Содержание

Планирование недели. Пошаговый алгоритм и шаблон плана

Планирование недели у многих вызывает затруднения. Но на самом деле это довольно простой и понятный процесс, я бы даже сказала, алгоритм.

В этой статье я хочу поделиться рекомендациями, как планировать неделю, затрачивая минимум времени и усилий.

Когда лучше планировать неделю?

Стоит, конечно же, ориентироваться на свой график и ощущения.

Кому-то больше нравится планировать в пятницу после обеда, кто-то выбирает для себя один из выходных дней: субботу или воскресенье.

Одно могу сказать точно: планировать неделю лучше до того, как она началась. То есть не в понедельник. Так не придётся тратить время на раздумья, когда можно непосредственно заниматься выполнением задач. Да и ощущение собранности в понедельник утром, если план подготовлен заранее, способно само по себе увеличить вашу эффективность.

Я долгое время планировала в воскресенье, но сейчас перенесла этот процесс на субботу. Теперь в воскресенье можно устроить себе полную перезагрузку, отключившись от всех рабочих задач.

Где планировать неделю?

Можно это делать дома. Но я бы посоветовала менять обстановку. Например, отличный вариант завести традицию каждую субботу утром ехать завтракать в любимое кафе и за чашкой вкусного и ароматного кофе обдумать план предстоящей недели.

Также подойдёт тишина библиотеки или расслабляющая атмосфера парка. Зависит от того, где вы живёте, какой сейчас месяц, и какое место вас располагает к такому занятию.

С помощью чего планировать неделю?

Тут тоже возможны варианты:

— обычный лист бумаги

Но я бы не очень рекомендовала так делать. Лист легко потерять, и записи удобнее хранить в одном месте.

— отдельный блокнот
— специальный еженедельный планировщик — weekly planner
— программы для составления интеллект-карт

Я пользуюсь MindMeister на планшете.

Как интеллект-карты помогают в планировании и в жизни?

— программы для планирования дел (Trello и т.д.)

5 программ и приложений, которые облегчают жизнь

Как я планирую неделю

Расскажу, как обычно это делаю, чтобы было понятнее.

Сначала я составляю интеллект-карту по сферам жизни («мозговой штурм») в программе MindMeis с помощью планшета. Вношу туда ключевые задачи, события, цели на неделю.

Потом на основе карты непосредственно планирую дела в бумажном еженедельнике, где на развороте видна вся неделя. Именно это позволяет балансировать нагрузку, так как сразу видно количество задач на каждый из дней.

Если на какой-то день и так уже много планов, я даже не буду дописывать туда что-то ещё.  Благодаря этому потом не приходится переносить не сделанные дела на один из следующих дней.

Также при планировании недели я беру за основу план на месяц. Об этом я подробно рассказывала в одной из статей блога.

Личная эффективность. Планируем дела на месяц

Шаблон для планирования недели

Шаблон для планирования недели по тому способу, которым я хочу поделиться, выглядит вот так:

Скачать его можно здесь.  

Я подготовила шаблон, чтобы вы могли попробовать, подходит ли вам такой подход в планировании. Если да, то тогда можно купить готовый еженедельник и планировать в нём на более длительный период.

Алгоритм планирования недели

Описанный ниже способ планирования я применяю уже несколько лет, пришла к нему в результате множества экспериментов. Он учитывает рекомендации таких известных специалистов в теме планирования как Брайан Трейси, Дэвид Аллен, Глеб Архангельский.

А вот и сам алгоритм планирования недели:

  1. Записываем все дела в отдельный список, если у вас такого пока нет, распределяем их по категориям или сферам жизни. Интеллект-карты для этого подходят лучше всего.
    Пример интеллект-карты с планом на неделю. Составлен в программе MindMeister
  2. Определяем 3 главные задачи на неделю.
  3. Сначала в список задач на конкретный день вносим все обязательные дела. При этом дела, привязанные ко времени, записываем слева, всё что ко времени не привязано — справа.
  4. Для наглядности и полной картины рабочее время (если у вас есть какой-то график) можно указать в виде временного промежутка. Также к обязательным делам относится время встреч, приёма у врача, даты отчётов, оплаты платежей (налогов и сборов, погашения кредита и т.д.).
  5. Далее «резервируем» время для отдыха и прописываем планы. Например,  указываем «суббота — семейный день», «поездка в парк», «поход в кино» и т.д.
  6. Вносим на первые пару дней недели задачи из общего списка (п. 1). Как правило, на этот период проще определиться. Если что-то пока под вопросом, записываем карандашом. Планы на остальные дни лучше составлять накануне вечером. Хотя, когда привыкаешь сразу вносить задачи, которые привязаны ко дню, в блокнот, он постепенно заполняется. Накануне вечером остаётся только просмотреть план, внести в него пару дел из общего списка. Итого — пара минут в день.  Подробнее о планировании дня можно почитать в этой статье.
  7. По каждой задаче указываем примерное время, что помогает не затягивать её выполнение и балансировать нагрузку. Между задачами оставляем небольшой запас по времени. Если что-то немного сдвинется, это не повлияет на остальные дела в списке.
  8. Буквами и цифрами возле каждой задачи указываем её приоритет (А1, А2, В1, В2 и т.д.). Не переходим к задачам следующего уровня, пока не сделали те, которые отметили как более важные. Подробнее об этом можно почитать в книге Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь».
    Фото книги с сайта издательства МИФ
  9. Всё, что выполнено в течение дня, вычёркиваем. Возле оставшихся в списке задач можно указать стрелкой, что они переносятся. Я обычно рядом пишу дату и причину, чтобы потом вспомнить. Например, человек, который записался на консультацию, заболел, или мероприятие перенесено организаторами на другой день. Не всё происходит по нашей вине, в большинстве случаев есть какие-то внешние обстоятельства.
  10. Важно также научиться работать со входящими задачами. Главное правило: не записываем на сегодня или завтра все входящие задачи, если они к этому дня фактически не привязаны. Для этого как раз и существует отдельный список (см. п. 1), который потом в спокойной обстановке анализируется и сортируется. Лучше всего об этом рассказано в книге «Как привести дела в порядок».
    Фото книги с сайта издательства МИФ
  11. В конце недели перед тем, как составлять список на новую, важно проанализировать, что выполнено, что нет. Если ставились какие-то конкретные цели, оценить, насколько удалось их достичь, и, при необходимости, внести изменения в первоначальные планы.

Надеюсь, что рекомендации по планированию недели вы возьмёте на заметку, и что шаблон из статьи вам тоже пригодится.

По моментам, которые непонятны или по которым появились вопросы, пишите в комментариях.

Подробнее о том, как создать для себя простую и удобную систему планирования и хранения информации, я рассказала на вебинаре «Как организовать свою жизнь с помощью Trello».

В качестве бонусов участники получают 45-страничную электронную книгу с идеями по использованию Trello на все случаи жизни и 8 шаблонов тематических досок. 

Информация, как приобрести запись вебинара, на этой странице.

Сохраните статью в Pinterest:

Если темы планирования и личной эффективности вам интересны, присоединяйтесь в Telegram. Там я веду канал «Планирование — это просто», где делюсь опытом и полезными рекомендациями. 

*статья обновлена 23 сентября 2020 г.
Другие интересные статьи в блоге:
В статье есть партнёрские ссылки.  Это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию таких товаров или услуг. Это не делает их дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей.

Как эффективно планировать свой рабочий день — Личный опыт на vc.ru

Я стал учиться правильно планировать и распределять свое время, когда объем рабочих задач вырос настолько, что стало сложно понимать, что делать раньше, что позже, что в промежутке.

Логичный алгоритм рушился, а в моей работе (SEO-продвижение) важно работать по заранее выстроенной стратегии. Планировать рабочее время я начал не сразу, хотя в повседневной жизни без этого никуда: например, все мы планируем, что будем делать после работы, в какое время взять отпуск или когда записаться к врачу. Все это — лайтовая версия управления временем. В работе часто бывает так, что наибольших результатов достигает тот, кто лучше планирует и распределяет свои временные ресурсы. Это потому, что добиваться успеха без плана — это как поехать в путешествие без карты: знаю, чего хочу, но не знаю, как этого достичь. В статье я собрал несколько фактов, которые научили меня планировать время и, возможно, помогут и вам начать это делать.

Все успешные в карьере люди занимаются планированием

На вершине карьерной лестницы — руководящие посты. Если спросить у нынешних руководителей, большинство из них подтвердят, что планирование времени — одна из тех составляющих, которые помогли им занять высокую должность.

Это вполне логично: благодаря плану вы знаете, что делать, не теряетесь в проектах и успеваете делать больше и лучше. Например, у меня до использования планирования часто все шло наперекосяк. Я устроился на новую работу (на должность помощника SEO-оптимизатора), и большой объем задач вынудил меня использовать планирование, чтобы быть эффективнее. Повышение эффективности заметило руководство и повысило меня — сначала до SEO-оптимизатора, а затем — до технолога. Этот путь занял менее года. Сейчас я занимаюсь разработкой техпроцессов для всей компании.

Если начать планировать время, его действительно станет больше

Многие (и я в их числе) сталкивались с нехваткой времени, когда задач уже через край: ты просто сидишь и офигеваешь от объемов работы, не представляя, как подступиться к ней.

По моему опыту, если ты не знаешь, какие задачи выполнять в первую очередь, а какие — во вторую-пятую-десятую, то на разбор завалов уходит слишком много времени. То есть и так тьма задач, требующих если не скорейшего выполнения, то хотя бы реакции, а ты еще и не знаешь, какую из них открывать.

Какое-то время я придерживался тактики «Делай все подряд, успеешь побольше». Но снежный ком только рос, потому что таким образом я нарушал приоритетность. В итоге получалось, что я не выполнял срочные задачи, потому что тратил время на те, которые можно было сделать позднее.

Если же посвящать задаче опр

9 советов, как сделать неделю продуктивной

Эмоциональные ресурсы — это очень важная составляющая качественной работы, хорошего состояния и благополучной жизни. Но бывает, что после загруженных выходных, отпуска, работы из дома или ввиду других обстоятельств очень сложно найти поток, по которому можно строить план своих дней. Тогда для того, чтобы вернуться в колею производительности, необходимо найти нужный баланс.

Производительность не всегда означает работу без перерыва. Иногда можно найти собственный рецепт, как меньше работать и добиваться большего.

Отсутствие планирования может занять гораздо больше твоей энергии, поэтому ты можешь установить некоторые правила своей жизни и привычки, которые станут основой твоей недели. Не беспокойся: тебе не придётся вставать с рассветом, принимать холодный душ и заниматься тяжкими тренировками по утрам. Вместо этого можно применить более полезные советы для продуктивной недели.

1. Начинай свою неделю в пятницу

В традиционном понимании планирование недели начинается в понедельник и заканчивается в воскресенье, но иногда последнее бывает настолько тяжёлым или, наоборот, расслабленным, что расписание задач уходит на второй план. В таком случае лучше заняться этим вопросом в пятницу.

У многих пятница — это сокращённый день. Более того, перед выходными настроение гораздо лучше, появляется чувство некоего облегчения. Мозг, ещё не переключившийся на активный отдых, способен немного поработать — идеальное время для планирования следующей недели. Также настоящая неделя всё ещё не закончилась, и ты помнишь, что успел сделать, а что — нет. Поэтому, прежде чем проработать план на следующие семь дней, ты можешь порефлексировать по поводу того, что произошло за последние.

Другое преимущество того, чтобы начинать неделю с пятницы, состоит в том, что неделю открывают выходные: активный отдых позволяет восполнить энергию, прежде чем тратить её на следующую продуктивную неделю. Таким образом, если составишь план в пятницу, ты сможешь потратить следующие два дня только на себя и на то, что нравится конкретно тебе. А на продуктивность останется остальная часть недели.

2. Очисти голову

После размышлений о прошедшей неделе ты берёшься за планирование новой. Но как это сделать правильно? Начни с того, чтобы опустить те надоедливые дела, которые слишком важны, чтобы их отбросить, но не настолько необходимы, чтобы выполнять их сразу же.

У всех нас есть те маленькие, но раздражающие обязанности, которые мы постоянно откладываем на потом: оплата счетов, починка ручки, чистка холодильника. Если подобные задачи появляются слишком часто, то сейчас самое время выполнить их. После этого переходи к планированию.

3. Используй метод одного удивительно простого закона

В книге «Начни с главного! Один удивительно простой закон феноменального успеха» Джея Папазана и Гари Келлера рассказывается об этом методе. Он заключается в том, чтобы найти то единственное, что приносит тебе самую большую результативность в жизни и на работе. Чтобы идентифицировать эту вещь, необходимо задать себе всего один вопрос: что ты можешь сделать, чтобы всё остальное стало проще?

Ответ на этот вопрос подскажет тебе те приоритеты, которые необходимо установить, чтобы достичь своих целей в долгосрочной перспективе. Также этот вопрос можно использовать в качестве основы для достижения своей цели на неделю. В общей картине это должно выглядеть так:

  1. Чего именно я хочу достичь?
  2. Что я могу сделать в ближайшие пять лет для достижения этой цели?
  3. Что я могу сделать для этого уже в нынешнем году?
  4. А в этом месяце?
  5. Что особенного я могу сделать уже на этой неделе, чтобы достичь цели?

Небольшие шаги к намеченной задаче помогут сконцентрироваться на чём-то поистине важном и не тратить время на лишние действия.

4. Составь список успеха

Концепция списка успеха также появилась в указанной книге. Список успеха — это улучшенная версия списка дел. Ты знаешь о том, что не нужно быть занятым — нужно быть продуктивным. Это высказывание можно применить на практике с помощью списка успеха.

Есть десятки вещей, которые мы можем сделать за день, но по факту только некоторые из них мы должны выполнить для достижения цели. Когда ты понимаешь, какие задачи в приоритете, обычный список дел превращается в список успеха. Маленькие операции могут нести в себе большой потенциал, поэтому не забудь добавить их в свой недельный план. Это может быть что угодно — от написания поста для личного блога до составления письма клиентам.

5. Отслеживай своё время на пике

Время на пике — это тот промежуток дня, когда ты наиболее креативен и замотивирован. У всех людей разное время на пике. Поэтому, если ты хочешь повысить свою продуктивность, и при этом твой пик — вечернее время, нет смысла вставать в 6 часов утра.

Зная свои продуктивные часы, ты сможешь выделить именно это время на решение сложных задач. В более низком состоянии духа можно планировать какие-то мелкие дела, искать вдохновение или нужную для твоей цели информацию. Также ты можешь чередовать периоды работы: сначала — продуктивный, потом — более расслабленный, после него — снова усиленная работа. Это поможет тебе не перегружаться и уделять каждой задаче столько ресурса, сколько она требует.

6. Облегчи свой понедельник

Классическая рабочая неделя начинается в понедельник и заканчивается в пятницу. И, как часто говорят, понедельник — день тяжёлый. Однако ты можешь внести в него некоторые изменения, способные облегчить этот день.

Например, не планируй встреч на понедельник. Работай только на себя, не отвлекаясь на другие моменты. В понедельник, после выходных, концентрация внимания немного выше, чем в другие дни. Поэтому посвяти его глубокому и упорному режиму работы. Если ты работаешь в офисе, то реализовать этот совет может быть сложно. Однако ты всегда можешь предупредить окружающих, что занят важными делами, и попросить их не мешать этому процессу.

7. Выбери правильные инструменты

Правильные инструменты для работы могут стать настоящим спасением продуктивности. Например, самый полезный инструмент для работы — это ноутбук. Ещё одним твоим помощником может стать блокнот, записная книжка или буллет-джорнал. В них тебе стоит записать еженедельные цели, списки успеха и твои ежедневные дела. Также ты сможешь в них отслеживать задачи, которые выполнил в определённый день.

Есть много других практических инструментов, которые поддерживают продуктивность в течение всей недели. Для планирования постов в Instagram можно использовать Planoly, отслеживать выполнение проектов — в Trello, а сохранять пароли к разным аккаунтам — в LastPass. Подумай над тем, какие из твоих задач будут самыми трудоёмкими и сложными в течение недели. Возможно, решение находится как раз в подборе правильных инструментов.

8. Делай меньше вещей, но чаще

Ключ к тому, чтобы быть продуктивным, содержится в поддержании чистоты. После пандемии многие перешли на удалённый режим работы, поэтому необходимо выработать несколько простых привычек, чтобы содержать пространство в чистоте и организовывать своё время. Поэтому совет: делай меньше вещей, но чаще.

Используй правило одной минуты: если ты можешь выполнить какое-то мелкое действие в течение этого времени, то сделай это сразу же. Например, заправь постель, помой тарелку, собери мусор или положи вещь туда, где она обычно лежит. Это поможет тебе последовательно не допускать возникновения хаоса вокруг себя.

Ты можешь делать какие-то вещи перед сном. Включи посудомоечную машину или поставь таймер на стиралке, чтобы, когда ты проснулся, всё было чистым и готовым к дальнейшему использованию.

9. Планируй свой отдых

Это очень недооценённый момент, который, однако, является действительно важным. Твоя производительность напрямую зависит от восстановления. Некоторые, конечно, уверены в том, что им абсолютно не нужен отдых, потому что во время рабочего процесса они и без того получают необходимый заряд энергии. На деле же это не совсем так.

Существуют два вида стресса: отрицательный (дистресс) и положительный (эустресс). Если вовремя их не устранить, это может привести к синдрому выгорания в будущем. Эустресс, который мы воспринимаем как положительный, также вызывает сильное напряжение организма. Поэтому, даже если ты в восторге от своей работы, отдыхать всё равно нужно.

Лучшие спортсмены посвящают жизнь своему делу, но даже они достигают наибольшей производительности после отдыха. Все мы в нём нуждаемся — каждый по-своему. Когда ты перестанешь рассматривать восстановление как необходимость, ты легче сможешь его отпустить.

Ещё один совет: перестань быть перфекционистом и относись с заботой к себе. Гордись каждой достигнутой целью, даже если она небольшая. Маленький прогресс — это большой шаг в правильном направлении.

Как составить план на неделю, чтобы она была продуктивной

Выходные — это время для отдыха и восстановления сил. Однако это ещё и хороший период для планирования будущей недели.

Эта четырёхшаговая система поможет составить эффективный план.

1. Проанализируйте прошедшую неделю

Чтобы двигаться вперёд, нужно знать, чего вы уже достигли. Поэтому рассматривайте этот шаг как самоанализ.

Подумайте, завершили ли вы до конца начатое, со всем ли вы справились. Если вы не достигли своих целей, почему так получилось?

Вспомните, как вы чувствовали себя на прошедшей неделе, чем вы занимались, чем питались. Если вы съели много фастфуда, что на вас повлияло? Возможно, какие-то стрессовые ситуации, работа, нехватка времени или что-то ещё.

Когда вы поймёте причины своих действий, вы сможете подготовиться и не повторять прошлых ошибок.

2. Запишите все свои идеи

Это могут быть абсолютно любые личные и рабочие идеи. После того как вы их запишете, просмотрите список и определите, какие из целей наиболее важные.

Выполнение первостепенных задач обеспечит вам личностный и карьерный рост. Помните: вы можете достигнуть всего, но всему своё время.

3. Занесите все мероприятия и встречи в календарь

Начните с указания в календаре ваших рабочих часов. Это наверняка займёт основную часть недели. Затем распишите часы сна и занятий спортом. В конце укажите важные общественные мероприятия и встречи, которые вы хотите посетить.

После этого шага вы заметите, что у вас ещё достаточно свободного времени, которое можно без зазрения совести потратить на хобби или развлечения.

4. Распишите каждый день предстоящей недели

Каждый день должен приближать вас к намеченной цели.

Если вы хотите заниматься спортом четыре раза в неделю, заранее определите, когда и как вы будете это делать. Продумайте и запишите всё до мелочей. Учитывайте то, в какое время дня вы наиболее продуктивны. Важные дела планируйте на это время.

План на день должен быть сугубо индивидуален. Разумно рассчитывайте свои силы и время.

Как составить меню на неделю

Как мы знаем, без труда не выловишь и рыбку из пруда. Это же правило действует и при составлении меню. Придётся покорпеть часок над этим нехитрым, в общем-то, заданием.

Есть и хорошие новости:

  • Затраченное на составление меню время вернётся к вам с лихвой в течение недели.
  • Это сбережёт вам кучу нервов. Ведь не нужно будет впопыхах забегать в магазин по дороге домой, не придётся натужно мучить и без того уставший мозг вопросом «Что бы сегодня приготовить?».
  • В конце месяца вы наверняка с удивлением обнаружите, что стали тратить меньше денег на еду.
  • Ваша домашняя пища станет разнообразнее и, скорее всего, вкуснее.
  • Будет проще питаться действительно сбалансированно, а не мучить организм бесконечной едой из консервных банок или всю неделю есть сваренный в понедельник борщ.

Допускаю, что плюсов наберётся ещё больше. Всё зависит от нынешнего положения вещей.

Сразу оговорюсь: в статье речь пойдёт о составлении меню ужинов, когда (я надеюсь) вся ваша семья собирается за столом. Завтраки, как правило, у всех разные. Кто-то и вовсе не успевает позавтракать дома, и подавляющее большинство обедает за его пределами.

Чтобы составить полноценное меню на неделю, выберите 1 час свободного времени. Например, в воскресенье, а ещё лучше в субботу (чтобы успеть в воскресенье купить все продукты). В дальнейшем у вас будет уходить гораздо меньше времени на это занятие.

Не выбрасывайте составленные меню, а заботливо складывайте их в какую-нибудь папку. Потом их можно будет опять чередовать.

По прошествии пары месяцев можно смело возвращаться к предыдущим вариантам меню.

Для составления меню вам понадобится:

  • Лист бумаги А4.
  • Ручка или, ещё лучше, карандаш.
  • Ваши любимые кулинарные книги (я, например, люблю книги Джейми Оливера) или кулинарные журналы, подборка вырезок с рецептами и тому подобное.
  • План вашей семьи на предстоящую неделю (если вы его не помните).

Чего делать категорически не рекомендуется

Пользоваться планшетом или компьютером для поиска рецептов. Только время потеряете.

Во-первых, даже очень интересные статьи сложно читать онлайн, не отвлекаясь на напоминания, всплывающие окна и прочее. А уж про поиск рецептов я вообще молчу…

Во-вторых, рецепты из интернета сложно потом найти в вашем и без того внушительном списке закладок.

В-третьих, от разнообразия рецептов вы растеряетесь и в итоге, как мы часто это делаем, когда выбор слишком большой, ничего не выберете вообще.

Если же у вас есть любимый блогер, рецепты которого вам нравятся, и вы давно хотели их опробовать, то советую сохранить их дедовским способом — распечатать на бумаге. Вы не будете лишний раз отвлекаться на интернет, а также, если рецепты оказались удачными, сможете поместить их в папку любимых блюд. У меня, например, тоже такая есть. Там я собираю копии рецептов, которые я опробовала в гостях, и там же, на месте, получила ксерокопию.

Если вам понравился какой-то рецепт из кулинарного журнала, то аккуратно вырежьте его и подшейте в папку, а журнал выбросьте или отдайте. Так вы избежите кипы ненужной бумаги в доме и сможете легко найти рецепт, когда он вам понадобится.

Как учесть обстоятельства вашей жизни в своём меню

Я рекомендую делать минимум один вегетарианский день в неделю, два куриных, два рыбных, один мясной и один день оставить свободным (почему свободным — об этом ниже). Ещё лучше увеличить количество вегетарианских и рыбных дней за счёт уменьшения куриных и мясных.

Если вы заранее знаете, что у вас по пятницам ресторан, то помните это и составьте меню только на шесть дней.

Если ваши дети ходят в кружки по вторникам и четвергам, то я рекомендую учесть и это. В такие дни лучше оставить время на детей, сэкономив его на готовке. Поэтому смело планируйте блюда понедельника и среды в больших порциях, которых вам хватит на два дня.

В те дни, когда вы приходите поздно (например, у вас курсы или тренировка), планируйте самые лёгкие блюда: салаты, вегетарианские горячие блюда, рыбу.

Одно из важных условий успеха: не выбирайте для будней и для воскресенья сложносочинённые блюда, которые отнимают много времени и сил. Если есть желание, включите что-то более сложное в меню на пятницу или субботу (или когда у вас свободные дни по графику).

Даже если вы очень любите готовить, как и я, то вам всё равно надоест бесконечно торчать на кухне, особенно после длинного рабочего дня. Да и зачем? В мире огромное количество очень вкусных и полезных рецептов, которые просты в исполнении.

Лично у меня есть правило: максимум 30–45 минут на приготовление полноценного ужина. Исключения — блюда, которые готовятся в духовке. Там вы всё почистили, нарезали, поставили в духовку и пошли по своим делам. Рецепты я подбираю (если они не моего изобретения) именно по этим критериям — вкусно, просто и быстро. Именно поэтому отдавайте предпочтение блюдам, которые готовятся в духовке.

Оставьте один день в неделе… пустым. Даже если вам не надо идти в ресторан или в гости, и вы точно будете дома. Мой опыт подтверждает: как ни планируй, всегда останутся продукты. Поэтому у меня в семье мы ввели «день остатков», который мы проводим в воскресенье (или в последний день перед очередной закупкой продуктов для нового меню). В такой день я напрягаю фантазию или просматриваю кулинарные книги, заменяя недостающие ингредиенты похожими. Иногда получаются просто шедевры, рецепты которых я выкладываю у себя в блоге вместе с меню на неделю для всей семьи.

Перед тем как сесть за стол и начать составлять список, советую заглянуть в холодильник. Что там у вас завалялось и требует срочного употребления в пищу? Именно эти продукты должны составить основу вашего меню.

Например, если у вас там лежит кочан капусты, то включите в меню салат «Коул Слоу» или щи (или и то и другое, если капусты много). Если же там лежит курица, то придумайте блюда с ней.

Если же в холодильнике мышь повесилась, то поздравляю! Вам будет намного проще составить меню, и вы сможете вписать туда всё, что душе угодно (из еды).

Переходим к самому меню

На листе бумаги напишите план. Например:

  • Понедельник: рыба.
  • Вторник: вегетарианский (на два дня).
  • Среда: остатки.
  • Четверг: щи с мясом.
  • Пятница: ресторан.
  • Суббота: курица.
  • Воскресенье: «фантазия из остатков».

Пролистайте свою подборку рецептов. Если вам нужны блюда с курицей, то воспользуйтесь указателем в конце кулинарной книги. Очень часто попадаются отличные варианты, когда вы понимаете, что в 1–2 рецептах сможете использовать все продукты, оставшиеся с этой недели, просто прикупив, например, рис и петрушку с чесноком. Такие рецепты идеальны для экономных хозяек и хозяев.

Сразу начинайте записывать в свой лист понравившиеся блюда напротив дней недели. Указывайте название блюда, название книги и номер страницы с рецептом. Если в процессе на глаза попадётся лучший вариант, то исправьте написанное. Тут советую не увлекаться. Как только у вас на листе бумаги появится план по всем дням, закругляйтесь. Сделайте закладки на понравившихся рецептах и примените их для следующей недели, когда придёт время.

Обычно стоит только начать. Со временем у вас будет всё получаться намного быстрее.

Блюда из меню недели можно варьировать на своё усмотрение и подстраивать под свои поменявшиеся планы. Так, если вам не захотелось рыбу в понедельник, то заморозьте её и приготовьте курицу. А в субботу тогда ешьте рыбу.

Единственное но: я не рекомендую размораживать продукты в микроволновке. Они становятся резиновыми.

Лучше достаньте продукты из морозильника вечером предыдущего дня и положите в холодильник, хорошо упаковав. Так они смогут не растерять своих полезных свойств. При этом учтите, что рыба и морепродукты размораживаются намного быстрее мяса и курицы. Их можно достать и утром перед выходом на работу.

И ещё: вовсе не обязательно составлять список в выходной день и начинать планирование с понедельника.

Я, например, закупаюсь во вторник, когда народа в магазинах не так много. Поэтому моё планирование тоже начинается во вторник — со свежих продуктов.

Как видите, вариантов составления меню на неделю множество. Это занятие даёт вам свободу действий, а меню можно и нужно подстраивать под ваши нужды и нужды вашей семьи.

Доброго вам здоровья!

Как составить план на неделю. Моя система планирования + шаблон

Вы так же можете посмотреть статью «Как составить план на неделю. Моя система планирования» в формате видео.

План — важная составляющая успеха. Каждый успешный человек планирует свои день, неделю, месяц, год. Но до сих пор, большинство людей думает, что планирование не работает или им не подходит. Они творческие люди, живущие на вдохновении. И я не был исключением.

К планированию я подходил долго, пробуя множество разных способов. Но ни один мне не подходил. И каждый раз, я бросал и думал, что это не моё. Но в глубине души я понимал, что даже с неподходящей мне системой, моя эффективность увеличивалась в несколько раз. В итоге, перепробовав десятки методов, я придумал свой, который мне подходит.

Зачем планировать?

1. Развивает самодисциплину

Самодисциплина — это способность заставить себя действовать независимо от вашего желания. Если делать дела, записанные в план, вы постепенно привыкаете выполнять задачи из плана. И каждый раз, вам становится всё легче и легче приступить и закончить.

2. Упрощает процесс

По сути, план — это инструкция по выполнения какого-то действия. А по инструкции действовать намного проще, чем на ходу решать, как и что делать. Конечно, это не значит, что не надо совсем доверяться только плану. Иногда ситуация может полностью измениться, тогда стоит поменять свой план.

3. Повышает эффективность

Конечно же, упрощая выполнение задач, мы уменьшаем время на выполнение задачи. Тем самым, повышаем эффективность.

4. Свободное время

Планирование помогает найти время на семью, хобби и отдых, которого нам так не хватает.

5. Порядок в делах

Планирование наводит порядок в делах. Помогает поставить приоритеты, и правильно распределять ресурсы.

6. Освобождение мозга

Пока дело не записано на листок бумаги или в заметки телефона, мозгу требуется энергия, чтобы не забыть его.

План на неделю: 7 шагов планирования

7 шагов планирования

1. Цель и план на неделю

Во-первых, на каждую неделю я ставлю себе цели по каждой сфере своей жизни или проекту. Помогает сориентироваться в создании плана и понять куда двигаться дальше. Свои недельные цели я делаю на основе более долгосрочных планов.

Читайте также: Долгосрочное планирование. Как планировать будущее?

2. Список дел

Отталкиваясь от своих целей, я выписываю список всех дел, которые необходимо выполнить на этой неделе. Кроме ежедневных и еженедельных дел.

3. Расстановка приоритета

Сам по себе список дел не несет никакой пользы. Мозг автоматически выбирает самое простую работу из такого списка и мы так не успеваем приступить к самой главной задаче.

Поэтому далее нужно расставить приоритеты важности каждого дела. Тут можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра или простым методом ABC. Так как, у меня минимум задач из первого квадрата, то я предпочитаю пользоваться вторым методом.

Читайте также: Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра

Метод ABC. Расставляем рядом с каждой задачей букву по важности, где A — самые важные, С — не важные. Вы так же можете добавить еще букву D (делегировать) и E (вычеркнуть), если у вас есть возможность делегировать или не уверены в необходимости некоторых дел.

4. После, переносим дела в дни недели

В первую очередь выписываю задачи с буквой A. Равномерно распределяю по дням. Далее с B и C. Главное не ставить слишком много дел в один день. Если вы никогда не делали по 10 дел за сутки, то не стоит ставить и сейчас. Чтобы не добавить много задач в свой план, я пользуюсь методом 1-3-5. Одно главное дело на день (А), 3 важных (А или B), 5 бытовых ©. Так же, главную задача на день я помечаю, чтобы не забыть начать день с неё. Вы можете сделать это любым удобным способом. Например, выделить цветным маркером, написать другим цветом или большим размером.

Так же, можно добавить к каждой букве цифры, для более точного приоритета (A-1, A-2, A-3 и так далее).

5. Отдых

Обязательно я делаю хотя бы один день без рабочих планов. Но так же вношу в расписание все дела связанные с отдыхом, чтобы не забывать отдыхать и наслаждаться жизнью.

6. Ежедневные дела

Отдельно я выписываю все ежедневные дела и привычки. Делаю небольшую таблицу, где я помечаю, выполнил я или нет. То же самое я делаю с еженедельными делами.

7. Коррекция

Не всегда знаешь что произойдет дальше, поэтому при необходимости я корректирую план под новые задачи и нужды. И делаю это, обязательно, с вечера, за день до того, как мне нужно выполнить задачу.

В итоге, выходит полный план на неделю. Где задачи расставлены по дням и приоритетам, есть таблица, в которой легко наблюдать за ежедневными делами и привычкам, и учетен отдых и развлечение.

Восьмой шаг

Когда план на неделю готов и наступил день выполнения, то я начинаю с верхнего пункта, который мы пометили как А, и как главную задачу на день.

Читайте также: Ошибка планирования. Почему горят сроки и что с этим делать?

Так же вы можете скачать готовый шаблон для планирования недели:

Подписывайтесь на наш Telegram канал, чтобы быть в курсе всех новых статей minimalwork.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как организовать весь дом за неделю


Слушайте эту статью

Ваш браузер не поддерживает аудио тег.

Следуйте этим советам, чтобы организовать весь дом всего за одну неделю

Поддержание организованного пространства чрезвычайно важно не только для повышения продуктивности, но и потому, что расстройства обычно вызывают стресс, повышают уровень кортизола, а высокий уровень кортизола связан с заболеваниями желудка и сердца. Однако часто бывает трудно найти время, чтобы организовать дом, все заканчивается расчетом, и, в конце концов, организация превращается из простой задачи в нечто хаотичное.

Leer en español: ¿Cómo organisar toda tu casa en una semana?

Вот несколько советов и шагов, которые вы можете использовать, чтобы организовать свой дом за неделю ; имейте в виду, что время также зависит от наличия свободного времени, поэтому мы рекомендуем вам провести неделю либо в отпуске, либо там, где у вас больше свободного времени.Мы также дадим вам несколько советов, чтобы вы могли поддерживать этот порядок в течение длительного времени.

Советы, которые следует помнить перед началом работы

1. Избавьтесь от вещей, которыми вы больше не пользуетесь или которые больше не важны для вас. Этот шаг может показаться простым, но правда в том, что людям трудно избавиться от предметов из-за того простого факта, что они верят, что чем больше у них есть, тем более они процветают, хотя на самом деле это не так. Вы можете подарить эти предметы, продать их в гараже или выбросить, если необходимо.

2. Для вещей, которыми вы не пользуетесь, но которые имеют для вас эмоциональную ценность , вы должны найти для них особое место.

3. Сделайте планер и напишите, сколько времени вы будете посвящать каждой задаче , которую вы будете выполнять в течение недели. Выделяйте места, чтобы выйти на свежий воздух, поесть и отдохнуть.

4. Если вам кажется, что ваш дом слишком велик , чтобы у вас была всего неделя, чтобы его организовать, возьмите две недели и посвятите по два дня каждому пространству или комнатам.

5. Купите или повторно используйте пластиковые коробки , чтобы отделить небольшую посуду, которая обычно находится в запутанном ящике, среди другой посуды. Разделите их и создайте удобную для вас систему порядка.

6. Если вы чувствуете себя обескураженным, подумайте, что в конце недели вы окажетесь в чистом , организованном месте, которое заставит вас чувствовать себя намного спокойнее, потому что вы скачали огромный вес.

День 1: Главный зал

Начало в главной комнате может помочь вам уладить процесс, который вы начинаете.Думайте об этом месте как о месте, где вы отдыхаете и ночуете. Это ваше самое интимное пространство.

Читайте также: Тест: Что вы знаете о здоровье?

Начните с прикроватной тумбочки , удалите все, что у вас есть внутри, и используйте чистящее средство, подходящее для материала, из которого он сделан; отделяйте полезное от бесполезного и органично оставляйте то, что вам еще нужно. Вы можете добавить растение или лампу для чтения, если хотите, чтобы ваше пространство было более приятным.Наконец измените укладку кровати . Не забудьте подмести или пропылесосить такие труднодоступные места, как углы комнаты.

День 2: Шкаф для одежды

Уберите всю свою одежду с вешалок и ящиков, отделите одежду, которую вы пожертвуете, от той, которую вы бросите, сложите каждую стопку в разные пакеты. Затем вымойте шкаф, постирайте его и поставьте картонные или пластиковые коробки без крышки, чтобы можно было разделить имеющиеся у вас типы одежды. Сложите или повесьте одежду, которая останется у вас. Чтобы вы могли лучше использовать свое пространство, вы можете использовать этот метод, созданный Мари Кондо , экспертом по домашнему хозяйству, для складывания одежды:

День 3: Ванные комнаты

Ванная комната — одно из тех мест, которые при ее использовании должны оставаться более чистыми. Для начала уберите все коврики, полотенца и все, что у вас есть на полках или в душе. Для стыков плитки можно использовать старую зубную щетку и чистящее средство по вашему выбору. После того, как вы выбрали то, что вам нужно, избавьтесь от того, что вы больше не будете использовать. Положите все на свои места и добавьте освежитель воздуха, чтобы в помещении хорошо пахло.

День 4: Библиотека

Если у вас есть библиотека, выньте все книги и очистите обложки, корешок и, наконец, протрите край салфеткой из микрофибры (та часть, где видны листья). Вы можете организовать их в алфавитном порядке, по размеру, по автору или по типу литературы. просто постарайтесь, чтобы система, которую вы используете, легко запоминалась, чтобы вы могли легко их найти.

День 5: Соль и обед

Чтобы организовать комнату, попробуйте пропылесосить или очистить диваны и кресла тряпкой и протрите их так, чтобы вы могли пропылесосить или подмести под ними. Мы рекомендуем вам изменить их положение в той же комнате, чтобы под ними не скапливалась грязь. Если ваш журнальный столик сделан из дерева или стекла, вы можете добавить подставки, чтобы не повредить поверхность.

Добавьте растения на землю или на стол, чтобы придать им больше жизни. Вы также можете добавить кусок ткани в одно из кресел, чтобы было удобнее.

День 6: Патио одежды и сад

Если вы хотите убрать одежду в патио, вылейте воду из стиральной и сушильной машин и очистите их с помощью специального средства для этого типа техники. Вы можете купить две пластиковые корзины: одну для грязной одежды, а другую для чистой и сложенной одежды. Это поможет вам поддерживать порядок и не оставлять грязную одежду на полу в комнате или в стиральной машине.

Это может вас заинтересовать: 3 минимализма ютуберов, которые вы должны знать

Если у вас есть сад, собирайте засохшие и опавшие листья граблями, не оставляйте их на дне растений, которые продолжают расти, поскольку они поглощают необходимые им питательные вещества. Если вы работаете над тем, чтобы сделать их более экологичными, вы можете добавить их в компост. Чтобы ваш сад оставался живым и красивым, исследуйте каждый из имеющихся у вас видов растений и поливайте их, удобряйте или окуривайте естественным путем в соответствии с их потребностями.

День 7: Кухня

Кухня — это то место, которое легче всего загрязняется, потому что все время используется. Чтобы организовать это, мы рекомендуем вынуть все из ящиков и полок, очистить их, вымыть посуду или оставить в воде, чтобы облегчить удаление жира. Не забудьте отделить то, что вы будете продолжать использовать, от того, что нет. Затем положите все на свои места, помните, что вы можете систематизировать это, чтобы найти все намного проще, например: иметь ящик только для крышек кастрюль, один для половников, ножей и измельчителей и т.То же самое и с едой.

Вы можете использовать ту же уловку, что и старая зубная щетка, для очистки стыков плитки, о которой мы уже говорили.

Чтобы все было организовано, подумайте о следующем: желательно вымыть стакан, которым вы только что вымыли 10 стаканов, которые вы оставили грязными на два дня. Сохраните эту мысль для всего порядка в вашем доме: если вы держите его в чистоте, его сложнее разрушить .

Почта Латинской Америки | Ванеса Лопес Ромеро
В переводе с «¿Cómo organar tu casa en un semana?»

Как я планирую свою неделю с помощью Notion и GTD + Template

«Собери свое дерьмо!» Это была моя личная крылатая фраза, которую я повторял себе снова и снова, нацарапал все в своих блокнотах во время учебы в старшей школе.

Почему я чувствовал, что мне так нужно наладить жизнь?

Я плохо учился в школе; Я совсем не был организован, потому что не было моего внимания. О… то, что я хотел бы знать.

Я боролся на протяжении всего университета, но мне посчастливилось покинуть свою страну, Венесуэлу, чтобы найти время, чтобы сосредоточиться на себе.

Лишь несколько лет спустя Тьяго Форте опубликовал курс на Skillshare. Он познакомил меня с моей религией продуктивности: методом GTD из книги «Getting Things Done», написанной Дэвидом Алленом.

Тьяго, если ты это читаешь, ты в моих глазах рок-звезда.

Как сделать вещи — это книга, которая поможет вам создать перечень организованных действий, которые соответствуют вашим целям и приоритетам. Посмотрите эту сумасшедшую схему рабочего процесса.

Если вы еще этого не сделали и несколько помешаны на продуктивности, я рекомендую вам прочитать это; это совершенно новый мир! * поет на Аладдине *.

Благодаря рабочему процессу GTD я смог понять, что мне не следует полагаться на свой мозг, подпитываемый СДВ (отказ от ответственности: мне не поставили диагноз, но я поставил все флажки).

Я понял, что не был ленивым, немотивированным или подавленным. Мне просто не хватало ясности.

Мне нужна была система, которая могла бы быть приспособлена к моим привычкам (или наоборот, пока не уверен).

Я должен был стать архитектором своей собственной жизни, то есть перестать реагировать на то дерьмо, которое со мной случилось, и получить контроль, чтобы повернуть свою жизнь туда, куда я хотел. Никто не собирался делать это за меня.

Несмотря на то, что GTD открыл мне глаза, я не мог сделать его полностью моим.Я использовал его несколько месяцев, а затем отказался от него. Система циклических сигналов / вознаграждений как бы исчезла, поддерживать ее стало менее привлекательно.

Я чувствовал, что с кучей разных систем, в том числе с пулевым журналом, я не мог угнаться. Примечание: я взял книгу Райдера Кэрролла, она кажется многообещающей.

Продолжая эксперименты, я понял, что система не создается за один день, не говоря уже о том, что это определенно не универсальная сделка.

Постепенно я начал выбирать привычки, которые работали на меня, которые быстро превратились в целую систему, которая позволяет мне работать в моем собственном темпе, избегая «чувства вины» за недостаточное выполнение.

Я все еще оптимизирую то, как хочу работать. Я постоянно делаю улучшения каждый день, неделю и месяц.

Как я использую Notion.so для определения приоритетов задач и для организации предстоящей недели.

Практика, которую я постоянно совершенствую, — это практика еженедельного планирования. Каждое воскресенье (или понедельник) я выделяю час, чтобы спланировать свою предстоящую неделю.

Добавив этот распорядок в свою жизнь, я смог решать большие сложные задачи, разбивая их на выполнимые задачи, что позволяет мне управлять ими изо дня в день, поэтому я чувствовал себя сосредоточенным на выполнении работать с меньшими нагрузками # доверять процессу.

Notion.so меняет правила игры. Хотя это не так быстро, это становится очень простым и эффективным, если у вас есть рабочий процесс. Это очень персонализированная игра, с которой весело играть. Не могу рекомендовать это достаточно.

Чтобы спланировать свою неделю, я использую эту кнопку шаблона Notion, которая предоставляет мне новую чистую таблицу, с которой я могу работать.

Вот пошаговый процесс, которому я следую во время еженедельных сеансов планирования с помощью Notion:

7 книг, которые помогут вам убрать беспорядок и организовать свой дом

Стесняетесь приглашать людей? Боитесь открыть шкаф из-за оползня обуви? Кажется, вы не можете найти ничего ? Если ответ на эти вопросы — твердое «да», возможно, пора взять дела домашней организации в свои руки.Если вы решили отказаться от найма профессионального организатора, вам нужно понять, как справиться с этой непосильной задачей самостоятельно. К счастью, эти 7 полезных книг (перечисленных ниже) помогут вам в этом. Чтобы узнать, как убрать беспорядок и организовать свой дом, как профессионал, мы рекомендуем прочитать эти практические руководства ниже.

  1. Изменяющая жизнь магия уборки: японское искусство расхламления и организации Мари Кондо
    Написано японским консультантом по уборке Мари Кондо , «Магия уборки, изменяющая жизнь», является, пожалуй, самым известным руководством по деклаттерингу. дом.Эта книга-бестселлер, которую часто называют «библией» по организации дома, предлагает читателям уникальный подход к уборке дома. В отличие от большинства методов уборки, метод KonMari в книге рекомендует организовывать дом по категориям, а не по комнатам, и оставлять только те вещи, которые «вызывают радость». Путеводитель обязательно поможет читателям упростить жизнь не только в доме, но и в целом.
  2. Организация реальной жизни: чистота и отсутствие беспорядка за 15 минут в день , Кассандра Аарссен
    Эксперт по организации и гуру уборки YouTube Кассандра Аарсон проводит читателям простые шаги по устранению беспорядка в книге «Организация реальной жизни: чистота и беспорядок за 15 минут День.Арссен утверждает, что для создания организованного дома и упрощенной жизни требуется всего 15 посвященных минут в день. «Организация реальной жизни» наполнена простыми для понимания организационными советами и приемами, а также фотографиями в стиле Pinterest. Согласно его описанию, читатели узнают, как создать папку для домашнего хозяйства, «детский шкаф», систему «вход / выход», подарочный шкаф и многое другое.
  3. 365 дней уборки и организации вашего дома , Джейми Стюарт
    В книге «365 дней уборки и организации вашего дома» автор Джейми Стюарт раскрывает простые и экономящие время лайфхаки для приведения ваших шкафов и комнат в идеальное состояние.В книге основное внимание уделяется разделению вашего дома на несколько различных «зон», включая: прихожую, гостиную, кухню, ванную, столовую, спальню, детскую комнату, зону для домашних животных, прачечную и гараж. В книге каждая зона содержит несколько советов, приемов и пошаговых инструкций по успешной организации этой конкретной комнаты.
  4. Declutter: как организовать свою жизнь, максимизировать производительность и наслаждаться жизнью без беспорядка (Life Simplified) , Дженнифер С. Эдвардс
    Написано с учетом накопителей и прокрастинаторов уборки, «Declutter: как организовать свою жизнь, максимизировать Ваша продуктивность и удовольствие от беспорядочной жизни (Life Simplified) помогает беспорядочным людям понять, как устроить свой дом.Эдвардс уделяет особое внимание предотвращению беспорядка, дает советы по организации туалета, уборке дома, организации предметов коллекционирования и многому другому. В книге даже есть специальный раздел для тех, у кого в доме есть серьезный беспорядок.
  5. Один год к организованной жизни: от ваших туалетов до ваших финансов, недельное руководство по полной организации во благо от Регины Лидс
    Нужно больше, чем просто ваш дом? Это книга для тебя. В «Один год к организованной жизни: от ваших туалетов до ваших финансов, недельное руководство по обеспечению полной организации во благо» автор и профессиональный организатор Регина Лидс учит читателей, как изменить их беспорядочную жизнь.Книга предлагает еженедельное руководство по организации вашего домашнего хозяйства и вашей жизни, с советами по прекращению циклов беспорядка, организации туалетов, работе с финансами и многому другому.
  6. Полная книга организации дома: 200+ советов и проектов Тони Хаммерсли
    Организационный эксперт Тони Хаммерсли раскрывает читателям свои советы и рекомендации по очистке дома в книге «Полная книга организации дома: 200+ советов и проектов». Книги включают в себя простые в использовании решения для хранения вещей, советы по чистке, методы экономии места и экспертные стратегии по расхлаждению мусора, согласно его описанию.В этом практическом руководстве также описаны способы организации небольших пространств и квартир с уделением особого внимания дизайну. Благодаря 15-недельному заданию по организации дома, включенному в книгу, читатели смогут успешно справиться с беспорядком в кратчайшие сроки.
  7. Просто чистота: проверенный метод поддержания порядка, чистоты и красоты в вашем доме всего за 10 минут в день by Becky Rapinchuk
    Вам нравится читать дневники по ведению домашнего хозяйства? Тогда вы почувствуете себя как дома с книгой Бекки Рапинчук «Просто чистота: проверенный метод поддержания порядка, чистоты и красоты в вашем доме всего за 10 минут в день.Автор, эксперт по уборке и создатель популярного блога «Clean Mama», помогает читателям следовать простому пошаговому подходу к уборке дома. Лучшая часть? Эта книга доказывает, что для поддержания порядка в доме требуется всего 10 минут в день. Согласно описанию, «Simply Clean» стремится помочь своим читателям развить аккуратные привычки, чтобы в доме не было беспорядка. В книге представлены: 7-дневная программа Simply Clean Kick Start, 28-дневная программа Simply Clean Challenge, руководства по «быстрой очистке», рецепты экологически чистых чистящих средств, контрольные списки, средства отслеживания привычек и многое другое.

Готовы приступить к организации?

Когда вы начнете процесс очистки дома, вам придется разбираться со всем ненужным. Вот два эффективных способа избавиться от старых футонов, обтягивающих джинсов и других ненужных вещей.

Продать

Во время расхламления вы, скорее всего, встретите довольно много предметов, которые потенциально можете продать. Эти предметы можно продать разными способами: от одежды, которую небрежно использовала, до ненужной мебели.Мы рекомендуем несколько подержанных торговых площадок: LetGo, eBay, Gone, Facebook Marketplace, Craigslist, местные консигнационные магазины, программы Trade-in, Nextdoor.com и OfferUp. Для получения дополнительной информации о том, как продать свои вещи перед переездом, проверьте здесь.

Пожертвуйте им

Передавая бывшие в употреблении вещи благотворительной организации, обязательно сохраните квитанции о налоговых вычетах на предстоящий налоговый сезон. Несколько благотворительных и некоммерческих организаций, которые следует учитывать при пожертвовании одежды, книг, предметов домашнего обихода и детских товаров: Goodwill, местные библиотеки, Dress for Success, Habitat for Humanity ReStore, Baby2Baby, местные продовольственные банки, eBay Giving Works, Salvation Army и Pickup. Пожалуйста.Дополнительную информацию об этих благотворительных организациях можно найти здесь.

Хранить

Не совсем готовы избавиться от вещей? Попробуйте арендовать складское помещение. Чтобы сравнить и найти места для самостоятельного хранения в вашем районе, воспользуйтесь инструментом Moving.com «Найти хранилище сейчас».

Готовы к заселению?

Если вы закончили процесс очистки и готовы к переезду, вам понадобится подходящая транспортная компания для работы. К счастью, Moving.com вас позаботился. Ознакомьтесь с нашей обширной сетью уважаемых и надежных грузчиков — все они имеют лицензии и застрахованы.Удачи и счастливого переезда!

Как организовать свою жизнь с помощью записной книжки

Этот пост предназначен для всех вас, прокастинаторов {и я, вероятно, самый большой из всех!}. Вы чувствуете, что постоянно бегаете весь день, но при этом не чувствуете, что у вас все получается? Если да, то этот план для вас! Это настолько просто, что это может сделать каждый — все, что нужно, — это ноутбук и немного силы воли. 😉

Я ужасный прокрастинатор.Я откладываю выполнение задачи, которую не хочу делать, как можно дольше — до такой степени, что я часто испытываю сильный стресс, пытаясь выполнить ее в последнюю минуту. Мне постоянно казалось, что я работаю весь день, но все еще оставались дела в моем списке дел к концу ночи, которые у меня было , чтобы сделать. Я часто не спал до полуночи (или позже!}, Пытаясь все закончить, когда у меня действительно не оставалось сил. Я каждый день записывал все в список дел, так что же я делал не так?

Проблема с одним длинным списком дел заключается в том, что он взвешивает все задачи одинаково, хотя на самом деле, вероятно, есть некоторые задачи, которые имеют , которые нужно выполнить в этот день, и другие задачи, которые могут ждать день или два. {или, вероятно, даже дольше!}.Если бы у меня был список из 10 дел, которые я хотел бы сделать в этот день, я бы обычно начинал с самого легкого задания или того, что мне больше нравилось делать, и откладывал бы те дела, которые было либо труднее начать, либо то, что я не делал. не нравится. Даже после того, как более легкая работа была сделана, я придумал и еще вещей, которые «нужно было сделать», чтобы избежать этих более сложных задач. Ближе к концу дня я начинал нервничать из-за того, что не смогу завершить важные дела, и переходил в режим паники.

Итак, я придумал этот небольшой план блокнота, который так же прост, как 1,2,3!

Мне нравится использовать небольшую записную книжку 3 × 5, чтобы ее было легко взять с собой {и при необходимости можно было положить в карман моего ежедневника}. Одна из моих резинок для волос отлично удерживала ее, а также отлично подходит для держателя ручки. По сути, вы собираетесь создать три разных вкладки в своем блокноте (я просто использовал для этого немного ленты для васи), а затем разделите ваш список дел на три разных списка. Первая вкладка предназначена для задач, которые ДОЛЖНЫ быть выполнены в этот день.Вторая вкладка предназначена для задач, которые необходимо выполнить в течение следующей недели или около того, а последняя вкладка предназначена для более крупных проектов, которые я действительно хочу выполнить. но в настоящее время к ним не привязан график. Я также добавил четвертую вкладку (в которой нет необходимости) для других списков, которые я люблю составлять, например, идей для сообщений в блогах, подарков, рецептов, которые я хочу попробовать, и т. Д.

Каждый вечер перед сном я записываю в первую вкладку все дела, которые нужно сделать на следующий день.Здесь вы должны проявить осторожность и убедиться, что вы не ожидаете слишком многого от себя — ваши задачи должны быть выполнены в те временные рамки, которые у вас есть. Я просто составляю текущий список, а не новую страницу на каждый день. Если по какой-то причине была задача, которую я не смог выполнить накануне, это будет моей задачей номер один. У меня есть обычный утренний и вечерний распорядок дня, которому я очень хорошо следую, поэтому я не добавляю ни одной из этих задач в свой список.

Вторая вкладка предназначена для задач, которые необходимо выполнить в течение недели. Я не начинаю работать над этим списком, пока не будет завершено все из вкладки 1. Это может показаться очень простым, но удивительно, сколько раз я обнаруживал, что отклоняюсь от пути к другим вещам, которые не были моим главным приоритетом. Я постоянно напоминал себе, что нужно сначала выполнить задачи вкладки 1. В конце концов, многие из задач вкладки 2 становятся задачами вкладки 1 по мере приближения крайних сроков {или эта ванная комната только действительно нуждается в уборке!}, Но в дни, когда у меня есть время, я уберу несколько вещей из этого списка также.

Третья вкладка в основном предназначена для более крупных проектов, которые я хотел бы выполнить, или задач, которые, как я знаю, мне придется выполнить в ближайшие пару месяцев. Как только я это записал, я могу выбросить это из головы. Задачи вкладки 3 иногда нужно запланировать в моем ежедневнике на выходные, которые у нас не особо запланированы, или на другое время, которое, я знаю, не будет таким беспокойным. Некоторые из этих заданий в конечном итоге переместятся на вкладку 1 или 2, а некоторые из них так и не будут выполнены, и я решил исключить их из списка.

Просматривать эту книжку — последнее, что я делаю каждый вечер, и на самом деле это занимает всего пару минут. Вы можете сделать это с утра, если хотите, но я не из жаворонков. 🙂

Если вы чувствуете, что ваша жизнь ускользает от вас, попробуйте этот план. Вы начнете понимать, что, вероятно, есть много вещей, которые вы делаете в течение дня, которые действительно можно отложить на потом (или вообще не нужно делать!}. Как только вы определите приоритеты, которые нужно сделать на самом деле, — и заставите себя придерживаться этого — вы почувствуете, что часть этого стресса начнет исчезать, и вы почувствуете большее чувство выполненного долга в конце дня.Выполняйте эти обязательные задачи как можно раньше, чтобы у вас было немного свободного времени для себя или дополнительное время, чтобы провести с семьей, когда конец дня подходит к концу.

И закончу своей новой любимой цитатой…

«Не откладывайте на завтра то, что можно сразу отменить!»

Для получения дополнительных идей по организации ознакомьтесь с этими публикациями…

Как организовывать счета

Психология избавления от беспорядка

Домашний Детокс 31 день

7 шагов к созданию членского клуба или организации

Планирует ли застройщик кондоминиум развивать ваш квартал, не учитывая дополнительный трафик?

Вы зациклились на пиклболе, но не можете найти кого-нибудь, чтобы попрактиковаться в стрельбе через площадку?

Вы хотите пообщаться и поделиться трюками с коллегами в вашей отрасли?

Создание членского клуба в вашем районе, школе, социальной группе или профессии — отличный способ найти единомышленников, разделяющих ваши ценности, хобби или интересы.

Клубы варьируются от социальных клубов и клубов обслуживания до клубов спорта и отдыха. Они дают возможность местным группам, студентам, любителям, спортсменам и работающим профессионалам организовать и объединить ресурсы.

Если вы ищете, как создать клуб, вот семь шагов , которые следует учесть, а также несколько дополнительных советов и информации, которые помогут правильно начать свой клуб.

А если вы хотите превратить свой клуб в полноценную некоммерческую организацию, ознакомьтесь с нашим подробным руководством «Как правильно создать некоммерческую организацию и получить первых платящих членов».

Шаг 1. Знайте, почему существует ваш клуб

Первый шаг, который нужно сделать при создании собственного клуба, — это собрать членов-основателей, прояснить цель вашего клуба и определить любые долгосрочные цели, которых вы хотите достичь.

Вопросы, которые нужно задать учредителям, чтобы определить цель клуба:

  • Почему мы создаем клуб?
    Какую главную цель или миссию вы хотите, чтобы ваша группа достигла? Вы хотите создать общественный клуб, который собирается регулярно, или есть другие причины для того, чтобы собираться вместе? Может быть, вы хотите организовать свой любимый вид спорта или хобби или отстаивать то, чем вы увлечены.Например, если вы большой поклонник выпечки, возможно, вы захотите создать клуб, в котором будут делиться новыми рецептами десертов.

  • Какова миссия нашего социального клуба?
    Составление заявления о миссии — отличный способ прояснить и сформулировать причину создания вашего социального клуба, ассоциации или спортивной организации. Проведите мозговой штурм со своими соучредителями и попытайтесь сформулировать свою миссию так, как вы говорите другу, то есть это будет увлекательно и достаточно просто для запоминания.Возвращаясь к нашему примеру с выпечкой, потенциальное заявление о миссии может быть таким: «Улучшить наши навыки выпечки, пробуя новые рецепты и делясь советами и приемами приготовления».

  • Каковы долгосрочные цели нашего клуба?
    Даже если вы только начинаете, важно с самого начала обдумать долгосрочную цель (цели) организации. Эти цели повлияют на следующий шаг создания клуба или организации: структуру вашего клуба.

Вот несколько вопросов, которые нужно задать учредителям, чтобы определить долгосрочные цели вашего клуба:

  • Мы хотим проводить мероприятия?

  • Нужен ли сбор средств?

  • Мы хотим организовать лоббирование?

  • Будем ли мы предлагать участникам услуги или ресурсы?

  • Нужно ли взимать членские взносы?

  • Как часто мы хотим встречаться?

  • Где встретимся?

  • Что будет происходить во время встреч?

Ответы на все эти вопросы перед тем, как начать набор других участников, поможет убедиться, что вы и другие ваши учредители находитесь на одной странице.Это также сделает ваши первые встречи намного более сплоченными — если один член вашего пекарского клуба думает, что вы будете печь во время встреч, а другой думает, что вы должны печь заранее и приносить десерты, чтобы поделиться ими, вы можете столкнуться с некоторыми из них. разочарованные (или голодные) участники.

Шаг 2. Структурируйте свой клуб и управление

Ответив на вышеперечисленные вопросы, вы лучше поймете структуру своего клуба.

Вам нужна свободная или формальная структура клуба?

Цель социального клуба — собрать членов для регулярных или полурегулярных общественных мероприятий.Это влечет за собой очень небольшие накладные расходы, и участники могут в значительной степени самоорганизовываться с помощью рыхлой и минимальной структуры. Наш пекарский клуб, скорее всего, был бы примером такого рода.

Клубы, которым для работы требуется стабильный денежный поток, нуждаются в формальной организационной структуре, которая помогает организовывать различные движущиеся части и управлять ими. Эти клубы могут проводить более крупные мероприятия, арендовать помещения или оборудование, платить волонтерам или персоналу, создавать и распространять материалы, заниматься PR и маркетингом или лоббировать правительство. Клуб, который занимается спортом, может попасть в эту категорию, поскольку вам потребуется арендовать места на поле, как и профессиональные ассоциации, поскольку для привлечения докладчиков потребуется более высокая степень организации.

Как только в достижении миссии вашего клуба появятся расходы и накладные расходы, вам понадобится способ предложить платное членство, собрать средства, собирать регулярные взносы или пожертвования и предлагать налоговые поступления. Фактически, для многих клубов, занимающих эту должность, имеет смысл зарегистрироваться как некоммерческая или некоммерческая организация.

Клубы, которые намереваются собрать средства, также должны будут определить, соответствуют ли они административным критериям в своем регионе, чтобы претендовать на освобождение от налогов.Эти критерии различаются в зависимости от правил страны, штата и / или провинции, в которой находится клуб.

Существуют разные типы некоммерческих и некоммерческих категорий, которые определяют, имеет ли ваш клуб право на статус освобожденного от налогов. В США у Налоговой службы (IRS) есть правила, регулирующие социальные клубы, которые имеют право на освобождение от налогов в соответствии с разделом 501 (c) (7).

Определите структуру своего лидерства

Любому клубу потребуется какое-то руководство или управляющая структура.Тип организации определяет, должна ли она быть формальной или расслабленной. Другими словами, вы будете действовать через избранный Совет директоров или создадите менее формальную схему управления клубом?

Вот некоторые из ключевых руководящих ролей, которые следует учитывать:

  • Лидер: Эта роль — ключевой представитель, который может руководить клубом и выступать в качестве представителя. Примеры названий: Президент, Председатель Правления, Руководитель возобновляемого собрания и т. Д.

  • Заместитель руководителя: Это вспомогательная роль, которая предлагает поддержку Лидеру.Примеры должностей: Вице-президент, Вице-председатель и т. Д.

  • Казначей: Эта роль отвечает за учет клубных денег, сборов, расходов, оплату счетов, налогов и т. Д.

  • Менеджер по коммуникациям или секретарь: Эта роль отвечает за внутренние коммуникации: протоколы собраний, составление целей, отслеживание целей мероприятий, дат собраний, рассылку напоминаний о собраниях и приглашений и т. Д.

  • Менеджер по членству или сотрудник : Эта роль отвечает за ведение записей о членах и разработку стратегий набора членов.

Убедитесь, что вы разработали и задокументировали четко определенные должностные инструкции для каждой роли, и что все участники понимают и соглашаются с ожиданиями и обязанностями, связанными с выполнением своей роли.

После того, как роли вашего клуба определены, выдвиньте кандидатов и проведите выборы, чтобы убедиться, что роли заполнены документально и демократично.По мере роста вашего клуба вам, возможно, придется подумать о добавлении новых ролей или даже о создании исполнительного комитета, который поможет вам управлять своей деятельностью.

Разработка устава или постановлений

После того, как вы определите свою организационную структуру и структуру руководства, как учредители, вы можете помочь завершить формулировку миссии клуба, приняв устав и / или свод внутренних документов, регулирующих деятельность клуба и его членов.

Формализованный документ — будь то конституция, устав, круг ведения или набор подзаконных актов — помогает создать стандартный набор практик, которые разделяют члены клуба, и создает ощущение порядка в вашей организации.

(Дополнительную поддержку в составлении устава клуба можно найти в этой публикации на WikiHow.)

Шаг 3. Как получить новых участников

Теперь, когда вы и ваши коллеги-основатели имеют общее представление о миссии и целях клуба, пора начать расширять свое членство. Но прежде чем вы сможете расширить свое членство, вам необходимо понять, на каких людей ориентироваться для набора.

Вопросы, которые помогут учредителям определить потенциальных членов клуба:

  • Какие критерии должны соответствовать новым членам?
  • Есть ли ограничения для нового членства?
  • Есть ли идеальные демографические или психографические характеристики для новых членов?

Например, нашему пекарскому клубу может быть интересна только выпечка.Однако, если вы хотите создать профессиональную ассоциацию стоматологов-гигиенистов, новым членам, очевидно, придется работать в этой области или изучать ее.

Помимо понимания профиля вашего идеального членства, вам необходимо уточнить, что вы будете предлагать новым членам и какие преимущества они получают от вступления в ваш клуб.

Вопросы, которые нужно задать, чтобы определить уровни участия и преимущества:

  • Каковы ваши текущие расходы и как их компенсировать членские взносы?
  • Какие преимущества может предложить ваш клуб новым членам?
  • Будут ли будут разные типы участников или уровни членства?
  • Если вы взимаете взносы, будет ли ваше членство ежемесячным или ежегодным?

Управлять этими уровнями также намного проще с помощью программного обеспечения для управления клубами.Загрузите наше Руководство по управлению членством и выберите лучшее программное обеспечение для своей организации.

Маркетинг и подбор персонала

После того, как вы определили свой идеальный профиль участника и определили преимущества членства, вы можете приступить к разработке стратегии набора новых участников. Ваша стратегия и конкретная тактика, которую вы используете, будут зависеть от типа клуба, который вы создаете. Следующие ниже идеи помогут вам начать привлекать существующих участников и расширять свое членство.

Вот несколько способов продвинуть свой клуб среди новых потенциальных членов:

  • Создайте комитет по членству. : Обсудите стратегию набора со своими членами-основателями и распределите ответственность за набор и ориентацию новых членов.

  • Используйте онлайн-заявку на членство. : Убедитесь, что ваши преимущества членства четко указаны на вашем веб-сайте, и включите форму заявки на членство, чтобы потенциальные участники могли подать заявку.

  • Пригласите широкую публику на мероприятия: Создайте общий вступительный взнос или предложите общественности «пробное членство», чтобы помочь набирать новых участников на мероприятиях только для участников.

  • Запустите реферальную программу членства : Попросите существующее членство нанять других новых членов. Если есть членские взносы, подумайте о том, чтобы предложить стимулы для приема на работу.

  • Проведите день открытых дверей клуба : Продемонстрируйте, что ваш клуб может предложить на день открытых дверей для существующих членов, чтобы узнать их преимущества из первых рук и привлечь новых членов.

  • Используйте профессиональные сети для набора новых членов: Попросите своих членов продвигать клуб в рамках существующих сетей.

  • Составьте приветственный пакет для нового участника. : Наличие чего-то, что описывает преимущества вступления в вашу организацию, а также ее общей структуры, позволяет легко привлекать новых членов на мероприятия.

Подробнее: 101 способ получить новых членов для вашей организации

Шаг 4: Краткое описание финансовой структуры

Создание и поддержание эффективных финансовых отчетов — ключ к успеху любого клуба или организации.По мере роста вашего членства ведение финансовой отчетности будет становиться все более важным. Правильно улучшите свои финансовые отчеты с помощью этих быстрых советов:

  • Укажите все источники дохода ( членских взносов, сбор средств, пожертвования )
  • Перечислите все возможные расходы клуба, связанные с существующими встречами или мероприятиями, а также планы на следующий год ( расходы на конференц-залы, питание, оборудование, банковские сборы, рекламные расходы, расходы на обслуживание членов )
  • Разработать проект бюджета *
  • Проект финансовой политики клуба (членские взносы , взносы на собрания, уровни спонсорства )
  • Пусть ваша команда руководителей вместе проанализирует и завершит работу над бюджетом и финансовыми процессами.

** Помните, что большинство мероприятий связано с некоторыми сопутствующими расходами, поэтому не забудьте тщательно спланировать годовой бюджет вашего клуба, широко открывая глаза на потенциальные затраты, а также на потенциальные источники дохода. Например, наш клуб выпечки может проводить ежемесячную распродажу выпечки, чтобы собрать деньги на специализированные принадлежности для выпечки.

Шаг 5. Создание веб-сайта клуба

Веб-сайт — это ключ к представлению вашего клуба широкой публике, включая многих потенциальных членов и средства массовой информации.Ключом к эффективному веб-сайту является создание и публикация высококачественного контента на регулярной основе и обеспечение того, чтобы в вашем контенте использовались новейшие передовые практики поисковой оптимизации (SEO).

Отличный веб-сайт клуба описывает преимущества членства и включает форму заявки на членство, чтобы потенциальные члены могли подавать заявки, общаться и задавать вопросы. Если вы хотите увидеть несколько отличных примеров клубных сайтов, ознакомьтесь с этим списком из 7 примеров клубных сайтов.

Подробнее: Как создать форму членства в клубе «Дикий абрикос» + 3 примера

Существует множество индивидуальных инструментов, доступных для создания и обслуживания веб-сайта клуба, но если вам нужен универсальный инструмент, который упрощает создание веб-сайта членства в клубе и многое другое, специализированное программное обеспечение для управления членством ( MMS) может подойти вам.

Программное обеспечение для управления членством

поставляется в готовом виде со всеми элементами, которые потребуются вашему новому сайту клуба, в том числе:

  • Новый участник и страницы регистрации событий
  • Календарь событий
  • Интернет-каталог участников
  • Частная зона только для членов
  • Уникальные имена пользователей и пароли для входа в систему

Специальное программное обеспечение для управления членством также автоматизирует большую часть трудоемких административных задач, связанных с управлением клубом или организацией.

Некоторые из предварительно упакованных функций, которые предлагает программное обеспечение для управления членством:

  • Автоматическое обновление базы данных контактов
  • Страницы онлайн-регистрации и оплаты мероприятий
  • Способ приема пожертвований онлайн
  • Система электронной почты для общения с вашими участниками
  • Профессионально разработанные шаблоны информационных бюллетеней
  • Мгновенные финансовые отчеты

Wild Apricot — это программа номер один для управления членством, которую используют более 20 000 организаций по всему миру.Самое приятное, что у Wild Apricot есть бесплатная 30-дневная пробная версия для всех, кто хочет его использовать. Вы можете получить бесплатную пробную версию здесь.

«По мере того, как наш клуб вырос с 60-х до более чем 150 членов и возникла необходимость собирать взносы и устанавливать категории членства, стало очень трудно управлять всем с помощью бумажной системы, которую мы использовали. Wild Apricot все это отлично решил . »

— Фред Финни, Велосипедисты Vistoso

Вы также можете посмотреть это видео, чтобы узнать больше:

Шаг 6: Проведите первое собрание клуба

Когда сайт вашего клуба будет готов к работе и вы начнете набор сотрудников, самое время провести первую встречу!

Хотя это может показаться устрашающим, не волнуйтесь: все ваши новые участники нервничают так же, как и вы.

Мы также не рекомендуем делать слишком много на первой встрече. Лучше всего, чтобы он был простым и следовал такой структуре, как:

  1. Знакомство с клубом и его миссией

  2. Представляем членов-учредителей

  3. Описание структуры общего собрания

  4. Спрашивать участников, почему они присоединились и что они надеются получить от клуба

  5. Вступительные номинации на открытые должности, такие как секретарь и казначей

И не забудьте выделить время для общения — чем быстрее новые участники узнают друг друга, тем легче будет заставить их возвращаться на ваши следующие встречи.

В конце вы также должны сообщить членам, что они могут ожидать от клуба в будущем. Например, вы будете проводить встречи еженедельно или ограничитесь одним разом в месяц? Изменится ли место встречи? Четкое определение ожиданий гарантирует, что участники будут чувствовать себя комфортно, возвращаясь.

Шаг 7: Привлекайте и вовлекайте своих участников

Поздравляю — ваш клуб готов!

Однако еще не время почивать на лаврах. Есть ряд других вещей, которые вам нужно будет настроить в будущем, чтобы эффективно взаимодействовать с членами вашего клуба.

Вот несколько идей, которые, как мы видели, используют успешные клубы, чтобы сделать своих членов счастливыми, а их число растет.

1. Самый простой способ оставаться на связи

Хотите, чтобы все ваши участники знали, когда они могут приходить на собрания? Информационный бюллетень онлайн — это экономичный способ узнать:

● держать участников в курсе

● продвигайте свою организацию для внешней аудитории

● Привлечение посетителей на ваш сайт

Электронный информационный бюллетень предлагает средства продвижения предстоящих событий и мероприятий, а также предлагает обновления статуса по вопросам или другие новости клуба.Электронная почта может предложить удобный способ предоставления актуальной информации прямо в почтовый ящик ваших участников посредством доставки в режиме реального времени.

Тем не менее, стоит узнать у ваших участников, какой контент они хотели бы видеть в нем. Например, если наш клуб выпечки еженедельно рассылает рецепты, но никто не открывает свои электронные письма, возможно, стоит попробовать еженедельник «Что наши участники выпекали на этой неделе».

2. Продолжайте обсуждение

После того, как вы создали веб-сайт своего клуба, вы можете подумать о создании страниц или разделов, предназначенных только для членов клуба, и форум — отличный способ начать.Форум — это сайт онлайн-обсуждения или место на вашем веб-сайте, где ваши участники или сторонники могут публиковать сообщения, а другие могут просматривать эти сообщения и отвечать на них.

Дискуссионный форум позволяет членам клуба общаться друг с другом, а также предлагает руководству вашего клуба возможность общаться с членами. Это может помочь вам создать свое онлайн-сообщество, предоставив вашим участникам место для собраний онлайн, совместной работы, обсуждения и обмена своими идеями.

Подробнее: Как начать онлайн-форум

3.Оставайся в социальных сетях

Обдумывали ли вы, как вы будете использовать социальные сети, чтобы привлекать существующих участников и привлекать новых?

Хотя не существует универсальной стратегии запуска в социальные сети, большинство экспертов предполагают, что организации, плохо знакомые с социальными сетями, делают это медленно и…

  • Начните с прослушивания (отслеживания и наблюдения).

    • Какие аккаунты уже подписаны на ваши потенциальные члены клуба?

    • Какой контент они создают?

    • В каких социальных сетях они наиболее активны?

  • Затем создайте связи и партнерские отношения, участвуя в онлайн-беседах.

  • Установите цели в социальных сетях и разработайте реалистичный план.

  • Начните расширять присутствие в социальных сетях — мы рекомендуем начать с одного или двух, чтобы вас не перегружали.

4. Создание базы данных членства

Ваши членские данные — это сердце вашего клуба. При надлежащем уходе и обслуживании ваша база данных может быть использована для привлечения ваших членов и развития успешного клуба или организации, поскольку она позволяет вам узнать, какие члены работают дольше всего и в чем они больше всего заинтересованы.

Обновляемый список участников — бесценный инструмент для рассылки приглашений на встречи, продвижения мероприятий, рекламы инициатив по сбору средств, а также запроса и получения членских взносов.

Существует множество способов ведения базы данных членства, но если вы хотите, чтобы она легко обновлялась в режиме реального времени и была доступна членам совета директоров, сотрудникам и волонтерам, которые в ней нуждаются, рассмотрите возможность управления своей базой данных в облаке — с помощью программное обеспечение для онлайн-управления членством.

5. Встречайтесь с вашими участниками

По мере того, как ваш клуб продолжает расти и развиваться, вы захотите убедиться, что вы продолжаете обслуживать потребности своих членов, и самый простой способ сделать это — спросить их, чего они хотят.

Это можно сделать несколькими способами:

  • Рассылка периодических опросов участников (или опросов после мероприятия)

  • Просить участников ответить на ваш электронный бюллетень с новыми идеями

  • Поручите вашему членскому руководителю проверить с истекшим сроком членства и спросить их, почему они покинули

Мы надеемся, что эти семь шагов помогут вам понять, что нужно для создания клуба.Хотя может показаться, что есть о чем подумать, прежде чем начать, если вы сохраните свою первоначальную общую страсть, пока строите свой клуб, все усилия окупятся.

Удачи в создании клуба!

Как организовать свою папку и заметки

В этом организационном видео я покажу вам советы о том, как организоваться для возвращения в школу, установив скоросшиватель и заметки двумя способами: 1) в традиционном школьном переплетном устройстве с 3 кольцами или 2) в нетрадиционном переплетном устройстве без колец ( больше похож на органайзер-аккордеон).

Показано школьных принадлежностей:

Если вы готовы начать организовываться, вы можете посмотреть мою серию бесплатных видео по систематизации , «3 мелочи, которые нужно сделать сегодня вечером, чтобы завтра почувствовать себя более организованным»!

Подробности видео

Всем привет. Это Алехандра. В этом видео я расскажу вам о двух способах установки школьного переплета. Первый способ — более традиционный способ с переплетом с тремя кольцами. А второй способ — для студентов или людей, которые не любят использовать папки с тремя кольцами, так как бумаги никогда не попадают в скоросшиватель, потому что для этого нужно проделать в нем отверстия, и они оказываются везде, кроме папки.

В любом случае, когда я вам покажу, в этом будет смысл. Так что позвольте мне взять папки и показать вам, о чем я говорю.

Binder Организация идей, советов и приемов

Вариант номер один — это традиционная папка с тремя кольцами, подобная этой. Итак, это лучший переплет от скоб. Я всегда говорю о переплетчике, который мне очень нравится. Мне нравится качество, выбор цвета, стиль, все в этом. Я покажу вам, что мне в нем нравится больше всего.

Как систематизировать скоросшиватель

Но это снаружи. Итак, это однодюймовый скоросшиватель, а на самом деле это совершенно новый однодюймовый скоросшиватель. Это тот, с расширяющимся позвоночником. Таким образом, традиционный скоросшиватель в один дюйм вмещает только 275 листов бумаги, но теперь с расширяемым корешком он вмещает 375 листов бумаги. Так что еще 100, так что это просто потрясающе.

Маркировка папок

Итак, в самую переднюю обложку, я воткнул внутрь бумагу для вырезок, чтобы как бы персонализировать обложку, добавить всплывающий цвет и так далее.Так что да, я сделал это, а затем я сделал то же самое с позвоночником сбоку. Я вырезал кусок для окна, затем взял этикетку и поставил на ней свое имя. Вы можете положить туда все, что захотите. Я просто назвал свое имя.

А на обложке я только что сделал снимок 4 x 6 — как это называется? Я не уверен, что это как фото конверт размером 4 x 6 дюймов. И я просто наклеил его поверх скоросшивателя. Я использовал двусторонний скотч и приклеил его сзади, чтобы удерживать на месте.А потом то, что я здесь делаю, — это записываю школьное расписание внутрь.

Я не знаю, чем сейчас занимаются старшие или средние школы, но когда я учился в старшей школе, они отправили вам по почте карточку размером 4 x 6 с вашим школьным расписанием на год. И я всегда просто клал его в карман прямо здесь спереди, но тогда он всегда скользил. Поэтому я подумал, что если я положу его в этот конверт, он не сдвинется с места.

Организация переплетных бумаг

Это снаружи. Позвольте мне показать вам изнутри.Все в порядке. Итак, что круто в этом новом Better Binder с расширяемым корешком, так это то, что он также имеет встроенный конверт из поли-кармана, встроенный в переднюю обложку скоросшивателя. Так что в традиционных переплетах у них просто наполовину полиэтиленовый конверт — это даже не полиэтиленовый конверт, а всего лишь карман, куда вы наклеиваете листы бумаги.

Используйте скоросшиватель со встроенным конвертом для дополнительного хранения и организации

Но с этим он просто встроен, так что это круто.И затем у него есть небольшая троса, чтобы открывать и закрывать его. Итак, что я делал и что делал в старшей школе, так это хранил все листы бумаги, у которых никогда не было дыр. Вы знаете, что учителя иногда раздают задания, и они не забиты дырочками? Я ненавидел, когда они это делают. Поэтому я всегда приклеивал бумагу к самой передней обложке, а затем, когда я приходил домой или получал доступ к дыроколу, я пробивал их, а затем клал листы бумаги в соответствующий раздел разделителей.Так что это единственное, что вы могли бы сделать.

Вы можете положить сюда как блокнот, или вы можете положить, может быть, какие-нибудь школьные принадлежности, например, блокнот, или я не уверен, но это просто крутая вещь в переплетчике.

Самое лучшее в Better Binder — это то, как кольца расположены на задней части позвоночника. На самом деле они не на центральном позвоночнике. Поэтому, когда вы видите папки с похожими кольцами на центральном корешке, это немного раздражает, потому что каждый раз, когда вы открываете и закрываете скоросшиватель, бумага всегда движется.Так что тот факт, что корешки на задней обложке, действительно хорош в Better Binder.

Я храню всю линованную бумагу в самом начале скоросшивателя вместе с цветной линованной бумагой, которую я нашел у Target, которая, на мой взгляд, была действительно забавной. Я предполагаю, что вы, вероятно, не сможете сдавать задания или домашние задания на цветной бумаге. Ваш учитель, вероятно, не примет этого. Но когда я учился в старшей школе, мы всегда писали друг другу записки. Я не знаю, продолжают ли студенты это делать. Но если бы у меня тогда была цветная бумага, было бы так весело написать своим друзьям записку на цветной бумаге.Так что я не знаю. Я думал, это будет весело.

И затем вы также можете делать свои личные заметки, которые вы не сдаете на цветной бумаге, и обозначать их цветом, если это помогает вам в учебе или просто в заметках в целом.

Разделители для папок

Итак, эти разделители, это мои любимые разделители. Это Эйвери — это разделители на 5 табулатур. Avery делает вкладки с 5, 8, 12, 15, 31, A-Z и ежемесячные вкладки. И все они имеют очень красивую цветовую маркировку, и все они имеют очень красивую страницу с оглавлением в самом начале, где вы можете просто так пометить каждый раздел.Я только что сделал это со своим производителем этикеток.

Используйте разделители подшивки, чтобы держать подшивку в порядке

Один действительно хороший совет — поэтому я всегда повторно использую свои разделители, как я меняю свои папки, например, если мне больше не нужен скоросшиватель, я заменю его, но сохраню разделители. Поэтому я всегда делаю копию титульной страницы, чтобы у меня была пустая титульная страница, если я когда-нибудь повторно использую разделители. Поэтому, прежде чем наклеить этикетку — наклеить этикетку, я просто скопирую эту страницу копировальным аппаратом в свой принтер, чтобы у меня была резервная копия одной из них, когда придет время повторно использовать разделители, или вы можете просто наклеить этикетку сверху .

Но иногда, если этикетка не совпадает полностью, она выглядит не очень красиво или, я не знаю, не очень красиво. Может быть, это перфекционист. Но в любом случае это то, что я делаю. Так что я люблю эти разделители.

Еще один набор разделителей, который мне очень нравится и который отлично подходит для школьных папок, — это поли карманные разделители. Единственные входят в 5 таб. Это от … я думаю, они от Office Depot, может быть, от Staples. Я не уверен. Придется поискать. Но у них есть симпатичный карман из поли конверта в самом передней части, так что вы можете приклеивать сюда бумаги, такие как листы меньшего размера или бумаги, в которых еще нет отверстий, или другие листы бумаги, меньшие внутри кармана.Так что это действительно круто, и они тоже имеют цветовую маркировку.

Советы по упорядочиванию Bonus Binder

Совет по упорядочиванию папок: храните записные книжки в карманах для папок

На обратной стороне переплета у меня есть карман для переплета со складками, который я показал в своих гарантиях и ручном переплетчике. По сути, это карман из поли конверта, в котором есть отверстия для переплета и небольшая застежка-липучка. И кто-то на моей странице в Facebook прокомментировал и сказал: «Я думаю, что она была учителем, она сказала, что один из классных способов использовать это в переплетчике — это поместить свой блокнот с композициями внутрь точно так же, чтобы вы всегда могли носить с собой свой переплет». выпадать не собираюсь.Так что я подумал, что это действительно крутой совет. Так что да, теперь не выпадет.

А потом на обратной стороне скоросшивателя, поэтому я не знаю, продолжают ли ученики это делать, но когда я учился в старшей и средней школе, мы всегда писали друг другу записки, клали их в шкафчик и все такое. И в средней школе мы их собирали. Было весело собирать все свои записи. Так что я подумал, что будет неплохо получить один из этих карманов для конвертов из поли. Это похоже на множество карманов для конвертов, но возьмите другой, поменьше, и прикрепите его к самой задней части папки, чтобы вы могли просто положить все собранные вами заметки.Я не знаю, хорошее ли слово — коллекционирование. Но все заметки, которые вы получаете каждую неделю или что-то еще.

Итак, это на самом деле липкий полиэтиленовый конверт. Но клей плохо держится на этой виниловой основе, поэтому все, что я сделал, — это использовал двустороннюю монтажную ленту, как это. Я получил это из Home Depot. Вы также можете получить его в Target. И я кладу его сюда, на обратную сторону этого конверта, а затем прикрепляю к скоросшивателю, и теперь он никуда не денется. Это абсолютно безопасно, так что да.И вы можете сделать еще один здесь, если действительно захотите, или вы можете просто добавить еще один из этих карманов для папок со складками в самом конце и поместить туда все свои записи. Так что крутых вариантов просто много.

Пенал

Вот как вы настраиваете подшивку номер один. Теперь вместе с этой папкой идет пенал. Теперь, когда я учился в старшей школе, я никогда не хранил … ну, я не хочу сказать никогда, но если держать пенал внутри папки, он может стать громоздким.Например, если я положу это сюда, это уменьшит количество бумаг, которые я могу вставить в скоросшиватель. А потом, когда я его закрою, он не закроется — ну, хорошо, закрывается. Но как только я добавлю еще бумаги, он будет слишком громоздким. Так что вы можете просто хранить это отдельно в своем рюкзаке. Но позвольте мне просто показать вам, что внутри пенала.

Папки без колец

Итак, это вариант переплета номер два для людей, которым не обязательно нравятся традиционные переплеты. Возможно, вам не нравятся кольца или бумаги, которые просто никогда не попадают в кольца, могут оказаться, как и везде, кроме скоросшивателя.И это может быть решением для вас. Он выглядит как переплет, но без колец. Это круто. Это довольно сложно найти. И да, позвольте мне просто показать вам, как это выглядит.

Есть проблемы с упорядочиванием бумаг в подшивке? Попробуйте скоросшиватель без кольца!

К нему прикреплены маленькие эластичные эластичные шнуры, поэтому все, что вам нужно сделать, это просто их снять. У него есть это классное оглавление в самом начале, оно как кожура, как будто оно просто вытаскивается снизу, и вы можете просто вынуть его и пометить его.Он поставляется с тремя разными листами, поэтому вы можете маркировать его три раза. Но да, так что если бы вы искали что-то подобное в своем разделе истории, вы бы просто выбрали красный цвет, и все бумаги прямо здесь.

Ни кольца на пути, ни чего. Все как бы запихивают внутрь вот так. Так что он отлично подходит для людей, которые не хотят возиться с кольцами и не хотят выпадать бумаги. Так что просто закрой его. Вы можете встряхнуть его так, встряхнуть так, встряхнуть так, и ничего не выпадет.

Я не знаю, сколько в нем листов бумаги. Наверное, так и есть — не знаю. Не буду угадывать. Он вмещает приличное количество, поэтому вы можете использовать его в качестве основного переплета. Это могло быть немного маленьким. Может быть, это как папка для заметок, папка с домашним заданием или что-то в этом роде. Но это крутой вариант, и я просто добавил стикер сверху, чтобы немного его персонализировать.

А это папка с 10 вкладками. Он также имеет 5 или 6 вкладок, поэтому, если вам не нужно столько категорий, вы можете выбрать меньшую.Думаю, это все, что я хочу сказать по этому поводу. Но это просто здорово, что на нем нет колец. Это просто еще один вариант.

ОК. Надеюсь, это видео было полезным. Итак, опять же, вы можете использовать вариант один, традиционный переплет, или вариант два, нетрадиционный переплет. В любом случае, я помещу ссылки на все продукты, которые я показал вам в этом видео ниже, в описании, и вы сможете это проверить. А если вы хотите получить больше советов по организации школы, вы можете посмотреть другие мои школьные видеоролики или посетить мой сайт в Alejandra.ТЕЛЕВИЗОР. И скоро увидимся. До свидания!

Я покажу вам, как легко избавить ваш дом от всех отвлекающих факторов, которые мешают вам чувствовать себя свободным!

← Предыдущая записьСледующая запись →

  • С 2008 года Алехандра Костелло, являясь экспертом и сертифицированным тренером по организации жизни, научила тысячи студентов в 132 странах организовывать свои занятия с помощью своих программ обучения на основе видео.Ее видео на YouTube просмотрели более 100 миллионов раз. Алехандра названа одним из 5 самых организованных людей Америки по версии HGTV и «Королева разложения» по версии Good Morning America. Опыт Алехандры был отмечен в The New York Times, Oprah.com, The Washington Post, The Wall Street Journal, Good Housekeeping, Семейный круг, Женский день, Журнал для родителей и CBS.