Содержание

Как найти человека по адресу электронной почты? — Бизнес в сети

Думаю, Вам знакома ситуация, когда Вы в очередной раз просматриваете свою электронную почту и с удивлением обнаруживаете письмо от неизвестного отправителя. И не важно, что написано в теме письма: «Вы выиграли миллион» или «Приглашение на собеседование», перед тем, как открыть письмо и отправить ответ, важно правильно идентифицировать человека (или робота), связанного с этой электронной почтой.

В этой статье я перечислила 6 советов, которые можно использовать, чтобы найти человека по адресу электронной почты.

1. Гуглите!

Самый простой и верный способ узнать о человеке – просто поискать его в Google. Как говорится, жизнь нужно прожить так, чтобы об этом знал Google, но главное чтоб об этом не узнал YouTube! Т.е. копируем e-mail адрес и вставляем его в строку поиска. Наслаждаемся результатами. Если вы не нашли информацию об этом адресе в Google, то перейдите к советам, описанным ниже.

2. Определяем спам и мошенничество

Если Вы подозреваете, что отправитель спамщик или мошенник, то об этом могут свидетельствовать следующие признаки:

  • Адрес электронной почты отправителя не соответствует адресу сайта организации. Например, сайт vlada-rykova.com, а письмо отправлено с [email protected]
  • Письмо отправлено c бесплатного почтового сервиса.
  • Ваше имя либо не используется в теме письма, либо искажено.
  • Письмо содержит информацию о срочном ответе адресату.
  • Письмо содержит ссылку на сайт, на который нужно обязательно перейти. Эта ссылка может быть подделана или похожа на соответствующий адрес какого-либо официального сайта, где Вас просят ввести такую личную информацию, как имя пользователя, пароли и пр.

3. Используйте Facebook, чтобы подтвердить личность человека

Для того, чтобы зарегистрироваться в социальной сети, нужно оставить свой адрес электронной почты. Таким образом, существует большая вероятность, что вы сможете найти владельца e-mail через Facebook. Просто скопируйте и вставьте адрес электронной почты отправителя в строке поиска Facebook.

4. Поиск с помощью специальных сервисов

Помимо Facebook есть еще огромное количество социальных сетей, в которых можно проверить e-mail-адрес отправителя, но поверьте, на это Вы потратите очень-очень много времени. Чтоб как-то автоматизировать процесс, предлагаю воспользоваться специальными сервисами. Они помогут вам в поисках на популярных соц. сетях и блогах по имени, адресу электронной почты, никнейму, номеру телефона.

1. pipl.com/Pipl – зарубежный сервис, поэтому данные по адресам из СНГ ищутся не всегда корректно.

2. spokeo.com– платный сервис. Стоимость полугодовой подписки 3,95 долл. в месяц.

3. emailsherlock.com— бесплатные сервис, который проверяет привязку email к социальным сетям, но и он не всегда корректно ищет.

4. peekyou.com– находит людей из разных соц сетей по имени, email, номеру телефона, местоположению.

5. vebidoo.de – немецкий сервис поиска людей.

6. Spysee – японский сервис поиска людей (закрылся)

7. zabasearch.com— американский сервис поиска людей (поиск по номеру телефона или имени).

8. whitepages.com— еще один американский сервис поиска людей (ищет по имени, номеру телефона и физическому адресу проживания).

9. addresssearch.com — сервис по поиску людей в США. Есть возможность искать только по email или адресу проживания.

10. criminalsearches.com— интересный сервис, заточенный на поиск информации о людях в США, которые совершали какие-то преступления (поиск к сожалению только по имени).

11. findpeoplesearch.com— еще один сервис под Америку. Поиск по имени и email. Кроме стандартного функционала Вы также можете отправить им электронное письмо, удалить их информацию и настроить уведомления для получения дополнительной информации о человеке.

12. mylife.com — поиск исключительно по людям из США и только по имени и городу, к тому же, чтоб получить результаты поиска, нужно быть обязательно зарегистрированным пользователем.

13. beenverified.com — международный платный сервис. Ищет по email, имени, номеру телефона, адресу проживания.

14. com.lullar.com — поиск человека по имени, email или нику, заточен в первую очередь для поиска людей в социальных сетях: Facebook, Google Plus, Twitter, YouTube, Instagram, Pinteres и др.  Как по мне, то поиск не очень качественный.

15. www.infobel.com— международный поиск людей по компаниям в которых они работают. Т.е. сначала выбираем страну, потом вводим имя и город, потом получаем информацию, в какой компании работает данный человек. Ну и качество поиска для стран СНГ оставляет желать лучшего.

16. yasni.com — очень качественный поиск людей по имени, нику, профессии с русским интерфейсом.

17. personlookup.com — неудобный для пользователя интерфейс этого сервиса в целом позволяет искать людей по разным параметрам: имени, адресу, email. Качество поиска также мягко говоря «не очень».

Также есть специальные расширения для браузеров, которые помогут Вам в поисках людей в социальных сетях по email, например, rapportive.com (для Firefox и Chrome). Cервис работает только для Gmail.

Воспользуйтесь также специальным мобильным приложением для быстрого поиска человека по номеру телефона — https://play.google.com/store/apps/details?id=com.inome.android&hl=ru  (для Android) и https://itunes.apple.com/us/app/charlie-app-impress-anyone/id986891498?mt=8 (для iOS).

5. Узнаем IP-адрес e-mail отправителя

Каждое электронное письмо содержит в себе информацию, которую не видно на первый взгляд. Это IP-адрес отправителя, по которому Вы можете узнать страну и город, откуда к Вам пришло это письмо.

Чтобы найти IP-адрес письма полученного на Mail.ru, следуйте следующему алгоритму:

  1. Откройте письмо отправителя.
  2. Нажмите кнопку «Еще» и в выпадающем списке нажмите «Служебные заголовки».
  3. Воспользовавшись поиском по странице (Ctrl+F) найдите «Received: from». То, что будет в квадратных скобках и есть интересующий нас IP-адрес.

Если Вы пользуетесь почтовым сервисом от Яндекса, то проделайте следующее:

  1. Открываем письмо отправителя.
  2. Нажимаем на ссылку «Подробнее» и дальше выбираем «Свойства письма».
  3. По аналогии с предыдущим почтовым сервисом ищем «Received: from». В квадратных скобках — IP-адрес отправителя.

Для Gmail мануал такой:

  1. Открываем письмо.
  2. Нажимаем в правом верхнем углу на стрелочку и в выпадающем меню выбираем «Показать оригинал».
  3. Последний пункт идентичный 2 предыдущим почтовым сервисам. Ищем «Received: from».

Узнать IP отправителя на rambler.ru

  1. Открываем письмо.
  2. Нажимаем на кнопку «Другие действия»,  выбираем «Код письма».
  3. Ищем строку: Received: from [134.1.1.0], где вместо 134.1.1.0 будет IP-адрес отправителя.

Чтобы узнать точное географическое положение полученного IP-адреса, используйте один из сервис 2ip.ru/geoip/.

Обращаю внимание, что данные могут быть далеко не точные, особенно, если отправитель пользуется бесплатными почтовыми сервисами. Но такой метод прекрасно работает в b2b-маркетинге, когда Вам нужно знать из какого региона к Вам обратился потенциальный покупатель и сразу предлагать ему товар или услугу в зависимости от локации.

6. Ищем человека по фотографии

Если Вы нашли фотографию человека любым из перечисленных выше способов, Вы сможете найти больше информации о нем в Интернете использовав такие инструменты, как Google Images или Яндекс.Картинки. Для этого загрузите фотографию с помощью иконки фотоаппарата справа в строке поиска и нажмите «найти». Поисковая система выдаст Вам ряд сайтов, на которых использовалась эта картинка.

 

Удачи Вам в поисках нужных Вам людей!

как найти по номеру телефона, способы восстановить

Что делать – забыт, потерян адрес электронной почты? Пусть и случается подобная ситуация реже, чем, например, потеря пароля (при известном логине email), но тем не менее приятного мало. Довольно распространённая картинка по теме: ни файла, ни листочков, где свой адрес электронной почты был записан – ничего нет; да и память выдаёт лишь смутные догадки. А что уж говорить о ящиках на почтовых сервисах, которые использовались год, два, три года назад и логин, которых позабыт. Вообще шансы есть на решение подобной проблемы?

Да, определённо попробовать найти адрес стоит. Способов восстановить его довольно много. Что касается вероятности успешного поиска, то тут важно наличие других данных аккаунта, сколько лет email носит статус «забытый» (как давно в нём авторизовывались), был ли где ещё опубликован адрес (в чатах, блогах). Есть и другие немаловажные факторы, которые следует учитывать. Но обо всём подробно – далее в статье. Прочтите её до конца и научитесь отыскивать свои адреса почты и других людей в Сети. А ещё познакомитесь с методами, позволяющими найти человека по email.

Восстановление на популярных сервисах

Рассмотрим пошагово процедуру поиска логина на Гугле, Яндексе и Майле.

Gmail (Google)

Откройте панель входа – страничку, где вы обычно выполняете авторизацию. Под строкой ввода есть «аварийная» ссылка «Забыли адрес эл. почты?». Воспользуйтесь ей.

Ну а дальше Gmail нужно дать какую-то «зацепку» для поисков: ввести номер телефона или резервный адрес почты, которые были указаны в профиле утерянного почтового ящика. Есть такие данные у вас? Есть – тогда продолжайте выполнение инструкции, нет точных данных, дополнительных контактов не добавляли в email – ознакомьтесь с альтернативными способами поиска.

Введите информацию и нажмите «Далее».

Следующий этап – имя и фамилия владельца учётной записи. Тоже нюанс. Если регистрировались под реальными данными, то мудрствовать особенно не придётся (повезло!). Печатаете с клавиатуры, как вас величать, и всё. С псевдонимами дело может обстоять посложней. Вспоминайте, что вы указывали в регистрационной форме. А затем постарайтесь максимально точно изобразить вымышленное имя и фамилию в полях ввода. И можете скрестить пальцы наудачу, чтобы Google был к вам благосклонен.

Как и в предыдущем этапе операции по розыску «мыла» для отправки данных жмём кнопку «Далее».

И сразу же сервис попросит вас подтвердить права на указанный email или телефон, по которому восстанавливаете логин. Кликните кнопку «Отправить».

Откройте СМС/письмо, скопируйте код.

Наберите код в появившемся поле. И чтобы Gmail начал искать адрес, снова жмите «Далее».

Ознакомьтесь с результатами выдачи. Возможно, вас осенит. И на уровне визуальной ассоциации вы тут же опознаете родной, до боли знакомый старый адресок почты. Повезло, нашли? Кликайте по логину в списке.

Ну, можно сказать, дело сделано. Всего-то осталось ввести пароль для входа.

Возможное отсутствие пароля при данных обстоятельствах уже проблемой не является. Ведь логин сервис уже нашёл. Нет ключа – используйте ссылку «Забыли пароль?». Далее – согласно инструкциям сервиса: подтвердите права на аккаунт и введёте новый символьный ключ для входа.

Как узнать почту человека


Найти электронную почту физического лица может понадобиться, если другой возможности оперативно связаться с человеком нет.





Полная проверка человека за 1 минуту по 30 источникам

попробовать сейчас


Иметь все возможные контактные данные людей, с которыми может понадобится связаться, включая ближних соседей в доме, очень полезно, поскольку никто никогда не знает, что может случиться.
Иногда возникают ситуации, когда необходимо срочно найти человека, и для этой цели может потребоваться использовать любые доступные средства. В любом случае найти электронный адрес человека намного легче, чем номер мобильного телефона.
Необходимо только учитывать, что даже если найти электронную почту человека, это еще не означает, что человек быстро ответит, многие люди очень нечасто проверяют электронный почтовый ящик.

Как найти электронную почту человека в поисковиках и социальных сетях


Самый простой способ попробовать найти адрес электронной почты нужного человека в интернете — это воспользоваться любым поисковиком, самые популярные в России — Яндекс и Google. Если ввести в ФИО человека или его мобильный телефон, вполне возможно, что вы найдете его аккаунты на различных форумах и социальных сетях, на некоторых ресурсах можно посмотреть адрес электронной почты.
Необходимо только учитывать, что по ФИО искать необходимо аккуратно, поскольку если имя и фамилия распространенные, можно ошибиться, всегда возможны совпадения.
Если у вас есть аккаунты нужного человека в социальных сетях человека (их можно найти по номеру телефона), можно посмотреть контакты, или вы знаете его аккаунты на форумах и других интернет-ресурсах, стоит попробовать проверить профили и аккаунты разыскиваемого человека. Вполне может оказаться, что где-то в контактной информации вы найдете адрес электронной почты.



Сервис проверки юридических лиц по более чем 50 источникам

попробовать сейчас
Проверить

Поиск E-mail человека с помощью веб-сервисов


Самый простой способ найти адрес электронной почты любого человека — это воспользоваться интернет-сервисом, который предназначен для поиска информации по физическим лицам.
Найти таким образом сам адрес электронной почты может и не получиться, но вы наверняка найдете аккаунты ресурсов, на которых человек зарегистрировал аккаунты, указав данный E-mail. Если вы зарегистрируетесь на этих сайтах, у вас будет дополнительная возможность связаться с этим человеком.

Какую информацию можно найти с помощью адреса электронной почты


Необходимость найти адрес электронной почты возникает не очень часто, поскольку быстрее и проще связаться с человеком по телефону, через социальные сети или мессенджеры.
По этой причине намного чаще адрес E-mail используется для того, чтобы потом дальше искать другую информацию о людях, зная электронную почту можно найти очень много сведений о человеке в интернете.
Адрес электронной почты используется при регистрации в некоторых мессенджерах — приложениях для общения через интернет, сейчас мало у кого нет WhatsApp, Skype или хотя бы Viber. Веб-сервис покажет наличие аккаунта, логин (если есть) и аватарку, которую установил пользователь для своего аккаунта.
Прежде всего, вы сможете отыскать все ресурсы, при регистрации на которых использовался этот адрес, для составления мнения о человеке наибольший интерес представляют социальные сети.
Зная адрес электронной почты, можно выяснить род занятий человека, веб-сервисы найдут по E-mail резюме на площадках для поиска работы, а также все публикации на досках объявления типа Авито или Youla.



Похожие статьи

Проверить человека на благонадежность

Полная проверка человека через на благонадежность интернет даст возможность выяснить, можно ли ему доверять, узнать о его роде деятельности, интересах и мировоззрении.

Читать

Проверка паспорта на действительность

Проверять паспорт необходимо в случае заключения сделки или приема человека на работу, чтобы избежать контакта с мошенниками.

Читать

Как узнать телефон человека

С помощью интернет-сервисов можно найти телефон человека, также вы сможете найти много других сведений о людях.

Читать

Узнать, прочитал ли получатель ваше электронное письмо

Почти во всех социальных сетях и мессенджерах реализована функция, позволяющая узнать, прочитал ли получатель отправленное сообщение. Некоторые сервисы электронной почты предоставляют схожие возможности, но воспользоваться ими сложнее.

Некоторые пользователи недовольны существованием подобной функции. Они задаются вопросом о том, зачем вообще необходимо получать подобную информацию.

Среди людей по всему миру бытует мнение о том, что на прочитанное сообщение обязательно надо ответить. Если сообщение прочитали, но оставили без ответа, это считается знаком невежливости и неуважения к собеседнику.

Такой подход неудивителен: мало кому понравится снова и снова обновлять веб-страницу в ожидании прихода на устройство долгожданного сообщения. Между прочим, человек, с которым переписываются, может, к примеру, крайне долго формулировать свои мысли. Гораздо проще будет увидеть, что сообщение было прочитано, и уже не волноваться – скоро на него ответят.

Иногда человек не может отправить сообщение или ответить на него только потому, что в данный момент он не подключён к Интернету. При этом его собеседник будет сильно волноваться из-за того, что ему не отвечают.

Узнать, так ли это, тоже можно с помощью подобных функций. В современных мессенджерах используется следующая система:

  • Одна галочка – успешная отправка;
  • Две галочки – сообщение пришло собеседнику;
  • Две «зажжённых» галочки – сообщение было прочитано.

Именно поэтому подобная функция добавлена практически везде: она не только позволяет узнать, прочитали ли отправленное сообщение, но и рассказывает, пришло ли оно вообще.

К сожалению, обычно узнать, прочитано ли сообщение, можно только в мессенджерах и социальных сетях. Сервисы электронной почты крайне неохотно предоставляют подобные функции. Это может вызывать определенные неудобства.

В подобной ситуации пользователей почтового сервиса Gmail выручает приложение MailTrack. Предоставляя удобный интерфейс, оно помогает идентифицировать, какие электронные письма уже открыты собеседником. Кроме того оно предоставляет и дополнительные функции:

  • Ежедневные напоминания по отправке электронных писем;
  • Отслеживание строк;
  • Пролистывание электронных писем.

Чтобы установить приложение MailTrack, нужно выполнить следующие действия:

  1. Нажать на «три точки», расположенные в верхнем правом углу окна браузера Google Chrome;
  2. Выбрать раздел «Дополнительные инструменты»;
  3. Перейти к пункту «Расширения»;
  4. На вкладке слева выбрать пункт «Открыть интернет-магазин»;
  5. В «поиске по магазину» ввести «mailtrack»;
  6. Нажать на кнопку «Установить», расположенную рядом с окошком «Mailtrack для Gmail».

После этого приложение попросит предоставить данные от аккаунта Gmail-. Предоставить их ему можно смело – Mailtrack создан разработчиками с хорошей репутацией. Пользовательские данные никто не украдёт.

После этого можно смело заходить в свою электронную почту по адресу mail.google.com и пользоваться приложением. Оно будет помечать новые письма и поможет узнать, были ли прочитаны отправленные.

К сожалению, у приложения MailTrack есть один очень серьёзный недостаток – оно работает только с Gmail. Пользователям других сервисов электронной почты приходится переходить на сервисы Google, просто чтобы знать, было ли прочитано отправленное ими письмо.

Поэтому на рынке уже достаточно давно появилось большое количество альтернатив этого приложения. Ниже перечислены лишь основные из них:

  • HubSpot Sales – позволяет видеть прочитанные электронные письма не только в Gmail, но и в Outlook;
  • YesWare – также поддерживает Outlook;

К сожалению, на данный момент аналогичных решений для почтовых сервисов от Mail.ru и Яндекса не существует. Возможно, они появятся в будущем.

Отслеживание отправки электронных сообщений – удобная функция, давно реализованная в большинстве мессенджеров и социальных сетей. Тем не менее, сервисы электронной почты не горят желанием реализовать нечто подобное.

В случае с Gmail эта проблема решается с помощью приложения для браузера MailTrack. К сожалению, кроме Gmail и Outlook, ни для каких других сервисов электронной почты нет аналогичных программных решений.

Business Introduction Образцы электронных писем для привлечения новых клиентов

В этой статье мы решили изучить, как можно завоевать доверие потенциальных клиентов с самого первого письма. Мы также делаем еще один шаг вперед, предоставляя вам образцы электронных писем, которые вы можете немного изменить и отправить своим потенциальным клиентам.

В первый раз, когда я отправил холодные электронные письма о знакомстве с бизнесом, я потерпел поражение!

Мне не было известно о термине «Спам» , и я быстро обнаружил, что никто не любит получать электронные письма без разрешения.

Как вы понимаете, быть отвергнутым было неприятно.

Однако этот опыт заставил меня изучить правильные методы электронного маркетинга и узнать больше о GDPR и политиках защиты от спама.

С тех пор, как я начал свое «скромное начало», я понял, что отправка персонализированных и тщательно проработанных писем всегда окупается.

В результате большинство отправленных мною электронных писем были приняты их читателями, большинство из которых ответили без необходимости отправлять дальнейшие сообщения.

Кроме того, некоторые из этих получателей превратились в потенциальных клиентов, а вскоре и в платящих клиентов.

Но для того, чтобы это произошло, y вам нужно написать МНОГО электронных писем, улучшить свои навыки письма, использовать много разных строк темы и протестировать несколько структур электронной почты.

Итак, в этом посте я опишу точные шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы написать отличные вводные электронные письма для компаний, с которыми вы хотите связаться.

Я также поделюсь с вами нашими лучшими образцами вводных электронных писем, которые вы можете использовать в своей следующей кампании.

ADD_THIS_TEXT

Шаг 1. Создайте список потенциальных клиентов

Ваш поисковый метод — это то, что поможет вам выделиться из толпы.

Прошли те времена, когда вы могли создавать холодные информационные кампании из списка писем, которые вы «извлекли» из Linkedin.

Отправлять незапрашиваемые электронные письма не только неуважительно, это также считается спамом.

И, как и ваши потенциальные клиенты, мы категорически против спама.

По этой причине поиск может стать длительным (но полезным) процессом.

Никогда не сомневайтесь в силе продуманного, хорошо написанного холодного электронного письма. Это может изменить вашу жизнь.

Я могу вспомнить несколько, которые изменили мою.

— Сахил Лавингия (@shl) 24 мая 2019 г.

Чтобы преуспеть в ваших попытках рассылки холодных писем, вам нужно будет отправить персонализированные электронные письма ULTRA.

Не только это, но вам придется предварительно провести много предварительных исследований вашего потенциального клиента и найти способ получить его разрешение на отправку электронного письма.

Так как же это сделать? Секрет в том, чтобы найти и поговорить с людьми, которые знают вашего потенциального клиента.

Чтобы дать вам представление, вам нужно найти людей, которые имеют низкую степень разделения (также известную как число бекона) от человека, с которым вы хотите связаться. Так что загляните в свою расширенную сеть и попытайтесь найти ссылки, которые могут связать вас вместе.

Так как же найти идеальных потенциальных клиентов, к которым можно обратиться?

Выполните шаги, описанные ниже.

1.Выберите нишу и создайте сегменты

Когда дело доходит до поиска ниши, постарайтесь быть как можно более конкретным. Постарайтесь найти общий язык, проявив сочувствие к их проблеме и предложив им решения.

У бизнеса с оборотом 10 млн долларов в год не будет таких же потребностей, как у нового стартапа.

То же верно и для разных отраслей.

Зная, что нужно вашему потенциальному клиенту, вы сможете написать отличное письмо один на один.

2. Как выбрать свою нишу

Выбор ниши — очень важный шаг в этом процессе.

Четкое понимание отрасли, в которой работает ваш получатель, может выделить вас среди конкурентов и укрепить ваш авторитет в их сфере.

Начните с исследования недостаточно обслуживаемой ниши , в которой вы можете помочь своим набором навыков. Должно быть несколько отраслей, в которых ваш опыт можно использовать как «несправедливое» преимущество.

После выбора ниши вам нужно создать электронную таблицу, в которой вы сегментируете своих потенциальных клиентов на основе демографических данных, доходов, аудитории и других, более конкретных потребностей.

Например, у вас может быть агентство, предлагающее услуги электронного маркетинга модным магазинам электронной коммерции.

Это довольно специфично, чтобы рассматривать его как нишу, и вы можете пойти еще более подробно. Вот как вы можете сегментировать свои выводы:

      • Открытые магазины электронной коммерции (5+ лет и / или 5 миллионов долларов годового дохода)
      • Новые магазины электронной торговли (<1 года работы)
      • Интернет-магазины для одного человека
      • Финансируемые магазины электронной торговли

Кроме того, хороший способ управлять списком потенциальных клиентов — использовать Google Таблицы.Просто создайте один столбец для всех потенциальных клиентов и добавьте столбцы с критериями сегментации.

3. Найдите целевые предприятия

Теперь, когда у вас есть ниша и несколько сегментов, пора сузить круг компаний, с которыми вы хотите связаться. Следующие ресурсы можно использовать для фильтрации компаний, которые могут нуждаться в ваших услугах:

  • Angel.co или F6S для стартапов
  • CrunchBase (тоже отличный вариант для стартапов)
  • Социальные сети (Twitter, Instagram, Facebook)
  • Каталоги программного обеспечения, такие как Capterra и
  • ProductHunt для поиска стартапов, ориентированных на продукт.

Это всего лишь несколько способов начать работу.

Конечно, в зависимости от вашей ниши этот список может сильно отличаться. Поэтому важно, чтобы вы заранее проявили должную осмотрительность.

Как только вы обнаружите потенциальных клиентов, добавьте их в созданную вами электронную таблицу и посмотрите, к какому сегменту они принадлежат.

4. Найдите контактную информацию

Наконец, вам нужно будет найти способ связаться с вашим потенциальным клиентом законным образом и без спама.

4.1 Введение в спам и почему он может нанести вред вашей компании.

Спам — это любое электронное письмо, отправленное кому-либо без его разрешения. И хотя получить разрешение на отправку электронной почты может быть сложно, это, безусловно, в ваших интересах, как для вас самих, так и для вашей компании.

Короче говоря, электронное письмо считается «спамом», если:

  • Личность и контекст получателя не имеют значения, поскольку вы отправляете электронные письма массово.
  • Получатель не дал свое разрешение на отправку электронного письма.

Таким образом, и поскольку вашему бизнесу всегда будет лучше, если вам удастся обеспечить статус в белом списке у интернет-провайдеров, вам следует отнестись к этому вопросу очень серьезно.

4.2 Поиск лучших адресов электронной почты

Отправка электронного письма на адрес электронной почты «контактной страницы», например [email protected] или [email protected], поначалу может показаться плохой идеей.

Однако, если сообщение пересылается человеку, которому оно адресовано, вы автоматически получаете разрешение на общение.

Таким образом, вы можете связаться с лицом, принимающим решения в компании, даже не имея кого-либо в вашей сети, чтобы связать вас с нужным человеком.

Для крупного бизнеса это может быть разумной идеей, поскольку лица, принимающие решения, часто работают в другом отделении компании и совершенно не связаны с какими-либо из ваших деловых контактов.

Для малых предприятий, с другой стороны, вы можете сначала просмотреть свою сеть и узнать, есть ли кто-нибудь, связанный с основателями.Если они это сделают, вы можете попросить о представлении. Если нет, вы всегда можете отправить свое первое письмо на их страницу контактов.

Шаг 2. Разработайте уникальное ценностное предложение

Если вы не волк с Уолл-стрит, вам будет сложно продавать свои услуги компаниям, которым они действительно не нужны.

Следовательно, важно понимать потребности вашего потенциального клиента , прежде чем предлагать свои услуги.

Если вы правильно выполнили поиск (шаг 1), вы будете хорошо понимать общие проблемы, с которыми сталкиваются ваши потенциальные клиенты.

Эти знания основаны на вашем опыте работы в их нише.

В результате теперь вы можете, , разработать уникальное ценностное предложение , которое подходит для каждого сегмента, к которому вы обращаетесь.

Это поможет вам перейти от обобщенного подхода — « увеличьте охват вашей компании » — к более конкретному и ограниченному по срокам предложению — « расширит ваш список рассылки на 5000 человек в течение 2 месяцев.

Вы можете начать с исследования каждого из ваших сегментов.

Попытайтесь найти:

  • Технические проблемы , которые вы можете решить за них.
  • Недостатки цифрового маркетинга в случае, если вы предлагаете маркетинговые услуги.
  • Ошибки без опыта : Это ошибки, когда компания пытается сделать что-то, на чем вы специализируетесь, но не имеет достаточного опыта, чтобы делать это на профессиональном уровне. Например, бизнес, который еженедельно рассылает информационные бюллетени, которые не являются хорошими — плохими темами или текстами, которые не обращаются к целевой аудитории.
  • Отраслевые проблемы в зависимости от размера компании и типа продукта. Например, некоторые темы нельзя рекламировать с помощью объявлений Google, в то время как другие темы могут быть легко истолкованы неверно.

Если, например, вы хотите привлечь «Новые магазины электронной коммерции», вы можете изучить и найти то, что действительно нужно этим предприятиям:

  • Увеличить продажи на 20% м / м
  • Увеличить список рассылки до 10.000 подписчиков
  • Или, возможно, увеличить пожизненную ценность клиента на 10%

Теперь, предполагая, что у вас есть бизнес, связанный с маркетингом по электронной почте, вы можете помочь новым магазинам электронной коммерции создать список рассылки, чтобы они могли начать продавать свой продукт.

Если, с другой стороны, вы обращаетесь к более устоявшимся компаниям, вы можете предлагать ежемесячную услугу, направленную на оптимизацию коэффициента конверсии и, как следствие, продаж.

Это два примера разных сегментов в одной нише. И у каждого сегмента разные потребности.

Шаг 3. Напишите убийцу Тема сообщения

Тема письма — это самая важная часть вашего электронного письма.

Если не вызвать любопытство — никто не прочитает вашу почту:

  • Если процент открытий низкий — , ваша тема не привлекает внимания
  • Если процент открытий высок — , вы написали отличную тему

А если вам интересно узнать, как открыть электронную почту, вот секрет высоких показателей открытия:

1.Используйте персонализированные строки темы

Возможность создавать персонализированные электронные письма играет важную роль, когда речь идет о ваших открытых рейтингах. Одно исследование показало, что добавление элементов персонализации к электронному письму и его теме может улучшить его открываемость на целых 42%.

Обычно хороший способ написать персонализированную строку темы — это написать компактные предложения, которые передают цель вашего сообщения и / или услуги.

Строки темы для контактных страниц становятся очень креативными:
  • «1 год в бизнесе — впереди еще 100?»
  • «Нашли недостающий кусочек пазла?»
  • «Я обнаружил небольшую ошибку»
  • «Этот трюк выделит вас»
  • «Рост на 50% за 6 месяцев — готовы ли вы?»
  • «Вам нужен электронный маркетинг!»
  • «Эй, [компания], давай расти?»
  • «[рота] без Меня = Солдат без оружия»
  • «Ищете [название должности]?»
  • «Я заметил, что [компания] ищет [должность]»

Тематические строки в электронных письмах, которые вы отправляете людям, с которыми вы встречались в реальной жизни, также требуют творческого подхода.Однако вы можете персонализировать их дальше, в зависимости от того, как вы познакомились со своим контактом.

Общие темы для людей, с которыми вы недавно познакомились:

    • «О нашем недавнем обсуждении»
    • «Это [имя и фамилия] вчера»
    • «Деловое предложение, которое мы обсуждали»

Тематические строки для людей, с которыми вы познакомились на конференции:

  • «Отличная встреча на [название конференции]»
  • «Самый интересный разговор с [название конференции]»
  • «Полный почтовый ящик после [название конференции]?»

Тематические строки для людей, которых вы встретили на встрече (более спокойный тон):

  • «Это [имя], мы познакомились на [название встречи]»
  • «Отлично поболтать с вами на [название встречи]»
  • «Бизнес после [название встречи]»

Темы для людей, которых вы встретили на рабочем ужине

  • «Всегда приятно говорить о бизнесе, а не о еде»
  • «Давай заберем там, где мы вчера отправились»
  • «То, что я узнал от [название ресторана]»

Тематические строки для людей, которых вы никогда не встречали, но у которых есть разрешение на обращение (через вашу сеть)

  • «Один быстрый вопрос, как и было обещано»
  • «Это [имя и фамилия] вчера»
  • «Упомянутое коммерческое предложение [имя друга]»

2.Будьте откровенны

Это может стать неожиданностью для многих, но прямолинейность — один из лучших приемов копирайтинга в вашем арсенале инструментов.

Прямые строки темы работают, потому что ваш читатель уже знает, о чем вы хотите поговорить, даже не прочитав текст письма.

Таким образом, им проще и быстрее принять решение.

Этот подход особенно эффективен для электронных писем занятым людям (основателям, руководителям и т. Д.).

Недостатком этого метода является то, что если ваше уникальное ценностное предложение недостаточно убедительно или ясно, ваш получатель потеряет интерес и удалит ваше сообщение.

Поэтому, чтобы извлечь максимальную пользу из темы, опишите свое уникальное ценностное предложение всего несколькими словами.

Пример для деловых контактов:

«Вот пример из практики, который мы обсуждали»

«Маркетинговый прием, о котором я вам говорил»

«Информация, которую я тебе обещал»

Пример для контактных страниц:

«Я помогу тебе превратить подписчиков в кричащих фанатов»

«Привлекайте больше потенциальных клиентов из своего блога»

«Помощь в электронном маркетинге?»

3.Добавьте любопытства — секрет высоких ставок открытия

Этот подход задействует эмоции получателя, вызывая любопытство.

Следовательно, чтобы заинтересовать читателей, попробуйте создавать темы с неполной информацией:

«Готово»

«Быстрый наконечник»

«Трехминутное одолжение?»

Эти темы не содержат много информации, поэтому они и работают.Если они хотят узнать, что такое «трехминутное одолжение», им придется прочитать письмо.

Как и все остальное, тестирование — это ключ к успеху. Поэкспериментируйте с разными идеями, чтобы узнать, что лучше всего подходит для вашего сегмента. Каждая отрасль, каждая ниша, каждый сегмент индивидуальны. Как только вы найдете то, что работает, вы можете использовать его повторно.

4. Адаптируйте свое приветствие к отрасли и ситуации

Если вы дошли до приветствия, значит, ваша тема была самой сложной.

Следующий шаг — как следует поприветствовать читателя.

Теперь важно помнить, что приветствия различаются в зависимости от отрасли:

  • «Уважаемый мистер Джонсон» — Для довольно консервативных отраслей, таких как университеты, банковское дело, правительство и финансовые учреждения, лучше всего обращаться к читателю в более официальной форме.
  • «Уважаемый господин или госпожа», «Кому это может быть интересно» — Если вы пытаетесь связаться с компанией и не знаете имени человека, к которому обращаетесь, это может быть хорошим способом приветствовать кого-нибудь формально.
  • «Привет», «Привет», «Привет», «Привет, Джеймс» — Это самый распространенный сегодня способ обращения к кому-либо в электронных письмах. Во всех отраслях, где формальность не является проблемой, лучше всего начинать с простого «привет».

Примечание: При обращении в компанию через страницу контактов в первый раз всегда будьте вежливы и вежливы. Если вы постараетесь показаться приятным человеком, получить ответ будет намного проще.

С идеальной темой и набранным приветствием пришло время создать настоящее электронное письмо.

Шаг 4: Создайте свой бизнес Электронные письма о введении

Вы можете использовать электронную почту тремя разными способами:

  • Индивидуальный подход, , что по сути означает, что вы настраиваете электронную почту для каждой компании по-разному.
  • Шаблонный подход, , при котором вы используете существующий шаблон для всего сегмента без элементов персонализации.

Хотя персонализированные электронные письма предназначены для использования в личных сообщениях, шаблонный подход также может вам пригодиться.

Это связано с тем, что с помощью шаблонов электронной почты вы можете настраивать части электронной почты, добавляя элементы персонализации.

Вот что я имею в виду:

  • Вы можете изменить имя человека, которому вы отправляете электронное письмо.
  • Вы можете заменить название компании в письме.
  • Вы можете настроить данные трафика и другую информацию, относящуюся к проблеме и / или решению вашего потенциального клиента.

Поэтому не бойтесь тестировать и некоторые шаблоны!

Теперь давайте поговорим о вашем представлении.

1. Как представиться по электронной почте

Открою небольшой секрет…

Если вы обращаетесь на страницу контактов, вам не нужно представляться.

Mindblown?

Многие люди по-прежнему считают, что для них важно описать себя, то, что они делают, свою должность, и написать длинные абзацы, что ничего не делает, чтобы помочь потенциальному клиенту.

Это быстро превратит ваши электронные письма в скучный кусок текста.

Вместо этого старайтесь писать только те вещи, которые приносят пользу вашему читателю.

Вы можете представиться позже.

Хотя читателю необходимо знать, кто вы, это не самое главное в отправляемом вами электронном письме.

Итак, напишите всего одно предложение, в котором собрано все, что читатель должен знать о вас.

«Меня зовут XYZ, я генеральный директор YVZ».

Это простое и мощное вступление.

Если название вашей компании не отражает ваше предложение, вы можете добавить еще два слова, чтобы объяснить, какой тип услуг вы предлагаете.

С другой стороны, когда вы отправляете электронное письмо (потенциальному) деловому контакту, может быть хорошей идеей представиться в начале электронного письма вместе с быстрым напоминанием о том, как вы встретились.

Например, если вы обращаетесь к потенциальному клиенту, которого встретили на сетевом мероприятии, после получения его визитной карточки вы можете представиться следующим образом:

«Привет, [имя], это [ваше имя].Мы встретились вчера на [название мероприятия] после того, как вы упомянули, что моя шляпа выглядит забавно ».

Всегда лучше напоминать потенциальному клиенту о том, как он познакомился с вами или каковы ваши отношения. Таким образом, когда они прочитают вашу электронную почту, они легко вспомнят, как они вас знают.

2. Создайте вводное письмо для бизнеса мирового класса

Тело вашего письма — не так важно, как вы думаете.

Если вы потратили достаточно времени на изучение своих перспектив и создание сильного ценностного предложения, вы можете получить отличные результаты даже с помощью пары коротких абзацев.

Многие компании уже обсуждали эту тему раньше — FitSmallBusiness и LeadGibbon проделали отличную работу, поэтому нет необходимости вдаваться в подробности.

Тем не менее, вот 6 полезных советов о том, как писать электронные письма о бизнес-презентации:

  1. Будьте краткими : Постарайтесь заключить все свое ценностное предложение в 5-6 предложений. Избегайте написания длинных абзацев.
  2. Расскажите о них: «Мне понравилась ваша статья», «Вы заставляете меня чувствовать себя благодарным» и т. Д.Убедитесь, что первая строка используется для их комплимента. И убедитесь, что комплимент честный.
  3. Предложите ценность, от которой они не могут отказаться: Предложите бесплатное решение их проблем или предложите инструмент, который может им помочь.
  4. Не говорите о себе: Людей заботят решения своих проблем, поэтому вам следует сосредоточиться на этом.
  5. Добавьте призыв к действию: Попробуйте закончить свои электронные письма призывом к действию, на который можно ответить «да» / «нет», или с помощью простой кнопки.
  6. Будьте вежливы и уважительны: На всем протяжении вашего письма сосредоточьтесь на том, чтобы относиться к получателю вежливо и уважительно.

3. Структура электронного письма о компании

Структура вашего информационного письма о бизнесе во многом зависит от того, с кем вы пытаетесь связаться, и от причины вашего письма.

Вот почему мы создали много разных шаблонов, чтобы дать вам представление о том, на что вам нужно обратить внимание.

3.1 Введение в бизнес Образцы электронной почты для деловых контактов

Вы можете использовать разную структуру электронной почты для разных случаев. Помните, что деловой контакт, который дал вам разрешение на отправку им писем, не обязательно является вашим другом. Поэтому всегда обращайтесь к ним с уважением.

Вот образец электронного письма с вводным сообщением, которое можно отправить любому (потенциальному) деловому контакту :

Привет [Имя]

[ Ваше представление. Здесь вы представитесь и укажите, как вы знаете получателя. Есть большая вероятность, что читатель лично разрешил вам отправить ему электронное письмо, что делает ситуацию еще лучше. Тогда вам просто нужно указать, как вы познакомились (через забавную шляпу)]

[ Персонализированный однострочник. Здесь вы можете сделать комплимент читателю, рассказав ему, что вам нравится в нем или его бизнесе. Здесь хорошее предварительное исследование может творить чудеса.]

[ Ваше ценностное предложение. Здесь вы пишете короткую и содержательную презентацию. Убедитесь, что вы пишете кратко]

[ Бесплатное предложение. Предложите решить одну или несколько проблем бесплатно или дайте им информацию, которая поможет им сделать это самостоятельно. ]

[ Добавить CTA .В первом письме задайте простой вопрос. Не переусердствуйте, сосредоточьтесь на получении ответа]

С уважением
[Ваше имя]

1) Образцы вводных электронных писем — электронное письмо, используемое для устранения технических недостатков:

Привет Мелодия,


Меня зовут Якоб Полански. Мы встретились на прошлой неделе на мероприятии по сбору средств для Мэрион, где Джессика познакомила нас с большим количеством мохито.


Как я уже упоминал той ночью, я запускаю EmailBerry, где помогаю таким компаниям, как
Juro Inc . писать электронные письма, которые увеличивают продажи.


Мы обсудили ваши электронные письма и ваш веб-сайт и упомянули, что вы можете реализовать несколько стратегий, которые могут увеличить ваш CTR.


Затем мы поговорили о Cameo, для которой я применил аналогичную стратегию и увеличил CTR на 17%.


Итак, я готов предложить несколько идей, которые могут улучшить информационные бюллетени
Juro Inc и получить аналогичные результаты.


Хотели бы вы позвонить на следующей неделе, чтобы обсудить вышеуказанное?


С уважением,

Джейкоб


2) Примеры электронных писем, знакомящих с бизнесом. Лучше всего использовать адрес электронной почты для упущенных маркетинговых возможностей.

Hi Константин ,

Меня зовут Джонатан, и я получил ваше письмо от Ника Джермейна, который сказал мне, что сообщил вам обо мне.


Я заядлый поклонник вашего блога и каждую пятницу читаю ваши новинки. Мне очень нравится, как ваши создатели контента делают сложные вещи такими простыми!


Причина, по которой я обращаюсь, заключается в том, что я заметил, что у вас нет никаких лид-магнитов или форм согласия, чтобы превратить ваших читателей в подписчиков.


Недавно я работал с MacroB над созданием нескольких лид-магнитов, которые помогли им увеличить список рассылки на 1721 человек всего за 30 дней.


У меня есть несколько идей, которые помогут
Juro Inc. привлечь еще больше новых подписчиков, чтобы они тоже могли получать пользу от содержания вашего веб-сайта.


Хотите узнать больше? Я был бы счастлив когда-нибудь позвонить вам.

С уважением,
Марко


3) Образцы вводных электронных писем — электронное письмо лучше всего использовать, когда компания допускает неопытные ошибки

Привет Грег ,

Наш общий друг Майк Релингтон вчера связался с вами и попросил сообщить ваш адрес электронной почты маркетологу.

Я тот маркетолог! И большое спасибо за то, что позволили мне отправить вам это письмо.


Меня зовут Энеас Труст, и я занимаюсь маркетингом по электронной почте (EMG), где помогаю таким компаниям, как
Juro Inc . превратить читателей блога в активных подписчиков по электронной почте.


Я заметил, что, хотя тело вашего письма было отличным, ваша тема была очень длинной.


Повлияло ли это на ваши открываемость?


Недавно я работал с Numericco, где мы протестировали несколько строк темы, чтобы увидеть, что лучше всего подходит их подписчикам.Результат?


Увеличение открываемости на 17% и кликабельности на 8%.


У меня есть несколько идей, которые помогут
Juro Inc. передать свое послание лучше.


Похоже на то, что вас интересует? У вас есть 30 минут на этой неделе, чтобы поговорить о своих целях и посмотреть, как можно оптимизировать электронную почту?

С уважением,
Марко


4) Образцы вводных электронных писем — электронное письмо, которое лучше всего использовать для решения отраслевых вопросов

Привет Роберт ,

Это Надин Элисон.Мы встретились вчера на мероприятии Blockchain, когда я перепутал ваш продукт с птицей (я знаю, что неловко)!


Я занимаюсь продвижением цифрового маркетинга (DMG), где помогаю таким компаниям, как
Juro , повысить свой рейтинг с помощью SEO-оптимизации.


После поиска в Google названия вашей компании я заметил, что вы пишете много контента, который включает в себя название «кран».


Верно. Журавль как птица.И я знаю, что ваш продукт не имеет ничего общего с животным миром!


Правильно ли я предполагаю, что вы хотели бы видеть намного больше трафика и более высокий рейтинг в Google по ключевому слову «краны на продажу»?

У меня есть несколько идей, которые помогут Juro увеличить продажи, внеся несколько простых изменений в ваш контент.

Я сделал то же самое с Pottery, трафик которой увеличился на 95% всего за 6 недель после оптимизации мета-заголовков и мета-описаний.

Похоже на то, что вам было бы интересно исследовать дальше?

С уважением,
Марко


3.2 Образцы электронной почты для ознакомления с бизнесом для контактных страниц

А вот образец электронного письма с вводным сообщением о бизнесе, которое можно отправить по адресу , контактная страница любого веб-сайта :


Привет [Имя]

[ Персонализированный однострочник. При написании персонализированных писем рассмотрите возможность добавления однострочного текста, относящегося к компании (или человеку, которому вы отправляете электронное письмо). Во многих случаях хорошая однострочная строка может стать решающим фактором между получением ответа или его отсутствием. Здесь также можно добавить комплимент.]

[ Ваше представление (расскажите о них). Помните о получателе. Как мы уже говорили выше, здесь не место для того, чтобы представиться.Вместо этого сделайте комплимент человеку, к которому вы обращаетесь.]

[ Ваше ценностное предложение. Здесь вы пишете короткую и содержательную презентацию.]

[ Бесплатное предложение. Предложите бесплатно решить одну или несколько проблем вашего получателя или предоставьте ему информацию, которая поможет ему сделать это самостоятельно. ]

[ Добавить CTA .В первом письме задайте простой вопрос. Не переусердствуйте, сосредоточьтесь на получении ответа]

С уважением
[Ваше имя]

При использовании схемы, представленной выше, вы можете настроить ее в зависимости от ситуации, которую хотите решить.

Итак, вот образцы электронной почты, которые вы можете использовать бесплатно (к вашему сведению, тысячи людей читают наш блог месяц за месяцем, таким образом корректируя образцы электронной почты).

1) Образцы вводных электронных писем — электронное письмо, используемое для устранения технических недостатков:

Привет, команда Юро,

Я заметил, что в ваших последних двух информационных бюллетенях нет призыва к действию.

Я использую EmailBerry, где помогаю таким компаниям, как Juro Inc . писать электронные письма, которые увеличивают продажи.

После беглого просмотра ваших предыдущих писем, а также вашего веб-сайта, я определил, что нужно вашей стратегии для увеличения CTR.

Я применил аналогичную стратегию и увеличил CTR на 17%.

У меня есть несколько идей, которые помогут улучшить информационные бюллетени Juro Inc и получить аналогичные результаты.

Можно ли переслать это письмо Тому Дельгадо? Я думаю, что с ним было бы лучше всего поговорить, когда дело касается электронного маркетинга.

Спасибо за уделенное время.

С уважением,
Марко

2) Образцы вводных электронных писем — письмо, которое лучше всего использовать для упущенных маркетинговых возможностей:

Hi команда Юро ,

Я только что прочитал вашу статью в Medium и полностью согласен с тем, что стартапам следует сосредоточиться на Email-маркетинге, чтобы создать первоначальную базу поклонников.

Я использую EmailBerry, где помогаю таким компаниям, как Juro Inc .превратить читателей блога в подписчиков электронной почты.

Я заметил, что, хотя у вас отличный блог, у вас нет никаких лид-магнитов или форм подписки, чтобы превратить ваших читателей в подписчиков.

Недавно я работал с MacroB над созданием нескольких лид-магнитов, которые помогли им увеличить список рассылки на 1721 человек всего за 30 дней.

У меня есть несколько идей, чтобы помочь Juro Inc. привлекает еще больше новых подписчиков, и я думаю, что лучше всего поговорить с вашим менеджером по маркетингу.

Не могли бы вы переслать это письмо менеджеру по маркетингу Юро, чтобы мы могли обсудить эту тему дальше?

С уважением,
Марко

3) Образцы вводных электронных писем — электронное письмо лучше всего использовать, когда компания допускает неопытные ошибки

Hi Команда Юро ,

Я только что прочитал ваш информационный бюллетень.Он был наполнен отличным и ценным контентом.

Я занимаюсь маркетингом по электронной почте (EMG), где помогаю таким компаниям, как Juro Inc . превратить читателей блога в активных подписчиков по электронной почте.

Я заметил, что, хотя тело вашего письма было отличным, ваша тема была очень длинной.

Недавно я работал с Numericco, где мы протестировали несколько строк темы, чтобы увидеть, что лучше всего подходит их подписчикам.

Результат?

Увеличение открываемости на 17% и кликабельности на 8%.

Я отправляю это электронное письмо в надежде, что оно будет отправлено вашему менеджеру по электронной почте Марселле Ульбригт, чтобы я мог поделиться некоторыми советами, которые помогут Juro Inc. лучше передать свое сообщение.

Я был бы очень признателен, если бы вы могли это сделать.

С уважением,
Марко

4) Образцы вводных электронных писем — электронное письмо, которое лучше всего использовать для решения отраслевых вопросов

Hi team Juro ,

Я слежу за вашим блогом в течение некоторого времени и с удовольствием читаю ваши сообщения, особенно эту: «На что обращать внимание при инвестировании в новые краны».

Меня зовут Марко, и я занимаюсь развитием цифрового маркетинга (DMG), где я помогаю таким компаниям, как Juro , повысить их рейтинг с помощью SEO-оптимизации.

Я заметил, что вы продаете тяжелую технику и уделяете большое внимание кранам.

Слова с несколькими значениями, например кран, часто могут сбить с толку читателей, которые могут искать машины или птицу.

В результате ваш органический трафик не будет привлекать столько трафика, как вы ожидали.

Недавно я работал с Coalmix над аналогичной проблемой, и после исправления мета-заголовков и мета-описаний мы увидели увеличение трафика на 223% за 2-месячный период.

Поэтому я хотел бы обратиться к вашему менеджеру по маркетингу, чтобы поделиться некоторыми идеями, которые помогут Juro увеличить продажи за счет внесения нескольких простых изменений в содержание.

Не могли бы вы переслать ему это письмо?

С уважением,
Марко

Итак, готово — 4 шаблона для использования при отправке электронного письма в службу поддержки веб-сайта.

Примечание: Персонализируйте текст каждого отправляемого вами электронного письма и убедитесь, что его содержание адаптировано к отрасли, в которой работает компания.

Если ваше предложение действительно заинтересует человека, с которым вы пытаетесь связаться, он ответит в надежде услышать больше.

Самое замечательное в этом методе заключается в том, что вы получаете разрешение в тот момент, когда служба поддержки решает переслать электронное письмо человеку, с которым вы пытаетесь связаться.

Это гарантирует, что вы не будете восприняты как спам и / или не попадете в черный список.

Основные выводы

Если вы дошли до этого места, вам есть что переварить!

Использование приведенных выше примеров вводных электронных писем поможет вам улучшить как вашу сеть, так и ваш бизнес.

Но прежде чем вы уйдете, вот краткий обзор того, что вам нужно помнить, чтобы извлечь максимальную пользу из приветственных электронных писем для вашего бизнеса:

  • Поиск клиентов должен быть вашим приоритетом номер 1. Никакие навыки копирайтинга не сработают, если вы отправите их не тому получателю.
  • Сузьте свое ценностное предложение в одном предложении и используйте его в своих электронных письмах.
  • Используйте строку темы , наполненную значениями, , которая пробуждает любопытство.
  • Держите электронную почту короткой . Сосредоточьтесь на проблеме вашего читателя и решениях, которые вы можете предложить.
  • Если возможно, начните свои электронные письма с персонализированной строки перед представлением, чтобы увеличить количество ответов.
  • Всегда будь вежливым и уважительным .
  • И последнее, но не менее важное: заканчивается призывом к действию — закажите звонок, щелкните здесь, посетите наш сайт, запланируйте демонстрацию продукта и т. Д.

Пришло время применить полученные навыки и завязать новые деловые контакты.

Не стесняйтесь использовать свой любимый образец электронного письма с вводным сообщением о бизнесе из приведенных выше и просмотрите, как ответы будут складываться в вашем почтовом ящике.

И не забудьте поделиться результатами своих кампаний в разделе комментариев ниже.

Как написать отличное деловое письмо на английском языке

Сколько деловых писем вы пишете за день?

Много? Если да, то вы не одиноки.

Электронная почта чрезвычайно важна в деловом мире.

92% людей, участвовавших в исследовании 2013 года, считали электронную почту ценным инструментом для работы с другими людьми.

Но 64% ​​людей также обнаружили, что электронная почта может вызвать случайное замешательство или гнев на рабочем месте.

Ой! Как сделать так, чтобы ваши электронные письма не поняли неправильно?

Может быть, еще более важно, как сделать так, чтобы ваши электронные письма были прочитаны?

Верно.Я сказал: «Прочтите».

В наши дни простое нажатие кнопки «отправить» не означает, что ваше письмо будет прочитано сразу.

Чтобы вас заметили, нужно знать, как привлечь внимание людей.

Чтобы использовать электронную почту для хорошего общения, вам нужно писать хорошие электронные письма.

К счастью, написать хорошее электронное письмо несложно. Это может быть даже намного проще, чем вы думаете.

Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла.
можно взять куда угодно.Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)

Правила написания хорошего электронного письма

«Это было потрясающее письмо».

Кто бы не хотел это слышать? Что ж, можно! Все, что вам нужно сделать, это следовать этим простым правилам.

Правило № 1: Будьте ясны

У вас уже есть знания, чтобы начать писать четкие электронные письма сегодня. Все, что нужно, — это использовать следующее:

  • Короткие предложения
  • Простой язык
  • Правильная грамматика

Правило № 2: Сделайте это кратко

Сколько стоит отправить два письма вместо одного? Ничего.

Итак, зачем писать о нескольких темах в одном письме? Делайте электронные письма краткими, сосредотачиваясь только на одной теме.

Объясните, почему вы написали в первом абзаце. Будьте конкретны в том, чего вы хотите.

Кара Блэкберн, преподаватель школы менеджмента Слоуна Массачусетского технологического института, сказала следующее о написании электронной почты: «Начните с того, что спросите себя, что вы хотите, чтобы человек сделал в результате этого письма».

Просто задайте этот вопрос, чтобы сосредоточить внимание на электронной почте.

Правило № 3: пишите сильную тему сообщения

Восемьдесят.

Это примерно то, сколько электронных писем получают деловые люди в день, по данным Radicati Group.

Представьте, что ваша электронная почта находится в длинном списке других писем.

Не нужно даже думать об этом. Просто посмотрите на свой почтовый ящик.

Почему вы хотите открыть электронную почту? Может быть, имя человека, отправившего его. Но если вы похожи на большинство людей, вы откроете электронное письмо с четкой темой.

Ваша тема похожа на заголовок в газете. Тема письма должна привлекать внимание и заставлять кого-то читать ваше письмо.

Вы можете писать сильные заголовки, используя метод «4 U’s» , который преподают тренеры American Writers & Artists.

Четыре единицы написания заголовков:

  • Уникальный
  • Срочно
  • Полезный
  • Сверхспецифичный (очень конкретный)

Строки темы вашего электронного письма обязательно должны быть полезными и сверхспецифичными .

Применяйте два других U только тогда, когда это имеет смысл.

Например, если вы попытаетесь сделать каждое отправляемое электронное письмо срочным, то ни одно из них не будет действительно срочным. Кроме того, из-за того, что слишком уникален, ваша электронная почта может выглядеть как спам. Ой! Мы не хотим, чтобы это произошло.

Правило № 4: Будьте вежливы

Вы бы использовали восклицательные знаки и заглавные буквы в официальном письме? Я так не думаю. Но некоторые люди думают, что в электронных письмах можно быть излишне эмоциональными.Это не.

Успокойся. Читателям слишком большое количество восклицательных знаков будет казаться криком. То же самое и со словами, написанными заглавными буквами.

Держите электронную почту вежливо и формально. Помните, что ваши электронные письма могут быть адресованы не только тому человеку, которому вы их отправляете. Кто-то может нажать «вперед».

Правило № 5: Создайте правильный тон

Хорошее электронное письмо должно быть ясным и кратким, но не кратким (грубо кратким). Используйте длину предложения, пунктуацию и вежливый язык, чтобы создать правильный тон.

Вам также необходимо использовать правильный язык для каждой части электронного письма.

Деловая электронная почта похожа на письма. У них есть формат. Это включает:

  • Приветствие (слово или фраза, например «Джентльмены», «Уважаемый господин», «Уважаемая мадам» или «Кого это может касаться», которое используется в начале письма)
  • Вступительное предложение
  • Окончание
  • Закрытие

Язык, который вы используете в каждой части, добавляет ясности и тональности письма.

Приветствие:

Приветствие, которое вы выбираете, меняется в зависимости от того, кто ваша аудитория.Это помогает задать тон вашей электронной почты. Вы бы использовали «Привет» в приветствии официального электронного письма ? Точно нет. Вместо этого вы должны начать с «Уважаемый» и имени человека, которому вы пишете.
Например:

  • «Уважаемый сэр или мадам» (если вы не знаете имя человека, читающего электронное письмо)
  • «Уважаемый мистер Смит»
  • «Дорогой Джим» (более неформально)

Сохраните «Привет», «Привет», и «Привет», , если вы хотите создать неформальный тон.

Что вы пишете, когда ваше электронное письмо отправляется группе людей? Вот некоторые общие приветствия для групп:

  • «Дорогие все» (более формально)
  • «Всем привет» (более неформально)

Вступительное слово:

Начальное предложение — ключ к написанию четкого электронного письма. Хорошее вступительное предложение расскажет читателю, о чем идет речь.

Например, если вы пишете для уточнения чего-либо, вы можете начать с любого из следующих слов:

  • «Я просто пишу…»
  • «Просто (быстрая) заметка…»
  • «Просто короткое примечание для продолжения… »

Какие еще слова вы можете использовать, чтобы написать хорошее вступительное предложение? Попробуйте это, а затем укажите причину, по которой вы пишете:

  • «Я (просто) пишу…»
  • «Просто (быстрое) сообщение…»
  • «Просто короткое электронное письмо…»

In бизнес, люди, как правило, пишут электронные письма на:

  • Уточните что-нибудь
  • Подтвердите что-нибудь
  • Последующие действия
  • Сообщите кому-нибудь о чем-то
  • Ответьте на вопрос
  • Задайте вопрос
  • Поблагодарите кого-то за что-то
  • Обновить кто-то

Скорее всего, причина для вашего письма — одно из вышеперечисленных.

Прикрепленные файлы:

Если вы прикрепили файл к своему электронному письму, обязательно сообщите человеку, которому вы пишете, что вы прикрепили его. Чем конкретнее вы будете, тем лучше. Конкретность добавляет ясности электронному письму. Вот пример:

«Я отправляю вам расписание на эту неделю в виде приложения».

Вы также можете начать свое предложение с:

  • «Я прикрепил…»
  • «Пожалуйста, найдите прикрепленный…»
  • «Я прикрепляю…»

Окончание:

При завершении письма спросите себя, что вы хотите от читателя.

Если вы хотите, чтобы они ответили вам, вы можете написать:

  • «Я с нетерпением жду вашего ответа». (формально)
  • «Жду ответа». (менее формально)
  • «Жду вашего ответа». (формально)
  • «Надеюсь на скорое известие». (неофициально)

Если вы хотите, чтобы они связались с вами, если им потребуется дополнительная информация, вы можете написать:

  • «Не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам понадобится помощь». (формально)
  • «Дайте мне знать, если вам что-нибудь понадобится.(Неофициально)

Если вы не хотите, чтобы они что-либо делали:

  • «Спасибо за вашу помощь».
  • «Хорошего дня / выходных».

Закрытие:

Как и ваше приветствие, ваше завершение будет зависеть от того, насколько хорошо вы знаете читателя. Обычные закрытия включают:

  • «С уважением» (формальное)
  • «С уважением / наилучшими / теплыми пожеланиями» (менее формальное)

Вы могли получать электронные письма с закрытием, например:

  • «Всего наилучшего»
  • «Лучшее»
  • «До встречи (скоро)»
  • «Береги себя»
  • «Пока (пока)»

Эти закрытия помогают установить более близкие отношения, когда вы уже знаете своего читателя.

Ниже вы найдете руководство, которое включает некоторые конкретные языки, на которых можно писать электронные письма. Чтобы узнать больше, посмотрите видео «Написание делового электронного письма» на FluentU.

FluentU берет реальных видео на английском языке — таких как трейлеры к фильмам, обучающие видео, интервью и клипы — и превращает их в индивидуальных языковых уроков . Это отличный ресурс для поиска конкретных тем, например написания электронной почты, и изучения того, как о них говорят носители английского языка.

Вы найдете сотни видео в разделе «Бизнес» английской библиотеки FluentU, и мы постоянно добавляем новые.

У вас проблемы с английским во время деловых видеозвонков?

Что, если бы вы могли свободно говорить по-английски во время звонков и комфортно общаться со своими клиентами, коллегами и руководителями?

Представьте себе … вы можете с нетерпением ждать этих звонков, а не беспокоиться о них.

Что эта вновь обретенная уверенность может сделать для вашей карьеры?

Знаете ли вы, что есть курс, который может вам в этом помочь? Это называется Creativa.

Не упустите возможность улучшить свой английский и карьеру — начните с Creativa сегодня.

Языковое руководство для конкретных тем электронной почты

Деловые электронные письма имеют тенденцию касаться одной из двух тем:

  • Предоставление информации
  • Запрос информации

В рамках этих двух тем возникают более конкретные ситуации, которые могут возникнуть. и снова. Вот несколько советов и примеров языков, которые вы можете использовать в некоторых из наиболее распространенных ситуаций.

1. Ответ на запрос

Если вы пишете, чтобы ответить на запрос (запрос информации), вам нужно использовать первое предложение, чтобы ваш читатель знал, что вы делаете.
Вы также захотите создать доброжелательность (дружеские и добрые чувства) к этому человеку, который может быть вашим клиентом или покупателем. В этом вам помогут следующие предложения:

  • «Спасибо за проявленный интерес».
  • «Спасибо за выбор…»

В этой ситуации вы, вероятно, отправите какой-либо тип вложения для предоставления информации.Вы можете использовать этот язык для отправки вложений и после этого набрать:

  • «Мы надеемся, что вас это удовлетворит».
  • «Мы надеемся, что вы довольны этим».

Вот пример того, как вы могли бы ответить на запрос о стоимости установки окон в доме:

«Я пишу, чтобы ответить на ваш запрос о стоимости установки окон в вашем доме (вступительное предложение). Пожалуйста, найдите наш прайс-лист в приложении (прикрепленный файл). Не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам понадобится помощь.Благодарим вас за интерес к Acme Enterprises (создание доброй воли / дружеский финал) ».

2. Информирование кого-то о чем-то

Хотя то, о чем вы хотите сообщить читателю, будет меняться от электронного письма к электронному, некоторые ключевые фразы могут помочь вам четко донести ваше сообщение.
Вот несколько начальных фраз, которые вы можете использовать:

  • «Я хочу сообщить вам о…»
  • «Я пишу, чтобы рассказать вам о…»
  • «Просто хочу сказать…»
  • «Просто чтобы сообщить вам…»

В зависимости от ваших отношений с читателем вы можете проявить немного больше творчества.Если у вас более неформальные отношения и вы хорошо знаете друг друга, вы можете попробовать использовать такие фразы:

  • «Вот подробности…»
  • «К вашему сведению: это для того, чтобы вы знали…» ( FYI означает « F или Y наша информация I »)

В конце письма вы можете добавить:

«Надеюсь, это поможет».

Вы также можете предложить предоставить дополнительную информацию, если это необходимо:

  • «Сообщите мне / нам, если вам еще что-нибудь понадобится.
  • «Дайте мне знать, если я могу вам чем-то помочь».

3. Подтверждение договоренностей

Письмо для подтверждения договоренностей? Сообщите своим читателям об этом во вступительном предложении:

  • «Я хочу подтвердить…»
  • «Просто пишу для подтверждения…»

Или вы можете задать более неформальный тон, написав:

«Вторник хорош для меня». (Особенно, если они уже предложили вторник.)

Хороший способ закончить — написать:

«С нетерпением жду встречи / встречи…»

4.Изменение договоренностей

О нет! Вы договорились, и теперь вам нужно их изменить. Как вежливо сообщить об этом?
Любое из этих предложений и фраз должно работать:

  • «Извините, но я не могу сделать / сделать вторник…»
  • «Это для того, чтобы вы знали, что мне пришлось отложить / отложить…»
  • «Я пишу, чтобы отменить / отменить…»
  • «Боюсь, я не могу составить среду или провести ее. А как насчет пятницы?

Не нужно вдаваться в подробности, почему вам нужно изменить договоренности.Смысл вашего электронного письма — просто изменить договоренности. Сделайте это ясно и кратко.

5. Ответ на предыдущее электронное письмо

Когда вы обращаетесь по электронной почте к незнакомому человеку, а он отвечает ему, вежливо следует поблагодарить его за потраченное время. Вот как вы можете это сделать:

«Спасибо / спасибо за ваше письмо…»

Если кто-то отправил вам электронное письмо, и вы ответите, вы можете использовать одну из этих фраз в начале:

  • «В ответ на вашу электронную почту, вот… »
  • « Re: ваша электронная почта, я… ​​»

Что еще может быть в вашем ответе? Что ж, возможно, вам придется отправить вложения.Если да, то вы найдете предложение «Вы найдете ___ прикрепленным», ценным.
Однако бывают случаи, когда у вас может не быть всей необходимой информации. Затем вам, возможно, придется пообещать ответить отправителю, написав:

«Я свяжусь с вами как можно скорее». ( ASAP означает « A s S oon A s P возможно».)

6. Сообщение хороших новостей

Кто не хочет слышать хорошие новости? Сразу же задайте тон своему электронному письму, сообщив читателю, что вы пишете хорошие новости.Слова «доволен», «доволен», и «доволен», работают хорошо. Включите их в такие предложения:

  • «Я / Мы рады сообщить вам…»
  • «Я рад сообщить вам…»
  • «Вы будете счастливы / рады услышать это…»

7. Сообщение плохих новостей

Определенные слова позволяют людям узнать, что плохие новости приходят. Я говорю о таких словах, как «сожалею», «извините», «боюсь» и «к сожалению».

К сожалению (вы видите, я только что использовал один), вам время от времени придется сообщать плохие новости о проблемах бизнеса.Вот несколько открытий предложений, которые можно написать, чтобы сообщить плохие новости как можно лучше:

  • «Мы с сожалением сообщаем вам…»
  • «Извините, но…»
  • «Боюсь, что…»
  • «К сожалению…»

8. Жалоба

Жалоба может быть жесткой. Но легче получить то, что вы хотите, если вы будете жаловаться так, чтобы не оскорбить читателя. Чтобы сделать это по электронной почте, позвоните и не будьте слишком эмоциональны, , и , чтобы ваша жалоба была ясной и конкретной.

Следующие фразы могут помочь вам начать работу:

  • «Я пишу, чтобы пожаловаться (на…)»
  • «Я был разочарован, когда нашел / услышал…»
  • «Боюсь, что…»
  • «К сожалению…»

9. Запросы

Как вы можете попросить кого-нибудь предоставить вам информацию? Начните с вежливости, чтобы просить то, что вы хотите.

  • «Я заинтересован в получении / выяснении…»
  • «Я хотел бы получить…»
  • «Я был бы признателен, если бы…»
  • «Вы могли бы / не могли бы вы прислать мне…?»

Вы уверены, что человек, которому вы пишете, может вам помочь? Не волнуйтесь, если нет.Просто спросите, написав:

  • «Не могли бы вы (помочь)…?»
  • «Вы можете помочь?»

Если вам нужен быстрый ответ, не думайте, что человек, которому вы пишете, понимает это. Сообщите им об этом, написав:

«Буду признателен за ответ как можно скорее».

10. Запрос действия

Бывают случаи, когда вы хотите, чтобы кто-то что-то сделал для вас. Вот полезные фразы, которые вы можете использовать для отправки запроса:

  • «Не могли бы вы прислать мне ___ до пятницы, пожалуйста?»
  • «Пожалуйста, свяжитесь с нами.
  • «Держи меня в курсе».

Обратите внимание, что слово «пожалуйста» может помешать вашему запросу звучать как приказ.

Общие сокращения, используемые в электронных письмах

Вы когда-нибудь видели «ASAP» «BTW», или «FYI» в электронных письмах? Наверное, да. Это аббревиатуры, то есть они состоят из первых букв фраз или слов. Часто они состоят из первых букв слов в определенной фразе. Мы уже рассмотрели несколько из них, но вот краткий обзор:

  • ASAP : A s S или A s P возможно
  • BTW : B y T he W ay
  • FYI : F или Y наша информация I

Окончательный контрольный список для электронной почты

Вы следовали правилам и использовали руководство по языку.А теперь пора проверить, хорошее ли вы написали электронное письмо. Используйте этот список, чтобы проверить его перед отправкой:

  • Объясняет ли ваша тема письма, что содержится в письме?
  • Ваше письмо начинается с приветствия?
  • Вы объяснили, почему пишете в первом предложении?
  • Написали ли вы короткие абзацы, которые разнесены друг от друга и которые легко читать?
  • Вы упомянули свои вложения?
  • Есть ли у вас четкие запросы?
  • Ваше письмо заканчивается простым закрытием?

Вы на все ответили «да»?

Тогда поздравляю!

Вы написали хорошее письмо.

Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла.
можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Загрузить)

И еще кое-что…

Хотите говорить, как носитель английского языка, начиная с электронных писем и заканчивая презентациями? Тогда вам понравится FluentU. FluentU берет видеоролики из реального мира — например, вдохновляющие выступления, трейлеры к фильмам, новости и многое другое — и превращает их в индивидуальные и увлекательные уроки изучения английского языка.

Это огромная коллекция аутентичных английских видео, которые люди в англоязычном мире на самом деле смотрят регулярно.

Более конкретно, FluentU имеет полную бизнес-категорию , заполненную подлинными бизнес-видео, охватывающими шесть языковых уровней.

Чтобы показать разнообразие видео даже внутри одной категории, на FluentU есть бизнес-видео из реального мира, включая «Знакомство с коллегами по бизнесу», «Деловые модные словечки», «Управляйте своим почтовым ящиком!» и «Что Уоррен Баффет думает о наличных деньгах.»

Дополнительным бонусом является то, что если вы хотите позже поработать над другими темами, просто используйте ту же знакомую платформу FluentU для обучения с видео из других категорий, таких как« Наука и техника »,« Политика и общество », или смешайте их. вверх с «Искусство и развлечения» или «Здоровье и образ жизни».

Каждое произносимое слово снабжено субтитрами с контекстным определением, изображением и несколькими примерами предложений.

Все, что вам нужно сделать, это нажать или щелкнуть одно из слов в этих субтитрах, чтобы получить дополнительную информацию.Например, если вы нажмете на слово «принес», вы увидите следующее:

Кроме того, все эти отличные видео сопровождаются интерактивными функциями и инструментами активного обучения , такими как мультимедийные карточки и забавные игры, такие как « заполнить бланк.»

Если вам интересно смотреть веселые, релевантные видео и активно практиковать язык в процессе, обязательно создайте учетную запись FluentU и попробуйте эту единственную в своем роде программу изучения языка!


Трейси Боуэнс — сертифицированный инструктор TEFL и приглашенный профессор Университета ДеВри в Орландо, Флорида.Она имеет степень магистра делового администрирования в Школе бизнеса Fuqua Университета Дьюка. Из ее компьютера ежедневно отправляются непрерывные электронные письма.

Если вам понравился этот пост , что-то мне подсказывает, что вы полюбите FluentU, лучший способ выучить английский язык с помощью реальных видео.

Испытайте погружение в английский онлайн!

Как отправить электронное письмо нескольким людям

Отправка сообщения более чем одному человеку по электронной почте — это быстрый способ донести вашу информацию.Вам нужно всего лишь один раз ввести основной текст, чтобы протокол встречи или ваша фотография, получившая приз, могли достаться всем одним нажатием кнопки.

В этом руководстве объясняется, как отправить электронное письмо более чем одному получателю с помощью учетной записи Gmail. Однако эта информация актуальна для большинства учетных записей электронной почты.

Вам понадобится:

  • компьютер, подключенный к Интернету
  • — настроенная учетная запись электронной почты, готовая для отправки и получения электронных писем.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы отправить электронное письмо нескольким людям

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись электронной почты, чтобы перейти на панель управления (главную страницу) своей учетной записи электронной почты.

Шаг 2: Щелкните СОЗДАТЬ .

Шаг 3: Откроется новое окно электронной почты. В поле «Кому» введите адрес электронной почты первого получателя. Затем введите запятую и сделайте пробел, чтобы отделить этот адрес от следующего адреса электронной почты.Введите второй адрес и продолжайте, вставляя запятую и пробел между каждым последующим адресом.

Вы можете обнаружить, что другие почтовые приложения, такие как Microsoft Outlook, используют точку с запятой (; ) вместо запятой для разделения каждого адреса электронной почты.

Шаг 4: Возможно, вы захотите включить кого-то еще в свою электронную почту, чтобы «держать его в курсе». Вы можете сделать это, щелкнув Cc или Bcc , при этом откроется другое поле.«Копия» означает «точную копию», а «Скрытая копия» означает «слепую копию». Добавление адреса электронной почты в поле «Копия» означает, что этот человек получит копию электронного письма, а все остальные получатели увидят свой адрес электронной почты. Если адрес электронной почты введен в поле «Скрытая копия», человек получит копию электронного письма, но другой получатель не увидит этот адрес.

Если вы отправляете одно и то же электронное письмо множеству разных людей, рекомендуется указать все адреса электронной почты в поле «Скрытая копия», чтобы сохранить конфиденциальность вашего «списка рассылки».Таким образом, он не может попасть в руки спамера или хакера.

Шаг 5: Теперь введите тему электронного письма и текст сообщения.

Шаг 6: Нажмите синюю кнопку Отправить , когда будете готовы.

Шаг 7 : Если вы хотите ответить на электронное письмо, но добавить больше получателей в поле «Кому», выполните шаги с 3 по 6 выше после того, как вы нажали Ответить и письмо было открыто.

Карен Максвелл — репетитор Digital Unite и специалист по оценке доступности компьютеров.

Как поговорить с сотрудниками приемной комиссии лично и по электронной почте

Представители приемной комиссии — это человеческие лица школы вашей мечты. Они не только очень полезны на протяжении всего процесса поступления в колледж — в основном потому, что знают практически все, что нужно знать о колледже, — но также имеют право голоса в том, попадете ли вы в конечном итоге в эту школу.(* глоток *)

Вы, вероятно, встретите хотя бы одного представителя приемной комиссии в младших и старших классах средней школы. Вы можете увидеть их на ярмарках колледжей, посещениях кампусов, информационных сессиях / панелях и многом другом. И вам также скажут, что вы должны воспользоваться их умом и задать им свои вопросы об их колледже или университете и вашем потенциальном месте в нем. Но как вы должны разговаривать с консультантами по приему, если они могут держать в своих руках все ваше будущее колледжа?

Дайте себе лучший шанс попасть в школу своей мечты, узнав, как решать все возможные взаимодействия с консультантами по поступлению в колледж или другими представителями школы, от этикета до удобных напоминаний.Если вы встречаетесь с ними на ярмарке колледжей, задаете вопрос по электронной почте или сталкиваетесь с ними во время экскурсии по кампусу, вот полезные советы, как поговорить и написать по электронной почте сотрудникам приемных комиссий колледжей.

На ярмарке колледжа

На ярмарках колледжей студенты (даже родители) часто подходят к столам приемных комиссий, берут брошюру и, возможно, небольшую безделушку с талисманом школы, а затем продолжают идти только для того, чтобы сделать то же самое за соседним столиком … Большой ошибка.

Во-первых, начало любого разговора типа с представителями на ярмарке колледжа было бы шагом вперед по сравнению со средним учеником, который хватается за безделушки.Но чтобы произвести хорошее впечатление, пожмите им руку, установите зрительный контакт и представьтесь, используя свое имя и фамилию. Но даже если вы должны говорить профессионально, не думайте, что вам нужно быть слишком сдержанным в разговоре с ними. Представители поступающих в колледж так же привыкли к детям, которых явно учили, что говорить, как и к детям, которые не смотрят в глаза или вообще не говорят. Так что говорите искренне и будьте собой.

Есть ли у вас какие-либо законные вопросы об интересующей вас программе в их колледже? (Вы знаете, а не «У вас есть специальность по маркетингу?», Потому что вы могли бы погуглить за 30 секунд.) Спроси их! Просто имейте в виду, что у других людей тоже будут вопросы, поэтому не монополизируйте свое время на 102 сверхличных вопроса, особенно если у них очень загруженный стол. Кроме того, еще до того, как вы попадете на ярмарку колледжей, вам следует изучить интересующие вас школы, чтобы вопросы к представителям могли быть связаны с конкретной школой. В конце разговора возьмите его визитную карточку, чтобы сразу же отправить электронное письмо с благодарностью (сегодня днем ​​или на следующий день). Как и любое социальное взаимодействие, мелочи могут иметь решающее значение.

Связано: Как извлечь максимальную пользу из ярмарок колледжей

По электронной почте

Хотя приемные комиссары дружелюбны (вы определенно должны быть на их должности) и многие из них довольно молоды (многие сами недавно закончили колледж!), Вам все равно нужно быть формальным, когда имеешь дело по электронной почте. В конце концов, вы хотите показать, что вы зрелы, красноречивы и готовы к колледжу и реальному миру. Вот суть того, что вы должны указать в электронном письме сотруднику приемной комиссии:

  • Простое официальное электронное письмо начинается с «Уважаемое имя», за которым часто следует приветствие, например «Надеюсь, с тобой все хорошо.”
  • Вы должны быстро перейти к своей мысли, объяснив, почему вы пишете электронное письмо и откуда они могут вас узнать. (Например, сказать что-то вроде «Было приятно познакомиться с вами на региональной ярмарке колледжей на прошлой неделе».)
  • Вы должны закончить словами «Спасибо» или «С уважением», за которыми следует ваше имя и фамилия. Вы также можете указать свой номер телефона, а также идентификационный номер студента, если он у вас есть.
  • Наконец, вы должны быть вежливыми — и никогда напористым — в своем сообщении!

Однако, хотя ваша электронная почта должна быть формальной, это также шанс наладить отношения с людьми, которые в конечном итоге рассмотрят вашу заявку.Например, когда я отправил электронное письмо представителю с просьбой изменить свое заявление с обычного решения на раннее действие для колледжа, в котором я закончил, оказалось, что у нее было то же имя, что и я. Я кратко подтвердил наше общее прозвище, когда закончил свое первое письмо ей, и она пошутила над этим в ответ. На самом деле я находился в нижней части списка заявлений с точки зрения оценок GPA и ACT для этого университета, и, хотя я никогда не буду знать наверняка, я не могу не задаться вопросом, помогло ли общение с этим одним консультантом по приему обеспечить мое место в их классе первокурсников.

Кроме того, если вы когда-нибудь не уверены, кому следует отправлять электронную почту, во многих колледжах есть разные приемные сотрудники для каждого региона страны. Краткий поиск в Google или быстрый телефонный звонок в приемную могут помочь вам найти представителя, отвечающего за общение с поступающими в вашем конкретном регионе.

Связанный: Как написать профессиональный адрес электронной почты

На экскурсии по кампусу

Представители студентов обычно проводят экскурсии по кампусу, но если вы общаетесь с консультантом по приему во время вашего визита, большинство советов по разговору с представителями на ярмарках колледжей все еще применимы.Если вы обнаружите, что у вас есть немного больше времени, чтобы поговорить с консультантом, вы можете задать еще несколько хорошо изученных вопросов. В противном случае посещение кампуса может показаться менее личным, потому что обычно оно происходит в больших группах. Отличный способ выделиться в этой ситуации — отправить написанное от руки благодарственное письмо всем, с кем вы больше всего общались в туре, будь то гид или кто-то, кто работает в приемной. Благодарственная записка является серьезной и показывает, что вы нашли время, чтобы выразить свою признательность школе.В целом, это просто приятный жест, и уж точно не повредит.

Связано: Полное руководство по вопросам поступления в колледж

Несмотря на то, что при общении с консультантами по приему важно быть профессиональным и сплоченным, важно также помнить, что они такие же люди, как и вы. Они сделали карьеру на консультациях по поступлению, потому что они хотят видеть успехи студентов — они хотят видеть успехи у вас. Так что, как бы вы с ними ни переписывались, будьте искренними. Будь собой.Покажите им, что делает вас достаточно особенным, чтобы посещать их школу, — и они будут вашим защитником. Удачи!

Узнайте больше о взаимодействии с консультантами по приему и о том, что они ищут при поступлении в колледж, в разделе «Прием в колледж».

Нравится то, что вы читаете?

Присоединяйтесь к сообществу CollegeXpress! Создайте бесплатную учетную запись и
мы сообщим вам о новых статьях, сроках получения стипендии и многом другом.

Присоединяйся сейчас

Миссис, мисс или мисс? — английский на дому.com

Как следует обращаться к женщине, когда вы пишете ей письмо или электронное письмо? Обидится ли она, если вы напишете «Уважаемая госпожа» или «Уважаемая госпожа + фамилия»?

За последние несколько лет в стандартные приветствия были внесены некоторые изменения, и вот несколько общих рекомендаций, которые помогут вам выбрать между тремя стандартными титулами: миссис, мисс, мисс

миссис, мисс, мисс?

Старое различие между замужем («мисс + фамилия») и незамужним («мисс + фамилия») обычно не имеет значения в деловых письмах.Поскольку не имеет значения, замужем женщина или нет, используйте «г-жа + фамилия». Ms произносится (Mizz) и используется для всех женщин.

Например:

«Уважаемая мисс Джонс»

Ms vs Mrs

Если вы отвечаете на письмо, в котором женщина написала свое имя как «миссис + фамилия», то можно ответить ей, используя «Госпожа + ее фамилия».

Например:

«Уважаемая миссис Джонс

Спасибо за ваше письмо…»

Однако, как объяснялось выше, если вы получите письмо, в котором указаны имя и фамилия, ответьте «Уважаемая мисс + фамилия». .

Например:

«Уважаемая мисс Джонс».

Уважаемая мисс

Обычно мы не пишем женщинам «Уважаемая мисс + фамилия» — если они уже не написали вам и не закончили свое письмо этим заголовком. Поэтому, если вы получили письмо от женщины, которая подписала его «Мисс + фамилия», вы также можете использовать «Мисс + фамилия» в своем ответе.

Например:

«Уважаемая мисс Джонс

Спасибо за ваш запрос о…»

Уважаемая госпожа

Если вы пишете человеку в компании, имя которого вы не знаете, вы можете начать с « Уважаемый господин / госпожа ».