Содержание

Работа и коммуникации на удалёнке. Как это делать эффективно / Хабр

Меня зовут Азаренко Михаил и я работаю удалённо уже 10 лет (начал ещё до того, как это стало мейнстримом). В этой статье поделюсь своим опытом и видением о работе с командой и психологическом аспекте работы в 4-х стенах. Конечно же, мой личный опыт будет через призму работы из дома и на должности управляющего владельца. Поехали.

Как привыкнуть к удалённой работе и какие вызовы она в себе хранит

Мало кто из офисных работников понимает, что удалённая работа — это, прежде всего, работа. И одно дело, когда вы работаете в нескольких офисах по стране и миру, другое – из дома, кафе или коворкинга. Поэтому требуются хорошая усидчивость, заинтересованность, самоконтроль и т.д. (нужное подчеркнуть т.к. одного качества достаточно) чтобы выполнять свои дела и планы, а не зависать на котиках, ютубчиках и прочем.

Аналогичные проблемы касаются свободного распорядка дня. Лучшим решением будет ввести себе ежедневные ритуалы, которые мы совершаем при работе в офисе. Например, это подъём в 7.00, далее 30 мин на душ и кофе, небольшой перекус и новостная лента и вот в 8.00 мы садимся и начинаем работать.

Вроде мелочи, но если практиковать такое каждый день, то организм привыкает и в 8.00 мы максимально собраны и готовы к рабочему дню.

Вообще, сила привычки и ритуалов неописуема. Достаточно лишь 15 минут чтения перед сном чтобы… но об этом в другой раз.

Если просидеть в четырёх стенах более 24-х часов, то начинает развиваться депрессивное состояние (испытано на себе и читал, но источник найти не могу, примем на веру) поэтому я крайне рекомендую выходить из дома каждый день. Не только по делам или дом-машина-работа-машина-дом. Обязательно надо разбавлять это прогулками, спортом, хорошо для этих целей завести собаку или ребёнка (не, ну это жестоко, согласен. Но работает же!).

Как раз для этих целей я много лет назад вывел свой график таким образом, что пн ср пт у меня спорт, а вт и чт я занимаюсь музыкой. Это расписание иногда идёт по…другому, но смысл понятен. Конкретный план — ничто, планирование – всё.

Удалёнка – это не про кайф и свободу, это про ответственность и самоконтроль. Лично мне даётся это довольно тяжело, поэтому я даю обещания. Это мой основной лайфхак. Ведь дав слово, я его уже просто не могу не сдержать.

Сложности и проблемы удалённых коммуникаций

Если в офисе ты можешь подойти или спросить и человек часто прямо тут, то при переписке, даже в рабочее время, этой оперативности может не быть. Это важно понимать. Потому должен быть канал для экстренной связи – звонок на личный телефон. А значит эти контакты обязаны быть в быстром доступе.

Мы при личном общении не всегда понимаем друг друга, а переписку и вовсе можем читать с разными эмоциями и интонациями. Это надо всегда учитывать. Поэтому, кроме курсов эмоционального интеллекта и развития эмпатии, я порекомендую живые созвоны с видеосвязью.

Только созвон и личный разговор, который убережет от разночтений. Вы должны слышать и видеть человека\команду, тогда эффективность коммуникации вырастет в разы, а осечки будут минимальны.

Инструменты для удобной коммуникации

Признаюсь честно, не все инструменты из этого списка опробованы мной. Но я погуглил, посмотрел и постараюсь дать именно смысл, а уж что выбрать вам – решайте сами.

Мой опыт показывает, что можно выстроить бизнес без единого личного разговора с работниками, но время не стоит на месте и теперь я считаю, что надо быть ближе. Особенно с близкими к тебе по работе людьми (7 ближайших коллег, подчинённых — эффективная коммуникация и управление). Это быстро и эффективно.

Zoom, skype и иные видео – для созвонов и разговоры с голосом.

Если важно сохранить историю переписки и самый привычный формат для общения с людьми извне – почта. Не забываем делать бэкапы локальных папочек с важным.

Внутри команды лучше использовать какой-то важный чат по задаче или проекту, где будет вестись только важная беседа исключительно по рабочим вопросам. Удобнее всего telegram, slack и прочие варианты (добавите в комменты — + в карму лично от меня)

Общение между собой и сотрудниками лучше вообще не регламентировать, но склонять стоит всех к одной системе, это банально удобно. Хоть ВК, viber или, упаси, ICQ. Главное, чтобы все были в одном месте, это было быстро и удобно.

А вот общение в CRM системах не буду тут рассматривать, ибо это переписка и логирование рабочих моментов. Конечно, это тоже важное общение, но не в эту каску.

Правильная постановка и отслеживание задач

Надо учиться ставить задачи правильно, избегать двояких трактовок и показывать то, что ты хочешь видеть.

Ничего лучше и проще SMART еще не придумали: любая задача должна быть конкретной, измеримой, достижимой, значимой и ограниченной по времени. Углубляться в подробности не будем, но погуглить не помешает. Оно того стоит.

Отслеживайте во времени выполнение задачи, особенно в первый раз. Иначе есть риск про…фукать время впустую (есть случай на практике, когда секретарша в офисе пол дня ничего не делала, ибо пароль от нового WI-FI роутера ей никто не сказал, а она и не подумала сказать, что у неё вообще какая-то проблема. Просто сидела и залипала в монитор). Это вживую можно пройти мимо и посмотреть, а вот удалённо – надо делать контрольные запросы и просмотры проделанной работы или процесса. Главное — чувствовать грань между контролем и банальной слежкой.

Если присутствуют моменты с обучением и делегированием, то есть одна крутая тема, которой поделился со мной Денис modesco. Весь процесс разбиваем на 3 части: я делаю – ты смотришь, мы делаем вместе, ты делаешь – я смотрю.

Таким образом я реально обучал людей и оставлял работу на них, далее лишь изредка проверяя результат и процесс.

Краткое HOW TO для эффективной работы на удалёнке внутри команды или будучи её руководителем

·         Следи за собой, своим состоянием и мотивацией.

·         Делай так, как удобно и эффективно, а не модно. Сидел на скайпе, так и пусть далее, пофиг на зум.

·         Правильная постановка задачи это уже 50% успеха в её выполнении.

·         Чаще всего, если сотрудник не справился с задачей и у него не хватило понимания, времени, знаний и любых иных моментов – виноват руководитель.

P.S. Уже по итогу заметил, что вся статья обращена к себе, а не другим людям, с которыми строим коммуникацию. Всё верно. Мы отвечаем только за себя и меняться можем только мы. В наших силах лишь дать инструменты и возможности для работы и эффективной коммуникации.

Будьте командой, а не коллегами! Успехов!

12 вопросов, которые стоит задавать при найме удаленных сотрудников

У вас уже есть опыт удаленной работы? С каким трудностями вы сталкивались?

Некоторым людям хочется работать из дома, но они не осознают, каково это на самом деле.

  • Если такого опыта нет, то спросите, почему кандидат хочет работать удаленно.
  • Если такой опыт есть (даже небольшой), то узнайте, какие проблемы у него возникали.

Удаленная работа не столь радужна, как на изображениях из фотостоков. И тому, кто уже опробовал такой формат, вероятно, это известно. Кроме того, такой кандидат должен знать, какие трудности могут возникнуть и как их решить.

Если же потенциальный сотрудник сообщает, что не заметил никаких подвохов, то, возможно, он не совсем честен или же у него слишком мало опыта.

Почему вы хотите работать из дома?

Этот вопрос может показаться странным. Однако вам, как работодателю, важно понимать мотивацию сотрудника.

Если кандидат хочет находиться дома, чтобы помогать пожилым родителям или следить за детьми, то, вероятно, ему будет сложнее сосредоточиться, или он предпочтет сокращенный рабочий день. Это не значит, что в его кандидатуре стоит усомниться — просто эти темы нужно обсудить еще на стадии собеседования.

Если человек сообщает, что дома он более продуктивен или ему нравится отсутствие географических ограничений, то речь идет о профессиональных преимуществах удаленной работы. Это показывает, что он сосредоточен на карьерном развитии и (вполне возможно) будет лояльным и выдающимся сотрудником.

Если кандидат рассказывает о том, что ему хочется работать в пижаме и не нравится, когда начальство контролирует каждый его шаг, то речь идет о более личных преимуществах. В этом нет ничего плохого. Однако подобные ответы показывают, что человек мотивирован скорее личной выгодой, а не профессиональным ростом, и, вероятно, брать его в команду не стоит.

Работали ли вы в распределенной команде? Что вы можете рассказать об этом опыте?

В офисе, как правило, можно сразу получить ответ на внезапно возникший вопрос — достаточно обратиться к сидящему рядом коллеге или заглянуть в кабинет руководителя. А если этот человек на совещании, то можно просто подойти к нему позднее.

В свою очередь, на удаленке не всегда удается получить ответ сразу, так как сотрудники не только не находятся в одном помещении, но и порой работают в разных часовых поясах. Если команда распределена по 24 часовым поясам, то дожидаться ответа можно целый рабочий день.


Читайте по теме: Мотивация на «удаленке»: 5 ошибок лидера распределенной команды


Кандидата, который только начинает работать удаленно, может шокировать тот факт, что с руководителем его разделяют 12 часовых поясов. Узнайте, как он планирует действовать, если у него возникнут вопросы, в особенности срочные. Так вы сможете понять, насколько успешно он умеет решать проблемы.

Если кандидат уже работал в распределенной команде (пусть и не удаленно), спросите, как он действовал: ждал ли ответа или же пытался найти его самостоятельно. В такой команде есть верные и неверные способы общения. Тот, как кандидат находит ответы, поможет определить, понимает ли он эту разницу.

Где вы предпочитаете работать?

Спросите, где и как кандидат планирует работать. Если он уже работает из дома, узнайте, как у него обустроен домашний офис. Есть ли у него необходимое оборудование? Расположено ли рабочее место там, где никто не будет отвлекать его внимание?

По возможно проведите собеседование по видеосвязи и попросите человека находиться там, где он планирует работать. Повторите требования, которые предполагает вакансия, такие как проводное интернет-соединение, тишина для звонков и прочие.

Фото в тексте: Halfpoint / Shutterstock

Примечание. Не забывайте о том, что не каждый человек наиболее продуктивен в традиционной «офисной» обстановке — некоторые предпочитают диван, свежий воздух или библиотеку.

Узнайте, какие технологии использует кандидат и как он получает к ним доступ. Если он любит работать в кофейне, сможет ли он безопасно подключиться к вашему офисному серверу или же он воспользуется общедоступным интернет-соединением?

Если у человека не обустроено рабочее место, это не значит, что он не подходит на вашу должность. Возможно, у него просто нет опыта работы в удаленной или распределенной команде.

Как бы вы оценили свои технические навыки?

Удаленный сотрудник должен уметь пользоваться оборудованием и программами, которые предоставляет компанию, а также устранять их неполадки самостоятельно, так как техническая поддержка не всегда доступна.

Если кандидат утверждает, что не любит разбираться с новыми технологиями и обновлять компьютер, то стоит насторожиться. Конечно, не каждая техническая проблема подвластна обычному сотруднику. Но если он не может или не хочет разбираться с простыми неполадками, которые неизбежно возникнут, то он будет терять часы в ожидании помощи специалистов.

Как вы планируете связываться с удаленной командой?

Работая удаленно, невозможно завязать случайный разговор с коллегой, столкнувшись с ним, к примеру, в комнате отдыха. Конечно, компания может создать такие условия для повседневного общения, как обед в виртуальном офисе. Тем не менее факт остается фактом: распределенная команда общается преимущественно по рабочим вопросам.

Выясните, как кандидат будет связываться с командой и удобно ли ему использовать разные платформы для общения, например виртуальные пространства для встреч и чаты. Если он предпочитает какой-то определенный инструмент, то узнайте, по какой причине. 

Что помогает вам сосредоточиться?

Отвлекающие факторы — неотъемлемая часть жизни любого работника. В домашней обстановке это может быть шумный сосед, уведомления в телефоне или даже близость к оживленной улице.


Читайте по теме: Постоянно отвлекаетесь? Девять советов, которые помогут сосредоточиться


Узнайте, как кандидат справляется с отвлекающими факторами и поддерживает сосредоточенность на задачах (независимо от того, где он работает). Начните с общего вопроса, а затем переходите к более специфичным для удаленной работы.

Например, кандидат может рассказать о том, что использует шумоподавляющие наушники в офисе, чтобы не слышать коллег. Вы можете спросить: «Может ли возникнуть подобное при удаленной работе? Сработает ли, по вашему мнению, та же стратегия, или же нужно предпринять что-то другое?».

Как вы будете решать трудности, с которыми, по вашему мнению, вы можете столкнуться, работая из дома?

Если потенциального сотрудника волнует лишь то, какие пушистые тапочки лучше надеть на совещание, то он не обдумал все возможные проблемы, которые могут возникнуть во время работа из дома.

Гораздо более надежный ответ будет примерно таким: «Я обеспокоен тем, что могу почувствовать себя оторванным от общества, поэтому планирую записаться на курсы по скульптуре». Он показывает, что человек не только способен заранее выявить проблему, но и разработать план ее решения.

Готовы ли вы к новому формату общения?

Некоторым людям нужна офисная атмосфера и присутствие коллег, чтобы быть продуктивнее. К сожалению, не все это учитывают, когда решаются начать работать из дома.

Объясните кандидату, что общение с коллегами будет проходить по-другому. Совместный обед можно заменить на виртуальный по видеосвязи, а разговоры у кофе-машины — беседами в Slack. Узнайте, как кандидат к этому относится и был ли у него подобный опыт.

Возможно, он даже не задумывался о том, что личного общения может не хватать, и поймет, что такой формат ему не подходит.

Какой из ваших проектов вы можете назвать самым трудным?

Удаленная работа требует от сотрудников целеустремленности и инициативности. Без контроля со стороны менеджера некоторые люди легко отвлекаются и теряют мотивацию. Ответ на этот вопрос покажет, насколько хорошо кандидат способен справляться с работой самостоятельно.

Чему вы научились, когда терпели неудачи?

Когда в команде появляется новичок, всем ее членам необходимо к нему привыкнуть. Однако именно новому сотруднику потребуется адаптироваться больше всего. Ему нужно быть более гибким и открытым к предложениям, быть готовым экспериментировать и учиться на своих ошибках.

Попросите кандидата рассказать о каком-либо из его предыдущих проектов — так вы больше узнаете о его подходе к работе. Он действует всегда одинаково или обучается на неудачах? Готов ли он признать, что совершил ошибку? 

Как вы соблюдаете баланс между личной жизнью и работой?

Когда офис находится в паре шагов от места отдыха, бывает тяжело забыть о проекте, который можно закончить «всего за несколько минут». Из-за этого грань между личной и рабочей жизнью стирается.

Спросите, как кандидат планирует распоряжаться своим временем, брать перерывы и завершать рабочий день вовремя. Конечно, в рабочее время он должен быть сосредоточен на задачах. Однако баланс не менее важен, иначе наступит выгорание, что невыгодно и вам, как работодателю.

Источник.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Семнадцать удивительных фактов об удаленной работе

Если начало 2020 года чему-то нас научило, так это тому, что гибкие условия работы — не роскошь и не преимущество, без которого в принципе можно и обойтись. Для всех, кто работает с цифровыми технологиями, удаленная работа — это то, что ждет нас в будущем, причем не только в США, но и в любой стране мира.

Хотя режим удаленной работы во многих отраслях был оперативно введен из-за принимаемых в различных странах мер безопасности, The Guardian и другие издания прогнозируют «постоянный сдвиг» в сторону работы из дома. Это мнение подкреплено результатами множества опросов и исследований, доказавших, что рост популярности удаленной работы — это набирающая силу тенденция, возникшая далеко не вчера.

Компании, которые вложились в инфраструктуру для удаленной работы, могут получить уникальную возможность справиться с трудностями и рисками, такими как нынешняя пандемия COVID-19, которую в журнале Time недавно назвали «крупнейшим в мире экспериментом по работе из дома».

Успешное взаимодействие команд, участники которых не работают в одном офисе, становится нормой для многих компаний. При этом уже появилось множество убедительных статистических данных, свидетельствующих о кардинальных переменах, связанных с наймом сотрудников, уровнем их удовлетворенности и продуктивностью удаленной работы. В этой статье приводится статистическая информация об удаленной работе, которая может вас удивить.

Популярность удаленной работы продолжает расти на протяжении многих лет

С увеличением скорости интернет-соединений, появлением все более надежных облачных решений, таких как Wrike, и изменением отношения к балансу между работой и личной жизнью, и собственному здоровью удаленная работа стала казаться сотрудникам все более и более привлекательным вариантом.

  • За последние 10 лет популярность удаленной работы увеличилась на 91%.
  • У 2028 году 73% команд будут включать в себя специалистов, работающих в удаленном режиме.
  • 62% участника одного из исследований, заявили, что работают удаленно хотя бы часть времени, и только 38% сотрудников работают вне офиса на постоянной основе.
  • По прогнозам компании Regus, к 2030 году рост экономики США за счет гибких условий работы составит 4,5 трлн долларов.

Удаленный режим работы может повысить конкурентоспособность компании при найме персонала

Удаленная работа, как отмечает Forbes, больше не воспринимается как привилегия. И сотрудников интересует уже не только размер зарплаты, но и многое другое. В это «многое» входит баланс между работой и личной жизнью, гибкий график и условия работы.

  • 80% специалистов из США утверждают, что откажутся от предложения работы, если у них не будет возможности работать в гибких условиях.
  • Между тем, в ходе опроса 880 американских специалистов 74% респондентов заявили о своей готовности уйти с работы ради перехода на удаленный режим.
  • К 2030 году, когда на рынок труда выйдут все представители поколения Z, спрос на удаленную работу увеличится на 30%.
  • 50% дистанционных сотрудников планируют когда-нибудь начать работать на себя.
  • 34% участников одного из опросов утверждают, что готовы пожертвовать 5% заработка ради возможности работать удаленно.

Что эти статистические данные говорят нам о будущем рынка труда? Прежде всего они доказывают, что гибкие условия работы и дальше будут оставаться важнейшим фактором, привлекающим талантливых специалистов.

Международный опрос представителей различных поколений, проведенный компанией PwC, показал, что многие молодые сотрудники рассматривают «работу как явление, а не место». Облачное цифровое рабочее пространство лишь подкрепляет это мнение и привносит в повседневные процессы гибкость и прозрачность.

По мнению сотрудников, работа из дома более продуктивна

Меньшее количество отвлекающих факторов, связанных с общением с сослуживцами, и использование решений для совместной работы, таких как Wrike, позволяют сотрудникам лучше управлять своей рабочей загрузкой и поддерживать взаимодействие с коллегами.

Облачные и цифровые инструменты становятся все более удобными и легче адаптируются к разным стилям работы. Пользователи Wrike сообщают о снижении объемов электронной переписки, и в результате им приходится тратить меньше времени на поиски нужной информации.

И, конечно, сотрудники утверждают, что гибкие условия работы улучшают их здоровье и чувство удовлетворенности

Разве может быть иначе? Дистанционные сотрудники меньше времени проводят в общественном транспорте, больше общаются с семьей и даже берут меньше больничных, чем их коллеги, работающие в офисе.

Будущее за удаленной работой. Подготовьтесь к этому с бесплатной пробной версией Wrike Professional на полгода

Эти статистические данные об удаленной работе явно свидетельствуют о том, что современные условия труда меняются и гибкость становится важнейшим фактором для сотрудников, планирующих свой карьерный путь. Судя по прогнозам, нас ждет дальнейший рост популярности удаленной работы, поскольку многие сотрудники отказываются от традиционных представлений о необходимости ежедневных поездок в офис.

Недавние события безусловно вынудят руководителей компаний задуматься заранее о переводе сотрудников на удаленную работу. Поэтому, чтобы помочь компаниям успешно адаптироваться к новой реальности, мы предлагаем шесть месяцев бесплатного использования Wrike Professional.

Пакет Wrike Professional — это доступ к инструментам для управления совместной работой, которые позволяют наладить взаимодействие между командами, организовать работу и повысить продуктивность. Начните с шестимесячной бесплатной пробной версии, и вы увидите, как Wrike помогает вам подготовиться к будущему.

Что за работа удаленная работа. Удаленная работа – что это? Где найти удаленную работу (плюсы и минусы)

Большинство из нас привыкло работать “на дядю”. Мы живём по схеме “дом-работа-дом” или, точнее, “дом-пробки-работа-пробки-дом”. Иногда по выходным удаётся встретиться с друзьями или выбраться “в свет” всей семьёй. Отпуск — по графику, болеть и заниматься личными делами в удобное, обычно рабочее, время вообще не рекомендуется.

Плюсы и минусы удалённой работы

Далеко не все готовы мириться с этими недостатками и ограничениями. Поэтому в последнее время стремительно набирает популярность такая форма работы как , или дистанционная работа на дому
.

Надо заметить, что концепцию удалённой работы придумал американец Джек Ниллес ещё в 1972 году. Уже тогда существующие средства связи позволяли работодателям поддерживать контакт с сотрудниками на расстоянии. Через 7 лет был придуман термин “flexiplace” — “гибкое рабочее место”.

Сейчас, благодаря развитию интернета, работает и зарабатывает, не выходя из дома, огромное количество людей по всему миру. Это мужчины и женщины, пенсионеры и студенты, мамочки с младенцами на руках и профессионалы, уставшие от ежедневных многочасовых поездок на работу. Существует много видов удалённой работы на дому. И каждый, будь то высококлассный специалист или человек с небольшим опытом работы, может подобрать себе подходящий вариант.

Современные бизнесмены охотно берут в свои команды удаленных сотрудников. Это очень выгодно: не надо арендовать помещение, закупать мебель и оргтехнику, нанимать обслуживающий персонал. Всю работу выполняют люди, живущие в разных уголках земного шара. Если при этом работа удалённых сотрудников организована грамотно, то клиенты компании даже не поймут, что персонал работает не в едином офисе, а у себя дома в комфортных условиях и по индивидуальному графику.

Плюсы удалённой работы

  • Не нужно тратить время и деньги на дорогу до работы и обратно.
  • Свободный график работы.
  • Можно жить там, где хочется (и есть интернет).
  • Сам себе хозяин: можно свободно распоряжаться рабочим временем, расценками на услуги и работать с заказчиками по собственному выбору.
  • Не нужно бояться, что работодатель откажет из-за возраста, пола, внешнего вида или наличия маленьких детей.
  • Можно работать людям с ограниченными возможностями и слабым здоровьем.
  • Есть возможность подобрать такую работу, где общение с людьми будет сведено к минимуму (для некоторых это очень важно).

Минусы удалённой работы

  • Необходимо поддерживать самодисциплину и высокую ответственности.
  • Не всегда ясны перспективы карьерного роста.
  • Проблемы с лишнем весом и здоровьем вообще из-за малой подвижности, большая нагрузка на глаза, отсутствие мотивации хорошо выглядеть.
  • В некоторых регионах может быть дорогой и/или медленный интернет.
  • Ограничение “живого” общения с коллегами (хотя “минус” сомнительный).
  • Нужно тратить собственные деньги и время на обустройство удалённого рабочего места.
  • Есть определённый риск нарваться на мошенников.

Кстати, с 2013 года в России предусмотрено правовое регулирование удалённой работы
. Согласно Трудовому кодексу РФ, удалённая работа официально именуется дистанционной работой. А трудовой договор о дистанционной работе теперь можно заключать не в бумажном виде, а подписывать с помощью электронной подписи. Это позволяет найти официальную работу на дому и снизить риск мошенничества со стороны работодателей.

Если Вас привлекают “плюсы” удалённой работы на дому через интернет и не смущают “минусы”, то Вы вполне можете найти себе дистанционную работу по душе и в соответствии со своими способностями, в том числе в качестве подработки.

В следующий раз мы поговорим о наиболее востребованных на рынке интернет-профессиях и о том, по каким параметрам можно или подработку на дому, чтобы .

Помните слова Конфуция: “Найдите себе работу по душе, и Вам не придётся работать ни дня в своей жизни”.

Чтобы лучше понять, что же такое удалённая работа, посмотрите небольшой видеофильм о людях, успешно работающих через интернет. Они делятся своими ощущениями от новой формы работы, говорят о том, что изменилось в их жизни к лучшему.

По материалам книги “24 интернет-профессии, или как работать, не выходя из дома”.

В последнее время удалённая работа уверенно развивается. Ведь ещё всего несколько лет назад в ответ на реплику «Я – фрилансер» можно было лицезреть удивлённо приподнятые брови собеседника, то уже сегодня внештатной работой никого не удивишь.

Все больше и больше людей отказывается от работы в офисе – с её абсолютно несгибаемым графиком, строгим начальником и отпуском длиной в две недели. Жалеют ли о своём уходе из мира «белых воротничков» фрилансеры – неизвестно, ведь у каждого на этот счёт своё мнение. Однако игнорировать само понятие удалённой работы уже просто не остаётся никакой возможности – она настолько резко и властно ворвалась в нашу повседневную жизнь, что не заметить её попросту нельзя. Именно о том, что же такое дистанционная занятость, какие у неё есть достоинства и недостатки, мы и хотим поговорить.

Определение и суть удалённой работы

Само понятие «удалёнки» появилось в далёкие семидесятые годы двадцатого столетия. Именно в это время в Соединённых Штатах некто Джек Ниллес поделился с общественностью своим мнением о том, что вовсе не обязательно каждый день отправляться куда-то на работу. Вместо этого, чтобы работать и зарабатывать, вполне можно выполнять задания дома, а результаты своих трудов присылать/приносить/телеграфировать на основное место работы. Идея получила поддержку и финансирование, что спровоцировало её развитие и привело к современному виду.

Сегодня удалённая работа несколько изменилась, но суть её осталась прежней. Благодаря развитию Интернета, общение между работодателем и исполнителем стало гораздо доступнее и проще. Заниматься удалённой работой может как внештатный сотрудник какой-то определённой компании, так и вольный труженик – фрилансер. К последней касте принадлежат люди, которые самостоятельно ищут заказчиков по всему миру, договариваются с ними о сроках, характере выполнения и оплате работы, получают техническое задание и передают работодателю результаты своего интеллектуального труда. В свою очередь заказчики принимают работу и перечисляют исполнителю при помощи электронных платёжных систем оплату.

Виды удалённой работы

Удалённая работа хороша тем, что найти своё призвание на этом поприще может всякий желающий. Если вы можете похвастаться некоторыми навыками и умениями, найти себе интересный источник дохода не так-то сложно. На сегодняшний день есть множество бирж, где работодатели оставляют свои задания, а заинтересовавшиеся исполнители выбирают то, что им по душе. Ну а те, кто не хочет прибегать к помощи посредников, есть иной путь – они могут искать заказы самостоятельно.

Написание статей

Если вы хорошо владеете словом, без заказов вы не останетесь: на сегодняшний день есть достаточно большое количество предложений от работодателей, которые хотели бы получить качественные тексты, слоганы и статьи. Люди, занимающиеся написанием текстов на заказ, называются рерайтерами, копирайтерами или же просто авторами. В задачу первых входит собрать нужную информацию на просторах Интернета или же взять её из предложенного заказчиком исходного материала, переработать и изложить своими словами. По сути, работа рерайтера – это качественный читабельный пересказ. У копирайтера задача несколько более сложная – ему нужно самостоятельно создать абсолютно уникальный текст, имеющий свой собственный оригинальный стиль. Часто заказчики хотят получить так называемый продающий или СЕО-оптимизированный текст – он должен включать в себя особые комбинации слов, ключевые словосочетания и иметь некоторые другие особенности.

Дизайн

Многие дизайнеры также зарабатывают на жизнь при помощи фриланса. К этой прослойке вольных художников относятся люди, занимающиеся разнообразным артом, ландшафтным дизайном, разработкой шрифтов, созданием логотипов компаний, векторной и растровой графикой, полиграфией, анимацией и ещё многими другими видами творчества. Дизайн интерьеров и черчение – ещё одна достаточно востребованная область в широком поле фриланса.

Перевод

Хорошо владеете иностранными языками? Тогда у вас есть отличная база, чтобы выполнять переводы на заказ. Сюда же относится написание текстов различной тематики на иностранных языках. Тем более хорошо, если вы – носитель языка, на котором заказчик хочет получить текст. В этом случае ваши шансы на работу выгодно растут.

Программирование

Для тех, кто знаком с программированием, тоже найдётся занятие по душе. В сети существует множество заказчиков, желающих получить качественно сделанные сайты. Веб-программирование, разработка игр и баз данных, системное программирование – если вы умеете действительно здорово работать в какой-нибудь из этих областей, цены вам не будет!

Сколько можно зарабатывать на удалённой работе?

Удалённая работа хороша тем, что вы заранее знаете, сколько денег сможете получить после выполнения каждого конкретного заказа. Однако отсюда проистекает и главный минус фриланса – заработок в этой отрасли никак нельзя назвать стабильным и постоянным. Тем более что для некоторых видов удалённой работы может даже потребоваться первоначальное капиталовложение.

Не секрет, что каждый вид удалённой работы оценивается по-разному. Также немаловажную роль играет то, где и как именно вы находите своих заказчиков. Если вы делаете это, прибегая к помощи бирж контента, определённый процент придётся отдавать за сотрудничество с ними. Если же заказчик и исполнитель нашли друг друга без посторонней помощи, их затраты (и соответственно заработок) не будут страдать от вмешательства третьей стороны.

До того момента, пока вы вынуждены будете оставаться на уровне новичка, ваши доходы будут соответствующими. Но как только вы обзаведётесь опытом работы и постоянными заказчиками, хорошо составленным портфолио и положительными отзывами со стороны довольных клиентов – вы вполне сможете рассчитывать на гораздо более высокий заработок.

Достоинства удалённой работы

Как и у всякой другой формы занятости, у удалённой работы есть свои достоинства и недостатки. Ведь согласитесь: идеальной работы не бывает!

  1. Главный плюс творчества за пределами офиса заключается в том, что исполнитель локально ни к чему не привязан. То есть вашим рабочим местом может быть любимый диван в родной спальне, удобный гамак на южных островах или же столик в кафе. Работать можно везде, где только душе угодно – главное, чтобы вам там было удобно и комфортно. Это даёт возможность много путешествовать и не пытаться успеть объездить все страны за короткий двухнедельный отдых, который может предложить вам работодатель в стандартном офисе.
  2. Ещё один плюс – это отсутствие потребности каждый день ездить на работу. Причём, чтобы добраться из пункта А в пункт Б, жителям больших городов порой приходится предварительно выстоять во всех возможных пробках. Ещё один плюс — экономия денег, ведь тратиться на проезд и на бензин вам больше не придётся.
  3. Фриланс привлекает исполнителей ещё и гибким графиком. Скорее всего, ни один начальник не обрадуется тому, чтобы вы работали в то время, которое удобно вам, а не ему. А ведь многие люди отмечают, что их работоспособность по ночам гораздо выше, чем в утренние часы. Кроме того, что вы получите возможность трудиться в любое время, удобное для вас, вы также можете устраивать себе спонтанные выходные. Главное – соблюдать дедлайн и вовремя сдавать работу заказчику.
  4. Свободный график и отсутствие закреплённого за вами рабочего места в офисе — даёт возможность гораздо больше времени уделять семье и друзьям. Это помогает создать тот, необходимый всем нам баланс и гармонию, которые порой недостижимы при работе в конторе. Ведь очень часто приходится разрываться между работой и домом, причём далеко не постоянно в пользу последнего.

Недостатки удалённой работы

Минусов у фриланса тоже хватает.

  1. Первый из главных аргументов против удалённой работы – это необходимость постоянной самоорганизации. Согласитесь, что работа дома, в привычных комфортных условиях, часто – в халате и вязаных носках – сильно расслабляет. Чтобы не только работать, но и зарабатывать на удалённой работе, придётся ежедневно придерживаться режима. Из личного опыта многих фрилансеров можно сказать, что домашние заботы часто отвлекают от рабочего процесса. Поэтому, если вы не сможете сами задавать себе нужный ритм, ваш заработок существенно снизится. Помните: здесь главный надсмотрщик над вами – это вы сами!
  2. Ещё один минус – это совершенно нерабочая атмосфера, которая, скорее всего, будет царить на вашем рабочем месте. Как ни крути, а деловой костюм и личный стол в офисе всё-таки более располагают к работе, чем бегающие вокруг дети, которые просят папу/маму поиграть с ними.
  3. Если вы собираетесь стать фрилансером, можете сразу внутренне готовиться к тому, что некоторые ваши знакомые не будут воспринимать такую работу всерьёз. По сложившимся и прочно укоренившимся в нашем сознании стереотипам, считается, что работать можно только где-то, но уж никак не дома. Именно поэтому ваши родственники и знакомые, трудящиеся в офисах, будут просить вас чем-то им помочь за пределами дома, ссылаясь на то, что вы ведь якобы не работаете.
  4. Ещё один подводный камень удалённой работы заключён в том, что у фрилансеров часто сбивается режим. Из-за того, что муза посещает почему-то именно в ночное время, многие «удаленщики» жалуются на то, что они поздно ложатся и — как следствие – поздно встают.
  5. Для экстравертов серьёзным препятствием для работы дома может стать отсутствие общения с сослуживцами. Забудьте о шумных весёлых корпоративах, совместном шушуканье за спиной у начальника и прочих мелких шалостях работников больших компаний. Отныне весь ваш коллектив – это вы.
  6. Начинающих фрилансеров может страшить и то, что придётся брать разгон с нулевого старта. Если вы имеет хоть какие-то наработки, которые можно будет поместить в портфолио – дело немного упрощается. Однако большинство новичков таковым похвастаться не может, поэтому им придётся на первых порах работать, сжав зубы. Хорошо, если вы можете похвастаться хоть какими-то навыками в той области, где собираетесь трудиться. Но ведь часто для того, чтобы расправить крылья и работать полноценно, приходится осваивать много нового – а для этого потребуется отдать львиную долю сил и времени. Кроме того, морально готовьтесь к тому, что сначала доход будет далёк от желаемого.
  7. Ещё один недостаток, связанный с удалённой работой – это то, что вам, вполне возможно, придётся самостоятельно регистрировать ИП и выплачивать налоги. Проблема заключается в том, что раз уж вы себе и начальник, и подчинённый, то и уплата налогов тоже ложится на ваши плечи.

Удалённая работа имеет так много положительных и отрицательных сторон, что за все годы своего существования уже успела обзавестись как армией сторонников, так и лагерем противников. Работать дома или в офисе – каждый выбирает сам. Однако если вы все же решитесь, рискнёте и займётесь фрилансом – перед вами откроются новые просторы, возможности и перспективы!

Дистанционная работа

в нашей стране не настолько развита, как, например, в США или Европе. Предпринимателей все еще пугает перспектива, что они могут ни разу не встретиться со своим работником. В нашей статье разберемся, как именно может быть организована удаленка, чтобы это не вызывало беспокойства у предприятия и вопросов у проверяющих органов.

Удаленная или дистанционная работа на дому

Что мы знаем об удаленной работе? Удаленная работа бывает нескольких видов:

  • надомная;
  • дистанционная;
  • фриланс.

Фриланс — это работа по договору гражданско-правового характера. С этим видом удаленной работы все ясно. Предприниматель находит работника (фрилансера), дает ему конкретное задание, устанавливает сроки и указывает все это в договоре ГПХ. В случае если работник делает работу в срок, работодатель выплачивает ему разовое вознаграждение, определенное в договоре. Никаких социальных гарантий подобный вид найма не предполагает.

А вот с надомной и дистанционной работой
дела обстоят иначе. Сотрудник заключает трудовой договор (ТД), который дает ему все социальные гарантии.

Особенности дистанционной работы надомника

При надомной работе рабочим местом работника является его дом. Сырье, инструменты для выполнения тех или иных работ предоставляет работодатель либо работник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в ТД. При таких условиях в договоре прописывают компенсацию за произведенные надомником расходы:

  • на покупку материалов, сырья, инструментов;
  • использование техники (если она принадлежит работнику, а не предоставляется организацией), интернета, телефона;
  • расходы на электричество и любые другие расходы, возмещение которых будет указано в ТД.

Надомник может привлекать к работе членов своей семьи (гл. 49 ст. 310 ТК РФ).

Что такое работа на дому, мы выяснили. Разберемся, как правильно выстроить трудовые отношения с такими работниками?

Гл. 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из ст. 311 ТК РФ видно, что основные условия, при которых можно поручить работу надомнику, — это его состояние здоровья и соблюдение требований по охране труда (ст. 212 ТК РФ). В большинстве своем на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.

Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД. Рассмотрим основные пункты договора.

После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно написать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить в соответствующем месте свою подпись.

Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.

ВАЖНО! Несмотря на то что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются.

Как правильно заполнить табель рабочего времени
,
читайте в ст
атье

.

Положение об условиях труда надомников

До недавнего времени существовало положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99, но оно утратило силу и не действует на основании приказа Минтруда России от 29.12.2016 № 848.

Чтобы избежать недопонимания с работником, будет правильным составить должностную инструкцию или положение о надомной работе. Там можно подробно описать требования к безопасности, ответственность за их невыполнение и другие правила работы. Также можно предусмотреть предоставление компенсаций и дополнительных гарантий. В ТД работник должен поставить отметку, что с правилами ознакомлен.

Дистанционная работа по Трудовому кодексу

Дистанционной работой
по ТК РФ
можно считать выполнение определенных функций, оговоренных в ТД, которое происходит вне стационарного рабочего места, предоставляемого работодателем. Для работы и связи с работодателем работнику необходимо использовать информационно-телекоммуникационные сети (ИТС) общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).

Дистанционным работником является лицо, заключившее ТД о дистанционной работе
.

Одним из отличий дистанционного работника от остальных является общение с работодателем путем обмена электронными документами и использование усиленных электронных подписей (закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Каждая из сторон после получения электронного документа обязана направить подтверждение в электронном виде.

Что собой представляет электронная подпись, читайте в ст
атье

.

Возникает вопрос: как при дистанционной работе
заключить ТД с удаленным сотрудником?

Договор заключается, как и ведется документооборот в целом, с использованием ИТС общего пользования, в т. ч. электронной почты. После чего работодатель в течение 3 дней направляет дистанционному работнику бумажный экземпляр договора по почте.

Как оформить сотрудника
,
работающего из-за границы
,
читайте в
статье

.

Так как при дистанционной работе
работник имеет все те же права, что и выполняющий свои обязанности в офисе предприятия, он должен представить работодателю в электронном виде документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. В случае необходимости работодатель вправе потребовать от работника прислать ему нотариально заверенные копии документов.

Если у работника ранее не было СНИЛС, он должен получить его самостоятельно и выслать копию работодателю.

При обоюдном согласии трудовая книжка не заполняется. Документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж, является ТД. При отсутствии такого соглашения сотрудник почтой (заказным письмом) направляет трудовую книжку работодателю (ст. 312.2 ТК РФ).





Остановимся подробнее на некоторых пунктах.

Отражение места работы дистанционного работника в трудовом договоре

Так как дистанционная работа
не может быть связана с адресом работодателя, в качестве места работы в договоре указывают домашний адрес работника. Но это не означает, что он должен работать только дома.

Работник может, например, появляться в офисе работодателя для сдачи готовых результатов работы или получения задания. Возможен вариант присутствия работника в офисе ограниченное (указанное в договоре) время. Но если фактически основной объем работы выполняется вне офиса, она все равно считается дистанционной.

Дистанционная занятость: режим труда и отдыха

Согласно ст. 312.4 ТК РФ дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей занятости и отдыха, если в трудовом договоре не оговорено иное. Значит, порядок дистанционной работы
должен быть определен в момент подписания договора. Данные условия труда характерны для специалистов творческих профессий.

В случае если в договоре оговорен свободный график работы, т. е. вне зависимости от времени суток и выходных, работодатель избавляется от обязанности вести учет рабочего времени.

Но если рабочее время в договоре установлено (например, со вторника по субботу с 9:00 до 15:00 или любое другое время), работодателю необходимо вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут иметь место. Такие условия характерны для работы диспетчеров.

Безопасность труда

Большую часть требований по организации охраны и безопасности труда относительно дистанционной работы
работодатель выполнять не обязан.

Удаленного работника при приеме на работу необходимо ознакомить с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной предприятием (ст. 312.3 ТК РФ).

Также на предприятии лежит обязанность по проведению спецоценки рабочих мест, но согласно п. 3 ст. 3 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка рабочих мест не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных рабочих.

Как часто нужно проводить инструктаж по охране труда
,
читайте в статьях:

В случае если работник во время исполнения трудовых обязанностей травмируется или заболеет, предприятие обязано организовать расследование, в ходе которого будет выяснено, является это несчастным случаем на производстве или нет (ст. 227 ТК РФ, ст. 3 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Расследование имеет право проводить только комиссия (ст. 228 ТК РФ).

Компенсация

Во время выполнения дистанционной работы
работник сам организует свой трудовой процесс. В случае если работник использует свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, в ТД нужно указать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование. Также необходимо предусмотреть и указать порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы
(ст. 312.3 ТК РФ).

Делаем вывод, что работник и работодатель могут согласовать и закрепить в ТД порядок компенсации расходов работника. Но в соответствии с письмом Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 необходимо документальное подтверждение износа имущества и других расходов, компенсации которых требует работник. Также нужно отметить, что в случае, если имущество использовалось не только для служебных нужд, требуется разделение степени износа в соответствии с целями его использования.

Оплата труда дистанционных работников

Чтобы работодатель мог безбоязненно учитывать оплату дистанционной работы
в своих расходах, нужно закрепить в ТД способы учета отработанного времени. То, что работник самостоятельно может определять свое время работы, не отменяет обязанности работодателя учитывать фактически отработанное время (ст. 252 НК РФ, ст. 312.4 ТК РФ). Если такой возможности нет, можно представить и другие доказательства. Например, реестр сданных работ.

Сама оплата труда, как правило, происходит по безналичному расчету по реквизитам, указанным в договоре. В случае если работник захочет поменять банковские реквизиты для перечисления, необходимо составить дополнительное соглашение и указать новые данные карты.

Кроме перевода на счет (карту) сотрудника применяются варианты оплаты почтовым переводом, а также из кассы предприятия наличными, если работник периодически появляется у работодателя по условиям договора.

Расторжение договора

Особенности прекращения ТД указаны в ст. 312.5 ТК РФ.

Основания для его расторжения должны быть указаны в договоре. Основания могут быть те же, что и для офисных работников. Например, расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника (ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84 ТК РФ).

Также можно привести специфические основания, которые будут характерны для конкретной дистанционной работы
. Это может быть связано с количеством брака или нарушением сроков сдачи отчетов по выполняемой работе. Указав все это в договоре, работодатель сможет обезопасить себя от недобросовестных работников.

После издания приказа об увольнении он направляется работнику в день увольнения по электронным каналам связи, а его бумажная копия — по почте заказным письмом. Работник имеет право запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ).

Итоги

Несмотря на опасения, все больше современных работодателей начинают прибегать к услугам именно удаленных рабочих. Во многом это вызвано желанием предприятия сэкономить на затратах по организации рабочего места сотрудника, компенсации проезда до работы и обратно и т. п. Также не нужно забывать, что удаленным сотрудникам, как правило, платят меньше, чем их офисным коллегам, а это экономия на расходах на зарплату и страховых взносах. Главное, принимая сотрудника на дистанционную работу
, правильно составить с ним трудовой договор.

В настоящий момент уже более 5 лет, я работаю штатным сотрудником по удаленной схеме. В этой статье я расскажу о том, как я пришел к такой работе, какие есть плюсы и минусы, и что я планирую с этим всем делать.

Начинал я свою карьеру в IT с работы в 1С-франчайзи, где получал средние деньги для моего небольшого городка, потом меня потянуло на что-то более «трушное», я стал учить Python/Java. Это позволило мне создать несколько проектов, которые по сей день приносят мне среднюю зп для моего города, но круто выстрелить не получилось. Яиц и денег для открытия чего-то более серьезного и рискованного у меня не нашлось, поэтому я стал искать другую работу. Как оказалось, в городе ничего не было (да и сейчас нет), поэтому стал рассматривать варианты переезда в другой город, заодно читал разные книжки. Так в знаменитой книге «Remote. Офис не обязателен», я узнал о возможности работать на удаленке, после чего и начал поиск. Спустя 2 месяца, посылая каждый день по 30 заявок в разные компании, я нашел работу тестера на удаленку, потом дорос до QA-Automation, а потом перешел уже в отдел разработки, где и нахожусь по настоящий момент.

Организация удаленки

1) Я полностью оформлен, как штатный сотрудник. Фактически мое рабочее место числится, как город Москва. Документы отсылаю по почте, а раз в год на общей встрече в Москве подписываю все второстепенные бумаги.

  • Единственный минус такой схемы – это боязнь банков. Типа, почему ты хочешь взять кредит тут, если ты работаешь в Москве. Где работал, там и получай. Но как говорят мои коллеги, мой случай исключение.

2) Рабочее место, все оборудование, IDEA и прочее – за мой счет. Я гарантирую работодателю, что самостоятельно обеспечиваю работоспособность оборудования. Максимальный срок отсутствия по техническим причинам – 2 часа. На это в общем-то забивают все, но когда шло строительство соседнего дома и частенько падал нет, мне приходилось держать дома сразу кабели двух провайдеров.

3) Нет никакой «дрочки» со снимками экрана, веб-камер и прочее. Просто должен списать в день 7 часов на задачи. Раз в неделю, тим-лид проверяет адекватность твоих списаний. Насчет этого особых конфликтов за 5 лет не было.

4) Стандартные митинги, созвоны через zoom, slack для корпоративного общения, инструменты поставки Jira и другие. По общему ощущению, так получается в разы проще, чем ходить по офису и искать нужного тебе человека. Написал, позвонил – он ответил, пошарил экран, показал код, и все отлично.

5) Зп падает на карточку, страховку присылают по почте, отпуска справки и прочее – через бухгалтеров и менеджеров. Пару раз за год собирается на корпоративный выезд (фактически оплачиваемый отпуск на неделю).

6) Бонусы, плюшки, корпоративный английский и прочее – все как у людей, отчетность по чекам в бухгалтерии.

Как вывод: в плане продуктивности и организации работы, вообще нет никакой разницы, сидишь ты дома, или ездишь в офис.

Плюс удаленки для фирмы

Практика показывает, что разработчики из Москвы, Питера, Новосибирска достаточно дорогое удовольствие, которое при этом достаточно мобильно. Т.е. если ты сегодня наймешь человека на адекватную зп, через 6-12 месяцев, человек может уйти по вполне адекватным причинам:

  • Выше зп
  • Ближе к дому
  • Более комфортный офис
  • Наличие друзей в этой фирме
  • И прочее

Это все добавляет текучку, что достаточно негативно сказывается на сроках разработки. Плюс приходится сильно тратиться на все, что связано с Hr.

При этом если мы берем города по типу: Нижний Новгород, Самара, Крым, Краснодар, Саратов, Белгород и прочее, то можно найти достаточно большое число компетентных разработчиков, которые будут рады работать зп Москвая минус 10-20%. Это будет в разы больше, чем они получают на месте, и немного дешевле для фирмы.

Плюс ментальность людей. Если разработчик достаточно высокого уровня не уехал «покорять Москву или Долину», то вполне вероятно, что он не особо любит перемены, его устраивает спокойная, размеренная жизнь. Поэтому, предлагая хорошую зп и отсутствие гемора, такой человек остается с нами. Так у нас практически 2/3 команды работают больше 5 лет, а все обязанности Hr – делает одна девочка.

Вопрос уровня дохода

На текущем месте я получаю примерно 3 зарплаты, которые мне бы предложили в областном центре. Сюда добавляем доход от моих собственных проектов, и получается, что я живу небедно по местным меркам.

Учитывая то, что это не фриланс, у меня нет никаких проблем с налогами, медицинским обеспечением и прочее. Это достаточно хорошее условие, если вы имеете подвижную психику и сильно переживаете, когда нет заказов, заказчик кидает на деньги и прочее.

Работая из дома, я примерно экономлю 20% своей зп, которую бы потратил на дорогу на работу, столовую на работе, какие-то спонтанные покупки по дороге домой, одежду, бензин и прочее. Т.е. например, у меня джинсам и кедам 4 года, и они вполне хорошо себя чувствуют. Просто они не изнашиваются. Правда иногда возникает ситуация, что нужно куда-то сходить в более менее деловом виде, а у меня этого нет.

Что стало хуже – это повысились коммунальные платежи, плюс меняю компьютерное кресло + мышку, клавиатуру раз в год.

Вопрос профессионального роста

Что касается личного роста, то современные технологии позволяют организовать «совет опытных коллег» по удаленке. Тут каких-то проблем нет, лишь бы было собственное желание задавать вопросы.

Что касается карьерного роста, то тут сложнее. Рост в одной компании имеет предел, а удаленка прямо с реальными крутыми проектами – большая редкость. Чаще всего крутые тим-лидовые должности находятся в Москве, и там уже набирают людей в офис. Т.е. пока удаленка больше, для рядовых разработчиков.

Вопрос эмоциональной составляющей

1) Отношения и девушки. Желательно уходить на удаленку, когда у вас уже есть спутница, либо есть хороший вариант. Во-первых, в одного сидеть дома – можно съехать с катушек. Во-вторых, когда ты ходишь в офис, ты всегда готов куда-то пойти, выйти прогуляться, рассказать какие-то истории и прочее, а когда работаешь из дома, то и желание пропадает, одежды приличной на готове нет, да и вообще становишься более замкнутым.

2) Кошки и прочие домашние питомцы. У меня дома живет кот и кошки, которые мне помогают справляться с напряжением. Время от времени с ними играюсь, во-вторых, часто при программировании я им объясняю, как работает мой код. На удивление, помогает быстрее вникать в суть задачи. У моих коллег с удаленки, также практически у всех живут питомцы.

3) Комфорт работы из дома. Часть моих коллег делает себе «гнездо» на балконе, чтобы жена и дети их сильно не дергали. Кто-то арендует себе какой-то спейс. Кто-то ходит работать к соседям, кто-то работает от родителей. Вариантов много, все имеют свои минусы. Одно можно сказать точно, 100% избавиться от помех не получится. К этому нужно быть готовым.

4) Чувство «вечной работы». Когда работаешь из дома, есть ощущение, что твой дом и есть работа. Это может напрягать. В моем случае, психовать стал не я, а моя жена, которая стала жаловаться, что у нас дома все время жужжит компьютер. Решал вопрос переносом рабочего места на кухню, плюс покупки тихого компьютера. Но все равно, время от времени идут небольшие ссоры, особенно если приходиться работать ночью.

5) Не для живчиков. Были в команде люде, которая любят пообщаться на различные темы, «пошутить в курилке», пофлиртовать с девочками с других отделов и прочее. На удаленке они работать не могли, просто в какой-то момент у них падала продуктивность, появлялась какая-то депрессия и люди уходили.

6) Дополнительный стабилизатор. При общении с коллегами стало понятно, что многие не могут работать все время, поэтому кто-то прогуливается с помощью гуглы карты по Ньй-Йорку, кто-то играет на акциях, кто-то смотрим стримы игр, либо сериалы. Продуктивности это не мешает, но зато расслабляет.

Как вывод

Удаленная работа – это хороший способ получать хорошую зп, если вы не хотите ехать покорять Москву или долину. В ней много минусов, больше всего в эмоциональном плане, но зато получаются достаточно комфортные условия работы.

По многочисленным вопросам, которые я получаю в соцсетях, я делаю вывод, что многие люди не понимаю, что такое удаленная работа. Хотя, на самом деле, ничего в этом сложного нет, просто мы не привыкли к такому типу работы, и в России это явление относительно новое! Тем не менее, если вы полны решимости уходить из офиса и работать удаленно, вам просто необходимо понимать, что значит удаленная работа, в чем суть, а также ее отличие от фриланса!

Так что такое удаленная работа на дому?

Перейдем к значению удаленки:

Удаленная работа
– это работа, выполняемая НЕ на территории работодателя (например, в офисе), а на любой другой на ваш выбор (дом, кафе, парк, пляж:-)), при которой все взаимодействия между работником и работодателем происходит дистанционно через Интернет.

Как вы видите, ничего страшного или сложного в удаленной работе нет. В 2013 году даже в Трудовой кодекс внесли главу, регулирующую отношения между работодателями и удаленными сотрудниками. Так что все официально!

Обратите внимание! На удаленной работе у вас есть начальник, с которым чаще всего закрепленные договором отношения, список оговоренных обязанностей, оклад, может, даже график работы как в офисе с 9 до 18 (не всегда удаленная работа на дому предполагает ).

Главная суть удаленной работы — отсутствие необходимость посещать офис работодателя. Работа может осуществляться откуда угодно!

Удаленная работа и фриланс одно и то же?

Теперь давайте вернемся к вопросу, который мы уже поднимали : можно ли отнести фриланс к удаленной работе или нет? И в чем вообще разница?

Часто эти понятия подменяют, однако, это не совсем верно. Конечно, понятия «удаленная работа» и «фриланс» пересекаются, и сейчас вы поймете почему.

Суть фриланса
в том, что вы сами ищите себе заказчиков, выполняете для них какую-либо работу, а ваш заработок напрямую зависит от выработки. И если вы делаете это через Интернет – это будет удаленная работа, т.к. взаимодействие происходит дистанционно! Это может быть, что угодно: поиск информации/обработка фото/монтаж видео/создание логотипов и т.п. Вы можете работать хоть с 10 заказчиками одновременно, у вас нет оклада и строго графика (есть только крайние сроки, назначаемые конкретным заказчиком).

Но, как вы уже поняли, взаимодействие с заказчиком через Интернет – не обязательный атрибут фриланса. Допустим, вы хорошо разбираетесь в компьютерах, ПО и прочем. Вы можете предлагать услуги по ремонту, настройке компьютеров пользователям своего города, приходить к ним домой, ремонтировать ноутбук или компьютер на их территории. И вы тоже будете фрилансером! Но, естественно, это уже не будет удаленной работой, т.к. вы по факту работаете на территории работодателя (даже если вы нашли его через Интернет).

Еще раз, что значит удаленная работа в Интернете?
Это способ работы, при котором взаимодействие с работодателем происходит дистанционно по сети, и работаете вы не на его территории.

Фриланс
– это работа на себя. Вы сами ищите себе заказчиков и работу (чаще разовую).

Ну вот, пожалуй, и вся теория относительно того, что значит удаленная работа и фриланс. Если остались какие-то вопросы или просто есть, что сказать, оставляйте комментарии!

С уважением, Казакова Екатерина

Рекомендуем также

Новые правила удалённой работы в период пандемии

С 1 января 2021 года значительно изменяется правовое регулирование дистанционной работы. Соответствующие поправки внесены в главу 49.1 Трудового кодекса РФ Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ.

Удалённая работа стала привычной для большого количества компаний. И если в 2020 году при вынужденном переводе работников на «удалёнку» в связи с пандемией коронавируса организации фактически должны были самостоятельно «придумывать» документальное решение, то сейчас, наконец, появился правовой инструмент. И с 2021 года работодателям надо будет действовать по правилам, установленным гл.49.1 ТК РФ.

В первую очередь обратим внимание на терминологию. Дело в том, что в 2020 году представители Минтруда России и Роструда разделяли понятия дистанционной и удалённой работы. Для удалённой работы предусматривались специальные особенности, в частности, такие пояснения можно было найти на официальном информационном сайте Роструда Онлайнинспекция.рф. Но законодатель определил, что удалённая работа – это синоним дистанционного труда. Поэтому и используется понятие – дистанционная (удалённая) работа. 

Виды удаленной работы

Законодатель предусмотрел три способа организации дистанционной работы:

1. Дистанционная работа на постоянной основе.

2. Временная дистанционная работа. Здесь возможны варианты:

на определенный период, который не будет превышать 6 месяцев;

чередование периодов работы в офисе и дистанционной работы. В первоначальном варианте законопроекта такой вариант именовался комбинированным.

3. Временная дистанционная работа в исключительных случаях – при наличии объективных обстоятельств, которые являются основанием для перевода сотрудников на «удалёнку», в частности, это катастрофа, эпидемия.

Именно на последнем варианте и остановимся. 

Как перевести на «удалёнку» в исключительных ситуациях

Случаи, когда работодатель вправе воспользоваться упрощенным вариантом перевода сотрудников на «удалёнку», перечислены в ст. 312.9 ТК РФ (в редакции, действующей с 01.01.2021). Это исключительные ситуации, когда имеется угроза жизни или здоровью работников: катастрофы, производственные аварии, несчастные случаи на производстве и т. п.

Кроме того, основанием для введения временного удаленного режима может послужить решение госоргана или органа местного самоуправления. Например, Указом Мера Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ с учётом изменений, внесенных Указами от 01.10.2020 № 96-УМ и от 26.11.2020 № 114-УМ, работодателям предписано обеспечить перевод на дистанционную работу не менее 30 % работников; сотрудников, старше 65 лет и тех работников, у которых имеются заболевания, входящие в специальный перечень.

Важные особенности, которые характерны именно для таких исключительных случаев:

1. Не требуется получать согласие работников для временного перевода на дистанционную работу.

2. Не надо подписывать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. 

При этом работодателю необходимо будет издать локальный акт, в котором будут отражены вопросы временного перевода работников на «удалёнку». Если в организации имеется профсоюз, надо учесть его мнение в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ. При возможности работников с этим локальным актом надо ознакомить под подпись. Если такой возможности нет, надо направить работникам ЛНА способом, которым может достоверно подтвердить получение работником документа. Например, документ можно направить на корпоративный электронный адрес работника. Работник в ответном письме может подтвердить тот факт, что он с локальным актом ознакомился.

В локальном акте обязательно надо отразить следующие вопросы:

обстоятельство, на основании которого сотрудников временно переводят на «удалёнку». В частности, здесь можно сделать ссылку на решение органа местного самоуправления;

список работников, переводимых на «удалёнку». Следует назвать поименный список конкретных сотрудников, также целесообразно указать занимаемые ими должности;

срок введения режима удалённой работы. Этот срок не может превышать период действия исключительных обстоятельств;

порядок обеспечения работников необходимым оборудованием;

порядок и размер выплаты компенсации, если работники используют собственное или арендованное оборудование;

порядок возмещения других расходов. Здесь следует отметить, что законодатель не приводит перечень расходов, которые работодатель должен возмещать в период дистанционной работы. В первоначальном варианте законопроекта отдельно были отмечены расходы на электроэнергию, однако впоследствии от конкретизации было решено отказаться;

режим рабочего времени сотрудников;

порядок, способы и периоды взаимодействия с работником;

порядок и срок представления работником отчета о проделанной работе.

Работодателям крайне целесообразно заранее разработать шаблон такого локального акта и при необходимости использовать уже продуманный и согласованный вариант.

Особо надо обратить внимание на описание порядка взаимодействия между работником и работодателем. Здесь важно отразить:

каналы взаимодействия. Наиболее целесообразно использовать корпоративную электронную почту. Также возможны дополнительные альтернативные варианты, например, с использованием телефона или мессенджеров;

время, когда сотрудник должен быть на связи с непосредственным руководителем;

временной период, когда сотрудник должен отреагировать на электронное письмо непосредственного руководителя;

порядок взаимодействия в нерабочее время. 

Заработная плата в период временной «удалёнки»

На практике многие работодатели при переводе работников на «удалёнку» принимают решение о снижении размера заработной платы. В отношении таких ситуаций ст. 312.5 ТК РФ (в редакции, действующей с 01.01.2021) устанавливает следующее правило: перевод на удалённый режим работы не является основанием для снижения зарплаты.

Иными словами, если сотрудник дистанционно выполняет работу в объёме, предусмотренном трудовым договором, работодатель снизить размер оплаты не вправе.

Но если, например, объем работы снижается, снизить размер оплаты возможно, но только по общим правилам, установленным трудовым законодательством. Так, в силу ст. 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора возможно по соглашению сторон. Иными словами, потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указан иной размер заработной платы, а также иные изменившиеся условия. Разумеется, подписание такого документа возможно только с согласия работника. Или потребуется действовать в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. Но в этом случае работника надо будет предупредить об изменении условий трудового договора как минимум за два месяца. 

Кадровому специалисту – рабочее место 

В сервисах электронной отчётности Такском можно подключить дополнительное рабочее место для кадровика. 

В тарифе «Кадровый» реализован функционал по работе с электронными трудовыми книжками (отчётность в ПФР), с электронными больничными листами (отчётность в ФСС) и с реестрами больничных листов в ходе реализации проекта ФСС «Прямые выплаты». 

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Коснулось каждого. Как удалённая работа изменила жизнь, бизнес и представления о кибербезопасности

Каким образом превратить домашние компьютеры сотрудников в корпоративную сеть? Можно ли сохранить эффективность работы на удалёнке, когда котики в интернете только и ждут, чтобы на них посмотрели? Что убедит коллег не открывать загадочные ссылки?

Модераторы пленарной сессии телеведущая Ника Стрижак и главный редактор Comnews Леонид Коник, а также Алексей Лукашин, руководитель Суперкомпьютерного центра Санкт-Петербургского Политехнического университета и Николай Нашивочников, заместитель генерального директора ООО «Газинформсервис».

Массовый переход на удалённую работу потребовал от специалистов по информационной безопасности мобилизации всех сил. Результатами этой работы, лучшими практиками и ноу-хау они поделились со всеми желающими на конференции GIS DAYS 2020, организованной компанией «Газинформсервис».

Для многих удалённая работа — это проснуться за пять минут до начала рабочего дня, в тапочках и пижаме включить компьютер и, попивая кофе, не спеша разобрать почту. Если не считать помех в виде весёлых детей и домашних животных — картина вполне благостная. Другое дело — специалисты по информационной безопасности компаний. Для них удалённая работа всех сотрудников компании — это страшный сон, где сотня непроверенных компьютеров подключается к корпоративной сети, и каждый из них — широко открытая дверь для вирусов, хакеров и любопытных конкурентов.

Но спустя полгода работы в новой реальности уже накопился опыт, который может быть полезен всем — как заказчикам со стороны бизнеса и органов госуправления, так и исполнителям, работающим в сфере IT и информационной безопасности. Поэтому интерес к GIS DAYS 2020 был повышенным: если в прошлом году в конференции приняло участие 300 человек, то в этом зрителями стрима стали полторы тысячи, чему способствовал переход в онлайн-формат.

«Мы видим восходящий тренд по количеству спикеров и онлайн-зрителей. В этом году мы значительно расширили горизонты конференции, — пояснил Роман Пустарнаков, директор департамента по работе с заказчиками ООО «Газинформсервис». — Если раньше она была ориентирована, в первую очередь, на профессиональное сообщество, то сейчас, с учётом выхода всех на удаленную работу, приобрела более широкий охват аудитории. Сегодня в тему информационной безопасности углубились не только профессионалы, но и собственники бизнеса, руководители крупных предприятий и организаций«.

Конференция длилась 11 часов. Это практически половина суток ценной информации от 40 спикеров — универсальные советы, конкретные решения и продукты для узких задач. Видеозапись мероприятия может стать неплохим руководством для специалиста по безопасности в любой компании. Испытывать новые подходы пришлось всем. Возрос спрос на организацию видеоконференц-связи, обеспечение защищённого удалённого доступа и т.п.

Новая реальность

Проводниками по новой реальности на пленарном заседании стали телеведущая Ника Стрижак и главный редактор Comnews Леонид Коник. Выступающие, в свою очередь, рассказали о разных аспектах обеспечения кибербезопасности.

Один из атрибутов новой реальности — цифровые активы. О том, какими они бывают, как обеспечить их безопасность и почему для этого нужна тесная связка с юристами, айтишниками и финансистами, рассказал директор экспертно-аналитического центра АО «ИнфоВотч» Михаил Смирнов.

То, что причиной глобальных перемен станет «маленький» вирус, никто не ожидал даже в начале года, отметил глава компании Check Point Software Technologies в России и СНГ Василий Дягилев. В нашу эпоху ничего подобного не происходило, а сейчас мы увидели, что в последние десятилетия практически весь бизнес и вся наша жизнь была основана на физическом взаимодействии с другими людьми. «80% компаний заявили, что перевод на удалённую работу — самый большой вызов, который они пережили, — заявил он, — и они не были готовы к этому ни финансово, ни морально«. В итоге даже те, кто никогда не разрешал раньше удалённый доступ, вынуждены были его открыть, причём с устройств пользователей.

Шутка ли: 88% организаций в среднем по миру перешли в той или иной степени на удалённую работу. На 3000% увеличилось количество ежедневных сессий только в ZOOM, а ведь есть еще и Skype, и Teams. Одновременно на 260% выросло количество вредоносных ссылок в интернете. Такую статистику привёл Вячеслав Тупиков, архитектор решений ArcSight из компании Micro Focus. Конечно, обеспечить защиту информации в офисе значительно проще: даже на его территорию зайдёт не каждый, компьютеры все проверены и пересчитаны, а во время рабочего дня отвлекаться на всякие посторонние дела перед коллегами неудобно. Не то дома — ладно, что в квартире из средств защиты только дверь и домофон, а на компьютере — в лучшем случае антивирус. Так же открыты и каналы связи, и роутеры, а чаще всего компьютер использует не один член семьи. «Регламенты удалённой работы для сотрудников если где и создавались, то в спешке — нужны месяцы и годы, чтобы все устаканилось«, — сказал Вячеслав Тупиков.

Но считать, что «скоро все пройдёт», было бы наивно: часть людей, вероятно, так и останется на удалёнке — работодатели тоже не прочь сэкономить на аренде офисов. Поэтому необходимо приспосабливаться к ситуации. Как никогда важным стало использовать VPN — для удалённого доступа он нужен всем, — а также систему многофакторной идентификации, чтобы понимать, что за удалённым компьютером сидит именно ваш сотрудник, а не неизвестно кто.

О том, как превратить домашний компьютер в безопасный для подключения к корпоративной сети, говорил и Сергей Петренко, директор продуктового направления «Защищённые носители информации» компании «Аладдин Р.Д.». Ведь каждому от предприятия ноутбук не выдашь, да и домой к каждому пользователю не придёшь, чтобы посмотреть, что из себя представляет его «машина».

Сергей Петренко, директор продуктового направления «Защищённые носители информации» компании «Аладдин Р.Д.»

Решением вопроса, по его словам, является многофакторная авторизация для подключения к удалённому компьютеру или виртуальному рабочему месту. Это и использование «токена» (особая флэшка, которая вставляется в компьютер), и отказ от простых паролей, созданных пользователем, и доступ в интернет только через безопасный удалённый доступ во время рабочего дня. Это, кстати, способствует тому, чтобы у людей не размывалась картина рабочего дня — было его начало и конец. Вставил «токен» в компьютер, перезагрузил — ты на работе, вытащил, перезагрузил — и снова дома, можно смотреть на пресловутых котиков. Хорошо, что не всем работодателям нужно настолько держать сотрудников в «ежовых рукавицах», отметили другие участники конференции.

В ГД ответили на вопросы о поправках про удаленную работу

В частности, была
затронута тема соблюдения права на личное время – как будет регулироваться в законе соблюдение графика работы, как работник будет защищен, если работодатель
нарушает временные рамки, при этом в договоре отсутствует упоминание о ненормированном рабочем дне, какая
обязанность по оплате закрепляется за работодателем.

Смотрите также

Как отметил Андрей Исаев

Исаев
Андрей Константинович

Депутат Государственной Думы избран по избирательному округу № 33 (Удмуртский – Удмуртская Республика)
,
предложенный законопроект является частью Трудового кодекса — это глава об особенностях труда.

«В соответствии с логикой Трудового кодекса РФ, если в главе об особенностях труда не прописаны
какие‑то иные нормы, то на работника распространяются все нормы, установленные Трудовым
кодексом», — разъяснил депутат.

Так, на работника, подчеркнул парламентарий, распространяются
нормы Трудового кодекса о том, что продолжительность рабочего времени не может
превышать 40 часов в неделю, что также относится и к сотрудникам, работающим
удаленно.

Распределение этих 40
часов отдается на урегулирование работника и работодателя, с учетом специфики
выполняемой работы, пояснил Андрей Исаев.

Также принимается
порядок взаимодействия, который должен предусматривать в том числе график
взаимодействия и график работы удаленного работника.

«Это предусматривается
либо трудовым договором, если работника сразу берут на дистанционную или
комбинированную работу. А если работник переводится временно по объективным
обстоятельствам, но в трудовом договоре не было предусмотрено дистанционной
работы, то подписывается дополнительное соглашение и там график взаимодействия,
личное время работника, с нашей точки зрения, должны быть указаны в обязательном порядке», — уточнил депутат.

Как рассказал
парламентарий, отдельная статья начинается со слов «личное время работника
неприкосновенно»: «При этом мы понимаем, что у работодателя могут возникнуть
какие‑то объективные причины, которые будут побуждать его выйти на взаимодействие с работником за пределами графика или личного времени. Эти
причины оговорены — это чрезвычайные ситуации, обстоятельства, острая производственная
необходимость. К примеру, к руководителю предприятия пришли ревизоры, а у главного бухгалтера в этот момент личное время. Он может выйти на взаимодействие, но такое взаимодействие за пределами графика рабочего времени
работника осуществляется с его согласия и должно оплачиваться как сверхурочная
работа — это 152 статья Трудового кодекса. Первые два часа в полуторном размере,
последующее время в двойном размере. Для работодателя это будет дополнительным
сдерживающим фактором, чтобы острая производственная необходимость не превращалась в хроническую».

Андрей Исаев выразил
надежду, что эти нормы, которые присутствуют в законопроекте, личное время
работника защитят.

«Мы не дублируем те
нормы, которые уже есть в Трудовом кодексе, мы понимаем, что сама логика Трудового
кодекса такова, что если не оговариваем особенности, значит, действует общее
правило», — заключил Андрей Исаев.

Ненормированный график

Парламентарии подчеркнули,
что ненормированный рабочий день – это не постоянное преувеличение установленного
рабочего времени в 40 часов в неделю, это редкое использование этого времени.
«Мы отдали работникам и работодателям возможность создавать график, но мы не даем право работодателю выходить за рамки 40 часов», — сказал Андрей Исаев.

«На сегодняшний день ненормированный
рабочий день – это дыра в трудовом законодательстве», — считает он.

«С нашей точки зрения, здесь два пути: либо четко оговорить категории,
у которых может устанавливаться ненормированный рабочий день, но это не значит,
что его можно растягивать сколько угодно, это значит, что иногда он может выйти
за рамки. Либо прописать такой уровень социальных гарантий за ненормированный
рабочий день, чтобы работодатель десять раз подумал, надо ли оно ему. Например,
не менее десяти дней к отпуску», — сказал Андрей Исаев.

Можно ли будет штрафовать «удаленщиков»

Поднимался также вопрос, за нарушение
порядка взаимодействия к «удаленному» работнику могут применяться только
дисциплинарные взыскания, предусмотренные Трудовым кодексом? Или же локальными
нормативными актами могут устанавливаться дополнительные меры взыскания, меры
ответственности?

По словам Андрея Исаева, на дистанционных
работников будут распространяться общие нормы Трудового кодекса.

Потребует ли принятие поправок к Конституции внесения изменений в Трудовой кодекс

«Мое личное мнение – безусловно, да, — заявил Андрей Исаев. — Потребуются изменения в ТК, направленные на повышение
статуса трудящихся и повышение статуса института социального партнерства».

Может ли работодатель отказать в переводе на «удаленку»

По словам Михаила Тарасенко

Тарасенко
Михаил Васильевич

Депутат Государственной Думы избран по избирательному округу № 115 (Левобережный – Липецкая область)
, ответ
на этот вопрос зависит от возможностей предприятия и от взгляда руководства на организацию рабочего процесса. Он сообщил, что в законопроекте планируется прописать,
какие группы работников будут иметь преимущественное право на использование
удаленного режима. По его словам, это прежде всего женщины с маленькими
детьми, ряд других льготных категорий.

Удаленная работа и работа из дома: в чем разница?

Удаленная работа приобрела огромную популярность в 2020 году, поскольку все больше людей были вынуждены находиться на карантине и работать из дома. Экспоненциальный рост числа удаленных работников и явные положительные результаты удаленной работы теперь побудили организации предлагать своим сотрудникам удаленную работу в качестве постоянной привилегии. В конце концов, 77% [1] удаленных сотрудников сообщают о более высокой продуктивности, поскольку им приходится меньше отвлекаться.

Но чтобы найти правильную стратегию удаленной работы , которая соответствует культуре вашей компании и потребностям сотрудников, вам необходимо понимать различные варианты удаленной работы.

«Удаленные работники» — это довольно широкий общий термин, который включает:

  • Люди, работающие дома
  • Люди, которые работают в коворкингах или кафе
  • Люди, которые работают удаленно, но по гибкому графику
  • Люди, которые работают удаленно, а также время от времени приезжают в офис

Различия в удаленной работе привели к появлению других терминов, включая работу на дому, гибкую работу и удаленную работу.Хотя эти термины могут немного пересекаться, они все же имеют явные различия.

Что означает удаленная работа?

Удаленная работа означает работу из любого места, кроме офиса, которым может быть ваш дом, кафе или просто коворкинг.

Вместо того, чтобы приходить в офис и общаться с членами команды лицом к лицу, удаленные работники используют цифровые инструменты для выполнения задач, выполнения проектов и общения со своей командой. Вы можете работать удаленно из любой точки мира, если у вас есть ноутбук и постоянное подключение к Интернету.

Сотрудники могут быть полностью удаленными или частично удаленными. Полностью удаленным сотрудникам вообще не нужно приходить в офис, но частично удаленным сотрудникам может потребоваться приходить в офис хотя бы несколько раз в месяц.

Частично удаленные сотрудники должны жить рядом с офисом, чтобы им было легче добираться до работы. Но полностью удаленные сотрудники могут работать из любой точки мира.

Некоторые компании с выделенным рабочим временем просят удаленных сотрудников работать только в эти определенные часы, даже если это означает работу в ночную смену.Другие компании более гибки в своем подходе, и они не возражают против того, чтобы удаленные сотрудники выполняли работу, пока они выполняют все поставленные задачи.

Удаленная работа вне офиса без встречи с коллегами требует другого набора навыков, ресурсов и способностей, которые есть не у всех. Когда вы работаете удаленно, вы должны иметь самостоятельную позицию, а также оптимальные навыки управления. Кроме того, вам также необходимо иметь активные коммуникативные навыки, чтобы вы всегда были в курсе того, что делает вся команда.

Самым большим преимуществом удаленной работы является то, что вы можете создать собственную рабочую среду в соответствии со своим личным стилем работы. Некоторым нравится работать в людных местах, другим нравится концентрироваться в полной тишине. Благодаря удаленной работе вы можете оптимизировать свою продуктивность, создав рабочее пространство, которое идеально соответствует вашим потребностям.

В результате удаленная работа стала желанной привилегией для многих соискателей и помогает компаниям нанимать и удерживать лучших специалистов.Это также приводит к положительному опыту сотрудников, повышению производительности и снижению накладных расходов на инфраструктуру.

Работа на дому

WFH Значение — когда вы работаете удаленно, но только из дома. Однако работа из дома не обязательно должна быть только для полностью удаленных сотрудников. Это также может быть для людей, которые хотят провести несколько дней вдали от офиса, просто чтобы сосредоточиться на нескольких важных вещах. Вы можете работать из своей гостиной, спальни или даже иметь специальный домашний офис. Вы даже можете взять свой ноутбук и поставить его на кухонный стол во время приготовления обеда.

Работа на дому в общем смысле представляет собой значительное изменение вашего обычного рабочего темпа, что может быть полезно для многих людей. Он отличается от обычного способа работы, но также очень эффективен.

Работа дома в течение длительного времени также требует больше настроек, чем работа в офисе или в коворкинге. Вам нужно не только создать специальное рабочее пространство, но и установить четкие границы между работой и домашней жизнью.

Поскольку пандемия вынудила закрыть почти все общественные места, включая офисы, кафе и коворкинги, большинству людей пришлось работать из дома.По мере того, как вещи открываются после блокировки, многие текущие рабочие дома могут вернуться в офис, в то время как другие продолжат работать удаленно из своих домов.

Самое большое преимущество работы из дома  в том, что вы получаете работу из своего личного пространства и пропускаете дорогу в офис. Для людей с детьми работа на дому дает прекрасную возможность присматривать за своими детьми, не ставя под угрозу их работу.

Гибкая работа

Работа по гибкому графику или гибкая работа просто означает, что вам не нужно работать по 9 часов в день, как обычно.Если вы являетесь частью удаленной команды, то гибкая работа означает создание собственного гибкого графика, который вам подходит. Этот способ работы в основном используется удаленными командами, которые работают из разных часовых поясов. Хотя гибкая работа не обязательно означает удаленную работу. Гибкая работа также может означать работу из офиса в течение сжатого количества часов или в разные смены.

Самым большим преимуществом работы по гибкому графику является то, что вы получаете свободу решать, когда и как вам работать, чтобы уделять достаточно времени другим аспектам своей жизни.В то время как удаленная работа дает вам свободу решать, когда вы работаете, гибкая работа дает вам свободу выбирать, «когда» вы работаете.

Работа на дому

При удаленной работе сотрудникам обычно не требуется приходить в офис, но время от времени они должны приходить на важные встречи или обсуждения.

Термин удаленная работа в основном использовался для сотрудников отделов продаж, маркетинга и обслуживания клиентов, которым необходимо было постоянно перемещаться из одного места в другое, просто чтобы выполнить свою работу.Они использовали «телекоммуникации» или мобильные телефоны, чтобы оставаться на связи со своей командой, сидящей в офисе. От сотрудников, работающих на дому, также потребуется иногда приходить в офис, чтобы отчитаться перед начальством или закончить важную документацию.

Но теперь удаленная работа означает удаленную работу, а затем время от времени приходить в офис. Сотрудники используют мгновенные сообщения, видеозвонки и цифровые рабочие платформы, чтобы оставаться на связи со своими коллегами в офисе.

Самым большим преимуществом удаленной работы является то, что она позволяет сотрудникам работать в своем собственном удобном пространстве, чтобы максимизировать производительность, но также дает им возможность общаться лицом к лицу с остальной частью команды, что, в свою очередь, приводит к лучшей координации команды и сотрудничество.

Создайте правильную стратегию удаленной работы для своей организации

Удаленная работа может означать разные вещи для разных компаний. Вам не нужно выбирать один тип удаленной работы и игнорировать другие для вашей организации. Это может быть сочетание удаленной работы и работы по гибкому графику или сочетание удаленной работы и работы из дома. Подумайте о положительных аспектах вашей корпоративной культуры и бизнеса, чтобы найти правильный тип удаленной работы, который подходит вам и вашим сотрудникам.

Каково это работать удаленно в Медельине, Колумбия

Получите инсайдерское приложение

Персонализированная лента, режим сводки и отсутствие рекламы.

Скачать приложение

Значок «Закрыть»Две пересекающиеся линии, образующие букву «Х».Указывает способ закрыть взаимодействие или отклонить уведомление.

  • Андреа Каподилупо — вице-президент по коммуникациям и писатель из Нью-Йорка.
  • В январе она поехала в Медельин, Колумбия, чтобы почти два месяца жить и работать удаленно.
  • Она говорит, что в городе была вкусная еда, оживленная ночная жизнь и множество коворкингов.

LoadingЧто-то загружается.

Несмотря на то, что я родом из Бостона и живу в Нью-Йорке более пяти лет, я не фанат зимы.

К счастью, моя постоянная работа в качестве вице-президента по коммуникациям удаленная — с редкими личными встречами в Нью-Йорке — так что у меня есть возможность работать из любого места.

В прошлом году я арендовал Airbnb на месяц с друзьями в Санкт-Петербурге.Санкт-Петербург, Флорида, чтобы спастись от холода, и мне это нравилось. В конце концов, один из моих друзей покинул Нью-Йорк и навсегда переехал в Санкт-Петербург.

Итак, в этом году я хотел работать где-нибудь, где было бы так же тепло и в том же часовом поясе, что и в Нью-Йорке. Я пригласил одного из моих хороших друзей присоединиться ко мне, так как мы оба недавно разорвали отношения из-за пандемии и хотели начать все заново в 2022 году. Мы уехали в Медельин 4 января и вернулись в США 25 февраля.

Я выбрал Медельин, потому что знал, что это дальновидный город с большим количеством удаленных работников и недорогими местами для проживания

Вид из второго Airbnb Каподилупо в Медельине.Андреа Каподилупо

Несколько лет назад я поехал в Колумбию по работе и очень хотел вернуться. Мои бывшие клиенты все еще были в Колумбии — один управлял крутой новой компьютерной и игровой компанией, инвестируя в кофейные фермы, а другой руководил собственной консалтинговой компанией. Я поддерживал связь с ними в Instagram, и казалось, что Колумбия развивается в хорошем смысле.

Когда я сказал родителям, что уезжаю на пару месяцев в Колумбию, они спросили: «Почему ты не можешь просто поехать во Флориду?» Честно говоря, я хотел быть вне своей зоны комфорта. Мне нравится практиковать новые языки, и не говоря уже о том, что в Колумбии мои деньги пошли бы намного дальше, чем во Флориде.

Мы с другом сняли квартиру с 2 спальнями и 3 ванными за 1800 долларов в месяц, но нам пришлось забронировать еще 2, когда у нас появились клещи

Пространство для работы на дому и балкон в одном из Airbnb Каподилупо.Деб Тэм

Наша первая квартира в районе Эль-Побладо в Медельине была великолепной, но, к сожалению, мы поняли, что шишки, с которыми мы просыпались каждый день, были укусами клеща, поэтому мы забронировали два разных Airbnb, которые покроют нас до конца поездки.

У каждого из Airbnb был надежный Wi-Fi и выделенные рабочие места для нас, а у нашего последнего Airbnb даже был собственный бассейн.

Я работал на Airbnb, в кофейнях и коворкингах отелей

Каждый день экзотические птицы либо чирикали, либо издавали странные птичьи крики, поэтому я вставал в 6 утра. часовая прогулка по холмам Эль-Побладо, обычно с остановкой на кофе в Аль-Альме с овсянкой или смузи (всего около 6 долларов).

Если мне звонили много, я работал через Airbnb, а если нет, то я находил одно из многочисленных кафе в Эль-Побладо, где можно было бы работать в течение дня, или отель типа The Click Clack с открытыми креслами. области.

Коворкинг под открытым небом кафе Bread Factory Panadería в Медельине.

Андреа Каподилупо

Шумная ночная жизнь и множество ресторанов

В Эль Побладо каждую неделю проходит вечеринка под названием «Вторники гринго» в баре Винтраш, где люди (не только гринго) со всего мира встречаются и танцуют.

Гринго по вторникам в баре Vintrash в районе Эль-Побладо в Медельине.

Андреа Каподилупо

Улицы в этом районе (район Провенца в Эль-Побладо) закрыты для автомобилей, и люди сидят за столиками на открытом воздухе, а другие ходят по улицам.

Нам нравилось сидеть за столом и пить Aquilas (местное пиво) и смотреть на людей. Дорожки между барами обсажены деревьями, похожими на джунгли, и даже рекой. Чем выше вы поднимаетесь по холму Провенца, тем роскошнее рестораны и тем более изысканная клиентура.

Каждый прием пищи в Колумбии обойдется мне примерно в 5-20 долларов в день

Кофе со льдом из кофейни и эмпанада от уличного торговца.Андреа Каподилупо

Обычный день для меня включал кафе frío с тостами с авокадо или круассаном из Пергамино, за которым следовал поздний обед или закуска арепа, завершаемая ужином в модном месте в Эль Побладо. Одной из моих любимых закусок была булочка бао за 8000 песо (2,10 доллара) или тако с жареным сыром из La Revuelta. Повсюду в El Poblado качество ресторанов близко или даже лучше, чем в некоторых нью-йоркских ресторанах.

Колумбийцы любят хот-доги и гамбургеры. Будь то сальчипапас, также известные как хот-доги на подушке из картофеля фри, или мини-тарелка с закусками для хот-догов, я действительно оценил колумбийский взгляд на хот-дог.

Блюдо или хот-доги, или сальчипапас в ресторане в Медельине.Деб Тэм

Я ожидал, что все будут одеты в струящиеся платья с множеством цветов, но уличный стиль Медельина очень разнообразен. Есть много доступных и уникальных магазинов — один магазин под названием Diez продает уличную одежду с гендерной нейтральностью, которую я люблю, а другой, Undergold, продает как рабочую одежду, так и одежду для выхода в свет. Я купил забавные полосатые шорты от Diez, которые можно носить любому полу, и они очень удобны.

Покупки в местном магазине Diez.

Андреа Каподилупо

В отличие от моего опыта в Европе, где многие местные жители говорят по-английски, я обнаружил, что колумбийцы хотят говорить с нами по-испански. чем перуанский или пуэрториканский испанский, когда я посещал эти страны.Я также нашел местного учителя, и я продолжаю свои еженедельные уроки через

Увеличить

с ней.

Говорить по-испански было уроком смирения. Я продолжал говорить людям, что пытаюсь выучить испанский, говоря: «Estoy probando». Я думал, что говорю «я пытаюсь», но вместо этого, после уроков испанского, я понял, что говорил всем: «Я пробую, я пробую».

Менее чем за пять часов и с перелетом туда и обратно стоимостью от 100 до 500 долларов вы можете добраться до Медельина с восточного побережья за меньшее время, чем до Лос-Анджелеса.25 февраля я выехал из Медельина в час ночи, прибыл в JFK в 6 утра и был в своем бруклинском офисе до 10 утра. красивая страна, но, несмотря на прогресс за десятилетия, уровень преступности в ней по-прежнему высок. Я никогда не ходил домой один после 9 вечера. и всегда брал такси, а не общественный транспорт, такой как автобусы или метро. В Медельине по-прежнему очень серьезно относятся к пандемии, и люди везде носили маски, пока мы были там.

Я люблю жителей Колумбии, и помимо Медельина в стране есть бесчисленное множество других городов, пляжей и джунглей, которые можно исследовать. Несмотря на постельных клопов, я хотел бы возвращаться каждый год — надеюсь, каждый раз с лучшим испанским и большим количеством друзей.

Андреа Каподилупо — автор комедий, кулинарии и беллетристики. Она любит путешествовать, есть пончики. и попробуйте веганские рецепты. Ее работы были опубликованы в The Boston Globe и New York Magazine.

Руководитель Google об уроках разнообразия и инклюзивности

Прошло два года с тех пор, как подавляющее большинство людей начали работать из дома из-за COVID-19. По мере того, как мы движемся к более гибкому будущему работы, гибридный подход станет новой нормой для многих компаний, включая Google. По сути, это означает объединение людей таким образом, чтобы это работало для всех, предоставляя сотрудникам больше выбора и гибкости, а также гарантируя, что команды настроены на успех.

По мере того, как гибридная работа продолжает набирать популярность, компании должны помнить о проблемах, которые она может создать, если она не будет осуществляться инклюзивно. Недавний опрос показал, что цветные сотрудники, лица, осуществляющие уход, и женщины отдают предпочтение удаленной или гибридной работе. Работа в офисе не должна затмевать то влияние, которое сотрудник оказывает, где бы он ни находился. Мы несем ответственность за то, чтобы каждый сотрудник продолжал чувствовать себя вовлеченным и имел те же возможности для продвижения по службе, что и его коллеги, которые могут находиться в офисе чаще.

За последние два года мы в Google извлекли несколько ценных уроков о том, как сделать гибкость и инклюзивность на первом месте в гибридной рабочей среде, а также повысить производительность и сотрудничество. Наши исследования и опыт выявили три ключевые темы.

Обеспечение справедливости для совместной работы

Поддержание виртуальных подключений будет оставаться важным, поскольку все больше компаний используют гибридную работу в долгосрочной перспективе. В гибридном рабочем месте крайне важно, чтобы команды создавали капитал для совместной работы , в котором все сотрудники имеют инструменты, доступ и информацию, необходимые им для совместной работы со своими командами и эффективной работы.Вот несколько примеров:

  • Используйте интерактивные инструменты для повышения инклюзивности во время обсуждений: Гибридные встречи не должны быть похожи на два разных разговора, которые происходят в комнате и удаленно. Инструменты на рабочем месте могут расширить возможности совместной работы для всех, независимо от местоположения, роли, уровня опыта, языка или предпочтений в отношении устройств. В январе Google Workspace запустил режим Companion, чтобы предоставить каждому участнику встречи, где бы он ни находился, доступ к интерактивным функциям и элементам управления, таким как опросы, чат во время встречи, поднятие руки, вопросы и ответы, живые субтитры и многое другое.А Календарь Google дает вам возможность установить свое рабочее место и указать, как вы будете присоединяться к собранию (лично или через Google Meet) каждый день, помогая вам более эффективно сообщать о своей доступности и ожиданиях своей команде.
  • В начале попросите мнение тех, кто удален: Попробуйте начать собрание, попросив сначала мнение людей, которых нет в комнате, чтобы они с самого начала чувствовали себя комфортно, внося свой вклад в беседу.
  • Сделайте ваши встречи максимально доступными: Как глобальная компания, мы знаем, что равенство в сотрудничестве означает продвижение доступности и уважение рабочего и личного графиков коллег.Это может означать предоставление всем возможности асинхронных совещаний, которые можно записывать, чтобы позволить сотрудникам, находящимся в разных часовых поясах или с нетрадиционным графиком работы, просматривать их так, как позволяет их расписание. А компании могут включать скрытые субтитры во время совещаний для людей с нарушениями слуха или людей с шумными рабочими местами.

Создайте инфраструктуру, которая поощряет сотрудников поддерживать друг друга

Поскольку компании продолжают становиться все более распределенными, крайне важно предоставить сотрудникам инструменты и поддержку, необходимые им для создания пространств, в которых они могут чувствовать связь с другими через общее чувство идентичности. .В Google наши группы ресурсов для сотрудников (ERG) объединяют сотрудников с общими интересами, опытом или опытом и создают чувство общности для сотрудников, чтобы они могли делиться своим опытом, когда они по-разному ориентируются в меняющейся рабочей среде.

Чтобы продолжить формирование сообщества в удаленной и гибридной среде, ERG Google организовали виртуальную йогу, занятия по развитию карьеры и даже глобальные саммиты. Один из наиболее важных способов, с помощью которых одна из наших ERG устанавливает связи, также является одним из самых простых: наша азиатская сеть Google ERG установила определенные «рабочие часы», чтобы сотрудники Google могли записаться на временной интервал, чтобы поговорить с коллегой обо всем, что является важным. на уме в открытом и безопасном пространстве.Эти виртуальные рабочие часы помогают сотрудникам из разных графиков, мест и рабочих графиков оставаться на связи и были приняты другими ERG в Google из-за их эффективности в укреплении сети поддержки.

Создание гибких офисных пространств, подходящих для всех

По мере того, как компании продолжают разрабатывать гибридные рабочие планы, они должны использовать инклюзивные инструменты и модели поведения для создания новых творческих способов продуктивной работы, связи и совместной работы сотрудников, где бы они ни находились, особенно в рабочие дни. когда они в офисе.

Например, мы экспериментируем с более гибкими типами пространств в некоторых из наших офисов, используя адаптируемую мебель и перегородки, которые сотрудники могут настроить для целенаправленной индивидуальной работы, совместной работы или сочетания того и другого. Google также имеет опыт включения естественных зеленых насаждений внутри и вокруг наших офисов, и, поскольку мы со временем перепроектируем наши офисы для гибридной работы, мы будем искать способы предложить больше мест для поддержки сотрудников, которые хотят работать на открытом воздухе, а не в офисе. весь день.

Пандемия, безусловно, принесла много неопределенностей и проблем, но она также предоставила постоянную возможность сделать наши рабочие места более доступными и инклюзивными. И мы все должны серьезно отнестись к этой возможности, чтобы продолжать слушать, учиться и поддерживать наших сотрудников, чтобы они процветали.


Мелони Паркер — директор по разнообразию Google.

Постановление может позволить государственным служащим Коннектикута чаще работать из дома, но не все участвуют в программе

Спустя два года после того, как штат, пораженный пандемией, отправил своих офисных сотрудников работать из дома, в среду в Департамент вернулся полный штат сотрудников of Transportation, одно из крупнейших агентств Коннектикута.

Это первое еженедельное мероприятие «Все руки в среду». Сотни, возможно, более 1000 человек собрались в штаб-квартире DOT в Ньюингтоне — проектировщики, проектировщики, инспекторы и многие другие, — чтобы пообщаться со старыми друзьями и коллегами в солнечный предвесенний день.

Парковки заполнены.

Но этот момент также обозначил темные тучи разногласий, поскольку вопрос о дистанционной работе — кто может работать из дома и как часто — для многих висел над воссоединением.Как и все органы исполнительной власти штата, DOT в настоящее время действует по решению арбитра, который отклонил план губернатора Неда Ламонта по установлению ограничений на то, сколько времени сотрудники профсоюзов могут проводить на удаленной работе.

Когда десятки тысяч государственных служащих вернутся к «нормальной работе», сколько из них потребуют и выиграют удаленную работу, на какой процент своего времени? Никто не может сказать.

Новые правила, согласованные в рамках трудового соглашения штата от 2017 года, представляют собой дорожную карту, в которой говорится, что агентства могут требовать от работников проводить в офисе не менее одного дня в неделю.Кроме того, это суждение, основанное на «эффективности и продуктивности сотрудника или рабочей группы».

Похоже, что государственные служащие пользуются своими правами на удаленную работу.

Два факта кажутся очевидными: во-первых, в государственных учреждениях будет больше удаленной работы, чем многие уполномоченные и главы ведомств предпочли бы, возможно, намного больше.

Некоторые уполномоченные в частном порядке ворчат и беспокоятся. Это происходит, когда тысячи государственных служащих из ядра старой офисной культуры готовятся уйти на пенсию в ближайшие несколько недель, чтобы избежать изменения пенсионных правил, в результате чего рабочая сила больше сосредоточена на удаленной работе.

И, во-вторых, мы увидим несколько королевских баталий за права на удаленную работу государственных служащих, пока это не закончится.

Все это часть великого переосмысления работы, происходящего в Америке после пандемии, которая указала путь к универсальному рабочему месту в онлайн-офисе в экономике, где малочисленные сотрудники управляют делами во главе с поколением миллениалов, не играющим по-старому. игра.

Тенденции государства могут служить эталоном для частного сектора.Но разница в том, что государственные чиновники не могут диктовать правила; это происходит через торги и арбитраж.

Он не собирается быть чистым и опрятным.

Союз обвиняет DOT в нарушениях

Я разговаривал с Трэвисом Вудвордом, президентом одного из крупнейших штатов по переговорам, в котором работают тысячи государственных служащих, в том числе более 400 инженеров Департамента транспорта. Он сказал, что комиссар Джозеф Джульетти установил для сотрудников DOT не более 50 процентов дистанционной работы.

«Это не соответствует арбитражному решению, которое мы получили по окончательному соглашению», — сказал Вудворд, президент Ассоциации государственных служащих Коннектикута SEIU Local 2001, а также ведущий инженер в DOT. «Многие люди обеспокоены решением комиссара».

В арбитражном решении, вынесенном 27 декабря, профсоюзная коалиция согласилась не возражать, если агентствам требуется хотя бы один день в неделю или 20 процентов пребывания в офисе.Приняв это за стандарт, арбитр специально отклонил план штата разрешить руководителям агентств устанавливать более низкие ограничения на время удаленной работы для подразделений, которыми они руководят.

Арбитр Майкл Р. Риччи встал на сторону Коалиции агентов по переговорам государственных служащих (SEBAC), в предложении которой говорилось: «Сотрудник может запросить график удаленной работы на любую сумму, которую, по мнению отдельного сотрудника, соответствует должностным обязанностям и оперативным потребностям».

DOT не нарушает это, заявила пресс-секретарь Кафи Роуз в ответе по электронной почте поздно вечером в среду.«CTDOT не имеет политики, ограничивающей удаленную работу для сотрудников, и никогда не требовал определенного количества удаленной работы. DOT продолжает действовать в соответствии с законодательством штата, обеспечивая удовлетворение оперативных потребностей агентства».

Cap или никакой, DOT под Джульетти ценит взаимодействие лично, в офисе.

«Планирование преемственности, сплоченность команды и построение культуры — вот цели «Всех рук в среду», и мы смогли наблюдать, как это происходит», — сказал Роуз.

Джульетти изложил свои цели в письме сотрудникам DOT от 22 февраля и в 20-страничной политике удаленной работы.

«Двигаясь вперед в DOT, мы создадим гибридную рабочую среду: возьмем лучшее из прежней структуры, состоящей только из сотрудников, и объединим ее с новым домашним рабочим пространством, которое мы создали за последние два года», — говорится в письме комиссара.

«Совместная работа в среде сообщества улучшит наше сотрудничество и обеспечит личное взаимодействие, которого нам не хватало….Конечно, мы хотим сохранить баланс между работой и личной жизнью, который предлагает работа дома.

«Надеюсь, вы согласитесь, что это лучшее из обоих миров».

‘Нет причин… появляться в офисе’

Я согласен с Джульетти. В качестве обозревателя и редактора я пять лет до COVID работал по смешанной схеме — в Hearst, а ранее — в Hartford Courant. Спонтанное взаимодействие действительно имеет значение в мире идей, хотя, видимо, я слишком шумный, чтобы они позволили мне работать дома всю неделю.

Вудворд, главный инженер Департамента транспорта и президент профсоюза, проводит большую часть своего времени на строительных площадках. Он сказал, что тоже предпочитает гибкую схему, когда часть времени находится в офисе, а часть работает удаленно.

Беда в том, что многие бюджетники не согласны. И новые государственные правила могут благоприятствовать им независимо от того, что предпочитают благонамеренные менеджеры, такие как Джульетти. Чтобы отклонить заявку на удаленную работу, руководство должно продемонстрировать «существенное негативное влияние на предоставление услуг внутренним или внешним клиентам, клиентам, потребителям или широкой общественности.

Возьмем, к примеру, рядовых инженеров DOT. «Нет никаких причин, по которым им вообще нужно было бы появляться в офисе», — сказал Вудворд. «Мы проводим групповые встречи в Microsoft Teams, и мы встречаемся регулярно, по крайней мере, раз в неделю, и таким образом мы делимся идеями… Между Teams, текстовыми сообщениями и телефонами вы находитесь всего в одном электронном устройстве».

Никто не должен беспокоиться о производительности, сказал он, потому что результат работы легко измерить.

«Мы собираемся подать жалобу», — добавил Вудворд, — если потребуется, сотни жалоб.

«Кандидат телеработы»

Умножьте это на весь штат, и мы можем столкнуться с беспорядком, не говоря уже о множестве упущенных возможностей, если Джульетти прав.

Ничто из этого не имеет прямого отношения к только что завершившимся переговорам между офисом Lamont и SEBAC по новым трехлетним контрактам, которые теперь подлежат утверждению. Скорее, это вытекает из контракта SEBAC от 2017 года с бывшим губернатором Дэннелом П. Маллоем.

В этом соглашении, действительном до 2027 года, говорится, что удаленная работа является предметом переговоров с ограничениями, и содержится призыв к штату и SEBAC разработать политику удаленной работы. К 2019 году временная политика сформировалась, но с ключевыми спорными вопросами, поскольку переговорщики Ламонта искали баланс, описанный Джульетти.

Затем разразился коронавирусный кризис, и внезапно все, кто не был на передовой с клиентами, стали работать удаленно. Пандемия, как сказал Риччи в своем арбитражном решении, «послужила кандидатом наук в области телеработы для сторон.

Он добавил: «Иногда брифинги вечеринок — это песни о любви к дистанционной работе. Однако в чем стороны различаются, так это в степени удаленной работы».

Вот в чем загвоздка. Представитель Lamont Макс Рейсс, продолжая песню о любви, сказал, что администрация приняла технологии, удаленную работу и другой взгляд на то, как должны работать офисы.

Вудворд сравнивает удаленную работу с гибким графиком работы, на который у государственных менеджеров ушло несколько лет, чтобы принять это новшество, запущенное в 2008 году.

«После того, как все увидят дух соглашения, 80 процентов — это то, что мы планируем», — сказал Вудворд, что означает 4 из 5 удаленных дней для государственных служащих, которые могут это сделать.

Даже с нашими новыми докторами наук это пугающая перспектива.

[email protected]

Познакомьтесь с компанией, которая позволяет вам работать удаленно из любой точки мира

Севдха Томпсон, цифровой продюсер по маркетингу для Coalition Technologies, в прошлом году провела несколько недель, работая в Коста-Рике.

Предоставлено: Sevdha Thompson

Миллионы американцев увольняются с работы и переосмысливают то, что они хотят, когда речь идет о балансе между работой и личной жизнью. Компании реагируют, удовлетворяя потребности своих сотрудников в таких областях, как удаленная работа, гибкий график, четырехдневная рабочая неделя, компенсация и многое другое. Эта история является частью серии, посвященной «Большой перестановке» и изменениям в культуре рабочего места, происходящим прямо сейчас.

Для Севдхи Томпсон средний рабочий день может сильно отличаться от недели к неделе или от месяца к месяцу.

Одну неделю она может работать на улице под ямайским солнцем, а другую может быть в AirBNB с видом на тропический лес Коста-Рики.

Как цифровой продюсер по цифровому маркетингу и дизайну веб-сайтов компании Coalition Technologies, она может работать удаленно из любой точки мира.

«Я, например, люблю путешествовать. У меня есть семья в разных местах», — сказала она.

«Имея такую ​​гибкость, чтобы иметь возможность проводить время с очень важными для меня людьми в разных частях земного шара, это очень важно.

Томпсон, в настоящее время проживающая в Орландо, штат Флорида, жила в Лос-Анджелесе, когда ее впервые наняли в Coalition Technologies в июле 2020 года. Затем она переехала в Кингстон, Ямайка, чтобы быть ближе к семье во время пандемии Covid-19. считает Карибский остров своим домом, она также провела время в Новом Орлеане, Атланте, Панаме, Техасе и Оклахоме. : Sevdha Thompson

В прошлом году она провела три недели в Коста-Рике, совершив поездку по стране и посетив несколько тропических лесов.Она объяснила, что гибкость компании в отношении рабочего времени действительно помогла ей, так что она могла изменить свой график.

«Я смогла по-настоящему погрузиться во многие аспекты страны и культуры, которые в противном случае были бы недоступны для обычного туриста», — сказала Томпсон, которой чуть за 30, и она путешествует со своим женихом.

«Я смог получить больше местного опыта во многих из этих областей, потому что у меня было больше времени и гибкости для этого.»

Она также путешествовала, чтобы найти работу для своего дополнительного выступления в качестве профессиональной болливудской танцовщицы и танцовщицы живота.Выбирая место для проживания в каждом регионе, она следит за тем, чтобы у нее было хорошее подключение к Интернету. Она также работала в дороге — из автомобилей, зала ожидания аэропорта и лодки

В то время как некоторые американские сотрудники, такие как Томпсон, использовали политику работы из любого места для путешествий, другие просто работают там, где они живут. . Сегодня более 250 сотрудников Coalition Technologies разбросаны по всему миру — от США, Канады и Мексики до Индии, Германии и Южной Африки.

Еще от Invest in You:
Эта компания «удивляет и радует» сотрудников, чтобы они были счастливы
Познакомьтесь с компанией, которая предлагает своим контрактным работникам льготы и гарантии занятости
Этот работник взял трехмесячный оплачиваемый отпуск, чтобы отправиться в поход по Европе

Политика технологической компании основывалась на необходимости конкурировать с более крупными фирмами за таланты, сказал президент Джордан Брэннон.

Компания Coalition Technologies, основанная в 2009 году, почти десятилетие работала в удаленном режиме. Это решение было принято в основном из-за дорожного движения в Лос-Анджелесе, где базировалась компания. По мере того как в район, получивший название Силиконовый пляж, переезжало все больше крупных технологических компаний, Брэннону и его команде пришлось искать работников в других городах, штатах и ​​странах.

«Когда мы сталкиваемся с хорошо финансируемыми, финансируемыми венчурным капиталом, публичными компаниями и стартапами, мы действительно должны иметь возможность находить таланты таким образом, чтобы мы могли продолжать расти, не обязательно испытывая дефицит. краткосрочная цель по прибыли для акционеров», — сказал Брэннон.

Безусловно, согласно веб-сайту о карьере FlexJobs, работа из любого места встречается редко. Было обнаружено, что около 95% удаленных рабочих мест требуют, чтобы сотрудники находились в определенном месте. Географические требования могут основываться на штате, городе, стране или даже регионах страны.

Необходимо учитывать юридические и налоговые вопросы, а также разницу в часовых поясах и возможность быть доступным для личных встреч с персоналом или клиентами.

Несколько часовых поясов — одна из самых больших проблем, стоящих перед Coalition Technologies, — сказал Брэннон.Большинство клиентов находятся в восточном часовом поясе США, поэтому графики работы некоторых работников должны смещаться. Они также используют общий календарь, в котором сотрудники могут синхронизировать расписания и координировать встречи.

Это то, к чему мы стремимся уже десять лет, и у нас нет причин что-либо менять.

Джордан Брэннон

Президент Coalition Technologies

Руководство также занимается юридическими, налоговыми и финансовыми вопросами, связанными с различными местами работы.Например, существуют региональные корректировки заработной платы в зависимости от стоимости жизни в определенном районе, но также есть возможность получать дополнительную оплату в зависимости от результатов работы команды.

Однако компромисс того стоит, сказал Брэннон. Это не только помогает компании конкурировать за работников, но и делает сотрудников счастливыми. Это также позволяет Coalition Technologies привлекать больше талантливых людей к клиентским счетам и проектам, а также быстро набирать персонал, поскольку существует большой выбор кандидатов, отметил он.

«Это то, к чему мы стремились десять лет, и у нас нет причин что-то менять», — сказал он.

Томпсон рассчитывает в конечном итоге снова сделать США своим домом, хотя она не знает точно, где она приземлится. На данный момент она останется на Ямайке, где сможет помогать членам семьи, а также продолжит свои путешествия.

«Все эти мелочи очень много значат», — сказала она.

«Это неизмеримые способы провести время, которые вы иначе не могли бы использовать при более жесткой структуре работы.

ПОДПИСАТЬСЯ: Money 101 — это 8-недельный обучающий курс финансовой свободы, который еженедельно доставляется на ваш почтовый ящик. Испанская версия Dinero 101 доступна здесь. до 250 долларов в час и около 100 000 долларов в год с Acorns+CNBC

Раскрытие информации: NBCUniversal и Comcast Ventures являются инвесторами Acorns

Действительно ли удаленная работа лучше для окружающей среды?

Пандемия Covid-19 привела к крупнейшему в истории «эксперименту» удаленной работы, ускорившему долгосрочную тенденцию к гибкой, удаленной работе и цифровизации.Процент людей, работающих дома, только в США вырос с 5% до 37% в разгар пандемии. Сейчас компании экспериментируют с разными моделями удаленной работы по мере выхода из кризиса. Недавние опросы показывают, что 91% удаленных сотрудников хотели бы продолжить свою гибридную или удаленную работу, а 76% говорят, что их работодатель разрешит им работать удаленно в будущем.

Поскольку ежедневные поездки на работу почти полностью отменялись во время последовательных блокировок Covid-19, многие предполагали, что WFH приведет к повышению экологической устойчивости.Действительно, такие резкие изменения в моделях мобильности, производства и потребления временно сократили глобальные выбросы CO2 на 17% в апреле 2020 года по сравнению с пиковыми уровнями 2019 года. Но то, что казалось многообещающей тенденцией, вскоре сошло на нет: выбросы теперь почти вернулись на допандемический уровень, а сотрудники — нет.

Действительно, наше исследование также показывает, что WFH не является явной победой для окружающей среды. Чистое влияние на устойчивость зависит от нескольких моделей поведения сотрудников, от поездок до использования энергии, цифровых устройств и управления отходами.Это также зависит от нескольких ситуационных факторов, таких как строительство дома и местная инфраструктура.

Для компаний, стремящихся опубликовать показатели ESG, такие как, например, их углеродный след, переход на удаленную работу ставит новые задачи. Как следует учитывать удаленную работу в целях устойчивого развития компании?

Какое поведение сотрудников WFH следует учитывать компаниям?

Чтобы понять последствия WFH для устойчивого развития, компаниям необходимо рассмотреть ряд экологически значимых моделей поведения сотрудников.Мы выделяем четыре поведенческие области, которые особенно важны: энергия, путешествия, технологии и отходы. Поведенческие изменения в этих областях могут иметь серьезные последствия для окружающей среды, если их агрегировать по отдельным лицам, командам, компаниям и отраслям.

Энергетический след

Воздействие WFH на энергопотребление носит неоднозначный характер: некоторые исследования обнаруживают положительный эффект, а другие указывают на нейтральное или даже отрицательное влияние на энергопотребление. В конечном счете, такие воздействия могут существенно различаться в зависимости от индивидуальных характеристик работника (т.например, осведомленность, отношение, размер семьи, богатство), домашняя инфраструктура (например, энергетические рейтинги зданий, поставщик) и даже ситуационные факторы (например, географическое положение и время года). Когда компании разрабатывают политику удаленной работы, например, субсидируя счета за электроэнергию для дома, они также должны учитывать воздействие выбросов энергии в жилых помещениях на устойчивость.

Транспортный след

Сокращение поездок на работу, когда WFH, несомненно, принесет пользу для окружающей среды, но появляются доказательства обратного эффекта, в том числе увеличение количества нерабочих поездок и более коротких поездок.Например, в калифорнийской выборке сотрудников, перешедших на работу в WFH во время пандемии Covid-19, снижение пробега транспортных средств сопровождалось увеличением среднего количества поездок на 26%. Помимо изменений в поездках на работу, также будут иметь значение потенциальные изменения выбросов, возникающие в результате деловых поездок в гибридных условиях (например, мероприятия и конференции).

Технологический след

С точки зрения индивидуального следа наше цифровое поведение складывается.Одно исследование предполагает, что «типичный деловой» пользователь — хотя и в период до Covid-19 — ежегодно выбрасывает 135 кг (298 фунтов) CO2-экв. семейный автомобиль, как раз под расстоянием от Брюсселя до Лондона. Но технологические потребности типичного делового человека теперь изменились; меньшее количество личных взаимодействий в офисе может означать больше времени, потраченного на общение в Интернете. Столь же проблематичным является то, что основная краткосрочная политика WFH, принятая несколькими компаниями, заключалась в обеспечении сотрудников ноутбуками, даже с риском дублирования устройств.

След отходов

В Великобритании переработка увеличилась во время первого карантина; это согласуется с прошлыми исследованиями, показывающими, что сотрудники применяют более устойчивые методы обращения с отходами дома, чем в офисе. Таким образом, WFH может иметь чистое положительное воздействие на окружающую среду в отношении поведения в области обращения с отходами, учитывая, что местные услуги, такие как предоставление мусорных баков для сортировки и переработки, являются важными стимулирующими факторами. Однако существует также риск увеличения количества электронных и электрических отходов (э-отходов) — примерно 50 миллионов тонн в год во всем мире, из которых только 20% официально перерабатываются.

Как компании могут сделать WFH более экологически устойчивым?

Удаленная работа ставит новые задачи, связанные с тем, как лучше наблюдать и влиять на поведение, имеющее значение для устойчивого развития. Дома сотрудников представляют собой их частную сферу, и организациям нужно действовать осторожно, чтобы не переусердствовать. В то же время многие сотрудники, вероятно, будут рады помощи от своего работодателя, чтобы убедиться, что их установка WFH удобна и устойчива. Разработка политики устойчивого развития, приносящей сопутствующие выгоды (например,g., экологические и финансовые выгоды), гарантирует, что организации могут одновременно способствовать благополучию своих сотрудников и результатам работы для достижения своих целей в области устойчивого развития.

Руководители организаций, которые заботятся о снижении воздействия своих сотрудников на окружающую среду — а мы считаем, что это должны делать все руководители — могут начать с разработки планов и политик WFH с учетом следующих трех соображений.

Внедрите культуру устойчивого развития.

Чтобы создать экологически устойчивую и благоприятную для климата культуру, организации должны убедиться, что соображения устойчивого развития регулярно включаются в каждое корпоративное решение во всех подразделениях, а не только в КСО.Это означает, в первую очередь, рассмотрение существующих социальных норм и представлений о поездках удаленных (и внутренних) сотрудников, технологиях, отходах и выбросах энергии, а затем разработка способов уменьшения этих выбросов путем рассмотрения того, как люди взаимодействуют с каждым из этих факторов. практики.

Например: какие инициативы, инструменты и советы уже доступны, которые помогают (или сдерживают) экологичное поведение сотрудников дома? Существует ли политика совещаний, которая продвигает удаленные, а не личные встречи по умолчанию? Как лидеры и менеджеры соблюдают существующие практики и обязательства в области устойчивого развития со своими командами, в том числе с удаленными сотрудниками?

Руководители могут еще больше способствовать формированию культуры устойчивого развития, сами придерживаясь существующих экологических политик.Возьмем, к примеру, основателя Ikea Ингвара Кампрада, которого часто приписывают тому, что он привнес экологичность в массы благодаря деловой практике, которой он также придерживался, например, отказу от полетов бизнес-классом. Точно так же, как лидеры должны говорить, они также должны позволить сотрудникам выбирать, как они реализуют предлагаемые политики. Это позволит сотрудникам чувствовать поддержку, а не контроль, и укрепит, а не подорвет доверие и добрую волю сотрудников.

Предоставление политик поддержки.

Изучение существующих политик — важный первый шаг, но часто этого недостаточно. Чтобы внедрить экологически устойчивую культуру, руководители организаций должны предоставить удаленным сотрудникам необходимую поддержку в каждой из указанных областей. Это может включать в себя дополнительные политики, такие как поощрение и поддержка сотрудников в переходе на возобновляемые источники энергии дома путем предоставления доступа к услугам автоматического переключения энергии. Работодатели также могут поощрять активные поездки на рабочие встречи, например, велосипедные схемы; они также могут предложить переработку и безопасную утилизацию дубликатов или старых электронных устройств и электронных отходов через собственные центры приема или партнерские отношения с компаниями, занимающимися вторичной переработкой.Это не исчерпывающий список, и работодатели должны запрашивать информацию у своих сотрудников о дополнительных желаемых политиках и структурах.

Думай глобально, действуй локально.

Некоторые политики (например, автоматический переход на самые дешевые тарифы на зеленую энергию и советы по сокращению выбросов вокруг дома) могут быть полезны для всех сотрудников. Однако воздействие на окружающую среду будет существенно различаться в зависимости от отдельных лиц, команд, компаний и отраслей. Например, рабочая сила одной компании может в значительной степени полагаться на технологии, поэтому особенно важно помочь сократить выбросы от электронных отходов и энергии.Сотрудники другой компании могут ездить на работу на большие расстояния или совершать частые командировки; для этой компании приоритеты должны заключаться в снижении выбросов при поездках за счет сокращения таких вариантов, как второстепенные поездки, использование транспорта с низким уровнем выбросов углерода, полеты эконом-класса для важных поездок и компенсация выбросов углерода.

В зависимости от того, где находится ваша рабочая сила, может быть более целесообразным сосредоточиться на сокращении выбросов за счет охлаждения по сравнению с обогревом или того и другого. Дело в том, что универсальный подход не работает.Вместо этого при разработке и продвижении экологически устойчивых политик WFH компаниям необходимо учитывать уникальные обстоятельства своих сотрудников, а также характеристики их деловых операций, чтобы определить наиболее подходящее поведение.

По мере того, как модели удаленной работы становятся все более популярными, меньшее количество воздействий на устойчивость сотрудников, вероятно, будет иметь место под физическими крышами работодателей, однако они по-прежнему будут происходить на их часах. Наряду с вниманием к конкретным обстоятельствам и контексту сотрудников, чтобы лучше понять масштабы воздействия на окружающую среду, крайне важно внедрить культуру устойчивого развития путем предоставления поддержки, политики и лидерства для сотрудников.При этом организации могут гарантировать, что WFH использует комплексный набор мер по обеспечению устойчивости и достигает своих целей в области устойчивого развития.

Авторы благодарят Джеймса Элфера и Зои Фезерстоун Смит из MoreThanNow за то, что они начали и помогли этому разговору.

Удаленная работа | Отдел кадров

Введение

Удаленная работа — это договоренность, при которой официальное место работы сотрудника является утвержденным альтернативным местом работы.Утвержденное альтернативное рабочее место может находиться внутри или за пределами местной рабочей зоны Агентства и обычно, хотя и не всегда, является местом жительства сотрудника.

Удаленная работа — это не право работника, а скорее гибкость рабочего места, которая может быть доступна в зависимости от множества факторов и с разрешения руководства.

Удаленная работа становится все более распространенной не только в NIH, но и в федеральном правительстве, а также в частном секторе.

Различия между телеработой и удаленной работой

Сотрудник, у которого есть договоренность о удаленной работе, постоянно работает на альтернативном рабочем месте, которое не является собственностью или арендой NIH.Сотрудник, у которого есть договоренность о удаленной работе, работает из дома на регулярной или разовой основе, но отчитывается перед официальным местом службы агентства не реже одного раза в неделю/два дня в период оплаты. Это различие важно, потому что официальное место работы удаленного работника является альтернативным местом работы, и они получают местную оплату в зависимости от этого места работы. Удаленные работники по-прежнему могут иметь право на удаленную работу с одобрения начальства, если они хотят регулярно или время от времени работать на дополнительном альтернативном рабочем месте (т.е. соглашение о совместной работе). Возвращение к основному рабочему месту своего рабочего подразделения регулируется политикой командировок.

Преимущества удаленной работы

Удаленная работа — это гибкость рабочего места, которая может помочь NIH сохранить сотрудников, которые в противном случае оставили бы свои нынешние должности. Одна из наиболее распространенных причин, по которой сотрудники запрашивают удаленную работу, связана с семейными обязанностями — например, их супруга переезжает на работу. Многие очень рады узнать, что они могут продолжать работать в агентстве.Организация удаленной работы также приносит пользу агентству, поскольку устраняет необходимость нанимать и обучать замену. Удаленные работники также сообщают об улучшении баланса между работой и личной жизнью, о том, что они чувствуют себя более продуктивно и испытывают повышенное чувство лояльности к агентству.

Ресурсы

.