Как в ворде объединить два документа: Как быстро объединить два и более офисных документа средствами Word

Содержание

Как быстро объединить два и более офисных документа средствами Word

При работе с текстовыми документами Word, когда нужно в один документ вставить содержимое другого, пользователь обычно открывает оба файла, копирует содержимое второго, а затем вставляет его в первый файл. Если учитывать, что копируемое содержимое может иметь весьма значительный объем, способ представляется малопродуктивным и не очень удобным. Это верно, но как иначе объединить несколько вордовских документов, может для этого есть какая-то программа?

Да, есть такая утилита Okdo Word Merger, но она платная и довольно старая без гарантии корректной работы с офисными документами, созданными в Microsoft Word 2016. Но зачем нам стороннее ПО, если склеить документы можно средствами самого текстового редактора? Во всех популярных ныне версиях Word имеется специальная функция, которая позволяет вставлять в один документ содержимое другого без использования Ctrl + С и Ctrl + V.

Откройте документ Word, в которой собираетесь вставлять содержимое другого файла, установите курсор в нужном месте, переключитесь на вкладку «Вставка», найдите в блоке «Текст» иконку «Объект» — маленький ничем непримечательный значок в виде простого окна с голубым заголовком. Кликните по импровизированной стрелке в виде треугольника, расположенной справа от значка, выберите в меню опцию «Текст из файла».

И укажите в окне обзора путь ко второму файлу или даже нескольким файлам Word. Его содержимое, включая изображения и прочие объекты тут же будет вставлено в первый документ.

Содержимое второго файла также может быть вставлено в целевой документ в виде объекта с ограниченными возможностями редактирования.

Для этого кликом по самому значку «Объект» откройте окошко вставки нового элемента, переключитесь на вкладку «Создание из файла» и укажите путь ко второму документу.

Данные будут вставлены в виде единого масштабируемого блока, при этом содержащийся в нём контент окажется нередактируемым.

Чтобы внести в него правки, нужно кликнуть по блоку ПКМ и выбрать в меню опцию «Объект Документ» -> «Открыть».

Приведенный здесь способ можно использовать для вставки в документы Word содержимого файлов целого ряда других офисных и текстовых форматов, включая ТХТ и PDF, не забывая, однако, что в процессе преобразования их содержимого в совместимый с Word формат некоторые данные могут быть потеряны, о чем офисный редактор обязательно вас предупредит.

Как объединить несколько документов Word в Microsoft Office 2016

Хотя Microsoft Word теперь поддерживает совместную работу нескольких людей

в документах (через веб-приложение или через подписку на Office 365) все еще бывают случаи, когда вам нужно объединить несколько документов Word вместе.

Конечно, вы можете просто скопировать и вставить содержимое одного документа в другой, но это не самый практичный способ достижения желаемого результата. К счастью, Word предлагает несколько способов объединения нескольких документов.

все вместе.

В этой статье я собираюсь объяснить четыре метода:

Объединение двух версий одного и того же документа.
Объединение нескольких версий одного и того же документа.
Объединение комментариев, форматирование и многое другое.
Слияние текста нескольких разных документов.

Объединение двух версий одного и того же документа

Если у вас есть две слегка отличающиеся версии одного и того же документа, поиск небольших отклонений может быть утомительным — если не невозможным.

Word позволяет сравнивать различия между ними, а затем объединять их в один файл.

Сравнить две версии

Перед выполнением слияния целесообразно изучить различия между двумя файлами. Вы можете решить, что не хотите объединять их в конце концов. Я проведу вас через этот процесс, используя две версии репортажа BBC News о зондировании Марса.

Вот оригинал:

И вот моя слегка измененная версия:

Для начала откройте оригинальный документ и перейдите к Обзор> Сравнить> Сравнить. Если опция Сравнить документы недоступна, ваш документ, вероятно, защищен. Чтобы снять защиту, перейдите к Файл> Информация> Защитить документ и удалите все ограничения.

В новом окне заполните Оригинальный документ коробка с одним файлом, а Пересмотренный документ коробка с другим. Вы также можете добавить собственную метку к изменениям.

Word автоматически откроет новый документ. Редакции отображаются в столбце слева (1), сравниваемые документы отображаются в центральной панели (2), а два оригинала отображаются в правом столбце (3). Вы можете скрыть исходные документы, выполнив Сравнить> Показать исходные документы> Скрыть исходный документ.

Объединить две версии

Теперь у вас есть все различия, аккуратно отображенные в одном файле, но это все еще беспорядок. Как вы определяете, какие изменения вы хотите сохранить, а какие хотите отменить?

У вас есть два варианта. Вы можете вручную просмотреть документ и отредактировать каждое изменение по своему вкусу (помните, добавленный текст подчеркнут, удаленный текст показан с зачеркиванием). Подобное редактирование документа подходит для более коротких документов, но вы все равно склонны пропускать какие-либо вещи, если работаете над длинным документом, например книгой.

Более эффективным методом является использование списка ревизий в левом столбце. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на каждом изменении и выбрать принимать или же отклонять, или вы можете навести курсор на текст под каждой указанной редакцией и внести соответствующие изменения. Word автоматически обновит текст

в основном документе, как вы работаете.

На изображении ниже вы можете видеть, что я прошел все изменения. Число ревизий теперь показывает ноль, и у меня есть документ, в котором я либо принял, либо отклонил все свои изменения. Сохраните итоговый документ обычным способом.

Объединение нескольких версий одного и того же документа

Сравнение двух и объединение двух версий одного документа легко. Но что делать, если у вас есть несколько версий одного и того же файла, возможно, потому что вы отправили его нескольким людям для их ввода?

Еще раз откройте исходный документ и перейдите к Обзор> Сравнить. На этот раз вам нужно выбрать скомбинировать вместо.

Поместите первый документ, который вы хотите объединить в Пересмотренный документ поле и дать изменения метку. Нажмите Хорошо.

Когда у вас есть объединенный документ, перейдите к Обзор> Сравнить> Объединить снова. Поместите свежесобранный файл в Оригинальная версия поле и добавьте следующий документ в Пересмотренный вариант. Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, удостоверившись, что вы даете каждому пересмотренному документу уникальную метку.

Когда вы закончите, вы получите комбинированный документ, который показывает изменения каждого человека в другом цвете. Как и раньше, щелкните правой кнопкой мыши каждое изменение и выберите принимать или же отклонять создать свою окончательную копию.

Объединение комментариев, форматирование и многое другое

Слияние документов может выходить за рамки простых изменений в тексте. Возможно, вы захотите объединить и сохранить комментарии, форматирование, верхние и нижние колонтитулы и многое другое.

Слово делает процесс безболезненным. Методология сравнения и / или объединения документа одинакова, но когда вы перешли к Обзор> Сравнить> Сравнить, нажмите на Больше >> кнопка.

Вам будет представлен обширный список вариантов. Когда вы выбрали свои предпочтения, нажмите Хорошо. Вы можете продолжить принимать или отклонять изменения так же, как и раньше.

Слияние текста нескольких разных документов

Последняя часть этого урока будет посвящена тому, как объединить текст из совершенно разных документов.

Как упоминалось в начале, вы можете копировать и вставлять текст, но это не всегда удобно, особенно для длинных документов. Лучший способ — использовать встроенные инструменты Word.

Я собираюсь объединить статью BBC о зондировании Марса с версией Space.com той же истории.

Откройте первый документ. Это файл, в который вы добавите все будущие файлы. Идти к Вставить> Объект> Текст из файла и найдите документ, который вы хотите объединить.

Текст будет вставлен туда, где находится ваш курсор, поэтому перед продолжением убедитесь, что он находится в нужном месте. Word сохранит все форматирование исходного документа

, В приведенном ниже примере я изложил историю Space.com другим цветом и шрифтом, чтобы проиллюстрировать это.

Повторите процедуру для каждого документа, который вы хотите добавить, и сохраните его, когда вы закончите.

Любые проблемы?

Я дал вам пошаговое руководство, которое охватывает четыре наиболее распространенных способа объединения документов, и я надеюсь, что это упростило вашу жизнь в Microsoft Office

Тем не менее, я ценю осложнения могут возникнуть. Сталкивались ли вы с какими-либо трудностями? Мы всегда рады помочь.

Оставьте свои проблемы и вопросы в комментариях ниже, и мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам.

Как объединить word файлы в один

Как объединить несколько файлов Word в один

Очень часто приходится работать над проектом с командой или группой коллег. И появляется вопрос, как объединить несколько файлов ворд в один. Конечно можно просто открыть эти файлы, скопировать содержимое, и вставить. Или же найти сервис, где можно объединить несколько документов ворд онлайн. Но есть способ, как автоматизировать этот процесс в ворде. В этой статье мы рассмотрим, как объединить несколько файлов ворд в один, используя специальный инструмент, который является частью программы Word.

Как объединить несколько файлов ворд в один

В приведенных ниже шагах вы узнаете, как объединить несколько документов ворд в один файл, который уже открыт. Вы сможете указать местоположение в первом документе, где вы хотите вставить информацию из нескольких файлов. В нашем примере, мы объединим несколько файлов в конце текущего документа.

Откройте первый файл, в котором вы хотите объединить несколько файлов ворд.
Установите курсор в том месте документа, где вы хотите вставить содержание нескольких документов Word.

Как объединить несколько файлов Word в один – Курсор на месте, где вы хотите вставить другие файлы

Перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части окна.

Как объединить несколько файлов Word в один – Вкладка Вставка

В разделе «Текст» щелкните по стрелочке раскрывающегося меню «Объект» и выберите «Текст из файла».

Как объединить несколько файлов Word в один – Объединить несколько документов ворд

В открывшемся окне выберите все файлы, которые вы хотите объединить в один. И нажмите кнопку «Вставить».

Как объединить несколько файлов Word в один – Выделение нескольких документов для объединения в текущем файле ворд

В результате выбранные файлы будут объединены в один документ.

Как объединить несколько файлов Word в один – Пример нескольких объединенных файлов ворд в одном документе

Вот, как быстро объединить несколько файлов ворд в один. Используя данный метод, вы можете указывать место в документе, где хотите объединить несколько документов.

Как объединить файлы Ворд в один

Если у Вас есть несколько документов в Ворде, с которыми нужно работать, тогда будет гораздо удобнее, если Вы их объедините в один общий. Или Вам нужно из нескольких, созданных в Microsoft Word, сделать один. Второй вариант касается тех, кто делает какой-нибудь отчет, или студентов, которым нужно объединить основную часть диплома со спецразделами и примечаниями.

Давайте в статье разберемся, как объединить несколько файлов Ворд в один используя копирование или через соответствующую функцию вставки. Также расскажу про то, как соединить два похожих текста, чтобы были видны все сделанные поправки и изменения.

Используя копирование

Для этого используется обычное копирование текста из одного и вставки его в другой документ. Такой способ удобно использовать, если у Вас немного файлов, которые требуется объединить.

Откройте их и выберите тот, в который будете все добавлять. Поставьте в нем курсор в том месте, куда нужно вставить фрагмент.

Затем переходите к любому другому и выделяйте в нем все – нажмите «Ctrl+A». Весь текст в Ворде можно выделить различными способами, перейдя по ссылке, прочтите подробную статью.

Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V», для вставки.

Как видите, два документа объединены. Причем, используя данный способ, можно выбрать, куда именно вставить нужный фрагмент – начиная с новой страницы или где-нибудь в середине, и форматирование вставленной части сохраняется.

Через меню Вставка

Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.

Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект». Дальше выберите из списка «Текст из файла».

Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.

Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить».

Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift» и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl» и выделяйте нужное из списка.

В примере, я объединила три штуки. Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель» (слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»).

Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый – перед названием поставьте порядковый номер.

Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.

Объединение двух различных версий

Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.

Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск» и в папке «Microsoft Office» кликните по пункту «Microsoft Word».

Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование» и нажмите в группе «Сравнить» пункт «Объединить».

В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше» и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ» нажмите на изображение папки.

Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть».

Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ», добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК».

Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.

Слева область «Сводка», в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ». Справа можно посмотреть исходный и измененный.

Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять».

Подсветится первое изменение.

Если нажмете «Принять», текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.

Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются – кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.

На этом буду заканчивать. Надеюсь, хоть один из способов, про которые я рассказала, Вам пригодится, чтобы соединить в один несколько различных файлов, набранных в Ворде.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка…

Как объединить несколько документов в один Word 2016?

Несмотря на то, Microsoft Word уже несколько лет предлагает в своих новых редакциях возможность сотрудничества нескольких пользователей при работе в одном документе одновременно, многие из нас до сих пор встречают ситуации, в которых требуется ручное объединение нескольких документов в один для Word. Сейчас рассмотрим такую возможность в частности для Microsoft Word 2016. Поехали.

Объединение двух версий одного и того же документа

Если у Вас стоит задача объединить две версии одного и того же документа, то сделать это вручную бывает не просто. Особенно если в документах не одна страница.

Microsoft Word позволяет автоматизировать этот процесс, предлагая для этого возможность сравнить различия между документами, а затем объединить их в один файл.

В качестве тестовых документов для разбора задачи объединения я использую отрывок из статьи 7 способов освободить место на жестком диске в Windows.

Для сравнения двух версий

Практически всегда, когда возникает задача объединения двух версий одного документа, нужно проверить два документа и выявить все отличия друг от друга. Иногда таких отличий может оказаться довольно много, и тогда Вы просто не захотите объединять файлы.

Оригинал статьи:

Модифицированная версия статьи:

В оригинальном документе переходим к сравнению. В меню откроем Вкладку Рецензирование и далее нажмите кнопку Сравнить, а затем в меню опцию Сравнить.

Если опция сравнения документов недоступна, документ скорее всего защищен от записи. Для того, чтобы снять с него защиту, перейдите в меню Файл > кнопка Защита документа. И снимите все ограничения с документа.

Слева в поле Исходный документ выберите

Word 2016 автоматически создаст новый документ. Все изменения показаны в колонке слева (1), результат сравнения двух документов показаны по центру (2), и два документа, которые сравнивались, отображаются в правой колонке (3). Также Вы можете скрыть сравниваемые документы, выполнив команду Сравнить > Исходные документы > Скрыть исходные документы.

После анализа сравниваемых документов, если всё устраивает, то переходим к объединению двух версий документа.

Чтобы объединить две версии

Теперь у Вас есть перед глазами все различия двух документов, которые наглядно отображаются в файле Результаты сравнения. Но как определить, какие изменения сохранить, а какие не принимать и отказаться?

Тут есть два варианта. Вы можете вручную пройти весь этот документ и отредактировать каждое изменение на свой вкус. Либо принять все изменения сразу, которые будут автоматически применены.

В левкой колонке Исправления на каждом слове принимаем изменение, либо отклоняем.

Запомните: добавленный текст подчеркнут, удалённый текст показан вертикальной чертой слева на полях документа. Принятые Вами изменения тут же будет учтены и их общее количество в колонке Исправления будут уменьшены.

Принятие результатов сравнения двух документов вручную отлично подходит для небольших документов. Если размер документа доходит до размеров небольшой книги, то редактируя изменения вручную каждый из нас может допустить ошибку и не заметить важное исправление.

Чтобы принять все изменения сравнения двух документов в Word 2016, Нажмите кнопку Принять и далее — Принять все исправления.

После того как все изменения будут приняты в ручном режиме или автоматическом количество исправлений будет равно нулю, как на рисунке выше.

Объединение более двух версий одного и того же документа

Сравнение, а затем слияние двух версий одного и того же документа теперь не должно вызывать у Вас вопросы. Но что если у Вас есть несколько версий (более двух) одного и того же файла. Иногда встречаются ситуации, когда нужно получить рецензию на один и тот же файл от нескольких людей.

Еще раз откройте исходный документ. Далее на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить, а затем — Объединение документов.

Поместите первый документ, который Вы хотите объединить, в поле Исходный документ, в поле Изменённый документ поместите вторую редакцию документа. Задайте пометки исправлений так, чтобы они отличались друг от друга. Нажмите кнопку ОК.

После того как Вы получите объединенный документ, снова откройте окно Объединение документов. Теперь в поле Исходный документ выберите свежеполученный файл Результаты сравнения, а в поле Изменённый документ — следующий документ.

Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, убедившись, что вы дали каждому просмотренному документу уникальную метку, например, имя редактора.

В результате, когда Вы закончите, конечный файл объединённых документов покажет все отличия всех версий сравниваемых файлов с помощью меток.

Если кликнуть на метках редактирования (вертикальные красные полоски), то можно увидеть все изменения прямо в тексте.

Далее как при сравнении документов есть два пути принятия изменений: ручной и автоматический. Щёлкаете на каждом исправлении и либо принимаете его, либо отклоняете. Или принимаете все исправления сразу.

Слияние комментариев, форматирования и прочего

Объединение документов в Word 2016 может касаться не только текста. Word 216 предлагает инструменты, которые позволяют объединить в одном документе комментарии, форматирование, заголовки, колонтитулы и многое другое из нескольких документов.

При сравнении документов или объединении нажмите на кнопку Больше.

В параметрах для сравнения Вы увидите достаточно большое количество различных опций, доступных для объединения или сравнения.

Слияние двух различных документов

В последней части этого урока мы рассмотрим как объединить текст из совершенно разных документов, текст в которых ну никак нельзя назвать похожим.

Конечно же Вы можете взять и скопировать весь текст из одного документа в другой, затем сделать копию документа и потом сравнить или объединить их. Но Word 2016 поможет решить эту проблему более изящно.

Откройте первый документ. Этот файл послужит контейнером, в который добавятся все другие файлы. В меню выберите Вставка > Текст > Объект > Текст из файла и найдите документ, который хотите добавить.

Текст будет вставлен в позицию курсора. Поэтому убедитесь, что он находится в нужном месте, прежде чем добавлять текст из файла.

Word 2016 при этой операции сохранит все форматирование исходного документа и добавляемого.

Повторите этот процесс для каждого документа, который хотите добавить и сохраните получившейся файла, когда закончите.

Это небольшое руководство шаг за шагом поможет Вам сравнить и объединить документы Word. Есть и другие способы объединения документов, но эти четыре шага являются наиболее распространенными способами слияния документов, которые, я надеюсь, не вызовут у Вас вопросов.

Тем не менее, если у Вас возникнут осложнения при объединении документов Word, то я всегда рад ответить на Ваши вопросы.

Опишите Вашу проблему в комментариях к этой статья и обязательно постараюсь Вам помочь.

Объединение в один нескольких документов Word

Когда требуется объединить несколько документов Word, проще говоря, скопировать текст из одного документа в другой и сделать их одним целым, применять известный всем пользователям метод выделения и копирования — занятие трудоемкое. Только представьте если нужно скопировать текст из десятка других – это не только трата драгоценного времени, но еще и занятие на выносливость, а во многих случаях — пытка. К счастью есть более быстрый и менее трудоемкий метод. Word способен упростить эту процедуру до пары щелчков мышкой. При этом исходный документ, из которого был скопирован текст, остается невредимым. Фактически вы просто копируете текст в новый документ. Кроме этого Microsoft Word позволяет объединять не только текст, но и внедрять другие объекты, например, диаграммы Excel, лист Excel, презентации и прочее. Но сейчас беседа об объединении текстовых документов. Для этого, прежде всего, следует установить курсор в то место документа, куда в дальнейшем хотите переместить текст из другого документа. Затем перейдите на вкладку ленточного интерфейса под названием «Вставка». В правой части, в группе «Текст» раскройте пункт «Объект» и выберете вариант «Текст из файла».

Это актуально для редакторов Word версии 2007 и выше. Если у вас более старая версия текстового редактора, то актуальным будет ход: «Вставка», затем «Файл». Откроется окно «Вставка файла» в котором укажите файлы, которые хотите объединить, выделив нужные. Если их больше чем один, то для выделения нескольких воспользуйтесь клавишей Ctrl. После этого нажмите кнопку «Вставить».

Результатом будет последовательная вставка содержимого всех выбранных файлов в новый документ. Остается только, при необходимости, отредактировать и сохранить новый документ.

———————————————————————————————

Склеить документы word с сохранением разметки страницы. Как быстро объединить два и более офисных документа средствами Word

Рассмотрим несколько вариантов объединения документов Word в один итоговый документ при помощи различных инструментов Word.

Как вставить один документ в другой?

Самый простой способ наверняка знаком очень многим, но все-таки несколько слов о нём. Открывается документ, который необходимо вставить в другой, итоговый документ, сочетанием горячих клавиш Ctrl+A выделяется всё его содержимое и другим сочетанием клавиш Ctrl+C копируется в буфер обмена. После этого открывается итоговый документ, курсор устанавливается в место вставки и сочетанием горячих клавиш Ctrl+V вставляется из буфера обмена. Буквально несколько нажатий клавиш на клавиатуре и два документа объединены в один, но существует и другой способ.

Как вставить текст одного документа в другой?

В инструментах Word предусмотрена стандартная возможность вставлять один документ в другой. Если на вкладке «Вставка», в группе кнопок «Текст» выбрать в меню неприметной кнопки с названием «Объект» пункт «Текст из файла» после чего выбрать нужный документ в окне «Вставка файла» и нажать кнопку «Вставить», то результат будет аналогичный при меньшем количестве действий пользователя. При объединении же нескольких документов в один, этот способ уже явно предпочтительней.

Как объединить несколько документов Word в один?

Стандартная функция «Текст из файла»

Чтобы вставить несколько документов Word в итоговый документ используется стандартный инструмент Word «Текст из файла», который позволяет выбрать как одно, так и несколько имен файлов для вставки в документ. Для выбора группы файлов достаточно удерживать кнопку Shift, если необходимые для вставки файлы идут подряд, либо Ctrl, если нужно вставить файлы выборочно. Все вставляемые файлы должны находится в одной папке, объединить документы из разных папок не удастся. Кроме того, описываемая функция за один раз позволяет вставить ограниченное количество файлов, порядка 50-60 штук. В общем функция хороша, но имеет свои ограничения.

Надстройка для Word по объединению файлов

Возможности приложения Microsoft Word можно расширить при помощи использования макросов или установки надстроек, написанных на встроенном в приложения Microsoft Office языка программирования VBA (Visual Basic for Application). Надстройка для Word, речь о которой пойдет далее позволяет обойти описанные ограничения и позволяет объединить любое количество документов, находящихся в разных папках.

В диалоговом окне надстройки при помощи кнопок «Добавить», «Исключить» и «Очистить» необходимо сформировать список файлов для вставки текста из них в итоговый документ, указать позицию для вставки (по умолчанию вставка производится в текущее положение курсора), при необходимости установить флажок в поле «Вставлять разрыв страниц» (в этом случае каждый следующий документ вставляется с новой страницы) и запустить программу кнопкой «Пуск».

Используя копирование

Затем переходите к любому другому и выделяйте в нем все – нажмите «Ctrl+A»
. Весь текст в Ворде можно выделить различными способами, перейдя по ссылке, прочтите подробную статью.

Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V»
, для вставки.

Через меню Вставка

Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка»
и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект»
. Дальше выберите из списка «Текст из файла»
.

Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.

Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift»
и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl»
и выделяйте нужное из списка.

В примере, я объединила три штуки. Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель»
(слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»).

Объединение двух различных версий

Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск»
и в папке «Microsoft Office»
кликните по пункту «Microsoft Word»
.

Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование»
и нажмите в группе «Сравнить»
пункт «Объединить»
.

В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше»
и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ»
нажмите на изображение папки.

Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть»
.

Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ»
, добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК»
.

Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.

Слева область «Сводка»
, в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ»
. Справа можно посмотреть исходный и измененный.

Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять»
.

Подсветится первое изменение.

Если нажмете «Принять»
, текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.

Оценить статью:

Сканирование различных документов уже давно стало таким же обычным делом в решении бизнес задач, как и обычная печать документов на принтере, или набор текстов в компьютере. Часто требуется отсканировать какой-либо документ, чтобы в последующем переслать его кому-либо по электронной почте. Если документ одно или двух страничный, то никаких проблем с этим не возникает. Они появляются, когда счет сканированных страниц начинает идти на десятки.

Дело все в том, что приобретая практически любой современный планшетный сканер вы не получаете вместе с ним соответствующее программное обеспечение, обладающее широкими функциональным возможностями в области сохранения отсканированных документов. То программное обеспечение, которое производители сканеров прилагают к своему продукту, способно только поштучно сохранять отсканированные документы в формате изображений. Чаще всего таким форматом является JPEG или JPG. Реже PNG.
Таким образом, после сканирования многостраничного документа вы получаете многочисленные файлы изображений, которые если вы и отправите адресату, то рискуете получить неодобрительные комментарии по поводу ваших навыков документооборота и аккуратности ведения бизнес процессов. Именно поэтому отдельные разрозненные файлы крайне желательно объединять в единый документ, соответствующий структуре оригинала.

Как объединить отсканированные документы в один файл онлайн

Решить данную задачу можно очень просто и достаточно быстро даже не устанавливая на компьютер дополнительного программного обеспечения и тем более, не покупая его. В глобальной сети Интернет есть множество сервисов, которые помогут вам объединить несколько JPG изображений в один PDF файл.

Найти подобные сервисы не составляет труда, если воспользоваться любой из поисковой систем, введя в строку поиска запрос «jpg to pdf». В данной статье мы наглядно приведем процесс создания объединенного PDF файла на основе сервиса .
Конвертер на сайте jpg2pdf.com в автоматическом режиме проводит оптимизирование и масштабирование для каждого загруженного изображения, сохраняя его оригинальный размер и разрешение. В результате вы получаете PDF документ настолько высокого качества, насколько были качественными загруженные вами изображения.

Несомненным достоинством использования онлайн сервисов для объединения отсканированных изображения является также то, что они кроссплатформены, то есть вам не нужно искать и устанавливать программу на вашем Маке, или в операционной системе Linux. Все что от вас требуется – это только любой современный браузер на вашем компьютере и подключение к сети Интернет.

Программа Word
– это самый популярный и пожалуй наиболее распространенный текстовый редактор во всем мире. Ее используют все компьютерные пользователи: от учеников школ при написании рефератов и докладов, ученых при написании различных научных трудов до копирайтеров, пишущих статьи на тему
заработка в интернете

. Иногда случается, что документы выходят слишком большими и мы разделяем их на несколько разных файлов или изначально нам приходится работать с разными файлами Word
. В этом случае требуется объединение информации из разных файлов.

Как объединить несколько файлов W
ord в один документ
? Самый простой способ решить эту проблему – это копирование и последующая вставка данных. В том файле который хотим вставить выделяем весь текст (Ctr+A
) и нажимаем копировать (Ctr+C
), а в файле в который хотим вставить информацию нажимаем вставить (Ctr+V
). Но при большом количестве страниц текста или при значительно числе объединяемых файлов, это может отнять у Вас целую уйму времени. Поэтому, гораздо удобнее создать в документе Wordдля перехода к другим документам специальную ссылку, также можно использовать специальную функцию.

Объединение документов Word

Объединение документов Word можно провести следующими двумя способами:

В удобном для Вас месте файла создаем гиперссылку. Для этого пользуемся правой кнопкой мыши и выбираем нужный нам пункт меню:

На мой взгляд не совсем удобный способ, так как документы будут открываться в другом окне и Вам придется все время переходить между ними. Но в принципе это тоже объединение документов Word, так как в одном документе у Вас будет ссылка на другой.

2. Используем специальные функции Word.

В документе Word нажимаем на вкладку Вставка
и выбираем Разрыв страницы:

Делаем это для того, чтобы вставляемый документ отобразился со следующей страницы. На той же самой вкладке Вставка
нажимаем Объект
и загружаем в наш документ какой-либо нужный Вам объект или текст из другого файла Word:

Нажимаем Текст из файла а в открывшемся окне выбираем нужный нам документ. Требуемый вам текст из выбранного файла автоматически вставится в исходный документ на новую страницу. Проделайте также с другими, требующими объединения документами Word.

Именно таким способом я объединял несколько вордовских документов
, когда писал статью
заработок на играх

об отличных играх с выводом реальных денег

и
Money Birds

.

Объединение документов Word данным способом гораздо удобнее
, чем простое копирование и вставка данных. В том случае если у объединяемых файлов был использован разный стиль оформления текста, используйте функцию Форматировать по абзацу. И тогда все получится очень красиво. Объединить несколько файлов Word в один документ совсем несложно, поэтому при выполнении какой-либо серьезной работы изначально разбейте ее на несколько небольших этапов и работайте над каждым из них по отдельности. А по завершении всех этапов просто объедините их.

Вам также будет интересно:

Иногда у нас возникает необходимость объединить несколько файлов Ворд в один. На этой странице мы рассмотрим два способа, как это можно сделать. Но прежде, чем приступить к объединению нескольких документов в один, убедитесь, что все документы лежат у вас в одной папке. Сделали? Тогда приступим.

Объединяем документы с помощью «Текст из файла»

Этот способ поможет вам соединить несколько файлов в один, но знайте, что при этом будет потеряно форматирование в готовом документе.

Шаг 1.

Создайте новый пустой документ: иконка «Офиса», затем «Создать».

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Вставка», найдите в разделе «Текст» кнопку «Объект» и нажмите на стрелочку вниз.

Шаг 3.

В диалоговом окне выберите «Текст из файла».

Шаг 4.

Выберите все файлы, которые вы желаете объединить в один.

Чтобы выбрать все сразу файлы нажмите CTRL + A. Если вы желаете выбрать несколько файлов подряд, то выделите первый из них, затем зажмите клавишу SHIFT и выберите последний — промежуточные выделяться автоматически. Если вам нужно выбрать, к примеру, все нечетные файлы, то выделяйте их левой кнопкой мыши, держа клавишу CTRL.

Шаг 5.

После того, как файлы выделены, нажмите на кнопку «Вставить», и документы отправятся в созданный вами документ.

Объединяем документы с помощью скрипта VBA

Прежде чем приступить к запуску следующего скрипта, прошу вас, проделайте эти инструкции:

Соберите все документы, которые вы будете объединять в одну папку и пронумеруйте их в том порядке, в котором они должны быть. Например так: часть 1, часть 2 и т.д. Необходимо это сделать для того, чтобы в процессе объединения документов не был перепутан материал.
Откройте документ с тем материалом, который будет размещен самый первым, и только после этого приступайте к запуску скрипта.

Шаг 1.

В окне Ворда нажмите на сочетание клавиш ALT + F11 для запуска Visual Basic Application.

Шаг 2.

В меню «Insert» — «Module». Теперь скопируйте код скрипта и вставьте его в окне VBA.

Шаг 3.

Запустите выполнение кода, нажав F5 на клавиатуре, либо на панели на зеленый треугольник.

VBA скрипт, чтобы объединить несколько файлов ворд в один.

Sub MergeDocuments()

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveDocument.Path

MyName = Dir(MyPath & «\» & «*.doc»)

i = 0

Do While MyName «»

If MyName ActiveDocument.Name Then

Set wb = Documents.Open(MyPath & «\» & MyName)

Selection.WholeStory

Selection.Copy

Windows(1).Activate

Selection.EndKey Unit:=wdLine

Selection.TypeParagraph

Selection.Paste

i = i + 1

wb.Close False

End If

MyName = Dir

Loop

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Удачи в изучении. Переходите к другим урокам.

Как объединить файлы Word

Как объединить файлы Word? У нас имеются два или три документа, которые необходимо объединить. Что мы чаще всего делаем в таких случаях? Открываем все эти документы, копируем весь текст и вставляем в исходный файл. Вроде бы все логично и правильно. Да, правильно, но можно туже самую операцию проделать гораздо быстрее и легче. Единственное неудобство, это если файлы создавали разные люди, с разным форматирование, и в разных версиях текстового редактора ворд. Но и в этом случае скорость объединения различных текстов в один документ сыграет свою положительную роль. Потом можно будет выделить весь текст и привести его к одному стилю, и отредактировать. Как объединить файлы Word, мы сейчас и рассмотрим.

Как объединить файлы в Word

· Сначала открываем главный документ, в который нам необходимо вставить текст из других файлов.

· Устанавливаем курсор туда, куда будем вставлять текст из другого файла.

· На вкладке Вставка, в блоке Текст выбираем иконку Вставить текст, и щелчком по маленькой стрелке открываем выпадающее меню этой иконки.

· В выпадающем меню выбираем пункт Текст из файла…

· В открывшемся окне Вставка файла, выбираем необходимый файл и жмем в самом низу окна кнопку Вставить.

Вставиться абсолютно все. И рисунки, и колонтитулы. Таким же образом мы можем вставить любое количество файлов Ворд, а потом привести все к единому стилю, и отформатировать весь документ, так как необходимо.

Такой метод очень хорош при объединении большого количества файлов, когда вы работаете целой командой.

Для того, чтобы проделать эту работу еще быстрее, лучше настроить на всех компьютерах текстовый редактор на единый стиль, т.е. одинаковый шрифт и его размер.

Теперь вы знаете как объединить файлы Word. Надеюсь вам пригодиться этот метод.

Как сделать сноски в ворде 2010 + Видео
Как в Ворде сделать разные ориентации страницы
Как сделать цветную страницу в ворде

Удачи!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Соединить doc файлы в один. Как объединить файлы Word

Объединение документов Word

Объединение документов Word можно провести следующими двумя способами:

2. Используем специальные функции Word.

В документе Word нажимаем на вкладку Вставка
и выбираем Разрыв страницы:

Вам также будет интересно:

Объединяем документы с помощью «Текст из файла»

Шаг 1.

Создайте новый пустой документ: иконка «Офиса», затем «Создать».

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Вставка», найдите в разделе «Текст» кнопку «Объект» и нажмите на стрелочку вниз.

Шаг 3.

В диалоговом окне выберите «Текст из файла».

Шаг 4.

Выберите все файлы, которые вы желаете объединить в один.

Чтобы выбрать все сразу файлы нажмите CTRL + A. Если вы желаете выбрать несколько файлов подряд, то выделите первый из них, затем зажмите клавишу SHIFT и выберите последний — промежуточные выделяться автоматически. Если вам нужно выбрать, к примеру, все нечетные файлы, то выделяйте их левой кнопкой мыши, держа клавишу CTRL.

Шаг 5.

Объединяем документы с помощью скрипта VBA

Прежде чем приступить к запуску следующего скрипта, прошу вас, проделайте эти инструкции:

Соберите все документы, которые вы будете объединять в одну папку и пронумеруйте их в том порядке, в котором они должны быть. Например так: часть 1, часть 2 и т.д. Необходимо это сделать для того, чтобы в процессе объединения документов не был перепутан материал.
Откройте документ с тем материалом, который будет размещен самый первым, и только после этого приступайте к запуску скрипта.

Шаг 1.

В окне Ворда нажмите на сочетание клавиш ALT + F11 для запуска Visual Basic Application.

Шаг 2.

В меню «Insert» — «Module». Теперь скопируйте код скрипта и вставьте его в окне VBA.

Шаг 3.

Запустите выполнение кода, нажав F5 на клавиатуре, либо на панели на зеленый треугольник.

VBA скрипт, чтобы объединить несколько файлов ворд в один.

Удачи в изучении. Переходите к другим урокам.

Даже современные системы передачи данных имеют свой предел. Возможности по пересылке различных данных и файлов весьма ограничены. Поэтому, когда возникает необходимость переслать кому-либо данные, мы стараемся делать это небольшими частями. Существуют самые разные варианты, как можно разделять файлы самых различных форматов. Об этом мы сегодня и поговорим. Так как соединить файлы в один файл?

Архивы

Самым первым и понятным способом для разделения данных на части является создание многотомных архивов. Вы можете скачать и установить себе на персональный компьютер программу WinRar. Она поддерживает все известные форматы сжатия, а также обладает встроенным инструментом, который позволит вам разбить нужный файл на небольшие части.

Например, вам нужно переслать по внутренней рабочей почте фильм. Может, в служебных целях, а может, и нет. Неважно. Только вот проблема — его размер порядка 8 ГБ, а служебная почта поддерживает файлы до 1 Гб. Что делаем? Добавляем наше видео в архив, делая его многотомным. Таким образом, он разобьётся на множество небольших файлов, которые мы можем передать.

Теперь принимающей стороне нужно соединить файлы в один файл. Для этого все скачанные небольшие архивы вы должны поместить в одну папку и начать распаковку абсолютно любого из них. В результате произойдёт соединение файлов в один файл.

Текст и картинка

С этой проблемой намного проще. Если вам нужно соединить файлы в один файл, и при этом они являются текстовыми, вам потребуется любой редактор — «Блокнот», «WordPad», «Microsoft Word». Для того чтобы это сделать, вам надо открыть оба файла в разных окнах, а после этого сделать следующее.

В первом документе устанавливаем курсор на любом месте в тексте.
Нажимаем «Ctrl+A». Вы увидите, как выделится весь текст.
Жмёте «Ctrl+C». Это действие скопирует информацию.
Теперь переходим во второе окно и ставим указатель в конец файла.
Нажимаем «Ctrl+V». Скопированный текст вставится.
Теперь нажимаем «Сохранить как…» и создаем новый файл, который будет объединением предыдущих двух.

С всё немного сложнее. Чем выше качество картинки, тем более сложные программы стоит использовать для объединения изображений. Конечно, если вас не заботит качество результата, то вы можете просто банально использовать Paint. Выглядеть это будет примерно так.

Чтобы соединить фалы в один файл, открываем первый из них в редакторе.
По умолчанию он будет сразу целиком выделен. Копируем его той же самой комбинацией, что и текст в примере выше.
Открываем второй файл. Растягиваем рабочую область. Вы увидите, как появляется белое поле. Увеличивайте его до тех пор, пока не подготовите область достаточную для вставки скопированного рисунка.
Вставляем рисунок. Он наложится поверх уже существующего. Ничего не трогайте. Просто наведите курсор мышки на него и нажмите левую кнопку. Перетаскивайте картинку в белую область.

Вот так происходит простейшее объединение графических файлов в один.

PDF

Как вы, наверно, знаете, в PDF информация представляется скорее в картинках, чем в текстах. Вы не можете выделить его курсором или как-то иначе, а поскольку в таком формате сохраняется множество документов, то соединение PDF файлов в один — процесс для многих. Давайте попробуем разобрать этот частный случай объединения. Есть два способа, как можно провести эту операцию.

Онлайн. Да, существуют сервисы, позволяющие файлы. Вы просто загружаете документы онлайн, а потом скачиваете результат. К сожалению, этот метод не всегда эффективен, поскольку файлы этого формата имеют достаточно большой размер, и если хотя бы в одном из них будет порядка 50 страниц, то процесс может затянуться.
Офлайн. Вам потребуется всего лишь скачать и установить полную версию Adobe Acrobat. И следовать следующей инструкции:

сначала на главной панели нажимаете «Создать»;
затем «Скомбинировать PDF в один файл»;
добавьте нужные файлы с компьютера и отсортируйте их;
нажмите «Скомбинировать»;
всё, можете сохранять готовый файл на ПК.

Создание вирусов

Ну или не совсем вирусов. Дело в том, что существуют приложения, позволяющие «склеивать» файлы разных форматов. Например, вы можете написать программу и сохранить её в формате «.ехе», а затем приклеить к графическому файлу. Тогда человек, открывший картинку, автоматически запустит и выполнение вашей утилиты. На самом деле, большинство антивирусов давно видит такие склейки и нейтрализует их. Так что вы можете максимум что сделать, так это подшутить и проучить своего знакомого, который по вашим данным 100% не использует никакой защиты. Например, для того чтобы соединить файлы в один файл, вы можете использовать приложение HJ-Split.

Объединение двух версий одного и того же документа

Для сравнения двух версий

Оригинал статьи
:

Модифицированная версия статьи:

В оригинальном документе переходим к сравнению. В меню откроем Вкладку Рецензирование
и далее нажмите кнопку Сравнить
, а затем в меню опцию Сравнить
.

Если опция сравнения документов недоступна, документ скорее всего защищен от записи. Для того, чтобы снять с него защиту, перейдите в меню Файл
> кнопка Защита документа
. И снимите все ограничения с документа.

Слева в поле Исходный документ
выберите

Word 2016 автоматически создаст новый документ. Все изменения показаны в колонке слева (1), результат сравнения двух документов показаны по центру (2), и два документа, которые сравнивались, отображаются в правой колонке (3). Также Вы можете скрыть сравниваемые документы, выполнив команду Сравнить
> Исходные документы
> Скрыть исходные документы
.

Чтобы объединить две версии

Теперь у Вас есть перед глазами все различия двух документов, которые наглядно отображаются в файле Результаты сравнения
. Но как определить, какие изменения сохранить, а какие не принимать и отказаться?

В левкой колонке Исправления
на каждом слове принимаем изменение, либо отклоняем.

Запомните: добавленный текст подчеркнут, удалённый текст показан вертикальной чертой слева на полях документа. Принятые Вами изменения тут же будет учтены и их общее количество в колонке Исправления
будут уменьшены.

Чтобы принять все изменения сравнения двух документов в Word 2016, Нажмите кнопку Принять
и далее — Принять все исправления
.

Объединение более двух версий одного и того же документа

Поместите первый документ, который Вы хотите объединить, в поле Исходный документ
, в поле Изменённый документ
поместите вторую редакцию документа. Задайте пометки исправлений так, чтобы они отличались друг от друга. Нажмите кнопку ОК.

После того как Вы получите объединенный документ, снова откройте окно Объединение документов
. Теперь в поле Исходный документ
выберите свежеполученный файл Результаты сравнения
, а в поле Изменённый документ
— следующий документ.

Слияние комментариев, форматирования и прочего

При сравнении документов или объединении нажмите на кнопку Больше
.

Слияние двух различных документов

Откройте первый документ. Этот файл послужит контейнером, в который добавятся все другие файлы. В меню выберите Вставка
> Текст
> Объект
> Текст из файла
и найдите документ, который хотите добавить.

Word 2016 при этой операции сохранит все форматирование исходного документа и добавляемого.

Опишите Вашу проблему в комментариях к этой статья и обязательно постараюсь Вам помочь.

Используя копирование

Затем переходите к любому другому и выделяйте в нем все – нажмите «Ctrl+A»
. Весь текст в Ворде можно выделить различными способами, перейдя по ссылке, прочтите подробную статью.

Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V»
, для вставки.

Через меню Вставка

Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка»
и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект»
. Дальше выберите из списка «Текст из файла»
.

Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.

Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift»
и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl»
и выделяйте нужное из списка.

В примере, я объединила три штуки. Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель»
(слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»).

Объединение двух различных версий

Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск»
и в папке «Microsoft Office»
кликните по пункту «Microsoft Word»
.

Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование»
и нажмите в группе «Сравнить»
пункт «Объединить»
.

В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше»
и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ»
нажмите на изображение папки.

Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть»
.

Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ»
, добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК»
.

Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.

Слева область «Сводка»
, в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ»
. Справа можно посмотреть исходный и измененный.

Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять»
.

Подсветится первое изменение.

Если нажмете «Принять»
, текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.

Оценить статью:

Как сделать из нескольких документов word один?

Как объединить несколько документов Word в один?

В процессе раскрутки и монетизации сайта , формирования базы подписчиков приходит время создания своего информационного продукта. Первым информационным продуктом, скорее всего, будет электронная книга. Обычно она издается в формате PDF. Создается же книга обычно в текстовом редакторе Word. Работать удобнее с отдельными частями общей книги, например, с главами, расположенными каждая в отдельном файле. Это ускоряет работу редактора Word. Кроме того, бывают ситуации, когда у нас уже есть готовые отформатированные статьи, подготовленные для размещения на сайте и которые вполне могут быть главами нашей будущей книги. В этих случаях нам нужно объединить отдельные файлы в один документ. Как это сделать в Word 2010?

Если пойти по пути копирования данных из одного файла и вставки другой, сразу же поплывет все форматирование. Чем это грозит, думаю, понятно. Придется повторно переделывать массу работы.

Можно создать главный документ с вложенными в него отдельными файлами-документами. Это создает неудобство пользователям при чтении, что резко понижает их интерес к нашему творению.

Логичнее всего вставить содержимое отдельных файлов (глав, статей, документов) в один главный файл – книгу. Затем всю книгу в формате Word конвертировать в формат PDF. Такой путь представляется наиболее удобным, а с использованием редактора Word 2010, к тому же и простым.

Алгоритм действий:

Открываем файл, который будет первым общем документе, например, введение.
Ставим курсор в то место документа, где должно расположиться содержание второго вставляемого файла. Если у нас общим документом является книга, то логично, если отдельные главы будут начинаться с нового листа. Для этого вставим разрыв страницы, тогда новая глава будет начинаться с новой страницы, а не сразу после текста первой главы. Чтобы вставить разрыв, выбираем в меню «Вставка» команду «Разрыв страницы»(рисунок 1). Курсор ввода текста будет мигать с новой страницы.
Рисунок 1. Команда «Разрыв страницы»
В меню «Вставка» нажимаем на треугольник в окошке «Объект» (рисунок 2) и в открывшемся списке нажимаем на кнопку «Текст из файла» (рисунок 3). В открывшемся окне «Вставка файла» (рисунок 4) находим нужный файл для вставки. Выбрав файл, нажимаем кнопку «Вставить». В том месте, где у нас стоял курсор ввода, вставится содержимое выбранного файла.
Рисунок 2. Окошко «Объект»
Кнопка «Текст из файла»
Рисунок 4. Диалоговое окно «Вставка файла»
Производим такие же действия для остальных файлов, подлежащих вставке.

В результате мы получаем единый документ. Колонтитулы, например с названием и номером конкретной главы во вставляемых файлах, будут перенесены в основной документ без изменения. Если при создании отдельных документов использовать единые стили (для заголовков, для обычного текста, для нумерованных списков, для выделения жирным шрифтом и так далее), то заданное форматирование гарантированно не изменится.

Приглашаю присоединиться:

Когда требуется

объединить несколько документов Word , проще говоря, скопировать текст из одного документа в другой и сделать их одним целым, применять известный всем пользователям метод выделения и копирования — занятие трудоемкое. Только представьте если нужно скопировать текст из десятка других – это не только трата драгоценного времени, но еще и занятие на выносливость, а во многих случаях — пытка. К счастью есть более быстрый и менее трудоемкий метод.

Word

способен упростить эту процедуру до пары щелчков мышкой. При этом

исходный документ , из которого был скопирован текст, остается невредимым. Фактически вы просто копируете текст в новый документ.

Кроме этого

Microsoft Word позволяет

объединять не только текст, но и внедрять другие объекты, например, диаграммы

Excel , лист

Excel , презентации и прочее. Но сейчас беседа об

объединении текстовых документов .

Для этого, прежде всего, следует установить курсор в то место документа, куда в дальнейшем хотите

переместить текст из другого документа. Затем перейдите на вкладку ленточного интерфейса под названием «Вставка». В правой части, в группе «Текст» раскройте пункт «Объект» и выберете вариант «Текст из файла».

Это актуально для редакторов Word версии 2007 и выше. Если у вас более старая версия текстового редактора, то актуальным будет ход: «Вставка», затем «Файл».

Откроется окно «Вставка файла» в котором укажите файлы, которые хотите объединить, выделив нужные. Если их больше чем один, то для

выделения нескольких

воспользуйтесь клавишей

Ctrl

. После этого нажмите кнопку «Вставить».

———————————————————————————————

Объединяем документы с помощью «Текст из файла»

Шаг 1.

Создайте новый пустой документ: иконка «Офиса», затем «Создать».

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Вставка», найдите в разделе «Текст» кнопку «Объект» и нажмите на стрелочку вниз.

Шаг 3.

В диалоговом окне выберите «Текст из файла».

Шаг 4.

Выберите все файлы, которые вы желаете объединить в один.

Чтобы выбрать все сразу файлы нажмите CTRL + A. Если вы желаете выбрать несколько файлов подряд, то выделите первый из них, затем зажмите клавишу SHIFT и выберите последний — промежуточные выделяться автоматически. Если вам нужно выбрать, к примеру, все нечетные файлы, то выделяйте их левой кнопкой мыши, держа клавишу CTRL.

Шаг 5.

Объединяем документы с помощью скрипта VBA

Прежде чем приступить к запуску следующего скрипта, прошу вас, проделайте эти инструкции:

Соберите все документы, которые вы будете объединять в одну папку и пронумеруйте их в том порядке, в котором они должны быть. Например так: часть 1, часть 2 и т.д. Необходимо это сделать для того, чтобы в процессе объединения документов не был перепутан материал.
Откройте документ с тем материалом, который будет размещен самый первым, и только после этого приступайте к запуску скрипта.

Шаг 1.

В окне Ворда нажмите на сочетание клавиш ALT + F11 для запуска Visual Basic Application.

Шаг 2.

В меню «Insert» — «Module». Теперь скопируйте код скрипта и вставьте его в окне VBA.

Шаг 3.

Запустите выполнение кода, нажав F5 на клавиатуре, либо на панели на зеленый треугольник.

VBA скрипт, чтобы объединить несколько файлов ворд в один.

Sub MergeDocuments()    Application.ScreenUpdating = False    MyPath = ActiveDocument.Path    MyName = Dir(MyPath & "" & "*.doc")    i = 0     Do While MyName  ""    If MyName  ActiveDocument.Name Then    Set wb = Documents.Open(MyPath & "" & MyName)    Selection.WholeStory    Selection.Copy    Windows(1).Activate    Selection.EndKey Unit:=wdLine    Selection.TypeParagraph    Selection.Paste    i = i + 1    wb.Close False    End If    MyName = Dir    Loop    Application.ScreenUpdating = True    End Sub

Удачи в изучении. Переходите к другим урокам.

Оценка статьи:

(

votes, average:

out of 5)

Как объединить несколько файлов Ворд в один Ссылка на основную публикацию

Предположим, что вы работаете над каким-то большим документом. Чтобы ускорить работу редактора Word, вы решаете разбить документ на несколько частей, например, по главам. Каждая глава находится в отдельном файле. Закончив работу над документом, вам нужно объединить эти разрозненные файлы в один документ. Как это сделать?

Самое простое, что может прийти в голову, это копировать данные из одного файла и вставлять в другой. Нудно и неудобно, так как может поплыть все форматирование.

Второй вариант мог быть связан с созданием главного документа и вложенных документов. Тоже не очень удобный способ, к тому же запутанный.

И третий вариант, наиболее удобный и логичный. Можно вставить содержимое этих файлов в один главный файл. Чтобы реализовать этот вариант объединения отдельных файлов в один документ, нужно:

Открыть ваш первый файл, с которого начинается документ. Представим себе, что это «Глава 1».
Поставить курсор ввода в то место документа, в которое вы хотите вставить содержимое второго файла. Здесь я бы рекомендовал вам вставить разрыв страницы, чтобы новая глава начиналась бы именно с новой страницы, а не сразу же после текста первой главы. Разрыв придаст документу более законченный и профессиональный вид. Чтобы вставить разрыв, выберите в меню Вставка (Insert) команду Разрыв (Break) и в открывшемся диалоговом окне отметьте переключатель Новый раздел со следующей страницы (Section break types Next page):
Нажмите кнопку ОК и курсор ввода текста будет мигать с новой страницы.
В меню Вставка щелкнуть мышью на команде Файл (File) и в открывшемся диалоговом окне Вставка файла найти и выбрать нужный файл для вставки. Выбрав файл, нажать кнопку Вставить. В том месте, где у вас стоял курсор ввода, будет вставлено содержимое вашего файла, в данном случае это «Глава 2».
Повторить эти действия для остальных ваших файлов, подлежащих вставке.

В итоге вы получите единый документ. Обратите внимание, если у вас в этих файлах имелись колонтитулы, например с названием и номером конкретной главы для соответствующего файла, то эти колонтитулы будут также перенесены в основной документ без изменения.

Чтобы не поплыло форматирование в едином документе, я бы рекомендовал вам при создании отдельных файлов использовать для всех них единые стили: для заголовков, для обычного текста, для нумерованных списков, для выделения жирным шрифтом и так далее. Если вы научитесь создавать для каждого вашего документа соответствующие стили, то дальнейшее форматирование документов уже не будет представлять для вас никакой сложности.

Компьютерам присуще забавное свойство: задачи, решаемые проще всего, часто вызывают больше всего затруднений. Парадокс этот знаком не только новичкам и людям, далёким от компьютерных профессий, но очень хорошо и самим айтишникам. И объясняется он просто: подобные задачки приходится решать сравнительно редко, готового решения для них сразу не находится, в результате мозг пугается и в панике начинает предлагать чрезмерно замысловатые варианты.

Бороться с этим бессмысленно, лучше принять как забавный факт и смириться. А ещё — помнить, что на такие случаи всегда есть готовые инструкции. Подобную инструкцию для одной из самых популярных в офисной практике задач мы и составим сегодня. Скажите, как объединить два или более документов MS Word? Правда, смешная проблема? А попробуйте-ка предложить больше одного решения! 😉

Вариант первый и самый простой: перенести содержимое через буфер обмена. Откройте меньший из документов, выделите всё его содержимое (Ctrl-A с клавиатуры или клик правой кнопкой мыши и «Выделить всё» в выпавшем меню), скопируйте (Ctrl-C). Затем откройте второй документ, установите курсор в конец или в то место, куда вы желаете поместить содержимое предыдущего файла, скомандуйте Ctrl-V или «Вставить» из меню по правому клику мыши.

Готово! Считается, правда, что таким путём удастся «транспортировать» лишь небольшие фрагменты текста без сложного форматирования, но никто не запрещает попробовать именно на том материале, который у вас есть. Любые неудавшиеся изменения можно как обычно откатить с помощью «Отмены» (Ctrl-Z).

Если объединяемые документы велики, правильней будет воспользоваться имеющейся в Word функцией вставки из файла. Откройте документ, который будет основным. Выберите курсором вкладку «Вставка» -> «Объект» -> «Текст из файла» и укажите один или несколько документов, содержимое которых планируется вставить. Как обычно удерживайте Ctrl для выбора нескольких файлов и помните, что первыми будут использованы те из них, что окажутся выше в списке.

При возникновении накладок с форматированием, можете попробовать начать с чистого листа — буквально: создать новый документ и уже в него импортировать содержимое всех файлов. Поможет также, если у объединяемых документов будут одинаковые стили.

Для тех, кому греет сердце мысль попробовать себя в роли программиста, подойдёт третий способ: объединять документы с помощью программы-макроса (я позаимствовал рецепт с

ExtendOffice.com

Здесь придётся потрудиться над подготовкой. Прежде всего создайте новую папку и перенесите все нужные вам файлы в неё. Теперь переименуйте их, присвоив номера в том порядке, в котором вы желаете увидеть их в итоговом общем документе. Наконец откройте документ, который станет главным.

Настал черёд программы. Скомандуйте Alt-F11 для открытия инструментария Visual Basic, выберите вкладку «Модуль» -> «Вставка» и скопируйте нижеприведённый текст в окно модуля. Далее запустите макрос кнопкой «Выполнить».

——————————- резать здесь ——————————- Sub MergeDocuments()

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & «» & «*.doc») i = 0 Do While MyName «» If MyName ActiveDocument.Name Then Set wb = Documents.Open(MyPath & «» & MyName) Selection.WholeStory Selection.Copy Windows(1).Activate Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Selection.Paste i = i + 1 wb.Close False End If MyName = Dir Loop Application.ScreenUpdating = True End Sub

——————————- резать здесь ——————————-

Более сложная проблема: две версии одного документа.

Здесь уже мало просто объединить файлы — необходимо прежде выявить различия между ними, вероятно, внесённые разными людьми. Для этого выберите вкладку «Рецензирование» -> «Сравнить» -> «Сравнить (сравнение двух версий одного документа)». Далее в открывшемся окне нужно выбрать исходный и изменённый документы — и получить в результате наглядный поштучный перечень изменений, а также сводку по всем.

Изменения придётся рассмотреть и утвердить, либо отвергнуть, причём можно оперировать ими поштучно или «оптом», утверждая по нескольку изменений разом из сводки. После завершения работы сгенерируется новый документ, содержащий только утверждённые вами правки — это и будет желаемый результат.

Наименее пыльный, но не самый безопасный метод: воспользоваться для объединения документов соответствующими интернет-сервисами. Множество сайтов предлагают бесплатно услугу по слиянию DOC-файлов, так что просто выберите тот, которым вам больше по душе. Но помните, что в этом случае данные (по крайней мере временно) отправляются на чужой компьютер, где, теоретически, могут осесть и быть изучены. Поэтому если ваши документы содержат конфиденциальную информацию (пароли, номера карт, служебные секреты и т.п.), разумным будет обойти этот вариант вниманием.

Наконец, если вы пользуетесь не офисным пакетом Microsoft, а популярным свободным «офисом» LibreOffice, схема объединения файлов практически не меняется. Откройте документ, который послужит основой. Найдите в меню вкладку «Вставка» -> «Файл», выберите документ, содержимое которого должно быть импортировано. Готово! Свободное программное обеспечение справляется с этой простой задачей так же легко! 🙂

P.S. Использованы графические материалы EeeKB, Pedsovet.su.

Если вам понравилась статья — порекомендуйте ее своим друзьям, знакомым или коллегам, имеющим отношение к муниципальной или государственной службе. Нам кажется, что им это будет и полезно, и приятно.
При перепечатке материалов обязательна ссылка на первоисточник.

Как объединить несколько документов Microsoft Word

Если вы много работаете с Microsoft Word, вы, вероятно, встречали время, когда было бы очень удобно объединить несколько документов Microsoft Word вместе, создав один мастер-файл.

Слияние возможно с помощью ручного процесса копирования и вставки, хотя это не очень интуитивно понятно.

Microsoft предлагает нам более простой способ объединить несколько документов одновременно с помощью их функции «Слияние текста» или «Слияние объектов».Это проще, но все же кажется немного неуклюжим.

Тем не менее, в этом посте мы покажем вам, как объединить несколько документов Word вместе с помощью инструментов Microsoft. Поскольку сейчас на рынке появилось несколько интересных новых инструментов, которые действительно упрощают эту задачу, мы также познакомим вас с ними.

Давайте начнем с того, как объединить документы Word с помощью инструментов Microsoft.

Как объединить документы Word

Откройте документ Word , который вы хотите использовать в качестве «Мастера».
- Составной документ — это документ, который вы объедините со всеми другими документами в .
Найдите и щелкните вкладку Вставить .

Найдите и щелкните Текст в раскрывающемся списке вкладки «Интерес».

Найдите Object в раскрывающемся списке и щелкните маленький треугольник рядом с ним.

Найдите и щелкните Текст из файла в раскрывающемся меню.

Выберите Word Документы , которые вы хотите объединить в главный документ.
- Чтобы выбрать более одного документа, нажмите и удерживайте Ctrl (ПК) Shift (MAC) и щелкните каждый документ, который вы хотите объединить в документ Word.

Файлы будут объединены в том порядке, в котором они были выбраны. При объединении первый выбранный файл будет отображаться вверху, а за ним — каждый последующий документ.

Если вы пытаетесь объединить их в определенной последовательности, выберите их вручную или отсортируйте файлы по имени файла, например, Документ 1, Документ 2, Документ 3, чтобы они сливались в желаемом порядке.

После объединения всех файлов в мастер-документ обязательно сохраните его как новую версию. Присвойте ему новое имя файла, чтобы его можно было легко идентифицировать на вашем общем диске.

Ищете более простой способ совместной работы и объединения документов Word?

Самая распространенная причина, по которой нам нужно объединить несколько документов Microsoft Word, заключается в том, что вы работаете над файлом вместе со своей командой, и два или более члена команды вносят изменения одновременно. Оставляя вас с несколькими версиями одного и того же документа и не имея возможности легко объединить их вместе.

Объединение документов вручную путем копирования и вставки утомительно, в то время как инструмент вставки объекта Microsoft позволяет вам наклеивать только один документ на нижнюю часть другого. Как насчет их объединения — объединения их, абзац за абзацем и улавливания отслеживаемых изменений между ними?

Вот где действительно сияют специализированные инструменты управления версиями и совместной работы, такие как Simul Docs. Вот как это работает:

Шаг 1. Загрузите и пригласите

Вместо того, чтобы отправлять документы по электронной почте, вы просто загружаете их в свою учетную запись Simul и приглашаете людей к совместной работе над ним.

Шаг 2. Соавторы открывают и редактируют документ

Соавторы могут получить доступ к последней версии документа в Word или Word Online всего одним щелчком мыши.

Когда они нажимают кнопку «Открыть в Word», выбранная версия открывается в Word на их компьютере, и они могут просто вносить изменения, как обычно.

Когда они нажимают «Сохранить», в Simul автоматически создается новая версия, и соавторы получают уведомление. Нет необходимости в сумасшедших именах файлов, таких как «Contract_V12_FINAL», и / или пересылке документов по электронной почте между соавторами.

Шаг 3. Посмотрите, что изменилось, даже если отслеживание изменений не было на

Simul имеет собственный алгоритм сравнения, который показывает, что именно изменил каждый человек, даже если не было включено отслеживание изменений.

Шаг 3: Работайте одновременно над документом

Теперь, когда вы знаете, какие изменения были внесены в последнюю версию, вы можете снова открыть документ и продолжить работу.

Если вам случится открыть документ одновременно с другим соавтором, Simul справится с этим.

Он автоматически распознает, когда несколько человек редактируют документ одновременно, и сохраняет изменения каждого человека в отдельной ветке, чтобы ничья работа не была отменена.

Затем вы можете объединить эти ветки одним щелчком мыши, и изменения каждого автора помечаются как отслеживаемые изменения в Word, что позволяет легко определять различия, принимать или отклонять изменения и устранять любые конфликты.

С таким программным обеспечением, как Simul Docs в вашей команде, вам больше никогда не придется вручную объединять документы Microsoft Word.Вы можете работать рационально и эффективно, зная, что Simul будет отслеживать все за вас, управлять вашим контролем версий и позволит вам легко объединить любые конфликтующие версии одним нажатием кнопки.

Как объединить два документа в Microsoft Word

Иногда, когда вы работаете над текстовым документом с коллегами или редакторами, количество копий, правок и изменений может быстро расти. Вот почему полезно иметь возможность объединить два отдельных документа в Word, потому что копия и отредактированная копия не только объединятся, но у вас также будет возможность пометить, какие изменения были внесены конкретным автором и когда.

Узнайте, как легко объединить два документа в Microsoft Word.

Связанные : Как скопировать и вставить несколько выделенных текстов в Microsoft Word

Объединить два документа

Для начала откройте первый документ, который вы хотите использовать в качестве основного документа. Затем, используя верхнюю панель инструментов, щелкните вкладку «Обзор» и найдите кнопку с надписью «Сравнить».

Отсюда выберите опцию «Объединить…» в раскрывающемся меню.

Это откроет дополнительное окно, в котором вам нужно будет выбрать два документа, которые вы хотите объединить, из раскрывающегося списка.

Выберите первый документ, который вы хотите использовать в качестве основного. Как правило, вы хотите, чтобы это была оригинальная копия, а второй документ должен быть копией с любыми изменениями, внесенными другими людьми. Кроме того, убедитесь, что вы используете поле «Отметить изменения без пометки», чтобы определить, какие пользователи внесли изменения в какие аспекты документа.

Если вы нажмете «Еще», вы также можете указать, где будут отображаться эти изменения: в «Исходном документе», «Исправленном документе» или в «Новом документе».”

Управление объединенным документом

После объединения документа вы увидите следующее окно.

Здесь вы увидите три независимых раздела — левый, показывающий «Изменения», внесенный в документ, средний, показывающий объединенный документ, и правый раздел, в котором одновременно будут показаны как исходный документ, так и исправленный.

Если этот объем информации слишком велик, вы можете снова нажать кнопку «Сравнить» и прокрутить вниз, чтобы найти параметр с надписью «Скрыть исходные документы.”

Нажмите на это и сократите три секции до двух.

Связанные : Как разместить изображения в Microsoft Word так, как вы хотите

Объединение дополнительных копий

Если вы хотите добавить больше копий (например, в примере с несколькими изменениями для каждого документа), просто повторите тот же процесс, что и выше, но используйте «Исправленный документ» в качестве исходной копии, а затем найдите вторичные документы, которые вы хотите добавить, из того же списка, который вы использовали для первоначального импорта.

Копировать и вставить

Конечно, если вы хотите сократить все сложные меры, перечисленные выше, всегда есть надежный процесс, просто нажав Ctrl + C и Ctrl + V .

Чтобы использовать эту опцию, найдите исходный текст, который вы хотите импортировать в новый документ, и выберите с помощью мыши все, что вы хотите перенести.

Затем либо щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» из раскрывающегося меню, либо просто используйте указанную выше ключевую команду, чтобы вырезать текст и вставить его в новый документ, который вы хотите отредактировать.

Завершение

Способ, которым вы решите объединить два документа, в конечном итоге будет зависеть от объема контроля, который вы хотите иметь над тем, что импортируется, а также от того, сколько изменений будет доступно в процессе редактирования. К счастью, Word включает в себя несколько различных опций для объединения документов, поэтому вы можете использовать его, как бы лучше всего он ни подходил для вашего личного случая!

Эта статья полезна?
да
Нет

Крис Стобинг

Технический писатель с семилетним опытом работы в отрасли, Крис Стобинг (Chris Stobing) пришел в MakeTechEasier, чтобы сделать одно и только одно: упростить технологию для людей, которые в ней нуждаются!

полнотекстовых копий диссертаций и тезисов высшей школы биомедицинских наук Университета Техаса им. М. Д. Андерсона в открытом доступе, начиная с 2009 г.| Онкологический центр Андерсона Техасского университета, Высшая школа биомедицинских наук UTHealth

Объединение документов с разными номерами страниц

Многие студенты разделили свою диссертацию на разные части и сохранили ее в нескольких файлах Word: например, они сохраняют Оглавление с римскими цифрами как один файл, а текст диссертации с арабскими цифрами как другой. файл. Word не позволяет легко объединить эти два документа без перезаписи номеров страниц.Вот несколько полезных инструкций. Если проблема не исчезнет, напишите по электронной почте.

Сначала вы создадите «разрыв» между первой частью документа с римскими цифрами и второй частью документа с арабскими цифрами.
- Откройте первую часть диссертации в Word. Это должно быть начало с римскими цифрами.
- Поместите курсор на последнюю страницу.
- Щелкните «Макет страницы» на верхней синей панели.
- Щелкните «Перерывы».
- Щелкните «следующую страницу» в разделе «Разрывы разделов».
- Вы увидите новую страницу с римской цифрой вверху. Это хорошо. Вы собираетесь это изменить.
Теперь вы скажете документу, что вы хотите, чтобы страницы во втором разделе были арабскими цифрами, начинающимися с цифры 1.
- Щелкните вверху новой страницы.
- Щелкните «Вставить» в верхней синей панели.
- Щелкните «Номер страницы».«
- Щелкните «Форматировать номер страницы» и измените «Формат номера» на арабские цифры (1,2,3). Пока не нажимай ОК. Если вы хотите, чтобы этот раздел начинался с номера 1, нажмите «Начать с» и измените число в поле на 1. Теперь нажмите «ОК».
- Теперь вы должны увидеть, что первая часть вашей диссертации имеет римские цифры, а вторая часть начинается с арабской буквы 1.
Теперь вы собираетесь включить оставшуюся часть вашей диссертации в этот документ, начиная со страницы с арабской цифрой 1.
- Вы можете вырезать и вставить (Ctrl-C, Ctrl-V) или можете:
- Перейти к «Вставить» в верхней синей полосе.
- Щелкните «Объект» (справа).
- Выберите «Текст из файла».
- Выделите основную часть диссертации и нажмите «Вставить».
- Это должно включать новый текст, начинающийся на странице с римской цифрой 1.
Еще раз проверьте все страницы. Сохраните документ с новым именем как документ Word на случай, если вам понадобится внести в будущем изменения.Затем сохраните его как pdf (Файл / Сохранить как / Adobe PDF).

Пожалуйста, напишите, если у вас есть какие-либо проблемы или предложения по улучшению этих инструкций. Спасибо!

Как происходит слияние двух документов Word?

Существует множество причин, по которым вы можете захотеть объединить два документа Word. Возможно, вы журналист и вам нужно объединить несколько новостных репортажей в один документ Word. Или, может быть, вы менеджер по маркетингу. Вы создали несколько рекламных буклетов, которые хотите объединить в один файл и показать своим клиентам.

Копирование и вставка данных из одного документа в другой — не лучший выбор. Это может нарушить структуру документа и оставить оглавление неупорядоченным. Хуже того, это может испортить форматирование всего документа или перезаписать существующий текст. Тем не менее, есть более эффективные способы объединить два документа Word без нарушения содержимого, структуры и форматирования документа. В этой статье мы проведем вас на протяжении всего процесса.

Метод 1. Использование инструмента слияния Microsoft Word

К счастью, больше нигде искать не нужно.В Microsoft Word уже есть функция слияния файлов. Используя внутренние функции объединения документов, вы можете объединить несколько файлов вместе.

О чем следует помнить

Вот несколько вещей, о которых следует помнить перед объединением любых документов.

Microsoft Word объединит содержимое нового документа, в котором в данный момент находится курсор мыши. Поэтому убедитесь, что вы установили курсор в правильное положение. Установка правильного положения мыши важна, чтобы избежать разрушения существующего содержимого и сохранить неизменным форматирование документа.
Вы также можете объединить несколько документов. Чтобы гарантировать, что они объединены в правильном порядке, вам нужно будет установить правильный порядок файлов. Документы, размещенные вверху, будут объединены первыми, а остальные будут объединены позже. Поэтому убедитесь, что вы переименовали имена файлов в алфавитном или возрастающем порядке. Например, файл 1.docx, файл 2.docx, файл 3.docx или файл A.docx, файл B.docx, файл C.docx и т. Д. Если у вас все еще есть какие-либо проблемы с порядком слияния, вы можете вручную переместить текст из одной позиции в другую.
Проблемы с кодировкой файла не редкость, особенно когда вы объединяете документ, отличный от Word, или если документ Word, который вы пытаетесь объединить, имеет кодировку, отличную от кодировки существующего документа. В таких случаях Word отобразит диалоговое окно «Преобразование файлов» и предложит выбрать желаемый формат кодировки текста. Кодировка текста отличается от языка к языку. Юникод является наиболее часто используемым шаблоном кодирования, поскольку он вмещает большинство наборов символов, необходимых для плавной загрузки документа.Использование Unicode позволит плавно кодировать и декодировать ваши документы. Выберите желаемую кодировку и нажмите OK, если появится такой запрос.

Шагов:

Microsoft Word 2007 или более поздняя версия:

Откройте Microsoft Word.
Щелкните вкладку «Вставка».
Найдите значок объекта в категории «Текст».
Выберите текст из файла из раскрывающегося списка.
Word откроет новый диалог с именем «Вставить файл».Выберите документы Word, которые вы хотите вставить, а затем нажмите кнопку «Вставить».

Microsoft Word 2003 или более ранняя версия:

Откройте Microsoft Office Word.
Щелкните меню «Инструменты» и выберите «Сравнить и объединить документ».
В диалоговом окне «Сравнить и объединить документы» выберите несколько документов Word, которые нужно объединить. Используйте комбинацию Shift + Click для одновременного выбора нескольких файлов.
Выберите один из следующих вариантов:
- Чтобы начать мгновенное объединение файлов, нажмите кнопку «Объединить».
- Чтобы объединить документы в существующий документ Word, щелкните значок вниз рядом с кнопкой «Объединить» и выберите «Объединить в текущий документ».
- Чтобы объединить документы в новый документ, щелкните значок вниз рядом с кнопкой «Объединить» и выберите «Объединить в новый документ».

Вот и все. Microsoft Word автоматически вставит выбранные документы.

Метод 2: Использование бесплатных сторонних сервисов

Если вы не находите инструмент слияния по умолчанию полезным, у вас есть выбор.Существует множество бесплатных сторонних сервисов, которые позволяют объединять документы Word в Интернете. По сути, вам просто нужно выбрать несколько файлов и загрузить их вместе. Онлайн-сервис слияния файлов обрабатывает ваши документы и создает один документ Word для загрузки.

Важно: Загрузка ваших личных документов в сторонние онлайн-службы может представлять серьезную угрозу конфиденциальности и безопасности. НЕ загружайте свои документы на сторонние веб-сайты, если вы им не доверяете или если ваши документы содержат строго конфиденциальную информацию.Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности соответствующей службы и используйте свой собственный опыт и суждения, прежде чем принимать какое-либо решение.

Использование Docsoso:

Посетите веб-сайт http://www.docsoso.com/word/combine-word.aspx.
Щелкните «Выбрать файлы».
Просмотрите и найдите несколько документов Word, которые вы хотите загрузить для объединения. Используйте сочетание клавиш Shift + Click для одновременного выбора нескольких файлов.
Нажмите кнопку «Объединить слово».
Щелкните Загрузить файл, чтобы начать загрузку файла.
После того, как ваш файл будет успешно загружен, нажмите «Файл был загружен», а теперь нажмите кнопку «Удалить файл», чтобы автоматически удалить его с серверов Docsoso.

Метод 3. Сравнение и объединение нескольких версий документа Word

Представьте, несколько человек работают над одним и тем же документом Word, и они создали разные версии с вариациями.Вы можете объединить все эти версии в один файл, используя функцию сравнения в Word:

Microsoft Word 2007 или более поздняя версия:

Откройте Microsoft Word.
Откройте основную (исходную) версию документа, который вы хотите сравнить с более новыми версиями.
Щелкните вкладку «Обзор» в интерфейсе ленты.
Щелкните значок Сравнить.
Выберите один из следующих вариантов:
- Сравнить: выберите этот параметр, чтобы сравнить две версии одного и того же документа Word и Legal Blackline.Юридическая черная линия показывает только то, что изменилось между двумя выбранными вами документами.
- Объединить: выберите этот параметр, чтобы объединить редакции от разных авторов в один документ Word.
Вы увидите новое диалоговое окно на вашем экране под названием «Объединить документы».
В раскрывающемся меню «Исходный документ» выберите основную версию документа Word.
В раскрывающемся меню Revised Document выберите последнее дополнение.
Нажмите «Еще», чтобы развернуть расширенные параметры комбинирования и при необходимости изменить их.(необязательно)
Нажмите ОК, чтобы продолжить.

Microsoft Word 2003 или более ранняя версия:

Откройте Microsoft Office Word.
Откройте исходную версию документа.
Нажмите «Инструменты», выберите «Сравнить и объединить документы».
Выберите другие версии вашего документа, которые вы хотите сравнить и объединить.
Выберите один из следующих вариантов:
- Объединение: сразу же начинается объединение.
- Объединить с текущим документом: используйте этот параметр для сравнения и объединения выбранных версий документа в текущий документ.
- Объединить с новым документом: используйте этот параметр, чтобы создать новый документ Word с нуля и сравнить и объединить как исходную версию, так и другие выбранные экземпляры.

Раза Али Казми работает редактором и автором технологического контента в Sorcim Technologies (Pvt) Ltd.Он любит писать статьи по широкому кругу тем, связанных с технологиями, а также тщательно тестирует программные решения на платформах Windows и Mac. Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу контента, вы можете написать мне или в службу поддержки компании.

Последнее руководство по объединению документов Word в 2020 г.

Вопрос 1: Как объединить документы Word с разными верхними и нижними колонтитулами?

Ответ 1 : Если вы используете Microsoft Word 2016/2013/2010, вы можете легко сохранить верхние и нижние колонтитулы, комментарии и многое другое.Просто сделайте так, как указано в предыдущих абзацах. Затем, когда вы увидите окно с названием «Сравнить документы», нажмите «Еще», чтобы получить доступ ко всем «Настройкам сравнения». После того, как вы выбрали свои предпочтения, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Вопрос 2: Есть ли какая-нибудь программа, которая может объединять файлы docx в Интернете?

Ответ 2 : Вот другие онлайн-программы, которые вы можете использовать для быстрого слияния слов онлайн. Например, вы можете быстро бесплатно объединить несколько текстовых документов онлайн с помощью DocSoSo.Ofoct также может помочь вам объединить несколько файлов DOC и DOCX в один документ из одного слова онлайн бесплатно.

Вопрос 3: Можно ли объединить несколько текстовых документов в один PDF-файл?

Ответ 3 : Да, вы можете легко объединить текстовые документы в PDF онлайн или офлайн. Если у вас есть большие объемы документов, которые необходимо преобразовать в формат PDF, вы можете обратиться к Adobe Acrobat, чтобы решить проблему.

Вопрос 4: Как преобразовать определенные страницы PDF в Word в Windows?

Ответ 4 : WidsMob ConvertPDF — это универсальный конвертер PDF, который предлагает мощные функции.Вы можете конвертировать PDF в Word без потери форматирования за несколько кликов. И эта программа позволяет пользователям конвертировать несколько страниц PDF в Word до 5 страниц за раз. И вы можете сохранить исходное сохранение для формата и макета.

Вот и все, как комбинировать текстовые документы Mac и ПК с Windows. Вы можете получить подробное руководство из приведенных выше операций. И, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас есть другие хорошие решения. Более того, не стесняйтесь записывать свои затруднения в комментариях ниже.Мы рады помочь вам решить любую проблему в любое время.

Как объединить два документа Word за 10 простых шагов

Это руководство Itechguide научит вас объединять два документа Word. В руководстве описаны 10 шагов по объединению двух документов Word.

Чтобы упростить задачу, перед тем, как приступить к выполнению шагов, описанных в этом Itechguide, скопируйте документы Word, которые вы хотите объединить, в одну папку.

Откройте Microsoft Word, выполнив поиск word с помощью поиска Windows 10.

Затем в разделе Новый щелкните Пустой документ . Откроется новый документ Microsoft Word.

В верхнем меню пустого документа Word щелкните вкладку Вставить .

Затем в категории Текст вкладки Вставка щелкните раскрывающийся список Объект и выберите Текст из файла — см. 2 снимка экрана ниже. Откроется диалоговое окно Insert File .

Чтобы помочь вам найти раздел Текст , это раздел рядом с Верхние и нижние колонтитулы . Значок Object находится в правом нижнем углу раздела Text .

Вверху Insert Fil e перейдите к папке с документами Word, которые вы хотите объединить. Выберите первый документ (щелкните по нему один раз).
Затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните другие документы Word, которые вы хотите объединить в один документ.
Наконец, чтобы объединить два документа Word, в правом нижнем углу всплывающего окна нажмите Вставить .

Файлы будут объединены в один файл Word. Однако вы еще не закончили. Вы должны сохранить объединенный документ Word.

Чтобы сохранить документ, в левом верхнем углу меню щелкните Файл .

Затем из отображаемых опций выберите Сохранить как .

Когда откроется Сохранить как , щелкните Обзор .Наконец, перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить новый файл, дайте ей имя и нажмите Сохранить .

Надеюсь, вам было полезно это руководство по Itechguide. Если вы нашли его полезным, проголосуйте за Да, на вопрос «Была ли эта публикация полезной» ниже.

Кроме того, вы можете задать вопрос, оставить комментарий или оставить отзыв с помощью формы «Оставить ответ», которая находится в конце этой страницы.

Наконец, для получения дополнительных руководств по Microsoft Office Itechguides посетите нашу страницу MICROSOFT OFFICE.Вы также можете найти нашу страницу Работа с домашней страницы очень полезной.

Как объединить несколько документов Word в один в Microsoft Word 2016

Если вы имеете дело с несколькими документами Word и хотите объединить их в один, есть вероятность, что вы скопируете и вставите их в один документ, один за другим. Но это не самый разумный способ сделать это, поскольку в конечном итоге вы потратите намного больше времени.

На самом деле, если вы вставляете документы как объекты, это будет намного проще и быстрее.Давайте посмотрим, как объединить документы в Word 2016.

Решение: Использование инструмента «Вставить слово объекта»

Шаг 1: Откройте новый документ Word . В новом документе щелкните вкладку Insert и щелкните значок Object .

Шаг 3: Разверните значок Объект и выберите Текст из файла из раскрывающегося списка.

Шаг 4: Откроется место, где сохранены файлы.Здесь мы сохранили документы на Desktop . Выберите все три документа Word , которые вы хотите объединить.

Чтобы выбрать все три документа, выберите первый документ (здесь , часть 1, ), а затем нажмите одновременно клавиши Shift и Ctrl на клавиатуре и выберите два других документа (здесь , часть 2, и , часть 3, ). в то же время. Таким образом, все ваши три документа будут выбраны вместе. Теперь нажмите кнопку Insert внизу, чтобы вставить все три страницы в один документ.

* Примечание — Не забудьте выбрать несколько документов в том порядке, в котором они должны быть объединены.

Как в ворде объединить два документа: Как быстро объединить два и более офисных документа средствами Word

Как быстро объединить два и более офисных документа средствами Word

Как объединить несколько документов Word в Microsoft Office 2016

Объединение двух версий одного и того же документа

Сравнить две версии

Объединить две версии

Объединение нескольких версий одного и того же документа

Объединение комментариев, форматирование и многое другое

Слияние текста нескольких разных документов

Любые проблемы?

Как объединить word файлы в один

Как объединить несколько файлов Word в один

Как объединить несколько файлов ворд в один

Как объединить файлы Ворд в один

Используя копирование

Через меню Вставка

Объединение двух различных версий

Как объединить несколько документов в один Word 2016?

Объединение двух версий одного и того же документа

Для сравнения двух версий

Чтобы объединить две версии

Объединение более двух версий одного и того же документа

Слияние комментариев, форматирования и прочего

Слияние двух различных документов

Объединение в один нескольких документов Word

Склеить документы word с сохранением разметки страницы. Как быстро объединить два и более офисных документа средствами Word

Используя копирование

Через меню Вставка

Объединение двух различных версий

Объединяем документы с помощью «Текст из файла»

Объединяем документы с помощью скрипта VBA

Как объединить файлы Word

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Соединить doc файлы в один. Как объединить файлы Word

Объединяем документы с помощью «Текст из файла»

Объединяем документы с помощью скрипта VBA

Архивы

Текст и картинка

PDF

Создание вирусов

Объединение двух версий одного и того же документа

Для сравнения двух версий

Чтобы объединить две версии

Объединение более двух версий одного и того же документа

Слияние комментариев, форматирования и прочего

Слияние двух различных документов

Используя копирование

Через меню Вставка

Объединение двух различных версий

Как сделать из нескольких документов word один?

Объединяем документы с помощью «Текст из файла»

Объединяем документы с помощью скрипта VBA

Как объединить несколько документов Microsoft Word

Как объединить документы Word

Ищете более простой способ совместной работы и объединения документов Word?

Шаг 1. Загрузите и пригласите

Шаг 2. Соавторы открывают и редактируют документ

Шаг 3. Посмотрите, что изменилось, даже если отслеживание изменений не было на

Шаг 3: Работайте одновременно над документом

Как объединить два документа в Microsoft Word

Объединить два документа

Управление объединенным документом

Объединение дополнительных копий

Копировать и вставить

Завершение

Объединение документов с разными номерами страниц

Как происходит слияние двух документов Word?

Последнее руководство по объединению документов Word в 2020 г.

Как объединить два документа Word за 10 простых шагов

Как объединить несколько документов Word в один в Microsoft Word 2016

Решение: Использование инструмента «Вставить слово объекта»

Добавить комментарий Отменить ответ

Рубрики