Объединение документов word в один: Сравнение и объединение двух версий документа

Сравнение и объединение двух версий документа

Выполните одно из указанных ниже действий.

Сравнение двух версий документа

1. Откройте одну из двух версий документа, которые требуется сравнить.

2. В меню Сервис наведите указатель на пункт Исправления и выберите команду Сравнение версий.

3. В списке исходный документ выберите исходный документ.

4. В списке измененный документ выберите другую версию документа, а затем нажмите кнопку ОК.

   Изменения из пересмотренной копии сливаются с новой копией, которая основывается на исходной версии документа. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками исправления.

   
   Совет: Чтобы изменить параметры сравнения документов или уровень детализации, в меню Сервис наведите указатель на пункт исправления, выберите команду сравнить документыи нажмите кнопку
   
   .

Объединение двух версий документа

1. Откройте одну из двух версий документа, которые требуется объединить.

2. В меню Сервис выберите команду Объединение документов.

3. В списке исходный документ выберите одну версию документа.

4. В списке измененный документ выберите другую версию документа, а затем нажмите кнопку ОК.

   Изменения из пересмотренной копии сливаются с новой копией, которая основывается на исходной версии документа. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками исправления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Сравнение двух версий документа

1. Откройте одну из двух версий документа, которые требуется сравнить.

2. В меню Сервис наведите указатель на пункт Исправления и выберите команду Сравнение версий.

   
   Примечание: Причиной недоступности функции Сравнить документы может быть защита документа. Чтобы снять защиту документа, в меню Сервис выберите пункт Отменить защиту документа.

3. Во всплывающем меню Исходный документ выберите исходный документ.

4. Во всплывающем меню Измененный документ выберите другую версию документа и нажмите кнопку ОК.

   Изменения из измененной копии документа будут внесены в новую копию, основанную на исходной версии файла. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками исправления.

   
   Совет: Чтобы изменить параметры сравнения версий или уровень детализации отображения, в меню Сервис наведите указатель на пункт Исправления, выберите команду Сравнение версий и щелкните стрелку
   
   .

Объединение двух версий документа

1. Откройте одну из двух версий документа, которые требуется объединить.

2. В меню Сервис выберите команду Объединение документов.

3. Во всплывающем меню Исходный документ выберите первую версию документа.

4. Во всплывающем меню Измененный документ выберите другую версию документа и нажмите кнопку ОК.

Как сделать из нескольких документов word один?

Как объединить несколько документов Word в один?

          В процессе раскрутки и монетизации сайта , формирования базы подписчиков   приходит время создания своего информационного продукта. Первым информационным продуктом, скорее всего, будет электронная книга. Обычно она издается в формате PDF. Создается же книга обычно в текстовом редакторе Word. Работать удобнее с отдельными частями общей книги, например, с главами, расположенными каждая в отдельном файле. Это ускоряет работу редактора Word. Кроме того, бывают ситуации, когда у нас уже есть готовые отформатированные статьи, подготовленные для размещения на сайте и которые вполне могут быть главами нашей будущей книги. В этих случаях нам нужно объединить отдельные файлы в один документ. Как это сделать в Word 2010?

          Если пойти по пути копирования данных из одного файла и вставки другой, сразу же поплывет все форматирование. Чем это грозит, думаю, понятно. Придется повторно переделывать массу работы.

          Можно создать главный документ с вложенными в него отдельными файлами-документами. Это создает неудобство пользователям при чтении, что резко понижает их интерес к нашему творению.

          Логичнее всего вставить содержимое отдельных файлов (глав, статей, документов) в один главный файл – книгу. Затем всю книгу в формате Word конвертировать в формат PDF. Такой путь представляется наиболее удобным, а с использованием редактора Word 2010, к тому же и простым.

Алгоритм действий:

1. Открываем файл, который будет первым общем документе, например, введение.
2. Ставим курсор в то место документа, где должно расположиться содержание второго вставляемого файла. Если у нас общим документом является книга, то логично, если отдельные главы будут начинаться с нового листа. Для этого вставим разрыв страницы, тогда новая глава будет начинаться с новой страницы, а не сразу после текста первой главы. Чтобы вставить разрыв, выбираем в меню «Вставка» команду «Разрыв страницы»(рисунок 1). Курсор ввода текста будет мигать с новой страницы.

   Рисунок 1. Команда «Разрыв страницы»

3. В меню «Вставка» нажимаем на треугольник  в окошке «Объект» (рисунок 2) и в открывшемся списке нажимаем на кнопку «Текст из файла» (рисунок 3). В открывшемся окне «Вставка файла» (рисунок 4) находим нужный файл для вставки. Выбрав файл, нажимаем кнопку «Вставить». В том месте, где у нас стоял курсор ввода, вставится содержимое выбранного файла.

   Рисунок 2. Окошко «Объект»

   Кнопка «Текст из файла»

   Рисунок 4. Диалоговое окно «Вставка файла»

4. Производим такие же  действия для остальных файлов, подлежащих вставке.

В результате мы  получаем единый документ. Колонтитулы, например с названием и номером конкретной главы во вставляемых файлах, будут перенесены в основной документ без изменения. Если при создании отдельных документов использовать единые стили (для заголовков, для обычного текста, для нумерованных списков, для выделения жирным шрифтом и так далее), то заданное форматирование гарантированно не изменится.

Приглашаю присоединиться:

     Когда требуется

объединить несколько документов Word , проще говоря, скопировать текст из одного документа в другой и сделать их одним целым, применять известный всем пользователям метод выделения и копирования — занятие трудоемкое. Только представьте если нужно скопировать текст из десятка других – это не только трата драгоценного времени, но еще и занятие на выносливость, а во многих случаях — пытка. К счастью есть более быстрый и менее трудоемкий метод.

     Word

способен упростить эту процедуру до пары щелчков мышкой. При этом

исходный документ , из которого был скопирован текст, остается невредимым. Фактически вы просто копируете текст в новый документ.

Кроме этого

Microsoft Word позволяет

объединять не только текст, но и внедрять другие объекты, например, диаграммы

Excel , лист

Excel , презентации и прочее. Но сейчас беседа об

объединении текстовых документов .

Для этого, прежде всего, следует установить курсор в то место документа, куда в дальнейшем хотите

переместить текст из другого документа. Затем перейдите на вкладку ленточного интерфейса под названием «Вставка». В правой части, в группе «Текст» раскройте пункт «Объект» и выберете вариант «Текст из файла».

 Это актуально для редакторов Word версии 2007 и выше. Если у вас более старая версия текстового редактора, то актуальным будет ход: «Вставка», затем «Файл».

Откроется окно «Вставка файла» в котором укажите файлы, которые хотите объединить, выделив нужные. Если их больше чем один, то для

выделения нескольких

воспользуйтесь клавишей

Ctrl

. После этого нажмите кнопку «Вставить».

     Результатом будет последовательная вставка содержимого всех выбранных файлов в новый документ. Остается только, при необходимости, отредактировать и сохранить новый документ.

———————————————————————————————

Иногда у нас возникает необходимость объединить несколько файлов Ворд в один. На этой странице мы рассмотрим два способа, как это можно сделать. Но прежде, чем приступить к объединению нескольких документов в один, убедитесь, что все документы лежат у вас в одной папке. Сделали? Тогда приступим.

Объединяем документы с помощью «Текст из файла»

Этот способ поможет вам соединить несколько файлов в один, но знайте, что при этом будет потеряно форматирование в готовом документе.

Шаг 1.

Создайте новый пустой документ: иконка «Офиса», затем «Создать».

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Вставка», найдите в разделе «Текст» кнопку «Объект» и нажмите на стрелочку вниз.

Шаг 3.

В диалоговом окне выберите «Текст из файла».

Шаг 4.

Выберите все файлы, которые вы желаете объединить в один.

Чтобы выбрать все сразу файлы нажмите CTRL + A. Если вы желаете выбрать несколько файлов подряд, то выделите первый из них, затем зажмите клавишу SHIFT и выберите последний — промежуточные выделяться автоматически. Если вам нужно выбрать, к примеру, все нечетные файлы, то выделяйте их левой кнопкой мыши, держа клавишу CTRL.

Шаг 5.

После того, как файлы выделены, нажмите на кнопку «Вставить», и документы отправятся в созданный вами документ.

Объединяем документы с помощью скрипта VBA

Прежде чем приступить к запуску следующего скрипта, прошу вас, проделайте эти инструкции:

1. Соберите все документы, которые вы будете объединять в одну папку и пронумеруйте их в том порядке, в котором они должны быть. Например так: часть 1, часть 2 и т.д. Необходимо это сделать для того, чтобы в процессе объединения документов не был перепутан материал.
2. Откройте документ с тем материалом, который будет размещен самый первым, и только после этого приступайте к запуску скрипта.

Шаг 1. 

В окне Ворда нажмите на сочетание клавиш ALT + F11 для запуска Visual Basic Application.

Шаг 2.

В меню «Insert» — «Module». Теперь скопируйте код скрипта и вставьте его в окне VBA.

Шаг 3.

Запустите выполнение кода, нажав F5 на клавиатуре, либо на панели на зеленый треугольник.

VBA скрипт, чтобы объединить несколько файлов ворд в один.

Sub MergeDocuments()    Application.ScreenUpdating = False    MyPath = ActiveDocument.Path    MyName = Dir(MyPath & "" & "*.doc")    i = 0     Do While MyName  ""    If MyName  ActiveDocument.Name Then    Set wb = Documents.Open(MyPath & "" & MyName)    Selection.WholeStory    Selection.Copy    Windows(1).Activate    Selection.EndKey Unit:=wdLine    Selection.TypeParagraph    Selection.Paste    i = i + 1    wb.Close False    End If    MyName = Dir    Loop    Application.ScreenUpdating = True    End Sub

Удачи в изучении. Переходите к другим урокам.

Оценка статьи:

(

votes, average:

out of 5)

Как объединить несколько файлов Ворд в один Ссылка на основную публикацию

Предположим, что вы работаете над каким-то большим документом. Чтобы ускорить работу редактора Word, вы решаете разбить документ на несколько частей, например, по главам. Каждая глава находится в отдельном файле. Закончив работу над документом, вам нужно объединить эти разрозненные файлы в один документ. Как это сделать?

Самое простое, что может прийти в голову, это копировать данные из одного файла и вставлять в другой. Нудно и неудобно, так как может поплыть все форматирование.

Второй вариант мог быть связан с созданием главного документа и вложенных документов. Тоже не очень удобный способ, к тому же запутанный.

И третий вариант, наиболее удобный и логичный. Можно вставить содержимое этих файлов в один главный файл. Чтобы реализовать этот вариант объединения отдельных файлов в один документ, нужно:

1. Открыть ваш первый файл, с которого начинается документ. Представим себе, что это «Глава 1».
2. Поставить курсор ввода в то место документа, в которое вы хотите вставить содержимое второго файла. Здесь я бы рекомендовал вам вставить разрыв страницы, чтобы новая глава начиналась бы именно с новой страницы, а не сразу же после текста первой главы. Разрыв придаст документу более законченный и профессиональный вид. Чтобы вставить разрыв, выберите в меню Вставка (Insert) команду Разрыв (Break) и в открывшемся диалоговом окне отметьте переключатель Новый раздел со следующей страницы (Section break types Next page):

   Нажмите кнопку ОК и курсор ввода текста будет мигать с новой страницы.

3. В меню Вставка щелкнуть мышью на команде Файл (File) и в открывшемся диалоговом окне Вставка файла найти и выбрать нужный файл для вставки. Выбрав файл, нажать кнопку Вставить. В том месте, где у вас стоял курсор ввода, будет вставлено содержимое вашего файла, в данном случае это «Глава 2».
4. Повторить эти действия для остальных ваших файлов, подлежащих вставке.

В итоге вы получите единый документ. Обратите внимание, если у вас в этих файлах имелись колонтитулы, например с названием и номером конкретной главы для соответствующего файла, то эти колонтитулы будут также перенесены в основной документ без изменения.

Чтобы не поплыло форматирование в едином документе, я бы рекомендовал вам при создании отдельных файлов использовать для всех них единые стили: для заголовков, для обычного текста, для нумерованных списков, для выделения жирным шрифтом и так далее. Если вы научитесь создавать для каждого вашего документа соответствующие стили, то дальнейшее форматирование документов уже не будет представлять для вас никакой сложности.

Компьютерам присуще забавное свойство: задачи, решаемые проще всего, часто вызывают больше всего затруднений. Парадокс этот знаком не только новичкам и людям, далёким от компьютерных профессий, но очень хорошо и самим айтишникам. И объясняется он просто: подобные задачки приходится решать сравнительно редко, готового решения для них сразу не находится, в результате мозг пугается и в панике начинает предлагать чрезмерно замысловатые варианты.

Бороться с этим бессмысленно, лучше принять как забавный факт и смириться. А ещё — помнить, что на такие случаи всегда есть готовые инструкции. Подобную инструкцию для одной из самых популярных в офисной практике задач мы и составим сегодня. Скажите, как объединить два или более документов MS Word? Правда, смешная проблема? А попробуйте-ка предложить больше одного решения! 😉

Вариант первый и самый простой: перенести содержимое через буфер обмена. Откройте меньший из документов, выделите всё его содержимое (Ctrl-A с клавиатуры или клик правой кнопкой мыши и «Выделить всё» в выпавшем меню), скопируйте (Ctrl-C). Затем откройте второй документ, установите курсор в конец или в то место, куда вы желаете поместить содержимое предыдущего файла, скомандуйте Ctrl-V или «Вставить» из меню по правому клику мыши.

Готово! Считается, правда, что таким путём удастся «транспортировать» лишь небольшие фрагменты текста без сложного форматирования, но никто не запрещает попробовать именно на том материале, который у вас есть. Любые неудавшиеся изменения можно как обычно откатить с помощью «Отмены» (Ctrl-Z).

Если объединяемые документы велики, правильней будет воспользоваться имеющейся в Word функцией вставки из файла. Откройте документ, который будет основным. Выберите курсором вкладку «Вставка» -> «Объект» -> «Текст из файла» и укажите один или несколько документов, содержимое которых планируется вставить. Как обычно удерживайте Ctrl для выбора нескольких файлов и помните, что первыми будут использованы те из них, что окажутся выше в списке.

При возникновении накладок с форматированием, можете попробовать начать с чистого листа — буквально: создать новый документ и уже в него импортировать содержимое всех файлов. Поможет также, если у объединяемых документов будут одинаковые стили.

Для тех, кому греет сердце мысль попробовать себя в роли программиста, подойдёт третий способ: объединять документы с помощью программы-макроса (я позаимствовал рецепт с

ExtendOffice.com

).

Здесь придётся потрудиться над подготовкой. Прежде всего создайте новую папку и перенесите все нужные вам файлы в неё. Теперь переименуйте их, присвоив номера в том порядке, в котором вы желаете увидеть их в итоговом общем документе. Наконец откройте документ, который станет главным.

Настал черёд программы. Скомандуйте Alt-F11 для открытия инструментария Visual Basic, выберите вкладку «Модуль» -> «Вставка» и скопируйте нижеприведённый текст в окно модуля. Далее запустите макрос кнопкой «Выполнить».

——————————- резать здесь ——————————- Sub MergeDocuments()

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & «» & «*.doc») i = 0  Do While MyName «» If MyName ActiveDocument.Name Then Set wb = Documents.Open(MyPath & «» & MyName) Selection.WholeStory Selection.Copy Windows(1).Activate Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Selection.Paste i = i + 1 wb.Close False End If MyName = Dir Loop Application.ScreenUpdating = True End Sub

——————————- резать здесь ——————————-

 Более сложная проблема: две версии одного документа.
 

Здесь уже мало просто объединить файлы — необходимо прежде выявить различия между ними, вероятно, внесённые разными людьми. Для этого выберите вкладку «Рецензирование» -> «Сравнить» -> «Сравнить (сравнение двух версий одного документа)». Далее в открывшемся окне нужно выбрать исходный и изменённый документы — и получить в результате наглядный поштучный перечень изменений, а также сводку по всем.

 Изменения придётся рассмотреть и утвердить, либо отвергнуть, причём можно оперировать ими поштучно или «оптом», утверждая по нескольку изменений разом из сводки. После завершения работы сгенерируется новый документ, содержащий только утверждённые вами правки — это и будет желаемый результат.

Наименее пыльный, но не самый безопасный метод: воспользоваться для объединения документов соответствующими интернет-сервисами. Множество сайтов предлагают бесплатно услугу по слиянию DOC-файлов, так что просто выберите тот, которым вам больше по душе. Но помните, что в этом случае данные (по крайней мере временно) отправляются на чужой компьютер, где, теоретически, могут осесть и быть изучены. Поэтому если ваши документы содержат конфиденциальную информацию (пароли, номера карт, служебные секреты и т.п.), разумным будет обойти этот вариант вниманием.

Наконец, если вы пользуетесь не офисным пакетом Microsoft, а популярным свободным «офисом» LibreOffice, схема объединения файлов практически не меняется. Откройте документ, который послужит основой. Найдите в меню вкладку «Вставка» -> «Файл», выберите документ, содержимое которого должно быть импортировано. Готово! Свободное программное обеспечение справляется с этой простой задачей так же легко! 🙂

P.S. Использованы графические материалы EeeKB, Pedsovet.su.

Если вам понравилась статья — порекомендуйте ее своим друзьям, знакомым или коллегам, имеющим отношение к муниципальной или государственной службе. Нам кажется, что им это будет и полезно, и приятно.
При перепечатке материалов обязательна ссылка на первоисточник.

Как из нескольких документов word сделать один pdf?

Наверняка каждый хотя бы раз сталкивался с проблемой — как объединить несколько различных документов MS Word, Excel, содержащих как текст, так и таблицы с разным форматированием в один документ? В данном случае, мы не рассматриваем вопрос создания редактируемого документа — в этом случае пришлось бы приводить форматирование документов к одному стилю и аккуратно их объединять. А если нужно обеспечить лишь удобный просмотр документов c возможностью их печати на принтере?

Вот тут приходит на помощь формат PDF, позволяющий сохранить исходное форматирование разных документов. Вот только как проще создать единый PDF файл?

1. Загружаем бесплатные программы:

Foxit Reader — для создания и просмотра PDF файлов

http://www.foxitsoftware.com/Secure_PDF_Reader/ PDFBinder — для объединения нескольких PDF файлов в один.

https://code.google.com/p/pdfbinder/downloads/list 2. Устанавливаем эти программы.

3. Далее, возможны варианты:

— В последних версиях MS Word/Excel после установки Foxit Reader появляется новая вкладка Foxit PDF с командой Create PDF.

После нажатия этой кнопки на основании открытого документа будет создан PDF файл, который будет сразу же открыт в Foxit Reader.

— Другой способ: можно в Foxit Reader на вкладке HOME выбрать команду (в группе Create) From File, после чего выбрать документ MS Word/Excel. Результат будет аналогичный.

4. После того, как вы создадите на основании всех документов PDF файлы, их можно объединить с помощью программы PDFBinder, которую надо запустить.

5. С помощью команды Add file… добавляем все PDF файлы, которые нужно объединить.

В списке появятся файлы в том порядке, в котором они будут объединены.

6.Теперь выбираем команду Bind!, указываем название файла. Всё, все документы объединены в единый PDF файл легко и просто!

Изображения Foxit Software, Google PDFBinder.

Объединяйте PDF-файлы онлайн
бесплатно в любом месте

Просто перетащите несколько файлов в поле выше. Вы также можете выбрать файлы для загрузки с жёсткого диска или из облака.

После загрузки вы увидите миниатюры каждого документа. Чтобы изменить порядок объединения файлов, кликните на миниатюру и перетащите её в нужное место.

Скачивать программу для объединения PDF-файлов не надо — работайте с документами онлайн!

PDF2Go позволяет объединять PDF-документы, не занимая места на диске. Вам не надо ничего скачивать или устанавливать, поэтому можно забыть о вирусах и вредоносных программах.

Предположим, вы отсканировали книгу и получили несколько PDF-файлов. Что делать, если вы хотите объединить их в один?

Не хотите тратить время на распечатку нескольких документов? Объедините файлы, и дело пойдёт быстрее!

Совет: Вы также можете разделить PDF-файлы.

PDF2Go делает всю сложную работу. При этом авторские права сохраняются за вами. Ваши файлы в безопасности и защищены от доступа третьих лиц.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.

Функция слияния доступна для любых документов. Несколько текстовых и графических файлов можно преобразовать в один PDF.

Примеры использования: несколько изображений в формате JPG или файлов с расширением TOS можно объединить в PDF-документ.

Чтобы объединить PDF-файлы, компьютер не нужен!

С помощью онлайн-сервиса PDF2Go вы можете объединять документы в браузере из любой точки мира.

Как объединить несколько документов Word в один?

          В процессе раскрутки и монетизации сайта , формирования базы подписчиков   приходит время создания своего информационного продукта. Первым информационным продуктом, скорее всего, будет электронная книга. Обычно она издается в формате PDF. Создается же книга обычно в текстовом редакторе Word. Работать удобнее с отдельными частями общей книги, например, с главами, расположенными каждая в отдельном файле. Это ускоряет работу редактора Word. Кроме того, бывают ситуации, когда у нас уже есть готовые отформатированные статьи, подготовленные для размещения на сайте и которые вполне могут быть главами нашей будущей книги. В этих случаях нам нужно объединить отдельные файлы в один документ. Как это сделать в Word 2010?

          Если пойти по пути копирования данных из одного файла и вставки другой, сразу же поплывет все форматирование. Чем это грозит, думаю, понятно. Придется повторно переделывать массу работы.

          Можно создать главный документ с вложенными в него отдельными файлами-документами. Это создает неудобство пользователям при чтении, что резко понижает их интерес к нашему творению.

          Логичнее всего вставить содержимое отдельных файлов (глав, статей, документов) в один главный файл – книгу. Затем всю книгу в формате Word конвертировать в формат PDF. Такой путь представляется наиболее удобным, а с использованием редактора Word 2010, к тому же и простым.

Алгоритм действий:

1. Открываем файл, который будет первым общем документе, например, введение.
2. Ставим курсор в то место документа, где должно расположиться содержание второго вставляемого файла. Если у нас общим документом является книга, то логично, если отдельные главы будут начинаться с нового листа. Для этого вставим разрыв страницы, тогда новая глава будет начинаться с новой страницы, а не сразу после текста первой главы. Чтобы вставить разрыв, выбираем в меню «Вставка» команду «Разрыв страницы»(рисунок 1). Курсор ввода текста будет мигать с новой страницы.

   Рисунок 1. Команда «Разрыв страницы»

3. В меню «Вставка» нажимаем на треугольник  в окошке «Объект» (рисунок 2) и в открывшемся списке нажимаем на кнопку «Текст из файла» (рисунок 3). В открывшемся окне «Вставка файла» (рисунок 4) находим нужный файл для вставки. Выбрав файл, нажимаем кнопку «Вставить». В том месте, где у нас стоял курсор ввода, вставится содержимое выбранного файла.

   Рисунок 2. Окошко «Объект»

   Кнопка «Текст из файла»

   Рисунок 4. Диалоговое окно «Вставка файла»

4. Производим такие же  действия для остальных файлов, подлежащих вставке.

В результате мы  получаем единый документ. Колонтитулы, например с названием и номером конкретной главы во вставляемых файлах, будут перенесены в основной документ без изменения. Если при создании отдельных документов использовать единые стили (для заголовков, для обычного текста, для нумерованных списков, для выделения жирным шрифтом и так далее), то заданное форматирование гарантированно не изменится.

Приглашаю присоединиться:

Довольно часто пользователи сталкиваются с некоторыми проблемами при работе с PDF-файлами. Тут и трудности с открытием, и проблемы с конвертированием. Работа с документами такого формата иногда оказывается довольно затруднительной. Особенно часто ставит пользователей в тупик следующий вопрос: как из нескольких ПДФ документов сделать один. Именно об этом и пойдет речь ниже.

Как соединить несколько PDF в один

Объединение ПДФ файлов можно произвести разными способами. Какие-то из них являются простыми, какие-то непосильно сложными. Разберем два основных пути решения задачи.

Для начала воспользуемся интернет-ресурсом, который позволяет собрать до 20 PDF файлов и скачать готовый документ. Затем будет пользоваться программой Адобе Ридер, которую по праву можно назвать одной из лучших программ для работы с ПДФ документами.

Способ 1: объединение файлов через интернет

1. Для начала надо открыть сайт, который позволит объединить несколько документов PDF в один файл.
2. Загрузить файлы в систему можно, нажав на соответствующую кнопку «Загрузить» или при помощи перетаскивания документов в окно браузера.
3. Теперь необходимо выбрать нужные нам документы в формате ПДФ и нажать на кнопку «Открыть».
4. После того как все документы загрузились, мы можем создать новый файл PDF, нажав на кнопку «Объединить файлы».
5. Выбираем место для сохранения и нажимаем «Сохранить».
6. Теперь можно производить с файлом ПДФ любые действия из папки, куда только что он был сохранен.

В итоге, объединение файлов через интернет заняло не больше пяти минут, с учетом времени загрузки файлов на сайт и скачивания готового PDF документа.

Теперь рассмотрим второй способ решения задачи, а потом сравним их, чтобы понять, что же удобнее, быстрее и выгоднее.

Способ 2: создание файла через программу Reader DC

Прежде чем перейти ко второму способу надо сказать, что программа Adobe Reader DC позволяет «собрать» файлы ПДФ в один только при наличии подписки, поэтому не стоит надеяться на программу от известной компании, если нет подписки или нет желания ее приобрести.

Скачать Adobe Reader DC

1. Надо нажать кнопку «Инструменты» и перейти в меню «Объединение файлов». Данный интерфейс отображается в верхней панели вместе с некоторыми своими настройками.
2. В меню «Объединение файлов» надо перетащить все документы, которые надо соединить в один.
   

   Можно перенести целую папку, но тогда из нее добавятся только файлы PDF, документы других типов будут пропущены.

3. Затем можно поработать с настройками, упорядочить страницы, удалить некоторые части документов, отсортировать файлы. После этих действий необходимо нажать на кнопку «Параметры» и выбрать размер, который надо оставить для нового файла.
4. После всех настроек и упорядочения страниц можно нажимать на кнопку «Объединить» и пользоваться новым документов в формате ПДФ, который будет включать в себя другие файлы.

Сложно сказать, какой способ удобнее, у каждого из них есть свои преимущества и недостатки. Но если есть подписка в программе Adobe Reader DC, то намного проще воспользоваться именно ей, так как документ создается гораздо быстрее, чем на сайте и можно произвести больше настроек. Сайт же подходит для тех, кто хочет просто быстро объединить несколько документов PDF в один, но не имеет возможности купить какую-то программу или приобрести подписку.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Как объединить несколько документов Word в один и уменьшить их

Работая с документами, удобнее отправлять их коллегам в виде одного файла. При этом не обязательно, чтобы этот один файл был в формате документа Word, не всем удобно работать с большим текстом. В этой статье мы рассмотрим варианты, как из нескольких документов Word сделать один, либо как объединить несколько текстовых файлов в один, но при этом не создавать большой документ в Word.

Оглавление: 
1. Как объединить несколько файлов в Word
2. Как объединить несколько документов Word в один файл

Как объединить несколько файлов в Word

Создатели Word подумали над тем, что в процессе работы над документом может потребоваться вставить в него другой документ. При этом вставить не ссылкой, а прямо текстом. Конечно, можно просто скопировать стандартным образом текст и графику из одного документа в другой, открыв его, выделив весь текст и используя комбинацию Ctrl+C — Ctrl+V. Но это долго и неудобно, плюс всегда есть риск потерять часть текста из-за неправильного копирования.

Есть более удобный способ объединить несколько файлов в Word или вставить один файл в другой. Откройте документ Word в том месте, куда вы хотите вставить другой документ и сделайте свободную строку.

Выберите “Вставка” в верхнем меню, нажмите на стрелку около пункта “Объект” и выберите “Текст из файла”.

Обратите внимание

В Word 2003 нужно нажать “Вставка” — “Файл”.

Откроется стандартное окно проводника Windows, где нужно выбрать файл, из которого вы хотите вставить текст в данный документ.

Важно

Если нужно объединить несколько текстов, вставив их в одну область, можно выбрать несколько файлов. Но важно их предварительно отсортировать в том порядке, в котором вы хотите их вставить в файл. Если этого не сделать, тексты могут перемешаться внутри файла.

Нажав “Вставить” в окне проводника, в указанном месте отобразится текст из документа, который вы вставляете.

Вставив таким образом все необходимые документы в общий файл Word, который вы хотите направить на проверку или переслать другому человеку, остается сохранить этот общий документ.

Если в ходе такой вставки в документе оказалось много изображений, графики, текстов, он будет иметь большой вес. Отправлять в таком виде файл по почте будет затруднительно, поэтому можно его предварительно уменьшить.

Чтобы уменьшить размер изображений, которые добавлены в файл Word, выделите любое изображение в документе (кликнут на него дважды) и нажмите в верхнем меню “Сжатие рисунков”.

Откроется окно, в нем нужно выбрать для одного или для всех изображений применять сжатие. Также можно указать различные варианты сжатия. Укажите нужные настройки и нажмите “ОК”.

Обратите внимание

В зависимости от версии Word, количество вариантов сжатия будет отличаться.

Теперь можно сохранить документ — его размер станет меньше.

Еще один совет, если размер документа все равно внушительный, воспользуйтесь обычным RAR или ZIP архиватором, чтобы добавить документ в архив. Тогда его размер удастся еще немного уменьшить, что сделает его более удобным для передачи по почте.

Как объединить несколько документов Word в один файл

Не всегда удобно работать с общим объединенным документом Word. Иногда проще объединить несколько документов в один файл, чтобы переслать его.

Оптимальный способ объединить документы Word — использовать обычный архиватор ZIP или RAR.

Обратите внимание

Мы рекомендуем использовать формат ZIP, поскольку он поддерживается в Windows без сторонних приложений.

Чтобы несколько документов Word объединить в один файл, выделите их в папке, где они находятся, нажмите правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню. В нем нужно выбрать пункт “Отправить” — “Сжатая ZIP-папка”.

Объединение в один нескольких документов Word

     Когда требуется объединить несколько документов Word, проще говоря, скопировать текст из одного документа в другой и сделать их одним целым, применять известный всем пользователям метод выделения и копирования — занятие трудоемкое. Только представьте если нужно скопировать текст из десятка других – это не только трата драгоценного времени, но еще и занятие на выносливость, а во многих случаях — пытка. К счастью есть более быстрый и менее трудоемкий метод.
     Word способен упростить эту процедуру до пары щелчков мышкой. При этом исходный документ, из которого был скопирован текст, остается невредимым. Фактически вы просто копируете текст в новый документ.

     Кроме этого Microsoft Word позволяет объединять не только текст, но и внедрять другие объекты, например, диаграммы Excel, лист  Excel, презентации и прочее. Но сейчас беседа об объединении текстовых документов.

     Для этого, прежде всего, следует установить курсор в то место документа, куда в дальнейшем хотите  переместить текст из другого документа. Затем перейдите на вкладку ленточного интерфейса под названием «Вставка». В правой части, в группе «Текст» раскройте пункт «Объект» и выберете вариант «Текст из файла».

 Это актуально для редакторов Word версии 2007 и выше. Если у вас более старая версия текстового редактора, то актуальным будет ход: «Вставка», затем «Файл».

     Откроется окно «Вставка файла» в котором укажите файлы, которые хотите объединить, выделив нужные. Если их больше чем один, то для выделения нескольких воспользуйтесь клавишей Ctrl. После этого нажмите кнопку «Вставить».

     Результатом будет последовательная вставка содержимого всех выбранных файлов в новый документ. Остается только, при необходимости, отредактировать и сохранить новый документ.

———————————————————————————————

Объединение документов Word, как сделать?

Текстовый редактор Word чаще всего используется для разработки всевозможных документов. Им пользуются на производствах для составления отчетов, студенты печатают курсовые, а ученые даже пишут диссертации.

Иногда, документы получаются слишком объемными, и их приходится разделять на несколько этапов, после чего требуется объединение информации.

Как объединить файлы Word? Самое простое решение этой проблемы – обычное копирование и вставка данных.

На это может потребоваться куча времени, особенно при огромных объемах документов и информации. Поэтому, лучше создать меню для перехода к отдельным документам или воспользоваться специальной функцией.

Объединение документов Word

В начале текстового файла можно сделать удобное меню для быстрого перехода к другому документу.

Для этого нужно создать гиперссылку, указывая вместо ссылки на сайт, расположение файла. Такой подход не всегда удобен, так как открываться документы будут в отдельных окнах, придется переходить по ним и получается путаница.

Чтобы добавить несколько файлов Word в один документ, лучше всего воспользоваться специальной функцией.

Открываете документ Word, отправляетесь на вкладку «Вставка» и сначала жмете «Разрыв страницы». Это необходимо сделать, чтобы добавляемый документ появился на следующей странице, а не влился в «кучу»:

На этой же вкладке (Вставка), есть инструмент «Объект», через который можно загрузить в документ какой-нибудь объект или текст из файла:

Выбираете второй вариант, после этого открывается директория, где вы можете выбрать любой документ:

Текст автоматически вставится на новую страницу, а вам потребуется проделать это и со всеми остальными файлами. Поверьте, это намного удобнее, чем просто копировать информацию.

А чтобы результат получился нормальным, используйте одинаковый стиль оформления текстов. Если стиль был разный, пользуйтесь функцией «Форматировать по абзацу».

Узнайте сейчас, как восстановить файл Word, чтобы в будущем у вас не появлялось подобных проблем.

Процесс объединения файлов Word занимает не так много времени, поэтому при выполнении серьезной работы, лучше сразу разделить её на несколько этапов и работать над ними отдельно.

Вам также будет интересно:
— Как экономить на коммунальных услугах?
— Устраняй хронофаги из своей работы
— Как создать хайп?

Как бесплатно объединить документы Word в один 2020

Нам нужно часто работать с документами Word, и иногда мы можем запутаться, когда хотим объединить несколько документов Word в один основной документ. Когда количество контента невелико, мы можем напрямую скопировать и вставить его. Однако в случае обработки большого количества документов или сложных форматов. Что нам делать?

В настоящее время нам нужно выбрать лучшую платформу или программу для объединения документов.Некоторое программное обеспечение или платформа, которые мы находим в Интернете, изменяет исходный формат документа при объединении документов и не может объединять документы с высоким качеством. Теперь мы расскажем вам несколько способов, как объединить документы Word в один одновременно, шаг за шагом. Мы будем рекомендовать не только онлайн, но и офлайн инструменты.

1. Объединение документов Word в автономном режиме с Microsoft Word

Microsoft Word — популярная программа во всем мире. С помощью этого программного обеспечения мы можем легко писать и редактировать.Он также может помочь вам с предложениями по орфографии, грамматике и даже стилистическим написанием. Инструменты, которые всегда у вас под рукой, позволяют легко переходить от пера и бумаги к цифровому рукописному вводу и интуитивному редактированию.

Многие люди не знают, что в Microsoft Word есть встроенная функция «Объединение документов». Это может помочь вам объединить несколько документов в один и сохранить исходный формат. Теперь я расскажу вам, как шаг за шагом объединить документы Word.

Шаг 1. Откройте программу Microsoft Word.

Шаг 2. Выберите вкладку «Вставить», расположенную в верхнем левом углу интерфейса Microsoft Word.

Шаг 3. Щелкните раскрывающийся значок кнопки «Объект», которая находится на главной панели инструментов Microsoft Word, а затем щелкните кнопку «Текст из файла…».

Шаг 4. После этого вы можете выбрать файлы, которые нужно объединить в текущий документ. Чтобы выбрать более одного документа, нажмите и удерживайте вкладку «Ctrl».Когда вы закончите, нажмите кнопку «Вставить».

Шаг 5. Затем вы можете получить новый документ Word, нажав кнопку «Файл»> «Сохранить как».

1. Объединение документов Word в автономном режиме с Microsoft Word

DocSoSo — это бесплатный онлайн-конвертер документов. Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение и плагины; вы можете легко конвертировать PDF и работать с ним. Все инструменты совершенно бесплатны. Это помогает людям работать с документами эффективнее. DocSoSo предоставляет удобные и полезные приложения, такие как конвертер изображений, разделение и объединение слов, Excel в Word, Word в изображение, Excel в изображение, Word с водяными знаками и так далее.

Шаг 1. Перейдите на сайт DocSoSo. Нажмите «Word Convert»> «Merge Word», чтобы начать работу.

Шаг 2. Нажмите «Выбрать файлы», чтобы выбрать документ Word, который вы хотите объединить. Вы можете выбрать сразу несколько файлов. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Объединить слово».

Шаг 3. Нажмите «Загрузить файл», чтобы загрузить объединенный файл, или откройте файл напрямую, нажав «Открыть файл».

3. Объединение документов Word с помощью Aspose

Aspose — это бесплатная онлайн-платформа для документов Microsoft Word и OpenOffice. С помощью этого инструмента вы можете конвертировать, просматривать, редактировать, добавлять водяные знаки, сравнивать, подписывать, объединять или разделять документы. Эта онлайн-платформа также поддерживает просмотр метаданных, извлечение текста, изображений, поиск контента и удаление аннотаций прямо из вашего любимого браузера.

Шаг 1. Перейдите на его домашнюю страницу. Затем щелкните инструмент «Слияние» на главной странице.

Шаг 2. Загрузите документы Word, нажав кнопку «Перетащите или загрузите файлы» или перетащите файлы в пустое место.

Шаг 3. Нажмите кнопку «ОБЪЕДИНИТЬ СЕЙЧАС», чтобы начать объединение файлов.

Шаг 4. Вы можете мгновенно загрузить, просмотреть или отправить объединенный файл по электронной почте. Обратите внимание, что файл будет удален с серверов через 24 часа, и ссылки для скачивания перестанут работать по истечении этого периода времени.

4.Объединяйте документы Word в один с помощью FilesMerge

FilesMerge — это бесплатное онлайн-приложение для объединения облачных файлов без установки для объединения файлов в форматах JPG, PDF, PNG, DOC, XLS, CSV, TEXT и других форматов. Независимо от того, используете ли вы Windows, Mac или Linux, если у вас есть браузер, ваш компьютер может получить доступ к Интернету, а затем вы можете использовать эти службы.

Шаг 1. Доступ к домашней странице FilesMerge. Нажмите «Объединить слово» на главной странице.

Шаг 2. Перетащите файлы в область загрузки или нажмите кнопку «Выбрать локальный файл», чтобы загрузить файлы. Вы также можете загрузить файл, вставив URL-ссылку.

Шаг 3. Вы можете отсортировать загруженные файлы, нажав кнопку «Вверх» или «Вниз». Если вы закончили, нажмите кнопку «Объединить», чтобы объединить файлы.

Шаг 4. Загрузите объединенный файл или просмотрите его напрямую.

5. Объедините документы Word в один с помощью Okdo Word Merger

Okdo Word Merger — это простое приложение, которое позволяет быстро и без усилий объединять несколько документов DOC, DOCX, DOCM и RTF в файлы большего размера.Он требует, чтобы в вашей системе был установлен Microsoft Word, и он может обрабатывать несколько типов документов за одну операцию.

Шаг 1. Сначала необходимо загрузить его на свой компьютер.

Шаг 2. Откройте приложение; нажмите «Добавить файл (ы)», чтобы загрузить файл, который вы хотите объединить.

Шаг 3. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Объединить». Затем вы можете получить новый объединенный документ Word.

Заключение

Здесь мы перечислили 5 объединений документов Word, которые помогут вам легко объединить документы Word в один.Okdo Word Merger и Microsoft Word — это настольные приложения, если вы хотите их использовать, вы должны сначала загрузить и установить их. Остальные 3 — онлайн-программы. Вы можете выбрать тот, который вам нужен. Если у вас есть идеи получше, свяжитесь с нами.

Как объединить данные Excel в документы Word | Small Business

Стефани Фэрис Обновлено 23 апреля 2019 г.

Word и Excel являются частью более крупного пакета Microsoft, поэтому неудивительно, что они хорошо работают вместе. Exce * l * — отличный инструмент для сбора информации в формате базы данных, например имен , адресов и телефонных номеров . Но если вы хотите работать с этой информацией в Word, , вам понадобится возможность объединить документы Word и Excel , что можно сделать за несколько простых шагов.

Объединение из электронной таблицы Excel

У вас есть электронная таблица, заполненная именами и адресами, идеально подходящая для списка рассылки.Но вы бы потратили hour_s c * на копирование и вставку информации из Excel в Word. * _ К счастью, вы можете легко выполнить слияние писем из Excel в Word , но сначала вам нужно подготовить свой документ Excel к слиянию.

Для начала убедитесь, что все ваши данные , которые нужно объединить, находятся на первом листе вашей электронной таблицы. Вам также нужно будет настроить имена столбцов, чтобы они соответствовали именам, которые вы добавите в документ Word.Должен быть столбец для имя и столбец для фамилия , например, если вы хотите использовать оба. Сделайте последний просмотр всей информации, чтобы убедиться, что она актуальна, прежде чем завершить слияние.

Объединение документов Word и Excel

Когда ваша электронная таблица будет готова, откройте новый документ в Word. Щелкните на вкладке Рассылки и выберите Начать объединение писем и решите, хотите ли вы создавать этикетки, письма, конверты, электронные письма или каталог.Выбрать. _ Выбрать получателя ients- _Использовать существующий список. После этого вы найдете свой файл Excel. Выберите Открыть.

Перед тем, как объединить Word и Excel , система даст вам возможность редактировать получателей. Здесь вы можете просмотреть свой список и выбрать тех, кого не хотите включать. Вам также будет предложено вставить его как адресный блок, если, например, вы создаете письмо или конверт. Затем вы можете сохранить документ.

Копирование и вставка из Excel в Word

Одним из самых больших преимуществ полного пакета Microsoft Office является то, что вы можете легко копировать из одного документа в другой.Например, предположим, что вы создали красивую круговую диаграмму в Excel, которую хотите включить в брошюру, которую вы разрабатываете. Просто нажмите на эту диаграмму и либо Edit-Copy, либо используйте комбинацию клавиш Control-Copy, чтобы переместить ее. Command-Copy — это комбинация клавиш, если вы используете устройство Mac OS.

Вместо слияния из Excel в Word , если вы хотите скопировать данные из Excel в Word или другое приложение Office, вы сделаете то же самое, но вам, вероятно, придется внести некоторые изменения форматирования.Вы можете скопировать данные в том виде, в котором они были отформатированы, обновить содержимое, чтобы оно соответствовало макету документа Word, сохранить данные, связанные с исходной электронной таблицей, вставить данные в виде изображения или вставить данные в виде текста, разделенного табуляцией.

Вставить электронную таблицу Excel в Word

В некоторых случаях может потребоваться обратное направление. Например, вместо слияния из Excel в Word вы можете просто встроить электронную таблицу Excel _t в документ Word. _ Это может быть часть какого-либо предложения, например бизнес-плана или запроса на грант. Если вы используете фактические данные, это может быть отличным способом дополнить текст точными цифрами, соответствующими тому, что вы обсуждаете.

Чтобы скопировать электронную таблицу Excel в документ Microsoft Word , вы сделаете свои копии в исходном документе и вставите в документ Word, место назначения. При вставке у вас будет пять вариантов:

• Использовать целевую тему и встроить книгу — Книга будет встроена в ваш документ в соответствии с темой целевого документа (Word).Диаграмма не связана с документом Excel, поэтому, если вы что-то обновите, она не обновится автоматически.
• Сохранить исходное форматирование и встраивать книгу — Это сохраняет форматирование листа Excel без изменений. Диаграмма не связана с документом Excel, поэтому, если вы что-то обновите, она не обновится автоматически.
• _ Использовать тему назначения и ссылку на dat _a — этот параметр учитывает форматирование, созданное вами в документе Word. Ваши данные связаны, что означает, что когда вы вносите изменения в документ Excel, они обновляются в документе Word.
• Сохранить исходное форматирование и связать данные — Ваш документ будет соответствовать теме Excel, а не теме Word. Ваша электронная таблица Excel будет связана, так что когда вы вносите изменения в документ Excel, документ Word также обновляется.
• Рисунок — Вставляет электронную таблицу Excel как рисунок.

Если вы решите «связать данные» при объединении документов Word и Excel таким образом, вы не всегда можете обнаружить, что эти обновления выполняются немедленно.Если вы не видите обновления электронной таблицы Excel в документе Word, просто выберите Инструменты для диаграмм — Дизайн — Обновить данные, чтобы получить самую последнюю версию.

Сохранить документ Word в Excel

Есть случаи, когда ваш выбор объединить Word и Excel идет в другом направлении — вы хотите сохранить документ Word как документ Excel. Конечно, вы можете вручную переместить данные, но это может занять много времени. Есть способ попроще.

Открыв нужный документ Word, выберите «Файл — Сохранить как» и перейдите в место, где вы хотите сохранить документ.Под опцией папки вы увидите другое раскрывающееся окно с надписью Формат файла. Выберите Обычный текст.

Теперь, когда вы сохранили документ Word, вы можете открыть электронную таблицу Excel и вставить информацию. В документе Excel выберите «Данные из текста». В некоторых версиях вы можете увидеть это как Data-Get Internal Data-Import Text File. Отсюда вы можете перейти к сохраненному документу Excel и загрузить его. При появлении запроса вам нужно будет выбрать разделитель и пробел в качестве разделителя.

Объединение двух файлов Excel

Хотя может быть удобно объединить Word и Excel , вы можете не осознавать, что можете объединить два файла Excel.Один из способов сделать это — скопировать рабочие листы в исходный документ, щелкнув вкладки внизу, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Копировать. В разделе «В книгу» выберите целевую книгу, в которой вы хотите разместить листы, выберите место, где вы хотите разместить ее по отношению к существующим листам, и убедитесь, что установлен флажок «Создать копию», если вы хотите, чтобы оригинал оставался в источнике. рабочая тетрадь.

Хотя этот метод эффективен для одного рабочего листа, если у вас есть несколько файлов, которые вам нужно объединить в один, он может стать громоздким.Если вам удобно создавать макросы, вы можете написать такой, который объединит все файлы в один. Вы можете найти образцы макросов для этого в Интернете, которые можно скопировать и вставить.

Объединение документов Word

Объединение писем из Excel в Word — не единственный способ переноса данных из другого документа в Word. В программе есть функция, позволяющая объединить несколько файлов в один. Основная цель этого — сравнить различные версии друг с другом. Итак, если ваши коллеги внесли изменения в документ, эта функция позволяет вам легко сравнивать их рядом, чтобы увидеть, что изменилось.

Чтобы объединить два документа , выберите Обзор-Сравнить-Объединить . Вам будет предложено выбрать файлы, которые вы хотите объединить. Вам будет предложено ввести Отметить неотмеченные изменения с помощью, , что позволит вам ввести имя человека, внесшего изменения в исправленный документ. Выберите , чтобы показать изменения в новом документе, нажмите OK , и вы получите новый документ.

Как объединить несколько документов Word в один?

Если у вас есть несколько документов Word, которые вы хотите объединить, вы можете применить множество вариантов. Для начала вы можете попробовать обычное копирование и вставку, но это может быть сложно и утомительно, особенно если вы хотите объединить огромную партию документов Word. Кроме того, вы должны быть осторожны, чтобы не изменить исходный формат.

Почему я должен объединять два документа Word в один?

Что ж, при работе с документами Word могут быть случаи, когда вы получаете много копий с исправлениями и предложениями от вашего редактора или других членов команды.Отслеживать все изменения может быть сложно, и лучший способ организовать свою работу — объединить несколько документов в один.

В этой статье вы узнаете, какие шаги необходимо предпринять, чтобы объединить столько документов Word, сколько вы хотите, в один.

Как объединить несколько документов Word в один

Объединить документы путем копирования и вставки

Хотя этот метод требует много времени, это самый простой из возможных вариантов, особенно если вы объединяете два документа.

1. Откройте два документа, которые вы хотите объединить.
2. Перейдите к документу, который вы хотите добавить, и одновременно нажмите Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст.
3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенного текста и выберите «Копировать». Либо, выделив весь текст, перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Копировать». Для быстрого доступа используйте комбинацию клавиш Ctrl + C.
4. Во втором документе щелкните правой кнопкой мыши то место, куда вы хотите добавить скопированный текст, и выберите «Объединить форматирование».Это гарантирует, что форматирование нового текста соответствует форматированию окружающего содержимого.

Объединить два документа в один

Если у вас есть несколько документов Word и вам необходимо их объединить, способ, описанный ниже, более удобен.

1. Откройте документ Word, который вы хотите объединить, и щелкните вкладку «Обзор».
2. Щелкните раздел с надписью «Сравнить», а затем выберите «Объединить» из раскрывающегося списка.
3. Во всплывающем окне «Объединить документы» у вас будет возможность выбрать два документа, которые вы собираетесь объединить.
4. Первый вариант — выбрать основной документ, который вы отправили на рецензию, в раскрывающемся списке «Исходный документ» (возможно, вам придется щелкнуть значок папки, чтобы перейти к местоположению документа). Имейте в виду, что это исходный документ, над которым вы работали, без каких-либо рекомендаций или изменений r99999999.
5. В поле «Отметить изменения без пометки с помощью:» введите имя, например «Оригинал», чтобы указать, что это исходный документ. Если вы не видите свой документ в раскрывающемся меню, щелкните значок папки, чтобы перейти к местоположению файла.
6. Сделав свой выбор, перейдите в раздел «Исправленный документ» и выберите документ, который вы хотите объединить с исходным.
7. В поле «Обозначить неотмеченные изменения с помощью:» введите имя редактора, внесшего предложения.
8. Щелкните «Еще» и выберите «Новый документ» в разделе «Показать изменения».
9. Щелкните «ОК». Word теперь открывает новый документ, в котором объединены исходный документ и вторая копия. Вы заметите, что экран разделен на три части, показывающие изменения, внесенные с левой стороны, объединенный документ в центре и оба документа, разделенные на два на правом экране.
10. Если эта информация слишком сложна для чтения, нажмите «Сравнить» и перейдите к Показать исходные документы> Скрыть исходные документы.
11. Когда вы будете удовлетворены недавно внесенными изменениями, нажмите «Файл» и сохраните документ.

Объединить дополнительные документы Word

Вы также можете объединить дополнительные копии документов Word с только что полученным исправленным документом. Для этого вы будете использовать измененный документ, который вы сохранили после слияния двух документов, как описано выше.

Выполните следующие дополнительные шаги, чтобы завершить процесс:

1. Откройте вкладку «Обзор» на панели инструментов Word.
2. Выберите «Сравнить», чтобы открыть раскрывающееся меню, а затем нажмите «Сравнить».
3. Выберите измененный документ в раскрывающемся списке «Исходный документ» или с помощью значка папки.
4. В поле «Пометить неотмеченные изменения с помощью:» назначьте уникальную фразу, указывающую, что это исправленный документ с объединенными изменениями.
5. Теперь перейдите в раздел «Исправленный документ» и выберите документ, который вы хотите объединить.
6. Введите имя автора, внесшего изменения, в поле «Обозначить изменения без пометок:».
7. Откройте параметры «Дополнительно» и щелкните «Новый документ» в разделе «Показать изменения в».
8. Щелкните «ОК». Word открывает объединенный документ, показывающий исходный измененный документ и недавно измененный документ, который вы только что объединили.
9. Перейдите в «Файл» и сохраните изменения.

Как добавить разные документы в один файл

Если у вас есть несколько документов и вы хотите объединить их в один файл, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

1. Откройте исходный документ и нажмите «Вставить».
2. Щелкните параметр «Объект», а затем выберите «Текст из файла» в раскрывающемся меню.
3. Найдите документы, которые вы хотите добавить, и нажмите «Вставить».

Как и на любом другом компьютере, частое использование компьютера, включая установку и удаление программного обеспечения, отрицательно сказывается на состоянии вашего компьютера. Со временем ваш компьютер начинает работать медленно, и ему требуется много времени для загрузки. Даже программы, которые открывались молниеносно, теперь загружаются по несколько минут.

Если вы заметили эту тенденцию, пора пригласить эксперта. Auslogics BoostSpeed ​​- единственный инструмент оптимизации, который вам нужен для вашей машины. Благодаря 18 интеллектуальным функциям, инструмент, среди прочего, удалит ненужные файлы, исправит ошибки реестра, отключит ненужные запускаемые приложения и оптимизирует ваш Интернет для быстрого подключения.

Вкратце, это наиболее совершенное программное обеспечение для оптимизации, благодаря которому ваш ноутбук или настольный компьютер будет казаться новым.

Не позволяйте сбоям, зависаниям и задержкам доставлять вам головную боль, когда все, что вам нужно, — это такой инструмент, как Auslogics BoostSpeed.

Объединить несколько документов Microsoft Word в один

Если вы создаете приложения для создания или обработки документов Microsoft Word, объединение нескольких документов в один является важной функцией.

Aspose.Words Cloud поддерживает DOC, OOXML, RTF, HTML, OpenDocument, PDF, XPS, EPUB и другие форматы и позволяет выполнять широкий спектр задач обработки документов на любом языке, включая .NET, Java, PHP, Ruby, Rails, Python, jQuery и многие другие.Вы можете использовать его с любым языком или платформой, поддерживающей REST. (Почти все платформы и языки поддерживают REST и предоставляют собственные клиенты REST для работы с REST API.)

В этом посте объясняется, как объединить несколько документов Word в один документ в Python. Вы можете проверить тему «Добавить список документов Word» для других языков.

Чтобы объединить документы, вам необходимо загрузить входные документы Word в Aspose Cloud или любое поддерживаемое стороннее хранилище, а затем отправить запрос POST в сервис Aspose Cloud.Приведенные ниже шаги подробно описывают процесс.

Объединить несколько документов Word с использованием Python REST

В этом примере REST используется библиотека pycurl для отправки HTTP-запросов и обработки HTTP-ответов, поэтому для использования этого примера необходимо установить ее.

После загрузки входных документов Word используйте следующий URI для объединения документов в Aspose Cloud или в любом поддерживаемом стороннем хранилище.

  http://api.aspose.com/v1.1/words/MainDocument.docx / appendDocument  

Вы можете использовать несколько дополнительных параметров с вышеупомянутым URI. Выберите нужные параметры или используйте все.

• хранилище — используется для установки имени хранилища, если вы используете стороннее хранилище.
• папка — Используется для установки имени и пути к папке, в которую были загружены входные файлы.

После создания URI необходимо выполнить следующие шаги:

1. Установить App SID и App Key и подписать URI.
   См. Раздел 1 кода ниже и метод подписи URI для получения дополнительных сведений.
2. Сборка JSON для публикации в теле запроса.
   Должен быть предоставлен список входных документов, включая пути и режимы формата импорта. См. Раздел 2 кода ниже.
3. Отправьте запрос POST в службу Aspose Cloud.
   См. Раздел 3 кода ниже и метод process_command для получения дополнительных сведений.
4. При необходимости загрузите объединенный файл документа.
   См. Раздел 4 кода ниже.

Ниже приведен код для объединения нескольких документов Word.

####### Раздел 1 ######
# sepcify App SID
AsposeApp.app_sid = ’77 **** — **** — **** — **** — 80 ********* ‘
# sepcify App Key
AsposeApp.app_key =’ ****************** ‘

#build URI для объединения PDF-файлов
str_uri = ‘http://api.aspose.com/v1.1/words/MainDocument.docx/appendDocument’
#sign URI
signed_uri = Utils.sign (Utils (), str_uri)

####### Конец раздела 1 ######

####### Раздел 2 ######
# Создайте JSON для публикации
json_document1 = json.dumps ({‘Href’: ‘AppendDocument1.docx’, ‘ImportFormatMode’: ‘KeepSourceFormatting’})
json_document2 = json.dumps ({‘Href’: ‘AppendDocument2.docx’, ‘ImportFormatMode’: ‘UseDestinationStyles’})
json_arr = ‘{‘ DocumentEntries ‘: [‘ + json_document1 + ‘,’ + json_document2 + ‘]}’
####### Конец раздела 2 ######

####### Раздел 3 ######
Utils.process_command (Utils (), signed_uri, ‘POST’, ‘JSON’, json_arr)
####### Конец раздела 3 ######

### #### Раздел 4 ######
# построить URI для загрузки выходного файла
str_uri = ‘http: // api.aspose.com/v1.1/storage/file/MainDocument.docx ‘
#sign URI
signed_uri = Utils.sign (Utils (), str_uri)
response_stream = Utils.process_command (Utils (), signed_uri,’ GET ‘)
Utils.save_file (Utils (), response_stream, ‘MergedFile.docx’)
####### Конец раздела 4 ######

Объединить несколько документов Word с помощью Python SDK

Если вы хотите использовать наш Python SDK для объединения документов Word, вы можете загрузить этот SDK из Aspose Cloud SDK для Python. Чтобы использовать Python SDK, вам необходимо:

1. Установить URI базового продукта, App SID , App Key и расположение вывода.См. Раздел 1 полного кода.
2. Создайте объект класса WordDocument и вызовите метод append_document , передающий массив имен документов для слияния, массив режимов форматирования импорта и имя папки, в которой находятся входные документы. См. Раздел 3 полного кода.

Ниже приведен полный код:

 import os
импортировать asposestoragecloud
импортировать asposewordscloud
импортировать asposewordscloud.models.Запросы

класс Document (объект):

def __init __ (сам):
api_client = asposewordscloud.ApiClient ()
api_client.configuration.host = 'https://api.aspose.cloud'
api_client.configuration.api_key ['api_key'] = 'xxxx' # Поместите здесь свой ключ приложения
api_client.configuration.api_key ['app_sid'] = 'xxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx' # Поместите здесь свой appSid

# Одинаковые учетные данные для хранения
self.storage_api = asposestoragecloud.StorageApi (asposestoragecloud.ApiClient (apiKey = 'xxxx', appSid = 'xxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx')) # Те же учетные данные для хранения
я.storage_api.api_client.configuration.base_url = 'https://api.aspose.cloud' + '/v1.1'
self.words_api = asposewordscloud.WordsApi (api_client)

ABSPATH = os.path.abspath (os.path.realpath (os.path.dirname (__ file__)) + "/../ ..")
self.dataFolder = os.path.join (ABSPATH, «TestData / Common»)

def appendDocument (self):
main_document = 'test_multi_pages.docx'
append_document_1 = 'test_doc.docx'
append_document_2 = 'TableDocument.doc'
dest_name = 'FinalDocument.docx'

# Загрузить основной документ и «Документы для добавления» в облачное хранилище
для имени файла в [main_document, append_document_1, append_document_2]:
filePath = os.path.join (self.dataFolder, имя файла)
с open (filePath, 'rb') как f:
fileData = f.read ()
file_upload_response = self.storage_api.put_create (имя файла, fileData)

# importFormatMode определяет, какое форматирование будет использоваться: добавляемый или целевой документ.
# Может быть KeepSourceFormatting или UseDestinationStyles.
doc_entry_1 = asposewordscloud.DocumentEntry (append_document_1,
                                             KeepSourceFormatting)
doc_entry_2 = asposewordscloud.DocumentEntry (append_document_2,
                                             'UseDestinationStyles')
document_list = asposewordscloud.DocumentEntryList ([doc_entry_1, doc_entry_2])
request = asposewordscloud.models.requests.PostAppendDocumentRequest (main_document,
список_документов,
                                                                       dest_file_name = dest_name)
результат = self.words_api.post_append_document (запрос)
print ("Результат {}". формат (результат))

document = Документ ()
document.appendDocument () 

Предлагаемая статья:

Создание, редактирование, объединение или преобразование документа Word без MS Word

Как объединить два или более файлов Word в один PDF-файл?

Недавно мои друзья задают один и тот же вопрос: как объединить два или несколько файлов Word в один PDF ? Некоторые из них хотят объединить каждую главу книги в один PDF-файл для удобства чтения; некоторые хотят вставить файл Word в другое Word, а затем сохранить как один PDF-файл для совместного использования.

1. Бесплатное объединение двух или более файлов Word в один PDF-файл

Это просто!

1-й , откройте документ Microsoft Word на своем компьютере, который вы хотите объединить с другим документом Word;

2-й , щелкните «Вид> Структура» -> щелкните «Показать документы» в поле «Составной документ»;

3-й , щелкните область в документе, куда вы хотите добавить другой документ. Лучшее место — в конце документа или в конце абзаца, но вы можете добавить что угодно.

4-й , нажмите на опцию «Вставить». Найдите документ Word, с которым вы хотите объединить, и затем щелкните по нему, чтобы он был выделен.

5-я ,
нажмите кнопку «Открыть», и два документа будут объединены друг с другом. Затем вы можете сохранить два объединенных файла Word в один документ Word.

Таким образом, мы можем объединить два файла Word в один и с помощью бесплатного средства создания PDF преобразовать его в формат PDF.

Конечно, вы можете использовать этот способ для объединения большего количества файлов Word в один PDF-файл, но это непростая задача, если имеется пакет файлов Word, так как вам нужно добавлять один за другим, занимая время, чтобы объединить эти Word. документы в один. Вы также можете попробовать следующий прямой и удобный способ.

2. Непосредственное объединение двух или более файлов Word в один PDF-файл

Simpo PDF Creator Pro — это простой в использовании инструмент преобразования PDF-файлов, он не только создает PDF-файлы из Office, изображения и другие файлы для печати, но также поддерживает объединение нескольких файлов в один PDF-файл, эта функция может точно удовлетворить ваши потребности объединить два или более файлов Word в один PDF:

1.Загрузите этот создатель PDF. Вы можете нажать ниже, чтобы загрузить и установить его на свой компьютер.
для пользователей Windows 8, 7, Vista и XP

2. Добавьте файлы Word. Вы можете импортировать в интерфейс все файлы Word, которые необходимо объединить вместе.

3. Отметьте опцию Объединить все файлы в один PDF-файл .

4. Нажмите кнопку Преобразовать , чтобы объединить файлы Word в один PDF-файл.

С помощью нескольких щелчков мышью вы можете объединить два или более файлов Word в один PDF-файл за считанные секунды с помощью Simpo PDF Creator Pro, который также позволяет конвертировать и объединять изображения в одну электронную книгу PDF.

Как объединить два документа? — Учебник Microsoft Word