Содержание

Как научиться работать продуктивно — Ведомости

В прошлом году мы провели опрос, чтобы помочь специалистам оценить личную продуктивность по наличию или отсутствию навыков, которые помогают достигать большего каждый день. Мы выделили семь ключевых навыков, нужных для выполнения ежедневных рутинных задач, планирования графика, работы с письмами и сообщениями, достижения поставленных целей, проведения эффективных встреч, коммуникаций и делегирования задач.

В опросе приняли участие 19 957 респондентов – читателей HBR со всего мира. Около половины – из Северной Америки, 21% – из Европы и 19% – из Азии. Оставшиеся 10% приходились на жителей Австралии, Южной Америки и Африки. Конечно, у нашего опроса были свои ограничения. Респонденты самостоятельно оценивали свои навыки, а значит, полученные показатели не могут считаться вполне объективными. Однако мы считаем, что результаты опроса помогают определить, какие навыки профессионалы считают наиболее полезными и с какими проблемами они сталкиваются, когда речь идет о продуктивности.

Самыми явными оказались три закономерности.

1. Работа по многу часов подряд не гарантирует более высокой продуктивности. Эффективная работа – вот что нужно для реализации большего числа задач на ежедневной основе.

2. Возраст и занимаемая должность тесно связаны с личной продуктивностью: специалисты на старших должностях с большим опытом показывали лучшие результаты, чем их более молодые и занимающие более низкие позиции коллеги.

3. Общие показатели продуктивности у мужчин и женщин были практически одинаковыми, однако мы отметили гендерные различия в конкретных навыках, способствующих личной продуктивности.

Мы обнаружили, что профессионалы с самыми высокими показателями продуктивности, как правило, хорошо владеют одними и теми же навыками. Они планируют работу, исходя из основных приоритетов, а затем предпринимают действия для достижения конкретной цели. У них эффективные методы управления большим объемом информации и задач. И они уважают потребности своих коллег – что выражается в краткости встреч, подробной обратной связи и понятных указаниях.

Тем не менее мы обнаружили некоторые примечательные различия. Женщины, как правило, получали более высокие баллы, когда речь шла об эффективности совещаний. Женщины чаще, чем мужчины, заранее знакомили коллег с повесткой дня, следили за тем, чтобы встречи длились не дольше 90 мин, и заканчивали совещания обозначением дальнейших шагов, которые необходимо предпринять. Также женщины чаще проверяли свое расписание накануне вечером и быстро отвечали на важные сообщения и письма.

Мужчины же лучше женщин справлялись с большим потоком сообщений: они не слишком часто проверяли электронную почту и пропускали сообщения с низкой важностью. Также мужчины чаще, чем женщины, сообщали о том, что специально оставляют свободное место в ежедневном расписании; они быстрее добиваются конечного результата и чаще составляют план, прежде чем приступить к написанию отчетов и иных документов.

Судя по территориальному распределению ответов, показатели продуктивности у респондентов из Северной Америки находились примерно посередине шкалы, хотя американцы, как правило, работают дольше остальных. Средний балл по Северной Америке оказался значительно ниже, чем по Европе, Азии и Австралии. В то же время средний уровень продуктивности Северной Америки был значительно выше, чем у жителей Южной Америки и Африки. Правда, именно из Африки и Южной Америки у нас было меньше всего ответов.

Подробно изучив полученные данные, мы обнаружили, что более высокие показатели производительности жителей Европы, Азии и Австралии обусловлены такими устойчивыми навыками, как ежедневное планирование, умение абстрагироваться от поступающих сообщений, сосредоточенность на финальном результате на ранних стадиях работы, а также вдумчивое размышление перед чтением или написанием чего-либо.

Хотя наш опрос выявил существенные различия в показателях продуктивности по континентам, он показал минимальную разницу между средними показателями респондентов мужского и женского пола. Среди наших респондентов было 55% мужчин и 45% женщин.

Возраст и должность

Помимо территориального и гендерного распределения мы проанализировали ответы по возрасту и занимаемой должности респондентов. Мы выделили пять возрастных групп: наибольшее количество респондентов составляло группу до 30 лет, наименьшее – старше 60 лет. Показатели продуктивности респондентов систематически росли с возрастом. Эта тенденция говорит о том, что с годами люди учатся работать более эффективно. Столь высокие показатели продуктивности респонденты из старших возрастных групп получили благодаря таким навыкам, как умение справляться с задачами, имеющими низкий приоритет, управление потоком сообщений, эффективное ведение совещаний и делегирование задач.

Похожим образом обстояло дело и с уровнем занимаемой должности. Мы разделили участников на пять уровней, где пятый уровень был у сотрудников на самых младших позициях, а первый – на самых старших. Наибольшее количество респондентов пришлось на самый младший уровень, а наименьшее – на самый старший. Это может говорить о том, что профессионалы занимают старшие должности отчасти благодаря навыкам, развивающим продуктивность (и наоборот, когда люди занимают старшие должности, они вынуждены повышать свою продуктивность). Однако набор навыков, связанных с большей продуктивностью, разнился для респондентов, занимающих более высокую должность, и для тех, кто достиг старшего возраста. Респонденты на более высокой должности добивались высокой производительности благодаря лучшему планированию, стремлению к результативности и укреплению коммуникативных навыков.

Наконец, мы обратились к крайним показателям эффективности для каждой демографической категории. К таким значениям мы отнесли показатели тех респондентов, чей общий балл выходил за пределы стандартного отклонения от среднего уровня. Если представить себе это в виде шкалы, то слева находились респонденты с минимальными показателями эффективности, а справа – с максимальными. Мы не обнаружили каких-либо устойчивых территориальных или гендерных закономерностей ни с той, ни с другой стороны, хотя на правой стороне шкалы оказалось несколько младших по возрасту и должности специалистов с самыми высокими баллами.

Специалисты, оказавшиеся на правой стороне шкалы с самыми высокими показателями продуктивности, особенно хорошо справлялись с прокрастинацией, наиболее эффективно достигали финальной стадии разработки продукта и фокусировались на ежедневных достижениях. Низкая оценка тех же навыков обычно была присуща профессионалам с самыми низкими показателями продуктивности. Кроме того, специалисты с высокими показателями обладали лучшими навыками в планировании. Они просматривали свое расписание накануне вечером, заблаговременно оповещали участников встречи о повестке дня и четко определяли показатели успеха своих команд. Профессионалы с низкими показателями хуже оценивали себя по всем этим критериям. Они также не оставляли свободного времени в своем расписании и не писали планы перед тем, как приступить к работе с документами.

Как выработать нужные навыки

Опрос показал, что профессионалу, чтобы стать продуктивнее, стоит тренировать конкретные навыки.

1. Планируйте работу, исходя из главных приоритетов, а затем добивайтесь конкретной цели:

Просматривайте расписание на завтра накануне вечером, чтобы окончательно определить приоритеты. Рядом с каждым пунктом расписания пишите, чего вы планируете добиться в результате.

Рассылайте подробную повестку дня всем участникам совещаний.

Приступая к крупным проектам, как можно раньше определите ключевые моменты работы для получения предварительных результатов.

Прежде чем приступить к чтению длинного материала, определите, что именно вы хотите из него узнать.

Прежде чем приступить к написанию длинного текста, составьте краткий план, который поможет не сбиться с пути.

2. Разработайте эффективные методы управления потоком информации и задач.

Включите такие рутинные процессы, как выбор одежды и завтрак, в расписание, чтобы не тратить время на раздумья, что вам надеть и съесть.

Оставляйте в календаре свободное время, которое вы сможете посвятить чрезвычайным ситуациям и незапланированным событиям.

Проверяйте экраны ваших гаджетов раз в час, а не каждые 5 мин.

Быстро просматривайте сообщения, определяя их важность по теме письма и отправителю.

Дробите большие проекты на части и награждайте себя за успешное завершение каждого этапа.

По возможности делегируйте задачи, если они не имеют для вас ключевого значения.

3. Уважайте потребность коллег в коротких совещаниях, детальной обратной связи и четких указаниях.

Старайтесь, чтобы встреча не затягивалась дольше 90 мин (лучше еще короче). Завершайте каждую встречу обозначением последующих действий и назначением ответственных за их выполнение.

Сразу отвечайте на письма от людей, общение с которыми для вас важно.

Чтобы привлечь внимание аудитории, говорите, опираясь на краткие заметки, а не на заранее написанный большой текст.

Установите четкие цели и показатели оценки результатов выполнения этих целей, на которые будет ориентироваться команда в процессе работы.

Чтобы повысить производительность команды, не вините во всем сотрудников, разработайте механизм для предотвращения ошибок в будущем.

Об авторах: Роберт Позен – старший преподаватель Школы бизнеса им. Альфреда Слоуна при Массачусетском технологическом институте; Кевин Дауни – студент Массачусетского технологического института.

Как заставить себя работать — 7 принципов

Эта статья для тех, кто не может работать не отвлекаясь и доводить начатое до конца, сталкиваясь с ленью и отсутствием самоорганизации. Может вы фрилансер, работаете самостоятельно и испытываете недостаток в дисциплине. Или вы трудитесь в офисе над разными проектами и часто не поспеваете в срок из-за того что у вас не получается все делать вовремя. Или у вас просто не выходит долго выполнять какую-то работу из-за лени и желания отвлечься.

Тогда, эта статья для вас. Я надеюсь, мои советы помогут вам. Здесь я расскажу как заставить себя работать и эффективнее выполнять работу.

Этот пост приурочен к первой годовщине блога nperov.ru! За год посещаемость выросла с нуля до 3500 человек в сутки! Я считаю это неплохим результатом. Но ну будем на это больше отвлекаться и вернемся к теме статьи.

Дисциплина и самоорганизация

Раньше меня все время восхищали организованные и дисциплинированные люди, которые могут сосредоточено работать, тогда, когда это нужно делать. И им для этого не нужен начальник, который будет их подгонять и контролировать. Им не требуется какая-то особая офисная рабочая обстановка: они могут работать и дома и при этом не поддаваться соблазнам полежать и поленится. Они полностью самостоятельны и автономны. Они умеют планировать, ставить себе цели и добиваться этих целей.

Мое восхищение этими людьми смешивалось с завистью, по той причине, что я сам испытывал недостаток в дисциплине и очень сильно в ней нуждался. Работа всегда валилась у меня из рук, я постоянно на что-то отвлекался, я опаздывал со сроками, а какие-то задачи так и оставались невыполненными. Никакого графика и плана у меня не было, я мог начать что-то делать, только когда будут серьезно поджимать сроки или кто-то станет подгонять меня. Понятно, что качество и эффективность такой работы в таких условиях всегда оставляли желать лучшего.

Но теперь многое изменилось. Каждый день я тружусь над наполнением и настройкой двух сайтов (этого блога и его англоязычного аналога — nperov.com), плюс выполняю свою основную работу. (Не буду особо кривить душой и честно скажу, что на своей главной работе, я, пока, не очень сильно занят, но, тем не менее, работаю я много, в том числе, и над своими собственными проектами — блог занимает у меня много времени.) Я могу работать дома, в офисе — не важно. Я научился доводить дело до конца, методично трудиться и не отвлекаться на посторонние раздражители. О том, какие принципы мне в этом помогли, я расскажу здесь.

Писать для этого блога

Писать статьи для сайта — это, конечно, удовольствие. Но с другой стороны, это довольно тяжелый труд. Моя основная работа и техническая поддержка этого сайта намного менее трудоемкие занятия чем написание структурированного текста. Посты этого блога требуют от меня больших умственных усилий, концентрации и усидчивости. Я ведь не выливаю на этот сайт беспорядочный поток сознания. Прежде чем мои мысли появятся на страницах этого блога их нужно причесать, упорядочить, органично вплести в общую структуру и изложить в виде готового, понятного и адаптированного для читателей текста.

После того, как статья окончена, я чувствую сильное моральное удоволетворение, как будто завершил тяжелое дело, коим бесспортно это занятие и является. Что же помогает мне трудиться на основной работе и, на протяжении целого года, снабжать читателей довольно объемными статьями? Давайте поговорим о принципах, которые легли в основу моей трудовой дисциплины. Эти принципы помогут и вам.

Принцип 1 — Ставьте временные нормативы работы

Без готового плана сложно заставить себя работать. Поэтому вы должны научиться планировать и придерживаться поставленного плана. Какой же подход в планировании дел использовать?

Я пробовал два разных подхода:

  1. Составлять план по количеству работы за определенный временной промежуток. Например: я должен написать за день 3000 слов и пока я этого не сделаю, я не буду заниматься ничем другим.
  2. Второй — это следовать фиксированному временному нормативу. Например: я работаю 4 часа, с тремя перерывами по 10 минут, затем отдыхаю час и работаю еще 1,5 часа. И не важно, сколько работы я за это время проделал.

Я убедился в том, что второй подход намного более разумный и эффективный чем первый, сейчас объясню почему:

Качество работы: если стремится выполнить работу как можно быстрее, то от этого может страдать качество. Если человек завязан на выполнении определенного объема, а не работе по времени, то прямой цели выполнить работу нет. Но, все равно, этот человек бессознательно стремится закончить ее побыстрее.

Когда я ставил себе нормативы вроде 3000 слов за день, мне хотелось скорее «дойти до финиша», поэтому я не делал длительных пауз на размышления о том, что я напишу через несколько абзацев. Это не очень хорошо отражалось на качестве работы: потом приходилось переделывать.

Разные статьи я пишу с разной скоростью, в зависимости от моего текущего состояния и содержания статьи (например, статью про алкоголь я написал довольно быстро, несмотря на объем, а какой-то другой текст я могу писать дольше). Поэтому мне может не хватить 4-5 часов, чтобы написать, сколько я хочу.

Потом я уже устаю, но мне все равно нужно трудиться и выполнять поставленный план. Если я утомлен, то даже любимая деятельность может превратиться для меня в мучение. Тогда я делаю все медленнее и через силу, что также негативно сказывается на качестве работы и ведет к еще более сильному утомлению.

Скорость работы: на мой взгляд, если человек не ставит перед собой временных ограничений и не стремится выполнить что-то в определенный сжатый срок, то он выполняет работу со своей естественной скоростью при сохранении должного качества этой работы, при условии, что он ни на что не отвлекается. Можно определить такую скорость транспортным термином «крейсерская скорость».

Например, если я планирую писать на протяжении 4-х часов, то я сильно не тороплюсь. Но при этом, нельзя сказать, что из-за этого работа идет намного медленнее. Я по-прежнему заинтересован в том, что работа должна быть выполнена и поэтому делаю ее с нормальной скоростью, просто я никуда не спешу. Возможно, в таком размеренном ритме дело продвигается немножко медленнее чем в спешке и в стремлении закончить как можно раньше, но зато, не страдает качество и снижается усталость.

Представьте, что вы летите в самолете. Это громадное судно, конечно, может включить двигатели на полную тягу (в полете на крейсерской скорости, двигатели, пассажирского самолета, работают примерно на 50% своей мощности, если я не ошибаюсь) и попытаться достигнуть места назначения раньше планируемого времени прибытия. Но это приведет к не оптимальному расходу топлива: сожжется много горючего. И, вдобавок, пилот рискует безопасностью пассажиров, когда выходит за рамки нормального полета.

Если самолет будет двигаться по воздуху в своем обычном режиме, на крейсерской скорости, то издержки топлива будут минимальными и условия путешествия станут самыми безопасными для пассажиров. В конечном итоге он все равно достигнет места назначения.

Я считаю, что лучше работать со своей естественной скоростью фиксированный интервал времени, никуда не торопясь и не отвлекаясь. Все же все равно достигнете поставленной цели, она от вас никуда не уйдет. Просто вы будете более эффективно использовать свои ресурсы.

Будет лучше, если вы станете совмещать два вышеописанных подхода в своем планировании работы. Трудитесь фиксированный интервал времени, но при этом, держите в голове величину желаемого объема работы. Всегда оглядывайтесь на то, сколько вы в итоге успели сделать. Но этот фактор, повторяю, не должен играть решающей роли.

Привожу пример из своей практики: я сегодня работал 5 часов, но написал всего 700 слов. Это очень медленно, в чем же дело? Я долго думал над статьей, переписывал несколько абзацев, потом меня прерывали. Получается, я не мог ее написать больше сегодня. Значит все нормально, и я могу закончить на этом.

Но могло бы быть по-другому, я написал так мало, потому что сам постоянно отвлекался на всякую ерунду. Если это так, тогда завтра я постараюсь строже соблюдать график, чтобы работа продвигалась быстрее.

Принцип 2 — Начинайте с самых сложных задач

Если вы у вас есть возможность выполнять свои рабочие задачи в любой последовательности, то начните с того, что требует максимальных усилий. Я начинаю писать статьи с утра, а потом уж делаю всю другую работу по блогу: техническую часть, раскрутку, общение и т.д. Не идет никакой речи, чтобы я писал статьи уставшим. Но исправлять код сайта, если я немного устал, я могу.

Принцип 3 -Не отвлекайтесь!

Это, пожалуй, самое важное правило, которое здесь можно прочитать. Руководствуясь принципом 1, запланируйте временной интервал, (например, 3 часа) в течение которого вы будете работать с перерывами на отдых. Закройте аську, скайп, социальные сети и интернет или используйте их только в рабочих целях.

Во-первых вы можете увлечься какой-то внезапной активностью и забыть о работе. Я думаю, что каждый сталкивался с такой ситуацией, когда хотелось зайти в контакт на минуточку прочитать сообщение, а эта минуточка растянулась в несколько часов блуждания по сайтам в интернете.

Во-вторых, когда вы отвлекаетесь сильно падает эффективность вашей деятельности, так как, по возвращении к труду вам требуется практически заново погружаться в работу.

Примите за правило, что вы не должны заниматься никакой побочной деятельностью, пока не закончится время работы или не наступит час перерыва. Этого принципа придерживаться сложно, но нужно к этому стремиться.

Как советует Нейл Фьоре в своей книге психология личной эффективности, если вам хочется отвлечься и заняться какой-то ерундой, например, зайти в свой профиль вконтакте, прежде чем это сделать совершите 10 медленных вдохов и выдохов. Это поможет вам принять разумное решение и вспомнить, что работа быстрее не сделается, если вы постоянно будете отвлекаться.

Принцип 4 — Если работа не идет — ничего не делайте

Ничего не получается? Зашли в тупик? Надоело работать? Но вы еще не выполнили план? Отдохните, расслабьтесь. Отдохнуть — это не значит лезть проверять почту или смотреть обновления в социальных сетях. Просто отодвиньтесь на стуле от монитора (при условии, что вы работаете за компьютером, конечно) и расслабьтесь. Попробуйте так посидеть несколько минут без дела. Помните, никаких побочных действий, пока не выполнили план по времени!

Поэтому сидите и держите в голове мысль, что ничем кроме работы вы заняться не можете, так как дали себе обещание трудиться несколько часов. Через некоторое время вам могут прийти какие-нибудь мысли, которые выведут вас из тупика, создавшегося в вашей работе. От скуки и бездействия ваши руки сами потянутся к клавиатуре и продолжат работу.

Если вам ничего не остается кроме как работать, то ваш мозг сам автоматически вернется к этой деятельности, если предоставить ему какое-то время покоя. Меня очень выручает это правило. Часто я испытываю большие соблазны все бросить и прерваться. Особенно это происходит в те моменты, когда у меня долго что-то не выходит, например, сформулировать какую-то мысль.

Тогда я откидываю голову, расслабляюсь и мысль сама приходит ко мне. А если так и не приходит, то я нахожу другие решения, например, сосредоточится на другом фрагменте работы, а к этому вернуться потом.

Другое возможное решение таких ситуаций, это перейти к менее напряжённой работе. Если мне совсем надоедает писать статью, я, чтобы не терять время зря, начинаю, например, копаться в коде сайта, или отвечать на вопросы читателей. Я могу использовать это время по-другому: откинуться на стуле и думать о том, о чем будет следующая статья.

Короче, если вы поставили план работать не меньше 5-ти часов, то используйте все это время с пользой для работы, даже если вы не занимаете весь этот временной промежуток основной деятельностью.

Если у меня вообще не получается сосредоточиться и мне приходят любые мысли, но только не мысли о работе, я не пытаюсь заставить себя сосредоточиться, я просто расслабляюсь, наблюдаю и жду. Через какое-то время все посторонние мысли покидают мой ум и я вновь могу сконцентрироваться на работе. Это похоже на движение шарика в воронке: сначала он бешено мечется от края к краю в этом пространстве, но потом, под действием силы притяжения он обязательно опускается в узкую трубку на дне воронки.

Главное в это время не прерываться на что-то постороннее, просто сидеть и ждать.

Но если вы уже сильно устали, то не нужно доводить себя до изнеможения без крайней необходимости, даже если вы не выполнили план! Если я действительно устаю, то заканчиваю работу и могу повалять дурака, расслабиться. Если тело устало я даю ему отдохнуть. Но чтобы устать нужно поработать.

Добавлю, что вовремя запланированного перерыва в работе, лучше дать голове отдохнуть, чем лазить в интернете. Выйдите прогуляться или просто откиньтесь на кресле, тогда вы лучше отдохнете и не рискуете увязнуть в какой-то бессмысленной деятельности.

Принцип 5 — Поддерживайте порядок на рабочем месте

Внешний порядок отражает порядок внутренний и наоборот. Очень сложно собраться с мыслями и работать за заваленным всяческим хламом столом. Расчистите свое рабочее пространство, не только физическое, но и виртуальное: наведите порядок на своем компьютере, удалите лишние файлы, раскидайте все по папкам, вместо того, чтобы валить в кучу.

Принцип 6 — Пейте меньше кофе!

Знаю, это очень странно звучит, но отсутствие привычки ежедневно пить кофе повышает работоспособность, усиливает концентрацию и позволяет правильно расставлять приоритеты. Подробнее об этом вы можете почитать в моей статье как перестать пить кофе.

Принцип 7 — Повышайте самодисциплину

Сложно себя заставить что-то делать, если у вас плохо развита сила воли. В своей статье как развить силу воли и самодисциплину я дал несколько советов как можно этого достичь.

Чем больше развита ваша воля, тем легче переступать через лень, бездействие и контролировать желания своего тела (поспать, поесть, повалять дурака).

Заключение — почему я ничего не написал про мотивацию?

Я перечислил основные принципы, которые помогают мне в моей основной работе и в побочной деятельности. Я не коснулся мотивации, хотя в статьях подобного толка часто говорится о том, как важна мотивация без которой, любая работа превращается в мучение.

Мотивация, это конечно хорошо, но я предпочитаю от нее не зависеть, потому что это вещь преходящая: то она есть, то ее нет. Невозможно подпитываться ее огнем постоянно, так, чтобы работа всегда приносила удовольствие. Вы всегда будете сталкивать с такими ситуациями, когда приходится что-то делать через силу, и это нормально.

Я люблю помогать людям и писать полезные статьи, я возлагаю огромные планы на этот сайт и вижу в работе над ним дело своего будущего. Безусловно, это огромный стимул и мотивация. Но, тем не менее, это стремление не может подогревать рабочим энтузиазмом меня каждый день и каждую минуту. Когда мне надо работать, я постоянно борюсь со своими желаниями повалять дурака, послушать музыку или посидеть в интернете.

Энтузиазм — вещь временная и его появление не всегда зависит от нас. В одни дни работа кипит, в другие ничего не хочется делать. Но сила воли — вещь не преходящая и мы можем ей управлять! Я предпочитаю опираться на что-то постоянное и то, на что я сам могу повлиять, а именно, на свою волю, а не на внешний стимул! Это просто надежнее. Поэтому я не пишу о мотивации.

Помните, сложнее всего приступить к работе. Но стоит только начать работать, перебороть первоначальный тормозящий момент инерции, и работа закипит, раскрутится как маховик!

Если вы не видите в своей работе вообще никакого стимула и цели, то меняйте род деятельности и ищите свою цель. Но это уже будет темой отдельной статьи.

Как быстро научиться работать со скоростной или пневмогрушей

Если Вы похожи на прошлого меня, то возможно не очень умеете обращаться со скоростной грушей. Меня извиняет, то обстоятельство, что в моем боксерском зале на этот снаряд постоянно была очередь, а я не очень люблю ждать) Однако, как я понял позже, что на самом деле, истинной причиной того, что я не работал с пневмогрушей было мое НЕУМЕНИЕ. При этом, я уже был довольно опытным боксером с годами прошедших тренировок.

Вам повезло потому, что в последствии я узнал все тонкости и собираюсь поведать вам о нескольких моментах, которые очень помогут в овладении этим снарядом для бокса. Эта инструкция – самый легкий способ научиться работе с пневмогрушей. Подходит, как новичкам, так и боксерам среднего уровня. Совершенно не важно, обладаете ли Вы природной координацией, ритмом. Я гарантирую, что если Вы будете следовать моим рекомендациям, то все у Вас получится!

Первый шаг —  это понять ее ритм. Вам нужно знать, что груша будет двигаться 3 раза после одного удара. То есть, если Вы ударите ее один раз, то она полетит вперед-назад-вперед, и потом надо будет ее еще раз ударить. Еще раз: «Удар», потом ждем 3 отскока, опять «Удар», ждем 3 отскока и так далее.

Важно


 

1. Разжатые кулаки.

Не сжимайте кулак. Не бейте костяшками (по крайней мере новички). Если новичок, будет бить кулаком, то буквально за пару ударов, он потеряет контроль над упражнением. Работа торцом открытой ладони позволит поймать ритм и понять суть упражнения. Это возможно самое важное правило.

2. Держите обе руки у пневмогруши.

Ваши руки должны быть рядом. Это позволит Вам наносить удары без затраты времени на длинные траектории. Если руки будут далеко, то Вам понадобится бить слишком быстро, что в свою очередь будет слишком сильно для этого легкого снаряда. Когда одна рука бьет, другая наготове для нанесения следующего удара.

3. Работайте маленькими кругами.

Ваши руки должны описывать небольшие окружности в воздухе. Вы не выкидываете их перед собой, а как бы разматываете двусторонний ролик. Можно даже потренироваться просто стоя перед зеркалом.

4. Ваш ритм справа-справа-слева-слева.

Это лучший ритм для новичков. Он означает, что сначала нужно ударить 2 раза справа, потом 2 раза слева, потом повторить и так далее. Некоторые тренеры рекомендуют для начала, делать по 3 повтора одной рукой, это уже зависит от вас.

5. Стойте фронтально.

Вы не стоите в боевой стойке, ваши ноги находятся на одном уровне перед платформой для пневмогруши. Станьте немного ближе, чем длина руки, если некомфортно, станьте еще ближе. Ваши глаза должны быть на одном уровне с грушей, но допускается вариант, когда она расположена выше или немного ниже.  

Работа по скоростной груше

Я более чем уверен, что КАЖДЫЙ научится за 10 минут, если будет использовать мои советы. Когда, Вы обучитесь бить открытой рукой, попробуйте перейти на жесткий кулак. Ритм остается таким же.

Работа на скоростной груше — это великолепный способ тренировки, улучшает скорость, серийность, тайминг и точность ударов.

Как научиться работать в 1с программе

Как научиться работать в программе 1С

Вам понадобится

  • — компьютер;
  • — программный пакет 1С.

Инструкция

Установите оболочку 1С. Это та же программа, а называется она оболочкой потому, что ее нужно заполнить данными вашей организации — прежде всего, реквизиты, данные о сотрудниках, хозяйственных партнерах, существующие договора и расчетные счета. Вся информация заполняется и сортируется по вашему усмотрению. Как показывает практика, программное обеспечение 1С позволяет производить гибкие настройки в данных, редактировать их и многое другое.

Реквизиты организации можно заполнить в разделе Сервис — «Сведения об организации» (в зависимости от версии программы 1С данный раздел может называться по-другому). Данные о сотрудниках нужно ввести в справочник сотрудников, который можно найти через меню «Справочники». Данные о партнерах и поставщиках нужно вводить в справочник «Контрагенты», банковские счета — в одноименный справочник. Все текущие движения денежной массы по расчетному счету отражаются в журнале «Банк» и «Платежные документы». Для учета товаров ведутся журналы «Счета», «Счета-фактуры», «Товары» и реализация и другие. Самый действенный функционал программы 1С — это широкий ассортимент различных отчетов и балансов, которые может сделать программа на основе заполненных данных: Оборотно-сальдовая ведомость, Книга продаж, Книга покупок, различные отчеты в налоговые и социальные органы. Вам нужно самостоятельно ознакомиться с основами ведения бухгалтерии как таковой — то есть понять основы учета кадров, формирование выплат в бюджет, учет товаров, денег и материальных ценностей, и программа 1С покажется вам удобным и несложным инструментом ежедневной работы. Также стоит отметить, что в интернете представлено множество вариантов обучения с данным программным обеспечением.


Источники:

  • как работать программой 1 с

www.kakprosto.ru

Как работать в программе 1С

Программный продукт «1С» предназначен для автоматизации и оптимизации деятельности предприятия. Изначально программа «1С» была предназначена для автоматизации бухгалтерского учета. Теперь программное обеспечение «1С» применяют в видах деятельности, далеких от бухгалтерских задач. На одной базе создано множество приложений, и специалист, понимающий принцип работы программы «1С», никогда не останется без работы.

Содержание статьи

  • Из чего состоит программа «1С»
  • Как работать в программе «1С»

В программе «1С» всегда задействовано два основных режима: конфигурация и работа с информационной базой. С этими этапами можно работать в произвольном порядке. Режим «Конфигуратор» необходим для настройки режимов, необходимых для пользователя программы. В режиме «Конфигуратор» загружаются конфигурации, содержащие информацию о структуре документов и формах учета. Именно конфигурация определяет ориентированность программного обеспечения «1С». В конфигурацию входят следующие компоненты: набор констант, состав и структура справочников, формы операций и проводок, интерфейс пользователя, алгоритмы отчетов и многое другое.Основная работа пользователя происходит при запуске режима «1С: Предприятие». Здесь происходит функционирование системы в требуемом производственном процессе. В режиме «1С: Предприятие» выполняется ввод информации, делаются проводки, формируются отчеты. Пользователь может вносить и анализировать информацию в соответствии с конфигурацией системы. Интерфейс программы «1С» достаточно прост и понятен для пользователя. Для начала работы нужно запустить новую версию программы и подключить информационную базу. В окне, которое появится на экране, необходимо прописать путь к информационной базе. Затем запустить программу в режиме «1С: Предприятие». При первом запуске программы должен появиться помощник, который поможет в настройке необходимых параметров. Обязательно нужно заполнить сведения об организации в разделе «Сервис». В типовой конфигурации нужная строка называется «Сведения об организации», но в нестандартных приложениях может иметь другое наименование. Затем заполняются справочники программы. Например, сведения о сотрудниках нужно внести в «Справочник сотрудников».Банковские реквизиты вносятся в строку «Банковские реквизиты», информация о партнерах заносится в справочник «Контрагенты». В разделах «Платежные документы» и «Банк» заполняются данные о расчетном счете. Все движения по финансовым операциям будут отображаться в соответствующих журналах. В типовых конфигурациях есть разделы «Счета», «Товары», «Счет-фактура» для ведения учета выпускаемой и продаваемой продукции. Все внесенные данные обязательно нужно проверить.

Дальнейшая работа с программным обеспечением «1С» зависит от направленности приложения. Если предстоит работа в приложении «1С: Бухгалтерия», то необходимо изучить типовые формы отчетов и проводок в программе. При работе с конфигурацией, разработанной для автоматизации другого направления, требуется изучить основные принципы работы в этом приложении. Обучиться работе с программой можно самостоятельно, изучая доступную литературу и сайты в интернете, либо пройти специализированные курсы в лицензированном обучающем центре.

Распечатать

Как работать в программе 1С

www.kakprosto.ru

[Статья] Что такое программа 1с и как с ней работать?

Здравствуйте!

В этой статье вы узнаете ответ на вопрос, что же такое программа 1с и как с ней работать.

Давайте сначала разберемся, что такое программа 1С:

  1. «1С» — это название компании, которая создает деловые программы, программы для бизнеса, которые помогают упростить и облегчить работу других компаний.
  2. Когда говорят «программы 1С» — так говорят о какой-то конкретной программе или программах компании 1С. Чаще всего под этим понимают программу 1С: Бухгалтерия предприятия, или 1С: Управление торговлей, или какую-то другую. Таких программ много.
  3. Эти программы имеют версии. Например, есть версии программы 1С: Управление торговлей 10.3 и 1С: Управление торговлей 11 или 11.1 или 11.2 На этом сайте вы обучитесь работать с программой 1С: Управление торговлей 11 (и выше).
  4. Легко ли изучать 1С? Смотреть видео
  5. Подробно чем отличаются одна программа от другой и в какой программе вам следует учиться Смотреть видео
Как начать работать с 1С?

Чтобы научиться работать в программе 1С и понять как с ней работать, я рекомендую:

БеЗплатный путеводитель «23 основы 1С для начинающих». (скачать)

Начальный курс «Основы работы в 1С Управление торговлей 11» (смотреть курс)

obuchenie1c.ru

Как быстро и бесплатно обучиться программе 1С 8.3

При трудоустройстве на работу бухгалтером или экономистом, кроме знаний проводок и схем анализа хозяйственной деятельности, современный работник должен владеть программным обеспечением, которое используется на предприятии. В странах СНГ лидирующую позицию занимает программное обеспечение 1С 8.3 или 8.2. Поэтому придя на работу, одним из первых вопросов зададут о знании продуктов на основе 1С.

Есть много разных вариантов того, как можно научиться этой программе. Можно стационарно посещать определённые курсы, можно обучаться только заочно, можно использовать интернет-курсы, а можно просто читать про это много литературы. Но наверное, самый популярный способ обучения – самостоятельное обучение с помощью интернета, дистанционно. Такой вариант имеет свои плюсы и минусы, давайте рассмотрим их.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

К плюсам можно отнести низкую стоимость такого обучения. Также обучение дома намного уютнее и комфортнее, чем сейчас в холодных вузах. Можно учиться в комфортных для себя условиях, что будет способствовать лучшему усвоению информации.

Но, занятия дома самостоятельно, могут принести дополнительные трудности в изучении программы 1С. Такие занятие могут тормозить процесс обучения. Например, если у вас не будет что-то получаться, то на обычных занятиях вы сможете обратиться к преподавателю, а при обучении самостоятельно в домашних условиях такой возможности не будет.

Что же, дома можно обучаться с книгой, а можно используя интернет. Если ввести в строку браузера «курсы 1с 8.2», то вываливается очень большой список. Но в чём их отличие? Одной из причин, будет заключаться в стоимости курсов. Разные фирмы предоставляют свои услуги за различную сумму денег. Это связано с различным сроком обучения, разным уровнем сложности и, самое главное, разным количеством посредников, что безоговорочно влияет на уровень цен.

Если вы выбрали дистанционное обучение, то помните, что наиболее правильно вас научат только сами создатели программ 1С 8.3, смогут донести материал вам из первых уст.

Особенности обучения онлайн

  1. Так как обучение является дистанционным, материалы посылаются в электронном виде. Это позволит сократить расходы и сэкономить деньги.
  2. Обучение 1 С проходит в практическом режиме. То есть на каждого участника курсов заводится условное предприятие. Затем, берётся рабочий цикл в условный год, и происходит непосредственный контакт с программой – закрытие месяца, формирование квартальных учётов и подобные работы, которые делаются с помощью 1С.
  3. По завершении каждого занятия, участники получают своеобразное домашнее задание, которое поможет закрепить пройденный материал и двигаться дальше.
  4. В каждом новом периоде, набор выполняемых операций усложняется, что соответствует эффективному методу обучения «от простого к сложному».

Подобные курсы показывают свою эффективность. Участник получает не только теоретические знания, ему приходится решать много практических задач, что потом на работе придаст ему уверенность в тех операциях, которые он уже самостоятельно осуществляет в программе.

Выводы

Работники, обладающие знаниями и навыками работы с программой 1С, высоко ценятся работодателями. Если вы хотите лучше закрепиться на своём рабочем месте, которое связано с бухгалтерией либо устроиться на новое предприятие, то дополнительно пройти курсы обучения по использованию программы 1С будет вашим залогом успеха. Причём результаты заочного дистанционного обучения, с использованием интернета, ничем не хуже, чем у стационарного.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

programmist1s.ru

Как школьнику научиться работать в команде

Командная работа — это не «Я не хочу облажаться» (когда важнее свой личный результат), и даже не «Я не хочу никого подводить» (это, скорее, признак того, что ты побаиваешься свою команду), командная работа – это «Я сделаю так, чтобы тебе было со мной комфортно работать и мы получили результат».

Как собрать свою команду для успешного проекта?

Для создания проекта или стартапа нужно минимум два человека – minimum viable team. Первый человек – создатель продукта, тот, кто придумал что-то новое и хочет подарить это миру, горит идеей и досконально разбирается в своей работе. Второй человек – продюсер, он умеет доносить идею продукта в массы, вдохновлять. Он знает, кому будет полезен продукт и как его продать.

Мы советуем двухуровневую подготовку:

  • Оцени себя, пойми сильные стороны, которые у тебя есть для того, чтобы проект состоялся.
  • Найди людей, у которых есть остальные нужные компетенции, если у тебя их пока нет. 

И как оценить свои сильные стороны?

  • Пройди тесты на определение роли в команде, профессиональных особенностей, уникальности характера (Р.М. Белбина – на определение роли в команде, А.Н. Белова – на определение темперамента, Л. А. Йовайши — на определение профессиональных склонностей).
  • Старайся попробовать себя в разных ролях в командной работе. Например, смело отказывайся исполнять роль художника в сотый раз в школьных заданиях. То, что ты умеешь рисовать, не значит, что ты не проявишь себя еще лучше в роли лидера или пиарщика. 
  • Спроси прямо друзей и родных, какими навыками, на их взгляд, ты хорошо владеешь.
  • Штудируй сайты с конкурсами и чемпионатами школьных проектов и сайты бизнес-инкубаторов. Там всегда можно набраться либо опыта, если проекты успешные, либо уверенности в себе, наблюдая ошибки других, а еще лучше – найти инициативных ребят.

Иногда люди понимают, что работа в команде – не их формат. Это тоже результат.

Ты понял, в чем ты хорош, в чем не очень. А какие навыки вообще нужны для создания своего проекта? Как понять, кого набирать в команду?

Мы выделили семь составляющих проекта:

  • Создание бизнес-идеи, креатив, понимание потребностей людей.
  • Анализ рынка и конкурентов.
  • Customer Development и тестирование бизнес-идеи.
  • Разработка продукта.
  • Построение гипотез бизнес-модели.
  • Расчет экономики и разработка финансовой модели проекта.
  • Создание презентации проекта и умение заинтересовать.

Это простая схема, которая может быть реализована и без поддержки взрослых. Но если у команды появляется наставник, она развивается гораздо быстрее. Поэтому помимо набора команды, стоит подумать и о поиске ментора.

Как школьнику стать частью команды? 

Собрать ее самому. Но помни, что собирая команду, ты не являешься ее владельцем, который может контролировать все процессы, ведь ты также отобрал себя в эту команду по определенным параметрам. Одним из главных факторов успешной команды Google назвал психологическую безопасность, возможность поделиться в команде своими историями и переживаниями, ощущение, что тебя поддержат и не подставят. После того, как ты собрал людей вместе, команда начинает меняться и жить по своим законам. Главное – поддерживать внутри здоровую, безопасную атмосферу. 

У времени в плену. Как научиться работать быстро?::Журнал СА 11.2011

Рубрика:

БИТ. Бизнес & Информационные технологии / 
Вектор роста

Facebook

Twitter

Мой мир

Вконтакте

Одноклассники

Google+

 КОНСТАНТИН КОНДАКОВ, работает старшим директором по ИТ в сан-францисской фирме Certain Software, обеспечивает бесперебойную работу центров данных и руководит системными администраторами в США, Великобритании и Австралии

У времени в плену
Как научиться работать быстро?

Для себя я выработал свод из десяти правил, которые помогают эффективно работать, успевать делать сразу несколько дел и достигать поставленных целей

Правило первое. Находим свое призвание

Сначала я бы посоветовал познакомиться с уже ставшей легендарной речью перед выпускниками Стэндфордского университета в 2005 году безвременно ушедшего от нас Стива Джобса, основателя и генерального директора Apple [1].

Конечно, пересказывать саму речь нет смысла – ее надо обязательно послушать, но в ней есть несколько очень важных моментов, с которых хотелось бы начать разговор про эффективную работу.

Стив говорит, что труду вы будете отдавать довольно много времени, поэтому постарайтесь найти такую работу, которая вам будет действительно интересна, так как эффективно и быстро можно делать только то, что по-настоящему нравится. И информационные технологии тут не являются исключением.

Нередко можно встретить людей, которые стали системными администраторами или по принципу «все пошли, и я пошел», или поверив в легенды о заоблачных заработках компьютерщиков, или соблазнившись возможностью что-то там делать на ноутбуке последней модели.

Разумеется, как специалисты они, как правило, никудышные – часто просто просиживают штаны с 9. 00 до 18.00 и ничего за пределами прямых должностных обязанностей не знают, да и не особенно стремятся узнать. Понятно, что такие «системные администраторы» (в кавычках, чтобы отделить от Настоящих Системных Администраторов) звезд с неба не хватают, работают медленно и часто крайне неэффективно.

Такие горе-специалисты обнаруживаются в организации достаточно быстро, но тормозить работу своего ИТ-отдела они могут долго, при этом возводя громоздкие информационные структуры, которые крайне ненадежны и не выдерживают никакой критики. Бывает, что избавиться от них не так-то просто!

Очень важно вовремя понять, на своем ли месте находится человек, и стараться не трудиться в организации, где в ИТ-отделе работают случайные люди. Подобно тому, как «театр начинается с вешалки», эффективность администратора и его управление временем начинаются с того, насколько эффективен его отдел и фирма в целом и насколько высокая там ресурсоемкость.

Правило второе. Убираем все мешающие факторы

Бывает, что рабочий день пролетает незаметно, но к вечеру выясняется, что почти ничего толком не сделано. Постоянно кто-то отвлекал или что-то отвлекало.

Важно как можно быстрее понять, кто эти конкретные «мешающие»: люди или абстрактные факторы, которые замедляют нашу производительность. Причем для каждого человека это, как правило, сугубо индивидуальные вещи.

Кто-то может более эффективно работать из дома, а кому-то малолетние дети (если они есть) не дадут сосредоточиться. Кто-то действует более продуктивно, работая в наушниках и слушая какую-нибудь медитативную музыку или «Металлику», а кто-то, наоборот, предпочитает полную тишину. Здесь важно разобраться в себе, чтобы найти те оптимальные условия, при которых можно работать с максимальной эффективностью.

Подобно тому, как люди делятся на «жаворонков» и «сов», есть и более тонкие разделители – чем скорее человек очертит для себя периметр своей максимальной эффективности, тем легче ему работать с полной нагрузкой [2].

Правило третье. Составляем план перед началом каждого рабочего дня и проверяем его выполнение

Опытные системные администаторы и руководители отделов информационных систем, как правило, всегда составляют себе рабочие планы на квартал, месяц, неделю и день и тщательно проверяют на соответствие фактическое исполнение и начальный план.

Особенно в начале каждого рабочего дня должно быть ясное понимание того, чем я буду заниматься сегодня, а в конце дня – что я сделал, а что нет и почему. Это необычайно дисциплинирует и дает представление, как в отделе, так и для «высшего руководства», о том, «чем у нас там занимается ИТ-отдел».

Как вариант – план на неделю, а в пятницу, когда после обеда начинает пустеть офис, делать подчистку электронной почты и сверку-корректировку планов. Можно использовать любые планировщики и понравившиеся «органайзеры», лишь бы человек владел всеми проектами, над которыми он работает.

Особенно досадно, если что-то забывается по причине «совсем закрутился», а вдвойне досадно, если руководство начинает понимать, что ИТ-специалист не владеет ситуацией, все время что-то забывает или у него что-то откладывается. Любой топ-менеджер похвалит ИТ-директора, который от «реактивого управления» («пожаротушение») перейдет к «про-активному управлению» («предотвращение огня»), что совершенно невозможно без составления планов действий. Конечно, жизнь и часто меняющиеся приоритеты постоянно вносят корректировки в рабочие планы, но нужно успевать адаптироваться и под них. Как писал основоположник теории эволюции Чарльз Дарвин: «Выживают не самые сильные особи и не самые умные, а те, кто быстрее других приспосабливается к меняющимся условиям».

Правило четвертое. Не занимаемся ерундой на работе

Если выясняется, что постоянно жалующийся на хроническую нехватку времени системный администратор проводит половину рабочего дня, играя в компьютерные игры, то дальше тему можно не продолжать.

Но, оказывается, что, кроме всяких компьютерных игр и писем от «одноклассников», находится масса причин, которые съедают драгоценное и ничем не восполнимое рабочее время. За примерами далеко ходить не надо. Постоянно перегруженный работой директор по ИТ попросил своего помощника посмотреть, куда же уходят его столь драгоценные часы?

После недели в роли «наблюдаемого» он получил очень любопытную для себя картину.

Во-первых, выяснилось, что довольно большой процент времени терялся на разговоры по телефону с различными компьютерными продавцами и «интеграторами», которые всеми правдами и неправдами хотели заполучить еще одного клиента. Они просили доходчиво рассказать, «какие технологии мы используем?», «не хотим ли познакомиться с новой линейкой серверов?», «есть ли проблемы с виртуализацией?» и тому подобное.

Все это плохо скрываемое желание что-то продать или навязать какую-то технологию или услугу, в которой фирма не очень-то и нуждается. Самое простое решение – прямо спрашивать: «Вы что хотите нам продать?» Обычно такой вопрос ставит коммивояжера в неловкое положение, и на том конце провода достаточно быстро понимают, что лучше сегодня позвонить кому-то еще.

Хотя и тут попадаются дотошные экземпляры, которые нахально пытаются узнать, какие у нас серверы и что мы используем для связи с офисами. Подобная информация как минимум носит конфиденциальный характер. Есть и другой способ сократить назойливые звонки – никому из посторонних не давать свой прямой, а тем более мобильный телефон, а секретаря организации попросить все подобные звонки отправлять сразу на голосовую почту или посылать «предложения о сотрудничестве» на какой-нибудь абстрактный [email protected] com, который проверяется дежурным администратором раз в неделю.

Идем дальше. Часто по почте приходят всякие на первый взгляд интересные рабочие обзоры, тесты, аналитика. На их изучение и заполнение можно также потратить немало драгоценного времени, которого никогда не хватает на более производительные проекты.

Вот, например, известная компания посылает мне вопросник, который предлагает заполнить, так как «эта информация лучше сможет понять проблемы компьютерной безопасности, стоящие перед организациями». Тыкнувшись в письмо, открываю веб-страничку и, заполнив страницу со своей контактной информацией, понимаю, что впереди еще не меньше 10 веб-страниц. Разумеется, на это легко потратить полчаса, а то и час рабочего времени.

Неужели такие фирмы в самом деле думают, что человек, который руководит информационным отделом растущей компании, сидит целый день без дела и тоскливо смотрит на почтовый ящик электронной почты?!

Есть еще один способ гарантированно потратить впустую время – вступить в «многоуровневую переписку» с коллегами по работе. Что это такое? Я написал – он ответил, я написал опять – он ответил опять, потом кто-то еще ответил, потом мне пришлось что-то уточнить, потом уточнили мой ответ – и пошло-поехало.

Поэтому на многих фирмах есть строгое правило – не допускать того, чтобы электронное письмо перебрасывалось между сотрудниками более двух-трех раз. В этом случае надо просто подойти к адресату и на месте разобраться в ситуации или позвонить по телефону, если абонент работает в филиале фирмы, который находится в другом городе.

Ну, и рабочие совещания пока еще никто не отменял. Кстати, непродуктивные совещания – это практически самый гарантированный способ потратить время впустую. В уже анонсированной «Системным администратором» книге Томаса Лимочелли «Управление временем для системных администраторов» [3], которая в прошлом году вышла в русском переводе, на эту тему прямо сказано: все собрания должны делиться на две не пересекающиеся группы.

Первая группа – совещания типа СТАТУС, на которых просто обсуждают текущие проекты.

Вторая группа – совещания типа МОЗГОВОЙ ШТУРМ, на которых обсуждается какая-то проблема и ее возможные решения.           

Кстати, эту книгу надо прочитать всем в обязательном порядке!

Правило пятое. Ставим приоритеты

Про приоритеты мы уже рассказывали на страницах «Системного администратора» [4].

Если нет никакого аврала или ЧП, нередко возникает ситуация, когда требуется принять решение о том, за какой проект браться. Наивысшим приоритетом в этой ситуации считается задача, которая «блокирует» работу фирмы или каких-то ее сотрудников.

Выход из строя сервера как раз прямо попадает под определение «блокиратора», но часто возникают системные ошибки или какие-то задания, из-за которых простаивает один или более сотрудников фирмы – разумеется, такие задачи надо выполнять в первую очередь.

Далее идут задачи, выполнение которых принесет ощутимый и прямой доход фирме или решит проблему, долгое время бывшую «головной болью». Потом уже идет все остальное.

Правило шестое. Стараемся работать под началом хорошего руководителя

Несмотря на то что уже написано множество книг и статей [5, 6] по поводу того, как важно заручиться поддержкой руководства и по возможности с первого трудового дня получить все нужные ресурсы для работы, многие системные администраторы, увы, не понимают такой простой истины.

Когда руководство идет навстречу, подписываются все необходимые финансовые распоряжения, а в случае неудачи начальник стоит горой за своих подчиненных, а если критикует, то конструктивно, просто хочется горы свернуть на работе.

И наоборот. Нет никакого желания что-то делать, ждешь, чтобы поскорее закончился рабочий день, наступила пятница, если любая встреча с руководством (даже в столовой или лифте!) означает внезапное задание, несправедливую критику, упреки, мелочные придирки, а то и зависть. Встречается и такое. Поэтому всегда надо задумываться, почему у всех все получается на их работе, а у меня никак?

Понятно, что ни о каком управлении своим временем речь не идет, если начальник списан с героини Мэрил Стрип из фильма «Дьявол носит Прада».

Постоянные звонки руководства в неурочное время, непрекращающиеся и непланируемые поручения и, что совершенно недопустимо, беспардонное вторжение в личную жизнь. С такой работы надо увольняться в пожарном порядке.

Правило седьмое. Помогаем своему начальнику

Часто такие понятия, как субординация, теория управления и корпоративное строительство, ускользают от специалистов, работающих в сфере информационных технологий. Действительно талантливые специалисты могут годами «застревать» на технических должностях, удивляясь, почему их добросовестную работу не ценят и постоянно затирают.

Золотое правило теории управления гласит: хорошисты нанимают троечников, а отличники – отличников. Хороший менеджер всегда стремится взять на работу человека умнее себя, по крайней мене не глупее, и хороший менеджер всегда знает, чем занимаются его подчиненные, даже если последним кажется, что он совсем не понимает тонкостей и технических нюансов их работы. Отнюдь. Поэтому очень важно с первого дня понять, как оценивается эффективность труда вашего непосредственного руководителя и что надо сделать, чтобы ему помочь быть более продуктивным.

А вместо этого часто системные администраторы впадают в другую крайность. Видя, что они лучше, чем их прямой начальник, разбираются в каких-то технических вопросах, «всезнайки» начинают всячески показывать, что им начальник не нужен, что «сами с усами», демонстративно дистанцируются от него и, что совсем недопустимо, вступают в открытые конфликты и споры во время рабочих совещаний.

Вот это прямой путь к разрушению собственной карьеры. Дело даже не в том, что начальник, поняв, что пригрел на груди змея, встанет в оборонительную позицию. Проблема в том, что руководство компании, как и руководители других отделов, начнет настороженно относиться к такому «всезнайке», так как выскочек нигде не любят. Недавний опрос в портале LinkEdin показал, что руководители всегда предпочтут позитивное отношение сотрудника (attitude) его опыту и знаниям (knowledge).

Что тут может сделать системный администратор?

Во-первых, надо остерегаться заполучить репутацию выскочки, а просто молча, но эффективно делать работу. Те, кому надо, ее заметят.

Во-вторых, если все-таки есть устойчивое ощущение, что сработаться на новом месте не получится, то следует быстро, с максимальной эффективностью начать поиск нового места работы или в самом крайнем случае уволиться по собственнному желанию. Все равно эффективно работать не получится, а потерянные в «политической борьбе» месяцы или (что хуже) годы ценности специалисту не прибавят.

Правило восьмое. Автоматизируем все, что можно

Системные администраторы часто не подозревают о том, сколько драгоценного времени они тратят на рутинные операции, где простые и отработанные процедуры, которые занимают не более получаса, «незаметно» превращаются в один-два часа.

Ну, казалось бы, залез на сервер, что-то там поменял – всего на пять минут работы! Выясняется, что ту же самую процедуру надо проделать еще на трех серверах. Или казалось, что процесс установки нового сервера уже отлажен до предела, но почему-то он «растягивается» на несколько часов, плюс еще какая-то непонятная царапина на установочном диске «удлинила» рутинный процесс копирования на часок-другой. Как быть?

Ответ простой – автоматизируем все, что можно. Не забываем, что человеку свойственно ошибаться, что системным администраторам надо спать, обедать, отдыхать, иметь, наконец, личную жизнь. А вот если доверить все эту работу умной машине, то появляется масса свободного времени.

Какие можно дать практические советы? Если приходится устанавливать один сервер в неделю, то этот процесс надо обязательно автоматизировать, используя FAI (Fully Automated Install) – FAI – Debian/Ubuntu Linux , Kick Start – RedHat/CentOS Linux, JumpStart – Solaris или аналогичные программы в Microsoft Windows 2003/2008.

Второй вариант – массово использовать виртуальные машины, благо выбор предлагается неплохой – Xen, VmWare, KVM.

Если необходимо администрировать больше десяти серверов, то это надо делать средствами управления конфигурацией типа Puppet, Cfengine [7], Chef .

Всякие «случайные» остановки серверов и сервисов должны быть автоматически перестартованы через средства типа daemontools, Nagios event-handler и аналогичные.

Чтобы не ковыряться в десятках тысяч строк системных логов, автоматизируем их обработку через регулярные выражения через SEC [8] или через систему кореляции событий типа Splunk [9].

В компании LookSmart, где я работал директором по информационным технологиям в 2010-2011 годах, высоконагруженный массив в 1000 серверов, пропускающий через себя около трех миллиардов запросов в день, обслуживали только три (!) системных администратора. Как нам удавалось это делать? Очень просто – запуск и подготовка нового сервера «из коробки» были полностью автоматизированы. Младший техник, соединив все сетевые провода, просто звонил нам из Центра данных с MAC-адресом сетевой карты и типом процессора, все остальное связка FAI+cfengine брала на себя. Новый сервер был готов через 10-15 минут без единой конфигурационной ошибки. Интересно то, что можно было запускать несколько таких процессов параллельно – только успевай заносить инвентарные номера вновь запущенных серверов в базу данных.

Суммируем сказанное. Чем больше времени системные администраторы и ИТ-персонал тратят на проблемы инфраструктуры, а не на работу с инженерами над ключевыми продуктами компании, тем менее они эффективны. И наоборот. Автоматизированная и устойчивая инфраструктура, которая не отнимает «рабочие циклы процессора» у администратора, резко повышает эффективность его работы.

Очистка временных файлов, рестарт веб-сервиса, подправление прав доступа к файлам – это замечательные и нужные работы, но, к огромному сожалению, они не развивают фирму. А в условиях глобального экономическогого кризиса и тотальной конкуренции любая потерянная неделя, в течение которой фирма не двигалась вперед семимильными шагами, может оказаться если не последней, то предкризисной.

Прошло то время, когда можно было неспешно работать, попивая чай и ловя восторженные взгляды менее подкованных в компьютерном отношении сотрудников. Надежные и отказоустойчивые системы вместе с полной автоматизацией рутинных работ – вот залог высокой эффективности отдела системных администраторов.

Правило девятое. Иметь нужную информацию всегда под рукой

Системные администраторы не подозревают, какое количество драгоценного времени теряется на поиск нужной информации, которую «забыли» задокументировать несколько месяцев назад после окончания проекта, или нетривиальных параметров в командной строке, которые приходится запускать время от времени.

Например, список активных http-соединений:

«netstat -plan|grep :80|awk {‘print \$5’} | cut -d: -f 1 | sort | uniq -c | sort -nk 1»

Можно ли сходу вспомнить что-то подобное? И не проще ли использовать уже составленную и проверенную команду?

Для того чтобы эта информация всегда была под рукой, надо обязательно создать внутренний репозитарий типа CVS, SVN, git или иерархическую структуру в Wiki, Confluence, которую обязательно следует «кормить» всей информацией, которая может потребоваться.

Особо ценные и критические материалы надо содержать в распечатанном виде, чтобы при потере соединения с основным провайдером суметь соединиться с серверами через «запасные каналы связи».

Мне однажды довелось видеть, как все пароли для аварийного восстановления данных хранились на сервере… который «умер» и никак не хотел перестартовываться. Это как хранить телефон вызова пожарных на бензиновой бочке!

Правило десятое. Учимся быстро печатать

Как бы иронично и наивно это бы ни звучало – «слепой десятипальцевый» метод работы с клавиатурой оказывает неоценимую услугу, когда надо написать серьезное сообщение, или статью, или просто напечатать много текста. Есть профессионалы, не поленившиеся освоить «слепой десятипальцевый» метод, а особенно эргономические клавиатуры типа Microsoft Natural Keyboard, или более экзотические устройства, научившись работать на которых, можно печатать быстрее и лучше любой выпускницы школы машинописи. Я очень жалею, что системно не научился этому методу, и как-то стараюсь печатать по «собственной школе». Как ни странно, на всякие вариации эпистолярного жанра может уходить много времени и сил, и выигрывают те, у кого с этим нет проблем.

***

Я постарался привести краткий перечень простых правил, следуя которым любой системный администратор, на мой взгляд, может научиться работать эффективно, делать сразу несколько дел и повысить свою значимость в организации.

  1. Стив Джобс. Речь перед выпускниками Стэндфордского университета. 2005 год – http://www.youtube.com/watch?v=SLBsGIP6NTg.
  2. Кондаков К. Как я стал ИТ-менеджером. //«Системный администратор», №4, 2010 г. – http://samag.ru/archive/article/962.
  3. Thomas A. Limoncelli. Time Management for System Administrators. – O’Reilly Press, 2005.
  4. Кондаков К. Успех на работе. Как его достичь? //«Системный администратор», №7-8, 2011 г. – http://samag.ru/archive/article/1383.
  5. Кондаков К. Новая работа. Как к ней присмотреться? //«Системный администратор», №5, 2011 г. – http://samag.ru/archive/article/1277.
  6. Кондаков К. Ловушки для ИТ-менеджеров. //«Системный администратор», №7-8, 2010 г. – http://samag.ru/archive/article/993.
  7. Кондаков К. Cfengine – как применять? //«Системный администратор», №7-8, 2010 г. – С. 69-75.
  8. SEC- simple event correlator – http://www.simple-evcorr.sourceforge.net.
  9. Splunk – www.splunk.com.

Facebook

Twitter

Мой мир

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Как научиться работать удалённо в любой точке мира

Начало дня важнее всего

Не хватайтесь за телефон и тем более не читайте рабочие сообщения в первый час дня (а то и все полтора). Это ваше время. Идеальный набор для пробуждения: лёгкая зарядка, душ, завтрак. Помните, сил для работы придают ритуалы, а не рутина, так что не мучайте себя, а ищите здоровое удовольствие. Выбирайте растяжку, если спорт ещё не вошёл в привычку, найдите рецепты быстрых полезных завтраков, а если есть время, то выделите полчаса на чтение. Попробуйте, и удивитесь, как много энергии подарит такое утро.

В работу нужно «включиться»

Офисные сотрудники привыкли настраиваться на рабочий лад с помощью утренней суеты и дороги на работу. Отрезвляющий эффект метро в час пик и утренних пробок мало с чем сравнится, хотя дома есть куда более приятные и эффективные инструменты. Но есть и соблазны: хотя бы раз в жизни каждый фрилансер работал из постели, и почти каждый потом мучился бессонницей. Всё дело в смене обстановки, без которой нам тяжело настроиться на отдых, а уснуть в постели, в которой вы валялись весь день, ещё сложнее. Итак, как переключить себя и пространство вокруг себя в рабочий режим.

Заправьте кровать. Немало исследований подтверждают, что между этим действием и жизненным успехом есть важная связь. Например, американский публицист Чарльз Дахигг в своей книге «Сила привычки» пишет, что правило каждое утро заправлять кровать ведёт к финансовой дисциплине. Аккуратная кровать создаёт ощущение порядка, а это, в свою очередь, снижает уровень стресса, как утверждает другой американский писатель и спикер Эндрю Меллен, автор книги «Избавь свою жизнь от хлама!»
Приведите себя в порядок. Пижама уместна для отдыха, а в рабочие часы лучше отдать предпочтение комфортной одежде, в которой вы спокойно сможете ответить на видеозвонок и сходить в магазин в перерыве.
Ещё один отличный способ сменить обстановку мы уже упомянули выше — отправляйтесь работать в кафе, коворкинг или библиотеку (но кровать перед уходом всё равно лучше заправить).

Важно соблюдать ритуалы отдыха

Регулярные пятиминутки отдыха многие тратят на социальные сети и прочую жвачку для мозга — и в итоге совсем не отдыхают. Откажитесь от действий на автопилоте и попробуйте придумать для себя настоящий способ отдохнуть, на который нужно всего 5-10 минут. Прогулка, короткая лекция, перерыв на хобби или разминка (да, та самая производственная гимнастика из советских времён может принести немало пользы). Выбирайте осознанно!

Работаем, чтобы учиться, учимся работать: давайте заставим предприятия лучше поддерживать наши школы

Тем не менее, довольно часто в этой же строке могут быть десятки молодых людей, которые неплохо учились в школе, и в их боли и разочаровании кроется важный урок. : традиционная школьная программа требует от учеников слишком мало и не помогает им приобрести личные качества и склад ума, необходимые на современном рабочем месте.

Потребность в высоких академических стандартах

По большинству показателей успеваемость в школах улучшилась за последние два десятилетия.Проблема в том, что школы не поспевают за требованиями быстро меняющегося мира. По большей части наша система образования предназначена для подготовки учащихся к миру труда, существовавшему поколение назад. Школы вынуждены помогать учащимся набирать хорошие баллы на стандартных тестах, что не то же самое, что обучение навыкам, необходимым для достижения успеха в жизни.

Самая важная вещь, которую наша страна может сделать для улучшения образования, — это разработать высокие академические стандарты для всех учащихся, а также систему оценивания для обеспечения соблюдения этих стандартов.Наша традиция ожидать, что только студенты, направляющиеся в колледж, будут соответствовать высоким стандартам, больше не достаточна. Студенты, готовящиеся к работе, как никогда нуждаются в таких же передовых академических навыках. Более строгие академические стандарты — это первый шаг к тому, чтобы каждый учащийся получил знания и навыки, необходимые для ответственной гражданской позиции и продуктивной работы.

Бизнес должен помочь установить эти стандарты, сообщив, какие навыки необходимы на рабочем месте. Как показало недавнее исследование Брукингского института: «Хотя предприятия часто сетуют на качество работников, которых они получают из школ, лишь немногие когда-либо тесно сотрудничали со школами, чтобы определить навыки и способности, которые они ищут в потенциальных работниках.» Все большее число компаний участвуют в проектах по разработке отраслевых стандартов для достижения этой цели. Другие активно участвуют в усилиях на уровне штатов по разработке академических стандартов и оценок. более подробная учебная программа и режимы оценивания.Движение за установление стандартов необходимо поощрять, чтобы оно распространялось на все штаты, округа и отдельные школы.На этом этапе будет определено, чему на самом деле учат детей, и что будет представлять собой приемлемый уровень успеваемости.Деловой вклад имеет решающее значение — и будет оставаться таковым по мере изменения требований к навыкам.

Поскольку стандарты устанавливаются, важно помнить, что цель школьного образования состоит не только в том, чтобы сделать учащихся экономически конкурентоспособными, но и в том, чтобы воспитать компетентных граждан, заботливых взрослых и продуктивных членов общества. В то же время изучение профессиональных навыков не только готовит учащихся к заработку на жизнь, но и помогает им понять окружающий их мир и то, как они в нем вписываются.

Ценность обучения на рабочем месте

В классе мотивация учащихся к обучению является одним из важнейших ключей к успеху. Однако слишком часто студенты не понимают, как академическое обучение применяется в реальном мире. Мы не должны просить их готовиться к своему будущему с завязанными глазами — мы должны убедиться, что у них есть как можно больше информации о том, как подготовиться к успеху в меняющемся мире. Бизнес может сыграть решающую роль, помогая установить связи между академическими предметами и миром труда.

Благодаря более тесному партнерству между образованием и бизнесом проектно-ориентированное обучение может быть основано, по крайней мере, на какое-то время, на реальных бизнес-задачах, которые позволяют учащимся развивать, применять и создавать знания.

Перед учащимися может быть поставлена ​​задача, например, найти лучший способ транспортировки товара от поставщика на другой конец света на фабрику в их районе. С помощью компьютерного моделирования учащиеся могут в электронном виде посетить место, где производится товар, например, рощу киви в Новой Зеландии или ферму тутового шелкопряда в Китае, и узнать о местных обычаях и способах ведения бизнеса.Они могут получить доступ к электронным базам данных для изучения различных методов и маршрутов транспортировки, сравнивая время и стоимость. Они могут консультироваться с деловыми людьми лично или через Интернет, так как решают логистические проблемы. Наконец, они могут обобщить свои выводы в мультимедийной презентации, которая объединяет текст, аудио, графики, карты, анимацию и видео, и поделиться ими с учителями и учащимися в аудитории или по всему миру.

Такой практический опыт может связать то, что ученики должны изучить, с тем, что они должны будут сделать во взрослой жизни, и сделать обучение увлекательным!

Обучение в реальном мире полезно для всех учащихся, включая тех, кто готовится к поступлению в колледж.Разделение студентов, готовящихся к работе, и студентов, готовящихся к колледжу, означает, что студентам, направляющимся в колледж, не нужно готовиться к работе. Вместо того, чтобы спрашивать студентов: «Вы собираетесь работать или поступать в колледж?» мы должны спросить студентов: «Какая профессия вам интересна?» Только тогда мы сможем предоставить учащимся образование, которое будет держать все двери в жизни открытыми.

Роль бизнеса

Существует множество способов, которыми бизнес может и должен участвовать в оказании помощи всем детям в соблюдении высоких стандартов.За последнее десятилетие тысячи предприятий заключили партнерские отношения со школами или округами, которым они предоставляют услуги или оборудование в натуральной форме. Совсем недавно, чтобы помочь школам в полной мере воспользоваться передовыми технологиями, компании начали бесплатно предоставлять кабельное соединение или доступ в Интернет. Некоторые компании предоставляют своих технических специалистов для помощи школам в установке технологий, например, в определении наилучшего способа проводной сети внутри школы или между школами по всему городу.

Помимо технологий, предприятия обладают богатым опытом, который может помочь улучшить образование. Предприятия, которые успешно провели реинжиниринг, могут помочь бюрократии государственных школ справиться с трудностями реструктуризации. Бизнес-лидеры могут оказать помощь в стратегическом планировании, рекомендации по бюджету и идеи о лучших формах систем управления. Они также могут помочь администраторам внедрить конкурентные контракты на предоставление услуг.

Политика занятости может быть изменена для лучшей поддержки образования.Некоторые предприятия принимают новые графики работы и структуры, которые способствуют не только непрерывному обучению сотрудников, но и участию в школьном обучении молодых людей, особенно их собственных детей. У родителей есть свободное время для проведения конференций с учителями или собраний администрации школы. Сотрудникам предлагается стать наставниками для студентов или помочь с классными проектами, иногда через электронные сети.

Передача знаний — еще один ключевой компонент любого успешного партнерства между бизнесом и образованием.Преподавателям средних школ и местных колледжей часто приходится обучать быстро развивающимся технологиям и новым навыкам на рабочем месте, но они никогда не заглядывают внутрь реального бизнеса, где разрабатываются эти инновации. Компании должны приглашать учителей, администраторов, профессоров и студентов на места в виде визитов, семинаров или стажировок. В некоторых случаях аналогичный опыт может быть предложен посредством электронных экскурсий, с использованием видеоконференций или технологий виртуальной реальности. Бизнес не может жаловаться на отсутствие связи между школой и работой, если он запирает дверь.

Многие компании принимают участие в многообещающих новых усилиях по улучшению перехода от учебы к карьере. Эти программы перехода от школы к карьере, которые обычно включают как обучение в классе, так и обучение на рабочем месте в форме ученичества или структурированных стажировок, помогают учащимся приобретать такие навыки, как решение проблем и способность к сотрудничеству, которые жизненно важны в сегодняшней рабочей среде. В отличие от традиционного профессионального образования, эти программы открыты как для студентов, поступающих в колледж, так и для студентов, не поступающих в колледж, и требуют от всех участников одинаковых высоких академических стандартов.Работая вместе, школы и работодатели могут предоставить опыт, который мотивирует молодежь приобретать академические и профессиональные навыки высокого уровня, что, в свою очередь, может привести к достойной работе и будущим возможностям обучения.

Мы можем лучше!

Что произойдет, если от всех американских студентов действительно ожидают достижения высоких результатов? Что мы можем ожидать, если возьмем на себя обязательство выпускать выпускников с твердыми базовыми навыками и овладением сильной, всесторонней учебной программой?

Конечно, самыми непосредственными бенефициарами будут сами наши молодые люди.Более качественное школьное образование не только укрепило бы их умы и расширило кругозор, но и значительно расширило бы их экономические перспективы, позволив большему количеству из них преуспеть в колледже; конкурировать за вознаграждение карьеры; и получать заработную плату и льготы, необходимые для содержания семьи.

Но компании также выиграют, поскольку более высококвалифицированная рабочая сила позволит им применять более эффективные стратегии работы и повысить производительность. В долгосрочной перспективе более строгие образовательные стандарты создадут более крупный внутренний рынок, поскольку более высокая квалификация увеличивает заработную плату работников и покупательную способность.

Пора перестать делать вид, что образование и торговля существуют на разных планетах. У предприятий есть большой опыт борьбы с ускорением изменений, вызванных технологиями и глобальной экономикой, и эти силы теперь стоят у дверей школы. Студенты внутри нуждаются в бизнесе и образовании, чтобы объединиться от их имени. Наша готовность ответить на этот вызов является ключом к их будущему и к будущей экономической безопасности нашей страны.

Робертс Т. Джонс является президентом и главным исполнительным директором Национального альянса бизнеса и признанным на национальном уровне экспертом в области развития рабочей силы.

6 важных профессиональных навыков, которым можно овладеть на работе (и как их освоить)

  1. Развитие карьеры
  2. 6 важных профессиональных навыков, которым можно овладеть на работе (и как их освоить)

Редакция Indeed

22 февраля , 2021

Самые амбициозные и успешные люди настроены на рост и постоянно ищут возможности для развития своих профессиональных навыков. Многие люди приобретают различные навыки в процессе обучения и прохождения сертификационных курсов, но есть несколько навыков, которые можно получить на работе.В зависимости от вашего индивидуального стиля обучения работа над навыками на работе может помочь вам быстро продвинуться по карьерной лестнице.

В этой статье мы обсудим шесть основных профессиональных навыков, которые можно освоить на рабочем месте, и способы их эффективного развития.

Связанный: Что такое обучение на рабочем месте?

Что значит приобретать навыки на работе?

Обучение навыкам на рабочем месте относится к обучению способности или развитию знаний путем выполнения задач на работе. Большинство людей будут приобретать некоторые навыки на работе в процессе адаптации, в то время как другим потребуется тщательное обучение техническим навыкам, характерным для конкретной работы.Вы можете освоить навыки на работе, выполняя задание, следуя за другими или используя возможности профессионального развития. Хотя у вас может быть конкретная цель, которой вы хотите научиться на работе, многие люди развивают свои навыки на работе, просто выполняя свою работу и ища способы повысить свое положение.

6 важных профессиональных навыков

Изучение профессиональных навыков является важной частью адаптации к новой рабочей среде во многих различных отраслях. Хотя некоторые навыки специфичны для конкретной должности или области, многие отрасли предлагают обучение на рабочем месте для некоторых из одних и тех же наборов навыков.Вот некоторые из навыков, которые обычно разработаны на работе:

  • Промышленность или знания продукта

  • Профессионализм

  • Обслуживание клиентов

  • Срок управления

  • Стратегическое мышление

Как приобрести профессиональные навыки на работе

Обучение навыкам на рабочем месте свидетельствует об инициативе и приверженности работе, что может привести к расширению карьерных возможностей.Хотя большинство рабочих мест предлагают возможности для изучения новых навыков, может быть сложно решить, с чего начать. Конкретные действия, которые вам необходимо предпринять, будут различаться в зависимости от вашего рабочего места, но есть несколько методов, которые применимы к различным средам. Используйте эти методы для начала изучения новых навыков на работе:

  1. Ищите возможности

  2. Учить у других

  3. Запросить обратную связь

  4. трек ваш прогресс

1.Ищите возможности

Одним из наиболее важных шагов к получению навыков на работе является поиск возможностей для роста. При поиске новой работы подумайте о том, чтобы выбрать рабочее место, в котором особое внимание уделяется обучению на рабочем месте. Многие организации предлагают курсы повышения квалификации или другое бесплатное обучение для людей, которые заинтересованы в развитии своих навыков. Вы можете найти возможности для обучения навыкам на рабочем месте, обратившись к своему руководителю или связавшись с отделом кадров вашего работодателя.

2. Оцените свои навыки

Прежде чем вы сможете сосредоточиться на изучении нового навыка, полезно определить свой уровень опыта в различных навыках. Действительно, оценки — это отличный способ измерить ваши знания и способности в конкретных областях. Если вы заинтересованы в том, чтобы выбрать определенный карьерный путь, требующий технических навыков, вы можете пройти тесты, характерные для вашей отрасли. Понимание своих сильных сторон и областей для улучшения поможет вам понять, на развитии каких навыков следует сосредоточиться на рабочем месте.

3. Практика

Выбрав навык, на котором нужно сосредоточиться, старайтесь практиковать его каждый день. Чем больше вы будете практиковать навык в своей повседневной деятельности на работе, тем быстрее вы разовьете опыт. Если возможно, начните практиковать свои навыки в ситуациях с низкими ставками, которые не повлияют на общее качество вашей работы.

4. Учитесь у других

При обучении навыку на рабочем месте один из лучших способов повысить свою квалификацию — учиться у того, кто уже обладает высокой квалификацией в этой области.Если у вас есть коллега, который особенно хорош в каком-то одном навыке, вы можете попросить его понаблюдать за ним или провести встречу, чтобы обсудить его стратегию достижения успеха. Вы также можете попросить их понаблюдать за тем, как вы выполняете тот или иной навык или задание, и попросить их совета, как улучшить свои навыки. По мере того, как вы развиваете свои рабочие навыки, старайтесь учиться у многих разных коллег, чтобы найти технику, которая лучше всего подходит для вас.

См. также: Как найти наставника

5. Спросите об отзыве

Помимо работы с коллегой, вы можете приобрести навыки на рабочем месте, регулярно запрашивая отзывы у своего руководителя и у всех, с кем вы регулярно сотрудничаете.Ваши товарищи по команде могут дать ценный совет о том, как они приобрели навыки на работе, и могут направить вас к полезным ресурсам и возможностям обучения. Прося обратной связи, будьте вежливы и восприимчивы к тому, что говорят вам другие, чтобы сосредоточиться на улучшении.

Подробнее: Карьерный рост: учитесь на негативных отзывах

6. Отслеживайте свой прогресс

По мере развития своих навыков отслеживайте свой прогресс, регулярно оценивая и сравнивая свои текущие знания и способности с начальным уровнем навыков.Это может помочь вам сохранить мотивацию и при необходимости скорректировать свою стратегию обучения.

Этапы обучения навыкам на работе

Обучение навыкам на работе может помочь вам продвинуться по карьерной лестнице и сделать ваше резюме более привлекательным для будущих работодателей. В процессе обучения навыкам на рабочем месте помните об этих шагах, чтобы получить максимальную отдачу от вашего опыта:

  • Определите свою цель. Подумайте, почему вы хотите развивать навыки на работе, и сосредоточьтесь на своей цели.Вы можете более эффективно изучать навыки, сосредотачиваясь на одной способности за раз.

  • Найти наставника. Вы можете быстрее освоить навыки, если у вас есть кто-то, с кем вы можете регулярно встречаться, чтобы обсудить свои успехи и дать рекомендации. Это также помогает гарантировать, что вы выполняете задачи должным образом, используя лучшие отраслевые практики.

  • Разработайте стратегию. Создайте стратегию изучения каждого навыка в зависимости от доступных ресурсов. Постановка целей и ожиданий может помочь вам измерить ваш прогресс.

  • Испытайте себя. Как только вы начнете успешно использовать свои новые навыки на работе, продолжайте развивать свои навыки, ища новые вызовы. Это показывает честолюбие и часто может привести к тому, что вы станете очень ценным человеком на рабочем месте.

Сделать обучение частью повседневной работы

Поскольку автоматизация, искусственный интеллект и новые модели работы меняют конфигурацию делового мира, обучение на протяжении всей жизни стало считаться экономическим императивом.Восемьдесят процентов генеральных директоров теперь считают, что потребность в новых навыках является их самой большой деловой проблемой. Исследования показывают, что для сотрудников возможности для развития стали вторым по важности фактором счастья на рабочем месте (после характера самой работы). На самом фундаментальном уровне мы неотенический вид, рожденный с инстинктом учиться на протяжении всей жизни. Поэтому вполне логично, что на работе мы постоянно ищем способы сделать что-то лучше; действительно, движение за установку на рост основано на этой человеческой потребности.И в то время как рекрутинг — это дорогая игра с нулевой суммой (если компания А получает звезду, а компания Б — нет), обучение — это прилив, который поднимает все лодки.

Тем не менее, срочность работы неизменно превосходит роскошь обучения. Исследование, которое мы недавно провели с LinkedIn, показало, что сотрудники тратят треть своего дня на электронные письма, которые имеют мало или вообще никакого отношения к их работе. Традиционный портал корпоративного обучения (система управления обучением) редко используется (за исключением обязательного обучения по соблюдению требований), и часто требуется много кликов, чтобы найти то, что вам нужно.Таким образом, обучение в конечном итоге отводится — сознательно и подсознательно — в важный, но не срочный квадрант матрицы Эйзенхауэра 2×2. В среднем работники умственного труда каждый день выделяют всего пять минут на формальное обучение. Мы все слишком поглощены неумолимым потоком работы.

Итак, возникает вопрос: как сделать обучение частью мощного потока ежедневного рабочего процесса? Мы верим, что есть способ, новая парадигма, которую Джош придумал «обучение в процессе работы».

Каков именно поток работы?

Опыт работы у всех, конечно, разный, но есть некоторые общие черты среди работников умственного труда: их 780 миллионов, и они сидят перед компьютером по 6,5 часов каждый день. В частности, они тратят 28% своего времени на электронную почту, 19% своего времени на сбор информации (поиск данных) и 14% своего времени на внутреннее общение (на официальных и неформальных встречах). Эти три вида деятельности в совокупности составляют 61% от общего рабочего времени этого огромного населения.

Ты и твоя команда Серия

Обучение

Вполне логично, что работники умственного труда должны тратить так много времени на поглощение и распространение информации. Поиск данных, фактов, информации и идей, а затем обмен ими с другими — это повседневная деятельность для большинства из нас. Фактически, 38% контента, которым делятся в Интернете, носит образовательный или информационный характер.

Обучение в потоке работы — это новая идея: она признает, что для того, чтобы обучение действительно происходило, оно должно соответствовать и соответствовать рабочим дням и трудовой жизни.Вместо того, чтобы думать о корпоративном обучении как о цели, теперь оно становится чем-то, что приходит к нам. Благодаря хорошему дизайнерскому мышлению и передовым технологиям мы можем создавать решения и опыт, которые делают обучение практически незаметным в нашей работе. Можно возразить, что Google и YouTube — две из первых платформ «обучения в потоке», которые мы сейчас воспринимаем как должное.

Итак, как мы можем использовать рабочий процесс для стимулирования обучения? Сначала мы рассмотрим это с точки зрения отдельного человека (снизу вверх), а затем с точки зрения корпорации (сверху вниз).

Восходящее обучение

Что вы, как индивидуум с аппетитом к обучению, могли бы сделать, чтобы учиться в процессе работы? Вот некоторые практические меры, которые вы могли бы реализовать уже сегодня:

Практикуйте метапознание и внимательность. Будь в курсе и присутствуй, когда занимаешься своими повседневными делами. В этом есть много преимуществ, одним из которых является повышенная способность к обучению и развитию. Например, не просто сидите на переговорах с экспертом по закупкам; замечайте и изучайте ее тактику и приемы, когда вы общаетесь с ней.Спросите продакт-менеджеров об особенностях продукта; расспросите продавцов о тенденциях в отрасли; попросите коллег оценить ваши навыки презентации. Такого рода запросы являются обучающим опытом, и большинство сверстников любят рассказывать вам то, что они знают.

Ведение списка для изучения. Каждый день вы сталкиваетесь с множеством возможностей для обучения, и с определенной степенью метапознания вы заметите их больше. Вам часто приходится отпускать их в данный момент, потому что вы заняты чем-то другим.Но это не значит, что вы должны упустить возможность. Составьте список понятий, мыслей, практик и словарного запаса, которые вы хотите изучить, отметьте их закладками в своем браузере и добавьте в свой список. Вы можете изучить их позже, когда у вас будет несколько минут на размышления. В моем случае (Джош) я постоянно добавляю в закладки то, что хочу узнать, и как только выпадает свободная минутка (часто в конце дня, когда я устаю), я читаю статью, изучаю демонстрацию или просто ковыряться и играть с чем-то, что я всегда хотел сделать лучше.Это личный и полезный опыт, и у всех нас бывают моменты (включая поездки на работу), когда кажется, что это правильно.

Используйте технические подсказки во время работы. Технические советы от Google Explore в Google Docs могут помочь с контекстно-зависимым исследованием или предложениями по форматированию или анализу. Этот тип встроенных советов значительно улучшился с первых дней печально известного помощника Microsoft Office, анимированной скрепки «Clippy».Но вы должны быть открыты для таких рекомендаций, чтобы чему-то научиться у них. По мере того, как такие инструменты, как Microsoft Teams и Slack, становятся все более распространенными в работе, их будет гораздо больше.

Включите время обучения в свой рабочий график. Расскажите коллегам, как важно для вас учиться. Согласуйте разумную часть вашей рабочей недели, которая может быть посвящена обучению (скажем, час) с вашим руководителем. Затем определите время и придерживайтесь его.

Подпишитесь на небольшое количество высококачественных и актуальных информационных бюллетеней . Тщательно выбирайте их, чтобы они соответствовали вашей роли, отрасли и личности. В конце концов, будет не так много отличных и актуальных материалов. Отписаться от остальных.

Активно, профессионально и любезно вносите свой вклад в канал обучения, где работа действительно происходит. В разных компаниях работа происходит в разных местах, но чаще всего мы слышим примеры от людей, использующих SharePoint, Slack и Teams. Если в вашей компании нет канала обучения, создайте его.Когда вы делитесь чем-то новым и интересным с коллегами на этих платформах, не просто вставляйте URL-адрес. Помогите людям понять, почему вы им делитесь, раскрывая аспекты содержания. , для кого это , еще важнее: отметьте тех и только тех, кто действительно получит выгоду от вашей доли. Это не только поможет другим и принесет пользу вашей компании, но и ускорит ваше собственное обучение.

Обучение сверху вниз

Когда вы спрашиваете HR-руководителей, как они планируют развивать новые навыки в будущем, почти две трети говорят, что они пойдут и наберут новые навыки, которые им нужны.Это дорого обходится: один из наших клиентов обнаружил, что развивать технические навыки внутри компании в шесть раз дешевле, чем нанимать их на рынке труда.

Так как же корпорации могут лучше использовать поток работы для развития навыков своей рабочей силы? Конечно, многие характеристики крупных компаний препятствуют обучению, но другие могут быть использованы для его ускорения. Этот раздел предназначен специально для бизнес-лидеров, которые хотят изменить системы, процессы и культуру, чтобы повысить возможности своих сотрудников.

Убедитесь, что корпоративные системы знаний точны и просты в использовании. Ваши сотрудники постоянно ищут информацию, и они, скорее всего, будут искать ответы в Google и YouTube. Примите, что это реальность, но также потратьте некоторое время на курирование и исправление внутренних систем, которые вам нужны, чтобы сделать их быстрее и полезнее. Если у вас есть старый, загроможденный веб-сайт с плохо организованной информацией, это просто стоит вашей компании денег, а создать корпоративный портал проще, чем когда-либо.Результаты поиска должны быть полезными — это легко сказать, но редко делается — для этого требуется, чтобы ваш контент был хорошо помечен и сопровождался. Начните проект с ИТ-отделом, чтобы очистить его, и вы будете удивлены, как быстро он снова станет полезным.

Внутренний общий доступ к содержимому. Теперь можно использовать технологии для использования органического обучения, которое происходит в одной части компании, и масштабировать преимущества в рамках более широкой организации. Например, статья о заключении сложных коммерческих контрактов, которая была опубликована двумя менеджерами по работе с клиентами на одной платформе, могла быть алгоритмически обнаружена, помечена и распространена среди более широкого круга продавцов.

Использование API для доставки контента на рабочее место. Интеграция в рабочий процесс стала еще проще благодаря появлению экономики API. Большая часть программного обеспечения теперь создается с учетом совместимости, которая часто предоставляется через API. Slack, Teams и Atlassian, и это лишь некоторые из платформ, имеют открытые API. Это означает, что соответствующий учебный контент можно внедрять в рабочие дни сотрудников с помощью интеграционных технологий, таких как Zapier, IFTTT или ориентированных на обучение API.

Выделите канал в корпоративном коммуникационном ПО для обучения . Создайте специальное онлайн-пространство для обучения и продвигайте его с помощью значимого вклада лидеров бизнеса. Поощряйте активных пользователей и влиятельных лиц публиковать и продвигать новый контент. Если этот вклад исходит непосредственно от руководства вашей организации, сообщение о том, что обучение необходимо, будет звучать громче и яснее.

Рассмотрим диалоговый интерфейс или интерфейс чата. Добавление уровня чата поверх основного программного обеспечения рабочего процесса — это простой и эффективный способ совместить обучение с работой. Чем умнее чат-бот — то есть чем более он соответствует тому, что на самом деле происходит там и затем в рабочем процессе, — тем менее навязчивым он будет казаться и тем полезнее будет.

Поместите обучение в почтовый ящик. Электронная почта по-прежнему является важным компонентом рабочего дня работника умственного труда и одной из единственных распространенных валют для внешних коммуникаций.Таким образом, хотя это и непривлекательное решение, экономное использование персонализированных электронных писем может быть наиболее эффективным и действенным способом добавить обучение в рабочие дни ваших сотрудников. 94% руководителей компаний получают новости по электронной почте — чаще, чем в любом другом формате. Почему обучение должно быть другим? По мере ужесточения правил конфиденциальности, таких как Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR), почтовые ящики станут менее загроможденными, а отдельные электронные письма станут пропорционально более ценными.

Что думают лидеры корпоративного обучения

Концепция обучения в процессе работы нашла отклик у директоров по обучению во всем мире.Индустрия корпоративного обучения с оборотом 360 миллиардов долларов, как правило, находилась в тени других, более «гламурных» аспектов ведения бизнеса, в основном потому, что трудно доказать влияние конкретных программ обучения (хотя польза обучения в целом для отдельных людей и общества не вызывает сомнений). . Но это может скоро измениться, поскольку компании начинают более серьезно относиться к вовлеченности и благополучию сотрудников. Вот три мнения лидеров обучения, которые ломают стереотипы:

Энн Шульте, директор по обучению в Procter & Gamble (P&G), объясняет, почему в 2019 году обучение важнее, чем когда-либо, и как это отражается в стратегии компании: «В P&G мы считаем, что «побеждает самый быстрый ученик», потому что мы видим на нестабильных и меняющихся рынках экспериментирование, быстрая обратная связь и способность адаптироваться являются конкурентными императивами — и все они требуют обучения.Чтобы помочь нашим сотрудникам учиться быстрее, мы меняем способы управления обучением и развитием, чтобы больше сосредоточиться на непосредственном бизнес-контексте и личных потребностях, предоставляя легкий доступ к информации, средствам поддержки производительности и тщательно подобранному обучению, которое актуально и может быть непосредственно применено. работать.»

Хелен Смит, менеджер по групповому цифровому обучению и дизайну в Sainsbury’s, подчеркивает важность проектного мышления при разработке правильного решения для корпоративного обучения: « Слишком часто возможности обучения и развертывания технологий разрабатываются на основе того, что централизованные группы считают полезными, или на том, что возможно, а не на том, что действительно позволило бы кому-то сделать что-то лучше или по-другому на работе.Чтобы преодолеть это, важно, чтобы мы проводили больше времени в качестве обучающихся профессионалов, понимая практические реалии повседневной работы людей и следя за тем, чтобы наши продукты и услуги соответствовали этим реалиям».

Элизабетта Галли, глобальный руководитель отдела знаний, развития и управления талантами в Banco Santander, предлагает корпорациям искать вдохновение в потребительском программном обеспечении: «Сотрудники используют социальные сети и выполняют поиск в свободное время, чтобы удовлетворить свое любопытство, именно тогда, когда им это нужно.Точно так же должно быть и на работе. Мы должны создать корпоративный опыт обучения, соответствующий потребительскому опыту. Это наше видение: создать экосистему обучения в процессе работы и стать обучающейся организацией, чья рабочая сила будет повышать свою квалификацию в режиме реального времени».

Обучение в процессе работы — один из самых мощных рычагов, доступных сегодня бизнес-лидерам. Мы считаем, что каждая организация может извлечь выгоду из этой новой парадигмы. Это захватывающая новая волна инноваций, которая давно назревала.Убедитесь, что вы и ваша компания находитесь на вершине этого.

Как учиться на работе наиболее эффективным способом

Обучающие лайфхаки — это вещь, и пока студенты возвращаются в школу, всем нам пора переосмыслить способы обучения. Студенты, профессионалы или родители, мы все учимся каждый день – будь то игра на гитаре, использование нового программного обеспечения, воспитание ребенка или сварка яйца, мозг всегда впитывает новую информацию. Сделайте это проще с помощью следующих советов.

Прокачай свой разум — создай привычки, которые оптимизируют обучение

При небольшом регулярном уходе разум может стать острым, как бритва, готовым решать любые задачи и усваивать новую информацию. Поддерживайте мозг в отличной форме, вырабатывая регулярные привычки из следующих действий.

1. Тренировка

Поднятие тяжестей и кардиотренировки приносят массу физических преимуществ (см.: почти все на этом сайте), но оказывается, что упражнения также могут улучшить обучение и память.Если ваши мысли путаются, попробуйте прогуляться быстрым шагом или отправиться в спортзал. Одно исследование показало, что память и когнитивная обработка (способность ясно мыслить) улучшились после одной 15-минутной тренировки.

2. Медитируйте

Регулярное надевание ома не только помогает справиться со стрессом, но и улучшает память, контроль импульсов и концентрацию внимания.

3. Ешьте полиненасыщенные жирные кислоты

ПНЖК (особенно омега-3 жирные кислоты) имеют решающее значение для работы мозга и помогают контролировать центры обучения и памяти.Лосось – известный потрясающий источник омега-3, но другая рыба, такая как сельдь и скумбрия, содержит такое же количество. Не содержащие мяса источники ПНЖК включают грецкие орехи, арахис, семена чиа и тыквы.

4. Сон

Когда наступает кризис, люди часто жертвуют своими ZZ в пользу большего количества времени для работы или учебы. Но проделанная дополнительная работа не стоит утренних глаз зомби: полноценный сон каждую ночь абсолютно необходим для работы мозга, здравого смысла, времени реакции и даже для использования последовательной грамматики . Разум здраво спящего учится гораздо быстрее, оправдывая «потерянные» часы тем, что рано засыпает.

5. Пейте воду

Этот совет может показаться простым (каламбур), но обезвоживание более распространено, чем вы думаете — если вы хотите пить, уже слишком поздно. Время реакции, отзывчивость и общая умственная обработка улучшаются при гидратации, поэтому инвестируйте в бутылку для воды, не содержащую BPA, и берите ее абсолютно везде. Также помните, что многие распространенные продукты, особенно фрукты, являются удивительно хорошими источниками воды.

6. Занимайтесь йогой

Есть простой способ увеличить количество серого вещества мозга: занимайтесь йогой. Йоги также сообщают о меньшем количестве когнитивных сбоев, то есть ошибок в восприятии, памяти и двигательных функциях.

7. Займитесь хобби

Каждый день важно уделять какое-то время другим занятиям, помимо работы или учебы. Мозгу нужно не только время, чтобы подвести итоги всего, что он узнал, но и занятие посторонними хобби может сделать вас умнее. Попробуйте что-то, что требует большой концентрации и зрительно-моторной координации: одно исследование показало, что у людей, которые посещали занятия по жонглированию, наблюдалось увеличение их серого вещества (хотя оно исчезало после того, как они бросали занятия).Это еще одна причина никогда не переставать учиться новому.

8. Сформулируйте повестку дня

Успех часто связан со способностью структурировать свою жизнь, поэтому рекомендуется ставить цели и составлять реалистичные графики учебы. Под «реалистичным» мы подразумеваем не просто выделение более часа на этот отчет из 5000 слов — также важно запланировать время для восстановления между приступами интенсивной работы, будь то изучение нового программного обеспечения или управление флешкой. Планирование времени релаксации для мозга называется «эффектом интервала», и известно, что он улучшает долговременную память.

9. Смейтесь

Чтобы избежать выгорания, важно выделять время на отдых, но еще лучше делать это с людьми, которые заставляют вас смеяться. Было показано, что простой акт смеха помогает в решении проблем и творчестве. Забавно, правда?

10. Проверьте свою мотивацию

Задайте вопрос: «Зачем я это изучаю?» Люди лучше учатся , если информация кажется им полезной, и особенно если они считают, что она может оказать влияние на их сообщество. Выберите курс, хобби или профессию (глоток), которые важны для вас и вызывают у вас энтузиазм.

Учимся учиться — как правильно практиковаться и учиться

Теперь, когда вы готовы сосредоточиться на изучении новых навыков или информации, постарайтесь помнить о следующих советах.

11. Разогрейте свой мозг

Немного развлекитесь перед началом работы: попробуйте мысленно «разогреться» для тренировки мозга с помощью рифмованных игр или произнесения бессмысленных слов. Это поможет вам расслабиться и стать более восприимчивым к обучению. Звучит как отличный повод, чтобы, наконец, пройти эти уроки ската.

12. Найдите друга

Если удержаться на задании — тяжелая битва, попробуйте пригласить кого-нибудь присоединиться к вам. Обучение в группах (будь то класс, книжный клуб или с приятелем) может быть хорошей идеей , чтобы помочь сосредоточиться и добавить некоторую ответственность в процесс.

13. Проверьте свое окружение

Правильная учебная среда имеет первостепенное значение. В целом, здесь должно быть чисто и тихо, но также неплохо было бы добавить новизны: попробуйте поработать в парке, кафе или даже просто в другой комнате вашего дома.Однако избегайте лежания в постели — хотя место для занятий должно быть удобным, кровать психологически связана со сном и расслаблением. Вы лучше сконцентрируетесь в другом месте.

14. Развитие метапознания

Это главная тема в большинстве литературы об улучшении процесса обучения, и учителя изучают ее с тех пор, как Аристотель читал лекции в 4 веке до н. э. Концепция метапознания делает упор не только на понимание материала, но и на понимание того, как вы его понимаете.Научитесь отступать от первого впечатления, подвергать сомнению свои знания и оценивать, усваиваете ли вы новый материал, и если да, то как. Иногда это так же просто, как не так быстро читать, когда язык сложный, или разработать новую систему для ведения заметок. Проще говоря, метапознание заключается в том, чтобы размышлять о процессе обучения и вносить коррективы по мере необходимости.

15. Выполняйте одно дело за раз

Способность к многозадачности может быть оценена как бесценная черта, но было показано, что переключение между задачами увеличивает время, необходимое для их выполнения.Попробуйте воплотить другую силу: целеустремленность.

16. Не бойтесь неудач представления о характере проблем и возможных решениях, которые впоследствии помогли им лучше справляться с аналогичными проблемами. Это явление называется «продуктивным провалом». Хотя это похоже на разочаровывающий процесс проб и ошибок, он сохраняет творческий и гибкий ум.

17. Проверь себя

Не жди недели экзамена или большого фортепианного концерта — регулярно проверяй себя или (что еще лучше) попроси одноклассника или друга задать вопросы. Если сложно вспомнить ответ достаточно быстро, лучше поискать его. В противном случае вы действительно изучаете «состояние ошибки» рисования пробела, когда вам задают вопрос. В то время как «продуктивная неудача» (см.: № 16) полезна для решения проблем, повторная неспособность вспомнить что-то, что требует механического запоминания (например,грамм. история или право) не улучшат ваши способности к обучению.

18. Always Be Compression (ABC)

Это был краеугольный камень бестселлера Тима Ферриса по быстрому обучению — The 4 Hour Chef. Старайтесь изо всех сил уместить всю необходимую информацию на простой одно- или двухстраничной странице, используя мнемонические приемы, такие как акронимы или рифмы. А еще лучше попробуйте преобразовать информацию в образ, например графику, диаграмму или интеллект-карту. Визуализация знаний различными способами помогает лучше представить их в уме.

19. Кондиционируйте информацию

Другими словами, изучите более широкие области применения всего, что вы изучаете (т. е. выясните, почему это важно). Учебники (и плохие учителя) часто представляют факты и формулы, не уделяя никакого внимания тому, чтобы помочь учащимся изучить условия, в которых они наиболее полезны. Работа над тем, чтобы понять, когда, где и почему эти знания важны, поможет укрепить их в вашем сознании.

20. Используйте несколько носителей

Чем больше способов получить информацию, тем больше вероятность, что вы ее запомните.Различные средства массовой информации активируют разные области мозга, и мы быстрее запоминаем вещи и лучше сохраняем знания, когда несколько частей мозга работают согласованно. Попробуйте читать, слушать подкасты, смотреть видео на YouTube, произносить материал вслух и писать об этом от руки (только не все одновременно)

обучаясь чему-то, что вы узнали раньше, это помогает улучшить скорость припоминания и способствует новому обучению.Например, если вы изучаете «Макбет», вам может помочь связать пьесу с вашим знанием Шекспира, Шотландии, Средневековья или вашего любимого фильма о близнецах Олсен «Двойник, двойник, тяжелый труд и неприятности». Встраивайте свои исследования в максимально возможную структуру вашего мозга.

22. Установление последствий

Многие люди не достигают своих целей, потому что если они уволятся, у них не будет никаких последствий. Исправьте проблему, приняв на себя отрицательные стимулы (например, стирая белье вашего соседа по комнате в течение месяца), если вы не будете придерживаться Ваши цели.Или зарегистрируйтесь в StickK, онлайн-сервисе, который хранит деньги на условном депонировании и жертвует их выбранной вами «антиблаготворительной организации», если ваша цель не достигнута (подумайте о пожертвовании Демократической партии, если вы республиканец, NRA, если вы против оружия и т. д.)

23. Будьте уверены

Наконец, будьте уверены и знайте, что у вас все получится. Не только потому, что это правда, но и потому, что, как было показано, простая вера в свой интеллект улучшает его. Ни о чем не беспокойся, друг. У вас есть это.

Оригинал неотредактированной статьи можно найти на сайте Greatist.

Учитесь на опыте работы | Изумруд Издательство

Что такое трудовой стаж?

Workplace Experience дополнит ваши академические занятия, предоставив еще один способ обучения за пределами классной комнаты. Это также предоставит вам важные знания, навыки и личные качества, которые ищут работодатели. Действительно, в некоторых странах, таких как Великобритания, даже самым способным студентам трудно найти работу, не имея опыта работы.

Одной степени недостаточно. Работодатели ищут больше, чем просто технические навыки и знание дисциплины степени. Они особенно ценят такие навыки, как общение, работа в команде и решение проблем. Претенденты на работу, которые могут продемонстрировать, что они развили эти навыки, будут иметь реальное преимущество».

— Дигби Джонс: генеральный директор Конфедерации британской промышленности, предисловие к Prospects Directory 2004/5 .

Существует ряд различных видов трудового стажа, а именно:

  • Часть сэндвич-курса с промышленным размещением.Многие профессиональные курсы, такие как издательское дело, гостиничное дело и общественное питание, и даже бизнес-исследования, включают год соответствующей стажировки в промышленности. Размещение организуется университетом, и студент будет поддерживать контакт со своим наставником и часто будет выполнять работу, которая присваивается степени.
  • Краткосрочная стажировка, которая также является частью курса обучения и организуется университетом, может быть сосредоточена на конкретном проекте, таком как разработка веб-сайта для компании.

Shell Step (http://www.shellstep.org.uk/) — это британская программа, которая предлагает ряд конкретных проектных работ, например, один студент на курсе международного бизнеса помог компании, специализирующейся на устройствах для обеспечения безопасности детей, выйти на рынок США, в то время как другой работал по ребрендингу специалиста по информационным технологиям и коммуникациям.

  • Стажировки, обычно во время летних каникул и продолжительностью от 6 до 12 недель, предусматривающие трудоустройство в определенной организации.
  • Слежка за работой, когда студент «следит» за опытным специалистом.
  • Широкий спектр других возможностей, включая оплачиваемую работу на неполный рабочий день и волонтерскую работу.

Преимущества опыта работы

Есть много преимуществ опыта работы, и мы перечисляем их ниже, прежде чем перейти к рассмотрению того, как некоторые из них могут стать частью опыта обучения.

  • Он предлагает другую перспективу и контекст для академического обучения, возможность применить теорию на практике.
  • Это поможет вам разработать идеи для выпускных проектов, если таковые являются частью вашей степени.
  • Предлагает возможность заработать (иногда — обратите внимание, что опыт работы также может быть неоплачиваемым) и, следовательно, уменьшить долг.
  • Это повысит возможности трудоустройства за счет:
    • Помощь в развитии целого ряда навыков трудоустройства, от изучения и адаптации к рабочей культуре до тайм-менеджмента и командной работы.
    • Предлагаю вам возможность подключиться к сети
    • В некоторых случаях повторное трудоустройство после выпуска.
  • Это поможет вам развить выбранную вами карьеру, но даст вам возможность увидеть, как работают разные аспекты, например, вы можете получить возможность увидеть, чем маркетинг работает иначе, чем продажи.
  • Поможет вам в личном развитии.

Области обучения

Как будет ясно из вышеизложенного, существует много возможностей для обучения, присущих опыту работы. В целом их можно разделить на следующие категории.

Применение академического обучения

Опыт работы дает возможность применить предметные теоретические знания в реальной жизненной ситуации. Вы научились применять свои критические навыки к журнальным статьям, учебникам, темам, лекциям и т. д.Теперь вы переживаете пример из реальной жизни: как это соотносится с тем, что вы прочитали? Можете ли вы извлечь из прочитанного предложения по улучшению? Заставляет ли это вас по-другому смотреть на литературу и теоретические предпосылки? Вызывает ли это желание вернуться и перечитать литературу, возможно, изучая других авторов?

Возможно, вы применяете определенный технический навык, который вы изучили в колледже. Соответствуют ли ваши навыки правильному стандарту? Чем то, что вам нужно делать, отличается от того, чему вы научились? Используете ли вы то же оборудование и методы? Вы не должны автоматически предполагать, что то, что вы делаете на рабочем месте, правильно, а то, чему вы научились в колледже, — неправильно: практика на рабочем месте отличается, и может не быть единственно правильного пути; вам нужно подумать о различиях и о том, чему вы можете научиться, используя другие способы ведения дел.

Один из конкретных способов, которым вы можете применить свою практику на рабочем месте к своему академическому обучению, — это написать выпускной проект или диссертацию. Независимо от того, получаете ли вы специальное профессиональное образование или более общее в области бизнес-исследований, вам понадобится проект с сильным практическим применением, и вы можете обнаружить, что конкретный проект компании может стать основой для вашей диссертации. Таким образом, вы не только достигнете академической цели, но и поможете заинтересованной компании.

Навыки трудоустройства

Хороший период работы значительно расширит знания, личные качества и навыки, которые заставят работодателей захотеть нанять вас, в том числе:

  • Работа в команде  – у вас может быть опыт работы в группах над заданиями, но большинство рабочих мест построено на командах, и вам нужно научиться хорошо работать с другими людьми и ценить сильные стороны и вклад друг друга.
  • Коммуникация  – вам придется научиться общаться четко и лаконично как в письменной, так и в устной форме, часто делая быстрые выводы в краткой и основной части встреч.
  • Навыки межличностного общения  – работа с людьми на всех уровнях.
  • Планирование, организация и тайм-менеджмент  – вам нужно не только приходить на работу и уходить с работы в установленное время, но и научиться совмещать разные приоритеты и работать над несколькими проектами одновременно.
  • Решение проблем и принятие решений  – вы не всегда сможете полагаться на то, что другие люди говорят вам, что делать! Важно уметь действовать по собственной инициативе.
  • Умение считать и компьютерная грамотность  – оба являются важными навыками, наряду с устным и письменным общением.
  • Способность казаться уверенным в себе  – студенты могут казаться застенчивыми в колледже, и их преподаватели воспринимают это как признак смирения или не замечают, хорошо ли они работают. Однако в деловом мире неуверенность может быть неверно истолкована как отказ от участия.
  • Навыки ведения переговоров  — например, по конфликтующим приоритетам или если есть определенный способ, которым вы хотите, чтобы организация помогла вам достичь цели обучения.
  • Способность понимать и адаптироваться к культуре рабочего места , а также к особым требованиям, которые она предъявляет к вам.
  • Повышение коммерческой осведомленности  за счет понимания практики управления и того, как работают организации. В частности, как принимаются решения и кто обладает властью? Каковы основные факторы внешней среды компании, например. клиенты, конкуренты, которые влияют на его продукты и производительность? Что такое корпоративная культура и как вы можете в нее вписаться? Существуют ли особые культурные различия, о которых вам нужно знать?
Повышение квалификации

Специальное трудоустройство — это шанс получить больше информации в выбранной вами области.Вы познакомитесь с современными технологиями и отраслевыми практиками. У вас также будет возможность лучше понять интересующую вас область работы — действительно ли это все, что вы себе представляли? Хотели бы вы работать в организации такого типа или в этом уголке выбранной вами области, или вы хотите получить больше опыта где-то еще? Помните также, что через рабочее место будет доступ к профессиональным объединениям, и вы должны стараться попасть на их собрания.

Важным уроком является то, как налаживать связи, которые окажутся бесценными не только при получении первой работы, но и на протяжении всей вашей карьеры.Изучайте возможности не только в своей организации, но и на встречах с клиентами и профессиональными организациями, как упоминалось выше.

Личностный рост

Опыт работы дает важную возможность личностного роста. Если вы сможете достичь некоторых из перечисленных выше навыков трудоустройства, а также лучше осознаете выбранную вами область, вы станете более самодисциплинированным и уверенным в себе. Подчинив себя строгости и ответственности на рабочем месте, а не спокойствию библиотеки и лекционного зала, вы станете более зрелыми.Преподаватели отраслевых курсов по сэндвичам отмечают, что студенты, с которыми они прощаются в конце второго года, отличаются от тех, с которыми они возвращаются в начале четвертого года!

Способы обеспечения обучения

Успех или неудача вашего трудоустройства зависит от вас, вашего работодателя и вашего высшего учебного заведения (ВУЗ). Если опыт работы является частью курса, вуз, скорее всего, обсудит с работодателем вопрос о трудоустройстве и поможет вам подготовить резюме и найти подходящее место.Это может помочь сделать опыт качественным и гарантировать, что рабочие задания могут быть структурированы вокруг конкретных результатов обучения, о которых вы, как студент, должны знать. Работодатель, в свою очередь, должен осознавать, что он нанимает не только того, кто может отвечать на звонки и делать ксерокопии, но и того, кто возьмет на себя конкретные проекты и работает на конкретные результаты.

Подготовка и поддержка учащегося

Ваш преподаватель должен проинформировать вас не только о результатах обучения, но и о конкретном стиле обучения, который вам необходимо принять (см. ниже).Он или она также должны поддерживать вас на протяжении всего процесса, посещая вас на рабочем месте и помогая вам понять, как ваше обучение связано с вашими целями (эти посещения могут быть или не быть частью формальной оценки). Завершение опыта работы также должно быть отмечено подведением итогов, чтобы помочь вам подумать о том, были ли достигнуты цели.

Стать рефлексивным учеником

Вам также необходимо будет адаптироваться к обучению в ситуации, когда цели обучения не всегда четко формулируются, в отличие от занятий или лекций, где они обычно формулируются.Рефлексивное обучение — это сознательный процесс анализа и изучения того, что человек сделал или делает, и проявляется в способности:

  • учитесь в самых разных ситуациях, а не только в тех, которым вас учат
  • сформулируйте, что это за обучение и как вы можете его применить
  • подумать о том, как это обучение связано с другим обучением, и если это уместно с теоретической точки зрения
  • применить полученные знания для собственного развития
  • применять ранее полученные знания (например,грамм. то, что вы получили от учебы) к вашей рабочей ситуации.

Вам также необходимо будет критически изучить себя и посмотреть на себя глазами работодателя, используя те же навыки критического мышления, которые вы должны были приобрести при чтении текстов. Это означает выявление собственных сильных и слабых сторон, включая области для улучшения.

Студенты, обучающиеся на факультете управления гостиничным бизнесом, отдыхом и туризмом Оксфордского университета Брукс в Великобритании, часто проходят стажировку.Это имеет конкретные результаты обучения, связанные со знаниями и пониманием, личностным развитием и развитием навыков, связанных с обучением на работе. Знания и понимание сформулированы в конкретных вопросах, таких как: Каковы сильные и слабые стороны организации и как можно улучшить компанию? Что организация делает для поощрения культурного разнообразия? Учащиеся выполняют небольшой проект, и им необходимо связать вопрос с академической теорией.

Ожидается, что учащиеся будут использовать размещение как возможность для саморазвития и должны развивать навыки рефлексивного мышления, размышляя над ситуациями и связывая их с теорией.Есть задокументированные оценки в нескольких точках размещения, кульминацией которых является эссе, в котором описывается, как они изменились и какие управленческие навыки они приобрели. Также ожидается, что они будут заключать соглашения об обучении со своим работодателем, касающиеся небольших пакетов знаний по конкретным вопросам управления.

Документация

Вам будет легче анализировать то, что вы узнали, если вы будете вести записи. Если стажировка является частью вашего курса, вероятно, будут особые требования в форме:

  • конкретная работа, например отчет, эссе или проект
  • текущая запись разработки в виде журнала, портфолио и т. д.

Учащиеся Oxford Brookes обязаны вести журнал рефлексии, в котором они делают записи о любом обучении, связанном со знаниями и пониманием или личным развитием.

Студенты, обучающиеся по специальности «графические медиа» в колледже повышения квалификации в Великобритании, должны были по окончании стажировки подготовить отчет с описанием компании и своей работы в ней, описанием своего обучения и полученного опыта. Чтобы помочь им заполнить отчет, они должны были вести бортовой журнал.

Независимо от того, есть ли у вашей степени особые требования, полезно вести своего рода ежедневный отчет о том, что вы сделали, с соответствующими знаниями и доказательствами. Он может быть в форме журнала и т. д. и поможет вам подготовить письменную курсовую работу, а также сформулировать свои навыки для будущих работодателей.

Работа, чтобы учиться, и обучение, чтобы работать: анализ политики обучения в средних школах на основе работы по штатам

Обучение на рабочем месте, в том числе стажировки, молодежная и предварительная ученичество, а также совместные образовательные программы, позволяет учащимся получить опыт работы во время учебы в старшей школе.С помощью этих программ молодые люди могут развивать возможности трудоустройства и технические навыки, которые могут помочь им добиться успеха после окончания средней школы, в том числе за счет построения позитивных отношений со взрослыми, развития социального капитала и создания своих сетей. Высококачественное обучение на рабочем месте также позволяет учащимся испытать новую среду, освоить новые навыки, сформировать профессиональную идентичность и лучше наметить путь к высшему образованию и через него, который соответствует их карьерным целям.

Работа, чтобы учиться, и обучение, чтобы работать предлагает анализ политики обучения на рабочем месте по штатам.В то время как штаты находятся в очень разных местах с точки зрения реализации программ обучения на рабочем месте, анализ выявил шесть ключевых тем:

  1. Подходы штатов к политике обучения на рабочем месте, как правило, делятся на две большие группы: централизованные и децентрализованные.

  2. В большинстве штатов установлены широкие требования для участия в обучении на рабочем месте; однако очень немногие штаты берут на себя обязательство обеспечить каждому учащемуся доступ к разнообразному опыту обучения на рабочем месте.

  3. Очень немногие штаты разработали четкую политику или программы для поддержки остро нуждающихся старшеклассников и устранения барьеров на пути к равному доступу и успеху в обучении на рабочем месте.

  4. Штаты обычно используют федеральные средства, предназначенные для поддержки рабочей силы, для финансирования обучения на рабочем месте в средней школе, в то время как несколько штатов также предоставляют целевое государственное финансирование, стимулы и другую поддержку инфраструктуры, характерную для обучения на рабочем месте.

  5. Очень немногие штаты хорошо информируют о доступных возможностях обучения в средней школе на рабочем месте.

  6. Многие штаты еще не установили четких требований к качеству и подотчетности или не разработали системы для сбора и использования данных об обучении на рабочем месте в старших классах для улучшения программ.

Эти темы указывают на несколько ключевых рычагов для усиления обучения на рабочем месте. Государства, находящиеся на ранних этапах разработки программ, должны начать с четкого определения того, что означает обучение на рабочем месте в их штате и как выглядит качество.Государства, находящиеся дальше в процессе реализации, должны сосредоточиться на сборе, отслеживании и использовании данных, а также на создании надежной инфраструктуры связи и поддержки. Все штаты должны обеспечить всеобщий доступ для всех заинтересованных студентов и адекватное финансирование для всех сторон.

С помощью эффективных, высококачественных программ обучения на рабочем месте штаты могут помочь обеспечить подготовку молодых людей к успеху после окончания средней школы, одновременно работая над укреплением кадрового резерва местных предприятий и удовлетворением экономических и кадровых потребностей всего населения. сообщества.

Десегрегация работы и обучения с помощью моделей «зарабатывай и учись»

Содержимое  


Резюме

Скорость социальных и экономических сдвигов часто превышает способность сообществ и отдельных лиц адаптироваться к ним.После столетий структурного расизма и десятилетий экономической адаптации к глобализации мы сейчас сталкиваемся как минимум с двумя серьезными потрясениями: рецессией из-за COVID-19 и изменением характера труда. Эти сбои серьезно проверяют силу и выносливость нашей демократии, обнажая огромные пробелы и несправедливость в наших стареющих институтах государственного сектора.

Наши системы образования и поддержки рынка труда относятся к инфраструктуре государственного сектора, которая не справляется с поставленными задачами.Этот документ посвящен реформам образования и рынка труда, направленным на решение двух ключевых проблем, мешающих работникам, работодателям и регионам: система образования, которая плохо обслуживает большую часть учащихся (так называемых «нетрадиционных» взрослых), и система аттестации, полная некредитных курсов. и сертификаты с небольшой гарантией качества или прозрачности. Цель состоит в том, чтобы изменить и обновить существующие политики и программы, чтобы они стали более функциональными как система, а не создавать новые отдельные программы.

Традиционная модель высшего образования, при которой молодой человек один раз инвестирует в начальное образование, чтобы получить степень бакалавра, а затем переходит на работу, уже недостаточна для того, чтобы идти в ногу с быстрыми темпами технологических изменений, в результате чего большинство Американцы позади. Недавняя история сворачивания де-юре сегрегированного профессионального образования сменилась не большинством со степенью бакалавра, а де-факто лабиринтом неаккредитованного обучения, растратой ресурсов на незаконченные степени и недостаточными инвестициями работодателей в основанные на работе повышение квалификации.

В результате у соискателей часто возникают проблемы с тем, чтобы донести свою ценность до работодателей, найти варианты карьеры и получить доступ к дополнительному образованию. Работодатели по умолчанию используют то, что они знают (степени и личные связи), и, как правило, недостаточно инвестируют в обучение, в результате чего им приходится платить больше, чтобы конкурировать в узком кругу талантов, и они плохо подготовлены для поиска или развития всего спектра существующих талантов. Эти рыночные сбои способствуют росту неравенства и постоянной профессиональной сегрегации.

Десегрегация работы и обучения с помощью стратегий «зарабатывай и учись» — как это сделали другие промышленно развитые страны — открыла бы несколько путей к работе и карьере для людей с разным опытом и опытом, раскрывая весь потенциал наших доморощенных талантов. Это также будет стимулировать инновации в частном секторе, поскольку новые работники будут применять идеи, методы и технологии, изученные в классе, для решения проблем на рабочем месте.

Наверх ⇑


Вызов

Рабочие места и рынки труда постоянно меняются.Серьезные потрясения (такие как государственные и местные ограничения из-за COVID-19) могут привести к увольнению миллионов рабочих почти за одну ночь. Такие технологии, как искусственный интеллект или робототехника, могут изменить потребности целых отраслей в рабочей силе. А циклические и структурные сдвиги в экономике (такие, как долгосрочный спад в обрабатывающей промышленности после либерализации торговли) оставляют многих взрослых в положении, когда им предстоит серьезно изменить карьеру в середине жизни, в то время как у них также есть семейные обязательства и счета, которые необходимо оплатить. платить. Оставленные без внимания, эти рыночные сбои могут привести к массовому перемещению, долгосрочному отключению от рабочей силы и циклам регионального экономического спада.

Во время кризиса правительство играет особенно важную роль в ограждении людей от самых экстремальных форм экономических потрясений и в обращении вспять цикла спада путем стимулирования роста. Например, во время Великой депрессии «Новый курс» создал поддерживаемые государством рабочие места, сделал огромные инвестиции в инфраструктуру и изобрел новые формы социального страхования, которые в совокупности вывели нашу страну из депрессии в послевоенный бум, который поставил США на первое место. как мировая сверхдержава.

Но эти программы и политика эпохи Нового курса также намеренно усиливали расовое и гендерное неравенство на рынке труда. Например, сельскохозяйственные, домашние работники и некоторые работники сферы обслуживания были исключены из Закона о справедливых трудовых стандартах 1938 года, классифицировав определенные профессии с непропорционально высокой долей женщин, чернокожих и китайских иммигрантов как отдельный и подчиненный класс рабочих.

Во многом это расслоение в нашей политике сохраняется. Например, более низкая минимальная заработная плата для работников, получающих чаевые, уходит своими корнями в рабство и была заморожена на уровне 2 долларов.13 в час с 1996 года. Работники с нестандартными условиями труда (часто известные как «гигантские работники») не имеют такой же защиты от дискриминации или доступа к программам социальной защиты, таким как страхование по безработице, что непропорционально влияет на женщин и цветных людей. 1 Десятилетия старения и отказа от инвестиций в наши институты образования и рынка труда еще больше ослабили способность этих институтов реагировать на серьезные потрясения или устранять постоянные последствия гендерной и расовой несправедливости.

Теперь в этом контексте мы сталкиваемся с двумя дополнительными проблемами: рецессией из-за COVID-19 и изменением характера работы. Эти сбои выявляют огромные пробелы и несправедливость в наших стареющих институтах государственного сектора. По состоянию на 3 декабря в США 37-ю неделю подряд новых обращений за пособием по безработице больше, чем в худшую неделю Великой рецессии, а уровень занятости остается на 9,8 млн рабочих мест ниже, чем в феврале 2020 года. Эти потери рабочих мест сосредоточены среди работников с низким уровнем образования. и на низкооплачиваемых рабочих местах в сфере услуг, что означает, что женщины, молодежь, чернокожие, латиноамериканские или латиноамериканские рабочие несоразмерно страдают из-за профессиональной сегрегации.По сути, у нас есть много работников без высшего образования, которые были вытеснены из отраслей, восстановление которых может занять очень много времени, и у нас нет институтов, необходимых для плавного перехода от карьеры к достойной работе.

Несмотря на то, что традиционная четырехлетняя степень бакалавра является преобладающим профессиональным путем в США, подавляющее большинство (69%) американцев не имеют диплома колледжа. Рост стоимости послесреднего образования не позволил многим даже попытаться поступить в колледж или закончить колледж, а большинству остальных обременили долги, выплачиваемые десятилетиями.Существуют также большие расовые различия в показателях получения высшего образования.

Бессистемное распространение альтернатив традиционному диплому о высшем образовании со временем привело к запутанному и хаотичному ландшафту дипломов и программ. И работники, и работодатели изо всех сил пытаются понять уровни качества и квалификации 2 , чтобы сделать осознанный выбор в отношении ценности этих предложений. Пандемия ускорила переход к онлайн- и дистанционному обучению, но пользователи этих программ также пытаются полностью понять продукт или услугу, в которые они инвестируют, или их ценность для конкретного работодателя.Неаккредитованные программы также ограничивают возможность учащегося продемонстрировать, как его обучение продвинулось на более продвинутый уровень, или легко перенести часть этого кредита на новую профессиональную траекторию (для смены карьеры). Без большей прозрачности многие менеджеры по найму считают эти альтернативы менее качественными или, в лучшем случае, более рискованными.

Учитывая исторически серьезные различия в воздействии пандемии COVID-19, мы должны мыслить масштабно и действовать немедленно, чтобы устранить давние структурные барьеры на пути к образованию и экономическим возможностям.В этом документе основное внимание уделяется важнейшим реформам, которые мы можем провести в системе государственного образования и обучения, расширив стратегии «зарабатывай и учись», чтобы лучше удовлетворять текущие потребности отдельных лиц, работодателей и быстро развивающейся экономики. Расширение системы «зарабатывай и учись» предлагает варианты «обучения на протяжении всей жизни», подходящие для работающих взрослых, а не только варианты качественного образования, предназначенные для «традиционных» студентов колледжа.

Во-вторых, сочетая работу и обучение, стратегии «зарабатывай и учись» могут помочь справиться с наследием расистского отслеживания в образовании и последующим распространением неаккредитованных, онлайн и неформальных вариантов обучения, которые не могут эффективно сигнализировать о качестве на рынке труда.Инвестиции в расширение возможностей заработка и обучения в государственном секторе помогут обеспечить более справедливое и инклюзивное восстановление, которое лучше позиционирует Америку для достижения успеха в 21 веке.

Боковая панель: история расистского отслеживания в США

 

Крайне важно признать наследие отслеживания в США и мощную роль профессионального образования в усилении структурного расизма. Отслеживание — или практика распределения учащихся по учебным когортам на основе способностей — отделило профессиональное образование от академического образования, требуя от учащихся с более низкой успеваемостью (часто иммигрантов, чернокожих, латиноамериканцев или латиноамериканцев, а также учащихся с низким доходом) проходить профессиональные учебные программы с самого начала. возраст.

 

Элитные группы часто стигматизируют профессиональное образование как имеющее более низкий социальный статус, хотя многие американцы не разделяют это мнение и не ценят высшее образование в той же степени. Тем не менее, в доминирующей культуре термин «профессиональное» часто ассоциируется с негативной стигмой в США, которая гораздо сильнее, чем в других странах.

 

Частично из-за соображений справедливости США сократили профессиональное образование с 1980-х годов.Хотя это уменьшило барьеры для доступа к подготовительным курсам в колледже для всех учащихся, это также уменьшило количество вариантов, доступных для учащихся, которые предпочитают практическое обучение или не могут позволить себе получить степень, а также для работодателей, которым нужен стабильный поток. рабочих для ремесленных производств, медицинских профессий, ремесел или технологий. Кроме того, работодатели, как правило, недостаточно инвестируют в обучение, и существуют значительные расовые различия в доступе к обучению, когда кто-то получает работу.Отсутствие вариантов формального высшего образования, которое является более практическим, делает невозможным получение более высокого уровня образования и оплаты без поступления в колледж. Этот тупик усиливает более низкий социальный статус профессионального обучения в США

Наверх ⇑


Ограничения прошлых и существующих полисов

Стратегии «Зарабатывай и учись» сочетают в себе опыт работы и образование, одновременно обеспечивая доход.Они предлагают многообещающее решение для преодоления исторического разделения работы и обучения, но наши нынешние варианты «зарабатывай и учись» устарели и имеют небольшой масштаб.

Почему традиционной модели колледжа недостаточно?

Хотя мы можем и должны сделать колледж более доступным, узкая политика, направленная на бесплатное обучение в колледже как на единственное решение растущего неравенства, ограничивает возможности для людей, которые хотят продолжать свое образование, но также хотят или должны продолжать работать.Более того, некоторые формы знаний и опыта можно освоить, только применяя их. Академическое обучение в классе обучает теоретическим, концептуальным и абстрактным знаниям и навыкам. Другие, более прикладные навыки и знания лучше всего приобретаются на основе практического опыта и наблюдения. Например, продвинутая кибербезопасность лучше всего изучается посредством сочетания обучения в классе и практического опыта.

Требование от людей инвестировать много времени и денег в свое образование только один раз, в самом начале их карьеры, не отвечает потребностям сегодняшней экономики.Работодатели внедряют высокотехнологичные технологии в различных производственных условиях, и многие стремятся создать гибкую, развивающуюся культуру работы. Последовательная модель обучения не подходит для такого подхода.

Многие работодатели сообщают, что выпускники колледжей без опыта работы не имеют правильного сочетания практического опыта и абстрактных/теоретических знаний. Кроме того, работодатели в странах, имеющих зрелые системы послесреднего прикладного обучения, такие как швейцарская модель профессионального образования и обучения, демонстрируют здоровую отдачу от инвестиций.Существующая структура разделенных каналов академического обучения, с одной стороны, и одноразовых программ обучения, не ориентированных на работу, с другой, создает издержки для работодателей, такие как неспособность выявить или продвигать квалифицированные таланты, высокие затраты на набор, текучесть кадров и качество. риски. Это сдерживает инновации и ограничивает экономическую мобильность.

У нас уже есть зарабатывай и учись, но он мал по масштабу и не систематичен

Растущее количество данных свидетельствует о том, что наилучшие результаты кадровых программ достигаются за счет отраслевых тренингов, которые основаны на работе, являются частью программы более длительного карьерного роста и включают доступ к индивидуальной помощи в навигации по карьере и другим комплексным услугам.В частности, данные свидетельствуют о том, что программы ученичества работают лучше и более рентабельны, чем профессиональная подготовка, не связанная с опытом работы. На рис. 1 показаны примеры наиболее распространенных сегодня в США стратегий «зарабатывай и учись» как в системе государственной рабочей силы, так и за ее пределами.

Программы «зарабатывай и учись» в рамках системы государственной рабочей силы, разрешенные в соответствии с Законом об инновациях и возможностях рабочей силы (WIOA), используются недостаточно, и их трудно масштабировать.Варианты профессионального обучения, финансируемые государством, в целом ничтожны по сравнению с инвестициями в традиционное государственное высшее образование или профессиональное обучение в классе. Финансирование государственного высшего образования составило 385 миллиардов долларов в 2017–2018 годах по сравнению с примерно 14 миллиардами долларов на услуги по трудоустройству и обучение по 43 программам. Конечным результатом является то, что высшее образование является основным источником финансируемого государством обучения для большинства американцев, и большая часть из 14 миллиардов долларов на услуги по трудоустройству и обучение идет на услуги (большая часть которых не является обучением) для особых групп населения, таких как ветераны и люди. с ограниченными возможностями.Тем не менее, из анализа того, как работают эти избирательные программы, можно получить важные сведения об ограничениях существующей экосистемы кадровой политики. Например, текущая программная экосистема включает обучение взрослых с низким доходом и уволенных работников в рамках WIOA.

По данным Департамента труда, более половины (56%) финансируемых WIOA участников программ обучения для взрослых и безработных проходят обучение профессиональным навыкам отдельно от работы. Это тип обучения, который человек получает в рамках типичной программы местного колледжа, и включает в себя как кредитное, так и некредитное обучение.Менее 1% этих участников обучения зачислены в зарегистрированные программы ученичества или обучения действующих работников. Тем не менее, участники этих двух форм обучения, работающие по принципу «зарабатывай и учись», зарабатывают почти в два раза больше, чем средний годовой заработок участников обучения профессиональным навыкам. 3 Это противоречит здравому смыслу — мы крайне недооцениваем ученичество и обучение действующих работников — два наиболее действенных способа помочь людям успешно перейти на более высокооплачиваемую работу.

Например, в 2018 году в США было зарегистрировано около 238 000 новых учеников. Однако, если бы в США была такая же доля новых учеников на душу населения, как в Германии, у нас было бы 2 миллиона новых учеников в год; если бы у нас была такая же доля, как у Соединенного Королевства или Швейцарии, это число было бы 3 миллиона.

Использование обучения по принципу «зарабатывай и учись» в программах WIOA для взрослых и перемещенных работников, вероятно, невелико из-за жестких и многоуровневых программных требований. Например, местные районы не могут тратить более 20% своих местных ассигнований на обучение действующих работников в соответствии с правилами WIOA.Законодательство WIOA также требует, чтобы поставщики услуг обучения (за исключением зарегистрированных поставщиков услуг ученичества) ежеквартально предоставляли данные о трудоустройстве и заработной плате для 90 216 всех 90 217 учащихся программы, а не только для тех, кто получает финансирование WIOA, чтобы соответствовать требованиям списка поставщиков обучения. . Это оказалось обременительным требованием для двухгодичных общественных колледжей, финансируемых государством, не говоря уже о частных или онлайн-провайдерах. И даже несмотря на то, что зарегистрированные программы ученичества автоматически имеют право на финансирование WIOA, они регулируются отдельным федеральным законодательством, которое недостаточно скоординировано с программами WIOA для взрослых и перемещенных работников с точки зрения приема, целевых групп или продолжительности обучения (WIOA является краткосрочным, в то время как зарегистрированные стажировка долгосрочная).

Если система «зарабатывай и учись» так эффективна и востребована, почему она не стала популярной?

Несколько регионов попытались вложить больше средств в стратегии «зарабатывай и учись». Например, CareerWise Colorado, некоммерческая частная модель, основанная на швейцарской модели профессионального образования и обучения, является одной из самых инновационных инициатив в США по принципу «зарабатывай и учись», поскольку в ней делается упор на обучение молодежи в самых разных областях. секторов промышленности (вне профессий).Однако, по данным веб-сайта CareerWise, ему всего четыре года, и в нем обучается менее 1000 молодых людей.

По всей стране штаты изо всех сил пытались координировать различные региональные пилотные проекты и подходы, сохраняя при этом стандарты качества. Зарегистрированные в США программы ученичества обслуживают работников, которые в среднем на десять лет старше, чем программы ученичества в других странах, и штаты эффективно распределяют свое внимание на создание современных программ ученичества для молодежи и взрослых в нетрадиционных отраслях в качестве отдельных путей от давней модели в У.S. регулировался устаревшим Законом об ученичестве 1937 года.

Отсутствие политической инфраструктуры и институционального потенциала на уровне штата означает, что работодатели, заинтересованные в обучении или обучении действующих работников, как правило, должны вкладывать значительные ресурсы в создание своих собственных разовых программ, а затем их утверждение государственными или федеральными программами, чтобы получить доступ к кандидатам и финансовым ресурсам. Работодатели в США плохо организованы в ассоциации или отраслевые советы, которые могут дать четкие сигналы педагогам об общих потребностях в талантах и ​​навыках или сигнализировать системам рабочей силы, какие профессиональные каналы имеют долгосрочные неудовлетворенные потребности в талантах.Работодатели также не имеют существенной власти над учебными планами, содержанием или обеспечением качества школьных программ. У многих работодателей нет другого выбора, кроме как работать с различными подразделениями децентрализованной системы высшего образования, потому что у нее есть более существенные возможности, даже несмотря на то, что она имеет тенденцию более узко ориентироваться на теоретически ориентированное обучение, а не на более прикладное, ориентированное на работу обучение.

Создание прочной культуры обучения на рабочем месте требует активной координации. В традиционных профессиях ученичества профсоюзы уже давно играют роль координации между работодателями, преподавателями и учащимися, и роли и ожидания довольно хорошо понимаются всеми участниками.Для профессий и отраслей, которые являются новыми для ученичества и имеют низкий уровень профсоюзов (таких как технологии и здравоохранение), существует институциональный вакуум в посреднической роли, который часто является препятствием для масштабирования ученичества. В значительной степени это связано с тем, что модель настолько незнакома, и, как правило, существует ограниченная общая инфраструктура, чтобы упростить процесс. Для сотрудников, уже работающих на рабочем месте, отсутствие устоявшейся культуры обучения и инфраструктуры во многих фирмах может стать препятствием для работодателей и работников, которые не смогут легко сочетать работу и обучение, чтобы способствовать постоянной адаптации и инновациям.

Наверх ⇑


Рекомендация политики: расширение и масштабирование обучения по принципу «зарабатывай и учись»

Нынешний кризис предоставляет важную возможность перейти от разрозненных программ к более справедливой экосистеме обучения с несколькими путями карьерной мобильности. Пути «зарабатывай и учись» отличаются от традиционного академического и профессионального образования тем, что они сочетают в себе академическое образование с опытом работы и — при разумной разработке — могут обеспечить платный путь к получению степени в колледже и обучению на протяжении всей жизни, а не отдельный и неравный путь от него. .Они также дают работникам возможность продемонстрировать свою ценность для работодателя и предоставляют доступ к профессиональным сетям, которые необходимы для поиска возможностей трудоустройства, доступа к информации, связанной с карьерой, и продвижения по службе. Для работодателей система «зарабатывай и учись» предлагает стабильный поток талантов, обладающих сочетанием академических и отраслевых знаний, которые не может дать одно только обучение в классе.

Смешанное обучение помогает компаниям усвоить гибкую, ориентированную на обучение культуру рабочего места, соответствующую современным темпам инноваций и экономических изменений.Темп роста как новых технологий, так и новых приложений сократился во много раз по сравнению с карьерой обычного человека. Пути «зарабатывай и учись» могут как поддерживать актуальность навыков работников в инновационной экономике, так и устранять структурное неравенство, которое сдерживает нашу экономику, потому что существующая система не обеспечивает максимальной активации талантов, которые у нас уже есть. Однако, учитывая наследие отслеживания, пересмотр вопроса о том, как выйти за рамки традиционного четырехлетнего курса обучения в колледже для достижения экономической мобильности, требует пристального внимания к расовому и гендерному равенству в практике найма со стороны работодателя и создания качественных вариантов прикладного обучения, которые учащиеся с широким кругом интересов и способностей найдет привлекательным.

Дополнительные специализированные программы этого не сделают. Нам нужно сосредоточиться на системном уровне: на федеральных агентствах, потоках финансирования и законодательстве. Создание удобной для пользователя экосистемы «зарабатывай и учись» в масштабе потребует долгосрочных усилий, но мы можем начать с четырех ключевых изменений:

.

  1. Конгресс должен привести в соответствие и модернизировать федеральный Закон о зарегистрированном ученичестве, Закон о высшем образовании, Perkins и законодательство WIOA , чтобы подчеркнуть следующие принципы политики:
    • Проектируйте с учетом потребностей людей путем сбора прямых данных от учащихся/работников, чтобы понять путь типичного пользователя через существующие программы, этапы обучения (карьерный рост), болевые точки и стремления, вместо того, чтобы делать предположения о том, что нужно конечному пользователю.
    • Устранение разделения зачетных и не зачетных единиц обучения в местных колледжах с помощью системы программ смешанного обучения за кредиты, наращиваемых в рамках государственных высших учебных заведений или агентств по трудоустройству, организованных в прикладные профессиональные учебные планы, специально разработанные таким образом, чтобы основные пользователи взрослые учащиеся, которые также работают.
    • Стремитесь к всеобщему доступу к поиску карьеры, сетям/наставникам, индивидуальному консультированию по вопросам карьеры, цифровой грамотности и комплексной поддержке за счет снижения барьеров на пути к партнерству, спонсирования межведомственных партнерств, чтобы помочь штатам и местным регионам получать финансирование и опираться на существующие американские центры занятости и инфраструктура колледжей в местных сообществах.
    • Измерение и постоянное улучшение справедливого доступа к возможностям непрерывного обучения для низкооплачиваемых работников, а также женщин, чернокожих, латиноамериканцев или латиноамериканцев и коренных американцев (например, диверсификация зарегистрированных программ ученичества) и обеспечение того, чтобы все средние школы, центры занятости и муниципальные колледжи имеют надежные предложения.
  1. Белый дом и Конгресс должны работать вместе, чтобы установить более существенные и стабильные потоки федерального финансирования , которые штаты могут использовать для институционализации прикладных путей заработка и обучения для следующих ключевых элементов, отсутствующих в текущем федеральном бюджете:
    • Ресурсы для образовательной части смешанного обучения для поддержки работающих взрослых, когда они распределяют время между работой, соответствующим обучением в классе и домашними обязанностями; и поддерживать учащихся, предлагая школам больше гибкости для включения опыта работы.
    • Покрытие стартовых затрат работодателя на новую инфраструктуру «зарабатывай и учись» внутри компании и наращивание внутреннего потенциала сотрудников и наставников для формирования инновационной культуры на рабочем месте с помощью политики субсидирования занятости и других стимулов для предоставления большего количества опыта работы и обучения (эта особенно важно, когда спрос частного сектора подавляется во время рецессии).
    • Финансирование наращивания потенциала посредников , работающих в нетрадиционных профессиях с низким уровнем членства в профсоюзах, чтобы связать потенциальных учеников с потенциальными работодателями.
    • Модернизация информационных систем и предоставление программного обеспечения как услуги (SaaS) в качестве основы не только программ «зарабатывай и учись», но и различных других гражданских технологий, таких как отчеты о заработной плате, системы отслеживания, формы приема, подбор учеников и системы управления делами.
  1. Субъекты на уровне штатов должны внедрить структуру политики , позволяющую учащимся «складывать» свое обучение и иметь свободу менять пути без необходимости начинать все сначала, построенную вокруг следующих элементов действий:
    • Законодательные собрания штатов могут формализовать признание множественных способов обучения , нарушая монополию на аккредитацию обучения только академическими путями путем установления эквивалентности (см., например, шотландскую интерактивную структуру), предлагая более гибкие варианты курсов, которые лучше соответствуют потребности многих студентов и работодателей (например,g., учебные программы, основанные на компетенциях, микро-сертификаты, модульные курсы), а также явная оценка обучения на практике и предыдущего опыта посредством систематизации оценки предыдущего обучения.
    • Губернаторы и агентства штатов должны работать вместе для созыва отраслевых советов работодателей и преподавателей, роль и полномочия которых заключаются в оценке стандартов качества и утверждении поставщиков и программ обучения по приоритетным профессиям, которые соответствуют этим стандартам на каждом уровне обучения, и регулярном обновлении этих стандартов — аналогично роли отраслевых организаций и ассоциаций в Швейцарии, Австралии и других сопоставимых странах.
    • Отраслевые советы должны организовать учебные планы по принципу «зарабатывай и учись», отдавая приоритет профессиям, вызывающим долгосрочные проблемы с кадровым резервом, и устанавливая четкие этапы обучения по профессиям, чтобы как соискатели, так и работодатели могли более открыто сообщать об уровнях навыков.
    • Законодательные органы и агентства штатов должны продвигать непрерывный выбор путем включения четких протоколов в структуру государственной квалификационной политики для передачи кредитов между академическими путями и путями «зарабатывай и учись» в качестве четкой стратегии для преодоления наследия отслеживания и предотвращения тупиков.
    • Государственные агентства труда и образования должны создать хорошо скоординированные платформы для обмена данными, исследований и информации , чтобы отслеживать участников и результаты обучения в различных агентствах, упорядочивать прием, сопоставлять соискателей и других учащихся с возможностями, создавать обратную связь циклы для постоянного улучшения и облегчения этического обмена данными.
    • Губернаторы должны определить ведущее государственное агентство , обслуживающее работодателей, чтобы обеспечить работодателям четкую точку входа для доступа к ресурсам нескольких агентств и сбора прямого мнения работодателей о программах обучения или других услугах.Упомянутые выше посредники могут играть ключевую роль в информационно-разъяснительной работе и обучении работодателей.
  1. Правительственные, государственные и частные педагоги и благотворительные организации нуждаются во всеобъемлющем культурном сдвиге , чтобы определить, узаконить и социализировать варианты заработка и обучения с учетом следующих целей:
    • Общественная и благотворительная поддержка посредников для реализации и координации информационно-пропагандистской деятельности с родителями, учащимися, преподавателями, действующими работниками, работодателями и широкой общественностью для укрепления доверия к ценности путей «зарабатывай и учись» и обучения на протяжении всей жизни.
    • Исследование рынка, спонсируемое государственным агентством , с участием работодателей и других заинтересованных сторон для информирования о стратегии брендинга и охвата, чтобы гарантировать, что зарабатывай и учись имеет четкое ценностное предложение.

Наверх ⇑


Заключение

Расширение возможностей для обучения на рабочем месте и предложение сочетания обучения на рабочем месте и соответствующего обучения в классе поможет создать экономику, которая работает для большего числа людей, мест и секторов.Это также сделает высшее образование доступным для более широкого круга американцев, которые не могут получить доступ к качественному высшему образованию, поскольку оно в настоящее время структурировано, и предлагает молодежи и взрослым первоначальную возможность получить опыт работы и профессиональные связи в новой области.

Десегрегация культуры работы и обучения принесет пользу работодателям и работникам в долгосрочной перспективе, но потребует изменения того, как учреждения образования и рынка труда сотрудничают с работодателями и соискателями, а не просто новой программы.