Содержание

Как вставлять ссылки в слайды PowerPoint

PowerPoint позволяет добавлять в слайды все виды контента, включая ссылки, с помощью которых, вы можете осуществлять переход по презентации. Сегодня мы узнаем, как быстро добавить на слайды PowerPoint ссылки, файлы и гиперссылки на сайт. Это важный навык для создания интерактивной презентации в PowerPoint.

Примечание: в этом уроке мы используем популярный шаблон Marketofy для PowerPoint. Вы можете найти более интересные шаблоны презентаций PPT на GraphicRiver или в нашем Полном руководстве по лучшим шаблонам Microsoft PowerPoint.

Как вставлять ссылки в слайды PowerPoint (коротко)

Примечание: посмотрите этот короткий ролик или следуйте коротким шагам, которые дополняют это видео.

1. Открываем панель «Вставка гиперссылки» в PowerPoint

Давайте нажмём на вкладку Вставка на ленте PowerPoint и, выбрав поле на слайде, я нажимаю на Гиперссылка. Первым делом предлагается выбрать гиперссылку на файл на вашем компьютере, который вы можете просмотреть, используя эту центральную панель.

Здесь вы можете вставить ссылку на файл в слайд PowerPoint.

2. Вводим ссылку в панель добавления гиперссылки PowerPoint

Мы можем ссылаться на онлайн сайт. Я вставлю ссылку сюда, в мой буфер обмена, а затем наверху, я наберу текст, который будет отображать ссылка. Теперь я нажимаю ОК.

Введите ссылку веб-страницы в PowerPoint и текст, который будет отображаться на вашем слайде.

3. Теперь нажимаем на ссылку в слайде PowerPoint

Вы можете видеть ссылку на моем слайде, и когда я нажму на неё, она откроет эту ссылку в веб-браузере.

Проверяем, что наша новая слайд-ссылка PowerPoint работает при нажатии.

4. Вставляем ссылку, для перехода к конкретному слайду PowerPoint

Используя тот же самый способ вставки Гиперссылки, на этот раз на боковой панели я выберу — Место в документе. Я могу продолжить и нажать на одну из этих ссылок сбоку, чтобы перейти к определенному слайду в этой презентации. И снова, я набираю название ссылки и нажимаю ОК.

Вставка ссылки в слайд презентации PowerPoint.

В завершение!

Как только она вставлена в презентацию, я могу нажать на ссылку, которую я создал, и это позволит мне перейти к другому разделу презентации.

Нажмите ссылку для перехода к нужному слайду PowerPoint.

Ещё уроки по слайдам PowerPoint

Вот еще несколько уроков по слайдам PowerPoint, которые помогут вам улучшить ваши презентационные познания:

У нас есть немало Руководств по PowerPoint на Envato Tuts+, перейдите в другой урок по слайдам PowerPoint (см. выше) или откройте для себя больше коротких PowerPoint видео-уроков.

КАК: Связать данные в Excel, Word и PowerPoint с помощью вставки Ссылка

Хотя вы можете копировать и вставлять данные из одного файла Excel в другой, вы также можете создать ссылку между двумя файлами или книгами. Когда вы создаете ссылку между файлами, скопированные данные обновляются при изменении исходных данных. Также возможно создать связь между диаграммой, расположенной в книге Excel, и файлом Microsoft Word или слайдом PowerPoint.

Заметка: Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Mac.

Вставить ссылки между Excel и Word

В примере изображения данные из файла Excel были связаны с документом Word. Данные вставляются в документ в виде таблицы. Затем таблицу можно форматировать с помощью функций форматирования Word.

Эта ссылка создается с помощью параметра «Вставить ссылку». Для операций вставки ссылок файл, содержащий исходные данные, известен как исходный файл и второй файл или рабочая книга, содержащая формулу ссылки, представляет собой целевой файл .

Link Single Cells в Excel с формулой

Ссылки могут также создаваться между отдельными ячейками в отдельных книгах Excel с использованием формулы. Этот метод можно использовать для создания прямой ссылки для формул или данных, но он работает только для отдельных ячеек.

  1. Выберите ячейку в целевой книге, где вы хотите, чтобы данные отображались.
  2. Нажмите знак равенства ( = ) на клавиатуре, чтобы начать формулу.
  3. Переключитесь на исходную книгу и выберите ячейку, содержащую связанные данные.
  4. нажмите Войти ключ. Excel переключается обратно в файл назначения. Связанные данные отображаются в выбранной ячейке.
  5. Выберите связанные данные, чтобы отобразить формулу ссылки в строке формул над листом.

Вставить параметры ссылок в Word и Excel

При вставке ссылки для данных Word позволяет вам выбрать, следует ли форматировать связанные данные, используя текущие настройки для исходных или целевых файлов. Excel не предлагает эти параметры. Excel автоматически применяет текущие параметры форматирования в целевом файле.

Связанные данные между Word и Excel

Чтобы связать данные между Word и Excel:

  1. Откройте книгу Excel, содержащую связанные данные (исходный файл).
  2. Откройте файл назначения. Это может быть либо книга Excel или документ Word.
  3. В исходном файле выделите данные для копирования.
  4. В исходном файле выберите Главная > копия, Выбранные данные окружены пунктирной линией.
  5. В целевом файле выберите место, где будут отображаться связанные данные. В Excel выберите ячейку, которая будет находиться в верхнем левом углу вставленных данных.
  6. На вкладке «Главная» выберите Вставить стрелку вниз для открытия раскрывающегося меню «Параметры вставки».
  7. Выберите Ссылка на сайт вариант. Связанные данные отображаются в целевом файле.

Если оба файла открыты, когда данные обновляются в исходном файле, целевой файл немедленно обновляется.

Если целевой файл закрыт при изменении исходных данных, данные в ячейках назначения обновляются при следующем открытии файла.

Если исходный файл закрыт при открытии целевого файла, может появиться окно предупреждения, указывающее, что документ содержит ссылки на внешние файлы. Вас попросят Обновить или же Не обновлять ссылки.

Просмотр формулы ссылки в Excel

Формула ссылки в старых версиях Excel выглядит по-разному:

  • В Excel 2010 и более поздних версиях программы, если вы выбираете связанные данные в целевом файле, формула, такая как = Книга1 Лист1! A1 появляется в строке формул над листом.
  • В Excel 2007 формула ссылки отображается как = Excel.Sheet.12 в строке формул.

В формуле 2007 абсолютная ссылка на ячейку написана в стиле R1C1, который соответствует столбцу 1 строки 1 и эквивалентен более привычному стилю ссылки SAS1.

В обеих формулах, Книга1 указывает имя исходного файла.

Просмотр информации о ссылках в Microsoft Word

Чтобы просмотреть информацию о связанных данных (например, исходный файл, связанные данные и метод обновления) в Word:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши связанные данные, чтобы открыть контекстное меню.
  2. Выбрать Связанный объект рабочего листа > связи для открытия диалогового окна «Ссылки».
  3. Если в текущем документе имеется несколько ссылок, все ссылки перечислены в окне в верхней части диалогового окна. Выберите ссылку, чтобы отобразить информацию об этой ссылке под окном.

Вставить ссылку между диаграммами в Excel и PowerPoint

Диаграммы ссылок с вставкой Ссылка в PowerPoint и Word

В дополнение к созданию ссылки для текстовых данных или формул, также можно использовать Paste Link для подключения диаграммы, расположенной в одной книге Excel, с копией во второй книге. Вы также можете использовать этот метод для привязки диаграммы Excel к файлу PowerPoint или Word.

После привязки изменения данных в исходном файле отражаются как в исходном графике, так и в копии, находящейся в целевом файле.

Выберите «Форматирование источника» или «Назначение»

При вставке ссылки между диаграммами, PowerPoint, Word и Excel вы можете выбрать, следует ли форматировать связанный график с использованием текущей темы форматирования для исходных или целевых файлов.

Диаграммы ссылок в Excel и PowerPoint

В сопроводительном примере изображение показывает связь между диаграммой в книге Excel (исходный файл) и слайдом в презентации PowerPoint (файл назначения).

  1. Откройте книгу, содержащую скопированную диаграмму.
  2. Откройте файл презентации назначения.
  3. В книге Excel выберите диаграмму.
  4. В Excel выберите Главная > копия.
  5. В PowerPoint выберите слайд, на котором будет отображаться связанная диаграмма.
  6. В PowerPoint выберите Вставить стрелку вниз чтобы открыть раскрывающийся список.
  7. Выберите либо Использовать целевую тему или же Сохранять форматирование источника для вставки связанной диаграммы в PowerPoint.

Если оба файла, содержащие связанные диаграммы, открыты, изменения сразу же обновляются в обеих диаграммах.

При открытии презентации PowerPoint, содержащей связанные данные, может появиться окно предупреждения, указывающее на потенциальную проблему безопасности. Вас спросят, хотите ли вы обновить связанные данные.

Принципы создания специальных возможностей в PowerPoint

Четыре принципа создания специальных возможностей в PowerPoint®

Главные принципы создания специальных возможностей включают:

  1. Названия слайдов
  2. Порядок чтения
  3. Замещающий текст для изображений
  4. Ссылки с самоописанием

Загрузить это руководство:


Названия слайдов

Используйте готовые шаблоны слайдов PowerPoint вместо создания пользовательских шаблонов. Данные шаблоны содержат названия слайдов, встроенные в структуру. Названия слайдов обеспечивают структуру заголовков для пользователей программ чтения с экрана.

На вкладке Главная выберите структуры из меню Новый слайд или Структура и выберите слайд, включающий название и соответствующие структурные элементы.

Если вы не хотите, чтобы название отображалось на слайде, сделайте вот что:

  • Windows. Выберите меню Расположить на панели Построение вкладки Главная. Выберите панель выбора. Нажмите на значок глаза рядом с полем для текста, чтобы скрыть его или сделать видимым.
  • Mac. Выберите меню Расположить на вкладке Главная. Выберите Панель выбора внизу меню. Нажмите на значок глаза рядом с названием, чтобы скрыть его или сделать видимым.

Важные аспекты при добавлении названий слайдов

  • Каждый слайд должен иметь видимое или невидимое название.
  • Используйте уникальные названия для каждого слайда. Если несколько слайдов относятся к одной теме, следует добавить «продолжение» в конце названия слайда или сделать его невидимым.

Порядок чтения

По умолчанию порядок чтения слайда соответствует порядку добавления объектов. Это может не соответствовать вашим пожеланиям касательно порядка чтения. Проверьте порядок чтения и измените его при необходимости.

  1. Откройте панель выбора.
    • Windows. На вкладке Главная и на панели Построение выберите пункт Расположение. Нажмите Панель выбора.
    • Mac. На вкладке Главная выберите пункт Расположение. Нажмите Панель выбора.
  2. На панели выбора перечислены объекты слайда. Объекты будут перечислены в обратном порядке, начиная с нижнего элемента списка и заканчивая самым верхним. Измените порядок объектов.
    • Windows. Используйте стрелки, чтобы изменить порядок объектов.
    • Mac. Выбирайте и перетаскивайте формы, чтобы изменить порядок чтения. При размещении объектов отобразится голубая линия, по которой следует ориентироваться.
  3. Текст, добавленный в поля для текста, может не появиться в Представлении контура. Такой текст можно скопировать и вставить в Представление контура.
  4. И наоборот, названия слайдов, которые были скрыты, все равно должны отображаться в виде текста в Представлении контура.

Важные аспекты при настройке порядка чтения

  • Убедитесь, что порядок чтения логичен.
  • Встроенные шаблоны PowerPoint имеют предустановленный порядок чтения. Слайды, созданные из пустого, могут нуждаться в ручной настройке порядка чтения.

Замещающий текст для изображений

Чтобы предоставлять пользователям сведения об изображениях, программы чтения с экрана используют замещающий текст.

Для начала задайте себе вопрос, какова цель размещения этого изображения. Если вы не можете назвать цель или смысл изображения, не используйте его! Это лишняя информация, которая будет мешать учащимся с нарушениями обучаемости. Далее добавьте текст. Он должен быть простым, лаконичным и точно описывать изображение. Например, alt=»фотография делящейся клетки». Если изображение представляет собой диаграмму, которая служит для передачи более сложной информации, создайте подробное описание или приведите материал в текстовом формате.

  1. Форматируйте рисунок.
    • Windows. Щелкните правой кнопкой на изображении и выберите пункт Форматирование рисунка.
    • Mac. Щелкните дважды на картинке, чтобы появились параметры форматирования рисунка.
  2. Выберите третий значок Размер и свойства, а затем раскройте область Замещающий текст.
  3. В полях Название и Описание введите одинаковый замещающий текст для изображения. Замещающий текст должен отображать значение или цель изображения, а не содержать буквальное описание визуальных характеристик.

Важные аспекты при создании замещающего текста для изображений

  • Не нужно добавлять слова «изображение» или «рисунок» в описании.
  • Любой текст на изображении должен быть включен в замещающий текст.
  • Делайте замещающий текст лаконичным и обсуждайте изображение во время его показа.
  • В программе PowerPoint все изображения должны содержать замещающий текст, даже если они носят чисто декоративный характер.
  • Умеренно используйте изображения и избегайте лишней информации.

Ссылки с самоописанием

Каждая ссылка должна описывать, что пользователь найдет, перейдя по ней. Не следует использовать веб-адреса и URL, так как они не считаются информативными.

  1. Зайдите в Интернет и найдите веб-сайт, на который хотите дать ссылку. Скопируйте URL.
  2. В слайде PowerPoint выделите текст, который вы хотите преобразовать в ссылку с описанием.
  3. Выберите параметр «Гиперссылка».
    • Windows. Щелкните правой кнопкой на тексте или перейдите на вкладку «Вставить» и выберите параметр Гиперссылка.
    • Mac. На вкладке «Вставить» выберите параметр Гиперссылка.
  4. Введите или вставьте URL-адрес в поле Адрес.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Важные аспекты при добавлении ссылок с самоописанием

  • Текст ссылки должен содержать описание веб-сайта, куда перенаправляется пользователь. Например: Главная страница Университета Монтаны.
  • При необходимости добавить URL-адрес для пользователей, которые могут распечатывать слайды, разместите URL-адрес в скобках рядом со ссылкой с самоописанием, щелкните правой кнопкой по URL-адресу и выберите «Удалить гиперссылку». Пример. Главная страница Университета Монтаны (http://www. umt.edu)

Проверка читаемости

Программа PowerPoint имеет встроенное средство проверки читаемости, которое обычно может обнаружить проблемы, возникшие с какими-либо вышеперечисленными элементами. Чтобы воспользоваться средством проверки читаемости, выберите Файл, Сведения, Поиск проблем, Проверка читаемости. Используя его вместе с панелью выбора, можно эффективнее обеспечивать читаемость презентации PowerPoint. Полезная информация касательно причин и способов исправления приведена в разделе Дополнительная информация в окне «Результаты проверки».

Корпорация Microsoft® недавно добавила средство проверки читаемости в версию PowerPoint 2016 для Mac. На текущий момент оно доступно только участникам программы Microsoft Insider. Вы можете присоединиться к программе, перейдя в меню «Помощь», выбрав параметр «Проверка обновлений» и поставив флажок напротив «Присоединиться к программе Office Insider», чтобы первыми получать доступ к новым релизам. Теперь перейдите на вкладку «Просмотр» и убедитесь, что проверка читаемости доступна. Если нет, повторите приведенные выше действия, и проблема должна быть устранена. Во время просмотра слайдов можно одновременно открывать панель выбора и средство проверки читаемости.


Другие рекомендации по обеспечению специальных возможностей

  • Обеспечьте достаточный размер шрифта.
  • Обеспечьте достаточный контраст между передним планом и фоном.
  • Не используйте цвет как единственное средство передать информацию.
  • Пользователи вспомогательной технологии испытывают затруднения при навигации по таблицам в PowerPoint. Предоставляйте табличные данные в виде списка или в файле Excel или Word отдельно от презентации PowerPoint.
  • Элементы управления видеопроигрывателем, встроенные в PowerPoint, на данный момент недоступны. Обязательно добавляйте ссылку с самоописанием на видео с YouTube™/Vimeo® или предоставляйте видеофайл отдельно от презентации PowerPoint. Убедитесь, что видео содержит субтитры.
  • Аудиофайлы должны содержать расшифровку.
  • Пользователи могут работать с файлами PowerPoint различными способами. Предоставляйте сам файл PowerPoint вместо файла в формате PDF, чтобы позволить пользователям применять эти способы.

Партнер

Марлен Зентц (Старший дизайнер в области образования и специалист по специальным возможностям) |  Аарон Пейдж (Специалист по специальным возможностям) | UMOnline | Университет Монтаны | Мизула, Монтана

⚙КАК СОЗДАТЬ ГИПЕРССЫЛКУ (ССЫЛКУ) В POWERPOINT 2016

PowerPoint является одним из наиболее важных приложений для проведения качественных презентаций благодаря различным функциям, которые он предлагает в качестве переходов, эффектов и других.

Когда мы делаем презентацию PowerPoint, в которой используются веб-ссылки, наиболее практичным способом их представления является создание гиперссылок, которые простым щелчком мыши позволяют перейти на зарегистрированный там веб-сайт. Гиперссылка состоит из двух частей:

  • Адрес ссылки, который может быть веб-сайтом или адресом электронной почты.
  • Такая форма будет отображаться на слайде в виде текста, фигуры или изображения.

1. Вставьте гиперссылку в PowerPoint 2016

Шаг 1
Чтобы вставить гиперссылку на веб-сайт, мы переходим к выделению текста, который будет служить гиперссылкой, щелкните правой кнопкой мыши по нему и в появившемся списке выберите Гиперссылка:

Шаг 2
Появится следующее окно, где мы введем веб-адрес назначения в поле « Адрес» :

Шаг 3
Нажмите на ОК, чтобы применить ссылку. Мы видим, что выделенный текст выделен, и при наведении на него появится следующее сообщение. Как мы видим, используя клавишу Ctrl и нажав на эту ссылку, мы перейдем на определенный сайт.

Шаг 4
Если вы хотите создать гиперссылку на адрес электронной почты, мы щелкнем правой кнопкой мыши на тексте или изображении, которые будут служить каналом для гиперссылки, и на этот раз мы выберем опцию Адрес электронной почты, и в соответствующем поле мы введем адрес электронной почты. Нажмите OK, чтобы применить изменения.

2. Удалить гиперссылку в PowerPoint 2016

Процесс удаления гиперссылки прост: достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши текст, фигуру или изображение, содержащее гиперссылку, и в отображаемом списке выбрать параметр « Удалить гиперссылку»:

3. Добавьте гиперссылку в фигурах или объектах в PowerPoint 2016

Процедура не меняется ни в одном из параметров, доступных в PowerPoint 2016, просто щелкните правой кнопкой мыши форму или объект и выберите параметр « Гиперссылка»:

В окне мы выберем тип гиперссылки для назначения, адрес электронной почты или веб-сайт.

4. Добавьте гиперссылку на другой слайд в PowerPoint 2016

PowerPoint 2016 позволяет нам установить гиперссылку на другое место в презентации, например на другой слайд или место, где находится объект.
Для этого мы щелкаем правой кнопкой мыши по тексту, форме или изображению, где будет создана гиперссылка, и в отображаемом окне выбираем опцию « Поместить» в этот документ, и там мы выбираем, в какой части презентации будет добавлена ​​ссылка:

Мы видим, как PowerPoint 2016 позволяет нам создавать варианты гиперссылок для лучшей презентации.

Добавление динамической карты на слайд PowerPoint—ArcGIS for Office

ArcGIS for Office предлагает полностью переработанный интерфейс для улучшения ваших презентаций PowerPoint с помощью интерактивных динамических карт, теперь искать ресурсы стало проще и быстрее. Добавляйте карты непосредственно в PowerPoint, используя ресурсы из вашей организации ArcGIS, либо изменяя существующие слайды с картами. Вставьте карту на слайд и разместите ее в нужном месте — саму по себе, либо совместно с другими стандартными функциями PowerPoint, такими как диаграммы, изображения или текст. В режиме Показ слайдов разблокируйте карту и она станет полностью интерактивной, вы сможете выполнять перемещение и масштабирование карты, а также выбирать объекты для просмотра детальной информации.

Примечание:

Карты будут динамическими только в режиме Показ слайдов. Щелкните Разблокировать карту на карте в ходе презентаци, чтобы активировать ее.

Добавление карты на слайд

Чтобы добавить карту на слайд PowerPoint, сделайте следующее:

  1. На ленте PowerPoint щелкните вкладку ArcGIS для отображения ленты ArcGIS.
  2. Щелкните Войти, чтобы выполнить вход в вашу учетную запись ArcGIS.
  3. Создайте новый слайд или найдите слайд, на который хотите добавить карту.
  4. На ленте ArcGIS щелкните Добавить карту.

    Появится мастер Вставить карту с первой вкладкой рабочего процесса: Обзор карт.

    Примечание:

    По мере продвижения в мастере вы можете щелкнуть Далее, чтобы перейти к следующему шагу рабочего процесса, либо щелкните вкладку, с которой вы хотите поработать. Вам не обязательно выполнять шаги рабочего процесса по порядку, а также вы всегда можете вернуться назад к любому шагу, чтобы изменить его настройки.

  5. Найдите веб-карту, которую нужно добавить на карту, сделав одно из следующего:
    • В ниспадающем меню выберите область в вашей организации ArcGIS, где нужно выполнить поиск.
    • Введите одно или несколько ключевых слов в поле поиска и нажмите Enter.
    • Щелкните Избранное, чтобы посмотреть список элементов, которые вы пометили как избранное в ArcGIS.
    • Введите одно или несколько ключевых слов в поле Поиск и нажмите Enter.
      Подсказка:

      Для поиска с помощью тегов введите ключевое слово tags:, а затем имя тега, который хотите найти, например, введите tags:myTag. Ключевое слово tags должно быть в нижнем регистре.

    Панель данных ArcGIS показывает результаты поиска.

  6. Для сортировки результатов щелкните кнопку Сортировать.

    Вы можете сортировать по релевантности, дате изменения, заголовку, количеству просмотров или владельцу.

  7. Чтобы отфильтровать результаты поиска, щелкните кнопку Фильтр .
    • Отметьте опцию Показывать ресурсы только в области карты, чтобы ограничить результаты поиска текущим экстентом карты.
    • Фильтр по категориям, типу элемента, дате изменения, дате создания, тегам, общему состоянию или статусу. Щелкните, чтобы развернуть раздел и выбрать опцию. Щелкните Очистить, чтобы удалить фильтр.
  8. В результатах поиска щелкните на веб-карте, чтобы просмотреть подробную информацию о нем. Щелкните ссылку с именем, чтобы просмотреть профиль автора в ArcGIS.
  9. Найдите нужную карту и нажмите кнопку Добавить .

    Вы также можете добавить слой, щелкнув Добавить на карту в панели Сведения об элементе. Нажмите эту кнопку еще раз, чтобы удалить карту со слайда.

    Веб-карта будет добавлена на слайд, а вид будет приближет к отображению полного экстента карты.

  10. Щелкните Далее.

    Появится вкладка Выбрать слои и ключи легенды, на ней будут показаны карточки слоев для всех слоев, доступных на выбранной веб-карте.

    Видимые слои будут включены в слайд карты по умолчанию. Слои, которые были скрыты при публикации веб-карты, будут доступны, но скрыты на слайде карты PowerPoint.

  11. Щелкните Скрыть слой для тех слоев, которые не хотите включать в карту. Щелкните кнопку Показать слой на карточке слоя, чтобы включить этот слой в слайд карты.
  12. Чтобы добавить ключи карты в легенду, щелкните кнопку Добавить легенду на карточке слоя.
    Примечание:

    Максимальная высота окна легенды — 350 пикселов. Если количество выбранных ключей превышает допустимую область, появится ошибка. Удалите элементы карты перед добавлением в легенду новых.

  13. Чтобы настроить легенду карты, сделайте следующее:
    • Щелкните и перетащите ключи в легенде, чтобы поменять их порядок.
    • Щелкните Переименовать, чтобы изменить имя ключа карты.
    • Щелкните Удалить легенду, чтобы удалить ключ из легенды.
    • Щелкните кнопку Тема , чтобы изменить тему на панели легенда. Щелкните кнопку переключения между Светлым (белый фон и черный текст) и Темным (серый фон и белый текст).
      Примечание:
      • Заданные здесь настройки применяются только к легенде. Они не повлияют на названия слоев или порядок карт, также тема не повлияет на саму карту.
      • Легенда будет добавлена на слайд с картой в виде статического изображения. Когда вы активируете карту, то карта переместится на передний план слайда и может скрыть легенду.
  14. Щелкните Далее.

    Появится вкладка Выбрать компоновку, на которой будут показаны разные опции компоновки слайда.

  15. Выберите компоновку, которую нужно использовать на слайде с картой.

    Можно выбрать следующее:

    • Компоновка по умолчанию—карта будет добавлена в компоновку текущего слайда.
    • Заполнить справа—карта заполнит правую часть области содержимого слайда.
    • Заполнить внизу—карта заполнит нижнюю половину области содержимого слайда.
    • Заполнить слайд—карта заполнит всю область содержимого слайда целиком.
  16. Щелкните Далее.

    Появится вкладка Просмотреть и вставить карту, где будет показан предварительный просмотр карты и легенда на слайде. Просмотрите размер, экстент и уровень масштабирования карты и внесите необходимые изменения. Перетащите легенду, чтобы изменить ее местоположение.

  17. Щелкните Вставить карту, чтобы добавить карту на текущий слайд.

    Мастер закроется, появится слайд с картой. В режиме Дизайна карта и легенда будут представлены в виде двух статических изображений, вы можете изменить размер каждого из них и поменять их расположение на слайде. Для взаимодействия с картой вы должны быть в режиме Показа слайдов и активировать саму карту, чтобы она стала динамической.

    Примечание:

    Некоторые пользователи могут столкнуться с ненормальным поведением при использовании ArcGIS for Office в PowerPoint, если их монитор настроен на разрешение больше 2560 x 1600, а масштабирование превышает 100 процентов. Более подробную информацию см. в Esri Knowledge Base article 19087, которая посвящена мониторам высокого разрешения.

Редактирование существующей карты

С помощью Мастера редактирования карты вы можете быстро изменить карту, которую ранее добавили на слайд.

Чтобы изменить существующий слайд с картой, выполните следующее:

  1. Если вы еще не выполнили вход, щелкните Войти на ленте ArcGIS, чтобы выполнить вход в свою учетную запись ArcGIS.
  2. В своей презентации перейдите к слайду с картой, которую нужно изменить и щелкните на изображение карты на слайде.
  3. На ленте ArcGIS щелкните Редактировать карту.

    Появится страница предварительного просмотра карты, где будут показаны текущие настройки карты.

  4. Щелкните Назад, чтобы вернуться к мастеру слайдов с картами.
  5. Щелкните соответствующую вкладку, чтобы внести необходимые изменения. Выполните одно или несколько из следующих действий:
    • Чтобы изменить карту, щелкните Поиск карт и выберите новую карту.

      Существующая карта на слайде будет заменена, все внесенные ранее изменения будут утрачены.

    • Чтобы заменить слои, которые видны на вашем слайде с картой, щелкните Выбрать слои и ключи легенды и измените текущую выборку с помощью кнопок Скрыть слой и Показать слой на карточках слоев.
    • Измените опции конфигурации легенды.
    • Чтобы изменить компоновку слайда, щелкните Выбрать компоновку и выберите другую компоновку из доступных опций.
  6. Когда вы завершите внесение изменений, щелкните Посмотреть и вставить карту.

    Просмотрите размер, экстент и уровень масштабирования карты и внесите необходимые изменения. Перетащите легенду, чтобы изменить ее местоположение.

  7. Щелкните Вставить карту.

    Мастер закроется, а карта обновится на слайде. Для взаимодействия с картой вы должны быть в режиме Показа слайдов и активировать саму карту, чтобы она стала динамической.

Активация карты

Когда вы добавляете карту на слайд, то при работе с презентацией карта и легенда появятся как два статичных изображения на слайде. При переключении в режим Показ слайдов щелкните кнопку Разблокировать карту на карте, чтобы она перешла на передний план слайда и стала динамической. Легенда карты при этом останется статичной картинкой.

Чтобы активировать карту на слайде, сделайте следующее:

  1. Откройте свою презентацию PowerPoint в режиме Показа слайдов.
  2. На слайде с картой щелкните Разблокировать карту на самой карте.

    Карта станет полностью динамической, ее можно масштабировать, смещать и щелкать объекты, чтобы отображать подробную информацию о них.

  3. Чтобы перевести карту в полноэкранный режим, щелкните кнопку Во весь экран на карте.

    Карта развернется, чтобы заполнить всю область экрана, при этом будет скрыта легенда и другие элементы на слайде.

    Примечание:

    Когда вы активируете карту, то карта переместится на передний план слайда и может скрыть легенду и другие элементы слайда.

    Карточки слоя показывают все доступные на веб-карте слои, включая слои, которые были отключены в мастере Добавить карту. Щелкните Скрыть слой или Показать слой , чтобы скрыть или показать слои на карте. Щелкните кнопку Показать легенду слоя , чтобы посмотреть символы слоя.

  4. Чтобы вернуться к презентации, деактивируйте карту, щелкнув кнопку Заблокировать карту на ней, либо нажмите клавишу Escape.

Отзыв по этому разделу?

Как сделать гиперссылку в ВК, Ворде, презентации PowerPoint, на HTML и в Excel? Как в «ВК» сделать гиперссылку? И чего таким образом можно добиться каждому из нас.

Гиперссылка в социальных сетях — это очень удобная возможность. Ее активно используют на сервисе «ВКонтакте», но не всем ясно, как делаются гиперссылки. Ничего трудного в процессе нет. Главное — освоить процесс и его секреты. Сегодня предстоит разобраться, как в «ВК» сделать гиперссылку на тот или иной объект социальной сети, что должен знать об этом каждый пользователь, и какие секреты и рекомендации помогают воплощать задумку в жизнь.

Гиперссылка — это…

Изначально придется разобраться, о чем идет речь. Что называется гиперссылкой? Зачем она нужна?

Гиперссылка в социальной сети — это надпись, щелкнув по которой, пользователь перенаправляется на иную страницу или перемещается к определенной позиции на сайте. Иногда гиперссылки запускают разнообразные процессы. Но в социальных сетях это обычно объект, выраженный голубоватой надписью или графическим документом, служащий перенаправителем.

Для пользователей

Первый распространенный случай — это работа с гиперссылками и страницами пользователей. На практике изучаемый объект зачастую используется для указания профилей людей в постах. Полезная функция, о которой известно далеко не всем!

  1. Найти страницу пользователя, которая будет использоваться в виде гиперссылки.
  2. Скопировать короткий адрес анкеты. Речь идет о надписи idXXXXXXX, где XXXXXXX — это оригинальный номер.
  3. Во время написания поста или сообщения воспользоваться небольшой схемой, как в «ВК» сделать гиперссылку. Для этого написать в выбранном заранее месте сообщения следующий текст: , где idXXXXXXX — скопированный ранее адрес анкеты пользователя, а «имя» — это то, как будет выглядеть в посте гиперссылка.

Вот и все! Можно продолжить писать сообщение. После его отправки в выбранном месте появится гиперссылка на профиль пользователя с заранее придуманным текстом-директором.

Сторонние страницы

Следующий вопрос — это создание гиперссылки на сторонний сайт. Подобный действия в социальной сети «ВКонтакте» проводятся несколько иначе. Тем не менее, алгоритм того, как в «ВК» сделать гиперссылку с анкором на разнообразные сайты, все равно остается предельно простым и понятным. Для этого вам потребуется:

  1. Начать писать пост. Следует обратить внимание, что изучаемые составляющие могут быть вставлены лишь в виде заметок.
  2. Когда основное сообщение готово, кликнуть на «Прикрепить»-«Заметка».
  3. Набрать текст ссылки.
  4. Выделить то, что было написано ранее, затем щелкнуть на «Добавить гиперссылку».
  5. Нажать на «Внешняя гиперссылка». В адрес страницы необходимо набрать веб-сайт, на который будет перенаправлять пользователя.
  6. Завершить действия путем выбора функции «Сохранить и прикрепить заметку».

На этом работа окончена! Отправив сообщение, пользователь создаст пост, который содержит в себе ссылку на сторонний ресурс. Легко все и просто!

Для групп и сообществ

Но и это еще не все приемы, которые можно использовать в социальной сети. Как в «ВК» сделать гиперссылку в ускоренном режиме, например, на профиль пользователя или группу?

Неплохим приемом является использование специальных комбинаций. Для них не нужны квадратные скобки. Предложенный далее способ того, как сделать гиперссылку в «ВК» на группу или сообщество, помогает воплотить задумку по созданию перенаправляющих ссылок за считанные секунды! Для этого требуется:

  1. Начать формирование сообщения. Остановиться в подходящем месте.
  2. Там, где должна быть гиперссылка, набрать @club.
  3. Вставить адрес той или иной группы. Речь идет об id.
  4. Далее в круглых скобках написать текст гиперссылки. Например: @clubXXXXXXX(группа). В посте в виде гиперссылки появится слово «группа».
  5. Продолжить написание сообщения. Отправить его при готовности.

На пост или сообщение

Иногда бывает необходимость создания гиперссылки на пост в социальной сети. На самом деле подобную задумку воплотить в жизнь можно без особого труда. Все проще, чем кажется!

  1. Открыть нужное сообщение в социальной сети.
  2. Скопировать адрес поста. Он будет написан в адресной строке браузера.
  3. Вставить в свое сообщение полученную запись.

Просто, быстро, удобно. Как показывает практика, гиперссылки на посты — это не самые распространенные объекты.

Прочие объекты

Все перечисленные методы используются на практике очень часто. Посты, группы и профили других пользователей — это далеко не все объекты, которые могут быть представлены в виде гиперссылок. Можно, например, сделать перенаправление на видео или картинку.

  • — ссылка на тему/обсуждение;
  • — гиперссылка на приложение;
  • — если планируется перенаправление на видеоролик;
  • — гиперссылка на группу через картинку.

Подобные сочетания значительно облегчают жизнь пользователям. Надеемся, теперь вам понятно, как в «ВК» сделать гиперссылку в том или ином случае.

Гиперссылка – это ни что иное, как ссылка
на внешний ресурс, группу или человека вконтакте. Т.е. нажав на гиперссылку, можно попасть на ту страницу, которую указал пользователь
. Вконтакте такая функция часто используется
для рекламы групп или привязывания страниц к смайликам.

Как сделать ссылку на человека

Рассмотрим подробнее. Чтобы установить
гиперссылку необходимо:

id***
— это идентификатор
пользователя. Чаще всего он прописан в адресной строке. Большей частью тут идет набор цифр, например ID111222333. Но некоторые пользователи изменяют его на текст
.

Это не принципиально, и вставить после id можно, как слова, так и цифры.

Ссылка на группу

С группой все обстоит аналогичным образом, только вместо ID пишем Club
. Т.е. получим текст такого формата: @club***(отображаемый текст)
.

Как и в случае с пользователями, группа так же может обладать коротким адресом
. В этом случае тоже неважно, как именно мы пропишем идентификатор.

Как сделать ссылку смайликом

Вконтакте есть еще один способ установки гиперссылки – привязка к смайлику
. В этом случае нажатие на смайл в сообщении будет перекидывать на необходимую страницу.

Сделать это можно таким же способом, как описано выше, только вместо текста вставить смайл
. К примеру: @ID***(смайлик)
.

Ссылаться на сторонний сайт способами описанными выше нельзя
, однако есть другой вариант.

Прежде всего стоить определиться, для чего будет использоваться гиперссылка. Если просто, для передачи информации, то достаточно вставит адрес сайта
в сообщение и отправить. В том, случае, если нужна красота текста, то гиперссылку желательно привести к красивому виду: удалить
www и http.

Стоит заметить, что при вставке внешней ссылки в сообщение, будет отображаться превью сайта
, но его при необходимости можно удалить.

Сокращение ссылок вконтакте

Не так давно получил массовое распространение сервис Вконтакте по сокращению ссылок. Благодаря ему можно сократить
любой адрес сайта, неважно какой длинны.

После использования сокращения адрес страницы примет компактный вид
, типа vk.cc/1122dd.

Создан он был с целью оградить
пользователей социальной сети от спама и фишинговых сайтов.

Пользоваться им достаточно просто:

Больше ничего делать не нужно. Снизу мы получим необходимо сокращение, которое можно использовать
в дальнейшем.

Кроме того, для этой цели существует специальное расширение
для браузера Google Chrome, которое можно скачать и установить в магазине гугл.

Публикуя посты в своем аккаунте или группе, хочется, чтобы они были не только полезными, но и привлекательными. Для этого текст разбивается на смысловые блоки, подбираются подходящие смайлики, фото и аудиозаписи. Но когда очередь доходит до вставки ссылки, приходится изощряться и искать способ, как сделать гиперссылку в ВК.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка – это фрагмент текста (слово, словосочетание, а иногда даже предложение), к которому прикреплена ссылка для перехода на другую страницу сайта или на внешний веб-ресурс. Для ее создания на обычном сайте используется специальный HTML-код, который позволяет указать путь на другую страницу, прикрепив ссылку к любому текстовому или графическому элементу.

Но поскольку к изменению кода страниц социальной сети ВКонтакте имеют доступ только разработчики, обычные пользователи сталкиваются с проблемой при создании гиперссылок. На самом же деле, здесь главное запомнить общий принцип построения и разобрать конкретные примеры на практике. Тогда на шифрование ссылки в слове будет уходить не более нескольких секунд.

Общий принцип построения

Для создания гиперссылок в ВКонтакте используется два вида шаблонов: с квадратными и с круглыми скобками. Они прописываются вручную в тексте поста или сообщения в беседе. Поэтому их можно использовать, как для публикаций, так и для рассылки. Единственное текстовое поле, которое не способно преобразовать установленную комбинацию символов, – это поле статуса.

  • [Адрес гиперссылки|Текст гиперссылки];
  • @Адрес гиперссылки(Текст гиперссылки).

Адрес – это ID-номер или адрес страницы, на которую нужно перенаправить пользователя. А текст – это текстовый фрагмент, в котором нужно скрыть эту самую ссылку.

Эти понятия нельзя путать, поскольку после отправки комбинации, построенной по ложному принципу, нужного преобразования не произойдет.

Соответственно, введенный текст опубликуется в исходном варианте. Теперь можно разобрать, как сделать гиперссылку, на конкретных примерах.

На человека

Иногда наступает такой момент, когда в посте нужно упомянуть конкретного человека, например для поздравления с праздником. Но, указав ID-номер его аккаунта, вряд ли кто-то после прочтения поймет, к кому обращается автор. Поэтому попробуем прикрепить адрес профиля к имени и фамилии пользователя.

Инструкция:

  1. Заходим в свой аккаунт и опускаем страницу до записей на стене.
  1. Начинаем набирать текст поста. В том месте, где нужно упомянуть человека, вводим символ «@», а после него – имя друга.

Как правило, уже после ввода первых букв ника откроется список. Из него можно выбрать нужного адресата, чтобы сэкономить время и не печатать имя и фамилию полностью.

  1. Добавляем текст, смайлы и нажимаем кнопку «Отправить».
  1. Оцениваем результат.

Стоит отметить, что после ввода «@» в списке будут отображаться только те пользователи, которые есть в друзьях. Но упомянуть в посте можно любого человека. Для этого нужно:

  1. Зайти на его страничку и скопировать ID-номер.
  1. Затем выделенный фрагмент нужно вставить в пост, указав после него текст гиперссылки в круглых скобках.

На группу или публичную станицу

Шаблоны с круглыми скобками работают и для упоминания сообществ. Но для разнообразия испробуем второй способ создания гиперссылок.

Инструкция:

  1. Заходим на страницу сообщества или публичной страницы и копируем ID в адресной строке браузера.

Для вставки подойдет как и числовой номер страницы в формате club*********, так и адрес, преобразованный из названия группы.

  1. В своем профиле начинаем печатать пост, используя шаблон с квадратными скобками. Нажимаем кнопку «Отправить».
  1. Смотрим на результат.

Также гиперссылки можно создавать на события, обсуждения, альбомы и прочее. Для этого ID сообщества в шаблоне нужно заменить на адрес страницы, который требуется зашифровать в тексте. К посту так же можно прикрепить изображение, аудиозапись или «живую» картинку (GIF-анимацию).

На внешние сайты

С созданием гиперссылок на сторонние веб-ресурсы ситуация сложнее. Дело в том, что сделать их по шаблону нельзя. Но совсем недавно в ВКонтакте появилась такая функция, как создание красивой миниатюры сайта при вставке ссылки в поле для ввода текста. Вот, например, как выглядит ссылка на YouTube канал:

Такие посты вполне подойдут для привлечения активных репостов записи. Но если такая конструкция окажется громоздкой, всегда можно воспользоваться внутренним сократителем ссылок ВК.

С его помощью не получиться спрятать ссылку в слове или сделать надпись кликабельной. Но зато он сделает адрес сайта коротким и привлекательным. Если результат преобразования внутреннего сократителя не понравится, в сети доступно для скачивания множество программ со схожими функциями.

Как сделать гиперссылку в мобильном приложении ВК

Мобильное приложение немного отличается от полной версии сайта. Как минимум, там нет адресной строки, где можно было бы скопировать адрес нужной страницы. Но в целом принцип остается тем же.

Рассмотрим на примере:

  1. Заходим в «Друзья» в своем профиле ВК.
  1. Выбираем пользователя, которого нужно упомянуть в посте.
  1. На его странице открываем меню в правом верхнем углу экрана.
  1. Здесь нужно выбрать пункт «Копировать ссылку».
  1. Далее нужно вернуться в свой профиль и нажать кнопку «Запись» для создания новой публикации.
  1. По шаблону вводим символ «@», а после него вставляем скопированную ссылку. Выделенный фрагмент необходимо удалить так, чтобы остался только ID.
  1. Далее в круглых скобках прописываем текст гиперссылки.
  1. Перед тем как опубликовать запись, удаляем ссылку, которая прикрепилась автоматически.
  1. Чтобы убедиться, что все получилось, взглянем не стену.

Сразу же после отправки поста человек, который в нем упоминается, получит соответствующее уведомление. Поэтому ответной реакции не придется долго ждать.

Для закрепления такого большого объема полученной информации, предлагаем усвоить ее, посмотрев видео:

Подведем итоги

На этом наш материал подходит к концу. Мы разобрали абсолютно все варианты создания гиперссылок. Поэтому надеемся, что у вас не возникнет проблем с ними на практике. Если у вас остались вопросы по теме или в процессе что-то не получилось, оставляйте свои комментарии под статьей. Опишите суть проблемы, а мы постараемся максимально быстро помочь вам с ее решением.

Хотите вставить в текст ВКонтакте ссылку словом, но не знаете, как? Эти способы научат любого создавать гиперссылку на профиль, паблик или сторонний сайт. Сделайте ссылку словом и даже смайлом! Наш сервис выполнит работу за Вас: два клика и ссылка готова.

Для создания ссылки словом заполните поля формы расположенной ниже, затем нажмите кнопку получить ССЫЛКУ полученный код скопируйте и публикуйте в ВКонтакте

Создание ссылок словом другими способами

Функционал ВКонтакте постоянно расширяется. Соцсеть служить не только для общения с друзьями, но и позволяет вести свой бизнес. Оформление гиперссылки словами привлечет больше внимания к опубликованному посту.


Кому это нужно

Умение преобразовать набор английских букв и цифр в осмысленное слово или даже предложение, которое переадресует пользователя на другую страницу, пригодится, если вы:

  • владелец интернет-бизнеса;
  • SMM-маркетолог, занимающийся раскруткой проектов;
  • активный блогер;
  • человек, желающий продать какую-либо вещь;
  • обычный пользователь, который хочет отличиться от большинства друзей.


Преимущества ссылок словами перед обычными ссылкам

Рабочие методы создания ссылок словом на профиль или группу ВК

  • личные сообщения;
  • записи на «стене»;
  • комментарии;
  • описание фотографий, видеозаписей и сообществ.

Как сделать ссылку словом на профиль человека ВКонтакте

Для создания рабочей ссылки в виде слова на страницу человека понадобится формула, состоящая из квадратных скобок и вертикальной черты между ними. Вертикальная черта получается при переключении клавиатуры на английскую раскладку и последовательного нажатия клавиш «Shift» и «\».

Выглядит подобная конструкция следующим образом:

Что делать, если нет
ID?

Владелец аккаунта может сменить цифровое значение «айди» на буквенное.

Ничего страшного в этом нет. Вместо id0000000 в указанную выше формулу вставляем буквы.

Результат получается тот же, что и ранее.

Как создать буквенную ссылку на сообщество

Если паблик имеет красивый адрес, то вместо цифр копируем буквенное значение без указания «https», «www» и «vk.com».

Кликаем на «Отправить» и любуемся результатом на «стене».

Ссылка смайликом

Приведенные способы подходят для создания переадресаций не только словами, но и смайлами.

В правой части конструкции [ссылка|нужный текст] вместо слова вставляем понравившийся смайлик и жмем «Отправить».

Получившийся смайлик при нажатии на него будет переадресовывать пользователя на профиль или сообщество.

Как быстро сделать гиперссылку на страницу ВКонтакте?

Есть вы не хотите связываться с кодами, прописывать квадратные скобки, то можно воспользоваться более простым и быстрым способом.

На стене страницы или группы напишите символ «@» или «*» и начните писать имя/наименование человека/сообщества.

Система автоматически предложит готовые варианты создания гиперссылки. Нужно выбрать нужного человека или сообщество и нажать «Отправить». Созданная переадресация появится на странице с указанием имени и фамилии человека или наименования паблика.

Обратите внимание!
Для того чтобы ВКонтакте автоматически предложил варианты друзей и сообществ, на них нужно быть подписанными. Если пользователь не состоит в группе, на которую хочет сослаться, то в этом случае лучше воспользоваться конструкцией из квадратных скобок.

Указанный способ не подходит для формирования гиперссылок в личных сообщениях. Чтобы отправить другу красиво оформленную переадресацию, следует воспользоваться кодовым программированием (формула с квадратными скобками).

Гиперссылка на внешний сайт

К сожалению, создать переадресацию в виде любого слова на внешний сайт из ВКонтакте невозможно. В этом случае прописывается Урл-адрес. Например, конструкция будет некорректной. Этот метод не сработает.

Однако вставив в текст Урл-адрес, система ВК автоматически определит гиперссылку.

Введенный в поле адрес можно удалить для красоты оформления поста. Вместо него можно написать краткий анонс статьи или сайта, куда происходит переадресация.

Обратите Внимание!
Если адрес слишком длинный, система ВКонтакте может некорректно его сократить. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется пользоваться сервисом

Не секрет, что социальные сети сейчас пользуются, наверное, наибольшей популярностью среди всех остальных сервисов, доступных в Интернете. Даже если сравнивать их с поисковыми системами, которыми пользуются все, социальные сети выигрывают за счет того, что их не просто используют для выполнения единичных команд — в них «сидят», то есть проводят длительные промежутки времени. Взять тот же «ВКонтакте» — популярнейшую сеть в русскоязычном сегменте. Здесь люди не просто ведут профиль и читают обновления друзей, но и слушают музыку, смотрят фильмы, ведут общения как в приватных чатах, так и на публичных сообществах. Это касается как людей среднего возраста, так и детей. Ведь с такой стремительной компьютеризацией общества уже сейчас в 1 классе ребята знают, как сделать гиперссылку «ВКонтакте». Старшее поколение этого, кстати, может и не знать.

Простота использования социальной сети

Переходя по ссылкам, будьте осторожны!

Чего можно добиться с помощью одной ссылки?

Но вместе с тем социальная сеть способна приносить и определенную пользу. Например, зная, как создать гиперссылку «ВКонтакте», можно организовать массовое мероприятие, открыть собственный интернет-магазин, пригласить сотни людей посетить ваше кафе и многое другое. Поскольку многие люди «переехали жить» в социальную сеть, здесь же для них была внедрена реклама, которая дает вполне реальные возможности бизнесу и сфере продаж. Это, несомненно, большой плюс. Да и не только финансовая сторона выигрывает — при помощи социальных сетей можно оказать помощь тем, кому поддержки ждать неоткуда; можно знакомиться с новыми людьми, организовывать совместные поездки и туры, находить старых друзей, связь с которыми была утеряна. В этом плане, с точки зрения координации, «ВКонтакте» является мощнейшим инструментом, который можно использовать бесплатно и без особого труда.

Перспективы социальных сетей

В этом, последнем утверждении, видимо, и кроется смысл дальнейшего развития социальных сетей. Зная, как в «ВК» сделать гиперссылку, каждый из нас может проинформировать сотни, если не тысячи, людей о своей мысли, видении и желании изменить мир. И конечно же, совместными усилиями, координируясь с помощью тех же социальных сетей, сделать это гораздо легче. Поэтому с каждым годом появляются проекты, способные помочь миллионам, созданные студентами или безработными — людьми, у которых нет существенной финансовой поддержки, нет ресурсов для организации крупного проекта в реальной жизни, зато есть желание и есть такие инструменты, как социальные сети, где возможности одного человека намного больше, чем в привычном для нас реальном обществе. Все, что требуется для задействования такого механизма — иметь идею и знать, как создать гиперссылку «В Контакте».

Как встроить YouTube-видео в презентацию PowerPoint

YouTube — богатейший источник разнообразного образовательного и развлекательного контента. Вставка видео с YouTube может вывести Вашу презентацию на новый уровень, благодаря передаче большего количества информации в короткий промежуток времени.

PowerPoint позволяет вставлять видео с компьютера пользователя и встраивать видео из интернета. Однако, в последнем случае возможность проигрывания видео в презентации напрямую зависит от наличия и стабильности интернет-соединения. В случае, если соединение отсутствует, онлайн-видео не может быть воспроизведено в PowerPoint презентации.

Обратите внимание, что такие функции PowerPoint, как Fade, Trim, Bookmark и другие, могут быть применены только к видео, вставленным в презентацию с жесткого диска.

Добавление с компьютера

Этот метод является наиболее эффективным, поскольку не требует наличия интернет-соединения для проигрывания видео в высоком качестве.

1.
Скачайте и установите 4K Video Downloader.

2.
Скопируйте из адресной строки браузера ссылку на видео, которое вы хотите скачать.

3.
Нажмите кнопку Вставить ссылку в 4K Video Downloader.

4.
Выберете нужное качество в окне загрузки и нажмите кнопку Загрузить.

5.
Подождите, пока загрузка не будет завершена.

6.
Отрокйте PowerPoint и вставьте файл как локальное видео.

Вставка с YouTube

1.
Откройте YouTube в браузере и найдите видео, которое хотели бы встроить.

2.
Нажмите Поделиться под видео.

3.
Выберете опцию Встроить.

4.
Скопируйте HTML-код видео.

5.
Запустите PowerPoint. Нажмите Вставить, затем выберете Видео> видео из интернета.

Вставьте код в форму Из кода внедрения видео box, и нажмите на стрелочку.

Совет:

Автоматическое воспроизведение видео

Добавьте ?autoplay=1 сразу после идентификатора видео, так, чтобы ссылка выглядела следующим образом:

Оригинальный код:

<iframe width=”560″ height=”315″ src=”https://www.youtube.com/embed/[Video ID]” frameborder=”0″ allowfullscreen></iframe>”,

Измененный код:

<iframe width=”560″ height=”315″ src=” https://www.youtube.com/embed/[Video ID]I?&autoplay=1″ frameborder=”0″ allowfullscreen></iframe>

Изменение длительности и скрытие предложенных видео

Этот параметр позволяет начать видео проигрываться с, к примеру, 1:30 и остановиться на 1:50. Он также скрывает выборку автоматически предложенных похожих видео, которые обычно появляется в конце проигрывания.

Время устанавливается только в секундах, так что если Вы хотите, чтобы видео начало воспроизведение с 1 минуты 30 секунд (в сумме 90 секунд) и завершилось в 1 минуту 50 секунд, параметр в HTML-коде должен выглядеть так:

?start=90&end=110&rel=0

Оригинальный код:

<iframe src=»https://www.youtube.com/embed/rWmYgqwDyt4″ frameborder=»0″ allowfullscreen></iframe>”,

Измененный код:

<iframe src=»https://www.youtube.com/embed/rWmYgqwDyt4?start=90&end=110&rel=0» frameborder=»0″ allowfullscreen></iframe>

Подробнее о доступных параметрах YouTube API можно узнать на

Была ли эта статья полезной?

Как вставлять ссылки в слайды PowerPoint за 60 секунд

PowerPoint позволяет добавлять на слайды любой контент, включая ссылки, которые помогут вам перемещаться по слайдам. Сегодня мы узнаем, как быстро добавлять ссылки в PowerPoint на слайды, файлы и гиперссылки веб-сайтов. Это важный навык для создания интерактивной презентации в PowerPoint.

У нас также есть полезное дополнение к этому руководству. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу:  Полное руководство по созданию отличных презентаций . Возьмите его сейчас, прежде чем читать дальше.

Примечание . В этом руководстве мы используем популярный шаблон Marketofy PowerPoint (больше не доступен) . Вы можете найти больше отличных шаблонов презентаций PPT  на GraphicRiver или в нашем Полном руководстве по лучшим шаблонам Microsoft PowerPoint.

Как вставлять ссылки в слайды PowerPoint (быстро)

Примечание : Посмотрите этот короткий обучающий видеоролик или выполните быстрые действия, дополняющие это видео.

1. Откройте панель вставки гиперссылок PowerPoint

Давайте продолжим и щелкнем вкладку Вставить здесь, на ленте PowerPoint, и, выбрав поле на слайде, я нажму Гиперссылки . Первый вариант — выбрать гиперссылку для файла на вашем компьютере, к которому вы можете перейти с помощью этой центральной панели.

Здесь вы можете вставить ссылку на файл в слайд PowerPoint.

2. Введите ссылку на панель вставки гиперссылки PowerPoint

Или мы можем дать ссылку на веб-сайт в Интернете.Я вставлю ссылку сюда, в буфер обмена, а затем вверху наберу текст того, что я хочу, чтобы ссылка отображала. Теперь я нажму OK .

Введите ссылку на адрес веб-сайта в PowerPoint и текст, который будет отображаться на слайде.

3. Теперь нажмите ссылку на слайде PowerPoint

Вы можете увидеть ссылку на моем слайде, и когда я нажму на нее, она откроется в веб-браузере.

Проверьте, работает ли ваша новая ссылка на слайд PowerPoint при нажатии.

4. Вставьте ссылку для перехода к определенному слайду PowerPoint

Используя тот же маршрут «Вставить гиперссылку», на этот раз я выберу «Место в этом документе» на боковой панели.Я могу продолжить и щелкнуть одну из этих ссылок сбоку, чтобы перейти к определенному слайду в этой презентации. И снова я наберу здесь заголовок ссылки и нажму OK .

Вставьте ссылку PowerPoint на слайд в презентации.

Завершение!

После того, как он вставлен в презентацию, я могу щелкнуть созданную ссылку, и это поможет мне перейти к другому разделу презентации.

Щелкните ссылку, чтобы перейти к целевому слайду PowerPoint.

Больше отличных уроков по слайдам PowerPoint

Вот еще несколько руководств по слайдам PowerPoint, которые помогут улучшить ваши знания о презентациях: 

Делайте отличные презентации (бесплатная загрузка электронной книги в формате PDF)

У нас есть прекрасное дополнение к этому руководству, которое проведет вас через весь процесс презентации.Узнайте, как написать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить ее к мощной презентации.

Загрузите нашу новую электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Он доступен бесплатно при подписке на информационный бюллетень Tuts+ Business.

У нас есть несколько учебных пособий по PowerPoint здесь, на Envato Tuts+, перейдите к другому учебному пособию по PowerPoint выше или откройте для себя другие краткие видеоуроки по PowerPoint.

Свяжите слайды PowerPoint всего за 3 шага

Хотите сделать свои презентации более динамичными и связать слайды в PowerPoint? Тогда взгляните на наш учебник.В этой статье вы узнаете о различных способах вставки ссылок в PowerPoint. Мы покажем вам не только, как создавать и вставлять ссылки в PowerPoint, но и какие у вас есть варианты оформления презентации, например, с помощью кнопок меню.

В худшем случае: громоздкий поиск слайдов во время презентации

Обычно вы структурируете и продвигаете презентацию в линейном порядке. Это означает, что вы начинаете со слайда 1, затем слайда 2, затем слайда 3 и так далее.Но что, если вы хотите переключиться на слайд, который идет позже в последовательности? Затем вам нужно искать этот слайд, прерывая поток и тратя время аудитории.

Хорошо связанные слайды PowerPoint

Часто полезно иметь возможность спонтанно переключаться между определенными слайдами. Например, если вы хотите предоставить более подробную информацию об обзоре, который можно найти на другом слайде. Вы можете избежать отвлекающего и ненужного поиска слайдов с помощью хорошо связанной презентации PowerPoint.Это не означает, что вы размещаете непривлекательные ссылки на каждом слайде, а то, что эти ссылки/перекрестные ссылки размещаются невидимо или в виде значков меню.

Преимущества динамического связывания в PowerPoint:

  • Гибкий способ представления
  • Без потери внимания из-за спонтанного поиска слайдов
  • Легче следить за «историей» презентации

Возможно, это звучит сложнее, чем есть на самом деле. На самом деле это вопрос нескольких кликов. Вы можете узнать, как это сделать, в следующем уроке: Как вставлять ссылки в PowerPoint.

Как осмысленно связать слайды в PowerPoint:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, изображение или значок, а затем щелкните Гиперссылка… или щелкните Вставить на ленте, а затем щелкните Ссылка.

  2. После этого нажмите «Поместить в этот документ» в левой части окна.

  3. Теперь выберите слайд, на который должна вести ссылка PowerPoint. Та-да! Вы установили гиперссылку на другой слайд в PowerPoint.

Как вставить самодельное меню на все нужные слайды:

  1. На ленте в разделе «Вставка» щелкните «Фигуры», а затем на вкладке «Интерактивные кнопки» в самом низу щелкните символ с одной стрелкой, указывающий влево.Вы также можете использовать любой другой символ.

  2. Вам также понадобится стрелка вправо и значок «Домой», чтобы вернуться к обзору темы. Вставьте все символы в соответствии с вашими пожеланиями.

  3. Как только вы вставите символ, автоматически появится окно, в котором вы можете выбрать, куда должна вести ссылка при нажатии на стрелку вправо или влево или на домашний символ.

  4. Для стрелок предыдущий или следующий слайд уже предустановлены, но это также можно отредактировать.В качестве значка «Домой» выберите слайд, на котором отображается обзор вашей темы и с которого вы хотите перемещаться по презентации.

Другие типы ссылок PowerPoint

Гиперссылки в PowerPoint, конечно, не только внутренние. Добавление ссылки на слайд также может иметь внешнее назначение, например, на определенный веб-сайт или внешний файл.
Этот тип ссылки не относится к области интерактивной презентации PowerPoint, но является полезным дополнительным знанием в этом контексте.

Ссылки Excel в PowerPoint

Диаграммы PowerPoint, которые автоматически обновляются из динамической серверной части Excel, очень эффективны.

Скриншоты: до/после

Дополнительные сведения см. в наших статьях о связывании PowerPoint и Excel:

Создайте программу презентации в несколько кликов

Знаете ли вы, что вы можете значительно повысить эффективность работы в PowerPoint с помощью возможностей®? С помощью слайдов, связанных с полномочиями®, вы можете создать связанную повестку дня всего несколькими щелчками мыши: Простое создание повестки дня в PowerPoint

На нашем веб-сайте мы собрали все функции полномочия®.Тем не менее, вы также можете обратиться за советом к нашей команде. Мы с нетерпением ждем ответа от вас.

Вставка гиперссылок слайдов в презентации PowerPoint

ЗАНЯТО? ПРОЧИТАЙТЕ ПОЗЖЕ! СКАЧАТЬ ЭТО ПОСТ В ФОРМАТЕ >> НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ

Применяется ко всем версиям ленты PowerPoint

Вставка гиперссылок слайдов в PowerPoint

Вставляйте гиперссылки на слайды в презентации PowerPoint, чтобы создать быстрый и плавный переход к другому слайду в вашей колоде PowerPoint при запуске слайд-шоу.Вы можете иметь список продуктов на слайде 2 и перейти к местам продаж или производства на слайде 9, вставив гиперссылку в текст или в объект на первом слайде, который ведет на другой слайд.

Какие объекты могут быть связаны?

Ссылки можно создавать в большинстве объектов, таких как текст, фигуры, текстовые поля (или текст внутри), а также в изображениях и SmartArt. Чтобы сделать ссылку непосредственно из текста внутри объектов, убедитесь, что фактический текст выделен, чтобы у вас была целевая область для щелчка мышью.

Куда могут быть направлены ссылки?

Создавайте гиперссылки и направляйте по адресу:

  1. Слайд в той же презентации
  2. Слайд в другой презентации
  3. Адрес веб-сайта
  4. Файл (документ, электронная таблица и т. д.)

Создать ссылку на другой слайд

  1. Выберите слайд и текст или объект, к которому вы хотите применить ссылку
  2. CTRL K (удерживая клавишу Ctrl, коснитесь и отпустите клавишу k), чтобы отобразить диалоговое окно Hyperlink

  1. Нажмите на Место в этом документе под Ссылка на: для отображения номеров слайдов под Выберите место в этом документе:
  2. Щелкните нужный номер слайда, чтобы создать ссылку, и щелкните OK

Проверка скользящих звеньев

  1. Запустите слайд-шоу с помощью значка на панели быстрого доступа или в строке состояния (или мой любимый — функциональная клавиша F5 )
  2. При отображении слайда с гиперссылкой щелкните ссылку, чтобы перейти к связанному слайду
  3. Чтобы вернуться к исходному слайду, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Последнее просмотренное*  , чтобы продолжить с того места, где вы остановились

Наконечники:

-Тема вашей презентации будет определять цвет объекта(ов) гиперссылки.

-Хотя гиперссылки отображаются на слайдах, фактические ссылки работают только во время показа слайдов.

*Ссылки являются только односторонними, поэтому для возврата к исходному слайду необходимо создать обратную ссылку или щелкнуть правой кнопкой мыши целевой слайд во время презентации и выбрать Последний Просмотренный .

Примечание. Существует новая функция, доступная только в PowerPoint 2019 и Office 365, которая называется Zoom и позволяет перетаскивать ссылки, создавать итоговый слайд и выполнять другие полезные команды.Сообщение в блоге об этом обновлении появится в ближайшее время! Но хорошо, что приведенные выше шаги по связыванию работают во всех версиях PowerPoint, включая самые новые.

Сделайте маркированные слайды более интересными и убедительными, используя Designer и/или SmartArt, чтобы преобразовать их в графику. См. мой пост здесь: https://gaylelarson.com/powerpoint-designer-converts-lists-to-graphics/

ЗАНЯТО? ПРОЧИТАЙТЕ ПОЗЖЕ! СКАЧАТЬ ЭТОТ ПОСТ В КАК PDF >> НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ

Как сделать ссылку на внешний носитель в PowerPoint — видео и расшифровка урока

Как встроить видео

Для начала перейдите к слайду, на котором будет отображаться видео, и щелкните вкладку «Вставка».Затем выполните следующие действия:

  • Сначала на ленте перейдите к группе команд «Мультимедиа» и нажмите «Видео
  • ».

  • Затем выберите «Видео на моем компьютере» в раскрывающемся меню.
  • Затем найдите и выберите видео, которое хотите встроить или вставить
  • И, наконец, нажмите кнопку Вставить

Вы можете выбрать запуск видео по клику или автоматическое воспроизведение при загрузке слайда. Для этого убедитесь, что выбрано ваше видео, и перейдите в меню «Инструменты для видео» на ленте.Щелкните параметр «Воспроизведение» в группе команд «Параметры видео» и выберите способ воспроизведения видео. Теперь давайте посмотрим, как связать видео.

Как связать видео

Вы начинаете так же, как и встраивание: перейдите к слайду для видео и нажмите на вкладку «Вставка». Вы также выполните те же первые три шага: перейдите к группе команд «Медиа» и нажмите «Видео», затем выберите «Видео на моем ПК»; найдите и выберите свое видео.

После выбора видео вместо нажатия кнопки «Вставить» щелкните значок списка выбора (или перевернутый треугольник), расположенный справа от кнопки «Вставить».Вы увидите две опции: Вставить и Связать с файлом. В этом случае выберите Ссылка на файл.

Ваше видео будет выглядеть и функционировать точно так же, как встраивание; однако он запустит файл из своего местоположения. И помните, если вы копируете эту презентацию на другой компьютер, обязательно скопируйте и видео.

Я предлагаю вам хранить файл PowerPoint и видео (или аудио), которые вы используете, в одной папке на жестком диске и связывать их оттуда. Затем, если вы хотите показать презентацию на другом компьютере, скопируйте всю папку на другой компьютер, используя то же имя папки; таким образом, ваша ссылка останется нетронутой.

Сводка урока

В этом уроке мы обсудили разницу между внедрением и связыванием мультимедиа, например видео, в PowerPoint. Причина, по которой вы бы предпочли связать , а не , встроить , заключается в том, что связывание мультимедиа из внешнего источника значительно уменьшит размер вашего файла PowerPoint. Однако вы также узнали, что связывание медиафайлов с последующим предоставлением общего доступа к презентации на другом компьютере может привести к разрыву ссылки, если не будут скопированы все медиафайлы.

Внешний вид и функции носителя одинаковы, независимо от того, какой вариант вы выберете. И рекомендуется хранить медиафайл и файл PowerPoint в одной папке и связывать оттуда видео и аудио. Это поможет свести к минимуму проблемы с неработающими ссылками. Добавление видео или аудио к вашей следующей презентации обязательно привлечет внимание вашей аудитории!

Результаты обучения

После этого урока вы должны уметь:

  • Определять шаги для внедрения и связывания мультимедиа в презентации PowerPoint
  • Опишите, как сделать так, чтобы видео запускалось по клику или воспроизводилось автоматически
  • Объясните преимущество ссылки на видео перед встраиванием видео

Руководство пользователя о том, как вставить ссылку в PowerPoint

Вставить ссылку В PowerPoint: Если вам нравится создавать интерактивные презентации PowerPoint, просто вставьте ссылки.Вы также можете использовать их для мгновенного переключения на другие слайды. Тем не менее, связывайте другие типы документов, а также добавляйте справочные ссылки на веб-сайты.

Вот что нужно сделать, чтобы вставить ссылки любого типа в презентацию PowerPoint.

Добавление ссылок на другие слайды PowerPoint

Необходима навигация. Особенно в больших презентациях PowerPoint . Вместо того, чтобы бесконечно нажимать на презентацию, вы также можете вставлять ссылки на различные слайды, чтобы помочь вам игнорировать все, что вам не нравится освещать.

Однако это первый шаг при создании интерактивной презентации, которой вы можете поделиться с другими пользователями. Кроме того, добавление ссылок на другие слайды — довольно простой процесс, и для начала просто откройте презентацию PowerPoint с несколькими слайдами.

Вы также можете создать ссылку, используя текст или объект, например фигуру или изображение. Однако сначала вам нужно выбрать. На ленточной панели нажмите вкладку Вставить , затем нажмите кнопку Гиперссылка или Ссылка .Это зависит от вашей версии PowerPoint.

Кроме того, он открывает окно параметров Вставить гиперссылку . Нажмите на вкладку Место в этом документе  в меню слева.

На экране отобразится список доступных слайдов. Вы также можете указать ссылку на первый, последний, следующий или предыдущий слайд или на слайд по вашему выбору.

Просто выберите слайд, на который хотите сделать ссылку, из списка, затем нажмите кнопку OK  для подтверждения.

После подтверждения ссылка будет вставлена ​​в вашу презентацию PowerPoint.

Когда презентация находится в режиме Слайд-шоу , вы можете нажать на эти ссылки, чтобы перейти к выбранному вами слайду. Чтобы перейти по ссылке, находясь в режиме Обычный , нажмите клавишу Ctrl  на клавиатуре, прежде чем коснуться ссылки.

Вставка ссылок на файлы или веб-страницы в PowerPoint

Наверное, не всегда есть возможность уместить всю интересующую вас информацию в одну презентацию. Если это произойдет, сочтите необходимым установить ссылку на другие файлы на вашем компьютере.А также на сайте, который содержит дополнительную информацию. Например, вы можете запланировать вставку PDF-файлов в PowerPoint в качестве ссылки на отдельный файл.

Для этого просто выберите текст или объект, чтобы использовать его в качестве гиперссылки. Отсюда коснитесь вкладки Вставить на ленточной панели, затем нажмите кнопку Ссылка или Гиперссылка .

В окне параметров Вставить гиперссылку коснитесь вкладки Существующий файл или веб-страница в меню слева.

Если вы хотите добавить ссылку на файл на локальном ПК. Затем найдите его, используя раскрывающееся меню навигации Look in  . Нажмите на файл, затем нажмите OK , чтобы добавить ссылку.

Чтобы добавить ссылку на веб-страницу, а не просто вставить адрес веб-сайта в текстовое поле Address в нижней части окна. Нажмите OK , чтобы вставить ссылку.

Ссылка на выбранный вами веб-сайт или файл будет вставлена ​​в вашу презентацию. Вы также сможете нажать на него, чтобы открыть файл или веб-страницу, если вы представляете в режиме слайд-шоу.

Либо удерживайте нажатой клавишу Ctrl, затем нажмите на ссылку, чтобы открыть файл или страницу, если вы редактируете в обычном режиме.

Создание интерактивных презентаций PowerPoint

Помимо создания скучной линейной презентации, вы также можете вставить ссылку в PowerPoint на различные слайды. Тем не менее, веб-сайты или файлы, чтобы создать более интерактивный опыт для вашей аудитории.

Не забудьте ограничить размер файла презентации PowerPoint, если ваш рабочий файл становится слишком большим для совместного использования.Вы также не можете создавать интерактивные презентации, если файл, в конце концов, не может быть открыт.

Заключение:

Вот и все о «Вставить ссылку в Powerpoint». Для дальнейших запросов и вопросов, дайте нам знать в разделе комментариев ниже!

Читайте также:

Как вставить видео в презентацию PowerPoint

Вставить видео в слайды PowerPoint очень просто, и есть два способа сделать это, каждый со своими плюсами и минусами.

Первый способ: встраивание онлайн-видео с YouTube или Vimeo

В настоящее время PowerPoint поддерживает вставку онлайн-видео с YouTube и Vimeo — вот как: —

  1. Найдите нужное видео на Vimeo или YouTube и скопируйте URL-адрес (например, https://vimeo.com/127919888 или https://youtu.be/3HHz7AjV3_g)
  2. Откройте PowerPoint и выберите слайд, в который нужно вставить видео.
  3. Выберите меню «Вставка», нажмите кнопку «Видео» и выберите «Онлайн-видео»: —

 

 

 

 

 

 

 

4.Скопируйте URL-адрес вашего видео в диалоговое окно и нажмите «Вставить

».

 

 

 

 

5. Ваше видео теперь будет отображаться как объект на слайде

Преимущество : YouTube или Vimeo берут на себя нагрузку, когда дело доходит до хостинга и потоковой передачи видео

Недостаток : Вам потребуется подключение к Интернету при проведении презентации, чтобы это работало

 

Способ второй: встраивание видео с компьютера

Этот метод берет видеофайл с вашего локального компьютера и встраивает его в слайд.PowerPoint поддерживает широкий спектр различных форматов видеофайлов, включая ASF, AVI, MP4, M4V, MOV, MPG, MPEG, SWF и WMV.

  1. Откройте PowerPoint и выберите слайд, в который нужно вставить видео.
  2. Выберите меню «Вставка», нажмите кнопку «Видео» и выберите «Видео на моем ПК/Mac»: —

 

 

 

 

 

 

 

3. Появится новое диалоговое окно, с помощью которого вы можете найти на своем компьютере видеофайл, который хотите вставить

4.Когда вы найдете нужный файл, у вас есть два варианта: нажмите маленькую стрелку вниз рядом с кнопкой «Вставить», чтобы выбрать «Вставить», которая встраивает весь видеофайл в ваш файл PowerPoint, или «Ссылка на файл», которая сохраняет файл отдельно, но ссылается на него. это в PowerPoint. Вставка проще, так как вы в конечном итоге соберете все в одном файле, но это может означать, что ваш файл презентации имеет огромный размер. Ссылка на файл работает хорошо, если вы можете использовать свой компьютер для презентации, но будьте очень осторожны, если вы попытаетесь импортировать презентацию на другой компьютер, так как соединение по ссылке будет потеряно.

Преимущество : локальный видеофайл встроен или указан в документе PowerPoint, поэтому для его воспроизведения не требуется подключение к Интернету.

Недостатки : Встроенные видео занимают много места, поэтому ваш файл PowerPoint может стать очень большим по размеру. Связанные видео опасны, если вы собираетесь проводить презентацию на другом компьютере — вы можете забыть видеофайл.

 

Форматирование и настройки после вставки видео

После того, как вы вставили свое видео, PowerPoint предлагает целый набор параметров форматирования и воспроизведения.Выберите свое видео на слайде, и вы должны увидеть пару новых опций меню панели инструментов PowerPoint: —

Формат видео : В этом меню представлены параметры для цветов, границ, эффектов и даже формы кадра, которым оно управляет.

Воспроизведение : Это меню поможет вам решить, что происходит, когда видео действительно воспроизводится. Вы можете выбрать, будет ли он воспроизводиться автоматически, когда вы дойдете до слайда, или вы предпочитаете щелкнуть, чтобы запустить его. Он также имеет опции для обрезки только части видео, постепенного появления и исчезновения, показа в полноэкранном режиме, повторения и перемотки назад.

 

Каким бы способом вы ни воспользовались, воспроизведение видео во время презентации может стать отличным способом оживить ситуацию и удержать внимание аудитории. Почему бы не попробовать провести опрос аудитории ParticiPoll после воспроизведения видео, чтобы оценить реакцию аудитории?

 

Как внедрить или связать файл Excel в PowerPoint

Встраивание или связывание файла Excel в презентации PowerPoint может сбить с толку новичков. Тем не менее, Microsoft сделала все возможное, чтобы сделать процесс обмена данными между этими двумя приложениями максимально простым и беззаботным.

Из этого руководства вы узнаете, как встроить или связать файл Excel, данные или диаграмму в слайды PowerPoint.

Но сначала, прежде чем мы углубимся в основной учебник, я хотел бы выделить различия между , встраивающим , и , связывающим файлов Excel в PowerPoint. Эти термины могут показаться взаимозаменяемыми, но у них есть существенные различия, как вы можете видеть в таблице ниже.

Разница между внедрением и связыванием файлов Excel с PowerPoint

Встраивание

Связывание

1.Отлично подходит для распространения файлов PowerPoint в Интернете, поскольку вся информация из Excel содержится/хранится в файле PowerPoint.

2. Любые изменения, внесенные в PowerPoint, не обновляются в исходном файле Excel.

3. Вам не нужно открывать файл Excel, НО он должен быть доступен на вашем компьютере.

4. Поскольку данные Excel хранятся локально в файле PowerPoint, размер файла также увеличивается. Это может стать большой проблемой, если вы встраиваете много данных, таблиц и диаграмм из Excel!

1.Не очень подходит для распространения файла PowerPoint в Интернете, поскольку вам также потребуется отправить связанный файл Excel.

2. Все обновления/редактирования файла Excel автоматически передаются в файл PowerPoint.

3. На вашем компьютере должны быть открыты как Excel, так и PowerPoint.

4. Не увеличивает размер файла PowerPoint, поскольку данные Excel не сохраняются в файле PowerPoint.

Раздел 1. Как связать файл Excel в PowerPoint (все обновления в Excel автоматически отправляются в PowerPoint)

В этом разделе я рассмотрю два метода.Первый — как связать всю электронную таблицу Excel (включая данные и диаграммы, если таковые имеются). Второй — как связать только частичные данные или диаграмму с вашей презентацией.

Способ 1. Как связать всю электронную таблицу Excel

1. Сначала выполните этот шаг в Excel: сохраните электронную таблицу, которую хотите связать с PowerPoint. При сохранении убедитесь, что эта электронная таблица является первой , которую вы видите, когда открываете файл Excel (этот шаг особенно важен, если у вас много электронных таблиц в книге Excel).

2. В PowerPoint нажмите Вставка > Объект .

3. В диалоговом окне Вставить объект нажмите «Создать из файла» , затем выберите файл Excel, который вы хотите использовать. Не забудьте нажать на поле «Ссылка» , чтобы любые обновления, которые вы вносите в файл Excel, автоматически применялись к вашей PowerPoint.

4. Нажмите кнопку OK , чтобы завершить процесс связывания. Вот как выглядит связанная электронная таблица Excel на нашем слайде PowerPoint.Как видите, он включал как необработанные данные в формате таблицы, так и диаграмму, которую я сделал в Excel.

5. Если вам нужно отредактировать данные, вы можете дважды щелкнуть по связанному файлу, и вы попадете прямо в Excel, где сможете отредактировать файл. Все изменения, внесенные вами в Excel, будут автоматически перенесены на слайды.

Метод 2. Как связать частичные данные или диаграмму в Excel с PowerPoint

В этом методе я покажу вам, как вы можете связать только часть данных в вашей электронной таблице.Помните, что в методе 1 я использовал образец электронной таблицы с 5 столбцами. Вот в этом методе я свяжу только 2 столбца .

1. В Excel выделите данные, которые вы хотите связать с PowerPoint, и нажмите CTRL+C на клавиатуре. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Копировать . В этом примере я выделил столбец 1 и столбец 2, как показано ниже:

2. В PowerPoint перейдите на вкладку Главная , щелкните маленькую стрелку под надписью Вставить , чтобы отобразить дополнительные параметры, затем выберите Специальная вставка .

3. В диалоговом окне Специальная вставка щелкните Вставить ссылку > Объект рабочего листа Microsoft Excel .

Обратите внимание на исходный файл на этом изображении (рабочий лист Microsoft Excel)

4. Нажмите OK , чтобы завершить процесс связывания. Ваши связанные данные будут выглядеть примерно так:

5. Если вы хотите связать ДИАГРАММУ из частичных данных, вам нужно будет сначала создать диаграмму в Excel. Затем нажмите Копировать .В этом примере я копирую только этот график, который был создан из данных 2-столбца.

6. Вот что происходит, когда я использую метод Специальная вставка в PowerPoint (так же, как в шагах 2 и 3):

Обратите внимание на исходный файл на этом изображении (диаграмма Microsoft Excel)

7. Это то, что окончательная связанная таблица для наших двух столбцов выглядит как на PowerPoint:

, как правило, как в методе 1, если вам нужно обновить данные, просто дважды щелкните данные о данных Excel или диаграмма на ползунции PowerPoint И вы будете автоматически направлены на Excel для работы над редакциями.Все обновления в Excel автоматически передаются в PowerPoint.

Раздел 2. Как встроить файл Excel в PowerPoint (обновления в Excel НЕ передаются автоматически в PowerPoint)

В этом разделе я рассмотрю два метода. Первый — как встроить данные Excel, а второй — как встроить диаграмму в презентацию PowerPoint.

Способ 1. Внедрение данных Excel в PowerPoint

1. Выделите данные, которые хотите скопировать в Excel.Затем нажмите CTRL+C на клавиатуре ИЛИ щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

2. В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши на слайде, куда вы хотите добавить данные Excel, ИЛИ выберите Главная > Вставить > Специальная вставка . Вы потом увидите 5 значков, как это в Параметры вставки :

иконки Вы увидите, если вы копируете данные из Excel

    0 Первый вариант — использование стайлей

вариант, если вы хотите, чтобы ваши данные использовали формат или тему вашей презентации.Обратите внимание, что фон таблицы светло-голубой. Это связано с тем, что я использую цвет темы Office по умолчанию.

  • Второй вариант — сохранить исходное форматирование

Используйте этот вариант, если вы хотите, чтобы ваши данные использовали формат вашей электронной таблицы Excel (а не вашей темы PowerPoint). Так как моя электронная таблица Excel имеет простой белый фон, мои данные также выглядят в PowerPoint. Если я изменю фон в Excel на желтый, то и таблица ниже будет иметь желтый фон.

Используйте этот параметр «Внедрить», если вы хотите позже скопировать и отредактировать данные в Excel. Обратите внимание, что этот вариант также будет использовать формат Excel, а не PowerPoint, как и второй вариант выше.

  • Четвертый вариант — Изображение

Используйте этот параметр, чтобы вставить данные Excel в виде изображения или рисунка в PowerPoint. Это лучший вариант, если вы не хотите, чтобы другие люди редактировали ваши данные.

  • Пятый вариант — Сохранить только текст

Используйте этот вариант, если вы хотите скопировать только текст из ваших данных (без форматирования вообще).Значения ячеек будут разделены пробелами табуляции, и каждая строка будет находиться в отдельном абзаце.

Способ 2. Как встроить диаграмму Excel в PowerPoint

1. Выделите диаграмму, которую хотите скопировать в Excel. Затем нажмите CTRL+C на клавиатуре ИЛИ щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

2. В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши на слайде, куда вы хотите добавить диаграмму Excel, ИЛИ выберите Главная > Вставить > Специальная вставка . Затем вы увидите 5 значков, как на скриншоте ниже, в Параметры вставки :

Значки, которые вы увидите, если копируете диаграммы из Excel

  • Первый вариант — Использовать целевую тему и встроить книгу

Используйте этот параметр, если вы хотите, чтобы ваша диаграмма использовала тему и формат файла PowerPoint.Это позволит вашей диаграмме хорошо сочетаться с остальными слайдами.

  • Второй вариант — сохранить исходное форматирование и встроить книгу

Используйте этот вариант, если хотите использовать форматирование файла Excel. Это означает, что диаграмма будет выглядеть одинаково в PowerPoint и Excel.

  • Третий вариант — Использовать целевую тему и связать данные

Используйте этот параметр, чтобы использовать форматирование файла PowerPoint и сохранить связь диаграммы с исходным файлом Excel.

  • Четвертый вариант — сохранить исходное форматирование и связать данные

Используйте этот параметр, чтобы использовать форматирование вашего файла Excel и сохранить диаграмму связанной с исходным файлом Excel.

Используйте этот параметр, чтобы вставить диаграмму Excel в виде изображения. Вы не можете редактировать диаграмму, но можете заменить ее другим изображением и применить форматирование изображения.

Заключительные слова о внедрении и связывании файла Excel в PowerPoint

Как я показал в этом руководстве, существует множество способов поделиться файлом Excel и представить его в PowerPoint.