Содержание

Открытие PDF-файлов в Word

Чтобы открыть PDF-файл без преобразования в документ Word, откройте его прямо там, где он хранится (например, дважды щелкните значок PDF-файла в папке «Документы»).

Однако если вы хотите изменить PDF-файл, откройте его в Word. Word создаст копию PDF-файла, преобразуя его в документ Word и пытаясь воссоздать макет исходного PDF-файла. У вас всегда будет исходный PDF-файл на тот случай, если вы не захотите сохранять версию, преобразованную Word.

Преобразование PDF в Word лучше всего работает с файлами, которые в основном состоят из текста, например деловыми, юридическими и научными документами. Но при открытии PDF-файла в Word его внешний вид может отличаться от исходного.

Если PDF-файл в основном состоит из диаграмм и других иллюстраций, вся страница может отображаться как изображение. В таком случае текст невозможно будет редактировать.

Иногда приложению Word не удается обнаружить элемент, поэтому версия в Word может не совпадать с исходным PDF-файлом. Например, если Word не удается обнаружить сноску, она отображается как обычный текст и может находиться не в нижней части страницы.

Элементы документов, которые плохо преобразуются


Некоторые элементы часто приводят к проблемам при преобразовании из PDF-файла в формат Word. Если они есть в PDF-файле, рекомендуется открывать его напрямую, а не преобразовывать в документ Word:

  • таблицы с интервалами между ячейками;

  • цвета и границы страниц;

  • исправления;

  • сноски, занимающие более одной страницы;

  • концевые сноски;

  • звук, видео и активные элементы PDF;

  • закладки PDF;

  • теги PDF;

  • примечания PDF;

  • Как выполняется преобразование


    PDF является фиксированным форматом файлов, то есть в файле сохраняется расположение текста, рисунков и векторных изображений на странице, но в нем не обязательно хранятся связи между ними. Большинство PDF-файлов не включают сведения о таких структурных элементах содержимого, как абзацы, таблицы и столбцы. Например, таблицы в PDF-файлах хранятся в виде набора строк, не связанных с содержимым за пределами ячеек таблицы.

    Разные программы представляют одинаковое содержимое, используя разные структуры в PDF-файлах. Например, PDF-файл может содержать невидимый текст, графику и изображения. Они могут использовать разные границы текста. Но вы не видите эту разницу при просмотре PDF-файла в средстве чтения.

    При открытии PDF-файла приложение Word использует систему сложных правил для определения объектов (например, заголовков, списков, таблиц и т.  д.), которые лучше всего представляют исходный PDF-файл, и их расположения в документе Word.


    Не удается найти страницу | Autodesk Knowledge Network

    (* {{l10n_strings.REQUIRED_FIELD}})

    {{l10n_strings.CREATE_NEW_COLLECTION}}*

    {{l10n_strings.ADD_COLLECTION_DESCRIPTION}}

    {{l10n_strings.COLLECTION_DESCRIPTION}}
    {{addToCollection.description.length}}/500

    {{l10n_strings.TAGS}}
    {{$item}}

    {{l10n_strings.PRODUCTS}}

    {{l10n_strings.DRAG_TEXT}}

     

    {{l10n_strings. DRAG_TEXT_HELP}}

    {{l10n_strings.LANGUAGE}}
    {{$select.selected.display}}

    {{article.content_lang.display}}

    {{l10n_strings.AUTHOR}}

     

    {{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

    {{$select.selected.display}}

    {{l10n_strings. CREATE_AND_ADD_TO_COLLECTION_MODAL_BUTTON}}
    {{l10n_strings.CREATE_A_COLLECTION_ERROR}}

    Фишинг: приманка — онлайновый PDF

    Рассмотрим очередную уловку злоумышленников, охотящихся за учетными данными от корпоративной почты. Их излюбленный метод — прислать письмо, имитирующее какой-нибудь онлайновый сервис, и заставить жертву ввести пароль для доступа. В качестве наживки начал встречаться онлайновый файл PDF, якобы хранящийся на сайте Adobe. Для наглядности мы сами создали такой файл и теперь сравним фишинговое письмо и «онлайновый PDF» с настоящими, чтобы понять, какие признаки могут выдать фальшивку.

    Фишинговое письмо якобы от Adobe PDF Online

    Первое, что бросается в глаза — это сообщение, что с вами поделились файлом с использованием «безопасного Adobe PDF online». И тут сразу должен возникнуть вопрос: действительно ли такой сервис существует? Простейший поиск показывает, что Adobe действительно предоставляет сервис хранения PDF-файлов в онлайне, действительно позволяет поделиться зашифрованным файлом, вот только название «Adobe PDF online» не встречается — везде либо «Adobe Acrobat online», либо «Adobe Document Cloud». Я попросил коллегу отправить мне на почту файл, чтобы сравнить извещения.

    Фишинговое извещение слева, а настоящее — справа

    Итак, предположим, что вы не знаете, как выглядит настоящее извещение от онлайновых сервисов Adobe, и пойдем по порядку перечислять признаки, которые должны настораживать:

    1. Отправитель. Не то чтобы это было прямо стопроцентным красным флагом, но логика подсказывает, что если извещение — от онлайнового сервиса, то это должно быть отражено и в графе «отправитель». А если оно пришло от конкретного человека, то почему выглядит как извещение от сервиса? Да, исключения бывают. И все же — подозрительно.
    2. Тема письма (Subject). Тема письма вписывается отправляющей стороной. Как часто, отправляя письмо, скажем, Леониду, вы ставите темой что-то вроде «[email protected] получил PDF файл»? Это нелогично. Тоже еще не криминал, но настораживать должно.
    3. Название сервиса. Понятно, что вы не можете держать в голове названия всех онлайновых сервисов. Но вы когда-нибудь раньше слышали об «secure Adobe PDF online»? Если это незнакомый сервис, проверьте в поисковике, существует ли такой.
    4. Гиперссылка/кнопка. Прежде чем кликать на кнопки «скачать» или «открыть», подведите к ним мышку и присмотритесь к гиперссылке. Она ведет на сайт Adobe? Если нет, то это явный фишинг.
    5. Футер письма. Если это извещение от Adobe, то почему в нем написано, как Microsoft уважает вашу приватность? Вот это уже однозначно признак подделки.
    6. Слова «please read our Privacy Statement» без гиперссылки под ними. Это тоже верный признак фальшивки. Ни одна уважающая себя компания не допустит такой ошибки.

    Сайт фальшивого сервиса, имитирующего Adobe Document Cloud

    Допустим, письмо не вызвало у вас подозрений (мало ли, возможно, однажды злоумышленники научатся делать убедительные подделки). Давайте перейдем к сайту. Он выглядит как размытый интерфейс программы Adobe Acrobat Reader DC, поверх которого открыто окно аутентификации. Мы опять же предполагаем, что получатель не знает, как выглядит настоящий сайт онлайновых сервисов Adobe, и тем более не представляет, как устроен запрос пароля.

    Запрос пароля на фишинговом сайте (сверху) и на настоящем сайте Adobe

    Давайте посмотрим, что может настораживать здесь? Ну кроме того, что размытие — вообще достаточно невнятный способ защиты данных, особенно когда часть надписей можно распознать через него невооруженным взглядом.

    1. Адресная строка. Сайт сервиса компании Adobe должен располагаться в домене Adobe. Все иные варианты — признак фишинга.
    2. Название файла. Сквозь размытие явно видно, что файл называется EMInvoice_R6817-2.pdf. В то же время в окне аутентификации написано Wire Transfer Receipt.pdf. Достаточно подозрительная нестыковка.
    3. Путаница в терминах. В размытом документе написано Invoice, а в названии файла receipt. Это два разных документа: первый — запрос на оплату, а второй — ее подтверждение.
    4. Версия программы. Опять же, сквозь размытие видно, что там написано Adobe Acrobat Reader DC, в то время как в окне аутентификации стоит название Adobe Reader XI. Но это мелочь. Человек, который редко пользуется PDF, может и не знать, что XI — предыдущая версия.
    5. Технология AdobeDoc Security. Вообще говоря, вы можете не иметь ни малейшего представления о названиях технологий Adobe. Но у слова AdobeDoc стоит знак зарегистрированной торговой марки. Стоит проверить, есть ли такая. Как и следовало ожидать, она встречается только в обсуждениях фишинга.
    6. Запрос пароля от электронной почты. Это выглядит просто нелепо и смешно. Зачем бы легальному сервису Adobe понадобился пароль от вашей почты? С чем он его будет сравнивать? Или это отправитель откуда-то узнал ваш пароль и зашифровал с его помощью файл? Запрос пароля от вашей корпоративной почты на каком-либо стороннем ресурсе — это явный признак фишинга, никогда не вводите его.

    Как уберечься от угона корпоративной почты

    Для того чтобы сотрудники компании не стали жертвой фишинга, необходимо:

    Параметры преобразования документов PDF с возможностью поиска

    Параметры преобразования документов PDF с возможностью поиска

    Это диалоговое окно отображается в указанных ниже ситуациях.

    • В диалоговом окне Профили PDF Create установите флажок С возможностью поиска и нажмите кнопку Параметры.
    • Нажмите Преобразовать > Другие > PDF с возможностью поиска, затем выберите Параметры в диалоговом окне Преобразование страниц.
    • Проверьте параметры распознавания текста в разделе Файл > Параметры > Документ > Документ PDF с возможностью поиска.

    Эти параметры следует использовать для создания из файлов изображений или PDF-файлов, содержащих только изображения, поиск в которых невозможен. Список поддерживаемых типов файлов см. в разделе Create Assistant.


     

    Язык распознаваемого текста

    извлекает текст из изображений, чтобы обеспечить возможность поиска в нем. Выберите язык, который используется в исходном документе.

     

    Нераспознанные символы

    Нераспознанные символы представляются в виде специального символа дефекта (по умолчанию это тильда: «~»). Например, если при оптическом распознавании не удалось распознать букву «з» в слове «распознать» и в качестве символа дефекта используется символ ~, в распознанном документе будет написано «распо~нать».

    Символ дефекта можно задать в поле «Нераспознанные символы». По возможности используйте символ, не встречающийся в документах.

     

    Сохранить исходные изображения

    Если установить этот флажок, исходное изображение будет сохранено после преобразования.

     

    Автоориентация страницы

    Если установить этот флажок, ориентация страницы (альбомная или портретная) будет выбираться автоматически.

     

    Обработать страницы

    Укажите, какие страницы нужно обрабатывать при преобразовании PDF-документа в формат PDF с возможностью поиска.

    • Страницы, содержащие только рисунки По умолчанию Power PDF обрабатывает только страницы с графическим (растровым) содержимым, не имеющие текстового слоя.
    • Все страницы Если выбран этот вариант, обрабатываются все страницы независимо от их содержимого.
      • Использовать систему распознавания текста при обработке документов Этот флажок предписывает обрабатывать документы только с помощью системы распознавания текста. Внутри приложения все страницы будут преобразованы в растровые изображения, а затем обработаны системой распознавания текста. При этом отбрасываются все невизуальные и нестандартные элементы (например, скрытые объекты и знаки с нестандартными кодами). Это может помочь, если стандартная процедура преобразования в PDF с возможностью поиска не работает.
      • Распознавать нестандартные кодировки текста Установите этот флажок для обработки страниц, содержащих текст с нестандартными шрифтами или кодировками.

    Автоматически проверять результат после распознавания

     

    (Доступно только в Power PDF.)

    Установите этот флажок для интерактивной проверки орфографии в обработанном документе. Чтобы добавить или создать собственные словари, нажмите кнопку Пользовательские словари.

     

    Автоматически искать страницы только с изображениями (требуется перезапуск)

     

    (Доступно только в Power PDF.)

    Если установлен этот флажок, программа Power PDF проверяет каждый PDF-документ при его открытии, и если в документе есть страницы, содержащие только изображения, она предлагает преобразовать его в формат PDF с возможностью поиска. Проверка иногда занимает много времени, поэтому этот флажок по умолчанию снят.

     

    Выводить сообщения на панели уведомлений

    (Этот параметр доступен только в Power PDF и включается только при выборе вышеуказанного флажка.)

    Выберите Выводить сообщения на панели уведомлений, чтобы программа Power PDF выводила информацию о страницах, содержащих только изображения, на панели уведомлений под лентой. Нажмите Сделать доступным для поиска, чтобы открыть диалоговое окно «Автоматическое определение» и выбрать настройки распознавания, которые будут применяться к таким страницам.

    Снимите флажок Выводить сообщения на панели уведомлений, чтобы программа Power PDF без дополнительного уведомления сразу же открывала диалоговое окно «Автоматическое определение» при обнаружении страниц, содержащих только изображения.

     

    Примечание

    Если входной файл является текстовым или содержит доступный текстовый слой, обычный PDF-документ с возможностью поиска создается без оптического распознавания. В таких случаях параметры «Язык распознаваемого текста» и «Нераспознанные символы» не используются.

     

    заголовков в PDF-файлах — доступность содержимого онлайн-курса

    Инструмент «Редактировать порядок чтения» в Adobe Acrobat Pro — это быстрый способ проверить, структурирован ли ваш PDF-документ с помощью заголовков и других тегов, которые помогают пользователям программ чтения с экрана.

    Почему заголовки имеют значение в PDF-файлах

    Как и в случае с документами Word и HTML, хорошо структурированный PDF-файл помогает слепым учащимся понимать документ и перемещаться по нему. Они могут услышать разницу между абзацем и заголовком уровня 2.Они могут просматривать документ, переходя от заголовка к заголовку, чтобы найти ту часть, которую они хотят прочитать.

    Однако есть одно большое различие между PDF-файлами и страницами Word или HTML. Без тегов, определяющих структуру PDF, пользователь программы чтения с экрана вообще не сможет прочитать документ.

    У Управления здравоохранения ветеранов есть видео, демонстрирующее разницу между заголовками.

    Просмотр структуры PDF с помощью инструмента «Редактировать порядок чтения»

    Инструмент « Touch Up Reading Order » — это самый простой способ просмотреть и отредактировать структуру страницы PDF.Он накладывает на каждый блок текста в документе серый прямоугольник. В верхнем левом углу каждого прямоугольника находится число, показывающее порядок, в котором средство чтения с экрана будет встречать каждый блок. Вместо чисел вы можете выбрать, чтобы блоки были помечены, чтобы показать, как они помечены.

    Этот инструмент, который в некоторых версиях Acrobat называется просто « Порядок чтения », является хорошей отправной точкой, когда вы делаете PDF доступным. Однако в некоторых случаях вам может потребоваться работать непосредственно с тегами документа, как описано далее в этом документе.

    Доступ к инструменту «Редактировать порядок чтения»

    1. Нажмите « Инструменты », чтобы открыть столбец Инструменты.
    2. Нажмите « Специальные возможности ».
    3. Нажмите « Редактировать приказ о чтении ». (Или просто «Порядок чтения».)

    Если вы не видите инструменты «Специальные возможности»

    Если вы не видите « Специальные возможности » в своем списке инструментов, вам может потребоваться щелкнуть небольшой значок « Показать или скрыть панели » в правом верхнем углу списка инструментов и выбрать « Специальные возможности » из выпадающее меню. Если вы используете Acrobat Pro DC, вы можете увидеть страницу, полную инструментов, как только вы щелкнете вкладку «Инструменты». Нажмите « Добавить » под инструментом « Специальные возможности », чтобы включить его в список инструментов.

    Возможно, вам потребуется добавить панель специальных возможностей в список инструментов.

    Проверка заголовков с помощью инструмента Touch Up Reading Order Tool

    1. Нажмите « Подправить порядок чтения » в разделе « Специальные возможности », и над вашим документом появится небольшое окно.
    2. Снимите флажок « Отображать одинаковые элементы в одном блоке .
    3. Выберите « Типы структуры ».
    4. На каждый блок текста на странице должен быть наложен серый прямоугольник. Имя тега этого текста будет в левом верхнем углу прямоугольника.

    В заголовке уровня 1 будет отображаться «h2». Текст абзаца будет иметь букву «P» в углу. Заголовок уровня 2 будет помечен «h3».

    Изменение тега с помощью инструмента «Порядок чтения»

    Если блок текста был неправильно помечен как h4, вот как вы можете изменить его на h3.

    1. При просмотре структуры документа с помощью инструмента « Touch Up Reading Order » нажмите « h4 » в углу неправильно помеченного текста.
    2. Нажмите кнопку « Заголовок 2 » в окне Редактировать порядок чтения.
    3. Блок текста теперь должен показывать « h3 » вместо «h4».

    Работа напрямую с тегами

    Инструмент «Порядок чтения» является хорошим первым выбором для быстрой проверки структуры порядка, в котором программа чтения с экрана будет читать содержимое документа.Однако панель тегов более надежна.

    Например, если вы преобразовали документ Word в PDF на Mac, вы можете обнаружить, что инструмент «Редактировать порядок чтения» показывает каждый блок текста с тегом «P», даже те, которые оформлены в Word как заголовки. Вы можете изменить теги P на заголовки, но вам это может не понадобиться. Во-первых, посмотрите на свои теги напрямую.

    Просмотр тегов

    Щелкните значок « Теги » в узкой области « Панель навигации » в левой части документа.Или если вы этого не видите…

    1. Щелкните « View » в верхней части окна Acrobat.
    2. Наведите курсор на « Показать/скрыть ».
    3. Затем наведите указатель мыши на « Панели навигации ».
    4. Нажмите « Теги ».

    Если вы преобразовали Word в PDF на Mac, заголовки будут отображаться как h2, h3, h4 и т. д. Возможно, вам придется расширить список тегов; нажимайте маленькие серые стрелки, пока не дойдете до уровня, на котором вы видите заголовки.Щелкните тег заголовка, и Acrobat отобразит синий прямоугольник вокруг соответствующего текста в документе. (Полезно сначала закрыть инструмент «Редактировать порядок чтения». ) Пока вы видите нужную структуру в списке тегов, вам не нужно исправлять теги «P», которые вы видите в инструменте «Редактировать порядок чтения».

     

    Возникли проблемы с заполняемыми PDF-формами?

    Если вы не можете ввести текст в поле формы в PDF-файле, это может быть связано с настройками браузера по умолчанию.
    просмотрщик для pdf.

    Заполняемые формы требуют Adobe Acrobat или Acrobat Reader/Acrobat DC для их заполнения в Интернете или на вашем компьютере. Во многих браузерах используется другой просмотрщик PDF.
    по умолчанию не поддерживает заполняемые поля формы.

    Если вы используете Edge, загрузка PDF-файла — ваш единственный вариант, потому что браузер Edge
    не поддерживает заполняемые формы PDF.

    Вариант 1. Загрузите PDF-файл

    Когда вы загружаете pdf, вы будете использовать свой компьютер для просмотра файла:

    1. Убедитесь, что на вашем компьютере установлена ​​программа Adobe Acrobat или Acrobat Reader/Acrobat DC.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF.
    3. Выберите «Сохранить ссылку как» и выберите папку назначения и имя файла для PDF-файла на
      твой компьютер.
    4. Дважды щелкните/откройте загруженный PDF-файл.
      Файл должен открываться с помощью Adobe Acrobat или Adobe Reader, если эти программы включены.
      твой компьютер.

     Если загруженный PDF-файл не открылся правильно, вам может потребоваться изменить значение по умолчанию.
    просмотрщик пдф для компа. Если вы используете Windows 10, сделайте следующее:

    1. Перейдите в Панель управления > выберите Программы по умолчанию > выберите Установить ассоциации
    2. Выберите .пдф.
    3. Нажмите кнопку «Изменить программу».
    4. Выберите Adobe Acrobat или Acrobat Reader/Acrobat DC.

    Вариант 2. Изменение средства просмотра по умолчанию в браузере

    Действия по изменению средства просмотра PDF по умолчанию в браузере зависят от операционной системы,
    браузер и версия.Не стесняйтесь искать в Интернете дополнительную информацию по этой теме.

    Хром

    Убедитесь, что на вашем компьютере установлена ​​программа Adobe Acrobat или Acrobat Reader/Acrobat DC.

    1. Открыть меню
       – значок с тремя вертикальными точками в правом верхнем углу страницы
    2. Выберите «Настройки» > выберите «Дополнительно»
    3. В разделе «Конфиденциальность» выберите «Настройки контента».
    4. Прокрутите до PDF-документов
      Примечание. Шаги 1–4 можно выполнить, введя
      chrome://settings/content/pdfDocuments в поле URL-адреса.
    5. В зависимости от вашей версии Chrome,
      отключите открытие файлов PDF с помощью другого приложения или
      открытие файлов PDF в приложении для просмотра PDF по умолчанию.

    Firefox

    Убедитесь, что на вашем компьютере установлена ​​программа Adobe Acrobat или Acrobat Reader/Acrobat DC.

    1. Откройте меню Firefox
      — значок с 3 горизонтальными линиями в правом верхнем углу страницы
    2. Выберите параметры
      — маленький значок шестеренки
    3. Прокрутите вниз до Приложения и выберите Portable Document Format (PDF)
    4. Измените действие с предварительного просмотра в Firefox на использование Adobe Acrobat или Acrobat Reader/Acrobat DC

    Андроид

    1. Перейти в Google Play и
    2. Загрузить Adobe Fill & Sign: приложение Easy PDF Form Filler
    3. Запустите Adobe Fill & Sign
    4. Выберите URL-адрес веб-сайта и вставьте URL-адрес PDF-файла.

    iOS

    Чтобы иметь заполняемые PDF-формы на iPhone и iPad:

    1. Перейдите в App Store и скачайте Adobe Fill and Sign (бесплатно от Adobe)
    2. Запустите Adobe Fill & Sign.
    3. Выберите URL-адрес веб-сайта и вставьте URL-адрес PDF-файла.

     

     

    Как изменить настройки для открытия файла PDF | Малый бизнес

    Автор Эшли Донохью Обновлено 27 января 2021 г.

    Файлы в формате переносимых документов (PDF) остаются популярным выбором для деловых документов, начиная от контрактов и форм и заканчивая руководствами и отчетами, поэтому есть большая вероятность, что вам придется открывать их часто.Windows обычно связывает файлы PDF с приложением на вашем ПК, например Microsoft Edge или Microsoft Reader. Однако вы можете изменить настройки, чтобы использовать другую программу чтения PDF один раз или все время. Взгляните на свои варианты изменения настроек файла PDF и на использование различных методов для открытия файлов PDF на вашем компьютере.

    Рассмотрите варианты программы для чтения PDF-файлов

    Прежде чем открыть файл PDF, знайте, что у вас есть на выбор как собственные, так и альтернативные приложения для чтения PDF-файлов.Вот несколько популярных вариантов, которые следует учитывать:

    • Веб-браузеры. Если вам не нужно вносить какие-либо изменения в файл PDF, популярные веб-браузеры, такие как Microsoft Edge и Google Chrome, отображают файлы PDF, размещенные в Интернете и сохраненные на вашем компьютере. . Просто перетащите PDF-файл в браузер.
    • Microsoft Reader: Microsoft предлагает бесплатное приложение Reader через свой магазин приложений. Эта программа может открывать PDF-файлы вместе с другими распространенными форматами электронных книг и позволяет вам комментировать и искать файлы.
    • Программы Adobe: если вы планируете редактировать файл PDF, Adobe рекламирует свое программное обеспечение Acrobat Pro как расширенный инструмент для редактирования PDF. Используйте его, чтобы делать все, от добавления и удаления контента до подписи и отправки файлов в электронном виде. Существует также бесплатная версия программы для чтения PDF без расширенных функций редактирования. Другие элементы в списке программного обеспечения Adobe, включая Photoshop и Illustrator, представляют собой инструменты для создания и редактирования изображений, которые также могут открывать и редактировать файлы PDF.
    • Microsoft Word: если вы не хотите платить за элементы из списка программного обеспечения Adobe, Microsoft рекомендует использовать Microsoft Word, чтобы открыть файл PDF и преобразовать его в формат документа Word для редактирования.Программа может экспортировать файл в формате PDF или других форматах для удобства обмена.

    Установить Windows PDF Reader по умолчанию

    Microsoft предлагает изменить настройки программы по умолчанию, если вы хотите, чтобы Windows всегда использовала определенное приложение для файлов PDF. Зайдите в приложение Windows «Настройки» и выберите опцию «Приложения». Там вы увидите опцию «Приложения по умолчанию» с левой стороны. Щелкните ее, чтобы отобразить текущие приложения по умолчанию по типу. Выберите ссылку «Выбрать приложения по умолчанию по типу файла» внизу.

    Прокрутите вниз, пока не увидите в списке тип файла PDF. Вы увидите кнопку справа либо с показанным значком существующего приложения по умолчанию, либо с надписью «Выберите значение по умолчанию». При нажатии на эту кнопку отображаются приложения с вашего компьютера; выберите тот, который вы хотите установить по умолчанию для файлов PDF.

    Открытие файла PDF в Windows

    После того, как вы выбрали встроенную или альтернативную программу чтения PDF для открытия файла и изменили настройки Windows, найдите файл PDF в проводнике.Либо дважды щелкните файл, либо щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл и выберите параметр «Открыть». Затем Windows использует приложение для чтения PDF по умолчанию, чтобы открыть и загрузить файл.

    Вы также можете выбрать параметр «Открыть с помощью», который появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши PDF-файл в Windows, чтобы вручную выбрать программу, которую вы предпочитаете использовать для открытия PDF-файла. Кроме того, вы можете перетащить файл PDF в окно веб-браузера, например Chrome или Edge, и открыть его там. Наконец, вы можете использовать меню «Файл» конкретной программы чтения PDF-файлов и найти параметр «Открыть», чтобы напрямую загрузить PDF-файл.

    Открыть файл PDF в Интернете

    Веб-сайты, которые позволяют открывать файл PDF в Интернете и редактировать его, не устанавливая ничего на компьютер и не изменяя настройки Windows, также являются вариантами. Например, с помощью DocFly загрузите PDF-файл для бесплатного чтения и загружайте три отредактированных файла ежемесячно. На веб-сайте Smallpdf есть возможность открывать и редактировать PDF-файлы, а также сохранять их в облачных службах, таких как Dropbox и Google Drive, или на свой компьютер.

    Читатель PDF в Microsoft Edge

    • Статья
    • 8 минут на чтение
    • 3 участника

    Полезна ли эта страница?

    да

    Нет

    Любая дополнительная обратная связь?

    Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

    Представлять на рассмотрение

    В этой статье

    PDF-файлы составляют большую часть нашей повседневной жизни. Они приходят в виде контрактов и соглашений, информационных бюллетеней, форм, исследовательских статей, резюме и так далее. Эти файлы подчеркивают необходимость надежного, безопасного и мощного средства чтения PDF-файлов, которое может быть принято предприятиями.

    Microsoft Edge поставляется со встроенным средством чтения PDF-файлов, которое позволяет открывать локальные PDF-файлы, онлайн-файлы PDF или PDF-файлы, встроенные в веб-страницы. Вы можете комментировать эти файлы с помощью рукописного ввода и выделения. Эта программа для чтения PDF-файлов предоставляет пользователям единое приложение для удовлетворения потребностей веб-страниц и документов в формате PDF. Программа чтения PDF-файлов Microsoft Edge — это безопасное и надежное приложение, которое работает на настольных платформах Windows и macOS.

    Примечание

    Эта статья относится к Microsoft Edge версии 77 или более поздней.

    Предпосылки, поддержка и ограничения

    В следующей таблице показано, какие каналы и версии Microsoft Edge поддерживают каждую функцию чтения PDF-файлов.

    Особенность Стабильная версия канала
    Просмотр и печать локальных, интерактивных и встроенных PDF-файлов 79.0.309.71
    Базовое заполнение форм
    (формы JavaScript не поддерживаются)
    79.0.309.71
    Содержание 86.0.622.38
    Просмотр страницы 88.0.705.50
    Просмотр в режиме курсора 87.0.664.41
    Краска 80.0.361.48
    Настройка чернил 83.0.478.54
    Подсветка 81.0.416.53
    Текстовые примечания 88.0.705.50
    Читать вслух 84.0.522.63
    Просмотр защищенных файлов Microsoft Information Protection (MIP) в том же бизнес-клиенте Поддержка Windows в версии 80.0.361.48
    Поддержка Mac в 81.0.416.53
    Просмотр защищенных файлов Microsoft Information Protection (MIP) в бизнес-арендаторах 91.0.864.37
    Просмотр файлов, защищенных Управлением правами на доступ к данным (IRM) 83.0.478.37

    Ограничения

    Обратите внимание на следующие ограничения для текущей программы чтения PDF:

    • Архитектура форм XML (XFA) — это устаревший формат форм, который не поддерживается в Microsoft Edge.
    • Документацию, относящуюся к сценариям специальных возможностей, которые в настоящее время не поддерживаются, можно найти в блоге Microsoft Accessibility Conformance Reports.

    Особенности

    Средство чтения PDF, встроенное в Microsoft Edge, поставляется с основными функциями чтения и навигации, такими как масштабирование, поворот, подгонка под страницу/ширину, переход на страницу и поиск, среди прочего. Доступ к ним можно получить через панель инструментов с возможностью закрепления в верхней части содержимого PDF. В этом разделе дается обзор некоторых важных функций.На следующем снимке экрана показана панель инструментов для чтения PDF-файлов.

    Содержание

    Оглавление позволяет пользователям легко перемещаться по документам PDF, имеющим оглавление. Когда пользователь щелкает значок «Оглавление», отображается панель навигации со списком помеченных разделов и подразделов в документе PDF. Затем пользователь может щелкнуть любую из меток на панели, чтобы перейти к этому разделу документа. Панель остается открытой столько времени, сколько необходимо, и может быть закрыта, когда пользователь хочет вернуться к чтению документа.На следующем снимке экрана показана панель навигации для открытого документа.

    Просмотр страницы

    Microsoft Edge поддерживает различные представления для документов PDF в наших каналах Dev и Canary. Пользователи могут изменить макет документа с одной страницы на две страницы, которые отображаются рядом. Чтобы изменить способ просмотра документа PDF, пользователи могут нажать кнопку «Просмотр страницы» на панели инструментов PDF, а затем выбрать любой вид, который они хотят использовать. Двухстраничный вид показан на следующем снимке экрана.

    Просмотр в режиме вставки

    Каретный просмотр доступен для PDF-файлов, открытых в Microsoft Edge, что означает, что пользователи могут взаимодействовать с PDF-файлами с помощью клавиатуры. Если пользователь нажимает клавишу F7 в любом месте браузера, его спрашивают, следует ли включить просмотр курсора. Если этот параметр включен, каретный просмотр доступен для любого содержимого, открытого в браузере, будь то файлы PDF или веб-страницы. Когда пользователь снова нажимает F7, просмотр каретки отключается. Когда просмотр курсора активен и фокус находится на содержимом, пользователи увидят мигающий курсор в файле PDF.Каретку также можно использовать для навигации по файлу или для выделения текста нажатием клавиши Shift при перемещении курсора. Эта возможность позволяет пользователям легко создавать элементы в качестве выделения или взаимодействовать с элементами в виде ссылок, формировать поля с помощью клавиатуры. На следующем снимке экрана показано всплывающее меню для включения просмотра в режиме Caret.

    Краска

    Работа с рукописным вводом в PDF-файлах удобна для создания быстрых заметок для удобства использования, подписи или заполнения PDF-форм. Эта возможность теперь доступна в Microsoft Edge.В дополнение к рисованию PDF-файлов по мере необходимости, вы можете использовать цвет и толщину обводки, чтобы привлечь внимание к различным частям PDF-файла. На следующем снимке экрана показано, как пользователь может добавить рукописный ввод на страницу PDF.

    Изюминка

    Программа чтения PDF-файлов в Microsoft Edge поддерживает добавление и редактирование выделенных фрагментов. Чтобы создать выделение, пользователю просто нужно выделить текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать выделение в меню и выбрать нужный цвет. Выделения также можно создавать с помощью пера или клавиатуры.На следующем снимке экрана показаны доступные параметры выделения.

    Текстовые примечания

    При чтении PDF-файла к тексту в файле можно добавлять текстовые примечания, чтобы записывать мысли для последующего использования.

    Пользователи могут добавить примечание, выбрав фрагмент текста, для которого они хотят добавить примечание, и вызвав контекстное меню правой кнопки мыши. При выборе в меню параметра Добавить комментарий откроется текстовое поле, в котором пользователи могут добавлять свои комментарии. Они могут ввести комментарий, а затем нажать на галочку, чтобы сохранить комментарий.

    После добавления примечания выбранный текст будет выделен, и появится значок комментария, обозначающий комментарий. Пользователи могут навести курсор на этот значок, чтобы просмотреть комментарий, или щелкнуть его, чтобы открыть и отредактировать заметку.

    На следующем снимке экрана показано добавление примечания к выделенному тексту.

    Читать вслух

    Чтение вслух для PDF обеспечивает удобство прослушивания содержимого PDF при выполнении других задач, которые могут быть важны для пользователей. Это также помогает аудиальным учащимся сосредоточиться на содержании, что значительно облегчает обучение.На следующем снимке экрана показан пример чтения вслух. Выделение показывает текст, который в данный момент читается.

    Защищенные PDF-файлы

    Microsoft Information Protection (MIP) позволяет пользователям безопасно сотрудничать с другими пользователями при соблюдении политик соответствия вашей организации. После защиты файла действия, которые пользователи могут выполнять над ним, определяются назначенными им разрешениями.

    Эти файлы можно открывать прямо в браузере, без необходимости загружать какое-либо другое программное обеспечение или устанавливать какие-либо надстройки.Эта возможность интегрирует безопасность, обеспечиваемую MIP, непосредственно в браузер, обеспечивая бесперебойный рабочий процесс.
    Вы можете просматривать файлы, защищенные MIP, в бизнес-арендаторах. Просмотр файлов с использованием потребительских идентификаторов в настоящее время не поддерживается.

    В дополнение к файлам, защищенным MIP, PDF-файлы в библиотеках SharePoint, защищенных управлением правами на доступ к данным (IRM), также можно открывать в браузере.

    С помощью Microsoft Edge пользователи могут просматривать файлы, защищенные MIP, сохраненные локально или в облаке.При локальном сохранении файл можно открыть прямо в браузере. Если файл открывается из облачной службы как SharePoint, пользователю может потребоваться использовать параметр «Открыть в браузере».

    Если профиль, с которым пользователь вошел в Microsoft Edge, имеет разрешение хотя бы на просмотр файла, файл откроется в Microsoft Edge.

    Просмотр и проверка цифровых подписей на основе сертификатов

    В этом цифровом мире становится важным установить подлинность и право собственности на содержимое документа.Цифровые подписи на основе сертификатов обычно используются в документах PDF, чтобы гарантировать, что содержимое документа будет таким же, каким его задумал автор, и не было изменено. С Microsoft Edge вы можете просматривать и проверять цифровые подписи сертификатов в PDF-файлах.

    Мы активно работаем над улучшением поддержки для большего количества сценариев и ждем отзывов о том же.

    Доступность

    Средство чтения PDF поставляется с поддержкой специальных возможностей с клавиатуры, режима высокой контрастности и поддержки чтения с экрана на устройствах Windows и macOS.

    Специальные возможности клавиатуры

    Пользователи могут использовать переход к различным частям документа, с которыми пользователь может взаимодействовать, например к полям формы и выделениям, с помощью клавиатуры. Пользователи также могут использовать режим Caret для навигации и взаимодействия с файлами PDF с помощью клавиатуры.

    Режим высокой контрастности

    Программа чтения PDF-файлов

    будет использовать настройки, определенные на уровне операционной системы, для отображения содержимого PDF в режиме высокой контрастности.

    Поддержка чтения с экрана

    Пользователи могут перемещаться по файлам PDF и читать их с помощью программ чтения с экрана на компьютерах Windows и Mac.

    Безопасность и надежность

    Безопасность является одним из важнейших принципов любой организации. Безопасность средства чтения PDF-файлов является неотъемлемой частью системы безопасности Microsoft Edge. Две наиболее важные функции безопасности С точки зрения программы чтения PDF-файлов двумя важными функциями безопасности являются изоляция процессов и Application Guard в Microsoft Defender (Application Guard).

    • Изоляция процесса. PDF-файлы, открытые с разных веб-сайтов, полностью изолированы от процесса.Браузеру не нужно связываться с какими-либо веб-сайтами или файлами PDF, открытыми из другого источника. Просмотр PDF-файлов защищен от любых атак, которые планируют использовать скомпрометированные PDF-файлы в качестве поверхности атаки.

    • Защита приложения. С помощью Application Guard администраторы могут составить список сайтов, которым доверяет их организация. Если пользователи открывают какие-либо другие сайты, они открываются в отдельном окне Application Guard, работающем в собственном контейнере. Контейнер помогает защитить корпоративную сеть и любые данные на компьютере пользователя от компрометации.

      Эта защита также распространяется на любые просматриваемые онлайн-файлы PDF. Кроме того, любые PDF-файлы, загружаемые из окна Application Guard, сохраняются и при необходимости повторно открываются в контейнере. Это помогает обеспечить безопасность вашей среды не только при загрузке файла, но и на протяжении всего его жизненного цикла. Дополнительные сведения см. в разделе Application Guard.

    Надежность

    Поскольку Microsoft Edge основан на Chromium, пользователи могут рассчитывать на тот же уровень надежности, который они привыкли видеть в других браузерах на основе Chromium.

    Развертывание и обновление программы чтения PDF

    Средство чтения PDF развертывается и обновляется вместе с остальной частью браузера Microsoft Edge. Чтобы узнать больше о развертывании Microsoft Edge, посмотрите видео о развертывании Microsoft Edge на сотнях или тысячах устройств. Вы также можете найти дополнительную информацию о развертывании на целевой странице документации Microsoft Edge.

    Наконечник

    Вы можете сделать Microsoft Edge средством чтения PDF по умолчанию для вашей организации. Для этого выполните следующие действия.

    Дорожная карта и отзывы

    Дорожная карта для чтения PDF в Microsoft Edge доступна здесь.

    Мы активно изучаем ваши отзывы о функциях, которые вы считаете важными. Не стесняйтесь присылать нам отзывы через форум Microsoft Edge Insider.

    См. также

    6 причин, по которым вам следует отказаться от использования PDF для бизнес-контента – Foleon

    PDF-файлы с нами уже давно. Они, безусловно, полезны для некоторых вещей, но важно понимать их ограничения.

    Когда следует использовать PDF? Ну, они идеально подходят для сохранения цифрового чека, когда вы покупаете что-то в Интернете, или для создания документа для отправки на принтер.

    Но у PDF-файлов есть и недостатки.

    Для цифрового бизнес-контента — например, электронных книг, предложений, технических документов, активов ABM и т. д. — которым вы собираетесь делиться, пора перейти на формат, учитывающий современные требования, такие как измеримость и оперативность.

    По данным SalesForce, 84% покупателей считают, что опыт, который предоставляет компания, так же важен, как и ее продукты и услуги. И нельзя спорить с тем фактом, что контент, который вы создаете, является важной частью того, как любой клиент воспринимает ваш бренд.

    Тем не менее, относительно немногие компании уделяют много внимания работе с контентом , предпочитая вместо этого цепляться за то, что они знают, например, за устаревшие PDF-файлы.

    Конечно, внедрение новых технологий может быть пугающим. Но этот пост предоставит четкий и убедительный аргумент в пользу того, почему мир должен отказаться от PDF-файлов раз и навсегда.

    От этого можно многое выиграть.

     

    Проблемы с использованием PDF для бизнес-контента

    Adobe представила формат PDF в 1993 году — более четверти века назад!

    PDF — это аббревиатура для переносимого формата документа , , и есть причина, по которой они называются так.

    Их сила в том, что они работают с любой операционной системой. Впервые пользователи Windows и Mac могли обмениваться документами и читать их, не беспокоясь о совместимости.

    И PDF-файлы являются документами с фиксированным макетом, а это означает, что независимо от того, какое устройство, операционная система или размер экрана использует читатель, PDF-файл всегда отображает точно так же, как .

    В этом, однако, заключается один из самых больших недостатков PDF.

    Проблема 1: PDF-файлы не оптимизированы для мобильных устройств

    Фиксированный макет означает, что документы, предназначенные для настольных компьютеров или печати, будут чрезвычайно сложными для использования на мобильном устройстве, требующем увеличения и панорамирования.

    Это огромная проблема с пользовательским интерфейсом, которая может вызвать серьезные проблемы у ваших читателей. В эпоху мобильных устройств ваша аудитория не хочет смотреть на то, что не подходит для их экранов.

    Просто посмотрите на изображение ниже, и вы поймете, что я имею в виду.

    Чтение Business PDF на мобильном устройстве

    Проблема 2: им требуется несколько шагов для доступа к

    Поскольку это автономные документы, PDF-файлы требуют загрузки перед просмотром.

    Это уже барьер для пользователей настольных компьютеров, но для мобильных пользователей загрузка файлов остается почти чужой задачей, требующей приложения для управления файлами и стороннего средства просмотра PDF.

    В мире, где каждая унция трения равна упущенным возможностям, эти дополнительные шаги могут привести к тому, что многие пользователи откажутся от вашего контента, даже не начав.

    Если ваша цель состоит в том, чтобы ваша аудитория взаимодействовала с вашим контентом, вам нужно упростить доступ к нему, выполнив как можно меньше шагов.Это означает использование формата, который не требует от пользователя выхода из браузера.

    Проблема 3. Вы не можете отследить участие читателя в PDF-файле

    PDF-файлы полностью лишены возможности сбора данных. Вы можете увидеть, сколько раз PDF-файл был 90 565 скачан 90 566 с целевой страницы, но вы понятия не имеете, что люди делали с ним впоследствии.

    Вы не можете видеть, как много люди читают или как долго они этим занимаются.

    Вы не можете видеть, какие страницы и темы показались людям интересными.

    Вы не можете видеть, по каким ссылкам они нажимали.

    Вы даже не знаете, читали ли люди это или просто оставили в своей папке загрузок!

    Использование PDF-файлов для бизнес-контента создает огромную черную дыру в ваших данных о пути клиента — пустое место, где у вас нет интеллектуальных возможностей.

    Это очень проблематично по крайней мере по двум причинам: во-первых, поскольку вы не знаете, действительно ли работает ваш контент, вы не можете улучшить или оптимизировать его.

    Во-вторых, поскольку вы не можете видеть, как ваши читатели взаимодействуют с контентом, вы не можете внедрить какую-либо систему оценки лидов или персонализированные последующие действия.

    Люди, открывшие его 9 раз и прочитавшие каждую страницу, окажутся в той же «корзине вовлеченности», что и те, кто скачал его, но так и не прочитал.

    В мире, где каждое маркетинговое действие должно быть измеримым, вы просто не можете позволить себе использовать формат, который не можете отслеживать.

    Связано: Как отслеживать взаимодействие пользователей с информационным документом.

    Проблема 4: PDF-файлы статичны, скучны и не позволяют встраивать мультимедиа

    Перегрузка контента — это реальная проблема. Сегодня до ваших читателей доберется только самый эстетически приятный, качественно сделанный контент.

    И это становится все более верным в мире B2B, где покупательские привычки становятся все более и более похожими на привычки домашних потребителей. По данным IBM, 80% покупателей B2B теперь ожидают того же покупательского опыта, что и клиенты B2C.

    При разработке контента в формате PDF вы можете включать изображения и гиперссылки, но не более того. Что касается эстетики, они могут быть красиво оформлены в InDesign, но это не имеет большого значения, если вы не собираетесь создавать печатный материал.

    Когда ваша аудитория потребляет контент на своих телефонах или за рабочими столами, эти варианты дизайна могут стать помехой.

    Сегодняшняя аудитория предпочитает визуально захватывающий контент, который легко перекусить. Им нужны видео и небольшие кусочки информации. Они ожидают интерактивного, персонализированного контента, который легко усваивается.

    PDF-файлы просто не подходят для этой задачи.

    Проблема 5: PDF-файлами трудно поделиться

    Когда люди находят интересный контент, который, по их мнению, будет полезен другим, они часто делятся им на таких платформах, как Twitter, Facebook и LinkedIn.Социальный обмен позволил компаниям представить свой контент огромному количеству людей.

    Однако, если ваш бизнес-контент находится в формате PDF, вы отказываетесь от этой возможности.

    Конечно, у вас могут быть читатели, которые отправят ваш PDF-файл по электронной почте нескольким коллегам — при условии, что файл не слишком велик, и в этом случае им, возможно, придется прибегнуть к сторонним службам обмена файлами, таким как WeTransfer — но вы никогда не добьетесь успеха. своего рода экспоненциальный рост, возможный с онлайн-контентом.

    Если вы поместите свой контент в тюрьму в формате PDF, его нельзя будет обнаружить в социальных сетях и привлечь новую аудиторию.

    Проблема 6: Вы не можете контролировать распространение или распространение

    После отправки, загрузки или совместного использования PDF-файла вы теряете контроль над ним. Это проблематично по крайней мере по трем причинам.

    Во-первых, если вы распространяли информационные бюллетени, официальные документы, электронные книги, брошюры и другой контент в формате PDF через целевые страницы или по электронной почте, а затем что-то изменилось, например, ваша модель ценообразования, ваша контактная информация или название вашего бизнеса — у тебя проблема.

    Невозможно обновить PDF-файлы после того, как вы их распространили. Нет возможности их вспомнить. Нет никакого способа даже узнать, сколько из них находится в обращении.

    Во-вторых, если вы отправляете PDF-файл с личной или конфиденциальной информацией, например с предложением, вы не можете гарантировать, что эти документы не будут пересланы или переданы кому-то еще, кто не должен их видеть.

    Наконец, если вы размещаете PDF-файлы за формой на целевой странице для привлечения потенциальных клиентов, вы должны помнить, что этими PDF-файлами можно свободно делиться.Нет возможности отследить прохождение. Другие могут извлечь выгоду из созданного вами контента, но они сделают это, не сообщив вам свою информацию.

     

    Так есть ли альтернатива PDF?

    Будущее PDF выглядит мрачно.

    При создании цифрового контента вы всегда должны ставить свою аудиторию на первое место. Ориентированный на аудиторию подход поможет вам создать контент, который привлечет их внимание и оставит неизгладимое впечатление.

    Сегодняшние потребители цифрового контента жаждут контента, который:

    • Мобильный и доступный в любом месте
    • Вовлечение и способность удерживать их внимание
    • Яркий и эстетичный
    • Легко перекусить
    • Интерактивный и персонализированный 

    Очевидно, что PDF не соответствует этим критериям.

    К счастью, это не единственный формат!

    Многие прогрессивные бренды отказываются от PDF и используют онлайн-контент , чтобы стимулировать взаимодействие с клиентом.

    Этот тип контента обладает всеми преимуществами современных веб-технологий — он адаптивен, может включать в себя мультимедийные элементы, полностью измерим, а также может быть очень интерактивным и персональным.

    Онлайн-контент

    можно использовать для любого типа маркетинговых материалов, включая брошюры, предложения, активы ABM, материалы для покупателей, официальные документы, электронные книги, отчеты и многое другое.

    Несмотря на то, что они основаны на веб-технологиях, они не обязательно живут на вашем веб-сайте. Им можно присвоить уникальные URL-адреса, чтобы их было легко найти и поделиться ими, или, в качестве альтернативы, их можно сделать очень безопасными с помощью многочисленных типов онлайн-шифрования и аутентификации. И они могут быть обновлены задним числом.

    Их можно использовать в сочетании со стеком маркетинговых технологий вашей компании для получения подробной информации о взаимодействии и даже отслеживания отдельных лидов на основе того, какие страницы они читают.

    PDF против Foleon Doc

    Читать полное руководство по сравнению

    18 важных моментов, которые следует учитывать при создании следующего контента.

    Заключение

    Современные форматы контента позволяют предприятиям создавать иммерсивный контент, который одновременно измерим и отлично выглядит на любом устройстве.

    Интерактивность, которая возможна с веб-контентом, поможет вам выделиться так, как вы никогда не считали возможным.

    Мы прошли долгий путь с тех пор, как впервые появился PDF, и современная аудитория значительно изменилась.

    Пришло время изменить и ваш контент.

    PDF9: Предоставление заголовков путем маркировки содержимого тегами заголовков в документах PDF

    Заголовки в документах PDF можно размечать с помощью элементов /H n elements
    в дереве структуры, где n — цифры от 1 до 6 (для
    пример /h2, /h3 и т. д.).

    Следующий фрагмент кода иллюстрирует код, типичный для использования
    элементы /H n для обозначения содержимого.Обратите внимание, что в этом примере роль /h2 сопоставлена ​​с /Head1. Обычно это достигается
    авторским инструментом.

      0 obj% Каталог документов
      << /Тип /Каталог
         /Страницы 100 0 R % Дерево страниц
         /StructTreeRoot 300 0 R % Корень дерева структуры
      >>
    эндообъект
     ...
    300 0 obj% Корень дерева структуры
      << /Тип /StructTreeRoot
         /K [ 301 0 R % Двое детей: глава
            304 0 R % и абзац
            ]
         /RoleMap << /Chap /Sect % Сопоставление со стандартными типами структур
                     /Голова1 /Ч
                     /Пара /П
                  >>
        /ClassMap << /Normal 305 0 R >> % Карта классов, содержащая один класс атрибутов
        /ParentTree 400 0 R % Числовое дерево для родительских элементов
        /ParentTreeNextKey 2 % Следующий ключ для использования в родительском дереве
        /IDTree 403 0 R % Дерево имен для идентификаторов элементов
      >>
    эндообъект
    301 0 obj % Элемент структуры главы
      << /Тип /СтруктЭлем
         /S /Глава
         /ID (Chap1) % Идентификатор элемента
         /T (Глава 1) % Удобочитаемый заголовок
         /P 300 0 R % Parent — корень дерева структуры
         /K [ 302 0 R % Двое детей: заведующая отделением
              303 0 R % и абзац
            ]
      >>
    эндообъект
    302 0 obj % Структурный элемент главы раздела
      << /Тип /СтруктЭлем
         /S /Голова1
         /ID (раздел 1.1) % Идентификатор элемента
         /T (раздел 1.1) % Удобочитаемый заголовок
         /P 301 0 R % Родителем является глава
         /Pg 101 1 R % Страница, содержащая элементы контента
         /A << /O /Layout % Атрибут, принадлежащий макету
               /SpaceAfter 25
               /SpaceBefore 0
               /текстовый отступ 12.5
            >>
        /K 0 % Последовательность маркированного содержимого 0
      >>
    эндообъект
    ...
      

    В контейнерах с маркированным содержимым заголовки можно размечать с помощью
    /Head n элементов для заголовка первого уровня в
    PDF-документ:

      BT % Начало текстового объекта
      /Head1 <> % Начало последовательности маркированного содержимого
         BDC
            ...
            (Это заголовок первого уровня. Привет, мир:) Tj
            ...
         EMC % Конец последовательности маркированного содержимого
         ...
    ET % Конец текстового объекта
      

    Почему мой файл PDF такой большой?

    Энди Даргон
    ·
    26 февраля 2021 г.

    PDF-файлы создаются различными приложениями и устройствами, не все из которых настроены на создание документов, оптимизированных для файлов небольшого размера. Кроме того, некоторые типы контента раздуваются при преобразовании в формат PDF.Обычно PDF имеет большой размер файла, но очень сложно понять, почему, а затем, что с этим делать. В этой статье я расскажу, как увидеть разбивку содержимого файла PDF, что увеличивает размер файла и что можно сделать в каждом случае, чтобы уменьшить его.

    Как узнать, что занимает место в файле PDF

    Во-первых, важно знать, что существуют инструменты, которые могут показать вам разбивку содержимого в файле PDF.Я знаю только два способа получить эту информацию, хотя могут быть и другие варианты.

    Анализатор файлов WeCompress

    Бесплатный вариант — использовать онлайн-сервис WeCompress File Analyzer. Просто перетащите файл в браузер, и он загрузит, обработает ваш файл, а затем покажет разбивку содержимого вашего PDF-файла. (Примечание: это работает и с документами Microsoft Office!)

    Он разработан, чтобы быть простым и понятным, и даже включает полезную информацию, такую ​​как количество страниц и размер на страницу.

    Функция аудита использования пространства в Acrobat Pro

    Расширенный редактор PDF, Adobe Acrobat Pro, имеет (трудно найти) инструмент под названием «Аудит использования пространства», который выполняет аналогичную работу. Чтобы получить к нему доступ:

    • Откройте PDF-файл в Acrobat Pro
    • Перейдите в меню Файл и выберите Сохранить как… меню
    • В раскрывающемся меню Сохранить как тип выберите Файлы Adobe PDF, оптимизированные (*.pdf)
    • Нажмите кнопку Настройки… под раскрывающимся меню
    • В диалоговом окне PDF Optimizer нажмите кнопку Audit Space Usage в правом верхнем углу

    Разбивка файла содержит гораздо больше сведений о содержимом файла, однако терминология может сбить с толку обычного пользователя.

    Совет по быстрой компрессии

    Когда вы получите разбивку содержимого в файле PDF, вы должны увидеть, какая область занимает место.Прочтите приведенные ниже разделы, которые помогут вам понять каждый из них более подробно, или вот краткое описание того, как лучше всего сжимать размер файла для каждой категории:

    Для сжатия PDF-файлов, содержащих в основном большие изображения, встроенные шрифты или данные приложения (информация о фрагменте), используйте онлайн-компрессор PDF, такой как WeCompress, или автономный, например NXPowerLite Desktop.

    Если большая часть ваших данных состоит из потоков содержимого или у вас есть PDF-файл с большим размером страницы или значительным количеством страниц, прочитайте разделы ниже, в которых мы определили некоторые альтернативные методы уменьшения размера файла.

    Большие изображения

    Содержимое изображения является наиболее распространенной причиной того, что файл PDF становится таким большим. Вот четыре основные причины появления больших изображений в файлах PDF.

    Слишком высокое разрешение изображения

    Большинство устройств захвата изображений теперь захватывают изображения с очень высоким разрешением, что означает большие размеры файлов изображений. Если эти изображения затем вставить в файл PDF, размер файла увеличится примерно на столько же, сколько размер изображения.Если вы не установили очень большой размер страницы для своего PDF-файла, маловероятно, что вам понадобится полное разрешение изображения. Их можно безопасно изменить до более подходящего разрешения перед вставкой в ​​PDF-файл, что должно значительно уменьшить размер файла.

    Плохое сжатие изображения

    Другая причина того, что изображения могут быть слишком большими, заключается в том, что изображения захватываются устройствами, использующими алгоритмы сжатия изображений, оптимизированные для скорости. Понятно, почему такие устройства, как камеры, хотят сжимать и сохранять изображения как можно быстрее, но в целом это означает, что изображения намного больше, чем необходимо.Когда у вас есть доступ к большей вычислительной мощности, чем у камеры, можно повторно сжимать изображения с помощью алгоритма сжатия, оптимизированного для размера файла. Это, вероятно, уменьшит размер файла на 50-60% без какого-либо изменения разрешения, и изображение будет неотличимо от оригинала.

    Неправильно настроенные сканеры

    Сканеры

    часто захватывают страницы документа в виде изображений с высоким разрешением без сжатия. Однако часто пользователи и организации не имеют доступа к настройкам сканера, чтобы настроить сканер для создания PDF-файлов более оптимального размера.Таким образом, даже документы, которые кажутся просто текстом, часто могут быть полностью изображениями. Это увеличит размер создаваемого PDF-файла, даже если изображения черно-белые.

    Уменьшив разрешение этих изображений и выбрав наиболее эффективную кодировку изображения для контента, эти файлы можно значительно уменьшить

    Текст преобразуется в контуры (изображения) при экспорте в PDF

    Чтобы PDF-файл хорошо отображался на любом устройстве, некоторые дизайнеры или редакторы PDF-файлов могут преобразовать шрифты в контуры.Например, если документ должен быть напечатан, и он содержит шрифт, которого нет в вашей типографии, то этот шрифт будет заменен другим шрифтом, что, вероятно, изменит макет и будет означать, что он будет напечатан неправильно.

    Процесс преобразования текста в контуры означает, что текст больше не является текстом — он стал графикой, и текст нельзя изменить. Как только текст будет отображаться в виде изображения, он будет выглядеть одинаково на любом устройстве, независимо от того, какие шрифты установлены или не установлены.Большая точность достигается за счет размера файла, который в большинстве случаев может увеличиваться в зависимости от используемых шрифтов.

    Microsoft Office также делает то же самое по умолчанию при экспорте в PDF. Любой текст с использованием шрифтов, которые не установлены на хост-компьютере или не могут быть встроены в момент экспорта в PDF, будет преобразован в изображения.

    Один из способов определить, были ли шрифты преобразованы в изображения, — попытаться выделить текст. Как вы можете видеть на изображениях ниже, если вы видите рамку вокруг текста, а не курсор текстового редактора, вы можете быть уверены, что текст теперь является графическим представлением текста.

    Выделение распознается программой Acrobat Reader как текст

    Выделение распознано как изображение или объект, что указывает на то, что текст был преобразован в изображения

    Разрешение: Сжатие больших изображений в файлах PDF

    Если у вас нет приложения для редактирования PDF-файлов, извлечение изображений из PDF-файлов для изменения размера или повторного сжатия с использованием более эффективного алгоритма сжатия не является простым делом.Я советую использовать компрессор PDF, такой как WeCompress (онлайн) или NXPowerLite Desktop (автономное программное обеспечение), которые могут автоматически изменять размер и повторно сжимать изображения в PDF.
    Если у вас есть PDF-файл с отсканированным содержимым, вы можете уменьшить размер файла, используя процесс оптического распознавания символов (OCR) для содержимого. Раньше я успешно использовал онлайн-сервис OCR Soda PDF. Это преобразует эти графические представления текста обратно в фактические текстовые и графические элементы, что может значительно уменьшить размер.Имейте в виду, что этот метод не будет работать для каждого отсканированного PDF-файла, а процесс OCR может увеличить размер PDF-файла!
    Чтобы легко определить, есть ли в PDF-файле отсканированное содержимое, попробуйте выделить текст, и если выделена вся страница, а не одно слово, то, скорее всего, это будет отсканированное содержимое, как описано выше.

    Потоки контента

    Большинство приложений используют разметку изображений и текста для создания элементов содержимого PDF, однако некоторые приложения создают файлы PDF, использующие Content Streams.По сути, это содержимое страниц — текст и любые рисунки. Когда используются потоки содержимого, страница в документе PDF имеет одну или несколько частей потока содержимого, которые вместе содержат все команды описания страницы PDF для страницы. Проблема в том, что, поскольку весь контент хранится в «потоке» данных, нет реального способа определить, какая часть контента увеличивает размер файла.

    Разрешение: Сжатие PDF-файлов с потоками содержимого

    В отличие от изображений, размер которых можно изменить или повторно сжать с более оптимальным качеством, чтобы уменьшить их размер, потоки контента имеют тенденцию быть большими и не могут быть сжаты.Однако существуют обходные пути для сжатия файлов PDF, созданных из потоков контента. Основной из них — попытаться перепечатать PDF-файл с помощью браузерного PDF-принтера, а затем использовать компрессор PDF для уменьшения размера результирующего файла, как описано в этой статье службы поддержки.

    Встроенные шрифты

    Если вы хотите, чтобы шрифты выглядели одинаково на всех устройствах, на которых может отображаться PDF-файл, рекомендуется встроить шрифты. Даже если на хост-компьютере не установлены шрифты, это гарантирует, что шрифты будут отображаться правильно, а макет документа останется таким, как задумал редактор.

    Однако встраивание шрифтов происходит за счет увеличения размера файла. Если в документе используется несколько шрифтов или двухбайтовые шрифты, это может означать, что размер файла увеличивается на много мегабайт. Лучшим компромиссом является поднабор шрифтов в PDF-файле, который удалит все неиспользуемые шрифты из встроенного набора шрифтов. Это уменьшит размер файла, но также будет означать, что редактирование файла в будущем потребует загрузки шрифтов на хост-компьютер.

    Разрешение: Сжатие встроенных шрифтов в PDF-файлах

    Большинство редакторов PDF поддерживают удаление или подмножество встроенных шрифтов.Если у вас нет к нему доступа, воспользуйтесь бесплатным онлайн-компрессором PDF, например WeCompress, или программным обеспечением для сжатия PDF в автономном режиме, например NXPowerLite Desktop.

    Также стоит отметить, что можно уменьшить размер PDF-файла, преобразовав текст в изображения, как описано в разделе «Большие изображения», хотя это не работает для всех файлов.

    Скрытые данные приложения (информация об элементе)

    Приложения, создающие файлы PDF, такие как Adobe Photoshop или Acrobat, могут хранить информацию в файле PDF, которую они могут использовать при открытии или редактировании файла.Эта информация может использоваться только приложением, создавшим файл, и не требуется для отображения файла PDF. Например, при выводе из Adobe InDesign в PDF результирующий файл будет содержать все данные редактирования, необходимые InDesign, но в целом это будет означать очень большие файлы PDF. Мы видели, что этот тип данных составляет 90% размера файла!

    Решение: удаление скрытых данных приложения в файлах PDF

    Если вам не нужны эти данные для редактирования файла, удаление этих данных не повлияет на большинство вариантов использования файла PDF.Если у вас есть Acrobat Pro, вы можете использовать его для сохранения «оптимизированного» PDF-файла. Однако для простого способа удаления данных частного приложения используйте онлайн-компрессор WeCompress или автономный PDF-компрессор NXPowerLite Desktop.

    Большой размер страницы

    Это то, что обычно не рассматривается пользователями, потому что средство просмотра или редактирования PDF позволяет легко пропустить это свойство.

    Хотя большинство размеров страниц для PDF-файлов являются стандартными A4 или A4 Letter (США), некоторые из них имеют значительно большие размеры страниц.Возьмите дизайн баннера, который нужно распечатать. Они должны быть рассчитаны на фактический размер, необходимый для печати. Для хорошей печати PDF-файла, скорее всего, будут использоваться графика и контент с высоким разрешением. Это, очевидно, значительно увеличивает размер файла, и вам нужно быть более осторожным с параметрами сжатия, если вы хотите уменьшить размер файла без негативного влияния на качество печати. Большинство приложений для просмотра или редактирования PDF-файлов не выделяют размер страницы, поэтому вам придется копаться в свойствах файла, чтобы найти эту информацию.

    Разрешение: изменение размера страницы PDF

    Если вы решите, что вам не нужен полноразмерный PDF-файл, у вас есть ограниченные возможности. Я нашел несколько онлайн-инструментов для изменения размера (масштабирования) страниц PDF (например, Docupub), или, если у вас есть Adobe Acrobat Pro, вы можете масштабировать страницы PDF с помощью их инструмента предварительной проверки. Я был бы очень осторожен, чтобы проверить содержимое после этого, потому что масштабирование содержимого в файлах PDF — непростой процесс, который может привести к тому, что содержимое будет выглядеть странно.

    Количество страниц

    Понятно, что чем больше страниц содержимого включено в файл PDF, тем больше размер файла.Когда большинство людей просматривают PDF-файл, они обычно не учитывают количество страниц.

    Разрешение

    : уменьшите количество страниц PDF, разделив

    Согласно сервису анализа WeCompress, я использую метрику, чтобы определить, раздут ли PDF-файл и нуждается ли он в сжатии. Разделив размер файла на количество страниц, вы получите показатель «Размер на страницу». Для большинства файлов средний размер около 100 КБ на страницу является оптимальным.