Участие в тендерах бизнес: Заработок на тендерах для малого бизнеса

Содержание

принципы участия, процедура подготовки, порядок проведения

Содержание статьи:

Говоря простыми словами, тендерная система подразумевает конкретную задачу и предложения по ее решению, из которых заказчик выбирает наиболее подходящее. Закупки на конкурсной основе могут проводиться по различным мотивам. Один из наиболее распространенных – выбор поставщика или подрядчика, способного предложить товар или услугу необходимого качества по минимальной стоимости. Также целью проведения тендера может быть изучение рынка через анализ предварительных заявок. Государственные компании и муниципальные учреждения обязаны отбирать исполнителей по конкурентному принципу. Такие госзакупки призваны минимизировать возможность коррупции и проводятся в соответствии с пунктами федерального законодательства.

Разновидности процедуры торгов

В целом торги подразделяются на две группы. В первую входят ценовые закупки, типичными представителями которых выступают аукционы. Во вторую – конкурсы, которые подразумевают наличие нескольких критериев, установленных заказчиком. Это актуально, в частности, для исполнения масштабных проектов или поставок сложной продукции. Предъявление требований к конкурсантам – то, чем тендер отличается от аукциона, основным, если не единственным, критерием которого является наиболее низкая цена.

По принципу организации конкурентные торги подразделяются на открытые, закрытые и специализированные. В открытых тендерах могут принять участие все желающие. Такой подход имеет два главных преимущества:

Претенденты на исполнение заказа имеют возможность ознакомиться с нюансами конкурсной борьбы и объективно оценить свои шансы на победу.
Заказчик получает доступ к огромному количеству предложений, из которых может выбрать наиболее подходящее.

Как правило, тендеры открытого типа применяются в госзакупках. Они позитивно влияют на рынок, поскольку хорошо мотивируют потенциальных исполнителей и провоцируют конкуренцию, но в то же время весьма трудоемки в плане организации.

Закрытые тендеры характеризуются главным образом тем, что их участники приглашаются непосредственно организатором торгов в индивидуальном порядке. Количество претендентов в данном случае сильно ограничено, что значительно сокращает организационные расходы. Обычно в закрытых тендерах принимают участие четыре-пять компаний, чей рейтинг, репутация и прочие показатели удовлетворяют выдвинутым требованиям. Список участников разглашению не подлежит.

К разновидности закрытых торгов относятся специализированные тендеры с ограниченным участием. Здесь нет четко установленного количества претендентов, оно может варьироваться. Ограничения же касаются конкретных критериев, обусловленных заказчиком. Это может быть обязательное гражданство страны, в которой проводится конкурс, персональное приглашение или что-то еще.

Финансирование на исполнение госконтрактов до 50% от стоимости

Во сколько этапов проходят торги?

С точки зрения возможности изменения конкурсных требований тендеры классифицируются как одноэтапные и двухэтапные. Первый вариант не предполагает каких-либо переговоров, все делается в один заход, включая подачу документов на участие и победу. Во втором случае на первом этапе разрабатывается черновой вариант техзадания, на основе которого участники готовят свои предложения. На втором этапе согласуются детали и проводятся переговоры.

Кто может принимать участие в тендерах?

Как видно из вышеприведенной типологии торгов, требования к претендентам во многом зависят от разновидности конкурса. Принять участие в открытом тендере может любая компания, чья деятельность имеет отношение к его тематике. Для молодых, развивающихся бизнесов это хороший шанс получить опыт и ответить на ряд вопросов: с чего начать и как участвовать в торгах, что значит выиграть тендер и что это дает в перспективе.

Условия и требования, согласно которым подбираются участники закрытых коммерческих конкурсов, гораздо более жесткие. Здесь все решает организатор мероприятия, и в список приглашенных новичку не попасть. Обычными участниками таких тендеров являются крупные компании с крепкой репутацией, высоким рейтингом и большим опытом выполнения подобных заказов.

Порядок проведения тендеров

Организация торгов начинается с создания перечня проектных задач, которые подлежат выполнению после выбора победителя. На этой стадии также устанавливается тип компаний-участников и определяется вид мероприятия (конкурс или аукцион). Далее составляется бриф, включающий в себя основные требования к участникам тендера и цели его проведения. Перечень ключевых моментов брифа выглядит следующим образом:

сфера деятельности организатора торгов;
цели, преследуемые заказчиком;
требования к претендентам;
ожидаемый от победителя результат;
необходимые для участия в тендере документы;
оценочные критерии определения победителя;
сроки, отведенные на проведение соревнования.

На завершающем этапе определяется состав участников, рассылаются приглашения компаниям, пожелавшим выступить в роли претендента на исполнение заказа. Непосредственно конкурс проходит по следующей схеме:

Предварительный отбор – кандидаты информируют организатора, каким образом они намерены решать поставленные заказчиком задачи. По результатам анализа предложений выбираются лучшие участники.
Презентация проектов – кандидаты стараются представить свой товар или услугу в наиболее выгодном свете, чтобы убедить заказчика в своей эффективности. На презентациях выступают представители руководства компаний.
Окончательный отбор – по результатам рассмотрения проектов на их соответствие требованиям и целям заказчика выбирается конкретный исполнитель. Данное решение принимается в ходе совещания тендерной комиссии.
Объявление результатов – выполняется оповещение участников конкурса о том, какая компания победила в торгах. Это делается лично, через сайт или СМИ.

Как повысить шансы на победу в тендере?

Прежде всего потенциальным участникам торгов следует позаботиться о том, чтобы необходимая документация была правильно оформлена и передана организаторам вовремя. Состав пакета бумаг может варьироваться в зависимости от характера тендера. Рекомендуется работу с документами доверить специалисту. Также большое значение имеют профессионализм и репутация участника, умение выгодно презентовать себя и свою компанию. Новичкам поможет тендерное юридическое сопровождение.

Обеспечение контракта

По закону для участия в тендерах требуется финансовое обеспечение выполнения контрактных обязательств победителем конкурса. Выполнить данное условие можно двумя способами: внести наличные средства на счет заказчика или воспользоваться банковской гарантией. Второй вариант удобнее – не нужно тратить собственные деньги и выводить их из оборота компании.

Действия после победы в тендере

Выигравший в торгах должен подписать контракт. В течение пяти дней после размещения на электронной площадке ЕИС протокола о признании победителя заказчик публикует проект контракта. В нем есть указание на цену и характер товара/услуги, но еще нет подписей. За следующие пять дней поставщик проверяет проект и либо подписывает контракт, либо составляет протокол разногласий с замечаниями, а проект возвращается на доработку.

В качестве резюме можно сказать, что если случается возможность участия тендере, ей следует пользоваться. Даже если нет опыта. Все, что нужно для участия в торгах, можно узнать из открытых источников, а инструкции специалистов повысят шансы на победу.

Бизнес на тендерах для субъектов малого предпринимательства

Сегодня во всем мире успешно практикуется проведение торгов в плане повышения интереса инвесторов и заказчиков. Особенно популярен бизнес на тендерах в области творческих профессий. Что же собой представляет тендер? Это оригинальный коммерческий конкурс, целью которого является не только победа, но и заявление о своей фирме на международном или всероссийском рынке.

К примеру, вы – хороший архитектор, но для того, чтобы ваши идеи воплотить в жизнь, необходимы значительные финансовые капиталовложения. Вы можете работать на какую-нибудь строительную фирму и долго искать подходящих клиентов или поучаствовать в таком конкурсе и показать свой талант, заинтересовав многомиллионные корпорации. Именно поэтому, тендеры для субъектов малого предпринимательства играют исключительно важную роль.

Тендеры в РФ

Долгое время экономика России не могла выйти из мертвой точки, поэтому о тендерах и других способах привлечения капитала с одной сферы экономики в другую (или от фирмы к фирме) нельзя было даже думать. Сегодня РФ является стабильным партнером многих стран в плане ведения международного бизнеса, поэтому наша экономика и взгляды предприятий ориентированы на получение пользы из изучения зарубежных моделей. Так тендеры стали неотъемлемой частью привлечения инвестиций в конкретные проекты.

За последние 23 года спрос на товары РФ существенно возрос на мировом рынке. Если в начале 90-х, когда происходило становление государства и перестройка экономики, мы были не готовы предложить мировому рынку ничего, кроме сырья, то сегодня многие наши товары занимают лидирующие позиции. Благодаря возможности проводить международные конференции по ведению бизнеса, страна стабилизировала экономику и взяла курс не только на модернизацию оборудования, но и пересмотр модели управления организацией, включая развитие ее конкурентоспособности за счет участия в тендерах и представления продукции на конкурсах и торгах.

Особенно важны бизнес-тендеры. Благодаря таким конкурсам можно заявить о себе и в случае победы заключить выгодный контракт с инвесторами.

Благодаря возможности приравнять спрос и предложение, удается легко провести торги на выгодных для обеих сторон условиях. Грубо говоря, если организация выиграла тендер на производство определенной продукции для фирмы, то она обязуется сбывать ее только той фирме, которая заключила с ней договор. При этом цена на продукцию будет ниже рыночной, однако это обеспечит организации постоянную занятость и спрос.

На сегодня, значимость тендеров для среднего бизнеса просто неоценима. Смысл проведения торгов – получить товары подходящего качества при условии наименьшей цены. При этом главным фактором в процессе выбора победителя будет соотношение уникальности проекта к его качеству и стоимости по сравнению с другими участниками. Классификация торгов может варьироваться в зависимости от того, какой критерий выбран за основу на роль дифференциального признака. По нему будут различать виды тендеров:

Допустимый круг участников. Подразумевает открытые торги или закрытые.
Особенности процедуры допуска к участию в тендере. Отбор в соответствии с квалификацией или без нее.
Особенности выбора (простые торги или упрощенные).
Географический фактор. Тендеры бывают представлены на международном рынке, всероссийском, в пределах определенной отрасли экономики или между несколькими фирмами.
Предмет торгов. Выигрыш тендера на поставки продукции, на выполнение определенных работ, оказание услуг.

Модели ведения торгов в условиях малого и среднего бизнеса

Если смотреть на практику РФ по поводу проведения тендеров, то стоит отметить, что на сегодняшний день закрепилось несколько основных позиций рыночных отношений. Данные модели пришли из других стран и направлены на оптимизацию экономических отношений как внутри государства, так и за его пределами. Так, тендеры для малого бизнеса являются практически единственной возможностью вырваться в область среднего звена посредством развития, что может обеспечиваться только на фоне постоянно поступающих финансов в результате долгосрочных соглашений.

Таким образом, Небольшая фирма, которая держится на плаву только за счет поступлений от продаж, выиграв тендер и заключив долгосрочный контракт, сможет, выполняя его условия, получать постоянную прибыль. Это обеспечивает стабильность внутри фирмы и стимулирует начальство к расширению штата с целью увеличения объемов работы. При этом часть продукции будет поступать непосредственно на рынок, хотя она будет отличаться от той, которая идет на погашение контракта. В результате фирма сможет расширить производство и начать выпускать параллельные серии товаров, что позволит увеличить ее финансирование. Это поспособствует переходу от малого к среднему бизнесу.

При таких перспективах, каждая небольшая организация стремится узнать как получить тендер на развитие малого бизнеса. Дело в том, что первым делом следует точно понимать, на какой вид торгов рассчитано ваше предприятие, поскольку важно будет суметь обеспечить должный уровень поставок готовых товаров. Это важно в плане качества и количества в определенный период времени. Другими словами, если вы примете участие в тендере и выиграете контракт, то должны будете строго выполнять его условия. Это потребует от вас серьезной работы, особенно если оборудование и размеры предприятия не смогут обеспечить необходимые объемы товара. Поэтому следует участвовать в тендерах, где вы уверены в возможности выполнения контракта в случае выигрыша.

Бизнес-план для госзакупок — Макфин

Стоимость:

Бизнес-план для участия в госзакупках — 20 000

Здесь вы можете заказать услугу по составлению бизнес-плана для госзакупок и последующий тендерный консалтинг. Узнать стоимость бизнес-плана для тендеров.

Когда требуется бизнес-план для госзакупок

Если ваша компания только присматривается к рынку государственных закупок и не знает, выгодно ли это мероприятие, или ваша компания имеет опыт участия, но еще не наладила этот процесс на потоке, мы поможем вам составить бизнес-план этого проекта и принять решение о рентабельности или нерентабельности такого участия.

Для того, чтобы это просчитать важно учитывать много параметров:

регулярность и сезонность госзакупок по вашему профилю,
кто основные заказчики и их аффилированные подрядчики и поставщики,
каковы средние результаты падения цен на таких закупках,
какие основные методы ограничения конкуренции используют заказчики и каковы риски участия в закупках,
какова себестоимость ваших товаров, работ и услуг в процентном соотношении от цены контракта, на какую прибыль вы можете рассчитывать,
каковы обычные сроки исполнения контрактов и имеются ли у вас соответствующие производственные возможности,
какие оборотные средства понадобятся для участия в госзакупках с учетом обеспечения заявок и исполнения контрактов.

Для этих целей наши эксперты анализируют закупки прошедших периодов и планы-графики закупок заказчиков. В большинстве отраслей государственных закупок мы имеем достаточно опыта для понимания всех особенностей этого рынка.

Услуга разработки бизнес-плана тендеров включает

1. Анализ рынка государственных закупок в рамках вашей сферы деятельности:

анализ объема и сезонного распределения заказов
анализ конкурентов
анализ незанятых ниш
анализ процента падения цен в ходе торгов

2. Исследование имеющихся у организации финансовых, кадровых и технических ресурсов для определения объема заказов, которые компания может выполнять

3. Построение ориентировочного календарного плана участия

4. Определение необходимых оборотных средств на реализацию запланированного объема заказов и своевременное внесение обеспечений

5. Построение ориентировочного денежного потока на год

Бизнес-план тендеров

В результате вы получите ориентировочный план участия в госзакупках и план движения денежных средств. Также вам будут даны рекомендации по повышению эффективности этого процесса и по интенсивности участия в госзакупках.

Дополнительно к услуге разработки бизнес-плана для госзакупок

На ранних этапах вам наверняка пригодится услуга консалтинга в госзакупках под ключ.

Закупки у субъектов малого предпринимательства

Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС)

Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок предназначен для обеспечения свободного и безвозмездного доступа к полной и достоверной информации о контрактной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг, отдельными видами юридических лиц, а также для формирования, обработки и хранения такой информации.

Порядок размещения информации на Официальном сайте ЕИС и ее содержание регламентируется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также соответствующими подзаконными актами.

Реестр МСП России

Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства размещен на официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС России).

В реестр включены сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, которые соответствуют условиям отнесения к субъектам МСП, содержащиеся в государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, данных налогового учета.

Субъекты МСП в заявительном порядке вправе включить в реестр сведения о производимой продукции, об имеющемся опыте участия в закупках, об участии в программах партнерства с крупнейшими заказчиками.

Сведения о принадлежности хозяйствующего субъекта к категории субъектов МСП обновляются ежегодно 10 августа. Часть сведений (о вновь созданных юридических лицах, вновь зарегистрированных индивидуальных предпринимателях, об исключении сведений о юридических лицах, индивидуальных предпринимателях, прекративших деятельность, об изменении индивидуализирующих предпринимателя данных, о данных, которые субъект МСП дополнительно вносит в реестр) обновляется ежемесячно.

Портал информационных ресурсов для предпринимателей АО «Корпорация МСП» Бизнес-навигатор МСП

Информационно-аналитическая система Бизнес-навигатор МСП создана Корпорацией МСП в целях оказания предпринимателям маркетинговой и информационной поддержки. Он включает маркетинговый инструментарий, направленный на снижение рыночных рисков при открытии и расширении бизнеса путем раскрытия доступных рыночных ниш и расчета на системной основе потенциала продаж и финансово-экономических показателей.

В Бизнес-навигаторе МСП отобраны 90 наиболее распространенных видов локализованного бизнеса, преимущественно услуг, по таким направлениям как общественное питание, розничная торговля, бытовые услуги, сервисные услуги и др. Для каждого из них определен перечень типовых форматов ведения бизнеса и разработаны бизнес-планы с маркетинговыми стратегиями, инвестиционными и операционными затратами, финансово-экономическими результатами и окупаемостью инвестиций. Всего разработано около 300 примерных бизнес-планов.

Базовой функцией Бизнес-навигатора МСП также является предоставление доступа в режиме «одного окна» к информации обо всех видах федеральной, региональной и муниципальной поддержки предпринимателей, финансово-кредитных продуктах.

С помощью Бизнес-навигатора МСП можно

Выбрать бизнес
Рассчитать примерный бизнес-план
Найти, где взять кредит и оформить гарантию
Узнать о мерах поддержки малого и среднего бизнеса
Подобрать в аренду помещение для бизнеса
Быть в курсе планов закупок крупнейших заказчиков

Информационно-коммуникационный сервис для МСП «ТАСС-Бизнес»

Информационное агентство России «ТАСС» в партнерстве с АО «Корпорация МСП» запустило ряд бесплатных сервисов для субъектов МСП с использованием новой современной онлайн-площадки бизнес-коммуникаций «ТАСС-Бизнес».

Субъектам МСП доступны сервисы быстрой комплексной проверки контрагентов по более чем 15 параметрам; удобного поиска по объявлениям о закупках; размещения актуальных контактов и объявлений о своей компании; аналитической поддержки.

Для крупных компаний «ТАСС-Бизнес» предлагает сервисы, облегчающие поиск и взаимодействие с потенциальными поставщиками, что поможет сделать закупочную деятельность таких компаний, в том числе с государственным участием, более эффективной.

Электронная цифровая подпись

Для участия в торгах на электронных торговых площадках необходимо использование электронной цифровой подписи (ЭП). Заказчики и поставщики обмениваются электронными документами, которыми подтверждается определенная ответственность сторон за действия, совершаемые в системе. Юридическую значимость этих документов обеспечивает электронная подпись (ЭП). С помощью нее электронные документы получают ту же юридическую силу, что и традиционные, бумажные документы, подписанные собственноручно. Легитимность использования ЭП регламентирована Федеральным законом Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

ЭП позволяет:

1. Однозначно устанавливать авторство электронных документов.
2. Исключать возможность подделки подписанных документов.
3. Снизить правовые и операционные риски организаторов и участников торговых процедур.

Участие в тендере в Cибири

11-05-2017
22-01-2020
admin

В тендерах (аукционах и торгах) может участвовать любая компания независимо от ее организационно-правовой формы. При этом она должна обладать определенной документацией и соответствовать установленным требованиям.

Список документов участников аукциона, а также требования к организаторам и исполнителям заказов устанавливают следующие Федеральные законы: №44 (применяется для государственных закупок) и №223 (используется при организации торгов юридическими лицами).

Отметим, что в настоящее время всё большую популярность набирают электронные торги. Основная особенность проведения такого вида тендеров заключается в том, что отбор исполнителей и документооборот между компаниями совершаются на специальных электронных торговых площадках. Таким образом, все документы участника закупки должны быть заверены электронной цифровой подписью.

Документы для тендера

Согласно указанным Федеральным законам, нужно учитывать множество нюансов, которые связаны с подготовкой документов, со сроками и правилам их подачи. Любое нарушение действующего порядка может исключить вашу компанию из участников тендера.

В основной пакет документов для тендера входят:

Уставные и учредительные документ компании;
ИНН;
Документы на используемые территории и помещения;
Имеющиеся сертификационные документы, подтверждающие соответствие деятельности предприятия тем или иным стандартам;
Коммерческое предложение.

К числу дополнительных документов участников аукциона относят, например, документы, указывающие на тот факт, что ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства или является ориентированным некоммерческим предприятием.

Что дает участие в тендерах?

Участие в тендерах (аукционах) позволяет вашей компании:

Заключать сделки с крупными государственными и частными компаниями;
Выйти на новые рынки сбыта;
Расширить базу предложений в рамках интересующих вас направлений;
Повысить конкурентоспособность и репутацию предприятия путем формирования истории успешного выполнения крупных заказов.

Как подготовить документы участника закупки?

С этой целью вам следует обратиться в сертификационный центр «Гортест Сибирь». Мы поможем вам подготовить документы для тендера, в том числе оформим необходимые сертификационные документы, а также окажем помощь в разработке недостающей технической и технологической документации (при необходимости).

Благодаря опыту и квалификации наших специалистов клиенты «Гортест Сибирь» выходят на новый уровень ведения бизнеса, получают крупные заказы и развивают свои компании современными и надежными способами.

Наши специалисты окажут содействие в подготовке документов участника закупки, проведут бесплатную консультацию и составят план выполнения работ.

Участие в тендерах России и СНГ

Все крупные и дорогие контракты сегодня реализуются только в результате проведения электронных аукционов. Поэтому грамотное участие в тендерах — это непременное условие существования успешного и прогрессивного бизнеса. Между тем, многие до сих пор не знают о том, как происходят подобные процедуры. Сейчас мы поговорим о тех механизмах, которые регулируют современные тендерные торги.

Участие в тендерах: правила и принципы

Практически все правила и принципы, связанные с закупочной деятельностью путем проведения электронных аукционов, закреплены в ФЗ-44. Существует целый ряд общих правил.

Принимать участие в тендерах могут и российские, и иностранные компании.

Все участники, претендующие на тендер, обязаны выполнить требования заказчика, прописанные в тексте тендерной документации и собрать полный пакет документов — обычно он довольно внушительных размеров.

Чтобы принять участие в конкурсе за контракт, необходимо подать заявку, которая будет оформлена соответствующим образцу от заказчика образом, а также ее финансовое обеспечение.

Если Вы подаете заявку, то это говорит о Вашем согласии соблюдать все правила и условия поставщика.

Принятие заявок осуществляется в четко определенные сроки; иногда их может продлить решение тендерной комиссии.

До истечения срока заявку разрешено отозвать, после истечения срока отзыв заявки влечет за собой удержание суммы обеспечения.

Как сделать участие в тендерах максимально эффективным

Это лишь немногие из аспектов, относящихся к участию в тендерах. Как правило, этот процесс очень запутан и сложен и характеризуется множеством всевозможных нюансов.

Что же делать? Как разобраться во всех сложностях и тонкостях?

Группа компаний «Бико» – команда квалифицированных специалистов, многие годы работающих в сфере тендерных торгов.

Воспользовавшись нашими услугами по сопровождению, вы получите:

абсолютно бесплатные консультации по любым вопросам;

профессиональный поиск нужного тендера в кратчайшие сроки;

грамотное составление заявки и оперативный сбор всей необходимой документации;

учет всех тонкостей и нюансов;

сосредоточенную работу целого штата профессиональных юристов и тендерных специалистов над вашим проектом;

совершенно бесплатные услуги по оформлению целевых кредитов на уникально выгодных условиях.

Участие в тендерах — очень легкое и приятное мероприятие, но только тогда, когда вы заблаговременно заручились поддержкой экспертов «Бико»

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Участие в тендерах для начинающих с нуля

Хотите участвовать в тендерах, но не знаете с чего начать?

Про участие в тендерах для начинающих портал Бизнес в Москве попросил рассказать практикующего специалиста Марину СТУКАЛОВУ.

Как начать участвовать в тендерах ИП и ООО

Итак, предположим, вы – организация или индивидуальный предприниматель. Вы качественно предоставляет некую услугу или же товар. И хотите выйти на новый уровень и попробовать работать с госпредприятиями. С чего начать?

Первое, что вам необходимо знать – участником тендера может стать любой официально работающий субъект. Не только крупная компания, но также небольшое ООО или ИП. А в некоторых закупках может участвовать даже физическое лицо, хотя последнему это делать сложнее, чем ООО или ИП.

Если же вы являетесь субъектом малого и среднего предпринимательства, то это будет несомненным преимуществом во многих закупках.

Представляем небольшое руководство для тех, кто решил самостоятельно понять и начать свое участие в тендерах.

Знакомство с системой

Существует Единая информационная система государственных закупок — https://zakupki.gov.ru/ . В последнее время этот интернет ресурс стал весьма удобным в использовании. Он предоставляет пользователю не только данные о всех закупках, проводимых в России. На нем вы найдете большое количество доступной полезной и необходимой в сфере закупок информации.

Зайдя на сайт, вам нужно найти на его главной странице вкладку под названием «поставщикам». Перейдите по ней! И вы найдете ту самую массу важной информации для исполнителей контрактов.
В первую очередь обратите внимание на вкладку «Закупки». Здесь, собственно, и находится информация о всех имеющихся на сегодня закупках.

Задайте в поисковике название услуги или товара, который вы предоставляете. И перед вами окажется список организаций, нуждающихся в вас. Также вы можете указать в параметрах поиска дату, цену, регион. Можете указать конкретного заказчика, если вы уже выбрали того, с кем планируете сотрудничать.

Можно перейти в «каталог». В нем имеется наглядный перечень товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Ваша задача — выбрать подходящую вам категорию. По каждой категории собраны имеющиеся закупки. Перейдите на одну из них, просмотрите все документы, которые прикладывает заказчик. Изучите требования. Возможно, для участия в тендере вам придется иметь дополнительную лицензию. А может придется увеличить численность сотрудников или закупить инструменты. В любом случае все это нужно делать заранее, а не за день до проведения тендера.

Изучите законы, регулирующие участие в госзакупках

Следующее, что нужно сделать, изучить Федеральные Законы 44 ФЗ и 223 ФЗ. Именно они регулируют госзакупки.

Справка о законах

Все организации, осуществляющие закупки обязаны в первую очередь руководствоваться двумя Федеральными законами №44 ФЗ и №223 ФЗ. Компании, работающие по 44 ФЗ, следуют четкими инструкциями и отходить от установленных в законе сроков, сумм и правил не могут. Работающие в рамках 223 ФЗ при осуществлении закупок действуют на основе Положения о закупках, утвержденного самой организацией. Однако даже положение о закупках является документом, в целом основанным на 44 ФЗ.

Каждый тендер, появившийся на сайте госзакупок имеет информацию о том, в рамках какого закона он проводится. Таким образом, чтобы понимать на что опираться, в первую очередь обращайте внимание на номер закона. Если указан 44 ФЗ — открывайте и изучайте его. Если 223 ФЗ — внимательно изучите Положение о закупках предприятия. Найти такое Положение можно на сайте заказчика.

Получение ЭЦП и Регистрация в системе торгов

Само собой, участие в тендере для начинающих требует получения электронно-цифровой подписи. Потому что все торги проходят сейчас на электронных площадках.

Получить электронно-цифровую подпись необходимо до того как подать заявку на участие в тендере. Электронно-цифровая подпись служит входным билетом на торговую площадку. А в дальнейшем, подтверждает ваши действия в процессе участия в закупке, в тендере.

Получить подпись можно в любом из аккредитованных удостоверяющих центров, пройдя по следующей ссылке https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/.

Справка о торговых площадках

На сегодня существует 8 федеральных, а также множество коммерческих и специализированных торговых площадок. Получить подпись можно на конкретно выбранные площадки. А можно приобрести пакет, включающий в себя уже сформированный список площадок.

Оформить ЭЦП можно как на руководителя, так и на уполномоченное лицо (сотрудника). Вы получите носитель, на котором будет храниться подпись, а это может быть флэшка или «облако». И вам предоставят доступ к программному обеспечению. Без программного обеспечения работа на электронной площадке невозможна.

Участие в тендерах для начинающих — не так страшно, как кажется

На самом деле все оказывается намного проще, чем кажется. И техническая сторона вопроса не должна вас пугать, даже если вы не получили специальной подготовки. Специалисты удостоверяющих центров диктуют каждый шаг по установке и использовании ПО и работе с электронным ключом. А зачастую оказывают и круглосуточную техническую поддержку своим клиентам.

После получения ЭЦП и установки на компьютер ПО, вы готовы к подаче заявки на участие в тендере. Хочется, однако, добавить еще кое-что важное. Установка программного обеспечения должна происходить на отдельно выделенный компьютер. А будет это стационарный или ноутбук — значения не имеет.

Задавайте свои вопросы и оставляйте комментарии!

Определение тендера

Что такое тендер?

Тендер — это приглашение принять участие в торгах по проекту или принять официальное предложение, например предложение о поглощении. Тендеры обычно относятся к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в установленные сроки. Этот термин также относится к процессу, при котором акционеры представляют свои акции или ценные бумаги в ответ на предложение о поглощении.

Ключевые выводы

Тендер обычно относится к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в установленные сроки.
Тендерное предложение — это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени.
Запрос на тендер (RFT) — это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продукции или услуг.
Термин тендер также относится к процессу, при котором акционеры представляют свои акции или ценные бумаги в ответ на предложение о поглощении.

Как проходит тендер

Что касается проектов или закупок, то у большинства учреждений есть четко определенный тендерный процесс, а также процессы, управляющие открытием, оценкой и окончательным отбором поставщиков.Это гарантирует, что процесс отбора будет честным и прозрачным. Когда дело доходит до тендерных предложений для попыток поглощения, условия предложения четко перечислены и включают цену покупки, количество запрошенных акций и крайний срок для ответа.

Запрос на тендер (RFT) — это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продукции или услуг. Поскольку это публичный и открытый процесс, были приняты законы, регулирующие этот процесс и обеспечивающие честную конкуренцию между участниками торгов.Взаимодействие с другими людьми

Например, без законов могут процветать взяточничество и кумовство. Тендерные услуги доступны для потенциальных участников и включают широкий спектр тендеров из частных и государственных источников. Эти услуги включают разработку подходящих предложений, координацию процесса для обеспечения соблюдения сроков и соблюдение применимых законов.

В частном секторе запросы на торги называются запросами предложений (RFP), что позволяет потенциальным участникам торгов реагировать на определенные потребности эмитента.

Особые соображения

Тендерное предложение — это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени. Чтобы побудить акционеров выпустить определенное количество акций, предложение обычно превышает текущую рыночную стоимость акций. В США тендерные предложения тщательно изучаются и подлежат всестороннему регулированию.

Поскольку сделка нацелена непосредственно на акционеров, она фактически удаляет высшее руководство из процесса, если только эти члены руководства не являются существенными акционерами.Если компания, стремящаяся к поглощению, уже имеет заметную долю в целевой компании, называемую опорным блоком, меньшинства оставшихся акционеров может быть достаточно, чтобы позволить компании, делающей предложение, стать мажоритарным акционером.

Однако, если запрошенные акции не выпускаются к установленному сроку, сделка часто считается недействительной, что фактически позволяет акционерам заблокировать сделку.

Возможности для максимизации стоимости бизнеса в процессе управления тендерами

Участие в тендерах может быть сложным, своевременным и дорогостоящим способом ведения бизнеса в сфере продаж B2B.При принятии решения о проведении тендера важно точно оценить свои шансы на победу и размер сделки — ресурсы ограничены, и их можно было бы потратить на более выгодные сделки. Приоритетность того, какие возможности преследовать, снижает вероятность того, что ваш отдел станет чрезмерно загруженным, и гарантирует, что вы сосредоточитесь на сделках, которые у вас есть реальный шанс выиграть. Это также помогает вам в первую очередь расставить приоритеты для самых крупных или наиболее стратегически важных контрактов.

Кроме того, есть некоторые тенденции в управлении тендерами, которые должны побудить вас взглянуть на то, как управление тендерами осуществляется в вашей компании.Некоторые тенденции, применимые к большинству рынков, следующие:

Глобализация и нормативные положения, направленные на повышение прозрачности государственных расходов, делают тендеры более частыми и более сложными на большинстве рынков;
Групповые закупочные организации становятся все более частыми, это увеличивает покупательную способность клиентов, оказывая давление на поставщиков.

Кроме того, многие глобальные компании испытывают трудности с предложением услуг по линейкам продуктов, подразделениям или странам.Эта проблема усугубляется, когда тендеры децентрализованы, а продуктовые линейки или подразделения — нет. Кроме того, приобретение новых компаний, включая ее новые продукты, увеличивает хаос для тех, кто должен отвечать на тендеры. Поскольку эти тендеры должны быть составлены и предложены всеобъемлющим и убедительным образом для дополнительных и перекрестных продаж продуктов, услуг и контрактов на техническое обслуживание, сотрудники должны быть очень квалифицированными и информированными обо всех (новых) продуктах.

Оптимизация управления тендерами может помочь организациям создать экономичный процесс, предназначенный для увеличения процента выигранных тендеров и полной оптимизации стоимости контракта (пожизненной).Совсем недавно BearingPoint помогла всемирной медтехнологической компании разработать и внедрить единый тендерный процесс в 8 подразделениях (линейках продуктов) в 15 странах. Чтобы сделать это наиболее эффективным способом, мы использовали нашу эталонную модель BearingPoint Tender & Quote, которая использует внешний вид, чтобы соответствовать лучшим практикам в мире тендеров. Новый процесс снижает сложность и расширяет возможности совместной работы за счет более эффективного и четкого рабочего процесса с распределенными ролями и обязанностями. Расширение сотрудничества создает возможности для использования продуктового портфеля организации, чтобы предлагать интегрированные предложения по различным продуктовым линейкам.Кроме того, централизация деятельности и внедрение автоматизации еще больше улучшают процесс.

Рис. 1. Эталонная модель BearingPoint Tender & Quote

Эталонная модель BearingPoint Tender & Quote легла в основу и работает следующим образом. Мы разделяем тендерный процесс на 4 этапа: определение, квалификация, ответ и оценка, а затем работаем вместе с представителями соответствующих департаментов над разработкой нового процесса посредством совместного творчества.

Рис. 2. Общий обзор четырех фаз

1) Идентифицировать

На этапе определения мы помогаем организациям в процессе, который фокусируется на способности формировать тендеры, где это возможно, и вовремя определять подходящие возможности. Сотрудничество между отделом продаж и тендерным отделом часто является ключевым фактором успеха в своевременном своевременном выявлении тендеров.

2) Соответствует

Вы пропускаете 100% неудачных выстрелов.Это высказывание приписывают известному канадскому хоккеисту Уэйну Гретцки. Другими словами, вы не добьетесь успеха, если не попытаетесь. Хотя в спорте это может быть правдой, в бизнесе все может быть иначе. В зависимости от вашего выигрыша может оказаться выгодным сокращение количества тендеров, в которых вы участвуете, и сосредоточение внимания на тех, у которых больше шансов на победу, чтобы еще больше повысить свои шансы. Но как вы решаете, какие возможности использовать и какие возможности использовать? Может помочь ранняя квалификация с помощью объективных критериев с запланированными моментами оценки для размышления.Вы можете найти связи между критериями квалификации и результатами соответствующих заявок и соответствующим образом обновить критерии в эти моменты оценки.

3) Ответить

Все необходимые материалы создаются, собираются и отправляются на этапе ответа. Этот этап часто является наиболее трудоемким с короткими и строгими сроками. В этих обстоятельствах получение информации и одобрений от различных функций и отделов может оказаться сложной задачей.Поможет наличие четкого процесса с распределенными ролями и обязанностями, а также эффективная поддержка рабочего процесса тендера с помощью инструментов. Это создает ситуацию, когда сотрудники могут работать над задачами в структурированной последовательности. Улучшенный рабочий процесс и более четко определенные обязанности могут привести к более качественному результату за счет улучшения совместной работы и большего времени до подачи из-за меньшего количества последующих действий по внутренним результатам.

4) Оценить

Одно из первых действий, которое отменяется, когда время занято, — это период оценки, и это имеет смысл.Даже когда вы запланировали момент, чтобы оценить, как продвигается работа, когда приближается крайний срок для крупной сделки, а много работы еще предстоит сделать, есть призыв отложить ее на неопределенный срок. Оценка, будь то после публикации результата заявки (почему мы ее выиграли? Или почему мы ее проиграли?), Или непрерывная обучающая деятельность (наш процент побед снизился в этом году на 10% по сравнению с прошлым годом, что изменился?) невероятно важно для сохранения конкурентоспособности, поскольку конкурент, который оценивает свой процесс, извлекает выгоду из понимания, которое он извлекает из него.

Наличие структурированного рабочего процесса оставляет много возможностей для регистрации данных, которые можно использовать для постоянного улучшения процесса.

Вот некоторые примеры регистрации данных;

Причины, по которым можно пойти или нет, с возможностью, выделенным (и потраченным!) Временем, ожидаемой стоимостью и окончательной стоимостью контракта
Причины выигрыша / проигрыша тендера или заявки, не забудьте оценить и причины выигрыша!
Дата истечения контракта, , убедитесь, что вы проследите за тем, как будет опубликован тендер — будь то окончание контракта вашего конкурента или вашего собственного
Ресурсы, необходимые для подачи заявок, обновляют часы и образцы, которые вам нужно было потратить, прежде чем вы доберетесь до последнего — это включает обновления по уже опубликованным тендерам
Дополнительная обратная связь от клиента и другие извлеченные уроки

Управление контрактами

Мы замечаем, что организациям может быть сложно отслеживать все активные контракты из-за количества и сложности этих контрактов.Неспособность надлежащим образом контролировать эти контракты может привести к снижению выручки, поскольку клиенты могут не полностью потратить согласованную сумму в течение срока действия контракта. Следовательно, важно не только регулярно оценивать ваш тендерный процесс, но также характеристики ваших действующих контрактов и иметь процесс, позволяющий действовать соответствующим образом в случае необходимости.

Автоматика

В какой степени ваша организация использует инструменты в тендерном процессе? Правильный инструмент может сократить количество выполняемых вручную задач за счет автоматизации, функционировать как центральная база данных для хранения информации и обеспечить автоматизированный рабочий процесс с предупреждениями о предстоящих задачах для соответствующих функций

Некоторые преимущества автоматизации:

Автоматизация задач по оперативности и точности
Центральная база данных для хранения и поддержки информации и обратной связи с другими частями тендерного процесса
Автоматизированный рабочий процесс с предупреждениями о предстоящих задачах для соответствующих функций
Отслеживание всех видов (упомянутых ранее) данных, которые оптимизируют понимание вашего клиента и служат справочными материалами для других тендеров

BearingPoint может помочь вашей организации улучшить процесс проведения тендеров и максимально увеличить их результаты.Обладая обширным опытом в оптимизации процессов, организационном дизайне и выборе программного обеспечения, мы можем помочь разработать идеальный тендерный процесс для вашей организации, в то же время максимизируя отдачу для ваших бизнес-процессов.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас есть какие-либо вопросы, или если вы хотите получить больше вдохновения о том, как улучшить результаты вашего тендера!

Авторы

Сандер Виттевин

Бизнес-аналитик

шлифовальный станок[email protected]

Аннелике Хендеркамп

Управляющий

[email protected]

A Пошаговое руководство — TendersPage

Только в США в 2017 году на бизнес-контракты было потрачено 510 миллиардов долларов. На 2018 год эта цифра уже превышает 200 миллиардов долларов. При этом даже не принимаются во внимание глобальные возможности.

Государственные контракты могут быть прибыльным рынком для любого бизнеса, способного эффективно управлять тендерным процессом.Проблема в том, что процедура может оказаться сложной, если вы войдете в нее неподготовленным.

К счастью, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы помочь своему бизнесу организовать хорошо организованный и успешный тендер на работу.

Что такое тендерный процесс?

Если вы никогда раньше не подавали ни одного предложения, возможно, вы не знаете, что такое тендеры, не говоря уже о том, как проводить тендеры. Проще говоря, тендерный процесс — это то, как компания подает заявку на получение государственных контрактов.

Этот процесс открыт для всех компаний, соответствующих требованиям, включая малый бизнес.Фактически, закон США требует, чтобы около 23% федеральных контрактов присуждалось малым предприятиям ежегодно.

Что требуется, чтобы стать тендерным бизнесом?

Чтобы создать предприятие, отвечающее требованиям тендера, вам необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые документы:

Номер универсальной системы нумерации данных (DUNS).
Правильные коды классификации, такие как федеральные коды поставок и обслуживания. Необходимые коды будут частично зависеть от того, в какой отдел вы хотите отправить.
Актуальное страхование.
Готовый бизнес-план.
Тщательная финансовая отчетность.
Четкое определение эффективных и актуальных протоколов.

Вы должны убедиться, что эти требования выполняются, прежде чем проходить тендер. В противном случае ваше предложение не пройдет первую стадию процесса оценки.

Пошаговая процедура проведения тендера

Поиск тендера на выполнение работ

Первым шагом в процессе тендера является поиск открытого тендерного запроса.Существует четыре типа тендерных запросов, но если вы только начинаете, лучшим вариантом будет проведение открытых торгов.

Открытый конкурс — это запрос без ограничений. Это открытые запросы на подачу материалов.

Убедитесь, что вы выбрали запрос предложения, который соответствует ценностям и политике вашего бизнеса, чтобы обеспечить больше шансов на успех. В запросах будет содержаться вся необходимая информация, чтобы определить, подходит ли ваша компания.

В запросе также будет указано, что именно вам нужно сделать, чтобы претендовать на участие в проекте.Обратите особое внимание на указанные критерии, чтобы точно соблюдать правила процесса.

Ответ на запрос

После того, как вы нашли запрос, который подходит вашей компании, вам нужно создать презентацию, которая подчеркнет ценность, которую ваш бизнес может добавить к проекту.

Эта презентация включает рассмотрение любых факторов риска и то, как ваша компания может справиться с этими рисками. Также следует указать:

Краткое описание предлагаемого вами решения.
Четкие ценовые требования.
График завершения проекта.
Квалификация и опыт работы.
Чем отличается ваше предложение от других.

Имейте в виду, вы хотите доказать, что ваше предложение обеспечивает максимальную отдачу от затраченных денег.

Оценка предложения

После того, как вы подадите подробное предложение, следуя всем предоставленным критериям, ваше предложение перейдет в процесс оценки. Это не активная часть вашего бизнеса.

Процесс оценки может занять некоторое время, в зависимости от того, сколько тендерных предложений было получено. После рассмотрения всех предложений каждая компания получит уведомление о том, были ли они приняты или отклонены.

Если вас приняли, поздравляю. Пришло время официально подписать контракт и приступить к работе.

Если нет, вы можете запросить подведение итогов, объяснив, почему вы не добились успеха. Вы можете использовать эту информацию, чтобы помочь вам в следующем тендере.

Нужна помощь в поиске или подаче тендерных предложений?

Тендерным процессом можно легко управлять, если вы войдете в процесс с четким планом действий.

Хороший первый шаг к созданию успешного предложения — убедиться, что вы понимаете процесс, лежащий в основе бизнес-тендера.

Если вам нужны дополнительные советы и ресурсы для написания успешного предложения, загляните в наш блог.

Что такое торги? | Business.gov.nl

Тендер — это способ закупки у государственной организации.В объявлении правительственная организация объявляет, что желает, чтобы задание выполняла компания
, она объявляет тендер на голландском языке. Например, покупка канцелярских товаров или солнечных батарей. Но также и такие услуги, как исследование рынка, задание связи или строительство моста.

Почему торги?

Путем проведения тендеров государство стимулирует конкуренцию между компаниями. Это справедливый способ управлять государственными закупками.Всем заинтересованным сторонам предоставляются равные возможности для выполнения задания.

Правила, изложенные в Законе о торгах

Правила проведения тендеров в Нидерландах и Европе изложены в Законе о закупках. Закупающие органы и компании-участники должны соблюдать правила этого закона. Например, правительство должно предоставить компаниям, заинтересованным в задании, ту же информацию. Правительства, которые должны соблюдать Закон о государственных закупках:

Центральное правительство (министерства), муниципалитеты, провинции и водные советы
институтов государственного права, таких как университеты
компаний из особых секторов, таких как питьевая вода, энергетика и транспортные компании ( таких как Схипхол и NS)

Участвуйте в тендере

Вы можете участвовать в тендере, если соответствуете требованиям.Государственная организация объявляет об этих требованиях заранее через онлайн-платформу для проведения торгов, такую как Tenderned. Как только задание будет опубликовано, вы можете ответить и отправить цитату. Государственная организация оценит вашу регистрацию на основе заранее определенных критериев и списка требований. Компания, предложившая наиболее подходящую заявку, получает контракт. Заключает ли вам контракт государственная организация? Затем вы подписываете контракт.

Участвуйте в тендере вместе

Вы не соответствуете требованиям тендера? Вы также можете участвовать в тендере вместе с одним или несколькими предпринимателями.Это называется комбинированным образованием.

Найдите тендеры через TenderNed

TenderNed — это онлайн-площадка для государственных тендеров. Здесь объявляют о своих задачах национальное правительство, провинции, муниципалитеты и учреждения публичного права. На TenderNed вы найдете как европейские, так и национальные задания. После объявления о назначении вы можете принять участие в тендере и отправить заявку, выполнив ряд шагов.
На TenderNed вы также найдете объявления с других тендерных платформ: Aanbestedingskalender.nl, CTM Solution, Negometrix, Nétive VMS BV, PROACTIS и The Solutions Factory. Вы можете отвечать на задания, размещенные на одной из этих платформ, только создав учетную запись и отправив заявку на этой платформе.

Национальные и европейские тендеры

Государственные тендеры проводятся на национальном или европейском уровне. Это зависит от стоимости контракта. Если задание превышает определенное значение, оно будет выставлено на торги на европейском уровне. Это значение называется пороговой суммой.Пороговые суммы пересматриваются каждые два года Европейским Союзом.

Европейские тендеры на TED

TED (Tenders Electronic Daily) — это европейская платформа, на которой публикуются все европейские тендеры. Вы можете просматривать задания из других европейских стран на этой платформе. Европейские тендеры от правительства Нидерландов публикуются как на TenderNed, так и на TED. В тендере могут участвовать компании из других европейских стран-участниц. Смотрите европейские тендеры через TED.

Национальные процедуры закупок

Существуют четыре национальные тендерные процедуры.

Открытая национальная процедура:

Эта процедура начинается с публичного объявления контракта. Процедура занимает один раунд. В этом раунде могут участвовать все заинтересованные стороны.

Национальная ограниченная процедура:

Эта процедура состоит из двух раундов и начинается с публичного объявления контракта. Все заинтересованные стороны могут зарегистрироваться для участия в первом туре. Затем подрядная организация определяет, кто может зарегистрироваться для участия во втором раунде.

Единая частная процедура:

В этой процедуре к компании напрямую обращаются для подачи предложения.После утверждения эта компания выполнит задание.

Многократная частная процедура:

К ряду компаний обращаются напрямую, чтобы подать предложение. Компания с наиболее подходящей ценой получает контракт.
Подробнее о национальных процедурах закупок на сайте PIANOo. PIANOo — это экспертный центр и сеть знаний по тендерам Министерства экономики. Государственные организации могут связаться с ними для получения информации, совета и практических советов по проведению тендеров.

Будьте видимыми для частных тендеров

Помимо тендеров на TenderNed, существуют также так называемые частные тендеры. В частном тендере государственная организация напрямую просит одного или нескольких предпринимателей подать заявку. Государственные организации будут искать компании в Коммерческом регистре KVK Торговой палаты Нидерландов ( Handelsregister ), а также в TenderNed. Зарегистрируйте там свою компанию, если вы хотите участвовать в возможном частном тендере.

Европейские тендерные процедуры

Для европейских тендеров существует несколько процедур:

Открытый тендер:

Закрытый тендер:

Эта процедура состоит из двух раундов и начинается с публичного объявления контракта. Все заинтересованные стороны могут зарегистрироваться для участия в первом туре. Подрядная организация принимает решение на основе заранее объявленных требований, кто может зарегистрироваться для участия во втором туре.

Конкретный тендер:

Открытые и закрытые тендеры являются стандартными процедурами закупок. Другие процедуры могут использоваться для более сложных заданий. Прочтите, какие специальные европейские процедуры (на голландском языке) существуют на сайте PIANOo.

Динамическая система закупок (DAS)

DAS — это онлайн-торговая площадка (на голландском языке) государственных учреждений. В этой онлайн-среде предлагаются общие заказы на работы, материалы или услуги. Допускается ли ваша компания после регистрации? Тогда за каждое задание вы получите приглашение к участию.Правительства объявляют о новом DAS на TenderNed.

Конкурс подряда

Подача тендера — обычное дело для предприятий, поставляющих товары или услуги другим предприятиям или государственному сектору.

На базовом уровне вы ожидаете, что процитирует за работу или напишет письмо, в котором объясняется, почему вам следует отдать бизнес.

Но более официальных тендеров часто применяются к более крупным работам или к контрактам на поставку, распределенным по времени.В частности, работа с государственным сектором требует определенных тендерных процедур. Это относится к клиентам, начиная от местного правительства или больницы до центрального правительственного департамента.

Даже если вы не выиграете работу на этот раз, составление тендера может прояснить ваши цели, сильные и слабые стороны, и вы можете узнать о них в следующий раз, запросив отзыв о своем предложении. Это повышает ваш профиль в глазах клиента и помогает узнать о потребностях клиентов.

В этом руководстве объясняется, как определять потенциальные контракты, что включать в тендер и как составить его для достижения наилучших шансов на успех.

Ознакомление с контрактами

О контрактах с частным сектором можно узнать по телефону:

налаживание контактов с потенциальными клиентами
объявлений в местных и национальных газетах
объявлений в торговых и профессиональных журналах, посвященных вашей сфере деятельности
изучает контракты за пределами вашего бизнес-сектора, которые могут привести к вторичным контрактам для вас, например если будет построен новый офисный блок, потребуются столы, ковры, вывески, канцелярские принадлежности, уборка и стирка
последующие сообщения в прессе и другие сообщения — компания может расширять или отдавать на субподряд часть большого заказа
создание сетей и получение информации от других предприятий

Вы можете идентифицировать контрактов в государственном секторе по:

отслеживание объявлений о контрактах, опубликованных в газетах и отраслевых журналах
отслеживает онлайн-уведомления о государственных тендерах.См. Информационный бюллетень «Продажа правительствам».

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Стоит ли участвовать в тендере?

Подготовка тендеров может помочь вам выиграть крупные заказы, но также может занять много времени, денег и лишить ценные ресурсы. Если вы не получите контракт, потраченные деньги и время обычно теряются, поэтому вам нужно тщательно взвесить, стоит ли участвовать в тендере.

Ключевые моменты для рассмотрения

Получите тендерные документы и проанализируйте их.
Убедитесь, что вы соответствуете техническим требованиям, навыкам и опыту.
Сколько будет стоить подготовка заявки?
Будет ли работа вписываться в вашу стратегию и позиционирование вашего бизнеса?
Оцените затраты на выполнение контракта и получите ли вы достаточно денег, чтобы его оправдать.
Оцените, как контракт повлияет на вашу другую работу, укомплектование персоналом и способность заниматься другим новым бизнесом.

Также необходимо учитывать, насколько важен клиент для вашего бизнеса.Это хороший потенциальный клиент или тот, которого вы не хотите обидеть, отказавшись от участия в торгах? Попытайтесь понять вещи с точки зрения клиента.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Узнайте, чего хочет клиент

Чтобы получить более четкое представление о требованиях потенциального клиента, подумайте, можете ли вы организовать с ним встречу или телефонный разговор, прежде чем начинать работу над тендером. Вы всегда должны задавать вопросы по телефону или электронной почте, если тендерные документы неясны — от крайних сроков до того, как вам будут платить.

Убедитесь, что клиент настроен серьезно, и что вы не придумываете цифры или не проверяете рынок. Иногда клиенты просто ищут идеи, которые затем используют для себя. Вы можете предотвратить это, попросив клиентов подписать соглашение о неразглашении информации перед представлением вашего тендера. Но не забывайте, что многие клиенты искренне хотят, чтобы вы сделали творческий вклад, и предложили идеи.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на сайте buyandsell.gc.ca сайт.

Что вкладывать в тендер

Убедитесь, что вы соответствуете заявке, и ответьте на все вопросы.

Обобщите вашу ставку и объясните, почему она отвечает потребностям клиента. Напишите это последним, но поместите в начале вашего тендера.

Важнейшие правила тендерной документации

Ориентируйтесь на клиента — расскажите о его потребностях и о том, как можно решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, это делается для того, чтобы доказать, что у вас есть навыки, опыт и организация, необходимые для выполнения требований клиента.
Помогите клиенту, предложив идей — от альтернативных способов ведения дел до того, как решить возможные проблемы с будущим обслуживанием и последствиями для персонала.
Если клиент предоставил квалификационный документ , убедитесь, что вы охватываете все в документе.
Соотношение цены и качества , а не только цена, решает большинство заявок. Внесите в работу то, что не могут сделать ни заказчик, ни ваши конкуренты.Подчеркните преимущества для бизнеса, улучшение обслуживания, снижение рисков, низкие эксплуатационные расходы, качество, надежность, довольных клиентов, стоимость срока службы и т. Д.
Проанализируйте все стоимости и факторы ценообразования контракта. Не игнорируйте фиксированные затраты, такие как заработная плата сотрудников, которые могут заниматься чем-то другим.
Рассмотреть возможность того, что определенная информация, поданная в связи с тендером, может подлежать раскрытию в соответствии с Законом о доступе к документам государственных органов и защите личной информации.
Управление контрактами — покажите, что у вас есть ресурсы для выполнения работы экономичным способом, чтобы удовлетворить потребности клиента, уложиться в сроки и гибко реагировать на меняющиеся ситуации.
Покажите, что вы обдумали и можете управлять потенциальными финансовыми, коммерческими и юридическими рисками , которые могут привести к срыву контракта.
Расскажите о вашей команде . Подчеркните сильные стороны — резюме должно подчеркивать успехи в аналогичных проектах, а также квалификацию и опыт.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Написание тендера

После того, как вы решили сделать ставку, вам нужно решить, как вы будете управлять ставкой:

Кто собирает информацию и проводит исследования?
Кто координирует весь необходимый вам материал?
Кто пишет черновики?
Кто их проверяет?
Как будет выполняться остальная часть работы вашей фирмы?

Хорошей отправной точкой является составление списка всех вопросов, которые вы бы задали, если бы компания подала тендер на предоставление вам продукта или услуги.

Клиенты ожидают от вас:

указать цель и происхождение заявки
кратко опишите вашу работу в качестве подрядчика, прошлый опыт и полномочия для этой работы
расскажите, как вы будете выполнять работу, и как и когда будут достигнуты цели клиента.
объясните преимущества и соотношение цены и качества вашей заявки
подробно описывает, когда и как должны быть доставлены товары и услуги, и предоставляет график.
продемонстрирует навыки вашей команды, опыт аналогичной работы и их обязанности, если вы выиграете контракт
объясните, как вы будете управлять проектом
предоставьте подробную информацию о ваших ценах и договоренностях о послепродажном обслуживании в пределах цены
будьте практичны и выявляйте потенциальные проблемы, не обещая того, что вам явно невозможно доставить.

Включите сопроводительное письмо , в котором содержится ответ на приглашение к участию в торгах, резюмируется ваше основное сообщение и объясняется, как организованы документы.

Вы также должны знать, что информация из вашего тендера может быть раскрыта в будущем в соответствии с Законом , касающимся доступа к документам государственных органов и защиты личной информации . Это дает всем, включая ваших конкурентов, общее право просматривать информацию, находящуюся в распоряжении государственных органов, включая информацию, указанную в вашем тендере.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Советы по редактированию тендера

Стоит потратить некоторое время на ознакомление с презентацией вашего тендера.Вот несколько советов по редактированию и подаче заявки:

Делайте предложения и абзацы короткими, яркими и деловыми.
Используйте маркеры и заголовки, чтобы разбить текст.
Выберите шрифт, макет и размер шрифта — не слишком мелкий — и придерживайтесь их.
Убедитесь, что все стандартизировано. Все ли резюме представлены одинаково?
Будьте осторожны при вырезании и вставке копии, чтобы убедиться, что формат не изменился.
Убедитесь, что вы разработали логический аргумент и что все взаимосвязано.
Прочтите все еще раз. Затем попросите коллегу прочитать его — на предмет смысла, опечаток и упущений.
Используйте приложения для дополнительной информации.
Сделайте обложку с названием проекта, датой, названием организации, запрашивающей тендер, и вашей собственной фирмы.
Включить страницу с содержанием.
Пронумеруйте абзацы и обеспечьте страницу с содержанием, чтобы можно было легко найти материал.
Подумайте о том, чтобы распечатать и переплести его профессионально.

Прежде всего, убедитесь, что тендер доставлен вовремя — маловероятно, что организации рассмотрят ваш тендер, если он поступит после даты закрытия. Вы можете доставить его самостоятельно, чтобы обеспечить его безопасность. Или свяжитесь с организацией, чтобы убедиться, что они ее получили.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Деловые возможности через государственные тендеры

Государственные закупки быстро становятся крупным бизнесом в Африке. На его долю приходится почти треть валового внутреннего продукта (ВВП) в бедных странах и до 15% в развитых странах.

В некоторых странах доля государственных закупок, которые представляют собой закупку товаров, работ или услуг правительством или государственными учреждениями, составляет более половины государственных расходов, по данным Международного торгового центра, совместного агентства Всемирной торговой организации и Конференция ООН по торговле и развитию.

Чтобы побудить больше частных компаний в Африке участвовать в торгах по этим контрактам, United Nations Development Business (UNDB) — официальная онлайн-платформа для информации о закупочных проектах и контрактах, финансируемых многосторонними банками развития и правительствами — расширяет планы по повышению осведомленности общественности его веб-сайта для консультаций, контрактов и экспортных возможностей, доступных по всему миру.

Для рассмотрения контрактов, предлагаемых через платформу UNDB, компании должны зарегистрироваться в качестве подписчиков на его веб-сайте, где тендеры от правительств и финансовых учреждений, включая Всемирный банк и Африканский банк развития, публикуются для глобальной аудитории.

Платформа ежегодно публикует контракты на сумму более 90 миллиардов долларов, предоставляя компаниям по всему миру доступ к бизнес-возможностям на международном рынке закупок. UNDB издает на английском, французском, испанском и португальском языках и имеет клиентов в более чем 180 странах.

Однако количество африканских компаний, подписавшихся на базу данных, все еще очень невелико — за исключением компаний из Южной Африки, Нигерии и Кении — несмотря на то, что около 30% проектов, опубликованных на платформе, находятся в Африке.

Получение государственного контракта может быть огромной возможностью для любого бизнеса, поэтому каждый этап процесса закупок может быть уязвим для рисков целостности, где могут иметь место чрезмерное влияние, конфликты интересов и мошенничество. Объем вовлеченных финансовых потоков делает эту систему одним из наиболее важных мест, где необходимо следить за рисками для целостности.

По этой причине такие организации, как Всемирный банк, выдвинули строгие требования к закупкам в качестве условия для оказания помощи в целях развития.Прозрачность при проведении тендеров и контрактов имеет решающее значение для обеспечения эффективного и подотчетного использования денег налогоплательщиков. Точно так же прозрачность прокладывает путь к честной и лучшей конкуренции, что в конечном итоге способствует лучшему соотношению цены и качества для государственных проектов.

Признавая необходимость эффективности, большей подотчетности и добросовестности в управлении государственными ресурсами, Всемирный банк с 1990-х годов поощряет реформы в сфере закупок в странах-членах. Внутренние усилия, а также помощь международных агентств развития сосредоточены на профессионализации и наращивании потенциала национальных систем закупок.

Эти усилия согласуются с целями надлежащего управления и предотвращения коррупции при использовании государственных средств, и они также все больше увязываются с Целями устойчивого развития (ЦУР), поскольку государственные закупки могут использоваться как инструмент для достижения и совместное процветание.

Для получения дополнительной информации:

Development Business, Организация Объединенных Наций, Нью-Йорк, 10017.
Тел. + 212-963-1516,
Эл. Почта: [email protected];
Веб-сайт: www.devbuiness.com

По вопросам об уведомлениях:

Эл. Почта: [email protected]

Отделение связи:

Всемирный банк, Вашингтон, округ Колумбия,

Тел. + 202-458-2397,

Эл. Почта: [email protected]

5 вещей, которые следует учесть перед подачей тендера

Расчетное время чтения: 4 минуты

Управление ставками и оценка тендеров

Тендерный процесс — это высококонкурентный процесс, когда многие компании предлагают свои услуги и делают заявки на контракты и проекты, которые они ищут.Например, государственные тендерные заявки привлекают малый, средний и крупный бизнес в широком спектре секторов — от канцелярских товаров до крупных строительных проектов. Представленные заявки включают описание того, как бизнес может удовлетворить требования проекта посредством предоставления услуг и / или поставки запрошенных товаров. Им также необходимо будет предоставить конкурентоспособную цену за эту работу. Использование хорошо структурированного и продуманного тендерного процесса позволяет предприятиям извлечь выгоду из множества имеющихся возможностей.Хороший подход также может обеспечить устойчивую экономию за счет создания и управления собственным тендерным процессом.

Тендер — это предложение, сделанное потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере. Существует 4 типа тендеров: в основном открытый тендер, выборочный тендер, тендер с согласованием, одноэтапный и двухэтапный тендер.

При надлежащей подготовке и понимании любой бизнес может овладеть подходом к управлению предложениями и оценке тендеров.После того, как проект будет оценен как хорошая возможность для бизнеса, есть различные факторы, которые следует учитывать перед тем, как участвовать в тендерном процессе.

Вот 5 вопросов, на которые следует обратить внимание перед подачей тендера:

Требования к проекту
Стоимость проекта
Возможности персонала
Соответствие бизнес-возможностей
Команда управления заявками

Требования к проекту

Внимательно прочтите и проанализируйте тендерную документацию, уделив время, чтобы полностью понять масштаб проекта и требуемые услуги.Готов ли ваш бизнес предоставить именно то, что вам нужно?

Стоимость проекта

Рассчитайте стоимость проекта. Сколько будет стоить бизнесу выполнение контракта, а затем решить, оправдывает ли размер прибыли после успешного завершения участие в тендере. Короче говоря, стоит ли вам проводить тендер с финансовой точки зрения? Если нет, воспользуйтесь возможностью.

Возможности рабочей силы

Как бы вы физически справились с работой? Есть ли у компании возможности для реализации этого проекта и кадры для эффективного управления им? Потребуется ли бизнесу нанимать больше людей для реализации проекта?

Соответствие бизнес-возможностям

Имеет ли компания опыт, квалификацию и необходимые аккредитации (при необходимости), указанные покупателем? В противном случае тендерное предложение может быть полностью не стартовым.

Команда управления торгами

Кто напишет тендерное предложение? Обладают ли они навыками и знаниями, чтобы написать успешный тендер?

Если бизнес соответствует всем критериям, он имеет сильные позиции для проведения тендера. Хорошо продуманная стратегия закупок должна уметь эффективно управлять риском принятия нового проекта, одновременно повышая качество цепочки поставок и развивая эффективные и взаимовыгодные отношения с поставщиками.