Факт лист пример: Примеры PR-текстов: бэкграундер, биографическая справка, факт-лист — Теория PR

секреты составления рекламных и PR-текстов

Факт-лист, как это совершенно очевидно из самого его названия, должен содержать только факты и ничего, кроме фактов. Факт-лист в кратком виде передает основную информацию об организации, всегда увязанную с каким-либо конкретным событием, и сообщает дополнительные сведения, важные для более полного понимания и оценки этого события целевой аудиторией или журналистами. С точки зрения содержания различают три основных типа факт-листов.

В первом сообщаются важнейшие сведения из истории и развития организации, приводятся основные даты и имена лиц, с деятельностью которых связаны успехи организации в прошлом.

Во втором варианте факт-листа могут приводиться факты, касающиеся деятельности организации в настоящее время, объясняются ее миссия и цели, рассказывается о выпускаемой продукции, упоминаются ключевые фигуры.

В третьем типе факт-листов дается конкретная информация о каком-либо проекте, событии или мероприятиях, планируемых на ближайшее время.

Объем факт-листа обычно не превышает одной страницы; если весь желаемый текст не помещается на одной странице, окончание печатают на оборотной стороне листа. Формат факт-листа часто используют, когда нужно включить много цифровых данных. Именно таким образом он служит важным дополнением к пресс-релизу, включаемому, например, в пресс-кит для журналистов, присутствующих на пресс-конференции.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Поделитесь на страничке

Что такое факт-лист, как его составить? примеры

Вести бизнес в интернете не проще, чем в реальной жизни. Есть много разных тонкостей, о которых часто забывают пользователи.

О некоторых моментах предприниматели вообще в первый раз слышат, но кто учится, тот поступает мудро. В этой статье мы расскажем вам ещё про один интересный момент в бизнеса.

Что такое факт-лист, как его составить? По сути, это основная информация о вашей компании, сайте или бизнесе. Она представлена максимально содержательно, как правило, это факты и цифры.

Нужен такой лист для эффективной рекламы, когда она заказывается на различных сайтах, в соц. сетях и других площадках.

Факт лист компании, зачем он нужен?

Чтобы долго не объяснять, зачем составляется такой материал, давайте рассмотрим конкретный пример.

Через систему Blogun рекламодатели заказывают размещение ссылок в окружении тематического текста. Большинство из них не предоставляет достаточно информации и указывает минимум требований:

Как владельцы площадок должны писать рекламный текст, вообще ничего не зная о деятельности этого человека? Им придется искать информацию в сети, возможно, она будет не верной. Именно поэтому, создаются факт листы, в которых содержатся все необходимые данные.

Используется 3 формата факт листов:

• описывается история компании, её основатели, значимые даты;
• представляются актуальные данные, статистика, различные показатели;
• рассказывается о предстоящем событии, акции и т.д.

В идеале, необходимо объединить всю информацию и передавать её тем, кто будет создавать пресс-релиз. Во-первых, это облегчает труд авторов. Во-вторых, они не напишут ничего лишнего, указав лишь те данные, которые им предоставили.

Пресс-релизы как эффективная реклама, показывают неплохие результаты и стоят не так дорого.

Один раз нужно составить документ, чтобы использовать его для разных целей. Соберите всю важную информацию о своей деятельности, указывайте фаты и цифры, данные пригодятся не только в рекламных целях.

Факт лист примеры

До сих пор не можете понять, что это за документ такой и какие данные в него нужно вносить? Тогда вам поможет наглядный пример. Найти их не составляет труда, введите запрос в поисковиках и перейдите в картинки.

Там вы найдете кучу готовых факт-листов, как вариант, можете использовать их в качестве шаблона:

Образец факт листа музея, краткий, но содержательный. Согласитесь, используя всю эту информацию можно составить небольшой рекламный текст. Владельцы популярных компаний постоянно получают предложения от авторов, отправить им факт-лист, чтобы они могли написать об их деятельности.

Бывают случаи, когда размещается сам факт-лист. Вообще, это не желательно делать, но такой вариант тоже рассматривается. Если кто-то решит разместить все факты и цифры о вашей деятельности, тщательно выбирайте площадку. Пускай это будет лучший ресурс.

Используйте тестимониал — эффективный прием в маркетинге и советуйте применять его всем, кто решит написать пресс релиз о вашей деятельности.

Создавать факт лист желательно основателю и тем, кто давно работает в компании. Только им известны различные факты, показатели, цифры и многое другое. Начните вести этот документ сейчас, со временем его нужно обновлять, чтобы не актуальные данные заменялись реальной информацией.

Вам также будет интересно:
— Маркетинговые услуги от специалистов
— Монетизация любого трафика на Adster
— Бесконечный источник статей для блога

Краткий гид по форматам PR-материалов для прессы

Если бы кто-нибудь вёл статистику упоминаемости в прессе различных PR-материалов, то бесспорным лидером рейтинга, конечно, стал бы пресс-релиз — именно ему посвящены километры текстов, заметок, одни из которых утверждают, что пресс-релиз мёртв, а вторые — учат его правильно читать. Но мы в Pressfeed решили не заниматься такими глупостями. Лучше расскажем о тех информационных документах, которые должны быть в арсенале каждой компании, регулярно работающей с журналистами и блогерами.

Кто-то, быть может, скажет, что это материал из разряда «капитан очевидность», но, поверьте, многие мероприятия для прессы могли бы быть гораздо более полезными для журналистов, если бы все пиарщики на свете знали, что есть PR-материалы и помимо пресс-релиза.

Фото: Фотобанк Фотодженика

Бэкграундер

Бэкграундер (или информационное письмо) — это информационный материал, сообщающий краткие сведения об организации. Чем занимается, сколько лет находится на рынке, какие продукты производит, какие услуги оказывает и какую долю рынка занимает. В компаниях, существующих уже много лет, можно встретить и краткую историю создания и развития компании. Обычно бэкграундер пишется один раз и надолго, но профессионалы рекомендуют обновлять бэкграундер хотя бы раз в 6-12 месяцев — возможно, за этот период изменилась доля рынка или появились новые флагманские продукты.

Бэкграундер, конечно, не является самостоятельным материалом и, как правило, существует на всякий случай — если кому-то надо быстро дать понять, чем занимается компания,  выйти в первый раз на контакт с журналистом в новой для компании стране или сделать раздаточный материал для журналистов на крупной пресс-конференции с участием нескольких спикеров.

Как правило, бэкграундером пользуются в нашей стране только крупные компании, но на наш субъективный взгляд, именно новому (и небольшому) бизнесу такой документ окажет гораздо более ценную услугу.

if(!is_preview()) { ?>

Нужны публикации в СМИ?

Как быстро познакомиться с журналистами, пишущими на вашу тему, и организовывать публикации в СМИ бесплатно?

Как это работает

} ?>

Факт-лист

Факт-лист — это документ, используемый для сообщения читателю сложной информации — как правило, технической, статистической или финансовой. Факт-лист состоит из 1-2 страниц и часто оформляется в виде таблиц, графиков или наглядных рисунков.

Факт-лист был придуман как дополнительный поясняющий документ к пресс-релизам. Его используют, когда надо сообщить журналисту четкие параметры, например, нового продукта или результатов исследования. Часто факт-листы можно встретить в машиностроительных и технологических компаниях, статистических центрах, агентствах по исследованию рынков, общественного мнения и т.д.

Поэтому если ваша компания выпустила, например, новый инновационный фитнес-браслет, то факт-лист придется как раз кстати, чтобы журналист имел возможность сравнить ваш продукт с аналогами или предшественниками.

if(!is_preview()) { ?>

Виртуальный пиарщик

Поможет наладить работу со СМИ без своего пиарщика или агентства

Увеличит число упоминаний о вашей компании

Обойдется в 2-3 раза дешевле

Как это работает

} ?>

Биографическая справка

Биографическая справка — это краткая информация о конкретном человеке. Чаще всего, такие справки в крупных компаниях заводят на топ-менеджмент, однако если в компании есть несколько более-менее публичных сотрудников, то биографическая справка может пригодится и для них. Очень удобный инструмент, когда речь заходит о выпуске новости о внутренних перестановках компании — например, бывшего руководителя отдела логистики назначили на пост заместителя генерального директора по развитию бизнеса. С помощью биографической справки, встроенной в тело такого пресс-релиза, будет легко напомнить СМИ о том, кто такой этот Алексей Павлович, чем он хорош, где учился и чем занимался в компании.

Пригодятся биографические справки и тем, кто часто выступает на конференциях, форумах и прочих отраслевых мероприятиях — организаторы часто просят биографические справки спикеров, чтобы внести эти сведения в программу. Удобно это и для журналистов, которые не знают некоторых спикеров в лицо — в биографических справках, которые журналисты получают на пресс-конференциях или презентациях, есть фотопортрет и краткий список сведений, по которым журналист сможет сориентироваться в действующих лицах.

Q&A

Лист вопросов и ответов, или Q&A — это краткий список часто задаваемых (или возможных) вопросов с краткими ответами на них. Такой документ часто позволяет по-человечески объяснить будущему пользователю детали работы новой технологии, не скатываясь в сухой канцелярский язык и предвосхитить слишком уж очевидные вопросы (например, на пресс-конференции или пресс-подходе).

“Как бесплатно продвигать бизнес с помощью СМИ”

10 кейсов о росте трафика, продаж, продвижении. ..

Скачать книгу бесплатно

Журналисту этот документ поможет написать более точный и близкий пользователю обзорный материал, не тратя лишнее время на выяснение подробностей.

Пресс-кит

Пресс-кит — это, по большому счету, папка из нескольких PR-документов, собираемая под конкретное мероприятие. Например, для пресс-конференции, посвященной запуску нового продукта, в пресс-ките могут лежать: анонсирующий пресс-релиз, факт-лист с основными характеристиками нового продукта, список участников пресс-конференции с указанием должностей и краткими биографическими справками. В зависимости от мероприятия и нужд организации, пресс-кит, конечно, может быть дополнен и другими документами — годовым финансовым отчетом, брошюрой, посвященной новому продукту, листом вопросов и ответов и Бог знает чем ещё.

К слову, в наше время пресс-кит совсем не обязательно представлять журналистам в печатном виде — многие уже привыкли отправлять пресс-кит на электронную почту журналистов или давать ссылку на файлообменник со всеми необходимыми для публикации материалами, включая фотографии (продукта, спикеров, самого мероприятия) и даже видео-файлы (записи пресс-подходов, кадры с производства и т. д.). Такой подход максимально удобен для всех журналистов — включая тех, кто на само мероприятие попасть не смог.

Факт-лист

Как видно из самого названия, факт-лист содержит только факты и никакой избыточной информации. Такой вид рекламного материала для СМИ призван передавать основные данные о компании, тесно взаимосвязанные с определенным событием. Документ применяется для более полного понимания и оценки происходящего представителями масс-медиа и целевой аудитории.

Варианты факт-листов с точки зрения содержания

Различают три основных типа документа:

• 
  с исторической справкой о развитии организации, с приведением основных дат, имен лиц, сделавших вклад в становление компании;
• 
  с фактами, касающимися деятельности организации только в настоящее время;
• 
  с конкретной информацией об определенном проекте, мероприятии, запланированном на ближайшее время.

По стандартам журналистики объем факт-листа не должен превышать одного листа формата А4. Если же весь желаемый текст не удалось разместить на одной странице, продолжение печатают на оборотной стороне. Этот формат подачи информации чаще всего используют, когда необходимо подать большое количество цифровых данных.

Именно такой факт-лист разрабатывают специалисты «ARTWELL» в качестве важного дополнения к пресс-релизу, включаемому в медиа-кит для журналистов, учредителей и потенциальных клиентов.

В отличие от бэкграунда, в этом документе содержатся направления деятельности организации, перечисление руководства, техническая и финансовая информация, статистические данные, специальные графики, таблицы и термины.

Факт-лист необходим для взаимодействия с изданиями, работающими непосредственно в той области, для которой данная организация выпускает свою продукцию или предлагает услуги. Приведенная в документе информация будет очень полезна узкоспециальным изданиям, но совершенно не нужна и не интересна аудитории СМИ другой направленности.

Поэтому, прежде чем снабжать представителей СМИ факт-листом, следует проанализировать рынок масс-медиа, провести грамотный мониторинг, и только после этого выбрать средства для продвижения, наиболее точно отвечающие целям PR-кампании.

Структура факт-листа

Построение информационного документа, как правило, имеет стандартный вид и может содержать следующие составляющие:

• 
  краткую справку о направлении деятельности компании;
• 
  основные даты из истории становления организации;
• 
  количество и перечень филиалов, дочерних предприятий;
• 
  структуру руководящего состава;
• 
  документы, разработанные компанией;
• 
  список партнеров организации;
• 
  контактную информацию.

В зависимости от повода события и PR-целей продвигаемой компании, структура факт-листа может быть дополнена и видоизменена. Если речь идет о подготовке третьего типа документа, приуроченного к определенному случаю, в него можно включить данные о подробностях проведения данного мероприятия. Например, если компания выступила в роди мецената и оснастила больницу новым реанимационным оборудованием, в факт-листе указывают перечень предоставленной техники, новые медицинские возможности, открывающиеся перед клиникой и пр.

Характеризуемый нами вид документа относится к так называемым неконтролируемым письменным материалам. Другими словами, он представляет собой текст, который направляется в СМИ для распространения и является информационной основой для подготавливаемой печатной продукции. Тот факт, что данный текст проходит правку в редакциях, вовсе не означает, что факт-лист можно создавать в свободной форме и манере.

На практике происходит следующее: если в данном PR-материале не соблюдены определенные требования и нормы, то подобный документ может вызвать раздражение у журналиста и просто отправится в корзину без прочтения.

Только ценная информация для читателя и издателя

В ходе работы над всеми составляющими медиа-кита мы руководствуемся основным принципом – подавать действительно интересную и нужную информацию для журналистов и целевой аудитории. Наши PR-специалисты обязательно применяют эти стандарты для проверки факт-листов, пресс-релизов, заказных статей и других материалов для прессы.

В процессе подготовки информации мы всегда задаемся вопросами: действительно ли это качественный материал, улучшит ли он узнаваемость и имидж компании?

При попытке же самостоятельного взаимодействия с прессой или при обращении к неквалифицированным кадрам можно получить негативный эффект. Редакторы могут быть разочарованы качеством получаемых материалов, в результате чего этот факт поспособствует формированию негативного мнения об организации.

При обращении к нам Вы получите качественный материал в таком виде, как его излагает журналист выбранного издания. Новостные документы не будут подобны рекламе, но в то же время они покажут Вашу компанию в выгодном свете.

Предлагаем доверить работу по созданию факт-листа специалистам «ARTWELL». Мы внимательно изучим Ваш запрос и дадим полезные рекомендации относительно создания всех составляющих медиа-кита. Вы можете уже сейчас обратиться за бесплатной консультацией, заполнив форму ниже или позвонив по телефону +7 495 287-87-00. Также приглашаем Вас посетить наши офисы.

Факт-лист — Студопедия

Фактологические жанры

Лист вопросов-ответов

Лист вопросов-ответов (от англ. Q&A: question-and-answer form) – жанровая разновидность PR-текста, позволяющая в форме ответов на возможные или наиболее часто задаваемые вопросы поддерживать паблицитный капитал организации (фирмы). (АДК, с. 157)

Отличительной особенностью этого текста является то, что информация подается в форме ответов на вопросы. Такой способ подачи позволяет обратить внимание аудитории на детали новостного события, и, соответственно, позволяет составителю текста «актуализировать» те из них, которые являются наиболее значимыми для базисного субъекта.

Составляется лист вопросов-ответов достаточно просто: PR-специалист сам формулирует вопросы и ответы на них. Безусловно, вопросы должны соответствовать «информационным ожиданиям» аудитории, иначе ощущения беседы не сложится, а именно иллюзия общения является особенностью этого жанра. Последовательность вопросов-ответов должна дать читателю возможность составить целостный образ новостного события, в то же время в листе вопросов-ответов отсутствуют диалогические единства – нескольких вопросов и ответов, объединенных одной темой.

Ответы даются от первого лица множественного числа, в тексте присутствуют различные средства выражения личностного начала. Вопросы не должны быть слишком длинными, а ответы – слишком короткими. (Вопрос: «Возможно ли, что в следующем году предприятие N повысит на 5% рентабельность производства, в результате чего выйдет в лидеры среди предприятий подобной специализации на территории своего региона?» Ответ: «Да». Разумеется, таких мини-диалоговых единств в грамотном листе вопросов-ответов быть не должно).

Лист вопросов-ответов имеет заголовок, отражающий сущность новостного события, часто встречается подзаголовок (например, такой, как «Наиболее часто задаваемые вопросы»). Как правило, объем листа вопросов-ответов составляет не более двух страниц и не более 5-7 вопросов-ответов.

Факт-лист — жанр ПР-текста, в виде краткого документа отржающий профиль организации, представляющий факты-подробности новостного события, дополнительные данные о фирме, организации.

Факт-лист наряду с бэкграундером «поддерживает» основную информацию, заключенную в пресс-релизе, и является компонентом пресс-кита. В отличие от бэкграундера, фактлист не является связным текстом, а представляет собой набор фактов или тезисов, предназначенных для использования или цитирования журналистами.

Примерное содержание факт-листа:

краткое описание компании

имена руководителей и менеджеров

специфика работы с клиентами

описание технологии производства

текущие цифры

основная продукция

краткая история

Основное требование к факт-листу — возможность оперативного отбора справочной информации. Оперативность и фактологичность являются основными принципами при составлении факт-листа, а также определяют принципы оформления факт-листа как составляющей пресс-кита.

Обращаем внимание на то, что:

Факт-листы могут различаться неодинаковой степенью опосредуемости — «подготовленностью» к непосредственному опубликованию.

Необходима рубрикация и графическое выделение содержательных частей текста. Многостраничный и к тому же нерубрикованный факт-лист неудобен в пользовании, как неудобен и чрезмерно раздробленный текст.

Факт-лист может присутствовать в пресс-релизе как дополнение («Справка») и под такой же рубрикой появиться в печати. Стало быть, рассчитывая на то, что факт-лист может быть опубликован, то и отправлять его нужно в СМИ (в данном случае, в печатные СМИ) в виде, «пригодном к употреблению». «Сырые» факт-листы предполагаются там, где журналист будет работать самостотятельно и ему нужны факты и информация к размышлению для оценки значимости события, проведения параллелей и прочей журналисткой работы.

Выпуск №98. Форматы материалов для пиара в Сети — Setup.ru — бесплатный конструктор сайтов, создать сайт бесплатно

Пиар себя или своего бизнеса в Интернете требует тонкого подхода. Это фактически несколько дверей, для которых надо подобрать свой ключик из целой связки. Сегодня мы рассмотрим, каким образом можно достичь прорыва в популяризации бренда в Интернете.

Задачи

1. Имидж. Формирование определенного образа компании, его поддержание.
2. Информация. Новости о компании, выражение позиции фирмы.
3. Убеждение. Работа с положительным отношением аудитории к компании и ее продукту.
4. Коммуникация. Общение с потребителем посредством обращенных к нему сообщений (поздравления, обращения и т.п.).
5. Узнаваемость. Как следствие, рост лояльности потенциальных покупателей.
6. Продажи. Фактически, то, ради чего все и делается.

Достижение договоренностей

Чтобы пиар оправдывал свое назначение, посты о вашей компании должны появляться на всевозможных ресурсах. В идеале с прямой ссылкой на сайт. Есть полузаброшенные ресурсы, где вы предоставлены сами себе и можете публиковать что угодно. Материалы не модерируются, но никем и не читаются. Выбирайте те ресурсы, которые интересны вам лично. Публикация может быть платной или нет. О том, куда девать пресс-релизы и статьи, а также об условиях публикации вы можете прочесть в Выпуске рассылки №90.

Форматы

• Пресс-релиз. Содержит в себе новостное сообщение, заявление для прессы, которое может быть опубликовано. Может выглядеть как «вопрос-ответ». В зависимости от формата ресурса определяется и формат самого пресс-релиза. Как правило содержит до 2000 знаков и разбит на читабельные абзацы не более пяти строк каждый. Пример лаконичного пресс-релиза со ссылкой на сайт компании b2blogger.com:
• Интервью. Представитель интернет-СМИ готовит вопросы, на которые вы отвечаете. Как правило, список утверждается до начала интервью, и у вас есть возможность подготовить ответы. Возможна аудио-, видеозапись и дальнейшая текстовая расшифровка для использования на разноформатных ресурсах. Пример текстового интервью на towave.ru:
• Статья. Можно писать о чем угодно, но исключительно в рамках образа компании. События, юбилеи, корпоративы, мероприятия, благотворительность – любой аспект жизни фирмы может быть изложен в статье.
• Обзор. Например, основные игроки рынка и их конкретные товары. Сравнение цен, услуг, возможностей и т.д. Как правило, не обладает ярко выраженной негативной или положительной оценкой, т.к. это легко прослеживается, и текст превращается в навязчивую рекламу. В качестве примера вспомним знакомый вам обзор конструкторов сайтов.
• Рейтинг. Вы можете туда попасть без своего ведома, а можете контролировать этот процесс и стать участником рейтинга. Нет ничего лучше, чем честно заработанные хорошие позиции. Рейтинг может быть составлен по различным критериям: прибыль, число продаж/заказов, время на рынке и т.п. Часто подается в виде таблицы с текстовыми пояснениями.
• Исследование. В принципе, может касаться любой сферы вашего бизнеса. Если ваш продукт так сложен и требует подобных материалов, лучше обратиться к специалистам, которые имеют опыт их создания. Особенно, если объект публикации – уважаемое узкотематическое издание. Например, исследование аудитории российских социальных сетей.
• Мнение специалиста. Им можете быть именно вы. СМИ часто обращаются за комментариями экспертов рынка, чтобы достойно представить свой материал. Это может быть целая статья или абзац в тексте журналиста, раскрывающий специфику или дающей решение проблеме, раскрытой в тексте. Возможность высказаться может быть оплачена. В качестве примера текст экспертного мнения с сайта hh.ru:
• Репортаж. Это интересно, когда вы непосредственно занимаетесь производством. Если же ваш бизнес построен на перепродаже готового товара, такой способ донесения информации вряд ли пригодится. Репортаж – это фото, лучше видео. И не забудьте описание процесса.

  Примеры:
  Репортаж с производства септика.
  Как делают Боржоми?
  Как делают швейцарский сыр?

• Кейс-стори. Текст, раскрывающий опыт компании, который отразился на успехе, или опыт клиента, который приобрел то, что искал. В каждой рассылке Setup.ru, связанной с написанием текстов, вы видите утверждение о том, что люди любят истории. Это правда. Примером кейс-стори можно назвать интервью управляющего директора компании “KAYAK”, Андрея Вербицкого, который делится своим опытом использования Яндекс.Директ.
• Анонс. Если вы планируете оффлайн-мероприятие, выпуск новой линейки продукции или любое другое обновление или событие, предупредите об этом. Это скажет о том, что вы не стоите на месте, и лишний раз «напомнит» о вас. Только не увлекайтесь и следите, чтобы повод был стоящий. Еще один момент – время. Анонсируйте до, а не после.
• Бэкграундер. Предоставляется СМИ с целью рассказать о том, кто вы есть и чем занимаетесь. Может быть написан как о всей компании, так и об одном ее товаре, услуге, событии и т.д. Кратко и четко подает информацию, не имеет временных рамок. Применяется в личной рассылке или как дополнение к пресс-релизу. Пример:
• Байлайнер. Это авторский текст-обращение от руководителя, главного редактора и т.п. Пишется для приветствия, поздравлений и коммуникации с посетителями. Можно создать видео-версию, что сейчас достаточно популярно. Пример текстового байлайнера на сайте consultant.ru:
• Инструкция. Не та, которая идет в коробке с бытовой техникой. Возьмите тему, связанную напрямую с вашей продукцией, и давайте интересные советы. «Как выбрать хорошую колбасу?», «Где поймать 30-килограммового сома?», «Можно ли носить кроссовки с юбкой-карандаш?» и т.д. Делайте акцент на своем товаре, но помните, что основная задача – дать читателю полезный совет.

  Примеры:
  «Путешествия с детьми: 8 проблем и их решения».
  Отпуск по-новому: как совместить отдых и приобретение полезных знаний

• Факт-лист. Сжатая информация о компании, ее руководстве, специфике деятельности, возможно с таблицами или статистикой. Также подается информация о руководстве. Публикуется, как правило, в изданиях той же сферы, в которой вы работаете. Пример факт-листа с сайта проекта «Псковский модельный лес».
• Приглашение. Мероприятие, юбилей, выставка, открытие – любое событие, где вы хотите видеть новые лица, сопровождается приглашением. В зависимости от целевой аудитории подбираются площадки, где оно будет опубликовано. Также его можно отправить на электронный адрес.

  Примеры:
  Бесплатный семинар SolidWorks
  Неделя детской и юношеской книги-2014
  Международный форум «Морская индустрия-2014».

• Инфографика. Иллюстрация с информационной нагрузкой. Это может быть статистика, факты, результаты исследования, инструкции и т.п. Рассчитаны на репост читателя. В качестве примера можно привести информационное агентство ria.ru и его раздел «Инфографика» или журнал «Forbes». Еще один пример — «Российский Интернет в цифрах и фактах».

Как видим, форм подачи сообщений о вашей компании существует очень много. И это не говорит о сложности. Просто каждый ресурс следует своему формату. Где-то уместны фотографии, где-то сложные аналитические материалы, а где-то краткий факт-лист.

Советы

• Не усложняйте себе жизнь. Если ресурс, на котором появится ваша статья, ставит себе цель увлечь читателя, не делайте ставку на сложный исследовательский материал. И если это ресурс связан с серьезными специалистами сферы, не пытайтесь их развлекать.
• Будьте полезны. Если вы разработали приложение, которое считает калории, это не очень интересно читателю. Здесь больше интересует, как похудеть и не голодать, как сбросить 8 кг за два дня и прочее. Пример: «58 способов похудеть».
• Если вы умеете мало-мальски излагать мысли, пишите сами. Вообще пиаром в сети должен заниматься человек, максимально заинтересованный в успехе компании и формировании благоприятного имиджа. Пусть лучше вы наймете редактора, который вычитает материал и исправит ошибки, чем обратитесь к тому, кто не «чувствует» вашей идеи.
• Пишете PR-текст самостоятельно? Следуйте формату и правилам. Изучите материалы на том ресурсе, где появится ваш текст, найдите примеры на другие сайтах. Максимально поймите, каким должен быть текст вообще и в формате выбранного издания.
• Комбинируйте различные приемы и не бойтесь задавать вопросы – коллегам или редактору ресурса. Обращайте внимание на посты, которые стали популярны, решите для себя, что привлекло лично вас.
• Не «подглядывайте». Скопировать чужую идею легко, но суть как раз и состоит в уникальности. У вас должна быть «фишка», по которой вас будут узнавать.

Выводы

Невозможно написать один текст «обо всем и ни о чем» и преуспеть в PR своего бизнеса. Сколько ресурсов вы выбрали для популяризации своей компании, столько вариантов материала и должно быть. Для каждой целевой аудитории нужно создать особый подход, который привычен на конкретном ресурсе и не будет отвергнут его посетителями. Да, нужно постараться, но результат того стоит на 100%.

28 марта 2014

Как написать информационный бюллетень »Small Business Bonfire

Эмили Сьюсс

Если вы не уверены, что такое информационный бюллетень, давайте начнем с основ. Информационный бюллетень — это документ, который вы предоставляете, чтобы ответить на некоторые основные вопросы о вашем малом бизнесе. Он описывает продукт или услугу, которые вы предлагаете, или, возможно, даже весь ваш бизнес, в краткой форме и в хорошо организованном формате.

Информационные бюллетени — это информационные материалы, которые обычно используются для рекламы.Вы можете найти их включенными в комплект для прессы, распространяемыми с пресс-релизами или используемыми вместо брошюры. В конечном итоге цель информационного бюллетеня — облегчить автору возможность осветить заслуживающую внимания статью о вашем малом бизнесе.

Как написать информационный бюллетень

Информационный бюллетень не так уж и сложен. Обычно они занимают одну или две страницы и дают читателю общую, но важную информацию о вашем бизнесе. Вот что объединяет большинство информационных бюллетеней:

1. Название и адрес компании. Если вы используете стандартный бланк для малого бизнеса, эта информация, вероятно, уже включена. Если нет, обязательно добавьте его.
2. Соответствующая контактная информация. Всегда предоставляйте читателям возможность связаться с ними. Перечислите имя контактного лица, должность этого человека, а также номер телефона и адрес электронной почты.
3. Включите тему или название информационного бюллетеня. Все дело в легком доступе к информации, поэтому сделайте заголовок ясным и информативным.Не должно быть вопросов, какую тему охватывает ваш информационный бюллетень.
4. Придерживайтесь фактов. Не поддавайтесь желанию превратить ваш информационный бюллетень в рекламный проспект. Цель информационного бюллетеня — предоставить полезную информацию блогерам, журналистам и писателям.

Форматирование информационного бюллетеня

Вообще говоря, ваш информационный бюллетень должен иметь фирменный знак, соответствующий формату остальных ваших деловых документов. Сохраняйте согласованность логотипов, заголовков и шрифтов.

Как представить информацию, зависит от вас.Некоторые информационные бюллетени представляют информацию в формате вопросов и ответов, например в FAQ на веб-сайте. Другие предоставляют хронологическую историю или временную шкалу, а другие предоставляют справочную информацию, начиная с самой общей информации и переходя к более сложным элементам.

Многие информационные бюллетени состоят из двух столбцов и используют подзаголовки, чтобы облегчить просмотр информационных бюллетеней. Маркеры и нумерованные списки также полезны для систематизации представляемой вами информации.

Примеры информационных бюллетеней

Вам нужно вдохновение для вашего информационного бюллетеня? Вот несколько некоммерческих примеров, выбранных специально для того, чтобы подчеркнуть важность предоставления качественной информации.Обратите внимание на то, что информационные бюллетени сильно различаются по тематике, но имеют общие ключевые характеристики.

Информационный бюллетень Kaiser Family Foundation о программе Medicare Advantage. Two-pager включает контактную информацию в нижний колонтитул и использует графики с исходной информацией для представления дополнительной информации читателю.

Информационный бюллетень: Налоговая скидка на здравоохранение для малого бизнеса. Информационные бюллетени также могут быть представлены в виде статической страницы на вашем веб-сайте. Это письмо из Белого дома наполнено цифрами, связанными с налоговой скидкой на здравоохранение для малого бизнеса.Обратите внимание, что он содержит множество пунктов и коротких описательных заголовков.

Подпишитесь на информационный бюллетень Small Business Bonfire

И получите бесплатный шаблон одностраничного маркетингового плана.

Глава 6. Коммуникации для повышения интереса | Раздел 15. Создание информационных бюллетеней по местным вопросам | Примеры

Шаблон информационного бюллетеня (MS Word) — шаблоны, формы, контрольные списки для MS Office и Apple iWork

Используйте этот шаблон информационного бюллетеня (MS Word), чтобы резюмировать основные факты о вашем продукте.

Этот шаблон информационного бюллетеня предоставляет читателям обзор продукта, программы, проблемы, события или другой темы на 1-2 страницы. Информационные бюллетени часто используются для сопровождения пресс-релизов или маркетинговых материалов, например, при запуске продукта.

Загрузите сейчас всего за 4 доллара.99!

Информационный бюллетень

: Определение

Информационные бюллетени часто отправляются директорам по информационным технологиям, технологическим журналистам и другим лицам, принимающим решения, при запуске продуктов. Хотя информационный бюллетень по сути является торговым документом, он написан для технической аудитории, поэтому не забудьте уравновесить «шумиху» с технической информацией, статистикой и другими ключевыми фактами.

Используйте этот шаблон MS Word в качестве руководства для написания собственных информационных бюллетеней. Удалите все разделы, не соответствующие вашей теме; при необходимости добавьте свои собственные разделы.Вы также можете использовать это для создания:

• Шаблоны информационных листов
• Пример информационного бюллетеня
• Шаблон информационного бюллетеня о мероприятии
• Корпоративный шаблон информационного бюллетеня
• Дизайн информационного бюллетеня

Информационный бюллетень: Целевая аудитория

Целевая аудитория для информационного бюллетеня носит технический характер, например, ИТ-менеджеры, ИТ-директора, менеджеры по продуктам, системные администраторы, технические писатели, сотрудники по безопасности, эксперты по закупкам и другие, которые оценивают программное обеспечение, системы и технические решения.

Информационный бюллетень

: Схема

Ниже приведен пример схемы информационного бюллетеня:

Обзор продукта — Хотя этот документ может сопровождать упаковку для продажи, сохраняйте его как можно более кратким. Информационные бюллетени часто отправляются директорам по информационным технологиям, техническим журналистам и другим лицам, принимающим решения, при запуске продуктов.

Функции — Сначала перечислите наиболее интересные функции. Эти функции должны волновать читателей и побуждать их связываться с вами, чтобы узнать больше.В первом абзаце опишите тему, например, событие, программу или запуск продукта. Выделите наиболее важные или убедительные моменты — этот раздел должен привлечь внимание читателя.

Контактная информация — Включите контактную информацию в конце Информационного бюллетеня. Включите информацию об авторских правах и товарных знаках.

В документе также могут быть указаны имя производителя, название продукта, уникальные особенности (например, цвет, размер, параметры) и сопутствующие товары.

Загрузите сейчас всего за 4,99 $!

Технические характеристики изделия

Формат файла : шаблоны представлены в формате Microsoft Word (.docx) и Microsoft Excel (.xlsx).

Открытие файлов: Для распаковки файлов не требуется специального программного обеспечения. Чтобы распаковать файлы, щелкните его правой кнопкой мыши, затем выберите Extract и сохраните его на свой компьютер.

Приступая к работе: В зависимости от настроек MS Office при открытии файлов может отображаться надпись «Только чтение». В этом случае щелкните Файл , Сохранить как и сохраните файлы. Ни для одного из файлов нет настроек безопасности.

Изображений: Все изображения в шаблонах защищены авторским правом.

Преобразование информационных бюллетеней в инфографику

Недавняя инфографика OSU Extension, основанная на информации из обновленного информационного бюллетеня.

Разрабатывая стратегию социальных сетей для нового блога Live Smart Ohio, мои коллеги из Университета штата Огайо и я поняли, что мы не можем создать новый элегантный блог и ожидать, что наши читатели будут интересоваться информационными бюллетенями о семье и потребительских науках. Мы действительно хотели разместить PDF-файлы на сайте блога? Нет, определенно нет.

Итак, мы работали с графическим дизайнером в отделе по связям с общественностью по образованию и экологии человека ОГУ, чтобы (медленно) создать инфографику из наших информационных бюллетеней FCS.Вот пример. Для этого было несколько условий: 1) мы будем создавать инфографику только для ОБНОВЛЕННЫХ фактологических бюллетеней и 2) мы все равно будем публиковать ссылку на версию в формате PDF для тех, кто действительно заинтересован в прочтении всего информационного бюллетеня или хотел бы распечатать копию.

Обмен ключевой информацией из информационного бюллетеня через инфографику дает множество преимуществ, но вот основные преимущества:

• В современной цифровой среде люди склонны учиться наглядно. Они с гораздо большей вероятностью отсканируют визуальные элементы инфографики, чем прочитают 2 страницы текста.
• Инфографика имеет гораздо более высокий коэффициент распространения в социальных сетях. Интернет-аудитории с большей вероятностью поделятся визуальным постом, чем текстовым. Это также привлечет их внимание больше, когда они будут прокручивать свою ленту новостей на Facebook или просматривать ленту Twitter. И, конечно же, инфографика определенно подходит для визуальных инструментов социальных сетей, таких как Pinterest и Instagram, в то время как информационный бюллетень — нет.
• Инфографика дает жизнь отличной и достоверной информации, которой делятся специалисты по расширению. Большая часть исследовательской информации, которой Extension делится в Интернете, просматривается просто потому, что она слишком академична. Это не привлекает внимания. Инфографика может превратить самую скучную статистику и информацию во что-то интересное для онлайн-читателей.

В идеальном мире у всех сотрудников программы расширения был бы доступ к графическим дизайнерам, которые могли бы помочь им в создании их инфографики.Но на самом деле многие этого не делают.