки.

География

Во-вторых, нет никаких географических ограничений на то, кого вы можете пригласить в свою команду. Вы можете нанимать удаленных сотрудников, не задумываясь о логистических последствиях поиска офисного помещения, приобретения оборудования и т. Д.

Найдите лучших кандидатов со всего мира, проведите с ними собеседование и найдите наиболее подходящие для данной должности навыки и знания.

Производительность

Наконец, удаленные сотрудники более производительны. Опрос, проведенный Owl Labs, показал, что половина сотрудников «счастливы и продуктивны» на своей удаленной работе.

В отдельном опросе, проведенном HackerRank, 80 процентов технических специалистов (или, как мы их называем, удаленных разработчиков) заявили, что хотят работать удаленно.

Когда нанимать удаленных сотрудников

Решить, когда нанять вашего первого удаленного сотрудника, может быть непросто. Часто речь идет не столько о статусе, сколько о том, что это имеет логический смысл для вашего бизнеса.

Конечно, наем удаленных команд сейчас может показаться тенденцией (поскольку многие владельцы бизнеса предпочитают руководить полностью удаленными компаниями), но это не означает, что вам обязательно нужно следовать их примеру.

Для вашей компании может быть более выгодным ввести гибкую рабочую политику, вместо того чтобы дать сотрудникам возможность выбора. Для многих удаленный прием на работу не обязательно должен быть решением «все или ничего».

По этой теме стоит прочитать о некоторых неудобствах удаленной работы с точки зрения сотрудников, прежде чем вы сделаете свой первый удаленный прием.

Как нанять удаленных сотрудников

Наем удаленного сотрудника во многом отличается от найма офисного сотрудника.Например:

Интервью, скорее всего, будет проводиться по видеоконференцсвязи.
Кандидатам могут потребоваться особые потребности, например, работа по вечерам, а не в течение дня.
Вам необходимо подумать о том, какие правила действуют в отношении удаленных сотрудников.

Чтобы нанять удаленную команду внештатных разработчиков, дизайнеров или других специалистов, которые вам необходимы, очень важно подготовиться к собеседованию, чтобы вы могли с самого начала определить свои ожидания.

1. Создайте описание вакансии, адаптированное для удаленных сотрудников.

В описании вашей должности необходимо подчеркнуть, что работа является удаленной и должна отражать конкретные потребности роли.

Подчеркните такие вещи, как гибкость и тот факт, что работа направлена на достижение результатов, а не на получение личного времени.

2. Проведите видео-интервью

Личное собеседование может быть затруднено, если вы разговариваете с кандидатами на разных континентах. Голосовые звонки — это здорово, но по телефону невозможно составить представление о человеке.

Личные интервью по видеочату — ваш ответ. Проведите видеоинтервью, чтобы повысить точность найма. Вы сможете лучше слышать их ответы с помощью наглядного пособия и сможете видеть их реакцию так же, как и при личной встрече.

3. Обязательно определите корпоративную культуру

Многие люди ищут наиболее высокооплачиваемую удаленную работу, а это означает, что удаленная часть описания вашей должности больше не является вашим УТП.

Но что такое корпоративная культура?

Обязательно укажите уникальные части своего бизнеса и объясните, как вы собираетесь поощрять сотрудничество и командную работу, а также мотивировать удаленные команды, даже если ваши сотрудники работают из разных мест по всему миру.

4. Сохраняйте конкурентоспособность

Возможно, наиболее важным моментом, который следует помнить при найме удаленных сотрудников, является то, что вы конкурируете с организациями по всему миру, а не только в своем городе.

Помимо вашей уникальной культуры, не забудьте определить отдельные аспекты вашего бизнеса, которые будут привлекать только лучшие таланты.Здесь важно отметить льготы и другие преимущества.

Законы об удаленных сотрудниках: что вам нужно знать

Стоит упомянуть, что есть некоторые законы о труде для удаленных сотрудников, которые необходимо учитывать. Если вы хотите нанять удаленно, это не так просто, как следовать тем же процедурам, что и у ваших офисных работников.

Примечание. Этот пост предназначен только для передачи общей информации, а не для предоставления юридических консультаций или мнений. Информация актуальна на дату публикации; изменения могли быть внесены с момента создания этой статьи.

Государственный подоходный налог

Государственный подоходный налог для удаленных сотрудников может отличаться в зависимости от того, где вы нанимаете людей. Если вы — компания, базирующаяся в Мичигане, и нанимаете кого-то, например, в Техасе, ваш удаленный сотрудник будет платить налог в штате своего резидента, а не в штате, в котором работает ваш бизнес.

Налоги на заработную плату для сотрудников, работающих за пределами штата

Налог на заработную плату действует так же, как и подоходный налог штата. Если ваш сотрудник проживает в Далласе, но работает, например, в Оклахома-Сити, вы будете платить за него налоги там, где работа фактически завершается.

Пособия по безработице удаленным работникам

Как и подоходный налог штата, ваши сотрудники претендуют на пособие по безработице в штате, отличном от вашего бизнеса?

Это серая тема. Поскольку ваши сотрудники платят подоходный налог в своем штате, они также могут требовать пособия по безработице в своем штате. (Стоит изучить эту страницу о безработице от правительства США.)

Удаленные сотрудники: итоги

Наем сотрудников удаленно может предложить множество преимуществ, которые вы просто не можете получить с офисными работниками.Кроме того, ваш бизнес может сэкономить на дорогостоящих накладных расходах, таких как место, столы и регулярные командные поездки. Просто спросите этих экспертов по удаленной работе, что дает виртуальная команда.

Проблема найма удаленных сотрудников не всегда заключается в самом процессе найма, а в управлении удаленными сотрудниками после их приема на работу. Вам нужно больше работать, чтобы создать и сохранить корпоративную культуру. Вам нужно потратить время на поощрение совместной командной работы, и вам нужно понять, как отслеживать время и рабочую нагрузку сотрудника.

Думаете, вы готовы? Используйте этот бесплатный пример контракта, чтобы помочь вам впервые нанять удаленно.

Пример бесплатного контракта

Примечание. Этот бесплатный пример контракта на удаленную работу представляет собой краткое изложение того, что вам нужно учитывать при создании чего-то более полного. Это не является юридической консультацией. Используйте эти рекомендации, чтобы составить контракт, адаптированный к вашему бизнесу.

Сведения о сотруднике

Имя сотрудника:

Название заработной платы:

Менеджер:

Отдел:

Обзор

Это контракт на удаленную работу в _________, и этот контракт существует между менеджером / руководителем и сотрудником .Это соглашение начинается ______ и продолжается до ______ и должно продлеваться как минимум (ежемесячно / ежегодно).

Соглашение об удаленной работе может быть расторгнуто в любое время любой из сторон с заблаговременным письменным уведомлением в разумные сроки (установленные сроки).

Условия удаленной работы

Удаленный работник соглашается быть доступным в течение назначенных рабочих часов с ____ до ____ для связи с помощью таких методов, как онлайн-чат, электронная почта, видео и телефон, и соглашается ответить оперативно, как они бы на месте.

Удаленный работник будет приходить и уходить ежедневно, а также во время обедов с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени Hubstaff. Это программное обеспечение для учета рабочего времени будет использоваться для расчета платежей на основе согласованной почасовой ставки.

Помимо перерыва на питание, сотрудники должны регулярно отдыхать.

Обязанности, обязательства, ответственность и условия работы удаленного работника в _______ остаются без изменений. Заработная плата, выход на пенсию, отпуск и отпуск по болезни (или оплачиваемый отпуск (PTO) и расширенный отпуск по болезни (EST)) и страховое покрытие остаются прежними.

Удаленный работник соглашается запросить предварительное одобрение руководителя для изменения условий рабочего графика или использования отпуска по болезни / EST, отпуска / PTO, отгула в качестве компенсации или любого другого отпуска.

Удаленный сотрудник соглашается быть в курсе всех учебных курсов по безопасности, включая онлайн-обучение по эргономике, доступное для сотрудников. Удаленный работник соглашается поддерживать безопасную и эргономичную рабочую среду.

Если удаленный работник получил травму в связи с выполнением и объемом возложенных на него должностных обязанностей во время работы на дому / на другом объекте, будут применяться положения о компенсации работникам, действующие в штате или стране, в которой работает удаленный работник. применимо.

Удаленный работник отвечает за обслуживание и ремонт принадлежащего сотруднику оборудования для удаленной работы за личный счет и в личное время.

Удаленный сотрудник соглашается использовать зашифрованное электронное оборудование, отвечающее всем требованиям безопасности компании.

Удаленный работник внедрит передовые методы защиты информации в домашнем офисе или на другом рабочем месте и проконсультируется со своим руководителем, когда возникнут вопросы безопасности.

______ оставляет за собой право изменить, приостановить или прекратить действие соглашения по любой причине, включая, но не ограничиваясь, запрос сотрудника, поддержанный руководителем, в результате деловой необходимости, изменения операционных потребностей или если сотрудник не оправдывает ожиданий от работы до удовлетворительного уровня.

Удаленный работник соглашается со следующими дополнительными требованиями, если таковые имеются.

Я прочитал это соглашение об удаленной работе и согласен с его условиями.

Подпись и дата удаленного работника
Подпись и дата руководителя
Подпись и дата руководителя отдела

Об авторе

Звонок

и специалист по SEO в Articulate Marketing.

Удаленная занятость это: Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?

Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?

Удаленная или дистанционная работа на дому

Особенности дистанционной работы надомника

Положение об условиях труда надомников

Дистанционная работа по Трудовому кодексу

Отражение места работы дистанционного работника в трудовом договоре

Дистанционная занятость: режим труда и отдыха

Безопасность труда

Компенсация

Оплата труда дистанционных работников

Расторжение договора

Итоги

Что такое «Телеработа» или «Удаленная занятость»

Удаленка vs офис. Когда все начнут работать «из дома»?

Не все то фриланс, что удаленка

Популярность удаленного формата работы растет, но медленно

Интеллектуальная работа дает больше географической свободы

Плюсы и минусы: и тех и других немало

Дистанционные работники экономят деньги компаний?

Эффективные работники — в пижаме и тапочках

Удаленка удобна, пока у бизнеса все хорошо…

Так когда же все начнут работать «из дома»?

Перевод на удалёнку не сможет быть основанием для снижения зарплаты

В ФНПР разъяснили различие дистанционной и удаленной работы

25 сайтов для поиска удалённой работы за рубежом – Blog Imena.UA

Удалённая работа

FlexJobs

We Work Remotely

Working Nomads

Staff.com

Skip The Drive

Virtual Vocations

Tech

Authentic Jobs

Dribble

AngelList

Stack Overflow

Ruby Now

Фриланс и Контракт

SkillBridge

Fiverr

oDesk

Guru

Elance

Freelancermap.com

Общее

The Muse

Indeed

Idealist

Career Builder

Monster

Прямые продажи

Красота: Avon

Бижутерия: Stella & Dot

Бонус

PowerToFly

Как вести себя с сотрудником, который хочет работать из дома

Узнайте, как простое в использовании программное обеспечение для учета рабочего времени Time Doctor может помочь вашей команде работать более продуктивно.

Убедитесь, что это можно сделать

Оцените сотрудника

1. Управление ответственностью

2. Производительность на рабочем месте

3. Достойная привилегия

4. Обоснование

5. Доступные инструменты

6. Домашний офис

7. Подготовка

Примите решение

Заключение

Лучшие практики для поддержания вовлеченности удаленных сотрудников

Тенденции в удаленных командах

Проблемы удаленной работы

Связь

Отсутствие вовлеченности

Производительность

Прием на работу

Отсутствие направления

Почему вовлеченность сотрудников имеет решающее значение

Соединяет сотрудников с целями компании