Содержание

Как организовать свой день: правила

Ты не любишь опаздывать, но утром вечно что-то идет не так.

  • Измени стратегию. Планируй не рабочее, а свободное время и к следующему дню приготовься с вечера: подбери одежду, сумку, аксессуары, тогда твои шансы выйти из дома вовремя сильно возрастут.
  • Найди для тех вещей, которые тебе нужны каждый день, свое место. Так ты избавишь себя от утренней беготни в поисках ключей, телефона, очков и другой мелочи.
  • Высыпайся. 7 часов – это минимум.
  • Договорись с собой, что целую неделю ты будешь приходить в офис на полчаса раньше. Или переставь часы в доме на 15-20 минут – те самые, на которые ты всегда опаздываешь.
  • И учти: хронические опоздания чаще всего говорят о тяжелом стрессе. Если тебе не удается организовать себя с помощью наших советов – это повод остановиться и подумать о том, так ли тебе нравится эта работа.

11:00 доработка презентации, 12:00 — ее прогон

11:00 Ты только открыла файл с презентацией: часа тебе точно хватит. Но на работу надо настроиться, а значит, чашка кофе просто необходима. В  11:20 ты вернулась к компьютеру и обнаружила срочное письмо от клиента. Потом коллега подкинула задачку – всего на пять минут и “тебе же это ничего не стоит, правда?” До прогона 15 минут. Ничего не готово, ты в панике стучишь по клавишам. 12:00 – дело сделано, но проверить работу не успеваешь и сломя голову несешься в переговорку. Разумеется, все начинается минут на 20 позже, а у тебя в работе куча мелких недочетов.

Скорая помощь

  • Поймай прокрастинацию. Как только нужно начать что-то важное, у тебя “волшебным образом” появляются другие срочные дела. Признай, что тебе страшновато приступать к работе, например, потому, что она слишком сложная или задача просто скучная. Договорись с собой, что ты сначала сделаешь все необходимое, а потом уже пойдешь пить заслуженный кофе. Это обычно помогает.
  • Не хватайся за мелкие задачи в процессе работы над приоритетным. Ставь их в очередь, как делает принтер, на который вы всем отделом посылаете документы. Представь, что будет, если он начнет печатать все без разбора. Вот то же самое происходит с твоими делами.
  • Учись говорить “позже” и “нет”. Тем, кто тебя отвлекает, отвечай: “Я сейчас не могу, напомни мне об этом в два”. Часть просьб отпадет, а остальные подождут.

25 советов, как организовать свой день и стать более эффективным

В этой статье хочу поделиться идеями, как организовать свой день, чтобы двигаться к цели быстрее.  Когда цели определены, особенно такие, которые будоражат и манят, хочется скорее их исполнить. Помните, что не все советы могут подойти вам, но уверена, что часть из них поможет вам стать эффективнее.

Как организовать свой день и стать эффективнее I Блог Переменам БытьСохранить в Pinterest

1. Выберите цели.

Желательно не больше 2, можно 3 — если одна из целей не сложная. Если никогда не занимались постановкой цели, можно начать с этой статьи. Идеально — иметь представление о жизни, которую вам хочется вести. Еще идеальнее, если выбранные цели будут вести к этому образу жизни. Это станет для вас дополнительной мотивацией.

2. Помечтайте об идеальном дне.

Потратьте 30 минут на мечты. Представьте, как вам бы хотелось проводить свою жизнь и как вам хотелось бы организовать свой день. Во сколько просыпаться, что делать после пробуждения, чем завтракать, о чем думать. Дайте себе волю, это приятно.

3. Проанализируйте свой идеальный день.

Определите, какой вы человек в той идеальной жизни. Какие настроения и привычки у вас присутствуют, какие мысли вас посещают, на какие занятия вы тратите время.
Кстати, обратите внимание, чтобы ваши цели присутствовали в вашем дне. Если вы их там не обнаружите или, что хуже, они будут противоречить вашей идеальной жизни, пересмотрите цели.

4. Старайтесь перенять “идеальные” привычки в настоящем.

Занимаетесь спортом в идеальной жизни по утрам? Готовите полезные завтраки? Медитируете? Начните это делать уже сейчас! Не доверяйте своему будущему “Я”. Если вы сегодня не делаете ничего, ваш будущий “Я” точно также не будет ничего делать.

5. Сидите в тишине.

От того, как вы начнете свой день, зависит ваше настроение. Начинайте свое утро с правильной настройки на день. 10 минут в тишине помогут создать у вас спокойное настроение. 10 минут, отданных медитации, помогут вам сохранить спокойное настроение на весь день.
Если с утра у вас не получается посидеть в тишине, рассмотрите вариант более ранних подъемов.

6. Придумайте свою магическую фразу.

Начинайте с нее свой день. Моя фраза — “Сегодня мне обязательно повезет!”. Она настраивает меня на позитивный лад.

7. Приведите мысли в порядок.

С этим очень хорошо помогает фрирайтинг. 10-20 минут, потраченных на выписывание своих мыслей, освобождает от каши в голове, а еще зачастую дает ответы, которые вы давно ищете.

8. Переписывайте цели.

Чтобы настроиться на работу с целями, ежедневно переписывайте их по утрам. Переписывайте цели по несколько раз. Это поможет вам настроить свой фокус на нужную волну. Можно завести специальный блокнот для этой задачи.

9. Уделяйте время ежедневному планированию.

Выстроив фокус, спросите себя, какие выполненные действия и задачи вечером принесут вам чувство удовлетворения. Сосредоточьтесь на их исполнении сегодня, но будьте объективны в оценке своих сил. Не стоит ожидать от себя сверх результатов. Лучше несколько мелких, но выполненных задач, чем одна крупная, к которой вы боитесь подступить изо дня в день.

10. Не начинайте день с хобби или развлекательного занятия.

Игнорируйте желания почитать детективчик или полистать социальные сети, пока не сделаете первую часть запланированной работы, иначе вы рискуете зависнуть с этим занятием и не приступить к работе совсем.

11. Не забывайте про физическую активность.

Занятия спортом не только помогают держать себя в тонусе, но и значительно влияют на наше настроение. Согласно проведенным исследованиям 30 минут спорта 3 раза в неделю помогают вылечить депрессию в 80 из 100 случаев. Лекарства же помогают лишь в 50 случаях.

12. Заполняйте чек-листы.

Отмечайте свои действия в чек-листах или трекерах. Описывайте ситуации, при которых были срывы. Они помогут вам отслеживать результаты, анализировать срывы и будут мотивировать не бросать начатое. Также они подскажут вам, как лучше организовать свой день.

13. Визуализируйте конечный результат.

5 минут, потраченных на визуализацию конечного результата, поддержат вас на пути к цели и зарядят позитивом.

14. Помните о том, что важно.

Сделайте коллаж желаний или жизни, которую вам хочется вести. Развесьте на видных местах картинки, которые у вас ассоциируются с целью. Поставьте на телефон напоминания, которые в течение дня будут возвращать вас к вашим целям.

Как организовать себя и свое время: мои 7 простых методик

Привет, друзья! На связи Ярослав Андриянов! Пока я сдувал гоанский песок со своих пяток, обратил внимание на то, сколько народу здесь, в Гоа, активно батонит благодаря расслабленной и неспешной атмосфере. А что? Напрягов минимум, тепло, солнце, море. Достается даже убежденным фрилансерам-трудоголикам! Так и говорят «куча соблазнов! Даже времени, чтобы поддаться на все, не хватает».

И вот чтобы показать, как я справляюсь с атмосферой тотального расслабления, решил написать статью в семи простых пунктах о том, как организовать себя и свое время для работы, отдыха и всего-всего остального. Постараюсь избежать банальностей в духе тупой мотивации и дать те инструменты и лайфхаки, которыми пользуюсь сам.

Правда, про борьбу с ленью я статью уже выкладывал. Но там были общие рекомендации. Сейчас же я больше хочу сконцентрироваться на личном опыте переживания самоорганизации.

Содержание статьи:

Съешь слона по частям

Моя любимая методика. Прежде чем приступить к решению большой задачи, распили ее на части. Я всегда это делаю на этапе проектирования нового сайта, весь процесс разработки которого я разбиваю на этапы.

  • Беру блокнот, открываю чистый лист и начинаю писать: сделать структуру, дизайн, верстку, настройку системы управления контентом. Весь необъятный процесс вдруг сузился до четырех понятных пунктов.
  • Дальше, каждый подпункт я дроблю дальше. (например, «дизайн» состоит из подэтапов с поиском нужной цветовой гаммы сайта, поиск картинок и сбор графических элементов).
  • Если мой вредный мозг все еще противится составленному плану и испытывает стресс, дроблю каждую задачу еще мельче до мелкодисперсной кашицы. Иногда дохожу до маразмов, в духе «открыть гугл, посмотреть сайты по тематике».

Самая классная фишка здесь — дать уму пищу победы! Дофамин выделяется всегда, каким бы малым это достижение не являлось. Главное, чтобы было! Вы входите во вкус победы, ум радостно чавкает и более не прокрастинирует. Процесс запущен, задачи решаются. Ставить цели становится проще и естественней.

Отключись от раздражителей

Главный убийца продуктивности — интернет. А особенно уведомления почты и соцсетей. Убей убийцу! Отключай соцсети нафиг, ибо дурная привычка постоянно проверять фейсбуки сбивает прицелы и рассеивает внимание. Эго хочет получить дополнительные стимулы своей важности в виде личных сообщений и постоянно ищет новой дозы.

Заменяем суррогатную радость онлайн сообщений маленькими победами списка задач. Стоит выполнить парочку, как настроение здорово улучшается.

Самое время — отключиться от мути соцсетей

Время на отдых

После 1.5-2 часов решения рабочих вопросов выделяй 15-20 минут на отдых. Это особенно актуально таким маньякам-фрилансерам, типа меня. И в эти заветные минуты не открывай ничего по работе. Просто отдыхай: посмотри ржаку на ютьюбе, позвони маме, выпей стакан китайского чая с видом на суету бренного мира из окна. Я когда работаю в своей комнате в Алматы, всегда выглядываю на балкон с видом на горы и просто созерцаю горные вершины над суматошным городом внизу.

Перегрузка и переключение здорово возвращают к продуктивности. Вообще, правильным будет еще в распорядок дня вносить физкультурные паузы, ибо сидячий образ жизни — очень коварен и легко приводит к омерзительным последствиям.

Картинка, правда, больше про тайм менеджмент

Составляй списки

Организация времени, под матерным словом «тайм менеджмент» — это целая наука. В Америке безумно любят из любого маломальского процесса организовать целое движение. Так, чудесный человек по имени Дэвид Аллен, основатель методики GTD, написал крайне полезную (но нудную) книгу «Как привести дела в порядок», где настойчиво рекомендует каждое движение ума записывать.

Захотел сходить как-нибудь в музей — запиши, пришла идея как обставить комнату — запиши, пришел email, натолкнувший тебя на идею — сохрани. В целом, отличный подход, разгружающий твой бренную голову от необходимости держать в себе всю тягомотину возможных задач.

Я этим тоже активно пользуюсь и для записи всех текущих идей использую wunderlist, который использую по принципу «что вижу, то и пишу». После, в начале каждого дня просматриваю список «входящих», вместе с планом на день. Потом выделяю спокойных 7-10 минут на обработку этих списков и решаю, что буду делать сегодня.

Работаю без жестких рамок, исключительно на интересе. И к концу дня, глядя на список решенных задач, чаще всего радуюсь. Ведение и обработка списков — замечательное средство для организации собственного времени. Главное — не увлекаться, ибо в рамках GTD обработке отводится особое внимание. Все-таки, наша задача — продуктивность!

Дай волю спонтанности

Я люблю четкий распорядок со списками, но порой мне крайне лениво их организовывать. И очень часто я отдаюсь спонтанности. Эдакий путь Дао… Когда ты делаешь то, что делается, а то, что не делается, не делаешь. Не идет дизайн? В топку, пойду лучше приготовлю ужин. Не хочется писать в блог — займусь зарядкой или почитаю книгу. Все в недеянии и без лишней суеты.

Картинка какбэ намекает на то, как надо работать

Правда, часто себя ловлю на укорах со стороны совести: мол, вот не сделал запланированное на сегодня и т.д. и т.п. Ну и ладно, зато отдался спонтанности без попыток что-то там организовать и контролировать.

Бой с прокрастинацией

Однако, спонтанность нельзя ни в коем случае путать с прокрастинацией. Последняя маскируется очень коварно, но под пристальным взором неизбежно себя выдает. Чувствуешь, одолевает лень, которую надо перебороть? И вместо решения задач ты вдруг начинаешь проверять почту, убирать со стола или в совсем терминальной стадии — читать френд-ленту? Пора дать бой.

Я обычно это делаю следующим образом:

  • Ловлю себя за чтением френд-ленты
  • Закрываю ненужные вкладки браузера (намеренно)
  • Открываю рабочий проект
  • Даю себе 10 минут для вовлечения

Банально, как думаете?) По-моему, до безумия! Но вот именно в этих «10 минутах» и заключается самый главный и приятный подвох. Ум втягивается и уже мало что способно тебя оторвать от дела.

Вообще, с вопросами организации времени я настоятельно рекомендую отличный курс от Евгения Попова.  Учиться у профессионалов — лучшая инвестиция, которая окупается всегда.

Будь однозадачником

Сколько раз я пытался делать 2 или 3 дела сразу и сколько раз это приводило к отупляющему стрессу — не счесть! Думаю, у Вас возникает нечто подобное. Я постоянно переключаюсь с задачи на задачу, пытаюсь одновременно писать пост в соцсети, верстать сайт и еще общаться по скайпу. Все в печь!

Без комментариев

Делай одну задачу! Пишешь статью и хочешь проверить почту? Пиши статью. Оставайся собранным, оставайся сконцентрированным. Сделай процесс медитацией.

Как к концентрации подхожу я:

  • 2-3 глубоких вдоха. Опыт пройденной випассаны здорово помогает.
  • замедление процесса. Если я пишу статью, начинаю снижать скорость печать. Если делаю дизайн, начинаю обращать внимание на звуки клацанья мыши или клавиатуры.
  • любое искушение сделать что-то еще душится на корню
  • радость от процесса приходит в момент, когда вдруг начинаешь видеть игру красок звуков и цветов.

Вот, собственно говоря, и все. Все эти методы организации себя и времени — просты и стары как мир. Но каждый из них — часть моей практической фрилансерской повседневной деятельности. И без них ни одно мое дело с мертвой точки не сдвигается. Расскажите, друзья, как Вы организовываете свое время и себя? Поделитесь собственным опытом в комментариях, пожалуйста?

И если статья Вам показалась полезной и интересной, поделитесь, пожалуйста, ею в соцсетях.

Продуктивного труда Вам и радости каждый день!


P/S за активное комментирование я отправляю с Гоа открытки. Подробнее читайте здесь

Расписание да Винчи: как организовать себя, чтобы взять от жизни максимум

Чудовищный темп современной жизни требует от тебя максимальной отдачи, которая невозможна, если ты не умеешь контролировать свое время, структурировать неделю, планировать дни и выстраивать правильную последовательность дел — от важных к менее важным. Гениальные люди знали, как тратить время, чтобы взять от жизни максимум. Это умение особо важно, если ты работаешь над несколькими проектами сразу, ведь при интенсивной работе очень легко загнать себя в тупик, а то и вовсе остаться ни с чем.

Какой из этого следует вывод? Очень топорный, но верный — тебе нужно составить расписание своей жизни, чтобы эта самая жизнь была полноценной, сбалансированной и успешной. Для этого необходимо учесть свои собственные психологические и физиологические параметры, а также свою заинтересованность в работе, которой будет немало, но она не даст тебе заскучать.

В этом смысле нас всегда поражал Леонардо да Винчи — человек, который, как кажется, мог всё. Он был ученым, изобретателем, инженером, художником, анатомом, скульптором, музыкантом — он был всем и во всем достиг успеха. Леонардо умер в возрасте 67 лет на руках у своего друга, французского короля Франциска I, оставив после себя огромное наследие, которое до сих пор будоражит умы современных изобретателей, ученых и людей искусства. Думаем, что именно с него следует брать пример как с человека, который знал, как правильно распределять время.

Подобно тому, как хороший день приносит блаженный сон,
так и хорошая жизнь приносит блаженную смерть.
– Леонардо да Винчи –

Основная идея «расписания да Винчи» заключается в том, чтобы привить себе достаточную гибкость, которая поможет справляться с многочисленными делами более творчески, целеустремленно и, как это не странно, радостно. Да, мы верим, что работа может приносить радость, если к ней правильно подойти.

Очень много людей считают, что планирование должно начинаться в первый день недели — в понедельник. Но это неправильно. Планирование должно начинаться в воскресенье вечером — это поможет разгрузить тебе «самый сложный день недели».

Если ты хочешь достигнуть хорошего эффекта, то тебе следует быть честным с самим собой, а это значит — тщательно классифицируй задачи в соответствии с тем, насколько они сложны и важны для тебя. Никогда не откладывай сложные вещи на конец рабочего дня или конец недели.

Как организовать свой день и неделю

Итак, твой день должен иметь следующую структуру:

Глубокая работа

Это твоя основная работа, которая предполагает собой рутину. Если ты программист, то это, соответственно, программирование. Если ты журналист, то это написание основного блока статей. Делай самые трудные и скучные вещи в начале рабочего дня, не отвлекаясь на второстепенные задачи. Глубокая работа, как правило, должна занимать основную часть рабочих часов.

Работа администратора

Далее приходит время «администрирования» — оно есть даже у продавцов, а не только у бизнесменов. Это время следует тратить на проверку электронной почты, организацию документов, заказ расходных материалов, составление графиков встреч. Все эти задачи очень важны и могут занять больше времени, чем кажется поначалу. Но если ты будешь систематически проводить эту работу, то тебе будет легче работаться в целом. Меньше нагрузок на основные рабочие часы — меньше поводов отвлечься.

Когда ты работаешь в современной компании, то совещания становятся важным элементом твоего графика. Да, они важны, но по нашему опыту, они абсолютно бессмысленны — пустая трата времени, которая отвлекает от работы. Поэтому лично для себя мы решили, что любая деловая встреча или совещание должны быть запланированы либо на раннее утро (до 10 утра), либо на поздний вечер (после 17:00). Таким образом ты не будешь отвлекаться от основной работы, сэкономишь много времени, и тебе не придется испытывать на себе эмоциональные встряски в разгар рабочего дня, что довольно часто происходит на различных совещаниях.

Ты должен регулярно заниматься, чтобы поддерживать в тонусе не только тело, но и психику. Занимайся бегом, качайся, ходи в тренажерный зал 3-4 раза в неделю. Лучше всего заниматься утром — до работы, особенно если ты задерживаешься на работе допоздна. Но если ты выходишь из офиса в 17-18 часов вечера, то можешь сразу идти в тренажерный зал. С точки зрения правильной организации, лучше всего тренироваться по понедельникам, средам, пятницам и один раз в выходные дни.

Общение, лекции, встречи

По крайней мере один или два раза в неделю тебе стоит посещать какие-нибудь просветительские мероприятия, которые не всегда должны быть связаны с твоей непосредственной работой. Мы просто считаем, что развивать себя, изучать различные мировоззрения, пропитываться знаниями — всё это важно для жизни и ума.

Мы говорим о лекциях, тренингах, литературных встречах. Все эти мероприятия помогут удовлетворить твою потребность в племенном чувстве. К тому же ты ведь не хочешь топтаться в развитии на одном месте?

Да Винчи был знатным тусовщиком в свое время. Например, когда его пригласили ко двору французского короля и дали ему почетное звание «королевского инженера», то он, вместо того, чтобы строить великое, решил организовывать большие маскарады, балы и пьянки. Леонардо не был скучным парнем — отдыхать он умел.

В случае составления графика на день, ты должен учесть, что в нем обязан быть отдых. Пускай это будет 2-3 часа, но посвяти их своим любимым делам: чтению, видеоиграм, общению с друзьями, просмотру видео на YouTube. Твой мозг заслужил отдыха и разрядки, поэтому помни об этом.

Важные условия

Чтобы «расписание да Винчи» работало как надо, необходимо обратить внимание на ряд важных условий, которые помогут тебе не свернуть с намеченного пути.

Список задач
Список задач является наиболее мощным инструментом повышения производительности. Он отражает суть твоего труда, твоих целей и твоих возможностей. Помогает вычистить беспорядок из твоей головы. Каждое утро записывай в этот список 5 наиболее важных задач на день и распределяй их по сложности: от самой трудной задачи к наиболее простой.

Поток
Поток возникает в тот момент, когда ты погружается в глубокую и бесперебойную работу. В этом тебе может помочь ритмичная музыка, которая скоординирует твои действия и сфокусирует внимание. Обязательно выключай внешние раздражители, чтобы ты смог войти в поток. Внешними раздражителями могут выступать: электронная почта, телефон, вкладки браузера.

Тебе нужно примерно 15 минут, чтобы войти в этот поток и работать на протяжении четырех часов в таком состоянии. Поэтому мы предлагаем основную работу делать с 10 утра до 14 часов дня, чтобы у тебя хватало времени на всё остальное.

Утренние будни
Ждал идеальное расписание своего утра? Получай:

— Проснись в 6.30.
— Пробеги 3 километра.
— Прими холодный душ.
— Приготовь хороший завтрак и съешь его.
— Почитай 30 минут книгу (можно во время завтрака).
— 20 минут удели новостям или делу, которое тебя интересует.
— 10 минут посвяти сбору, одежде и собственным мыслям.
— Иди на работу.

Выходные
Мы считаем, что работать на выходных — это нормально. Но только в том случае, если работа тебе нравится, и ты получаешь от нее удовольствие и выгоду. Но это не значит, что надо сгорать на работе. Один раз в неделю можно сходить в бар или клуб, чтобы отправить свой мозг в свободное плавание и просто отдохнуть.

Спать следует не больше 8 часов, иначе ты теряешь драгоценное время, да и излишне длительный сон вредит мозговой активности. Суть выходных — это восстановление психики, мотивация себя на новые свершения. Выходные — это твое время, когда ты можешь делать всё что хочешь. Отдыхай, но не тупей от этого отдыха. Займись чем-нибудь полезным. Можешь, например, научиться вязать морские узлы. Когда ты станешь пиратом, то эти знания тебе пригодятся.

10 советов фрилансерам, как организовать свой рабочий день — Психология

Соблюдайте режим

Свобода очень быстро может обернуться опасной праздностью. Когда нет строгих начальников, не нужно рано утром торопиться в офис, всегда есть соблазн подольше поспать, поваляться на диване или зависнуть в интернете, вместо того, чтобы заняться делом. Но факт, что в конце месяца никто не спешит перечислять вам зарплату за регулярное посещение офиса, быстро отрезвляет.

Режим дня дисциплинирует. Постарайтесь вовремя ложиться спать и пораньше вставать. Можно, конечно, бороться за права «сов», утверждая, что по ночам ваша креативность и работоспособность возрастает. Однако человеческий мозг восстанавливается с 22:00 до 2:00, после чего ценность сна снижается, и с большой вероятностью вы будете чувствовать себя разбитым весь день, долго раскачиваясь и поглощая кофе литровыми кружками.

Учитывайте личные факторы

Одно дело, когда ты фрилансер-холостяк, и совсем другое — когда ты жена и мама двоих детей. Иногда приходится подстраивать свой рабочий график под близких. Возможно, вам придется работать урывками, пока спит ребенок, или по ночам, когда в доме тишина. В любом случае, постарайтесь выстроить систему даже из домашнего хаоса. Выстраивайте личные границы. Часто домашние не воспринимают фриланс всерьез. Объясните, что, даже если вы сидите на кухне в трусах и майке, уткнувшись в ноутбук, — это ваша работа, и это важно. Попросите не отвлекать вас по пустякам.

Подстраивайтесь под заказчика

Важно понять, насколько оперативно вы должны отвечать клиентам? Когда требуется быть на связи? Если вы работаете постоянно на каком-то проекте или в штате компании, скорее всего, вы будете зависеть от других сотрудников или своего руководителя. Кому-то важно, чтобы удаленный помощник был на связи 24/7. Кто-то привык проводить общие совещания по понедельникам в 10 утра. Есть и те, кто освобождается только к вечеру, чтобы согласовать что-то с фрилансерами. Учитывайте и разницу часовых поясов, если у вас есть клиенты из других стран и городов.

Оборудуйте рабочее место

Фрилансер может работать где угодно. За барной стойкой, в гамаке на террасе, в аэропорту или в коворкинге. Многих привлекает именно такая независимость от рабочего пространства, и кто-то успешно творит в таком режиме. Но если вам не хватает опыта, чтобы концентрироваться на задаче даже из положения лежа, позаботьтесь о своем рабочем месте. Тут все индивидуально. Кому-то лучше работается в одиночестве дома, кто-то вдохновляется за столиком в кафе, где вокруг бурлит жизнь.

Настраивайтесь на деловой ритм

Выработайте свои ритуалы. Когда никто тебя не видит, большой соблазн не бриться / не делать макияж и укладку и не снимать любимую пижаму. Утренняя пробежка, ритмичная музыка, душ, чашка крепкого кофе, удобная, но опрятная одежда, несколько страниц вдохновляющего чтения помогут вам быстрее проснуться и настроиться на работу.

Планируйте

Вы удивитесь, насколько вырастает эффективность, если у вас есть четко прописанный план. Составляйте списки дел, расставляйте приоритеты. Лучше займитесь этим с вечера, чтобы за ночь, пока вы спите, ваш мозг настроился на поставленные задачи и нашел оптимальное решение. Например, до обеда вы составите контент-план и пообщаетесь с потенциальными клиентами, днем займетесь домашними делами, а два часа вечером посвятите написанию статьи про отдых на Бали. Но всегда закладывайте время на форс-мажор, ведь вы не робот.

Следите за временем

Многие фрилансеры попадают в эту ловушку. Когда нет никаких ограничений, рабочий день может растянуться на 12—14 часов. Сами определяйте для себя дэдлайны, выбирайте свой ритм, рассчитывайте скорость и работоспособность. За сколько времени вы готовы подготовить посты в соцсетях на неделю вперед? А написать seo-статью на 2000 знаков? Заказчики тоже оценят ваше умение распоряжаться своим временем и называть честные сроки.

Держите фокус

Это самое сложное. Тем более, когда ты отправился в свободное плавание и 80% рабочего времени проводишь дома. Но именно это умение помогает добиваться успехов. Фрилансеру приходится воспитывать в себе олимпийскую выдержку, чтобы не отвлекаться каждый раз на дружеский телефонный разговор, интересный ролик на YouTube или кота, которого срочно нужно накормить и приласкать. Хозяйственным женщинам еще тяжелее работать дома. Грязную посуду хочется тут же помыть, пыль стереть, вещи разложить по местам… Если вы из категории тех, кто не может сосредоточиться, пока в доме бардак, лучше в начале быстро покончите с уборкой. Отключайте телефоны и уведомления в социальных сетях, жестко исключайте любые факторы, которые могут выбить вас из рабочего ритма. Но, конечно, помните про отдых.

Устраивайте перерывы

Понаблюдайте, насколько быстро вы устаете. Кому-то важно делать 10-минутную паузу каждый час, кто-то готов работать 3—4 часа нон-стоп, чтобы потом расслабиться полчаса или час. Фрилансеры слишком много проводят времени сидя за компьютером, поэтому в идеале, если свой перерыв вы проведете на свежем воздухе без гаджетов. Выйдите на балкон, помедитируйте, сделайте зарядку, договоритесь о встрече с другом, почитайте книжку, испеките пирог… Дайте отдохнуть своему телу.

Меняйте обстановку

Вопреки мифам, трудяги-фрилансеры много времени проводят в замкнутом пространстве, часто погружаясь в довольно монотонную работу. У них нет возможности закрыть дверь офиса и забыть о работе до утра. Их «офис» всегда с собой, как дом у рака-отшельника. Важно «менять картинку». Полезно прогуляться после работы, сходить в спортзал, поужинать в кафе или навестить близких. Идеально, если вы можете уехать куда-то на выходные. Доказано, что новые места и непривычные занятия увеличивают работоспособность мозга и повышают креативность. Отдохнув, вы с еще большим удовольствием вернетесь домой к своей удаленной работе.

Как организовать свой день чтобы все успевать и еще оставалось время на отдых?

Если ты замечал, что дел становится все больше, а времени на них все меньше, то тебе просто необходимо грамотное планирование. Целеустремленным людям оно помогает успевать еще больше и становиться успешнее, прокрастинаторам – избавиться от своей вредной привычки. В этой статье мы разберем, как организовать свой день, чтобы все успевать, приведем примеры, дадим ценные советы и практические рекомендации. Здесь ты найдешь методики от людей, которых считают гениями: Бенджамина Франклина, Стивена Кови, Франческо Чирилло и других. Используй эту информацию правильно, и ты заметишь повышение продуктивность без ущерба отдыху.

Если твои дни проходят так, будто тебя поставили на быструю перемотку, то грамотное планирование просто необходимо.

Как организовать свой день?

Каждая из приведенных рекомендаций сильна сама по себе, но если использовать их в комплексе, то эффективность станет выше.

Составляй список сделанного

Фиксируй все выполненные за день задачи. Подводи таким образом итоги бы в течение недели, и к ее окончанию ты поймешь, куда уходит твое время. Записывай все, каждую мелочь. Это будет сложнее, чем кажется. Если не получится, то сразу переходи ко второму пункту.

Фотография рабочего времени

На производстве так называют методику, при которой работники с самого начала дня записывают каждое свое действие с указанием, сколько времени оно заняло. Нужно не лениться и записывать каждое действие, даже утренние гигиенические процедуры. Спустя неделю можно переходить к следующим пунктам.

Избавление от вредных привычек

Если недельный отчет был составлен достаточно подробно, то в нем найдется как минимум пять занятий, которые не стоят потраченного на них времени. Не все привычки, отнимающие время являются вредными. К примеру, при напряженной работе порой бывает просто необходимо прерваться и перекинуться парой слов с коллегами. Но если найдется что-то действительное бесполезное, то от него стоит избавиться. Какие-то дела можно совместить, если ты не можешь отказаться от просмотра любимого сериала по вечерам, то можешь смотреть и одновременно делать физические упражнения. Много полезных дел можно сделать на обеденном перерыве, об этом рассказывается в статье «Перерыв на работе может быть продуктивным».

Планирование с вечера

Каждый вечер перед сном записывай все запланированные на завтра задачи в ежедневник или блокнот. Не упускай даже самые незначительные, отмечай, какие можно перенести на другой день. Так ты ничего не забудешь, начнешь понимать, сколько времени потребуется на выполнение всего намеченного.

Ранжирование по значимости

Дели запланированное на три категории: очень срочные, не очень срочные, совсем не срочные. Благодаря такому ранжированию ты будешь понимать, за какие дела браться в первую очередь, а какие можно перенести на более позднее время или даже на другой день.

Распределение времени

Если следовать всем перечисленным рекомендациям, то вскоре появится точное понимание нескольких моментов: что и когда ты делаешь, насколько это важно, сколько это занимает времени. На основании этих знаний можно пробовать составлять строгий план на день. Сначала следовать ему будет непросто, но если продержаться не менее трех недель, то сформируется устойчивая привычка.

Применяя полученные умения организовать день, нельзя забывать о необходимости отдыха. На него должно оставаться время даже в самом плотном графике. Также при высокой плотности задач стоит учитывать возможный форс-мажор и закладывать его в тайминг.

Методики от гениев продуктивности

Ни одну из этих методик нельзя считать лучше других, каждая предполагает свой подход. Ты можешь попробовать каждую из них и решить, концепция какого из гениев делает тебя более продуктивным. Другие советы по повышению работоспособности ждут тебя в статье «Как заставить себя работать?».

Метод Бенджамина Франклина

Мы знаем Франклина, как одного из основателей США, создателя конституции и Декларации независимости, а также как лицо, которое смотрит на нас со стодолларовой купюры. Он родился в семье простого мыловара, стал успешным в дипломатии и политике, а также в науке. Во многом успех обусловлен превосходной самоорганизацией.

Говорят, что именно он был автором фразы «время — деньги».

Свою систему Франклин разработал, когда ему было 20 лет, затем пользовался ей до конца жизни. Последователи назвали ее пирамидой продуктивности. В основу он заложил важнейшие моральные качества, которые подбирал на свое усмотрение. Среди них были любовь к порядку и труду, немногословие, справедливость, спокойствие, решительность, искренность и кротость. Деятель завел записную книжку, в которой отвел по странице на каждый из принципов. Каждый день он концентрировал внимание на одном из качеств, а вечером анализировал, что получилось.

Второй ступенью пирамиды является цель, она основывается на принципах и желаниях конкретного человека. Франклин расписывал каждый шаг на пути к цели. Дальнейшие ступени отведены под планы: краткосрочные и долгосрочные, начиная от расписания на день, заканчивая целью, к которой необходимо прийти через десятилетия. Каждая новая ступень становится продолжением предыдущих. В наши дни пользоваться пирамидой стало еще проще, так как записывать планы можно не на бумаге, а в мобильных приложениях.

Метод Стивена Кови

Последователь системы Франклина, известный коуч по менеджменту, автор собственных методик. Изложенная в работе «Семь навыков высокоэффективных людей» система базируется на семи качествах:

  • постоянно совершенствоваться;
  • стремиться к обоюдно выгодным взаимодействиям;
  • быть проактивным;
  • сначала нужно слышать, только потом стремиться быть услышанным;
  • в начале пути видеть окончательную цель;
  • не допускать мысли о поражении;
  • начинать с того, что нужно сделать в первую очередь.

Кови считает, что в жизни успешного человека не должно быть постоянных цейтнотов, потому что он умеет справляться с поставленными задачами своевременно. 

Метод Тима Феррисса

Гений продуктивности предлагает методику, основанную на двух общеизвестных постулатах:

  • закон Парето. Он гласит: 80% результата дают 20% усилий, остальные 80% работы позволяют достигнуть только 20% результата. Это значит, что нужно фокусироваться только на том, что действительно важно;
  • закон Паркинсона. Работа займет все время, которое было на нее отведено. Следовательно, на каждый блок работы нужно отводить ровно столько времени, сколько требуется.

Нужно отметить, что Феррис категорически против информационной перегрузки и многозадачности. Он настаивает на фокусировке внимания на чем-то одном. При этом он поощряет стрессы, считая их двигателями прогресса. Своих последователей он призывает работать меньше, но получать больше результата.

Метод Глеба Архангельского

Специалист по организации времени, создатель и руководитель собственной компании. Его методику нельзя назвать оригинальной разработкой, он объединяет лучшие приемы из мирового тайм-менеджмента и адаптирует их под менталитет наших соотечественников. В своем бестселлере «Тайм-драйв» он приводит приемы для управления временем и борьбы с прокрастинацией:

  • лягушки. Это скучные задачи, которые хочется постоянно переносить. Вместо бесконечного откладывания стоит прислушаться к народной мудрости и «съесть свою лягушку с утра»;
  • якоря. Так названы материальные привязки к определенному эмоциональному состоянию. Это могут быть цвет, запах, музыка, последовательность движений. К примеру, если приучить себя работать под классическую музыку, то вскоре она начнет стимулировать работоспособность;
  • бифштекс из слона. Некоторые задачи настолько крупные и сложные, что их нужно делить на посильные блоки. Съесть слона за один присест не получится, но из него можно сделать небольших бифштексы.

Метод Франческо Чирилло

Имя Франческо Чирилло менее узнаваемо, чем название его методики — Pomodoro. Согласно этой концепции, время работы и отдыха делается на небольшие отрезки, их называют помидорками. Одна помидорка — это 25 минут работы и 5 минут отдыха. Уговорить себя на 25 минут напряженной занятости несложно, ведь это совсем недолго. Общая дневная производительность тоже измеряется помидорками, чем их больше, тем лучше. Чтобы использовать каждую 25-минутку наиболее продуктивно, стоит составлять список дел заранее. Интервалы можно менять под себя, но создатель настаивает, что идеальная величина составляет 20-35 минут. Засекать время можно обычным таймером или специальным приложением.

Любая из методик станет эффективным способом, как организовать свой день, чтобы все успевать. Можно попробовать сочетать некоторые из них, чтобы стать еще более продуктивным.

Как организовать свой день чтобы оставаться энергичным до самого вечера

Время
в течение дня буквально разделено на куски или сегменты с глубоким фокусом на
том, над чем происходит работа в течение этого времени. Отвлечения должны быть
сведены к минимуму.

Вместо того, чтобы пытаться втиснуть тысячу задач в свой день, нужно сосредоточиться на том, что является наиболее важным, а затем уделить этому все свое внимание в течение серьезного периода времени.

День
структурирован целенаправленными временными блоками, которые подчеркивают и
выделяют то, что наиболее важно, и то, что имеет приоритет в тот день, а не
просто отмечают задачи из списка.

Как организовать свой день чтобы оставаться энергичным до самого вечера

Блокировка времени является персональной и должна быть адаптирована к потребностям и графику. Ниже рассказано, как эффективно включить блокировку времени в свой день, повысить свою производительность и продвинуться к своим целям.

Как выглядят временные блоки?

Три
основных блока времени для вашего дня: утро, полдень и ночь. Новичок в
электронном планировщики, скоро обнаружит, что это уникальный способ захвата
времени и планирования недели. Еженедельный прогноз не фокусируется на минутах
и часах каждого дня.

Вместо этого планировщик разбивает каждый день типичной рабочей недели, с понедельника по пятницу, на три отдельных блока времени: утро, полдень и ночь.

Как организовать свой день чтобы оставаться энергичным до самого вечера

Конечно,
можно адаптировать любой журнал, планировщик или электронный календарь для
блокировки времени.

Например, в Outlook или Календаре Google запланировать временной интервал с 8:00 до 11:00 для задачи 1, 11: 00-12: 00, чтобы отвечать на электронные письма / сообщения и т. Д., И на 1: 00- 15:30 для задания 2.

Блоки
времени обеспечивают чистую и простую визуализацию с одним основным фокусом для
каждого блока. Это побуждает вас расставлять приоритеты в этой единственной задаче
со всей концентрацией, располагая ее впереди и в центре и не отвлекаясь.

Вырезание и пошив ежедневных / еженедельных блоков времени

Блок
утреннего, полуденного и ночного времени — это всего лишь один вариант
настройки дня. В зависимости от задач, над которыми нужно работать, можно
создать несколько более коротких блоков или меньшее количество более длинных
блоков по мере необходимости.

Как организовать свой день чтобы оставаться энергичным до самого вечера

Хотя каждый блок времени тратится на конкретную задачу, цель не обязательно завершать ее, если это нереально. Цель состоит в том, чтобы работать глубоко и добиться реального прогресса.

Если нужно несколько рабочих сессий для выполнения задачи, это нормально. И наоборот, если закончить задание рано, это тоже нормально.

Примечание * Не стоит пытаться планировать свои временные блоки более чем на 3–4 часа, потому что внимание со временем уменьшится. Точка блокировки времени состоит в том, чтобы иметь сфокусированное, непрерывное время, в котором можно решить задачу, но чем длиннее блок, тем сложнее и тяжелее удерживать фокусировку, побеждая цель блока времени.

Как организовать свой день чтобы оставаться энергичным до самого вечера

Кроме
того, нужно настроить продолжительность временных блоков и время их
возникновения в зависимости от ограничений, с которыми можно столкнуться
ежедневно или еженедельно:

  1. Когда самое продуктивное
    время дня? Не стоит планировать большой проект для вечернего блока времени,
    утренний человек истощен уже к вечеру.
  2. Когда можно столкнуться с
    наибольшим количеством перерывов? Если по понедельникам или часам после обеда,
    как правило, возникают срочные проблемы, или большинство людей звонят или
    заходят, и необходимо быть доступным, нужно установить интервал времени,
    предназначенный именно для этих перерывов.
  3. Какие дни недели самые
    загруженные или требуют наибольшей гибкости? Могут быть дни, когда вы просто не
    возможно выполнить несколько блоков сфокусированной работы. Вместо того, чтобы
    пытаться форсировать это, нужно попробовать запланировать только один временной
    блок для серьезной, целенаправленной работы и оставаться гибкими до конца дня.
  4. Как долго действительно можно
    сосредоточиться на задаче? Для некоторых, возможно, максимум — несколько часов,
    независимо от того, насколько интересной или захватывающей является задача. При
    выборе времени планирования блока нужно учитывать свои индивидуальные и
    физические потребности; Также можно строить короткие небольшие перерывы, но
    если делать, держите отвлекающие моменты на расстоянии, чтобы не потерять свой
    шаг.

Как организовать свой день чтобы оставаться энергичным до самого вечера

Блоки
времени не только для супер важных проектов. Блокировать время можно для
реактивной работы — той, которая требует реагировать на требования других
людей, график или временные ограничения.

Многие люди выбирают пару часов днем, чтобы заблокировать время только для ответа на электронные письма и / или встречи с членами команды.

( Пока оценок нет )

Как планировщик может помочь вам организовать свой день

Ведение домашнего хозяйства и создание семьи временами может быть сложной задачей. Вот почему я очень верю в использование планировщика. Сегодня я говорю о том, как планировщик может помочь вам организовать свой день.

How a Planner Can Help You Organize Your Day @ AVirtuousWoman.org

Когда вам нужно назначить встречи, выполнить поручения, приготовить еду, убрать полы, присмотреть за стиркой, купить подарки на день рождения — и этот список можно продолжить — попытка сделать это может быть непосильной. управляйте своим временем и делайте все это без эффективной системы, которая поможет вам организовать свой день.Планировщик поможет вам не сбиться с пути и позволит вашему мозгу отдохнуть от необходимости вспоминать все, что вам нужно сделать.

Как планировщик может помочь вам организовать свой день

Я редко выхожу из дома без своего ежедневника или записной книжки, чтобы записывать дела. Мой планировщик — это моя любимая книга для запоминания всех деталей моей жизни и целей, которых я хочу достичь в будущем. Планировщик может помочь вам отслеживать все, что вам нужно запомнить , есть ли у вас дети ясельного возраста или подростки — или нет детей дома .

Невероятно, насколько записная книжка в спиральном переплете, заполненная бумагой, полностью изменила мою жизнь, сняла стресс и помогла мне выполнить почти все, что я намеревался достичь за день. Если вы не совсем уверены, как планировщик может оказать такое влияние, подумайте о том, как планировщик может помочь вам организовать свой день:

Планировщик поможет вам управлять своим временем.

Когда вы пытаетесь выполнить миллион дел за день, легко убедить себя, что вы можете сделать их вдвое быстрее, чем на самом деле.Хотя вы можете обмануть себя, думая таким образом, когда ваш список дел живет в вашем уме или в приложении, запись ваших задач в планировщике и выделение времени, необходимого для их выполнения, действительно заставит вас переоценить свои ожидания.

Очень важно не упаковать слишком много за один день. Вы всего лишь один человек. А если у вас есть маленькие дети, это еще более важно. Я часто рекомендую вам планировать только одно задание в час. Если у вас есть дети, выбор нескольких дел каждый день поможет вам проверять свой список каждый день и не перегружает вас.

Вы можете использовать свой планировщик, чтобы управлять своим временем настолько подробно или широко, насколько вам нужно. Например, вы можете выделить восемь часов в день «на побегушку» и оставить все как есть. Или вы можете более подробно остановиться здесь, наметив встречи, которые вам необходимо посетить, и спланировать порядок ваших других остановок, чтобы максимизировать свое время.

Планировщик поможет вам определить ваши ежедневные приоритеты.

Вы можете столкнуться с днями, когда вы просто не знаете, как начать решать все, что есть в вашем списке дел.Имея выделенное место, где вы можете записывать все, что вам нужно выполнить, включая вещи из списка дел за предыдущий день, на которые вы не могли найти времени, вы сможете объективно все рассмотреть и организовать свой день так, чтобы вы заботитесь о самых важных задачах.

Мне нравится выбирать три главных приоритета на каждый день. Например, сегодня утром мне нужно было позвонить двум врачам и назначить встречу для Ханны. Это было главным приоритетом.Еще я хочу приготовить сегодня еще пару замороженных обедов на следующей неделе, когда жизнь вернется в свой обычный суматошный ритм. И, наконец, мне нужно сделать еще один телефонный звонок сегодня.

Одна из лучших привычек, которые вы можете добавить в свою жизнь, — это просто каждый день первым делом выполнять три главных приоритета. Внесение трех самых важных вещей в планировщик не только поможет вам запомнить, но и даст вам возможность отслеживать действительно важные вещи. Я знаю, что виноват в том, что слишком часто забываю вещи, если они не записаны.

Планировщик поможет вам отслеживать мелкие детали жизни.

Когда в жизни происходит столько всего, можно легко потерять из виду мелкие детали, такие как свидания, которые очень много значат для людей, которых вы любите. Используйте его, чтобы следить за важными днями, такими как дни рождения и годовщины, и не пропустить важные дни.

Помимо использования планировщика для отслеживания дат, которые стоит запомнить, вы можете использовать его для документирования множества других деталей, которые помогут вам организовать свой день.Многие планировщики включают в себя места для заметок, которые можно использовать для отслеживания чего угодно — от меню на ужин или списка покупок до документирования потребления воды или написания цитаты, которую вы хотите запомнить в течение дня. Это одна из причин, по которой важно проявлять осмотрительность при выборе планировщика. Имея так много вариантов на выбор, вы сможете найти макет, который идеально вам подходит.

Если вы ищете способ лучше организовать свой день, подумайте о том, чтобы сделать ежедневник частью своей личной рутины.Вы будете лучше подготовлены, чтобы управлять своим временем, выбирать приоритеты и отслеживать мелкие детали жизни, ориентируясь по дням, и вы обнаружите, что можете с легкостью решать все, что есть в вашем списке дел.

Что мне записать в свой ежедневник?

Записываю много. Я определенно девушка с ручкой и бумагой. Я использую свой цифровой календарь в телефоне, чтобы записываться на прием к врачам и тому подобное в будущем. Я тоже записываю их в свой ежедневник.

Итак, мой планировщик записал много разных вещей.

  • Я люблю записывать свои встречи и напоминания.
  • Я запоминаю дни рождения и другие особые даты.
  • Мне нравится записывать свои цели на месяц, на квартал и на год.
  • Я записываю наш график в очень загруженные дни.
  • Я записываю свой список дел.
  • Я делаю заметки для проектов, над которыми работаю.
  • Мне нравится обдумывать идеи.
  • Я записываю свой редакторский календарь для своего блога.
  • Я записываю особые вещи, которые говорят мои дети.
  • Я записываю традиции и дела, которые мне хотелось бы делать всей семьей.

В принципе, если я могу это записать, я это записываю.

The Purpose 31 Homemaking Planner Printable New Layout @ AVirtuousWoman.org

Как на самом деле использовать свой планировщик {вместо того, чтобы просто желать, чтобы вы его использовали}

Как не отставать от своего планировщика

Планировщик может быть невероятным инструментом, который поможет вам не сбиться с пути, когда вы управляете своим дома, растите детей, развивайте отношения и преследуйте свои личные цели.Независимо от того, считаете ли вы себя профи организации или чувствуете, что никогда не сможете справиться с этим, планировщик может помочь вам навести порядок в день, управлять своим временем, расставить приоритеты для задач и меньше нервничать.

Однако для того, чтобы планировщик мог это сделать, вы действительно должны его использовать. И, к сожалению, многие люди полны амбиций, готовы использовать своих планировщиков, чтобы изменить свою жизнь, и в конечном итоге забывают о них через неделю или две после всего лишь нерешительной попытки использовать это в качестве инструмента.Хотя вы не можете просто щелкнуть пальцами и заставить себя использовать планировщик, определенно есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы помочь себе найти ему хорошее применение.

Если вы стремитесь не отставать от своего планировщика, вот несколько советов, которые помогут вам превратить это в привычку:

Найдите время для своего планировщика. Один из лучших способов не отставать от своего ежедневника — это сделать его частью своей повседневной жизни. Каждый вечер и утром посвящайте несколько минут тому, чтобы сесть со своим планировщиком, чтобы организовать свой день.Вы с нетерпением ждете того, чтобы потратить это время, чтобы выяснить, что вас ждет, и немного подумать о предстоящем дне.

Я предлагаю вам сесть со своим ежедневником утром после молитвы. Потратьте несколько минут на обзор дня, отметив все важные моменты, а затем помолитесь за свой день и попросите Бога вести вас весь день!

Вы можете сделать еще один шаг вперед и связать свой планировщик с другими позитивными ритуалами.Налейте себе чашку кофе или чая, чтобы выпить, пока вы блокируете свое время и сосредотачиваетесь, или включите свой любимый плейлист, чтобы помочь вам войти в правильное настроение, когда вы определите свои намерения и посмотрите свой список дел.

Держите свой ежедневник при себе. Ваш планировщик должен быть инструментом, на который вы полагаетесь в течение дня, чтобы держать вас в курсе и сосредоточиться на текущей задаче. Если вы не берете с собой свой ежедневник, какой цели он служит? Убедитесь, что вы выбрали размер ежедневника, который соответствует вашему образу жизни.Если вы большую часть времени остаетесь дома, вам может подойти более крупный планировщик. Если вы ушли из дома, вы можете обнаружить, что меньший размер более практичен, если его легко транспортировать в течение дня.

Найдите партнера по подотчетности. Если вы думаете, что можете использовать небольшую моральную поддержку в своем путешествии, чтобы использовать планировщик и оставаться организованным, подумайте о том, чтобы нанять друга, который присоединится к вам. Помимо того, что вы даете вам кого-то, к кому можно обратиться за советом и обратной связью по мере создания своих планировщиков, вы можете сохранять друг друга честными и требовать друг от друга ответственности, когда дело доходит до использования ваших планировщиков с частыми проверками.

Сделайте свой ежедневник ценным для вас. Вместо того, чтобы отслеживать встречи, встречи, номера телефонов, важные даты и другую ключевую информацию в вашем мобильном телефоне, сделайте так, чтобы эта информация была помещена в ваш планировщик. Как только вы поймете, что можете получать только необходимую информацию из своего планировщика, вы будете более склонны хранить ее и часто использовать.

Начать новую привычку может быть сложно, и не отставать от планировщика. Тем не менее, приложив немного усилий, вы быстро оцените преимущества, которые дает фактическое использование планировщика для отслеживания вашего списка дел, встреч и заметок.

Как использовать свой планировщик для достижения целей и решения ваших приоритетов

Если у вас есть планировщик, вы, вероятно, будете использовать его для отслеживания своего ежедневного списка дел. Скорее всего, это место, где вы записываете свои встречи, дела, которые вам нужно выполнить, подробности уроков плавания или футбольных тренировок вашего ребенка, а также это может быть место, где вы храните свой текущий список покупок или другие личные напоминания.

Но задумывались ли вы, как ваш планировщик может помочь вам приблизиться к вашим более крупным и долгосрочным целям?

Хотя ваш планировщик должен в первую очередь служить инструментом, позволяющим вам не сбиться с пути в течение дня, вы также можете использовать его как инструмент, который поможет вам достичь своих целей и решить свои приоритеты.Это особенно верно, если вы выберете планировщик для печати или на диске, который предлагает вам полную гибкость в отношении того, какие макеты и шаблоны находятся внутри.

Немного подумав и проявив творческий подход, вы легко сможете добавить страницы, которые позволят вам планировать цели и расставлять приоритеты, если у вас их еще нет.

связано: Цель 31 Планировщики для печати

Если вы хотите начать использовать свой планировщик для достижения своих целей и решения ваших приоритетов, вот несколько советов, которые помогут вам в этом:

Воспользуйтесь преимуществами перспективных страниц . Независимо от того, создаете ли вы свой собственный планировщик с использованием печатных форм или метода на диске, или выбираете традиционный планировщик в книжном переплете, убедитесь, что вы выбрали что-то с пространством, чтобы учесть ваши планы на будущее. Это могут быть страницы планирования, страницы, специально предназначенные для постановки целей или упорядочивания ваших приоритетов, или страницы с заметками, которые вы изменили, чтобы сосредоточиться на будущем и на том, чего вы надеетесь достичь в течение заранее определенного периода времени.

Используйте свой планировщик, чтобы запланировать регулярные проверки с самим собой. После того, как вы определились со своими целями, пора взять на себя ответственность. Определите, как часто вам нужно проверять себя, чтобы следить за прогрессом, достигнутым вами в достижении своих целей. Затем на самом деле выделите какое-то время в своем ежедневном расписании, чтобы это произошло.

Сделайте эти чекины чем-то незабываемым: побалуйте себя кофе в любимом местном кафе или порцией мороженого в ближайшем магазине мороженого, оценивая свой прогресс и определяя, какие действия вы можете предпринять, чтобы приблизиться к своим целям.

Напоминайте себе о своих целях так часто, как вам нужно. Используйте свой планировщик в своих интересах, когда дело доходит до отслеживания прогресса в достижении ваших целей. Если вам нужно записывать свои цели каждый день вверху страницы, чтобы сосредоточиться и оставаться сосредоточенным, сделайте это.

В качестве альтернативы, если вам нравится чувство выполненного долга, возникающее при установке буквального квадрата, разбейте вашу цель на небольшие шаги и создайте еженедельный трекер, чтобы документировать ваш прогресс, чтобы мотивировать вас продолжать добиваться прогресса.Как бы вы ни решили это сделать, используйте свой планировщик с пользой и держите свои цели в поле зрения.

Ваш планировщик — это не только инструмент, помогающий вам управлять повседневными задачами, но и инструмент, который может помочь вам достичь поставленных целей и добиться прогресса в том, что вы считаете приоритетными в жизни.

Как создать любимый планировщик

При создании планировщика большинство людей использует несколько критериев, чтобы определить, работает ли то, что они собрали вместе. Он должен быть функциональным, организованным и простым в использовании, но есть еще кое-что.Это также должен быть планировщик, который вам действительно нравится, тот, который делает вас счастливым и действительно мотивирует использовать его.

В конце концов, если вы не в восторге от того, чтобы вытащить свой планировщик, чтобы организовать детали своего дня, скорее всего, вы сможете придумать предлог, чтобы этого не делать, и в конечном итоге вы откажетесь о старых, ненадежных методах отслеживания ваших списков дел.

Создав любимый планировщик, вы повысите шансы превратить свой ежедневник в желанную часть своей повседневной жизни, а не на мимолетный интерес.

Независимо от того, работаете ли вы с печатными материалами и стандартным скоросшивателем или перешли на систему планировщика с дисковым переплетом, есть несколько простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать планировщик, который вам очень нравится:

Учитывайте ваши требования к размеру . Если вы надеетесь взять с собой свой ежедневник, чтобы управлять своим днем, убедитесь, что вы используете то, что поместится в вашей сумочке. Вы же не хотите, чтобы ваш планировщик превратился в гигантскую проблему. Прелесть использования планировщика на диске или для печати в том, что вы можете сами определить размер, который лучше всего подходит для вас, поэтому подумайте над этим, прежде чем совершать.

Выберите обложку, которая будет говорить с вами. Вам придется потратить много времени на то, чтобы вытаскивать ежедневник из сумки или с верхней части стола — убедитесь, что это что-то, что заставит вас улыбаться каждый раз, когда вы его достаете. Выберите цвет, который вам нравится, цитату, которая вас вдохновляет, или какой-либо другой дизайн, который говорит с вашей душой и украсит ваш день, когда вы его увидите.

Экспериментируйте с раскладками. Одна из лучших особенностей системы планировщика DIY — это то, что вы не зацикливаетесь на каком-то одном макете.Вы можете изменять порядок страниц по своему усмотрению и экспериментировать с шаблонами, пока не найдете тот, который действительно поможет вам сосредоточиться и спланировать свой день.

Освободите место для важных для вас вещей: из космоса, чтобы строить планы на праздничный сезон, до специального места для отслеживания ежедневного потребления воды. Быстрый поиск в Google или Pinterest даст вам массу вариантов для вдохновения.

Купите хороший набор ручек. Если вы собираетесь создать ежедневник, который вам нравится, вам нужно наслаждаться физическим актом письма в нем, если вы действительно хотите его использовать.Не заставляйте себя документировать свои ежедневные дела и делать записи, используя ручку, которая неудобно или неудобно лежит в руке.

Вместо этого возьмите ручки, которыми вы действительно любите писать — те, которые обеспечивают правильный уровень сопротивления странице, имеют подходящую толщину и цвета, которые заставляют вас продолжать писать.

Тот факт, что вы создаете свой собственный планировщик, означает, что вы должны сделать его именно таким, каким вы хотите его видеть. Помните об этих советах, когда начнете процесс, и у вас появится планировщик, который вам обязательно понравится, когда вы со временем будете его совершенствовать.

Мои любимые аксессуары для ежедневника

Теперь мой список любимых аксессуаров для ежедневника, которые можно использовать с моим This is My Life! Планировщик. Если у вас есть фавориты, обязательно укажите их в комментариях ниже!

И некоторые из моих любимых аксессуаров, которые я до сих пор использую, включают:

Коллекция Purpose 31 Planner

Вы хотите организоваться, но жизнь временами настолько подавляющая, что вам никогда не догнать. Я понял. Я был здесь. Я все еще там.Вот почему я впервые создал Планировщик Purpose 31 в 2013 году. Мне нужен был лучший способ быть в курсе домашних дел, планирования меню, постановки целей и составления списков.

Мне нужен был план.

С еженедельным и ежемесячным планированием ведения домашнего хозяйства, списками дел и т. Д. вы найдете достаточно места, чтобы записать все важные вещи, которые вы хотите запомнить.


«Я ЛЮБЛЮ ЛЮБЛЮ ЛЮБОВЬ ЛЮБЛЮ твой Purpose 31 Planner! Я использую это каждый день. Мой муж называет это «Пособие для мамочки» и в случае сомнений вытаскивает его, зная, что я вложила в него ВСЕ.ЛОЛ. Но что мне еще больше нравится, так это небольшие дополнения, которые вы размещаете случайным образом, чтобы соответствовать теме Планировщика 31-й цели. Итак, я знаю, что могу взять бесплатную печатную версию, и она соответствует теме планировщика. Спасибо. Это действительно сделало организацию намного проще! » — Кристина


Хорошо, я знаю, о чем вы думаете. Вам интересно, будет ли этот ежедневник похож на все остальное, что вы купили за эти годы. . . вы думали, что полюбите, но они не помогли вам в жизни.

Что ж, это определенно нужно учитывать! Давайте посмотрим на некоторые из различных планировщиков из коллекции The Purpose 31 Planner:

The Mary Planner

Mary Planner идеально подходит для женщин, которые большую часть времени находятся дома и хотят быть в курсе своих домашних дел. .

Страницы еженедельного планирования включают:

  • Контрольный список «Ежедневные домашние дела», который включает в себя обязанности из моего Ежедневного плана действий
  • Пейте 8 стаканов в день, чтобы не забыть о необходимости пить.
  • Раздел «Помните» для напоминания вам о встречах или может быть использован для записи приятных воспоминаний
  • Список дел на этой неделе для записи тех вещей, которые нужно сделать по дому
  • Ящики для утреннего, дневного и вечернего распорядка
  • Полная страница для вашего недельного меню который включает в себя место для завтрака, обеда, ужина и закусок, а также место для заметок

Страницы ежемесячного планирования включают:

  • Двухстраничный разворот
  • Большие коробки для каждого дня дают вам место для записи встреч и подробнее
  • Колонка для дополнительных примечаний
  • Ободряющая цитата или стих из Библии

Планировщик Марты

Martha Planner идеально подходит для женщин, которые заботятся о своем доме, но также ведут активный образ жизни вне дома.

The Purpose 31 Planner Week at a Glance with Meal Planning @ AVirtuousWoman.org

Страницы еженедельного планирования включают:

  • Ежедневные столбцы для записи встреч, поручений, напоминаний и т. Д.
  • Распространение заканчивается на выходных, чтобы упростить планирование на выходные
  • Дополнительная колонка для совершения покупок списки, напоминания или что угодно.
  • Краткие поля для текущего и следующего месяца
  • Место для дополнительных заметок
  • Каждый из 52 еженедельных разворотов включает в себя другой ободряющий стих из Библии

Ежемесячное планирование страницы включают:

  • Двухстраничный разворот
  • Большие коробки на каждый день дают вам место для записи встреч и прочего
  • Столбец для дополнительных заметок
  • Обнадеживающая цитата или стих из Библии

Дополнительные макеты планировщика для печати на выбор Из

Дисциплинированный планировщик меню и список покупок для дома

Это просто используйте — просто распечатайте и заполните — Дисциплинированный Планировщик меню Homemaker и Список покупок имеет достаточно места для составления меню на неделю, а также для записи списка покупок.Вы даже можете легко вырезать список, когда будете готовы пойти за продуктами, используя пунктирные линии.

The Purpose 31 Planner

The Purpose 31 Printable Homemaking Pages — новый макет на 2019 год

Если вы похожи на меня и хотите хорошо управлять своим домом и верите, что домашнее хозяйство имеет значение, The Purpose 31 Homemaking Planner — идеальное решение управлять своим домом и семейной жизнью.

Наши классические домашние страницы с обновленным дизайном. Весело и функционально!

The Purpose 31 Homemaking Planner Printable New Layout @ AVirtuousWoman.org

Страницы планирования включают:

  • двухстраничный разворот для недельного планирования
  • 8.5 x 11 размер
  • ежедневные домашние дела с флажками
  • раздел приоритетов
  • запомнить раздел
  • список дел на этой неделе
  • утренние, дневные и вечерние распорядки
  • еженедельное планирование меню

The Purpose 31 Еженедельный контрольный список

Еженедельный контрольный список «Цель 31» — это набор из 52 еженедельных контрольных списков по дому, которые вы можете распечатать и отмечать каждый день по дому, чтобы поддерживать чистоту и порядок в вашем доме.

Если вы однажды пропустите какую-то работу, вы можете сделать ее, когда у вас будет время — или просто пропустите ее, потому что вы знаете, что она вернется в очередь!

Еженедельные чередующиеся обязанности перечислены с понедельника по пятницу, а на выходных — дополнительный день.

Это простой в использовании вращающийся список дел, который идеально подходит для тех из вас, кто хочет, чтобы ему говорили, что нужно делать каждый день, чтобы поддерживать порядок в доме.

Характеристики:

  • Передняя и задняя переплетные обложки
  • Ежедневные списки дел
  • Еженедельные чередующиеся дела
  • Место для написания заметок или добавления в свой список дел
  • 52 Библейские стихи — разные каждую неделю

Контрольный список для подготовки к неделе

Планирование недели на воскресенье поможет вам максимально использовать свое время.Вы можете не только запланировать пункты из своего списка дел вокруг важных встреч и событий, но и обеспечить выполнение самых важных дел и выполнение ваших приоритетов. Мой контрольный список подготовки к неделе поможет вам подготовиться!

Prep for the Week Checklist @ AVirtuousWoman.org

Воскресенье — лучший день для меня. Обычно в воскресенье днем ​​я сажусь, чтобы составить план на неделю и подготовиться к предстоящей неделе. Однако, если вам лучше всего подходит другой день, ничего страшного! Просто постарайтесь сделать ваше планирование последовательным.

Четыре шага к подготовке к неделе

  1. Шаг первый: молитесь.
  2. Шаг второй: расставьте приоритеты.
  3. Шаг третий: расписание.
  4. Шаг четвертый: план и подготовка еды.

Характеристики:

  • 2 страницы
  • Контрольный список для подготовки к неделе
  • Контрольный список на эту неделю вперед
  • 4 шага для подготовки к неделе
  • Место для молитвенного журнала
  • Список дел на неделю
  • Что для подготовки к этой неделе Контрольный список

Это дневной план ежедневного использования

Иногда вам просто нужно напомнить о себе. Отмечая пункты в вашем списке дел, вы получаете то небольшое похлопывание по спине, которое помогает вам почувствовать, что вы действительно чего-то достигли, и именно поэтому это дневное ежедневное задание идеально подходит для выполнения дел!

The Purpose 31 Planner

Я не могу сосчитать дни, когда вечером мне интересно, , чем я занимался весь день. Когда вы используете список дел, вы получаете ощутимое доказательство того, что, хотя дом может быть не идеальным, полы могут быть липкими, и вы не протискивались в душе — вы все равно сделали , что-то, .

Это ежедневник — ежедневник , который вы можете использовать для отслеживания:

  • ежедневных приемов пищи
  • список дел
  • встреч и расписания
  • потребление воды
  • упражнения
  • заметки

Планировщики для печати

Планировщики для печати 8,5 x 11 можно использовать в папках с 3 кольцами или с помощью системы записной книжки ARC. Или вы можете взять свой распечатанный ежедневник в свой любимый магазин канцелярских товаров, т.е.Office Depot или Staples, и они свяжут его по спирали примерно за 5 долларов.

Если вы сейчас пользуетесь планировщиком, как вы с его помощью можете организовать свой день? Оставьте комментарий и дайте мне знать!

.

«Как вы распоряжаетесь своим временем?»

Если вам предстоит собеседование по поводу работы в аспирантуре или летней стажировки, вы, возможно, думали о примерах, когда вы эффективно распоряжались своим временем или справлялись с конкурирующими сроками, например, совмещая учебу с неполным рабочим днем. на работе или на рабочем месте. Однако вы, возможно, не ожидали ответа на следующий вопрос: столкнувшись с рядом различных задач, какие методы вы используете, чтобы расставить приоритеты и решить их?

Как не отвечать на вопрос собеседования: «Как вы распоряжаетесь своим временем и расставляете задачи по приоритетам?»

Не обращайте внимания на вопрос и не уклоняйтесь от ответа, вернувшись в безопасный пример того, как вы успешно распорядились своим временем.Вас спрашивали, как, а не когда.

Что на самом деле спрашивает выпускник-рекрутер?

Сможете ли вы справиться с разными задачами с разными сроками, не запутавшись и не забывая, что вам нужно сделать? Могу ли я доверять вам, что вы просто справитесь с этим и будете руководствоваться здравым смыслом? Насколько вы организованы? Собираетесь ли вы вечно возиться, составляя списки с цветовой кодировкой, или вы действительно собираетесь выполнить то, что вам нужно сделать?

Итак, как вы ответите на вопрос собеседования: «Как вы управляете своим временем?»

Это образец ответа: «Я составляю список.Я придумываю порядок действий, размышляя о том, какие задачи являются срочными и насколько важна каждая задача. Если я не уверен, что срочно, а что нет, или насколько важны разные задачи, я узнаю. Если мне поручают новую задачу, я добавляю ее в список и решаю, когда ее выполнять, поэтому при необходимости меняю порядок выполнения дел ».

Неважно, как вы составите свой список — записываете ли вы его в блокноте или в настольном дневнике, или используете приложение или другой онлайн-инструмент, — но будьте готовы объяснить свой предпочтительный метод интервьюеру.У вас может быть другая система для определения приоритетов и организации вашей работы. Что бы это ни было, будьте готовы поговорить об этом.

Еще один важный аспект управления временем — ставить перед собой цели и разбивать более крупные проекты на небольшие управляемые шаги. Самосознание тоже может быть полезным. Возможно, вы заметили, что есть определенные периоды дня или недели, когда вам удобно заниматься конкретными задачами, и это может быть фактором при планировании того, что вы собираетесь делать и когда. Это может стать частью эффективного управления временем — хотя вам нужно четко дать понять, что вы можете адаптироваться и быть гибким.

Хорошее управление временем поможет вам в освоении различных других навыков и компетенций, которые ищут работодатели-выпускники, от настойчивости, устойчивости, надежности и преодоления стресса до решения проблем и совместной работы. Если вы оглянетесь на проблемы, которые преодолели, и достижения, которыми гордитесь, скорее всего, вам пригодились ваши методы управления временем. Вы просто должны быть в состоянии рассказать своему потенциальному работодателю, как вам удалось все это уместить.

Ваши навыки управления временем также могут быть проверены с помощью упражнения в электронной форме в день центра оценки, с помощью анкеты личности или с помощью геймификации, подхода к набору выпускников, в котором вас просят сыграть в онлайн-игру, чтобы показать свои ответы в разных ситуациях.

Вы можете попробовать ответить на этот непростой вопрос собеседования, пройдя практическое собеседование с использованием ресурсов нашего партнера Shortlist.Me.

.