Как перевести работников на удаленку
Пандемия коронавируса вынудила некоторых работодателей перевести работников на удаленную работу.
Светлана Пугач
ведет кадровое делопроизводство
Удаленка позволила не останавливать рабочие процессы — работники ИТ-сферы, бухгалтеры, менеджеры, преподаватели из дома решали все те же задачи, что и в офисе. В опросе аналитиков «Битрикс-24» 72% работодателей в России довольны работой сотрудников на удаленке.
Компании, которым понравился такой формат работы, могут перейти на дистанционку — частично или насовсем. Расскажем, зачем и как.
Какие есть варианты удаленной работы
Удаленной работой называется труд работника вне офиса, то есть не на территории компании.
Термина «удаленная работа» в российском законодательстве нет, вместо него в трудовом кодексе есть «дистанционная работа». В жизни эти два понятия воспринимаются как синонимы. Однако в рамках правового поля работодатель может оформить только трудовой договор о дистанционной работе.
Человек может работать удаленно по закону, если работодатель заключит с ним один из трех видов договора: о дистанционной работе, надомной работе или договор гражданско-правового характера — ГПХ.
В российском законодательстве дистанционной считается работа, которую сотрудник выполняет через интернет и не на территории работодателя. Дистанционную работу сотрудник выполняет только сам, и труд при этом интеллектуальный.
Надомная работа — еще одно понятие из трудового кодекса. Это тоже удаленная работа, которую сотрудник выполняет дома по договору. Надомная работа предполагает физический труд и производство чего-либо, а материалы и инструменты для труда выдает работодатель. Надомный работник может привлекать к своей деятельности членов семьи.
Договор ГПХ — это соглашение о выполнении работ или оказании услуг, которое регулируется гражданским, а не трудовым законодательством. По этому договору человек может выполнять определенные виды услуг, например проконсультировать по юридическим вопросам.
Договор гражданско-правового характера
У работодателя бывает соблазн заключить договор оказания услуг вместо трудового договора о дистанционной работе — для уменьшения налоговой нагрузки. Ведь это дает возможность сэкономить на взносах на страхование по болезни и в связи с материнством, не оплачивать отпуска и не предоставлять другие гарантии, предусмотренные трудовым кодексом. Но если работник регулярно выполняет какие-то обязанности, а компания его контролирует и платит зарплату, то эти отношения могут признать трудовыми, даже если они не оформлены трудовым договором.
Изумительная история 25.04.18
Договор на оказание услуг могут признать трудовым
Трудовая инспекция может оштрафовать работодателя-организацию за уклонение от оформления трудового договора на сумму от 50 000 Р до 100 000 Р, а налоговая доначислит страховые взносы за работника и пени за просрочку их уплаты.
Как вести бизнес без штрафов
Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей
Чем дистанционная работа отличается от работы в офисе
При дистанционной работе компания договаривается с работником, как они будут взаимодействовать — по телефону, электронной почте, мессенджеру. И через эти средства связи работник получает все задания работодателя. Совещания можно проводить через сервисы видеосвязи, например по «Зуму» или «Скайпу», отчеты отправляют электронно.
Дистанционному работнику не нужно приезжать в офис даже иногда. Более того, если у работника будет такая обязанность, то трудовой договор нужно переоформить в обычный и убрать условие о дистанционной работе.
Во всем остальном дистанционный работник ничем не отличается от офисного — у него есть все трудовые права и обязанности, ему также полагаются все виды отпусков, оплата больничных, гарантии, связанные с семейными обстоятельствами.
Работать при этом можно из дома, кафе, коворкинга — из любого места, главное, чтобы был стабильный интернет для связи с коллегами.
Плюсы дистанционной работы для компании
Результаты исследования ADP Research Institute показывают, что вовлеченность в работу дистанционных сотрудников может быть выше, чем у тех, кто каждый день ходит на работу в офис. Вот что еще хорошего может дать удаленка работодателям.
Сэкономить офисный бюджет. При дистанционной работе работодатель существенно экономит на аренде и уборке офиса, коммунальных платежах и оборудовании. Ему не нужно проводить специальную оценку условий труда, тратиться на пожарную безопасность.
Обучение и инструктаж по охране труда с удаленщиками проводить не нужно. Правда, необходимо провести инструктаж по работе с оборудованием, если работодатель его предоставляет.
ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ
Есть и другие расходы, которые работодатель перестает нести с удаленными работниками, например на питьевую воду, канцелярию и мебель.
Выбирать команду по всей стране. С дистанционной работой работодатель может не ограничиваться сотрудниками, которые живут в одном городе с ним. Можно нанять на работу человека из любой точки страны и не тратиться на его переезд к месту, где расположен офис организации.
Снизить издержки на оплату труда. Уровень зарплат в разных регионах страны отличается, поэтому работодатель может найти квалифицированных сотрудников за меньшие деньги. Например, бухгалтер по расчету зарплаты из регионов может согласиться работать за 25 000—30 000 Р в месяц, а в Москве квалифицированного специалиста за такие деньги можно даже не искать.
Как мировые компании переходят на удаленную работу
Увеличить удовлетворенность от работы. Сотрудник на удаленке может сам определять темп и режим работы, если иное не предусмотрено трудовым договором, и решать, как сделать свой труд более продуктивным. Он экономит время на дороге, деньги на обедах в кафе и на покупке одежды для офиса. Все это положительно влияет на его удовлетворенность работой и работодателем.
Риски удаленки для работодателя
Дистанционная работа имеет достаточно преимуществ, чтобы задуматься о ее внедрении. Иногда, как в случае с коронавирусом, она становится единственным доступным вариантом. Но прежде чем переходить на удаленку, работодателю стоит взвесить и учесть возможные риски.
Удаленка подходит не всем. Бухгалтер по заработной плате вполне справится со своей работой из дома при наличии соответствующих программ и удаленного доступа. Но парикмахер не сможет подстричь клиента дистанционно, а мастер не починит технику по «Вотсапу».
Сложно уволить за нарушение трудовой дисциплины. На дистанционке работодатель напрямую не контролирует рабочее место сотрудника. Вот почему будет сложно доказать, что человек отсутствовал, даже если не выходил на связь более 4 часов.
Пример из судебной практики: апелляционное определение от 23.03.2018 № 33-3223/2018
Сложно повлиять на качество работы. Иногда дома сложно добиться нужной рабочей обстановки. Особенно если в семье есть маленькие дети и домашние животные, или сама домашняя обстановка мешает работе. На эти обстоятельства работодателю повлиять сложно, но низкий результат труда работника влияет на работу компании в целом.
Снизить эти риски можно, например, прописав испытательный срок в трудовом договоре. За три месяца можно хорошо узнать сотрудника и определиться, продолжать с ним работать или нет.
Есть риск выгорания сотрудников. Если человек не умеет контролировать себя или, скажем, слишком ответственно относится к работе, забывает отдыхать и переключаться, то выгорание не заставит себя долго ждать. Помочь справиться с этим могут разные инструменты, например, служба управления персоналом может составить рекомендации для сотрудников и их руководителей.
Как принять человека на дистанционную работу
Чтобы оформить дистанционного работника, от него нужно получить стандартный набор документов: паспорт, СНИЛС, диплом, трудовую книжку, если она есть, военный билет, если сотрудник военнообязанный.
Если будущий работник не может привезти документы в офис и передать кадровикам, он отправляет их двумя способами:
- В электронной форме — при этом каждый документ должен быть подписан электронной усиленной квалифицированной подписью.
- Заказным письмом с уведомлением — можно отправить бумажные копии документов, заверенные у нотариуса.
Дальше работодатель отправляет трудовой договор, издает приказ о приеме на работу, предоставляет локальные акты для ознакомления — все, как обычно. Копии локальных актов можно выслать на бумаге, предварительно заверив, или прислать по электронной почте и в любой мессенджер.
Как правильно оформить сотрудника в штат
Если работник и работодатель подписывают трудовой договор электронно, то работодатель обязан выслать ему оформленный договор на бумаге в течение трех рабочих дней.
ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ
Запись о приеме на работу в трудовую книжку при дистанционной работе можно не вносить, если работник и работодатель об этом договорились. В этом случае стаж подтверждается трудовым договором и электронными сведениями о трудовой деятельности, которые с 2020 года сдает работодатель.
ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ
Если работник хочет иметь запись в трудовой книжке, то он должен выслать ее работодателю заказным письмом с уведомлением, и тот сделает соответствующую запись.
Работодатель будет хранить трудовую книжку до увольнения работника или до перехода на электронную трудовую книжку.
На что обратить внимание при оформлении трудового договора на удаленке
Трудовой договор с дистанционщиком оформляют, как обычно, в нем прописывают фамилию, имя и отчество работника, его должность, зарплату, гарантии и компенсации.
Работодателю нужно уделить внимание следующим моментам.
Место работы. В трудовом договоре с дистанционным сотрудником должно быть прописано, что он выполняет свою работу дистанционно, вне места расположения работодателя.
В качестве места работы указывают название организации и населенный пункт ее регистрации. Рабочее место, то есть то место, где человек будет выполнять свою работу, указывать не нужно.
Образец договора о дистанционной работе
Режим работы и отдыха. В трудовом договоре может быть установлен режим рабочего времени, тогда работник должен будет его придерживаться.
Если в трудовом договоре ничего не сказано про режим работы и отдыха, дистанционный работник определяет его сам. Важно учесть, что в этом случае работодатель не сможет уволить за прогул подчиненного, не выходившего днем на связь больше 4 часов без уважительных причин.
Как предоставляется отчет. В какие сроки, как работник должен отчитываться о проделанной работе — это все должно быть указано в трудовом договоре.
Например, в нем может быть прописано, что работник должен ежемесячно присылать отчет — в электронном виде и в определенную дату. Работодатель должен утвердить форму этого отчета и определить порядок ее заполнения.
Оборудование и программы. Работодатель может выдать работнику необходимое для работы оборудование и программное обеспечение или компенсировать затраты, если работник использует свои средства. В любом случае эти моменты должны быть прописаны в трудовом договоре.
Основания для увольнения. С дистанционным работником можно расстаться по иным, не указанным в трудовом кодексе основаниям. Эти основания должны быть прописаны в трудовом договоре. Например, можно оговорить, что сотрудника могут уволить, если он более двух раз не предоставил вовремя отчет.
Как подписать договор об удаленной работе
Законодательство допускает «обмен электронными документами», но это не значит, что можно обмениваться сканами или фотографиями подписанных документов в мессенджерах или по электронной почте. Такие документы юридической силы иметь не будут.
Договор о дистанционной работе нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП), которая должна быть как у работодателя, так и у работника.
Как получить электронную подпись
Каждая из сторон, получившая электронный документ, должна электронно сообщить другой об этом. Например, работодатель отправил работнику приказ о премировании на электронную почту. Работник должен отправить ответное письмо: «Я, такой-то, приказ о премировании получил, ознакомился, подписал», — и вложить в письмо подписанный своей электронной подписью документ. Можно сначала прислать подтверждение о том, что получил приказ о премировании, а следующим письмом — подписанный документ.
Если у сотрудника нет электронной подписи и нужно, чтобы он подписал бумажные документы, то тут есть три варианта.
Встретиться лично и передать документы из рук в руки в офисе или другом месте.
Отправить документы почтой или курьером. Расходы по пересылке обычно берет на себя работодатель.
Вызвать работника в офис. Если работник живет в другом городе и его вызывают для подписи документов, то организация должна возместить его расходы, так как это считается командировкой.
Как уволить дистанционного работника
Дистанционного работника могут уволить по тем же основаниям, что и офисного — по инициативе работника, по инициативе работодателя или по соглашению сторон.
По инициативе работодателя можно уволить из-за сокращения должности, ликвидации организации или по основаниям, прописанным в трудовом договоре. Например, если работник систематически не выполнял план и не выходил на связь с работодателем в течение определенного времени.
Что делать, если вас сократили на работе
Приказ об увольнении нужно составить на бумаге и отправить работнику заказной почтой с уведомлением, даже если документ отправляли электронно.
Можно ли трудоустроить жителя другой страны
По мнению Минтруда, работодатель не может заключать договор о дистанционной работе с иностранцами и россиянами, проживающими в других странах. Объясняется это тем, что российское трудовое право не действует на территории других государств. Это правило действует и для жителей стран Евразийского экономического союза — ЕАЭС. В таких случаях обычно заключают гражданско-правовой договор с указанием срока и объема работ или услуг.
С гражданами ЕАЭС можно работать как с самозанятыми, если человек в течение последних двух лет не работал на компанию, и этот режим налогообложения ему подходит.
Как стать самозанятым
Как перевести работника из офиса на дистанционную работу
Работодатель может перевести работников, которые трудились в офисе, на дистанционку — по договоренности с ними.
Если изменения в договоре достаточно объемные, можно оформить их дополнительным соглашением об изложении трудового договора в новой редакции. Оформлять приказ о переводе на другую работу в этом случае работодателю необязательно, ведь переход на удаленку не считается переводом по трудовому кодексу. Второй вариант — расторгнуть старый договор и заключить новый, уже о дистанционной работе.
В любом случае новый трудовой договор или дополнительное соглашение вступят в силу с момента их подписания, либо в момент, указанный в этих документах.
О чем нужно помнить:
- В российском законодательстве есть понятие «дистанционная работа», «удаленной работы» в трудовом кодексе нет.
- Для удаленного физического труда есть термин «надомная работа» — это когда сотрудник что-то производит, используя материалы и инструменты, которые выдал работодатель.
- В трудовом договоре с дистанционным работником не должно быть рабочего места, но может быть режим работы и отдыха.
- В трудовом договоре нужно указать, как стороны будут общаться, какими программами работник должен пользоваться и как работник должен присылать отчеты.
- Если трудовой договор подписывают электронно, работодатель должен отправить его бумажный экземпляр работнику.
- Уволить работника по инициативе работодателя можно по сокращению должности, ликвидации организации или по основаниям, прописанным в трудовом договоре.
- Иностранцев, находящихся за пределами РФ, не оформляют по трудовому договору с условием дистанционной работы, но можно подписать гражданско-правовой договор.
Как работать удаленно | Организация дистанционной работы
Удаленная работа – один из главных трендов в рынке труда. Чем дальше развиваются технологии, тем больше специалистов могут переходить на дистанционный режим. Выгодно это для обеих сторон: компаниям не нужно тратиться на офисы и их содержание, а сотрудникам не нужно тратить ценное время своей жизни на дорогу до офиса и обратно.
Тренд на удаленную работу задали IT-компании. Именно они в свое время продемонстрировали, что сотрудникам вовсе не обязательно сидеть в офисе, чтобы показывать качественный результат. Movavi – IT-компания и мы тоже стараемся быть в тренде. Многие наши сотрудники работают удаленно. В том числе и редакция Блога, который вы сейчас читаете. Мы считаем, что у нас неплохо получилось организовать работу команды, так что решили поделиться своим опытом, а заодно сделать вам пару приятных подарков. Пока вы читаете о том, как работать удалённо, ищите в тексте промокоды: они пригодятся вам для вашего домашнего офиса.
Организация дистанционной работы
Оборудование
Для того чтобы спокойно работать удаленно, чаще всего хватает нормально работающего компьютера, беспроводного интернета с адекватной скоростью и наушников с микрофоном.
Организация работы
На удаленке важно поддерживать связь с коллегами, чтобы оставаться в рабочем потоке и не пропускать обновления. Делайте ежедневные встречи. Созвоны с командой лучше проводить по видеосвязи. Если в переписке не получается решить вопрос за 30 сообщений, договаривайтесь о звонке.
Помните, что даже видеосвязь не может передать невербальные сигналы в полной мере. Поэтому у созвонов должен быть “ведущий”. Его роль – спрашивать, все ли высказались, какой следующий вопрос нужно обсудить, и напоминать участникам, что настала их очередь говорить. На первый взгляд, это может показаться глупым, но без такого модератора продуктивность команды снижается.
Программное обеспечение
Во время созвонов может понадобиться возможность делиться экраном: так намного проще объяснить что-либо коллегам, чем просто на словах. Если вы понимаете, что одно и то же нужно будет рассказывать несколько раз, вероятно, стоит сделать видеоинструкцию и сразу разослать ее всем. Для этого есть специальные программы, записывающие экран. Например, Movavi Screen Recorder: она удобна тем, что с её помощью можно записывать аудио с микрофона и системные звуки.
Когда нужно управлять командой дистанционно, здорово помогают трекеры задач. Попробуйте Trello, Asana или Jira.
Вам также пригодится продвинутый редактор документов: с его помощью можно быстро вносить изменения в файлы различных форматов – в том числе в отсканированные копии официальных бумаг. Для этого лучше всего подойдёт Movavi PDF-редактор: в новой версии он получил название PDFChef – и теперь это действительно незаменимый инструмент для работы из дома. Благодаря новому интерфейсу в нём стало ещё проще и удобнее редактировать файлы. К тому же, теперь программа работает в многооконном режиме: больше не нужно переключаться между несколькими документами – просто откройте их параллельно в разных окнах.
Ещё одно полезное нововведение PDFChef – более разнообразные шрифты и инструменты для редактирования текста. Протестировать их можно прямо сейчас – тем более, пока на программу действует специальная скидка 20% для читателей блога:
Скачать Movavi PDFChef со скидкой 20% для Windows
Скачать Movavi PDFChef со скидкой 20% для Mac
Поскольку сегодня многие переходят на удаленку, мы хотим сделать вам подарок и поделиться промокодами на самые полезные программы Movavi для дистанционной работы.
Как работать дистанционно: лайфхаки
Распорядок дня
Соблюдайте привычный распорядок дня. Его можно и нужно немного подстроить, наконец, под себя. Если вы всю жизнь страдали от необходимости просыпаться в 7 утра, самое время перестать это делать. Возможно, вы станете намного продуктивнее, если будете начинать работать не в 9, а в 11. И это совершенно нормально.
Скорее всего, первое время вы будете засиживаться до глубокой ночи за работой. Поставьте себе будильник, который будет обозначать конец рабочего дня – это вряд ли сразу избавит вас от новой вредной привычки, но поможет справиться с ней со временем.
Сохраняйте будничные ритуалы. За долгие годы офисной работы мы привыкли, что перед тем, как сесть за работу, мы чистим зубы, одеваемся, пьем чашку кофе и читаем новости. Если вы чувствуете, что вам это помогает настроиться, продолжайте жить в таком же распорядке. Можете даже нарядиться в офисный костюм, если это для вас работает.
Прокрастинация
Кажется, что прокрастинация – это один из самых страшных монстров, которые ждут удаленных работников под кроватями. Есть риск так и не вытянуть себя из постели до полудня, пролистать все публикации в Instagram и Facebook за последнюю неделю, случайно посмотреть три серии сериала вместо работы. На самом деле, все не так страшно. Перехитрить прокрастинацию совсем не сложно. Вот несколько советов от команды Блога Movavi, которые знают (почти) всё о том, как работать дистанционно:
- Сведите к минимуму соблазн зайти в соцсети: выключите все оповещения на телефоне, кроме рабочих. Если не помогает – уберите смартфон в другую комнату или хотя бы спрячьте его за ноутбук. Чем реже вы его видите, тем меньше рисков бездумно начать листать Instagram.
- Если это все-таки произошло и вы потратили впустую полчаса, выбирая раковины вашей мечты в Pinterest, не ругайте себя за это. Самобичевание не сделает вас продуктивнее, а только отнимет лишнее время. Примите себя
Как устроиться на работу и уволиться удаленно? | Право | Общество
a[style] {position:fixed !important;}
]]]]]]]]]]>]]]]]]]]>]]]]]]>]]]]>]]>
aif.ru
Федеральный АиФ
aif.ru
Федеральный АиФ
- ФЕДЕРАЛЬНЫЙ
- САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
- Адыгея
- Архангельск
- Барнаул
- Беларусь
- Белгород
- Брянск
- Бурятия
- Владивосток
- Владимир
- Волгоград
- Вологда
- Воронеж
- Дагестан
- Иваново
- Иркутск
- Казань
- Казахстан
- Калининград
- Калуга
- Камчатка
- Карелия
- Киров
- Кострома
- Коми
- Краснодар
- Красноярск
- Крым
- Кузбасс
- Кыргызстан
- Мурманск
- Нижний Новгород
- Новосибирск
- Омск
- Оренбург
- Пенза
- Пермь
- Псков
- Ростов-на-Дону
- Рязань
- Самара
- Саратов
- Смоленск
- Ставрополь
- Тверь
- Томск
- Тула
- Тюмень
- Удмуртия
- Украина
- Ульяновск
- Урал
Как научиться удаленно работать дома
С
1999 года я работаю дома. Удаленно. Какое-то
время я работал над своим сайтом и
другими проектами, последние лет
пятнадцать мой сайт у меня является
основным местом работы и я на него
трачу больше всего своего времени.
И мне часто приходят письма, в которых
просят поделиться секретами того, как я
смог вообще организовать свою работу дома, как мне удается не отвлекаться
и как вообще строится мой рабочий день.
На самом деле секретов в этом никаких
нет. И с самоорганизацией у меня все
довольно плохо, я по натуре — человек
довольно бардачный. Однако
самостоятельную домашную работу
вполне может организовать даже такой
человек, как я. Тут просто нужно усвоить
несколько важных моментов.
1. Работа дома по продолжительности
не должна быть меньше работы в офисе
То есть если у вас в офисе рабочий
день — 8 часов, то и дома рабочий день
должен быть не менее 8 часов. Просто для
самодисциплины. Это не означает, что вы
в середине рабочего дня не можете пойти
на прогулку или в спортзал, но тогда
рабочий день должен быть увеличен на
пропущенный интервал времени.
2. Ваши домашние должны понимать, что
вы работаете дома
Это невероятно важный момент. Если
супруг/супруга не понимают, что во
время работы вас нельзя беспокоить и
отвлекать, работа дома может
превращаться во что-то совершенно
невозможное. Ах, он у нас дома? Ну,
значит, его можно просить вымыть посуду,
вынести мусор, помочь протереть пыль,
передвинуть телевизор, выбить ковер и
так далее. И это вопрос внутрисемейных
договоренностей. Супруг/супруга должны
привыкнуть к мысли, что в определенное
время дня вы считаетесь как бы
отсутствующим и вас нельзя нагружать
всякими домашними делами, иначе
никакой нормальной работы не будет.
3. Планирование работы
Это очень важно — особенно для людей с
плохой самоорганизацией, вроде меня. На
каждый день заранее должен быть
составлен план: программа минимум и
программа максимум. Написать такую-то
такую-то статью, начать другую статью,
отснять гаджет для обзора — и так далее
и тому подобное. Ну и если по каким-то
причинам вы не смогли выполнить
намеченное, то это для вас должно быть
источником беспокойства и понимания
того, что вы что-то делаете не так.
Потому что если на это говорить: «Подумаешь,
ничего страшного», — вот тут-то с
работой могут начаться проблемы.
4. У себя не отпросишься
Это должно стать нормой. Есть работа,
есть рабочий план — его нужно
придерживаться. А что вы со вчера
перепили, переели, переспали или не
догуляли — это вас же не должно
волновать. Не ваши проблемы. Это
начальнику можно позвонить и умирающим
голосом сказать, что у вас грипп
вскочил в одном месте и врач вам
прописал постельный режим и
гомеопатические дозы пива — не более
шести бутылочек. Себе вы эту чушь
рассказывать не будете — не прокатит, вы
же знаете, как оно на самом деле.
Поэтому перепили, недоспали,
недогуляли — не волнует совершенно.
Есть план — садись, работай.
5. Распределение рабочего дня по
задачам
Работоспособность и возможность
решать те или иные задачи в течение дня
меняется очень сильно. Лично у меня
первая половина дня, до обеда — самая
продуктивная. Поэтому большая статья
на следующий день пишется в первой
половине дня и я при этом стараюсь
ничем другим не заниматься. Почту с
утра просматриваю только на предмет
каких-то срочных задач (в почтовом
клиенте работает мощная система
фильтрации и распределения писем, так
что все, что относится к работе -
кладется в определенные папки),
соцсетям вообще отводится самый конец
рабочего дня. Во второй половине дня,
как правило, уже идут вещи более
технические: просмотр всей почты и
ответы на нее, чтение комментариев на
сайте и ответы на них, тестирование
гаджетов и так далее.
Вот, в общем, и все основные моменты.
Четкий график, планирование,
следование плану, понимание домашних,
спуска самому себе не давать — и работа
будет нормально организована.
Меня также в письмах просили
рассказать, как именно проходит мой
рабочий день. Есть ли какие-то четкие
дни для решения определенных задач и
так далее.
У меня там все довольно просто. Задачи
распределяются по дням в соответствии
с графиком публикаций. А график
сложился исторически: пять дней в
неделю каждый день выходит по большой
статье в соответствующем разделе.
Понедельник-четверг — кинорецензии,
вторник — обзор, среда — рассказ, пятница
— баннизмы. Так что кинорецензия
пишется в субботу или воскресенье,
обзор — в понедельник, ну и так далее.
Рабочий день обычно начинается в 8-9,
более или менее заканчивается в 20 часов,
когда семья садится ужинать. Каждый
день вечером мы с женой смотрим кино
или сериал. В течение рабочего дня
делается перерыв на прогулку или
велосипед, также после обеда сиеста -
поспать полчаса. Я давно заметил, что
намного проще поспать полчаса, а потом
вполне эффективно работать всю вторую
половину дня, чем сидеть после обеда,
засыпая, и тупить в экран.
Иногда после просмотра фильма я еще
час-полтора могу писать продолжение
очередной повести. Например, повесть «Кеша»
вся была написана в таком режиме -
фактически по ночам. Да и «Испанская
ария князя Игоря» так же пишется.
О планировании рабочего дня я уже
упомянул. До обеда — большая статья на
завтра, при этом стараюсь ни на что
больше не отвлекаться. Во второй
половине дня — почта, изучение каких-то
материалов, соцсети, блог. Почту
стараюсь разгребать сразу, не
накапливать. Потому что когда что-то
откладывается даже в папку «Срочно
ответить», оно ответа может
дожидаться довольно долго. Поэтому
лучше сразу отвечать.
Из двух выходных дней один у меня
почти полностью рабочий, другой
отводится на какие-то поездки и
мероприятия с семьей.
Так что, как видите, никаких секретов и
никаких сложностей. Все четко и планомерно.
***
Как найти удалённую работу, жить в любой точке мира и наслаждаться жизнью. Работа в интернете – отзывы очевидцев
Мария Глазунова
Если составить рейтинг вопросов, которые нам постоянно задают (а мы его обязательно как-нибудь составим), то одними из самых популярных будут следующие: «как зарабатывать удалённо» и «на какие средства вы живёте?».
По-сути, если разобраться, второй вопрос про средства, является умышленно, или неосознанно модифицированным первым, и есть две категории людей, которые его задают:
- первым интересно узнать, как мы зарабатываем, для того, чтобы понять, как вообще можно зарабатывать удалённо;
- вторые спрашивают для того, чтобы сказать себе «ну вот, я не умею этого делать и поэтому не смогу уволиться с работы/поехать путешествовать/начать жить в своё удовольствие (нужное подчеркнуть)».
Может показаться странным, зачем кому-то может понадобиться задавать вопрос только для того, чтобы узнать, что он так никогда не сможет.
На самом деле, в этом нет ничего удивительного. Эрика Берна читали (если нет, то обязательно почитайте)? Конечно, это же просто такое развлечение, модифицированный вариант одной из самых популярных игр, в которые играют люди: «А почему бы вам не… Да, но…» – «Да, конечно вы этим зарабатываете, но я так точно не смогу», ну и другие вариации на эту тему.
Именно поэтому я не люблю отвечать на вопрос, который сформулирован таким образом. Не потому, что мне сложно ответить. Ну подумайте сами, что даст вам такой ответ? Допустим, я скажу, что работаю программистом/дизайнером/фотографом/мойщиком слонов/переворачивателем пингвинов и тп.
- Во-первых, если вы уже обладаете какой-то из «фрилансерских» специальностей, то такой вопрос просто не зададите. В этом случае, вы уже знаете, что можете работать когда угодно и как угодно, а где жить при этом – вопрос второстепенный.
- Во-вторых, если вы задаёте такой вопрос и при этом относитесь к первой категории, то услышав профессию, просто узнаете ещё один способ зарабатывать удалённо или поймёте, что вы его уже и так знали.
- Ну и, наконец, если вы относитесь ко второй категории людей, то играть с вами в психологические игры мне совершенно не интересно. До свидания.
Именно поэтому, я стараюсь подойти к этому вопросу более системно и тем людям, которые действительно хотят изменить свою жизнь, начать жить более свободно и перейти с офисной работы к удалённой, я стараюсь рассказать о тех возможностях, которые есть у каждого, независимо от образования и опыта.
Вообще, специальностей, при помощи которых можно зарабатывать через интернет довольно много. На поверхности лежат 3-4 очевидных, вроде уже упомянутых («дизайнер», «программист», «фотограф»). Но для них, всё же, нужны определённые навыки и просто так взять и начать зарабатывать в этих сферах вряд ли получится.
Как начать работать удалённо?
Если вы хотите начать работать в интернете, для начала сделайте следующее. Возьмите ручку и бумагу (можно открыть новую страницу в Word’e или блокноте) и напишите 5 вариантов тех профессий, которые вы могли бы освоить за несколько дней, и которые, для начала, смогут приносить какой-то минимальный доход, позволяющий вам не ходить в офис.
Написали? Отлично! Теперь выбирайте одну из этих профессий и начинайте зарабатывать. Гениальный алгоритм, согласитесь?! Всего два шага и попробуйте мне доказать,
9 советов и инструментов для управления удаленной жизнью
Вы один из миллионов сотрудников, которые недавно с головой окунулись в удаленную работу из дома? Добро пожаловать в команду.
Есть несколько категорий, в которые вы можете попасть при первом запуске. Некоторые люди обнаруживают, что они полностью созданы для удаленной работы. У некоторых есть много вещей, к которым нужно привыкнуть. И еще одна категория людей, которым нравится работать удаленно, — полная анархия и хаос.
Но есть и хорошие новости: даже если вы находитесь в последней группе, есть множество советов, инструментов и ресурсов, которые помогут вам как можно быстрее разобраться в происходящем.
В этой статье мы рассмотрим несколько советов и рекомендаций о том, как слаженно работать с командой, обеспечивая при этом продуктивность и комфорт самому себе. Вы также получите краткую информацию о некоторых из лучших инструментов для совместной работы для удаленных команд и сотрудников.
Готовы работать продуктивно? Давай сделаем это.
Не ждите, пока это сделает кто-то другой. Возьмите на работу себя и начните командовать.
Начни бесплатно
5 ключей к успеху при удаленной работе
Если вы новичок в удаленной работе из дома или у вас есть некоторый опыт, всегда есть возможности для совершенствования.Вот пять вещей, которые вы должны решить, чтобы убедиться, что вы настроили себя и свою команду на максимальную отдачу и минимум безумия.
1. Излишне общайтесь, пока не найдете свой поток.
Когда вы впервые погрузитесь в удаленную работу из дома, вам нужно будет прояснить множество вещей, особенно если есть несколько человек, которым необходимо найти групповой поток в дополнение к поиску своего личного потока.
И, конечно же, появятся новые потребности, которых вы никогда раньше не ожидали.
Вы не уверены, кто отправит электронное письмо с отчетом о встрече? Спросите свою команду. Возникли проблемы с установкой нового программного обеспечения для управления проектами? Получить помощь. Боитесь, что перерыв в виртуальных занятиях ваших детей прервет эти большие 14:00. встреча? Расскажите своему боссу и попытайтесь вместе найти решение.
Я лично могу гарантировать, что у вас возникнет больше проблем, чем вы можете предсказать. Но если вы будете действовать максимально проактивно, вы будете в гораздо лучшем положении, чтобы справляться с делами быстро и гарантировать, что все идет гладко.
2. Используйте «playbooks», чтобы все были на одной странице.
По мере того, как вы начинаете использовать новые инструменты и создавать новые способы работы, документируйте их в виде «сборников». Запишите все в месте, доступном каждому члену команды. Это может быть ваша причудливая платформа для управления проектами или что-то бесплатное и простое, например, документ на Google Диске или электронная таблица.
Когда в ваших сценариях все предельно ясно, вы и ваша команда можете действовать проактивно, а не реагировать.Это означает максимальную эффективность, вместо того, чтобы постоянно проходить одни и те же безумные шаги, прося и ожидая решения проблем.
Создайте столько пьес, сколько вам нужно, и задокументируйте как можно больше, в том числе:
- Человек или роль, которые обрабатывают определенные типы задач, проектов и проблем
- Пошаговые инструкции по выполнению, доставке задач и проектов и составлению отчетов
- Что делать при возникновении определенных проблем (документировать каждую проблему по мере ее выявления и решения внутри компании)
- Протокол для решения неотложных проблем, например технических проблем
Необязательно быть очень строгим в отношении внедрения всего в систему T, но четкое и подробное описание всего поможет тем, кто в этом нуждается.
3. Сосредоточьтесь на достижении целей.
Каждому нужно будет найти свой собственный путь, когда он научится управлять удаленной работой из дома. Это означает, что каждый, естественно, будет по-разному выполнять свои задачи и сколько времени тратит на выполнение определенных задач.
Если вы управляете командой (или даже просто управляете собой), сосредоточьтесь на конечных целях, а не на пути, по которому вы их добиваетесь.
Это оставляет свободу действий, когда дело доходит до определения того, что лучше всего подходит каждому человеку.Сначала может показаться, что дела идут медленнее, но у всех будут разные методы и привычки. Позволить людям самому выбирать свой путь — это, в конечном счете, лучший способ повысить эффективность и продуктивность в долгосрочной перспективе.
Конечно, вы захотите убедиться, что люди следуют инструкциям, когда они у вас есть, но оставьте немного места для маневра, чтобы приспособиться к разным личностям.
В большинстве компаний часть дня становится «охладителем воды» или временем, проводимым за общением вне работы.На самом деле кулер для воды — священное место, где коллеги могут поболтать, посмеяться и быстро отдохнуть от повседневных дел.
Если общение с коллегами — это то, что вам действительно нравится (а не просто то, что вы вынуждены терпеть), постарайтесь по-прежнему проводить с ними время для создания команды. Например, один из моих виртуальных клиентов фактически создал канал Slack под названием «Watercooler», где мы все болтаем, обмениваемся статьями и мемами и другими вещами, которые определенно не являются частью нашей должностной инструкции.
Это помогает нам поддерживать чувство товарищества и гарантирует, что мы можем отвлечься от работы время от времени, когда нам нужно какое-то социальное взаимодействие.
Вы можете даже подумать о виртуальном счастливом часе, когда все приносят напитки и общаются с помощью инструмента для видеоконференций, такого как Zoom или Skype. Конечно, используйте здесь свое суждение. Не каждое рабочее место подходит для миксера для выпивки.
Источник
5. Обратите внимание на свое рабочее место.
Ваше рабочее место может одновременно быть одним из недостатков и преимуществ удаленной работы. Это может быть здорово, когда ваша поездка на работу из 20-минутной поездки на машине или поезде превращается в 20-секундную прогулку от кровати до стола.
Но если вы никогда раньше не работали из дома, у вас может не быть всего необходимого оборудования, чтобы чувствовать себя комфортно. Возможно, вам придется поработать за кухонным столом вместо личного кабинета. Возможно, вам придется использовать барный стул вместо того классного вращающегося стула, который предоставила ваша компания.
Даже если он и не идеален, есть способы улучшить рабочее пространство, чтобы повысить комфорт и продуктивность. По крайней мере, убедитесь, что вы ставите во главу угла физический комфорт.
Вот несколько советов:
- Проблемы со спиной? Попробуйте подложить подушку под задницу, используя ее в качестве поясничной опоры для поясницы, или поставьте импровизированный стоячий стол, чтобы не сидеть весь день.
- Проблемы с шеей? Если у вас болит шея от взгляда вниз, попробуйте поставить ноутбук на несколько книг или купить дешевую подставку.
- Уберите лишнее в своем пространстве. Уберите со стола или стола, чтобы ничто не отвлекало сразу. Вы удивитесь, насколько это может помочь.
Если вы работаете в компании, скорее всего, они уже заложили основу для инструментов, которые вы и ваша команда будете использовать. В некоторых случаях эти инструменты являются просто продолжением того, что вы использовали в офисе.
Но если вы отвечаете за управление командой или просто хотите быть более эффективными с людьми или клиентами, с которыми вы регулярно имеете дело, ознакомьтесь с этими замечательными инструментами, которые действительно могут изменить вашу повседневную жизнь. -повседневная жизнь.
1. Средства видеоконференцсвязи
Если бы у вас были регулярные личные встречи, было бы сложно бросить холодную индейку. Вот почему так много людей используют инструменты видеоконференцсвязи. Они являются одними из лучших инструментов совместной работы для удаленных команд, помогая поддерживать это чувство сотрудничества и совместной работы даже из дома.
Plus, большинство инструментов видеоконференцсвязи включают удобные функции, такие как совместное использование экрана, которое позволяет вам легко показывать другим, что находится на вашем экране, для просмотра презентаций или списков дел.Другие функции включают запись видео для отправки после звонков, а также интеграцию с вашим календарем. У некоторых инструментов, таких как Zoom, даже есть виртуальный фон, если ваше домашнее рабочее пространство не совсем идеальное.
Другие популярные инструменты видеоконференцсвязи:
2. Инструменты чата
В лучших практиках удаленной работы следует избегать ненужных звонков. Вот почему чат в реальном времени — один из лучших инструментов для совместной работы удаленных команд: вы все равно можете решать проблемы по мере их возникновения, но не отвлекая друг друга от концентрации или графика.
Инструменты чата
также помогают убедиться, что пятиминутная проблема не превратилась в 20-минутный звонок, от которого вы, вероятно, уже сталкивались раньше.
Вот несколько популярных и проверенных инструментов чата:
Совет
Pro: хотя эти инструменты могут быть настоящим благословением, остерегайтесь момента, когда они могут стать проклятием. Некоторые люди — волшебные единороги, которых никогда не отвлекают люди, которые пытаются поговорить с ними весь день, пока они находятся в зоне. Большинство людей не понимают этого.
Проверьте, есть ли в выбранном вами инструменте функция «Не беспокоить», которая не позволяет вашей команде дразнить вас весь день. Они увидят, что вы недоступны, и вы сможете получать эти сообщения и возвращаться к ним, когда это сработает для вас.
Выигрывают все.
3. Инструменты управления проектами
Если удаленная работа из дома означает, что вам нужно изменить способ управления задачами и проектами, абсолютно необходимо убедиться, что все остается организованным и каждый несет ответственность за свою долю.В противном случае вы практически просите забыть о важных делах.
Вот как спасают положение инструменты управления проектами. Они позволяют вам разбивать большие проекты на мельчайшие строительные блоки и назначать их членам команды с указанием сроков выполнения и всех необходимых им заметок.
Источник
Хотя существуют некоторые хардкорные инструменты для управления проектами (например, инструменты, предназначенные для международных корпораций), они не всегда необходимы для выполнения работы.
Вот несколько «стартовых» инструментов управления проектами, которые стоит изучить:
4. Отслеживание времени
В то время как в наших предыдущих статьях были показаны некоторые из лучших инструментов совместной работы для удаленных команд, счетчики времени действительно служат вам (или чем-то, чем вы можете поделиться с другими для их же пользы!).
Эти инструменты могут быть огромным подспорьем для продуктивной работы, особенно когда вы все еще учитесь совмещать миллион других вещей в своей личной жизни, помимо навигации по работе.Вы можете начать с малого с простого таймера или использовать более подробный инструмент, который может регистрировать время для различных проектов или отслеживать результаты всей команды.
Один из моих любимых простых советов для удаленной работы — установить таймер с 30-минутным шагом и делать перерывы между ними на пять или 10 минут. Разбивая длинный день на более мелкие, более удобоваримые куски, я могу оставаться сфокусированным на задаче, вместо того, чтобы пытаться погрузить пальцы ног в слишком много вещей одновременно. (Или войдите в Facebook, чтобы бездумно прокручивать мою ленту.)
Вот несколько инструментов учета рабочего времени для отдельных лиц и групп:
Чтобы научиться работать удаленно, нужно терпение
Как вы, наверное, уже догадались, удаленная работа из дома — это совсем другое дело, чем то, к чему большинство из нас привыкло. Если вы чувствуете себя подавленным, разочарованным или измотанным, пытаясь найти свой собственный ритм, просто помните, что ваш опыт совершенно нормален.
Самый важный элемент формулы — это время. Вам просто нужно продолжать попытки, пока не найдете руководящие принципы, процессы и инструменты, которые лучше всего подходят вам и вашей команде.
И если вы чувствуете, что сейчас не так продуктивны или эффективны, как вы думали, это тоже нормально! Нелегко попасть в мир удаленной работы, особенно если у вас есть большой список личных вещей, о которых нужно позаботиться вдобавок ко всему.
Когда вы будете записывать свои ежедневные дела, не забудьте добавить в свой список «порежь себе немного слабины». Удачи!
Хотите узнать больше?
Как начать работать удаленно, от 7 удаленных сотрудников, которые это сделали
Удаленная работа — очень желанный способ работы.Учитывая, что удаленная работа является наиболее быстрорастущим методом поездок на работу, а 80% респондентов сообщили, что работа на дому на постоянной основе является их наиболее востребованной формой гибкости работы, неудивительно, что так много сотрудников ищут удаленную работу.
Если вы хотите приступить к удаленной работе, мы объяснили шесть способов начать удаленную работу, а также советы семи удаленных сотрудников, которые поделились своими знаниями.
Одна из функций Remote.co — отличный раздел вопросов и ответов, в котором есть ответы 36 удаленных сотрудников.Эти работники различаются по типу работы и опыту. Мы просмотрели их ответы на вопрос: «Как и почему вы начали работать удаленно?» чтобы получить представление о том, как начать работать удаленно.
Вот что они сказали о том, как начать работать удаленно:
Начать фриланс.
Фриланс может стать отличным способом облегчить или сразу же приступить к удаленной работе. Образ жизни фрилансера предполагает поиск краткосрочных или долгосрочных проектов и работу, которая обычно выполняется из дома.Если ваша работа может быть переведена на внештатный бизнес, подумайте о том, чтобы отказаться от работы с 9 до 5 в пользу большей гибкости. Вот история пары удаленных сотрудников, которые перешли на фриланс:
«Я работал в корпоративной среде. … Пока я зарабатывал большие деньги, мне не хватало жизни вне работы. После увольнения с работы я взял отпуск на повторную калибровку. Именно тогда я узнал о фрилансе. Я был заинтригован возможностью работать на себя в качестве писателя, поэтому я провел небольшое исследование, а затем сделал решительный шаг .”- Тарин Барнс, писатель-фрилансер
«Я начал работать удаленно, когда бросил работу менеджера по развитию в лондонском агентстве, и решил работать внештатно. — разработчик PHP, а затем разработчик iOS. Это потребовало работы из дома (изначально), и после нескольких проектов «на месте» я решил, что предпочитаю свободу удаленной работы ». —Бен Додсон, директор
Иметь нишевый навык.
Демонстрация своей ценности компании — важная часть получения любой работы.А если у вас есть нишевый навык, это может сделать вас еще более ценным. Программист Кристин Беляк обнаружила, что компании из далеких стран готовы работать с ней удаленно, чтобы воспользоваться ее набором навыков:
«У меня необычный / особенный набор навыков; Компании не могли найти людей поблизости, когда им нужен был кто-то вроде меня . Знала менеджера проекта по предыдущей должности, и когда она узнала, что я сменил должность (она была продавцом в моей старой компании), она сразу же позвонила мне, чтобы узнать, интересуюсь ли я удаленной работой.”
Попросите вашу текущую работу гибкости.
Если вы попросите вашу текущую работу проявить гибкость, это отличный способ начать удаленную работу. Предложение пробного запуска или нескольких часов в неделю может помочь скрытному работодателю увидеть, что удаленная работа — это продуктивный способ работы, а не повод для уклонения от работы. Келли Нили, менеджер ИТ-программ, поступила именно так, когда стала матерью-одиночкой:
«Когда я впервые рассталась с мужем, я договорилась с моим менеджером, чтобы у меня было время уйти в середине дня, чтобы забрать детей из школы, а затем я могла войти в систему из дома и закончить работу.Эта договоренность сработала так хорошо, что я смогла придерживаться этого расписания на протяжении всех школьных лет детей. Как только я смог продемонстрировать продуктивность, работая дома, каждый последовавший за мной менеджер поддержал меня ».
Начни с малого.
Иногда начало с малого может привести к большему. Приняв участие в удаленной работе или разовом проекте, вы можете заработать дополнительные деньги и окунуться в мир удаленной работы. Как выяснила Шеннон О’Доннелл, попытка удаленной работы превратилась из способа заработка в образ жизни:
«Изначально я начала работать удаленно, чтобы достичь своей цели стать актрисой в Лос-Анджелесе.… Удаленная работа дала мне средства и независимость от местоположения, чтобы забрать и переехать в Лос-Анджелес, а также посещать прослушивания, когда я там был. … В то время я не рассматривал удаленную работу как карьерный шаг, а скорее как возможность использовать онлайн-работу, чтобы обеспечить себе образ жизни, который мне нравился. С годами мой туристический веб-сайт также стал частью моей работы и частью моего дохода. Моя работа и жизнь соединились с годами на . Это странное сочетание работы, путешествий и жизни, но я бы не стал менять его для всего мира.”
Работа в разъездах.
Иногда желание путешествовать может подтолкнуть рабочих сделать решительный шаг и начать работать удаленно. Главное — найти удаленную работу, которая будет соответствовать вашему кочевому образу жизни и может быть выполнена из тех мест, которые вы планируете посетить. В случае цифровых кочевников Майка и Энн Ховард их путешествиям помогал веб-сайт:
«Проработав более десяти лет в Нью-Йорке с 9 до 9, мы решили, что мир слишком велик, а время нашего отпуска слишком короткое.Итак, мы, , бросили нашу традиционную работу и отправились в 500-дневный медовый месяц по всему миру. На полпути к пути наш туристический сайт HoneyTrek.com приобрел преданных поклонников и получил достаточное признание ( Conde Nast Traveler , Daily Mail , LA Times и т. Д.), Что мы смогли продолжить путешествие (сегодня день 1703). на дороге) и управляют им как бизнесом от дороги ».
Будьте открыты для сетей где угодно.
Соединения можно устанавливать где угодно, а возможность удаленной работы может появиться из неожиданного места.Будьте открыты для общения и обсуждайте свои навыки и интересы с самыми разными людьми. Возьмем, к примеру, рассказ Рэндла Браунинга:
.
«Я начал учиться программировать онлайн с помощью Skillcrush, действительно заинтересовался Аддой, генеральным директором, и несколько месяцев спустя был нанят , чтобы придать блогу форму и взять на себя информационный бюллетень. После этого я быстро взял больше часов и занялся созданием команды контент-маркетинга ».
Фото: bigstockphoto.com
Рэйчел Джей | 29 октября 2018 г. | Категории: Работать удаленно
7 советов по общению для первой удаленной работы
Владимир Грищенко / Unsplash
Ищете исследование? Ознакомьтесь с руководством PayScale по исследованиям и стратегии на сайте Как установить оплату удаленных сотрудников
Стремясь максимально ограничить распространение коронавируса, многие компании просят — или требуют — чтобы сотрудники какое-то время работали из дома.В результате некоторые люди впервые работают удаленно.
Одна из самых больших проблем для новых удаленных сотрудников — это общение. Координировать свои действия с коллегами, когда вы работаете из дома, очевидно, совсем не так, как сотрудничать на месте. Вас могут заставить работать с новыми технологиями или использовать знакомые технологии незнакомым образом. Если вы привыкли обсуждать планы и проблемы проекта лично, может быть довольно сложно привыкнуть к этому, когда вы находитесь не в одной комнате.
Первый шаг к выполнению этой работы — понять, что все не будет идеально. Вам нужно будет привыкнуть к своей (временной) новой норме, прежде чем вы сможете работать так же эффективно, как привыкли. Следующий шаг: предвидеть проблемы, чтобы не допустить их превращения в более серьезные проблемы. Эти советы по общению могут помочь.
Впервые работаете удаленно? Вот 7 советов по общению
Miguel Á. Padriñán / Pexels
1. Сосредоточьтесь на снижении стресса
Стресс и тревога никоим образом не способствуют процессу общения.На самом деле они резко его тормозят. Исследование однозначно — стресс крайне негативно влияет на обучение и память. Когда вы находитесь в состоянии стресса, трудно сосредоточиться и эффективно общаться даже на краткосрочной основе. Поэтому разумно сосредоточиться на поиске способов снизить стресс, связанный с удаленной совместной работой. В конечном итоге это существенно облегчает общение и экономит время в дальнейшем.
Отличный способ сделать это — добавить к своим запросам несколько примечаний, например «не торопитесь» или «не торопитесь здесь.«Не забудьте сказать« пожалуйста »и« спасибо ». Эти маленькие тонкости идут дальше, чем вы думаете.
Кроме того, в это время сосредоточьтесь на заботе о себе и снижении собственного уровня стресса из-за общения с коллегами. Если вы начинаете чувствовать себя подавленным, отойдите ненадолго. Любые усилия, которые вы прилагаете для снижения собственного уровня стресса, пойдут на пользу вам и другим людям.
2. Не торопитесь с новыми технологиями
JESHOOTS.com/Pexels
Терпение — это достоинство, когда дело касается удаленного рабочего общения, особенно на первых порах.Опять же, полезно помнить о том, что может потребоваться время, чтобы научиться эффективно использовать программное обеспечение для видеоконференций или другие инструменты.
Если вы используете технологию, которую никогда раньше не использовали, ожидайте, что на ее освоение уйдет время. Имейте в виду, что после того, как каждый наберется опыта, это займет меньше времени. Будьте терпеливы в процессе изучения веревок и сначала ожидайте некоторых задержек. Так они вас не застают врасплох. Чтобы научиться пользоваться инструментами, которыми вы никогда раньше не пользовались, нужно время и практика.Проявите терпение, чтобы максимально упростить процесс.
3. Делайте то, что говорите, что собираетесь делать
Будьте максимально надежными и стойкими. Постарайтесь сделать то, что вы говорите, что собираетесь делать. Часть уравнения здесь заключается в том, чтобы не брать на себя чрезмерные обязательства. Не говорите, что к концу дня что-то закончите, если, например, не уверены, что сможете это сделать. И не забудьте записать задачи. Если вы говорите, что собираетесь позвонить клиенту, а затем поговорить с начальником, запишите эти данные, чтобы быть уверенным, что вы им поможете.
Со всем, что происходит, стоит уделить немного больше времени и внимания этим задачам. Обычно, возможно, вы сможете не забыть внести изменения, например, в документ. Но в нынешних обстоятельствах было бы полезно вместо этого записать эти инструкции.
4. Дайте время для ответа
Смерть Stock Photo
Одно из самых больших преимуществ удаленной работы состоит в том, что люди могут подключаться к сети из своего собственного места и в свое время. Однако именно это вызывает столько проблем, когда дело доходит до общения, особенно когда люди очень спешат.Иногда уловка состоит в том, чтобы сбавить скорость, когда вы хотите ехать быстрее. И сейчас один из таких случаев.
Итак, не забудьте дать достаточно времени для ответа от людей, с которыми вы сейчас общаетесь. В нормальных условиях, задавая вопрос коллеге, обычно разумно ожидать ответа в течение 24 часов. Теперь вам, возможно, придется проявить большую гибкость.
Не спешите. Быстрее от этого ничего не случится. Фактически, это просто мешает.Итак, сделайте глубокий вдох и сделайте шаг назад. Если дать людям достаточно времени для общения, это поможет всем.
5. Перед совещанием проверьте подключение, камеру и микрофон.
Вы должны быть уверены, что слышите все четко и ясно при удаленной работе. Итак, отрегулируйте настройки камеры и микрофона при подготовке к встрече или звонку, или даже просто к рабочему дню.
Вы можете запустить тест, чтобы убедиться, что на экране нет статического электричества.Напишите или отправьте текстовое сообщение коллеге, другу или члену семьи и спросите, могут ли они принять звонок, чтобы помочь вам проверить свое оборудование, когда вы только начинаете. Проработав несколько дней, вы, вероятно, сможете просто дважды проверить, все ли включено. Однако сначала стоит потратить немного больше времени.
Кроме того, убедитесь, что у вас достаточно сильное интернет-соединение, чтобы поддерживать то, что вы просите сделать своей технологией. Например, видеоконференцсвязь может использовать большую полосу пропускания.Вы можете предпочесть подключение с помощью кабеля Ethernet для жесткого подключения, если это возможно. Ничто так не мешает общению, как отставание видео или голосового вызова.
6. Избегайте недопонимания насколько возможно
Непонимание обычно случается в профессиональном контексте даже при нормальных обстоятельствах. Независимо от того, работают ли они в традиционных условиях или удаленно, они всего лишь часть жизни. Но некоторые дополнительные коммуникативные проблемы возникают, когда люди пытаются работать вместе из разных мест.Итак, имеет смысл быть особенно осторожным в том, как вы выражаете себя, когда вы работаете из другого места, чем ваши товарищи по команде.
Обязательно внимательно подбирайте слова при передаче особенно важной информации. И подумайте о том, чтобы позвонить или запланировать видеочат, когда вам нужно быть свободным, вместо того, чтобы просто отправлять электронное письмо.
Но не переусердствуйте. Помните, что гибкость является ключевым моментом при удаленном рабочем взаимодействии. Не стоит предъявлять слишком много конкретных требований к чужому времени, если в этом нет необходимости.Просто напомните себе, что нужно замедлиться и общаться четко, особенно когда речь идет об особо важной информации.
7. Постарайтесь найти немного времени для развлечений
Удаленная работа в опросе разработчиков
2017 г.
Опрос разработчиков Stack Overflow 2018 открыт прямо сейчас, и мы в группе данных с нетерпением ждем данных за этот год, чтобы мы могли получить новые сведения о мировом сообществе разработчиков. Каждый год мы узнаем интересные вещи, будь то об отношении студентов-разработчиков к отраслям или вымышленных образах программистов.Я работаю удаленно вместе с большинством технических сотрудников Stack Overflow, поэтому, прежде чем у нас появятся новые данные опроса для изучения, давайте еще раз погрузимся в данные за 2017 год, чтобы узнать, что мы можем узнать о разработчиках, работающих удаленно.
Где удаленные разработчики?
Для начала, в каких регионах мира удаленная работа более распространена?
На этой карте показаны страны, в которых в опросе разработчиков 2017 г. приняли участие не менее 100 респондентов.В Соединенных Штатах 11,2% респондентов заявили, что работают удаленно на постоянной основе, но эта пропорция варьируется от гораздо более низких значений в Западной Европе (всего 3,93% в Швеции и 3,47% в Бельгии) до более высоких значений в Центральной Азии, на востоке страны. Европа и Россия (20,5% в России). На эти глобальные различия влияют местные экономические факторы, а также культурные ожидания на рабочем месте.
Размер компании, в которой работают разработчики, также сильно влияет на вероятность их работы удаленно.
Я работаю в Stack Overflow, компании, в которой работает около 250 сотрудников. Ранее мы рассказывали о том, как вместе сделать нашу гибридную команду удаленных и не удаленных сотрудников эффективной. Результаты нашего опроса показывают, что разработчики в небольших компаниях (даже меньших, чем Stack Overflow) с большей вероятностью будут работать удаленно, в то время как разработчики, работающие в крупных компаниях, с меньшей вероятностью будут работать удаленно.
Логично, что небольшие компании предпочитают удаленную жизнь. Эти небольшие компании часто начинаются без физических офисов, и разработчики, создающие эти компании, работают там, где они есть.Когда я изучал прогнозное моделирование с помощью этого набора данных (который позволяет предсказать, будет ли разработчик работать удаленно или нет), размер компании разработчика был самым сильным показателем удаленной работы.
Кто такие удаленные разработчики?
Разработчики, работающие удаленно, с большей вероятностью будут работать в небольших компаниях в определенных географических регионах, но каковы характеристики самих разработчиков?
Существует большая разница в уровне опыта удаленных и не удаленных разработчиков.В большинстве стран разработчики, которые работают удаленно, имеют больший опыт профессионального программирования, чем разработчики, работающие в офисах своих компаний. Это большой эффект, разница в 5 лет среднего опыта работы в США и Канаде. Я могу понять, почему компании с большей вероятностью поддержат разработчика, работающего удаленно, с подтвержденным профессиональным опытом. Я являюсь активным сторонником того, чтобы удаленная карьера стала более приемлемой в рабочей культуре, но наставлять молодых разработчиков на удалении может быть сложно.Но не невозможно! В течение последних трех лет мы сотрудничали с Andela, компанией, занимающейся обучением разработчиков на африканском континенте, чтобы объединить их разработчиков с нашими собственными в рамках индивидуального наставничества. Нам бы очень хотелось, чтобы другие компании тоже сделали рывок.
Не все респонденты в опросе поделились своей зарплатой, но мы можем использовать тех, кто это сделал, чтобы изучить, как удаленная работа влияет на оплату труда.
Не так много удаленных разработчиков с большим опытом и высокими зарплатами, например, в Германии, поэтому я предостерегаю от чрезмерной интерпретации незначительных различий в этих графиках.Вместо этого обратите внимание на то, что разработчики, работающие удаленно, зарабатывают примерно столько же, сколько их коллеги, работающие в офисах. Я считаю удаленную работу преимуществом, имеющим реальную финансовую ценность для меня и моей семьи, но разработчики, работающие удаленно, получают примерно такую же зарплату, как и те, кто этого не делает. Во всяком случае, мы видим, что удаленным работникам платят немного больше.
В целом разработчики вполне удовлетворены своей карьерой: 74,5% наших респондентов выбрали оценку 7 или выше по 10-балльной шкале.Определенные характеристики разработчиков, в том числе удаленная работа, связаны с еще большей удовлетворенностью карьерой.
Эти различия невелики (никто не получает полного «удовлетворения», каким бы то ни было образом, переезжая из офиса), но как разница из-за удаленной работы, так и разница из-за вклада в открытый исходный код статистически значимы. Как человека, вносящего свой вклад в разработку и с открытым исходным кодом и работающего удаленно, ни один из этих результатов меня нисколько не удивляет.Оба эти аспекта моей профессиональной жизни способствуют здоровому балансу моих интересов и того, на что я трачу свое время; оба улучшают качество моей повседневной жизни. Если вы заинтересованы в удаленной работе, ознакомьтесь с компаниями, которые в настоящее время нанимают удаленные должности на Stack Overflow.
Эти результаты опроса помогают нам лучше понять сообщество разработчиков. Опрос разработчиков 2018 открыт прямо сейчас, и мы хотим услышать мнение всех типов разработчиков: тех, кто работает удаленно и в офисах, тех, кто из крупных технологических стран, таких как США, до развивающихся стран с технологической экономикой, таких как Нигерия, тех, кто вносит свой вклад в открытый исходный код. , и те, чья энергия сосредоточена на своей повседневной работе.Наши результаты показывают, что недопредставленные группы, как правило, меньше отвечают на опрос разработчиков Stack Overflow, поэтому знайте, что мы хотим услышать, что вы (да, вы ) думаете.
Примите участие в опросе разработчиков сегодня!
5 простых советов для удаленной работы (и на самом деле быть продуктивным)
10
Сен
в тенденциях бизнеса
Позднее утро, полная свобода, работа повсюду, от Венеции, Италия до Венис-Бич, — единственная проблема при удаленной работе — это ДЕЙСТВИТЕЛЬНАЯ ДИСТАНЦИОННАЯ РАБОТА.Мы собрали 5 простых советов, которые помогут сделать удаленную работу более продуктивной, чем когда-либо в офисе.
Как одна из самых гибких и дальновидных компаний (похлопывает себя по спине), мы работаем с достаточной долей удаленных сотрудников и подрядчиков. Итак, мы можем легко увидеть, кто выполняет свою работу и вкладывает «удаленное» в удаленную работу.
Мы поговорили с нашими мастерами работы из любого места и собрали эти лучшие советы от лучших специалистов в этой сфере.
1) Относитесь к удаленной работе как к настоящей работе
Действительно ли костюм с галстуком делает вас лучшим президентом, генеральным директором, юристом или торговцем дешевой мужской модной одежды в торговом центре?
№
Так зачем вообще маскарадные костюмы? Потому что это показывает вашу заботу. Это показывает, что вы серьезно относитесь к делу. Тот факт, что вы МОЖЕТесь целый день лежать в нижнем белье и работать в постели с ноутбуком на груди, не означает, что вы должны. Совет №1 для повышения продуктивности работы из дома — относиться к ней как к настоящей работе.
Необязательно одеваться до мелочей, но будьте профессиональны, даже если не выходите из дома. Просыпайтесь в приличный час, примите душ (пожалуйста), наденьте что-нибудь презентабельное и сядьте за стол, чтобы работать, как обычно.
Кстати о столе….
2) Иметь рабочее место (не там, где вы спите)
Это может усложнить жизнь, если у вас нет студии, но вы делаете все возможное, чтобы не работать там, где вы спите.Это не только удручает, но и большинство фрилансеров и героев, работающих на дому, согласны с тем, что удаленная работа из спальни снижает их продуктивность. Это идет с №1: если вы чувствуете, что у вас выходной, вы так и будете работать.
Попробуйте работать на кухне, в домашнем офисе, в соседнем кафе или в коворкинге, если вы можете себе это позволить.
Ваша рабочая зона также должна быть оборудована подходящими инструментами. Вам обязательно нужно будет участвовать в виртуальных звонках при удаленной работе.Итак, найдите приложение для видеоконференцсвязи и лучшую веб-камеру, чтобы всегда быть готовым и готовым!
3) Режим полета и программы вознаграждений
Работа удаленно требует дисциплины. Когда никто не мешает вам поиграть в Xbox, вернуться в постель или просто уйти в собачий парк на весь день, чтобы смиренно хвастаться своей классной работой и тем, как она помогла вам лучше привязаться к вашему аляскинскому маламуту (по имени Хротгар), у вас есть проявить творческий подход. Вот одна из техник, которые помогли нашим фрилансерам быть очень продуктивными:
- Придумайте свою награду — Кофе, обед, прогулка, сон — все зависит от вас.
- Перейти в режим полета — Отключите отвлекающие факторы и приступайте к работе. Начни с малого. Сначала попробуйте 30 минут.
- Получите свою награду — Когда время истечет, быстро утолите свою зависимость от СМИ и насладитесь своей наградой.
- Повторить — Не требует пояснений.
Это в значительной степени техника Помидора… просто с крутыми наградами.
4) Используйте максимум возможностей для своих целей
Удаленные подрядчики работают круглосуточно со всех уголков земного шара, но лучшие из них знают, как использовать свой пик, чтобы работать более продуктивно.Некоторые люди утренники, а другие не встают до полудня. Некоторые могут работать всю ночь, а некоторым лучше всего после дневной тренировки в спортзале.
Вы лучше всех знаете, когда ваш мозг работает на высшем уровне. Сделайте свою лучшую и самую сложную работу за это время. Остаток дня будет торт. Если у вас есть рабочий график или вечерние мероприятия с друзьями-рабами в офисе, вам будет проще спланировать свой день.
Pro Tip: Всегда оставляйте легкую задачу, чтобы начать следующий выходной день.Редактирование блогов, планирование встреч, быстрая конференц-связь и т. Д. Если вы пишете блог, сделайте все возможное, чтобы завершить свой день, и оставьте легкую часть на утро. Выполнение чего-то легкого отключает ваши рецепторы вознаграждения и мотивирует вас работать более продуктивно.
5) Наслаждайтесь этой удивительной возможностью
Не работайте удаленно, чтобы пролежать в постели дольше, чем обычно. Чем больше вам нравится ваш образ жизни, тем больше он вам понравится и тем более продуктивным вы будете.Некоторые удаленные сотрудники постоянно путешествуют и публикуют фотографии в Instagram, чтобы заставить друзей завидовать (не эти люди), но есть масса способов насладиться своей свободой:
- Пройти языковые курсы в кафе
- Займитесь йогой дома в обеденное время
- Сходи в собачий парк и еще раз похвастайся своим маламутом
- Совершите поездку и остановитесь на работе в кафе по пути
- Сделайте перерыв и посетите семью
- Сделайте работу по дому, чтобы произвести впечатление на вашего партнера и заработать баллы
- Иногда проводите ленивый день дома в качестве награды (просто будьте осторожны)
Удаленная работа — это потрясающая возможность, о которой мы даже не могли мечтать даже два десятилетия назад.Сейчас это растущее явление во всем мире. Несмотря на то, что это потрясающе во всех отношениях, на самом деле быть продуктивным — настоящая проблема. А если вы не можете быть продуктивными, вы не будете заниматься этим очень долго.
Воспользуйтесь этими советами для продуктивной удаленной работы! Это единственные 5, которые вам когда-либо понадобятся.
Дополнительные статьи по удаленной работе см .:
Отслеживание взломов и инструментов для удаленных команд: как поддерживать активность удаленной команды
5 советов по управлению удаленной командой
5 лучших приложений для видеоконференцсвязи для виртуальных встреч
10 лучших инструментов для совместной работы в Интернете
Soda PDF Anywhere — отличный инструмент для удаленной работы! Работайте с PDF-документами со своего рабочего стола дома или через веб-браузер в дороге.
.
Добавить комментарий