Содержание

Что даёт сканирование QR-кодов? Как работать с чеками? / Дзен-мани

В соответствии со статьей 4 Федерального закона РФ 54-ФЗ онлайн кассы должны обеспечивать возможность печати на кассовом чеке QR-кода. Этот код содержит реквизиты кассового чека в том числе дату и общую сумму покупки. 

Распознавание чеков доступно на территории России, Казахстана и Узбекистана.

Примечание: казахские чеки, обрабатываются только с ОФД oofd.kz и webkassa.kz

Как это работает по закону?

Фактически данные по каждому чеку хранятся на серверах налоговой службы (Россия) и ОФД (Казахстан), куда попадают после вашей покупки. Сразу после оплаты на кассе или по завершению рабочего дня магазин автоматически отсылает информацию о вашей покупке.

На руки при этом вы получаете чек, на котором есть QR-код с краткой информацией о покупке. Среди этой информации есть дата и время совершения покупки, общая сумма и реквизиты оператора фискальных данных (ОФД). Функция ОФД – обеспечить передачу данных о покупке (в том числе и содержимое чека) с кассового аппарата торговой точки в налоговую – по сути, это посредник между налоговой и кассовым аппаратом.

Как это работает в Дзен-мани?

Сканирование QR-кода в приложении Дзен-мани доступно, 
если в качестве основной валюты аккаунта установлен рубль РФ, тенге Казахстана или сум Узбекистана
и действует премиум-подписка.

Чтобы просканировать QR-код с чека есть два варианта: 

  1. В меню по кнопке с плюсом (в окне истории для Андроид или 3D touch на iOS)
  2. В окне создания/редактирования операций.

Сразу после сканирования кода, Дзен-мани записывает информацию о QR-коде в созданную вами операцию. Если операция уже была создана ранее, код прикрепится к ней.

Чтобы увидеть содержимое чека, нужно открыть операцию на просмотр и нажать на кнопку «Просмотреть чек». В этот момент Дзен-мани обращается к серверу налоговой (или ОФД), чтобы получить чек и показать его вам. Если чек получить не удалось, Дзен-мани покажет вам сообщение об ошибке.

Чтобы не запоминать, что нужно проверить доступен чек для открытия или нет, установите приложение налоговой, сканируйте чек там и настройке пуш-уведомления о доступности чека. Как только налоговая пришлёт вам пуш, что чек доступен, его можно будет открыть и в Дзен-мани.

Как только чек будет загружен в Дзен-мани хотя бы раз, дальше он будет открываться быстро без обращения к налоговой.

Почему QR-код не сканируется?

Если при сканировании чека на экране ничего не отображается (чёрный экран), нужно проверить не закрыт ли доступ к камере телефона для приложения Дзен-мани.

Если камера телефона наводится, но сканирования чека не происходит, первое что нужно сделать – попробовать просканировать чек официальным приложением налоговой службы «Проверка чеков»:

Если код не сканируется и в приложении налоговой, это верный признак того, что код не верен или повреждён. Любые артефакты, недостаток света или искажения рисунка могут помешать сканированию.

Почему чек не открывается для просмотра? Пишет «попробуйте позже».

Пока чек не будет доступен и загружен с сервера налоговой/ОФД, 
Дзен-мани не сможет вам его показать. 

Даже если чек отображается на сайте ОФД (оператор фискальных данных), это не значит, что этот чек уже есть в базе налоговой службы РФ. Пока чек не будет в базе налоговой, Дзен-мани не сможет вам его показать.

Мы храним QR-код с чека, он никуда не денется. Просмотреть содержимое чека можно будет в любой момент после того, как он появится в налоговой и будет доступен для просмотра.

Даже если чек отображается в приложении «Проверка чеков», это не значит, что приложению Дзен-мани он становится автоматически доступен. Сервер налоговой искусственно ограничивает объём выдаваемых чеков. Если лимит на сегодня исчерпан, загрузить их из налоговой дальше можно будет на следующий день.

Как разделить чек на несколько операций?

После того как чек был загружен и Дзен-мани показал его, можно разделить чек на несколько операций с разными категориями. Для этого в окне просмотра чека нужно выделить строки и распределить их по категориям.

После сохранения разделённого чека будет создано несколько разных операций с этим же чеком.

Как получить содержимое QR-кода, если чек не открывается?

Даже если чек не открывается, в окне просмотра чека, пока не вышло сообщение об ошибке загрузки, в правом верхнем углу есть кнопка для просмотра содержимого QR-кода в текстовом виде. Если нажать на неё, текст будет скопирован в буфер.

ТОП-10 лучших сервисов кэшбэка по кассовым чекам

, обновлено 12.09.2021 19:38

В России кэшбэк стал привычным способом экономии лишь в середине «десятых» — с появлением сервисов, возвращающих часть средств, потраченных на онлайн-покупки (в первую очередь, конечно же, на всеми любимом AliExpress). Банки подтянулись чуть позже, предложив более скромный, но всё же кэшбэк и за обычный шоппинг при условии оплаты банковской картой. Теперь же на сцену массово выходят кэшбэк-сервисы, основанные на сканировании QR-кодов, размещённых на кассовых чеках.

  1. Кэшбэк с чеков — как это работает?
  2. Приложения и сайты кэшбэка с чеков
  3. Вопросы и ответы

Кэшбэк с чеков — как это работает?

Если вы проживаете в России, то вам (не то чтобы крупно, но) повезло. Всё дело в «пиксельном» квадрате — QR-коде — который пока отсутствует на магазинных чеках в большинстве стран.

Возможность получить кэшбэк за сканирование кассового чека появилась благодаря изменениям, вносимым в российский Федеральный закон № 54-ФЗ, регламентирующий применение контрольно-кассовой техники, начиная с 2016 года. QR-код, ставший обязательным атрибутом кассового чека, содержит все необходимые параметры для получения от оператора фискальных данных сведений о совершённой покупке (включая, в частности, перечень приобретённых товаров).

Основной вариант формирования кэшбэк-бюджета — возврат денег за конкретные товары. Для продвижения новых продуктов производители нередко прибегают к стимулированию покупок: «Петя, купи наш шампунь, а мы тебе потом червонец вернём». Взаимодействовать с каждым конкретным Петей (или, допустим, Машей) гигантам рынка недосуг, для этого заключаются договора с маркетинговыми компаниями или кэшбэк-сервисами. Петя покупает шампунь, загружает на сайт или в приложение кэшбэк-сервиса кассовый чек, тем самым подтверждая покупку, и получает обещанный червонец.

Но есть и другой вариант. Данные о потребительской активности — самый лакомый массив информации для всевозможных аналитических компаний, работающих в сфере маркетинга. Именно эти ребята готовы платить за каждый отсканированный чек с тем, чтобы потом продать агрегированные данные их конечным потребителям: корпорациям, торговым сетям, импортёрам… Нравится вам это или нет, но именно так устроен рынок информации в эпоху Big Data.

СоветЭлектронные чеки с покупок в отечественных интернет-магазинах также содержат QR-код, который может быть отсканирован кэшбэк-приложениями. Обычно такие чеки отправляются на e-mail, указанный в профиле покупателя.

Приложения и сайты кэшбэка с чеков

Для сканирования чека, как правило, достаточно смартфона с установленной программой кэшбэк-сервиса. Каждым из таких сервисов установлены свои лимиты сканирования, их нужно знать, чтоб не тратить чеки впустую (забракованные чеки не учитываются и не подлежат повторному сканированию). Лимиты необходимы, чтоб кассиры не злоупотребляли своим положением и не сканировали целые корзины чеков, искажая статистику.

Многие проекты, стартовавшие на этом поприще в числе первых, либо закрылись, либо проявляют минимальную активность — кэшбэк выплачивается за покупку единичных непопулярных товаров. Учитывая наличие минимальной суммы к выводу, недостижимой в указанных условиях, такие сервисы мы постараемся обойти стороной.

Для установки мобильных приложений используйте кнопки «Загрузите в App Store» и «Доступно в Google Play», расположенные в конце каждого блока.

СоветВ отличие от «классического» кэшбэка, который нельзя получить дважды, кэшбэк с одного чека в некоторых случаях может быть начислен сразу несколькими сервисами. Больше установленных приложений — больше итоговый кэшбэк.

PGBonus

PGBonus следует первым в списке не просто так. Это не только самый эффективный источник кэшбэка при покупке бытовой химии и гигиенических товаров, но и один из немногих сервисов кэшбэка по чекам, начисляющий приветственный бонус просто за регистрацию.

Буквы «P» и «G» в названии этого сервиса означают «Procter» и «Gamble». Да, тот самый Procter & Gamble, чьей бытовой химией заставлены полки супермаркетов. Удивительно, что в головы маркетологов P&G могла прийти идея начислять как щедрый кэшбэк за свои товары, так и бонусные баллы за прочие чеки (их можно также конвертировать в кэшбэк), но — пришла.

При регистрации на PGBonus начисляется приветственный бонус 50 ₽, который может быть выведен после накопления кэшбэка на 300 ₽ вместе с остальной суммой.

Повышенный кэшбэк (от 10% до 100%) начисляется за покупки товаров 19 популярных брендов, принадлежащих P&G: Pampers, Gillette, Venus, Mr. Proper, Ariel, Tide, Lenor, Fairy, Always, Discret, Naturella, Tampax, Old Spice, Safeguard, Oral-B, Head&Shoulders, Herbal Essences, Aussie, Pantene. Товары хотя бы некоторых из них вы, скорее всего, покупаете на постоянной основе.

PGBonus регулярно проводит промо-акции с розыгрышем призов, причём эти акции действуют вместе с кэшбэком, а не вместо него. Увидели акцию — участвуйте смело: не только не убудет, но может и прибыть!

Мобильного приложения у этого сервиса пока нет, поэтому сканирование чеков выполняется на сайте, задействуя веб-камеру (десктоп-версия) или камеру смартфона (мобильная версия). Загружать фотографии чеков в виде файлов нельзя. На компьютере пользоваться этим сервисом затруднительно, поскольку веб-камеры обычно имеют фиксированный фокус и размывают объекты, размещённые ближе полуметра, а расположенные дальше QR-коды неразличимы. По этой причине рекомендуем пользоваться мобильной версией сайта, открывая её на смартфоне. Если вы читаете этот текст на компьютере, пройдите регистрацию в браузере (так удобнее), а затем используйте те же параметры входа на мобильном устройстве.

При регистрации в поле «Реферальный код» ничего вводить не нужно — это не даёт никаких преимуществ тому, кто регистрируется, и не влияет на начисление приветственного бонуса.

Сервис начисляет до 100% кэшбэка на продукцию P&G из обновляемого перечня (самый высокий кэшбэк обычно начисляется на первую покупку каждого вида товара) либо 1 бонусный балл, если чек не содержит продукции P&G. Бонусные баллы можно перевести в кэшбэк: 50 ₽ за 100 бонусов или 1 000 ₽ за 1 000 бонусов. Действуют суточный и месячный лимиты загрузки чеков. Кэшбэк выплачивается на баланс сотового телефона или кошелёк ЮMoney.

  • Кэшбэк за любые чеки:да (бонусные баллы).
  • Максимальный возраст чека:48 часов.
  • Лимит чеков одного магазина:нет.
  • Общий лимит чеков в сутки:5.
  • Общий лимит чеков в месяц:100.
  • Направления вывода:мобильный баланс, QIWI, ЮMoney.
  • Минимальная сумма вывода:300 ₽.

LetyShops

LetyShops последним из сервисов-старожилов внедрил кэшбэк по чекам, но зато сразу сделал это полноценно, без нескончаемого тестирования. Кстати, при регистрации на этом сервисе новичок получает в подарок премиум-аккаунт с повышенным кэшбэком с покупок в 3300+ интернет-магазинов сроком на месяц. Что делать потом? Ввести lety-код MFN2021 и получать на 30% больше кэшбэка до конца 2021 года.

Что касается кэшбэка именно по чекам, то по набору предложений LetyShops выгодно отличается от многих конкурентов: доступны как обычные, так и накопительные акции (больше покупок — больше процент кэшбэка), причём довольно часто — на популярные товары. Если менеджеры этого сервиса расстараются и убедят ещё больше производителей и торговых сетей сотрудничать непосредственно с LetyShops, количество эксклюзивных предложений вырастет на радость всем фанатам кэшбэка.

  • Кэшбэк за любые чеки:нет.
  • Максимальный возраст чека:48 часов.
  • Лимит чеков одного магазина:без ограничения.
  • Общий лимит чеков в сутки:5.
  • Общий лимит чеков в месяц:40.
  • Направления вывода:банковская карта, мобильный баланс, WebMoney, PayPal.
  • Минимальная сумма вывода:500 ₽.

КэшФоБрендс

Cash5Brands, он же Kashback.com — один из самых первых кэшбэк-сервисов, не только доживший до наших дней (пять лет для IT-проектов сравнимы с вечностью), но и продолжающий развиваться.

При регистрации на Cash5Brands начисляется символический приветственный бонус 10 ₽, а также включается режим повышенного кэшбэка +40% на 2 дня.

Кэшбэк по чекам у Cash5Brands уже пару лет работает в тестовом режиме — не больше одного чека в сутки. За любой чек из магазинов «Магнит», «Лента», «Ашан» и «Л’Этуаль» до середины июля 2020 года начислялся 1 ₽, однако в настоящее время доступны только процентные ставки кэшбэка.

Кстати, покупка по чеку считается полноценной покупкой и даёт шанс на одно вращение «Колеса удачи» — участие в беспроигрышной викторине с возможностью выиграть повышенный кэшбэк или небольшую сумму денег.

  • Кэшбэк за любые чеки:нет.
  • Максимальный возраст чека:в зависимости от акции.
  • Лимит чеков одного магазина:в зависимости от акции.
  • Общий лимит чеков в сутки:1.
  • Направления вывода:банковская карта, мобильный баланс, QIWI, ЮMoney, WebMoney, перевод VK.
  • Минимальная сумма вывода:1 ₽ — кошельки, 15 ₽ — мобильный баланс, 100 ₽ — перевод VK, 500 ₽ — банковская карта.

BackIt

Старый знакомый, настоящий пионер кэшбэк-индустрии — ePN CashBack — дополнил своё мобильное приложение функцией сканирования чеков, а затем и вовсе переименовался в BackIt. Изначально (скорее всего, для ускорения тестирования) минимальный кэшбэк в размере одного цента начислялся на любые чеки, однако в настоящее время получить возврат можно только с покупок либо определённых товаров, либо любых товаров, но в определённых магазинах.

Также длительное время можно было вернуть 3% от стоимости любой колбасы, минеральной и питьевой воды, напитков производства Coca Cola и Red Bull, продукции компании Durex. Кэшбэк в размере одного процента полагался при посещении кофеен «Старбакс», «Кофе Хаус», «Шоколадница», «Кофемания», «Кофепорт» и «Даблби». Перечисленные спецпредложения, увы, недоступны с февраля 2020 года, а новые распространяются на гораздо менее популярные товары. Но сканировать здесь чеки всё равно стоит: кашу маслом не испортишь.

Добрые ребята из BackIt снабдили нас (а мы  вас) промокодом MFN_0821, поднимающим кэшбэк на 10% сроком на 3 суток, но действует он только для заказов на AliExpress.

  • Кэшбэк за любые чеки:нет.
  • Максимальный возраст чека:в зависимости от акции.
  • Лимит чеков одного магазина:в зависимости от акции.
  • Общий лимит чеков в сутки:нет.
  • Направления вывода:банковская карта, мобильный баланс, QIWI, ЮMoney, WebMoney.
  • Минимальная сумма вывода:$0,2 — кошельки и мобильный баланс, $8 — PayPal, $9 — банковская карта (эквивалентная сумма в рублях по текущему курсу).

Biglion

Удивились? Зря! Этот купонный сервис — уже давно больше чем просто купонный сервис. Так, «классический» кэшбэк с покупок в интернете у Biglion доступен для огромного количества магазинов.

Начислять кэшбэк за чеки Biglion начал летом 2018 года. Потратить накопления можно на приобретение купонов, продуктов и услуг, размещённых на самом сервисе.

Кэшбэк в сумме 1 ₽ начисляется за любые чеки не старше 24 часов. Помимо этого, есть возможность вернуть часть денег, потраченных на покупку определённых товаров. Обращаем внимание, что если по чеку начислен кэшбэк для конкретного товара, дополнительный 1 ₽ не начисляется.

1 июля 2021 года Biglion существенно ухудшил условия кэшбэка по чекам. Теперь кэшбэк по чекам сгорает через 28 дней, его нельзя вывести на карту, а оплатить кэшбэком можно только купоны не дешевле 300 ₽.

  • Кэшбэк за любые чеки:да.
  • Максимальный возраст чека:24 часа.
  • Лимит чеков одного магазина:3 в сутки.
  • Общий лимит чеков в сутки:10.
  • Направления вывода:приобретение купонов на самом сервисе.
  • Минимальная сумма вывода:300 ₽.

Едадил

Едадил — сервис скидок и купонов, приобретённый компанией «Яндекс» в 2018 году. Кэшбэк по чекам в Едадиле начисляется только при покупке товаров из перечня, состав которого время от времени меняется. Чеки должны быть отсканированы не позднее 24 часов (при оплате картой) или 3 часов (при оплате наличными) с момента покупки.

Для некоторых товаров кэшбэк начисляется в несколько этапов в зависимости от потраченной суммы в течение периода действии акции (т.н. накопительный кэшбэк). Покупка ряда товаров даёт право участия в розыгрыше ценных призов.

Едадил также содержит обновляемую информацию по промоакциям популярных магазинов: скидки, купоны и промокоды.

  • Кэшбэк за любые чеки:нет.
  • Максимальный возраст чека:24 часа (при оплате картой), 3 часа (при оплате наличными).
  • Лимит чеков одного магазина:нет.
  • Общий лимит чеков в сутки:нет.
  • Направления вывода:мобильный баланс, ЮMoney.
  • Минимальная сумма вывода:нет.

Yepy

Интерфейс программы Yepy выглядит так, будто первоначально она задумывалась как очередной «домашний бухгалтер» с каталогизаций и анализом покупок, но авторы внезапно обнаружили способ монетизации через кассовые чеки. Рядовой кэшбэкер проигнорирует 90% пунктов меню Yepy, заходя лишь в «Акции» и «Операции».

Отличительной особенностью Yepy является возможность привязки скидочных и банковких (!) карт, что позволяет получить повышенный (иногда на порядок больший) кэшбэк. Такая привязка используется для подтверждения того, что покупку совершил сам пользователь, а не тот, кто оставил свой чек на кассе. Привязка карт является опциональной, базовый кэшбэк доступен и без неё.

Мы не рекомендуем предоставлять доступ к личному банковскому кабинету даже доверенным сервисам. В случае их взлома данные пользователей могут быть скомпрометированы и использованы злоумышленниками. Банки не компенсируют средства, похищенные в результате раскрытия параметров доступа самими клиентами.

До 1 августа 2020 года Yepy начислял кэшбэк за любое количество чеков любого возраста. В настоящее время действует ограничение на 5 чеков в сутки не старше 72 часов без подтверждения транзакции по карте с предоставлением доступа в личный кабинет.

С ноября 2020 года вывод кэшбэка производится без комиссии (ранее взымалась комиссия 1,5%, но не меньше 35 ₽).

  • Кэшбэк за любые чеки:нет.
  • Максимальный возраст чека:72 часа.
  • Лимит чеков одного магазина:нет.
  • Общий лимит чеков в сутки:5.
  • Направления вывода:банковская карта.
  • Минимальная сумма вывода:300 ₽.

Qrooto

Приложение Qrooto, во-первых, позволяет получить кэшбэк только за покупку «премиальных» товаров, а во-вторых, начисляет не рубли, а баллы, которые соотносятся с рублями 10:1. Учитывая конскую «минималку» — 5000 баллов или 500 ₽ — и скудный ассортимент товаров, за которые начисляется кэшбэк, среднестатистическому покупателю придётся копить сумму для первого вывода чуть дольше, чем вечность. Приблизить наступление этого момента позволит ввод пригласительного кода — 989638, который принесёт первые 99 баллов.

Лимит на вывод средств снижен до 100 ₽ сроком до 30 апреля 2021 года. Успейте накэшбэчить и вывести накэшбэченное!

  • Кэшбэк за любые чеки:нет.
  • Максимальный возраст чека:24 часа.
  • Лимит чеков одного магазина:1 чек в 90 минут.
  • Общий лимит чеков в сутки:нет.
  • Направления вывода:банковская карта, мобильный баланс, ЮMoney.
  • Минимальная сумма вывода:500 ₽.

ЧекСкан

Мобильное приложение ЧекСкан отличается самой простой формулой обмена QR-кодов на рубли: каждый отсканированный чек приносит ровно один рубль, при этом принимаются любые чеки (даже старые), но не более одного чека из магазина в сутки. Помимо кэшбэка за чеки, ЧекСкан начисляет кэшбэк и за покупки в онлайн-магазинах, однако его ставки заметно ниже предлагаемых «классическими» кэшбэк-сервисами.

Вывести кэшбэк можно только на баланс мобильного телефона и только после привязки телефонного номера к аккаунту приложения. До июля 2019 года для первого вывода требовалось выполнение ещё пары существенных условий: приглашение двух друзей, которые также должны привязать свои телефонные номера и отсканировать по три чека, а также хотя бы одна покупка в разделе «Бонусы».

Привязка телефонного номера в ЧекСкане реализована с помощью API сервиса проверки чеков ФНС. Это позволило авторам приложения убить сразу двух зайцев: не платить за SMS для привязки телефонов и заполучить множество аккаунтов для загрузки информации по чекам (опять же, бесплатно).

В настоящее время кэшбэк за чеки можно вывести в объёме, не превышающем объём кэшбэка за покупки в разделе «Бонусы». Для преодоления этого ограничения предлагается оформить по ссылке ЧекСкана кредитную или дебетовую карту одного из банков-партнёров.

Пригласительный код для ввода при первом запуске приложения: YSQBPULC.

  • Кэшбэк за любые чеки:да.
  • Максимальный возраст чека:без ограничения.
  • Лимит чеков одного магазина:1 в сутки.
  • Общий лимит чеков в сутки:без ограничения.
  • Направления вывода:мобильный баланс, банковская карта.
  • Минимальная сумма вывода:50 ₽.
  • Максимальная сумма вывода:300 ₽ в месяц.

2ГИС Чек

Проект 2ГИС «Чек» закрыт 1 февраля 2021 года. Всем пользователям следует вывести накопленный кэшбэк до конца марта.

Программа с лаконичным названием «Чек» — проект другой известной российской компании — «ДубльГИС». Кэшбэк начисляется только на товары из списка «Предложения». Никаких других функций, помимо получения кэшбэка за чеки, приложение не содержит.

  • Кэшбэк за любые чеки:нет.
  • Максимальный возраст чека:48 часов.
  • Лимит чеков одного магазина:3 в сутки.
  • Общий лимит чеков в сутки:нет.
  • Направления вывода:мобильный баланс, ЮMoney.
  • Минимальная сумма вывода:нет.

Вопросы и ответы

— Можно ли получить кэшбэк по одному чеку сразу в нескольких приложениях?

Да, поскольку по разным товарам, присутствующим в чеке, могут быть активны разные акции у разных кэшбэк-сервисов. Кроме того, «базовый» кэшбэк (обычно 1 ₽) за чек может начисляться несколькими сервисами.

— Как получить кэшбэк по чеку из интернет-магазина?

Обычно чеки из онлайн-магазинов высылаются по адресу электронной почты, указанному в профиле пользователя. Такие чеки также содержат QR-код, который может быть отсканирован.

— Как получить кэшбэк по чеку из иностранного магазина?

Иностранные магазины не состоят на учёте ФНС РФ и не формируют чеки с QR-кодом. Кэшбэк по таким чекам получить невозможно.

Теги: кэшбэк, чек, кассовый, сканировать, QR, 54-ФЗ.

Эта страница помогла Вам? Поделитесь ей, нажав одну или несколько кнопок ниже!

Совершившим сей благородный поступок — плюс в карму и благодарность тех, кому также удастся сэкономить.
Если кнопок нет, значит их погрыз AdBlock, uBlock или какой-то другой -block, живущий в Вашем браузере.

Сканирование чеков с распознаванием текста





  • Чтение занимает 2 мин


Были ли сведения на этой странице полезными?

Please rate your experience




Да



Нет



Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.


Отправить



В этой статье

Относится к: Project Operations для сценариев на основе ресурсов/нескладируемых запасов, упрощенное развертывание — от сделки до выставления счетов-фактур

Ввод расходов был улучшен за счет внедрения обработки оптического распознавания символов (OCR) для квитанций. Эта функция предназначена для улучшения работы пользователей при создании отчетов о расходах.

Ключевые функции

  • Система извлекает имя продавца, дату и общую сумму из квитанций.
  • Система попытается сопоставить непривязанные квитанции с непривязанными проводками расходов.
  • Из квитанций можно создавать вводимые вручную проводки расходов.

Прикрепление квитанций к отчету о расходах

Чтобы автоматически прикреплять квитанции, содержащие транзакции по кредитной карте, при создании отчета о расходах, выполните следующие действия.

  1. Открой рабочую область Управление расходами.
  2. На вкладке Квитанции убедитесь, что существуют непривязанные квитанции. Вы также можете отправлять квитанции на вкладке Квитанции.
  3. На вкладке Расходы убедитесь, что существуют непривязанные расходы. Как правило, администратор расходов импортирует эти расходы от поставщика кредитной карты.
  4. Выберите Создать отчет о расходах. Обратите внимание, что вы можете включать теперь также расходы и квитанции при создании отчета о расходах. Если вы добавляете и расходы, и квитанции, запускается автоматическое сопоставление квитанций с расходами.

Создание или сопоставление квитанций для отчета о расходах

Чтобы создать расход или сопоставить расход с квитанцией, выполните следующие действия.

  1. В отчете о расходах на вкладке Квитанции прикрепите квитанцию, выбрав Добавить чеки.

  2. Под загруженным изображением квитанции обратите внимание на параметры Создайте и Сопоставить.

    • Выберите Создать для создания вводимой вручную расходной проводки и заполнения значений, извлеченных из квитанции.
    • Если вы выберете Сопоставить, система пытается сопоставить существующий расход с квитанцией.

Установка

Чтобы использовать эти расширенные возможности по расходам, установите надстройку службы управления расходами для Microsoft Dynamics 365 Finance и включите функции в своем экземпляре. Вы можете получить доступ к надстройке из своего проекта в Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).

  1. Войдите в LCS и откройте желаемую среду.
  2. Перейти к пункту Полная информация.
  3. Выберите Ведение или прокрутите вниз до экспресс-вкладки Надстройки среды.
  4. Выберите Установить новую надстройку.
  5. Выберите Служба управления расходами.
  6. Следуйте инструкциям по установке и согласитесь с условиями.
  7. Выберите Установить.

В рабочей области Управление функциями включите следующие функции:

  • Новый взгляд на отчеты о расходах
  • Автоматическое сопоставление и создание расходов из чека

Когда вы включаете эти функции, происходят следующие действия:

  • Существующая рабочая область Управление расходами заменяется новой рабочей областью.
  • Добавляется новый пункт меню для видимости поля расходов.
  • Вы все еще можете открыть старую страницу Отчеты о расходах, перейдя по пути Управление расходами > Мои расходы > Отчеты о расходах.
  • Рабочие процессы и любые утверждения по-прежнему переносят вас на существующую страницу отчетов о расходах.
  • Квитанции будут обработаны через службы Microsoft Azure Cognitive Services, и метаданные будут извлечены и добавлены.
  • Добавлена опция, позволяющая создавать отчет о расходах, включающий сопоставленные непривязанные квитанции.
  • Опция, которая добавляется к отчетам о расходах, позволяет создать строку расходов из квитанции или пытается сопоставить существующую квитанцию с существующей строкой расходов.

Вопросы и ответы

Использует ли Microsoft мои данные для своих моделей?

Нет, Microsoft построила общую модель машинного обучения для своей службы обработки квитанций. Эта модель не основана на загружаемых вами квитанциях.

Где эта функция доступна и обрабатывается?

В настоящее время поддерживается в США.

Куда уходят мои чеки?

Приложение Finance обращается в Cognitive Services для извлечения данных из полей. Службы Cognitive Services хранят копию вашей квитанции до 24 часов, пока происходит обработка. После завершения обработки службы Cognitive Services удалят квитанцию. Квитанции по-прежнему хранятся в Finance.

Дополнительные сведения см. в разделе Включение распознавания чеков с помощью новой возможности распознавателя документов.



ФНС запустила сервис для хранения чеков. Что это значит для каждого из нас?

Появились опасения, что теперь с помощью сервиса налоговая будет видеть все чеки и таким образом сможет отслеживать любые транзакции по банковским картам. Давайте разберемся, так ли это на самом деле.  

Что представляет собой сервис для хранения чеков?

Сервис называется «Мои чеки онлайн». Войти в него можно по номеру телефона: вводите номер — и вам приходит sms с кодом.

После этого система запрашивает адрес электронной почты, чтобы выслать на него ссылку для подтверждения учетной записи в «Мои чеки онлайн».

Выполнив пару несложных действий, вы получаете доступ к списку чеков с указанием компании-продавца, стоимости, даты и времени совершения покупки по карте.

Каждый чек можно открыть — это фактически полный аналог бумажного варианта. Также предусмотрена возможность для скачивания.

Зачем ФНС хранить ваши чеки?

Ведомство решило воспользоваться опытом других стран, которые отказываются от бумажных чеков. В рамках этой инициативы преследуется несколько целей.

Экономическая причина

Бумажный чек дороже электронного. Посчитали, что его стоимость варьируется от 10 до 20 копеек.

Экологическая причина

Для выпуска бумажных аналогов требуется термобумага и специальные химические вещества. В Европе уже принята программа, обязывающая отказываться от использования термобумаги.

Клиентоориентированность

Благодаря электронным чекам пользователь получает доступ к полной информации о своих покупках в одном месте. Он может использовать их при возврате товаров или гарантийном обслуживании. Также чеки необходимы для участия в различных программах лояльности, для получения кэшбэков или бонусов. 

Как направить клиенту электронный чек

Бумажный аналог пользователи быстро теряют, что лишает их возможности воспользоваться привилегиями.

Оформление налогового вычета

ФНС уже не раз заявляла о том, что планирует значительно упростить процедуру оформления вычетов. Сервис «Мои чеки онлайн» приближает ведомство к этой цели. Он позволит налоговым органам автоматически рассчитывать сумму для возврата при покупке лекарств: налогоплательщику будет достаточно только выбрать счет для зачисления денег без заполнения декларации.

Хранение

Бумажные чеки быстро портятся, выцветают. Это создает сложности для пользователя — он не может их долго хранить для потенциального возврата товара.

Как электронные чеки появляются в сервисе?

ФНС утверждает, что все чеки будут попадать в сервис только по желанию самого покупателя. 
Это происходит двумя способами: 

  • Покупатель по своему желанию предоставляет продавцу либо адрес электронной почты, либо номер телефона. 
  • Покупатель сканирует QR-код бумажного чека с помощью приложения «Проверка чеков». Это приложение привязано к номеру его телефона, поэтому чек попадает в информационную систему ФНС.


Предложение для бизнеса: подключите пакет из 500 sms с чеками для отправки клиентам

Покупатель вправе отказаться от электронного чека и получить бумажный аналог, который попадет в сервис без указания номера телефона или адреса электронной почты.

С чем связаны опасения пользователей?

ФНС предупреждает, что не связывает чеки с операциями по карте. Даже если покупатель оплатит товар картой и получит бумажный чек, информация о покупке в сервис «Мои чеки онлайн» не поступит.

Но именно эта часть из официального сообщения ФНС и стала поводом для появления различных слухов и предположений. 

Мы попросили эксперта по кассовому законодательству СКБ Контур Оксану Кобзеву прокомментировать информацию о запуске нового сервиса:

В связи с появлением сервиса для хранения электронных чеков появилась масса комментариев, что налоговая начала отслеживать покупки, оплаченные банковскими картами. Это не совсем так. Прежде всего нужно понимать, как налоговая соотносит чек и покупателя.

По умолчанию при покупке в розничной точке продаж, продавец обязан выдать бумажный чек. Одновременно этот же чек контрольно-кассовая техника отправляет в ФНС через оператора фискальных данных. Этот чек не привязан к личности плательщика, даже если оплачен картой. Так как среди данных, которые уходят в налоговую, нет информации о покупателе, есть только данные о продавце.

Согласно закону 54-ФЗ, покупатель имеет право попросить электронный чек. О своем желании нужно предупредить кассира до момента оплаты товара и продиктовать ему либо номер телефона, либо адрес электронной почты, на которые вы хотите получить чек. Вот такой чек уже можно привязать к личности покупателя по указанным им самим данным.

Если же покупка осуществляется в интернете, то бумажный экземпляр чека не выдается, отправляется только электронный — такой чек тоже можно соотнести с плательщиком.

Сервис хранения электронных чеков ФНС, после авторизации в нем, показывает именно те чеки, которые покупатели получают на электронную почту или по номеру телефона, которые сами указали. А не по всем покупкам, оплаченным картами. Сейчас большинство персонализированных чеков в хранилище — это оплата услуг такси и покупки в интернете, просто потому, что без указания своих данных пользоваться такими сервисами невозможно. Чеки из офлайн-магазинов становятся персонализированными только с ведома покупателя.

В перспективе ФНС планирует объединить данные личного кабинета налогоплательщика и хранилища электронных чеков, для упрощения процедуры получения налоговых вычетов, например, за покупку лекарств или оказание медицинских услуг. То есть не нужно будет хранить бумажные чеки и предоставлять их в ИФНС для оформления вычета.

О функциях мобильного приложения «Проверка чеков ФНС России»

Одним из обязательных реквизитов кассового чека является QR-код в отдельной выделенной области чека, содержащий данные, которые могут быть прочитаны программой с использованием камеры смартфона.

В
целях реализации функции гражданского контроля ФНС России разработано
бесплатное мобильное приложение для покупателя, позволя-ющее использовать
QR-код для проверки кассовых чеков. Его основные функции: просто и быстро
проверять чек, сообщать о выявленных нарушени-ях и быть удобным инструментом
для подачи жалоб. Пользователи, авторизованные по номеру телефона, могут быстро
написать жалобу, если им не выдали кассовый чек или в последнем указана не та
сумма.

У
пользователей, которые авторизовались с помощью логина и пароля личного
кабинета или ЕСИА, есть возможность составить более подробное обращение,
получить ответ налогового органа, а также по желанию выступить свидетелем по
вопросу нарушения законодательства о применении ККТ. Для этого необходимо
отсканировать QR-код или ввести данные кассового чека вручную.

Кроме
того, мобильное приложение — базис, на котором можно разместить много других
полезных сервисов: хранение собственных кассовых чеков, отслеживание расходов
на покупки (в том числе подотчетных лиц), ведение электронного семейного
бюджета или удобное прикрепление кассовых чеков к декларации для заявления
налогового вычета.

Обновленное
мобильное приложение для iOS и Android позволяет не только сканировать чеки,
сохранять, проверять их достоверность, но и получать кешбэк на свой счет в виде
бонусных баллов. Также пользователи смогут участвовать в акциях и розыгрышах.
Доступные партнеры отражаются в разделе «Акции» мобильного приложения.

Разъяснения, касающиеся формирования чеков коррекции и на возврат денежных средств, а также функционала мобильного приложения «Проверка чеков ФНС России», дал заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России А.А. Сорокин, журнал «Налоговая политика и практика», № 7/2021.

Лучший способ сканировать квитанции

Технология автоматического сканирования чеков дает ряд преимуществ, которые значительно облегчают вашу жизнь.

1. Экономьте время

Самое очевидное преимущество сканера чеков — это возможность сэкономить время; много-много времени.

Подумайте, сколько времени нужно, чтобы ввести информацию об одной квитанции в электронную таблицу Excel. Сравните это с тем, сколько времени нужно, чтобы сфотографировать чек.

Если раньше на просмотр ящика с квитанциями уходили часы и часы, то теперь это занимает всего несколько минут; Все, что вам нужно сделать, это сфотографировать квитанцию ​​на свой смартфон, а программа оптического распознавания текста Rydoo Expense сделает все остальное.

2. Экономия места и уменьшение беспорядка

Огромным преимуществом хранения вашей финансовой информации в цифровом виде является снижение потребности в хранении бумаги.

Вы можете сделать свое рабочее место чище и менее загроможденным, значительно улучшив рабочую среду, а также уменьшив потребность в шкафах для хранения документов и единицах хранения.

3. Возможность немедленной обработки финансовых данных

Обычно вы берете свои квитанции и храните их все в одном месте, выделяя определенный день для их просмотра.

Благодаря автоматическому сканированию квитанции вы можете фотографировать каждую квитанцию, как только вы ее получите, а это значит, что вам не нужно беспокоиться о накоплении квитанций и счетов-фактур.

Таким образом, вам никогда не придется иметь дело с неуправляемо большой горой квитанций.

4. Повышенная безопасность

Вообще говоря, хранение важных документов на цифровой облачной платформе значительно безопаснее, чем хранение их бумажных копий.

Большинство облачных серверов чрезвычайно безопасны и включают сложные методы и протоколы шифрования, а также надежные системы резервного копирования, защищающие вас от потери данных.

Кроме того, цифровое хранилище означает повышенную конфиденциальность. С документами, хранящимися на столах или в шкафах, любой может просто взять их и прочитать.

Цифровое хранилище означает, что к документам могут получить доступ только лица, которым специально предоставлен доступ.

5. Долгосрочное хранение

В Rydoo мы храним ваши квитанции в течение 10 лет .Когда ваша квитанция хранится в цифровом виде, она будет совершенно неповрежденной, когда ей исполнится 10 лет.

Физические квитанции, с другой стороны, склонны к старению и выцветанию, что может значительно снизить четкость и разборчивость, потенциально вызывая некоторые проблемы в будущем.

6. Никогда не теряйте квитанции

Если у вас нет тщательной системы хранения документов, есть вероятность, что вы время от времени теряете квитанции. Когда информация хранится в цифровом виде, вероятность потери данных значительно снижается (особенно при использовании облачного хранилища).

7. Цифровые квитанции являются юридическими документами, признанными судом

Цифровые квитанции можно считать юридическими документами.

IRS и HMRC признают оцифрованные квитанции, а это означает, что процесс подачи налоговых возмещений и списаний коммерческих расходов становится значительно проще.

8. Точность

Часы ввода данных, безусловно, могут сказаться на вашей точности.

Излишне говорить, что это не проблема при использовании сканера квитанций Rydoo; каждый чек обрабатывается со 100% точностью.

9. Автоматическая конвертация валюты

Путешествуя по миру, вы не только накапливаете много квитанций, но и все они в разных валютах. Добавление шага конверсии в отчеты о расходах. Приложение отчета о расходах Rydoo имеет возможность автоматически конвертировать все валюты с использованием курсов конвертации в реальном времени.

10. Экспорт расходов в бухгалтерское программное обеспечение

После того, как ваши чеки и расходы будут сохранены в цифровом виде, их можно будет экспортировать в вашу любимую бухгалтерскую программу; Rydoo поддерживает интеграцию с большинством основных инструментов, используемых для учета и отслеживания расходов — SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage и многими другими.

11. Соответствующие квитанции с транзакциями

Попрощайтесь с тщательным сопоставлением каждой квитанции с транзакцией в своей банковской выписке.

Вы можете напрямую связать свою учетную запись Rydoo со своим банковским счетом, чтобы сопоставить транзакции с квитанциями (в качестве альтернативы, просто сфотографируйте свою выписку, а приложение сделает все остальное).

12. Доступ (и ввод) данных в любом месте в любое время

Неважно, где вы находитесь и в какое время — все ваши финансовые данные доступны с любого устройства, если у вас есть подключение к Интернету.

Это означает, что если вы много путешествуете, вам не нужно хранить все квитанции и оставлять для них место в дорожных сумках; просто сканируйте их по мере их приобретения.

13. Простой (и безопасный) обмен данными

Попрощайтесь с отправкой квитанций по почте.

Когда ваша квитанционная информация оцифрована, очень просто безопасно делиться данными с клиентами, сотрудниками и деловыми партнерами.

14. Автоматизированная отчетность по расходам

Благодаря тому, что вся информация о квитанциях хранится в цифровом виде, создание точного и исчерпывающего отчета о расходах осуществляется всего несколькими щелчками мыши.

15. Легко находите квитанции с помощью поиска

Представьте себе, что вы просматриваете несколько коробок с квитанциями в поисках конкретных расходов, сделанных несколько лет назад — это не только займет вечность, но и есть хороший шанс, что вы не найдете то, что искали!

Цифровое хранилище означает простоту доступа.

Инструменты поиска

позволяют искать квитанции по категории, году, цене или любому количеству метаданных, которые вы прикрепили к квитанции.

16.Добавить метаданные в квитанции

Добавление метаданных к квитанциям (проекты, категория расходов, информация о местонахождении, бизнес или личные и т. Д.) — отличный способ упорядочить квитанции, а также облегчить их поиск, когда они необходимы.

Если вам нужно просмотреть все расходы, понесенные во время этой двухнедельной деловой поездки на Ибицу, просто найдите соответствующую категорию; вся информация там, где она вам нужна.

Стоят ли сканеры чеков? 6 вещей, которые нужно знать перед покупкой

Независимо от того, управляете ли вы финансами своего малого бизнеса или подаете налоговую декларацию, вы должны знать, на что тратятся ваши деньги.Квитанции о ваших покупках могут затеряться в море документов и прочих бумаг. Физические документы могут быть повреждены или уничтожены.

Преобразование распечатанных чеков и документов в цифровые файлы может быть решением этих проблем, а сканер чеков — идеальный инструмент для этой работы. Некоторые сканеры квитанций включают онлайн-инструменты, которые позволяют объединять квитанции и получать к ним доступ из любого места.

Сканеры квитанции бывают разных типов, от физических (например.настольные и портативные сканеры) в цифровые, например. (приложения и онлайн-программное обеспечение). Но этот инструмент может быть выгодным вложением, поэтому, прежде чем покупать его, вы захотите понять ключевые функции, которые есть у лучших из них. Я также составил список лучших сканеров чеков для наиболее распространенных бизнес-потребностей на основе этих функций.

Готовы найти сканер чеков, который поможет вам организовать работу? Пойдем!

Что нужно искать в сканере чеков?

Очень важно найти идеальный сканер чеков для ваших нужд — вы не хотите покупать аппарат, который может обрабатывать только один документ за раз, если вы используете его для больших партий чеков.И наоборот, если вы планируете сканировать квитанции только для хранения, вам не стоит тратить слишком много денег на программное обеспечение, включающее систему бухгалтерского учета.

Вот краткое изложение наиболее важных функций сканера чеков. Возможно, вам не понадобятся все из них, но используйте это руководство, чтобы найти идеальный вариант для ваших нужд.

Переносимость

Если вам нужен способ управлять отчетами о расходах и квитанциями для сотрудников или подрядчиков, вам может понадобиться сканер квитанций, который можно использовать в дороге.Это может быть автономный портативный сканер или цифровое программное обеспечение.

Размер сканера также важен для портативности. Ищите легкое и компактное устройство, которое легко поместится в портфеле или рюкзаке.

Доступность онлайн

Подобно портативности, удобно иметь сканер чеков, доступный в сети. У вас будет больше возможностей для интеграции с бухгалтерским программным обеспечением, чтобы ускорить рабочий процесс. Вы также сможете получить доступ к своим квитанциям из любого места в любое время.

Емкость хранилища

Независимо от того, предпочитаете ли вы физическое хранилище или цифровое облачное хранилище, вам следует учитывать ограничения, указанные в вашем сканере чеков. Будете ли вы сканировать квитанции каждый день или несколько раз в день? Будете ли вы использовать его для особых случаев или только во время налогового сезона? Это может помочь вам определить объем памяти, который вы хотите иметь для программного обеспечения сканера чеков или на внешнем жестком диске.

Не забывайте о безопасности выбранного вами хранилища.Вы должны быть уверены, что хранимые вами квитанции и документы защищены более чем одним уровнем безопасности. В то время как распечатанные квитанции и документы могут быть физически повреждены или уничтожены, цифровые документы могут попасть в чужие руки без надлежащих мер безопасности.

Скорость

Сканирование квитанций для получения отчетов о расходах, пожалуй, одна из наименее приятных задач для любого профессионала. Обычно люди хотят выполнить эту задачу как можно быстрее, и в этом может помочь молниеносный сканер квитанций.Некоторые сканеры могут сделать снимок ваших документов всего за 7,5 секунд. Это удобно, когда вам нужно отсканировать несколько чеков одновременно.

Типы файлов

В зависимости от того, для чего вы их используете, ваши квитанции могут быть в определенном формате. Ваш налоговый составитель может предпочесть, чтобы все ваши квитанции были отсканированы и экспортированы в формате PDF, в то время как ваше программное обеспечение для работы с расходами обрабатывает изображения в формате JPEG. Обязательно проверьте, какие типы файлов поддерживает сканер квитанций, чтобы вам не пришлось преобразовывать их вручную после оцифровки.

Возможность экспорта

Наконец, после сканирования квитанций убедитесь, что ваш сканер поддерживает весь рабочий процесс. Будете ли вы загружать их в облачное хранилище? Будете ли вы отправлять их по электронной почте другому человеку? Сканер чеков должен легко экспортировать отсканированные документы.

Теперь, когда у вас есть основные функции сканера чеков, ознакомьтесь с лучшими на сегодняшний день приложениями для сканирования чеков.

Лучшие приложения для сканера чеков

  1. Expensify для сканирования всех квитанций
  2. Квитанции Wave для фрилансеров и владельцев малого бизнеса
  3. NeatDesk для массового сканирования
  4. NeatReceipts для командной работы
  5. Evernote для сканирования для пользователей iOS
  6. Коробка для обуви для налогов
  7. Veryfi Core для конфиденциальности данных
  8. Умные квитанции для пользовательских отчетов
  9. Vupoint ST470 для удаленного сканирования
  10. Fujitsu ScanSnap IX500 для сканирования в дороге
  11. Epson Workforce DS-30 для портативного сканирования
  12. ABUKAI Расходы для отчетов о расходах на ходу
  13. Clear Scanner для отчетов на ходу

1.Мобильное приложение SAP Concur

Подходит для: корпоративных расходов

Приложения: iOS | Android

Цена: Запросить цитату

SAP Concur — это хорошо известная система управления расходами, которая обслуживает расходы предприятий и потребности в возмещении. Для компаний с большими командами, которые регулярно представляют отчеты о расходах, мобильное приложение Concur служит сканером квитанций, системой отчетов о расходах, счетчиком пробега и многим другим.

Ввод квитанций вручную не требуется, просто сделайте снимок документа и загрузите его в систему.Приложение хранит чеки онлайн и хранит их по дате, поэтому они всегда доступны. Сканирование квитанции занимает всего несколько секунд с помощью мобильного приложения Concur и мгновенно загружается. Емкость хранилища определяется в зависимости от индивидуальных потребностей вашего бизнеса, поэтому обратитесь в отдел продаж Concur для получения подробного предложения.

Источник изображения

2. Expensify

Подходит для: универсального приложения для сканирования чеков

Приложения: iOS | Android

Цена: от 4 долларов.99

Expensify — это облачное приложение для iOS и Android. Это инструмент управления квитанциями, который соединяется с инструментами Expensify для составления отчетов о расходах. Этот сканер квитанций является портативным, интерактивным и облачным, поэтому вам не придется беспокоиться о том, что отчеты о расходах или файлы квитанций займут место на вашем устройстве. Вы можете использовать камеру своего смартфона, чтобы сфотографировать квитанцию, приложение автоматически снимет расходы. Оттуда вы можете связать расходы с отчетом о расходах.

Имейте в виду, что иногда сканер чеков не может точно уловить детали вашего чека. Не забудьте перепроверить расходы, чтобы убедиться, что квитанция добавлена ​​правильно.

Источник изображения

3. Поступления по волне

Подходит для: фрилансеров и владельцев малого бизнеса

Приложения: iOS | Android

Цена: платные планы с 2,9% + 0,30 доллара США за транзакцию за использование

Receipts by Wave — это приложение для отслеживания квитанций, которое могут использовать владельцы малого бизнеса (около 10 сотрудников), чтобы следить за квитанциями.Он синхронизируется с вашим облачным программным обеспечением для составления отчетов о расходах, к которому можно получить доступ как с мобильного телефона, так и с вашего компьютера. Одним из основных преимуществ этого инструмента является то, что вы можете использовать его бесплатно, что делает этот вариант сканера чеков идеальным для малого бизнеса и начинающих фрилансеров.

Ваши данные можно синхронизировать с приложением Wave Accounting, чтобы вы могли контролировать свои расходы. Вы также можете экспортировать данные в различные бухгалтерские инструменты, такие как QuickBooks и Excel, если это необходимо. Хотя эта система еще не поддерживает двухфакторную аутентификацию, все ваши квитанции сканируются прямо в облачное хранилище, поэтому у вас будет безопасный доступ к ним, когда они вам понадобятся.

4. NeatDesk

Подходит для: массового сканирования

Цена: $ 442

NetDesk — это программно-аппаратный комплекс, который идеально подходит для сканирования чеков с идеальным изображением. Вам понадобится как программное обеспечение, так и сканер, чтобы максимально использовать этот продукт, но, согласно отзывам Amazon, оно того стоит.

Этот сканер чеков считывает и извлекает информацию из всего, что вы сканируете. А со скоростью 24 страницы в минуту — он прочитает ваши документы быстрее, чем вы.Он может сканировать до 50 страниц одновременно и извлекать важную информацию для организованного цифрового хранения. NeatDesk экспортирует каждый документ в облако NeatDesk, которое поставляется с программным обеспечением. Отправляйте отсканированные квитанции напрямую в такие программы, как Excel, Turbotax, налоговое программное обеспечение H&R Block и Outlook, и это лишь некоторые из них.

К сожалению, этот сканер чеков непросто брать с собой в дорогу, поэтому имейте это в виду, если решите купить его.

5. NeatReceipts

Подходит для: совместной работы в команде

Приложения: iOS | Android

Цена: от 27 долларов в месяц

Если вам нужно поделиться отсканированными квитанциями о расходах с группой людей или попросить их просмотреть их у менеджера, это приложение для вас.Мобильное приложение аккуратных квитанций доступно для пользователей iOS и Android, и ваши отсканированные изображения синхронизируются между устройствами. Вы можете использовать это приложение везде, где есть доступ к Wi-Fi, поэтому оно удобно для удаленного доступа.

Просто используйте этот инструмент, чтобы сфотографировать квитанцию, где бы вы ни находились, в офисе, дома или вне офиса, и он распознает текст в документе. Оттуда вы можете создавать отчеты о расходах и даже детализированные списки расходов. NeatReceipts поддерживает все основные типы файлов, включая PDF, JPG, PNG, TIFF и HTML.

Вы даже сэкономите время в своем рабочем процессе, поскольку NeatReceipts интегрируется с основными программными инструментами учетной записи и может быть синхронизирован с вашей облачной системой хранения — это означает, что ваши документы могут быть загружены именно там, где вы хотите, всего одним щелчком мыши.

6. Сканируемый компьютер Evernote

Подходит для пользователей iOS

Приложения: iOS

Цена: бесплатно

Пользователи iPhone или iPad, мобильный сканер квитанций создан специально для вас. Вы, наверное, слышали об Evernote как об удивительном приложении для создания заметок, но это многоцелевой инструмент, который можно использовать для еще большего количества потребностей организации.Как и большинство мобильных сканеров в этом списке, у вас есть возможность предварительно просмотреть отсканированное изображение, удалить или переснять фотографию, если первое изображение недостаточно четкое. Квитанции будут сохранены в облачном приложении Evernote, и к ним можно будет получить доступ онлайн из любого места.

Но вот чем Evernote отличается от остальных: вы можете редактировать отсканированные чеки прямо в приложении. Добавляйте в отсканированные документы текст, аудио и даже изображения, чтобы сделать их максимально персонализированными. Это позволяет вам систематизировать квитанции с использованием заданных вами критериев, а не критериев, определяемых системой хранения Evernote.

Лучше всего то, что вы можете искать в отсканированных документах, и они будут отображаться в режиме реального времени по мере ввода. Как вам скорость, доступ в Интернет и хранилище?

7. Коробка для обуви

Подходит для: налогового сезона

Приложения: iOS | Android

Цена: от 18 долларов в месяц

Индивидуальные предприниматели, владельцы LLC и фрилансеры имеют возможность списывать расходы, когда приходит время подавать налоговую декларацию, но как узнать, на какие расходы? Если вы чем-то похожи на большинство людей, краткий ответ — отслеживать все и хранить каждую квитанцию, а затем во время уплаты налогов рассортируйте все это с вашим бухгалтером.Какой беспорядок.

Приложение Shoeboxed позволяет сканировать квитанции и отслеживать свой пробег для целей налоговой отчетности. Он также дает вам возможность указать, какие расходы подлежат вычету, что делает его идеальным инструментом для уплаты налогов.

Создавайте отчеты о расходах прямо в приложении и экспортируйте их своим коллегам или составителю налоговой отчетности прямо со своего телефона. Приложение работает быстро — оно занимает столько же времени, сколько и снимок, и может обрабатывать различные типы отчетов. Вы, наконец, снимете эти квитанции со своего стола и приступите к делу с Shoeboxed.

8. Ядро Veryfi

Подходит для: конфиденциальности данных

Приложения: iOS | Android

Цена: от 13,75 долларов США за активного пользователя в месяц

Если вы имеете дело с конфиденциальными данными клиентов или медицинской информацией, вам понадобится сканер чеков, соответствующий требованиям GDPR и HIPAA. Veryfi Core дает вам возможность автоматизировать ввод конфиденциальных данных о поступлениях и расходах с лучшими в своем классе функциями безопасности. Он также автоматизирует налоговое кодирование и категоризацию, чтобы упростить налоговый день для вас и вашего бухгалтера.

Скорость не является проблемой для приложения Veryfi. Всего за три секунды он извлекает данные из отсканированного чека, чтобы вы могли быстро организовать и сохранить его. Доступ к вашим данным можно получить откуда угодно, и вы можете сотрудничать со своей командой в любое время.

Для универсального взаимодействия Veryfi без проблем работает с журналом регистрации, ядром и расписаниями, поэтому все ваши важные данные хранятся в одном месте.

9. Смарт-квитанции

Подходит для: пользовательских отчетов

Приложения: iOS | Android

Цена: бесплатно

Никто не любит сканировать квитанции в течение дня, поэтому Smart Receipts упрощает эту задачу.Это приложение для сканирования чеков, разработанное консультантом по путешествиям, было разработано с учетом скорости, портативности и доступности.

После сканирования квитанций в Smart Receipts вы можете создавать настраиваемые отчеты в форматах PDF, CSV и ZIP, не тратя минуты на выбор типа файла для каждого отсканированного документа. Когда вы будете готовы систематизировать отсканированные квитанции, вы найдете 20 различных типов данных по умолчанию для сортировки и фильтрации (например, даты, цена, категории квитанций, способы оплаты и т. Д.).)

Еще одна уникальная особенность Smart Receipts — это услуги белой маркировки. С помощью этих услуг ваша компания может создать настраиваемое приложение для составления отчетов о расходах для ваших пользователей или клиентов.

10. Vupoint ST470

Подходит для: портативного сканера в дороге

Цена: 119,99 долларов США

Для четкого сканирования важных квитанций и документов требуется возможность сканирования с высоким разрешением (точек на изображение). Vupoint ST470 сканирует с разрешением до 1200 точек на дюйм с помощью встроенной цветной ЖК-панели для предварительного просмотра отсканированных изображений и обеспечения их идеальной четкости.

Одной из лучших особенностей этого сканера является его способность «2-в-1» и портативность. Он работает как настольный сканер, но также имеет съемную палочку, которую можно использовать для сканирования. Эта палочка идеального размера, чтобы брать ее с собой в дорогу, и она даже поставляется с собственным футляром для переноски.

Хотя Vupoint ST470 не дает вам возможности подключаться к облачным сервисам, у него есть карта micro SD, которую вы можете использовать для сохранения ваших квитанций на ходу.

Источник изображения

11.Брат ADS 2200

Подходит для: быстрого сканирования чеков

Цена: 319,99 долларов

Сканер квитанций Brother ADS 2200 отлично подходит для владельцев бизнеса, которые сканируют квитанции оптом. Для двусторонних квитанций и счетов этот сканер одновременно захватывает обе стороны со скоростью 35 страниц в минуту. Помимо экономии времени, он сканирует ваши документы прямо до места назначения, включая электронную почту, папки компьютера и USB-накопители. Поддерживаемые типы файлов включают JPEG, PDF, TIFF и PNG.

Недостатком скорости этого сканера является то, что его необходимо использовать дома или в офисе, где он может быть подключен к сети, поскольку он не является беспроводным. Его небольшой компактный размер (5,8 x 11,8 x 7 дюймов) компенсирует это, поскольку вы можете приобрести сумку для переноски и взять ее с собой, если вы путешествуете и сканируете квитанции вне работы.

12. Epson WorkForce ES-50

Подходит для: универсального портативного сканера

Цена: 99,99 долларов США

Epson Workforce ES-50 — легкий портативный сканер, который позволяет сканировать квитанции и другие документы.Он имеет автоматическое определение размера, чтобы определить, сканируете ли вы небольшой чек или полноразмерный документ, и сохраняет его соответствующим образом.

Работает с компьютерами Windows и Mac через USB. Весь текст ваших отсканированных изображений доступен для поиска, а файлы могут быть загружены на ваш компьютер с помощью облачных инструментов для быстрого доступа в Интернете.

Epson ES-50 сканирует одну страницу всего за 5,5 секунд и загружает ее непосредственно в учетную запись онлайн-хранилища, включенную в программное обеспечение. Этот сканер чеков работает как на компьютерах Windows, так и на Mac, поэтому вы можете использовать его в офисе с разными операционными системами.

13. Расходы АБУКАЙ

Подходит для: отчетов о расходах на ходу

Приложения: iOS | Android

Цена: бесплатно для случайных пользователей, затем от 99 долларов в год для постоянных пользователей

Есть способ управлять расходными документами без особых усилий? Запишите меня! ABUKAI позволяет сканировать и сохранять чеки всего за два шага. Сначала сфотографируйте квитанцию. Во-вторых, отправьте квитанцию, чтобы сохранить ее на телефоне.

Приложение обрабатывает квитанцию ​​и вносит ее в отчет о расходах, который вы уже настроили, а отчеты экспортируются на выбранный вами адрес электронной почты.

Поскольку это приложение отправляет квитанции прямо на вашу электронную почту, у вас не будет доступа к системе хранения. Вместо этого вам нужно будет поискать в почтовом ящике необходимые квитанции. Из-за этого вы можете найти ценность в этом приложении, если будете сканировать квитанции только на ограниченной основе.

Вы готовы приобрести идеальный сканер чеков

Если вы читаете это, стоя в проходе со сканером и принтером в магазине Best Buy, или читаете его в новом окне при просмотре сканеров чеков, помните о шести советах, которые мы обсуждали в начале этого поста.Сканер чеков — не самая дешевая покупка для дома или офиса, поэтому я надеюсь, что это руководство поможет вам принять решение.

Хотя вашему сканеру чеков не нужны все звонки и свистки, вы должны быть уверены, что у вас есть необходимые функции по цене, которую вы готовы заплатить за убранный стол и организованный картотечный шкаф.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в [Месяц Год] и был обновлен для полноты.

8 лучших сканеров квитанций 2021 года

Мы стремимся исследовать, тестировать и рекомендовать лучшие продукты.Мы можем получать комиссионные от покупок, сделанных после перехода по ссылкам в нашем контенте. Узнайте больше о нашем процессе проверки.

Лучшие сканеры чеков могут обрабатывать документы большего размера, чем стандартная бумага формата Letter или Legal. Они также позволяют сканировать в несколько мест, включая выделенные папки с файлами, электронную почту, факс, облачное хранилище и USB-накопитель.

Тем не менее, существует широкий спектр доступных опций — от сканеров с высоким разрешением для улучшенных изображений и текста до компактных моделей для путешествующих профессионалов и сканеров с набором программных функций.

Какими бы ни были потребности вашего бизнеса, вот вам лучшие сканеры чеков.

Окончательный приговор

Когда дело доходит до сканеров чеков, Brother является лидером рынка, а его DS-940DW (см. На Amazon) идеально подходит для вашего офиса или в дороге. Благодаря дуплексному сканированию и скорости 16 стр. / Мин, это легкий аппарат по доступной цене. Если вам нужна сверхскоростная работа с множеством функций и элегантным сенсорным экраном, сканер документов Raven Pro (см. На Amazon) — это то, что вам нужно.

На что обращать внимание в сканере чеков

Размер

Вы хотите что-то портативное или что-то, что будет стоять на вашем офисном столе? Документы какого размера вы планируете сканировать? С этим решением связан вес, особенно если вы собираетесь носить его с собой.

Скорость

Как правило, чем быстрее ваш сканер, тем больше вы можете рассчитывать на оплату. Так что подумайте, насколько это важно для вас. Если вы только время от времени выставляете квитанцию ​​или контракт, то чуть более длительное ожидание, вероятно, не будет большой проблемой.Но для ежедневного цифрового сканирования обращайте внимание на ppm при сравнении моделей.

Автоматическая подача

Если вы сканируете много многостраничных документов, вам следует обратить внимание на то, сколько страниц вы можете поместить в автоподатчик одновременно, чтобы вы могли загрузить его и уйти.

Характеристики

От двустороннего сканирования до сенсорных экранов и программного обеспечения, совместимого с другими программами, которые вы используете, подумайте о том, какие функции могут упростить ваш рабочий процесс и сделать вас более организованным, а затем определите, за какие из них стоит заплатить несколько дополнительных долларов.

Часто задаваемые вопросы

Как сканер чеков сохраняет сканированные изображения?

Сканеры квитанций создают цифровые файлы квитанций и других бумажных документов и позволяют извлекать их несколькими способами. Вы можете отправить документы на свой компьютер или устройство по беспроводной сети или через USB-соединение, отправить их прямо в облачную резервную копию или сохранить на карту памяти.

Лучше просто сканировать документы с телефона или планшета?

Хотя существуют приложения для мобильных устройств, которые позволяют сканировать, делая снимок, это ручной процесс, который может оказаться утомительным.Это особенно верно, если у вас очень длинные квитанции. С помощью сканера чеков вы можете подавать бумаги (во многих случаях по стопке за раз) и позволить сканеру работать на вас.

В чем разница между сканером чеков и обычным сканером?

Сканер чеков позволяет пропустить бумагу, чтобы оборудование могло быстро захватить изображение, тогда как при использовании планшетного сканера или сканера, встроенного в многофункциональный принтер, вы должны положить предмет на стекло.Платформы могут быть лучше в определенных ситуациях, например, если у вас есть фотография или деликатный предмет, который вы не хотите класть через устройство подачи. Но для предприятий, которые часто сканируют, сканер чеков — лучший вариант.

Знакомьтесь, эксперт

Этот обзор был написан Дон Папандреа, репортером по личным финансам, который также освещает потребительские темы. Она фрилансер с двадцатилетним стажем писательской работы.

6 лучших приложений для сканирования квитанций в 2022 году

Приложение для сканирования квитанций поможет вам хранить документы локально (через жесткий диск) или через облако.Это также может помочь обеспечить надлежащий учет расходов в вашем бизнесе. Лучшие сканеры чеков извлекают информацию из ваших отсканированных документов и интегрируются непосредственно с вашим бухгалтерским программным обеспечением.

Наши варианты лучших приложений для сканирования чеков:

  • NeatFiles : Лучшее приложение для сканирования чеков
  • Zoho Expense : Лучшее для сканирования чеков и управления расходами
  • QuickBooks Online : Лучший сканер чеков в бухгалтерском программном обеспечении
  • Dext Prepare : лучший сканер чеков для бухгалтеров и бухгалтеров
  • Shoeboxed : лучший сканер чеков для вспомогательной обработки чеков
  • Wave : Лучшее бесплатное приложение для сканирования чеков

Сканер чеков: Сканер чеков — это приложение, которое преобразует физические чеки в цифровые файлы.Он использует камеру вашего смартфона, чтобы сделать снимок квитанции и улучшить изображение, чтобы его можно было прочитать на вашем компьютере.

NeatFiles: Лучшее приложение для сканирования чеков

NeatFiles предлагает сканирование чеков и онлайн-облачное хранилище. Каждая подписка NeatFiles включает в себя все функции приложения для выставления счетов NeatInvoices — Neat. NeatFiles может помочь вам систематизировать, классифицировать и архивировать ваши бизнес-документы. Более того, NeatFiles может помочь вам классифицировать загруженные документы каждый раз, когда вы их загружаете.

NeatFiles

Что нам нравится

  • Чистый и понятный пользовательский интерфейс
  • Сочетает в себе высококачественное сканирование и верификацию человеком для обеспечения точности
  • Система отчетности на основе различных категорий, таких как расходы, налог с продаж и сведения о расходах.

Что не хватает

  • Неполная система бухгалтерского учета
  • Нет сверки счетов
  • Сканирование двусторонних документов может быть затруднительным

Прочтите наш обзор NeatFiles

ПЛАНЫ И ЦЕНЫ

Ежемесячная плата составляет 30 долларов в месяц или 300 долларов в год.Бесплатная пробная версия доступна в течение 15 дней.

Характеристики

NeatFiles — наш лучший универсальный сканер чеков, потому что он сочетает в себе сканирование чеков и онлайн-облачное хранилище, решая две распространенные офисные проблемы в одном приложении. Возможности NeatFiles включают:

  • Сканирование: Вы можете использовать мобильное приложение или любой сторонний сканер для сканирования физических документов. Пользователи настольных ПК могут использовать программу сканирования Desktop Utility для редактирования и обрезки отсканированных документов.
  • Несколько способов импорта документов: Вы можете загружать документы напрямую, отправлять по электронной почте или использовать мобильное приложение для загрузки документов.Более того, вы можете сразу классифицировать эти документы перед их загрузкой.
  • Фильтры элементов: Вы можете быстро искать файлы по типу элемента или любой категории фильтра на панели управления. Нет необходимости переходить к каждому пункту по отдельности.
  • Выставление счетов: Вы можете пользоваться функциями NeatInvoices с подпиской NeatFiles. У него есть возможности выставления счетов, а также напоминания о выставлении счетов, чтобы напоминать клиентам об исполнении своих обязательств.

Наше мнение эксперта

NeatFiles — отличное программное решение для малых предприятий, которым требуется сканирование чеков и онлайн-облачное хранилище.Мы рекомендуем это, потому что это рентабельно, и вам не нужно подписываться на другого поставщика облачных хранилищ для хранения документов. Мы считаем эту комбинацию удобной, поскольку нет необходимости передавать отсканированные изображения в другое программное обеспечение.

Zoho Expense: лучшее для сканирования квитанций и управления расходами

Zoho Expense — это приложение для отслеживания расходов в среде Zoho. Это часть коллекции бизнес-приложений Zoho, целью которой является предоставление решений для предприятий, больших и малых.Zoho Expense, в первую очередь приложение для управления расходами, также имеет возможности сканирования и хранения чеков. Использование Zoho Expense практично, если вы используете Zoho Books или любой другой продукт Zoho. Чтобы узнать больше о бухгалтерском приложении Zoho, прочитайте наш обзор Zoho Books.

Зохо Расход

Что нам нравится

  • Подходит для пользователей Zoho
  • Лучшее для утверждения и проверки командировочных расходов
  • Включает неограниченное сканирование чеков и хранение

Что не хватает

  • Это может быть дорого для небольших групп, которые обрабатывают несколько счетов от поставщиков
  • Интерфейс может подавлять
  • Изучение программного обеспечения занимает некоторое время

Прочтите наш обзор Zoho Expense.

ПЛАНЫ И ЦЕНЫ

  • Бесплатный тариф: До трех пользователей с 5 ГБ хранилища чеков
  • Премиум-план : 8 долларов в месяц за активного пользователя; неограниченное количество пользователей и хранилище чеков; требуется минимум три пользователя
  • План Enterprise: 12 долларов США за активного пользователя в месяц; неограниченное количество пользователей и хранилище чеков; требуется не менее 500 пользователей

Характеристики

С Zoho Expense вы можете не только сканировать квитанции, но и это приложение может помочь вам во многих аспектах управления вашими расходами:

  • Панель мониторинга: Панель администратора предоставляет полезную информацию о ваших расходах и ожидающих отчетах.Панель управления позволяет вам видеть статус платежей, отчеты и другие элементы.
  • Квитанции: Квитанции можно сканировать автоматически или загружать напрямую с помощью перетаскивания. Сотрудники также могут сканировать, загружать и прикреплять квитанции при записи расходов для более быстрой и эффективной системы возмещения расходов.
  • Отчетность: Одна из лучших функций Zoho Expense — это процесс утверждения расходов. Вы можете оценивать и просматривать представленные расходы по очереди и утверждать те, которые разрешены политиками компании.Сканирование квитанций здесь пригодится, потому что утверждающий может отклонить отчеты без прикрепленных квитанций.
  • Безопасность: Zoho использует шифрование уровня защищенных сокетов (SSL) и многофакторную аутентификацию для предотвращения любого несанкционированного доступа. Если у вас есть учетная запись Zoho, вам не нужно создавать новую учетную запись, поскольку в ней есть функция единого входа (SSO).

Наше мнение эксперта

Мы настоятельно рекомендуем Zoho Expense пользователям Zoho Books. Кроме того, это отличное вспомогательное приложение для других программ бухгалтерского учета.Это программное обеспечение является отличным программным обеспечением для предварительного учета, потому что оно помогает вам тщательно анализировать и обрабатывать расходы, прежде чем записывать их в бухгалтерские книги. Это снижает нагрузку на бухгалтерский персонал и обеспечивает надлежащий контроль над расходами.

QuickBooks Online: лучший сканер квитанций в бухгалтерском программном обеспечении

QuickBooks Online — это бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий, которым необходимы расширенные функции бухгалтерского учета, такие как управление запасами, отслеживание прибыли и финансовая отчетность. QuickBooks Online — наше лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса, поскольку оно может удовлетворить потребности малого бизнеса во всех отраслях по доступной цене.

QuickBooks Интернет

Что нам нравится

  • Отслеживание прибылей и убытков по классам, местоположению или проектам
  • Доступ к обширной сети независимых QuickBooks ProAdvisors
  • Включает отслеживание пробега и расходов, а также сканирование чеков через мобильное приложение

Что не хватает

  • Невозможно добавить дополнительных пользователей без обновления плана
  • Дороже прямых конкурентов
  • Без анализа отклонений по сметным и фактическим затратам

Прочтите наш обзор QuickBooks Online.

ПЛАНЫ И ЦЕНЫ

  • Простой старт: 25 долларов в месяц за одного пользователя
  • Essentials: 50 долларов США в месяц для трех пользователей
  • Plus: 80 долларов в месяц за пять пользователей
  • Advanced: 180 долларов в месяц для 25 пользователей

Наслаждайтесь 30-дневной бесплатной пробной версией для любого плана по выбору. Получите скидку 50% на три месяца для новых подписчиков.

Характеристики

QuickBooks Online предлагает множество функций бухгалтерского учета и бухгалтерского учета.Он обеспечивает доступную цену для малого бизнеса с основными потребностями в бухгалтерском учете:

  • Загрузить квитанции: Вы можете загружать или сканировать квитанции с помощью смартфона для документирования. Вы также можете загружать со своего рабочего стола или из учетной записи Google Диска. QuickBooks Online поддерживает изображения в форматах PDF, JPEG, JPG, GIF и PNG для квитанций.
  • Отслеживание пробега: С помощью мобильного приложения QuickBooks Online вы можете отслеживать свой пробег с помощью GPS-навигатора смартфона и автоматически записывать данные о поездке в QuickBooks.Кроме того, вы также можете добавить пробег вручную, если забыли его отследить.
  • Отчетность: Вы можете создавать стандартные финансовые отчеты и другие отчеты, такие как сводки по дебиторской задолженности (A / R), графики устаревания, налоговые отчеты, сводки по кредиторской задолженности (A / P) и отчеты о запасах.
  • Полная бухгалтерия: QuickBooks Online предлагает полные функции бухгалтерского учета, включая отслеживание запасов.
  • Сбор и отслеживание налога с продаж: QuickBooks Online может помочь вам отслеживать и устанавливать ставки налога с продаж на основе адреса счетов-фактур.Вам понравится эта функция, если у вас есть клиенты из разных юрисдикций, например городов или штатов.

Наше мнение эксперта

QuickBooks Online — популярное и хорошо узнаваемое имя в бухгалтерском программном обеспечении для малого бизнеса. Он имеет полные бухгалтерские возможности, которые могут удовлетворить потребности большинства малых предприятий. Если вам нужна полноценная бухгалтерская программа в дополнение к функциям сканирования чеков. QuickBooks Online — экономичное решение.

Dext Prepare: лучший сканер квитанций для бухгалтеров и бухгалтеров

Ранее известный как Receipt Bank, Dext Prepare — это обновленная версия, которая предлагает те же, но лучшие функции Receipt Bank.Он выделяет сканирование чеков и предоставляет такие полезные функции, как простой бухгалтерский учет, отчеты о расходах и аналитические инструменты. Кроме того, Dext Prepare может интегрироваться с основным бухгалтерским программным обеспечением. Dext Prepare предлагает партнерские счета для бухгалтеров и бухгалтеров, чтобы этим профессионалам было проще управлять своими клиентами в одном месте.

Dext Prepare

Что нам нравится

  • Интегрируется с основным бухгалтерским программным обеспечением, таким как QuickBooks, Xero и Sage Accounting
  • Извлекает информацию из строк поступления
  • Классифицирует документы по стоимости, продажам или банку

Что не хватает

  • Не полная бухгалтерская программа
  • Нет встроенного облачного хранилища

ПЛАНЫ И ЦЕНЫ

  • Business Plus : 25 долларов в месяц для пяти пользователей.Ежемесячно обрабатывайте до 300 документов.
  • Premium : 50 долларов США в месяц для 20 пользователей. Ежемесячно обрабатывайте до 3000 документов.
  • Enterprise : 75 долларов в месяц для 30 пользователей. Ежемесячно обрабатывайте до 4000 документов.

Характеристики

Dext Prepare предлагает функции, которые могут минимизировать канцелярскую работу по кодированию информации из квитанций. Кроме того, он имеет простые функции учета, которые помогут вам управлять квитанциями:

  • Извлечение данных: Dext Prepare может извлекать информацию из квитанций и соответствующим образом классифицировать или включать их в поля.Извлеченная информация доступна для поиска в приложении, и вам не нужно вручную просматривать отсканированные квитанции.
  • Классифицируйте документы по затратам, продажам или банкам: Документы можно разделить по их источнику. Если это документ о выплате, добавьте его к стоимости. Если это счет-фактура, добавьте его в раздел продаж. Для банковских документов добавьте их в банк.
  • Извлечение банковской выписки: Dext Prepare может помочь вам извлечь важную информацию о банковской выписке, чтобы освободить вас от бремени перебора ее вручную.

Наше мнение эксперта

Dext Prepare имеет функции, которые легко интегрируются в основные бухгалтерские программы, такие как QuickBooks, Xero и Sage Accounting. Мы рекомендуем Dext Prepare, потому что его несложно реализовать, поскольку он может интегрироваться с популярным бухгалтерским программным обеспечением. Более того, Dext будет выпускать больше приложений в будущем, которые в конечном итоге станут взаимосвязанной программной средой для нужд бизнеса.

Shoeboxed: лучший сканер чеков для вспомогательной обработки чеков

Shoeboxed — это облачное приложение для сканирования чеков с облачным хранилищем.Вы также можете отправить квитанции в Shoeboxed и позволить ему сканировать квитанции от вашего имени. Документы, которые вы сканируете в Shoeboxed, можно использовать для проверок IRS и соблюдения налоговых требований.

Коробка для обуви

Что нам нравится

  • Содержит отслеживание пробега и отчеты о расходах
  • Используйте Magic EnvelopeTM для отправки чеков в Shoeboxed для сканирования
  • Неограниченное хранилище файлов

Что не хватает

  • Обработка квитанций ограничена
  • Страница поддержки устарела

Прочтите наш обзор Shoeboxed

ПЛАНЫ И ЦЕНЫ

  • Startup : 29 долларов в месяц для 50 цифровых документов и 25 физических документов
  • Professional : 59 долларов в месяц, на 150 физических и цифровых документов
  • Business : 67 долларов в месяц, на 3000 цифровых документов и 300 физических документов

Характеристики

Shoeboxed — еще одно приложение для сканирования квитанций, которое в основном ориентировано на управление квитанциями.Это специальное приложение для управления квитанциями с возможностями облачного хранения:

  • Magic Envelope TM : Вы можете позволить Shoeboxed выполнить сканирование вручную за вас. Все, что вам нужно сделать, это положить все свои квитанции в Волшебный конверт и дождаться, пока ваши документы появятся в вашей учетной записи Shoeboxed. Вы также можете выбрать возврат квитанций после обработки.
  • Добавьте визитки: Помимо квитанций, вы можете сканировать визитки и извлекать из них информацию.Таким образом, вы можете легко искать контакты, не перебирая физические карточки.
  • Мобильное приложение: Мобильное приложение можно использовать для сканирования квитанций и отправки их на обработку.

Наше мнение эксперта

Shoeboxed — отличное программное обеспечение, если вам нужна помощь в сканировании чеков. Вы можете сэкономить время и сосредоточиться на более важных задачах, позволив Shoeboxed сканировать ваши чеки за вас. Все, что вам нужно сделать, это дождаться, пока информация о квитанции будет загружена в ваш аккаунт для создания отчетов о расходах.Функция Magic Envelope TM включена в каждый платный план.

Wave: лучшее бесплатное приложение для сканирования квитанций с функциями учета

Wave — это бесплатное облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое предлагает функции учета и выставления счетов. Однако он взимает с вас плату за обработку транзакций, таких как транзакции по кредитной карте и банковские транзакции. Бесплатная версия включает функцию сканирования квитанций, что делает ее подходящей для начинающих компаний или фрилансеров.

Волна

Что нам нравится

  • Бесплатные функции учета и выставления счетов, а также сканирование квитанций
  • Поддерживает неограниченное количество пользователей
  • Обрабатывает мультивалютные транзакции

Что не хватает

  • Нет управления запасами
  • Не подходит для крупного бизнеса
  • Без учета рабочего времени и истории аудита

ПЛАНЫ И ЦЕНЫ

Бесплатно для бухгалтерского учета, выставления счетов и сканирования квитанций.

Характеристики

Будучи бесплатным бухгалтерским программным обеспечением, Wave предлагает базовые функции бухгалтерского учета для простых нужд. В нем нет сложных функций учета, таких как учет запасов:

  • Сканирование квитанции: Вы можете загрузить квитанцию, загрузив файл PDF или файл изображения. Вы можете сделать это на панели управления транзакциями в Интернете, на своем смартфоне или планшете.
  • Основные функции бухгалтерского учета: Wave может управлять вашими продажами, покупками и банковскими операциями.Вы также можете создавать стандартные финансовые отчеты и специальные отчеты.
  • Периодические счета-фактуры: Wave может автоматически создавать счета-фактуры для повторяющихся счетов-фактур, чтобы сэкономить время в процессе выставления счетов. Вы можете использовать эту функцию для клиентов, которые платят стандартную ежемесячную плату.
  • Расчет заработной платы: По доступной цене вы можете передать расчет заработной платы на аутсорсинг в Wave и соблюдать налоговые правила.
  • Интеграции: Wave имеет обширный список интеграций с такими приложениями, как Shopify, Mailchimp, Slack и многими другими.

Наше мнение эксперта

Мы настоятельно рекомендуем Wave, если вы ищете бесплатную бухгалтерскую программу для своего бизнеса. Wave подходит для малого бизнеса и фрилансеров. Вы можете загрузить квитанцию, сфотографировав ее или загрузив файл PDF или изображение. Комиссия за обработку платежей минимальна и удобна, если вам не нужно обрабатывать много платежей. Попробуйте Wave, если вы все еще начинаете свой бизнес или работаете не по найму.

Как мы оценивали приложения для сканирования квитанций

Мы перечислили несколько основных функций, которые помогут нам проанализировать и изучить пригодность приложения для сканирования квитанций для вашего бизнеса.Давайте рассмотрим самые важные функции, которые должно иметь приложение для сканирования чеков:

  • Интеграция с бухгалтерским программным обеспечением: Приложение сканера чеков должно интегрироваться с вашим бухгалтерским программным обеспечением для передачи отчетов и документов для бухгалтерского учета для более эффективного рабочего процесса.
  • Несколько вариантов захвата: В приложении должно быть несколько способов захвата информации из чеков. Он может подключаться к сканеру или использовать камеру вашего смартфона для сканирования изображений.
  • Оптическое распознавание символов (OCR) — готово для извлечения отдельных позиций: Захват данных из квитанций — утомительное занятие, выполняемое вручную. Следовательно, сканеры чеков должны иметь возможность распознавания текста для извлечения информации из чеков. Более того, он должен иметь интеллектуальные функции, чтобы правильно включать извлеченную информацию в поля или категории.
  • Легко просматривать и изменять: Помимо функций сканирования, приложение должно также предоставлять панель инструментов, аналитические инструменты и функции поиска для быстрого просмотра, отслеживания и изменения записей.Кроме того, для улучшения фильтрации данных должны присутствовать категории и теги.
  • Стоимость: Некоторые приложения для бухгалтерского учета и отслеживания расходов имеют встроенный сканер чеков. Однако вы можете выбрать сторонний сканер, если он дает больше преимуществ за дополнительную плату.

Когда использовать приложение сканера чеков

Некоторые причины, по которым можно рассмотреть возможность использования приложения сканера чеков для вашего бизнеса, включают:

  • Ваша команда работает удаленно: Разрешаете ли вы удаленным сотрудникам покупать собственные расходные материалы и взимать их с вашего бизнеса? Сканер чеков может помочь вам обрабатывать расходы, даже если вы работаете удаленно.
  • Вы хотите сократить использование бумаги в своем бизнесе: Квитанции от сотрудников иногда подлежат возмещению. Традиционно для этого вам нужно подготовить ваучеры, а это означает лишь использование большего количества бумаги. С помощью сканера чеков вы можете избавиться от бумаги в офисе и обрабатывать все, от регистрации расходов до возмещения расходов через приложение сканера чеков.
  • Вы хотите убрать беспорядок в офисе: Вид квитанций, лежащих на вашем столе, не из приятных.Почти все профессионалы не хотели бы ежедневно просматривать сотни квитанций. Вместо этого вы можете сканировать эти квитанции и потом выбросить их.
  • Вы хотите отслеживать их намного быстрее и проще: После сканирования квитанций вы обычно можете создавать и прикреплять их к соответствующим транзакциям. Это позволяет легко найти квитанцию, если транзакция когда-либо будет подвергнута сомнению

Итог

Чтобы выбрать лучшее приложение для сканирования чеков, соответствующее вашим потребностям, необходимо провести глубокий анализ вашего бизнес-процесса и требований.Каждое приложение в приведенном выше списке имеет многообещающие функции и возможности. При выборе программного обеспечения не забывайте учитывать важные факторы и соображения, например, отвечает ли оно вашим наиболее важным потребностям, стоимость и общую выгоду, которую оно может принести вашей компании в целом. Затем вернитесь к этому списку и найдите программное обеспечение, которое лучше всего соответствует вашим потребностям.

Мобильный сканер квитанций — сканирование квитанций для отчетов о расходах

Чем мы можем вам помочь?

Проблемы с расходами *
Пожалуйста, выберите одинУпростите процесс управления T&EСэкономьте времяПолучите прозрачность данных о затратах T&EУправление денежным потокомКонтролируйте расходыПросто ищите

Использовали ли вы продукт SAP Concur у предыдущего работодателя? *

Предыдущее использование Concur *

да

Нет

Заполните поля ниже, и торговый представитель свяжется с вами.

Имя *

Фамилия *

Номер телефона *

Деловая электронная почта *

Название компании *

Должность *

Страна *
USAAbu DhabiAdmiralty IslandsAfghanistanAjmanAl AinAland IslandsAlbaniaAlgeriaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntiguaArgentinaArmeniaArubaAscension IslandAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBosnia-HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийский океан TerritoryBruneiBulgariaBurkina-FasoBurundiByelorussiaCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCaroline IslandsCayman IslandsCentral African RepChadChilePeoples’ Республика ChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongoCook IslandsCosta RicaCroatiaCyprusCzech RepublicDemocratic Республика CongoDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicDubaiEast TimorEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFalkland IslandsFaroe IslandsFijiFinlandFranceFrench GuianaFrench PolynesiaFrench Южный TerritoriesFujairahGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard & Mc Donald IslandsHondurasHongKong, ChinaHungaryIcelandIndiaIndonesiaIraqIrelandIsraelItalyIvory CoastJamaicaJapanJordanKampucheaKazakhstanKenyaKirghiziaKiribatiKuwaitLaosLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacau, ChinaMacedoniaMadagascar / MalagasyMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesia Fed StMidway IslandMoldaviaMonacoMongoliaMontserratMoroccoMozambiqueMyanmar (Бирма) NamibiaNauruNepalNetherlandsNetherlands AntillesNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorthern IrelandNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRas Al KhaimahRepublic из KoreaRepublic в MontenegroRepublic из SerbiaReunion IslandRomaniaRussian FederationRwandaSamoa Американское Самоа WesternSan MarinoSao Tome & PrincipeSaudi ArabiaSenegalSeychellesSharjahSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth GeorgiaSouth Sandwich IslandsS больШри-ЛанкаСт-Елена Сент-Китс-НевисСент-ЛюсияСент-ПьерСент-ВинсентСуринамСвальбард и острова Ян-МайенСвазилендШвецияШвейцарияТайвань, КитайТаджикстанТанзанияТаиландТогоТокелауТонгаТринидад и ТобагоТунисТурцияРеспублика Турция.Северного КипраТуркменистанТуркс и КайкосТувалуСША Виргинские островаУгандаУкраинаУмм-аль-КайвайнОбъединенные Арабские ЭмиратыВеликобританияМалые отдаленные острова СШАУругвайУзбекистанВануатуВатиканВенесуэлаВьетнамВиргинские острова Великобритания Остров УэйкОстров Уоллис и ФутунаЗападная СахараЙемен Арабская РеспубликаЙемен ЮгЗамбия

Зимбия

Количество работников *

Промышленность *
Выберите точку industryAerospace и DefenseAgricultureAutomotive и TransportBankingBiotechBusiness ServicesComputer HardwareComputer SoftwareConstructionConsumer Продукты ManufacturersConsumer ServicesEducationEnergy и UtilitiesEnvironmental Услуги и EquipmentFinancial ServicesFoodGovernmentHealth CareHospitality и LeisureIndustrial ManufacturingInsuranceLegal ServicesMedia и PublishingMembership OrganizationsMetals и MiningNonprofit InstitutionsPharmaceuticals ManufacturingProfessional услугиРиелторские EstateRetailTelecommunications ServicesTransportation ServicesOther

Почтовый Код *

Электронная почта GDPR

да

нет

Включение телефона в GDPR

да

нет

Комментарии

Я согласен с тем, что SAP Concur передает мои личные данные во все SAP Concur, указанные в Заявлении о конфиденциальности SAP Concur.

Обязательные поля *

Лучшие приложения для управления квитанциями [2021]

Может быть, вы проходите аудит со стороны IRS, и все зависит от квитанции на 50 долларов, как в одном эпизоде ​​ Seinfeld . Или, может быть, вы просто пытаетесь возместить сотруднику дорогую поездку на Uber, которую ему пришлось совершить.

Но вы не можете делать ничего из этого, потому что вы храните все свои записи в грязном ящике стола, и вы потеряли все чеки. Возможно, пришло время вложиться в приложение для сканирования квитанций.

Здесь мы рассмотрим все, что вам нужно знать о приложениях для оцифровки квитанций: почему вы должны включать их в свой бизнес, как они работают и какое из них лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Что такое приложения для управления чеками?

Приложения для сканирования квитанций фотографируют и создают цифровые версии ваших квитанций, которые вы можете легко получить из цифровой файловой системы.

Большинство из них работают примерно одинаково. Вы загружаете их на свой телефон, используете их для фотографирования ваших квитанций, а затем технология OCR (оптическое распознавание символов) приложения оцифровывает весь текст и числа на этих квитанциях и сохраняет их цифровые версии в файловой системе.

Эти «умные квитанции» труднее потерять и легче получить, потому что вы можете быстро найти их с помощью ключевых слов и фильтров.

Зачем мне его скачивать?

Оцифровка ваших чеков избавляет от многих хлопот, связанных с ведением документации. Регулярное сканирование и хранение ваших чеков означает, что:

  • Когда придет время уплаты налогов, вы не будете часами разбирать груду скомканных квитанций, задаваясь вопросом, была ли плата за парковку в 13 долларов оплачена на встречу с клиентом или на свидание.
  • Вы не пропустите ни одного ценного списания налогов.
  • Вы будете точно знать, куда уходят ваши деньги каждый месяц, и сможете сократить расходы там, где они выходят из-под контроля.

В связи с Периодом ограничений IRS также технически требует, чтобы вы держали квитанции на значительные расходы (т.е. более 75 долларов США) в течение как минимум трех лет.

Оцифровка ваших записей — также отличный способ избежать их случайного выброса с места или чрезмерной генеральной уборки.Кроме того, давайте не будем забывать, что бумажные документы могут выцветать и повреждаться. Сказать IRS, что «собака съела мои налоговые отчеты», просто не полетит.

Какие самые лучшие приложения для сканирования квитанций?

Многие приложения для бухгалтерского учета и отслеживания расходов предлагают возможности цифрового сканирования, но здесь мы сосредоточимся на самых популярных решениях: QuickBooks, Expensify, Bench, Receipt Bank и сканеры бизнес-записей.

QuickBooks: для ведения бухгалтерского учета

QuickBooks предлагает функцию сканирования квитанций, которая подключается к остальному набору мощных инструментов бухгалтерского учета приложения, позволяя сканировать квитанции, создавать отчеты о расходах, вести бухгалтерский учет и создавать финансовые отчеты и выписки на одной информационной панели.

QuickBooks имеет больше функций, чем любые другие счетчики расходов в этом списке, а также требует больших знаний, времени и усилий для работы. Если вы не знакомы с бухгалтерским учетом, QuickBooks может вас разочаровать.

Но если вы профессионал в QuickBooks, у вас есть специальный административный сотрудник, который хочет учиться и уже использует QuickBooks для ведения бухгалтерского учета, это определенно достойный вариант.

Платформы: Android, iOS, веб-браузер

Цена: От $ 12 в месяц

Expensify: для деловых путешественников

Если вы работаете удаленно или регулярно проводите встречи в разных частях света, вы знаете, что отслеживание расходов после поездки — это кошмар.Использование Expensify означает, что вы можете перестать класть чеки в багаж, пока находитесь в пути. Сделайте снимки бумажных квитанций на мобильное устройство, отправьте их и сделайте с ними.

Expensify также автоматически импортирует квитанции от сервисов совместного использования пассажиров, таких как Uber и Airbnb, а также имеет функцию управления отслеживанием пробега. Часто пользуетесь кредитной картой компании? Expensify автоматически импортирует эти расходы с вашей карты, поэтому вам не придется просматривать выписки в конце каждой поездки.Если вы ищете приложение для отслеживания командировочных расходов сотрудников, вам будет сложно победить Expensify.

Платформы: Android, iOS (iPhone), веб-браузер

Цена: От 4,99 $ в месяц

Стенд: для автоматического отслеживания расходов и бухгалтерского учета

Денежный менеджмент и бухгалтерский учет не для вас? Скамейка может полностью снять это с ваших рук.

В дополнение к тому, что вы можете загружать все свои чеки и хранить их в приложении Bench, Bench также позаботится обо всей вашей бухгалтерии за вас, импортируя, просматривая и классифицируя все ваши расходы каждый месяц.

Мы поможем вам отслеживать ваши расходы и ежемесячно отправлять вам финансовые отчеты, чтобы вы могли лучше понимать свои финансы. Затем во время налогового периода мы работаем с вашим бухгалтером, чтобы предоставить ему всю финансовую информацию, необходимую для подачи налоговой декларации.

Если вы ищете решение для автоматического отслеживания расходов, вам будет сложно победить Bench.

Платформы: iOS (iPhone), веб-браузер

Цена: Зависит от потребностей вашего бизнеса. Смотрите нашу страницу с ценами для получения более подробной информации.

Банк квитанций: если у вас много квитанций

Банк квитанций

позволяет оцифровывать и хранить квитанции практически любым возможным способом. Вы можете сделать это с помощью мобильного приложения, через веб-браузер, по электронной почте или автоматически, подключив свою кредитную карту к приложению. Он также автоматически импортирует квитанции из PayPal и Dropbox и позволяет делать снимки сразу нескольких квитанций.

Receipt Bank также интегрируется с большинством популярных бухгалтерских программ, включая Xero, QuickBooks, FreshBooks и Sage One.

Единственным недостатком банка квитанций является то, что он не позволяет вам вручную вводить информацию о квитанции, что может стать проблемой, если у вас нет квитанции перед собой.

Но если вы ищете приложение, которое может быстро и всеми мыслимыми способами принимать множество квитанций, банк квитанций — это приложение для вас.

Платформы: Android, iOS (iPhone)

Цена: $ 14,99. В месяц

Kodak Alaris: для сканера больших объемов

Если у вас крупный или быстрорастущий бизнес с большим количеством бумажной работы, вы можете подумать о приобретении специального сканера бизнес-документов, такого как Kodak Alaris.

Эти машины могут обрабатывать большое количество документов одновременно. И они делают больше, чем просто квитанции: они могут сканировать и оцифровывать счета, письма, юридические документы и все остальное, что вы, возможно, захотите сохранить на потом. В частности, Alaris может позаботиться о процессе подачи документов за вас, сэкономив вам часы работы.

Платформы: Настольный

Цена: От 403,49 долларов США

Альтернативы отслеживанию расходов

Если вы не обрабатываете очень большой объем квитанций, возможно, вам удастся обойтись одним из этих низкотехнологичных, почти бесплатных решений:

Excel или Google Диск

Таблицы

— это проверенный и надежный метод отслеживания ваших расходов (бесплатно), при условии, что вы не возражаете против небольшой работы по вводу данных.Просто найдите хороший шаблон Excel для бухгалтерского учета и обновляйте его хотя бы раз в неделю.

Самое замечательное в Excel то, что после ввода всех транзакций вы можете создавать отчеты и получать представление о том, что означают эти числа. Например, если вы используете шаблон отчета о прибылях и убытках, ваши транзакции превратятся в удобный лист отчета о прибылях и убытках, показывающий ваши прибыли и убытки за определенный период.

квитанции Evernote

Помимо возможности сохранять фотографии квитанций и голосовые заметки, расширение «квитанции» Evernote позволяет создавать бюджеты, сохранять подробные отчеты о расходах и предоставляет всевозможные мощные инструменты категоризации и фильтрации, которые упрощают получение старых квитанций.Если вы уже являетесь пользователем Evernote, вам обязательно нужно проверять квитанции.

Камера в твоем смартфоне

IRS принимает цифровые копии документов, если они идентичны оригиналам. (Это означает, что вы должны иметь возможность предоставить им распечатанную разборчивую копию документа по запросу.)

Если вы не беспокоитесь об организации и просто отказываетесь загружать специальное приложение для отслеживания квитанций, вы можете просто сфотографировать квитанцию ​​и сохранить ее на телефоне.

Это не очень приятное решение, и вам будет сложно получить старые квитанции без мощной функции распознавания текста, которую используют некоторые из вышеперечисленных приложений, но это лучше, чем вообще не иметь резервной копии.

4 лучших приложения для сканирования квитанций для малого бизнеса

6 мин. Читать

  1. Концентратор
  2. Производительность
  3. 4 лучших приложения для сканирования квитанций для малого бизнеса

Забудьте о хранении и хранении квитанций.Эти приложения позволяют легко сканировать чеки для вашего малого бизнеса на ходу с помощью смартфона и автоматически добавлять данные в вашу бухгалтерскую программу. Нет необходимости вручную вводить данные или подтасовывать квитанции в объемных конвертах.

Ваши сбережения будут вам благодарны — поскольку приложения для сканирования квитанций не только значительно упрощают отслеживание ваших платежей, но и вы, вероятно, прибавите к своему доходу, вычитаемому из налогооблагаемой базы, после уплаты налогов. Начните тратить количество времени, которое вы заслуживаете, на то, что вы любите, не беспокоясь о количестве квитанций, которые вам придется хранить.

Мы перечислили три лучших приложения для сканирования квитанций, которые просты в использовании, сэкономят ваше время и упростят налоговый сезон. С полезными подсказками и оптимизированными программными опциями, это лучшие из лучших сканеров чеков, которые сделают отслеживание транзакций очень простым делом.

Больше никаких бумаг или дорогих бухгалтерских решений. Теперь вы можете взять на себя ответственность за свои финансы и с легкостью начать строить свой бизнес. Начните отслеживать свои расходы без лишних хлопот, от бизнес-ланчей до командировок и любого другого места между ними.

Как только вы начнете автоматизировать бухгалтерский учет, вы сможете освободить время, чтобы вернуться к делу. Сэкономьте время и нервы и начните принимать лучшие решения для своей компании.

FreshBooks создан для владельцев малого бизнеса, таких как вы, поэтому им легко пользоваться и им легко полюбить.

В этой статье мы рассмотрим:

1. Приложение FreshBooks

Сканируйте чеки на ходу с помощью этого бесплатного мобильного приложения. Вам нужно будет открыть аккаунт FreshBooks, чтобы использовать его, но вы можете получить бесплатную 30-дневную пробную версию.FreshBooks — это мощное программное обеспечение для облачного бухгалтерского учета, созданное для владельцев малого бизнеса, а не бухгалтеров, поэтому им очень просто пользоваться, как и приложением.

Мобильное приложение для сканирования квитанций гарантирует, что вы сможете отслеживать платежи, где бы вы ни находились. Вместо того, чтобы хранить все ваши чеки в громоздком беспорядке для суммирования вручную, это упрощает организацию ваших транзакций.

Это приложение для цифровых квитанций позволяет вам сфотографировать квитанцию ​​на телефон, добавить категорию (чтобы облегчить расчет налогового времени) и ввести важные данные, такие как поставщик, цель расходов, налоги и общая сумма.Вы также можете пометить расход как подлежащий оплате.

С приложением для сканирования чеков вы можете забыть о ручном вводе данных о расходах. Он позаботится о числах за вас, чтобы вы могли сосредоточиться на заботе о себе. Просто сфотографируйте квитанцию, заполните важные данные и оставьте все остальное FreshBooks.

Затем эти данные будут добавлены к вашим расходам и синхронизированы со всеми другими вашими устройствами, включая другие мобильные устройства и ваш рабочий стол.

Приложение также имеет множество других функций, таких как возможность создавать и отправлять счета на ходу, получать обновления, когда клиенты просматривают или оплачивают счета, а также управлять расходами.

2. Expensify

Expensify — это приложение для составления отчетов о расходах, которое легко интегрируется с вашим облачным бухгалтерским программным обеспечением FreshBooks. Получите больше контроля над отчетом о расходах и процессом утверждения с Expensify.

Это мобильное приложение позволяет легко импортировать расходы с кредитной карты предприятия и создавать отчеты о расходах на ходу. Expensify также позволяет сотрудникам создавать отчеты о расходах в приложении, которые владельцы также могут утверждать и оплачивать в приложении.

Он также действует как программное обеспечение сканера чеков с возможностью SmartScan. Сфотографируйте квитанцию ​​на свой смартфон, и приложение зафиксирует все важные детали и добавит их в ваш список расходов. Вы также можете отправить электронные квитанции по электронной почте в учетную запись Expensify, чтобы добавить расходы, или использовать расширение Chrome, чтобы сделать то же самое.

Сканирование квитанций — самый простой способ следить за своими финансами. Вместо запутанных систем хранения документов и старых коробок, заполненных выцветшими квитанциями, вы можете отслеживать свои расходы в удобном и доступном формате.

Expensify — это недорогой вариант для малого бизнеса, так как он стоит всего 5 долларов в месяц на каждого пользователя. Он хорошо работает для малых предприятий, у которых много расходов и которые хотят избежать ручного ввода, или для малых предприятий, которым нужен простой способ возмещения расходов сотрудникам.

3. Абукай

Abukai — еще одно отличное приложение для работы с квитанциями, которое экономит время. С Abukai вам не нужно вручную вводить данные из чеков, классифицировать свои расходы или беспокоиться о курсах обмена валют — приложение сделает все за вас.

Abukai поддерживает устройства iPhone, Android и BlackBerry. Сфотографируйте квитанцию ​​и нажмите «отправить». Об остальном Abukai позаботится, добавив запись о расходах с категорией, датой, продавцом и любой другой соответствующей информацией из квитанции, а также изображение квитанции.

Приложение также известно тем, что точно считывает все типы квитанций, включая иностранные, и выполняет за вас актуальную конвертацию валюты. Он также прост в использовании, удобен для пользователя и интуитивно понятен, и в конечном итоге не создаст для вас дополнительной работы.Отлично подходит для новичков.

Abukai также легко интегрируется с вашим облачным бухгалтерским программным обеспечением FreshBooks и будет публиковать эти записи о расходах в FreshBooks за вас.

Приложение имеет бесплатную версию, а также бесплатную пробную версию корпоративного плана, стоимость которого составляет 99 долларов в год на пользователя. Существует также единовременная плата за установку в размере 49 долларов США.

4. Квитанция MMC

MMC Receipt — это приложение для регистрации квитанций, которое мгновенно фиксирует, обрабатывает и классифицирует все ваши квитанции с помощью оптического распознавания текста и машинного обучения, чтобы вы могли перестать тратить время на ввод данных вручную.

Клиенты могут добавлять неограниченное количество квитанций, неограниченное количество пользователей и иметь неограниченное хранилище данных в рамках простого ежемесячного плана без скрытых платежей.