Содержание

Как рассказать о группе ВКонтакте

Чтобы сообщество в социальной сети ВКонтакте развивалось, ему необходима должная реклама, сделать которую можно посредством специальных возможностей или репостов. В рамках данной статьи речь пойдет о том, какими методами можно рассказать о группе.

Веб-сайт

Полная версия сайта ВК предоставляет вам несколько разных методов, каждый из которых не является взаимоисключающим. Однако не следует забывать о том, что любая реклама остается хорошей только до тех пор, пока не становится назойливой.

Читайте также: Как разместить рекламу ВК

Способ 1: Приглашение в группу

В рассматриваемой социальной сети среди стандартных возможностей присутствует множество инструментов, способствующих рекламе. То же самое касается и функции «Пригласить друзей», выведенной отдельным пунктом в меню паблика и о которой мы подробно рассказали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Как пригласить в группу ВК

Способ 2: Упоминание группы

В случае с этим методом вы можете создать автоматический репост как на стене своего профиля, оставив ссылку на сообщество с подписью, так и в ленте группы. При этом для создания репоста на стену группы вам нужно иметь права администратора в паблике.

Читайте также: Как добавить руководителя в группу ВК

  1. Раскройте основное меню «…» и выберите из списка пункт «Рассказать друзьям».

    Примечание: Эта возможность доступна только для открытых групп и публичных страниц.

  2. В окне «Отправка записи» выберите пункт «Друзья и подписчики», по необходимости добавьте комментарий в соответствующее поле и нажмите кнопку «Поделиться записью».
  3. После этого на стене вашего профиля появится новая запись с прикрепленной ссылкой на сообщество.
  4. Если вы являетесь администратором сообщества и хотите разместить на его стене рекламу другой группы, в окне «Отправка записи» установите маркер напротив пункта «Подписчики сообщества».
  5. Из раскрывающегося списка «Введите название сообщества» выберите нужный паблик, как и ранее, добавьте комментарий и нажмите кнопку «Поделиться записью».
  6. Теперь на стене выбранной группы будет размещено приглашение.

Этот метод, как и предыдущий, не должен вызвать у вас затруднений.

Мобильное приложение

Рассказать о паблике в официальном мобильном приложении можно только одним способом, отправив приглашения нужным друзьям. Возможно это исключительно в сообществах, имеющих тип «Группа», а не «Публичная страница».

Примечание: Приглашение возможно выслать как из открытой, так и закрытой группы.

Читайте также: Чем отличается группа от публичной страницы ВК

  1. На главной странице паблика в правом верхнем углу кликните по значку «…».
  2. Из списка необходимо выбрать раздел «Пригласить друзей».
  3. На следующей странице найдите и выберите нужного пользователя, используя по необходимости систему поиска.
  4. По завершении описанных действий приглашение будет отправлено.

    Примечание: Некоторые пользователи ограничивают получение приглашений в группы.

  5. Выбранный вами пользователь получит оповещение через систему уведомлений, также соответствующее окно появится в разделе «Группы».

В случае возникновения трудностей или вопросов, обращайтесь к нам в комментарии. А на этом данная статья подходит к своему завершению.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Публичные и внутренние ссылки


Для любых элементов на диске можно получить публичную ссылку и внутреннюю ссылку. Это очень важные инструменты для совместной работы с документами.

Внутренние ссылки


Внутренняя ссылка нужна, чтобы быстро поделиться файлом или папкой с коллегой без предоставления общего доступа. Например, вам на почту пришли чеки и закрывающие документы от клиента по сделке и вы хотите быстро передать их бухгалтерии.


Выберите пункт Поделиться — Скопировать внутреннюю ссылку и пришлите ссылку коллеге.

Пользоваться ссылкой смогут только пользователи вашего Битрикс24, у которых есть доступ к данному файлу или папке. Внешним пользователям она будет недоступна.

Зачем нужны публичные ссылки?


Публичные ссылки — это очень полезный инструмент, если вы хотите поделиться с внешними пользователями только определенными файлами. Например, прислать прайс-лист заказчику, но не приглашать его на ваш Битрикс24. Либо вы хотите дать доступ удаленным сотрудникам только к нужным им файлам на диске.

Возможность создавать публичные ссылки присутствует на тарифах Стандарт и Профессиональный. В демо-режиме публичные ссылки недоступны. Подробнее на странице сравнения тарифов.

Как получить ссылку на файл?


Чтобы получить публичную ссылку на файл выберите в панели действий пункт Поделиться — Получить публичную ссылку.


Нажмите по шестеренке справа от ссылки, чтобы настроить ограничения доступа. Вы можете ограничить доступ к документу по времени, чтобы по его истечению файл нельзя было скачать. Или просто защитить ссылку паролем.


Пользователь, которому будет передана ссылка, при переходе по ней сможет просмотреть файл, скачать его или поделиться ссылкой.

Сервис, с помощью которого просматривается файл, задается параметром Просматривать документы с помощью в пункте Настройки левого меню.


Воспользуйтесь фильтром, чтобы найти все файлы с публичными ссылками на диске.

Обратите внимание, что для документов в Общем диске, Моем диске и Дисках групп формируются разные списки публичных документов.

Как получить ссылку на папку?


Получить ссылку на папку можно так же, как и на файл.


Скачать по ссылке можно как всю папку целиком в виде архива, так и отдельно любой файл из нее. Чтобы скачать файл, кликните по меню слева от него.

Как отключить публичную ссылку?


Чтобы отключить публичную ссылку, просто передвиньте переключатель в ее настройках.


При необходимости можно снова включить публичную ссылку на тот же файл или папку. Но это будет уже новая ссылка — старая работать уже не будет.

Автоматическая публикация записей из сообщества или страницы ВКонтакте в Discord

Предыстория

Я являюсь создателем, среднего по количеству участников, Discord сервера ~5000 участников.

В один день мне понадобилось публиковать записи из группы ВКонтакте с последними новостями игры, ВКонтакте не умеет работать с вебхуками, поэтому пришлось идти в Google и искать подходящие решения.

Было найдено несколько решений, но либо они работали не так как хотелось и имели сложную настройку, либо не работали вовсе. Тогда у меня были некоторые знания JavaScript поэтому было принято решение писать самому.

Так появился VK2Discord

Мною был написана первая версия скрипта, которая только могла получать текст и одну картинку из поста и отправлять это все сообщением в Discord канал с использованием вебхуков. Скрипт был опубликован на просторы Github. После некоторого времени я понял, что нужны кардинальные улучшения и полностью переписал скрипт добавив:

  • Обработку всех вложений
  • Обработку репостов
  • Поддержку LongPoll API ВКонтакте
  • Выборку постов по ключевым словам и #хештегам
  • Получение записей со стены обычных пользователей
  • Возможность использования скрипта для нескольких групп ВКонтакте и каналов Discord
  • Возможность добавления любого текста перед отправкой
  • Поддержку до 4 изображений в 1 сообщении

Пример работы скрипта

Настройка скрипта

1. Скачиваем и устанавливаем Node.js >= 17 с

официального сайта

.

2. Скачиваем скрипт из репозитория и распаковываем его в удобное место.

3. Настраиваем в папке, куда вы распаковали скрипт, файл config.json:

Воспользуйтесь подробной инструкцией по настройке, она поможет вам не допустить ошибок при настройке файла конфигурации.

Заполненный пример config.json
Также отдельно описаны все поля файла конфигурации

4. Открываем командную строку и запускаем скрипт командами:

  • cd путь до папки со скриптом
  • npm i
  • npm start

Если вы используете ключ-доступа пользователя, то первый пост будет получен после заданного интервала, в случае с LongPoll API уведомления приходят в режиме реального времени, соответственно записи отправляются в Discord сразу же после их публикации ВКонтакте.

Ссылка на репозиторий, можете внести свой вклад или предложить улучшения.

Задавать вопросы по настройке скрипта можно в обсуждениях GitHub.

ЭПИДЕМИЯ — Официальный сайт группы

Новости

25.03.2022

Новые даты трёх концертов

Друзья, в связи со сложившейся ситуацией и отменой рейсов в аэропорт города Симферополь, мы приняли решение перенести концерты группы в Крыму на осень 2022 года. Очень надеемся на ваше понимание и ждем встречи с вами в октябре. Все купленные билеты будут действительны. Новые даты концертов:

21.10.2022 — Севастополь,

22.10.2022 — Симферополь,


23.10.2022 — Керчь


Всем добра и до встречи!

БИЛЕТЫ



Комментарии: 0
Добавить комментарий
14.03.2022

Открыт магазин группы Эпидемия!

Друзья, отличная новость — Официальный интернет-магазин группы ЭПИДЕМИЯ  готов и начал работать! Добро пожаловать в «Эпи-Шоп», только здесь актуальная и ретроспективная атрибутика непосредственно от группы! Цены по случаю открытия старые, прошлогодние!

Комментарии: 0
Добавить комментарий
13.03.2022

Эпидемия в Telegram

Добро пожаловать в наш Telegram — канал!


Комментарии: 0
Добавить комментарий
28.01.2022

Новые даты тура

Новые даты весенней части нашего масштабного тура в поддержку нового альбома «Призраки и Тени». Вас ожидает большая программа, в которую войдут как композиции с нового альбома, так и хиты из метал-опер и не только!

БИЛЕТЫ

21 апреля — Краснодар
22 апреля — Ставрополь
24 апреля — Астрахань
25 апреля — Волгоград
26 апреля — Ростов-на-Дону
28 апреля — Воронеж
30 апреля — Саратов

Комментарии: 0
Добавить комментарий
24.01.2022

Гости ближайших концертов


Напоминаем, что в концертах ЭПИДЕМИИ в Ярославле, Владимире и Рязани примут участие наши друзья-вокалисты!

Программа предстоящего тура, помимо песен из нового альбома «Призраки и Тени», будет состоять из большого набора главных композиций за всю историю коллектива.

Андрей Лобашёв, Артур Беркут, Елена Минина (кроме Ярославля), Дмитрий Борисенков и Влад Ясинский (только в Рязани) выйдут на сцену вместе с нами, чтобы исполнить знаковые номера из метал-опер!

Комментарии: 0
Добавить комментарий

О нас | CONCORD ORCHESTRA

За шесть лет оркестр выпустил 3 собственные авторские программы («Симфонические рок-хиты», «Белоснежный бал Иоганна Штрауса», «Танго страсти Астора Пьяццоллы»). Дал более 500 концертов на культовых музыкальных площадках России, в том числе 15 концертов в Москве на сцене Государственного Кремлевского Дворца и 3 концерта в Ледовом Дворце Санкт-Петербурга (11000 зрителей). Провел гастроли в Германии, Республике Беларусь, Казахстане, Латвии.

 

Симфонические рок-хиты

В репертуаре оркестра более 80 самых популярных хитов «легенд рока»: Metallica, Linkin Park, Rammstein, Scorpions, The Beatles, Led Zeppelin, Nirvana, Aerosmith, Depeche Mode, Queen, Bon Jovi, Muse, AC/DC.

Мощное звучание инструментов в руках профессиональных музыкантов, богатство скрипок, жесткие звуки альтов, шарм виолончелей, могущество контрабаса и рок-н-ролльный драйв барабанов делают рок-музыку еще более взрывной!

В 2017 году оркестр провел гастрольный тур по 44 городам России рок-программой. Более 100 тысяч человек увидели шоу. С октября по декабрь 2018 года оркестр отправился в большой тур уже по 54 городам России. В 2019 году оркестр провел гастрольный тур по 117 городам России, Германии, Латвии. В 2020 году состоялся тур по 47 городам. В 2021 тур прошел в 75 городах. Эти концерты стали настоящим музыкальным открытием и прорывом: потрясающий свет, уникальные видео-инсталляции, костюмы, хореография. Музыканты играют любимые мелодии наизусть. читать далее…

 

Белоснежный бал Иоганна Штрауса

Классическая музыка — это первая любовь «CONCORD ORCHESTRA».

Каждый декабрь происходит волшебство: оркестр устраивает бал, самый настоящий — с чарующей музыкой Иоганна Штрауса, волшебным вокалом лучших оперных исполнителей Петербурга, потрясающими бальными танцами на сцене. На бал гости приходят в белом. Сцена и зал всегда украшены тысячами белых цветов, превращая зал в белоснежную сказку.

Шоу «Белоснежный бал Иоганна Штрауса» — это уже традиция. Новый год нужно  встречать красиво. Со сцены звучат «Императорский вальс», «Венская кровь», «Жизнь артиста», «Гром и молния», «Легкая кровь», «В Павловском лесу», «На прекрасном голубом Дунае», Египетский марш и любимый всеми «Марш Радецкого». Дирижер оркестра Fabio PIROLA обращается лицом к зрителям и начинает дирижировать их аплодисментами. читать далее…

 

Танго Страсти Астора Пьяццоллы

Традиционная программа посвящена любви и страсти. Мировые звезды аргентинского танго волнующе, темпераментно, чувственно разыгрывают на сцене хореографический спектакль, колорит шоу добавляет бандонеон.

Постановщик шоу — известный танцор и хореограф Silvio GRAND (Аргентина). В шоу принимают участие танцоры — призеры Campeonato Mundial de Baile de Tango и победители конкурса Tango Dance World Championship (Буэнос-Айреc, Аргентина). Вокалисты — Золотые голоса Аргентины Cesar Camargo и Martin Alvarado. В программе самые популярные произведения танго: «Oblivion», «Adios Nonino», «Libertango» и концерты из цикла «Времена года в Буэнос-Айресе». Традиционно оркестр исполняет программу Танго страсти Астора Пьяццоллы в феврале, когда весь мир отмечает День всех влюбленных. читать далее…

Перенос чатов из других приложений

В этом январе более 100 миллионов новых пользователей выбрали свободу и конфиденциальность — и зарегистрировались в Telegram. С сегодняшнего дня перейти в Telegram стало ещё проще, потому что Вам не придётся расставаться с историей переписки.

Теперь Вы можете перенести в Telegram сообщения, фотографии, видеозаписи и документы из других приложений — например, WhatsApp, Line и KakaoTalk. Это работает как с личными чатами, так и с группами:

Чтобы перенести чат из WhatsApp для iOS, достаточно открыть страницу с информацией о контакте или группе, нажать «Экспорт чата» и выбрать Telegram в меню «Поделиться».

На устройствах Android внутри чата WhatsApp необходимо нажать ⋮ > Ещё > Экспорт чата, а потом выбрать Telegram в меню «Поделиться»:

На iOS в WhatsApp можно экспортировать данные и прямо из списка чатов. Достаточно смахнуть чат влево и выбрать ‘…’ > Экспорт чата.

Экономия места при переезде

Перенесенная в Telegram переписка почти не займет дополнительной памяти на Вашем телефоне. В отличие от старых приложений для обмена сообщениями, Telegram позволяет не хранить сообщения и фотографии из переписки на устройстве. При этом Вы в любой момент можете просмотреть все сообщения, фотографии, видеозаписи и документы.

Очистить память и ограничить объем занимаемого места на диске можно в Настройках: Данные и память > Использование памяти.

Ещё больше конфиденциальности

Ваши данные — это Ваше дело. По этой причине пользователи Telegram могут не только экспортировать историю сообщений, но и удалять сообщения в любой момент для всех участников переписки, не оставляя следов.

С сегодняшнего дня Вы можете удалять без следа секретные чаты, созданные Вами группы, а также очищать записи в истории звонков с обеих сторон.

Сервера Telegram не сохраняют информации об удалённых чатах и записях в истории звонков, так что эти данные исчезнут навсегда.

Улучшения в голосовых чатах

Голосовые чаты, которые в настоящий момент активны в Ваших группах, теперь показываются вверху вкладки со звонками.

В голосовых чатах также появилась возможность регулировать громкость для отдельных участников. Настройки, изменённые администраторами группы, применяются сразу для всех слушателей.

Улучшения в музыкальном проигрывателе

Нажав на имя исполнителя в проигрывателе, можно перейти к полному списку его треков, находящихся во всех Ваших чатах. Кнопки «следующий трек» и «предыдущий трек» можно зажать для перемотки вперёд или назад.

Кроме этого, звук при запуске и остановке проигрывания теперь появляется и уходит плавно.

Стикеры для начала беседы

Если Ваши знакомые недавно зарегистрировались, Вы можете рассказать им об уникальных функциях Telegram – или просто поприветствовать, отправив предложенный стикер в одно касание.

Новые анимации в Android

В интерфейсе приложения для Android продолжают появляться новые анимации. Например, при скачивании файлов, в музыкальном проигрывателе и при загрузке чатов после входа в приложение.

Универсальный доступ

В Telegram для Android и iOS была значительно улучшена поддержка TalkBack и VoiceOver. Вы можете предложить новые исправления или идеи для нововведений с помощью платформы для предложений.

Мы продолжаем работу над следующим обновлением. Следите за новостями!

28 января 2021,
Команда Telegram

Контакты в Outlook: наводим порядок  

Бизнес держится на связях. Потерянная контактная информация означает упущенную сделку. У вас не будет клиентов, если вы не знаете, как до них добраться. В Microsoft Outlook список контактов размещается как можно ближе к электронной почте.

Если вы знаете, как обращаться со списком контактов MS Outlook, вы сможете многое. Можно обмениваться ими с другими пользователями электронной почты, отправлять групповые сообщения. Пользуйтесь возможностями Outlook для организации своей работы.

В этом уроке вы узнаете, как добавить контакты в Outlook и как создать контактную группу в Outlook. Рассмотрим полезные функции, такие, как создание группы контактов в Outlook. Давайте начнём.

Важность ваших контактов из Microsoft Outlook  

Контакты в MS Outlook бывают частные и деловые. Для постоянной связи Outlook позволяет сохранять адреса прямо внутри вашей электронной почты.

Каждая запись в адресной книге электронной почты является контактом. Бизнесмену и каждому, кто пользуется email, удобнее иметь адресные книги в Интернете. Тогда вы их точно не потеряете.

Для поиска в Outlook щёлкните значок Address Book (в виде раскрытой книги) справа от вкладки Home. В диалоговом окне Address Book: Contacts появится основная информация о контакте:

Информация о контакте в окне Address Book: Contacts.

Ваша адресная книга по умолчанию — Contacts – [Your Email Address], но можно создавать и дополнительные адресные книги.

Чтобы найти более подробную информацию о контакте, дважды щёлкните его имя, чтобы открыть карточку контакта:

Детальная информация в карточке контакта MS Outlook.

Как видите, карточка содержит не только адрес электронной почты вашего контакта. Помимо возможности хранить до трёх адресов, есть поля для ввода следующей информации:

  • Место работы
  • Адрес веб-страниц
  • IM адреса
  • Телефонные номера (рабочий, домашний, факс, мобильный и прочие)
  • Адреса (до трёх физических адресов на контакт)

Можно прикрепить изображение к карточке контакта, если у вас оно есть. Кроме того, есть поле Notes для дополнительной информации.

Адресная книга Outlook позволяет не только хранить и находить контактную информацию, но использовать её для отправки коллективных писем с помощью контактных групп. Подробнее о Microsoft Outlook читайте в пособиях:

Полезные советы для работы с Email 

Прежде чем мы поговорим о работе в MS Outlook, не забудьте подписаться на рассылку Tuts + Business и получить нашу бесплатную eBook: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. В книге описаны принципы организации входящих сообщений и даны подсказки по управлению ими.

Теперь перейдём к созданию контактов и контактных групп в MS Outlook:

1. Занесение нового контакта в MS Outlook

Осознавая важность адресной книги Outlook, вы готовы организовать свой список контактов. Существуют два основных метода добавления контактов в Outlook:

  1. из адресной книги
  2. из электронной почты

Разберём каждый из них.

Шаг 1. Как добавить контакты в Outlook из адресной книги


Этот метод удобен, если вы хотите добавить к своим контактам в MS Outlook визитные карточки. Иметь аккуратно организованную информацию о контактах в  почтовом ящике гораздо удобней, чем хранить стопки карточек, которые могут быть случайно потеряны.

Для начала откройте адресную книгу в MS Outlook и щелкните правой кнопкой мыши в любом месте. Появится всплывающее меню:

Нажмите New Entry для добавления нового контакта в свою адресную книгу.

Выбор опции New Entry. Диалоговое окно New Entry:

Добавление контакта или новой группы контактов из диалогового окна New Entry.

Выберите параметр New Contact и нажмите OK. Вы увидите пустую карточку Contact Card:

В карточке можно хранить разнообразную информацию о каждом контакте в адресной книге Outlook.

Заполните каждое поле контакта соответствующей информацией.

Щёлкнув по стрелке справа, вы можете дописать  информацию. В приведенном ниже примере есть три типа адресов, которые вы можете добавить в карточку контакта:

Вы можете хранить несколько адресов для каждого контакта.

Заполнив поля, выберите Save & New сохраните контакт и продолжайте заполнение адресной книги. Или, выбрав Save & Delete, вернитесь в Address Book:Contacts.

Шаг 2. Как добавить контакты в Outlook из Email

Получив письмо от нового контакта, информацию о нём легко сохранить в адресной книге MS Outlook. Начните с сообщения, которое содержит контактную информацию:

Вы можете сохранить контактную информацию из писем, полученных в Outlook.

По щелчку правой кнопкой мыши на адрес отправителя, появляется всплывающее меню:

Командой Add to Outlook Contacts добавляется новый контакт из электронной почты.

Выберите Add to Outlook Contacts. Открывается контактная карта с уже заполненным именем отправителя и адресом. Если у вас есть дополнительная информация об этом контакте, добавьте её в карточку.

Заполнив, нажмите Save & Close или Save & New, чтобы сохранить контакт в адресной книге.

Шаг 3. Как добавить изображение  


Если хотите, вы можете добавить изображение или логотип. Откройте карточку контакта человека, чьё изображение вы хотите добавить. Нажмите значок Add Contact Picture справа от имени пользователя. Откроется окно браузера:

Можно добавить изображение в MS Outlook.

Перейдите к файлу с изображением, которое вы хотите добавить. Укажите на него и нажмите OK. Теперь выбранное изображение появится на карточке контакта:

Вы можете добавить фотографию или рисунок в карточку контакта MS Outlook.

Шаг 4. Как удалить контакт

Иногда требуется удалить контакт. Или информация устарела, или вам больше не понадобится.

К счастью, в Outlook это делается легко. Откройте окно Address Book: Contacts. Выберите имя контакта, который вы хотите удалить. Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте. Появится всплывающее меню:

Выберите имя контакта в адресной книге и нажмите Delete.

Выберите Delete. Система запросит подтверждения:

Нажмите кнопку Yes, чтобы удалить выбранный контакт.

После нажатия Yes контакт будет удалён из адресной книги MS Outlook.

3. Создание группы контактов

Если вам нужно отправить сообщение нескольким людям, контактная группа сэкономит время для отправки письма всем членам вашей группы. Используя контактную группу, вы можете быть уверены, что все получили одну и ту же информацию. Исключается риск забыть отправить электронное письмо, если отправлять его каждому по отдельности.

(Примечание: Эта опция известна как the Distribution List в ранних версиях Outlook.)

Рассмотрим эту возможность внимательнее.

Шаг 1. Как создать группу контактов в Outlook


Откройте окно People. Нажмите на три точки в нижнем левом углу MS Outlook. Появится всплывающее меню Navigation Options:

Выбор опции People в меню Navigation.

Во всплывающем меню выберите People. Окно People содержит весь список ваших контактов:

Вы увидите полный список контактов Outlook в окне People.

Нажмите New Contact Group в Ribbon. Появится пустое окно Contact Group:

Окно Contact Group для создания группы контактов.

Введите в поле Name имя для группы, которую вы хотите создать. Теперь, когда вы создали новую группу контактов, можно начать добавлять адреса.

Шаг 2. Как добавить адреса в контактную группу Outlook

В открытом окне Contact Group нажмите значок Add Member на ленте. Появится всплывающее меню:

Выбор участников группы Outlook из контактов Outlook,  адресной книги или электронной почты.

Имеется возможность выбора адресов из существующих контактов Outlook, из адресной книги или электронной почты.

При нажатии From Outlook Contacts или From Address Book, отобразится окно Select Members: Contacts. Вы можете выбрать имя контакта.

Для примера возьмём вариант New E-mail Contact. Вместо полной карточки контакта появляется диалоговое окно Add New Member:

Окно Add New Member для добавления контакта в группу Outlook.

Введите имя и адрес контакта, который вы хотите добавить в группу. Обратите внимание, что по умолчанию стоит флажок Add to Contacts. Если его убрать, контакт будет добавлен в вашу новую группу контактов, но не в адресную книгу. Это может пригодиться, если вам нужна связь с этим человеком только в составе группы.

После ввода информации нажмите OK. Контакт в группу добавлен. Дополняйте в группу столько контактов, сколько понадобится.

По окончании работы щёлкните значок Save & Close в верхнем левом углу окна Contact Group.

Шаг 3. Как использовать контактную группу

Для отправки сообщения членам вашей контактной группы введите её имя в поле To. Нажмите кнопку Send. Сообщение будет отправлено всем, кто указан в списке:

Укажите имя контактной группы в поле To нового сообщения, чтобы отправить его всем её членам.

Шаг 4. Как переименовать группу

Имя группы контактов можно изменить. Например, после завершения одного проекта и перехода к другому, вы можете переименовать свою группу контактов.

Для этого откройте выпадающее окно Navigation и выберите People:

Опция People в меню Navigation для доступа к окну Contacts.

Появится окно Contacts:

Имя группы контактов в верхней части окна Contacts.

Имя группы отображается в верхней части списка контактов (рядом с значком людей). Нажмите туда, чтобы выбрать. Дважды щёлкните мышью на группе контактов и откройте окно Contact Group:

Вы можете переименовать существующую группу контактов.

Запишите новое имя в поле Name. Закончив, кликните по иконке Update Now. Для сохранения изменений и выхода, нажмите Save & Close.

Шаг 5. Как поменять адреса в контактной группе MS Outlook


Списки адресов часто требуют изменений. Электронная почта Outlook поможет вам идти в ногу со временем.

Состав участников контактной группы меняется в окне Contact Group. Вы можете указать новые адреса или  удалить ненужные. Откройте Contact Group window:

Изменение адресов в группе контактов

Начнем с добавления нового участника. Дважды щёлкните значок Add Members в ленте. Можно добавить участника из списка контактов Outlook,  адресной книги или ввести новый контакт электронной почты. По окончании нажмите на значок Update Now в Ribbon.

Чтобы удалить участника из группы контактов, щёлкните его имя. Затем нажмите значок Remove Member в Ribbon. Информация участника удаляется из контактной группы. (Однако, не из списка контактов электронной почты Outlook.)

После внесения изменений и выхода из окна нажмите значок Save & Close слева в Ribbon.

Шаг 6. Как удалить контактную группу


Время от времени требуется полностью удалить контактную группу. Возможно, вам больше не нужно связываться с её членами.

Для удаления группы из электронной почты MS Outlook откройте окно Contacts. Имена групп отображаются в верхней части списка.

Щёлкните по имени группы, которую вы хотите удалить. Нажмите значок Delete (выглядит как X) в Ribbon. Ваша контактная группа удалена.

4. Поделиться контактной информацией и контактными группами

В Outlook можно сэкономить время, когда нужно поделиться контактной информацией с другими пользователями MS Outlook, через Microsoft OneNote. В Outlook вы можете обмениваться контактами в OneNote с другими пользователями Outlook.

OneNote — приложение для заметок в составе Microsoft Office. Чтобы узнать больше об OneNote, просмотрите этот учебник:

  • Office

    Getting Started with Microsoft OneNote

    Matthew Guay

Шаг 1. Как отправить контактную информацию в OneNote


Откройте окно Contacts. Выберите адрес и кликните по иконке OneNote в Ribbon. Появится диалог Select Location в OneNote:

Вы можете поделиться контактной информацией Outlook в Microsoft OneNote.

Разверните опцию My Notebook и выберите блокнот OneNote для сохранения адреса. Нажмите OK. Ваша информация добавляется в OneNote в выбранный вами блокнот:

Контактная информация Microsoft Outlook внесена в OneNote.

Примечание. Можно обмениваться информацией о контактной карточке Outlook с OneNote.

Шаг 2. Как отправить контакт или группу контактов в Outlook


Если кому-то понадобилась ваша контактная информация или даже ваша контактная группа, вы можете сделать это быстро и легко через электронную почту Outlook.

Откройте окно Contacts. Нажмите на элемент Outlook для выбора. Это может быть контактной группой или индивидуальным адресом. В этом примере я показываю, как разделить контактную группу в Outlook.

Нажмите Forward Contact на ленте, чтобы открыть всплывающее меню:

Вы можете пересылать адрес из Outlook или информацию о группе кому угодно.

Примечание. Группы контактов могут быть отосланы только в качестве контакта Outlook. Индивидуальные адреса могут быть перенаправлены либо в виде контакта Outlook, либо визитной карточки.

Выберите опцию формата элемента. Откроется окно Compose с уже прикрепленным элементом контакта:

Информация о контактной группе Outlook прилагается к электронной почте.

Введите адрес человека, которому вы хотите отправить информацию. Также неплохо написать текст сообщения, чтобы ваше послание не попало в папку спама. Когда всё будет готово, нажмите кнопку Send.

Практика использования ваших контактных групп


После занесения контактов в Outlook и организации их в группы вы обнаружите, что для них в Outlook существует много применений. Вот лишь несколько идей:

  1. Новости проекта. Если вам нужно отправить информацию всем участникам, контактные группы — отличный инструмент. Убедитесь, что все члены команды указаны на нужной странице.
  2. Встречи. Наряду с другими способами, отправка уведомления о встрече по электронной почте через контактную группу позволяет добавлять вложения и другие данные.
  3. Объявления. Если по работе требуется делать объявления в масштабе всей компании, групповое электронное письмо, отправленное с использованием списка контактов, будет прочитано.
  4. Уведомления и предупреждения. Если вам необходимо предупредить клиентов об обновлении программного обеспечения или других системных изменениях, список контактов гарантирует, что ваше сообщение достигнет нужных людей.
  5. Общественные мероприятия. Контактные группы помогают в организации общественных мероприятий: вечеринок, встреч, спортивных турниров.

Использование группы для отправки сообщения нескольким лицам практично и рационально. Как только вы научитесь пользоваться контактными группами, то сможете подумать о своих собственных уникальных целях.

Организуйте свою электронную почту с Inbox Management

Содержите свой почтовый ящик MS Outlook в порядке, следуя методам управления электронной почтой. Узнайте о них reduce your email inbox clutter with our free eBook:

Заключение

Теперь, когда вы знаете, как добавлять контакты в Outlook и как организовать их в группы, вы готовы в полной мере использовать MS Outlook в своей деловой и личной жизни. Начните сегодня с создания контактной группы в Outlook.

Как вы используете контакты Outlook в своем бизнесе? Используете ли вы контактные группы MS Outlook? Поделитесь своими мыслями (или советами) в комментариях ниже.

Поделитесь группой контактов или списком рассылки с другими

Вы можете отправить группу контактов (ранее называвшуюся списком рассылки) другим, включив ее в сообщение. Затем получатель может сохранить его в своей папке «Контакты».

Отправить группу контактов или список рассылки

  1. Открыть новое сообщение. Если вы используете Outlook 2016 или 2013, вместо того, чтобы держать черновик сообщения открытым в области чтения, используйте всплывающую кнопку, чтобы открыть сообщение в новом окне.

  2. Выполните одно из следующих действий в зависимости от вашей версии Outlook.

    • В Outlook 2016 или 2013 выберите Люди на панели навигации.

    • В Outlook 2010 или Outlook 2007 выберите Контакты .

  3. Перетащите группу контактов из Контакты в тело сообщения.

    Примечание.  Возможно, вам потребуется настроить сообщение и окно контактов, чтобы они были видны одновременно.

  4. Отправить сообщение.

Примечание.  Если вы хотите отправить кому-либо группу контактов, а группа контактов содержит участников из глобального списка адресов, убедитесь, что получатель группы контактов также использует тот же самый глобальный список адресов.

Сохранить группу контактов или список рассылки

  • Перетащите вложение со списком рассылки из сообщения в открытое представление Контакты .Для этого необходимо, чтобы одновременно были открыты и сообщение, и папка Контакты .

Верх страницы

См. также

Создайте группу контактов или список рассылки в Outlook

Как поделиться несколькими контактами с iPhone одновременно с кем-то

iOS имеет множество функций, но всегда есть возможности для улучшения.

Одной из таких удобных функций было бы совместное использование группы контактов с iPhone/iPad с любым контактом.

Как вы могли заметить, невозможно отправить несколько контактов одновременно кому-либо с помощью официального приложения «Телефон». Единственный вариант, который у вас есть, — поделиться нужными контактами по отдельности. Ну, не больше! После прохождения этого руководства вы сможете легко обмениваться сразу несколькими контактами с iPhone с нужными контактами.

Всякий раз, когда к вашей команде присоединяется новый участник, он хочет получить контакты всех остальных членов команды.Или может быть много подобных ситуаций, когда вы хотели бы поделиться несколькими контактами. Теперь, если вы являетесь пользователем iPhone/iPad, вы можете поделиться одним контактом за раз, открыв контакт в приложении Phone и выбрав Share Contact .

Но не разочаровывайтесь, так как вы можете обойти это и отправить группу контактов кому-либо с устройства iOS.

Делитесь несколькими контактами с iPhone одновременно

Чтобы отправить кому-то несколько контактов, вам понадобится приложение  Connect  , доступное в App Store. Это лучший менеджер контактов для вашего устройства iOS. Установите его и следуйте инструкциям ниже, чтобы увидеть, как он работает.

  • Откройте приложение Connect и разрешите ему доступ к вашим контактам.
  • На вкладке Контакты будут загружены все ваши контакты.

Это приложение позволяет создавать группы контактов. После того, как вы создали группу, ею легко поделиться с кем-то. Итак, давайте сначала создадим группу контактов.

Как создать группу контактов на iPhone

Есть два способа создать группу с помощью этого приложения.

Метод 1

  • Один из способов — провести пальцем влево по нужному имени контакта.
  • Дайте осмысленное имя группе и нажмите Готово .
  • После этого продолжайте проводить пальцем влево по всем контактам, которые вы хотите добавить в группу, и выберите эту конкретную группу на следующем экране или даже создайте новую.

Метод 2

  • Другой способ — нажать на значок + в правом верхнем углу и выбрать Создать новую группу .
  • Введите имя группы и нажмите Далее в правом верхнем углу.
  • На следующем экране выберите контакты, которые вы хотите добавить в эту конкретную группу, и, наконец, выберите Создать в правом верхнем углу экрана.

Точно так же можно создать несколько групп для работы, семьи и друзей.

Вот как вы можете поделиться этими группами контактов с помощью приложения Connect на iPhone.

Читайте также: Как поделиться местоположением на iPhone с помощью iMessage

Общий доступ к группе контактов на iPhone/iPad

  • Откройте приложение Connect, если вы еще не открыли его, и выберите вкладку Группы снизу.
  • На вкладке «Группы» нажмите и удерживайте имя группы контактов, которое хотите отправить, и выберите Поделиться .
  • Далее вы получите два режима для совместного использования группы контактов. Вы можете отправить сообщение или электронную почту. Выберите нужный вариант и отправьте или отправьте его по электронной почте заинтересованному лицу.

Аналогично можно отправлять и другие группы контактов.

Читайте также: Как запретить уведомлениям прерывать музыку на iPhone/iPad

С помощью этого полезного приложения вы можете сначала создавать группы контактов, а затем делиться ими с нужными контактами.

Заключительные слова

Мы надеемся, что вы смогли одновременно поделиться несколькими контактами с вашего iPhone, следуя этому руководству. Если вы считаете, что этот урок полезен, поделитесь им с друзьями в социальных сетях.

А если вам нужно поделиться или перенести свои контакты из iCloud на телефон Android, вы также можете сделать это с помощью Gmail. Вы также можете перенести контакты напрямую с iPhone на Android без участия компьютера.

У вас есть еще идеи/способы? Будем рады услышать их в комментариях.

Создание, редактирование, использование и совместное использование группы контактов в Outlook

Создание, редактирование, использование и совместное использование группы контактов в Outlook

В этом учебном пособии основное внимание уделяется проблемам, с которыми вы можете столкнуться в Outlook при использовании группы контактов, ранее называвшейся «список рассылки». В нем собраны наиболее распространенные и удобные решения. Щелкните решения, перечисленные ниже, чтобы перейти к соответствующим инструкциям.

Создать группу контактов в Outlook

Изменить группу контактов в Outlook

Отправить электронное письмо группе контактов в Outlook

Общий доступ и сохранение группы контактов в Outlook


Создать группу контактов в Outlook

Вы можете столкнуться с ситуациями, когда вам необходимо отправить массовую рассылку электронной почты членам компании или рабочей группы по деловым причинам. Или вам может понадобиться отправить праздничную открытку всем членам вашей семьи и вашим друзьям. В таких случаях создание контактной группы сэкономит массу времени, отправляя электронные письма по одному. Здесь наша команда ExtendOffice перечислила методы создания групп контактов из ваших контактов Outlook, адресной книги и данных в Excel, слове или текстовой форме, а также для создания групп для отправителей или получателей в ваших почтовых ящиках в Outlook.

Создать группу контактов из контактов Outlook или адресной книги

1.Щелкните Люди или Контакты на панели навигации в Outlook.

2. На вкладке Главная щелкните Новая контактная группа в группе Новый .

3. В окне Contact Group введите имя контактной группы в поле Name .

4. Нажмите Добавить участников в группу Участники , выберите Из контактов Outlook или Из адресной книги в раскрывающемся списке в соответствии с вашими потребностями. (Если вы хотите добавить только один контакт в данный момент и которого нет в ваших контактах или адресной книге Outlook, выберите Новый контакт электронной почты .)

5. В диалоговом окне Select Members , чтобы выбрать несколько несмежных контактов, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и затем щелкните контакты один за другим; чтобы выбрать несколько смежных контактов, щелкните первый контакт, затем, удерживая Shift , выберите последний.

6. Нажмите кнопку Members в левом нижнем углу диалогового окна, чтобы добавить все выбранные контакты в поле Members , а затем нажмите OK .

7. В окне Contact Group нажмите Сохранить и закрыть .


Создание группы контактов из данных в Excel, Word или других приложениях

Допустим, вы получили список адресов электронной почты в электронной таблице Excel, документе Word или других приложениях, как показано выше. Чтобы массово добавить адреса в группу контактов в Outlook, сделайте следующее:

1. Нажмите Люди или Контакты на панели навигации в Outlook.

2. На вкладке Главная щелкните Новая контактная группа в группе Новый .

3. В окне Contact Group введите имя контактной группы в поле Name .

4. Нажмите Добавить участников в группу Участники , выберите Из контактов Outlook .

5. Скопируйте данные в электронную таблицу Excel или документ Word.

6. В диалоговом окне Select Members вставьте данные в поле Members и нажмите OK .

7. В окне Contact Group нажмите Сохранить и закрыть .

√ Примечание. Каждый адрес электронной почты должен быть разделен точкой с запятой или знаком абзаца (одно имя и адрес в строке). Если имя отсутствует, адрес будет использоваться в качестве отображаемого имени в группе контактов.


Создайте группу контактов для получателей или отправителей в вашем почтовом ящике

Если вы хотите добавить всех получателей и отправителей почты или нескольких писем в группу контактов или если вы хотите сгруппировать некоторых отправителей или получателей в вашем почтовом ящике, вы можете использовать функцию Добавить в группу . Kutools for Outlook удобная надстройка для Outlook, разработанная нашей командой.Он быстро создаст контактную группу в соответствии с вашими потребностями.

1. Выберите письма с получателями или отправителями, которых вы хотите добавить в группу контактов.

2. Перейдите на вкладку Kutools Plus , в группе Contact нажмите Добавить в группу .

3. В диалоговом окне Добавить получателей в группы контактов выберите Все , Все отправители или Все получатели в раскрывающемся списке Область действия . Флажки рядом с адресами электронной почты, которые соответствуют условию, будут отмечены.

4. В правой части диалогового окна выберите группы контактов, в которые вы хотите добавить адреса; Или вы можете создать новую группу контактов, нажав Новая группа контактов , затем установите флажок рядом с ней. Щелкните OK .

Если у вас не установлена ​​надстройка Outlook, щелкните здесь, чтобы загрузить ее. Или вы можете использовать более неуклюжий способ: скопируйте адреса отправителей получателей, которых вы хотите добавить в группу контактов, затем вставьте их в поле Members в диалоговом окне Select Members .Дополнительные сведения см. в шагах 4-7 по созданию группы контактов из контактов или адресной книги Outlook.


Изменить группу контактов в Outlook

Бывают случаи, когда нам нужно отредактировать наши контактные группы: В вашей компании происходят кадровые изменения, приходят и уходят коллеги и проекты, так что вам нужно добавить или удалить некоторых участников; Члены контактной группы смешанные, поэтому вы хотите разбить группу на две или более групп; Два отдела объединены, поэтому вам нужно объединить две контактные группы……

Прежде чем мы это сделаем, нам нужно найти, где находятся группы:

Если вы находитесь в представлении Mail , нажмите Адресная книга в группе Найдите на вкладке Главная , а затем найдите группу во всплывающем диалоговом окне; Если вы переключились на представление Люди или Контакты на панели навигации в Outlook, вы можете найти группу в списке ваших контактов, введя ее имя в поле поиска над списком.

После того, как вы найдете контактную группу, дважды щелкните ее имя, чтобы открыть окно Контактная группа . Теперь найдите методы, перечисленные ниже, которые соответствуют вашим потребностям для следующего шага.


Добавление или удаление участников из контактной группы

• Чтобы добавить участников в группу контактов, выполните шаги 4–7 по созданию группы контактов из контактов или адресной книги Outlook.

• Чтобы удалить участников из группы контактов, сначала выберите участников в открытом окне Contact Group , затем щелкните функцию Remove Member в группе Members .Нажмите Сохранить и закрыть в группе Действия .


Разделить группу контактов в Outlook

Здесь мы перечислили два способа разделения группы контактов в Outlook: один с собственной функцией, другой с функцией Разделить на группу контактов Kutools for Outlook .

• Рассыпал группу контактов в Outlook, скопировав и удалив

Допустим, вам нужно разделить группу контактов на две. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1.На странице Люди или Контакты найдите группу контактов, которую хотите изменить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши (не отпуская) группу и перетащите ее немного выше или ниже, отпустите кнопку мыши, появится короткое всплывающее меню, как показано на скриншоте ниже, нажмите Копировать . В списке появятся две одинаковые группы контактов.

>>>

3.Дважды щелкните, чтобы открыть обе группы, измените названия групп, как вам нужно, например, ExtendOffice1 и ExtendOffice2. Затем удалите, скажем, имя 8-15 в ExtendOffice1 и имя 1-7 в ExtendOffice2.

4. К настоящему времени у вас будет две новые группы контактов меньшего размера, нажмите Сохранить и закрыть .

• Простое разделение группы контактов в Outlook с помощью замечательного инструмента

Или, если вы установили наш Kutools for Outlook на свой компьютер, чтобы разделить группу контактов, выполните следующие действия:

1.Выберите группу контактов, которую вы хотите разделить (например, здесь я выбрал группу с именем ExtendOffice test 1).

2. Перейдите на вкладку Kutools Plus , найдите группу Contact на ленте Contact , выберите Split to contact group в раскрывающемся списке.

3. В окне Разделить на группу контактов установите флажки рядом с членами группы, которых вы хотите переместить в новую группу контактов, нажмите Ок .

4.Назовите новую группу во всплывающем диалоговом окне, нажмите OK .

5. После этого в списке контактов появятся две разделенные группы контактов. Не стесняйтесь открывать группы для просмотра их участников.


Разбить группу контактов и добавить ее участников в качестве контактов в Outlook

Чтобы разбить или, скажем так, удалить группу контактов в Outlook, вы можете просто перейти на страницу Люди или Контакты и щелкнуть правой кнопкой мыши группу, которую вы хотите удалить, и нажать Удалить на странице всплывающее меню.Но если вы хотите одновременно добавить всех его участников в качестве отдельных контактов Outlook, проверьте два подхода, которые мы перечислили ниже:

.

• Разбить группу контактов с помощью встроенной функции Outlook

1. Дважды щелкните, чтобы открыть группу контактов в списке контактов.

2. Дважды щелкните участника, которого хотите добавить в список контактов.

3. Нажмите кнопку с тремя точками, чтобы просмотреть дополнительные параметры, а затем нажмите Добавить в контакты Outlook .

4. Во всплывающем окне Контакт вы можете добавить дополнительную информацию, если вам нужно, затем нажмите Сохранить и закрыть .

5. Повторите шаги 2–4, чтобы добавить все элементы.

6. Теперь вернитесь к представлению Люди или Контакты , чтобы удалить группу контактов.

Метод подходит для групп, состоящих всего из нескольких человек. Если группа содержит большое количество участников, метод будет тратить слишком много времени.В этом случае проверьте функцию Break Kutools for Outlook ниже.

• Легко разбить контактную группу с помощью Kutools for Outlook

1. Выберите группу контактов, которую вы хотите разорвать.

2. Перейдите на вкладку Kutools Plus , нажмите Контакт группа > Перерыв .

3. В окне Break щелкните All , чтобы установить все флажки, затем щелкните Ok .

4. Появится диалоговое окно с вопросом Вы хотите разбить эту группу контактов на отдельные контакты? Нажмите Да .

5. Все ее участники теперь добавлены в ваш список контактов, и группа контактов одновременно удалена.

√ Примечание. Если вы хотите добавить только некоторых участников в свой список контактов, установите флажки рядом с конкретными участниками, нажмите Ok , чтобы добавить их в список, удаляя их из группы. Группа, содержащая участников, которых вы не отметили, по-прежнему будет существовать.

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Outlook для 60-дневной бесплатной пробной версии.


Объединение групп контактов в одну в Outlook

Чтобы объединить две или более группы контактов в одну новую группу. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Создайте новую группу контактов. (Выполните шаги 1–3 по созданию группы контактов из контактов или адресной книги Outlook. )

2. Нажмите Добавить участников в группу Участники , выберите Из контактов Outlook .

3. В диалоговом окне Select Members выберите группы контактов, которые вы хотите объединить.

4. Нажмите Members в левом нижнем углу диалогового окна, а затем нажмите OK .

5. В окне Контактная группа нажмите Сохранить и закрыть .

√ Примечание. Описанный выше метод очень прост и быстр. Однако группа, которую вы создали таким образом, похожа на большую группу, содержащую несколько маленьких, это не так удобно, когда вам нужно редактировать участников группы.Потому что вам придется открывать каждую маленькую группу, чтобы редактировать. Чтобы объединить несколько групп контактов и добавить в одну группу только участников группы. Пожалуйста, проверьте, как объединить или объединить списки рассылки в Outlook?


Отправить электронное письмо группе контактов в Outlook

Чтобы отправить электронное письмо одной или нескольким группам контактов в Outlook, выполните следующие действия:

1. В представлении «Почта» щелкните Новое электронное письмо , чтобы создать новое сообщение.

2.В поле Кому… введите имя группы контактов. Outlook покажет возможные совпадения из вашего списка контактов, как показано на рисунке ниже. Если вы не хотите, чтобы получатели видели друг друга, введите имя группы в поле СК… . (Если поле не отображается в окне сообщения, перейдите на вкладку Параметры и щелкните СК в группе Показать поля .)

Если вы не помните название группы, вы можете нажать Кому… , чтобы открыть окно Выберите имена , чтобы просмотреть все ваши контакты в списке контактов. Выберите группы, которым вы хотите отправить сообщение, затем нажмите Кому , Копия или СК , как вам нужно. Названия групп будут отображаться в соответствующем поле. (Я нажал на в качестве примера здесь. ) Затем нажмите OK .

3. Введите тему и текст сообщения электронной почты. Нажмите . Отправьте после того, как закончите печатать.


Общий доступ и сохранение группы контактов в Outlook

Вам может понадобиться отправить группу контактов по работе новому сотруднику или поделиться группой по интересам с друзьями; вы также можете получить контактную группу, которой поделились другие. В этой части мы поговорим о том, как поделиться группой контактов и как сохранить группу контактов, отправленную другими в Outlook.

Общий доступ к группе контактов в Outlook

• Вы можете включить группу в сообщение электронной почты и отправить его другим:

1.В представлении «Почта» нажмите Новое электронное письмо , чтобы создать новое сообщение. Появится окно Сообщение . Отрегулируйте размер окна, переместите его рядом с окном Outlook, чтобы оба окна были видны одновременно.

2. Нажмите Люди или Контакты на панели навигации в окне Outlook.

3. Найдите группу контактов, которой вы хотите поделиться, и перетащите ее в тело сообщения в качестве вложения в окне Сообщение .

4. Заполните необходимую информацию в окне Сообщение , затем нажмите Отправить , чтобы поделиться контактной группой.

• Вы также можете вставить группу контактов в виде вложения вместо того, чтобы перетаскивать ее в текст сообщения:

1. В представлении Mail щелкните New Email , чтобы создать новое сообщение.

2. Перейдите на вкладку Вставить , во всплывающем окне Сообщение найдите группу Включить , нажмите Элемент Outlook .

3. В диалоговом окне «Вставить элемент » выберите папку «Контакты» в определенном почтовом ящике, чтобы вывести список всех контактов и групп контактов в поле «Элементы ». Теперь вы можете найти и выбрать группу контактов, а затем нажать OK , чтобы вставить ее как вложение.

4. Заполните необходимую информацию в окне Сообщение , затем нажмите Отправить , чтобы поделиться контактной группой.

Сохранение группы контактов в Outlook

Чтобы сохранить группу контактов, совместно используемую другими, в сообщении электронной почты:

1.Откройте сообщение, содержащее вложение группы контактов.

2. Перетащите вложение на панель навигации и поместите его на Люди или Контакты .

Это самый простой подход, вы можете нажать Люди или Контакты , чтобы проверить только что сохраненную группу.


Kutools for Outlook — добавляет 100 расширенных функций в Outlook и значительно упрощает работу!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции. ..
  • BCC Warning — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш адрес есть в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений и другие функции напоминаний…
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Ответить на многие электронные письма за считанные секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему…
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, автоматическое отсоединение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех… Быстрый отчет, подсчет выбранных писем…
  • мощных нежелательных писем по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов… Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

 

Как поделиться несколькими контактами одновременно на Mac

Когда кто-то просит вас предоставить контактную информацию одного человека, это не проблема. Но когда вас просят предоставить контактную информацию для 100 человек… yikes . К счастью, если вы храните свой список контактов в приложении Apple «Контакты», делиться любым количеством контактов с другими — например, делиться списком рождественских открыток — можно быстро и легко.Вот шаги, которые вы должны выполнить, чтобы поделиться группой контактов на вашем Mac!

Шаг 1. Создайте группу контактов

Чтобы поделиться несколькими контактами одновременно, сначала необходимо создать группу в приложении «Контакты». Для этого запустите Контакты и выберите Файл > Новая группа в строке меню в верхней части экрана. Если все контакты, которыми вы хотите поделиться, уже находятся в группе, просто перейдите к следующему шагу.

Ваша новая группа появится на боковой панели приложения «Контакты».Выберите его и переименуйте по желанию.

Шаг 2. Добавьте контакты в группу

После создания группы контактов нажмите Все контакты на боковой панели, чтобы убедиться, что вы видите все свои контакты в списке справа. Затем перейдите к списку и перетащите любые контакты, которыми вы хотите поделиться, во вновь созданную группу.

Шаг 3. Поделитесь своей группой контактов

После добавления всех контактов, которыми вы хотите поделиться, в новую группу контактов, щелкните группу правой кнопкой мыши (или щелкните, удерживая клавишу Control) и выберите Экспорт vCard группы из меню.

Появится знакомое окно сохранения macOS, позволяющее выбрать имя и местоположение для экспортируемой группы. В итоге вы получите один файл, содержащий все ваши экспортированные контакты, хранящиеся в кроссплатформенном формате файла VCF.

После экспорта этим файлом VCF можно поделиться с другими любым стандартным способом, например, прикрепив его к сообщению электронной почты, загрузив его в свой Dropbox или просто скопировав его на флэш-накопитель USB для старого метода «sneakernet».

Если получателем ваших общих контактов является другой пользователь Mac, он может просто дважды щелкнуть файл VCF, чтобы импортировать контакты в свое собственное приложение «Контакты». Если они используют Outlook или большинство сторонних приложений для работы с контактами, они по-прежнему могут получать доступ к данным и импортировать их, но им может потребоваться сначала преобразовать файл в совместимый формат.

И последнее замечание: приложение Apple Contacts позволяет пользователям хранить заметки и фотографии, связанные с каждым контактом. Если вы хотите, чтобы они были включены в файл, которым вы делитесь, перейдите в «Контакты »> «Настройки»> «vCard » и обязательно проверьте соответствующие параметры, прежде чем экспортировать свою группу.

Но будьте осторожны, если вы решите поделиться этими вещами, особенно если вы склонны делать нелестные заметки о людях! Или если вы используете менее лестные изображения для них, я думаю.Я знаю, что довольно забавно иметь одну пьяную фотографию, которую вы сделали со своим лучшим другом, в качестве его контактного изображения, но никто другой никогда не должен этого видеть.

Как поделиться группой контактов с вашего iPhone или iPad

Если вы когда-либо пытались отправить кому-либо группу контактов со своего iPhone, то вы, вероятно, заметили, что нет простого способа сделать это из коробки.

Хотя для отправки группы контактов сразу требуется помощь стороннего приложения, это, безусловно, возможно.Мы покажем вам, как это сделать в этом уроке.

Зачем делиться контактной группой

Есть несколько причин, по которым вы можете захотеть отправить группу контактов. Для начала вы должны понять, что такое контактная группа.

Apple позволяет группировать контакты в зависимости от того, как вы себя с ними идентифицируете. Например, у вас может быть группа контактов, состоящая в основном из людей с работы, а также другая группа контактов, состоящая в основном из людей из школы и т. д.

Гипотетически, если кто-то, с кем вы работаете, новичок в этой работе и просит вас предоставить контактную информацию ваших коллег, то будет удобнее отправить им всю контактную группу, содержащую все ваши рабочие контакты, а не отправлять каждый контакт по одному.

Подобные сценарии можно рассматривать, когда:

  • Партнер школьного проекта запрашивает у вас контактную информацию других учащихся в вашей группе
  • Член семьи запрашивает контактную информацию других членов семьи
  • И так далее…

Подводя итог, причина, по которой вы хотели бы отправить группу контактов, заключается в том, что это быстрее, проще и менее громоздко, чем просмотр списка ваших контактов и отправка каждого из них по отдельности. Имея это в виду, знание того, как отправить группу контактов сразу, является хорошим навыком.

Как это сделать

Чтобы отправить группу контактов с вашего iPhone или iPad, вам потребуется использовать стороннее приложение. Мы рекомендуем Connect, диспетчер контактов для iOS, который можно бесплатно загрузить из App Store.

Добавление контактов в группы

Если вы еще не настроили группу контактов для группы контактов, которыми хотите поделиться, первое, что вам нужно будет сделать, это настроить ее.Чтобы сделать это из приложения Connect, выполните следующие действия:

1)  Запустите приложение Connect на главном экране и предоставьте приложению доступ к контактам, если вы еще этого не сделали.

2)  Нажмите на вкладку  Контакты  в нижней части приложения.

3)  Найдите контакт, который хотите добавить в группу контактов, а затем  проведите влево  на имени этого контакта. Когда вы увидите желтый индикатор Добавить в группы , отпустите экран.

4)  Во всплывающем окне, которое вы увидите, либо  выберите существующую группу  , чтобы добавить контакт в  , либо  нажмите кнопку  Новая группа…  , чтобы создать новую группу, в которую нужно добавить контакт.

5)  После добавления контакта в группу контактов повторите шаги 3–4 для каждого дополнительного контакта, который вы хотите добавить, пока не будете удовлетворены.

Как поделиться группой контактов на iPhone или iPad

После создания новой группы контактов или изменения существующей вы готовы поделиться ею.Для этого выполните следующие действия:

1)  Запустите приложение Connect с главного экрана, если вы еще не вошли в него на предыдущих шагах.

2)  Нажмите на вкладку  Группы  в нижней части приложения.

3) Нажмите и удерживайте  на названии группы контактов (в верхней части приложения), которой вы хотите поделиться с кем-либо.

4)  В меню параметров нажмите кнопку  Поделиться  в левом нижнем углу.

5)  Выберите все контакты в группе контактов, которыми вы хотите поделиться.

Примечание. Это ваша возможность исключить определенных людей из общего доступа, что может быть необходимо, если кто-то не хочет, чтобы его номер телефона был доступен другим.

6)  Если вы удовлетворены своим выбором, нажмите синюю кнопку  OK  в правом верхнем углу приложения.

7)  Во всплывающем окне  нажмите на сообщение или на электронное письмо в качестве способа отправки.

Примечание. В этом руководстве мы будем использовать текстовое сообщение.

8)  Добавьте небольшое сообщение во вложение группы контактов, чтобы получатель знал, что он получает, а затем нажмите кнопку  Отправить  .

Получатель получит сообщение с вложением группы контактов, которое выглядит так:

Завершение

К сожалению, iOS не поддерживает отправку групп контактов людям из коробки. Тем не менее, использование приложения Connect — это быстрый и удобный обходной путь, пока Apple не проснется и не почувствует запах роз.

Вам когда-нибудь приходилось делиться контактной группой с кем-то раньше? Поделитесь в комментариях!

Как отправить электронное письмо группе контактов? — База знаний / Помощь клуба / Клуб — Руководство администратора / Контакты

Если у вас уровень доступа 50 или выше, вы можете использовать группы контактов при составлении сообщения электронной почты.


1. В Шаге 1 на странице Создать электронную почту вы увидите Контактные группы в списке получателей электронной почты.Установите флажок рядом с Contact Groups , если вы хотите отправить электронное письмо всем своим контактам.

2. Чтобы развернуть список и выбрать заданную группу контактов , щелкните стрелку слева от флажка.

3. Теперь выберите группу или группы, которым вы хотите отправить электронное письмо, установив флажок рядом с названием каждой группы.

Примечание. С контактами, которые в данный момент не входят в группу, можно связаться, нажав Нет группы.

Если флажок рядом с названием группы светло-серого цвета, он неактивен, и вы не сможете его выбрать. Группа контактов неактивна, если в ней нет контактов или если ни у одного из контактов в группе нет адреса электронной почты. На изображении ниже пользовательская группа Community Partners содержит контакт без адреса электронной почты. Список No Group просто не содержит контактов. По этим причинам ни одна из этих групп не может быть выбрана.

4. Вы можете дополнительно индивидуализировать получателей контактов, щелкнув Развернуть список рядом с любой из групп контактов.

5. Отображает список всех контактов в этой группе контактов. Установите флажок рядом с именем каждого участника, которому вы хотите отправить электронное письмо.

В качестве альтернативы вы можете нажать Выбрать все , чтобы отправить электронное письмо каждому контакту в группе с активным адресом электронной почты.

Если флажок рядом с данным контактом неактивен, флажок отключен и его нельзя выбрать.Это означает, что контакт не имеет действительного адреса электронной почты.

6. Нажмите Готово , когда вы выбрали получателей электронной почты. Теперь вы можете перейти к Шагу 2 на странице Создать электронную почту .

Как настроить группы контактов для отправки писем или сообщений большому количеству людей одновременно

Привет! Спасибо за прочтение. Этот пост выглядит лучше в нашем отмеченном наградами приложении «Советы и рекомендации для iPhone».

Если вы регулярно отправляете сообщения или электронные письма группам друзей или коллег, вы знаете, что добавление их имен по отдельности в список получателей может быть длительным и утомительным процессом.

Очевидный ответ — создать группу для каждого набора людей, с которыми вам нужно регулярно контактировать. Таким образом, вам не нужно вводить их имена по отдельности каждый раз, когда вы хотите отправить им что-то. К сожалению, по причинам, наиболее известным Apple, в настоящее время нет возможности настроить группы контактов с устройства iOS. К счастью, это не конец истории — вы можете настроить группы, которые затем сможете использовать на iPhone, но для этого вам придется использовать icloud.com .

Выберите приложение «Контакты» в iCloud.ком.

1. Вам необходимо убедиться, что ваши данные Contacts доступны для iCloud. Перейдите в Настройки на вашем iPhone, затем коснитесь своего Apple ID . Нажмите iCloud , затем прокрутите вниз до Контакты . Убедитесь, что он переключился с на . Если нет, включите его.

2. Теперь перейдите на icloud.com в браузере на Mac или ПК. Войдите в систему. В зависимости от того, использовали ли вы icloud.com в этом браузере раньше и решили ли вы «доверять» ему, вас могут попросить ввести шестизначный код, который был отправлен на ваш iPhone или другой доверенный устройство.

3. После входа в систему нажмите Контакты . В нижней части левого столбца вы увидите знак « + ». Нажмите на нее и выберите New Group . Дайте группе имя.

Нажмите «+», чтобы создать новую группу.

4. Чтобы добавить контакты в группу, найдите имя и, когда найдете, перетащите его на имя группы. Либо прокрутите список всех контактов и перетащите имена, которые вы хотите добавить, на имя группы. Чтобы добавить несколько имен, щелкните каждое из них, удерживая клавишу Command, и, когда закончите, перетащите их на имя группы.