Содержание

Как построить свою жизнь по принципу 80 20

Принцип 80 20 или принцип Парето, если научиться его использовать для себя, способен привести любого человека к полноценной насыщенной жизни, наполненной радостью и удовольствием. Организовать свою жизнь по принципу 80 20 не так уж сложно. Как это сделать, вас научит данная статья.

Мы уже рассматривали, как принцип Парето помогает наладить отдельные моменты своей жизни, создавая островки счастья или островки достижений. А сегодня я познакомлю вас с общими правилами организации своей жизни по принципу 80 20. Ибо когда вы уделяете внимание лишь отдельным моментам, то все-таки остается вероятность, что, в целом, ваша жизнь пойдет не по тому руслу. Жить по принципу 80 20 надо всегда. Прежде всего, это означает выбор направления, по которому ты идешь, плюс правильные действия, которые ты делаешь.

 

1. Фокусировка на главной цели

 

Прежде всего, человек должен четко понимать ту конкретную цель, к которой он хочет прийти. На самом деле, это может быть одна большая цель, что является смыслом вашей жизни. Может быть, она описывает то, кем вы хотите стать, или то, что вы хотите испытать, какие впечатления получить, как жить. Не унижайте свою мечту, думайте по-крупному. Моэм однажды сказал золотые слова:

 

 

Иначе говоря, в чем основной фокус человека, то он и получает. Жить по принципу Парето – это значит уметь фокусироваться на своей главной цели. Люди ошибочно считают, что живут бесконечно долго. На самом деле, нам отведено не так уж много времени. Посчитайте сами. Где-то до двадцати лет мы растем, учимся и накапливаем знания. Фактически, все это время человек остается ребенком. Ибо мало кто в юности способен почувствовать ответственность за свою жизнь. Большинство молодых людей плывут по течению и живут на деньги родителей. А те изо всех сил стараются уберечь свое чадо от всяких бед.

Недавно мои знакомые выдали свою дочь замуж. Зять переехал в ним, в трехкомнатную квартиру. Молодые люди не думают о собственном жилье. Более того, они даже не хотят никуда уезжать. Ибо мама и приготовит, и уберет, и постирает. А детки учатся, устают, жалеть их надо.

Я не знаю, что вырастит из этой пары, но есть другой показательный пример. Мама весьма преклонных лет и сыночек, которому ужу за сорок. У него жена и двое детей. Он и жена не работают, а старушка-мама пашет на двух работах, чтобы прокормить всю ораву.

Поэтому мамы и папы думайте, делаете ли вы благо своему чаду, жалея его. Молодым людям надо учиться самостоятельно идти по жизни. Даже по той причине, что никто не вечен. И если что случиться, кто потом будет их кормить?

Средняя продолжительность жизни у нас не так уж велика. Согласно официальной статистике, женщины живут 71 год, мужчины – 65. В этом мы сильно отстаем от Европы – в Швеции, например, мужчины спокойно живут до 80 лет. Конечно, есть объективные причины для этого. Мы не будем их сейчас затрагивать, ибо тема статьи совсем иная. Но факт остается фактом – у нас не так уж много лет для активной жизни.

Посчитайте сами: 70 – 20 = 50. Как будто, вполне достаточно. Но многие люди уже с 40-50 лет ощущают себя стариками. Они ничего не хотят, ни к чему не стремятся, не ставят никаких целей. Вся их жизнь проходит в Зоне Трех Т – Телевизор, Тахта, Тапочки. Так столько же лет длится их активная жизнь? Увы, совсем мало.

И если вы хотите достичь много, то вы в обязательном порядке должны овладеть умением организовывать свою жизнь. Будьте избирательны в своих действиях и делайте лишь то немногое, что действительно, важно для вас. Тогда жизнь будет наполнена смыслом. Ибо человек не понимает, зачем он живет, если его жизнь состоит из миллионов ненужных суетных дел.

 

2. Главная цель вашей жизни

 

Чтобы жизнь человека была осмысленной, ему надо иметь одну глобальную цель, что станет главной целью его жизни. Главная цель человека всегда уникальна. Нет одинаковых целей, как нет одинаковых людей. Цель жизни вам никто не навязывает сверху. Как раз в этом деле работает правило свободы выбора. Человек сам выбирает свою цель (ту вершину, на которую он хотел бы взобраться).

Лучший способ найти свою главную цель – это определить те свои навыки и умения, что наиболее сильно проявлены в вас. Именно они составляют базовые элементы той деятельности, что будет для вас наилучшей. С их помощью вам будет легко очертить, чем вы хотите заниматься, что вам приятно делать, кем вы хотите стать, что вы желаете достичь.

Например, человек умеет хорошо понимать людей, вызывает у них доверие, может организовывать работу команды. Какой могла бы быть его глобальная цель? Внимание! При определении цели существует много альтернативных выборов. Так, человек может стать политическим деятелем, может создать бизнес по работе с людьми, может построить карьеру Топ-менеджера и т.п.

А какова ваша цель? Попробуйте сформулировать ее и обязательно запишите. Но для начала выпишите свои сильные стороны. Если для вас это трудно сделать, то пораспрашивайте родственников и друзей. Личные качества порой лучше видны ваши со стороны.

Следующий шаг – проверка истинности вашей цели. К сожалению, очень много людей живут по готовым шаблонам, навязанным им извне. Этому способствует, во-первых, массовая реклама, что буквально переполняет мозг. А во-вторых, стереотипы, которые достаются им от родителей и знакомых. В итоге люди ставят чужие цели. И затрачивают массу усилий на то, чтобы добиться того, что им совершенно не нужно. Естественно, в результате возникает разочарование в жизни, неверие в свои силы и убеждение, что в жизни нет места приятным моментам.

Так что проверьте свою цель по следующим двум критериям.

  1. Цель должна волновать вас и описывать ту жизнь, о которой мечтаете.
  2. Цель должна быть четко сформулирована и быть короткой. Не до конца сознаваемые цели отражают хаос в голове и отсутствие фокусировки.

Ваша цель должна быть очень четкой. Вы должны представлять:

  • чего вы хотите достичь, а чего нет;
  • как вы хотите жить, а как нет;
  • каким человеком вы хотите стать, а каким нет.

 

 

3. Как жить по принципу 80 20

 

К любой цели можно добраться совершенно разными способами. Всегда существует несколько альтернативных вариантов движения. Ваш путь может быть долгим и коротким, трудным и легким. Большинство выбираемых путей очень далеки от оптимальных. Никто вам не помешает трудно и упорно карабкаться на вершину. Но будете ли вы при этом по-настоящему счастливы? Ведь человек ощущает радость бытия, когда его жизнь гармонично развивается во всех направлениях и ему живется легко и комфортно.

Большинство существующих вариантов не соответствует принципу 80 20. Принцип Парето как раз учит нас выбирать из этого множества наиболее оптимальный и легкий. Конечно, чтобы отыскать тот путь, что будет для вас наиболее эффективным, надо еще затратить время. Причем каждый человек имеет свое представление об оптимальности. Поэтому не смотрите на других, а ищите тот путь, что будет устраивать вас.

Оптимальный путь всегда прост. Он позволяет достичь самых лучших результатов при малых затратах усилий. Чтобы найти его, прежде всего надо уйти от стереотипов. Как правило, люди привычно выбирают стереотипные решения, основываясь на неком схематическом упрощенном подходе. Чтобы отыскать и увидеть свои стереотипы, достаточно проанализировать, как вы обычно добивались своих целей.

Чем больше примеров вы вспомните, тем больше будет ваша выборка для анализа. И тем более достоверный результат вы получите. Смотрите, что у вас повторяется – смена настроения, действия, игнорирование дополнительной информации и т.п.

Вот вам, к примеру, четыре наиболее общих стереотипов мышления, что приводят к принятию неверного решения:

  1. Доступность информации – при принятии решения человек полагается на легкодоступную информацию, которая часто бывает поверхностной и субъективной.
  2. Наличие фактов-якорей – большинство людей редко отклоняются от них.
  3. Предвзятость мнения – во внимание принимаются лишь факты, что подтверждают выбранную точку зрения.
  4. Поспешность принятия решения – резко сужает поле возможностей и легко ведет к ошибкам.

Устоявшиеся стереотипы надо разрушать. Ищите качественно лучшие нешаблонные варианты. Новые идеи приходят по-разному. Очень часто они возникают при чтении историй жизни тех людей, кто смог достичь цели, что похожа на вашу. Для этого надо только подумать, как этим людям удалось получить такой результат.

Все новое – это переработка того, что есть внутри человека. Из ничего выходит лишь ничто. Нашему подсознанию надо дать пищу и информацию для размышления и творения. Поэтому истории успеха работали, работают и будут работать. При условии, что человек стремится анализировать их, а не просто взглядом пробегает по тексту, да и то по диагонали.

Другой хороший метод – найти себе наставника. Под грамотным руководством значительно проще проходить путь. Хороший наставник и укажет, и поможет, и поделится необходимыми знаниями.

Если же вы отправляетесь в путь самостоятельно, и желаете достичь максимального эффекта при минимальных усилиях (то есть запустить для себя закон Парето), то тогда вам надо воспользоваться следующим алгоритмом.

 

АЛГОРИТМ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ

по принципу 80 20

 

  1. Придумайте нестандартную идею достижений цели.
  2. Рассмотрите отдельные аспекты цели. Подумайте, как можно в них получить еще больше.
  • Что можно придумать, чтобы в вашей жизни было больше радости.
  • Что можно придумать, чтобы быстрее достичь этой цели.
  1. Подумайте, как можно упростить ваши действия, чтобы вкладывать меньше времени, сил и других ресурсов.

 

При этом важно не зацикливаться на одной идее. Каждый раз старайтесь придумывать как можно больше вариантов. Если в вашей голове рождается мало идей, попросите совета у своих знакомых и друзей. Как правило, первые варианты оказываются сырыми, недостаточными или ошибочными. Чтобы подсознание начало выдавать ценные идеи, у вас должен быть прочищен канал связи с ним. Первые ваши потуги как раз больше срабатывают на очищение канала. Поэтому мысли ваши будут недостаточно ясными.

Как только вы соедините оптимальные варианты для второго и третьего шага приведенного алгоритма, вы получите путь, который будет самым оптимальным для вас.

Когда человек каждый день вкалывает по 10-12 часов на своей работе, надеясь на будущий карьерный рост, он жертвует всеми приятными моментами своей жизни. Хорошо это или плохо, судите сами. Но почему-то перед смертью большинство людей сожалеют о неправильном выборе приоритетов в своей жизни. Очень советую вам посмотреть этот своеобразный печальный рейтинг сожалений.

Не надо стараться достигать результата изо всех своих сил, как это делают 80% людей. И только 20% их используют принцип Парето, чтобы отыскать более легкий путь. Не проще остановить свой бег и приглядеться к этим 20%, чтобы понять, что же они делают не так, и в чем секрет их успеха? Тогда ваша жизнь во истину станет жизнью по принципу 80 20.

 

 

СТАНЬТЕ  ИСКЛЮЧЕНИЕМ  ИЗ  ПРАВИЛ!!!

 

 

ЕЩЁ по ТЕМЕ:
Как мотивировать человека
с учетом его темперамента

 

 

 

Как организовать свою жизнь в условиях дистанционного обучения и удаленного формата работы и сделать этот период максимально комфортным и позитивным

Сегодня каждый из нас испытывает на себе прямое или косвенное влияние пандемии коронавируса: нарушен привычный график учебы, работы и даже жизни, нет возможности сходить в кино, в театр, да просто погулять в парке. А главное, со всех сторон на нас обрушивается лавина информации о том, каково положение дел сейчас, строится масса прогнозов и предположений. Причем, не всегда мы с вами сразу можем понять, где достоверная информация, а где фейковая.

Человеческий организм так устроен, что наша психика воспринимает любую негативную информацию как угрозу. И в результате мы поддаемся панике. И неважно, беспокоишься ли ты о себе или о своих близких, о здоровье или финансах. А когда человек паникует, то он чаще всего совершает импульсивные поступки. Иногда это правильно – например, отскочить от несущейся машины, увернуться от падающей сосульки. Но чаще всего последствия импульсивного поведения печальны. Тем более, что сейчас введены дополнительные ограничения. Непривычные, неудобные, раздражающие. А ты молод, в тебе столько энергии, которую надо выплеснуть, реализовать. Как быть?

Мы не в силах повлиять на ряд процессов, происходящих в мире и стране, но в наших силах включить на полную чувство гражданской и личной ответственности, научиться не паниковать и управлять собственным уровнем стресса. Это означает, что, прежде чем принять какое-нибудь «неправильное» решение, надо подумать, насколько это нужно, важно и безопасно именно сейчас.

Например, я привык заниматься спортом и хожу на общедоступные открытые спортплощадки и даже в условиях карантина не собираюсь себе в этом отказывать. Правильно? Нет, глупо! Ведь в таком случае вы подвергаете опасности не только свое здоровье или здоровье других людей, но и нарушаете режим чрезвычайного положения, действующего в стране. Правильным же будет придумать, как можно полноценно тренироваться дома или в общежитии.

Дистанционное обучение: плюсы и минусы. Как превратить минусы в плюсы

Уже прошло достаточно времени, чтобы  прочувствовать плюсы и минусы дистанционного обучения. Думаем, за это время стало понятно, что дистанционное обучение на карантине — не повод «забить» на учебу. Помните, чем усерднее вы будете заниматься, тем лучше усвоите материал и быстрее выполните задания. А это означает – высокий рейтинг допуска и… больше свободного времени после окончания карантина.

Большинство находится сейчас дома, лишь немногие остались в общежитии. Независимо от места нахождения, главное, правильно самоорганизоваться и самоизолироваться.

Если вы студент и остались в общежитии, это не повод, чтобы грустить. Во время самоизоляции и социального дистанцирования вполне естественно, что четыре стены вокруг тебя будут напрягать.

Вот несколько правил и советов

— Если тяжело сидеть взаперти, сосредоточься на том, что давно планировал, но всегда откладывал. Например, сбор и разбор ноутбука, телефона или других предметов с 500 деталями придется тебе по душе.

— Будь всегда на связи с родными и близкими, звони почаще. Чаще, чем раньше, а лучше всего, не реже двух раз в день.

— Каждый вечер составляй четкий график на завтра: зарядка, занятия, выполнение заданий, работа над собой, тренировки, отдых. И старайся его придерживаться.

Немного труднее адаптировать свой график тем, кто сейчас дома. Дома расслабляешься быстрее, откладываешь все на потом. Ведь гораздо легче валяться на диване, смотреть любимые передачи и поедать чипсы с колой. Но современное образование строится на принципах самообразования и разнообразия и домашняя самоизоляция здесь не помеха.

Во время карантина не стоит сбивать привычный режим дня. Единственная проблема дома — нужно себя заставить. Если на себя не надеешься, попроси близких помочь тебе соблюдать режим.

Уверены, младшие с удовольствием тебя поднимут утром. А родителей и уговаривать не надо, они без просьб будут контролировать тебя.

Еще немного рекомендаций

— Старайтесь просыпаться пораньше, а не после обеда.

— Полдня старайтесь уделять время учебе, а потом будьте рядом с родными. Помогите маме!

— Не ленитесь, не оставляйте на потом дела.

— Во время самоизоляции лучше поменьше сидеть в соцсетях. Они и до мировой пандемии вызывали стресс, а сейчас на фоне всеобщей паники и подавно.

— Помогут книги и фильмы, просмотр онлайн-концертов и виртуальные экскурсии по музеям, медитация (и даже пятничные виртуальные посиделки в Skype или Zoom с друзьями и коллегами).

— Замути флешмоб или челлендж с друзьями! Может твою идею подхватит весь университет.

Чтобы эффективно учиться на удаленном режиме, важно поддерживать рабочую атмосферу

— Каждое утро совершать привычные ритуалы.

— Одеваться, соблюдая офисный дресскод, и садиться за учебу, не подаваясь соблазну сначала посмотреть сериал или подольше поваляться в пижаме.

— Если у вас остается достаточно много свободного времени — это отличный повод заняться саморазвитием. Многие порталы открыли свободный вход к интересным образовательным курсам. Англоязычные онлайн курсы предлагают приобрести новые знания и навыки по актуальным направлениям: повысить уровень иностранного языка, научиться основам программирования, «прокачать» эмоциональный интеллект и пр.

— А еще карантин и дистанционное обучение дают хорошие возможности наконец-то заранее подготовить учебные работы, а не писать их в последний момент.

Преподавателям: во время дистанционного обучения мы не нарушаем режим дня, мы его сохраняем.

Переход на дистанционное обучение — вызов для всей системы образования, в таком полном объеме этот формат еще не использовался. А от преподавателя дистанционное обучение требует особенно тщательной подготовки к занятию, умения владеть виртуальной аудиторией и навыков интерактивного общения с разными категориями слушателей.

Поэтому первый совет, уважаемые преподаватели, никуда не спешить. Во время дистанционного обучения мы не нарушаем режим дня, мы его сохраняем. Все занятия идут по расписанию, и для их эффективного проведения Вам следует создать необходимые условия:

— Рабочее место. Создать нужную атмосферу посредством организации полноценного рабочего места, с доступом в интернет, удобным стулом, правильным освещением и всеми необходимыми атрибутами.

— Убрать в сторону отвлекающие предметы. Максимально сосредоточиться на лекции или практическом занятии, выключить все гаджеты или хотя бы перевести на беззвучный режим, отключить все оповещающие службы, можно даже воспользоваться специальной программой, которая блокирует на время доступ к тем ресурсам, которыми вы чаще всего пользуетесь.

— Соблюдать дресскод и подавать пример студентам.

— Закрыть дверь и предупредить всех домашних, что вас категорически нельзя отвлекать.

Преподавателям работать в таком формате немного сложнее, чем студентам, поскольку дома находятся члены семьи, которые могут тоже дистанционно учиться, либо удаленно работать. А если есть малыши… или старшее поколение, то организация графика и режима жизни требует серьезного согласования. И здесь нужно правильно распределить время, ресурсы с учетом нужд каждого члена семьи.

Бытовые дела и работа по дому в это время могут стать настоящим спасением: уборка, глажка, мытье окон, разбор шкафов и антресолей — все это серьезные физические нагрузки, которые вполне способны заменить спортивную тренировку.

Из карантина можно и нужно извлечь пользу!

Быть с детьми, родными, установить контакт на эмоциональную близость, сказать «я люблю тебя», вместе поиграть, обсудить кино или книгу, испечь пирог, порисовать или побаловаться. Мы привыкли жить в ритме «ничего не успеваю». Возможно, сейчас как раз тот момент, когда успеть — получится. Сделаем то, что так долго откладывали. Будьте всегда заняты, будьте всегда на связи, будьте всегда бодры и внимательны к своему здоровью.

Так что же делать, чтобы карантин пошел на пользу?

— Не участвуйте в тиражировании паники в разговорах, смс и соцсетях.

— Не передавайте недостоверную информацию

— Находите положительные эмоции

— Переключайтесь на любимые физические упражнения

— Не блокируйте свои чувства. Разрешите негативным эмоциям выйти наружу, «проживите их, выпустите пар». Это снимет напряжение и уменьшит панику.

— Сон, здоровое питание тоже помогут справиться даже с сильным стрессом.

— Не листайте бесконечно ленту новостей.

— Не читайте все подряд. Ограничьте информационный поток.

— Напишите 30 вещей, чем больше, тем лучше, которые когда-либо доставили вам удовольствие и ежедневно выполняйте что-нибудь из этого списка.

— Согласитесь, у Вас до этого не было времени заниматься спортом, а сейчас появилась возможность, не тратя денег и не выходя из дома, сбросить лишний вес.

— Не забываем про пение и про танцы можно делать это в одиночку, а можно устроить онлайн-вечеринку с помощью мессенджеров: 15−20 минут зажигательных танцев не только помогут поддерживать себя в форме, но и уменьшат стресс и поднимут настроение.

Психологическая служба всегда рядом с Вами!

Отдел психологического сопровождения и профориентационной работы ПГУ им. Т.Г. Шевченко работает понедельник-пятница с 9.00 до 15.00, общ. №7, тел. 79567.

Молодые позавидуют. Как организовать свою жизнь на пенсии? | Персона | ОБЩЕСТВО

45 лет Иван Алексеевич Серов из Владимира служит музыке. Артист давно на пенсии, но наравне с молодыми музыкантами (многие — его ученики) 71-летний Серов продолжает играть в оркестре русских народных инструментов областной филармонии.

Мелодии счастья и… дрова

С оркестром Иван Алексеевич побывал на гастролях в США и во многих странах Европы. В свободное время он помогает воспитывать внуков и трудится на даче. Сил до сих пор хватает, чтобы переколоть целый грузовик дров. В чём секрет?

«Считаю, что искусство — это очищение души. Именно оттуда я черпаю силы. По работе мне доводится много встречаться с интересными, творческими людьми. Когда общаешься с ними, не растрачиваешь жизненную энергию, а наоборот, наполняешься новыми созидательными импульсами», — говорит Иван Серов.

Нижегородка Фаина Александровна Любимова всегда жила непросто: полуголодное детство, незавидная роль матери-одиночки, работа на вредном производстве. «Не жила, а выживала», — вздыхает женщина. После выхода на пенсию решила устроиться гардеробщицей в Дом культуры. Ездить далеко, но сидеть в двухкомнатной квартире со взрослым внуком, невесткой и сыном желания не было.

Однажды к гардеробщице подошла весёлая женщина её лет и предложила записаться в хор пожилых людей в том же ДК. Фаина Александровна петь любила, но всё больше себе под нос на кухне. Оказалось, голос неплох.

Следующим чудом стало замужество. В черте города у женщины были скромные шесть соток. Соседний участок с приличным домом купил пенсионер — бывший военный. Сначала они мило общались по-соседски, а потом решили жить вместе.

«Я сейчас счастливый человек, — смеётся Фаина Александровна. — Нога болит правда, с палочкой хожу, но хвори проходят, когда бегу на хор или на грядках копаюсь, чтобы мужа свежим салатом порадовать. Жизнь только начинается!»

Не раскисать и не стареть

81-летняя Альбина Андреевна Крюкова из Ярославля — пример бодрости и здоровья. К врачам она не обращается — незачем. Эта стройная подтянутая женщина с лёгкой походкой опровергает все традиционные представления о пожилых. Альбина Андреевна — тренер по оздоровительной гимнастике. К ней на занятия ходят женщины от 40 до 70 лет.

Тренер по оздоровительной гимнастике Альбина Крюкова. Фото: Из личного архива Альбины Крюковой

«Каждый день занимаемся полтора часа — сама заряжаюсь и даю заряд другим, — с улыбкой подтверждает Альбина Андреевна. — А ещё важен оптимистический подход к жизни, чтобы день был насыщенным и исполнялось всё задуманное. Стараюсь не раскисать и не стареть».

Тренер сама разработала оригинальный комплекс упражнений, соединив элементы хореографии, йоги, аэробики, пластической и дыхательной гимнастики. Для учениц Альбины Андреевны её занятия — глоток свежего воздуха: там они забывают о болячках и проблемах. И точно знают: здоровье, энергия и уверенность в себе не зависят от возраста.

Валерий Иванович Маркин из Рязани, кажется, не упускает в жизни ничего: ведёт компьютерные курсы для пенсионеров, свой бизнес и даже танцует. Прежде он преподавал в Радиотехнической академии, десантном училище, автомобильном колледже. Вышел на пенсию 6 лет назад и начал искать себя. «Сейчас основную часть времени занимает работа в рязанском отделении Союза пенсионеров, — говорит Валерий Иванович. — Меня там назначили ответственным за путешествия».

Но и это не всё. Например, в Общественной палате региона Маркин недавно делал доклад о взгляде на современную молодёжь. Валерий Иванович снимает видеоролики для соцсетей, учится играть на гитаре, участвует в движении «Серебряное волонтёрство». Дважды в неделю у него занятия историческим бальным танцем. «Танец — это умение общаться с партнёром, взаимодействие двух сердец, которое должно приносить удовольствие», — рассказывает Маркин.

Возраст — не помеха новым профессиональным навыкам. Это доказала преподаватель Муромского медицинского колледжа Татьяна Наврузова, получив золотую медаль в соревнованиях рабочих профессий по стандартам WorldSkills среди специалистов возрастной категории 50+. Она победила в номинации «Медицинский и социальный уход». На чемпионате было поистине «жарко». В напряжённых состязаниях по 26 самым востребованным специальностям WorldSkills участвовали более 130 человек из 26 российских регионов. Татьяна Наврузова продемонстрировала всей стране, что цифры в паспорте — не повод прекращать учиться.

В 60 всё только начинается!

Наталья Кравцова, пенсионерка (Ярославль):

«Мне в прошлое совсем не хочется. Мне комфортно в свои 67. Во-первых, я стала умнее, во-вторых, как ни странно, сейчас меньше забот. Мы с мужем вырастили дочку, потом внучку. Всегда мечтали: вот выйдем на пенсию и будем жить для себя. И сейчас, после 60, открылись такие возможности!

Если чего-то хочешь, надо к этому стремиться. Мы «заболели» путешествиями. Сначала покупали автобусные туры по России, в те места, о которых я читала и мечтала. В Ярославль мы переехали с Дальнего Востока и не знали этого края…

Потом решили подкопить денег на Европу. Выбирали самое дешёвое — автобусные туры по нескольким странам.

Муж работал до 72 лет. Я только два года назад ушла с работы, потому что мама заболела и нужно было за ней ухаживать. На путешествия мы собираем деньги целый год. А потом всё увиденное с удовольствием вспоминаем. Так мы посетили 35 стран. Умудрились даже слетать в Арабские Эмираты, на Кипр и в Турцию.

Мир настолько удивителен и интересен! Нельзя замыкаться в себе, зацикливаться на проблемах или недугах. Иначе вы так и будете прозябать в «болоте». Я стараюсь жить так, как будто сегодня — последний день. Но мечтаем мы с мужем так, будто вся жизнь впереди».

Выход из стресса

Психолог Марина Локоткова:

«Сегодня, если человек вёл нормальный образ жизни, как правило, к пенсии он подходит в активной физической форме. Однако наш организм всё равно переживает некий откат, как после сильного стресса — потому что резко замедляется ритм.

Когда человек ведёт активный образ жизни и ему постоянно надо утром встать и идти на работу, организм находится в состоянии стресса. Как ни странно, он больше готов противостоять всяким хворям и депрессиям.

А тут раз — и долгий отдых. В идеале именно сейчас надо обратиться к врачу, пройти полное обследование и понять, куда двигаться, чтобы сохранить здоровье.

Дальше всё будет зависеть от того, какую жизнь вы сами себе организовали. Есть у вас друзья, хобби? Как вы выстроили отношения с близкими? Человек всё равно должен быть включён в социум. Доказано: бабушки, которые активно занимаются внуками, живут дольше. Желание научиться чему-то, на что не было времени раньше, возникает у очень активных людей. Они начинают ходить по культурным учреждениям, увлекаться спортом, пением и т. д. Но эти увлечения сопровождали человека всю жизнь, просто на пенсии они разворачиваются в полную силу».

Как правильно организовать свою жизнь во время дистанционного обучения.

Домашнее обучение может не соответствовать тому  графику, что в школе, но некоторые моменты останутся неизменны.
Вы все равно просыпаетесь рано утром, выполняйте те же утренние действия, что и обычно: завтракайте, одевайтесь. Если около дома у вас есть парк, сквер, перед началом учебы обязательно немного прогуляйтесь на свежем воздухе! Ваше тело привыкло к физической активности по утрам. Так что утренние упражнения или прогулка – это ваш воображаемый утренний путь в школу.
Не забудьте делать перерывы в течение дня, во время перерыва делайте физические упражнения, делайте небольшие паузы, не забывайте есть.

Поскольку вы работаете перед экраном дольше, чем обычно, очень важно больше двигаться.

Дистанционное обучение – это не каникулы, а такое же обучение!

Поэтому нужно отнестись к этому серьезно:  — Проверяйте, какие задания вам дал ваш учитель на этот день.
                                                                                     — Некоторые задания надо выполнять самостоятельно.
                                                                                     — За некоторыми уроками вы сможете следить он-лайн, работая в группе.
                                                                                     —  Учителя работают в полную силу, чтобы помочь вам в обучении. Но они действуют немного иначе, чем обычно. Для них в дистанционном обучении тоже много нового.
                                                                                     — Обязательно посещайте все дистанционные занятия: выпасть из учебного процесса он-лайн намного легче, поэтому вы должны самостоятельно за всем следить.
                                                                                     — Сложные вопросы и непонятные моменты всегда можно обсудить с одноклассниками в чатах.
                                                                                     — Учитель всегда даст вам советы о том, где найти учебные видео и другие электронные вспомогательные материалы по предметам.
                                                                                     —  Если вы найдете что-то интересное для себя, вы можете передать это учителю и другим одноклассникам.

Помните, что вы в классе и всегда на связи!

25 Март 2020, 212 просмотров.

Как правильно организовать свою жизнь


Вы живете с постоянным ощущением, что ничего не успеваете, и жизнь пролетает мимо? Пришло время узнать, как правильно организовать свою жизнь.   

Как упорядочить свою жизнь


Клиенты часто обращаются к коучу с запросом, как навести порядок в жизни. Но понимание того, как правильно жить, у людей различается. Коуч обязательно спросит:


— Какой результат вы хотите получить?


Предположим, что клиент хочет составить жизненный план. Качественное решение такой задачи не укладывается в одну коуч-сессию. Это взаимодействие с коучем в рамках программы по лайф-менеджменту.


Человеку предстоит разобраться в нынешнем состоянии — точка А. Чтобы понять, как систематизировать свою жизнь, составляют колесо баланса — это происходит на диагностической коуч-сессии. Анализ положения в важных сферах жизни позволяет осознать:

  • как правильно организовать свою профессиональную деятельность, чтобы подняться по карьерной лестнице;
  • как устроить свою личную жизнь;
  • как пробить финансовый потолок;
  • как выстроить отношения с близкими;
  • как организовать отдых и т.д.


В результате работы с колесом жизненного баланса вырисовывается точка Б — итог, к которому хочет прийти клиент. Задача коуча — помочь человеку развить самоорганизованность, чтобы намеченная цель (путь в точку Б) стала достижимой.


Очередной вопрос коуча:


— Как вы можете организовать себя, чтобы достичь поставленной цели?


Далее следует обсуждение подходящих для самоорганизации техник и приемов, например:

  • следовать правилу «5 часов», занимаясь саморазвитием;
  • вести дневник побед, отмечая ежедневные достижения;
  • применять матрицу Эйзенхауэра для выставления приоритетов;
  • планировать дела, приближающие достижение целей;
  • использовать модулор времени, выполняя разные виды деятельности и т.д.


Бесплатная консультация с коучем EDPRO


Задачу, как научиться правильно жить, помогут полезные привычки, которые клиент также может наметить при взаимодействии с коучем. В формировании нужных привычек важная роль отводится обратной связи с коучем.


Так постепенно человек продвигается к поставленной цели и решает проблему, как жить по плану. Работая с коучем по программе лайф-менеджмента, клиент с удовольствием отмечает положительную динамику изменений, происходящих в жизни. 

Хотите как следует разобраться в вопросе, как правильно организовать свою жизнь, а также овладеть профессией, чтобы помогать в планировании жизни другим людям? Академия EdPro приглашает пройти обучение в программе «Психологическое консультирование и коучинг».

Как организовать свою жизнь и избавиться от беспорядка. Как правильно жить? Разбираемся вместе

Организация
Изменения организационной структуры в вооруженных силах также идут параллельно развитию этого процесса в мире бизнеса. Объявляя недавнюю реорганизацию, секретарь ВВС США Дональд Раис объяснил, что уменьшение упора на ядерное оружие и растущая

2) Организация труда
«Организация труда касается лишь таких работ, которые могут быть сделаны для Нас другими, – таковы, например, убой скота, землепашество и т.д.; прочие работы остаются эгоистическими, ибо, например, никто не может сочинить за Тебя Твои музыкальные

автора

Минделл Арнольд

Б. Организация хозяйственной жизни
Под организацией мы разумеем сознательный и планомерный замысел, которым люди объединяются для общей согласной деятельности. Под организованностью мы понимаем либо это явление организации, либо его результаты. Постоянная организация

Из книги
автора

Глава вторая
Организация хозяйственной жизни

Из книги
автора

Организация процесса
УПРАВЛЕНИЕ БОЛЬШИМИ массивами людей возможно только с помощью привлечения методов по организации и реорганизации виртуального мира, когда достаточно велика роль интерпретаторов, задающих то или иное понимание фактов и событий. Французская

Из книги
автора

Из книги
автора

Мир как организация
С точки зрения глубинной демократии, сам мир представляет собой организацию, по крайней мере, с одной целью, общей для его многочисленных частей. Большинство людей хотят продолжать существовать. Главный вопрос, на который всем нам нужен ответ – это

Возникает ли у вас вопрос: как стать хозяином жизни? Ведь зачастую жизнь многих из нас проходит в диком темпе и больше напоминает сменяющиеся слайды: работа, добраться до дома, приготовить поесть, прибраться, постирать, проверить уроки у детей (если они есть), немного пообщаться с близкими, может быть посмотреть фильм или передачу и забыться сном, и завтра с самого утра всё сначала. И так день за днём, год за годом. В таком темпе найти свободное время весьма трудно, но это необходимо, если вы хотите что-то изменить. И тут никак не обойтись без самоорганизации, без планирования, поскольку то даст возможность снизить стрессовую нагрузку. Начать жить в настоящем. Ведь многие из нас живут на некоторый отрезок времени в будущем — «я сделаю это, когда. . . «, или в прошлом — » это сделал, то не забыл, эх если бы раньше начал, позвонил, пришёл, нашёл. . . «

Как организовать свою жизнь эффективно

Итак, с чего начать?

Сперва следует посмотреть со стороны на то, как протекает ваш день. Для этого отлично подходит ведение дневников. Выясните какое количество времени тратится пассивно — дорога, соц сети, серфинг в интернете. Спросите у себя, что бы я хотел сделать, на что мне всегда не хватает времени, и уточните, что из этого вы можете делать параллельно с второстепенными, пассивными делами. Таким образом, за один отрезок времени вы сможете выполнять от 2-х дел в параллельном режиме. И это не предел.

Например в дороге можно читать книги, или писать с помощью смартфона или другого устройства (некоторые мировые бестселлеры были написаны в общественном транспорте с помощью коммуникаторов и КПК). Во время ходьбы пешком, или во время работы по дому можно слушать аудиокниги.

Также, выполняя работу по дому можно скачать интересующую вас информацию из интернета и поразмыслить над разрешением некоторых задач связанных, например, с работой.

Если вы заранее знаете, что в течение дня у вас будет время «простоя» (в очереди, в ожидании приёма, или другое), то постарайтесь использовать это время максимально с пользой — проверьте почту, если есть мобильный интернет, сделайте срочные звонки, узнайте как дела у близких.

И всегда, перед тем как приступить к выполнению какого-либо дела, поразмыслите, какие процессы могут выполняться без непосредственного участия вас, и просто запустите их.

Очень важным помощником является органайзер. В нём следует завести отдельный раздел — «Параллельное выполнение», и уже в нём всевозможные «Ожидая», «В транспорте», «За рулём», «Во время уборки», «Готовлю» и всё что свойственно для вашей жизни. И постепенно вносите в соответствующие подпункты различные задачи. Также можно расширить подпункты условиями «есть мобильная связь», «доступен интернет», «возможность сосредоточиться» и т. п. Удобно группировать дела по временным отрезкам — «на выполнение двадцать минут», «на выполнение 1,5 часа» и подобные. Благодаря поиску по множеству разделов, можно очень быстро сориентироваться, что вы успеете выполнить, например, имея в запасе сорок минут во время ожидания приёма к врачу.

И главное — действуйте, пробуйте различные варианты и выберете наиболее удобный для себя. А вот когда параллельное выполнение станут для вас обычным делом, вы удивитесь тому, что, сколько можете успеть за те же 24 часа. Тогда вопрос как организовать свою жизнь перестанет быть мучительным. И вы станете измерять вашу жизнь не прожитым временем, а совершёнными делами.

В последнее время психологи отмечают возросшее количество стрессов у населения. Немудрено, ведь в городах высокий темп жизни, и, стремясь везде успеть, человек получает неслабое перенапряжение. Поэтому всем важно уметь и знать, как организовать свое время с максимальной пользой для себя. По итогу это позволит не только все успевать, но и находить возможности для личных дел и отдыха. Такой навык нужен не только взрослым, но и детям. Ведь именно с малых лет эффективнее всего обучаться чему-то.

Зачем нужно умение организовывать время?

Некоторым людям кажется странным учиться планировать свое время. Кто-то считает это уделом зануд. Скорее всего каждому знаком такой тип личности, который везде и всегда опаздывает? Вряд ли он может вызывать приятные ощущения. Но грамотное планирование не только уберегает от опозданий, но и позволяет не жить с ощущением «опять день прошел впустую». Итак, преимущества организации времени:

  • Пропадет постоянная спешка.
  • Уходит рассеянность.
  • Появляется время для хобби и встреч с друзьями.
  • Нет ощущения, что дни идут «впустую».
  • Создание рабочих и выходных дней.
  • Отсутствие переработок.

Как видите, очевидно, знание, как эффективно организовать время, полезно каждому взрослому человеку. Основная польза в этом, что так человек спасается от нервного перенапряжения, волнения и последующего стресса. Иными словами, грамотно распределяя время, можно сохранить здоровье.

Способы организовать время

За долгое время существования нашлось множество способов организовывать свое время. Тут нет единственно верного вида, так как выбирать их нужно, исходя из индивидуальных особенностей психики. Например, для каждой категории существуют свои принципы тайм-менеджемента. Ясное дело, что организовать время школьника проще, нежели время работника на значимой должности.

Основы для планирования

Перво-наперво купите себе ежедневник. Каким он будет — решать вам. Некоторые люди предпочитают блокнот с разлиновкой по датам, другим удобнее по неделям деление, а третьим нужны чисто белые листы. В любом случае вам потребуется нечто, куда вы будете записывать свое расписание. Не стремитесь найти самый дорогой или дешевый вариант. Выберите то, что вам нравится. Главное чтобы, вам было удобно им пользоваться.

Вариант для продвинутых — электронные ежедневники. Существует масса разного рода программ, которые можно настраивать на свой вкус. Также у большинства из них есть синхронизация со смартфоном или планшетом.

Ключевой момент: ежедневник нужно всегда держать перед глазами и оперативно вносить в него изменения.

Перед началом работы

Если раньше вы не пробовали организовать свое время, то вам придется пройти через множество трудностей. Поэтому сразу запомните фразу «Лучшее — враг хорошего» и старайтесь не переживать. Когда человек чему-то учится, то у него не все сразу получается хорошо, и это нормальное явление.

Всегда нужно стремиться к идеалу, но на пути будет не все правильно получаться, и это нормально, так как организовать свое время не так просто, не зная, как это делать. Поэтому будьте настойчивы.

Определитесь с жизненной концепцией

В любом деле важно осознавать свои цели. Для этого в тайм-менеджементе (так называется отрасль науки по тому, как организовать свое время) принято выделать три вида целей. Это долгосрочные цели, среднесрочные цели и краткосрочные цели. В целом вся разница лишь в том, на каком этапе вы решаете их осуществить.

Поэтому важное правило — записывайте свои цели. Обязательно делайте это на бумаге. Только так вы сможете их выполнить. Зачем это нужно? Когда вы записываете цель, вы ее принимаете и материализуете. Когда вы видите список целей, то вы видите свой бизнес-план. Так вы отделяете зерна от плевел, второстепенное от главного. Ведь прежде, чем решать, как лучше организовать свое время, нужно определиться с тем, зачем вам это нужно.

Определяйте четкие сроки выполнения целей. Зачем это нужно? Размытые сроки — размытые цели, по итогу неосуществимое достижение. А четко ограничив себя временными рамками, вы берете на себя определенные обязательства.

Хитрость для составления плана целей

Для тех, кто только узнает, как организовать свое время, сложно отделять значимые цели от второстепенных. Особенно тяжело это дается в плане долгосрочных целей. Выполните простое упражнение: возьмите чистые листы бумаги и записывайте абсолютно все желания, от простых до невероятных. Все-все что только взбредет на ум. После отложите списки и вернитесь к ним спустя пару дней. После чего из написанного выпишите только то, что значимо для вас. Так вы получите свои список долгосрочных целей.

Особенность среднесрочных целей

Вам нужно иметь перед глазами план на три года или пять лет. Иными словами, нечто глобальное. Вам нужно разделить его на большое количество маленьких целей, разбитых по месячным блокам. Это маленькие шажочки в сторону своих больших достижений. Важно учитывать такие сферы, как здоровье, отдых, спорт, образование, развлечение.

Получившийся список всегда держите перед глазами, так как со временем вы можете вносить в него коррективы.

Как организовать свое время правильно?

Купив ежедневник — заведите привычку писать в нем ежедневно. Возьмите за привычку составлять план на день накануне вечером. Такой подход позволит вам экономить по несколько часов. В чем преимущества такого подхода?

  • Очередность выполнения дел.
  • Составление маршрута передвижения.
  • Во сне подсознание лучше усваивает информацию.
  • Дневной план и долгосрочные цели позволяют вам ранжировать дела.
  • Дополнительная мотивация.
  • Наглядность активных и выполненных целей.

Иными словами, планирование каждого дня — полезная вещь. Оно же позволяет правильно Это позволит сразу отмечать малоэффективные дела.

Учитывайте свои биологические циклы. Для каждого человека существуют индивидуальные периоды активности и ее спада. Поэтому логично свои дела планировать именно с их учетом. Например, трудозатратные дела с высокой концентрацией внимания нужно проводить в период активности. Это позволит эффективно работать.

Обязательно делите все цели по категориям. Так вам проще выделить микроцели внутри них и выполнять. Например, чем вы в основном занимаетесь за день? Предположим, что это работа, дом, уход за собой, свободное время и сон. Уже по этим категориям формируйте список целей.

Просить помощи? — Да!

Многим людям кажется странным перекладывать свои дела на других. На самом деле это нужно делать. Как бы вам не хотелось, ваше время и ваши личные возможности ограничены, поэтому смело делегируйте часть обязанностей. Определитесь с целями и задачами, найдите тех, кто это может выполнить, и делегируйте их. Обговорите контрольные точки и даты исполнения. Не забудьте по окончанию дела поощрить исполнителей.

Как организовать время ребенка и научить его этому?

Современные родители отмечают: дети стали малоактивными. Дай им волю, будут сидеть у компьютера целыми днями. На самом деле сегодня можно встретить две диаметрально разные концепции поведения: совсем забить на детей, не дать им продохнуть от школы и секции. В этом деле важно сохранять золотую середину.

Как организовать время школьника, чтобы ему хватало его на учебу и хобби, секции, кружки и т.д.? Приучайте его уже с начальной школы планировать день. Обговорите со своим ребенком, какие у него могут быть дела. Например, школа, обед, приход домой, отдых, подготовка домашнего задания, помощь по дому и личное время. Не давите на него, только помогайте наводящими вопросами. Поначалу помогайте ребенку соблюдать план действий. Со временем он будет полностью самостоятельным в этом плане.

Парадоксально, но те дети, чей день максимально занят школой и кружками, лучше всего умеют распределять свое время. Дело в том, что они знают, сколько всего им нужно успеть, и поэтому стараются. Поначалу нужно четко контролировать походы ребенка туда или туда, но со временем у вас отпадет эта нужда.

Как организовать свободное время ребенка? — Помните, что родители — лучший пример для детей. Поэтому, если вы умеете планировать время, распоряжаться им и составлять эффективные списки целей, то ребенок без труда переймет эту систему от вас.

В любом случае, помните, что обучение эффективному тайм-менеджементу занимает много времени, так как это должно стать вашей привычкой. А для формирования привычки требуется очень много времени. Не отчаивайтесь, если у вас что-то не получается исполнить или вы забываете что-то вписать, все приходит с опытом.

Еще одна полезна хитрость — научитесь самоанализу. Так вы сможете определять, какие дела малоэффектинвны за день, а какие — эффективны.

Вам постоянно не хватает часов в день или денег в кошельке? Бензобак вашего автомобиля всегда пустой, а мусорное ведро — полное? Вы страдаете от вечного ощущения безумной занятости и отсутствия времени на отдых?

Хорошая новость — от этого существует лекарство, имя которому — организация. Следуйте этим простым шагам, и вы будете наслаждаться регулярными приступами расслабления и покоя.

Организуйте себя в мыслях

  1. Определите причину отсутствия организации.

Почему в вашей жизни хаос и неразбериха? Для некоторых людей организацию затрудняет напряженный график. Другим не хватает мотивации или они не знают, с чего начать. Чтобы начать организовывать свою жизнь, вы должны понять причину неорганизованности и принять решение изменить это.

2. Подумайте, что должно быть организовано

Легко сказать «все», но скорее всего, в определенных областях жизни у вас проблем больше, чем в остальных. В чем вы хуже всего организованы? Может быть, это уборка в доме, составление планов или финансы? Что из этого вызывает у вас больше всего стресса? Не забудьте также рассмотреть такие аспекты жизни как работа, отношения, дружба, отдых и мыслительные процессы. Выберите одну самую болезненную область и работайте над ней, а потом переходите к следующим.

3. Заполните календарь

Если у вас напряженный график (ии даже если нет), купите большой календарь и разместите его там, где вы будете его постоянно видеть. Может быть, в прихожей рядом с ключницей, на холодильнике или в домашнем офисе. Потратьте несколько минут, чтобы заполнить его важными датами и событиями.

  • Избегайте указывать общие действия, которые будут только загромождать ваш календарь, но записывайте те дела, которые вы твердо намерены сделать. Это может включать учебные занятия, рабочий график, посещения врача и крупные мероприятия, такие как свадьбы или поездки
  • Просмотрите заполненный календарь и ваш типичный еженедельный график. Когда есть перерывы? Есть ли короткие периоды времени между событиями, которые можно использовать в свою пользу? Когда вы больше всего загружены?

4. Заведите хороший планировщик-ежедневник

Удобный карманный ежедневник гарантирует, что вы не забудете выполнить все, что запланировано в вашем календаре. Всякий раз, когда вы планируете событие, назначаете проект или у вас появляются задачи, которые нужно отслеживать, запишите их в планировщик.

  • Используйте цветные маркеры, чтобы сделать планировщик еще более организованным. Вы можете помечать один тип события определенным цветом (например, домашние задачи — зеленым, а рабочие — желтым) или отмечать важные события (например, красный цвет для наиболее важных дел).
  • Носите планировщик с собой везде и всегда. Нет смысла заводить планировщик, чтобы оставить дома под грудой других бумаг. Это ваш повседневный рабочий инструмент, поэтому держите его в сумке, в бардачке автомобиля, на рабочем столе — везде, где вы про него не забудете.

5. Создайте список дел

Казалось бы, зачем список дел, если все дела у вас записаны в планировщике? Но задача списка задач — разбить свой день на мелкие, управляемые части. Не перечисляйте общие, неопределенные проекты (следить за порядком в доме или больше двигаться). Задайте себе четкое направление с помощью коротких, легких задач, таких как «разобрать ящик с бельем, пересадить цветы, пробежать 1 км».

  • Ставьте галочки рядом с каждой выполненной задачей. Это даст вам визуальное напоминание о том, что вы продуктивно работаете и эффективно выполняете задачи
  • Держите список дел перед глазами, чтобы всегда помнить о задачах, которые вам нужно выполнить. (лучше всего — на отдельном листе вашего планировщика).

6. Остановите проволочки

Прокрастинация — злейший враг для организованной жизни. Вместо того, чтобы откладывать дела бесконечно, внедрите привычку делать их немедленно. Если дело займет не более 5 минут, выполните его сразу. Большие задачи разбивайте на мелкие шаги, чтобы сделать менее пугающими и более управляемыми.

  • Установите таймер на 15 минут и полностью сосредоточьтесь на задаче. Не отвлекайтесь, не делайте перерывов, пока время не закончится. После этого разрешите себе прекратить работу. Скорее всего, вы захотите продолжить, потому что у вас будет приятное чувство, что вы сдвинуди наконец с места проект, который так долго откладывали.
  • Устраните все отвлекающие факторы, чем бы они ни были — телефон, интернет, сон или даже хорошая книга. Установите себе время, когда вы полностью будете поглощены проектом.

7. Начинайте день правильно

Проснувшись, приготовьте себе хороший завтрак, примите душ, приведите себя в порядок — даже если вам не нужно идти на работу в офис. Это изменит ваш образ мышления. Чувствуя себя собранным и готовым к новому дню, вы программируете себя на успех и будете больше настроены на продуктивное выполнение своих дел.

8. Записывайте все

Всякий раз, когда у вас появляется важная мысль, которую вы не хотели бы забыть, запишите ее. Вы можете сделать это в вашем планировщике, отдельном блокнотике или наговорить в диктофон, как вам удобнее. Записывая свои мысли, вы не только освобождаете мозг, но и гарантируете, что вернетесь к ним, когда у вас будет время.

9. Не перегружайте себя

Если вы обнаружили, что времени объективно не хватает, и ваш график полон, посмотрите на менее важные вещи в вашем плане. Действительно ли так важно встретиться с другом за кофе сегодня? Что насчет внеурочной работы? Если вы пытаетесь выполнять слишком много дел одновременно, вы будете чувствовать себя неуверенно и тревожно. Отмените ваши планы, когда это необходимо, чтобы дать голове больше пространства для мыслей.

  • Учитесь делегировать задачи другим. Если вам нужно сходить за продуктами к ужину, но вы слишком заняты, попросите члена семьи или близкого друга сделать это вместо вас.
  • Не соглашайтесь на все, о чем вас просят, если вы знаете, что у вас нет на это времени. Ваши друзья не возненавидят вас, ваш начальник не будет считать вас плохим работником, а вторая половина поймет, что вам необходимо свободное время для организации жизни.

10. Не будьте перфекционистом

Если вы думаете, что должны прекратить работу над задачей только когда она выполнена «идеально», вы будете иметь кучу незавершенных задач, загромождающих вашу жизнь. То же самое, если вы ждете «идеальных условий» или «идеального настроения», чтобы выполнить задачу. В этом случае вам придется ждать очень долго.

  • Не откладывайте задачи и учитесь замечать, когда дело выполнено и его можно оставить в покое. Как только вы дойдете до точки «достаточно хорошо», переходите к следующему пункту.
  • Если у вас есть проекты, которые вы не можете сейчас закончить «достаточно хорошо», попробуйте сделать перерыв и вернуться к ним после того, как выполните несколько других, более мелких задач.

Организуйте дом и офис

  1. Найдите место для всего

Если ваш дом постоянно находится в состоянии хаоса, вероятно, у вас не назначены определенные места для вещей. Вместо того, чтобы раз за разом уносить вещи из одной области дома, подумайте, почему они там накапливаются и подберите им подходящий «дом».

  • Не просто оставьте что-то на тумбочке, а создайте пространство специально для этой вещи. Сделайте то же самое для каждого элемента в вашем доме, чтобы ни одна вещь не оказалась без определенного места жительства.
  • Поставьте что-то вроде корзины или небольшого стенда у входной двери, где вы сможете помещать вещи, которыми вам нужно будет заняться, когда у вас будет больше времени. Например, это может быть почта, чеки из магазина или вещи, принесенные из школы или с работы.

2. Избавьтесь от хлама область за областью

Выберите день в течение недели, когда у вас есть достаточно свободного времени. Затем выберите одну область дома, которая нуждается в уборке и организации. Например, детская комната, гараж, автомобиль или домашний офис. Поставьте себе задачу за этот день максимально освободить эту область от всего ненужного хлама, занимающего пространство.

  • Используйте контейнеры, коробки и корзины для того, чтобы организовать место. Вы можете купить готовые изделия или сделать их самостоятельно, используя коробки из-под обуви или старую посуду. Сделайте их привлекательными, покрасив или обтянув тканью.

3. Избавьтесь от вещей, которые вам не нужны

Подождите говорить, что вам нужно «все». Многие из этих предметов делают ваш дом неорганизованным. Определите вещи, которые постоянно создают беспорядок и подумайте, насколько они полезны для вас. Если вы не использовали их длительное время, если они вам не нравятся или неудобны, избавьтесь от них.

  • Держите эмоции подальше от вещей, которые вы разбираете. Да, эту фарфоровую безделушка вам подарила бабушка, но она вам действительно нужна и нравится? Избавьтесь от этих вещей и не чувствуйте себя плохим человеком из-за этого.
  • Разделите вещи на те, которые вы можете продать, отдать или выбросить. Работайте с каждой стопкой соответственно.

4. Не приносите в дом ненужные вещи

Не сводите на нет всю организацию, принося в дом вещи, которые вам не нужны. Одна из основных причин, по которым люди вновь и вновь создают беспорядок дома — это распродажи в магазинах. Избегайте этих акций, если знаете, что не сможете уйти без бесполезной покупки только потому, что не можете упустить хорошее предложение.

  • Когда решаете вопрос о покупке, спросите себя, где в вашем доме будет постоянное место для этой вещи.
  • Перед походом в магазин составьте список вещей, которые вам необходимы. Не позволяйте сбиться с курса. Это позволит вам вернуться именно с тем, что вы искали, а не с тем, что, как вы думаете, вам нужно

5. Сразу убирайте вещи на место

Все мы это делаем — берем ручку, пишем записку и оставляем ручку на столе. Вместо того, чтобы оставлять вещи там, где вам удобно в настоящий момент, заведите привычку всегда возвращать их «по домам».

6. Разделяй и властвуй

Сколько раз ваш дом приходил в сотояние полного хаоса из-за того, что вы откладывали уборку? Создайте себе чек-листы уборки, разбив все дела на мелкие, управляемые задачи и назначив каждой определенный день и время. Например — понедельник с 9 до 10 вытереть пыль и полить цветы, во вторник с 18 до 19 вымыть ванную и т.д. Если вы следуете вашему графику, ваш дом всегда будет достаточно чистым, а вам не придется тратить на уборку все выходные.

Как организовать свою жизнь

Всё приходит в своё время для тех, кто умеет ждать.

Оноре де Бальзак

Как организовать свою жизнь.

Если вы хотите освободиться от усталости и перерасхода сил, то вам нужно держать свой дом, рабочее место и жизнь в целом организованными. Есть множество вещей, которые вы можете сделать, чтобы создать более организованную жизнь.

Создание списков

Записывая все, что вам нужно сделать и запомнить в течение дня, вам будет легче выполнять свои ежедневные задачи. Попытка запомнить все, что вам нужно достичь в течение дня, может истощить вашу энергию. Путем создания списков,  вы избавляетесь от необходимости прилагать усилия к запоминанию и запоминанию всего, что вам нужно сделать.

Когда вы идете за продуктами, вам нужно составить список вещей, которые вам нужно купить, чтобы вам не пришлось тратить энергию, пытаясь вспомнить, что вам нужно. В конце дня составьте список задач, которые необходимо выполнить на следующий день. 

Еще один список, который вы должны рассмотреть, – это ваши ежемесячные расходы, чтобы вы могли планировать свой бюджет. Вы можете записывать свои списки в небольшой блокнот или органайзер или использовать одно из многочисленных приложений организации для вашего смартфона. Что бы вы ни выбрали, просто убедитесь, что вы создаете свои списки каждый день. 

Пожалуй, это лучшее обучение медитации для начинающих. Вы сможете освоить начальный уровень медитации за 10 бесплатных уроков! Это обучение прошли уже более 100 тыс. человек! Готовы начать менять свою жизнь? Кликайте по ссылке!

Создавать графики работы и сроки

Еще один способ лучше организовать свою жизнь – создать расписание и сроки для всех дел, которые вам нужно сделать. Это поможет вам не тратить время впустую, что даст вам время, необходимое для отдыха, расслабления и пополнения энергии. Если вы не в состоянии эффективно управлять своим временем, вы только в конечном итоге будете пытаться закончить все в последние минуты, что может заставить вас чувствовать себя истощенным.

Создавая для себя графики и сроки, вы знаете, что нужно сделать, и можете сосредоточить свое внимание на одной задаче в одно время. Важно не забывать устанавливать разумные сроки и графики, чтобы не стать более напряженным и усталым.

Избегайте прокрастинации

Привычка к прокрастинации только усложняет ваши задачи, когда приходит время их выполнять. Прокрастинация только усиливает стресс, потому что вам приходится торопить события, чтобы уложиться в установленные для себя сроки. Прокрастинация также приведет к получению некачественных результатов. 

Если вы начнете выполнять свои задачи как можно раньше, вы можете закончить дела раньше срока, это дает вам еще больше времени, чтобы расслабиться и восстановить свою энергию.

Когда вы составляете расписание и устанавливаете крайние сроки, крайне важно придерживаться его. Чтобы избавиться от усталости, вам нужно научиться концентрироваться на выполнении поставленной задачи и избегать отвлекающих факторов, таких как проверка электронной почты, социальные сети или ответы на телефонные звонки.

Расставляйте приоритеты

Хотя создание расписания – это хорошо, список дел может стать угнетающим. Чтобы избежать усталости при мысли о завершении всего, что есть в вашем расписании, вам нужно научиться расставить приоритеты. Чтобы помочь вам определить приоритеты задач, которые вам нужно выполнить, взгляните на свой список и решите, какие задания должны быть выполнены в этот день, а какие можно перенести на другой. 

Например, если это июнь, и вы включили покупку школьных принадлежностей в свой список дел, наряду со всем остальным, что вам нужно закончить, вы можете начать чувствовать себя подавленным и слишком истощенным к тому времени, когда достигнете конца своего списка. 

Чтобы исправить это, перенесите задачу покупки школьных принадлежностей и другие функции, которые вам не нужно выполнять сразу, на другой месяц, давая вам время выполнить задачи с ближайшим крайним сроком.

Расчистка вашего рабочего пространства

Еще один способ упорядочить свою жизнь – убрать беспорядок на рабочем месте. Избавление от беспорядка на рабочем столе поможет вам стать более эффективным в течение всего дня. Прежде чем вы уйдете на целый день, обязательно очистите поверхность своего стола, убедившись, что все вернулось на свои места. Не оставляйте файлы и папки на столе. 

Вместо этого назначьте лоток для всех входящих и исходящих документов. Поместите любые материалы, которые вам не нужны немедленно, в картотеку. Вам будет гораздо легче работать, когда все расставлено по своим местам, так что вам не придется тратить время на поиски нужных вам предметов.

Избавьте свой дом от беспорядка

Если вы хотите иметь место для отдыха и расслабления, то вам придется очистить свой дом от беспорядка.

Чистый и хорошо организованный дом значительно облегчит вам отдых вашего уставшего ума и тела.

Наличие загроможденного дома приведет только к тому, что вы почувствуете себя более напряженным и усталым, что может быть фактором, способствующим вашей усталости и истощению. Вы должны избавиться от домашнего беспорядка, если хотите работать над устранением усталости из своей жизни.

Хотя это займет некоторое время и усилия заранее, избавление от беспорядка в вашем доме сейчас будет стоить того, когда вы сможете, наконец, устранить усталость из своей жизни. Начните с того, что разберитесь в своих вещах и избавьтесь от всего, что вам больше не нужно или не нужно, например, от старой одежды, игрушек, DVD-дисков или книг. 

Вы можете либо пожертвовать эти вещи на благотворительность, либо провести дворовую распродажу, просто отдайте тем, кому они нужны. Если вы найдете вещи, которые сломаны и не подлежат ремонту, выбросьте их. В конце концов, вы хотите, чтобы в вашем доме были только те предметы, которыми вы все еще пользуетесь.

Чтобы в вашем доме не было беспорядка, вам нужно иметь место, где все можно разместить. Используйте полки, ящики и шкафы, чтобы свести к минимуму беспорядок и облегчить поиск нужных вещей быстрым. Вы также можете ограничить количество вещей, которые вы покупаете. Прежде чем что-то купить, спросить себя, действительно ли это то, что вам нужно.

Научитесь делегировать

Еще один замечательный способ, чтобы остановить себя от возможности быть в утомленном состоянии, – это делегировать задачи. Понимание того, что вы не должны делать все сами, может быть чрезвычайно полезным в снижении истощения и повышении вашей энергии. Вы можете делегировать задачи как на работе, так и в личной жизни.

Если вы являетесь руководителем или менеджером , научитесь правильно делегировать задачи своим сотрудникам. Когда вы находитесь дома, заручитесь помощью своих детей и других членов семьи для выполнения домашних обязанностей. Очень важно, чтобы вы также заботились о своих обязанностях и не зависели от других, чтобы они делали все за вас.

Научитесь говорить “нет”

Чтобы предотвратить усталость, вам нужно узнать, каковы ваши физические и умственные ограничения. Важно, чтобы вы научились говорить “нет”, если вы не думаете, что можете взять на себя еще какие-то задачи или обязанности.

Вам не нужно работать сверхурочно всякий раз, когда ваш босс просит вас об этом, и вы не должны участвовать в каждом социальном мероприятии, которое возникает. Вам нужно научиться обращать внимание на свое тело и научиться вежливо отклонять приглашения и просьбы.

Применяя эти простые приемы вы легко сможете узнаете как организовать свою жизнь и привести дела каждого дня в полный порядок.

Пожалуй, это лучшее обучение медитации для начинающих. Вы сможете освоить начальный уровень медитации за 10 бесплатных уроков! Это обучение прошли уже более 100 тыс. человек! Готовы начать менять свою жизнь? Кликайте по ссылке!

30 советов, как организовать всю свою жизнь

Официально наступило лето, и сегодня у моих девочек был последний день в школе! Обычно организация — это тема для возвращения в школу или к Новому году, но на самом деле мне нравится выделять немного времени в начале лета, чтобы привести себя в порядок. Я чувствую, что когда в нашей жизни все наладится, я смогу расслабиться и наслаждаться летом со своей семьей. Я был очень рад сотрудничать со Staples в этом спонсируемом посте с множеством идей, которые помогут вам организоваться.

Если вы хотите приобрести некоторые из организационных предметов, упомянутых ниже, Staples предлагает 30% скидку на покупку продуктов бренда Staples по обычной цене с 05 по 6 июня 2011 года, чтобы отпраздновать 30-летие. Продукция торговой марки Staples отличается выгодной ценой и позволяет легко навести порядок!

В конечном счете, я считаю, что организованность заключается в дисциплине делать маленькие шаги каждый день. Выделять немного времени каждую ночь на уборку, раскладывание вещей и приведение в порядок — вот, в конечном счете, секрет организованной жизни.

Вот несколько идей для начала:

1. Бумажный беспорядок/избегайте скопления. Это всегда один из первых советов, как разобраться со всем бумажным беспорядком. Стопка случайных бумаг и счетов на кухонном столе или на вашем столе — верный способ забыть о встречах и просрочить платежи. Я стараюсь работать с бумагами немедленно — оплачиваю счета по мере их поступления, подписываю бланки разрешений в тот же день и кладу их обратно в рюкзаки, немедленно отвечаю на вопросы и добавляю вечеринку в наш календарь и так далее.Вы будете поражены тем, насколько важно иметь дело с бумагами, чтобы оставаться организованным и избегать перегруженности.

2. Одно касание/Почта. Большая часть борьбы с бумажным беспорядком связана с почтой и журналами. Мне нравится сортировать почту, когда я иду в дом — выбрасываю весь хлам, у меня есть журнал для периодических изданий, счета и чеки лежат на моем столе/столе моего мужа, чтобы быстро разобраться с ними. Одно касание для всех бумаг — отличная цель и идеальный способ быть в курсе дел.

3. Планирование питания.  В нашем доме планирование питания не подлежит обсуждению, так как очень важно хорошо питаться и избегать стресса в 17:00 «Что на ужин?» или постоянно спешить в магазин, чтобы прихватить еще одну вещь. В выходные я трачу 30 минут на то, чтобы планировать наши приемы пищи, пишу их на доске, чтобы все знали, чего ожидать, и составляю список продуктов. Есть много недель, когда мне просто не хочется этого делать, и есть по крайней мере 10 простых приемов пищи, к которым вы можете прибегнуть, — это отличный способ быстро протолкнуть планирование меню.

4. Приготовление еды. Это относительно новое для меня средство, которое помогло мне хорошо питаться и экономить время в течение недели. Я готовлю свежие фрукты и овощи для перекусов и блюд в воскресенье вечером. Вы можете получить более подробную информацию об этом процессе здесь.

5. Управление капиталом. Внедрение программы управления денежными средствами — отличный способ оставаться организованным в финансовом отношении. Вы можете отслеживать счета, платежи, балансовые счета, бюджеты и многое другое с помощью программного обеспечения или бесплатных онлайн-программ.

6. Автоматизировать. Если вы можете автоматизировать как можно больше платежей каждый месяц, это может значительно сэкономить время, а также избавиться от бумажного беспорядка, входящего и выходящего из вашего дома. Мы автоматизируем все возможные платежи. Если финансы немного ограничены, вы можете использовать приложение из своего программного обеспечения для управления капиталом, чтобы получать ежедневные обновления банковских балансов.

7. Составьте бюджет (и придерживайтесь его!). Я не могу говорить об организации, не углубившись в финансовый менеджмент.Сейчас самое подходящее время, чтобы вместе с супругом составить бюджет на основе фиксированных и переменных расходов. Проверьте расходы за последние три месяца, чтобы увидеть, что вы действительно тратите (а не то, что, по вашему мнению, вы тратите), и посмотрите, где можно было бы сократить расходы или где вы, возможно, захотите увеличить бюджет. Может быть, вы можете сократить количество ужинов вне дома и вместо этого положить немного дополнительных денег в фонд колледжа ребенка. У нас дома раз в два месяца проходят собрания по бюджету. Все банковские счета выверены, и мы с мужем быстро просматриваем, что мы потратили, и сверяем это с бюджетом для этой категории, чтобы быть уверенными, что мы в курсе расходов.Неорганизованные финансы — прямой путь к катастрофе.

8. Измельчить/очистить бумагу. И на той же ноте удаление бумаг, которые вам абсолютно не нужны, — это отличный способ избавиться от беспорядка и чувствовать себя более организованным. У нас есть шредер Staples Brand Products, который помещается прямо над мусорным ведром для уничтожения важных финансовых документов. Я очищаю подавляющее большинство бумаг, которые приходят в наш дом. Электронные руководства, банковские документы, платежные ведомости и т. д. обычно можно найти в Интернете, поэтому подумайте, действительно ли то, что вы держите, необходимо.

9. Наведите порядок в шкафу. Поддержание порядка в шкафах и комодах может значительно сэкономить время на то, чтобы одеваться каждое утро. Не реже двух раз в год очищайте шкаф, чтобы отдать или выбросить старые/изношенные вещи, вещи, которые вам не нравятся, и вещи, которые вам не подходят. Окружите себя вещами, которые вам нравятся и которые отлично на вас смотрятся. Остальным нужно уйти.

10. Камера на вашем телефоне. Камера на вашем телефоне может стать палочкой-выручалочкой в ​​организации. Я постоянно использую свою, чтобы делать фотографии в магазинах с идеями для подарков, местонахождение парковки в торговом центре или аэропорту, в крайнем случае я фотографирую холодильник перед тем, как мчаться в продуктовый магазин, вещи, которые я вижу, которые я хочу сделать в дом, книги, которые я хочу прочитать, и тонны и тонны еще.Просто не забывайте регулярно удалять свои фотографии или хранить их в папках. У меня есть папка с рецептами для блюд, которые я хочу воссоздать, папка с идеями для блога для вещей, которые меня вдохновляют, папка для путешествий с идеями для поездок и так далее.

11. График уборки. Отличная идея составить график уборки, особенно если у вас есть дети. У нас одно расписание для школы и более обширное расписание для летних каникул.

12. 20-минутная ночная рутина. Если вы можете посвятить 10-20 минут вечером уборке, вы обнаружите, что дом кажется намного чище и организованнее.Мне нравится включать музыку после школы, и мы с детьми проводим три песни (около 10 минут), бегая по дому, собирая как можно больше предметов и раскладывая их по своим местам. За 10 минут мы можем многое сделать, а затем перед сном я трачу еще 10 минут на то, чтобы загрузить посудомоечную машину, включить пылесос или рассортировать груды белья для утра. Делать понемногу каждый день — большая разница!

13. Опорожните и почистите сумочку и машину. Ничто не заставляет меня чувствовать себя хуже, чем кошелек, набитый тоннами барахла.Я абсолютно ненавижу рыться в грязной сумке, чтобы попытаться откопать карту банкомата или квитанцию, которую мне действительно нужно найти. Возьмите за привычку очищать бумажник и сумочку от бумаг, оберток, игрушек и других вещей, которые могут скапливаться. Пока вы этим занимаетесь, почему бы не попробовать еженедельную чистку автомобиля? С детьми автомобиль может очень быстро превратиться в мусорный бак на колесах, поэтому еженедельная уборка и уборка пылесосом избавят вас от необходимости проводить масштабную глубокую уборку.

14. Немедленно раскладывайте предметы по своим местам. Найти место, где будет место каждому предмету в вашем доме, — это отличный подарок для себя и своей семьи. Журналам не место на кухонном столе, а рулеткам и пакетам сломанных мелков не место в ящике для мусора. Найдите место, где можно хранить свои вещи, а затем заведите привычку класть вещи туда, где они должны быть. Когда я прихожу домой с пакетом продуктов, стопкой почты, фотоаппаратом и курткой, я не швыряю все это на прилавок и не ухожу.Чтобы положить каждый предмет на свое место, требуется всего минута. В долгосрочной перспективе вы сэкономите себе массу времени, не ища постоянно потерянные предметы.

15. Центральный календарь. Так важен центральный календарь, чтобы все отслеживать. Некоторым семьям нравится синхронизировать Календарь Google или другие приложения, чтобы не отставать от обязательств и расписаний. Я предпочитаю старомодный календарь прямо на кухонной стене. Мы отмечаем все детские мероприятия, путешествия, мероприятия и т. д.. Всегда бывает так, что несколько раз, когда я забываю отметить что-то в календаре, мы забываем и пропускаем событие. Всегда. Так что найдите систему и придерживайтесь ее, чтобы все были на одной волне.

16. Получите что-нибудь/отдайте что-нибудь. Быть в курсе всех детских книг, игрушек, одежды и случайных сокровищ может быть невероятно сложно. Если бы мои дети были предоставлены сами себе, они бы не смогли открыть дверь в свои шкафы. Я регулярно хожу по их комнатам с сумками для пожертвований, и у нас есть правило: если что-то входит в дом, что-то должно выйти.Моя дочь только что пришла домой с несколькими новыми игрушками на свой день рождения, поэтому неудивительно, что мы просмотрели ее ящик для игрушек и избавились от равного количества предметов, чтобы освободить место для новых вещей. То же самое касается и меня. Если я прихожу домой с тремя новыми рубашками, я просматриваю шкаф и пытаюсь найти по крайней мере три вещи, которые уже изношены или мне больше не подходят, и жертвую их, чтобы освободить место.

17. Организация фотографий. Я знаю, что у многих из нас есть бесчисленное множество семейных фотографий. У меня легко есть тысячи.Я стараюсь создавать одну фотокнигу в год, посвященную основным событиям и путешествиям. Что касается всех остальных фотографий, я стараюсь проверять свою камеру и телефон хотя бы раз в месяц, удалять и оставлять только лучшие. Лучшие идут в файлы, отсортированные по месяцам или событиям. Например: 2016 год — июнь, или я могу провести такие мероприятия, как 2016 год — июнь — День отца. Если файлы будут достаточно конкретными, их будет намного легче сортировать позже. У меня есть фотографии на внешнем диске, и было бы здорово иметь резервную копию этого диска.У меня есть внешний жесткий диск, который стоил около 100 долларов, но на нем хранятся тонны, тонны и тонны фотографий. Для меньшего количества фотографий флэш-накопитель является дешевым и очень простым способом хранения фотографий.

18. Делегирование. Делегирование дел делает жизнь намного проще, не так ли? Я не мог бы работать полный рабочий день, быть в курсе бесконечных мероприятий для моих детей, управлять своим собственным графиком, готовить, убирать и в основном делать все это самостоятельно. Ни за что. Будь то наем помощников, вербовка супруга и детей или просто отказ от дополнительных обязательств, вы можете подумать о том, чтобы снять некоторые вещи со своей тарелки.Я всегда хочу делать все сам, но в конце дня я знаю, что просто не могу, и делегирование определенных задач другим действительно гарантирует, что все тарелки будут продолжать вращаться в воздухе.

19. Список развлечений. Многие из нас настолько заняты, что составление списка развлечений — отличный способ максимально использовать эти драгоценные часы простоя. У меня есть доска Pinterest для детских поделок и идей для путешествий, и у меня есть простые папки с файлами Staples Brand Products с вдохновением, которые я храню. Мы подписываемся на некоторые местные журналы, и если я вижу интересный обзор ресторана, я вырываю страницу.Если я вижу интересное место или занятие, я вырываю его. Я держу все вдохновение под рукой для быстрой справки. В тех редких случаях, когда у нас есть свободный вечер, извлечение файла гарантирует, что мы не тратим время на споры о том, куда пойти. Я могу вытащить файл и сразу увидеть несколько ресторанов, которые я хочу проверить, и мы уже в пути. Вы также можете рассмотреть список дел. Мы делаем это каждое лето и осень, но почему бы не делать это круглый год? Такие вещи, как съездить в кино, ловить светлячков, посетить местный музей, собрать клубнику… все, что вас поражает, вы записываете.Когда у вас есть свободный выходной или день, вы можете быстро просмотреть список и найти всевозможные идеи, чтобы создать удивительный день.

20. Кэдди для домашних заданий. Это такая большая помощь в течение учебного года. У меня есть небольшая коробка, которую я ставлю на кухонный стол сразу после школы. В коробке есть несколько расходных материалов, необходимых для выполнения домашних заданий. Это держит всех организованными и сосредоточенными на задачах, а также ускоряет весь процесс.

21. Детское искусство. Искусство и бумага могут быть очень утомительными, особенно когда вы маленькие. Мне нравится действительно редактировать то, что наиболее важно для моих детей, хранить элементы в папке, организованной по годам (например, детский сад или 3-й класс) и по ребенку. Все папки помещены в простой пластиковый тюбик. У меня все еще есть все воспоминания, надежно спрятанные. Если вы предпочитаете цифровой файл, вы всегда можете сфотографировать важные художественные и школьные задания и сохранить их на внешнем жестком диске или создать фотоальбомы.Действительно важные предметы я ламинирую с помощью нашего ламинатора Staples Brand Products, прежде чем складывать их в папку.

22. Запишите. По мере того, как мои дети становятся старше, наша жизнь становится все более и более занятой и занятой. Я люблю списки — много-много списков. Вы можете получить приложение для управления задачами или просто наточить карандаш и взять новый блокнот. Постоянные списки дел, которые нужно сделать, продукты, которые нужно купить, люди, которым нужно позвонить, — отличный способ убедиться, что все не провалится.

23. Планируйте заранее. Если вы можете найти постоянное время каждую неделю, чтобы записать то, что вы надеетесь выполнить на этой неделе. Обычно я пишу ежедневный список дел в воскресенье на предстоящую неделю. Каждый день я выделяю три главных пункта, которые являются самыми приоритетными. Это то, на чем я стараюсь сосредоточиться в первую очередь. Вы также можете установить цели на месяц, квартал или даже на весь год. Мне нравится пытаться подводить итоги того, как продвигаются дела, и действительно ли я сосредотачиваю свое время и энергию на том, что наиболее важно.У меня есть планировщик Staples Brand Products, в котором есть много места для всего, что я хочу сделать.

24. Уменьшить электронную почту. Кажется, электронная почта несколько дней завладевает моей жизнью. Если вы чувствуете то же самое, рассмотрите возможность сокращения своей электронной почты, потратив час на отказ от подписки, как сумасшедший, на нежелательные информационные бюллетени. В Интернете также есть бесплатные программы, которые помогают в этом процессе.

25. Утренняя подготовка. Даже если вы жаворонок, потратьте несколько минут вечером на подготовку к следующему дню, и это поможет снизить уровень стресса по утрам.Разложите одежду, упакуйте обеды, подготовьте рюкзаки и спортивные сумки и подумайте о том, чтобы приготовить завтрак заранее.

26. Очистите свой рабочий стол. Чистый стол — отличный способ повысить производительность в течение дня. Кучи бумаг, стикеры, коробки и беспорядок мешают сосредоточиться и иметь ясный ум.

27. Планирование проекта. Планирование проекта творит чудеса не только на работе, но и в быту. Любые крупные события, такие как ремонт дома своими руками, дни рождения или большие поездки, можно рассматривать как проект на работе.Начните перечислять все маленькие шаги для вашего проекта и выполняйте их один за другим, приближаясь к дате завершения. Для большой поездки вы можете перечислить планирование бюджета, бронирование отеля/автомобиля и самолета, упаковку, покупки, маршрут, планирование няни и так далее. Создание списка с пошаговыми действиями превращает громоздкий проект в мелкие кусочки. Не откладывайте большой проект только потому, что он кажется слишком большим. Попробуйте сделать всего один крошечный шаг к своей цели и посмотрите, поможет ли это.

28. Журнал пуль. Ведение буллет-журналов сейчас очень популярна. По сути, это включает в себя создание простого журнала и хранение всего в мире в одном месте. Списки книг, которые нужно прочитать, задачи, которые вы хотите выполнить по месяцам, планирование проектов, графики тренировок — все, что приходит вам в голову, может войти в журнал. Ничто не должно быть идеально организовано, вы можете создать индекс на первой странице и просто записывать все по ходу дела. Все в одном месте и желательно в компактном журнале, который всегда можно носить с собой.

29. Упражнения/Отдых. Если вы не заботитесь о себе физически, вы действительно не сможете выкладываться на 100% в течение дня. Приоритизация правильного питания, воды, физических упражнений и отдыха является ключом к тому, чтобы иметь энергию для выполнения всего, что вы хотите. Когда я пропускаю день в тренажерном зале и небрежно отношусь к еде, я сразу же замечаю разницу в своем общем настроении и уровне энергии.

30. Станьте жаворонком. Вы жаворонок? Исследования показывают, что те, кто рано встают и рано ложатся спать, как правило, более продуктивны и счастливы в целом.Получите несколько советов, как превратиться из ночной совы в жаворонка здесь.

Ура! Это много, но я надеюсь, что некоторые из этих советов помогут вам создать такую ​​жизнь, которую вы хотите, и организовать ее раз и навсегда.

Я хотел бы услышать ВАШИ советы о том, как держать все эти мячи в воздухе и оставаться организованным. Пожалуйста, поделитесь в комментариях ниже!

Большое спасибо Staples за поддержку этого поста. Как всегда все высказанные мнения являются моими и только моими. Если вам повезет, купите товары бренда Staples в магазине и получите код для входа, чтобы выиграть поездку на самый жаркий летний концерт в Лос-Анджелесе.Розыгрыши проходят с 06.06 по 25.06.

 

Как организовать свою жизнь — Полное руководство!

Организованность — это еще не все. Оставаться организованным еще труднее. Вы хотите знать не только как организовать свою жизнь , но и как сохранить ее такой.

Организация начинается не со шкафов, а с вашего отношения.

Организация не похожа на изображения Pinterest или развороты Марты Стюарт. Это просто означает, что вы готовы к жизни — и 80% готовности — умственная.Организация начинается с вашего отношения, с вашего мышления. Если вы хотите узнать, как организовать свою жизнь, вам нужно начать с осознания того, что ваше отношение находится под вашим контролем.

Как бы мы ни были организованы, жизнь всегда будет вне нашего контроля. Но наша реакция на жизнь — наше отношение — полностью под нашим контролем.

Мы не должны быть в ловушке капризов нашего настроения. Мы можем выбирать свое отношение, каяться в своем нытье и ободряться – потому что Бог дает нам на это благодать и силу.

Вот статьи, которые я написал за эти годы о том, как организовать свою жизнь, организуя отношение:

Эти статьи помогут вам понять важность организации своего отношения, а также то, как намеренно выбирать свое отношение, чтобы вы могли расти в радости, что бы ни происходило в жизни.

Тематическая статья: Утренняя рутина для каждого типа личности

Наведите порядок с помощью подходящих инструментов

Организация не зависит от покупки подходящего планировщика или идеального календаря, но настройка инструментов в соответствии с вашей жизнью — это полезный шаг в управлении жизнью и домом.

Вот статьи, которые я написал за эти годы о том, как организовать свою жизнь, настроив себя на правильные инструменты:

Тематическая статья: 3 неожиданные причины организовать свою жизнь

Посмотрите эти выпуски подкаста, чтобы узнать больше о том, как организовать свою жизнь с помощью планировщика.


Не тратьте время на планирование! Убедитесь, что ваши планы работают, выполнив следующие действия.

Как организовать свою жизнь с помощью хорошего плана

Планирование — это гораздо больше, чем просто предположения.Хорошие планы — это не догадки. Хорошие планы — это подготовка к будущему самоконтролю и самоуправлению. Но слишком часто мы строим планы, которые пытаются контролировать других людей вместо нас самих.

Давайте углубимся в то, как составлять планы, которые работают, планы, которые готовят нас к нашей реальной жизни.

Будьте организованы с лучшим планированием:

Тематическая статья: Организация для мам – как она выглядит на самом деле

Наведите порядок дома с лучшими привычками

Вам действительно не нужен идеальный планировщик, чтобы управлять своей жизнью.Вам нужны лучшие привычки в использовании того, что у вас есть.

Привычки важны, но привычки сложны.

Этот видео-семинар, который я провел с Эбби Уол, объяснит, как работают привычки, почему они сложны, и как сломать их и построить шаг за шагом:

Как организовать свою жизнь с лучшими привычками дома:

Избранная статья: Почему мы продолжаем наводить порядок

Советы, как организовать свою жизнь

Нужна помощь не только в том, чтобы научиться организовывать свою жизнь, но и в том, чтобы реально это сделать?

Найдите свой путь вперед — нет универсальных решений, есть только рост личной верности.

Присоединяйтесь к сотням женщин-единомышленников, стремящихся улучшить свое отношение и навыки ведения домашнего хозяйства в рамках членства Simply Convivial.

  • Получите совет и ободрение, посвященные Евангелию.
  • Повышайте свои планы и продвигайтесь вперед, шаг за шагом.
  • Найдите подотчетных женщин с единомышленниками без драмы в социальных сетях.
  • Получите наставничество по ведению домашнего хозяйства, о котором вы всегда мечтали.

Направление и ответственность домохозяек должны добиться заметного прогресса в своих навыках управления домом.

всего 19 долларов в месяц
(или сэкономьте на квартальном или годовом плане)

Как стать организованным — с трудом выработанные советы по организации своей жизни

Из-за изменений, вызванных COVID-19, многим людям пришлось искать здоровые и продуктивные способы удаленной работы.

Некоторых отправили домой, и они могут продолжать выполнять свою работу оттуда, но «искусство» удаленной работы заключается не только в том, чтобы оставаться дома и стараться работать максимально продуктивно. Существует целый ряд методов и передовых практик, которые могут сделать вас сверхпродуктивными, не уставая и не изнуряясь.

Идея этой статьи возникла, когда люди спросили меня, как мне удается организоваться и не волноваться, создавая статьи и еженедельно публикуя контент (в дополнение к решению других вопросов, таких как сообщества и мероприятия).

Поначалу я не понимал, в чем тут дело, потому что не видел его таким же, пока все больше людей не начали задавать вопросы. Так я понял, что это была тема, интересная для сообщества в целом. Вот тогда я и решил написать о том, чем я занимаюсь в надежде помочь всем, кто это читает.

Эта статья не обязательно является универсальным ресурсом, а скорее представляет собой набор лучших практик и советов, которые я собирал и систематизировал на протяжении многих лет.

Примечание : Эта статья полностью основана на моем личном опыте, поэтому я могу упустить или упустить некоторые вещи, потому что я просто не прожил их.

Кроме того, все инструменты, которые я упоминаю, и мнения о них полностью мои, основанные на моем использовании и моем опыте.

Если у вас есть другой опыт или другое представление о личной организации, я хотел бы прочитать об этом в другой статье или в социальных сетях.

Тем не менее, давайте перейдем к содержанию!

Для тех, кто меня не знает, меня зовут Лукас Сантос. В настоящее время я работаю в Microsoft в качестве Cloud Advocate, но я работаю с технологиями и разработками уже почти 9 лет.

Но зачем я тебе все это рассказываю? Потому что я хочу показать, откуда берутся мои идеи о личной организации и почему я считаю их особенно важными.

За свою карьеру я занимал различные должности в различных областях, от поддержки до руководства. И за весь свой опыт я ни разу не работал с только с проявкой.

Другими словами, моя работа никогда не была моей только работой – я всегда был очень вовлечен в сообщества разработчиков, мероприятия, встречи, преподавание программирования, написание статей, создание видео и подкастов… все время пытаясь управлять своим личная жизнь.

С самого детства я всегда был очень тревожным человеком.Мне всегда было очень любопытно узнать, как все устроено, и я всегда хотел все контролировать. Я должен был знать весь процесс вещей, чтобы быть уверенным в том, что они делают. Это дало мне чувство безопасности, зная, где я стою.

В начальной и старшей школе это никогда не было проблемой. Но когда я попал на рынок труда и поступил в колледж, это оказалось совершенно невыполнимым. Вам легко все знать в маленькой компании, но когда дела начинают становиться большими, это выходит из-под вашего контроля.Пытаться восстановить полный контроль над всем — все равно, что пытаться голыми руками удержать движущийся поезд.

И, конечно же, я верил, что смогу удержать поезд…

Итак, 2016 и 2017 годы были одними из самых напряженных в моей жизни. Мне приходилось управлять своим колледжем (в то время изучавшим UFABC), а также своей работой, которая недавно переехала в место в Сан-Паулу под названием «Вила Олимпия». Это было далеко от моего дома, и добраться туда на общественном транспорте было больно.

Это было одно из самых сложных испытаний, которые мне пришлось пройти. Мне потребовалось почти 2 часа, чтобы добраться до работы, поэтому я просыпался каждый день в 5:40 утра и сразу же шел с работы в колледж, возвращаясь в 11 вечера.

Излишне говорить, что мне нужно было найти способ организовать все, что мне нужно было делать — готовиться к экзаменам, спать и отдыхать. Но я с треском провалился. В том же году у меня было несколько проблем со здоровьем и несколько приступов паники. Я до сих пор каждый день принимаю противотревожные таблетки.

С этого момента я начал понимать, что дело не в количестве вещей, которые я сделал или не сделал, а в том, что я о них думаю.Я всегда думал, что делаю недостаточно и не достигаю того, чего хотел.

Вот тут то я и понял, что проблема была не во мне, а в моей неорганизованности. И с тех пор я пытался проповедовать личную организацию как можно большему количеству людей, чтобы никто не столкнулся с теми же проблемами, что и я.

Во-первых, организованность важна, потому что она помогает уменьшить (если не устранить) вашу тревогу по поводу того, что что-то делается — но мы поговорим об этом подробнее в другом разделе.

Это полезно для вашего здоровья, потому что помогает избежать множества проблем, которые может вызвать тревога. Вы знаете, что можете расслабиться, потому что все запланировано, и если вы будете следовать своему плану, все будет готово, когда должно быть.

Все в жизни требует организации и планирования, от самых маленьких вещей, таких как день рождения вашего хомяка, до крупных и сложных проблем, таких как распределенные системы, использующие Kubernetes с AKS.

Вам может быть интересно — должны ли вы организовывать себя, чтобы делать все в своей жизни, это обязанность? Нет, вы можете просто проходить задания одно за другим и выполнять их в том порядке, в котором хотите, сохраняя все в памяти.Но в конце концов, это в конечном итоге будет давить на вас.

И последнее, но не менее важное: организованность — это способ сделать больше дел за меньшее время. Так что может случиться так, что те 5 дел, которые вы планировали сделать в течение недели, могут быть решены параллельно за 2 дня. Тогда у вас будет 3 дня, чтобы заняться другими делами.

Кроме того, организованность включает в себя организацию не только вашей работы, но и личной жизни и досуга. Да! Досуг так же важен, как и любая статья или проект, которым вы собираетесь заняться в своей жизни.Это должно быть время в вашей повестке дня любой ценой. Но если вы этого не планируете, вы всегда в конечном итоге отодвигаете это на последний приоритет, и тогда ваше беспокойство вернется снова.

Преимущества личной организации

Подведем итоги того, о чем мы говорили в небольших темах. Каковы преимущества личной организации?

  • Снижает беспокойство и стресс, вызванные отсутствием контроля над вещами
  • Создает растущую организацию образ мышления , который позволяет вам распространить психологию вашей организации на другие области и других людей
  • Повышает вашу эффективность, позволяя вам делать больше вещей в меньше времени
  • Высвобождает время для выполнения большего количества дел и, следовательно, дает вам больше времени для себя
  • Вырабатывает здоровую организацию и привычку хранить документы, которые позволяют вам искать и находить вещи намного быстрее
  • Создает ответственность
  • Побуждает к самоконтролю и дисциплина

Трудности личной организации

Привести себя в порядок — непростая задача, поэтому она занимает много времени.Личная организация выходит далеко за рамки календарей и списков задач — мы должны создать привычки. И уже доказано, что новая привычка формируется не менее 21 дня.

Нам также нужно создать дисциплину, избегать прокрастинации и делать много других вещей, которые требуют не только умственных, но и физических изменений.

Многие вещи могут подорвать нашу личную организацию, чего мы даже не замечаем, например:

  • Прокрастинация, откладывание дела на потом, когда нет наказания за невыполнение задачи
  • Психическая усталость
  • Физическая усталость
  • Отсутствие расстановки приоритетов
  • Отсутствие четкости в задачах
  • Проблемы с самодисциплиной (ведь не все люди могут организовать себя до дисциплины и серьезного отношения к людям)

И многое другое вещи.

Давайте сделаем это по-научному и посмотрим, как работает наш мозг.

Психология организации личности

Мозг — впечатляюще сложный компьютер, полный секретов, которые нам еще предстоит открыть. Однако нам удалось создать аналогии, очень похожие на компьютеры.

Так же, как у вас часто одновременно выполняется ряд задач на вашем персональном компьютере — у меня, например, теперь есть браузер, редактор, в котором я пишу эту статью, и некоторые приложения для общения — вроде все работает в то же время.Но на самом деле процессор очень быстро переключается между задачами, то есть по сути выполняет только одну задачу за раз.

То же самое и с нашим мозгом. Хотя кажется, что мы можем выполнять несколько задач одновременно, мозг может одновременно выполнять только две когнитивно сложные задачи.

Очень многие люди думают, что акт многозадачности полезен и эффективен, хотя на самом деле он скорее вреден, чем полезен. Классический пример — попытка говорить по телефону, одновременно печатая что-то другое.Или написать электронное письмо во время разговора с кем-то на другую тему. Это связано с тем, что каналы, обрабатывающие речь, одни и те же, и их всего один.

И это объясняет, почему мы можем завязать узел или сыграть песню и петь одновременно: голосовые и моторные каналы, отвечающие за движение струн, разные.

Когда мы делаем это неосознанно, мы называем это переключением задач, в противном случае мы называем это когнитивным переключением.

Кроме того, существует такое понятие, как продолжительность концентрации внимания, которая является мерой времени, в течение которого человек остается сосредоточенным на определенной задаче.Microsoft Canada опубликовала исследование в 2015 году, в котором говорится, что среднее время, в течение которого человек остается внимательным к задаче, составляет около 8 секунд. И это очень важно для того, о чем мы будем говорить дальше.

Конечно, это может меняться в зависимости от типа задачи, которую мы выполняем. Очевидно, когда задача мотивирует или приятна, у нас может быть до 20 минут внимания.

И почему это важно? Просто потому, что теперь у нас есть ограничение по времени, в течение которого мы должны выполнить наши задачи, чтобы оставаться эффективными и организованными.То есть мы не можем создавать задачи, превышающие 20 минут.

Это заставляет нас разбивать большие задачи на более мелкие. И это само по себе заставляет нас детализировать все, что мы делаем, создавая лучшее описание того, что нам нужно сделать. Это также заставляет нас избавляться от бесполезных задач или нелепых вещей, которые на первый взгляд могут показаться важными.

И это первый шаг к личной организации: Точно знайте, что вам нужно делать.

Когда у вас есть облачная задача или задача, которая кажется не очень явной, вы просто не можете вовремя разработать эту задачу.Поэтому вам нужно создать еще одну задачу, чтобы иметь возможность лучше обдумать эту первую. Это означает, что у вас есть задача по планированию следующей задачи, что я и сделал, когда писал эту статью.

Я хотел написать о личной организации, но не знал, с чего начать. Так что в течение двух недель я склонялся над ним и исследовал возможные темы, о которых я мог бы говорить и писать, всегда делая заметки.

Поскольку я бразилец, мои организационные заметки на португальском, но вы поняли…

В этой части статьи я больше сосредоточусь на дисциплине, которую вы должны развивать на протяжении всего этого процесса. Мы будем работать над организацией себя как людей, поэтому я оставлю обсуждение конкретных инструментов и методологий в следующей части.

Все, о чем я буду здесь говорить, основано на том, что я испытал на протяжении многих лет.

Избегайте полуслов и открытого контекста. Всегда точно знайте, что нужно сделать

Убедитесь, что ваши задачи четко определены до мельчайших деталей. «Поговорить с Джоном» не является четко определенной задачей — вам нужно предельно ясно изложить все, что вам нужно сделать, с максимально возможной детализацией.

Например, «Поговорите с Джоном о страховом полисе и попросите, чтобы оплата была отправлена ​​23-го числа» намного конкретнее и понятнее.

Ваш мозг не жесткий диск, он ненадежен

Вы помните, что вы делали в этот самый момент 3 года назад? Нет? Конечно нет. Наша память ненадежна, поэтому всегда записывайте все КОГДА ВЫ ДУМАЕТЕ ОБ ЭТОМ. Не откладывайте на потом и никогда не произносите фразу «Позже я запишу это» .

Всегда записывайте все как можно подробнее где-нибудь, чтобы выбросить это из головы.

Однажды я разговаривал с другом, Уильямом «PotHix» Молинари, который также является разработчиком одного из инструментов организации, который мне нравится больше всего. Он дал мне один из самых крутых советов:

«Ваш мозг создан для обработки, а не для запоминания, поэтому возьмите все, что вам нужно, чтобы запомнить это, и поместите это в другой более надежный канал, например, в бумагу» .

Будьте дисциплинированными

Личная организация в значительной степени зависит от самодисциплины и ответственности, поэтому вы должны воспринимать это как часть своей работы.

Некоторым людям трудно превратить что-то личное в обязанность. Потому что ведь никто не собирается с вами драться или рвать на себе волосы из-за того, что вы пропустили или задержали личное задание. Вы сами себе менеджер.

Но это и хорошо, и плохо, главным образом потому, что вам нужно быть немного строгим к себе, чтобы быть продуктивным и эффективным.Помните, что в ваших неудачах виноваты только вы и никто другой.

Таким образом, ответственность за воспитание дисциплины — как для больших, так и для малых задач — лежит на вас и только на вас. Так что создавайте себе последствия, если вы не оправдаете своих ожиданий: «Я не буду смотреть свой сериал сегодня, потому что не выполнил свои задачи», или «Я отключу интернет, потому что задержал это задание».

ВСЕ является задачей

Мы поговорим об этом позже, но все можно считать задачей, от уборки листьев в саду до работы на благо мира во всем мире.Так что запишите все, что вам нужно сделать, и максимально используйте , чтобы сделать списков.

Не стесняйтесь просить друзей прислать приглашения на это воскресное барбекю и живите по принципу: «Если этого нет в моем календаре или в моем списке дел, этого не существует».

Будь проще

Мы только что говорили о том, чтобы все это записать. Но нет смысла просто записывать задачу с заголовком «Достичь мира во всем мире». Слишком большое и расплывчатое. Подробнее об этом мы поговорим ниже, но всегда старайтесь разбивать большие задачи на маленькие — помните, 20 минут или меньше.Таким образом, вы всегда будете знать, что делать.

У всего есть крайний срок

Я программист, и я ненавижу работать с крайними сроками , потому что хочу, чтобы моя система была еще более надежной и совершенной. Но, к сожалению, в нашей жизни всему нужна дата окончания.

Все задачи, которые вы создаете, должны иметь дату и/или время завершения. Если вы не закончите к тому времени, значит, вы провалили свой план и вам нужно переосмыслить свою организацию.

Чтобы понять свой ритм, нужно время.Например, я человек-амеба до 9 утра, поэтому я знаю, что не смогу закончить что-то очень сложное раньше этого времени. Поэтому самые сложные и ответственные задачи с большей когнитивной нагрузкой я планирую на послеобеденное время.

До этого я выполняю второстепенные задачи, такие как: отвечаю на электронные письма, читаю некоторые статьи, которые есть в моем списке для чтения, смотрю какой-то урок на YouTube, упорядочиваю папки и файлы и так далее.

Превзойдите свой страх перед будущим

Это выходит за рамки личной организации задач.Но большая проблема заключается в том, что мы думаем, что будем использовать что-то в будущем, и в конечном итоге сохраняем это — например, у меня есть папка, полная дискет, которые я храню только из чистой ностальгии.

Но профессиональный организатор Миа Лотрингер показала в этой прекрасной статье очень интересный способ организовать себя физически и виртуально с помощью своих файлов:

  1. Преодолейте свой страх выбрасывать вещи или удалять файлы.
  2. Положите все, что, по вашему мнению, вам понадобится в будущем, в коробку с датой уничтожения, обычно 6 месяцев с текущей даты.
  3. Если вам нужно что-то оттуда взять и использовать до этого конечного срока, достаньте эту вещь из коробки и положите в другую коробку с более длительным сроком уничтожения, например 1 год.
  4. Если вам нужно снова достать этот предмет из годовой коробки, сохраните его, потому что вы используете его по-настоящему.
  5. Если нет, то когда придет дата, выбросьте все в ящики.

У вас есть место для организации ваших задач

Мы немного поговорим об инструментах и ​​​​программном обеспечении, а пока всегда есть место для записи и подготовки ваших задач с датами и описаниями.Это может быть блокнот, календарь, планировщик (которым я так и не разобрался, как пользоваться), что угодно. Самое главное не среда, а привычка .

Вы можете записать все на бумаге для заметок, если будете смотреть на нее ежедневно. То есть, если вы выработаете привычку смотреть и выполнять свои задачи каждый день, независимо от того, где вы их оставляете, это нормально. Но помните, что нам требуется не менее 21 дня, чтобы сформировать привычки.

Физическая организация

Все, о чем я здесь говорю, кажется, связано с задачами и делами, но ваше рабочее место и ваше физическое пространство должны быть организованы.Никто не может ничего сделать в очень загроможденной среде, потому что это создает много визуального загрязнения, которое в конечном итоге отвлекает ваш разум.

Фокус, сила и вера. Но в основном сосредоточьтесь на том, что вы делаете. Для концентрации я говорю:

Делайте только одно дело за раз . Не пытайтесь объять весь мир и делать пять дел одновременно, выберите одну задачу, сделайте ее до конца, затем переходите к другой.

Небольшие задачи прямо сейчас!

Если у вас есть задача, которая занимает 2 минуты или меньше — например, отправка электронного письма, ответ человеку, запрос информации, изменение чего-либо — сделайте это немедленно.Эти задачи даже не обязательно должны быть в вашем списке дел, просто выполняйте их, как только вы о них думаете.

Это исключение из предыдущей заметки, где я написал, что все должно быть в списке. Потому что время, которое вам понадобится, чтобы написать небольшую задачу в списке, равно времени, которое вы потратите на выполнение указанной задачи.

Поскольку мы уже немного рассмотрели , что такое личная организация , теперь мы поговорим о , как организовать – подробно! Все дело в инструментах, которые вы выбираете, чтобы облегчить себе жизнь, и в вашей собственной самодисциплине.

Что мне организовать?

Мы всегда говорим «Ах, нам нужно организовать» но что нужно организовать? Твоя жизнь. Хорошо… Но что составляет твою жизнь?

Это может варьироваться от человека к человеку, но попробуйте выполнить интересное упражнение на размышление: сядьте (или встаньте) и перечислите все, что вы обычно делаете в течение всего дня. После этого попробуйте перечислить, с чем вы взаимодействуете для выполнения такой задачи, например:

  • Ответить на электронные письма ( взаимодействие здесь будет с электронным письмом )
  • Исправить календарь ( Взаимодействие здесь будет с повесткой дня )
  • Оплатить счета ( Счета будут взаимодействие )

И так далее…

Вы обнаружите, что обычно человеку не нужно организовывать более трех вещей: электронная почта, Календарь и Задачи.

Однако важно отметить, что внутри этих элементов у нас может быть ряд различных категорий, в которых мы можем создавать другие элементы, с которыми следует обращаться по-разному.

Например, я постоянно сталкиваюсь с событиями, статьями, публикациями и кодом, поэтому чаще всего использую такие инструменты, как календарь, электронная почта и текстовые редакторы. Но я не могу просто классифицировать все как события в повестке дня – у меня есть несколько категорий, которые нужно трактовать по-разному.

Таким образом, я предпочитаю говорить, что элементы, которые необходимо организовать, следующие:

Задачи

  • Электронная почта
  • Заметки и документы

Расписание

  • Личные мероприятия 9023 Внешняя работа (фриланс)
  • Ежедневные задачи (личные или связанные с работой)
  • Счета
  • Личные обязательства
  • Время отдыха (досуг, хобби)
  • Нейтральное время ( свободное время )
  • 7 Итак, мы’ve’ve пришли к самому большому противоречию в повестке дня: должны ли мы организовывать и планировать свой досуг? Да! Это свободное время, как и любое другое, и мы поговорим об этом подробнее в следующих параграфах.Но идея в том, что в вашей повестке дня не должно быть «пустых» слотов. Все должно быть занято тем, чем вы хотели бы заниматься.

    И еще один очень актуальный вопрос: Но если я буду планировать свой досуг, он перестанет быть досугом?

    Ну с чего бы это? То, что вы ставите свое свободное время на повестку дня, чтобы делать то, что вы хотите, не означает, что вы методично превращаете его в официальное рабочее время, которому нужно следовать буквально.

    Видите ли, идея личной организации применима не только к рабочим задачам — как раз наоборот.Личная организация означает контроль над своим временем, чтобы вы точно знали, как использовать его наилучшим образом. Все ваше время должно быть сосредоточено в ваших личных методах организации.

    Вы можете контролировать свое время, только если все его запланированы, иначе у вас будут пробелы в планировании, и это повлияет на вашу жизнь.

    Сейчас мы разберем эти самые важные темы.

    Расписание

    Повестка дня — ваш лучший друг в личной организации.Помните самый большой девиз организации:

    Если этого нет в повестке дня, то его не существует

    Вы просто не можете забыть добавить что-то в повестку дня, потому что иначе у вас будет все больше вещей, которые «не нужны». не существует», и вы часто будете что-то забывать.

    Создастся впечатление, что используемая вами методология не работает, но это не так. Все дело в привычках, о которых мы поговорим позже.

    Инструменты

    Работа, которую вы делаете, так же хороша, как и инструменты, которые у вас есть, поэтому давайте немного поговорим об инструментах планирования, которые у нас есть:

    • Календарь Google: это мой выбор ради удобства.Календарь уже интегрирован с учетными записями электронной почты Gmail (которые я использую в качестве основной учетной записи), поэтому очень удобно использовать
    • Календарь Outlook: то же самое, что и Календарь Google для пользователей Outlook в качестве основной учетной записи электронной почты
    • Календарь Apple: Опять же, то же самое для пользователей учетных записей Apple в качестве основных учетных записей электронной почты

    Для этих инструментов я действительно рекомендую вам придерживаться одного из этих трех по нескольким причинам:

    • Полегче.Помните: всегда старайтесь использовать наименьшее возможное количество инструментов.
    • Все они синхронизированы в облаке, поэтому вам очень сложно потерять какие-либо данные. Кроме того, намного проще мигрировать с одного устройства на другое.
    • У всех есть веб-клиенты.

    И вот мы подошли к самому главному: Все календари поддерживают импорт внешних календарей . Это важно, потому что большую часть времени у вас будет личная повестка дня и график работы.Я также рекомендую вам иметь повестку дня для каждого типа задач, которые вы выполняете.

    Это означает, что важно, чтобы все ваши расписания были сосредоточены в одном месте. Это упрощает управление, поскольку расписания синхронизированы. Это означает, что если я изменяю, например, свой рабочий график из своего личного графика, это распространяется на исходный график.

    Звучит сложно? Рассмотрим пример:

    Допустим, я изменил событие в своем рабочем расписании из своего личного расписания.Например, в своем личном расписании я меняю ответ на приглашение с «да» на «нет» для рабочей встречи. Это изменение должно быть распространено на рабочую повестку дня, где событие должно сказать, что я больше не буду присутствовать.

    Это возможно, поскольку большинство календарей используют протокол CalDAV, который является стандартным протоколом связи для удаленных календарей.

    Если вас не устраивают представления выбранного вами календаря по умолчанию, вы всегда можете загрузить клиент, который можно изменить. Вы даже можете включить другие параметры и функции.

    Например, если вам не нравится доступ через Интернет, у Outlook есть отличный PWA (см. здесь, как это сделать). С помощью веб-приложений Chrome также можно превратить любой веб-сайт в настольное приложение.

    Организация повестки дня

    Организация повестки дня очень важна, так как именно оттуда вы получите всю свою личную организацию. Поэтому повестка дня является основным пунктом всей нашей здесь «теории».

    Разное расписание для каждого вида деятельности

    Когда мы создаем календарь в любом из инструментов, описанных выше, мы автоматически получаем календарь под названием «Календарь».Однако это не означает, что мы должны придерживаться единого календаря по одной и той же повестке дня, да и не должны.

    Хорошей практикой является создание нового календаря или новой повестки дня, в зависимости от вашей платформы, для каждого вида деятельности, в которой вы участвуете. Посмотрите, как I упорядочить мои повестки дня:

    Мои повестки дня, они на португальском языке, потому что Я бразилец

    Поскольку календарь на португальском языке, я помещу переведенные имена в список, а оригинальные имена в скобках:

    • Персональный (Pessoal): Это стандартный календарь, который я переименован в мой личный календарь.В нем я отмечаю все свои личные обязательства и те, которые не вписываются ни в какую другую повестку дня.
    • Подтвержденные события (Eventos confirmados): В этом календаре я отмечаю события, в которых я уверен, что буду участвовать, такие как встречи, лекции, конференции, вебинары, подкасты… ): Вот «Сохранить дату» для мероприятий, которые я подал предложения для лекций или в которых я нахожусь на пороге участия, но еще не полностью подтверждены.
    • События SP (Eventos SP) : В этом календаре я отмечаю другие события, в которых буду участвовать, но не в качестве спикера или сотрудника, а просто в качестве слушателя. Это общая повестка дня нескольких людей, которые организуют мероприятия в Сан-Паулу, поэтому она служит скорее ориентиром, чтобы избежать планирования мероприятий в одни и те же дни.
    • Семья (Família): Это повестка дня, которой я делюсь со своими родителями и другими членами моей семьи, чтобы мы могли знать дни, когда все заняты.
    • Внештатный (Freelas): Вот повестка дня, чтобы запланировать сроки реализации побочных проектов, а также важные встречи с клиентами.
    • Задачи (Тарефас) : Это, несомненно, самая важная повестка дня, так как здесь я синхронизирую свои задачи со своим списком дел.

    Добавьте цвета

    Гораздо проще определить и проверить, что происходит, когда вы добавите цвет в свои календари и задачи. Таким образом, можно гораздо яснее увидеть, что отнимает у вас больше времени.

    Через цвета моих календарей можно увидеть, что относится к какой категории:

    Обратите внимание, что слева от других задач есть задачи — это потому, что они изначально добавлены в календарь и имеют цвет этого категория.Вы можете видеть, что те элементы, которые имеют серую рамку, были добавлены в календарь «задачи». Но я сама покрасила другим цветом. Я обычно раскрашиваю каждый из этих предметов по категориям, поэтому сразу знаю, что мне нужно будет делать в определенные дни.

    Кроме того, раскрашивание элементов календаря помогает понять, где вы проводите больше всего времени. Например, светло-зеленые пункты, которые очень присутствуют в календаре, являются частью моей повестки дня для рабочих встреч (так что вы можете видеть, что мои дни почти все пронизаны встречами).

    Outlook также позволяет добавлять значки к событиям, чтобы их было еще проще найти.

    Не ограничивайтесь задачей

    Планирование задач в вашем календаре включает не только создание элемента и размещение его в календаре. Есть и другие факторы, которые необходимо учитывать:

    • Время в пути
    • Непредвиденные обстоятельства
    • Легкость добраться до места
    • Расстояние

    Все это необходимо учитывать, чтобы ваше планирование было эффективным.Вот несколько важных тем о том, как мыслить помимо того, что вам нужно сделать:

    • Измерение времени в пути: В некоторых календарях (например, iCalendar от Apple) есть возможность добавлять время в пути, поэтому событие заполняется немного дополнительного времени, которое составляет время в пути до места. Если у вас нет этого в повестке дня, создайте другой график поездок или старайтесь всегда учитывать, что все задачи, которые находятся за пределами вашего дома, требуют некоторого времени, пока вы не доберетесь до места.
    • Используйте адрес: По возможности указывайте адрес, по которому будет проходить мероприятие.Таким образом, большинство расписаний заранее сообщают вам, сколько времени потребуется, чтобы прибыть на место.
    • Правило 15 минут: Всегда отмечайте дела в календаре как начинающиеся примерно за 15 минут до фактического времени начала, чтобы никогда не опоздать на встречу.
    • Используйте уведомления: Добавляйте уведомления о предстоящем событии, и всегда больше одного! Это можно настроить по расписанию по умолчанию и по событию.

    Происходят непредвиденные события

    Всегда будьте готовы пересматривать свое расписание, чтобы ежедневно реорганизовывать свои задачи.Случаются непредвиденные события, планы меняются, поэтому повестка дня никогда не может быть высечена на камне. Вы должны иметь определенную гибкость во всем, что вы можете сделать.

    Это не отсутствие планирования, чтобы изменить свою повестку дня. Наоборот, способность приспосабливаться к происходящему свидетельствует о поразительно высоком уровне личной организованности.

    Взгляните в будущее

    Не планируйте только события, которые произойдут на следующей неделе. Спланируйте и запланируйте ВСЕ события, которые произойдут и у которых уже есть дата, включая события, которые произойдут в следующем году.

    Нет плохого расписания

    Нет задач, которые нельзя было бы запланировать. Всегда включайте ВСЕХ из них в свою повестку дня, от самых нелюбимых до крупнейших конференций. Помните: «Если этого нет в повестке дня, этого не существует»

    Планируйте свое свободное время

    Как мы уже говорили, очень важно планировать время, которое у вас есть для себя. Так что наслаждайтесь и планируйте свободное время так, чтобы не планировать на него другие дела.

    Кроме того, всегда планируйте обеденное время в своем личном и корпоративном календаре.Таким образом, другие люди (и даже вы сами) не могут планировать дела в это время.

    Будьте благоразумны с расписанием

    Эта встреча никогда не начинается ровно в 10 утра… как это расстраивает. Всегда сложно работать с другими людьми и графиками, поэтому изо всех сил старайтесь придерживаться времени, которое вы запланировали для дел.

    Но всегда старайтесь делать перерыв между задачами, чтобы не перегружаться.

    Время концентрации

    Каждый день старайтесь выделять время только для того, чтобы сосредоточиться.В это время посвящайте себя только тому, что запланировано. То есть не отвечайте на сообщения, не отвечайте на электронные письма (если, конечно, это не ваши фокусные задачи).

    В Outlook есть расширение под названием Insights, которое, среди прочего, позволяет вам еженедельно планировать время для фокуса. В дополнение к ней есть другие программы, такие как RescueTime, которые позволяют анализировать вашу ежедневную производительность:

    И это подводит нас к еще одной важной теме.

    Ищите инструменты, которые помогут вам

    Самая важная мантра, которую я воплощаю в жизнь, заключается в том, что мы должны делать вещи простыми.Это означает, что мы должны использовать только небольшое, но эффективное количество инструментов.

    В течение нескольких месяцев я искал и тестировал несколько инструментов, некоторые из которых не принесли мне особой пользы. Но я нашел другие, такие как Insights и RescueTime, которые показали мне очень интересные вещи.

    Поймите свое время

    Помимо понимания, очень важно видеть общую картину. Другие инструменты, такие как WakaTime, позволяют вам точно контролировать, что вы делаете и где проводите большую часть своего времени (и что вы делаете в это время).

    Такие инструменты могут помочь вам получить идеи о том, как улучшить вашу личную организацию самостоятельно.

    В случае RescueTime у него есть расширения для вашего компьютера, мобильного телефона и планшета, которые анализируют типы ваших действий и классифицируют их как продуктивное время или нет.

    Все это настраивается и может показывать, например, сколько раз в течение дня вы доставали свой мобильный телефон, чтобы посмотреть на него. Это также поможет вам установить цели, которым вы можете стремиться следовать в течение недели.

    Важно отметить, что эти инструменты работают на основе данных, поэтому вам нужно использовать их в течение длительного времени (не менее двух месяцев), прежде чем решить, действительно ли они работают или нет. Так что дайте им время приспособиться.

    Письма

    Один из величайших злодеев личной организации? Электронные письма. За последние 20 лет электронная почта стала одной из самых популярных форм общения. Однако они также заполняют не только ваш почтовый ящик, но и ваше время. В конце концов, их много…

    Время и необходимость привели нас к разработке методологии работы с электронными письмами, называемой нулевым ящиком в дополнение к другим важным методам.

    Inbox Zero

    Все электронные письма являются задачами, требующими действий. Писатель и подкастер Мерлин Манн давно создал модель нулевого почтового ящика, и по сей день это один из самых эффективных способов работы с электронной почтой.

    Цель этой методики проста: каждый день обнулять свой почтовый ящик, чтобы у вас не было нерешенных проблем.

    Для этого вся электронная почта может иметь четыре действия, которые можно предпринять:

    • Исключить: Вы ничего не можете сделать? Вас это не касается? Вам больше никогда не придется возвращаться к этому письму? Удалите или заархивируйте его — никогда не оставляйте письмо прочитанным в папке «Входящие».
    • Делегат: Если электронное письмо пришло к вам, но вы не лучший человек для решения проблемы, перешлите это электронное письмо тому, кто может решить эту проблему. Это не означает, что вы автоматически становитесь менеджером. В этой статье 2016 года личный организатор Миа Лотрингер говорит, что особенно важно передать мяч соседу, насколько это возможно, чтобы избежать нерешенных проблем.
    • Отправить/Планировать: Отсрочка — или, как мне нравится называть, планирование — электронной почты — одна из самых крутых функций, которые существовали в старом (но золотом) Google Inbox, в котором идеально применялась техника входящих нулевых . ! Если для ответа на электронное письмо требуется более двух минут, то лучше всего отложить его до определенной даты, когда вы сможете спокойно ответить и собрать все элементы, необходимые для достойного ответа.Сегодня и Gmail, и новый Outlook имеют функцию отсрочки отправки электронной почты. Однако мне нравится идти дальше — помимо того, что я откладываю письмо по электронной почте, я также добавляю для него задачу в свою любимую систему задач (как в Gmail, так и в Outlook Web).
    • Сделать: В противном случае, если ответ на электронное письмо занимает менее двух минут или на него можно ответить сразу, не тратьте время на его перемещение, просто ответьте и отправьте файл.

    Запланируйте нулевой почтовый ящик

    Как и любая задача, нулевой почтовый ящик — это ежедневное действие, которое необходимо выполнять.Но у большинства людей есть привычка проверять электронную почту несколько раз в течение дня. Исследователи из Колумбийского университета доказали, что проверка электронной почты всего три раза в день может значительно снизить уровень стресса.

    В моем случае я обычно проверяю электронную почту один раз в девять утра, когда начинаю работать. Весь процесс занимает не более 30 минут, так что в 9:30 я уже свободен. После этого я снова проверяю после обеда, около 13:00 и, наконец, ближе к вечеру в 17:30, прежде чем отметить день как завершенный.

    Электронные письма — это задачи

    Не забывайте, что каждое электронное письмо требует действия. Это действие может быть быстрым или длительным. Если действие требует времени, оно становится задачей, которая должна быть запланирована в вашей системе задач и помещена в вашу повестку дня .

    Задачи

    Мы подошли к тому, что, по мнению всех, является проблемой: к списку задач! Есть несколько очень хорошо проверенных методологий, которые помогут вам заставить вашу личную организацию работать.

    Изначально можно сказать, что списки задач очень нужны, потому что люди лучше адаптируются, когда у нас есть список объективных и конкретных вещей, которые нам нужно сделать.Таким образом, нам не всегда нужно думать.

    Ваши задачи должны быть:

    • Простыми
    • Краткими
    • Понятными

    Выбор инструмента

    Вот ряд инструментов, которые существуют для организации задач. Как я уже говорил ранее, секрет эффективности заключается в использовании как можно меньшего количества инструментов, которыми вы хорошо пользуетесь. И эта эффективность достигается за счет интеграции ваших инструментов, чтобы все они работали как единое целое.

    Начнем с встроенных инструментов календарных систем, о которых мы упоминали ранее.

    • Первый — это Microsoft To Do, который уже интегрирован с Outlook и, соответственно, с календарем. У него также есть мобильные приложения, помимо очень хорошей интеграции с Insights.
    • Затем у нас есть Google Tasks, который также интегрирован с Gmail и Google Calendar и имеет мобильные приложения.
    • Наконец, у нас есть напоминания Apple, которые выполняют те же функции. Хотя он не интегрирован напрямую с календарем, он синхронизируется и является родным для всех устройств Apple.

    Эти три инструмента составляют простейшую интеграцию, которую только можно осуществить, поскольку они встроены в сами платформы. Если вы новичок (или даже занимаетесь организацией какое-то время), я рекомендую начать здесь.

    Есть и другие варианты для тех, кто хочет следовать модели, более похожей на Канбан, например Trello. Проверьте это.

    Однако, когда я впервые начал работать над личной организацией, этих приложений еще не существовало. Так что я остановился на другом инструменте, который до сих пор остается одним из тех, которые мне нравятся больше всего: Todoist .

    Для меня Todoist был правильным выбором, потому что он довольно прост. Это просто список задач, который позволяет включать некоторые типы тегов и создавать несколько категорий, которые называются проектами:

    Я искал систему, в которой я мог бы записывать все свои задачи, а также ставить сроки и получать напоминания о них. их. Todoist дал мне гораздо больше, чем мне было нужно.

    В дополнение к превосходным приложениям для Интернета, ПК и мобильных устройств, он также имеет интеграцию с Календарем Google.Это означает, что все события, которые я создаю в личном календаре, становятся задачами в Todoist, а все задачи в Todoist становятся элементами моего календаря.

    Кроме того, он позволяет вам помечать задачи, чтобы их было легче найти позже. Кроме того, если вы работаете над проектом с несколькими людьми, вы можете поделиться одним или несколькими проектами с другими пользователями для всех.

    Вот несколько небольших советов, которые я усвоил, используя различные приложения для управления задачами.

    У вас есть предел

    У всех нас есть ограничение на количество задач, которые мы можем выполнять каждый день, будь то ограничение по времени или познавательное.Мы не можем заставить себя выполнять слишком много сложных задач за один день.

    И этот предел определяется каждым из нас, магического числа не существует. Не пытайтесь включить двадцать пять задач в один день, так как в итоге вы не выполните их все. Это создаст у вас ложное впечатление, что вы не организовали себя должным образом.

    Чтобы узнать, каков ваш дневной лимит, попробуйте применить технику точек Scrum, применяя теги к каждой задаче в соответствии с их сложностью.В конце недели посчитайте баллы за полных заданий и запишите их. В конце месяца подсчитайте среднее количество набранных вами очков, и вы получите расчетное число.

    Измерение времени

    Одна из самых полезных вещей, которые мы можем сделать для нашей личной организации, — это измерить количество времени, которое мы тратим на каждую задачу. Мы можем сделать это с помощью таких инструментов, как Toggl, у которого, кстати, есть блог, полный удивительных комиксов, и точно измерить, сколько времени мы тратим на каждую из задач, которые мы выполняем.Вы также можете интегрировать инструмент с Todoist или другими.

    Однако, с моей точки зрения, измерение времени слишком экстремально, когда мы занимаемся личной организацией. Это потому, что, по крайней мере для меня, это не дало мне никаких интересных идей, и я часто забывал запускать таймер.

    Чем подробнее, тем лучше

    Как мы уже говорили ранее, ваши задания должны быть простыми, но в то же время лаконичными. Поэтому постарайтесь, чтобы названия ваших дел были описательными, но не пишите слишком много.Затем вы можете прокомментировать задания и прикрепить все необходимое для их выполнения.

    Описывайте свои задачи так, чтобы вы могли понять их позже

    Я не могу много рассказать о других инструментах управления задачами, так как никогда ими не пользовался, но Todoist позволяет нам добавлять комментарии и прикреплять файлы к нашим задачам.

    Итак, при создании задачи опишите ее кратким и лаконичным названием, а комментарий оставьте максимально подробным. Также прикрепите любые необходимые файлы , даже если эти файлы уже находятся в другом месте.

    Давайте перейдем к одному примеру: я получил электронное письмо о документе, который мне нужно было просмотреть и вернуть отправителю. Но мне нужно было попросить кого-то еще просмотреть документ после моей проверки. Итак, каким будет мой поток задач?

    1. Создать задачу «Анализ документов из электронной почты X» с запланированной датой и временем
    2. Я бы добавил задачу в проект в Todoist
    3. Я бы закомментировал контекст задачи — так я смогу вернуться к ней в любое время, и я буду знать, что происходит и каков контекст, за которым я должен следить
    4. Прикрепите документ и электронное письмо к задаче
    5. Создайте еще одну задачу «Отправить документ Y» и прокомментируйте контекст этой задачи, записав адрес электронной почты и человека, которому я должен отправить ответ в этом же комментарии

    Разделяй и властвуй

    Как мы видели в начале, продолжительность человеческого внимания составляет примерно 20 минут, поэтому мы не можем создавать слишком длинные задачи.Чтобы помочь в этом, большинство инструментов предлагают нам систему подзадач, в которую мы можем включить более крупную задачу и несколько небольших задач.

    Возьмем предыдущий пример и сделаем это более организованно:

    1. Создать задачу «Анализ документов из электронной почты X» с запланированной датой и временем
    2. Я бы добавил задачу в проект Todoist
    3. Я будет комментировать контекст для задачи, таким образом, я могу вернуться к нему в любое время, чтобы знать, что происходит и каков контекст, которому я должен следовать
    4. Приложение электронная почта в задаче
    5. я создаю подзадача «Анализ документа Z»
    6. Прикрепить документ к задаче
    7. Я создаю еще одну подзадачу «Отправить документ Y» и комментирую контекст этой задачи, написав электронное письмо и имя человека, которого я должен отправить ответ в этом же комментарии

    Мы могли бы создать еще одну подзадачу, чтобы связаться с человеком через определенное время или даже еще одну, чтобы повторно проанализировать и ответить.Все с запланированной датой и временем включены в один и тот же проект.

    Заметки и все остальное

    Помимо того, что мы должны делать, важно знать, что мы делаем в данный момент, и делать заметки. И, что еще важнее, чем делать заметки, мы должны вести эти заметки просто и эффективно, чтобы мы могли вернуться к ним позже.

    В этом разделе я просто оставлю список инструментов, которые я использовал, но вам придется выбрать то, что лучше всего подходит для вас.

    Github

    Если у вас есть учебные заметки или что-либо общедоступное или даже личное, вы можете хранить их в репозитории GitHub — как и я — и они будут безопасными и версионными.

    Google Keep

    Keep — отличный инструмент для упорядочивания ваших заметок на модели пост-ит, и он даже поддерживает списки дел! Я лично использовал его долгое время, прежде чем перейти на другой инструмент, который мне больше подходил.

    С моей точки зрения, Keep — это баланс между функциональностью и простотой. Проблема в том, что он немного тяжеловат и не имеет так много функций.

    Notion

    Я использовал Google Keep много лет, пока не открыл для себя Notion.По сути, это инструмент, включающий всего. Вы можете делать таблицы, календари, планировать проекты и все такое. Это действительно отличный инструмент, и сегодня это мой любимый инструмент для всего, что мне нужно сохранить. И у него есть приложения для любой платформы.

    Я использую это приложение сегодня, чтобы упорядочить список контента, который я пишу (включая эту статью), а также то, что я напишу в будущем. Я храню списки выступлений и идей для выступлений, стримы, песни, которые хочу попрактиковать, другие важные заметки и так далее.

    Нет, эта статья, к сожалению, не спонсируется Notion?

    Еще одна приятная особенность Notion заключается в том, что вы можете изначально импортировать контент из других инструментов, а также можете рассчитывать на серию шаблонов для создания того, что вы хотите, не задумываясь:

    Он также имеет множество форм настройки, включая фильтры динамической организации:

    Да, я задержал публикацию этой статьи… Но случаются непредвиденные события, и к ним нужно быть готовым.

    Native Notes

    Вы также можете использовать приложение Native Notes на своем компьютере/мобильном телефоне. В случае с Apple речь идет о Notes, но во всех мобильных телефонах есть родное приложение для заметок.

    Теперь, когда мы поговорили об инструментах, лучших практиках, советах и ​​хитростях, давайте перейдем к методам самоорганизации.

    Методология – это изучение метода или изучение способов достижения конечной цели. Методологии помогают нам идти по пути более организованным и конкретным путем, а не методом проб и ошибок.Ведь именно они и являются изучением этих попыток.

    Важно сказать, что если методология идеально соответствует тому, что вы делаете, то вы, вероятно, делаете это неправильно. Это потому, что методологии были созданы, чтобы дать нам руководство о том, как себя вести, а не диктовать, как мы должны выполнять наши задачи. В большинстве случаев методология должна быть адаптирована или даже изменена в соответствии с вашими потребностями.

    Зачем использовать методологию?

    За все годы, что я пытался организовать себя, я пытался создать методы и действия, которые сделали бы меня более эффективным в личной организации.Но это не всегда лучший способ — мы часто обнаруживаем очень эффективные методы, но непрактичные, и наоборот.

    Через некоторое время я обнаружил, что у других людей были те же проблемы, что и у меня, и у них были другие представления о том, как их лечить. Поэтому я начал немного больше узнавать о методологиях.

    Методы организации

    В общем, любой, кто занимается разработкой программного обеспечения, уже привык к гибкому методу разработки, Agile, Scrum, Kanban и другим известным методологиям.И эти Agile-методы также могут сделать вашу жизнь очень, ну… гибкой.

    Вот почему во многих случаях личная организация «заимствует» методы повышения производительности из этих методов, которые были созданы, чтобы помочь людям добиться многого за короткое время. Наиболее успешными методами, на мой взгляд, являются:

    Однако со временем люди стали брать Agile-методы, изначально созданные для полных команд, и превращать их в индивидуальные методологии управления и выполнения задач. Отсюда появились другие методологии, наиболее известной из которых является GTD ( Get Things Done ).

    Кроме того, было разработано несколько методов, таких как использование часов Pomodoro, которые можно комбинировать с методологиями для получения еще более эффективного результата.

    Давайте немного поговорим о каждом из них и о том, как их можно применять.

    Scrum в личной организации

    Scrum — это гибкая методология непрерывной обратной связи. В нем владелец продукта, скрам-мастер и команда разработчиков выполняют эволюционные итерации продукта, чтобы он разрабатывался вместе с участием клиента в каждом процессе.Это отличается от более старой модели водопада , которая была основана на поэтапном процессе.

    Команда разбита на спринты, которые могут длиться 7, 14 и более дней. В этих спринтах уже описаны все задачи, которые должны быть выполнены в течение временных рамок , и ничего больше нельзя изменить до следующего спринта.

    Каждый день команда проводит 15-минутный daily standup и в конце спринта команда проводит обзор и ретроспективу.

    Конечно, у нас нет возможности включить групповые собрания в нашу методологию личной организации, если у вас нет таланта обсуждать вещи с самим собой.Но модель спринта широко используется (с некоторыми упрощениями), чтобы помочь нам еще больше улучшить то, как мы можем организовать свое время.

    Ниже приведены некоторые моменты, которые мы можем учитывать при разработке нашей методологии:

    • Используйте 7-дневные спринты. Это означает, что запланируйте всю свою неделю на воскресенье
    • Используйте баллы спринта (о которых мы говорили в предыдущих абзацах), чтобы измерить количество задач, которые вы выполняете за спринт. Таким образом, вы будете знать, когда превысите свой лимит.
    • Помните: Произойдут непредвиденные события , поэтому ослабьте правило ничего не менять в спринте, чтобы оно позволяло добавлять и удалять в течение недели.
    • При желании в конце спринта проведите ретроспективную проверку того, что вы сделали хорошо, а что нет на этой неделе, чтобы не повторить ошибку на следующей неделе.

    Канбан в личной организации

    Канбан — еще одна интересная модель, которую часто смешивают со Scrum. В этой модели визуализация является ключевым моментом, поэтому у нас есть так называемые канбан-доски , а именно:

    Вся методология канбан основана на управлении потоком. Таким образом, вместо того, чтобы кто-то говорил вам, что делать, люди помещают свои потребности в бэклог, а команда берет и выполняет задачи, когда есть свободные слоты.

    Это связано с тем, что в Канбане у нас есть лимит работы, которую можно выполнить за раз, и обычно один человек не может выполнять более двух задач одновременно.

    Поэтому нужна доска. Представление о том, что заблокировано, что делается и что необходимо сделать, дает интересные сведения для тех, кто управляет проектом.

    Опять же, если это только вы, вы не работаете в команде, поэтому некоторые части методологии, такие как создание кого-то и запрос задач, которые добавляются в список невыполненных работ, должны выполняться вручную.Итак, вот еще несколько советов:

    • Используйте доску для организации своих задач
    • Перечислите все, что необходимо сделать, и добавляйте задачи по мере их поступления
    • Переустанавливайте приоритеты в невыполненной работе всякий раз, когда в нее добавляется новая задача
    • Используйте работу ограничение концентрации

    GTD (Get Things Done) был создан Дэвидом Алленом, американцем, который посвятил свою работу поиску способов повышения продуктивности. На мой взгляд, GTD в сочетании с другими методами может быть чрезвычайно эффективным способом добиться того, чтобы что-то действительно происходило.

    GTD разделен на несколько шагов:

    1. Захват : Получите задачу или действие, которое необходимо выполнить, и запишите его более надежным способом, как мы говорили в предыдущих параграфах.
    2. Уточнение : Время, необходимое для определения и описания всех задач.
    3. Организовать : Список всегда организован и легко доступен
    4. Рефлексия : Просмотр задач и установка приоритетов
    5. Вовлечение : Приступайте к работе

    Вам не нужно выполнять все шаги, чтобы выполнить все шаги письмо.У меня, например, в сутках нет момента, когда я уточняю все задачи, потому что никогда не вспомню всего. Итак, я фиксирую и уточняю одновременно. Организация и размышления также выполняются в тот момент, когда я добавляю задачу в список (что-то, что я позаимствовал из Канбана).

    Вся методология хорошо поясняется следующей диаграммой:

    GTD в одной диаграмме

    Мы постоянно получаем данные из окружающей среды, как новые задачи, так и повседневные предметы. Как только мы получаем один из этих входных данных, мы должны подумать: «Могу ли я что-нибудь с этим сделать?». Если ответ «нет», то у вас есть три варианта:

    • Выбросить : Вы будете никогда не используйте это (спам или что-то в этом роде)
    • Напоминание : Вы, вероятно, будете использовать это в какой-то момент и уже знаете дату.Таким образом, вы можете отложить выполнение этой задачи до того момента, когда вы полагаете, что будете ее использовать. вы можете найти это супер-быстро.

    Если у вас есть действие, которое можно выполнить над задачей, вернемся к предыдущей статье, где мы можем выполнить три типа действий над этой задачей:

    • Если это займет менее 2 минут, сделайте это !
    • Делегировать : И, как только вы делегируете полномочия, создайте еще одну последующую задачу на будущее
    • Отложить : Когда нам не нужно предпринимать немедленные действия, но мы знаем, что они нам понадобятся в будущем

    Обратите внимание, что мы применяем методы входящих нулевых , которые мы видели в начале с методами этой методологии.То есть мы адаптируем техники каждого из них, чтобы они работали лучше в целом.

    Другой интересной концепцией GTD являются «проекты». Любая задача, для выполнения которой требуется более одного шага, называется проектом. Эти проекты представляют собой группы задач, которые должны иметь под рукой всю необходимую информацию.

    Наконец, речь пойдет не о методологии, а о технике. Pomodoro был создан Франческо Чирило в 80-х годах.

    Это несколько радикальный метод: он требует, чтобы вы выполняли свои задачи в течение 25 минут каждое.То есть для каждой задачи нужно быть полностью свободным от отвлекающих факторов хотя бы 25 минут. Этот период называется помидором .

    После помидора вы делаете пятиминутный перерыв. А после четырех помидоров 30-минутный перерыв. Этот метод можно комбинировать с любым из предыдущих методов для повышения вашей продуктивности, поскольку он позволяет избежать прокрастинации.

    Когда вы закончите задание, запишите, сколько помидоров вы взяли, и вычеркните это из списка. Это со временем помогает понять, сколько времени вам требуется для выполнения ваших задач.

    Однако, как и у любой методики, у нее есть плюсы и минусы. Один из самых больших минусов заключается в том, что если вы находитесь в состоянии «потока», когда все течет и вы непрерывно работаете, таймер может закончиться прямо посреди вашей производительности. Тогда вам может потребоваться больше времени, чтобы вернуться туда, где вы были, или даже полностью потерять идею.

    В таких случаях лучше всего увеличить время «помидора», чтобы вы могли сосредоточиться без перерыва.

    Как стало ясно с самого начала этой статьи, привычки очень важны.Нет смысла иметь лучшую организационную методологию, но не иметь привычки просматривать списки.

    Привычка создается примерно за 21 день, и ее нельзя удалить, можно только заменить другой привычкой. Итак, для создания привычек мы можем использовать собственную силу воли и заставлять себя делать то же самое, что мы хотим, 21 день подряд, без перерывов. Но это очень сложно для всех, поэтому нам всем может понадобиться небольшая помощь.

    Есть несколько инструментов, которые могут помочь нам в формировании привычек, одним из которых является Habitica, превращающая вашу жизнь в приключение в жанре RPG.

    В нем также есть доска, которая позволяет вам определять свои привычки, свои задачи, а также то, что вы хотите делать ежедневно:

    В конце концов, все сводится к созданию собственного способа работы. Не беспокойтесь о строгом следовании идеям всех методологий, потому что это не сработает. В идеале вы адаптируете каждый из них и ищете части, которые помогут вам лучше организоваться и чувствовать себя хорошо, применяя свою собственную методологию.

    В моем случае я стараюсь следовать методологии GTD.Поэтому всякий раз, когда я работаю над чем-то очень важным, я выключаю все электронные устройства и сосредотачиваюсь, пока не закончу задачу. Это более или менее похоже на помидор, но без таймера, потому что я использовал эту технику и не очень хорошо приспособился к перерывам.

    Всякий раз, когда у меня появляется новая задача или новое электронное письмо, я прохожу процесс, описанный в инфографике, но у меня нет «инкубатора» для задач. Я могу просто делать это или не делать, а невыполненные задачи отправляются в мусорную корзину.

    Кроме того, все мои задачи имеют дату и время – я никогда не ставлю задачу «как можно скорее». Если задача срочная, ее нужно сделать сразу после этой задачи или прямо сейчас.

    Чтобы организовать себя, я обычно постоянно вношу изменения в свой календарь, чтобы приспособиться к любым изменениям, и я всегда работаю над его улучшением. В последнее время это было не очень продуктивно, поэтому я собираюсь внести изменение, чтобы я мог применять количественную оценку (например, баллы за спринт) еженедельно и пересматривать ее каждое воскресенье, когда я планирую следующий спринт.

    Мне не нравятся «проекты» в GTD, потому что они не имеют для меня особого смысла. Итак, в Todoist я заканчиваю тем, что использую проекты как категории, чтобы определить, какой работе я посвящаю, например: исследования, личное, статьи и так далее.

    Наконец, мне нравится поддерживать идею Канбана, поэтому я организую все задачи в одном «входящем ящике», который будет моим невыполненным заданием. После этого я ищу и беру задачи одну за другой и распределяю их по категориям до тех пор, пока в ящике не останется новой задачи.

    Кроме того, я не планирую ни одной недели. Я стараюсь организовать задачи так, чтобы они заполняли как минимум две-три недели. Я всегда заполняю краткое описание и выразительный заголовок, которые помогают мне помнить, что мне нужно делать каждую минуту.

    Лучшей методики не существует, потому что лучшая – это та, которая вам подходит. Попробуйте смешать немного каждого из них, чтобы создать то, что работает лучше всего, и не бойтесь тестировать и делать ошибки. Ведь вы находитесь под контролем.

    Как только вы достигнете идеального уровня личной организации, вы поймете, что вся ваша жизнь организована.И, несмотря ни на что, пока вы выполняете свои задачи, вы будете знать, что все получится, потому что вы это планировали! Это конечная цель.

    Надеюсь, мой рассказ и советы помогли некоторым из вас навести порядок. Если у вас есть другие советы, дайте мне знать. Давайте создадим лучшую методологию вместе! 😀

    Еще у меня есть личный Блог, где я выкладываю много контента о разработке и свои мысли. Если вам хочется поговорить со мной, вы можете зайти туда или на мой сайт, на котором есть ссылки на все мои социальные сети.Не стесняйтесь следовать и протянуть руку.

    До встречи!

    Как организовать свою жизнь вдвоем

    У каждого из нас есть общий календарь, но другой человек имеет к нему доступ для чтения. Таким образом, моя девушка может добавить все свои смены на тренировках, время лекций и сроки выполнения заданий, а я могу быть уверен, что она не забудет — сократить, спланировать мой дневной сон в соответствии с ее графиком.

    Одним из преимуществ этой настройки является то, что мы оба можем использовать любое приложение календаря, которое нам нравится. Моя девушка использует стандартное приложение Google Calendar, но я большой поклонник Fantastical на macOS и iOS.

    Доска Trello

    Даже до капитального ремонта производительности было не так уж сложно следить за срочными пожарами — собаки были накормлены, моя работа (в основном) выполнена, мы не проводили слишком много дней без душ. Проблема была в том, что нам никогда не удавалось разобраться в том, чем мы хотели заниматься, например, уроки аджилити для собак, курсы пленочной фотографии, которые меня интересовали, или спа-день. Раз или два в неделю мы обсуждали одну из этих вещей, но никогда не предпринимали никаких действий.И тут на помощь приходит Trello.

    Фанаты Trello очень раздражают. К сожалению, они тоже правы. Trello — отличный способ отслеживать множество различных движущихся объектов.

    Если вы не знакомы с Trello, это, по сути, цифровая белая доска, где все рассортировано по столбцам, которые вы можете настроить по своему усмотрению. У нас есть столбцы, созданные для различных домашних дел, собак, нас самих, поездок, которые мы планируем совершить, и других вещей, которые имеют отношение к нашей жизни.

    Каждой задаче, плану или потенциальному чему-либо присваивается карточка в соответствующей колонке.Есть один для уроков аджилити, другой для моего курса и третий для выходных в спа-салоне. Затем мы можем добавлять комментарии, делиться ссылками и вообще просто правильно планировать.

    Существует множество более продвинутых функций Trello, которые мы еще не используем, поэтому мы можем обойтись бесплатным планом, но пока это означает, что то, что мы хотим делать, происходит чаще — и с меньшей суетой в последнюю минуту порыв.

    Приложение Central Notes

    Каким бы важным ни было планирование будущего, у нас также есть невероятное количество вещей, происходящих прямо сейчас, которые мы должны отслеживать — например, имена наших любимых бариста и барменов или как сделать так, чтобы наши перейти к мексиканскому куриному салату.Для этого нам понадобилось центральное приложение для заметок, база данных и хранилище информации.

    Мы используем Craft, который мне нравится за его гибкость, но в настоящее время он доступен только для macOS и iOS (хотя скоро появится веб-приложение). Это часть приложения для заметок нового типа, основанного на связывании заметок с другими заметками, которые связаны с другими заметками. По сути, вы создаете свою личную Википедию на всю жизнь. Notion и Obsidian — два других выдающихся кроссплатформенных варианта, которые вы можете попробовать здесь, но вы также можете использовать любое приложение, которое позволяет вам делиться заметками с кем-то еще.

    Мы используем наше приложение для заметок как свалку всего, что не вписывается в календарь или Trello. Некоторые из материалов, которые мы добавили туда, включают:

    Организуйте свою жизнь с помощью простой записной книжки: 7 простых советов

    Раскрытие информации: этот пост может содержать партнерские ссылки. Это означает, что мы можем получить небольшую комиссию, если вы решите приобрести что-либо по размещенной нами ссылке (включая ссылки на amazon.com, поскольку мы являемся участником партнерской программы Amazon Services LLC). Не беспокойтесь, этого не произойдет. стоить вам чего угодно.

    Как вы организуете свою жизнь? Вы прыгаете от календарной системы к календарной системе или от планировщика к планировщику, но в конечном итоге приходите к выводу, что ни один из них не соответствует вашим потребностям? Вы полностью перешли на цифровой календарь, но по-прежнему скучаете по бумажному планированию? У меня есть ответ для вас.

    Блокнот.

     

    Организуйте свою жизнь с помощью простого блокнота

    Ты смеешься… но держишься.С помощью простого и недорогого блокнота вы можете многое сделать, чтобы организовать свою жизнь и сосредоточиться на самых важных для вас вещах.

    Я всегда вел календарь, с тех пор, как был подростком. Когда мне было 16, я потратил деньги на присмотр за детьми, чтобы купить планировщик Франклина за 60 долларов, и я использовал все, от бумажной школьной программы до карманного пилота и дешевого ежедневника от Target. В течение нескольких лет я полагался исключительно на свой цифровой календарь, но всегда обнаруживал, что рано или поздно я попаду в цикл дезорганизации.

    Как организовать свою жизнь с помощью блокнота

    Мне нужно все записать. На бумаге. Есть что-то в акте физического письма, что помогает мне запомнить свое расписание, что связывает меня с моими целями и планами.

    На данный момент я всегда буду иметь цифровой календарь и основной список дел в качестве резервной копии и для синхронизации с моей семьей. Однако за последние два года я перешел на ежедневное планирование на бумаге с помощью обычного блокнота Moleskine.

    Этот блокнот можно использовать как дневник, книгу идей, список покупок, блокнот для записей и многое другое. Мне это нравится, и это так здорово, когда все в одном месте. Я надеюсь, что это сработает и для вас!

    Вот несколько вещей, которые превращают мой ноутбук в производительную машину:

    1. Получить товар

Найдите отличный блокнот и ручки, которые вам нравятся. Вы хотите, чтобы бумага была приятной на ощупь и не протекала, и вы хотите, чтобы блокнот был достаточно маленьким, чтобы его можно было повсюду носить с собой, но достаточно большим, чтобы в нем было место для планирования вашего времени.Затем выберите пару понравившихся ручек контрастных цветов.

Я немного помешан на идеальной ручке, и в последнее время я стал поклонником этих гелевых ручек или этих тонких фломастеров. Мне нужно, чтобы он был гладким и плавным, когда я пишу.

2. Планируйте свой обычный день

В начале тетради напишите, что вам нравится делать в обычный день. Думайте об этом как о рутине для организации вашей жизни. Если бы вы были идеальной идеальной версией себя, что бы вы делали от восхода до заката? Мы все знаем, что на закате вы ложитесь на диван с миской попкорна и романом для среднего класса.Это нормально признать.

Воспринимайте это как основу, а не как жесткий график, которого нужно всегда придерживаться. На самом деле, я редко успеваю все из этого списка за один день, но наличие структуры, цели, к которой нужно стремиться, помогает мне совершенствоваться.

3. Перечислите свои стремления

После страницы «обычный день» создайте список вещей, которыми вы хотите быть. Это общие пункты, а не задачи, такие как «быть хорошим слушателем» и «оставаться позитивным» должны быть в этом списке.Вы также можете перечислить вещи, которыми вы хотите заниматься больше в целом, такие вещи, как «больше двигаться» и «больше сосредоточиться на своем браке».

Вы будете возвращаться к этому списку еженедельно и сможете запланировать определенные задачи, чтобы помочь стать женщиной, которой вы хотите быть. Еще одна забавная идея — писать один из них вверху страницы каждый день и читать его каждый раз, когда вы смотрите в свой блокнот.

4. Планируйте свою типичную неделю

Создайте страницу, на которой вы записываете все дни недели и то, что вы обычно любите делать в эти дни.Например, по вторникам я действительно должен готовиться к бейсбольным тренировкам для детей по средам. По средам мне нужно приносить молоко. Мне нравится планировать питание и поход в магазин по понедельникам. Вы не привязаны ни к одному из них, но составление списка еженедельных задач, которые вы хотели бы выполнять каждый день, — это легкое начало организации вашей жизни.

5. Еженедельное собрание

Выберите время один раз в неделю, чтобы организовать встречу с самим собой, чтобы спланировать неделю. Откройте блокнот на двух чистых разворотных страницах.На левой странице цветной ручкой напишите названия дней и номера дней недели. Я начинаю свою неделю в понедельник и заканчиваю неделю в воскресенье. Твой выбор. Как насчет того, чтобы начать неделю в среду, просто так.

В каждый из дней скопируйте названия и время событий из своего цифрового календаря.

На правой странице создайте список дел на неделю с семью заголовками, написанными цветной ручкой: «Дом», «Поручения», «Звонки», «Разговоры», «Работа», «Компьютер» и «Следующая неделя».Эти категории предназначены для домашних дел, поручений, которые вам нужно выполнить, телефонных звонков, которые вам нужно сделать, задач, которые вам нужно выполнить с участием других людей, задач, которые необходимо выполнить для вашей работы, компьютерных задач и вещей, которые нужно сделать на следующей неделе.

Категория «Следующая неделя» — отличное место для записи вещей, которые вы хотите добавить в свой список дел в ближайшее время, но не можете сделать это на этой неделе.

Группировать похожие предметы вместе

Запишите все, что вы хотите сделать за неделю под этими заголовками, чтобы вы могли сгруппировать похожие элементы вместе.Будьте реалистичны в отношении того, чего, по вашему мнению, вы можете достичь. Используйте элементы календаря на противоположной странице, чтобы подтолкнуть вас вперед. Если в среду у вас запланировано родительское собрание, вы можете добавить «введите повестку дня родительского собрания» под заголовком «Компьютер». Точно так же, если ваш сын идет на вечеринку по случаю дня рождения, напишите «подарок на день рождения» под поручениями.

Если какое-либо из этих действий должно быть выполнено в определенный день, напишите первую букву этого дня, обведя ее кружочком рядом с заданием. Однако, если у него нет четкого дедлайна, пока не привязывайте его к определенному дню.

Это также хорошее время, чтобы свериться со своим списком стремлений и посмотреть, можете ли вы что-нибудь сделать на этой неделе для достижения своих общих целей.

6. Ежедневно организуйте свою жизнь, используя временные отрезки

Возможно, это самый важный совет в этом посте. Не начинайте составлять ежедневный список дел, пока не поймете, как выглядит ваш день. Каждое утро начинайте новую страницу с датой вверху цветной ручкой. Затем используйте цветную ручку, чтобы разделить свой день на временные отрезки.

После того, как вы записали элементы календаря, ваш день должен естественным образом разбиться на отрезки времени. Время после того, как вы проснетесь, но до того, как вы отведете детей в школу, время между тем, как вывести детей за дверь, и самим отправиться на работу или уложить младших детей вздремнуть. Во время обеденного перерыва или после работы перед ужином есть кусочек времени. У вас есть еще немного времени после того, как дети лягут спать, но до того, как вы растворитесь в кашицеобразном мозгу перед телевизором.

Итак, запишите эти куски для этого конкретного дня. Используйте свой еженедельный календарь, чтобы разбить это.

Список дел на неделю

И будь реалистом. Если у вас запись к врачу с 10 до 11, выделите временной отрезок с 9 до 9:30 на сборы и с 9:30 до 10 на поездку к врачу. Вы поняли идею.

Затем добавьте элементы с этой конкретной датой из списка дел на текущую неделю и из списка «обычной недели» во временные отрезки. Добавляя элементы, напишите, сколько минут, по вашему мнению, потребуется для их выполнения.

Очень скоро вы обнаружите, что в вашем еженедельном списке дел обычно НАМНОГО больше пунктов, чем вы можете выполнить. Однако, когда вы добавляете элементы из своего списка дел в свой календарь только в определенные промежутки времени, вы не будете чувствовать себя так плохо. Не твоя вина, что дни чертовски короткие. У вас есть только ограниченное количество времени, и с помощью этого метода вы добавите в свой день столько задач, сколько сможете выполнить.

Если вы обнаружите, что не можете выполнять все в своем списке неделю за неделей, вам нужно будет пересмотреть свои ожидания.Что вам нужно выбросить из своей жизни, чтобы все кусочки встали на свои места?

7. Ночная регистрация и план

Надеюсь, вы следите за своим блокнотом в течение дня, переоценивая и переставляя его. По крайней мере, просмотрите свой список в конце дня, посмотрите, как вы справились, перенесите пункты на страницу, которую вы отложили на следующий день, и посмотрите на завтрашний график.

Это базовая система.Это просто и легко, и когда вы это делаете, в вашей жизни становится больше покоя. Вот несколько дополнительных вещей, о которых следует помнить.

Записывать все

Если у вас есть мысль, которая может понадобиться вам на потом, запишите ее в блокнот, чтобы не потерять. Я записываю идеи для книг, тексты для электронных писем, дневниковые записи, списки продуктов и многое другое. Рядом с каждым типом записи напишите символ, чтобы вы могли легко распознать его и перенести на место последнего упокоения, как только блокнот будет заполнен.J с кружком для журнала, EB для содержимого электронной книги и т. д.

Я также держу основной список задач в конце книги для всего, что я хотел бы сделать, но не могу сделать на текущей неделе. Если у него есть срок, я пишу это рядом с ним. Когда я планирую свою неделю, я также обращаюсь к этому списку.

Не соглашайтесь ни на что, пока не запишете это. Держите блокнот под рукой, когда отвечаете на электронную почту. Если вы говорите, что завтра я принесу перекусить, добавьте это в свой список дел на текущую неделю, поставив рядом дату.Если вы говорите, что принесете перекус в среду через три месяца, поставьте напоминание в своем цифровом календаре, чтобы вы не забыли об этом, когда эта дата, наконец, наступит.

Организация своей жизни на бумаге

Писать на бумаге помогает выглядеть и чувствовать себя более вовлеченным в реальный мир. Я провожу так много времени за телефоном и за компьютером, что выгляжу лицемером, когда говорю своим детям убрать экраны. Писать к сроку, планировать свое расписание, играть в Minecraft? Все это выглядит одинаково для моих детей.Экран есть экран. Итак, планировать свой день в блокноте — приятное изменение.

Удачи! Я хотел бы услышать, как это происходит для вас.

Уведомление: этот пост может содержать партнерские ссылки. Это означает, что мы можем получить небольшую комиссию, если вы решите купить что-то по ссылке, которую мы публикуем. Не волнуйтесь, это ничего вам не будет стоить. Этот небольшой процент просто помогает нам поддерживать питание и запас диетической колы. Мы ценим вашу поддержку!

Организованность важна как для продуктивности, так и для… ну… здравого смысла.Ознакомьтесь с еще несколькими нашими любимыми советами, чтобы оставаться организованным и в то же время оставаться в здравом уме!

20 мини-миссий по улучшению вашей жизни за 1 минуту или меньше

Эти 5 замечательных идей упростят приготовление ланч-боксов!

Spring Clean Your Mind: 8 шагов к избавлению от внутреннего беспорядка

7 способов использовать Evernote для организации своей жизни

Узнайте о семи умных способах использования Evernote, чтобы организовать свою жизнь и значительно повысить производительность!

Этот пост содержит партнерские ссылки.Для получения дополнительной информации см. мои раскрытия здесь.

Недавно кто-то задал мне вопрос: «Если бы вы могли хранить только 3 приложения на своем телефоне, какие бы они были?»

Самым первым приложением, которое пришло на ум, был Evernote. Evernote — мой второй мозг. Он содержит всю мою самую важную информацию и помогает мне быть организованным во всех сферах моей жизни. Evernote делает меня более продуктивным и помогает сосредоточиться на задачах, которые мне нужно выполнить.

Мы с Донни начали использовать Evernote более 10 лет назад и постоянно находим новые полезные способы его использования.Если вы никогда раньше не слышали об Evernote, я очень рад за вас, потому что вы скоро получите невероятно мощный инструмент, способный творить чудеса с продуктивностью и организацией!

Я использую Evernote по-разному. Вот моя лучшая семерка.

1- Отсканируйте документы и создайте цифровую картотеку.

Именно по этой причине мы с Донни начали использовать Evernote. И это именно то, для чего был разработан Evernote.

Вместо того, чтобы хранить наши медицинские документы, страховую информацию, счета, финансовые документы и многое другое в переполненном шкафу для документов, мы сканируем все это с помощью приложения на наших телефонах и сохраняем в цифровом виде в Evernote.

(Вы можете узнать больше о приложениях для сканирования, которые мы используем, а также о других инструментах, которые пригодятся при обслуживании нашей цифровой картотеки, в этом посте.)

Наш цифровой картотечный шкаф не только полностью устраняет бумажный беспорядок в нашем доме, но и позволяет нам безопасно получать доступ ко всем нашим наиболее важным документам в любое время и из любого места всего за несколько кликов.

Если я в кабинете врача и понимаю, что забыл важную медицинскую документацию? Я могу загрузить его в Evernote и отправить по электронной почте врачу за считанные секунды.

Если я работаю у механика и у меня нет нужной страховой карты в бардачке? Я могу загрузить свою текущую информацию о страховке в Evernote и сразу же передать ее механику.

(Кстати, оба этих сценария произошли со мной на самом деле. Evernote спешит на помощь!)

Мы провели массу исследований и протестировали множество приложений и решений для ведения цифрового картотеки, и Evernote был нашим фаворитом на сегодняшний день. В нем были все функции, которые мы искали, и он выдержал испытание временем — мы используем его уже более десяти лет!

2- Используйте полосу в Evernote, чтобы завести новую привычку.

Должен признаться, хотя Донни с самого начала был олл-ин Evernote, мне потребовалось немного больше времени, чтобы войти в курс дела. В душе я девушка с ручкой и бумагой, поэтому мне было труднее привыкнуть открывать приложение и постоянно им пользоваться.

Но то, что, наконец, заставило меня стать ежедневным приверженцем Evernote, это когда я понял, что могу использовать Evernote для отслеживания своих увлечений и интересов, а не только для скучной бумажной работы. (Прости, Донни! 😉)

Один из способов сделать это — использовать Evernote для отслеживания своей полосы привычек.

Метод повышения производительности Джерри Сайнфелда

Когда я хочу добавить новую привычку в свой распорядок дня, одна из моих любимых стратегий для этого — то, что некоторые люди называют «методом Джерри Сайнфелда».

История гласит, что Джерри хотел выработать привычку тратить не менее 5 минут в день на написание новых шуток для своего выступления в жанре стендап. Поэтому он взял чистый календарь и каждый день, когда он тратил время на написание шуток, отмечал этот день крестиком.

В конце концов крестики начали складываться, и у него началась небольшая полоса.Как только это случалось, он всегда старался писать свои шутки, потому что не хотел прерывать свою полосу.

Применение метода Сайнфелда в Evernote

Я сделал что-то подобное, используя список в Evernote. Мне надоело, что я так нерегулярно тренируюсь, и я решил посмотреть, сколько дней подряд я смогу тренироваться, не пропуская. Я открывал новую заметку в Evernote и каждый день, когда тренировался, записывал дату, пройденную тренировку и ее продолжительность.

Через некоторое время, независимо от того, насколько загружен мой день, я всегда следил за тем, чтобы тренироваться, потому что не хотел прерывать свою серию.Это сработало — в итоге я тренировался более 500 дней подряд, ни разу не промахнувшись! (Не волнуйтесь — хотя бы один день в неделю всегда была легкая йога/растяжка, чтобы я могла отдохнуть!)

3- Создайте список покупок и план питания в Evernote.

Другой способ использования Evernote — создание списка покупок и плана питания. Есть несколько преимуществ этого способа.

Во-первых, это позволяет ОЧЕНЬ легко оглянуться на прошлые планы, чтобы получить идеи для еды. Все мои списки помечены в Evernote как «продукты», поэтому я просто открываю этот тег и вижу прошлые списки продуктов/планы питания на протяжении многих лет — идей для еды бесконечное множество!

А если мне нужно в магазин, но я тороплюсь, я могу просто открыть старый список и делать покупки по нему! У нас всегда одинаковые завтраки и обеды, и я могу просто следовать предыдущему плану питания, который я составил на ужин.

Сохранение моего плана питания в Evernote также позволяет легко видеть, что я запланировал на ужин каждый день. Когда я готовлю свой завтрак утром, я просто открываю свой текущий список продуктов / заметку о планировании еды, чтобы посмотреть, что будет на ужин, а затем я могу разморозить мясо или дважды проверить, есть ли у меня все ингредиенты, которые я нужно.

4- Используйте Evernote, чтобы отслеживать свои достижения.

Точно так же, как если бы я записывала свои тренировки для своей серии, может быть очень приятно иметь возможность оглянуться назад и точно увидеть, чего я достиг, когда записываю это в Evernote.

Я люблю читать, поэтому мне интересно вести в Evernote список всех книг, которые я прочитал за определенный год. В первый год, когда я отслеживал свои книги в Evernote, я прочитал 200 книг!

(Конечно, это был 2020 год, когда мы провели много времени на карантине, поэтому у меня было больше свободного времени, но все же! Ведение текущего списка определенно мотивировало меня продолжать чтение.)

Вы можете отслеживать что угодно, но вот несколько идей:

  • Сколько миль вы пробежали
  • Сколько мешков хлама вы вынесли из своего дома
  • Количество часов волонтерской работы, которые вы отработали
  • Добрые дела, совершенные вами в течение года
  • Значимые проекты, которые вы Вы закончили работу
  • Домашние проекты, которые вы завершили

Если это что-то важное для вас или что-то, что вы пытаетесь сделать больше, отслеживайте это! Вы будете поражены тем, как много вы успеваете!

5- Спланируйте свои следующие действия в Evernote.

Помимо того, что я оглядываюсь назад и отслеживаю то, что уже сделал, я также использую Evernote для планирования того, что я хочу сделать в будущем.

Для меня большая часть продуктивности заключается в простом знании того, над чем мне нужно поработать дальше, поэтому списки задач в Evernote, которые я хочу выполнить, помогают мне всегда знать, над чем работать.

У меня есть список сообщений в блоге, которые я хочу написать или обновить в Evernote. У меня есть список проектов дома, над которыми я хочу поработать. И у меня есть идеи для постов в Instagram, которые я мог бы создать.У меня есть список предстоящих дат публикации книг и книг, которые я тоже хочу прочитать.

Всякий раз, когда мы заканчиваем одну задачу, НАСТОЛЬКО полезно иметь список следующих шагов, чтобы мы не тратили время на попытки выяснить, что делать.

6- Используйте Evernote как хранилище мыслей и идей.

Я склонен быть довольно легкомысленным, поэтому я обнаружил, что было бы полезно иметь одно центральное место для записи любых идей, которые у меня есть, или задач, которые я хочу выполнить.

Проблема с бумажными планировщиками

Раньше я делала это в физическом планировщике — в конце концов, я девушка с ручкой и бумагой.Но я постоянно сталкивался с проблемой, что у меня не было с собой моего планировщика все время. Просто носить его с собой было непрактично.

Были времена, когда я думал об идее или о чем-то, что мне нужно было не забыть сделать, и говорил себе: «Мне нужно записать это в следующий раз, когда у меня будет планировщик!» Но, конечно, я забывал об этом к тому времени, когда у меня в руках был планировщик, и этот метод стал для меня совершенно непоследовательным.

Вместо этого я использую Evernote для хранения своих идей

Но так как Evernote в моем телефоне, он всегда со мной!

Если я в магазине и мне приходит в голову отличная идея для публикации в блоге, я могу зайти в Evernote и добавить ее в свой список.

Если я помогаю одному из мальчиков с домашним заданием и думаю о вещах, которые мне нужно взять в следующий раз, когда я пойду за продуктами, я могу записать это в Evernote.

Или, если я жду приема у врача и начинаю думать о домашних проектах, которыми хочу заняться, я могу использовать Evernote, чтобы спланировать их, пока у меня есть несколько лишних минут.

Как и в случае с любой новой системой, когда я впервые начал использовать Evernote, это было странно. Я так привыкла к ручке и бумаге, что не знала, смогу ли я перейти на цифру.

Но по мере того, как я использовал его все больше и больше, заходить в Evernote стало привычкой, и делать это постоянно становилось все проще и проще. Как только это стало частью моей рутины, я начала использовать его постоянно, и я так рада, что сделала это!

Имея одно центральное место для всех моих мыслей и идей, я избавился от стольких стрессов и разочарований! Я больше не пытаюсь что-то вспомнить, пока не вернусь к своему бумажному планировщику или не соберу мысли на случайных стикерах.

Все это есть в Evernote, и я точно знаю, где это найти, когда мне это нужно.

7- Используйте его для ежедневного поощрения.

Наконец-то я использую Evernote и для поощрения! Поскольку я склонен немного нервничать, я держу в Evernote список ободряющих истин, которые могу перечитывать, когда чувствую, что тревога закрадывается.

У меня есть список людей, за которых я хочу помолиться, чтобы не забывать поднимать эти просьбы.

Evernote — отличное место для хранения списка вдохновляющих цитат или библейских стихов, которые воодушевляют вас. Или вы можете использовать его, чтобы отслеживать вещи, которые делают вас счастливыми, или удивительные вещи, которые вы видите/переживаете в течение дня.

Я не преувеличиваю, когда говорю, что Evernote — это инструмент №1, на который я больше всего полагаюсь, поскольку он поддерживает мою организованность и повышает продуктивность. Это действительно изменило правила игры для меня, и я надеюсь, что это будет полезно и для вас!

Мы хотели, чтобы вам было удобно работать с Evernote, и мы могли быть уверены, что вы с самого начала правильно его настроили. Мы создали несколько бесплатных видеоуроков, которые шаг за шагом проведут вас через процесс настройки. Вы можете поймать их, нажав кнопку ниже.

Начните работу с Evernote и изучите наш проверенный безбумажный рабочий процесс бесплатно!

Эти бесплатные видеоуроки научат вас, как правильно настроить учетную запись Evernote с первого дня — И как внедрить безбумажный рабочий процесс, который мы используем уже более десяти лет, — чтобы вы могли быть в безопасности. способ устранить бумажный беспорядок в вашем доме!

«Безбумага — это просто» уже здесь!

Если вы хотите узнать больше о безбумажной работе и использовании Evernote, не пропустите наш новый курс Paperless Made Simple , который уже доступен!

Простота без бумаги знакомит людей с проверенной системой, которую мы используем уже более десяти лет, чтобы избавиться от бумажного беспорядка и поддерживать цифровой картотечный шкаф. Подробнее об этом можно узнать здесь.

Вы используете Evernote? Я хотел бы услышать о ваших любимых способах его использования в комментариях ниже!

Если вы хотите сохранить этот пост, чтобы вернуться к нему позже, обязательно закрепите это изображение, чтобы вы могли легко его найти!

Ищете еще больше информации о безбумажной работе? Эти сообщения могут помочь:

Большое спасибо за внимание! Хорошего дня!

Как организовать свою жизнь за один день

1.Делайте себе напоминания

Поверьте мне, когда я говорю вам никогда не полагаться только на свою память. Обязательно запишите все это. И не на случайных клочках бумаги, а где-нибудь увидишь. Стикеры Post-it также очень хороши для привлечения внимания.

Возьмите листок из моей книги и не забудьте напомнить себе. У меня есть много стратегий для этого. Когда дело касается небольших задач, я записываю их в свой ежедневник, который остается открытым в течение всего рабочего времени и даже приходит со мной домой. Для более крупных задач я стараюсь работать немного усерднее.Дома у меня есть недельный обзор, прикрепленный к моему холодильнику, а также к двери моей спальни. Когда дело доходит до больших целей, я стараюсь, чтобы они следовали за мной, куда бы я ни пошел. Это помогает мне не только помнить, но и активно планировать заранее.

2. Будьте продуктивнее

Я всегда лучше всего работаю под давлением. Поэтому, когда я просматриваю свой список дел на день, у меня возникает ощущение паники и кризиса. Когда я это делаю, это заставляет меня убедиться, что я выполняю эти задачи на день, как будто это был бы конец света, если бы я этого не сделал.Это помогает мне сосредоточиться, запланировать свое время и фактически закончить все, что я задумал. Существует множество стратегий, которые помогут вам стать более продуктивными, в зависимости от того, как вы работаете лучше всего. Возможно, вы обнаружите, что «тематика» вашего времени — лучший способ быть продуктивным.

Почему бы не попробовать это руководство, чтобы построить самый продуктивный день в своей жизни всего за несколько шагов.

3. Обновите свои инструменты

Вы никогда не сможете стать более организованным, если у вас нет инструментов, которые помогут вам.Я канцелярский наркоман, и из-за этого мне всегда нужны разные блокноты и планировщики для разных задач. Я использую планировщик Getting Things Done, чтобы сделать свою повседневную жизнь более организованной, и храню свои заметки, случайные мысли и мозговые дампы в своем блокноте Make It Happen. Это помогает держать мой планировщик в чистоте и порядке и не дает мне чувствовать себя перегруженным.

У меня есть планировщик для всего, потому что я думаю, что очень важно хранить все отдельно и на своих местах, что действительно помогает мне навести порядок в моей работе.

4. Попробуйте это правило покупки

Я могу быть немного скрягой. Я храню почти все, карты, билеты на концерты, билеты на самолет, даже камни! И именно эти вещи могут быстро превратить организационный рай в захламленное пространство.

Поэтому важно, чтобы вы сохраняли свою весеннюю уборку не только на весну, но и на каждый месяц. Вы будете удивлены тем, сколько денег может приобрести ваш дом в это время, поэтому вы должны прилагать постоянные усилия, чтобы избавиться от всего, что вам действительно не нужно.Держитесь подальше от сделок и каждый раз, когда вы покупаете что-то новое, выбрасывайте что-то. Это правило.

5. Практикуйте новую себя

Теперь, когда вы превратили свой дом в убежище, вам нужно приложить усилия, чтобы сохранить его. В противном случае вы будете повторять этот процесс снова и снова, что само по себе вызывает стресс и отнимает много времени.

Для того, чтобы сделать это, вам нужно приобрести и поддерживать некоторые новые привычки. Опять же, я всегда обнаруживаю, что записи в моем ежедневнике «Getting Things Done» помогают мне создавать и сохранять новые привычки.Правая часть страницы идеально подходит для отслеживания приема пищи, регистрации потребления воды и написания напоминаний о том, как организовать свой дом.

6. Поднимите свой почтовый ящик на новый уровень

Раньше я пробовал все, чтобы управлять своим почтовым ящиком, но он всегда снова выходил из-под контроля в кратчайшие сроки. Я пробовал цветовое кодирование и даже папки. Но если я недавно обнаружил одну вещь, которая заставляет все это работать, так это наличие «ожидающей» папки. Вы когда-нибудь получали электронные письма, которые недостаточно срочные, чтобы вы могли сразу же ответить на них? Ваш почтовый ящик переполнен этими письмами?

Это моя проблема, и иногда важные письма теряются в спаме.Создайте папку для этих писем, к которым вам нужно вернуться. Держите их в стороне и вместо этого держите свой почтовый ящик полным приоритетов. Просто не забудьте установить дату и напоминание, чтобы ответить на них, все это займет один час каждую неделю!

7. Попробуйте это правило двух минут

Эксперт по продуктивности Джеймс Клир полагает, что все задачи, которые вы обычно откладываете, скорее всего, займут у вас всего две минуты. И я попробовал это сегодня. У меня было так много мелких задач в моем списке дел, которые я не удосужился выполнить.Итак, я приложил усилия, чтобы сконцентрироваться на них, и они были быстрее, чем ожидалось.

Вы даже можете включить это в свою личную жизнь, мыть посуду, как только вы закончили с ней, стирать на ходу и не позволять ей накапливаться в течение недели, сразу выносить мусорные ведра. Все легко и на самом деле не все, что занимает много времени. У вас есть время. Так используйте это!

8. Создайте список личных целей

Как я уже сказал, вы действительно должны стремиться держать все отдельно.