Содержание

Как включить и настроить автоответчик в Gmail

Люди, которые пишут вам на электронную почту Gmail, нередко ждут от вас быстрого ответа, но при этом они не всегда принимают во внимание, что в данный момент времени вас может просто не оказаться за компьютером. Для таких случаев в Gmail предусмотрена специальная опция, оповещающая отправителя, что адресат в данный момент не может прочесть письмо и дать на него ответ. Включить эту опцию можно в общих настройках Gmail в любом браузере, в котором имеется доступ к учетной записи Google.

Всё очень просто.

Зайдите по адресу mail.google.com/mail/u/0 в свою электронную почту Gmail, нажмите в правом верхнем углу кнопку в виде шестеренки, а когда на экране появится панель быстрых настроек, нажмите на ней кнопку «Все настройки».

Прокрутите открывшуюся страницу настроек на вкладке «Общие» до опции «Автоответчик» и активируйте его с помощью соответствующей радиокнопки, так как по умолчанию он отключен. В поле «Тема» укажите «Автоответчик», чтобы отправитель знал, что имеет дело с ботом, а в поле «Текст» вставьте текст подходящего для ситуации содержания.

Всё готово, можете сохранять настройки, но есть еще пара моментов, о которых нужно знать. Когда вы сохраните настройки, под адресной строкой у вас появится полоса с текстом «Автоответчик. Завершить. Настройки автоответчика».

Если вы нажмете «Завершить», автоответчик будет отключен, не путайте эту опцию с подтверждением сохранения настроек автоответчика, — такой опции в Gmail нет. Если же вы нажмете «Настройки автоответчика», то попадете на страницу настроек, на ту же вкладку «Общие».

По возвращении на рабочее место вам всегда нужно будет отключать автоответчик вручную, в противном случае Gmail продолжит отправлять автоматические письма. Впрочем, если вы станете отсутствовать целый день или дольше, в настройках автоответчика можно активировать опцию «Последний день» и указать число, в момент наступления которого автоответчик будет отключен автоматически.

А еще в тех же настройках вы можете включить опцию «Отвечать только адресатам из моего списка контактов». В этом случае получать автоматические ответы будут только пользователи из вашего списка контактов. Эта настройка предусмотрена на тот случай, если вы хотите, чтобы Gmail не отправлял ответы на автоматически рассылаемую корреспонденцию или на адреса людей, отсутствующие в вашем списке контактов.

Как установить автоматический ответ Outlook ▷ ➡️ Creative Stop ▷ ➡️

Вы организовали свой отпуск и на несколько дней уедете за город. Сейчас все готово, но не хватает только одного: предупредить коллег и клиентов, что вас не будет в те дни и вы не сможете отвечать ни на одно из их писем. Похоже на долгую работу, правда? На самом деле это не так, поскольку вы можете решить эту проблему, используя функциональность автоответчик почтовых ящиков электронная почта. Таким образом, любой, кто свяжется с вами, получит ответ от программы, в котором сообщается, что она в настоящее время недоступна.

Хорошо! Бьюсь об заклад, это именно то, что вы искали. Как ты скажешь? У вас есть почтовый ящик Outlook и вы хотите узнать, доступна ли эта функция? Ответ положительный, и через несколько минут я объясню, как его активировать. Фактически, в сегодняшнем руководстве я покажу вам как настроить автоответчик Outlook как напрямую из веб-почты, так и через программное обеспечение Outlook для Windows и macOS (независимо от почтовых ящиков, настроенных внутри).

Не терпится начать читать советы, которые я написал для вас в этом уроке? Если это так, давайте не будем больше терять время и начнем прямо сейчас. Устройтесь поудобнее и обратите внимание на процедуры, которые я вам покажу, чтобы убедиться, что вы настроили автоматический ответ для использования в почтовом ящике Outlook и не только. Желаю вам хорошего чтения и, прежде всего, хорошей работы!

  • Настройте автоматический ответ в Outlook. com
  • Настройте автоматический ответ в Microsoft Outlook
  • Используйте правила Outlook для настройки автоматического ответа

Настройте автоматический ответ в Outlook.com

Если вы хотите настроить автоматический ответ прямо на вашу веб-почту Outlook, выполните простую процедуру. Сначала перейдите по ссылке, которую я вам дал, и войдите в свой почтовый ящик Outlook с учетными данными своей учетной записи Microsoft.

После входа в систему вы будете перенаправлены в свой почтовый ящик Outlook для чтения и составления писем. На главном экране щелкните значок значок с редуктором, который вы найдете в правом верхнем углу, и в появившемся поле выберите элемент Просмотреть все настройки Outlook, который вы найдете ниже.

После этого на экране, который вы видите, выберите элементы почта > Автоматические ответы, чтобы получить доступ к панели настройки автоматических ответов. Затем переместите рычаг OFF a EN близко к написанию Включить автоматические ответы, чтобы активировать функцию.

На этом этапе все, что вам нужно сделать, это настроить автоматический ответ. Для этого используйте текстовое поле ниже, чтобы составить сообщение, которое будет отправляться автоматически каждый раз, когда вы получаете письмо от любого отправителя. У вас будет редактор HTML Расширенный формат текста по своему вкусу.

Теперь вам нужно решить, должен ли автоматический ответ быть настроен для всех контактов (настройка по умолчанию) или только для ваших собственных контактов, хранящихся в адресной книге Outlook. В последнем случае вам просто нужно поставить галочку в поле ниже Отправлять ответы только контактам.

Систему автоматической отправки ответов можно настроить для работы только в определенном временном интервале, поэтому вы можете быть уверены, что эта функция начинается и заканчивается, даже если у вас нет возможности получить доступ к своему почтовому ящику. Для этого установите флажок Отправляйте свои ответы только на время и настроить дата y el
календарь начало и конец этой автоматизированной операции.

После настройки всех параметров, указанных выше, нажмите кнопку экономить, расположенный в правом верхнем углу экрана. Таким образом, каждый раз, когда вы получаете электронное письмо, будет отправляться автоматический ответ в соответствии с настройками, которые вы настроили.

Вышеупомянутую процедуру также можно выполнить в смартфон es таблетка, достигнув Outlook Webmail через браузер мобильного устройства. После входа в систему коснитесь значка расположен в верхнем левом углу и нажмите элемент Автоматические ответы. Установите флажок Отправлять автоматические ответы и выполните ту же процедуру, что и в предыдущих строках, чтобы создать и настроить сообщение автоматического ответа на полученные электронные письма.

Обратите внимание, что эта функция не может быть запрограммирована на мобильных телефонах и планшетах, и поэтому вам нужно будет вручную отключить ее, когда она вам больше не понадобится, сняв флажок с поля. Отправлять автоматические ответы.

Настройте автоматический ответ в Microsoft Outlook

Автоматические ответы также можно настроить в учетной записи электронной почты Outlook непосредственно из программного обеспечения. Microsoft панорама, входит в пакет для повышения производительности Microsoft Офисы. Вы никогда о нем не слышали? В этом случае я предлагаю вам прочитать мои руководства о том, как загрузить Outlook и как его настроить, чтобы узнать больше о предмете.

Однако в следующих главах я покажу вам процедуру настройки автоматического ответа в Microsoft Перспективы, как через настольный клиент, доступный в Windows, так и через macOS. Предупреждаю, что автоответчик доступен для всех почтовых ящиков, которые когда-либо поддерживали эту функцию. Клиент не должен продолжать работать на ПК, потому что автоматический ответ будет отправлен на сервер электронной почты, чтобы он работал, даже когда ПК выключен.

Для учетных записей, настроенных в IMAP es POP3 однако эта функция может быть недоступна. Затем вы можете обратиться к этой главе, чтобы использовать функцию правила, который работает только в том случае, если на компьютере запущен клиент Outlook.

ОС Windows

Установить Microsoft Перспективы en ОС Windows При отправке автоматических ответов следуйте процедуре, которую я покажу вам в следующих строках, что займет всего несколько минут вашего времени.

Первый старт Microsoft Перспективы, через значок в стол или в меню начало. После этого выберите вкладку Целесообразный вверху, чтобы открыть новый экран, и нажмите кнопку Автоматические ответы (вне офиса).

Вам будет показано новое окно, с помощью которого вы можете настроить автоматический ответ, который будет отправлен тем, кто отправит вам новое электронное письмо. Сначала установите флажок Отправлять автоматические ответы и решите, устанавливать ли временной интервал для начала и окончания автоматизированного процесса, установив флажок Отправлять только в срок и используя раскрывающиеся меню, чтобы выбрать дата y el
Сейчас начало и конец.

Теперь вам просто нужно составить автоответчик. Для этого используйте вкладки Внутри организации, чтобы настроить сообщение для отправки вашим коллегам, принадлежащим к той же рабочей группе, и / или Внешний по отношению к организации, то есть ответить любому отправителю. В последнем случае вы должны сначала установить флажок Отправлять автоматический ответ пользователям за пределами вашей организации а затем выберите, следует ли отправлять этот ответ только контактам Outlook ( Только личные контакты ) или любой ( Пользователи вне организации ).

Наконец, используйте текстовое поле с расширенным редактором HTML, чтобы создать ответное сообщение, и нажмите ключ Хорошо, чтобы подтвердить операцию. Если операция прошла успешно, вам будет показано уведомление на главном экране Outlook, в котором будет указано, что автоматические ответы активны и что вы можете отключить их, нажав соответствующую кнопку. отключить.

Mac OS

Также через панорама для Mac OS вы можете настроить автоматический ответ на входящие почтовые сообщения. Для этого перейдите во вкладку Инструменты и нажмите кнопку Вне сайта.

На появившемся новом экране установите флажок в поле Отправлять автоматические ответы для аккаунта. На этом этапе используйте текстовое поле Ответить каждому отправителю один раз , чтобы завершить сообщение и использовать его в автоматическом ответе. Затем поставьте галочку в поле Отправляйте ответы только в этот период времени, чтобы настроить дата y el
Сейчас начало и конец автоматизированной операции.

Если вы хотите отправить ответ также отправителям за пределами вашей рабочей группы, вы можете установить флажок Также отправляйте ответы отправителям за пределами вашей организации, написав текст в соответствующей текстовой области, а затем выбрав параметры Только для отправителей, включенных в список контактов, чтобы отправлять ответы только участникам адресной книги, или Отправить всем внешним отправителям, то есть на любой адрес электронной почты, включая адреса информационных бюллетеней. Когда вы закончите настройку автоматического ответа, нажмите кнопку. Хорошо подтвердить

Используйте правила Outlook для настройки автоматического ответа

En Microsoft Перспективы Вы также можете настроить автоматический ответ для адресов электронной почты, настроенных в IMAP o POP3 или коробки, которые не поддерживают эту функцию от Microsoft. Однако ответы будут работать только в том случае, если на ПК запущен Outlook, поскольку будут использоваться функции. правила, о чем я расскажу в следующих параграфах.

ОС Windows

En ОС Windows, Начало панорама и нажмите на кнопку Новое электронное сообщение, расположенный слева во вкладке Домой. Затем введите текстовое сообщение для автоответчика, включая тему, а затем щелкните элементы Целесообразный > Сохранить с именем, выбрав в качестве формата Outlook OTF шаблон.

После сохранения автоматического ответа на OTF, пора настроить его в правиле Outlook. Для этого щелкните вкладку Целесообразный а затем нажмите кнопку Правила и предупреждения. На появившемся экране нажмите кнопку Новое правило и выберите вариант Применить правило ко всем полученным сообщениям, затем нажав Venga.

В этот момент нажмите кнопку еще раз Venga, не выбирая никаких опций, и подтвердите свой выбор, нажав Глоток. На следующем экране установите флажок Ответить, используя определенный шаблон и нажмите на формулировку Конкретная модель что вы найдете ниже. Затем просмотрите папки на вашем компьютере, чтобы найти файл. OTF сохранены ранее и нажмите кнопку. открывает.

Теперь нажмите кнопку Venga дважды подряд и, наконец, где это называется окончательный. В результате будет создано правило, которое будет отправлять автоматический ответ на все полученные сообщения при запуске Outlook. Чтобы отключить его, просто вернитесь в раздел Правила и предупреждения и удалите правило в списке, используя соответствующую кнопку удалять.

Mac OS

En Mac OS Вместо этого настроить автоматический ответ для каждого правила проще, чем процедура для Windows. Выберите вкладку Организовать и нажмите кнопку правила выбирая статью редактировать правила, из показанного вам поля.

Как только это будет сделано, нажмите на запись IMAP o ПОПУЛЯРНОЕ слева, в зависимости от того, как вы настроили свой почтовый ящик, и нажмите кнопку + затем создать новое правило. В разделе Выполните следующее действиеНажимать кнопку + справа и щелкните раскрывающееся меню для элемента Переместить сообщение, Затем выберите статью Ответ и щелкните поле рядом с Текст ответа. Затем напишите ответ для отправки и нажмите клавишу Хорошо, Нажмите кнопку еще раз Хорошо чтобы подтвердить создание правила.

Как настроить ответ электронной почты об отсутствии на работе на вашем Mac

Никто не любит управлять электронной почтой, особенно когда наступает время отдыха. Если вы уезжаете или просто отдыхаете, вы можете воспользоваться автоматическим ответом об отсутствии на работе (или в отпуске)

чтобы люди знали, что вы не будете читать или отвечать на электронные письма в течение этого времени.

Сегодня мы расскажем, как настроить ответ об отсутствии на работе в пяти наиболее популярных почтовых клиентах и ​​веб-службах.

Apple Mail

В Apple Mail

, нет специальной настройки для ответа об отсутствии на работе. Вместо этого вам нужно установить правило. К счастью, это очень легко сделать.

Идти к Почта> Настройки и нажмите правила на панели инструментов. Затем нажмите Добавить правило.

Введите Описание для вашего нового правила. Это будет отображаться в списке правил.

Для Если выполнено любое из следующих условий раскрывающийся список, оставьте значение по умолчанию любой выбран. Под первым выпадающим списком выберите учетная запись. Затем выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите использовать, из второго выпадающего списка.

Затем вы должны указать, какие действия будут происходить, когда электронное письмо поступит в выбранную учетную запись. Под Выполните следующие действия, Выбрать Ответить на сообщение в раскрывающемся списке, а затем нажмите Текст ответного сообщения.

Введите ответное сообщение об отсутствии на работе в поле на Ответное сообщение диалоговое окно. Это сообщение будет отправлено как автоматический ответ на входящие сообщения электронной почты

Нажмите Хорошо на Ответное сообщение диалоговое окно и снова на правила диалоговое окно.

Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы запустить новое правило для существующих сообщений в вашем почтовом ящике. Нажмите на Не применять кнопка. Если вы нажмете Применять Кнопка, автоматический ответ будет отправлен для всех существующих сообщений в вашем почтовом ящике. Убедитесь, что вы нажимаете Не применять кнопка.

TFW вы отправляете по электронной почте всю свою папку «Входящие» на ответ об отсутствии на работе… как и все… все они… задним числом… pic.twitter.com/epmnaRMdrr

— Шон Кокли (@stcoakley) 15 сентября 2017 г.

Важный: Серьезно, не облажайся и не Применять кнопка. Убедитесь, что вы выбрали Не применять!

Правило активно по умолчанию после его создания, и все письма, полученные в выбранной учетной записи, автоматически получат ответ, который вы настроили.

Чтобы сделать правило неактивным после возвращения, снимите флажок рядом с названием правила. В следующий раз, когда вы уйдете, вы можете просто проверить это снова (или нажать редактировать изменить сообщение), и оно будет добавлено еще раз.

iCloud Mail

Настроить ответ об отсутствии на работе для вашей учетной записи электронной почты iCloud легко, используя настройки в настройках.

Войдите в свою учетную запись iCloud и нажмите почта на главном экране. Затем щелкните значок шестеренки в левом нижнем углу экрана и выберите предпочтения во всплывающем меню.

На отпуск проверить вкладку Автоматически отвечать на сообщения, когда они получены коробка.

Вы можете установить дополнительный диапазон дат, который будет автоматически запускать и останавливать ответы об отсутствии на работе. Нажмите на Дата начала поле и выберите дату из всплывающего календаря. Сделайте то же самое для Дата окончания, при желании

Введите ответное сообщение об отсутствии на работе в поле и нажмите Готово.

Ваш ответ об отсутствии на работе отправляется на каждый адрес электронной почты только один раз. Любой, кто отправляет вам несколько сообщений, пока вас нет, получает ответ об отсутствии на работе только после первого сообщения.

Outlook для Mac

Ответы об отсутствии на работе в Outlook для Mac

как Apple Mail. Для них нет настроек, поэтому вы должны создать правило для отправки автоматических ответов.

Идти к Outlook> Настройки и нажмите правила в Эл. адрес раздел. Выберите тип вашей учетной записи в списке слева. Если вы не уверены, какой тип учетной записи у вас есть, нажмите Показать все в верхней части диалогового окна.

Затем нажмите кнопку «плюс» в нижней части диалогового окна, чтобы добавить новое правило.

На правила введите имя для правила в поле правило имя коробки

Справа от Когда приходит новое сообщение, принять выбор по умолчанию Если все условия выполнены в раскрывающемся списке. Затем выберите учетная запись в первом выпадающем списке, Является во втором, и учетную запись, которую вы хотите использовать в третьем.

Теперь определите действие, которое нужно предпринять. Нам понадобится только одно действие, поэтому щелкните значок минус во втором ряду под Сделайте следующее. В оставшейся строке выберите Ответить из раскрывающегося списка, а затем нажмите Текст ответа.

Введите ответное сообщение об отсутствии на работе в поле и нажмите Хорошо.

Убедитесь, что Включено установите флажок и нажмите Хорошо.

Когда вы вернетесь, обязательно отключите правило. Идти к Outlook> Настройки и нажмите правила открыть правила диалоговое окно. Затем снимите флажок для правила.

Outlook.com

Веб-версия Outlook

включает в себя функцию для настройки автоматических ответов. Перейдите на Outlook.com и войдите в систему. Затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна и выберите «Автоматические ответы» в раскрывающемся меню.

На Автоматические ответы выдвижную панель, нажмите кнопку Отправить автоматические ответы возможность включить функцию.

Чтобы автоматические ответы отправлялись только в течение определенного периода, щелкните Начальное время поле и выберите дату из всплывающего календаря. Затем выберите время из выпадающего списка. Сделайте то же самое для Время окончания.

При отправке автоматических ответов мы рекомендуем делать это только для людей из вашего списка контактов. В противном случае вы дадите знать всем, что вас нет дома, даже спамерам и продавцам. Чтобы быть в безопасности, выберите Отправлять ответы только людям из моего списка контактов вариант.

Введите свой ответ об отсутствии на работе в поле, отформатировав его по своему усмотрению.

Затем нажмите Хорошо в верхней части панели.

Если вы не указали Начальное время а также Время окончания, вам придется отключить автоматические ответы вручную.

Нажмите на значок шестеренки и выберите Автоматические ответы снова. Нажмите на Не отправлять автоматические ответы вариант, а затем нажмите кнопку ОК.

Gmail

Gmail

в настройках есть функция автоответчика, которая позволяет легко настроить ответ об отсутствии на работе.

Войдите в свою учетную запись Gmail. Затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна и выберите настройки.

Прокрутите вниз до Ответчик отпуска раздел на генеральный вкладку и нажмите Отпуск респондента на вариант.

Нажми на Первый день поле и выберите дату из всплывающего календаря. Последний день поле не является обязательным. Если вы знаете, когда вернетесь, проверьте Последний день поле, нажмите на поле справа и выберите дату, как вы сделали для Первый день.

Введите Предмет а ты вне офиса Сообщение, отформатировать его, как вы считаете нужным.

При отправке автоматических ответов мы рекомендуем делать это только для людей из вашего списка контактов. В противном случае вы дадите знать всем, что вас нет дома, даже продавцам и спамерам. Чтобы быть в безопасности, выберите Отправлять ответ только людям в моих контактах вариант.

Когда вы закончите, нажмите Сохранить изменения.

Если вы не указали Последний день, Вы должны выключить автоответчик вручную.

Вернитесь в настройки своей учетной записи Gmail и выберите Отпуск автоответчика выключен вариант в Ответчик отпуска раздел на генеральный Вкладка.

Используйте свое творчество, но будьте профессионалом

Ответы об отсутствии на работе должны быть информативными, сообщая отправителю, когда вы будете недоступны, и к кому обращаться в ваше отсутствие. Это не значит, что это должно быть скучно. Используйте свой творческий потенциал, чтобы создать интересный, но профессиональный ответ за пределами офиса в следующий раз, когда вы отправитесь в отпуск.

Какие ответы за пределами офиса вы использовали? Как вы думаете, они должны быть забавными или просто информативными? Дайте нам знать ваши мысли в комментариях.

⚙КАК ПОСТАВИТЬ АВТООТВЕТ В OUTLOOK 2019

Microsoft Outlook — это платформа для управления сообщениями и контактами, разработанная Microsoft для того, чтобы дать всем пользователям пакета Office возможность не только отправлять и получать электронную почту, но и иметь необходимые инструменты для управления задачами., календари, встречи и др. Одним из больших преимуществ Outlook в его выпуске 2019 года является возможность настраивать различные аспекты почты. Одним из них, который имеет важное значение, является возможность реализации автоматического ответа, который будет отправляться на каждое полученное электронное письмо или в соответствии с настройкой, указывающего отправителю некоторые новости о нашем статусе.

Например, если мы уходим в отпуск или теряем здоровье из-за проблем со здоровьем, мы можем создать автоматический ответ, указывающий, что мы недоступны, добавив дату возвращения. Это полезно, поскольку некоторые электронные письма, особенно корпоративные, могут потребовать от нас какого-либо действия или ответа, и, если они недоступны, это может создать некоторую проблему, если отправителю не сообщают, что мы недоступны в течение определенного периода времени. бетон.

Из-за большой полезности этой функции в этом руководстве Solvetic объяснит, как мы можем добавить автоматический ответ в Outlook 2019 и, таким образом, настроить этот аспект нашей почты.

примечание

Эта функция автоответа доступна только для учетных записей Exchange, то есть для нескольких корпоративных типов.

1. Как добавить учетную запись Exchange в Outlook 2019

Шаг 1
Если у вас есть учетная запись электронной почты типа Exchange, но она не добавлена ​​в Outlook 2019, мы должны перейти в меню «Файл» и в категории «Информация» создать учетную запись, нажав кнопку «Добавить учетную запись» или нажав на «Настройки учетной записи», а затем снова на «Настройки учетной записи»:

Шаг 2
Будет показан следующий мастер, в который мы добавим учетную запись Exchange, которую необходимо добавить, и мы должны установить флажок «Разрешить настраивать учетную запись вручную», расположенный в разделе «Дополнительные параметры». Там мы нажимаем на кнопку «Подключиться».

Шаг 3
В следующем окне выбираем «Обмен»:

Шаг 4
Нажав там, мы увидим следующее. Появится всплывающее окно.

Шаг 5
Введите пароль выбранной учетной записи. Нажмите «Принять» и дождитесь окончания процесса добавления учетной записи Exchange в Outlook 2019.

2. Как добавить автоответ в Outlook 2019

Шаг 1
Чтобы начать этот процесс, мы получаем доступ к Outlook 2019, и там мы идем в меню «Файл» и выбираем категорию «Информация», мы видим опцию «Автоматические ответы»:

Шаг 2
Появится следующее окно, и там мы должны активировать поле «Отправить автоматические ответы»:

Шаг 3
Если мы установим флажок «Отправлять только в течение этого промежутка времени», Outlook 2019 сможет отправить ответы только в указанном интервале времени, это могут быть дни и часы:

Шаг 4
В теле сообщения мы можем ввести желаемое сообщение и отредактировать его формат, если мы хотим, с другими типами шрифтов, размером, жирным шрифтом, курсивом и т. Д. Нажмите «Принять», чтобы применить изменения.

$config[ads_text5] not found

Шаг 5
В разделе «Информация» мы увидим, что они активны, и там у нас есть кнопка «Отключить», чтобы предотвратить автоматическую отправку ответов.

Шаг 6
Точно так же, когда мы получим доступ к учетной записи, мы увидим вверху, что эта учетная запись использует автоматические ответы:

Таким образом, можно будет настроить автоматические ответы в Outlook 2019 по мере необходимости.

Как настроить автоответ в Gmail с расширением Email Autoresponder

При работе с почтой Gmail, дома или в офисе, полезно настроить этот почтовый клиент для максимального удобства. Многие компании привязывают свой домен к почте Gmail и работают через него.

Ведь почтовый адрес будет выглядеть гораздо солиднее, если в нем будет присутствовать имя вашего сайта, например, [email protected]

Мы постараемся доступно рассказать об одной из множества функций почтового клиента Gmail. Автоматизировать ответы на письма — отличное решение, если вы получаете много e-mail с аналогичным запросом или содержанием.

Мы уже как-то писали, как настроить автоответчик на почту когда вы, например, уезжаете на отдых или в командировку. Но время не стоит на месте, и настроить автоответы теперь можно еще круче, с помощью специального расширения для Chrome под названием «Email Autoresponder» с гибкими настройками — и не только для пресловутого статуса ”Out of Office”.

Как настроить автоответ

Откройте Google Chrome и зайдите в свою почту Gmail. Создайте черновик письма (или несколько черновиков). Это будет ваш шаблон для автоответа. Можно добавить вложения к письму, красиво отформатировать текст, добавить картинку с логотипом или вставить подпись в виде HTML-кода. Установите расширение «Email Autoresponder» в вашем браузере Chrome по ссылке.

https://chrome.google.com/webstore/detail/email-autoresponder/aohckefanobajaljiobafejcdjjefejl

Система сама создаст новую Google-таблицу и предложит перейти в «Дополнения» — «Email Autoresponder» — «Create a new rule».

Email Autoresponder

Далее с помощью фильтров выберите черновик письма, настройте адресатов, укажите имя отправителя и временные промежутки отправки. Создатели расширения заботливо добавили ссылку на видео-инструкцию рядом, если будет что-то не понятно.

Настройки автоответа

С помощью этого расширения вы сможете, например, отправлять автоответы вашим клиентам о том, что их письмо было получено, и менеджер ответит им в ближайшее время. Получив такое письмо от техподдержки, по личному опыту, сразу становится спокойно, что не ошибся адресом и что письмо не ушло «в никуда». Здесь очень гибкие и продвинутые настройки. Можно, например, направлять автоответы только на непрочитанные письма, датированные не раньше определенного числа и содержащие в теме письма ключевые слова вроде «support» (поддержка) или уникальный номер клиента «Client ID», принятые в вашей компании.

После того, как вы настроили правила для «автоответчика», расширение работает в фоновом режиме. Вы можете закрыть Google-таблицу, где делали настройки, и расширение будет продолжать работать без вашего участия. Оно отслеживает подходящие по параметрам письма раз в час и отправляет ответы, используя ваши черновики. Периодичность «отслеживания» можно также поменять в настройках.

По похожему принципу работают другие приложения для оптимизации бизнес-процессов в компании, например печати или конвертирования файлов. Можно настроить автоматическую печать PDF и других документов и серьезно снизить нагрузку на ручной труд сотрудников и расходы бумаги в компании. IT-специалисты на предприятии могут настроить так, чтобы процессы происходили в “тихом” режиме (silent mode), и файлы выводились на печать или конвертировались в нужный формат, лишь попав в нужную «расшаренную» папку.

И заключение — для продвинутых пользователей. Если вас не пугает слово JavaScript и вообще копание в настройках — попробуйте Google Apps Script. Этот инструмент позволяет расширить и оптимизировать работу со всеми приложениями Google: Gmail, Calendar, Hangouts, Chrome, Docs, Forms и Sheets. Напишите, пожалуйста, в комментариях, какие инструменты и трюки вам были бы интересны в следующей статье.

P.S. Посетите Карту блога для получения других компьютерных советов.

Как автоматически отвечать определенному отправителю (адресу электронной почты) в Outlook?

В этой статье рассказывается об автоматических ответах на все электронные письма от определенного отправителя в Outlook.

Этот метод поможет вам создать правило для автоматического ответа определенному отправителю или адресу электронной почты в Outlook.

1 . Создайте новое электронное письмо, введите тему и составьте сообщение, как вам нужно, а затем нажмите Файл > Сохранить как .

2 .В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» введите имя нового сообщения электронной почты в поле Имя файла , выберите Шаблон Outlook (*.oft) из раскрывающегося списка Сохранить как тип и нажмите кнопку Сохранить. Кнопка . Смотрите скриншот:

3 . Закройте письмо без сохранения.

4 . Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями . Смотрите скриншот:

5 .В открывшемся диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку «Новое правило ». Смотрите скриншот:

6 . Теперь откроется мастер правил. Выберите правило Применить к сообщениям, которые я получаю , и нажмите кнопку Далее . Смотрите скриншот:

7 . Во втором мастере правил установите флажок от людей или общедоступной группы , а затем щелкните текст человек или общедоступная группа .Смотрите скриншот:

8 . В открывшемся диалоговом окне «Адрес правила» введите адрес электронной почты конкретного отправителя в поле From и нажмите кнопку OK (см. снимок экрана ниже). Затем нажмите кнопку Next в мастере правил.

9 . Теперь вы попадаете в третий мастер правил. Пожалуйста, проверьте ответ , используя параметр определенного шаблона , а затем щелкните текст определенного шаблона .Смотрите скриншот:

10 . Теперь в диалоговом окне «Выбор шаблона ответа» выберите User Templates in File System из раскрывающегося списка Look in , выберите шаблон сообщения, созданный на шаге 2, и нажмите кнопку Open . Смотрите скриншот:

11 . Дважды нажмите кнопку Next , чтобы открыть последний мастер правил. Введите имя нового правила в поле Step 1 , отметьте нужный параметр в разделе Step 2 и нажмите кнопку Finish .Смотрите скриншот:

12 . Нажмите кнопку OK в диалоговом окне «Правила и предупреждения».

На данный момент вы создали правило для автоматического ответа на все электронные письма, отправленные от указанного отправителя. И с этого момента он будет автоматически отвечать указанному отправителю при поступлении его/ее электронных писем.

Невозможно отправлять электронные письма с помощью Яндекс SMTP — поддержка

океан
(океан)

#1

Здравствуйте,

Я размещаю настройки электронной почты на Яндексе.Подключиться, и я пытаюсь использовать их службу SMTP в Discourse, однако Discourse просто не может отправлять электронные письма. Я не думаю, что SMTP от Яндекса поддерживается Discourse, иначе не вижу проблем.

Вот что я сделал:

  • Добавлены записи типа MX, DKIM, TXT для Яндекс.Коннекта. Домен подтвержден Яндекс.Коннектом
  • Я создал учетную запись [email protected] и пароль приложения (для использования SMTP) для этой учетной записи. Залил app.yml соответственно: smtp.yandex.com на порту 465 с логином [email protected] и паролем приложения.

Восстановлено, и ни одного. Это не работает.

Так вы думаете, я что-то не так делаю или яндекс SMTP просто не поддерживается?

Страник
(Евгений)

#3

Яндекс отлично работает.Возможно, следующие настройки будут полезны.

Не забываем, что нужно задавать настройки в самом почтовом ящике Яндекса.

3 лайка

океан
(океан)

#5

Спасибо за инструкцию! У меня тоже должно получиться.И знаете ли вы, есть ли какие-либо ограничения на отправку, такие как дневные и месячные, установленные Яндексом?

1 Нравится

Страник
(Евгений)

#6

Ограничения на Яндекс.Почту для доменов

Вы можете отправить 3000 * электронных писем с одного почтового ящика в течение 24 часов.Если вы указали несколько получателей, то каждому будет отправлено отдельное письмо.

Установлены дополнительные ограничения на количество получателей:

Количество получателей Ограничение
Всего писем за 24 часа (с одного почтового ящика) 3000 *
Всего писем за 24 часа (со всех почтовых ящиков одного домена) 5000 *
Письма, отправленные через веб-сайт 50
Письма, отправленные через почтовую службу 35

* Учитываются только внешние получатели; владельцы почтовых ящиков в этом домене не считаются.

Нашел эту информацию:

https://yandex.com/support/mail/web/spam.html#troubleshooting__sending-limits

4 лайка

океан
(океан)

#8

Вау! Эти ставки довольно хороши по сравнению с другими бесплатными вариантами.Яндекс просто супер! Еще раз спасибо за такую ​​информацию и ваше время, @Evgeny. Действительно ценю это.

2 лайка

система
(система)
закрыто

#9

Эта тема была автоматически закрыта через 30 дней после последнего ответа.Новые ответы больше не допускаются.

Как использовать сочетания клавиш Яндекс Почты

Год назад я потратил около две минуты  на изучение сочетаний клавиш для Яндекс почты. С тех пор это сэкономило мне примерно одну секунду на каждом действии электронной почты (например, удалении, ответе, составлении и т. д.), что равняется примерно 15 минутам в день. Это означает, что в прошлом году я провел в Яндекс.Почте на 60 часов меньше, чем обычно. Это дает дополнительное время для выполнения дополнительных задач и целей, которые у меня есть в списке.У вас есть шанс изучить сочетания клавиш Почты Яндекса.

Несколько быстрых вопросов:

Что такое Яндекс Почта?

Яндекс.Почта — сервис бесплатного предоставления почтовых ящиков на серверах Яндекса. Ежедневно через Яндекс.Почту проходит более 12 миллионов сообщений (без учета спама). Это веб-портал, базирующийся в России, но, как и Google, к нему можно получить доступ из любого места. Он довольно популярен среди жителей восточноевропейского региона и России.

Является ли электронная почта Яндекса безопасной альтернативой?

В отличие от большинства популярных почтовых провайдеров, таких как Google, Yahoo и Outlook, почта Яндекса отслеживает гораздо меньше, позволяет пользователю установить «не сохранять отправленную почту» и не продвигает рекламные услуги как основной бизнес.Это действительно возвращает электронную почту пользователю, а не нацелено на преимущества поставщика услуг.

Подробнее: 

  1. Это быстрее, чем Gmail.
  2. Улучшенное управление вложениями с точки зрения загрузки/просмотра/редактирования .
  3.  Современный интерфейс по сравнению с Gmail.
  4. Нет назойливой рекламы. Не читать ваши электронные письма, чтобы предлагать вам рекламу по содержанию электронной почты.
  5. Полностью рабочий, приложение для Android + приложение для iOS.
  6. Улучшенное управление контактами.
  7.  Неограниченное хранилище.
  8. RSS включен.
  9. Удаленные электронные письма нельзя использовать повторно, в отличие от Yahoo и Outlook. (Это очень серьезная проблема конфиденциальности, учитывая, что люди могут погибнуть или стать доступными в результате несчастных случаев.)
  10. Улучшенное управление псевдонимами. (Даже лучше, чем Outlook.com, который является лучшим.)

Если у вас нет учетной записи в Яндексе, вы можете открыть ее ЗДЕСЬ.

Хорошо. Те, у кого есть учетная запись на Яндексе, вы можете изучить следующие сочетания клавиш Яндекс Почты:

Сочетания клавиш Яндекс Почты для Windows: 

Отметьте выбранные сообщения как прочитанные 9018 0 Удалить выбранные сообщения

U

9017 6

71

76

Общие
Показать список горячих клавиш

1

1

1

1

?
Проверить на почту F9
Print Ctrl + P
Найти сообщение

Найти сообщение /
Список папок, сообщений , И этикетки
Перейти к «Входящие» Ctrl + I
Выключатель между папками и этикетками и
Коллапс или расширить список подпапок (для выбранной папки) площадь
Перемещение в соседний столбец и
Предыдущее сообщение (в списке сообщений)
Следующее сообщение (в списке сообщений)
Развернуть или свернуть диалог ( Для выбранного сообщения в списке сообщений) введите
Открыть выбранное сообщение Enter
Выберите или отмените выбор нескольких сообщений сразу Shift + ↑ 9000 и Shift +
Выбрать все сообщения Ctrl
Пометьте выбранные сообщения L
Переместить выбранные сообщения в папку м
Q
Отметить выбранные сообщения как непрочитанные U
Направление выбранных сообщений F
отметьте выбранные сообщения как важные I
Delete
i
U
предыдущая страница Ctrl +
Далее Ctrl +
Создание нового сообщения
Написать сообщение W , C
Прикрепите файл +
Отправить сообщение Ctrl + Enter
Сохранить сообщение как черновик CTRL + S
Прочитайте сообщение
Пометить сообщение как непрочитанное Shift + U
Mark или Unmark сообщение AS «SPAM» Shift + S
Марк или без приметки сообщения как «Важное» Shift + I
Поместите сообщение Shift + l
Переместить сообщение в папку Shift + M
Переслать сообщение Shift + F
Ответить Shift + E
Ответить на все Shift + R
Удалить Delete
Архив Все вложения Ctrl + S
Предыдущее сообщение P или N
Следующее сообщение J 9 0008 или K
Персонализированные кнопки

Archive
Forver ALT + F
Перейти к папке ALT + м
Label Alt + L
Autooreply ALT + R

Яндекс Почта сочетания клавиш для Apple Mac OS X:

Общие
Показать список сочетаний клавиш ?
Проверить на почту Shift + O
Shift Shift + P
Найти сообщение /
списков Папки, сообщения, и этикетки
Выключатель между папками или этикетками и
Коллапс или расширить список подпапок (для выбранной папки) Space
Перейти к соседней колонне и
Перейти к «Входящие» CMD + I
Предыдущее сообщение (в списке сообщений)
Следующее сообщение (в списке сообщений)
Развернуть или сопоставить PSE разговор (для выбранного сообщения в списке сообщений) введите
Открыть выбранное сообщение Enter
Выберите или отмените выбор нескольких сообщений сразу Shift + и Shift + +
Выбрать все сообщения CMD + A
Метка Выбранные сообщения L
Переместить выбранные сообщения в папку m
Отметить выбранные сообщения как прочитанные Q
Отметьте выбранные сообщения как непрочитанные U
F
Пометить выбранные сообщения как важные I
Удалить выбранные сообщения CMD +

81

I
Показать непрочитанные сообщения U
Предыдущая страница CTRL +
Ctrl +
Создание нового сообщения

Написать сообщение W , C
Приложить файл +
Отправить сообщение CMD + Enter
Сохранить сообщение как черновик CMD + S
Прочитать сообщение
Пометить сообщение как непрочитанное Sh IFT + u
Марк или без примарки сообщения как «Спам» Shift + S
Марк или без примарки сообщения как «Важное» Shift + I
Этикетки

81

Shift + L
Переместить сообщение в папку Shift + м
Направление сообщения Shift + F
Ответить Shift + E
Ответить на все Shift + R
Удалить CMD + Backspace
Архив все вложения Cmd + S
Предыдущее сообщение P или 90 007 n
J или K
Персонализированные кнопки
Archive A
World ALT + F
Перейти к папке Alt + M
Label ALT + L
Autooreply ALT + R

На случай, если вы забыли, для быстрого доступа к Яндекс Почте нажмите Горячие клавиши? клавишу с вашей клавиатуры.

Хотите отключить сочетания клавиш Почты Яндекса? Следуйте этому:

  1. Перейдите к Настройки Разное .
  2. Отключите параметр Использовать сочетания клавиш .
  3. Сохраните изменения.

Надеюсь, это поможет. Если вы хотите, чтобы мы написали больше советов и подсказок о Яндексе, дайте нам знать в комментариях.

Нужна помощь с учетной записью электронной почты? Создайте заявку в службу поддержки ниже и получите БЕСПЛАТНУЮ помощь от наших технических экспертов в течение 24 часов.

Вдохновленный: Yandex Mail

 

jingyansu choudhury

Привет, мир, я основатель и генеральный директор Techyuga. Я работаю над созданием Techyuga, чтобы он стал центром комплексного ремонта №1 в Индии для всех видов устройств.

Единственная оценка в одну звезду, которую я дал на каршеринге

Мои дорогие читатели, некоторые ссылки на этом сайте платят нам за реферальные услуги и продажи. Мы ценим ваше время и деньги и не будем тратить их зря. Чтобы ознакомиться с нашей полной рекламной политикой, нажмите здесь.Контент на этой странице не предоставлен никакими упомянутыми компаниями и не был рассмотрен, одобрен или иным образом одобрен этими организациями. Мнения, высказанные здесь, принадлежат только автору.

После сотен поездок через различные приложения для совместного использования я поставил всего один отзыв с одной звездой. Это история о поездке, которая его оправдала.


Если вы планируете забронировать поездку или оформить новую кредитную карту, нажмите здесь. Оба поддерживают LiveAndLetsFly.ком.


Если вы еще не подписаны на нас в Facebook или Instagram, добавьте нас сегодня.

Не из-за недостатка опыта

У меня было много райдшереров, сотни, на самом деле, от разных провайдеров по всему миру. Если я не наберу эту последнюю строчку, то некоторые не поверят, что я раньше звонил с телефона, а другие предположат, что я каким-то образом пытаюсь похвастаться.

Это не так. Я просто уточняю, что это далеко не первое мое родео, и что я часто пользуюсь услугами Uber, Lyft и Yandex Go для поездок во многих странах за пределами США.

С учетом этого, это худший опыт совместного использования, который у меня когда-либо был. Я повис на нижней металлической ступеньке и держал последнюю перекладину сонгтэу, воющего вниз по шоссе под дождем одной рукой и 30 фунтами продуктов в другой руке. Я съежился, четверо взрослых, на заднем сиденье Toyota Corolla.

Это было еще хуже.

Транспортное средство не соответствовало ожиданиям

Минивэны в приложении Яндекса — ведущем приложении для совместных поездок в Ереване, Армения — сильно различаются.В конце нашего месячного визита в Европу и на Кавказ у моей семьи было значительное количество багажа. По прибытии у нас был массивный пещеристый фургон, сделанный еще более просторным за счет устранения любого подобия внутреннего комфорта.

Утром отъезда (утро, вечер — было 3 часа ночи, и мы так и не легли спать) мы вызвали микроавтобус Яндекс. То, что прибыло, было не минивэном… это даже не был автомобиль среднего размера.

Чего мы и ждали…

Несмотря на то, что размеры оказались несовместимы с семилеткой (почти восемь, она никому этого не даст забыть), двое взрослых, три рюкзака и четыре чемодана — дали попробовать.

Он спустился на заднее сиденье, чтобы получить доступ к небольшому, но мощному отсеку сзади, но подождите, это бак для СПГ, занимающий половину полезного пространства.

Первую сумку (она была тяжелая, я бы тоже затолкал) он затолкал в багажник, и я был уверен, что это безнадежно. Второй он засунул внутрь, а я искал тайник, куда бы он мог положить третий и четвертый. Третий поместился сзади, но места в гостинице больше не осталось. Остальной багаж занимал два задних сиденья.

Он сказал «ок» и сел, но у нас не было времени спорить и распаковываться.

Безопасность под угрозой

Наша безопасность была поставлена ​​под угрозу до того, как он поместил багаж в эту машину. Густой туман и отвлекающийся на телефон водитель — плохое сочетание. Но затем различные царапины автомобиля о цемент, когда мы пробирались между полосами движения (по пустым улицам) и хрустели по непостоянным уровням тротуара.

Было еще.

Транспортное средство с трудом остановилось, затем с трудом поехало.Водитель, казалось, не знал маршрута до аэропорта, сверяясь не только со своей картой, но и в замешательстве переключаясь на другие приложения. Находясь в приложении Яндекс.Го, я мог четко следить за происходящим, но водителю это показалось недостаточным.

Были проблемы со слишком близким следованием, почти пропуск поворотов, что приводило к решениям в последнюю секунду — мне было интересно не только, был ли он новичком в приложении, но и был ли он новичком в вождении в целом.

Бонусный грабеж

Как только мы прибыли в зал вылета, нам показали самый старый трюк в книге.При въезде в зону вылета автомобили должны получить талон, дающий им право на один час бесплатной парковки. Знак на обоих языках был четким и заметным.

Припарковавшись в зоне вылета, водитель схватил талон и подошел ко мне, пока мы сами разгружали машину. По-армянски он начал размахивать билетом и показывать на часы, затем потер указательным и средним пальцами о большой палец (международный знак «больше денег, пожалуйста») и потребовал доплаты.Я проигнорировал его, пока мы разгружали машину, и погрозил пальцем в конце.

Это обычная афера во всем мире, и хотя сумма может быть небольшой, у меня не было дополнительного армянского драма, даже если бы я хотел помочь ему. Но в конечном счете, я ненавижу этот метод. Если бы он помог нам с нашими сумками, я бы, скорее всего, дал чаевые, несмотря на опасную поездку в аэропорт. Многие из наших поездок были настолько недорогими, что мы оставляли чаевые в размере 25, 50 и даже 100% (некоторые из них составляли всего 1 доллар).50.)

Требования продолжались, когда мы вошли в терминал, и я открыл приложение, чтобы оценить свою поездку. Интересно, что когда я отправил свой единственный отзыв с одной звездой в любом приложении для совместного использования, Yandex Go спросил, почему я так низко оценил поездку, и предложил множество причин, почему; одним из которых было то, что водитель попросил больше денег.

Заключение

Несмотря на ряд сложных ситуаций, локаций и сложностей, это был самый низкий рейтинг, который я когда-либо представлял.Как правило, мне не нужно оставлять плохой отзыв, потому что предлагаемые услуги, как правило, компетентны, дружелюбны и последовательны. Мне также не нравятся последствия для водителей, оставляющих плохие отзывы, и я отношусь к услугам райдшеринга как к вопросу безопасности — они всегда гарантируют доставку домой. В данном конкретном случае мы заказали личный микроавтобус, а не автобазу, фургон или что-то еще, а получили машину средних размеров, небезопасную поездку с недостаточным количеством мест, а потом к нам приставали с просьбой о дополнительных средствах, которые мы ни согласились и не были обязаны платить.Хотя в остальном у меня был отличный опыт работы с Yandex Go, это был худший опыт совместного использования, который у меня был, поэтому я считаю, что мне повезло.

Что вы думаете? Каков ваш худший опыт совместного использования?

Celent называет Bank of America лидером в области инноваций в области управления активами » FINCHANNEL

The FINANCIAL — Bank of America объявил о том, что Celent, международная исследовательская и консультационная фирма в сфере финансовых услуг, присудила ему награду Model Wealth Manager 2022 года за качество обслуживания клиентов.

Ежегодная программа наград Celent признает финансовые учреждения «образцовыми управляющими активами» за обогащение клиентского пути и опыта управления активами по цифровым и физическим каналам. Выигрышные инициативы должны демонстрировать явные преимущества для бизнеса, инновации и превосходство технологий или внедрения.

Мобильное приложение Bank of America было признано Celent за индивидуальное и всестороннее представление клиентов о своих финансах, позволяющее легко отслеживать и управлять своей финансовой жизнью в цифровом виде и в одном месте.Банк добавил несколько приложений и функций в приложение Bank of America, помогая добиться рекордного цифрового взаимодействия со своими 54 миллионами проверенных цифровых пользователей.

«Наша команда каждый день работает над тем, чтобы предоставить полный набор цифровых возможностей, которые позволяют клиентам легко управлять своей полной финансовой картиной с нами», — сказал Дэвид Тайри, директор по цифровым технологиям и глава отдела глобального маркетинга в Bank of America. «Это признание укрепляет наш подход к предоставлению клиентам решений, которые помогают улучшить их финансовую жизнь.

По данным Bank of America, компания Celent также признала «Обзор цифрового богатства» Merrill «прекрасным примером технологии, обеспечивающей персонализированный цифровой опыт работы с клиентами в масштабе». Обзор цифрового богатства предлагает клиентам интерактивный способ просмотра своей финансовой картины с помощью видеопрезентации, которую ведет Эрика, виртуальный финансовый помощник компании. В отчет могут быть включены инвестиционные счета Merrill, банковские счета Bank of America и любые внешние счета, чтобы дать клиентам более полное представление о своих финансах.

«Мобильное приложение Bank of America — прекрасный пример цифрового решения, которое помогает улучшить качество обслуживания клиентов, а также повысить эффективность работы. Приложение получило широкое признание и позволяет клиентам легко получать доступ к своим финансовым активам и просматривать их, общаться со своими консультантами и получать информацию о других целевых продуктах и ​​услугах», — сказала Джин Салливан, руководитель группы управления капиталом в Celent. Салливан добавил: «Обзор цифровых активов Merrill также является захватывающей разработкой для клиентов и консультантов с множеством возможностей для улучшения.

Заявки подаются финансовыми учреждениями и проходят тщательную оценку аналитиками Celent. Celent оценивает заявки по трем основным критериям: очевидные бизнес-преимущества живых инициатив; степень инновационности по отношению к отрасли; и совершенство технологии или реализации.