Содержание

10 эффективных стратегий повышения продуктивности

Закон Паркинсона

В 1955 году британский историк Сирил Норткот Паркинсон на страницах журнала The Economist сформулировал правило:

Работа заполняет время, отпущенное на неё.

Впоследствии эта аксиома стала именоваться первым законом Паркинсона.

Большинство из нас сталкивалось с этим в жизни. К примеру, у вас есть месяц на реализацию проекта. Но бо́льшую часть работы вы делаете в последнюю неделю. Или, допустим, на написание курсовой даётся полгода, но пишут её студенты чуть ли не за 2–3 последних дня.

Как бороться с эффектом Паркинсона? Сокращать дедлайны!

Состояние потока

Вы настолько сосредоточены, что не замечаете ничего и никого вокруг — это состояние потока. Оно часто встречается у спортсменов, сфокусировавшихся на результате. Но достичь состояния потока может любой увлечённый своей деятельностью человек — писатель, музыкант, бизнесмен.

Поток — психическое состояние, в котором человек полностью включён в то, чем он занимается, что характеризуется деятельным сосредоточением, полным вовлечением и нацеленностью на успех в процессе деятельности.

Концепцию потока разработал профессор психологии Михай Чиксентмихайи. Согласно его исследованиям, состояние потока наступает, когда задача одновременно сложная, но решаемая и интересная. Если дело, которое вам предстоит сделать, слишком сложное, вы не знаете, как к нему подступиться, то вас охватывает тревога. Если, напротив, задача слишком лёгкая, вам становится скучно, даже браться не хочется.

Однозадачность

Направляй все свои мысли на задачу, которую решаешь. Солнечные лучи не жгут, пока не сведены в пучок.

Александр Белл

Слава Юлия Цезаря не даёт людям покоя: они хотят делать пять дел одновременно и быть успешными в каждом из них. Но правда в том, что многозадачность не повышает, а снижает личную эффективность.

Угрозы многозадачности:

  1. Она выматывает. Когда целый день хватаешься то за одно, то за другое, а результата не видишь, чувствуешь себя совершенно разбитым. Вместо удовлетворения от выполненных задач — разочарование и стресс.
  2. Она бьёт по качеству. Делая несколько дел одновременно, высока вероятность допустить в одном из них (или в каждом) оплошность. В итоге придётся переделывать и нести убытки (временные, финансовые и прочее).
  3. Она разрушает социальные связи. Чем больше потоков информации, тем сложнее ими управлять. Если вы пишете письмо партнёру и одновременно разговариваете с женой по телефону, то не удивляйтесь, когда услышите от обоих, что вы неискренний или невнимательный.

У многозадачности много подводных камней. Если хотите быть более продуктивным, переключитесь на режим однозадачности.

Правило двух минут

Это одно из правил методики повышения личной эффективности Дэвида Аллена GTD.

Если задача занимает менее 2 минут, просто сделайте её!

Десятки вещей, которые можно сделать буквально за 2 минуты, мы откладываем на потом, раздувая из них целую проблему. Вынести мусор, ответить на сообщение, позвонить в справочную — список двухминутных дел можно продолжать до бесконечности.

Да, не все на первый взгляд простые задачи в итоге занимают именно 120 секунд. Но чем меньше вы будете «собираться с духом», тем больше времени останется непосредственно на деятельность.

Внутренние часы

В связи со сменой дня и ночи биологические процессы в организме человека претерпевают определённые циклические колебания. Такие колебания называют циркадными ритмами.

Циркадные ритмы — это внутренние часы человека. Они фиксируют периоды активности и её спада. Циркадные ритмы подчинены 24-часовому графику — времени, за которое Земля делает оборот вокруг своей оси.

Иными словами, в разное время дня и ночи наш мозг работает по-разному. И тут не помешает знать взаимосвязь суточных ритмов человека и определённых повседневных дел.

Так, доктор Стив Кей (Steve Kay) из Южно-Калифорнийского университета утверждает, что аналитические задачи лучше всего решать в течение 2–3 часов после пробуждения. Дело в том, что утром температура тела несколько повышена, что способствует притоку крови к мозгу.

После обеда активность падает, так как энергия перенаправляется на пищеварение. Это время лучше всего подходит для творческих задач.

Вечер — время спорта. По крайней мере, по наблюдениям доктора Джерарда Кеннеди (Gerard Kennedy), большинство олимпийских рекордов установлено именно в это время суток. С 16 до 18 часов человек обладает большей мышечной силой, гибкостью суставов, у него лучше работают лёгкие, выше координация.

Прислушивайтесь к своим внутренним часам и старайтесь важные интеллектуальные задачи решать до обеда, после обеда отдавайтесь творчеству, а вечером занимайтесь спортом.

Обратная разработка

Есть такое понятие, как «обратная разработка». Суть в том, что новый продукт придумывается на основе уже существующего обратным алгоритмом действия. То есть сначала изучают принцип работы и функции существующего продукта, а затем разрабатывают аналог. Принцип обратной разработки чаще всего встречается в машиностроении и компьютерной разработке, но его можно применять и в других областях.

К примеру, Тим Феррисс, гуру продуктивности, автор бестселлеров «Как работать по 4 часа в неделю, не торча в офисе „от звонка до звонка“, и при этом жить где угодно и богатеть» (The 4-Hour Workweek) и «Совершенное тело за 4 часа. Необычное практическое руководство, которое поможет быстро избавиться от лишнего веса, стать сильным и выносливым и наслаждаться жизнью» (The 4-Hour Body. An Uncommon Guide to Rapid Fat-Loss, Incredible Sex, and Becoming Superhuman), использовал его, чтобы стать «королём танго». От его первого урока танцев до чемпионата мира в Буэнос-Айресе прошло всего полгода. Как такое возможно?

У меня нет природной предрасположенности к танцам. Напротив, моё тело плохо приспособлено к ним. Мне удалось быстро достичь прогресса потому, что у меня был системный подход.

Тим Феррисс

В основе его системного подход

50 золотых советов для повышения продуктивности

Планирование

1. Ставьте цели правильно

Чтобы достичь цели, сначала нужно правильно её сформулировать. Используйте систему SMART: цели должны быть конкретными и измеримыми, реалистичными и достижимыми, значимыми именно для вас и иметь чёткие сроки.

2. Сосредоточьтесь на процессе

Ставьте цели исходя из процесса, а не результата. «Стать танцором» — неудачная постановка задачи. К ней сложно подступиться, ведь непонятно, с чего начать. Поставьте себе цель «записаться на танцы и ходить на занятия три раза в неделю», она даст больший эффект. По крайней мере вы поймёте, готовы ради своей мечты потратить годы на тренировки или нет.

3. Используйте методику GTD

GTD (Getting Things Done) — это система продуктивной работы бизнес-тренера Дэвида Аллена. Её главная цель — завершить все имеющиеся дела и одновременно разгрузить мозг от бесконечного планирования. Суть методики — записывать абсолютно все задачи, используя разные списки, и постоянно их обновлять. Так даже самые мелкие и на первый взгляд неважные задачи не будут забивать голову и отвлекать от работы. А ход их выполнения всегда будет у вас перед глазами.

4. Осознайте разницу между занятостью и эффективностью

Вы можете быть постоянно заняты, но это ещё не значит, что вы продуктивны. Обдумайте, насколько полезны ваши действия, как они относятся к работе и есть ли в вашем плане задачи, которые не приближают вас к цели. Если есть — исключите их.

5. Используйте календари вместо to-do-листов

Планирование дел прямо в календаре поможет отличить намерение что-то сделать от обязательства приступить к конкретной задаче в определённый момент времени. С ним проще распределить дела на неделю и месяц и быстро найти свободное время, чтобы что-то изменить в своём расписании.

6. Забудьте о многозадачности

Делать несколько вещей одновременно можно, но вряд ли вы добьётесь хороших результатов. Многочисленные исследования доказали , что многозадачность снижает эффективность работы. Вы получаете лишь чувство удовлетворения, которое длится недолго и сменяется выгоранием. Привыкайте делать задачи последовательно, и эффективность только возрастёт.

7. Определите приоритеты

Правильно распределить задачи по их приоритетности поможет матрица 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра. Все задачи нужно просто распределить на четыре группы:

  1. Важные и срочные.
  2. Важные и несрочные.
  3. Неважные и срочные.
  4. Неважные и несрочные.

Так вы увидите, с чем нужно разобраться сразу, что передать другим, а что делать вообще не обязательно.

8. Сократите список важных обязанностей до трёх

Не пытайтесь забить расписание на день только сложными задачами — так недалеко до истощения или профессионального выгорания. И ни о какой продуктивности говорить не придётся. Берите на себя не больше трёх существенных задач в день, чередуйте их с простыми и находите время отдохнуть.

9. Ставьте себе дедлайны

Если вы привыкли откладывать важные дела на потом, а после делаете всё в спешке, самостоятельно придумывайте себе личные сроки. Например, начальник требует от вас сдать два больших отчёта в пятницу — поставьте сами одному из них дедлайн до среды.

10. Тратьте час в день на несрочные дела

Погрязнуть в рутине ежедневных срочных задач и бесконечно откладывать другие важные и несрочные дела очень просто. Но так можно никогда к ним не приступить. Не надейтесь, что когда-нибудь выдастся день посвободнее. Хотите дочитать книгу — уделяйте ей время каждый день. Мечтаете стать известным художником — практикуйте рисование ежедневно.

Мотивация

11. Не бойтесь совершать ошибки

Страх сделать что-то не так часто заставляет стоять на месте и не делать вообще ничего. Учитесь воспринимать ошибки как толчок к развитию. Потерпев неудачу, подумайте, из-за чего вы провалились, и устраните брешь в своих знаниях и навыках. Со временем вы станете даже благодарны своим промахам.

12. Просите покритиковать вас

Не оценивайте себя строго — пригласите кого-нибудь объективно оценить вашу работу. Попросите у начальника обратную связь. За искреннее желание разглядеть свои ошибки и улучшить производительность выговор вам не грозит. Ну а похвала поможет вдохновиться и продолжать двигаться вперёд.

Научитесь принимать замечания
🧐

13. Прокачивайте свои навыки

Без постоянного обучения и самообразования долго оставаться продуктивным невозможно. Рано или поздно вам станет скучно или вы достигнете потолка в своей профессии. Поэтому стремитесь всё время узнавать новое: беритесь за необычные задачи и не отказывайтесь от интересных проектов.

14. Избегайте нытиков, пессимистов и паникёров

Людям свойственно становиться зависимыми от эмоций других. Если кто-то в вашем окружении постоянно твердит, как всё плохо, однажды и на вас накатит депрессия. Паника коллеги, у которого каждую неделю горят сроки, точно перекинется и на вас. Поэтому уходите, прекращайте общение и рвите отношения — не дайте испортить себе настрой.

15. Окружите себя умными людьми

Круг общения влияет на наше развитие. Окружите себя наставниками и просто интересными людьми — пусть они постоянно мотивируют и вдохновляют вас, заставляя стремиться к их уровню. Ходите на профильные семинары, конференции, вливайтесь в профессиональные сообщества и заводите новые знакомства.

16. Не следите за чужими успехами

Слишком сильная зацикленность на достижениях других только мешает нам. Перестаньте завидовать знакомому, открывшему свой бизнес, или однокласснице, которая успешно зарабатывает на своём хобби. Отключитесь от слежки за жизнями других людей и примитесь за достижение своей цели.

17. Обращайтесь за помощью

Не надейтесь сделать большое дело в одиночку. Если вам нужна помощь — попросите её. Взвалить на себя сложную задачу и тянуть её самому — это не повод для гордости, а скорее глупость. Поймите, что вы работаете на результат, и ради него не пренебрегайте опытом и советами других.

18. Создайте свою методику продуктивности

Не следуйте слепо всем техникам тайм-менеджмента, советам по отдыху и экономии времени. Проанализируйте, что вам действительно помогает, и откажитесь от того, что не приносит пользы. Ваша цель — быть эффективным, а не побить рекорд по количеству использованных инструментов для повышения продуктивности.

Концентрация

19. Освободите мозг от бытовых проблем

Составьте капсульный гардероб, чтобы не думать, что надеть утром в офис. Обозначьте расписание для уборки и домашних дел. Ходите за продуктами в выходные и составляйте меню сразу на неделю. Когда все бытовые дела улажены и распланированы, вы сосредоточены на работе.

20. Найдите свой пик активности

Кто-то советует делать сложные задачи в начале рабочего дня, а мелкие дела оставлять на вечер. Но этот способ не подойдёт совам или тем, кому нужно разогнаться. Поэтому определите периоды, когда вы можете работать наиболее эффективно, и планируйте трудоёмкие задачи на это время. Чтобы их обозначить, достаточно несколько недель отмечать уровень вашей концентрации в течение дня. Или использовать специальный калькулятор продуктивности.

21. Не откладывайте дела, из-за которых нервничаете

Волнуетесь ли вы перед важным звонком или боитесь уточнить что-то у начальника — не тяните. Решайте пугающие задачи сразу, даже если одна мысль о них заставляет вас переживать. Потому что именно эти мысли отвлекают от работы и снижают концентрацию. Чем быстрее сделаете, тем быстрее успокоитесь.

22. Делайте заметки от руки

Случайно посетившим голову интересным идеям свойственно тут же забываться. Порой мы теряем мысль, пока открываем на смартфоне приложение для записей. А иногда отвлекаемся на что-то другое: сообщения, новости и социальные сети. Поэтому записывайте на бумаге — рукописные заметки ещё и заставят вас лучше запомнить информацию. Купите маленький черновой блокнот, на котором не жалко быстро чиркнуть пару слов, или блок со стикерами и держите их под рукой.

23. Ставьте напоминания

Необходимость что-то сделать в определённое время рождает внутреннее беспокойство, которое отвлекает от основной работы. Причём подсознательный страх забыть о каких-то делах может даже не ощущаться. Поэтому ставьте звуковые напоминания о вещах, привязанных к конкретному времени. Это освободит от постоянных взглядов на часы и лишней нервозности.

24. Поддерживайте порядок на рабочем месте

Каждый день, завершая работу, наводите на столе порядок: рассортируйте записи, разложите документы, помойте чашку. Кстати, рабочий стол на компьютере тоже считается. Закройте все ненужные вкладки, удалите временные файлы.

25. Следите за освещением

Учёные доказали , что освещение сильно влияет на нашу продуктивность. Свет в офисе должен быть максимально приближен к естественному дневному, не быть тёплым или слишком холодным. Оптимальное значение — 4 500–5 000 К. В конце рабочего дня можно перейти на тёплый свет, чтобы расслабиться и подготовиться к отдыху.

Выполнение задач

26. Работайте спринтами

Вы наверняка слышали о технике Pomodoro — организации работы 25-минутными отрезками с 5-минутными перерывами. Вам могут не подойти такие временные рамки, но главное заключается в её сути. Обозначьте для себя короткие периоды полной концентрации — от 20 минут до часа — когда вы не будете отвлекаться вообще ни на что, а между ними устраивайте перерывы.

Используйте приложения:

Разработчик:

phlam

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

Разработчик:

DynamiCode

Цена:
Бесплатно

27. Не бросайтесь выполнять новые поручения

Не оставляйте свои дела незаконченными из-за внезапно поступившей задачи или чьей-то просьбы. Конечно, важно обозначить приоритеты: если новое задание важнее и сделать его нужно как можно скорее, отвлекитесь и пожертвуйте текущими делами. Если нет — отложите. Даже если очень просят.

28. Визуализируйте

Визуализация поможет сэкономить время, лучше запомнить информацию, разобраться в новой теме и принять взвешенное решение. Используйте разные техники: маркируйте задачи по категориям, рисуйте графики, таблицы и ментальные карты.

Как увеличить продуктивность? Простое правило продуктивности

Почему стараясь изо всех сил, у нас ничего не получается? Почему выкладываясь на все 100% не получается добиться желаемого? Не всегда нужно торопиться и рвать душу, чтобы добиться большего. Простое, но эффективное правило продуктивности, заложенное восьмикратным чемпионом мира по легкой атлетике.

Известный легкоатлет Карл Льюис (Carl Lewis) выиграл 9 олимпийских медалей в спринтерском беге и был восьмикратным чемпионом мира. Карл Льюис был одним из немногих спортсменов, сумевших завоевать «золото» на 4 Олимпиадах подряд в одной дисциплине. В чем был секрет легендарного легкоатлета?

Карл Льюис всегда стартовал не очень быстро, что вначале был на последнем или предпоследнем месте. В это время другие атлеты полностью выкладывались, напрягая все свои силы и резервы по максимуму. Карл Льюис постепенно догонял и обгонял всех, проносясь мимо других атлетов.

Хитрость Карла Льюиса была в том, что он не выкладывался сразу на 100%, что его бы быстро вымотало. Он работал без перегрузок на 85%, чтобы сохранить прежнюю скорость и мощность. Другие легкоатлеты сбавляли темп к финишу, не выдерживая максимума. Карл Льюис обгонял их с неизменной скоростью, с которой стартовал. В результате снова и снова становился победителем.

Так возникло «правило 85%». Последовательность всегда важнее интенсивности. Важно не работать на 100% некоторый короткий промежуток времени, а работать 85% эффективности все время. Держать себя на высоком уровне, но не на невозможном.

Как увеличить продуктивность? Правило 85%

Как использовать метод Карла Льюиса в обычной жизни, чтобы увеличить продуктивность и добиваться большего? Мы хотим работать и выложиться на 100%, чтобы получить что-то. Это работа, отношения, спорт или еще какое-то дело. В результате мы тянем 100%, но быстро выдыхаемся, а продуктивность и эффективность падает до нуля.

100% эффективности – это идеал, который мы не можем держать долго. Хитрость настоящей продуктивности не в чрезмерной и разрушительной нагрузке. Простое правило продуктивности гласит о том, что нужно всегда выкладываться не на максимум в 100%, а на 85% от возможного.

Когда ты работаешь на уровне 85%, то не ощущаешь перегрузок, напряжения и усталости. Ты работаешь расслаблено, качественно, спокойно и непринужденно. В результате добиваешься лучших результатов, чем если бы работал на износ.

Продуктивный метод «Помидора»

Устраивай рабочий процесс по технике «Помидора» (Pomodoro), который разберется с прокрастинацией и ленью. Это будет лучший способ борьбы с неэффективностью на основе техники тайм-менеджмента.

Метод «Помидора» — это способ управления временем предложенным владельцем консалтинговой фирмы «Cirillo Consulting» Франческо Чирилло в конце 1980-х. На данный момент корпорация происходит программное обеспечение по управлению временем.

Ты должен работать по 25-45 минут без отрыва на любые отвлекающие факторы. Если что-то отвлекло, то запиши на листик, чтобы обратить внимание и сделать потом. Фокусируйся на делах и работай все это время. Потом 5 минутный перерыв и новый промежуток работы. После 3-4 периодов работы устраивай большой перерыв в 15-30 минут.

85% нагрузка всегда лучше 100%. Ты будешь отдыхать в перерывах, что в результате будешь более эффективным. Подобный метод работы «Помидора» отлично зарекомендовал себя у многих людей, кто пробовал его. Используй метод «Помидора», чтобы работать более продуктивно и результативно.

Отдых и рост продуктивности

Делай перерывы в работе, делах и жизни. Не усложняй себе жизнь максимальной нагрузкой. Иначе выгорание, истощение и депрессия. Достигни 85% загрузки во всех делах, а остальное оставь на отдых и развлечения. Но меньше нагрузку тоже нельзя, иначе ничего в жизни не добьешься.

Немного притормози и иди со скоростью «правила 85%». Последовательность важнее интенсивности. Лучше быстро идти целый день, чем бежать 100 метров, а потом еле-еле плестись. Желание тянуть 100% никогда не бывает долгим, как и силы. Правило 85% ты можешь применить во всех сферах жизни, чтобы всегда оставаться мотивированным и продуктивным.

Как увеличить продуктивность в жизни и самореализоваться? Простое правило продуктивности «Правило 85%» будет ответом. Избегай 100% интенсивности, а иди со скоростью в 85%. Тогда ты будешь успешен и счастлив одновременно.

Как повысить продуктивность? Как быть более эффективным в 2-3 раза?

Задумывался ли ты над тем, почему одни люди все успевают и достигают вершин, а другие нет? Разница между победителями и неудачниками кроется в скорости движения. Можно идти пешком к мечте, а можно мчаться на спортивном автомобиле. Как повысить продуктивность и добиться желаемого?

Очень много людей, особенно молодого возраста, позволяют прокрастинации и лени быть ворами. Эти преступники крадут у тебя шансы на светлое будущее, свободное время и большие деньги. Почему ты позволяешь им это делать?

Мечтаешь все успевать, но ничего не выходит? Не можешь добиться желаемого? Все дело в продуктивности. Точнее в низкой повседневной продуктивности обычного человека. Именно это отличает успешного человека от обычного.

Высокая производительность позволяет двигаться значительно быстрее среднестатистического человека. На длительном промежутке времени разница в успехе и благополучии жизни будет колоссальна.

Те, кто больше пробуют, достигают многого, в отличии от более медлительных товарищей. Продуктивные люди делают больше каждый час и каждый день в течении длительного времени. В результате среднестатистический человек за жизнь не успевает всего того, что продуктивный делает всего за пару лет.

Joshua Raws-Harris / Unsplash

Как повысить продуктивность?

Записывай все и очищай разум

Каждое задание, каждое дело и каждая стоящая мысль должны быть записаны. Это освобождает твой мозг от лишней информации, освобождая ее для работы. Любые дела в мозгу, о которых мы думаем, отнимают у нас продуктивность. Это как с программами на компьютере, когда тот начинает притормаживать. Записывай все и очищай разум.

Планируй рабочий день на будущее

Лучший способ все сделать быстрее и быть продуктивным – это спланировать заранее. Потрать немного времени вечером или утром, чтобы спланировать дела на день. Это позволит выделить приоритеты и увидеть ситуацию в целом. Распиши дела в список задач в порядке их выполнения. Всегда записывай письменно, в список дел, все твои задачи на день.

Убери отвлекающие факторы

Как повысить продуктивность? Следует избавиться от того, что снижает ее. Это бесконечные перерывы на разные отвлекающие факторы: сообщения, звонки, почта, социальные сети, интернет, телевизор, люди.

Технологии сделали нашу жизнь проще, но лишили нас спокойствия. Мы бесконечно отвлекаемся на телефон и разные дела, которые только мешают. Что делать? Убери отвлекающие факторы в сторону.

Работай временными отрезками

Мне очень хорошо помог повысить продуктивность метод «помидоро» или «помидор». Секрет заключается в том, чтобы работать активным отрезками по 25 минут. В это время нельзя отвлекаться, заниматься чем-то другим или отдыхать. Только непрерывно работать.

Есть специальные приложения, которые отсчитывают время, которое нужно работать. Можно установить тихий звук тиканья часов, который постоянно напоминает об необходимости концентрации. Работать нужно 25 минут, а потом 5 минут перерыв. После начинается новый отрезок работы, а затем более длительный перерыв.

Oscar Sutt / Unsplash

Отказывайся и говори «нет»

Мы любим делать все подряд, забывая о приоритетах. Что нужно сделать первым, что вторым, а что вообще не нужно делать? Говори «нет» и отказывайся от всего, что тебе не особо важно. Умение отсекать ненужное является ценнейшим качеством. Оказываясь от малозначительного или бесполезного, мы уделяем больше внимания действительно важным вещам.

Ты хочешь заниматься решением чужих дел или хочешь отстаивать свои интересы? Отказывайся и говори «нет» всему лишнему. Никаких объяснений. Если тебе навешивают чужую работу, то просто отвечай «нет». Это законченное предложение и не нуждается в дополнении.

Установи время или дедлайн для каждой задачи

Человек так устроен, что будет делать одну задачу все время, которое имеет. Чтобы избежать лишних временных трат важно установить время начала и конца работы над каждой задачей. Если есть дедлайн и конечный срок, ты четко выполнишь к нему. Это позволит сэкономить кучу времени.

Как быть более эффективным и продуктивным?

Несколько советов по тайм-менеджменту, которые позволят повысить свою продуктивность на новый уровень. Как быть максимально эффективным?

1. Начинай рабочий день как можно раньше, пока лучше соображаешь.

2. Берись за задачу сразу, а не тяни кота за хвост, откладывая неизбежное.

3. Избегай многозадачности, а работай только над одной целью.

4. Работай даже тогда, когда тебе не хочется. Заставляй себя, а не позволяй лентяю побеждать.

5. Группируй схожие задачи, ищи способы автоматизации и упрощай.

6. Не планируй больше времени на дела или встречи, чем нужно.

7. Поддерживай рабочую среду на рабочем месте для большей производительности.

8. Разбивай большие задачи на более мелкие.

9. Откладывай и сохраняй то, что нужно потом прочитать или посмотреть.

10. Делегируй дела другим людям или отказывайся.

11. Делай перерывы, высыпайся и отдыхай, чтобы были силы.

12. Используй органайзер, календарь, таймер и приложения для эффективного тайм-менеджмента.

13. Ускоряйся. Изучи слепой метод печати на клавиатуре, научись быстрее читать или делать что-то еще.

Jannis Lucas / Unsplash

14. Помни о принципе Парето, когда 80% результата дает 20% дел, а 20% результата дает остальные 80%.

15. Мотивируй себя. Награждай себя за выполнение задач и достижение целей.

16. Выработай привычку трудолюбиво работать, вот тогда откроется второе дыхание.

17. Найди смысл и полюби то, что делаешь.

18. Не переоценивай количество вещей, которое ты можешь сделать за день. Это дезорганизует.

19. Занимайся спортом, чтобы быть бодрым и продуктивным.

20. Контролируй и анализируй то, как потратил время за день.

В жизни все зависит от скорости, а значит продуктивность является ключом к успеху. Кто-то за год успевает сделать больше, чем другие за всю жизнь. А ты двигаешься пешком или на спортивном автомобиле к своей мечте?

Как быть максимально продуктивным? Хорошая жизнь и счастье кроются в продуктивности

Насколько ты продуктивен и эффективен в своих действиях? Если ты ничего не успеваешь, завал дел, нет свободного времени, мало спишь и вечно занят, то у тебя низкий КПД. Низкая продуктивность приводит к тому, что не можешь реализовать свои возможности и мечты. А значит никогда не будешь счастлив.

«Работать нужно не 12 часов, а головой» Стив Джобс

Некоторые люди за несколько лет делают больше, чем другие за всю жизнь. Все дело в эффективности, продуктивности и дисциплине.

Коэффициент полезного действия (КПД) — характеристика эффективности, которая демонстрирует соотношение полезно потраченных ресурсов к общим затратам. В качестве ресурсов может выступать время, силы и деньги. Как поднять свой КПД? Важно устранить причины низкой продуктивности.

Низкая продуктивность и отсутствие дисциплины часто проявляются еще в детстве. Вспомни школу. Одним детям требуется час сделать домашнюю работу, а другие занимаются этим целый вечер. В чем причина такой разницы?

Дело не столько в уровне интеллекта, как в продуктивности. Дети часто отвлекаются на посторонние вещи, играют, смотрят в окно, мечтают и лентяйничают. Потом дети вырастают, а продуктивность остается на низком уровне.

Как стать более продуктивным? Максимальная эффективность

Работай не много, а продуктивно

В 1914 году Генри Форд уменьшил количество рабочих часов 8 часов в день, а также он поднял зарплату рабочим в два раза. Прибыль компании «Ford Motor Company» выросла в двое. Так была доказана польза продуктивной и качественной работы, а не большого количества часов. Чем больше ты работаешь сверх 8 часов, тем менее эффективным становишься. Сверхурочный труд не принесет выгоды в долгосрочной перспективе. Работай не много, а максимально собранно, качественно и продуктивно.

Фокусируйся на важном

Согласно закону Парето 20 % усилий приносит 80 % результата, а 80 % усилий — 20 % результата. Не увеличивай объем выполняемой работы, а фокусируйся на том, что дает максимальную отдачу. Много вещей, которые ты делаешь, не дают нужной отдачи. Отбрось их в сторону. Не трать свои силы и время зря. Занимайся, в первую очередь, наиболее важными и нужными делами.

Закаляй дисциплину и не отвлекайся на ерунду

Избегай социальные сети, бесцельный серфинг в интернете, компьютерные игрушки, пустые разговоры, бесконечные сериалы и ленивую задумчивость. Все это отнимает у тебя время и отвлекает от важных вещей. В результате продуктивность стремится к нулю, как и удовлетворенность жизнью.

Усовершенствуй рабочий процесс

Часто мы не замечаем, сколько делаем рутинной работы. Существует множество программ и средств автоматизации, которые помогают в работе. Ищи методы автоматизации действий и ускорения рабочего процесса. Это позволит экономить время, делать работу значительно быстрее и качественнее.

Не старайся быть идеальным перфекционистом

Некоторые люди тратят много времени на несущественные дела, пытаясь их выполнять идеально. Они не замечают общую картину и акцентируются на мелочах. Тратя слишком много времени и сил на одном, они не смогут добраться до цели. Важнее достигнуть цели, чем остановится в пути, в безуспешной попытке все сделать идеально.

Отдыхай и спи

Недостаток сна и отдыха приводит к тому, что становишься менее эффективным. У тебя появляется сонливость, вялость, растерянность. Снижается скорость мышления и интеллектуальные способности. Отсутствие хорошего сна и отдыха приводит к снижению продуктивности.

Ориентируйся не на объеме выполняемой работе, а на своей эффективности. Хочешь счастливую жизнь? Повысь продуктивность на максимум.

17 простых советов для повышения продуктивности / Хабр

Эти советы — не очередная компиляция из книг и блогов, посвященных продуктивности. Каждый совет основан на моём личном опыте. На каждый совет я мог бы дать гарантию, если бы гарантия на советы была возможна в принципе.

Вступление окончено, переходим к советам!

1. Записывай все дела. Не пытайся держать всё в голове. Изливай их на бумагу или в программу-планировщик. Чем меньше в твоём сознании мыслей о невыполненных делах, тем больше ты способен фокусироваться на текущей задаче и тем качественнее ты можешь её выполнить. Это — базовый принцип известной на весь мир методологии GTD.

2. Делай сначала самое важное. Вроде бы просто. Но на практике получается, что мы часто заняты не самыми важными делами, откладывая важные дела на потом. Попробуй так: встаешь утром, выполняешь все утренние ритуалы и 2-3 часа делаешь самые важные дела. То, что продвигает тебя к твоим целям.

3. Составляй план на день с вечера. Не откладывай на утро! Очень простой совет, но действительно помогает не увязнуть в неважных делах, сосредоточиться на главном и правильно расставить приоритеты.

4. Откажись от бумажных носителей. Веди все записи, все дела, все проекты в электронном виде. Это экономит время и позволяет (при правильной организации твоих файлов) получать быстрый доступ к нужным данным. Я использую Things. За последние 7 лет я перепробовал кучу софта, но эта программа покорила меня настолько, что уже больше полутора лет я пользуюсь ей. Я даже айфон купил себе только из-за неё 🙂

5. Используй Dropbox. Это сервис синхронизации твоих файлов на всех твоих цифровых устройствах. Сейчас уже сложно представить, сколько времени я терял раньше просто из-за того, что под рукой не было всех нужных файлов сразу.

6. Используй майнд-мэппинг. Что это такое? Это целая парадигма мышления. Её применение повышает продуктивность в десятки раз. Это не преувеличение. Когда-то я был потрясен, просто прочитав в предисловии к книге «Супермышление» список того, что успели сделать и осуществить в своей жизни авторы этой техники (и книги), братья Бьюзены. Коротко и понятно о майнд-мэппинге можно прочесть в очень толковой заметке Виталия Колесника.

7. Экономь даже секунды при работе за компьютером. Они набегают в минуты и часы. Простой пример. Как большинство людей использует компьютер? Мышка (или тачпад) + клавиатура. Для большинства действий мы используем курсор, а на клавиатуру используем для набора текста и цифр. Мало кто знает, что почти для всех действий в операционной системе и программах предусмотрены «горячие сочетания клавиш», hotkeys. Доказано, что это гораздо более эффективно, чем постоянное использование курсора. Не обязательно знать их все, достаточно начать с малого, и твоя работа с компьютером уже станет эффективнее. Вот список таких сочетаний для Windows.

8. Научись слепому 10-пальцевому методу печати. Да-да, возьми и научись. Программ и сервисов-тренажеров сейчас море! Если твоя работа связана с компьютером, будешь экономить десятки минут, а то и часы каждый день!

9. Стремись к однозадачности. Не пытайся сделать всё и сразу. Выбери задачу, убери отвлекающие факторы (коллег, социальные сети, скайп, аську, почту, интернет) и просто сделай её. Подробнее можно прочитать в книге Тимоти Ферриса.

10. Вставай рано. Древний, как мир, совет, который позволяет миллионам людей по всему миру успевать много каждый день.

11. Занимайся спортом или хотя бы  зарядкой. Это поможет держать твоё тело в нужной форме, а значит твой разум и дух будут работать эффективнее.

12. Исключи «не дела» из твоего списка дел. Пусть в твоём плане будет только то, что можно взять и сделать, не задумываясь. Например, «запустить новый проект» это не дело. Это проект. А вот «определить цели проекта на 2 месяца» — это уже больше похоже на дело. Ещё лучше, если в твоем списке будут конкретные действия.

13. Для каждой задачи обозначай время, которое ты ей отводишь. Есть даже целая техника со смешным названием «Помодоро», подробнее о ней читай тут.

14. Игнорируй неважное. Ты даже не представляешь, сколько дополнительного времени ты себе освободишь, просто игнорируя всё, что можно игнорировать.

15. Будь проактивен. Не реагируй, а сам определяй, что делать а на что болт забить. Да, «проактивность» — это термин из книг Стивена Кови. Подробнее можно прочесть тут.

16. Сохраняй файлы сразу туда, где им место. Для этого тебе потребуется, конечно, система хранения файлов, которую поможет создать GTD. Например, не ленись записывать в телефонную книгу нужные контакты. Это удобно для будущего поиска и обработки.

17. Меняй виды деятельности. Чем дольше ты делаешь одно и то же, тем ниже твоя продуктивность. Меняй картинку и вид деятельности несколько раз в день. Это поможет сохранять свежесть взгляда и высокий творческий потенциал.

И, самое главное. Не забывай, для чего ты всё это делаешь. Не забывай жить!

Какой смысл в продуктивности, если не остается времени на настоящую жизнь, на кино, книги, друзей, родных и близки, путешествия, прогулки и отдых? Держи в фокусе свои духовные и материальные цели и не допускай перекосов. Живи гармонично и будешь счастлив! 🙂

8 способов повысить производительность труда

Нет ничего важнее для малого бизнеса, чем его сотрудники. Если ваши сотрудники довольны, их продуктивность повысится, а это именно то, что вам нужно для развития вашего бизнеса.

Внесение небольших изменений в привычки резко повысит уровень продуктивности и эффективности офиса в вашем бизнесе. Это позволит вам выполнять более качественную работу за более короткий период времени, а также сократить время, затрачиваемое на ненужные задачи.

Вот восемь главных советов о том, как максимально эффективно использовать своих сотрудников и обеспечить максимальную производительность их труда:

Щелкните здесь, чтобы прочитать наш План выживания малого бизнеса в связи с COVID-19.

1. Будьте эффективны

Подумайте о том, как работает ваш бизнес в настоящее время, и будьте открыты для потенциальных возможностей изменения вашего стиля работы. Помните, что составлять краткосрочные и долгосрочные списки так же важно, как и расставлять приоритеты для задач, особенно в малом бизнесе.

Есть ли лучший способ, которым сотрудники могли бы организовать свой день, чтобы они могли достигать своих ежедневных целей? Предоставьте каждому сотруднику план и предложите каждому составить список, чтобы гарантировать, что он или она выполняет поставленные задачи вовремя и остается на работе весь день, что приведет к эффективной работе.

2. Делегат

Делегирование связано с элементом риска, но повышение ответственности важно для повышения морального духа и удовлетворенности работой ваших сотрудников. Возложите ответственность на квалифицированных сотрудников, которые имеют подтвержденный опыт успешной работы в определенной области и верят, что они будут хорошо выполнять задачи.

Если вы дадите сотрудникам шанс приобрести навыки и лидерский опыт, это принесет пользу вашей компании и даст вашим сотрудникам чувство достижения и направления в их карьере.

3. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Социальные сети могут быть огромным убийцей производительности, но нецелесообразно иметь политику запрета телефона. Вместо этого постарайтесь держать сотрудников сфокусированными и вовлеченными, давая им передышку.

Поощряйте сотрудников выключать свои мобильные телефоны, но делать регулярные перерывы, во время которых они могут свободно проверять свои телефоны.Это гарантирует, что время, проведенное за их столом, будет более продуктивным.

4. Имейте подходящие инструменты и оборудование

Обеспечение сотрудников необходимыми инструментами и оборудованием важно, чтобы они могли выполнять свои обязанности эффективно и вовремя. Нет ничего более контрпродуктивно, чем тратить время на ожидание печати документов, потому что у вас нет быстрого печатающего устройства.

Высококачественные современные программы и оборудование имеют огромное значение не только для сотрудников, но и для восприятия вашей компании.Экономьте время и силы, используя такое оборудование, как МФУ, которое может работать как принтер, сканер, копировальный аппарат и факс.

5. Улучшение условий труда

Комфортная рабочая температура составляет от 68 до 70 градусов F (20-21 C). Слишком жаркая или слишком холодная среда отвлекает от концентрации, так как сотрудники будут проводить больше времени, гуляя, чтобы купить пальто или электрический вентилятор. Убедитесь, что системы отопления и кондиционирования находятся в рабочем состоянии, когда наступит соответствующий сезон.

6. Предлагайте поддержку и ставьте реалистичные цели

Распространенная проблема менеджеров — отсутствие четкого и четкого представления о том, эффективны ли их сотрудники или нет.

Нужен ли вашим сотрудникам стимул, чтобы не сбиться с пути? Помогите им, предлагая достижимые цели. Дайте четкое указание руководителям и сотрудникам, чтобы помочь прояснить ожидания. Это поможет повысить их продуктивность, так как у них будет четкая цель и ясные цели.

7. Практика положительного подкрепления

Поощряйте, мотивируйте и вознаграждайте.Скажите сотрудникам, что они хорошо работают, и дайте конструктивную критику. Самое главное, предлагайте личные стимулы за хорошее выполнение работы — могут ли они получить бесплатный отпуск или бесплатный кофе на вынос за выполнение сверх своих ролей?

Вы должны четко указать на успех одного сотрудника другому, чтобы развить чувство удовлетворения и мотивировать других. Когда вы мотивируете своих сотрудников работать усерднее и получаете взамен вознаграждение, они с большей вероятностью поставят повышение производительности труда на первое место в своем списке дел.

8. Убедитесь, что сотрудники довольны

Напряженное рабочее место не принесет результатов. Работники, которые постоянно работают в крайне стрессовых условиях, менее продуктивны и имеют более высокий уровень отстранения от работы и прогулов… Они должны быть счастливы!

Показывать сотрудникам, насколько компания ценит, уважает и ценит их на личном уровне, приятно — и часто это игнорируется.

Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники работали максимально эффективно, попробуйте несколько из этих советов и оцените преимущества.

Кеннет Джексон — участник BusinessTown.com


Повышение производительности ▷ Испанский перевод

ПОВЫШЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ НА ИСПАНСКОМ ЯЗЫКЕ

Результатов: 138,
Время: 0.1019

повысить производительностьповысить производительностьповысить производительность

Примеры использования Повышение производительности в предложении и их переводы

Повышение производительности сочетается с продвижением устойчивых производственных систем.

Скрытие от менеджеров может повысить вашу производительность

Компании по всему миру стремились к прозрачности на рабочем месте, буквально снося стены, чтобы позволить менеджерам и сотрудникам наблюдать друг за другом.Возьмем, к примеру, один из 14 ключевых принципов The Toyota Way, управленческой философии Toyota Motor Corp.: «Используйте визуальный контроль, чтобы никакие проблемы не были скрыты».

Но недавнее исследование доказывает, что сотрудникам разрешается выполнять хотя бы некоторую работу без присмотра. В серии исследований доцент Гарвардской школы бизнеса Итан С. Бернштейн
показывает, что уменьшение наблюдения за сотрудниками может повысить их производительность.

«То, что менеджеры видели, было неправдой. Это было шоу для публики »

Более того, в ходе любопытного явления, получившего название «парадокс прозрачности», он обнаруживает, что менее пристальное наблюдение за своими сотрудниками за работой может повысить прозрачность в вашей организации.

Бернштейн раскрыл парадокс, изучая производственный цех на заводе ведущего, технологически продвинутого глобального контрактного производителя в Южном Китае, где десятки тысяч рабочих собирали мобильные устройства под пристальным наблюдением. На заводе в течение многих лет работало множество идентичных сборочных линий, расположенных близко друг к другу для облегчения обзора. Идея заключалась в том, что наблюдение за рабочими поможет менеджерам улучшить операции и тиражировать инновации на одной линии в других, что повысит производительность и снизит производственные затраты.

Группа исследователей обнаружила обратное.

То, что менеджеры видели неправдой

Летом 2008 и 2009 годов, когда он был докторантом HBS, Бернштейн нанял команду из пяти бакалавров Гарварда, родившихся в Китае, для «внедрения» на завод. Они жили в заводских общежитиях и работали вместе с сотрудниками, которые полагали, что встроенные студенты тоже были настоящими сотрудниками.

В течение первого лета специалисты по внедрению быстро обнаружили суть проблемы прозрачности, о которой Бернштейн вспоминает в своей статье «Парадокс прозрачности: роль конфиденциальности в организационном обучении и операционном контроле», получившей награду за лучшую опубликованную работу 2013 года от Академии отдела организации и теории менеджмента и отдела организационного поведения.«Сначала вложениям незаметно показали« лучшие способы »выполнения задач их коллегами -« тонну маленьких уловок », которые« поддерживали производство »или позволяли« быстрее, проще и / или безопаснее производить », — пишет он. «Затем им сказали:« Не делайте этого, когда [заказчики / менеджеры / руководители] не приходят, потому что они рассердятся ». «

Ветераны скорее советовали встраиванию выполнять задачи строго по инструкции всякий раз, когда менеджер находится в поле зрения, чтобы не привлекать к себе внимания. Таким образом, исследователи заметили, что производство замедлялось всякий раз, когда сотрудники знали, что за ними наблюдают.Уровень прозрачности рабочего места означал, что точно так же, как менеджерам было легче видеть своих сотрудников, верно и обратное.

Официальные методы компании оказались менее эффективными, чем племенные уловки профессии — уловки, которые служащие скрывали от начальства, таким образом препятствуя цели обучения путем наблюдения. Бернштейн говорит, что за таким скрытным поведением не было никакого злонамеренного намерения или обмана, а всего лишь рациональный расчет человеческого поведения: операторы скрывали свои самые свежие, самые инновационные методы от руководства, чтобы не «нести расходы на объяснение лучших способов действовать. вещи другим.«

В своей статье он вспоминает одного рабочего, который сказал вставке: «Даже если бы у нас было время объяснять, а у них было время выслушать, это было бы не так эффективно, как просто решить проблему сейчас, а затем обсудить ее позже. Потому что существует так много вариаций, что мы должны сначала исправить, а потом объяснить ».

Другой рабочий сказал: «Все довольны: руководство видит то, что они хотят видеть, и мы выполняем поставленные цели по количеству и качеству продукции».

«Мы предполагаем, что когда мы что-то видим, мы понимаем это лучше», — говорит Бернштейн.«В этой конкретной среде и, возможно, во многих других, то, что видели менеджеры, было нереальным. Это было шоу, которое устраивали для публики. Когда аудитория уходила, продолжалось настоящее шоу, и это шоу было более продуктивным. »

Аналогичные результаты подтвердились в последующем количественном полевом исследовании на том же участке следующим летом, на этот раз отслеживая производство мобильных карт данных 3G USB. В течение пяти месяцев исследовательская группа изучила 32 производственные линии. На одном наборе случайно выбранных линий сотрудники работали в открытую, как всегда.Однако на другом наборе линий каждая производственная линия была скрыта за занавеской, вне поля зрения руководства. Исследователи обнаружили, что простое развешивание этой занавески увеличивает производство на 10–15 процентов — важная информация для конкурентоспособной отрасли, которая работает с очень тонкой маржой.

С точки зрения соблюдения границ важно, чтобы менеджеры учитывали не только индивидуальную, но и групповую конфиденциальность, — объясняет Бернштейн. Занавес повысил производительность по нескольким ключевым причинам: он обеспечил конфиденциальность для настройки (и улучшения) работы линии по мере возникновения временных проблем; это предотвратило непродуктивные отвлекающие факторы и предоставило работникам повышенное внимание; и это позволило линии поэкспериментировать с новыми идеями , прежде чем объяснять их руководству .Действительно, сотрудники целенаправленно делились идеями со своими руководителями после их тестирования и совершенствования.

«Гордость за владение привела к желанию делиться», — говорит Бернштейн. «Так они и поступили. Но только после того, как у них появятся данные, подтверждающие их новый подход».

Отсюда парадокс прозрачности: широкая видимость сотрудников на работе может вызвать скрытное поведение, тем самым уменьшая реальную прозрачность, тогда как границы могут фактически ее увеличить.

«Эта гонка за полную наблюдаемость может иметь последствия.”

Бернштейн спешит добавить, что не каждая компания должна возводить стены или вешать шторы. «Я бы никогда не предположил, что то, что работает в одной обстановке, обязательно будет работать так же в другой», — говорит он. «На самом деле сообщение, которое на самом деле более важно для меня, которое должно быть важнее и для менеджеров, состоит в том, что эта гонка за полную наблюдаемость всего может иметь непредвиденные последствия».

Стараемся не выглядеть слишком странно

Результаты полевого исследования также служат важным посланием для сотрудников — производительность может во многом зависеть от того, насколько хорошо они управляют вниманием своих менеджеров.

«В производственном цехе рабочие пытались управлять вниманием менеджеров», — объясняет Бернштейн. «Они знали, что если они сделают что-то, что выглядит странно, это привлечет внимание и, откровенно говоря, нарушит их текущий рабочий процесс. Если они не будут выглядеть странно, этого не произойдет. И они знали это только для ради получения производственных показателей иногда было бы хорошо привлечь внимание, а иногда — нет ».

Бернштейн развивает эту концепцию в статье «Слишком много видеть: слишком много видно или слишком мало понимания?» Работа была выбрана для включения в список лучших работ Академии менеджмента в сентябре.

Он объясняет, что, когда человек начинает обращать внимание на что-то или кого-то, это происходит одним из двух способов: исполнительным контролем (этот человек сознательно выбирает, на чем сосредоточиться) или захватом внимания (внимание захватывается стимулом в сенсорной области человека). поле зрения). Эффективное управление требует здорового баланса обоих.

«Слишком много внимания уделяйте исполнительному контролю и не обращайте внимания на неожиданный кризис в вашем периферийном взгляде», — говорит Бернштейн.«Придавая слишком большому весу захвату внимания, вы проводите весь день в рабстве своего собственного любопытства и каждой мелочи вокруг вас».

На фабрике рабочие, по сути, «управляли», защищая своих менеджеров, себя и свою компанию от непродуктивного привлечения внимания. Результаты показывают, что руководителям, возможно, следует признать, что когда дело доходит до привлечения внимания, их сотрудники могут лучше знать.

«Те менеджеры, которые считают, что могут удержаться от того, чтобы их захватило что-то, что выглядит странно — когда это внимание не будет продуктивным, — скорее всего, предпочтут увидеть все, а затем сделать выбор, присутствовать ли и принять участие», Бернштейн говорит.«Но, возможно, мы не так хорошо справляемся с любопытством или перегружаемся визуальными стимулами, как мы могли бы подумать. Люди на передовой, которые выполняют конкретную задачу по 12 часов в день, могут быть лучшими людьми, чтобы определить, требует ли эта задача внимания других.

«Если вы хотите создать более продуктивную организацию, — продолжает он, — вы можете подумать об активном привлечении внимания к агентству в руки людей, которые выполняют больше работы на переднем крае».

В конце концов, они все равно могут контролировать ваше внимание.

Как повысить производительность труда сотрудников? (с иллюстрациями)

Высокая производительность персонала жизненно важна для большинства предприятий, и существует множество книг, статей и других средств массовой информации, посвященных тому, как получить максимальную отдачу от сотрудников. Хотя могут быть некоторые разногласия по поводу лучших стратегий увеличения производительности труда, есть хорошие советы, с которыми согласится большинство предприятий. Эти советы подходят не для каждой отрасли и не для каждого рабочего сценария, но в целом они могут дать работодателям идеи о том, как можно повысить производительность труда.

Предоставление сотрудникам обратной связи может повысить их производительность.

Один из часто предлагаемых советов по повышению производительности персонала — убедиться, что у сотрудников есть четко определенная грань между усилением работы и положительными личными результатами.Этого можно достичь несколькими способами. Некоторые работодатели платят за единицу продукции или продаж, компенсируя работникам только то, что они производят, например, в отраслях продаж, где люди работают только на комиссионных. Эта форма компенсации не всегда реалистична, и другие предлагаемые методы включают настройку распределения прибыли, чтобы сотрудники знали, что их усилия напрямую способствуют их собственному благосостоянию. С другой стороны, поддерживающее руководство, которое признает продуктивность продвижением по службе изнутри, проверки с сотрудниками для положительной оценки их работы или признание компании посредством наград являются свидетельством для сотрудника того, что повышение уровня производства ведет к личной выгоде.

Поощрение сотрудников за хорошую работу может помочь повысить производительность труда.

Еще один ценный совет по повышению производительности персонала — ставить реалистичные цели, которых они могут достичь.Некоторые компании никогда не ставят цели, и это отсутствие целеполагания не дает сотруднику ничего, к чему можно было бы стремиться, и он или она может не иметь мотивации к достижению, потому что нет определенных ожиданий.

Указание сотрудникам может помочь повысить производительность труда.

Слишком высокая планка при постановке целей может быть невероятно обескураживающей. Сотрудники знают, что они не могут достичь цели и дополнительные усилия не имеют значения. Вместо этого компании могут стремиться к реалистичным целям, которые большинство сотрудников может достичь, приложив немного больше усилий. Это дает работникам разумную цель, которая в сочетании с признанием в той или иной форме может увеличить производительность работника.

Совместные встречи могут помочь сотрудникам прийти к единому мнению и стать более продуктивными.

Производительность персонала повышается, когда рабочие имеют доступ к оборудованию, необходимому для наилучшего выполнения своей работы. Проверка того, что компьютерные системы, факсы и любое другое оборудование обновлены, легкодоступны и находятся в хорошем состоянии, может помочь избежать простоев или замедления взаимодействия сотрудников с технологическим интерфейсом, что лишает рабочих их времени.Сотрудники также должны быть полностью обучены для достижения максимального уровня производительности.

Другие советы по увеличению производительности персонала:

  • Внедрение квалифицированного управления — достаточный, но не слишком большой контроль, чтобы сотрудники чувствовали поддержку и поддержку, не подвергаясь микроуправлению.
  • Использование команд и вклада сотрудников в качестве мотивации.
  • Предлагает гибкий график или работу на дому.
  • Предоставление рабочим доступа к перерывам для восстановления энергии.
  • Поощрение сотрудников к хорошей физической форме.
  • Создание рабочей среды, в которой сотрудники пользуются уважением руководства и свободны от каких-либо притеснений.