Как организовать себя: Как организовать себя и свое время: мои 7 простых методик

Как организовать себя и свое время: мои 7 простых методик

Содержание статьи:

Привет, друзья! На связи Ярослав Андриянов! Пока я сдувал гоанский песок со своих пяток, обратил внимание на то, сколько народу здесь, в Гоа, активно батонит благодаря расслабленной и неспешной атмосфере. А что? Напрягов минимум, тепло, солнце, море. Достается даже убежденным фрилансерам-трудоголикам! Так и говорят «куча соблазнов! Даже времени, чтобы поддаться на все, не хватает».

И вот чтобы показать, как я справляюсь с атмосферой тотального расслабления, решил написать статью в семи простых пунктах о том, как организовать себя и свое время для работы, отдыха и всего-всего остального. Постараюсь избежать банальностей в духе тупой мотивации и дать те инструменты и лайфхаки, которыми пользуюсь сам.

Правда, про борьбу с ленью я статью уже выкладывал. Но там были общие рекомендации. Сейчас же я больше хочу сконцентрироваться на личном опыте переживания самоорганизации.

Съешь слона по частям

Моя любимая методика. Прежде чем приступить к решению большой задачи, распили ее на части. Я всегда это делаю на этапе проектирования нового сайта, весь процесс разработки которого я разбиваю на этапы.

• Беру блокнот, открываю чистый лист и начинаю писать: сделать структуру, дизайн, верстку, настройку системы управления контентом. Весь необъятный процесс вдруг сузился до четырех понятных пунктов.
• Дальше, каждый подпункт я дроблю дальше. (например, «дизайн» состоит из подэтапов с поиском нужной цветовой гаммы сайта, поиск картинок и сбор графических элементов).
• Если мой вредный мозг все еще противится составленному плану и испытывает стресс, дроблю каждую задачу еще мельче до мелкодисперсной кашицы. Иногда дохожу до маразмов, в духе «открыть гугл, посмотреть сайты по тематике».

Самая классная фишка здесь — дать уму пищу победы! Дофамин выделяется всегда, каким бы малым это достижение не являлось. Главное, чтобы было! Вы входите во вкус победы, ум радостно чавкает и более не прокрастинирует. Процесс запущен, задачи решаются. Ставить цели становится проще и естественней.

Отключись от раздражителей

Главный убийца продуктивности — интернет. А особенно уведомления почты и соцсетей. Убей убийцу! Отключай соцсети нафиг, ибо дурная привычка постоянно проверять фейсбуки сбивает прицелы и рассеивает внимание. Эго хочет получить дополнительные стимулы своей важности в виде личных сообщений и постоянно ищет новой дозы.

Заменяем суррогатную радость онлайн сообщений маленькими победами списка задач. Стоит выполнить парочку, как настроение здорово улучшается.

Самое время — отключиться от мути соцсетей

Время на отдых

После 1.5-2 часов решения рабочих вопросов выделяй 15-20 минут на отдых. Это особенно актуально таким маньякам-фрилансерам, типа меня. И в эти заветные минуты не открывай ничего по работе. Просто отдыхай: посмотри ржаку на ютьюбе, позвони маме, выпей стакан китайского чая с видом на суету бренного мира из окна. Я когда работаю в своей комнате в Алматы, всегда выглядываю на балкон с видом на горы и просто созерцаю горные вершины над суматошным городом внизу.

Перегрузка и переключение здорово возвращают к продуктивности. Вообще, правильным будет еще в распорядок дня вносить физкультурные паузы, ибо сидячий образ жизни — очень коварен и легко приводит к омерзительным последствиям.

Картинка, правда, больше про тайм менеджмент

Составляй списки

Организация времени, под матерным словом «тайм менеджмент» — это целая наука. В Америке безумно любят из любого маломальского процесса организовать целое движение. Так, чудесный человек по имени Дэвид Аллен, основатель методики GTD, написал крайне полезную (но нудную) книгу «Как привести дела в порядок», где настойчиво рекомендует каждое движение ума записывать.

Захотел сходить как-нибудь в музей — запиши, пришла идея как обставить комнату — запиши, пришел email, натолкнувший тебя на идею — сохрани. В целом, отличный подход, разгружающий твой бренную голову от необходимости держать в себе всю тягомотину возможных задач.

Я этим тоже активно пользуюсь и для записи всех текущих идей использую wunderlist, который использую по принципу «что вижу, то и пишу». После, в начале каждого дня просматриваю список «входящих», вместе с планом на день. Потом выделяю спокойных 7-10 минут на обработку этих списков и решаю, что буду делать сегодня.

Работаю без жестких рамок, исключительно на интересе. И к концу дня, глядя на список решенных задач, чаще всего радуюсь. Ведение и обработка списков — замечательное средство для организации собственного времени. Главное — не увлекаться, ибо в рамках GTD обработке отводится особое внимание. Все-таки, наша задача — продуктивность!

Дай волю спонтанности

Я люблю четкий распорядок со списками, но порой мне крайне лениво их организовывать. И очень часто я отдаюсь спонтанности. Эдакий путь Дао… Когда ты делаешь то, что делается, а то, что не делается, не делаешь. Не идет дизайн? В топку, пойду лучше приготовлю ужин. Не хочется писать в блог — займусь зарядкой или почитаю книгу. Все в недеянии и без лишней суеты.

Картинка какбэ намекает на то, как надо работать

Правда, часто себя ловлю на укорах со стороны совести: мол, вот не сделал запланированное на сегодня и т.д. и т.п. Ну и ладно, зато отдался спонтанности без попыток что-то там организовать и контролировать.

Бой с прокрастинацией

Однако, спонтанность нельзя ни в коем случае путать с прокрастинацией. Последняя маскируется очень коварно, но под пристальным взором неизбежно себя выдает. Чувствуешь, одолевает лень, которую надо перебороть? И вместо решения задач ты вдруг начинаешь проверять почту, убирать со стола или в совсем терминальной стадии — читать френд-ленту? Пора дать бой.

Я обычно это делаю следующим образом:

• Ловлю себя за чтением френд-ленты
• Закрываю ненужные вкладки браузера (намеренно)
• Открываю рабочий проект
• Даю себе 10 минут для вовлечения

Банально, как думаете?) По-моему, до безумия! Но вот именно в этих «10 минутах» и заключается самый главный и приятный подвох. Ум втягивается и уже мало что способно тебя оторвать от дела.

Будь однозадачником

Сколько раз я пытался делать 2 или 3 дела сразу и сколько раз это приводило к отупляющему стрессу — не счесть! Думаю, у Вас возникает нечто подобное. Я постоянно переключаюсь с задачи на задачу, пытаюсь одновременно писать пост в соцсети, верстать сайт и еще общаться по скайпу. Все в печь!

Без комментариев

Делай одну задачу! Пишешь статью и хочешь проверить почту? Пиши статью. Оставайся собранным, оставайся сконцентрированным. Сделай процесс медитацией.

Как к концентрации подхожу я:

• 2-3 глубоких вдоха. Опыт пройденной випассаны здорово помогает.
• замедление процесса. Если я пишу статью, начинаю снижать скорость печать. Если делаю дизайн, начинаю обращать внимание на звуки клацанья мыши или клавиатуры.
• любое искушение сделать что-то еще душится на корню
• радость от процесса приходит в момент, когда вдруг начинаешь видеть игру красок звуков и цветов.

Вот, собственно говоря, и все. Все эти методы организации себя и времени — просты и стары как мир. Но каждый из них — часть моей практической фрилансерской повседневной деятельности. И без них ни одно мое дело с мертвой точки не сдвигается. Расскажите, друзья, как Вы организовываете свое время и себя? Поделитесь собственным опытом в комментариях, пожалуйста?

И если статья Вам показалась полезной и интересной, поделитесь, пожалуйста, ею в соцсетях.

Продуктивного труда Вам и радости каждый день!

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СЕБЯ? 10 ПРИВЫЧЕК, КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ СВОЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО | Кирилл Осинцев

Так много разных задач и планов, а в неделе всего 168 часов. Вы хотите быть продуктивным и в работе и в семейной жизни, но у вас не хватает времени, чтобы успеть сделать все дела из вашего списка. Вам кажется, что вокруг вас царит беспорядок и хаос или просто слишком много планов и вы не знаете, где найти столько энергии и сил. Вам все это знакомо?

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СЕБЯ? 10 ПРИВЫЧЕК, КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ СВОЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО

Вам следует понять, что  время – это не враг, а ваш друг. Вы столько можете сделать, если у вас есть цели и возможности. Главное – это правильно организовать себя и свое время. Это касается не только работы, но и других аспектов вашей жизни. Самодисциплина является ключом к успеху. Человек, который не может контролировать свою жизнь и быть дисциплинированным, не может добиться желаемых успехов.   Если вы ничего не можете добиться, это приводит к стрессам, снижению продуктивности и дезорганизации. Получается замкнутый круг!

Что такое самоорганизация?

Существует огромное количество синонимов к этому слову: дисциплина, саморазвитие, самоконтроль, мотивация и т.д. Когда есть мотивация, то организовать себя становиться легче. Например, если вы работаете и у вас есть много задач, то вы все равно выполните их рано или поздно. Все потому, что ваш начальник платить вам зарплату. Если вам нужно ехать на работу на 9 часов, то вы поедете и выполните те задачи, которые перед вами стоят.   А вот что, если вы и есть начальник? Бизнесмены, предприниматели, они просто обязаны быть организованными.  Вам следует помнить, что вы капитан корабля. Организованность поможет вам добиться успеха в вашем деле, выполнить в два раза больше дел, сэкономить время и деньги.

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СЕБЯ? 10 ПРИВЫЧЕК, КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ СВОЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО

Почему так сложно организовать себя? Какие ошибки вы допускаете?

Причины

Рекомендации 

У вас нет четкого плана дняВажно знать что делать и зачем и тогда успех будет вам сопутствоватьУспехи достигаются и без планирования Планирование быстрее помогает достигнуть цели.Нет ограничений во времениВы должны понимать, сколько времени понадобиться, чтобы выполнить ту или иную задачу и планировать свое время.Нет приоритетовВыбирайте те вещи,  которые являются для вас самыми значимыми. Слишком много дел и мало времениСделайте меньше, но лучше. Фокусируйтесь на одной задаче за раз.

Как вы уже заметили, самоорганизация очень важна. Конечно, все люди разные. Кто-то может организовать свое время быстро и легко, а кому-то сложно контролировать свою жизнь.  Но, на самом деле, никто не может управлять временем. Зато вы можете научиться эффективно его использовать. В этом вам может помочь всем известный тайм-менеджмент. Но также важно понимать, что тайм-менеджмент – это целая наука. Существует разные методы и техники, которые следует применять регулярно. 

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СЕБЯ? 10 ПРИВЫЧЕК, КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ СВОЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО

Мы подготовили для вас основные рекомендации, как сохранить ваше время и стать более продуктивным. Эти 10 привычек помогут вам организовать себя и вашу жизнь. 

1. Планируйте свой день заблаговременно. 

Начинать новый день проще, когда у вас есть план. Вы знаете какие у вас задачи и сразу начинаете выполнять их одну за одной, не тратя время на то, чтобы вспоминать какие важные дела вас ждут сегодня.

2. Определите цели.
Это одна из основных вещей в планировании. Вы должны четко понимать, хотите ли вы достичь тех или иных целей или нет и в зависимости от этого уже привязывать свои действия к вашим целям. 

3. Главные приоритеты.
Вы хотите сделать все, но у вас просто не хватит времени на все встречи, проекты и т.д. Расставьте задачи по приоритету. Иначе вы будете постоянно ощущать стресс, раздражительность и ваша продуктивность снизиться. Поэтому так важно правильно расставить приоритеты.

4. Делегируйте.
Делегирование является одним из важнейших принципов продуктивности в работе. Не пытайтесь делать все в одиночку и позвольте другим выполнять некоторые задачи.

5. Записывайте вещи, которые вы должны сделать.
Вы можете использовать блокнот, календарь или другие средства календарно-сетевого планирования. Это поможет вам придерживаться плана и быстрее достигнуть выполнения своей цели.

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СЕБЯ? 10 ПРИВЫЧЕК, КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ СВОЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО

6. Меньше отвлекайтесь!
Существует множество «поглотителей» нашего времени: социальные сети, телевидение, сообщения, пустые разговоры и т.д. Многие люди, когда просыпаются, сразу же проверяют свою почту, читают новости в социальной сети Facebook. Это все отнимает ваше драгоценные минуты и даже часы.

7. Перерывы.
Вы думаете, что так вы тратите свое время и можете успеть сделать больше? Это не так. Делайте небольшие перерывы. Это поможет вам отвлечься и восстановить силы. 

8. Скажите: «Нет».
Эта рекомендация касается таких вещей, как откладывание дел, перфекционизм, многозадачность, новые несрочные задания, которые внезапно появились и т.д.

9. Сроки.
Устанавливайте сроки для любой задачи.

10. Перепроверка.
Всегда, когда вы что-нибудь делайте, перепроверяйте все свои действия, иначе в будущем вам снова придется тратить время на одну и ту же работу.

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СЕБЯ? 10 ПРИВЫЧЕК, КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ СВОЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО

Успешные люди умеют планировать свое время. Но за каждым их успехом стоит огромный труд и работа над собой. Чем вы хуже?  У них тоже есть 24 часа в сутках, как и у вас. Порой бывает очень сложно сконцентрироваться на работе или определенных задачах. Но нужно выработать в себе ежедневные полезные привычки, которые помогут вам добиться целей и стать более организованным. Если вы можете управлять задачами, то вы можете управлять действиями, а, следовательно, вы можете управлять своим временем. И, в конце концов, рационально используя время, вы можете управлять собственной жизнью! 

Фотографии лицензированы и загружены с сайта https://www.shutterstock.com

Как организовать себя? 10 советов, как использовать свое время эффективно

Для того, чтобы научиться правильно себя организовывать, необходимо в первую очередь понять, что время – это прежде всего Ваш хороший и надежный друг. Поэтому, чтобы не тратить время впустую, необходимо уметь его эффективно использовать. Ведь возможно столько всего сделать, реализовать или же просто воплотить в жизнь, но при этом очень важно быть организованным и уметь не только правильно использовать все свое время, но и грамотно его распределять. Рассмотрим основные советы, которые помогут Вам научиться не только правильно себя организовывать, но и использовать свое время максимально эффективно.

Совет № 1. Планируйте свой день заранее

Планирование в первую очередь не дает Вам потратить время впустую, так как позволяет скорректировать полностью распорядок дня. При этом, Вам не придется тратить свое время на то, чтобы вспомнить, что нужно делать или что Вы хотели бы сделать. Намного лучше планировать новый день заранее, так как начинать его, когда есть четкий план, гораздо легче.

Совет № 2. Поставьте четкие цели

Одна из наиболее важных вещей, которая позволяет использовать свое время максимально эффективно – это постановка четких целей. Именно основываясь на своих целях, Вы сможете правильно спланировать весь свой день. Таким образом, четкое представление о том, чего Вы хотите добиться и что Вам необходимо сделать поможет Вам максимально эффективно распорядиться своим временем и правильно организовать себя.

Совет № 3. Расставьте правильно приоритеты

Расстановка приоритетов во время планирования позволит Вам сконцентрироваться на выполнение сначала наиболее важных задач. Таким образом, Вы сможете гораздо эффективнее распоряжаться своим временем, ведь выполнение более важных задач гораздо быстрее поможет Вам достигнуть поставленной цели.

Совет № 4. Делегируйте

Если Вы поставили перед собой достаточно глобальные и сложные задачи, то, чтобы максимально эффективно использовать свое время, попробуйте, помимо расстановки приоритетов, разделить глобальную задачу еще на мелкие составляющие, выполнение которых поручить другим людям. Таким образом, Вы сконцентрируйтесь на выполнении наиболее важных задач и параллельно будете контролировать выполнение более простых заданий, порученных другим людям, что существенно отразиться не только на эффективности всей работы, но и позволит значительно сэкономить время.

Совет № 5. Составьте список главных задач

Составьте список главных задач, которые Вам необходимо сделать. Если у Вас есть определенная цель, то разберите ее на составляющие задачи, которые необходимо выполнить, чтобы ее достичь. После того, как Вы выбрали задачи, составьте их список и поставьте их перед собой. Таким образом, Ваши главные задачи всегда будут у Вас перед глазами, что позволит правильно, расставляя приоритеты, планировать свой день и использовать время достаточно эффективно.

Совет № 6. Исключите отвлекающие факторы

Во время работы над каким-либо заданием, проектом, старайтесь исключить различные отвлекающие факторы, которые существенно влияют на срок выполнения. Помните, что иногда даже незначительный отвлекающий фактор может значительно увеличить процесс выполнения работы. Поэтому, перед тем как приступать к выполнению работы, исключите максимальное количество отвлекающих от ее выполнения факторов. Таким образом, Вы сможете сделать работу в установленные сроки или даже намного раньше, что позволит Вам использовать время с максимальной пользой.

Совет № 7. Делайте небольшие перерывы

В процессе работы или учебы старайтесь делать небольшие перерывы, чтобы дать себе немного отдохнуть и собраться с мыслями. Таким образом, Вы сможете избежать усталости и переутомления, что существенно отразиться на эффективности выполнения работы или в процессе учебы.

Совет № 8. Устанавливайте сроки выполнения

Старайтесь всегда устанавливать себе сроки выполнения запланированной работы. Также Вы можете устанавливать для определенной работы дедлайн. Таким образом, установка сроков выполнения позволит Вам намного эффективнее выполнять запланированную работу, что положительно отразиться на использовании своего времени.

Совет № 9. Не откладывайте выполнение дел

Чтобы использовать свое время максимально эффективно никогда не стоит откладывать дела, особенно, если они достаточно важные. Если Вы постоянно будете откладывать выполнение определенной работы, то она, со временем, будет только накапливаться, что в дальнейшем приведет к тому, что Вам с каждым днем будет все сложнее к ней приступить. Поэтому, никогда не откладывайте выполнение дел на потом, особенно, если они важные или срочные.

Совет № 10. Выделяйте определенное время на проверку

После того, как Вы выполнили определенную работу или завершили какой-нибудь проект, не ленитесь его еще раз проверить на наличие возможных ошибок. Таким образом, в дальнейшем Вам не придется бросать свои дела и перепроверят эту работу, что значительно сэкономит Ваше время.

Конечно, для того, чтобы организовать себя необходимо постоянно работать не только с планированием, но и уделять время работе над собой и постоянно совершенствоваться. Помните, что за каждым успехом стоит огромный труд и постоянная работа над собой. Поэтому, правильное и эффективное управление своим временем даст Вам возможность расставлять приоритеты поставленным перед Вами задачам, определять и устанавливать сроки для их выполнения, а также оставлять время на самообразование и саморазвитие. Главное – это никогда не тратьте свое время впустую, всегда старайтесь проводить ее с пользой.

Как организовать себя, чтобы все успеть

Ты наверняка часто слышишь про модные нынче семинары по тайм-менеджменту. Распределять время по минутам, продумывать все заранее становится актуальнее с каждым днем. Мир предлагает столько соблазнов, что постоянно отвлекаешься и забываешь о куче дел. Тогда на помощь и приходит мастерство планирования. Тайм-менеджмент — это умение организовать свое время так, чтобы быть максимально продуктивной и успеть за свои 24 часа все: и поработать, и отдохнуть, и заняться спортом, и уделить внимание мужу/детям/друзьям.

shutr.bz

Время — это такой же ресурс, как и деньги, только невидимый, и если ты ощущаешь постоянное недовольство собой, значит, ты тратишь его впустую. Предлагаю твоему вниманию статью о том, как построить отношения со временем так, чтобы, ложась спать, не испытывать горький вкус разочарования. Гендерные отличия (не путай с половыми) заключаются в наших психологических особенностях. Например, женщины больше переживают из-за мелочей, нам важнее эмоциональная составляющая в отношениях. Так, мужчина приходит в офис и сразу же садится за ноутбук, пока мы заходим выпить кофе с коллегами, таким образом настраиваясь на рабочую волну. Нам сложно, если в коллективе или с начальством не устанавливается контакт. Мы готовы тратить силы и время, чтобы выстроить эти коммуникативные мостики. При этом мы должны совмещать карьерный рост, заботу о муже и детях, тренировки по йоге/маникюр/косметолога/семинары личностного роста. Если в последнее время ты часто ловишь себя на мысли, что тебе ничего не хочется, ты испытываешь раздражение по пустякам, советы по женскому тайм-менеджменту придутся тебе очень кстати.

1. Разглядеть важное среди мелочей

Читай также — Почему мы держимся за наши плохие привычки

Иногда кажется, что наше время течет иначе, чем у мужчин. Шутка «Пока женщина чистит зубы, она успевает протереть раковину, кран и полочки в ванной, а мужчина думает, что так и было» очень правдива. Так уж устроен наш мозг: мы можем болтать по телефону, красить ногти и проверять тетради ребенка, пока наш партнер сконцентрирован на чем-то одном. Но как часто, выполняя десять дел одновременно, мы все равно не делаем то, что приносит нам радость, или то, что на самом деле важно? Формальный подход не сработает, если внутри тебя не проработаны психологические барьеры. Твой блокнот может быть переполнен записями, а гугл-календарь каждые полчаса сообщать о том, что пора делать что-то новое. Но если ты внутренне сопротивляешься тому, что нужно делать, никакие напоминания не помогут.

Что делать? Как часто зная, что завтра тебе нужно будет выступить с докладом/дописать отчет/сдать проект, ты вместо того, чтобы сделать все возможное, чтобы поскорее закончить важное дело, отвлекаешься на мелочи? Просматриваешь почту, разбираешь бумаги на столе, пишешь список дел на следующую неделю? Ответ прост: сосредоточься на текущем моменте и не отвлекайся.

shutr.bz

2. Ищем причину сопротивления

Если твоя стратегия делать все в последний момент, когда сгорели все дедлайны и ты злишься на себя, что дотянула до последнего, — это верный знак, что ты бессознательно подкрепляешь подобное поведение.

Что делать? Проанализируй возможные причины своей неорганизованности. Это может быть укоренившаяся привычка откладывать все на потом, сбой мотивации или отсутствие понимания, какие должны быть конкретные действия.

3. Меняем привычки

Если причина твоей неорганизованности в том, что ты просто привыкла делать все скомканно и некачественно, лишь бы отстали в последние полчаса, то наступил удачный момент скорректировать свое поведение.

Что делать? Тебе нужно научиться распределять время. В этом случае органайзер и поминутное планирование помогут тебе лучше всего. Главное — выдержать заданный ритм в течение месяца, пока закрепится новая привычка. Если ты запланировала час заполнять документацию, ставишь таймер и никакого чая-кофе, никакого «Инстаграма» на минутку. Только ты и запланированная задача. Поначалу будет сложно, но результат того стоит.

4. Помним о мотивации

Читай также — 5 типов проблем, с которыми стоит обратиться к психологу

Не видя свет в конце туннеля, ты вряд ли сможешь преуспеть в какой-либо активности. Если ты вкладываешь душу в семью, готовишь-стираешь-убираешь, а муж не замечает этого, как-то опускаются руки. Поэтому на вопрос: «Как все успевать женщине?» — ответ достаточно простой: «Ей нужно чувствовать поддержку и отдачу со стороны близких. Понимать, для чего это нужно». Если мужчина может вставать в шесть утра, работать по двенадцать часов в сутки, чтобы добиться признания и денег, мы хотим чего-то более ощутимого. Внимания любимого, самореализации, а не эфемерных перспектив возможного повышения на работе.

Что делать? Если тебе что-то очень нужно, но совсем не хочется делать, спроси себя: «Что произойдет, если я сделаю это?» Может, ты боишься, что, когда получишь повышение, у тебя не останется времени для семьи? Или тебе кажется, что слишком много тянешь на себе и не получаешь должного вознаграждения?

5. Четкое видение

Нужно пошагово и точно знать, что тебе нужно делать для организации своего времени. Так, если ты просто мечтаешь о том, чтобы все успевать, но при этом отмахиваешься от своих планов чуть наметилась вечеринка с друзьями или свидание, не рассчитывай на чудесные изменения. Или ты в принципе ничего не планируешь? И, вернувшись домой после работы, просто смотришь любимый сериал или весь вечер проводишь в кофейне с подругой? Ведь рационально распоряжаться своей жизнью — это привычка, образ мыслей. Научившись ценить свой временной ресурс, ты не станешь тратить выходные на пустые встречи и разговоры ни о чем. Это ошибка начинающих — распланировать рабочее время и остаться недовольной из-за «бездарных выходных». Отпуск, походы на выставки, выезды за город, праздники лучше продумывать заранее. Хотя немножко места для спонтанности все же сохрани!

Что делать? Прежде всего тебе нужно составить свой план, обязательно расписав, к чему ты стремишься и что тебе для этого нужно. Например, ты хочешь вернуться в форму (за последний год набралось пару лишних кило). Для этого тебе нужно выделить в своем графике время для тренировок, правильного питания и здоровых привычек. Так, вместо перекуса бутербродом тебе нужно с вечера приготовить себе ланч в собой, а вместо вечеров на диване — отправиться на фитнес. Имея четкую схему перед глазами, ты не собьешься с пути.

shutr.bz

Чтобы понять, что такое тайм-менеджмент, не нужно разделять свою жизнь на «время, которое я провожу с пользой» и «время для себя». Основы тайм-менеджмента можно использовать постоянно. Я надеюсь, ты нашла в этой статье много полезного для себя.

Как организовать себя, чтобы всегда доводить начатое до конца

КАК НАУЧИТЬСЯ ДОВОДИТЬ НАЧАТОЕ ДО КОНЦА

Многим людям трудно завершать начатое. Загораясь новой идеей, они полны энтузиазма и рвения воплотить ее в жизнь.

Поначалу легко и уверенно делают шаги на пути к своей цели.

Но со временем сил и желания на осуществления задуманного становится все меньше.

Затягивает рутина повседневности, и заманчивая идея постепенно уходит на второй план.

Пока человек окончательно не погрязнет в болоте прокрастинации и не бросит начатое совсем.

Причин такой ситуации много, и сегодня будем разбирать самые распространенные из них.

ХОЧУ ВСЕ И СРАЗУ

Одна из главных причин откладывания важных дел – это ожидание быстрых результатов.

Порой нам почему-то кажется, что любое начинание, должно получиться сразу.

Пробуем себя в бизнесе, и всего через месяц рассчитываем получить отдачу в виде прибыли, желательно сразу тысяч 100.

Занимаемся личностным ростом, и уже через неделю ждем результат.

А если это не получается – расстраиваемся и теряем мотивацию продолжать.

Понятно, что за этим стоит наше желание стать победителем быстро и без усилий.

Не тратить время и силы на наработку навыков, в крайнем случае – уложиться в короткий срок.

Но в реальности так не бывает. Чтобы увидеть отдачу от начатого дела – нужно прилагать усилия, а значит периодически «включать» волю и действовать через «не хочу».

Тогда возникает вопрос — как мотивировать себя на сложные и рутинные действия?

Ведь без этого навыка невозможно доводить начатое до конца.

Заставить себя делать то, к чему есть внутреннее сопротивление, можно.

Для этого надо научиться договариваться с собой.

Поможет одно несложное упражнение, которое называется «Правило 20 минут».

Просто скажите себе: «я буду заниматься этим только 20 минут». Поставьте таймер и начните.

Вы сразу же заметите, как проявления ломки и прокрастинации уменьшатся.

И заставить себя приступить к неприятному или трудному занятию станет гораздо проще.

Если повторять это каждый день, то со временем выработается привычка.

А главное – откроется творческий поток, и захочется уделять нелюбимой задаче больше времени.

А ЧТО ЕСЛИ

На пути к активным действиям для достижения цели нередко стоит нерешительность.

Большинству людей мучительно трудно принимать решения.

Мешает внутренняя неуверенность в себе, страх сделать что-то не так, совершить ошибку.

Прежде чем начать действовать, они предпочитают долго и упорно обдумывать ситуацию.

Что будет, если сделать так? А если по-другому? Может, лучше оставить так как есть?

Человек ищет единственно верное решение, которое гарантировано принесет желаемый результат.

Но проблема в том, что такого решения нет.

Подобные сомнения приводят лишь к затягиванию процесса и откладыванию важных дел на потом.

«Подумаю об этом завтра» — привычная установка нерешительных людей.

Если вы заметили за собой такую черту – начинайте от нее избавляться.

Но сначала хорошо бы научиться доверять миру и себе.

Базовое доверие основано на принятии, прощении себя и всего того, что стало причиной вашей неуверенности.

В методике «Разумный путь» прощение — это первый шаг, который освобождает от накопленного эмоционального негатива и помогает посмотреть на себя в позитивном ключе.

Стать решительным и результативным можно лишь в одном случае – если активно действовать и позитивно в себе это подкреплять.

Хвалите себя за любое принятое решение, и никогда не корите за ошибки.

Помните, что неправильное решение вас тоже куда-то приведет.

А вот о своем бездействии однажды останется только жалеть.

У МЕНЯ НЕ ПОЛУЧИТСЯ

Доводить начатое до конца многим мешает негативный опыт из прошлого.

Страх повторения прежних неудач, страх осуждения или критики то и дело возникает на нашем пути.

Никому не хочется снова проходить через боль разочарования, чувствовать слабым и униженным, ощущать падение самооценки.

Поэтому при угрозе повторения травмирующей ситуации в нашем подсознании формируется установка «туда идти нельзя».

Человек может навсегда отказаться от важных для себя действий, лишь бы избежать неприятных эмоций.

Так, неудачный опыт выступления в школе может стать причиной страха перед публичными выступлениями.

Жесткая критика от начальства — поводом для того, чтобы подчиненные предпочитали «сидеть и не высовываться».

А провал на собеседовании – превратиться в серьезное препятствие для развития карьеры.  

Негативные установки, которые остались в подсознании вследствие болезненного опыта, определяют наше поведение, блокируя движение вперед.

Вот какими они могут быть:

• У меня ничего не получится;

• Я – нерешительный;

• У меня недостаточно силы воли;

• Я недостаточно уверен в себе;

• У меня нет способностей;

• Я не умею доводить дела до конца.

Что же с этим делать? Воспользоваться этапами методики «Разумный путь».

Сначала стереть негативный опыт, проработав каждую травмирующую ситуацию с помощью приема «Эффективное прощение».

А затем заменить прежние установки на позитивные.

О том, как работает Технология осознанной самотрансформации личности, вы можете подробно почитать на сайте http://selftrans.ru.

НЕ МОГУ СЕБЯ ОРГАНИЗОВАТЬ

Завершить начатое и получить результат часто мешает банальная неорганизованность.

А именно – неумение управлять своим временем, создавать себе подходящую обстановку для продуктивных действий.

Мы можем работать по 12 часов, но при этом заниматься совершенно не тем или не так.

И как следствие, стоять на месте, почти не продвигаясь к своей цели.

Понятно, что такой напрасный труд однажды надоедает, и возникает желание все бросить.

Кто-то не может расставлять приоритеты. Пытается успеть сразу все, а в результате не успевает ничего.

У кого-то нет четкого плана действий, который помог бы ускорить и упростить процесс.

Другие не умеют концентрироваться на задаче, их энергия уходит на переживания о том, что скажут окружающие.

Часто нам навыков личной эффективности, чтобы довести начатое до конца.

Или же мы не верим в себя, потому что привыкли руководствоваться соответствующими установками.  

Так или иначе, чтобы исправить ситуацию и научится доводить начатое до конца, потребуется изменить отношения к себе.

Аудионастрой  «Я ОРГАНИЗОВАННЫЙ И РЕЗУЛЬТАТИВНЫЙ» поможет заменить негативные установки подсознания и быстро обрести нужные навыки.

Как организовать себя

Чем отличаются бедные люди от богатых и успешных? Тем, что мудрые люди умеют организовать свое время по часам, а то и по минутам. Но, как можно все успеть, когда много дел на работе, и муж с детьми ждут дома, а тут еще друзья зовут отдохнуть и расслабиться. Да еще и о себе любимой бы не забыть. Тут не каждый сможет все успеть, и для каждого выделить определенное время. Поговорим о том, как организовать себя и свое время.

С чего следует начать

Для начала нужно обрести следующую привычку – носить всегда и везде с собой ручку и блокнот. Это нужно для того, чтобы в любой момент можно было записать ход своих мыслей, скорректировать свое персональное расписание дня.

План

Также важно составлять свой план дня еще с вечера. Если тщательно все распланировать вечером, день пройдет «на ура», так как ночью подсознание человека переработает всю информацию и само решит, что и как сделать. Если в семье есть маленький ребенок, то у него должен быть свой режим дня, лучше всего составить его и повесить на видное место, к примеру, на холодильник. Тогда оно все время будет на глазах, и вы ничего не пропустите.

Лишние разговоры

Нужно исключить ненужные разговоры с ненужными людьми. Это, действительно, лишняя трата времени. Сначала ставим цель коммуникации, а потом четко следуем ей, не отклоняясь на другие темы. Ведь очень часто бывает, что разговор о чем-то важном, плавно переходит на отвлекающие темы: погода, деньги, отношения, еда, одежда и многое другое.

Пересмотр развлечений

Смотреть только нужные телепередачи. Это значит, что следует вычеркнуть из своего расписания просмотр серий любимого сериала, ток-шоу, реалити-шоу и подобных передач. Можно посмотреть с детьми интересные и познавательные мультфильмы или передачи про мир животных. Сэкономленное время лучше всего потратить на улучшение благосостояния семьи, на уборку, на прогулку с семьей или на личное время.

Настоящим «пожирателем» времени считается Интернет. Эти бесконечные, лишенные смысла сообщения, ежедневная и многократная проверка писем, серфинг в различных социальных сетях. Если составить расписание недели и вписать туда количество времени, потраченное только на компьютер, можно ужаснуться. Многие на работе столько времени и сил не тратят, сколько в Интернете!

Обратите внимание! Важно заходить в глобальную сеть, проверять или прочитывать только то, что действительно нужно. И сразу же выходить! На этом действии будет сэкономлено много времени, которое можно потратить на другую, более полезную деятельность.

Говорите «нет»

Научитесь говорить «нет».

Обратите внимание! Можно отключить мобильный телефон и полностью погрузиться в свои дела, вежливо отказывать в том, что не хочется делать и что, скорее всего, не принесет пользы.

Иногда приходится делать какие-нибудь незапланированные дела, но соглашаться нужно только на то, что действительно важно для человека: здоровье, семья, друзья. Когда человек уверен в своих желаниях, в своих целях – он может спокойно сфокусироваться на важных делах, отказываясь от ненужных.

Многозадачность

По возможности следует выполнять сразу несколько дел. Например, ехать в машине и слушать аудиокнигу, или смотреть телевизор и составлять список дел. Такие занятия являются очень эффективными, но женщины более способны их выполнять, чем мужчины. Женскому полу свойственно одновременно работать и думать о семье, домашних животных, загородном отдыхе. Зато мужчины могут спокойно сфокусироваться на одной цели – женщинам следует этому поучиться.

Откажитесь от перфекционизма

Не нужно быть перфекционистом. Пробуя довести что-либо до совершенства, можно потратить кучу времени на совершенно бессмысленные вещи. Установка недостижимых действий только способствует стрессовому состоянию человека.

Обратите внимание! Важно помнить о том, что идеала не существует.

Структурируйте информацию

Если замечаете за собой привычку писать на обрывках бумаги, нужно немедленно ее искоренять. Поиск информации в хламе отнимает драгоценное время. Используйте современные устройства. Различные планшеты, ноутбуки, компьютеры сослужат хорошую службу. Даже на телефонах есть записные книжки.

Полезные привычки

Сформируйте несколько полезных привычек. К примеру, ранний подъем, правильное питание, отказ от курения, позитивное мышление, занятия спортом. Такие привычки заметно помогут человеку в организации всего дня. Такие полезные привычки формируют личность. К тому же, существует известное предположение о том, что «чем больше человек занят, тем лучше он планирует свой день, тем лучше он справляется с планом дня».

Дисциплинированность

Выработайте в себе дисциплинированность. Это значит, что нельзя ни под каким предлогом отказываться от намеченных действий, переносить свой план на «завтра», как многие любят делать. Следуйте четкому плану.

Организуйте близких

«Заразите» своих близких. Нет, заражать болезнями никого не придется. Здесь речь идет о поведении. Гораздо проще, когда окружающие люди точно такие же, как ты, когда они, к примеру, придерживаются здорового образа жизни. В этом случае и желания не возникает отклониться от распорядка. Получая поддержку от самых близких людей, человек способен измениться до неузнаваемости. Он может стать не только здоровее, но и успешнее, благодаря отлично составленному расписанию. Хорошие связи подпитывают человека, улучшают отношения с окружающими, что в свою очередь снижает риски возникновения стрессовых ситуаций. Личность становится более открытой не только для новых отношений, но и для различных изменений.

Автор: glamius.ru

Как всё успеть: основы тайм-менеджмента для хоумскулеров

Правильное распределение времени

Чтобы хорошо учиться и успевать готовиться к аттестациям, необходимо научиться планировать время, чтобы всё успевать — и прочитать учебник, и сделать домашку, и погулять с друзьями, и заняться спортом или своим хобби.  

Тайм-менеджмент является одним из самых важных навыков в 21 веке. Умение распределять время поможет в выполнении задач, расстановке приоритетов и достижении целей. 

Мы составили для вас алгоритм, следуя которому вы сможете привести в порядок все свои дела, добиться успехов и всё успеть. А ещё это поможет в борьбе с прокрастинацией, которая часто мешает отбросить всё ненужное и приступить к делам. 

1. Определите цель

О чём вы мечтаете? Поступить в лучший вуз мира, выиграть Всеросс или стать чемпионом по танцам? Сформулируйте свою мечту и запишите. А теперь подумайте, что нужно сделать, чтобы достичь этой цели. Если ничего не приходит в голову, попросите взрослых помочь вам. Это поможет вам выделить главное, чтобы затем распорядиться своим временем правильно.

Когда вам покажется, что цель недостижима, не изменяйте цель — изменяйте свой план действий.
                                                                                                                                          Конфуций

2. Составьте список дел

Сдать эссе, сходить в магазин, выучить конспект — мы держим в голове множество задач. Из-за этого может казаться, что ничего не успеваешь, а учёба занимает всё время. Но это ощущение обманчиво. Просто мозг перегружен. Постоянно прокручивая задачи в голове, мы испытываем страх перед ними и откладываем всё на потом. Если с вами такое случается, значит, пришло время учиться планировать своё время.

Чтобы выйти из замкнутого круга, возьмите ежедневник или блокнот и составьте список всех задач, которые у вас есть. Конкретизируйте их: вместо «позаниматься английским» напишите «читать в течение 30 минут книгу на английском». Согласитесь, последний вариант звучит уже не так сложно, как первый.

<<Блок перелинковки>>

После этого распределите задачи по приоритету: что нужно сделать срочно, а что может немного подождать. Для этого начертите большой квадрат, как на картинке, и перенесите задачи в подходящие блоки.

3. Распределите задачи по дням

Начните планирование своего времени с малого: возьмите за отрезок неделю. Постепенно вы перейдёте на долгосрочные перспективы — от месяца до года. 

Выделите каждому дню страницу и распределите задачи на неделю. Сначала запишите срочные и важные дела из первого квадрата — их поставьте в верх списка.

Одна из главных ошибок новичков — планировать на день десять дел, а выполнять только два или три. Приходится переписывать невыполненные задачи на завтра и ощущать неудовлетворённость. Чтобы этого избежать, записывайте только те дела, которые вам точно нужно сделать именно в этот день. Для остальных сделайте список «дела на неделю» и обращайтесь к нему, когда появится время. В этом случае вам легче будет распределять своё время и всё успевать.

Не пытайтесь занять весь день, задача планирования — высвободить время для творчества и отдыха, эффективно распределив ресурсы в течение дня. 

Найдите наставника, который будет контролировать ваш прогресс и интенсивность нагрузок. В «Домашней школе Фоксфорда» вы можете попросить наставника напоминать вам об учебных задачах и помочь составить учебный план, а также научиться правильно организовать своё время.

4. Зафиксируйте время выполнения задач

К каждому делу напишите примерное время выполнения, так вы научитесь оценивать свои ресурсы и эффективнее планировать день. Некоторые задачи требуют работы в течение трёх часов, а на другие понадобится 15 минут.

Фиксация времени позволяет не растягивать дело. Например, отведя на тест по физике один час, мозг будет автоматически стараться уложиться в этот отрезок. Умение укладываться в заданное время пригодится вам на экзаменах. Используйте секундомер, чтобы натренировать свои внутренние часы. 

5. Следите за регулярностью

Некоторые задачи нужно делать ежедневно: например, 40 минут в день заниматься английским. Чтобы не писать одинаковые задачи каждый день, сделайте трекер привычек. Вот примерный график, который может помочь распределять время и отказаться от какой-либо привычки или привить её. Отмечаете дни, когда выполняли дело и таким образом отслеживайте регулярность.

6. Найдите источники мотивации

Как правильно распределить день и заставить себя начать что-то делать? Вот наши рекомендации:

• Вспомните о мечте и зачем вы это делаете. Распечатайте вдохновляющие фразы или картинки и повесьте на стену.
• Подумайте, что вы уже успели сделать, и поблагодарите себя. Заведите дневник благодарностей и выписывайте туда перед сном как минимум пять «спасибо».
• Хвалите себя за выполненные дела, дарите себе подарки. Сдали тест на отлично — купите мороженое или сходите в кино.
• Поделитесь планами с другом. Например, расскажите, что хотите пройти курс по программированию до конца декабря. Так у вас появится ответственность ещё перед кем-то и мотивация возрастёт, а вместе с тем вы научитесь распоряжаться временем.

27 отличных советов, как держать вашу жизнь организованной

Лео Бабаута

Это редкий среди нас человек, который не чувствует необходимости становиться более организованным. Я, например, считаю себя достаточно организованным, но бывают моменты, когда я немного расслабляюсь в своих организационных правилах, и всегда есть возможности для улучшения.

А если вы уже организованы (читай: вы помешаны на организации), скорее всего, вам нравится читать об организационных системах других.

Таким образом, в этом списке должно быть что-то для всех.

Пару недель назад я попросил всех вас поделиться лучшими организационными советами и инструментами. И вы ответили силой, предоставив отличные вещи. Ниже приведены некоторые из лучших советов (инструменты будут в другом посте), отредактированные для краткости и последовательности.

Я должен подчеркнуть: это не мои советы, а ваши , и когда вы видите слово «я», оно относится к читателю, пишущему подсказку, а не ко мне. Имена были удалены, чтобы защитить невиновных.

1. 3 самые важные задачи .Записываю и фиксирую в уме три моих главных задачи, которые нужно выполнить за день. Если я это сделаю, все остальное станет на свои места.
2. Простой и работоспособный список задач или список дел . Хотя мне нравятся все эти удобные приложения Web 2.0, компьютерное программное обеспечение, очень изящные гаджеты, такие как ладони, и действительно классные сотовые телефоны, они просто не работают для меня. Я ленивая женщина, еще более ленивая. Я мог бы поместить задачу в «Помни молоко», другую задачу в свою ладонь, одну в Гкал и отправить еще одно сообщение на свой телефон.Благодаря всем этим различным способам ведения дел я в конечном итоге трачу гораздо больше времени, пытаясь организовать свой список дел или консолидировать его, а на самом деле я мало что делаю.
3. Держите повсеместное устройство захвата . Это может быть не одно и то же устройство для каждого места (у меня есть молескин для работы, но я использую свой мобильный для вдохновения на лету), но просто возможность записывать вещи, когда вы думаете об этом, является для меня ключевым.
4. Выберите один инструмент и придерживайтесь его .
5. Делайте одно дело за раз .
6. Сделайте это сейчас .
7. Используйте слово № .
8. Используйте мусорное ведро / корзину для мусора. Организация ненужных вещей — это напрасная трата энергии. Удивительно, насколько больше контроля я чувствую, просто избавляясь от уже устаревших статей, которые я хотел бы прочитать «когда-нибудь», или бесчисленных заметок о встречах, из которых уже извлечены соответствующие элементы действий.
9. Всё (хорошее) место, и всё на своих местах .Находя места, куда легко добраться для всех вещей, которые я использую чаще всего, и места, куда довольно легко добраться для вещей, которые я использую реже, я трачу меньше времени на то, чтобы бояться делать что-то, и больше времени на то, чтобы заниматься чем-то. И место для вещей, которые вы никогда не используете, находится в другом месте (мусорное ведро, место, где принимаются пожертвования и т. Д.).
10. Упростите, упростите, упростите !
11. Убери сейчас . Единственное и самое простое, что я делаю, чтобы оставаться организованным, — это складывать любые инструменты, предметы, одежду, сумку, расческу и т. Д.сразу после использования. Я всегда знаю, где все и что находится, поэтому никогда не трачу время на поиски чего-либо. Очень эффективный. Я мог сказать незнакомцу, где что-нибудь найти в моем доме.
12. Ведите список дел, который синхронизируется с вашим мобильным телефоном (чтобы вы могли добавлять что-то по мере необходимости). И убедитесь, что у каждого элемента есть срок сдачи.
13. Изменение . Он устаревает неважные вещи. Он разрушает любой метод или идею, которые не вечны. Он поднимает новые и более важные вещи, которым вы и другие больше не можете сопротивляться.Лучше всего то, что это инструмент организации, который действует сам по себе. Вы просто должны принять это.
14. Разделите материал на пластиковые папки красного, желтого, синего и зеленого цветов. . Например, все, что нужно сделать сегодня (документы для передачи клиенту, счета для отправки по почте), помещается в красную папку. Контактные материалы или все, что касается поддержки клиентов на местах, помещается в желтую папку. Ваш опыт может отличаться в том, как вы организовываете свой портфель, и, как и я, у вас также могут быть папки с файлами Manilla для конкретного проекта, но разделение всего на четыре папки с цветовой кодировкой — огромная помощь.
15. Flylady.net . Она помогла мне понять, что мне нужно применять принципы GTD в моей семейной жизни, а не только на работе. Я контролировал работу с помощью чек-листов, проектов и дальнейших действий. Я попробовал ту же систему дома и потерпел неудачу. Затем, около месяца назад, я обнаружил flylady.net благодаря одной из ваших публикаций в блоге. Вау, какая разница. Мой дом чистый, как и мой рабочий стол. Многие, если не большинство ее основных идей, похожи на GTD в несколько ином ракурсе (контрольный журнал, детские шаги), а также конкретные методы для выполнения следующих действий (2-х минутные горячие точки, 15-минутные таймеры).Ее самый полезный совет заключался в том, чтобы помещать мои ежедневные / еженедельные списки в блестящие защитные страницы в моем контрольном журнале. Я использую маркер для сухого стирания и вуаля больше не убиваю деревья или не выполняю свой список, потому что я не могу его распечатать (или хочу избежать хлопот). Лучшее в этом то, что я более расслаблен, мое кровяное давление, наконец, падает, и я чувствую меньше стресса.
16. Без извинений возьмите под контроль свое время и приоритеты .
17. Сортировка у источника . Мой любимый организационный инструмент — это мой почтовый ящик.Я захожу в него раз в неделю (обычно в субботу), стою у стойки в холле и сортирую почту. Я использую мусорное ведро ПО. В мой дом попадает только то, что мне нужно. Счета, письма и чеки попадают в мой почтовый ящик (который, кстати, представляет собой ящик с крышкой, обернутой красивой тканью и украшенной желтым бантом, поэтому он выглядит как подарок на моем столе). Материалы для чтения лежат на столе у ​​моего шезлонга, где я все читаю.
18. Лист бумаги, календарь и белая доска .Я обнаружил, что самый простой способ организовать себя, свои дни и так далее — это хороший бумажный календарь, лист бумаги, который я делю на четыре части, и белая доска среднего размера. В моей статье левый верхний раздел — это мой текущий список текущих дел на сегодня. Верхний правый раздел — это мой текущий список покупок или список вещей, которые я должен купить. Внизу слева находятся записи, например, звонки, с которыми я разговаривал, даты встреч. Внизу справа все, что мне нужно, чтобы перенести на другой день. Если мне говорят перезвонить в понедельник, я отмечаю это в календаре.Что касается белой доски, дети могут делать записи (могу ли я переночевать у Брайана в пятницу? Звонила бабушка), и я могу записывать вещи, которые, как я думаю, нужно добавить в список дел на завтра. Мой календарь и белая доска находятся в одном месте, поэтому при необходимости я могу передавать короткие заметки. Я всегда ношу с собой бумажный список задач, поэтому могу делать записи в любой момент.
19. Цветовая маркировка . Я визуальный человек и считаю, что использование цветов в различных списках и календарях сводит к минимуму время, которое я трачу на их просмотр.Это сработало особенно хорошо, когда я учился в школе: я выгружал все учебные планы в Outlook, а затем закодировал каждый урок цветом (синий для заданий, желтый для викторины, красный для теста и т. Д.). Конечно, на настройку потребовалось время, но потом в течение оставшейся части семестра мне достаточно было взглянуть на Outlook, чтобы получить очень четкое представление о том, какая у меня будет неделя.
20. Папка одна . Я использую подшивку с хитроумной надписью «@ 2007 ″ со следующими разделами:
    • @ Сегодня — С моим Планировщиком срочных задач от Дэвидси.com;
    • @ Week — Остальные дни недели ETP в виде скелета;
    • @ Год — Все мои исторические ведомости;
    • @ Diet — отслеживает, что я ел за день;
    • @ Fitness — Отслеживает мои тренировки в течение дня. Мой переплет всегда со мной, и он помог мне стать лучшим сотрудником, членом семьи и парнем в отношениях.
21. Записать, оформить и убрать в пути . Это библия моей организации.Я живу так уже более двух лет и могу сказать, что я организованный человек.
22. Маленькая доска на стене моей спальни . Я разделил его на две части: «Задачи» и «Сегодня». «Todo» — это список общих вещей, которые я должен сделать, например, осмотреть мою машину, купить кому-нибудь подарок и т. Д. Тогда «сегодня» — это то, что мне нужно сделать, очевидно, сегодня! Вещи можно перемещать вперед и назад по мере необходимости. Я считаю, что наличие конкретного списка на сегодня помогает мне своевременно выполнять важные дела.Я также постоянно держу в «сегодняшнем» разделе две вещи: медитацию и упражнения. Кажется, это помогает.
23. Карточки для записей . На них можно писать задачи — по одной на карточку или в виде списка (в зависимости от типа рассматриваемой задачи; я делаю и то, и другое). Когда вы делаете по одному на каждую карту, стопка служит простой схемой приоритизации. Но подождите, есть еще кое-что: их можно расположить на пробковых досках, поделиться ими, пометить, разорвать и переставить. Их можно использовать как заполнители, как мини-доски и как знаки для моделирования идей.Их легко носить с собой и прикреплять к другим документам. Кроме того, разные цвета позволяют визуально представлять разные виды задач (как и разные аннотации). Наконец, они дешевы и, что самое главное, их легко (намного проще, чем программное обеспечение) перенастраивать по мере изменения потребностей и проектов.
24. Никогда не полагайтесь на единственную точку отказа . Я видел, как люди платят 1000 долларов за выступление на конференции и имеют только одну ручку, чтобы делать заметки. Это прекрасное чувство, когда одна вещь ломается, теряется или иссякает, а у вас есть еще одна в запасе!
25. Есть.. меньше .. штучка .
26. Делегат . Научитесь доверять людям важные задачи во всех сферах своей жизни. Когда вы научитесь эффективно делегировать задачи, вы обнаружите, что легче организовать то, что вы не можете делегировать.
27. Ты контролируешь свою жизнь . Какую бы электронику или бумагу вы ни использовали, заставьте их работать на ВАС, а не наоборот. Действительно ли Outlook должен проверять вашу электронную почту каждые 5 минут? Может быть, но я уверен, что вы сделаете гораздо больше, если будете проверять его несколько раз в день.Это касается и Blackberry! В конце концов, существует так много инструментов, и один подходит всем — так что используйте то, что работает, но заставьте его работать на вас!

10 принципов организации своей жизни (и ее сохранения)

Поддержание порядка в жизни часто воспринимается как жонглирование. Так же быстро, как вы двигаетесь, чтобы поймать один мяч — скажем, финансы, семейные обязательства или веселье с друзьями, — следующий несется к вам. К сожалению, некоторые шары обязательно упадут на землю: недели, когда не уделяется первоочередного внимания сну, фаст-фуд вместо приготовления еды и откладывание задач с малой отдачей вместо сосредоточения на глубокой работе.

Вместо того, чтобы бросать жизненные задачи в воздух в надежде, что вам каким-то образом удастся уловить их все, следуйте схеме, чтобы поддерживать порядок во всех сферах своей жизни.

Это руководство охватывает 10 правил, которые помогут по-настоящему организовать вашу жизнь — и поддерживать ее в порядке. Затем мы рассмотрим, как вы можете применить их во всех областях, которые важны для вас: работа, школа, бизнес, дом, здоровье и фитнес, финансы и ваши отношения.

В результате вы можете делать больше при меньшем стрессе.Меньше жонглирования, больше жизни.

Концепция «Организуй свою жизнь»

Правила могут казаться жесткими и безрадостными: делай то, а не то. Но на самом деле следование ряду жизненных руководящих принципов может освободить. Когда у нас есть предопределенный набор способов, которыми мы стремимся действовать, мы ограничиваем аналитический паралич, который приходит с выбором, и агонию, проистекающую из нерешительности. Это не значит, что в жизни не должно быть какой-то интуитивной прозорливости — мы включаем эксперимент как часть этой схемы, чтобы вы могли найти счастливые случайности в жизни, не чувствуя, что все выходит из-под контроля.

Следуя простым правилам и последовательно их применяя, вы организуете свою жизнь так, чтобы сделать ваши дни спокойными и упорядочить недели.

1. Развивайте привычки и выстраивайте распорядок дня

У всех нас есть привычки, которые с годами закрепились в нашей жизни, и распорядки, которые определяют наши действия без осознанного мышления. Вопрос в том, являются ли эти привычки преднамеренными или просто результатом инерции.

Выработайте здоровые повседневные привычки

Хорошие привычки позволяют нам добиваться долгосрочного успеха и улучшать самочувствие.Вредные привычки отнимают у нас время, здоровье, счастье и деньги. Взгляните на свои жизненные привычки, посмотрите, что работает, от чего нужно избавиться и какие новые привычки помогут вам достичь ваших целей.

• Вы проводите часы, просматривая Instagram каждый день?
• В ваших ежемесячных выписках по счету больше статей на вынос, чем вы думаете?
• Не могли бы вы использовать свободное время для большей физической активности?

Выработать хорошие привычки непросто.В книге Джеймса Клира Atomic Habits он советует нам иметь вескую причину , почему мы хотим развить определенную привычку :

«В конечном счете, ваши привычки имеют значение, потому что они помогают вам стать тем человеком, которым вы хотите быть. . Это канал, через который вы развиваете свои самые глубокие убеждения в себе. В буквальном смысле вы становитесь своей привычкой ».

Когда у вас появятся привычки, которые вы хотите в своей жизни, объедините их в повседневную рутину, которая позволит вам продуктивно работать.Когда у вас есть хорошие привычки и вы можете связать их в один прочный распорядок, вы можете меньше полагаться на мимолетную мотивацию и оставить минимум места для откладывания и отвлечения внимания.

2. Планируйте наперед

В жизни есть непредсказуемые перипетии. Это не значит, что небольшое планирование не имеет большого значения. Диспетчер задач, такой как Todoist, и календарь — это инструменты, которые вам нужны, чтобы думать и планировать заранее и организовывать свою жизнь.

Планируйте заранее, используя «Представление о предстоящих событиях» в Todoist

Выделите время, чтобы наметить свои дни и спланировать свои недели.Когда вы знаете, в какой день должна состояться рабочая презентация, вы можете работать в обратном направлении и добавлять задачи в диспетчер задач, чтобы сделать это. Если вы запечатлете, когда в вашем календаре запланированы родительские собрания вашего ребенка, вам будет легче отдыхать, зная, что все идет не так, как надо.

Вот несколько советов по планированию:

• Планируйте и составляйте график в мелочах — они складываются! (например, стирка, уборка и т. д.)
• Выделите час в неделю на планирование своей недели (например,в пятницу днем, в понедельник утром)
• Переоцените, сколько времени у вас займет задача
• Попытайтесь заблокировать свой день временем

В книге Лауры Вандеркам 168 часов: у вас больше времени, чем вы думаете , она подчеркивает важность планирования своей недели :

«… хорошо спланированные блоки по 168 часов достаточно велики, чтобы вместить полный рабочий день, интенсивное общение с семьей, омолаживающий досуг, полноценный сон и все остальное, что действительно имеет значение.»

Конечно, упор делается на« хорошо спланированный ». Планируя все в своем календаре и добавляя все свои задачи в список дел, вы можете работать в рамках своей недели, чтобы сосредоточить внимание на всем, что для вас важно.

Совет по продуктивности: выберите отличное приложение-календарь из нашего списка лучших приложений для продуктивной работы на 2020 год.

3. Примите свои природные наклонности

«Лучшая книга — это та, от которой невозможно оторваться. Лучшее упражнение — это то, которое вам нравится делать каждый день.Лучшая здоровая пища — та, которую вы считаете вкусной. Лучшая работа — это та работа, которую ты выполнял бы бесплатно ». — Naval Ravikant

Организация своей жизни и продуманное формирование привычек и распорядка может быстро превратиться в самоубийственное упражнение в жизнеспособной жизни.

• « Я должен просыпаться в 5 утра каждый день. ”
• “ Мне действительно нужно перейти на веганство. «
• » Я больше не буду смотреть фильмы. ”

Единственные проблемы? Вы — сова, которая делает все возможное в 12 часов утра, вы любите хороший стейк, а хороший фильм — это то, как вы расслабляетесь.Чтобы организовать свою жизнь, выбирайте привычки, соответствующие вашим природным склонностям. Будьте реалистичны в отношении себя и примите то, что вы можете сделать в долгосрочной перспективе.

Вот несколько областей, в которых вы можете погрузиться в свое естественное состояние:

• Если вам не нравится гладить, покупайте только одежду из устойчивых к морщинкам материалов
• Если вы ненавидите ходить в спортзал, присоединяйтесь к спортивной команде.
• Если вам не нравится читать, слушать подкасты и смотреть документальные фильмы.

Выбрав путь наименьшего сопротивления, вы сэкономите время, пытаясь принять то, что ненавидите, и просто выбрать то, что вам нравится.

4. Последовательность превыше совершенства

Для многих из нас позиция «все или ничего» может быть источником самосаботажа. Когда нам не удается оправдать нереалистичные ожидания, которые мы ставим перед собой, мы полностью сдаемся. Понимая влияние постепенного прогресса и силу совокупных усилий, мы можем быть более реалистичными и получать от жизни больше.

Первым шагом является создание реалистичных планов, которые вписываются в нашу жизнь:

Отказ от нереалистичных планов, которые приводят вас к неудаче

Нереалистичные планы заставляют нас катиться по спирали стыда и сожаления, когда мы в конечном итоге не достигаем нашей цели.Сделайте последовательность частью своей жизни и привыкните к несовершенству. Выбирая постоянные усилия для достижения реалистичной цели, мы оставляем больше места для всего, чем мы хотим заниматься в жизни.

5. Найдите баланс

В наших попытках сделать все это и идеально организовать нашу жизнь, баланс часто становится жертвой. Вместо того, чтобы ложиться спать, вы не спите и пишете код до глубокой ночи. Вместо того, чтобы встречаться с друзьями, вы все выходные готовитесь к предстоящему промежуточному семестру.

Хотя эта стратегия может работать в краткосрочной перспективе, долгосрочные последствия в конечном итоге поднимают их уродливые головы: стресс, выгорание и вялость.Вместо этого сделайте ставку на долгосрочную устойчивость с балансом и заботой о себе.

Вот несколько стратегий, которые следует учитывать:

• Не перенапрягайтесь и не тратьте слишком много времени на работу
• Сделайте физическую активность в первую очередь улучшающей настроение
• Попробуйте медитацию, ведение дневника или развитие практики благодарности
• Проводите время с друзьями и семьей
• Расслабьтесь наедине с хорошим фильмом или книгой
• Убедитесь, что вы высыпаетесь и избегаете ночей любой ценой

Помимо ежедневных пауз, чтобы подышать, найдите время для более длительных перерывов тоже.Как минимум, старайтесь делать недельные перерывы в работе хотя бы 1-2 раза в год. Постоянно заряжая свои батареи, вы сможете проявить себя в работе и жизни как для себя, так и для тех, кто от вас зависит.

6. Установите соответствующий приоритет

«Вы можете делать что угодно, но не все»

— Дэвид Аллен

Один из способов облегчить жонглирование всеми жизненными требованиями — это намеренно позволить некоторым шарам упасть. Чтобы выделить время на то, что для вас важно, научитесь говорить «нет».

Приоритезация — это ключевой инструмент в арсенале вашей жизни. Сделать все это невозможно; расставление приоритетов в том, что самое важное — в пределах досягаемости. Отказавшись от того, что не служит вашим высшим целям, вы можете сосредоточиться на том, что действительно важно.

Совет по продуктивности. Убедитесь, что вы не путаете важность с срочностью. Узнайте, как избежать ловушки срочности с помощью метода повышения продуктивности Матрицы Эйзенхауэра.

Вот представление о том, что расставить по приоритетам, а что исключить из них:

Выбирайте правильные вещи для расстановки приоритетов в жизни

Знайте свою самую важную задачу каждый день и соответственно расставляйте приоритеты.Имея четкое представление о том, что важно, а что нет, вы можете принимать более эффективные решения о том, на что потратить свое время и энергию.

Добавьте уровни приоритета к своим задачам в Todoist

7. Избавьтесь от беспорядка и упростите

Трудно чувствовать себя организованным, когда ваш разум в беспорядке, а офисное пространство и дом тоже. Всегда ищите возможности осваивать пространство — физически, в цифровом и ментальном плане.

Организуйте свою жизнь, избавившись от беспорядка в своем физическом, цифровом и ментальном пространстве.

Некоторая часть хаоса, которую мы чувствуем в нашей жизни, является результатом слишком большого количества вещей, слишком многого, что нужно сделать, слишком много, чтобы о чем думать.Учтите это, стремясь организовать свою жизнь: лучше меньше, да лучше.

Совет по продуктивности: Мари Кондо твой список дел! Убирайте старые предметы, организуйте свои дела и оставляйте только те задачи, которые «вызывают радость».

8. Измеряйте свой прогресс

Независимо от того, большие или маленькие ваши цели, важно измерять ваш прогресс. Очень важно знать, что работает, а что нет. Вы можете уделять больше времени своей жизни занятиям, которые помогают вам достичь ваших целей.Вы можете исключить то, что не оказывает на вас влияния.

Эти практики помогут вам измерить свой прогресс:

Совет по продуктивности: попробуйте наш шаблон еженедельного обзора Todoist GTD, чтобы активно размышлять обо всем, что вы делали за последние 7 дней.

9. Автоматизация или аутсорсинг

Привычки Автоматизируйте принятие решений. Технологии могут автоматизировать ваши повторяющиеся задачи. Организуйте свою жизнь, установив автоматизацию, которая избавит вас от активных усилий и высвободит ваше время и энергию.

Подумайте, в каких сферах своей жизни вы проводите время, выполняя ручную работу, которую вместо этого могло бы сделать приложение или веб-сайт. В качестве альтернативы подумайте, где передача на аутсорсинг другому лицу может сэкономить ваше время.

Используйте такой инструмент, как Zapier, для автоматизации между вашими любимыми приложениями

Вероятно, есть несколько задач в работе и жизни, для которых можно использовать невмешательство:

• Личные финансы (например, оплата счетов, инвестиции и т. Д.)
• Работа (например, отправка электронных писем, координация проектов, бронирование и т. Д.)
• Дом (например, покупка продуктов, приготовление еды, сборка мебели и т. Д.)

В следующих разделах мы обсудим, какие методы автоматизации и аутсорсинга можно использовать в каждой из этих областей.

10. Эксперимент

Последний пункт в схеме «Организуй свою жизнь» — один из самых захватывающих: пробовать новое и искать новые впечатления! То, что вы организованы, не означает, что вы не можете освободить место для беспорядочной спонтанности.

Иногда что-то не получается.В других случаях они устарели. Это лучшее время, чтобы привнести новизну в нашу жизнь и избавиться от рутины, которая больше не работает.

Существует множество способов выбраться из колеи и развиваться в процессе:

Добавьте к жизни спонтанности

Постоянный взгляд на эксперименты оживит жизнь и вырвет вас из периодов плато.

Применение концепции

Теперь, когда вы знаете десять аспектов концепции «Организуй свою жизнь», вы можете применить ее к любому количеству областей своей жизни.Имея некоторые конкретные рекомендации, вы можете подойти к каждой области с большей уверенностью и с меньшим стрессом.

Работа

Скорее всего, вы проводите большую часть своего бодрствования на работе. Работа представляет собой то, вокруг чего на самом деле большинство людей организует свою жизнь . Бесчисленные разговоры о том, как организовать время, когда мы не работаем — рано утром, во время обеденных перерывов и в нерабочее время до вечера. Меньше внимания уделяется тому, как люди должны организовывать свои рабочие дни и максимально использовать 8 часов, которые вы, вероятно, проводите за столом.

Составьте специальный список дел

Чтобы продуктивно работать на работе, следует соблюдать одни и те же правила, независимо от того, работаете ли вы в офисе, работаете из дома или ведете собственный бизнес.

Организуйте свою жизнь на работе

[Примените уроки Declutter, Prioritize, Automate или Outsource and Balance.]

Declutter ваш рабочий стол, почтовый ящик и диспетчер задач . Трудно сосредоточиться или что-то сделать, если вы не чувствуете, что у вас все в порядке. Стол, переполненный листами бумаги и кофейными чашками, вряд ли способствует концентрации.Неорганизованный почтовый ящик и диспетчер задач не позволяют нам понять, над чем мы должны работать дальше. Регулярно планируйте время, чтобы избавиться от беспорядка.

• Убирайте свой рабочий стол и закрывайте все вкладки и приложения в конце каждого рабочего дня. Таким образом, вы начинаете каждый день заново.
• Делайте все возможное, чтобы в конце каждого дня получать нулевые входящие, даже если это означает архивирование непрочитанных.
• Уделите 10 минут в конце каждого дня, чтобы составить список задач на следующий день, как часть распорядка завершения рабочего дня.

Выполняйте старые задачи и архивируйте завершенные проекты в Todoist

Приоритет Глубокая работа . Большинство людей на работе попадают в ловушку срочности, тушат небольшие пожары вместо того, чтобы сосредоточиться на общей и результативной работе. Но именно высокоэффективные проекты помогут вам продвинуться по службе или вывести ваш бизнес на новый уровень. Организуйте свой день, начав с глубокого рабочего сеанса, который сосредоточит внимание на наиболее важных вещах, которые вы должны делать на работе, чтобы привлечь больше клиентов, добиться крупных продаж и т. Д.После этого вы можете делать все, что нужно: электронную почту, встречи и т. Д.

Найдите возможности для автоматизации и аутсорсинга . Мы делаем все возможное, когда находимся в том, что Гэй Хендрикс называет нашей «зоной гениальности», сферой внимания, в которой используются ваши лучшие навыки и врожденные способности. В идеале все остальное нужно автоматизировать или отдать на аутсорсинг.

• Используйте фрагменты шаблонов электронной почты, чтобы добавить автоматизацию к регулярно отправляемым сообщениям электронной почты
• Если вы являетесь владельцем бизнеса и можете позволить себе помощь, наймите виртуального помощника администратора для управления встречами и поездками
• В качестве менеджера делегируйте задачи и проекты члены команды, которые могут иметь более специализированные навыки.

Баланс рабочих целей и жизни . Выгорание — это когда амбиции берут верх. Хотя вы можете любить свою работу и сосредоточены на мастерстве, убедитесь, что у вас есть время для отдыха и восстановления. Лучшие спортсмены физически спят более 9 часов каждую ночь. Тренируйтесь, как спортсмен: усердно работайте, но отдавайте предпочтение свободному времени.

• Делайте все возможное в течение дня, но убедитесь, что вы уходите с работы вовремя
• Отключайтесь от сети на выходных и проводите время с семьей и друзьями
• Избегайте электронных писем и сообщений в командном чате в нерабочее время
• Закажите регулярный отпуск каждый год для отпуска для подзарядки

Включите режим отпуска в Todoist, когда вы не на работе

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь на работе

Дом

Дом — это то место, где все происходит.От мытья посуды до званых обедов — поддержание чистоты и порядка в доме — это бесконечная неоплачиваемая работа. Однако, проявив прилежание и используя некоторые приемы аутсорсинга, вести домашнее хозяйство может быть немного проще.

Организуйте свою жизнь дома

[Применяйте уроки привычек, убирайте беспорядок и упрощайте, автоматизируйте или передайте на аутсорсинг]

Создайте привычек для эффективного ведения домашнего хозяйства. В детстве оплакивать несколько дел по дому кажется забавным, когда все домашние дела — это ваша ответственность.Выработка регулярных привычек поможет убедиться, что они никогда полностью не выходят из-под контроля. Делая немного ежедневно, еженедельно и ежемесячно, вы можете поддерживать все относительно гладко.

• Имейте повседневные домашние привычки, такие как заправка кровати, немедленное складывание белья и мытье посуды перед сном.
• Имейте еженедельные домашние привычки, такие как сортировка почты, чистка пылесосом и уборка шкафа.
• Имейте ежемесячные домашние привычки, такие как глубокая уборка, замена воздушных фильтров и паровая чистка ковров.

Все это может быть ошеломляющим и трудным для запоминания. Используйте диспетчер задач, например Todoist, для настройки ежедневных, еженедельных и ежемесячных повторяющихся задач, чтобы освободить память.

Создайте проект Todoist с ежедневными, еженедельными и ежемесячными делами

Разберитесь в доме . В доме не так сложно запачкаться. Несколько использованных чашек здесь, немного развернутого белья там, та одежда, которую вы не носили годами, но когда-нибудь, возможно, вам понадобится … внезапно в вашем доме царит беспорядок.Регулярно выделяйте время, чтобы убирать ненужные вещи и то, что не вызывает радости.

• Регулярно проверяйте кладовую и холодильник на предмет старых и просроченных вещей.
• Пожертвуйте одежду, игрушки и книги, которыми вы больше не пользуетесь.
• Очистите кухню от старых кухонных принадлежностей, кастрюль и сковородок.

Автоматизация и передача поручений и работы по дому . Мы живем в эпоху удобства, и вы должны воспользоваться этим. Одни помогают технологии, а другие могут снизить стресс, связанный с содержанием дома.

• Попробуйте службу доставки продуктов вместо того, чтобы ходить по магазинам
• Нанять кого-нибудь для ежемесячной уборки дома, стрижки газонов или уборки снега
• Нанять кого-нибудь для налогов и бухгалтерского учета

Конечно, аутсорсинг требует затрат. Если это выходит за рамки вашего бюджета, отдайте задания на аутсорсинг старым добрым способом: делегируйте полномочия соседям по комнате, партнерам и детям. Вовлеките всех в вашем доме в его уход. Уточните обязанности, официально назначив их.

Делитесь домашними делами со своей семьей или соседями по дому

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь дома

Здоровье и фитнес

Выделение времени для здорового образа жизни является множителем для всего остального: мы становимся лучше в своей работе, можем быть больше подарков для наших близких и почувствуйте большую мотивацию к решению других жизненных проблем. К сожалению, это также часто бывает первым, что отходит на второй план, когда берет верх повседневный стресс.

Делая все возможное каждый день вместо того, чтобы выбирать все или ничего, мы можем поддерживать баланс, когда дело касается здоровья и фитнеса.

Организуйте свое здоровье и физическую форму

[Примените уроки наклонов, равновесия, расстановки приоритетов и измерений.]

Следуйте своим наклонностям с помощью диеты и упражнений. Вместо того, чтобы заставлять себя приспосабливаться к последним увлечениям в диете и физических упражнениях, делайте то, что кажется вам правильным. Наверное, есть горстка овощей, которые вам нравятся, и какая-то физическая активность, которая вам нравится. Настройте свое питание и тренировки так, чтобы они не казались пыткой.

• Вместо тренажерного зала присоединитесь к группе пеших прогулок, чтобы вы могли заниматься на свежем воздухе вместе с другими.
• Откажитесь от мягких «диетических продуктов» и найдите полезные для здоровья варианты продуктов, которые вы любите.
• Если вы ненавидите утренние тренировки, делайте небольшие физические нагрузки в течение дня рывками.

Составьте специальный список новых рецептов, которые можно попробовать.

Используйте весы , когда думаете о выборе здоровой пищи. Это область, где «достаточно хорошо» почти всегда более устойчиво, чем «идеально».Например, когда дело доходит до еды, следуйте правилу 80/20: 80% времени придерживайтесь здоровой диеты и 20% занимайтесь угощениями. То же самое относится и к упражнениям: убедитесь, что вы регулярно отдыхаете, чтобы ваше тело могло восстановиться.

Дни отдыха так же важны, как и дни тренировок

Приоритет здоровье и фитнес. В порочном круге «слишком много делать» мы часто отказываемся от трудоемких здоровых привычек, когда испытываем стресс из-за работы и жизни.Это приводит к стрессу больше, чем , когда у нас нет выхода, чтобы направить наши разочарования и здоровую пищу для поддержания нашего энергетического уровня. Держите здоровые привычки, такие как приготовление пищи или ежедневные прогулки, в верхней части вашего списка приоритетов.

• Выделите несколько часов в выходные дни на приготовление еды до конца недели и убедитесь, что в вашем холодильнике есть полезные продукты.
• Заблокируйте свои тренировки в своем календаре и относитесь к ним как к реальным встречам с самим собой.

Задайте повторяющуюся задачу в Todoist для физической активности.

Задайте и измерьте фитнес-целей. Фитнес — это часто развлечение, когда его можно геймифицировать. Чтобы сохранять мотивацию, записывайте свои тренировки и отслеживайте свою физическую форму с течением времени.

• Используйте приложения, такие как Strava, для отслеживания ваших пробежек
• Носите фитнес-трекер для подсчета ваших шагов
• Записывайте свои подъемы и отслеживайте наши PR (личные записи)

Дополнительные ресурсы по организации вашего здоровья и фитнеса

Финансы

За деньги можно купить финансовую свободу и душевное спокойствие. Он также может покупать много вещей, которые нам не нужны.Тщательно организовывая свои финансы, вы можете настроить себя на будущее, не отказываясь от настоящего.

Организуйте свои финансы

[Примените уроки планирования, согласованности над совершенством, измерения, автоматизации и аутсорсинга.]

Планируйте свои денежные потоки. Познакомьтесь с управлением своими деньгами посредством составления бюджета. Определите свой чистый доход и создайте бюджет, который включает фиксированные расходы, переменные расходы, долги и сбережения.Создайте ежемесячный бюджет, который учитывает их.

• Обязательно включите в свой бюджет все: уход за детьми, аренду или ипотеку, страхование, питание, коммунальные услуги, чрезвычайный фонд, сбережения, пожертвования, подписки, одежду, подарки, членство в спортзале, рецепты, выплаты по кредитам, телефонные счета и т. Д. все остальное, на что вы тратите деньги.
• Используйте инструменты составления бюджета, такие как Mint или YNAB, чтобы оптимизировать свои финансы.
• Регулярно проверяйте и оценивайте свой бюджет, чтобы убедиться, что вы его придерживаетесь и корректируете по мере необходимости.Это еще один пример, когда «достаточно хорошо» лучше «идеально» в долгосрочной перспективе.

Ежемесячно проверяйте свой бюджет

Будьте последовательны , когда дело касается экономии. Сложные проценты помогут увеличить ваши сбережения и направят вас на правильный путь для финансирования самых крупных покупок в жизни или накопления на пенсию. Постоянно откладывая часть своей зарплаты каждый месяц, даже если она не кажется значительной, вы можете со временем увеличить свой собственный капитал.

• Попробуйте калькулятор сложных процентов, чтобы увидеть, насколько небольшие ежемесячные платежи в счет сбережений могут составлять в сумме за 5, 10, 20 или 40 лет.
• Увеличивайте свои сбережения каждый месяц. Хотя лучше всего выделять процент от вашей заработной платы (например, 20%), даже небольшие суммы со временем окажут влияние.

Измерьте свои финансы. Ставьте финансовые цели на разные периоды времени: 1 месяц, 12 месяцев, 5 лет, 10 лет и т. Д. Постоянно измеряйте свой прогресс в их достижении и корректируйте соответственно в зависимости от того, выполняете ли вы свои цели.

Автоматизируйте свои финансы. Сократите время, которое вы тратите на все, от оплаты счетов до составления бюджета, внедрив автоматизацию в свою жизнь.

• Настройте автоматические переводы со своего текущего счета на свой сберегательный и инвестиционный счет каждый месяц.
• Настройте автоматическую оплату счетов за такие расходы, как телефонный счет, счет за Интернет, счет за кабельное телевидение и т. Д. Это поможет вам избежать просроченных платежей и избавит вас от хлопот, связанных с платежами по предоплате.
• Используйте Mint, чтобы отсортировать все транзакции по дебетовым и кредитным картам по категориям, которые соответствуют вашему бюджету. Если до конца месяца вы приближаетесь к 100% бюджета определенной категории, вы получите уведомление на свой телефон.

Используйте Mint для автоматизации вашего бюджета

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свои финансы

Отношения

Отношения с друзьями и семьей — это самое важное, что мы можем развивать в жизни. Взяв интервью у 90-летних, Лидия Сох обнаружила это в своих беседах:

«Их радости и сожаления не имеют ничего общего с их карьерой, а связаны с их родителями, детьми, супругами и друзьями».

Она обнаружила, что люди хотели, чтобы они «любили больше», а не «достигли большего».Следуя этому совету, пока у нас есть время, мы сможем жить более полноценной жизнью и свести к минимуму сожаления в дальнейшей жизни.

Организуйте свою социальную жизнь

[Применяйте уроки планирования и последовательности, а не совершенства.]

Найдите время для планирования общественных мероприятий. Чем старше и занятее мы становимся, тем меньше времени остается для спонтанных свиданий и случайных свиданий за чашкой кофе с друзьями. Заблаговременно планируйте время со всеми близкими вам людьми, вместо того, чтобы ждать, пока планы соберутся сами.

• Возьмите на себя организацию обедов с друзьями и избавьтесь от работы для других. Забота о деталях имеет большое значение.
• Отметьте в календаре свидания со своей второй половинкой.
• Подпишитесь на местные информационные бюллетени и блоги, в которых рассказывается о недорогих и подходящих для детей мероприятиях в вашем городе для семейных прогулок.
• Буквально воспринимайте «получение чего-то в календаре» и отправляйте своим друзьям приглашения в календаре Google
• Когда вы с друзьями, установите дату и время для следующего собрания, прежде чем люди уйдут.

Советы по облегчению сбора

Практика согласованность с друзьями и семьей. Сколько раз, видя любимого человека, начинается фраза: «Прошло слишком много времени»? Сведите к минимуму годичные промежутки между встречами с друзьями и семьей, сделав ставку на постоянство в максимально возможной степени.

• Измените вид общения. Вместо того, чтобы подолгу сидеть за бранчем или ужином, попробуйте повседневные дела, чтобы увидеть больше своих друзей и семьи: вместе выполняйте поручения, совместные тренировки, готовьте еду, проводите домашние телепередачи и вечера кино или помогайте им с домашними делами (сборка мебели, покраска комната, переезд).
• Для отношений на расстоянии используйте телефонные звонки и видеочат, чтобы сократить время между свиданиями. Они могут стать хорошей цифровой заменой личных встреч. Однако пассивное взаимодействие в социальных сетях, таких как Facebook и Instagram, не обеспечивает такой же уровень связи.

Дополнительные ресурсы по организации социальной жизни

Путешествия

Изучение новых мест может внести разнообразие в жизнь и познакомить вас с новыми культурами.Но между посадочными талонами и стыковочными рейсами это также может быть стрессовым и дорогостоящим. Организация исследования может добавить душевного спокойствия, открываете ли вы каналы Амстердама или достопримечательности в своем собственном городе.

Загрузите наш шаблон Todoist для планирования отпуска, чтобы ничего не забыть.

Организуйте свое путешествие

[Примените уроки планирования и экспериментирования.]

Избавьтесь от стресса во время путешествия с , планирующим . Направление в аэропорт с рюкзаком и покупка билета на рейс, который вылетает следующим, идеально подходят для персонажей ромкома. Остальным из нас тщательное планирование помогает избежать просроченных паспортов и забытых контактов. Это также помогает обнаруживать новые места назначения и знать правильные места вместо того, чтобы попадать в ловушки туристов.

• Составьте дорожный контрольный список со всем, что вам нужно упаковать. Держите его легким и избегайте лишних вещей — вам, вероятно, не понадобятся 4 тренировочных костюма и 5 книг.На самом деле, попробуйте минимализм путешествий и подумайте о том, чтобы взять с собой только одну ручную кладь и личный предмет (конечно, с детьми это сложнее). При создании списка просмотрите все, что вам нужно на день, и запишите все, что вам нужно для путешествия: паспорта, медицинская страховка, спальная подушка и т. Д.
• Хотя большая часть удовольствия от путешествия — это спонтанность, обязательно спланируйте несколько посещений прекрасных местных направлений. Используйте YouTube, блоги путешествий, Instagram и обзоры Google, чтобы найти парки, рестораны и достопримечательности с самым высоким рейтингом, куда бы вы ни отправились.В зависимости от продолжительности поездки составьте список из 4-5 мест, которые необходимо посетить.

Добавьте обязательные занятия в проект Todoist

Экспериментируйте с новыми местами для путешествий. Хотя повторение может быть приятным, попробуйте выбрать места для путешествий, в которых вы никогда раньше не бывали. Вместо того, чтобы повторять ежегодную семейную поездку в одно и то же место, исследование другого уголка земли может добавить волнения в ваш обычный распорядок дня.

• Спросите своих друзей, семью и коллег об их любимых местах отдыха.Люди часто хотят обсудить свои путешествия и могут из первых рук рассказать, что им нужно делать и что нужно пропустить.
• Экономьте деньги и делайте «путешествия» еженедельной или ежемесячной привычкой, будучи туристом в своем собственном городе. Очень немногие из нас пользуются всем, что могут предложить наши собственные офисы. Ищите недавно открытые рестораны и исследуйте разные части города, с которыми вы не знакомы.

Дополнительные ресурсы по организации поездки

Решение о том, как организовать свою жизнь, не зависит от того, в какое время вам следует просыпаться утром или где именно хранить важные документы.Вместо того, чтобы зацикливаться на этих деталях, обратите внимание на более важные принципы ведения хорошей жизни.

Изучив концепцию «Организуй свою жизнь», вы сможете применять ее ко всем важным сферам своей жизни: дому, работе, отношениям и всему, что между ними. Вы можете перестать жонглировать шарами и перейти к следующему действию.

10 привычек действительно организованных людей

Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.

Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается. Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!

Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.

1. Установите таймер

Оцените время, необходимое вам для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач. Как вы это сделаете, зависит от вас, так как есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.

Если у вас есть задача, которая займет намного больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера. На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить себе таймер. Он предоставляет отчеты, и вы также можете служить своего рода руководителем проекта. Лучше всего то, что это бесплатно.

2. Устранение всех отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и открытие нескольких веб-браузеров на рабочем столе.Так же, как важно быть организованным в автономном режиме, важно также организовать работу в Интернете. Это бесплатное руководство «Конец отвлекающим факторам и найди свое внимание» — хороший инструмент, который может вам помочь. Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность. Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов в этом руководстве: Как сосредоточить внимание и максимизировать свою продуктивность (Полное руководство)

3. Слушайте музыку, которая повышает производительность

Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда немного музыки в фоновом режиме поможет вам сосредоточиться.

Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.

Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения продуктивности: Как максимизировать вашу продуктивность с помощью музыки: полное руководство

4. Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что вы делаете)

Наслаждайтесь тем, что вы делаете do — лучший способ повысить вашу продуктивность.

Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Льва Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть

5.Заблаговременно расставьте приоритеты для ваших задач.

Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что выполнили все свои самые важные задачи в течение дня.

Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.

6. Объедините похожие задачи в один пакет.

Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет. Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого — приложение Todoist.Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все самые важные задачи в удобном месте.

7. Выполняйте самые страшные задачи в первую очередь с утра.

Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь с утра.

Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными. Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.

Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!

8. Вознаграждайте себя за выполнение большого задания

Чтобы сохранять мотивацию в том, что вы делаете, время от времени вознаграждайте себя.

Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Поэтому всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!

Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя.

9. Не выполняйте многозадачность

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.

Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.

10. Отойдите от компьютера

Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше работать в автономном режиме.

Я часто это делаю, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.

11. Используйте инструменты для фокусировки

Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.

Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.

12. Just Start

Часто запуск — самая сложная часть. Люди склонны ждать идеального времени с идеальным состоянием, чтобы начать работу. Но идеального состояния не бывает.

Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.

13. Определите свое продуктивное время

У каждого есть определенное время дня, когда он более продуктивен, чем другие. Для меня это утро.

Узнайте, когда у вас самое лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.

14. Всегда держите под рукой блокнот и ручку

Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время. Главное — выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду.Еще одно соображение — приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote — это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой. В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.

15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений

Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом.

Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас также появляется больше мотивации двигаться вперед.

И знаете что, именно так я и начал Лайфхак! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям создавать веб-сайты бесплатно. WordPress упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически каждый может создать сайт сейчас.

16. Записывайте список дел на каждый день

Мне нравится планировать свой день накануне вечером.Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед!

Убедитесь, что вы не допускаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел!

17. Записывайте в календаре самые важные задачи и задачи.

Ключ к правильному управлению временем — это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени.Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.

Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства .

18. Постоянно размышляйте о своей продуктивности

В течение дня постоянно спрашивайте себя:

«Я использую свое время наилучшим образом в настоящее время?»

Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность.

19. Вставайте рано раньше всех

Я знаю, что некоторым может быть трудно просыпаться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом!

Вот как начать свой день в 5:00 утра и некоторые простые вещи, которые делают рано встающие, чтобы облегчить раннее пробуждение.

20. Высыпайтесь много

Когда вы работаете в сети, сон может стать давно утерянной памятью. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.

Попробуйте этот ночной распорядок, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

21. Exercise

Исследования показали, что полуденные упражнения повышают продуктивность и моральный дух на рабочем месте.

Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.

Вот несколько рекомендаций по упражнениям:

22. Аутсорсинг как можно больше

Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или отдавать работу на аутсорсинг. Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг:

Кроме того, прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)

23.Установите несколько захватывающих целей

Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.

Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей — это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь. Например, «Руководство мечтателя по достижению цели» — отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить цели и достигать их. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году!

24. Расскажите другим о своих целях

Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность.

25. Слушайте подкасты

Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, пока вы едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин.

Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это.

Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, которые вдохновят вас

26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена

Getting Things Done

Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали.Прочтите его, применяйте советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.

Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни

27. Научитесь ускорять чтение

Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения.

Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение!

28. Учитесь пропускать при чтении

Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные.Но читать нужно с определенной целью.

Узнайте, как заставить его работать здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше

29. Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат

Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% входов. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.

Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.

30. Сделайте перерыв

Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью.Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.

31. Начните график полифазного сна

Что такое полифазный сон?

Полифазный сон — это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2–5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремоты в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.

Хотя вы можете узнать об этом подробнее здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.

32. Научитесь говорить «нет».

Мы не можем делать все, поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.

Научитесь тонкому искусству говорить «нет» у Лео Бабауты.

33. Сядьте на информационную диету

Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны избавиться от бездумного серфинга в Интернете.

Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.

Главное — ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией

34. Организуйте свой офис

Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей продуктивности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.

Ознакомьтесь с этими 21 советом по организации вашего офиса и достижением большего, и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса для повышения вашей производительности.

35. Найдите наставника

Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.

Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике

36. Изучите сочетания клавиш

С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы изучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.

Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!

Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут сделать любого клавиатурным ниндзя.

Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey.

37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время

Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро?

Вам действительно не нужно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры:

38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу

Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.

Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивными, работая дома:

Как работать из дома и оставаться Сверхпродуктивным

39. Избавьтесь от траты времени

Обычные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры , Flickr, проверка вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний интернет-серфинг.

Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшей концентрации

40.Планируйте питание заранее

Планируйте все приемы пищи на неделю вперед и соответственно составляйте список покупок. Это позволяет сосредоточиться на самом необходимом — экономя время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью множества приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, — это Mealime. Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.

Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.

41. Готовьте еду оптом

Когда вы готовите еду навалом, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.

Узнайте больше о том, как готовить в больших количествах: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени — отстой?

42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента

Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.

Ознакомьтесь с этим подробным руководством, как справиться с ненужными телефонными звонками: «Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день» — звонки по мобильному телефону

43.Возьмите более короткий душ

Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.

44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит

Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества походов в банк.

45. Автоматическая оплата счетов

Сколько раз вы беспокоились о том, пропустили ли вы срок оплаты счетов?

Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время, избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.

46. Интернет-магазин

По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете.

47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного соединения

Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!

Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.

48. Поддерживайте скорость вашего компьютера

Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.

Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, поскольку у перехода на Mac с ПК есть множество преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали.

49. Выключите телевизор

Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.

Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор.

Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше.

50. Используйте Tivo или DVR

Это может помочь вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.

Итак, вот окончательный список приемов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые вам подходят, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Изображение предоставлено Pexels через pexels.com

Как организовать свою жизнь, чтобы уделять больше времени

Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.

Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается. Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!

Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.

1. Установите таймер

Оцените время, необходимое вам для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач. Как вы это сделаете, зависит от вас, так как есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.

Если у вас есть задача, которая займет намного больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера. На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить себе таймер.Он предоставляет отчеты, и вы также можете служить своего рода руководителем проекта. Лучше всего то, что это бесплатно.

2. Устранение всех отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и открытие нескольких веб-браузеров на рабочем столе. Так же, как важно быть организованным в автономном режиме, важно также организовать работу в Интернете. Это бесплатное руководство «Конец отвлекающим факторам и найди свое внимание» — хороший инструмент, который может вам помочь. Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность.Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов в этом руководстве: Как сосредоточить внимание и максимизировать свою продуктивность (Полное руководство)

3. Слушайте музыку, которая повышает производительность

Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда немного музыки в фоновом режиме поможет вам сосредоточиться.

Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.

Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения продуктивности: Как повысить продуктивность с помощью музыки: полное руководство

4.Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что делаете)

Наслаждение тем, что вы делаете, — лучший способ повысить вашу продуктивность.

Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Лео Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть

5. Заблаговременно расставьте приоритеты для ваших задач.

Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что выполнили все свои самые важные задачи в течение дня.

Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.

6. Объедините похожие задачи в один пакет.

Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет. Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого — приложение Todoist. Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все самые важные задачи в удобном месте.

7. Выполняйте самые страшные задачи в первую очередь с утра.

Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь с утра.

Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными. Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.

Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!

8.Вознаграждайте себя за выполнение большого задания

Чтобы сохранять мотивацию в том, что вы делаете, время от времени награждайте себя.

Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Поэтому всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!

Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя.

9. Не выполняйте многозадачность

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.

Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.

10. Отойдите от компьютера

Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше работать в автономном режиме.

Я часто это делаю, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.

11. Используйте инструменты для фокусировки

Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.

Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.

12. Just Start

Часто запуск — самая сложная часть. Люди склонны ждать идеального времени с идеальным состоянием, чтобы начать работу. Но идеального состояния не бывает.

Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.

13. Определите свое продуктивное время

У каждого есть определенное время дня, когда он более продуктивен, чем другие.Для меня это утро.

Узнайте, когда у вас самое лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.

14. Всегда держите под рукой блокнот и ручку

Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время. Главное — выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду. Еще одно соображение — приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote — это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой.В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.

15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений

Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом.

Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас также появляется больше мотивации двигаться вперед.

И знаете что, именно так я и начал Лайфхак! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям создавать веб-сайты бесплатно.WordPress упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически каждый может создать сайт сейчас.

16. Записывайте список дел на каждый день

Мне нравится планировать свой день накануне вечером. Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед!

Убедитесь, что вы не допускаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел!

17.Напишите в календаре свои самые важные задачи и задачи.

Ключ к правильному управлению временем — это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени. Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.

Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства .

18. Постоянно размышляйте о своей продуктивности

В течение дня постоянно спрашивайте себя:

«Я использую свое время наилучшим образом в настоящее время?»

Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность.

19. Вставайте рано раньше всех

Я знаю, что некоторым может быть трудно просыпаться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом!

Вот как начать свой день в 5:00 утра и некоторые простые вещи, которые делают рано встающие, чтобы облегчить раннее пробуждение.

20. Высыпайтесь много

Когда вы работаете в сети, сон может стать давно утерянной памятью. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.

Попробуйте этот ночной распорядок, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

21. Exercise

Исследования показали, что полуденные упражнения повышают продуктивность и моральный дух на рабочем месте.

Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.

Вот несколько рекомендаций по упражнениям:

22. Аутсорсинг как можно больше

Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или отдавать работу на аутсорсинг.Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг:

Кроме того, прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)

23. Установите немного захватывающего духа. Цели

Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.

Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей — это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь.Например, «Руководство мечтателя по достижению цели» — отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить цели и достигать их. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году!

24. Расскажите другим о своих целях

Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность.

25. Слушайте подкасты

Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, пока вы едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин.

Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это.

Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, которые вдохновят вас

26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена

Getting Things Done

Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали. Прочтите его, применяйте советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.

Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни

27.Научитесь ускорять чтение

Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения.

Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение!

28. Учитесь пропускать при чтении

Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные. Но читать нужно с определенной целью.

Узнайте, как заставить это работать, здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше

29.Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат

Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% затрат. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.

Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.

30. Сделайте перерыв

Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью. Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.

31. Начните график полифазного сна

Что такое полифазный сон?

Полифазный сон — это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2–5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремоты в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.

Хотя вы можете узнать об этом подробнее здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.

32. Научитесь говорить «нет».

Мы не можем делать все, поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.

Научитесь тонкому искусству говорить «нет» у Лео Бабауты.

33. Сядьте на информационную диету

Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны избавиться от бездумного серфинга в Интернете.

Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.

Главное — ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией

34. Организуйте свой офис

Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей продуктивности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.

Ознакомьтесь с этими 21 советом по организации вашего офиса и достижением большего, и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса для повышения вашей производительности.

35. Найдите наставника

Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.

Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике

36. Изучите сочетания клавиш

С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы изучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.

Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!

Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут сделать любого клавиатурным ниндзя.

Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey.

37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время

Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро?

Вам действительно не нужно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры:

38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу

Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.

Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивными, работая дома:

Как работать из дома и оставаться Сверхпродуктивным

39. Избавьтесь от траты времени

Обычные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры , Flickr, проверка вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний интернет-серфинг.

Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшей концентрации

40.Планируйте питание заранее

Планируйте все приемы пищи на неделю вперед и соответственно составляйте список покупок. Это позволяет сосредоточиться на самом необходимом — экономя время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью множества приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, — это Mealime. Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.

Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.

41. Готовьте еду оптом

Когда вы готовите еду навалом, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.

Узнайте больше о том, как готовить в больших количествах: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени — отстой?

42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента

Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.

Ознакомьтесь с этим подробным руководством, как справиться с ненужными телефонными звонками: «Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день» — звонки по мобильному телефону

43.Возьмите более короткий душ

Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.

44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит

Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества походов в банк.

45. Автоматическая оплата счетов

Сколько раз вы беспокоились о том, пропустили ли вы срок оплаты счетов?

Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время, избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.

46. Интернет-магазин

По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете.

47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного соединения

Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!

Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.

48. Поддерживайте скорость вашего компьютера

Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.

Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, поскольку у перехода на Mac с ПК есть множество преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали.

49. Выключите телевизор

Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.

Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор.

Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше.

50. Используйте Tivo или DVR

Это может помочь вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.

Итак, вот окончательный список приемов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые вам подходят, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Изображение предоставлено Pexels через pexels.com

3 шага к упорядочиванию своих мыслей и увеличению производительности в 10 раз

Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.

Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается. Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!

Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.

1. Установите таймер

Оцените время, необходимое вам для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач. Как вы это сделаете, зависит от вас, так как есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.

Если у вас есть задача, которая займет намного больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера. На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить себе таймер.Он предоставляет отчеты, и вы также можете служить своего рода руководителем проекта. Лучше всего то, что это бесплатно.

2. Устранение всех отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и открытие нескольких веб-браузеров на рабочем столе. Так же, как важно быть организованным в автономном режиме, важно также организовать работу в Интернете. Это бесплатное руководство «Конец отвлекающим факторам и найди свое внимание» — хороший инструмент, который может вам помочь. Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность.Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов в этом руководстве: Как сосредоточить внимание и максимизировать свою продуктивность (Полное руководство)

3. Слушайте музыку, которая повышает производительность

Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда немного музыки в фоновом режиме поможет вам сосредоточиться.

Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.

Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения продуктивности: Как повысить продуктивность с помощью музыки: полное руководство

4.Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что делаете)

Наслаждение тем, что вы делаете, — лучший способ повысить вашу продуктивность.

Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Лео Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть

5. Заблаговременно расставьте приоритеты для ваших задач.

Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что выполнили все свои самые важные задачи в течение дня.

Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.

6. Объедините похожие задачи в один пакет.

Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет. Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого — приложение Todoist. Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все самые важные задачи в удобном месте.

7. Выполняйте самые страшные задачи в первую очередь с утра.

Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь с утра.

Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными. Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.

Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!

8.Вознаграждайте себя за выполнение большого задания

Чтобы сохранять мотивацию в том, что вы делаете, время от времени награждайте себя.

Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Поэтому всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!

Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя.

9. Не выполняйте многозадачность

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.

Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.

10. Отойдите от компьютера

Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше работать в автономном режиме.

Я часто это делаю, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.

11. Используйте инструменты для фокусировки

Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.

Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.

12. Just Start

Часто запуск — самая сложная часть. Люди склонны ждать идеального времени с идеальным состоянием, чтобы начать работу. Но идеального состояния не бывает.

Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.

13. Определите свое продуктивное время

У каждого есть определенное время дня, когда он более продуктивен, чем другие.Для меня это утро.

Узнайте, когда у вас самое лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.

14. Всегда держите под рукой блокнот и ручку

Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время. Главное — выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду. Еще одно соображение — приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote — это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой.В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.

15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений

Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом.

Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас также появляется больше мотивации двигаться вперед.

И знаете что, именно так я и начал Лайфхак! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям создавать веб-сайты бесплатно.WordPress упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически каждый может создать сайт сейчас.

16. Записывайте список дел на каждый день

Мне нравится планировать свой день накануне вечером. Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед!

Убедитесь, что вы не допускаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел!

17.Напишите в календаре свои самые важные задачи и задачи.

Ключ к правильному управлению временем — это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени. Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.

Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства .

18. Постоянно размышляйте о своей продуктивности

В течение дня постоянно спрашивайте себя:

«Я использую свое время наилучшим образом в настоящее время?»

Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность.

19. Вставайте рано раньше всех

Я знаю, что некоторым может быть трудно просыпаться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом!

Вот как начать свой день в 5:00 утра и некоторые простые вещи, которые делают рано встающие, чтобы облегчить раннее пробуждение.

20. Высыпайтесь много

Когда вы работаете в сети, сон может стать давно утерянной памятью. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.

Попробуйте этот ночной распорядок, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

21. Exercise

Исследования показали, что полуденные упражнения повышают продуктивность и моральный дух на рабочем месте.

Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.

Вот несколько рекомендаций по упражнениям:

22. Аутсорсинг как можно больше

Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или отдавать работу на аутсорсинг.Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг:

Кроме того, прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)

23. Установите немного захватывающего духа. Цели

Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.

Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей — это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь.Например, «Руководство мечтателя по достижению цели» — отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить цели и достигать их. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году!

24. Расскажите другим о своих целях

Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность.

25. Слушайте подкасты

Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, пока вы едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин.

Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это.

Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, которые вдохновят вас

26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена

Getting Things Done

Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали. Прочтите его, применяйте советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.

Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни

27.Научитесь ускорять чтение

Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения.

Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение!

28. Учитесь пропускать при чтении

Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные. Но читать нужно с определенной целью.

Узнайте, как заставить это работать, здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше

29.Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат

Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% затрат. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.

Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.

30. Сделайте перерыв

Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью. Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.

31. Начните график полифазного сна

Что такое полифазный сон?

Полифазный сон — это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2–5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремоты в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.

Хотя вы можете узнать об этом подробнее здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.

32. Научитесь говорить «нет».

Мы не можем делать все, поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.

Научитесь тонкому искусству говорить «нет» у Лео Бабауты.

33. Сядьте на информационную диету

Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны избавиться от бездумного серфинга в Интернете.

Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.

Главное — ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией

34. Организуйте свой офис

Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей продуктивности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.

Ознакомьтесь с этими 21 советом по организации вашего офиса и достижением большего, и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса для повышения вашей производительности.

35. Найдите наставника

Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.

Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике

36. Изучите сочетания клавиш

С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы изучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.

Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!

Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут сделать любого клавиатурным ниндзя.

Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey.

37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время

Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро?

Вам действительно не нужно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры:

38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу

Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.

Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивными, работая дома:

Как работать из дома и оставаться Сверхпродуктивным

39. Избавьтесь от траты времени

Обычные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры , Flickr, проверка вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний интернет-серфинг.

Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшей концентрации

40.Планируйте питание заранее

Планируйте все приемы пищи на неделю вперед и соответственно составляйте список покупок. Это позволяет сосредоточиться на самом необходимом — экономя время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью множества приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, — это Mealime. Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.

Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.

41. Готовьте еду оптом

Когда вы готовите еду навалом, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.

Узнайте больше о том, как готовить в больших количествах: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени — отстой?

42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента

Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.

Ознакомьтесь с этим подробным руководством, как справиться с ненужными телефонными звонками: «Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день» — звонки по мобильному телефону

43.Возьмите более короткий душ

Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.

44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит

Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества походов в банк.

45. Автоматическая оплата счетов

Сколько раз вы беспокоились о том, пропустили ли вы срок оплаты счетов?

Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время, избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.

46. Интернет-магазин

По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете.

47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного соединения

Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!

Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.

48. Поддерживайте скорость вашего компьютера

Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.

Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, поскольку у перехода на Mac с ПК есть множество преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали.

49. Выключите телевизор

Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.

Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор.

Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше.

50. Используйте Tivo или DVR

Это может помочь вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.

Итак, вот окончательный список приемов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые вам подходят, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Изображение предоставлено Pexels через pexels.com

Полное руководство по расстановке приоритетов в работе и жизни

Благополучие — это термин, который часто используется в психологической литературе для описания здоровых людей. Это часто ассоциируется с удовлетворением, счастьем или удовлетворением. Тем не менее, есть споры о том, что такое благополучие на самом деле и даже как его сформулировать. Из-за такой путаницы с определением люди часто задаются вопросом, что такое благополучие и как его достичь.

Эта статья откроет ответы на три вопроса:

• Что такое благополучие?
• Как это измеряется?
• Как это улучшено?

Что такое благополучие?

Благополучие включает в себя сочетание состояний чувств и факторов образа жизни. Состояния чувств, связанные с этим, могут включать в себя счастье и удовлетворенность. Факторы образа жизни могут включать в себя чувство удовлетворения, раскрытие своего потенциала, некоторый контроль над жизнью и участие в значимых отношениях.Благополучие также связано с положительным психическим здоровьем. Проще говоря, это конструкция, используемая для описания многих аспектов жизни, включая психологическое, физическое и социальное здоровье. Синонимы этого слова включают счастье, здоровье, положительные эмоции, благополучие и благополучие.

Его также можно определить как состояние баланса или гомеостаза. Этот баланс достигается за счет наличия достаточных ресурсов, чтобы справиться с жизненными проблемами. И проблемы, и ресурсы могут преобладать в трех областях: физическом, психологическом и социальном.

Когда есть много проблем и не хватает ресурсов, благополучие теряется. Однако люди созданы для достижения состояния баланса. Благополучие связано с успехом в межличностном, профессиональном и личном отношениях. Это часто приводит к большей продуктивности на работе, более активному обучению и творчеству, просоциальному поведению и полноценным отношениям.

Почему трудно определить благополучие? Скорее всего, потому, что он включает в себя разнообразный жизненный опыт и состояния чувств, которые могут различаться у разных людей.Чтобы помочь людям оценить себя, было разработано несколько мер.

Как измеряется благополучие?

Исследователям необходимо согласовать стандартизированное определение благополучия, чтобы точно его измерить. Следовательно, адекватная мера должна охватывать все аспекты благополучия, в том числе как состояние чувств, так и образ жизни. Другими словами, эффективное измерение учитывает как удовлетворенность жизнью, так и функционирование.

Благополучие можно разделить на две категории: объективное и субъективное.

Объективное благополучие

Объективное благополучие смотрит на уровень жизни. Это полезно для исследования культур, стран или групп людей. Он включает в себя измерение образования, дохода, безопасности и продолжительности жизни.

Организация экономического сотрудничества и развития, Национальная программа развития США и Статистическое бюро Италии определили шесть областей для исследования, связанных с объективным благополучием:

1. Здоровье
2. Вакансии
3. Социально-экономическое развитие
4. Политика
5. Безопасность
6. Окружающая среда

Субъективное благополучие

Субъективное благополучие включает эмоциональную и психологическую оценку жизни человека.Двумя важными субъективными показателями являются удовлетворенность жизнью и счастье. Измерение субъективного благополучия полезно для прогнозирования моделей психического здоровья. Это внутренне определяется человеком. Независимо от того, как их жизнь может быть воспринята другими людьми снаружи, это измерение того, как люди чувствуют себя внутри.

Субъективное благополучие можно разделить на две категории: гедонистическое и удовлетворение. Гедонический компонент относится к чувствам, эмоциям и настроениям. Компонент удовлетворенности относится к мыслям и к тому, чувствует ли человек свою жизнь полноценной.Люди часто сравнивают свои мысли и удовлетворенность жизнью с социальными и культурными особенностями.

Другими словами, важно учитывать контекст, в котором живет человек. Люди могут по-разному воспринимать свою жизнь в зависимости от социальных и культурных ожиданий. Кроме того, людей невозможно измерить, не принимая во внимание их окружающую среду.

В 2013 году Организация экономического сотрудничества и развития определила субъективное благополучие как важный фактор при оценке благополучия.Поскольку это воспринимается индивидуумом, оно часто оценивается с помощью самоотчетов. Другими словами, люди оценивают свой уровень благополучия с помощью психологических тестов.

Есть пять областей, связанных с субъективным благополучием:

1. Генетические факторы
2. Основные и психологические потребности
3. Социальная среда
4. Экономика и доход
5. Политическая обстановка

Как улучшить самочувствие

Есть много способов улучшить чувство благополучия.Это сложная конструкция, в которой задействовано множество факторов. Поэтому для нее нет единого, идеального решения. Вместо этого цель должна заключаться в применении целостного подхода, учитывающего множество факторов.

Следующие ниже методы не являются исчерпывающими. То, что хорошо работает для одного человека, может не подходить для других. Вместо этого эти подходы следует рассматривать как предложения по улучшению самочувствия.

Лицам, которым требуется действительно всесторонняя оценка самочувствия, следует подумать о записи на прием к психологу, терапевту или врачу.Эти люди могут также предоставить ресурсы, прописать лекарства или поделиться советами по изменению образа жизни, чтобы помочь в общем улучшении.

1. Проводите время на природе

Есть доказательства, подтверждающие утверждение о том, что взаимодействие с природой улучшает благополучие. Это включает увеличение положительных эмоций, счастья и субъективного благополучия. Время, проведенное на природе, также связано с обострением смысла и цели жизни, а также со способностью справляться с жизненными трудностями.

Одно исследование показало, что если проводить на природе не менее 120 минут каждую неделю, это улучшает здоровье. В исследовании не имело значения, было ли это время потрачено сразу или растянуто на неделю. Пик улучшения самочувствия наблюдался между 200 и 300 минутами естественного отдыха в неделю.

2. Практикуйте благодарность

Люди, которые воспринимают благодарность как черту, улучшают самочувствие. Признательная благодарность означает готовность видеть незаслуженную ценность в собственном опыте.Государственная благодарность — это чувство, которое возникает после того, как люди переживают акт доброты и, следовательно, чувствуют мотивацию ответить взаимностью.

Одно исследование оценивало государственную благодарность во время Covid-19 в Китае. Людей проинструктировали вести дневник, практикуя благодарность, в течение 14 дней, включая последующее наблюдение в течение одного месяца. Исследование показало, что проявление благодарности в естественной обстановке во время повышенного стресса и беспокойства приводит к усилению положительных эмоций и повышению удовлетворенности жизнью.Однако через месяц повышение удовлетворенности жизнью не было сохранено.

В результате вышеупомянутого исследования есть доказательства, подтверждающие ежедневную практику ведения дневника и благодарности за улучшение самочувствия. По возможности люди должны проявлять как черту, так и государственную благодарность. Со временем эти практики станут привычкой и приведут к устойчивому улучшению.

3. Развивать повышенную осведомленность

Повышение осведомленности связано с улучшением положительного субъективного опыта, усилением саморегуляции и целенаправленного поведения, а также успешным взаимодействием с другими.

Повышение осведомленности может быть достигнуто за счет мета-осведомленности. Мета-осознание — это способность сознательно замечать эмоцию, мысль или чувственный опыт. Это навык, которому можно научить. Медитация, основанная на осознанности, и психотерапия — это два способа обучения мета-осознанию. Медитации доброты и сострадания связаны с улучшением самочувствия. И когнитивно-поведенческая терапия (КПТ), и терапия принятия и приверженности (ACT) могут помочь повысить осведомленность.

4.Достижение баланса между работой и личной жизнью

Рабочее место человека может как помочь, так и навредить ему. Факторы на рабочем месте, которые негативно влияют на благополучие, включают:

• Рабочее давление или требования
• Отсутствие автономии или гибкости
• Плохие отношения с коллегой и руководителем
• Посменная работа
• Увеличенная продолжительность рабочего дня

Работодатели могут напрямую улучшить благосостояние своих работников, предоставляя оплачиваемый отпуск, возможности для роста заработной платы, поддержку людей с ограниченными возможностями или тех, кто возвращается после травмы, а также доступ к медицинскому обслуживанию.Также могут быть полезны улучшения в рабочей среде и структуре должностей.

Благополучие работников выгодно как работникам, так и их работодателям. Это связано с улучшением:

• Производительность на работе
• Как справиться со стрессом и саморегуляция
• Удовлетворительные отношения, просоциальное общение и сотрудничество
• Функционирование иммунной системы
• И физическое и психологическое здоровье

Хорошее самочувствие на рабочем месте также связано со снижением уровня выгорания, стресса и проблем со сном.

5. Ищите позитивные отношения

Люди с заботливыми и позитивными связями часто имеют более высокий уровень благополучия. С другой стороны, плохие социальные отношения могут быть более разрушительными, чем чрезмерное употребление алкоголя и курение. Позитивные социальные отношения также помогают защитить от психических расстройств, таких как депрессия и беспокойство.

Просоциальное поведение важно для формирования социальных связей, ведущих к повышению благосостояния. И признательность, и благодарность — просоциальные черты.Например, сосредоточение внимания на положительных качествах и поступках других. Сочувствие к другим также способствует более высокому уровню благополучия. Наконец, щедрость также является важным показателем удовлетворенности жизнью.

6. Сохраняйте надежду

Надежда — это понятие, часто связанное с духовными и религиозными традициями. Однако в мир психологии он вошел примерно в 20 веке. Сейчас это важный конструкт в позитивной психологии. В широком смысле надежду можно определить как веру в то, что все может стать лучше и что цели достижимы.

Надежда связана с увеличением:

• Эмоциональное приспособление
• Положительные чувства
• Удовлетворенность жизнью и качество жизни
• Социальная поддержка
• Целеустремленность

На вынос

Благополучие — это конструкция, которую трудно определить, но она широко цитируется в психологической литературе. Это связано с чувством счастья и удовлетворенности. Это также можно описать как чувство цели или удовлетворение жизнью.

Чтобы точно измерить это, необходимо согласованное определение. В целом он разделен на объективные и субъективные категории. Объективное благополучие рассматривает социальные и культурные конструкции. Субъективное благополучие относится к ощущениям человека и собственной внутренней оценке.

Есть несколько вещей, которые люди могут сделать, чтобы улучшить свое благополучие. Однако ничто не улучшит все. Скорее, это требует целостной практики психического и физического здоровья.Тем не менее, люди, которые проводят время на природе, развивают позитивные связи, проявляют благодарность, сохраняют надежду и развивают понимание, имеют больше шансов на улучшение самочувствия.

Дополнительные советы для вашего благополучия

Изображение предоставлено: Мор Шани через unsplash.com

Как стать организованным — 20 способов организовать свою жизнь сейчас

Некоторые ссылки в этом посте могут быть партнерскими ссылками. Если вы совершаете покупку по этим ссылкам, мы получаем комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас.Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим раскрытием для получения дополнительной информации.

Пора всем нам признать, что нам нужна помощь в организации нашей жизни. Сделать все это будет утомительно, но в конечном итоге, если вы будете организованы, жизнь станет проще. Просто подумайте о том, как легко будет найти то, что вам нужно, и избежать неприятностей в последнюю минуту.

Вот 20 советов, которые покажут вам, как организовать свою жизнь дома, на работе и во всем остальном.

1. Записывайте все и не полагайтесь на свою память

Мы все можем согласиться с тем, что большинству из нас трудно что-то запоминать.Если вы хотите что-то запомнить, запишите это на бумаге или в цифровой записной книжке, такой как Evernote.

Хранение где-то ваших дел, списков и другой информации позволяет вам в любой момент оглянуться на них, даже если вы ударились головой и забыли свое имя.

2. Сделайте резервные копии всего

Сделайте резервные копии компьютерных файлов и сделайте копии ключей от машины и дома. Отсканируйте свои удостоверения личности, паспорта и банковские реквизиты, а затем поместите все это в защищенную папку на своем компьютере.Храните оригинал и ксерокопии ваших финансовых документов, свидетельств о рождении, прав собственности на землю и страховки в одной папке, желательно спрятанной в сейфе.

3. Практикуйте Mise En Place (Осуществление)

Повара — чрезвычайно организованные люди, как на кухне, так и вне ее. Их секрет? У них есть место всему. Они сортируют свою одежду, упаковочную бумагу, поделки, чистящие средства, в основном все, и хранят их в помеченных контейнерах или шкафах дома. На кухне их учат правильно организовывать свое рабочее пространство, чтобы каждое их движение сохранялось, и они точно знали, где находятся все ингредиенты.

На это потребуется время, но через некоторое время вы увидите, как легко найти то, что вам нужно, когда у всего дома есть дом .

4. Отсканируйте и сделайте резервную копию ваших фотографий

Беспокоитесь о потере последней копии ваших детских фотографий? Устали от громоздких книжек с картинками на кофейном столике? Отсканируйте изображения, чтобы сэкономить место и убедиться, что вы не потеряете эти драгоценные воспоминания. Вы даже можете отсканировать их в местной типографии.

Майкл из Contrastly собрал 9 решений для резервного копирования для фотографов, ознакомьтесь с ними.

5. Регулярно убирайтесь

Лучший способ оставаться организованным — выделять определенные часы дня на расчистку и уборку. (Напишите в Твиттере эту цитату) Это не обязательно должен быть большой отрезок времени, достаточно 15–30 минут в день.

6. Содержите точки доступа в чистоте

В каждом доме и офисе есть точки доступа для беспорядка. Обычно подозреваются раковина, обеденный стол, кабинка, прикроватная тумбочка и ящики спальни. Обратите внимание на эти места и убирайте их ежедневно.

7.Получите приложение для управления капиталом

Один из недостатков неорганизованности — это перерасход денег и использование кредитных карт до дня выплаты зарплаты.

Этого легко избежать, установив приложение для управления капиталом, например Quicken или Mint.

Используйте эти приложения, чтобы записывать ежемесячные счета и документировать свои расходы. Таким образом, вы можете получать напоминания, отправленные вам до истечения срока оплаты, чтобы вы могли внести деньги на свой счет. Вы также можете видеть, сколько денег вы уже потратили, чтобы точно знать, куда уходят ваши деньги и как их можно сократить.

8. Утилизируйте и пожертвуйте

Ваш шкаф забит закрытыми сумками и одеждой, на которой все еще есть бирки? Ваша книжная полка заполнена непрочитанными книгами?

Скорее всего, если вы не читали, не носили или не использовали что-либо, то вы, вероятно, вообще не собираетесь его использовать. Пожертвуйте их на благотворительность или продайте на Ebay. У Goodwill есть множество центров пожертвований, а американские ветераны-инвалиды (DAV) могут даже забрать ваши пожертвования.

9. Пожертвуйте или бросьте одну вещь, прежде чем что-то покупать

Попробуйте провести такой эксперимент: прежде чем покупать одну вещь, выбросьте что-нибудь старое или то, чем вы не пользуетесь.Или, если вы действительно ужасная стая крыса, просто выбрасывайте одну старую вещь в день, пока у вас не останется больше предметов, которые можно было бы выбросить. Делайте это в течение месяца, и я гарантирую, что в вашей жизни будет меньше беспорядка.

10. Проверьте срок годности имеющихся у вас консервов и лекарств.

Консервы и лекарства с истекшим сроком годности не только не вкусны, но и вредны для здоровья. Немедленно утилизируйте его, чтобы свести к минимуму беспорядок в шкафах и освободить место для новых принадлежностей.

Не уверены в сроке годности товара? Проверьте EatbyDate, у них есть отличная база данных о сроках годности еды.

11. Научитесь делегировать обязанности по уборке и организации работы

Будет легче навести порядок в доме, если это будет совместными усилиями. Просмотрите свой список дел и найдите задачи, которые вы можете поручить своему супругу и детям. Составьте список обязанностей для каждого члена семьи и раздайте его им. Просматривайте список с ними каждую неделю, чтобы убедиться, что все сделано.

Научите своих детей организовываться, чтобы вам не приходилось забирать их за ними каждый день. Что касается вашего супруга, это может быть стрижка газона или проверка того, что все провода за телевизором и ноутбуком не перепутаны.

У Molly Maid есть соответствующий возрасту контрольный список уборки, который вы можете скачать здесь.

12. Создайте централизованный семейный или рабочий информационный центр

Чтобы не отставать от графиков и задач, вам необходимо координировать свои действия с семьей и коллегами.

Используйте приложение синхронизированного календаря, где каждый член вашей команды или семьи может вводить новые обновления, расписания и задачи, которые видит каждый член. Это позволяет избежать противоречивых графиков и держать всех в курсе о действиях и местонахождении друг друга.Вы также можете сделать это, используя большие доски.

13. Практикуйтесь, откладывая вещи немедленно

Вся ваша тяжелая работа по созданию выделенного пространства для ваших вещей будет потрачена впустую, если вы на самом деле не реализуете это. Вещи могут накапливаться быстро, иногда всего за несколько часов, если у вас есть дети.

Сохраняйте спокойную и организованную атмосферу в вашем доме (и в жизни), убирая вещи сразу после того, как вы закончили их использовать. Эта практика займет всего несколько минут, но позже вы сэкономите много времени на уборку.

14. Создайте список своих паролей в безопасном приложении или автономном файле

Пароли очень важны для обеспечения конфиденциальности и безопасности. К сожалению, использовать один и тот же пароль для всего — плохо, в то время как использование множества разных паролей безопасно, но их сложно запомнить.

Централизуйте свои пароли и конфиденциальные данные с помощью приложения, которое позволяет создать один пароль для защиты всех остальных паролей, например LastPass.

15. Отказаться от подписки на непрочитанные информационные бюллетени, журналы и другие подписки по электронной почте

Если вы подписались на ряд информационных бюллетеней, блогов и других онлайн-публикаций, но не прочитали ни одного электронного письма от них за 3 месяца, просто откажитесь от подписки.В любом случае вы, вероятно, не будете читать их содержание. Пока вы это делаете, откажитесь от подписки на непрочитанные журналы, каталоги и нежелательную почту. Это просто пустая трата денег и места, особенно если вы их не читаете.

16. Создайте инвентарь и не допускайте избытка расходных материалов

Сделайте инвентаризацию принадлежностей для уборки дома и туалетных принадлежностей, чтобы у вас не закончились запасы и не возникло избыточных запасов. Вы можете подумать, что избыток запасов — это хорошо, но если у вас недостаточно места для хранения, все эти дополнительные материалы просто тратят ваше драгоценное пространство.То же самое касается канцелярских товаров, консервов и туалетных принадлежностей.

Прокрутите вниз, чтобы получить бесплатный контрольный список для организации кладовой.

17. Наклейте на этикетку хранимые продукты и скоропортящиеся продукты

Когда вы в последний раз находили неузнаваемую посуду с едой в морозильной камере? Иногда это не просто приготовленная еда — соки, приправы и пасты для сэндвичей остаются незамеченными, пока однажды вы не задаетесь вопросом, что это за загадочная зеленая слизь. Сведите к минимуму потери продуктов, поместив на все предметы в холодильнике этикетку с указанием срока годности, названия, количества или размера.

Распечатайте свои собственные этикетки для продуктов питания или почерпните здесь вдохновение.

18. Создавайте ежедневные, еженедельные и ежемесячные графики уборки

Составьте свой график уборки. Очень утомительно проводить «день уборки», когда вы очищаете все сразу. Распределите задачи равномерно, например, мытье посуды можно будет ежедневно; в то время как уборка пылесосом может быть запланирована еженедельно, а мытье окон — ежемесячно.