Как на яндекс почте настроить автоответ: Автоответчик — Почта. Справка

Подпись, автоуведомления и удаление писем в Яндекс Почте

Рад видеть вас на страницах журнала ПрофиКоммент. Сегодня будем разбирать такую интересную тему, как настройки Яндекс Почты.

Яндекс – всем известная интернет-корпорация и один из крупнейших поисковиков в мире. Компания создает много полезных сервисов и одним из них является e-mail. Чтобы вам было легче понять настройки письма, мы рассмотрим их на простых примерах.

Как в Яндекс Почте сделать подпись «с уважением»

Не так давно Яндекс Почта перешла на обновленный дизайн и внешний вид преобразился. Чтобы сразу перейти к настройкам подписи, нужно нажать на значок шестеренки в правом верхнем углу:

Рис.1 Главное окно Яндекс Почты

Во всплывающем окне нужно выбрать пункт «Подпись»:

Рис.2 Пункт «Подпись»

и нажать, после чего откроется окно с настройками подписи (нужно прокрутить немного вниз):

Рис.3 Окно с настройками подписи

В этом окошке можно написать любой текст, в частности «с уважением, Иван Иванович Иванов» или «Иванов И. И., тел.: 8-900-000-00-00».

Настройки позволяют отформатировать текст подписи, вставить в неё ссылки, выделить жирным шрифтом, поменять цвет фона или самого шрифта и т.д.

После написания подписи не забудьте поставить галочку для привязывания этой подписи к вашему почтовому ящику и нажмите кнопку «Добавить подпись».

Еще ниже есть настройка, которая позволяет менять местами подпись – либо внизу всего письма (стоит по умолчанию), либо сразу после ответа.

Как в Яндекс Почте настроить уведомление о получении письма

Для того, чтобы в Яндекс почте настроить уведомление о прочтении письма, надо опять нажать на значок шестеренки и выбрать раздел «Правила обработки писем»:

Рис.4 Раздел «Правила обработки писем»

Мы попадём в раздел, где можно создавать различные правила к письмам. Чтобы настроить автоматический ответ, нажимаем на кнопку «Правило»:

Рис.5 Нажимаем на кнопку Правило

Чтобы в Яндекс почте уведомить о прочтении мы ставим галочку напротив пункта «Ответить следующим текстом» и вводим текст автоматического ответа «Спасибо за обращение, ваше письмо доставлено и будет прочитано адресатом в ближайшее время»:

Рис. 6 Создаем правило для автоответа

При этом не забываем нажать на красный крестик возле пункта, добавляющего условие «Если» — это нам не надо. После чего нажимаем кнопку «Создать правило». Вылетает окно ввода пароля – подтверждаем действие вводом пароля от почты и нажимаем «Подтвердить». Всё, вы поставили уведомление о прочтении в своём почтовом ящике от Яндекс и теперь все, кто пишет вам письма, будут автоматически получать от вас такой ответ.

Как в Яндекс Почте удалить все письма от одного адресата

Иногда наш почтовый ящик просто заваливают ненужной информацией, преимущественно рекламного характера и читать все такие письма от одного адресата совсем не хочется. Настройки e-mail от Yandex позволяют выделить все письма от одного отправителя и удалить их одним движением мышки.

Чтобы выделить все письма одного адресата, нужно нажать левой кнопкой мышки на значок возле любого письма:

Рис.8 Выбираем одного адресата

например, выберем все письма с сайта Банки. ру. После нажатия на значок адресата система откроет все письма от этого отправителя (в том числе и те, которые уже были прочитаны). Чтобы выделить все письма, ставим галочку в самом верхнем меню:

Рис.9 Удаление всех писем сразу

Система способна выделять разом только 30 писем. После выделения мы можем либо удалить все письма одним разом, либо отметить их все сразу прочитанными. Также можно отметить их как Спам и они в дальнейшем станут отправляться прямиком в Спам, минуя корзину.

Это самые простые настройки современной почты от Яндекса.

как настроить outlook 2016 для yandex

Пользуюсь менеджером Outlook 2016 и для работы, и для личных целей. Поэтому в нем имеется несколько учетных записей. Но вот с почтой yandex еще не сталкивалась. Помогите, пожалуйста, выполнить настройку новой учетной записи для этого сервера.

Здравствуйте! Настройка Microsoft Outlook 2016 для почтовых ящиков на платформе yandex практически ничем не отличается от других. А выполнение всех пунктов, указанных в инструкции ниже, займет около 15 минут.

Порядок настройки Outlook 2016 для yandex:

1. Запустите Microsoft Outlook 2016.
2. Выберите меню «Добавить учетную запись».
3. Поскольку вы создаете учетную запись для почтового ящика на yandex, то тип выбирайте «Другая».
4. Заполните необходимые строки: имя пользователя, адрес электронного ящика, пароль входа.
5. Выберите пункт «Настроить вручную» и нажмите кнопку «Далее».
6. Перед вами появится окошко под названием «Выбор службы». Поставить галочку напротив строки «Электронная почта».
7. У вас откроется новое окошко, где необходимо прописать адреса серверов для отправляемых и получаемых электронных писем. То есть вы должны написать в строке «Сервер входящей почты» popyandex.ru или imap.yandex.ru. Разница заключается в том, что сервер РОР3 дает возможность хранить корреспонденцию несколько дней, а IMAP сохраняет на ПК копии писем. В строке «Сервер исходящей почты» пишется smtp. yandex.ru.
   
    

   
    

8. Справа находится кнопка «Другие настройки». Нажмите ее.
9. Во вкладке «Сервер исходящей почты» поставьте галочку «SMPT-серверу требуется проверка подлинности» и напротив фразы «Аналогично серверу для входящей почты».
   
    

   
    

10. Перейдите во вкладку «Дополнительно» и задайте номера портов. Для РОР3 – это 995, для IMAP – 993, для SMPT – 465.
11. Когда все пункты заполнены, необходимо выполнить проверку внесенной информации. Если вы выполнено верно, то появится окошко с поздравлением с добавлением новой учетной записи и загорится кнопка «Готово».

Все! Теперь вы можете в Microsoft Outlook 2016 пользоваться почтовым ящиком yandex, получать и отправлять письма, настраивать автоответы, подписи и так далее.

Если вы создаете учетную запись впервые, то при запуске программы вам сразу предложат перейти в мастер настройки. Когда появится окно «Учетные записи почты», выберите пункт «Да» и нажмите «Далее». Затем поставьте галочку напротив строки «Настроить вручную параметры сервера». Все остальные действия такие же, как в пунктах 6-11 из инструкции выше.

Как работать с почтовыми шаблонами

В Битрикс24 есть возможность создать свои почтовые шаблоны и использовать их при отправке писем из CRM.

Управление почтовыми шаблонами находится на странице CRM > Настройки > Работа с почтой > Почтовые шаблоны.

Как создать шаблон?

Для создания шаблона нажмите на кнопку Добавить почтовый шаблон:

Рассмотрим доступные поля для заполнения:

• 
  Доступен всем – если укажите эту опцию, то данный шаблон смогут использовать все пользователи, иначе – шаблон будет доступен только вам. Опция доступна только администратору Битрикс24.

• 
  Активен – для того, чтобы шаблон можно было использовать, отметьте это поле, иначе он не появится в списке выбора шаблонов при отправке писем.

• 
  Название – название шаблона в списке шаблонов.

• 
  Привязка – выберите сущность (Лид, Сделка, Контакт, Компания, Счет, Предложение или без привязки к сущности), для которой можно будет использовать шаблон.

  
  

  Обратите внимание, шаблон будет доступен только для выбранной сущности.

• 
  От кого – адрес почты, который будет указан в качестве отправителя.

• 
  Тема – укажите тему письма.

В теме и в самом теле письма можно добавлять поля выбранной сущности, которые вы хотите вставить в шаблон, а также можно прикрепить файл:

Также в шаблонах можно использовать и html-форматирование. Для этого переключитесь в режим html-форматирования и отредактируйте шаблон под ваш стиль:

Переключившись обратно в визуальный редактор, вы сразу же увидите, как будет выглядеть ваш html-код:

Список разрешенных html-тегов и их атрибутов можно найти в отдельной статье.

В шаблонах вы можете использовать как предустановленные поля сущностей, так и Пользовательские поля сущностей. При отправке письма поля сущности и файл будут подставлены автоматически.

После всех настроек не забудьте нажать Сохранить.

Обратите внимание, при отправке письма сразу нескольким контактам в письме не будут автоматически проставлены данные каждого отдельного элемента, поэтому шаблоны следует использовать только при отправке письма одному клиенту.

Как написать письмо по созданному шаблону?

Перейдите на детальную страницу той сущности, из которой хотите отправить письмо, нажмите в таймлайне на кнопку Письмо:

Откроется форма создания письма, в этой форме в поле Шаблон будут доступны созданные почтовые шаблоны:

Выбрав шаблон, в поле содержания письма автоматически вставятся заполненные поля данной сущности.

Далее можно дополнить письмо нужной информацией и отправить.

Как удалить почтовый шаблон?

Перейдите в список шаблонов и выберите в меню действий Удалить почтовый шаблон:

Антон Благовещенский о том, как удобнее работать с электронной почтой — Российская газета

Множество хитростей помогут сделать работу с электронной почтой более удобной — SMS-уведомления, автоответчик, сборщик почты и другие возможности.

Несмотря на повсеместное распространение программ и сервисов для быстрого обмена небольшими сообщениями (ICQ, Google Talk и прочих), старая добрая электронная почта — тот способ обмена информацией, с которого, вообще говоря, начался Интернет — по-прежнему пользуется популярностью, почетом и уважением.

К сожалению, электронные почтовые ящики многих из нас используются, что называется, не в полную силу. Вы знаете, например, что несколько ящиков, даже расположенных в разных почтовых службах, можно фактически объединить в один? Или что в ожидании важного письма необязательно сидеть возле экрана, потому что можно настроить SMS-уведомление? Эти и многие друге возможности скрыты в настройках ваших почтовых ящиков, добраться к ним — дело нескольких кликов, но надо знать, в какую сторону «копать».

«Нас нет дома»

Если вы по тем или иным причинам в течение долгого времени будете отрезаны от Интернета (всякое бывает — простудились, уехали на дачу или в отпуск), то имеет смысл включить на этот срок так называемый автоответчик, который на все поступающие письма будет сообщать, что владелец ящика отбыл «в Париж по делу срочно» и ответит не сразу.

В системе Mail.ru (www.mail.ru) доступ к этой возможности можно получить, зайдя в почтовый ящик, нажав в верхнем меню кнопку «Еще», выбрав пункт «Настройки», а в нем — меню «Мастер писем». В нижней части открывшейся страницы вы увидите раздел «Автоответчик». Поставив галочку напротив пункта «Включить автоответчик», заполните поле «Текст автоответа». В нем вы вольны написать все что угодно, лишь бы ваш абонент понял, что вы не можете сию секунду прочесть его письмо, но как только окажетесь у компьютера, сразу прочтете. Под полем для текста задается время работы автоответчика — можно указать не только дату, но даже часы и минуты. Для того чтобы автоответчик заработал, необходимо ввести пароль, который вы используете для входа в почту.

В «Яндекс.Почте» (mail.yandex.ru) автоответчик доступен в меню «Настройка — Правила обработки почты». Чтобы включить его, необходимо нажать кнопку «Создать правило», а затем в разделе «Выполнить действие» выбрать пункт «Ответить следующим текстом» и ввести в поле нужный текст (вроде «Я сейчас не могу прочитать ваше письмо, но обещаю сделать это, как только у меня появится такая возможность»). Когда закончите, нажмите кнопку «Создать правило».

Есть автоответчик и в популярной почтовой системе Gmail (www.gmail.com). Его можно включить в настройках, кликнув на изображение шестеренки в верхнем углу. В разделе настроек зайдите во вкладку «Общие» и установите переключатель в положение «Включить автоответчик». При этом можно настроить автоответчик так, что письма о вашей недоступности будут отправляться только тем, кто добавлен в список контактов, — посторонние люди об отсутствии владельца ящика знать не будут.

Вся почта в одном ящике

Если вы используете несколько почтовых ящиков, то вам может пригодиться функция «сбора почты». О том, как настроить «почтальона», который будет собирать письма со всех ваших адресов и складывать их в одном месте, читайте в следующем выпуске «Компьютерного ликбеза».

вопрос-ответ

— Как проверить, что страничка в «Одноклассниках» или «ВКонтакте» является подлинной, то есть принадлежит определенному человеку?

— Если речь идет об обычном пользователе, то чаще всего никак — проверить, что человек загрузил именно свои фотографии и подписался собственным именем, практически невозможно. Однако если речь идет о более или менее известной персоне, то напротив имени человека на его странице появится значок в виде галочки. Галочка означает, что проверка проведена и эта страница действительно принадлежит знаменитости. Такие значки используются в социальных сетях Facebook и «ВКонтакте», а также в Twitter.

словарик

— SMS-уведомление — отправка на ваш телефон сообщения о приходе нового электронного письма.

— «Черный список» — перечень адресов e-mail, письма от которых автоматически удаляются.

— Почтовый автоответчик — функция автоматической отправки писем о том, что вас «нет дома», в ответ на всю входящую корреспонденцию.

Вопросы Антону Благовещенскому можно задать по адресу: [email protected]

Как наcтроить автоответ outlook 2007, 2010, 2013 и 2016

Добавление пункта «Автоответы»

В любой из версий Outlook можно прикрепить отдельный вариант «автоответов» для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Открыть «Файл »
2. Перейти в «Параметры ».
3. Выбрать «Настроить ленту ».
4. В удобном месте «Создать группу » и переименовать её при необходимости. Обязательный шаг, поскольку в существующие группы эту вкладку добавить нельзя.
5. Переместить «автоответы» в группу, созданную в пункте 4.

Примечание! Создание группы может и не потребоваться – всё зависит от версии Office. Но все версии старше 2010 требовали данного шага.

Настройка популярных почтовых клиентов для работы с Яндекс.Почтой

Данный способ может не сработать, в этом случае потребуется перейти к разделу «Создание правила ».

Есть вариант поступить на бюджет в МГИМО или только за деньги?

Как выполнить настройки

Характер настройки автоответов в сервисе Outlook зависит от того, с какой учетной записью вы в нем авторизированы. Если не углубляться, то есть два варианта:

1. Для учетных записей Microsoft Exchange. Функция поддерживается, необходимо ее включить и настроить.
2. Обычные учетные записи Microsoft. Функция не поддерживается, но создать автоответ в Outlook 2013 (и др. версиях) можно через правила для писем.

Если вы не знаете подробностей о характере вашей учетной записи, то запустите Outlook и перейдите ко вкладке “Файл”. Если изображение на экране соответствует рисунку слева, значит вы подключены к Outlook через Microsoft Exchange. Если же то, что вы видите, идентично рисунку справа — у вас обычная учетная запись Microsoft.

Инструкция для учетных записей на Microsoft Exchange

Как в Аутлуке сделать автоответ для версий 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365:

• Запустите сервис, перейдите ко вкладке “Файл”.
• Нажмите на кнопку “Автоответы”.

• Откроется диалоговое окно, где нужно выбрать “Отправлять автоответы”.
• Если нужно, укажите период (даты включения и отключения функции), в который будет работать автоответчик. Для этого поставьте отметку рядом с “Отправлять только в течение следующего периода”, а затем выставьте нужные даты.
• Ниже, в разделе “Отвечать один раз каждому отправителю следующими сообщениями:”, под вкладками “В пределах организации” и “За пределами организации” введите соответствующий (случаю и категории получателей) текст.

Нажмите на “Ок” для завершения операции.

Инструкция для Outlook 2007

Функционал настроек от тех, что есть в более поздних версиях, отличается только в самом начале. Как сделать в Аутлуке 2007 автоответ об отпуске:

1. Запускаем программу, переходим ко вкладке “Сервис”.
2. Нажимаем на “Заместитель”.
3. Повторяем предыдущую инструкцию, начиная с п.2.

Инструкция для обычных учетных записей Microsoft

Как было сказано выше, для обычных учетных записей доступна только установка правил для автоматических ответов (сообщений об отсутствии на месте). Следующая инструкция подойдет для всех версий Outlook начиная с 2007 г., а также Office 365.

Вначале, перед тем как настроить автоответ в Аутлуке, создаем шаблон:

• Сообщения → Создать новое → указать тему (напр., “Я в отпуске с … по … месяца года”) → ввести текст сообщения для автоматического ответа → Файл → Сохранить как.
• Присваиваем шаблону имя. В окошке “Тип файла” укажите “Шаблон Outlook (*.oft)”.
• В качестве местоположения шаблона можно оставить стандартную папку (c:usersusernameappdataroamingmicrosofttemplates) или же выбрать другую на свое усмотрение.
• Нажмите на “Сохранить”.

Как создать шаблон?

Для создания шаблона нажмите на кнопку Добавить почтовый шаблон:

Рассмотрим доступные поля для заполнения:

• 
  Доступен всем – если укажите эту опцию, то данный шаблон смогут использовать все пользователи, иначе – шаблон будет доступен только вам. Опция доступна только администратору Битрикс24.

• 
  Активен – для того, чтобы шаблон можно было использовать, отметьте это поле, иначе он не появится в списке выбора шаблонов при отправке писем.

• 
  Название – название шаблона в списке шаблонов.

• 
  Привязка – выберите сущность (Лид, Сделка, Контакт, Компания, Счет, Предложение или без привязки к сущности), для которой можно будет использовать шаблон.

  
  

  Обратите внимание, шаблон будет доступен только для выбранной сущности.

• 
  От кого – адрес почты, который будет указан в качестве отправителя.

• 
  Тема – укажите тему письма.

В теме и в самом теле письма можно добавлять поля выбранной сущности, которые вы хотите вставить в шаблон, а также можно прикрепить файл:

Также в шаблонах можно использовать и html-форматирование. Для этого переключитесь в режим html-форматирования и отредактируйте шаблон под ваш стиль:

Переключившись обратно в визуальный редактор, вы сразу же увидите, как будет выглядеть ваш html-код:

Список разрешенных html-тегов и их атрибутов можно найти в отдельной статье.

В шаблонах вы можете использовать как предустановленные поля сущностей, так и Пользовательские поля сущностей. При отправке письма поля сущности и файл будут подставлены автоматически.

После всех настроек не забудьте нажать Сохранить.

Обратите внимание, при отправке письма сразу нескольким контактам в письме не будут автоматически проставлены данные каждого отдельного элемента, поэтому шаблоны следует использовать только при отправке письма одному клиенту.

Как написать письмо по созданному шаблону?

Перейдите на детальную страницу той сущности, из которой хотите отправить письмо, нажмите в таймлайне на кнопку Письмо:

Откроется форма создания письма, в этой форме в поле Шаблон будут доступны созданные почтовые шаблоны:

Выбрав шаблон, в поле содержания письма автоматически вставятся заполненные поля данной сущности.

Далее можно дополнить письмо нужной информацией и отправить.

Как удалить почтовый шаблон?

Перейдите в список шаблонов и выберите в меню действий Удалить почтовый шаблон:

Антон Благовещенский о том, как удобнее работать с электронной почтой — Российская газета

Множество хитростей помогут сделать работу с электронной почтой более удобной — SMS-уведомления, автоответчик, сборщик почты и другие возможности.

Несмотря на повсеместное распространение программ и сервисов для быстрого обмена небольшими сообщениями (ICQ, Google Talk и прочих), старая добрая электронная почта — тот способ обмена информацией, с которого, вообще говоря, начался Интернет — по-прежнему пользуется популярностью, почетом и уважением.

К сожалению, электронные почтовые ящики многих из нас используются, что называется, не в полную силу. Вы знаете, например, что несколько ящиков, даже расположенных в разных почтовых службах, можно фактически объединить в один? Или что в ожидании важного письма необязательно сидеть возле экрана, потому что можно настроить SMS-уведомление? Эти и многие друге возможности скрыты в настройках ваших почтовых ящиков, добраться к ним — дело нескольких кликов, но надо знать, в какую сторону «копать».

«Нас нет дома»

Если вы по тем или иным причинам в течение долгого времени будете отрезаны от Интернета (всякое бывает — простудились, уехали на дачу или в отпуск), то имеет смысл включить на этот срок так называемый автоответчик, который на все поступающие письма будет сообщать, что владелец ящика отбыл «в Париж по делу срочно» и ответит не сразу.

В системе Mail.ru (www.mail.ru) доступ к этой возможности можно получить, зайдя в почтовый ящик, нажав в верхнем меню кнопку «Еще», выбрав пункт «Настройки», а в нем — меню «Мастер писем». В нижней части открывшейся страницы вы увидите раздел «Автоответчик». Поставив галочку напротив пункта «Включить автоответчик», заполните поле «Текст автоответа». В нем вы вольны написать все что угодно, лишь бы ваш абонент понял, что вы не можете сию секунду прочесть его письмо, но как только окажетесь у компьютера, сразу прочтете. Под полем для текста задается время работы автоответчика — можно указать не только дату, но даже часы и минуты. Для того чтобы автоответчик заработал, необходимо ввести пароль, который вы используете для входа в почту.

В «Яндекс.Почте» (mail.yandex.ru) автоответчик доступен в меню «Настройка — Правила обработки почты». Чтобы включить его, необходимо нажать кнопку «Создать правило», а затем в разделе «Выполнить действие» выбрать пункт «Ответить следующим текстом» и ввести в поле нужный текст (вроде «Я сейчас не могу прочитать ваше письмо, но обещаю сделать это, как только у меня появится такая возможность»). Когда закончите, нажмите кнопку «Создать правило».

Есть автоответчик и в популярной почтовой системе Gmail (www.gmail.com). Его можно включить в настройках, кликнув на изображение шестеренки в верхнем углу. В разделе настроек зайдите во вкладку «Общие» и установите переключатель в положение «Включить автоответчик». При этом можно настроить автоответчик так, что письма о вашей недоступности будут отправляться только тем, кто добавлен в список контактов, — посторонние люди об отсутствии владельца ящика знать не будут.

Вся почта в одном ящике

Если вы используете несколько почтовых ящиков, то вам может пригодиться функция «сбора почты». О том, как настроить «почтальона», который будет собирать письма со всех ваших адресов и складывать их в одном месте, читайте в следующем выпуске «Компьютерного ликбеза».

вопрос-ответ

— Как проверить, что страничка в «Одноклассниках» или «ВКонтакте» является подлинной, то есть принадлежит определенному человеку?

— Если речь идет об обычном пользователе, то чаще всего никак — проверить, что человек загрузил именно свои фотографии и подписался собственным именем, практически невозможно. Однако если речь идет о более или менее известной персоне, то напротив имени человека на его странице появится значок в виде галочки. Галочка означает, что проверка проведена и эта страница действительно принадлежит знаменитости. Такие значки используются в социальных сетях Facebook и «ВКонтакте», а также в Twitter.

словарик

— SMS-уведомление — отправка на ваш телефон сообщения о приходе нового электронного письма.

— «Черный список» — перечень адресов e-mail, письма от которых автоматически удаляются.

— Почтовый автоответчик — функция автоматической отправки писем о том, что вас «нет дома», в ответ на всю входящую корреспонденцию.

Вопросы Антону Благовещенскому можно задать по адресу: internet@rg.ru

Как наcтроить автоответ outlook 2007, 2010, 2013 и 2016

Добавление пункта «Автоответы»

В любой из версий Outlook можно прикрепить отдельный вариант «автоответов» для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Открыть «Файл »
2. Перейти в «Параметры ».
3. Выбрать «Настроить ленту ».
4. В удобном месте «Создать группу » и переименовать её при необходимости. Обязательный шаг, поскольку в существующие группы эту вкладку добавить нельзя.
5. Переместить «автоответы» в группу, созданную в пункте 4.

Примечание! Создание группы может и не потребоваться – всё зависит от версии Office. Но все версии старше 2010 требовали данного шага.

Настройка популярных почтовых клиентов для работы с Яндекс.Почтой

Данный способ может не сработать, в этом случае потребуется перейти к разделу «Создание правила ».

Есть вариант поступить на бюджет в МГИМО или только за деньги?

Как выполнить настройки

Характер настройки автоответов в сервисе Outlook зависит от того, с какой учетной записью вы в нем авторизированы. Если не углубляться, то есть два варианта:

1. Для учетных записей Microsoft Exchange. Функция поддерживается, необходимо ее включить и настроить.
2. Обычные учетные записи Microsoft. Функция не поддерживается, но создать автоответ в Outlook 2013 (и др. версиях) можно через правила для писем.

Если вы не знаете подробностей о характере вашей учетной записи, то запустите Outlook и перейдите ко вкладке “Файл”. Если изображение на экране соответствует рисунку слева, значит вы подключены к Outlook через Microsoft Exchange. Если же то, что вы видите, идентично рисунку справа — у вас обычная учетная запись Microsoft.

Инструкция для учетных записей на Microsoft Exchange

Как в Аутлуке сделать автоответ для версий 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365:

• Запустите сервис, перейдите ко вкладке “Файл”.
• Нажмите на кнопку “Автоответы”.

• Откроется диалоговое окно, где нужно выбрать “Отправлять автоответы”.
• Если нужно, укажите период (даты включения и отключения функции), в который будет работать автоответчик. Для этого поставьте отметку рядом с “Отправлять только в течение следующего периода”, а затем выставьте нужные даты.
• Ниже, в разделе “Отвечать один раз каждому отправителю следующими сообщениями:”, под вкладками “В пределах организации” и “За пределами организации” введите соответствующий (случаю и категории получателей) текст.

Нажмите на “Ок” для завершения операции.

Инструкция для Outlook 2007

Функционал настроек от тех, что есть в более поздних версиях, отличается только в самом начале. Как сделать в Аутлуке 2007 автоответ об отпуске:

1. Запускаем программу, переходим ко вкладке “Сервис”.
2. Нажимаем на “Заместитель”.
3. Повторяем предыдущую инструкцию, начиная с п.2.

Инструкция для обычных учетных записей Microsoft

Как было сказано выше, для обычных учетных записей доступна только установка правил для автоматических ответов (сообщений об отсутствии на месте). Следующая инструкция подойдет для всех версий Outlook начиная с 2007 г., а также Office 365.

Вначале, перед тем как настроить автоответ в Аутлуке, создаем шаблон:

• Сообщения → Создать новое → указать тему (напр., “Я в отпуске с … по … месяца года”) → ввести текст сообщения для автоматического ответа → Файл → Сохранить как.
• Присваиваем шаблону имя. В окошке “Тип файла” укажите “Шаблон Outlook (*.oft)”.
• В качестве местоположения шаблона можно оставить стандартную папку (c:usersusernameappdataroamingmicrosofttemplates) или же выбрать другую на свое усмотрение.
• Нажмите на “Сохранить”.

Как в Аутлуке поставить автоответ, с помощью создания правила:

1. Главное окно Outlook → Файл (в Outlook 2007 “Сервис”) → Управление правилами и оповещениями (в Outlook 2007 “Правила и оповещения”) → Правила и оповещения → Правила для электронной почты → Создать правило → Начать с пустого правила → “Применение правила к полученным мной сообщениям” → “Далее”.
2. Чтобы автоответчик срабатывал на каждое входящее сообщение: поля Шаг 1 и Шаг 2 не изменяем → Далее → система предложит применить правило ко всем сообщениям → Да.
3. Окно “Шаг 1. Выберите «Действия”, раздел “Что следует делать с сообщением”. Выберите “Ответить, используя указанный шаблон”.
4. Окно “Шаг 2. Измените описание правила”. Нажмите на “Указанный шаблон”.
5. Откроется диалоговое окно “Выберите шаблон ответа”. В поле “Искать в …” нажмите на “Шаблоны в файловой системе”.
6. Выбрать ранее созданный шаблон → Открыть → Далее.
7. Присвойте файлу соответствующее имя. Например “Нет на месте”, “Ушел / ушла в отпуск” и т. д. На этом настройка автоответа в Outlook завершена.

По умолчанию система выставляет отметку на “Включить правило”. Т. е. оно начнет действовать сразу после создания. Если вы хотите активировать правило позже, снимите сейчас эту отметку.

А вот как включить готовое правило: Файл → Управление файлами и оповещениями → Правила и оповещения → Правила для электронной почты → ОК.

Видео создания автоответов в Outlook

Деловая переписка по интернету в наше время стала обыденным делом

Через электронные письма передаётся масса нужной и важной информации, отправляются документы и даже заключаются сделки. Что делать, если ваша работа напрямую связана с электронной почтой, но по каким-то причинам (отпуск, командировка) вы не сможете иметь доступ к вашему почтовому аккаунту? Outlook позволяет держать связь с адресатами даже на расстоянии

Видео создания автоответов в Outlook

Опубликовано Михаил Непомнящий в 21.09.2016 21.09.2016

Почтовый клиент Microsoft Outlook помимо всего прочего известен полезной функцией автоответчика, который многие используют на работе, когда уходят в отпуск.

Однако в таких случаях чаще всего требуется иметь учетную запись Microsoft Exchange, которая не работает с обычными почтовыми ящиками, вроде Gmail, почты Яндекса и прочими. Тем не менее, возможность рассылать автоматические ответы, через обычные серверы POP и IMAP всё-таки имеется. Разберемся как их настроить.

Бесплатный онлайн-курс «Удобный Gmail» Бесплатный онлайн-курс «Удобный Gmail» Серия наглядных видео инструкций заметно упростит и ускорит повседневную работу с электронной почтой. Научившись раз, пользуйтесь каждый день! Подробнее

Создаем автоответчик Outlook

Для этих целей необходимо создать специальные правила в вашем приложении, однако, чтобы в дальнейшем они работали, ваш компьютер вместе с приложением Outlook 2016 должны постоянно быть запущены, а сама программа – периодически проверять входящую почту.

Шаг 1. Создание типового сообщения:

1. Меню «Главная» – «Создать сообщение».

2. В теле письма набираем текст сообщения, которое в дальнейшем будет служить в качестве автоответчика.

3. Меню «Файл» – «Сохранить как».

4. В диалоговом окне «Сохранить как» из выпадающего списка «Тип файла» выбираем пункт «Шаблон Outlook».

5. Задаем имя шаблону и нажимаем «Сохранить».

Шаг 2. Создание правила автоматического ответа на новые письма.

1. Меню «Файл» – опция «Управление правилами и оповещениями».

2. В диалоговом окне «Правила и оповещения» нажимаем кнопку «Новое правило».

3. В Мастере правил идем в область «Начать с пустого правила» и выбираем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям». Жмем «Далее».

4. Отмечаем галочкой чекбокс «Адресованные только мне», а также по необходимости и другие варианты автоответа. Жмем «Далее».

5. На вопрос «Что следует делать с сообщением» отмечаем опцию «Ответить, используя указанный шаблон».

6. В Шаге 2 того же окна нажимаем на пункт .

7. В окне «Выберите шаблон ответа» из выпадающего списка «Папки» выбираем «Шаблоны в файловой системе» и выбираем ранее созданный шаблон. Нажимаем кнопку «Открыть», затем «Далее».

8. При необходимости укажите исключения, при которых автоответ отправляться не будет. Затем жмем «Далее».

9. На странице завершения правил настроек в Шаге 1 задайте имя нового правила, после чего нажмите «Готово».

10. Закрываем окно «Правила и оповещения» по кнопке ОК.

Автоответчик настроен. Можно проверять его работу выслав на свой адрес почтовое сообщение с другой учетной записи. Теперь пока приложение запущено, оно будет отправлять настроенные вами автоматические ответы. Созданное правило для Microsoft Outlook 2016 предотвращает повторный автоответ пользователям, от которых приходят новые письма в период вашего отпуска. Однако если приложение было закрыто, то при его открытии стартует новая сессия, и при получении новых писем от тех же отправителей, им снова будет направлен автоматический ответ.

Совет: создайте себе задачу с напоминанием отключить автоответчик по возвращении из отпуска, чтобы предотвратить лишние шаблонные ответы.

Органайзер в Outlook 2016 своими руками Органайзер в Outlook 2016 своими руками Outlook 2016 позволяет помимо непосредственной работы с почтой использовать его как полноценный органайзер. Здесь можно вести события в календаре, список дел с напоминаниями и всевозможные заметки. Подробнее

Отключаем автоответчик Outlook

Чтобы отключить автоматические ответы проделываем следующие шаги:

1. Меню «Файл» – опция «Управление правилами и оповещениями».

2. В диалоговом окне «Правила и оповещения» во вкладке «Правила для электронной почты» выберете из выпадающего списка «Применить изменения к папке:» адрес почтового ящика, на который настраивался автоответчик, и снимите галочку в чекбоксе напротив созданного ранее правила. Жмем ОК.

Таким образом, можно настраивать не только автоответчик для отпуска, но и для более коротких временных промежутков

Например, при длительных совещаниях можно настроить автоматические ответы на письма с высокой важностью. Главное не забывайте отключать правила для автоответчика, когда они становятся не актуальными, и помните, что автоматические ответы работают только при запущенном приложении Outlook

Если же вам необходимо настроить автоответчик для вашей учетной записи Microsoft Exchange, то воспользуйтесь стандартной инструкцией от разработчика.

Также на нашем сайте вы можете найти видео инструкцию о том, как настроить автоответ писем в сервисе Gmail.

Создание подписей для сообщений

Эта опция позволяет в каждое отсылаемое письмо вставлять какой-либо стандартный текст: пожелания, контакты или название компании. Microsoft Outlook 2007 позволяет создать несколько таких записей и подключить их к определенным почтовым ящикам. Способов того, как вызвать окно создания новой подписи — два. Первый заключается в следующем:

• На панели инструментов нажать кнопку «Создать».
• В открывшемся окне перейти во вкладку «Вставить».
• Нажать кнопку «Подпись» и выбрать подпункт «Подписи».

Чтобы создать подпись вторым способом, нужно:

• Зайти в меню «Сервис», выбрать подпункт «Параметры».
• В открывшемся окне перейти во вкладку «Сообщение» и нажать на кнопку «Подписи».

Создание новой подписи делается по следующему алгоритму:

• Кликнуть левой кнопкой мыши на кнопке «Создать». В новом окошке вписать имя будущего текста.
• В нижней половине основного окна вписать необходимый текст и отформатировать его с помощью одноименной панели над текстовым полем. Также можно вставить какое-либо изображение, визитную карточку или ссылку на html-документ.

Без учётной записи Exchange

Тем, кто пользуется стандартной IMAP/POP3 почтой (т.е. почтой gmail, mail, ukr, yandex и прочими почтовыми сервисами) потребуется сочетать функции «Шаблон» и «Правило», чтобы получить эффект автоответа в Аутлук.

Включение

Включает в себя 2 этапа: создание шаблона и настройку правила. Начнём с простого – шаблона. Для этого:

1. Открываем окно программы.
2. Выбираем «Новое сообщение».
3. Делаем обычное сообщение без указания адресата.
4. Нажимаем «Сохранить как» и указываем шаблон Outlook.

Сложного ничего, поэтому переходим к созданию правила:

1. На вкладке «Главная» выбрать пункт «Правила».
2. Нажать «Создать правило».
3. Перейти в раздел «Дополнительно».
4. Указать в первом этапе «Адресованные мне» и клацнуть «Далее».
5. О.
6. Нажать на «указанный шаблон» и выбрать созданный ранее документ.
7. Задать необходимые исключения. Обязательно нужно о, чтобы роботы не устроили бесконечную переписку.
8. Нажимаем «Готово».

Отключение

Достаточно удалить правило, чтобы прекратить его работу. Для этого:

1. Открываем «Правила».
2. Выбираем «Управление правилами и оповещениями».
3. Находим ненужное правило и снимаем галочку.

Добавление пункта «Автоответы»

В любой из версий Outlook можно прикрепить отдельный вариант «автоответов» для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Открыть «Файл»
2. Перейти в «Параметры».
3. Выбрать «Настроить ленту».
4. В удобном месте «Создать группу» и переименовать её при необходимости. Обязательный шаг, поскольку в существующие группы эту вкладку добавить нельзя.
5. Переместить «автоответы» в группу, созданную в пункте 4.

Примечание! Создание группы может и не потребоваться – всё зависит от версии Office. Но все версии старше 2010 требовали данного шага.

Данный способ может не сработать, в этом случае потребуется перейти к разделу «Создание правила».

Обновление параметра «Автоответы» в мобильном приложении Outlook

Параметр «Автоответы» можно обновить в Outlook для iOS или Outlook для Andro >Щелкните здесь, чтобы получить приложение и управлять параметром «Автоответы» в пути.

Зачем беспокоиться об отсутствии сообщения

Создание сообщения об отсутствии на работе может не сделать вашего босса счастливым, но, по крайней мере, это позволит всем членам вашего рабочего сообщества и посторонним попытаться связаться с вами для общения

Итак, почему важно настроить сообщение об отсутствии на работе? Ну, на самом деле, есть несколько причин:. Это хорошие манеры позволить коллегам, менеджерам и клиентам, с которыми вы не общаетесь в течение определенного времени. Это особенно верно, если вы находитесь в отпуске дольше, чем пару дней

Это особенно верно, если вы находитесь в отпуске дольше, чем пару дней

Это хорошие манеры позволить коллегам, менеджерам и клиентам, с которыми вы не общаетесь в течение определенного времени. Это особенно верно, если вы находитесь в отпуске дольше, чем пару дней.

Это профессионально. Если кто-то нуждается в вашей помощи в чем-то или у клиента есть запрос, то помогает им сообщить, что вас нет рядом в течение определенного периода времени. Они знают, что должны подождать, пока вы не вернетесь, или можете подойти к кому-то еще Оба помогают бизнесу и вам.

Он говорит людям не беспокоить вас. Если вы отправите сообщение об отсутствии на работе, люди узнают, что вы в отпуске, занимаете личное время или еще что-то. Они реже звонят или отправляют вам SMS после этого.

Это дает вашему боссу меньше всего на что жаловаться. Если вы работаете на требовательного босса и хотите отступить, вы получите сопротивление. Тем не менее, если вы играете в игру и ведете себя профессионально, они мало что могут сделать с точки зрения дисциплины.

Если есть одна вещь, которая важна, когда дело доходит до работы, это убедиться, что вы всегда представляете себя как профессионал в самом выдающемся смысле.

Подготовка к операции перепрошивки

Прежде чем приступать к процедуре, необходимо подготовиться. Ничего сложного в этом нет, главное четко следовать инструкции и быть внимательным.

В первую очередь необходимо найти прошивку в интернете. Сделать это очень просто. Достаточно вбить в поисковик запрос, и откроется огромное количество сайтов, которые предлагают скачать ОС для айфона. Внимательно следует выбирать версию прошивки, так как она может не соответствовать версии вашего айфона.

Обратите внимание на следующие особенности:

• ОС должна соответствовать вашей модификации айфона (Например, iPhone 5, 5S).
• Выбирайте правильный стандарт связи. Обычно в России используются только айфоны с GSM. Вообще существуют iPhone и со стандартом CDMA, но их легко отличить. В таких девайсах отсутствует разъем под сим-карту, и работать они могут только с одним оператором.
• Обязательно учитывайте модель айфона. Полное название обычно указывается на задней стороне коробки.

Возможные проблемы

Как отключить автоответ

Тут всё ещё проще, чем при настройке включения. В версиях 2010–2016 при очередном заходе в Outlook при включённых автоответах вы увидите соответствующее предупреждение («Для данной учётной записи выполняется отправка автоответов»). Нажмите на кнопку «Отключить», и все праметры будут отключены.

В 2007 и 2003 версиях нужно будет перейти в меню «Сервис», в пункт «Заместитель» и выбрать подпункт «Я нахожусь на работе».

Зайдите в сервис «Заместитель» и отключите автоответ

Почтовый клиент Outlook значительно упрощает работу с электронной почтой. Без сомнения, автоответчик во время отпуска для человека, чья работа постоянно связана с перепиской, — незаменимая вещь. Остаётся только правильно настроить параметры вашего личного «заместителя» и со спокойной совестью заняться своими делами или же просто отдохнуть!

Без учётной записи Exchange

Тем, кто пользуется стандартной IMAP/POP3 почтой (т.е. почтой gmail, mail, ukr, yandex и прочими почтовыми сервисами) потребуется сочетать функции «Шаблон» и «Правило», чтобы получить эффект автоответа в Аутлук.

Включение

Включает в себя 2 этапа: создание шаблона и настройку правила. Начнём с простого – шаблона. Для этого:

1. Открываем окно программы.
2. Выбираем «Новое сообщение».
3. Делаем обычное сообщение без указания адресата.
4. Нажимаем «Сохранить как» и указываем шаблон Outlook.

Сложного ничего, поэтому переходим к созданию правила:

1. На вкладке «Главная» выбрать пункт «Правила».
2. Нажать «Создать правило».
3. Перейти в раздел «Дополнительно».
4. Указать в первом этапе «Адресованные мне» и клацнуть «Далее».
5. Отмечаем «ответить, используя указанный шаблон».
6. Нажать на «указанный шаблон» и выбрать созданный ранее документ.
7. Задать необходимые исключения. Обязательно нужно отмечать «кроме автоответов», чтобы роботы не устроили бесконечную переписку.
8. Нажимаем «Готово».

Отключение

Достаточно удалить правило, чтобы прекратить его работу. Для этого:

1. Открываем «Правила».
2. Выбираем «Управление правилами и оповещениями».
3. Находим ненужное правило и снимаем галочку.

Добавление пункта «Автоответы»

В любой из версий Outlook можно прикрепить отдельный вариант «автоответов» для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Открыть «Файл »
2. Перейти в «Параметры ».
3. Выбрать «Настроить ленту ».
4. В удобном месте «Создать группу » и переименовать её при необходимости. Обязательный шаг, поскольку в существующие группы эту вкладку добавить нельзя.
5. Переместить «автоответы» в группу, созданную в пункте 4.

Примечание! Создание группы может и не потребоваться – всё зависит от версии Office. Но все версии старше 2010 требовали данного шага.

Настройка популярных почтовых клиентов для работы с Яндекс.Почтой

Данный способ может не сработать, в этом случае потребуется перейти к разделу «Создание правила ».

Как обновить Ватсап на телефоне

Предостережения

Вот так работает «Айфон 4». Как прошить его, вы уже поняли. Теперь поговорим о некоторых предостережениях. Первое адресовано владельцам неоригинальных устройств. Если вы ищете, как прошить китайский «Айфон 4», то вы ошиблись адресом. Чаще всего поддельные смартфоны (в частности, копии iPhone 4) работают на операционной системе Android (а в отдельных случаях – вообще без таковой). Соответственно, вся процедура, описанная в этой статье, к ним неприменима. Скорее всего, разработчики, выпускавшие копию, не позаботились о том, как делать обновления, поэтому владельцам таких телефонов не повезло.

Еще одна замечание следует сделать тем, кто ищет, как перепрошить «Айфон 4s», который был «разлочен» (или «джейлбрейкнут»). Если ваш телефон был разблокирован из-под какого-либо оператора (например, AT&T, Verizon или Sprint), то, проводя обновление его операционной системы, вы, скорее всего, этот «джейлбрейк» потеряете. Чтобы сбросить все настройки телефона до заводских, вы можете использовать специальные программы, например, SemiRestore. Однако к процедурам, описанным здесь, вам прибегать не стоит.

По этому поводу существует множество различных инструкций и руководств. В них описано, что работа с такими программами, как правило, достаточно проста – нужно соединить устройство с компьютером, запустить на нем такой софт и дождаться, пока пройдет удаление всей информации. По завершении вы также получите чистый iPhone 4, правда, «джейлбрейк» на нем должен остаться – и это главное.

Как отключить автоответ

Тут всё ещё проще, чем при настройке включения. В версиях 2010–2016 при очередном заходе в Outlook при включённых автоответах вы увидите соответствующее предупреждение («Для данной учётной записи выполняется отправка автоответов»). Нажмите на кнопку «Отключить», и все праметры будут отключены.

В 2007 и 2003 версиях нужно будет перейти в меню «Сервис», в пункт «Заместитель» и выбрать подпункт «Я нахожусь на работе».

Зайдите в сервис «Заместитель» и отключите автоответ

Почтовый клиент Outlook значительно упрощает работу с электронной почтой. Без сомнения, автоответчик во время отпуска для человека, чья работа постоянно связана с перепиской, — незаменимая вещь. Остаётся только правильно настроить параметры вашего личного «заместителя» и со спокойной совестью заняться своими делами или же просто отдохнуть!

Как настроить автоматические ответы для текстовых сообщений

В настоящее время это работает, только если ваш оператор Verizon. Сделать это,

• Откройте App Store на вашем iPhone.

• Скачать Verizon Messages +

• После открытия приложения вам нужно будет ввести свой номер. Затем вы получите код подтверждения для входа. Это войдет в систему.

• Нажмите на три горизонтальные полосы в левом верхнем углу.

• Выберите Автоответ.

• Выберите Добавить новое сообщение и напишите автоматический текстовый ответ, который вы хотите отправить.

• Переключить автоответ на Вверху.

• Установите дату внизу под До. Автоответ выключится в выбранный вами день.

• Нажмите Готово.

Текстовое сообщение с автоматическим ответом автоматически отключится в выбранный день. Или вы можете перейти в одно и то же место в приложении и отключить автоответ в любое время.

Настройка автоматического ответа Outlook 2007

Уже 10 лет прошло с момента выхода Outlook 2007, но его до сих пор активно используют пользователи слабых компьютеров. Поэтому для начала необходимо рассказать о настройке автоответа в этой версии Outlook, тем более, что она значительно отличается от новых версий.

Автоответ в Outlook 2007 называется «Заместитель». Для его настройки перейдите в меню «Сервис» — «Заместитель».

Отметьте пункт «Меня нет на работе» и напишите текст уведомления, которое должны получать люди, когда вас нет на месте.

Обратите внимание. Правила обработки сообщений находятся в этом же меню, под текстом вашего автоответа

После внесения всех изменений закройте окно «заместителя» нажав кнопку ОК.

Функция автоответа

На сегодняшний день Outlook является самой востребованной почтовой программой, которая пользуется популярностью среди пользователей Интернета благодаря своей простоте и функциональности. Благодаря этой программе можно свободно общаться и получать рассылки. Среди множества положительных особенностей следует выделить возможность автоответа. Если вы уезжаете на дальние расстояния или на длительный период времени, Microsoft Outlook позволяет воспользоваться функцией автоответа.

В случае отсутствия соединения с Интернетом или возможности получить доступ к почтовому ящику автоответ вышлет отправителю контакты пользователя и сообщение, заранее записанные в специальном шаблоне.

Включение функции автоответа в Outlook 2007

Как уже было сказано ранее, в версиях почтового клиента до 2010 функция автоответа носила название «Заместитель». Для того, чтобы активировать её, следуйте представленной ниже инструкции.

1. Войдите в меню «Сервис» и из появившегося списка выберите пункт «Заместитель».

В диалоговом окне активируйте пункт «Автоматические ответы (нет на работе)» путем установки флажка напротив названия.
Далее все шаги аналогичны настройкам в версиях Outlook 2010 и выше.

Добавление почтового ящика в Outlook 2007

• В строке меню выбрать пункт «Сервис».
• В выпадающем меню нажать на подпункт «Настройка учетных записей».
• Во вкладке «Электронная почта» нажать кнопку «Создать…».
• В окне «Добавление учетной записи» ввести логин и пароль от почтового ящика, зарегистрированного на Hotmail.
• Для настройки доступа к другим почтовым серверам поставить галочку рядом со строкой «Настроить вручную…» и нажать «Далее».
• Выбрать пункт «Электронная почта Интернета».
• Заполнить все строки, выбрать протокол для входящих сообщений.
• Нажать на кнопку «Другие настройки».
• В третьей вкладке поставить галочку около «SMTP-серверу требуется…».
• В последней вкладке вписать номера портов и тип используемого шифрования SSL или TSL.
• Нажать на кнопку «Проверка учетной записи» для проверки правильности настроек.
• Нажать «Далее» и «Готово» для завершения настройки.

Как сделать автоответ в Outlook: активация и деактивация в версиях 2007, 2010, 2013, 2016

Автоответчик в Outlook пригождается в тех случаях, когда у вас не будет возможности отвечать на поступающие письма самостоятельно. Вместо вас это будет делать программа, используя ранее заготовленный вами шаблон. Ниже будет продемонстрировано, как сделать, настроить или отключить автоответ в Outlook 2007, 2010, 2013 и других версиях через аккаунт Exchange и без него.

Функция автоответа

На сегодняшний день Outlook является самой востребованной почтовой программой, которая пользуется популярностью среди пользователей Интернета благодаря своей простоте и функциональности. Благодаря этой программе можно свободно общаться и получать рассылки. Среди множества положительных особенностей следует выделить возможность автоответа. Если вы уезжаете на дальние расстояния или на длительный период времени, Microsoft Outlook позволяет воспользоваться функцией автоответа.

В случае отсутствия соединения с Интернетом или возможности получить доступ к почтовому ящику автоответ вышлет отправителю контакты пользователя и сообщение, заранее записанные в специальном шаблоне.

Устранение неполадок Нет параметра «Автоответы»

Если в меню «Файл» отсутствует параметр Automatic Replies, вероятно, вы используете Gmail, Yahoo либо другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов в Outlook. Вы можете настроить правило для автоматического ответа на входящие сообщения, однако для этого должно быть постоянно запущено приложение Microsoft Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Использование правил для ответа на сообщения.

В отпуске совсем не хочется читать корпоративную почту и отвлекаться на рабочие моменты. Автоответ в Outlook позволяет оповестить коллег и клиентов о вашем отсутствии на рабочем месте и невозможности ответить на письмо.

Вы можете написать любую уточняющую информацию, например, телефон коллеги, подменяющего вас на период отпуска и сразу перенаправить все письма на его почтовый ящик.

Функция доступна во всех версиях программы и активируется очень просто. Давайте разберемся, как настроить автоответ в Outlook 2007 и более новых версиях.

Через WiFi или на компьютере?

Сравнивая эти две процедуры, отметим лишь, что качать дистрибутив самостоятельно устройство будет дольше. Загрузка на ПК происходит быстрее. Это зависит от модуля передачи данных WiFi, установленного на «Айфон 4», (как прошить последний, мы уже описали в инструкции). Его скорость передачи меньше, чем у полноценного компьютера. Однако в некоторых ситуациях, когда просто нет доступа к ПК и необходимо провести прошивку, это помогает. Так что выбирайте способ, исходя из того, что у вас есть под рукой.

Видео создания автоответов в Outlook

Настройка автоматического ответа Outlook 2007

Уже 10 лет прошло с момента выхода Outlook 2007, но его до сих пор активно используют пользователи слабых компьютеров. Поэтому для начала необходимо рассказать о настройке автоответа в этой версии Outlook, тем более, что она значительно отличается от новых версий.

Автоответ в Outlook 2007 называется «Заместитель». Для его настройки перейдите в меню «Сервис» — «Заместитель».

Отметьте пункт «Меня нет на работе» и напишите текст уведомления, которое должны получать люди, когда вас нет на месте.

Обратите внимание. Правила обработки сообщений находятся в этом же меню, под текстом вашего автоответа

После внесения всех изменений закройте окно «заместителя» нажав кнопку ОК.

Загрузка…

Руководство по панели управления. Почта. LTD Beget.

В разделе Почта Вы можете создавать и удалять почтовые ящики для всех доменов на аккаунте, задать почту домена, выставить параметры фильтрации спама отдельно для каждого почтового ящика, настроить перенаправление.

Прежде всего Вам надо выбрать домен из списка Ваших доменов, с почтовыми ящиками которого Вы хотите работать.

Почта домена

Если пришло письмо на Ваш домен, при этом такого ящика не существует, оно будет перенаправлено на специальный почтовый ящик «Почта домена».

Внимание!

В случае, если Почта домена в Панели Управления в разделе Почта не указана, письма будут утеряны.

Настройка Почты домена происходит из управления общими настройками для домена в разделе Почта.

Создание почтового ящика

Для создания нового почтового ящика необходимо указать Имя ящика и Пароль. Имя ящика должно содержать имя ящика до символа @. Например, для создания ящика magazin@test-example.ru в поле «Имя создаваемого ящика» необходимо ввести только magazin. Пароль при необходимости можно сгенерировать, нажав на кнопку

Для того чтобы войти в созданный почтовый ящик в браузере, можно нажать на кнопку или воспользоваться ссылкой https://webmail.beget.com, где для авторизации необходимо указать полное имя почтового ящика (вместе с именем домена, например [email protected]) и пароль.

Напротив каждого почтового ящика есть кнопки, позволяющие управлять почтовым ящиком:

— Изменить настройки почтового ящика;
— Настроить синхронизацию почтового ящика;
— Удалить почтовый ящик.

Изменение настроек почтового ящика

Здесь можно посмотреть размер занятого на ящике пространства, настроить индивидуально фильтрацию спама, настроить автоответ или перенаправление почты.

Синхронизация со сторонними ящиками

При помощи этой функции Вы сможете легко перенести ваши письма к нам с другого почтового сервиса или просто получать всю корреспонденцию со всех Ваших ящиков у нас.

Обратите внимание, что для почты gmail необходимо разрешить доступ приложениям к аккаунту google.

Во время настройки Вы можете выбрать, куда будет загружаться почта: в отдельную или в главную папку с входящими письмами, тем самым смешивая стороннюю почту с основной.

Синхронизация сообщений происходит автоматически каждые десять минут, пока вы не отключите или не удалите связь с внешним почтовым ящиком. Вам не стоит беспокоиться за безопасность — все пароли хранятся в зашифрованном виде.

Включение и настройка функции автоответа в Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2020

Во всех выпусках популярного почтового клиента Outlook доступна удобная функция оповещения о вашем отсутствии на рабочем месте. В версиях 2003 и 2007 она называется «Заместитель», а в более поздних — «Автоматические ответы (нет на работе)». Несмотря на то, что возможность настроить автоответы изначально была представлена разработчиками, как корпоративная и рекомендовалась для использования в рабочих целях, вы можете настроить её для повседневной жизни.

Изначально необходимо узнать, используется ли учетная запись Microsoft Exchange (чаще всего применяется в крупных компаниях, крайне редко у простых пользователей), а от этого будет зависеть возможность настройки автоответа. К сожалению, возможность использования полноценной функции автоответа, без учетной записи Microsoft Exchange, отсутствует.

Итак, ниже приведены инструкции для пользователей, у которых наcтроена учетная запись Exchange.

Назначение функции

При включении этой функции и настройке можно добиться возможности оперативной отправки сообщений в ответ на приходящие. Это упрощает работу многих служб, позволяя ориентировать пользователей в сроках рассмотрения заявок и подобных вещах. К тому же это создаёт ощущение, что фирма действительно заинтересована в общении с клиентом/партнёром. Чаще всего автоответом в Outlook пользуются:

1. Сервисные центры. Иногда, с помощью сложных скриптов ещё и подаётся информация об ориентировочных сроках выполнения заявки (в странах СНГ не используется, в каком-то смысле отличительная особенность некоторых крупных западных фирм).
2. Контакт-центры, для которых важно проявить уважение к пользователю. В их случае подобный ответ зачастую содержит благодарность за обращение.
3. Службы поддержки (в частности в онлайн играх). Здесь указываются сроки рассмотрения заявки или присылаются данные о пропущенных в заявке полях (встречается у Zenimax и Blizzard).
4. На время отпуска. Включается, чтобы известить коллег/клиентов о своей недоступности на данный момент. Применяется в крупных организациях со строгим деловым этикетом.

Можно найти и другие применения для указанной функции, либо использовать её просто ради шутки – выбор зависит от поставленной задачи.

Настраиваем автоответ в Outlook

Для удобства работы почтовый клиент Outlook предлагает своим пользователям возможность автоматически отвечать на входящие сообщения. Это может заметно упростить работу с почтой, если требуется в ответ на входящие письма рассылать один и тот же ответ. Причем, автоответ можно настроить как для всех входящих, так и выборочно.

Если вы как раз столкнулись с подобной проблемой, то эта инструкция поможет вам упросить работу с почтой.

Итак, для того, чтобы настроить автоматический ответ в outlook 2010 потребуется создать шаблон и затем настроить соответствующее правило.

Настройки автоответа

Сразу следует отметить, что способ настройки автоответчика в Аутлук варьируется в зависимости от установленной версии офисного пакета. Хотя, набор общих черт и присутствует, но касаются они преимущественно версий: 2010+ и по 2007 включительно. О специфических нюансах в некоторых версиях будет указано, под их общими сведениями (например, 2010 Outlook настраивается аналогично с 2013, 2020, но имеет пару отличительных черт).

Как войти и проверить почту на mail ru, обзор интерфейса

Версии 2010 и выше

Речь идёт о 2010, 2013, 2020 и прочих (скриншоты взяты из версии 2016, которая отличается лишь общим дизайном интерфейса). Также указанный вариант действий подходит и для Office 365, который Microsoft активно продвигают уже несколько лет. Для настройки автоответа от пользователя требуется:

1. Открыть вкладку «Файл» и перейти в раздел «Сведения».
2. Выбрать раздел «Автоответы».

Примечание! Чтобы этот пункт присутствовал в меню нужно иметь тип учётной записи «Microsoft Exchange». Если он отсутствует всё равно, то его можно вручную добавить на панель.

1. О:
   «Отправлять только в течение…» — позволяет указать между какими датами используется конкретный ответ. Удобно, чтобы поздравить кого-то с праздниками или проинформировать об отсутствии на рабочем месте;
2. «В пределах организации», как и вариант «за пределами…» позволяет выставить разные ответы в зависимости от типа адресата.

3. Нажать «Ок» и следить за результатами.

Если не указать период в шаге «3», то сообщение будет отправляться постоянно, вплоть до ручной отмены.

Outlook 2007

В Версиях младше 2007 (включительно) не смотря на общее различие в виде интерфейса действует один и тот же алгоритм настройки автоматического ответа:

1. Открыть вкладку «Сервис».
2. Выбрать пункт «Заместитель».

3. Ввести необходимые параметры (рассмотрены выше в пункте 3) и подтвердить действие.

Кроме незначительного различия в порядке активации действует тот самый принцип во всех версиях. Даже окно настроек не претерпело структурных изменений.

Настройка автоматического ответа Outlook 2010

Чтобы настроить автоответ в Outlook 2010 кликните меню «Файл» в левом верхнем углу. Перейдите в меню «Сведения» и выберите там пункт «Автоответы».

В открывшемся окне вы можете включить или отключить автоответы. По умолчанию автоответчик отключен. Для включения автоответов выберите пункт «Отправлять автоответы».

Если вы покидаете рабочее место на известное время, например, улетаете в отпуск, то вы можете установить временные рамки, в которые автоответы будут действовать. Для указания периода действия поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода» и укажите время и дату действия автоответов.

Если галка не стоит, то автоответы будут включены пока вы их не отключите.

Далее вам необходимо придумать текст письма для отправителей, когда вы в отпуске или в командировке.

Пример автоответа Outlook 2010 на время отпуска:

В период с 1 по 14 июля я нахожусь в отпуске и не могу ответить на ваше письмо. На период моего отсутствия по всем вопросам обращайтесь к моему коллеге Петровой Анне.

Телефон

Пример автоответа Outlook 2010 на время командировки:

До 10 июля я нахожусь в командировке и к сожалению, не могу ответить вам сейчас.

Если вопрос срочный, свяжитесь со мной по телефону +7 123 456-78-90.

Вставьте текст автоответа в поле «В пределах организации».

Рекомендую перейти на закладку «За пределами организации», поставить галку «Автоответ за пределами организации» и вставить туда такой же текст. Таким образом, все отправители получат уведомления о вашем отсутствии.

Можно создать правила автоответчика, которые будут применяться в момент вашего отсутствия. Нажмите «Правила» в текущем окне.

Чтобы создать правило нажмите кнопку «Добавить».

В открывшемся меню вы можете сделать так, чтобы письма, полученные от определенного человека (например, очень важного клиента) перенаправлялись вашему коллеге. Или чтобы письма содержащие в теме письма слово «счёт» сразу отправлялись в бухгалтерию.

После создания нажмите два раза кнопку ОК, чтобы выйти из режима настроек автоответов.

На этом настройка автоответов в Outlook 2010 завершена.

Отключении функции

Ранее упоминалось, что может потребоваться и ручное выключение указанной возможности. Следует понимать, что рассматривается пример с учётной записью Exchange. Процедура проста, по сути выполняется включение, но с иным финальным этапом:

1. Открыть окно настроек автоответа (зависит от версии Outlook – показано выше).
2. Поставить галочку «Не отправлять автоответы».

Использование временной электронной почты

Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook

Отправлять автоответы об отсутствии на рабочем месте можно двумя способами. Выбор зависит от типа учетной записи электронной почты.
Откройте вкладку Файл, а затем выберите из двух приведенных ниже рисунков тот, который соответствует вашей версии Outlook.

Если вы не видите кнопку Автоответы, следуйте инструкциям по настройке автоматических ответов.

Без учётной записи Exchange

Тем, кто пользуется стандартной IMAP/POP3 почтой (т.е. почтой gmail, mail, ukr, yandex и прочими почтовыми сервисами) потребуется сочетать функции «Шаблон» и «Правило», чтобы получить эффект автоответа в Аутлук.

Включение

Включает в себя 2 этапа: создание шаблона и настройку правила. Начнём с простого – шаблона. Для этого:

1. Открываем окно программы.
2. Выбираем «Новое сообщение».
3. Делаем обычное сообщение без указания адресата.

4. Нажимаем «Сохранить как» и указываем шаблон Outlook.

Сложного ничего, поэтому переходим к созданию правила:

1. На вкладке «Главная» выбрать пункт «Правила».

2. Нажать «Создать правило».
3. Перейти в раздел «Дополнительно».

4. Указать в первом этапе «Адресованные мне» и клацнуть «Далее».

5. О.

6. Нажать на «указанный шаблон» и выбрать созданный ранее документ.
7. Задать необходимые исключения. Обязательно нужно о, чтобы роботы не устроили бесконечную переписку.

8. Нажимаем «Готово».

Отключение

Достаточно удалить правило, чтобы прекратить его работу. Для этого:

1. Открываем «Правила».
2. Выбираем «Управление правилами и оповещениями».

3. Находим ненужное правило и снимаем галочку.

Активация заместителя без аккаунта Exchange

Если вы авторизованы в программе не через аккаунт Exchange, то можете воспользоваться этим способом для создания автоответчика.

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Откройте меню «Файл».

Разворачиваем меню «Файл»

Выбираем пункт «Сведения»

Нажимаем кнопку «Автоответы»

Настраиваем параметры автоответов

Вводим текст для сообщения

Outlook 2007

1. Разверните вкладку «Сервис» в главном меню программы.

Выбираем меню «Сервис»

Выбираем пункт «Заместитель»

Выбираем настройки заместителя

Вводим текст для автоответа

Добавление пункта «Автоответы»

В любой из версий Outlook можно прикрепить отдельный вариант «автоответов» для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Открыть «Файл»
2. Перейти в «Параметры».
3. Выбрать «Настроить ленту».
4. В удобном месте «Создать группу» и переименовать её при необходимости. Обязательный шаг, поскольку в существующие группы эту вкладку добавить нельзя.
5. Переместить «автоответы» в группу, созданную в пункте 4.

Примечание! Создание группы может и не потребоваться – всё зависит от версии Office. Но все версии старше 2010 требовали данного шага.

Как пользоваться почтой rambler – регистрация, вход и настройка

Данный способ может не сработать, в этом случае потребуется перейти к разделу «Создание правила».

Настройка автоматического ответа Outlook 2013 и Outlook 2016

Настройка автоответа в Outlook 2013 и 2020 идентична, поэтому рассматривать будем на примере более новой версии.

Откройте Outlook и зайдите в меню «Файл» в левой верхней части программы.

Зайдите в закладку «Сведения» и выберите «Автоответы».

Откроется окно создания автоответов, которое в принципе идентично Outlook 2010.

Для включения автоответов поменяйте переключатель на пункт «Отправлять автоответы».

Чтобы автоматические ответы в Outlook отправлялись только в определенный период, поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода». Не забудьте указать время начала и конца действия автоответчика. Например, дату своего последнего дня перед отпуском и дату первого рабочего дня после отпуска.

Напишите текст, который будут получать ваши отправители в период вашего отсутствия.

Пример автоответа Outlook 2013 и Outlook 2016:

До 18 июля включительно я нахожусь в отпуске.

По всем вопросам обращайтесь к Козлову Виктору.

При необходимости отформатируйте текст, выбрав предпочитаемый размер и цвет шрифта.

Напишите текст автоматического ответа для отправителей вне вашей организации. Для этого перейдите на вкладку «За пределами организации» и включите этот пункт.

Нажав на кнопку «Правила», можно точечно настроить обработку входящих писем. Программа позволяет настраивать множество параметров и условий входящей почты.

Для примера на картинке, показано правило, которые пересылает все письма с почтового ящика с темой СРОЧНО на адрес

После завершения нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно.

Изменить автоответы и настроенные правила можно в любой момент вернувшись в меню «Пуск» — «Сведения» — «Автоответы».

Электронное приложение в App Store

Мобильное приложение Яндекс.Почта — это ваш почтовый ящик в кармане, надежно защищенный от спама и вирусов.

• Для работы мобильного приложения Яндекс.Почта не требуется подключение к Интернету. Итак, если вы отключились в метро, ​​вы все равно можете продолжать читать и отвечать на свои электронные письма: все сообщения будут автоматически отправлены, когда Интернет вернется в нормальное состояние.
• Приложение поддерживает работу с несколькими почтовыми ящиками одновременно, в том числе Яндекс.Mail 360 для бизнеса. Вы можете читать всю свою электронную почту на одном устройстве, просто переключайтесь между профилями.
• Все электронные письма автоматически группируются по теме. Откройте последнее письмо в цепочке, и вы увидите все предыдущие сообщения ниже.
• Вы можете прикреплять документы и фотографии со своего телефона, а также файлы с Яндекс.Диска.
• Если это электронное письмо с вложением, вы сразу узнаете, что внутри. Например, если это изображение, его небольшой эскиз появляется рядом с темой в папке «Входящие».
• Просматривать почту легко, даже если ее много: списки рассылки и оповещения в социальных сетях хранятся отдельно и не отвлекают вас от важных сообщений. Ярлыки и папки помогают упорядочивать электронные письма и быстро находить их.
• Управляйте своей электронной почтой на ходу. Слушайте свои электронные письма, если вы заняты, и используйте предложения, чтобы ответить одним касанием, или просто запишите свое сообщение. Мобильное приложение Яндекс.Почта понимает несколько языков и может переводить входящую почту.
• В iOS 14 можно сделать так, чтобы Яндекс.Почтовое мобильное приложение — почтовое приложение по умолчанию. Зайдите в настройки телефона, найдите мобильное приложение Яндекс.Почта, нажмите Приложение Почта по умолчанию и выберите мобильное приложение Яндекс.Почта из списка.
• Яндекс.Почта включает Яндекс.Телемост и Яндекс.Календарь. Соберитесь онлайн, проведите рабочую телеконференцию или встречайтесь с семьей в Яндекс.Телемосте. Если вы запланируете встречу в Яндекс.Календарь, все участники получат уведомление по электронной почте и напоминание, чтобы не пропустить ее.

Получите больше возможностей с Яндекс.Подписка на Mail 360:
— Приложение без рекламы
— Приоритетная поддержка
— Дополнительное место на Яндекс.Диске
— Неограниченное место для видео с вашего телефона

В приложении доступны цены:
— Стандартные 100 ГБ: 3,49 доллара в месяц или 34,99 доллара год.
— Премиум 1 ТБ: 7,99 долларов в месяц или 66,99 долларов в год.
И многое другое.

Сумма списывается с вашей учетной записи iTunes после подтверждения покупки. Подписка продлевается автоматически на тот же период, что и предыдущая. Вы можете отменить его в настройках iTunes Store в любое время после покупки, но не позднее, чем за 24 часа до окончания текущего периода.Стоимость подписки на Яндекс.Почта 360 зависит от страны, в которой вы производите оплату, и может варьироваться. Если вы решите не покупать подписку, вы можете продолжить пользоваться приложением бесплатно.

Вы можете найти ответы на часто задаваемые вопросы, оставить свой отзыв о приложении или предложить новые функции в разделе «Настройки»> «Справка и поддержка».

Как настроить пересылку почты в почтовом ящике Яндекс.почты. Управление электронной почтой по правилам Яндекса Обработка почты asterisk

Как настроить пересылку почты в Яндекс.почтовый ящик. Управление электронной почтой по правилам Яндекса Обработка почты asterisk

Многие жалуются, что ЛИРА ранит их почтовые сообщения, комментарии, уведомления. Что делать? Конечно можно . Но есть способ лучше: фильтровать полученные сообщения в зависимости от отправителя.

В то время, когда он учил вас. Сегодня я расскажу, как сделать это на почте от Яндекс.

Сразу отвечу на извечные вопросы многих пользователей: « Что это мне даст?» и «Зачем мне это?» .
Ответ на первый вопрос: «Письма от Liru (или из другого места назначения) не попадут во включенную папку, а автоматически переместятся в папку, специально созданную для этого» .
Ответ на второй вопрос: «Чтобы письма с Лиром (или от другого адресата) не мешали просмотру других писем» .

Теперь, когда они в этом разобрались, я расскажу, как это сделать.

Для начала нужно в браузере ввести почту на Яндекс.Ну как поступили? Успешно? Потом находим ссылку « tune … «:

Нашли? Тогда вы можете прикоснуться к нему. Появятся следующие ссылки:

Щелкните ссылку « Правила обработки почты », которая выделена красной рамкой. Здесь мы предлагаем сделать непростой выбор:

По аналогии с теми правилами фильтрации, которые предлагались для почты от Google, я предлагаю определенные письма переместить из папки «Входящие» в другую папку. Для этого нужно выбрать ссылку «Переместить письма в отдельную папку» (внутри красной рамки).

Так как у вас (как мне кажется) такой папки нет, рекомендую нажать кнопку «Новая папка» (для удобства эта кнопка выделена красной рамкой) и создать папку. Если у вас вдруг такая папка уже есть, вам нужно выбрать ее в левом столбце, нажать «Создать правило» и начать читать ниже: « Если у вас уже была папка » (Примерно 3 картинки ниже).

После того, как вы подошли и вошли в папку имени, необходимо перейти по ссылке « Яндекс.Так можно автоматически переносить определенные буквы в папку «», что специально выделено синей рамкой на предыдущем скриншоте.

Здесь нужно ввести адрес отправителя в столбце «От кого» содержит », который выделен с красной рамкой. После этого нажмите на кнопку «Создать папку» (синяя рамка).

Здесь нужно ввести адрес отправителя в столбце «От кого» содержит », который выделен красной рамкой После этого нажмите кнопку «Создать правило» (синяя рамка).

Все, твое правило создано! Теперь все письма, приходящие с указанного вами адреса, сразу попадут в папку, которую вы создали или указали, минуя папку «Входящие».

После создания правила вы откроете страницу, на которой сможете увидеть все созданные вами правила:

Вот и все.

Если вы уезжаете в отпуск и вас нет на месте, настройте автоответчик — на каждое входящее письмо, подходящее для данного условия, будет отправляться автоматический ответ.

Для одного правила можно задать несколько условий, которые могут выполняться одновременно или по отдельности:

1. В блоке, если вы нажмете кнопку «Добавить условие», выберите параметр и его значение.
2. Укажите, должны ли указанные условия выполняться одновременно:

Чтобы письма автоматически попадали в нужные папки, включите опцию Поместить в папку, а затем выберите папку из списка справа. Если вы хотите, чтобы указанная метка устанавливалась автоматически, включите опцию Стойка, а затем выберите метку из списка справа.

Если ни одно из правил не включено или ни одно из условий не выполнено, сообщения попадают во входящую папку.

Autodist не работает

Возможно, это происходит по следующим причинам:

Прошло немного времени после настройки правила после того, как вы настроили правило автоматической обработки записи, подождите несколько минут — правило может не сработать сразу. Неправильно указаны условия правила. Проверьте свойства и параметры условия.В списке правил больше правил приоритета, если в списке выше есть правила с такими же условиями или в одном из правил выше параметр не применяет остальные правила, это может повлиять на выполнение правила. Подробнее см. Порядок выполнения правил. Письма собираются сборщиком не во входящие, если письмо попало в ящик из другого вашего ящика, то есть сбор писем настроен, а лежит не во включенной папке, действовать на него не будет.

Если через несколько минут правило не сработало и изменение настроек не помогло, напишите, пожалуйста, в Службу поддержки Яндекс.Мы через форму внизу страницы.

Белый и черный список

Черный список

Чтобы заблокировать письма от нежелательного адресата, добавьте его адрес в черный список:

Ограничения черного списка:

• В черный список можно добавить только полный почтовый адрес, например «. Неполные записи, например» * «или» @ Fury.ru, «будут проигнорированы. Поэтому добавьте все адреса из одного домена в черный список, но вы можете настроить правило обработки писем, которое удаляет письма, в которых этот домен упоминается в поле.
• Когда вы добавите адрес в черный список, на ваш ящик перестанут приходить новые письма от нежелательного адресата. Старые письма из него не будут удалены и останутся в ящике.
• Черный список не выпадает и не собирается из другого почтового ящика. Чтобы заблокировать такие письма, перейдите в почтовый ящик, из которого отправляются или собираются письма, и настройте в нем черный список.

Чтобы исключить адрес из черного списка, отметьте его и нажмите кнопку Удалить из списка.

Белый список

Если вы подписаны на информационный бюллетень, который ошибочно определяется как спам, вы можете исключить этот адрес из фильтрации, нажав на кнопку, читающую кнопку, а не на кнопку! . Адрес будет добавлен в белый список, а новые письма из рассылки будут приходить во входящую папку.

Вы можете отредактировать белый список в любое время в меню «Настройка» → «Правила обработки писем».Чтобы добавить адрес в Белый список, заполните поле и нажмите «Добавить». Чтобы исключить адрес из белого списка, отметьте его и нажмите кнопку «Удалить» из списка.

Приходят письма с адреса из черного списка

Возможно, проблемное письмо пришло до того, как вы добавили адрес отправителя в черный список. Постарайтесь вспомнить, когда вы добавляли адрес в черный список, и сравните эту дату с датой получения письма.

Если рекомендации не помогли и черный список неверен, обратитесь в службу поддержки через форму внизу страницы.Укажите, с какого адреса из черного списка вы получаете письма, и прикрепите файл со свойствами последнего результата с этого адреса.

Письма с адреса из Белого списка попадают в спам

Письма могут попасть в папку Спам, если вы используете почтовую программу для работы с Яндексом. Тот самый (например, Microsoft Outlook, The Bat !, Thunderburd для компьютера или Mail.ru, Gmail, Mailbox для смартфона или планшета). Некоторые почтовые программы имеют встроенные фильтры антиспама, которые могут самостоятельно перемещать письма в папку «Спам».Отключите проверку писем на спам в настройках вашей почтовой программы.

Если в программе нет проверки на спам-письма, смените пароль со своего ящика на Яндекс. Смена пароля поможет, если вы настраивали программу раньше, а сейчас не пользуетесь, но программа продолжает работать и перекладывать письма в спам.

Если вы не используете почтовую программу, убедитесь, что на странице почтовой программы отключены все параметры.

Любовный блог Зубарева

Все об Интернете, социальных сетях и заработке в сети

Яндекс Почта.Как создать правила обработки входящих писем и добавить автоответчик?

В одной из прошлых статей я подробно отвечал на вопросы: как оформить почтовый ящик на Яндексе, добавить подпись и создавать новые папки с ярлыками, читайте здесь . Теперь хочу продолжить знакомство с этой почтой, потому что не все фишки были обнаружены.

Сегодня вы получите ответы на такие вопросы, как:

Создавать фильтры и правила обработки входящей почты;
— Добавить и удалить автоответчик.

Как создавать фильтры (правила) для входящих писем на Яндекс почте

После создания и настройки правил обработки входящей почты у вас всегда будет порядок в ящике. Вы можете настроить сворачивание писем в папках, настроить отправку писем на другой почтовый ящик, создать автоматический ответ на входящее письмо и многое другое.

Для начала нужно зайти в яндекс почту, если ее нет, создайте по этой инструкции И не забудьте подобрать надежный пароль .

В правом верхнем углу нужно нажать на значок шестеренки, после чего выбрать надпись Правила обработки писем.

В этом разделе создаются все правила обработки почты: вы можете настроить автоответчик, настроить автоматическое перемещение писем в нужную папку или даже удалить. Я покажу несколько примеров обработки входящей почты.

Для всех условий порядок одинаковый: заполните нужные поля, поставьте / снимите флажки в настройках, если необходимо, а затем нажмите кнопку «Создать правило» ниже.

Обратите внимание, что правила создаются только для новых писем. Если вы хотите применить их к уже имеющимся, нажмите кнопку «Применить» ниже к существующим буквам.

Сначала вам нужно выбрать, какие буквы к буквам будут применяться в соответствии с созданным вами правилом.

Вы не хотите получать письма от кого-либо. Затем в поле, если вы выберете: у кого + совпадает с + в пустом поле введите адрес электронной почты человека или его имя и фамилию. Вы можете нажать «Добавить условие» и указать несколько вариантов условий.

Для наглядности см. Картинку в формате GIF ниже. Хотите узнать, как делать гифки из видео, читайте эту статью.

Если вы хотите, чтобы письма от определенного человека в определенную папку, сделайте аналогичные настройки.

Добавьте условие, что письмо соответствует или содержит определенный текст, а затем установите то, что вам нужно делать с этим письмом. То есть ставим галочку положить в папку, выбираем в какую папку переносить и нажимаем правило создания.

Если вы не умеете создавать новые папки с ярлыками, читайте в отдельной статье.

Как автоматически отправлять входящие письма на другую почту?

Для этого на той же странице создания правил обработки почты установите флажок для отправки на адрес и введите пустое поле электронный ящик Получить письмо. Смотрите также: с чего лучше начать электронную почту?

Ниже вы можете настроить уведомления на другую почту. И каждый раз, когда приходит новое письмо, на указанный ящик будет приходить алерт.

Как добавить и удалить автоответчик на яндекс почте

Автоответчик — это письмо, которое автоматически будет рассылать вашу почту всем входящим письмам, которые вам придут.Вы можете вставить в автоответчик абсолютно любую информацию.

Настройки аналогичным образом выполняются в разделе «Правила обработки почты».

Необходимо поставить галочку возле надписей, чтобы ответить следующим текстом, а в пустое поле написать текст, который будет автоматически возвращаться на каждое входящее письмо. Затем нажмите Create Rule

.

Для того, чтобы удалить автоответчик, необходимо снять галочку напротив слов, чтобы ответить на следующий текст и сохранить изменения.

На этом все, получилось долго, так что продолжу тему Яндекс Почты, и скажу вам как:

Настроить сбор почты из других ящиков;
— Добавить пользователя для одновременной работы с несколькими ящиками.

Уважаемые читатели!
Напишите в комментариях, используете ли вы в почте автоответчик и правила обработки входящих писем?

По умолчанию в текущей папке отображаются последние 30 букв.Чтобы увидеть предыдущие буквы, нажмите Еще буквы (под списком букв).

В настройках можно изменить количество букв на странице:

В трехстраничном интерфейсе все буквы отображаются в текущей папке. Чтобы прочитать полученные ранее электронные письма, прокрутите список вниз.

Выберите буквы

С выделенными буквами вы можете выполнять различные действия:

«,» Hastopcallout «: True,» HasbotTomcallout «: True,» Области «: [(» Форма «:» Круг «,» Направление «: [ «Top», «Right»], «Alt»: «Выделить все буквы на странице», «Coords»:, «isnumeric»: false, «Hastopcallout»: True, «HasbotTomcallout»: false), («Shape» : «Circle», «Direction»: [«Bottom», «Right»], Alt: «Select one letter», «coords» :, «isnumeric»: false, «HastopCallout»: false, «hasbottomcallout»: true) ])) «>

При выборе букв в трехстраничном интерфейсе удерживайте клавишу Ctrl.Чтобы выделить все буквы на странице, используйте сочетание клавиш. Ctrl + А. .

Прочитать текст письма в письменном списке

Просмотреть письма по категориям

«Hastopcallout»: false, «HasbotTomcallout»: false, «Areas»: [(«Shape»: «RECT», «ALT»: «», «coords» :, «isnumeric»: false )])) «>

Письма из личных электронных ящиков отображаются на вкладке Связь.

Закрепите письмо вверху списка

Чтобы важное письмо было видно, закрепите его вверху списка.Для этого выделите букву и нажмите кнопку «Защищать».

Фиксированная буква выделяется слева от желтой полосы и отображается первой во всех папках. Например, входящее письмо будет отображаться в папке отправленных. Новые буквы отображаются под фиксированными.

Примечание. Если в папке «Входящие» вы видите отправленные или старые письма вместо новых, проверьте, закреплены ли в ней письма.

Отметить письмо как прочитанное или непрочитанное

Чтобы отметить письмо как прочитанное, щелкните значок слева от темы письма.

Чтобы отметить письмо как непрочитанное, щелкните значок слева от темы письма.

Чтобы пометить прочитанные как прочитанные все письма в папке, щелкните значок справа от имени папки и подтвердите действие:

Некорректное отображение элементов страницы

Старые буквы в списке отображаются над новыми

Такие буквы закрепляются вверху списка. Очаровательные буквы выделены желтой полосой слева от буквенной строки.

Чтобы обнаружить букву, выберите ее и нажмите кнопку «Out».

Когда все буквы открепятся, желтая полоса слева с них исчезнет. Обсуждаемые письма автоматически сортируются по дате получения.

Нет кнопок над списком букв

Кнопки отображаются, когда вы начинаете работать с определенными буквами. Выделите хотя бы одну букву в списке — и появятся кнопки.

Внимание. Указанные правила будут действовать только для новых писем.Письма, уже находящиеся в почтовом ящике, не обрабатываются автоматически. Если вы хотите применить правило к существующим письмам, нажмите Применить к существующим письмам.

Щелкните значок в правом верхнем углу.

Выбрать правила обработки писем.

Нажмите кнопку «Создать правило».

В блоке Использование выберите из списков, к какому типу букв вы хотите применить правило:

В блоке Если вы укажете условия обработки:

«Hastopcallout»: True, «HasbotTomcallout»: True, «Области» «: [(» href «:» фильтр-глоссарий.html # Filter-Glossary__TMS-attributes «,» Форма «:» Круг «,» Направление «: [» Сверху «,» Влево «],» Alt «:» Введите значение выбранного параметра «,» Justmaplink «: false , «Coords» :, «ISNUMERIC»: false, «HastopCallout»: True, «HasbotTomcallout»: false), («HREF»: «FILTER-GLOSSARY.HTML # FILTER-GLOSSARY__TERMS-FEATURES», «SHAPE»: «Круг »,« Направление »: [« Внизу »,« Вправо »],« Alt »:« Насколько строго следует соблюдать условие »,« JustMaplink »: false,« Coords »:,« ISNUMERIC »: false,« Hastopcallout »: false, «hasbottomcallout»: true), («href»: «фильтр-глоссарий.html # Filter-Glossary__TML Attributes «,» Shape «:» Circle «,» Direction «: [» Top «,» Right «],» Alt «:» Select «,» Justmaplink «: False,» Coords «:,» ISNUMERIC «: False,» Hastopcallout «: True,» HasbotTomcallout «: false)])) \\»>

Подробнее о том, как правильно составить условие, смотрите в специальной статье.

Для одного правила можно задать несколько условий, которые могут выполняться одновременно или по отдельности:

В блоке Выполнить действие Выберите, что вам нужно сделать с буквой: удалить, отметить прочитанным, поместить в папку или установить метку.

Если вы хотите задать имя для правила, щелкните ссылку. укажите имя.

Проверьте правило

Вы можете узнать, какие из существующих писем подпадают под правило. Для этого откройте правило и нажмите Проверить правило.

Изменить правило

Чтобы изменить, отключить или удалить правило, используйте ссылки справа от нужного правила на странице правил обработки почты.

Порядок выполнения правил

Порядок выполнения правил зависит от их расположения в списке на странице правил обработки почты — чем выше правило, тем раньше оно выполняется.Если вы хотите повысить приоритет правила, перетащите его на позицию выше. Если для нескольких правил с одинаковыми условиями были указаны действия, которые не могут выполняться одновременно, то будет работать только одно из этих правил — расположенное выше в списке.

Пример

Алиса иногда покупает чай на сайте wonderlandtea.com. Она получает письма об акциях на сайте и письма с данными о своих покупках. Чтобы пропустить все рекламные письма, но не потерять письма с данными о заказах, Алиса устанавливает два правила:

Если первое правило выше второго, то все письма будут удалены, включая письма о заказах.Для того, чтобы письма о приказах исчезли, у Алисы есть второе правило — занимать место выше первого. Когда письмо приходит во «входящие», Яндекс. Пожалуйста, проверьте, есть ли в букве письма слово «порядок». Если да, он перемещает его в папку «Заказы», ​​если нет — удаляет письмо.

Если одна и та же буква попадает под сразу несколько правил, а вам нужно только одно конкретное правило, включите в нем соответствующую опцию. В этом случае правила ниже правил с опцией не будут выполняться, а правила, расположенные выше, будут работать.

Пример

Алиса и Чеширский Кот работают вместе над одним проектом. На адрес Алисы приходят письма от клиентов и деловые предложения, которые следует просматривать и кошке, а также личные письма от Белого Кролика. Чтобы все деловые письма отправлялись в ящик кошки, а письма от кролика оставались только в ее ящике и помечались как важные, Алиса устанавливает правила в следующем порядке:

писем с веб-сайта [Email Protected] марш важны, опция включена.Не применяйте остальные правила;

все письма отправлять на адрес Ceshire ..

Если в первом правиле не включена опция Не применять остальные правила, в ящик кошки будут отправляться все письма, включая письма от кролика. Чтобы письма от кролика оставались в ящике и помечены как важные, а остальные отправлялись в ящик кошки, Алиса включает эту опцию. Когда письмо придет во «входящее», Яндекс.Мавер проверит, совпадает ли поле у ​​кого-нибудь с адресом [Email Protected] сайта.Если да, то отметим как важное, если нет — письмо на адрес Ксира ..

Не работает правило

Возможно, это происходит по следующим причинам:

Не указаны личные данные в Яндекс.Паспорте

Уточняйте в Яндекс. Существенные личные данные и привязать номер телефона к аккаунту. Возможно, наша система безопасности сочла ваш аккаунт подозрительным и заблокировала ящик. Чаще всего это связано с тем, что номер телефона не привязан к ящику или в паспорте указаны вымышленные имя и фамилия.На снятие блокировки обычно уходит пара часов.

Прошло немного времени после установки правила

После того, как вы настроили правило автоматической обработки записи, подождите несколько минут — правило может не сработать сразу.

Неправильно указаны условия буквенных правил. Не собирается сборщиком не во входящей

Если письмо попало в ящик из другого ящика, то есть сбор писем настроен, и лежит не во включенной папке, для него оно не будет действительным.

Если через несколько минут правило не сработало и изменение настроек не помогло, напишите, пожалуйста, в Службу поддержки Яндекс.Мы через форму внизу страницы.

Сами письма удаляются или отклоняются папками

Убедитесь, что не настроены правила для удаления входящих писем или перемещения в другие папки. Если они есть, попробуйте на время отключить их и проверить, будут ли приходить письма во входящую папку.

Если такое правило есть и вы помните, что вы его не создавали, то скорее всего правило было создано автоматически.Это происходит, если вы переместите письмо в другую папку, а затем на сообщение «Переместить такие письма в папку?» Ответ «Да».

Написать в службу поддержки

Иногда возникает необходимость автоматически отправлять все письма, приходящие на один из ваших электронных писем, на другой адрес электронной почты. Чтобы было понятнее, вот пример. У вас есть почта на Яндексе и Гугле (Gmail). Почтой Gmail вы пользуетесь постоянно, это ваша основная почта, а Яндекс время от времени. Итак, чтобы вы не могли периодически заходить в Яндекс на свою почту, вы можете сделать так, чтобы письма оттуда отправлялись в Gmail автоматически, и тогда вам не нужно было заходить в аккаунт Яндекса для следующей проверки новых писем.

В этой статье я покажу, как настроить отправку писем с одной почты на другую на примере разных почтовых сервисов.

Все это работает одинаково во всех почтовых сервисах, разница только в их интерфейсах, т.е. соответствующие настройки расположены по-разному.

Ранее в серии статей я рассматривал еще один способ получения писем на нужную почту с другой почты. Он заключается в том, что вы не настраиваете автоматическую отправку писем, о которой я сегодня расскажу, а в настройках подключаете нужный почтовый ящик (функция называется «сбор почты»), например, по Протокол POP3 и оттуда начинается постоянный сбор новых писем.Способ аналогичен, но в некоторых случаях его сложнее настроить, чем при обычной доставке.

Если предполагается способ сбора почты, то он описан в соответствующих статьях: Сборник Gmail, Яндекс, в Mail.Ru

Ниже я подробно расскажу, как настроить отправку писем с Яндекс почты. А потом вкратце поднимите еще 2 почтовых сервиса (Gmail и Mail.Ru), на которых все выполняется аналогично, с различием только в интерфейсе.

Настройка отправки писем с Яндекса на любую другую почту

Зайдите в настройки почты и выберите «Правила обработки писем».

Щелкните «Создать правило».

Теперь наша задача создаст правило, по которому почтовый сервис будет определять, что все письма нужно пересылать на другой адрес, который вы укажете.

Если вы хотите, чтобы вам приходили письма, помеченные как «спам», то Яндексу нужно будет создать 2 отдельных правила.

Создание 1-го обязательного правила. Отправка всех писем кроме спама

В настройках удалите условие «если», которое будет добавлено изначально при нажатии на крестик рядом с ним.Потому что условия отбора некоторых конкретных букв спрашивать не нужно. Ведь все, что приходит на почту, мы будем отправлять во «входящие».

Вверху, где настроено, для каких писем применять сгенерированное правило следует выбрать «ко всем письмам, кроме спама» и «с вложениями и без вложений».

Ниже установите флажок «Отправить» и укажите ту почту, на которую вы хотите отправлять все письма из текущей открытой почты. Также включите опцию «Сохранить копию при отправке».

Нажмите кнопку «Создать правило».

Яндекс попросит ввести пароль. Вбейте свой пароль из текущей почты и нажмите «Подтвердить».

Правило будет создано, но рядом с ним будет надпись «ожидает подтверждения адреса».

Теперь вам нужно зайти на указанную вами почту для отправки писем и подтвердить отправку там. Это делается в почтовых службах, чтобы вы не могли отправлять письма по адресам, к которым у вас нет доступа.

В той почте найдите письмо от Яндекс.почты, откройте его и перейдите оттуда по ссылке.

Нажмите «Подтвердить отгрузку».

Готово! Теперь все письма, которые попадают в вашу вторую почту (Яндекс) во Входящие, будут автоматически отправляться на вашу массовую рассылку, которую вы указали в правиле.

Примечание! По установленному выше правилу письма из папки «Спам» не отправляются! Потому что правило указано «ко всем письмам, кроме спама», и сразу включить правило и «спам» не сработает, потому что отправка для спам-писем не работает и вы получите ошибку «Для писем из папки« Спам », отправка писем с использованием фильтра невозможна.«

Но можно и спам сделать рассылаемым. Для этого вам нужно создать еще одно правило, которое будет автоматически перемещать весь спам в папку «Входящие». Поэтому, если вам тоже нужно пересылать и спамить, смотрите информацию о создании 2-го правила.

Иногда в спам попадают нужные письма, поэтому, если вы не планируете вводить и проверять свою вторую почту, рассчитывая только на автоматическую отправку писем оттуда, то рекомендую также настроить отправку спамовых писем!

Создание 2-го правила.Если вам нужно переслать «Спам»

Создайте другое правило.

Здесь нужно указать, что все письма, помеченные сервисом как «спам», нужно переложить во входящие.

Для этого вверху где «применять» выберите «только для спама» и «с вложениями и без вложений».

Удалите условие «если», его все равно здесь не должно быть.

Отметьте пункт «Поместить в папку» и выберите «Входящие».

Щелкните «Создать правило».

Правило готово!

После всех проделанных манипуляций все письма, которые приходят к вам на вторую почту (там, где настроена отправка), будут обрабатываться по созданным правилам.То есть, если на почту пришло письмо, которое служба определила как спам, это письмо будет автоматически помещено во входящие, согласно созданному правилу №2 (если вы решите его настроить). А все, что находится в папке «Входящие», в свою очередь, уже будет отправлено на указанную вами почту, согласно правилу №1.

Настройка пересылки на Mail.Ru mail

Зайдите в настройки почты и выберите «Правила фильтрации».

Выберите «Добавить отгрузку».

Укажите адрес для отправки писем и нажмите «Сохранить».

Подтвердите свое действие, введя пароль от своей почты Mail.ru.

Зайдите на ту почту, на которую будете отправлять письма, найдите письмо от Mail.ru и перейдите по ссылке из письма (необходимо подтвердить отправку).

В следующем окне нажмите «Подтвердить», и появится сообщение о том, что отгрузка подтверждена.

В почте Mail.Ru вернитесь в раздел «Правила фильтрации» и включите отправку:

Если вам нужно пересылать и письма, помеченные как «спам», то вам нужно создать такое же правило, как в примере с Яндекс почтой.В разделе «Правила фильтрации» добавьте новое правило, в котором вы указываете эти параметры.

Email Sync — База знаний

Примечание: Функция Email Sync — одна из многих полезных функций планов Advanced, Professional и Enterprise Pipedrive.
Pipedrive предлагает два метода управления электронной перепиской с клиентами: Email Sync и Smart Email BCC .

Какой бы метод вы ни использовали, Pipedrive интуитивно вычислит, каким контактам, потенциальным клиентам и сделкам принадлежат ваши электронные письма, на основе адреса электронной почты, на который вы отправляете сообщение.Это означает, что у вас всегда будет четкое представление обо всех разговорах с помощью подробного обзора как лица, так и сделки.

Вы также получите свой собственный выделенный почтовый ящик Pipedrive, который будет содержать все ваши электронные письма и даст вам контроль над связыванием и отправкой этих писем.

Вы также сможете создавать новые сообщения электронной почты на вкладке «Почта» синхронизированной учетной записи Pipedrive. Это сэкономит ваше время при переключении между системами электронной почты и позволит вам сосредоточиться на важной задаче: продвижении вашего бизнеса вперед.

Примечание: Если вы используете клавиатуру для языков с письмом справа налево, таких как персидский, урду, иврит и арабский, Pipedrive распознает это и соответствующим образом отформатирует набранный вами контент. Для получения дополнительной информации щелкните здесь.

При создании электронного письма в Pipedrive вы сможете настроить его в соответствии со своими потребностями, включая форматирование текста, встроенные изображения и интеллектуальные поля, которые могут извлекать информацию из ваших сделок и контактов Pipedrive.
Для дальнейшей настройки мы предлагаем узнать больше о шаблонах электронной почты и функциях подписи электронной почты в функции синхронизации электронной почты.

Если вы только начинаете работать с Pipedrive, вы можете ознакомиться с нашим курсом «Начало работы с основами» Pipedrive Academy.

Настройка синхронизации электронной почты

Эта функция позволяет синхронизировать папку входящих сообщений электронной почты с учетной записью Pipedrive, что позволяет получать доступ к электронной почте, не выходя из Pipedrive.
Чтобы включить функцию синхронизации электронной почты , перейдите в «Личные настройки »> «Синхронизация электронной почты » и нажмите кнопку Подключить учетную запись .Предоставьте информацию для входа в учетную запись электронной почты, которую вы хотите синхронизировать с Pipedrive, и начните отправлять эти электронные письма.

Примечание: Если вы измените данные для входа в учетную запись электронной почты, которую вы синхронизировали с Pipedrive, вам потребуется повторно аутентифицировать эти новые учетные данные электронной почты в Pipedrive, чтобы продолжить использование синхронизации электронной почты без перерыва.

Функция синхронизации электронной почты совместима со всеми основными поставщиками электронной почты, включая:

• Gmail и Google Apps
• Yahoo! Почта
• Microsoft Exchange (ActiveSync)
• Outlook.com (он же Hotmail)
• iCloud (также известный как MobileMe или DotMac)
• AOL Mail
• FastMail
• GandiMail
• GMX
• Mail.ru
• Яндекс.Почта
• Почта GoDaddy
• Hover.com
• Namecheap
• Bluehost
• Соверин
• Зимбра
• 123-reg
• 126
• QQ Mail
• Алиюнь (Alibaba Group)
• Netease 163 (Китай)
• Yeah.net
• 139.com (Китай)
• Любая настраиваемая учетная запись, синхронизируемая через общий IMAP через соединение SSL

Вся входящая и исходящая почта синхронизируется с вашей учетной записью Pipedrive и связана с соответствующими контактами и сделками.
Для получения дополнительных сведений о настройке функции Email Sync щелкните здесь.

Настройки электронной почты

Вы можете настроить параметры электронной почты в соответствии с потребностями вашей компании.
Чтобы внести какие-либо изменения, перейдите в Личные настройки> Синхронизация электронной почты.

При установке синхронизации с вашим собственным провайдером электронной почты вы можете выбрать, хотите ли вы синхронизировать все электронные письма в вашем почтовом ящике в будущем или только те электронные письма, которые существуют в определенных папках или ярлыках.

Если вы хотите синхронизировать все входящие электронные письма с вашей учетной записью Pipedrive, выберите Все электронные письма будут синхронизироваться с Pipedrive .
Чтобы выбрать, какие папки или метки вы хотите синхронизировать с вашей учетной записью Pipedrive, выберите Только электронные письма с определенными метками будут синхронизироваться с Pipedrive , и выберите метки, которые вы хотите синхронизировать с вашей учетной записью Pipedrive.

Вы можете настроить, будут ли функции архивирования и удаления на вкладке Pipedrive Mail также отражаться в вашей синхронизированной учетной записи электронной почты.
Если вы хотите, чтобы выбранное электронное письмо было заархивировано или удалено из вашей синхронизированной учетной записи электронной почты, когда это электронное письмо архивируется или удаляется в Pipedrive, просто отметьте оба элемента. Да.
Если вам это не нравится, просто отметьте оба пункта № .

Email Sync также обеспечивает доступ к функциям отслеживания электронной почты Pipedrive , которые позволяют пользователям видеть, когда получатель открыл отправленное письмо или любую из включенных в него ссылок.
Чтобы узнать больше о функции отслеживания электронной почты, щелкните здесь.

Вы также можете выбрать, какое почтовое приложение вы хотите использовать для создания новых сообщений электронной почты.
Если вы выберете Открыть ссылки электронной почты в Pipedrive , щелкнув ссылку адреса электронной почты в Pipedrive, вы перейдете на вкладку «Почта» вашей учетной записи Pipedrive, чтобы составить это письмо.
Если вы выберете Использовать приложение электронной почты по умолчанию на моем компьютере для открытия ссылок электронной почты , нажатие на ссылки адреса электронной почты в Pipedrive откроет программу (например, Outlook), которую вы установили в качестве клиента составления электронной почты по умолчанию для отправки этого электронного письма.

Если вы обнаружите, что на синхронизированный адрес электронной почты приходят электронные письма, которые вы не хотите получать в Pipedrive, вы можете зарегистрировать конкретный адрес электронной почты ( [электронная почта защищена] ) или широкий домен ( @ domain.com ) как электронные письма, которые следует игнорировать в Pipedrive.
Любой игнорируемый адрес или домен больше не будет отображаться на вкладке «Почта» вашей учетной записи Pipedrive.

По умолчанию в Pipedrive только адрес электронной почты, используемый для входа в Pipedrive, будет авторизован для использования смарт-адреса электронной почты BCC, связанного с вашей учетной записью.Однако, если вы отправляете электронные письма с другого адреса электронной почты, чем тот, который использовался для входа в Pipedrive, вам следует добавить этот адрес электронной почты в качестве альтернативного адреса электронной почты .
При добавлении электронной почты в качестве альтернативного адреса электронной почты на добавленный адрес электронной почты будет отправлено письмо с подтверждением, которое необходимо будет подтвердить, прежде чем этот адрес можно будет успешно использовать в качестве альтернативного адреса электронной почты в Pipedrive.

Этот параметр настраивает настройку общего доступа по умолчанию для всех будущих писем в Pipedrive.Обратите внимание: изменение этой функции , а не , перезапишет текущие настройки общего доступа к электронной почте ваших существующих электронных писем и будет применяться только к электронным письмам, полученным после обновления настройки.

• Предоставить доступ ко всем моим связанным перепискам по электронной почте с другими в моей компании. — другие пользователи в вашей учетной записи Pipedrive могут видеть электронные письма, связанные с любыми контактами или сделками, которые они могут видеть.
• Сохранять конфиденциальность всех моих электронных писем — электронные письма не будут видны другим пользователям учетной записи — даже пользователям с правами администратора — ни при каких обстоятельствах.

Примечание. Чтобы поделиться конкретными сообщениями электронной почты с другими пользователями в учетной записи Pipedrive вашей компании, вы можете настроить параметры видимости для каждого сообщения электронной почты.

Pipedrive автоматически связывает электронные письма с соответствующим контактным лицом, распознавая адрес электронной почты, связанный с полученным электронным письмом.
Раздел Автоматическая привязка к сделке также позволит Pipedrive связать это электронное письмо с открытой сделкой с получателем этого письма, если открытая сделка существует в учетной записи Pipedrive.
Если вы чувствуете, что у вас может быть много открытых сделок с одним и тем же получателем электронной почты в Pipedrive, может быть более эффективным выбрать Ссылка на электронные письма вручную только , чтобы избежать путаницы.

Вы также можете связать лиды из своего почтового ящика с вашими электронными письмами, используя синхронизацию электронной почты Pipedrive. Для получения дополнительной информации об отправке ваших потенциальных клиентов по электронной почте, пожалуйста, прочтите эту статью.

Примечание: Если вы удалите связанное электронное письмо со вкладки Mail вашего Pipedrive, оно больше не будет отображаться в подробном представлении этой связанной сделки.

Если у вас возникли проблемы с подключением для синхронизации электронной почты, следуйте нашему руководству по устранению неполадок синхронизации электронной почты, чтобы получить несколько советов по устранению наиболее распространенных проблем.

Доступ к электронной почте на Яндексе по протоколу IMAP — 2021

Нужны дополнительные указания?

Ознакомьтесь с нашими подробными инструкциями для ваших любимых почтовых клиентов

Ваше полное имя

Ваш полный адрес электронной почты

Шаг 1: Введите свое имя и адрес электронной почты. Щелкните Продолжить .

Шаг 2: Mailbird автоматически определяет настройки вашей электронной почты. Щелкните Продолжить .

Шаг 3: Готово! Вы можете Добавить дополнительные учетные записи или Начать использование Mailbird .

Еще нет Mailbird?

Mailbird может автоматически определять настройки сервера для Яндекса.

Попробуйте сейчас

Шаг 1. В правом верхнем углу нажмите Настройки и Просмотреть все настройки .

Шаг 2: Выберите учетные записи и Импортируйте , а затем нажмите Добавить учетную запись электронной почты .

Шаг 3: Введите адрес электронной почты, который вы хотите добавить.

Шаг 4: Выберите один из 2 вариантов.

Ваш полный адрес электронной почты

Ваш пароль

imap.yandex.ru

993

Шаг 5: Введите следующую информацию, чтобы завершить настройку электронной почты.

Нет времени на Gmail?

Mailbird может автоматически определять настройки сервера для Яндекса.

Попробуйте сейчас

Шаг 1. Щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу окна Outlook.

Шаг 2: Щелкните Добавить учетную запись.

Шаг 3: Введите свой новый адрес электронной почты и нажмите Connect

Шаг 4. На следующем экране выберите IMAP

imap.yandex.ru

993

SSL

smtp.yandex.ru

465

SSL

Шаг 5: Добавьте следующую информацию и нажмите Далее

Нет времени на Outlook?

Mailbird может автоматически определять настройки сервера для Яндекса.

Попробуйте сейчас

Шаг 1. В Mozilla Thunderbird в меню выберите Настройки учетной записи .

Шаг 2: В нижнем левом углу нажмите Действия с учетной записью и Добавить учетную запись почты …

Ваше полное имя

Ваш полный адрес электронной почты

Ваш пароль

Шаг 3: Введите свой адрес электронной почты и нажмите Настроить вручную …

imap.yandex.ru

993

SSL

smtp.yandex.ru

465

SSL

Шаг 4: Добавьте следующую информацию и нажмите Готово

Нет времени для Thunderbird?

Mailbird может автоматически определять настройки сервера для Яндекса.

Попробуйте сейчас

Шаг 1: Щелкните значок настройки в левом нижнем углу.

Шаг 2: Нажмите Управление учетными записями .

Шаг 3: Нажмите + Добавить учетную запись .

Шаг 4: Щелкните Advanced Setup .

Шаг 5: Нажмите Интернет-адрес .

Ваше полное имя

Ваш полный адрес электронной почты

imap.yandex.ru

smtp.yandex.ru

Шаг 6: Введите следующую информацию в разные поля.

Нет времени для Windows Mail?

Mailbird может автоматически определять настройки сервера для Яндекса.

Попробуйте сейчас

Часто задаваемые вопросы

Вот несколько часто задаваемых вопросов для Яндекса с их ответами

1.В чем разница между IMAP и SMTP?

Короткий ответ заключается в том, что IMAP подключается к серверу вашего почтового провайдера и используется для получения электронной почты, в то время как SMTP используется для отправки почты на другие серверы.

IMAP (протокол доступа к сообщениям в Интернете) — это протокол, который требует от вашего провайдера электронной почты сохранять все ваши сообщения и папки на своих серверах. Таким образом, независимо от того, используете ли вы почтовый клиент или веб-почту, вы сможете подключиться к своей учетной записи электронной почты и просмотреть все, что вы получили, потому что они всегда хранятся на их сервере.

STMP (Simple Mail Transfer Protocol) — это протокол для отправки электронных писем из вашей учетной записи в другие места назначения. Он позволяет вашему почтовому клиенту подключаться к серверу вашего провайдера для отправки исходящей почты, особенно на другие серверы.

Вернуться к FAQ

2. Поддерживает ли Mailbird IMAP? / Поддерживает ли Mailbird POP3?

Да. Mailbird использует IMAP или POP3 для подключения к большинству провайдеров электронной почты. Технология Mailbird может автоматически определять настройки сервера, когда вы вводите свой адрес электронной почты.

Если не удается определить параметры, вы можете настроить электронную почту вручную, введя сведения, указанные вашим провайдером в настройках своего сервера: например, порт IMAP или POP3 и безопасность IMAP или POP3.

Вам также необходимо будет ввести имя пользователя и пароль, которые вы назначили своим провайдером электронной почты.

Вернуться к FAQ

3. Что означает «порт» в настройках электронной почты?

Вы можете думать о «порте» как о номере адреса. Так же, как IP-адрес определяет местоположение компьютера, порт определяет приложение, работающее на этом компьютере.

Существует несколько общих номеров портов, всегда используйте рекомендуемые параметры для настройки вашего почтового сервера для работы с Mailbird.

Вернуться к FAQ

4. Как узнать, нужен ли мне протокол POP3 или IMAP?

Если для вас важно сэкономить место на рабочем столе или если вы беспокоитесь о резервном копировании электронной почты, выберите IMAP. Это означает, что ваши электронные письма будут храниться на сервере вашего провайдера электронной почты.

POP3 загрузит ваши электронные письма для локального хранения, а затем удалит их с сервера.Это освободит место на вашем сервере, но если что-то случится с вашим локальным хранилищем, эти электронные письма не будут доступны в Интернете. Если вам удобно иметь исключительно локальную копию ваших файлов, вам подойдет POP3.

Вернуться к FAQ

5. Могу ли я настроить Mailbird для Mac?

Mailbird для Mac уже в пути! К сожалению, Mailbird пока недоступен для наших друзей, использующих устройства Apple. Если вы хотите, чтобы вас всегда знали о Mailbird для Mac, нажмите здесь.

Вернуться к FAQ

6. Как я могу импортировать свои старые электронные письма?

Если ваши старые электронные письма все еще доступны в вашей учетной записи, они будут автоматически импортированы. Протокол IMAP синхронизирует вашу электронную почту и папки с почтовым сервером, что позволяет управлять электронной почтой на любом устройстве, подключенном к вашей учетной записи.

Как только вы добавите свою учетную запись на Яндексе в Mailbird, она сразу же предоставит вам доступ к вашим письмам, никаких дополнительных действий не требуется.

Примечание. Если ваши электронные письма отправляются с локального сервера, их невозможно будет импортировать из-за протоколов IMAP.

Вернуться к FAQ

7. Как вручную настроить Яндекс на Mailbird?

Эта страница поможет вам настроить учетную запись электронной почты для Mailbird. Шаг 6 относится к ручному процессу.

Вернуться к FAQ

8. Как Mailbird защищает мою конфиденциальность?

Наша политика конфиденциальности и условия использования на 100% соответствуют Европейскому общему регламенту защиты данных (GDPR) от 25 мая 2018 г.

Mailbird никогда не сможет прочитать вашу личную информацию.Сюда входят ваши электронные письма, вложения и пароли учетных записей. Mailbird — это локальный клиент на вашем компьютере, и все конфиденциальные данные никогда не передаются Mailbird или кому-либо еще.

Вы можете связаться с нами напрямую в любое время, чтобы просмотреть или отказаться от хранящейся у нас информации, которая относится к вам и вашей учетной записи. Пожалуйста, напишите на [email protected].

Вернуться к FAQ

Mailbird для M

c приближается

Зарегистрируйтесь, чтобы получить ранний доступ!

Спасибо! мы будем уведомлять вас об обновлениях Mailbird для Mac

У вас другой поставщик услуг электронной почты?

Щелкните своего провайдера электронной почты ниже, чтобы узнать, как подключиться для доступа к своей учетной записи с помощью IMAP:

.

Почта.Начало работы — ONLYOFFICE

После того, как вы добавили учетную запись электронной почты в Mail или создали почтовый ящик прямо на портале, вы можете отправлять и получать электронные письма.

Чтобы отправить электронное письмо,

1. Нажмите кнопку Create Email в верхнем левом углу, чтобы открыть страницу, на которой вы сможете создать сообщение,

   Если у вас несколько учетных записей, вам нужно выбрать одну для отправки сообщения. Для этого щелкните черную стрелку рядом с полем От: , чтобы открыть раскрывающийся список и выбрать необходимую учетную запись.

   Вы можете установить учетную запись по умолчанию на странице Account Management раздела Settings . Для этого проверьте учетную запись, которую вы хотите установить по умолчанию для отправки электронных писем.

2. начните вводить адрес электронной почты или имя получателя в поле фильтра Кому: и выберите нужный из списка. Контакты, хранящиеся в вашей адресной книге, которые соответствуют введенным символам, отображаются там по мере ввода (т.е. ваши личные контакты, контакты CRM и портала, а также адреса электронной почты, на которые вы уже отправляли электронные письма).

   Вы можете отправить сообщение более чем одному человеку. Выберите несколько адресов из списка по одному или введите несколько новых адресов через запятую. Если адрес электронной почты введен неправильно, блок адреса будет выделен красным цветом. Чтобы отредактировать адрес, дважды щелкните нужный блок адреса. Чтобы удалить адрес из поля Кому: , щелкните значок.

   При вводе адресов электронной почты вы также можете использовать стандартные сочетания клавиш: Ctrl + A для выбора всех блоков адресов или всего содержимого в редактируемом блоке, Ctrl + C для копирования выбранных данных, Ctrl + V для вставки ранее скопированные данные, Ctrl + Z, , чтобы отменить последнее выполненное действие, Ctrl + Y, , чтобы повторить последнее отмененное действие.

   Чтобы отправить копию на несколько адресов, используйте ссылку Добавить копию , расположенную справа от поля Кому: .

3. введите тему сообщения в поле Тема: ,
4. напишите ваше сообщение,

   Чтобы отформатировать сообщение, вставьте ссылку или изображение, используя панель инструментов форматирования, расположенную над полем тела сообщения.Вы можете изменить тип шрифта, размер, цвет, цвет фона, очистить форматирование, изменить выравнивание текста, увеличить или уменьшить отступы, вставить списки, изображения, ссылки, смайлы, кавычки, переключиться на HTML-представление вашего текста.

   Редактор почтовых сообщений использует встроенную проверку орфографии браузера для проверки орфографии при вводе текста сообщения. Неправильно написанное слово будет подчеркнуто красной волнистой линией. Если вам нужно увидеть варианты слова с правильным написанием, щелкните слово правой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.

   В некоторых браузерах проверка орфографии по умолчанию отключена. См. Документацию к вашему браузеру, чтобы узнать, как его включить.

   Сообщение автоматически сохраняется как черновик, пока вы набираете текст.

5. прикрепить файлы,

   Вы можете прикрепить к сообщению документы с локального диска или модуля «Документы», используя соответствующие кнопки под полем тела сообщения.Помните, что размер файла не должен превышать 15 МБ, а общий размер всех файлов не должен превышать 25 МБ. Чтобы удалить вложение, щелкните значок. Вы также можете щелкнуть значок Действия справа от вложения к Загрузить , Просмотреть или Удалить файл. Если ваше сообщение содержит несколько вложений, вы можете использовать параметр Удалить все рядом со списком вложений, чтобы удалить все файлы сразу.

   Если размер файла превышает допустимый предел, вам будет предложено отправить вложения в виде ссылки (-ий) на необходимый (-ые) документ (-ы).В этом случае все файлы, которые вы хотите отправить, будут сохранены в папке Мои документы .

   Если вы хотите отправлять ссылки на некоторые файлы из модуля Documents вместо добавления этих файлов к вашему сообщению в виде вложений, используйте опцию Attach files from Documents option. В новом открывшемся окне переключитесь между разделами и папками модуля Documents , отметьте необходимые документы в списке, убедитесь, что выбран параметр Attach links to files , и нажмите кнопку Attach Files .Если у вас есть права доступа Только для чтения к файлу из папки Общие документы или Общие документы , вам будет предложено скопировать файл в папку Мои документы .

   Ссылки на выбранные файлы будут вставлены в тело сообщения. При нажатии кнопки Отправить вам будет предложено настроить права доступа для всех файлов, прикрепленных в виде ссылок. Когда получатель перейдет по ссылке из вашего сообщения, документ откроется в интерактивном средстве просмотра или редакторе в зависимости от указанных вами прав доступа.

6. при необходимости вы можете запросить отчет о доставке с помощью значка. На принимающей стороне в сообщении будет отображаться запрос о прочтении, если клиентское приложение поддерживает эту функцию. Если сервер поддерживает отправку уведомлений о доставке, вы также должны получить сообщение с уведомлением о доставке.
7. присвоить тег,

   Теги используются для упрощения поиска и организации сообщений.Чтобы присвоить сообщению тег, нажмите кнопку Tags вверху поля тела сообщения и выберите нужный тег или создайте новый.

8. нажмите кнопку Отправить .

   Чтобы отправить сообщение позже, щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите параметр Сохранить черновик . Ваше сообщение будет сохранено в папке Черновики . Чтобы получить доступ к черновику, просто щелкните соответствующую папку в меню слева.

   Чтобы создать шаблон на основе вашего сообщения, щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите опцию Сохранить шаблон . Ваше сообщение будет сохранено в папке Templates в левом меню. Чтобы узнать больше о том, как создавать, редактировать и применять шаблоны электронной почты, обратитесь к этой статье.

Управление сообщениями в папке «Входящие»

Чтобы обновить папку Inbox , просто нажмите кнопку.Все разговоры, которые вы еще не прочитали, отображаются рядом с заголовком Inbox или над значком. Если вы щелкните значок, вы увидите список новых разговоров / сообщений, щелкните ссылку Просмотреть все , чтобы открыть их в папке «Входящие». Количество сообщений в одной беседе отображается рядом с именем отправителя, например:.

Если вы не хотите, чтобы сообщения группировались в беседы, перейдите в раздел Настройки в левом меню, откройте страницу Общие настройки и снимите флажок Включить беседы .Если этот параметр отключен, все электронные письма и ответы на них отображаются отдельно в списке сообщений.

Поиск, сортировка и фильтрация сообщений

Чтобы быстро найти необходимых писем в соответствии с выбранными критериями, используйте поле Фильтр над списком сообщений.

• , чтобы отобразить разговоры в соответствии с выбранными критериями, нажмите кнопку и выберите один из вариантов:

  Статус

  • Непрочитанные для отображения бесед с непрочитанными сообщениями;
  • Прочтите , чтобы отобразить прочитанные разговоры.

  По периоду

  • Прошлая неделя для отображения разговоров за последнюю неделю;
  • Вчера для отображения вчерашних разговоров;
  • Сегодня для отображения сегодняшних разговоров;
  • Пользовательский период для отображения разговоров за указанный период.

  Прочие

  • Важно для отображения помеченных разговоров;
  • С приложением для отображения разговоров только с вложением.Эти разговоры отмечены значком в списке;
  • От отправителя для отображения разговоров указанного отправителя;
  • На почтовый адрес для отображения разговоров с указанным адресом электронной почты;
  • С тегом для отображения разговоров только с указанным тегом;
  • С календарем для отображения разговоров только с календарными событиями.Эти разговоры отмечены значком в списке.
• , вы также можете полностью или частично ввести тему сообщения в поле Фильтр и нажать Enter.

Чтобы упорядочить полученные электронные письма, установите флажок в верхнем левом углу над списком сообщений, чтобы выбрать все отображаемые сообщения, или щелкните стрелку рядом с этим флажком и выберите один из вариантов, чтобы отметить нужную группу разговоров: Все , Непрочитанные , Прочитанные , Важные , С вложением , Нет или вручную проверьте некоторые необходимые разговоры из разных групп.Затем выберите соответствующую операцию с помощью кнопок над списком сообщений:

• Удалить — чтобы переместить выбранные беседы в папку Trash ,

  Вы можете удалить все разговоры из папки Trash одним щелчком мыши. Вам нужно только щелкнуть значок, который появляется, когда вы удерживаете курсор на заголовке Trash .

• Спам — для перемещения выбранных цепочек писем в папку Спам ,

  Помните, что разговоры, удаленные из папки Spam , восстановить невозможно.

• Перейти к — для перемещения выбранных бесед в указанную по умолчанию или настраиваемую папку,
• Теги — для назначения выбранного или созданного тега выбранному диалогу (-ам),
• Подробнее — для выбора одного из следующих действий:
  • Отметить как прочитанное — отметить выбранные непрочитанные цепочки писем как прочитанные
  • Отметить как непрочитанные — отметить выбранные прочитанные цепочки писем как непрочитанные
  • Отметить как важные — отметить выбранные беседы как важные с помощью значка.
  • Отметить как неважные — отметить выбранные важные разговоры как неважные. Значок флага будет выглядеть так:.

Вы также можете использовать контекстное меню беседы для выполнения нужной операции. Отметьте необходимые разговоры, щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и выберите нужный вариант: Отметить как прочитанные / непрочитанные , Спам , Удалить .Если вы выберете только одну беседу, вы увидите расширенное контекстное меню. Выберите один из доступных вариантов: Открыть , Открыть в новой вкладке , Ответить Ответить всем , Переслать , Создать сообщение отправителю , Отметить как прочитанное / непрочитанное , Отметить как важное / Не важно , Распечатать , Спам , Удалить .

• добавить флаг , чтобы добавить визуальный знак к разговору,
• используйте опцию Сортировать по для просмотра бесед в папке Входящие , упорядоченных по дате.

Чтение и печать сообщений

Чтобы прочитать письмо, просто щелкните его тему.

Когда беседа открыта, по умолчанию отображается только последнее отправленное или полученное сообщение. Если вы хотите увидеть все сообщения беседы, щелкните ссылку Развернуть все . Если вы хотите скрыть их, щелкните ссылку Свернуть все . Вы можете переходить от одного открытого разговора к другому, используя ссылки Предыдущий и Следующий .Используя кнопки, расположенные над полем тела сообщения или раскрывающимся списком, вы можете ответить на сообщение, переслать его, открыть в новой вкладке, удалить, распечатать, экспортировать в CRM, пометить как непрочитанное, переместить в папку Спам добавьте тег, свяжите его с элементом CRM, создайте на его основе новый личный или CRM-контакт.

Чтобы распечатать все сообщения в беседе, откройте ее, нажмите кнопку Еще вверху и выберите опцию Печатать все .Чтобы распечатать отдельное сообщение из беседы, нажмите соответствующую кнопку Действия справа и выберите параметр Печать .

Отображение изображений

По умолчанию изображения, отправляемые в сообщении, отключены из соображений безопасности. Для просмотра изображений необходимо нажать ссылку Показать изображения . Если вам нужно изменить параметры отображения, щелкните заголовок Всегда отображать изображения от «имени отправителя» .После того, как вы применили эту опцию, все изображения в сообщении, отправленном выбранным пользователем, будут отображаться по умолчанию.

Вы также можете перейти в раздел Settings в левом меню, открыть страницу Common Settings и использовать параметр Always display images from all , чтобы включить или отключить отображение изображений во всех сообщениях от всех отправителей.

Работа с навесным оборудованием

Полученное письмо может содержать вложенные файлы.Используя Mail , вы можете автоматически сохранять эти файлы в любую папку в модуле Documents . Для этого вам необходимо создать папку для вложений,

1. перейдите в раздел Settings в левом меню и выберите опцию Account Management ,
2. щелкните значок справа от учетной записи, для которой вы хотите настроить папку,
3. выберите опцию Папка для вложений , а затем нужную папку,
4. нажмите кнопку ОК .

Когда папка для вложений установлена, все файлы, прикрепленные к будущим электронным письмам, будут сохранены в ней.

Вы можете легко Отменить связь или изменить папку вложений, выполнив шаги, описанные выше. Но учтите, что если вы измените папку, все ранее сохраненные вложения не будут перенесены в новую папку. Изменения будут применены только к новым письмам.

Используя значок справа от вложения, вы также можете:

• Загрузите файл на свой компьютер,
• Просмотр файла в браузере,
• Открыть файл (текстовый файл, электронную таблицу или презентацию) в редакторе документов ,
• Сохраните файл в модуле «Документы », выбрав нужную папку.

Если сообщение содержит несколько вложений, вы можете использовать параметр Загрузить все рядом со списком вложений, чтобы загрузить все файлы в виде одного архива .zip .

Почта в Битрикс24

Обработать почту в Битрикс24 можно в разделе Webmail .

Проверьте, доступна ли эта опция в вашем плане. Вы можете найти всю информацию о тарифных планах Битрикс24 на странице цен.

Если у вас есть почтовый ящик, подключенный к Битрикс24, вы попадете в список сообщений. В противном случае вам будет предложено подключить свой адрес электронной почты.

Подробнее о подключении почтового ящика к Битрикс24 читайте в статье — Интеграция почтового ящика.

Фильтры и синхронизация

Вы можете фильтровать сообщения по дате, папке или даже по статусу прочитанные / непрочитанные.

Если в почтовом ящике созданы настраиваемые папки, они также будут отображаться в Битрикс24.

Также вы можете подключить другой почтовый ящик и переключаться между учетными записями через меню.

Если у вас подключено несколько почтовых ящиков, над текущим почтовым ящиком появится красный счетчик, указывающий на то, что в других почтовых ящиках есть непрочитанные сообщения, поэтому вы не пропустите важные сообщения при работе с несколькими почтовыми ящиками.

Кнопка синхронизации проверяет почтовый ящик.

• Почта проверяется каждые 10 минут , если владелец почтового ящика в сети.
• Почта проверяется каждые 10 минут , если включен параметр Маршрутизация электронных писем от существующих клиентов назначенным менеджерам CRM и любой пользователь вошел в учетную запись.
• Ваша почта проверяется один раз в день, если какой-либо пользователь вошел в учетную запись, и Маршрутизация электронной почты от существующих клиентов назначенным менеджерам CRM отключена.
• Почта проверяется сразу при открытии раздела Webmail .
• Если ни один из пользователей аккаунта не в сети, почта не проверяется .
• Вы можете проверить почту, нажав кнопку Sync .

Как отправить электронную почту

Нажмите Новое сообщение .

Добавьте получателя, тему и само сообщение и нажмите Отправить .

Как обрабатывать почту

Счетчики вверху списка сообщений показывают количество не обработанных и непрочитанных сообщений.

Не обработано Статус означает, что сообщение не связано с задачей или CRM.

Непрочитанные письма выделяются не только жирным шрифтом, но и цветом. Счетчик показывает количество непрочитанных писем. Когда приходит новое сообщение, в правом верхнем углу появляется уведомление.

Теперь вы можете открыть электронное письмо тремя способами: щелкнуть отправителя, щелкнуть строку темы и дважды щелкнуть электронное письмо.

Создайте задачу из электронного письма, сохраните его в CRM или обсудите с коллегами в Feed.

Вы также можете ответить, переслать или удалить сообщение. Выполняйте действия в разделе списка сообщений или через меню.

Вы можете выбрать адрес электронной почты в списке одним щелчком мыши или с помощью флажка.

Доступные действия:

• Открыть сообщение
• Отметить как прочитанное / непрочитанное
• Удалить
• Отметить как спам
• Перейти в папку
• Создать задачу
• Сохранить в CRM / Исключить из CRM

Рекомендованных статей:

Создание фирменного делового письма на Яндексе

Яндекс.Почта для домена — это бесплатная услуга по настройке электронной почты в вашем домене.

Вы можете создать почтовый ящик типа «[email protected]» и использовать веб-интерфейс Яндекс.Почты со всеми его преимуществами, включая спам-фильтр, автоматическое сканирование на вирусы и другие функции бесплатно .

На один домен можно зарегистрировать до 1000 почтовых ящиков.

Шаг 1.

Создать аккаунт на Яндексе: заполните все обязательные поля.

Шаг 2.

Перейдите на https://connect.yandex.com/ и нажмите «Попробовать»:

Затем введите свой бизнес (название магазина) и зарегистрируйтесь:

и нажмите «Продолжить»:

Затем выберите подписаться позже, пригласить позже и, наконец, нажмите «Продолжить»:

Находясь на https://connect.yandex.com/portal/home, выберите «Добавить домен» в разделе для веб-мастеров :

Введите свой домен имя и нажмите Добавить.

Шаг 3. Подтвердите свое доменное имя. Скопируйте метатег:

и вставьте его на свой сайт в админку WP> Настройка> Голова:

Вернитесь в Яндекс и нажмите «Проверить»:

Теперь вам нужно настроить записи MX :

Ваши записи MX можно сохранить в 2 местах:

Вариант 1: если ваши записи MX хранятся в cPanel

1. Найдите раздел «Домены» на домашней странице cPanel и нажмите «Редактор зон».

2.Нажмите «Управление».

3. Найдите запись MX и отредактируйте ее в соответствии с Яндекс Гидом:

1. Удалите существующие записи MX (или отредактируйте существующую).

2. Создайте новую (или отредактируйте существующую) запись MX со следующими значениями полей (поля могут называться по-разному в разных панелях управления):

• Значение — «mx.yandex.net.». Иногда в конце имени сервера требуется точка. В некоторых панелях управления точка обозначается автоматически.В этом случае добавлять его не нужно. Но если вы получили ошибку при добавлении «mx.yandex.net.», Просто удалите точку в конце имени сервера.

Перейдите к шагу 4.

Вариант 2: если ваши записи MX хранятся в учетной записи регистратора доменов

1. Войдите в свою учетную запись регистратора и найдите свое доменное имя.

2. Нажмите «Manage DNS» для своего доменного имени.

3. Щелкните изменить запись MX.