Содержание

Наиболее важные типы писем для успешного email-маркетинга


Email-рассылки играют важнейшую роль в эффективности стратегии интернет-маркетинга. 80% специалистов отмечают, что электронные письма — наиболее значимый фактор удержания клиентов. Чтобы эффективно использовать возможности email-маркетинга для повышения коэффициента конверсии и увеличения показателя ROI, необходимо грамотно сочетать комбинацию из трех наиболее распространенных типов электронных писем:


  • Рекламные

  • Коммуникационные

  • Транзакционные


Предлагаем вашему вниманию руководство, которое поможет понять, как использовать письма каждой категории и почему стоит в них инвестировать, а также несколько бонусных советов о том, как их правильно составлять.


Содержание статьи

Рекламные электронные письма

1. Распродажи, скидки и халява
2. Эксклюзив
3. Ограниченное по времени предложение
4. Предложения бренда

Коммуникационные электронные письма

1. Новостные
2. Опросы
3. Письмо в день рождения
4. Вовлекающие письма

Транзакционные электронные письма

1. Приветственное письмо
2. Подтверждение заказа, квитанция и информация о доставке
3. Follow-up письма

Вместо заключения

Рекламные электронные письма


Рекламные электронные письма — один из наиболее важных видов email-рассылки, позволяющий повысить ROI.


Как следует из названия, этим письма посвящены рекламе вашего бренда. Они содержат четкий призыв к действию с намерением конвертировать.


Самый важный совет по созданию эффективных рекламных писем заключается в том, что следует максимально персонализировать содержание письма. Эта ключевая тактика может использоваться и для других видов email-маркетинга, но персонализированные электронные письма в 6 раз увеличивают показатель сделок (Transaction rates), поэтому жизненно важно использовать ее в рекламных письмах.


Рассмотрим пять наиболее распространенных видов рекламных электронных писем и объясним, почему они важны:

1. Распродажи, скидки и халява


Электронные письма такого рода побуждают потенциальных клиентов покупать ваш продукт или услугу, обещая выгоду. Крючком для данного типа писем является низкая цена или бесплатное предложение. Важно, что такое электронное письмо должно быстро и лаконично сообщать о вашем призыве к действию, потому что многие потенциальные клиенты лишь мельком просматривают рекламные сообщения. Чтобы повысить их эффективность, можно совмещать рекламные сообщения с другими типами рекламных писем.

Пример письма с сообщением о скидке

2. Эксклюзив


Это особенно эффективная тактика email-маркетинга, потому что людям нравится чувствовать себя частью особой группы с возможностями, которых нет у других. Отправляя своим подписчикам эксклюзивные предложения, приглашения и информацию, вы подчеркиваете свою значимость, а также повышаете вероятность того, что они совершат покупку.

Пример письма с эксклюзивным предложением

3. Ограниченное по времени предложение


Электронные письма, сообщающие о том, что время предложения ограничено, работают по той же логике, что и письма с эксклюзивными предложениями. Оба этих типа сообщений используют страх упустить выгоду (FOMO) — психологический феномен, заставляющий людей избегать потери. FOMO влияет на поведение потребителей: вы с большей вероятностью купить что-то, доступное в течение ограниченного времени, из-за страха, что в будущем пожалеете о своем решении не покупать.

Пример письма с ограниченным временем предложения

4. Предложения бренда


Эти письма анонсируют новый продукт, услугу или событие. Первый шаг к тому, чтобы убедить любого покупателя приобрести ваш продукт или услугу, — информирование об их существовании. Такие маркетинговые объявления по электронной почте помогают максимально увеличить число потребителей, осведомленных о предложениях вашего бренда.

Письмо с предложением узнать подробнее об услугах компании

Читайте также: 15 шаблонов писем для маркетинговой email-рассылки

Коммуникационные электронные письма


Коммуникационные электронные письма имеют решающее значение для стратегии email-маркетинга, потому что они укрепляют ваши отношения с целевой аудиторией. Вместо того чтобы напрямую поощрять покупку, письма этого типа обеспечивают ценность за счет бесплатного контента и информации.


Все это позволяет повысить узнаваемость бренда, а ваши подписчики смогут более осмысленно взаимодействовать с ним, что в свою очередь повысит лояльность к бренду и ROI.


Вот несколько наиболее распространенных видов реляционных писем:

1. Новостные


Наиболее популярный тип реляционных писем, используемых в email-маркетинговых кампаниях. Часто новостные письма также содержат рекламный контент, например, рекламу бренда и предстоящие предложения, но их основная цель заключается в том, чтобы подписчики всегда были в курсе новостей компании.


Новостные письма также содержат более общую информацию о том, чем занимается ваша компания и некоторые материалы, представляющие ценность для вашей целевой аудитории. Эта информация может быть оформлена в форме рекомендаций по продуктами или услугам, публикаций в блоге или просто ссылкой на статью, которая, по вашему мнению, может быть интересна подписчикам. Создание сбалансированных новостных писем поможет наладить отношения между вашим брендом и подписчиками, сохранить их интерес к вашим письмам в будущем и увеличить ROI.

Пример новостной рассылки от блога LPgenerator

2. Опросы


Письма-опросы невероятно информативны, но зачастую в маркетинговых кампаниях их потенциал используется недостаточно. Самый лучший способ узнать как можно больше о потенциальных клиентах — спросить их.


Отправьте вашим новым подписчикам письмо-опрос, чтобы они могли немного больше рассказать о себе. Не нужно задавать слишком много вопросов, но не стесняйтесь запросить некоторую общую информацию, например, узнайте дату рождения, их интересы, какие продукты или услуги они ищут, что они надеются получить, подписавшись на вашу рассылку, как они узнали о вашей компании и т.д. Эта информация может быть очень полезной для создания персонализированного содержания писем, которые могут привести к конверсии.


Такой опрос также покажет вашим подписчикам, что вы хотите узнать их получше и учитывать их предпочтения. Просто помните: как и большинство вещей в маркетинге, опросы должны быть короткими и приятными, удобными для респондентов.

3. Письмо в день рождения


Отличный способ персонализировать свою кампанию email-маркетинга, используя информацию, которые вы соберете в письме-опросе, — отправить электронное письмо в день рождения. Письма с поздравлениями индивидуальны и помогают подписчикам почувствовать связь с вашим брендом. Кроме того, несложно автоматизировать процесс отправки таких писем, используя сторонние сервисы, например, MailChimp. Этот тип email-рассылки наиболее эффективен для повышения коэффициента конверсии, так как дают получателю своего рода «подарок». Это может быть промокод на скидку, доступ к эксклюзивному товару или бесплатное предложение. 

Пример письма в день рождения

4. Вовлекающие письма


В какой-то момент ваши подписчики станут неактивными. Не будут открывать ваши письма более 6 месяцев. Это неизбежно. Таким подписчикам стоит отправить вовлекающие письма, чтобы вновь вовлечь их во взаимодействие с брендом.


Вот несколько способов, как можно сделать это:


  • Спросить своих подписчиков, почему они неактивны и что вы можете сделать, чтобы изменить это.

  • Предложить им скидку или халяву.

  • Выделить все, что они пропустили в последнее время (при этом подчеркните преимущества чтения ваших писем)
Пример вовлекающего письма с предложением скидки


Вы также можете попробовать отправить серию электронных писем, используя разные стратегии, чтобы увидеть, какие из них эффективны для данного конкретного подписчика. Пытаясь вернуть неактивного подписчика, важно понять, когда он перестанет реагировать и удалить его из списка электронной почты.

Читайте также: 8 причин, по которым никто не читает вашу email-рассылку

Транзакционные электронные письма


Транзакционные электронные письма нечасто используются в email-маркетинговых кампаниях, но они могут быть ценным инструментом. Такие письма, являющиеся ключом к успешной стратегии маркетинга, представляют собой автоматические письма, отправленные в ответ на взаимодействия подписчика с вашим брендом. Зачастую возможности транзакционных писем для формирования лояльности к бренду и повышения ROI недооцениваются, но при правильном использовании они могут помочь придать голос бренду и позволят построить отличные отношения с клиентами (B2C).


Вот несколько важных типов транзакционных писем:

1. Приветственное письмо


Такие письма могут принести значительную пользу вашей маркетинговой кампании. Они могут быть использованы для:


  • подтверждения, что кто-то успешно подписался на вашу рассылку;

  • разъяснения новым подписчикам, что влечет за собой подписка на рассылку — как часто и какие письма они будут получать;

  • утверждения ценности подписки на вашу email-рассылку;

  • поощрения аудитории поддерживать с вами связь в социальных сетях;

  • опроса подписчиков, чтобы вы могли по-настоящему узнать свою аудиторию. Это поможет вам разработать более персонализированные и более эффективные маркетинговые письма;

  • благодарности подписчиков за регистрацию. Можно сделать небольшой подарок за это.


Включать все вышеперечисленные пункты в одно письмо не стоит. Отличная идея — серия приветственных писем, в которых можно предоставить и собрать необходимую информацию.

Пример приветственного письма с подарком за подписку на рассылку

2. Подтверждение заказа, квитанция и информация о доставке


Такие транзакционные письма автоматически отправляются в ответ на покупку товара или услуги. Хоть они и не являются основными электронными письмами, которые используются для продвижения вашей маркетинговой кампании, они предоставляют прекрасную возможность продемонстрировать ваш бренд и поддержать хорошие отношения с клиентами.


В дополнение к необходимой информации эти письма могут включать личный контакт. Например, вы можете добавить небольшую заметку о том, что вы надеетесь, что покупателю понравится новый продукт. Персонализация таких сообщений помогает поддерживать отношения между вами и вашими покупателями, что будет стимулировать их и дальше взаимодействовать с вашим брендом и совершать покупки снова.

3. Follow-up письма


Такие письма автоматически отправляются после того, как был доставлен продукт или предоставлена услуга. Как правило, follow-up рассылка используется для того, чтобы спросить клиентов, довольны ли они покупкой, и собрать отзывы. Использование писем такого типа полезно для вашей маркетинговой кампании, потому что отзывы — лучший маркетинговый материал, доступный для бизнеса.


Follow-up письма также позволят вам убедить подписчиков подписаться на вас в социальных сетях и поделиться своим опытом взаимодействия с вашей компанией. Их также можно использовать для отправки покупателям рекомендаций о продуктах и услугах, которые им могут понравиться, на основании их предыдущих покупок. Наиболее эффективно отправлять серию follow-up писем, чтобы не перегружать получателя.

Читайте также: Расширенное руководство по созданию транзакционных писем

Вместо заключения


Все стратегии, описанные в статье, помогают укрепить отношения с клиентами, повышают лояльность к бренду и ROI. Внедряя и комбинируя различные типы электронных писем, вы можете запустить невероятно успешную маркетинговую кампанию, которая идеально подойдет для вашего бренда.


Помните, что для максимальной конверсии лендинга вам нужно придумать цепляющую тему и отправить письмо в самое оптимальное время, чтобы его открыло как можно больше людей, а также создать идеальный с точки зрения конверсии контент письма. Вместо привычных 1-3% вы можете получить конверсию в 10-15% с помощью возврата лояльного трафика посредством email-коммуникаций.


Высоких вам конверсий! 

По материалам: business2community.comИсточник картинки: pixabay.com

03-10-2019

Типы email-рассылок

Какие бывают типы рассылок и как с учётом этого создавать контент, который будет отвечать потребностям и интересам аудитории, вовлекать её в коммуникацию и, самое главное, работать на привлечение клиентов? Представляем полный гид по типам email-писем. Расскажем, чем они различаются, кому подходят, и приведём наглядные примеры.

Фрагмент из нашей новой книги «Email-маркетинг для бизнеса: от идеи до продаж». Она уже доступна в электронном виде (формат pdf). Скачивайте бесплатно! А если хотите первым узнавать о выходе новых книг, подписывайтесь на нашу рассылку!

Для эффективного продвижения с помощью email-маркетинга используются четыре основных типа рассылок: продающие, контентные, реактивационные, триггерные. Рассмотрим каждый из них подробнее.

1. Продающие (акционные) рассылки

Это один из самых популярных и эффективных типов рассылок. К нему относятся письма, информирующие, например, о распродаже товаров, скидках, появлении нового продукта, проведении акции и т. д. В данном случае вы работаете с аудиторией, которая максимально лояльна к вам. Основная задача — коммуникация с клиентом и увеличение количества совершённых им целевых действий.

Кому подходят

Продающие рассылки подходят любому типу бизнеса, будь то интернет-магазин, производитель программного обеспечения или завод по изготовлению кирпича. В зависимости от маркетинговой активности рассылки могут быть регулярными или разовыми. Например, они могут строиться по следующей схеме:

Примеры продающих рассылок:

2. Контентные рассылки

Контентные рассылки не привязаны к конкретным действиям, а являются частью стра­тегии по коммуникации с пользователями. Это может быть письмо с подарком, дайджест мероприятий или новостей за месяц, подборка популярных или интересных статей и книг. Для контентных рассылок характерно некоммерческое содержание. Их задача — на регу­лярной основе рассказывать пользователям о том, что может быть им интересно.

Кому подходят

В основном данный вид рассылок подходит для информационных ре­сурсов, рекламных агентств, форумов. Но, например, в ecommerce-тематике их можно ин­тегрировать в продающие письма и получать хороший отклик от аудитории, так как с по­мощью таких рассылок вы сможете не только продавать товар, но и делиться полезным контентом.

Контентные рассылки могут строиться по следующей схеме:

Примеры контентных рассылок:

     

3. Реактивационные рассылки

Это письма, направленные на возобновление или прекращение (если человек никак не отреагировал на рассылку) взаимодействия с подписчиком.

Кому подходят

Выделить определённую тематику достаточно сложно. Дело в том, что всегда есть аудитория, внимание которой нужно возвращать. Отдельно стоит отметить охватные стратегии брендов, в которых как раз используются реактивационные рассылки для привлечения внимания как можно большего числа людей.

Реактивационные рассылки обычно отправляются в двух случаях:

1. Чтобы вернуть внимание подписчиков, например, во время акций, активностей, которые ограничены по времени.

Это позволяет поддерживать активность аудитории на протяжении всего периода ком­муникации. Например, на первом этапе вы привели пользователя на лендинг, где он оставил контактные данные, и через 2 недели, на втором этапе акции, реактиви­ровали его.

2. Чтобы понять необходимость дальнейшего взаимодействия с пользователями, которые в течение длительного времени не коммуницировали с компанией, например, ничего не покупали и не открывали письма.

Такие письма отправляются, чтобы определить, стоит ли «возвращать в строй» неактивных подписчиков или лучше исключить их из базы и больше не тратить на них время, так как это попросту не целевая аудитория.

Для реактивации пользователей можно использовать разные инфоповоды: 

Вот примеры реактивационных рассылок:

4. Триггерные рассылки

Триггерные рассылки отправляются автоматически на основании определённых условий — так называемых триггеров. Триггером может послужить практически любое событие или действие пользователя. Например, прошло 42 часа с момента попадания пользователя в базу, наступил день рождения подписчика, человек добавил в корзину товар на определённую сумму, но так и не купил его и т. д.

Рассмотрим подробнее варианты отправки триггерных писем:

Примеры приветственных писем:

Пример письма, стимулирующего повторную покупку:

Примеры писем, напоминающих о товарах, оставленных в корзине:

Примеры писем-запросов на отзыв:

Примеры поздравительных писем ко дню рождения:

Как вы уже поняли, контент для таких рассылок будет различаться, так как зависит от триггера, задействованного при отправке.

Рассмотрим два примера:

1. Клиент купил надувную лодку. В письме можно предложить пользователю ознакомиться с аксессуарами для лодки, а также премиальными клиентскими программами, которые действуют в компании. Цель письма — поблагодарить клиента за покупку, а также продать дополнительные товары.

2. Пользователь просматривал определённые товары, но ничего не купил. Можно показать ему эти товары еще раз или познакомить с продукцией аналогичной тематики. Цель — находиться в поле зрения пользователя, стимулировать к совершению покупки.

Кому подходят

Триггерные рассылки отлично работают в рамках ecommerce-проектов, продающих/услуговых сайтов, так как содержат набор действий на пути к финальной цели и дополнительные варианты действий на сайте, которые могут послужить основой для настройки триггеров.

Транзакционные рассылки как один из видов триггерных писем

К триггерным письмам также относятся транзакционные, так как автоматически отправляются на основе определённых условий. Это уникальные письма с точки зрения правил: они не попадают под действие закона о рекламе, так как не содержат призыва что-либо купить, а лишь информируют клиента: «Ваш заказ получен», «Оплата прошла», «Платёж совершён» и т. д. Это значит, что компания может посылать их даже тем пользователям, которые не давали согласия на коммерческие рассылки.

Такие письма имеют несколько иные заголовки, и к ним лояльнее относятся почтовые службы, реже отправляя в спам. Главное — удержаться от соблазна разместить в таком письме какой-нибудь продающий баннер, тут же превращающий его в рекламную рассылку. Тогда на письмо может пожаловаться тот, кто не подписывался на получение рекламы.

Впрочем, отсутствие рекламы и призывов что-либо купить существенно снижает интерес маркетологов к этому виду писем. «Если в них нельзя ничего продать, то зачем они нужны», — полагают многие и отдают формирование и отправку транзакционных сообщений IT-отделу. В итоге клиент получает безликие простые сообщения.

Однако, по данным внутреннего исследования Sendsay, такие письма открывают и читают более 70 % получателей, что гораздо выше, чем у любого другого вида рассылок. Их читают даже те, кто не подписан на другие сообщения. Это значит, что не стоит упускать уникальную возможность пообщаться с клиентами, даже если нельзя напрямую им что-то предлагать. При правильном подходе такие письма могут существенно увеличить число продаж.

Как вовлечь подписчиков в коммуникацию с помощью транзакционных писем

Рассмотрим несколько приёмов.

1. Создание интересного контента и добавление кнопок расшаривания в соцсетях

Все профессиональные платформы для рассылок умеют встраивать в письма кнопки расшаривания в соцсетях. Если есть веб-версия письма, им можно поделится в Facebook, ВКонтакте и на других площадках так же, как и обычным текстом в сети.

Это значит, что если вместо ожидаемого «Спасибо за заказ» отправить клиенту что-то креативное, т. е. то, чем он с большей вероятностью захочет поделиться с друзьями, можно получить достаточно большой охват новой аудитории из соцсетей.

Вот пример одного транзакционного сообщения, которое просто информирует о том, что заказ отправлен клиенту. Это письмо суммарно получило 20 000 репостов в Facebook и привело в компанию больше клиентов, чем все их рекламные кампании вместе взятые. 

*Перевод с английского языка

2. Использование реферального маркетинга

По своей сути реферальный маркетинг близок к понятию сарафанного радио, когда клиенты дают рекомендации и оставляют отзывы о товарах и услугах, которыми они воспользовались.

Сообщение, что клиент может предоставить скидку на продукцию компании своим друзьям и получить с этого какой-то бонус, не призывает напрямую что-либо купить и поэтому допускается в транзакционных письмах.

Вот пример такого сообщения от компании Airbnb, в котором она говорит, где и как получить ключи от арендованного жилья.

*Перевод с английского языка

3. Создание контента, позволяющего вернуть клиента на сайт

Подходит тем, кто предоставляет онлайн-услуги, особенно если какие-то из них имеют бесплатный пробный период или предлагаются по подписке. Если отправлять клиентам описание возможностей того, что они уже приобрели (на что подписались), или инструкции по дальнейшим шагам в сервисе (не настаивая на покупке чего-либо), то такие возвращающие письма вполне укладываются в жёсткие рамки транзакционных сообщений и могут отправляться даже тем, кто не подписан на «продающие» рассылки.

*Перевод с английского языка

Несмотря на то, что в сервисных письмах нельзя напрямую продавать, при грамотном подходе вы можете существенно повысить лояльность пользователей. В результате вероятность того, что они что-нибудь купят у вас, а потом вернутся снова, увеличивается в разы. Поэтому не упускайте возможность лишний раз заинтересовать подписчиков и пообщаться с ними.

Правильно настроенные триггерные письма не попадают в спам и имеют очень высокий процент открываемости. Как понять, какие триггеры и в каких ситуациях использовать? Узнаете из книги «Email-маркетинг для бизнеса: от идеи до продаж».Также в книге расскажем, что email-рассылки дают бизнесу, какую роль играют в маркетинговых стратегиях, как собрать базу адресов для рассылки, сегментировать аудиторию, оценить эффективность писем и др. 

13 самых красивых дизайнов e-mail рассылок.

Сегодня команда CallbackHunter запускает новую рубрику, «Переводы«, где еженедельно мы будем публиковать переводы статей от гуру мира сего в сфере интернет-маркетинга и не только. Начнем со статьи, где показаны самые красивые дизайны e-mail рассылок ведущих компаний мира.

 

Автор: Линдси Колович

 

Когда ты занимаешься e-mail рассылками, твой список дел обычно выглядит так:

  • Сгенерировать список Ваших подписчиков
  • Разделить Ваши списки на сегменты
  • Наладить работу по «взращиванию» потенциальных клиентов
  • Подготовить краткую и понятную копию письма
  • Проверить продуктивность ваших e-mail писем
  • и так далее..

Боже… Неужели больше ничего веселого не осталось в e-mail маркетинге?

К счастью, осталось еще немного гиков e-mail маркетинга в этом мире (включая ребят из hubspot.com — авторов статьи), которые считают, что не все еще потеряно и не все так плохо. Да, существуют эти примитивные и неинтересные аспекты e-mail-маркетинга, но, хотя они и очень важны для успеха Вашей кампании, они не рисуют всей картины целиком и не описывают всю прелесть e-mail маркетинга.

 

Несколько брендов также, как и мы, выяснили как придумывать чертовски красивые e-mail рассылки. Обычные рассылки с простым текстом также бывают эффективными, но иногда хочется удивить своих подписчиков чем-то по-настоящему креативным, захватывающим и будоражащим воображение дизайном e-mail рассылки.

 

Если Вы хотите немного побаловать своих подписчиков во время своей следующей рекламной кампании, то Вашему вниманию несколько примеров для поиска вдохновения.

1) Collaborative Fund

В дизайне этой рассылки красный и желтый цвет выступают основными и превалирующими над остальными. Красный цвет известен своей «страстностью», а желтый — яркий, заряжающий энергией.

Ребята их Collaborative Fund пошли чуть дальше остальных, и выдержали в красно-желтом все письмо, а не только вводный блок, как это обычно делают. Мощно получилось, да?

Если отойти от цветов, то можно обратить внимание на тему, что прослеживается на протяжении всего письма, что в сочетании с цветовой гаммой оставляет неизгладимое впечатление.

 

2) Starbucks

Это письмо от Starbucks содержит кучу информации: инструкции к методу Pour-over, CTA к покупке нового продукта, рецепты к летнему напитку float (в содовую, сладкую газировку или другой напиток кладется шарик мороженого. Отсюда и название — float или поплавок — шарик плавает на поверхности напитка. Самый популярный float в России — кофе-гляссе) и так далее.

Чтобы сделать их более просматриваемыми, ребята из Starbucks совместили эти краткие описания с картинками высокого качества (настолько высокого, что создается ощущение, что Вы слышите треск льда от наливающегося сверху горячего кофе). Как и Collaborative Fund, они использовали простые, горизонтальные разделения между каждым топиком.

В добавок, нам очень нравится то, как они внедрили логотипы Pinterest и Instagram рядом с двумя CTA. Эти логотипы взаимодействуют с текстом, ведь для того, чтобы загрузить эти самые рецепты, придется перейти на страничку компании в Pinterest.

3) InVision LABS

В этом примере гораздо более краткое письмо от InVision, которое включает в себя простой дизайн в сочетании с приятным глазу цветом. Благодаря этому более темному синему фону, оба CTA и белый фон внизу письма реально привлекают внимание.

Игра цветов не останавливается на этом письме. Ярко голубой цвет продолжает сопровождать нас и ведет на их сайт, что делает это прекрасным примером прекрасной кампании.

 

 

 

4) GrubHub

Этот e-mail от GrubHub — великолепный пример продвижения продукта… потому что продвижением тут даже не пахнет. Вместо этого они говорят: «Эй, ты же любишь поесть. Закажи еду через наш сервис!» , e-mail рассказывает нам историю с помощью действительно крутого контента: «Eat Map» ( Карта еды, если дословно. По ссылке — карта США с видео о вкусовых предпочтениях в каждом регионе страны.)

Особенно мы любим эту цветастую GIF-ку, которую они использовали как часть контента, ведь это очень привлекает внимание клиентов.

 

5) Handy

Мы влюбились в это простое приветственное письмо от Handy. Цветовая палитра последовательная, за основу взят серый цвет, а ярко-голубой выполняет функцию привлечения внимания к логотипу и CTA.

Здесь есть хороший баланс между текстовым и визуальным контентом, а плиточный дизайн позволяет легко пролистывать письмо. Наконец, нам ну очень нравятся эти простые, но классные фотографии, представляющие бренд. С точки зрения потребителя, это играет им на руку — Handy позиционируют себя такими же, как все.

 

6) Litmus

Вы ожидаете крутую, красивую рассылку от компании, которая организовывает конференцию о дизайне e-mail писем — и Litmus не падает в грязь лицом. Письмо начинается с красочного взрыва, что привлекает внимание читателей. Под этим же Вы можете найти простой дизайн c кратким текстом и эксцентричными иллюстрациями.

В конце письма Вы можете увидеть ленту Твиттера, показывающую последние твиты по официальному хэштегу конференции. Это отличный ход компании, чтобы рассказать своим клиентам о том, как оставаться на связи с мероприятием.

7) Uber

Будучи маркетологами, мы знаем множество способов эффективной иллюстрации информации. Но что насчет внедрения этих способов в рассылки?

Следующий e-mail дизайн от Uber умело демонстрирует силу визуализации информации через использование простых графиков. Вместо того, чтобы полагаться на словесное описание их пониженных тарифов, Uber использует сравнительную графику. Благодаря выбору ярко-синего цвета, читатель с первого взгляда понимает все, что до него хотели донести.

 

8) Cuyana

Здесь представлено письмо о новом товаре, которое Cuyana разослали людям, которые зарегистрировались для получения «раннего доступа» к магазину. За основу письма взят новый продукт — именно то, зачем клиенты оставляли свои контактные данные.

Дизайн рассылки простой и утонченный, благодаря великолепному использованию привлекательных шрифтов и свободного пространства. Этот подход очень подходит компаниям, представляющим женскую одежду и аксессуары. Нам нравится использование использование красной цветовой гаммы — особенно эта оранжевая CTA кнопка внизу письма.

 

9) J.Crew

Иногда слова могут быть переоценены. Почему бы не позволить картинке рассказать историю за Вас?

Именно это сделали J.Crew в своей рассылке. Это продающее письмо, но ты не знаешь этого наверняка: всё, что Вы видите — это слоган «Это стоит того, чтобы пролистнуть», а под ним — очень длинная фотография шариков мороженого в очень высоком качестве. Ммм. Вкуснятина.

Прокрутив до конца, Вы можете заметить, что вафельный рожок мороженого указывает на CTA кнопку «GO».

 

10) Apple

Эта праздничная рассылка от Apple использует баланс незаполненного места, так называемого white space, и изображением продуктов.

Все продукты компании используют одну и ту же цветовую гамму, что позволяет круто сочетать их в своих e-mail рассылках.

 

11) Union Made Goods

Потребители получают огромное количество рассылок от ecommerce бизнесов, которые предлагают свои товары к праздникам. Вашему вниманию — пример идеально выполненной работы.

Они выбрали простой дизайн, который включает в себя грамотное сочетание цвета и того самого white space, которое классно взаимодействует с текстом и картинками.

 

12) Shwood & Stanley

В мире электронной коммерции, качество визуальной информации в Ваших рассылках имеет огромное влияние на восприятие Вашей рассылки клиентом в целом. Следующая рассылка от Shwood & Stanley концентрирует Ваше внимание на графике высокого качества. Особенно нам нравится то, как они играют с тенями на фотографиях.

 

13) Harry’s

Для сезонных рассылок, как эта от ребят из Harry’s, Вы должны определить цветовую палитру, соответствующую данному сезону. Чтобы продвигать свои зимние подарочные наборы, Harry’s заменили свои цветовые гаммы традиционными для зимы цветами, такими как зеленый, голубой и коричневый. Также, они прекрасно балансируют между текстом и графиков, что способствует более легкому восприятию информации.

Нельзя не заметить — эти яркие красные CTA кнопки так и хочется нажать… Правда?

Какие еще компании Вы приметили для себя в качестве примера для подражания в сфере e-mail-маркетинга? Оставляйте Ваши комментарии.

 

Источник статьи:Hubspot.com

Автор перевода: Артем Борисов


  • Укажи при регистрации промо-код: БЛОГ и получи 15 бесплатных лидов для теста.
  • Расскажи мне о результате и я расскажу о твоей компании в нашем блоге и соцсетях!

Пиши нам в соцсетях:

С любовью,

Команда Callbackhunter


 

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Спам рассылка email — 5 секретов для успешного маркетинга

Просмотров:
4.4k
нет комментариев

АВТОР:

Дмитрий Стадник

Скорее всего вы уже задумывались над тем, как быстро запустить…

Спам рассылка email — 5 секретов для успешного маркетинга

Скорее всего вы уже задумывались над тем, как быстро запустить email рассылку в своем бизнесе. И первое, что обычно приходит на ум — спам рассылка email писем по чужой базе.

Признаюсь что на написание этой статьи меня сподвигло то, что сегодня с утра мне пришло несколько таких писем. Иногда я их читаю, для поднятия настроения. Иногда пишу в ответ, мол “когда вам надоест это делать?”. В общем, развлекаюсь как могу)

Да, я тоже этим грешил, но уже давно понял, что этот путь, хоть и быстрый, но не самый простой, и по нему нужно идти аккуратно. Кстати, в этой статье будут примеры как другие компании, даже работая со своей базой клиентов, все равно занимаются спамом. Можете себе представить — эти ребята тратят огромные бюджеты на составление email баз, но 90% подписчиков считают их письма спамом!

А еще здесь мы поговорим о том, что точно следует делать, раз уж вы решились на такой шаг, и в конце разберем ошибки, которые обычно допускают все новички при своей первой спам рассылке email. Что не нужно делать для того, чтобы ваша рассылка в виде СПАМА не стала последней в привлечении клиентов.

Итак, усаживайтесь по-удобнее и, для затравки, разберемся что такое СПАМ в жизни человека и что такое СПАМ в его имейл ящике.

Что такое СПАМ рассылка email?

Для того, чтобы понять природу СПАМА, представьте себе ситуацию: вы идете зимой по улице после тяжелого рабочего дня. Мороз, снег, гололед. Вы хотите добраться поскорее домой через толпы таких же как и вы, возвращающихся с работы людей. И тут, прямо посреди дороги, юная (или не очень) девушка протягивает вам листок бумаги с какой-то рекламой.

Или другая ситуация: к девушкам (или женщинам) подходят мужчины и пытаются завести знакомство так, как их учили на курсах по соблазнению.

В чем схожесть данных ситуаций? Все просто: у людей, к которым пристают на улице, есть конкретная причина, по которой они оказались в этом месте и в это время, а у тех, кто пытается всунуть листовку или хочет познакомиться — есть свои личные цели.

У каждого человека, в каждую минуту его жизни, есть определенные намерения и цели. И если к нам подходит другой человек и заставляет эти цели изменить в угоду своим желаниям — то это и есть СПАМ.

Типичный пример — email СПАМ рассылка. Мы открываем электронный ящик прочитать важные для нас письма. Они могут содержать разную информацию: деловую, личную, образовательную, но мы их ждем и согласны на то, чтобы они приходили регулярно.

Поэтому когда к нам приходит несанкционированное письмо — мы считаем его СПАМом. Такова суть этой технологии. На что она рассчитана и как работает? Элементарно, на теорию вероятности и статистику.

Кстати, первую спам рассылку сделала компания Western Union конце XIX века, когда позволила себе отправить по телеграфу рекламу стоматологических услуг определенному кругу британских политиков.

Но, вернемся к нашим реалиям. Если девушка попробует вручить листовки тысяче человек, то 223-и из них возьмут эти листовки в руки, а 23-и возможно даже прочитают то, что там написано. Если парень подойдет познакомиться к 10-ти девушкам на улице, то 2-3 из них дадут ему свой номер телефона. Если отослать 100 000 писем, то из них будет открыто около 1000.

Давайте разберемся, почему люди создают СПАМ? Причем не только в email рассылке, а вообще в жизни? Ответ очевиден — они думают, что это самый простой и кратчайший путь к вниманию от других людей.

Однако задумайтесь о том, сколько, из 223-х взявших листовку, не выбросит ее в ближайшую урну, и кто, из 23-ех прочитавших текст, позвонит по указанному номеру? А сколько из этих 2-3 девушек ответят хотя бы на первый звонок, не говоря уже о втором?

На самом деле это не лучшее решение, делать email СПАМ рассылку, и вот почему. Как было сказано выше, у каждого человека есть свои намерения, а именно — то, что он хочет делать в ту или иную секунду своего времени. Те, кто распространяют СПАМ, обычно не учитывают намерения других людей. В этой статье мы поставили себе задачу научить вас делать email рассылку такой, чтобы она не казалась СПАМом. Такой, чтобы люди открывали ваши письма, переходили по ссылкам и, в итоге, покупали ваши продукты.

Что же нужно сделать для того, чтобы ваши email рассылки не оказались в папке “СПАМ”? В чем секрет?

Секрет №1: Чем отличаются СПАМ письма и почему их не открывают?

Вспомните как вы сами ранжируете письма в своем электронном ящике. Как вы назначаете тот или иной статус важности письму. Согласитесь что, по степени важности, СПАМ занимает самое низкое место. Каким образом вы решаете какие письма отнести к разряду СПАМа, а какие нет?

Самым первым вашу оценку проходит заголовок. Именно по заголовку вы оцениваете степень важности письма. Именно по заголовку вы решаете — читать письмо или отправить в папку СПАМ. В большинстве случаев те, кто делает спам email рассылку, пишут ужасные заголовки, тем самым моментально выдавая себя и свои намерения.

Благодаря этому нам не нужно читать письмо для того, чтобы догадаться о характере его содержания. И мы с чистой совестью отправляем подобные письма не глядя в соответствующую папку. Вот пример спам-корзины в одном из моих ящиков:

О заголовках мы поговорим чуть ниже, потому что это, поистине, очень проблемная тема для большинства. Но, допустим, вы решили, что письмо достойно вашего внимания и открыли его для прочтения. Следующий фактор, который повлияет на принятие решения  — это первый абзац. Именно он играет самую роль. Но и тут спамеры постоянно допускают ошибку — они закладывают в первый абзац тот же смысл, что и в заголовок.

Именно по первому абзацу вы решаете — читать письмо до конца или нет. И если он вас не заинтересовал, то вы просто закрываете это письмо и забываете о его существовании, заодно отписываясь от того, кто его вам прислал. Но, допустим, вы заинтересовались и дочитали письмо до конца. Смотрите, пока я писал эти строки, мне на почту прилетел следующий пример:

Главная ошибка в примере выше, та, которая, в большинстве случаев, и губит конверсию спам рассылки email: авторам не интересно насколько тема письма относится к вашей сегодняшней ситуации. Понятное дело что хайп (простите за сленг) вокруг криптовалюты стоит очень громкий, но лично мне нет никакого дела до того, сколько стоит сейчас биткоин, растет он или падает. Но почему то они решили, что я — их целевая аудитория. Это еще нормальный пример письма, потому что тема действительно востребована.

Но решает ли это письмо мою боль, ту, с которой я проснулся с утра? Скорее нет, чем да. Кстати, это очень хороший тест, если вы решились на рассылку по чужой email базе. Как вы считаете, сколько людей просыпаются утром и думают о проблеме, которую вы решаете? Детальнее об этом можете посмотреть видео:

Другими словами, если нам предлагают купить, например, бетон или ролеты, со скидкой в 50%, а у нас с утра болит зуб мудрости и его нужно срочно удалять, то конверсия спам рассылки в таком случае будет равна нулю.

Секрет №2: Чего не следует делать при спам рассылке?

Выходит, что для создания крутой спам рассылки email важно знать все нюансы, которые мы разобрали выше. То, как мы, получатели писем, определяем, что письмо спам. И, уже потом, нужно грамотно поработать над своими действиями для того, чтобы не делать глупых и предсказуемых ошибок. Начнем?

  1. Заголовок email письма. Не нужно писать в заголовке свое предложение (оффер) сразу в лоб. До сих пор встречаются те, кто умудряется писать заголовки такого типа: “БОЖЕСТВЕННЫЕ АРОМАТЫ! Все по 299 грн.!”, “Скидка до 70% на парфюмерию”, “ПОЛУЧИ ПРОФЕССИЮ КРАСОТЫ! Скидка 50% на курс «Сама себе визажист». Зачем получателю открывать email рассылку с таким заголовком? Если вы один из таких спамеров — перестаньте это делать немедленно!
  2. Первый абзац. Он играет главную роль в том,  дочитает ли получатель ваше письмо до конца или нет. Многие спамеры не задумываются о важности этой части письма. Что же мы видим в итоге? Первый абзац дублирует содержание заголовка. Читателю моментально становится просто не интересно. А наша задача состоит именно в том, чтобы заинтересовать человека!
  3. Текст письма. Он не должен содержать неконкретной информации. Такой, как: “Браслет из этого камня Позволяет Помолодеть. Стань Здоровее, Красивее и моложе”. Вы должны написать интересный текст, в котором ясно видна измеримая выгода для вашего потенциального клиента!
  4. Целевая аудитория. Цельтесь точнее! Не покупайте вслепую email базы для рассылки вашего уникального предложения. Если уж вы занялись спамом, то позаботьтесь о том, чтобы тема рассылки была хотя бы приблизительно актуальной для вашей целевой аудитории.

Вот так, казалось бы, в

Что такое автоматическая рассылка и как ее настроить? : Энциклопедия результативного маркетинга











и маленькие хитрости


В сегодняшней статье поговорим о том, что такое автоматическая рассылка, зачем она нужна и как с ней работать. Я уже не раз обещал об этом рассказать — и вот, наконец, собрался!

Если Вы только начинаете знакомиться с миром e-mail маркетинга — то начните с чтения статьи «E-mail рассылка: первые шаги»

Автоматическая рассылка — что это и зачем?

Итак, первый вопрос: что такое автоматическая рассылка? Думаю, из названия уже понятно, что это рассылка, которая происходит автоматически. Это, обычно, серия писем (иногда бывает и одно письмо), которая отправляется автоматически при выполнении каких-либо условий.

Каких именно условий? На самом деле, самых разных. От подписки на рассылку до истечения какого-то срока после отправки предыдущего письма. Много при этом зависит от сервиса, через который ведется рассылка и от его возможностей.

Подробнее про различные сервисы читайте в статье «Сервисы для рассылки писем: мой топ-10»

Кстати, мы сегодня будем рассматривать автоматическую рассылку на примере сервиса GetResponse. Думаю, для большинства наших читателей его возможностей будет вполне достаточно.

Зачем же нужна такая рассылка? Основная задача — облегчить труд маркетологов. Ведь гораздо проще автоматизировать свои действия для получения результата, чем все делать вручную, отслеживая выполнение подписчиками самых разнообразных условий. А тут все просто — один раз настроил — и пожинай плоды.

Вторая, но не менее важная задача, — это увеличение конверсии и, соответственно, рост числа продаж. Ведь автоматизация рассылки позволяет давать каждому подписчику именно то, что нужно и интересно конкретно ему.

Щелкнул по первой ссылке? Получи связанную с этим информацию. По второй? Значит, и информация тебе нужна совершенно другая. День Рождения? Лови поздравления! Прочитал одно письмо — получи другое. Выполнил цель на сайте — вот письмо и для тебя!

В общем, количество различных цепочек, которые мы можем предложить нашим подписчикам в зависимости от совершаемых ими действий, практически безгранично.

И, наконец, третья задача такой рассылки — это тестирование. Безусловно, тестирование необходимо при проведении любой рассылки. Но именно автоматическая рассылка подходит для тестирования лучше всего.

Какое письмо лучше работает после выполнения определенного условия? Насколько длинная цепочка писем приводит к большему среднему чеку? И так далее, и тому подобное — возможностей для тестов, на самом деле, масса.

Какие же бывают условия активации рассылки?

Итак, какие условия для отправки писем предлагает нам GetResponse? Основных условий всего 8. Это отправка письма:

  • в заданное время;
  • по клику;
  • по прочтении;
  • при подписке;
  • при достижении цели;
  • при изменении данных;
  • вместе с другим письмом;
  • в День Рождения.

Причем каждый из этих вариантов имеет дополнительные настройки.

Настраиваем автоматическую рассылку

Давайте посмотрим, какие именно, на примере первого варианта — отправки письма в заданное время. А заодно и разберемся, как именно настраивается автоматическая рассылка.

Для начала  мы можем выбрать, когда именно будет отправлено письмо. Как видите, по умолчанию у нас стоит вариант «В день 1». Это означает, что письмо будет отправлено на следующий день после попадания контакта в цикл автоответчика (то есть после того, как конкретный электронный адрес оказался у нас в списке тех, кто получает автоматическую рассылку).

Если Вы хотите, чтобы письмо было отправлено в первый же день, то прописываете в этом поле значение «0».

Второе поле дает возможность выбрать, подписчики какой рассылки будут получать эту автоматическую серию. У меня для примера стоит та самая e-mail кампания, которую получают подписчики нашего блога. Кстати, если Вы еще не подписались на нашу рассылку, то сделать это совсем не сложно — просто воспользуйтесь формой подписки справа.

Переходим к следующим полям формы. Итак, что тут можно выбрать. Во-первых, точное время отправки письма. По умолчанию стоит вариант «в момент подписки». То есть письмо будет отправлено в то же самое время, когда человек подписался на Вашу рассылку.

Также Вы можете выбрать варианты «с задержкой в» определенное количество часов после момента подписки и «точно в» определенное время (правда, определенное время минут не предусматривает, только часы). Кстати, при выборе последней опции можно еще и включить отслеживание часовых поясов. Но в том, что оно работает корректно, уверенности у меня нет.

Следующий блок позволяет выбрать дни недели, когда нужно (или не нужно) отправлять письма. Например, только по выходным. Или, напротив, только по будним дням.

И, наконец, финальный аккорд — выбор (или создание) письма, которое мы будем отправлять. А также придумывание служебного названия письма (то есть названия, которое будет видно только Вам). Рекомендую сделать его максимально говорящим, чтобы потом не путаться в куче писем со схожими названиями при попытке посмотреть аналитику.

Как видите, настраивается все очень просто. У остальных вариантов условий настройка выглядит примерно так же — просто добавляются соответствующие пункты.

Например, при отправке письма по клику — выбор ссылки, по которой должен кликнуть подписчик…

…а при отправке письма при изменении данных — тех данных, которые он меняет.

С одной стороны, кажется, что выбор небольшой. С другой — благодаря возможности тонкой настройки можно создавать очень сложные и замысловатые цепочки, по-разному пересекающиеся, продолжающиеся и переходящие одна в другую. Главное — не запутайтесь и не начните отправлять одним и тем же подписчикам одни и те же письма!

А поможет Вам не запутаться планирование рассылки, о котором я рассказывал в статье «Что такое планирование рассылки и зачем оно Вам нужно»

Как выглядит автоматическая рассылка изнутри?

Итак, теперь Вы знаете, что такое автоматическая рассылка и как она настраивается. Давайте на паре примеров рассмотрим, как же выглядит готовая автоматическая рассылка.

Все автоответчики делятся на два типа — по времени и по действию. По времени — это те, которые отправляются через определенное время после подписки. А по действию — те, условиям для отправки которых выступают какие-то действия.

GetRespose позволяет использовать два варианта просмотра автоматической рассылки — все результаты вместе (с возможностью выбора только конкретных типов) или же отдельно рассылки по времени, отдельно — по действию.

Вот, например, небольшая автоматическая рассылка из трех писем:

Как видите, первое письмо отправляется в заданное время, второе — по клику, а третье — при подписке. Кстати, не обращайте внимание на 0 контактов у первого письма. У писем с отправкой в заданное время указывается в этой графе только число подписчиков, которым письмо отправляется сегодня (то есть в день просмотра).

А вот другой вариант сортировки — по типам писем. Здесь на первом месте стоят письма, отправляемые по времени:

Как видите, оформлено все в виде календаря. А при клике по конкретному дню можно добавить на этот день письмо. И, конечно, не удивляйтесь тому, что в «месяце» 33 дня — ведь, на самом деле, это не календарь, а просто счетчик дней с момента попадания контакта в цикл автоответчика.


Вот и подошел к концу мой рассказ о том, что представляет собой автоматическая рассылка. Если у Вас остались вопросы — задавайте их в комментариях, и я на них обязательно отвечу.

И, конечно, делитесь ссылкой на эту статью с друзьями и коллегами. Для меня это будет лучшей наградой.

До новых встреч!



Федор Бондаренко,руководитель отдела маркетинга и копирайта




Статьи в тему






8 Формы подписки на рассылку новостей по электронной почте, которые конвертируют

Хотите расширить свой список рассылки, но не знаете, с чего начать? Один из лучших способов начать создавать свой список адресов электронной почты — это посмотреть, что делают другие успешные веб-сайты, и использовать это в качестве отправной точки для своего сайта. Эти примеры подписки на информационные бюллетени помогут вам в этом.

Мы собрали семь форм подписки на информационные бюллетени с веб-сайтов из разных ниш. И помимо того, что мы просто покажем вам, что делает каждый сайт, мы также объясним, что делает каждый пример отличным, и расскажем, как вы можете создать что-то подобное для своего собственного сайта.

Продолжайте читать, чтобы увидеть их в действии…

Расширьте свой список адресов электронной почты

Создайте идеальную форму подписки на информационный бюллетень, адаптированную к вашему веб-сайту.
Попробуй бесплатно. Кредитная карта не требуется.

Начать работу бесплатно →


Вот методы, которые делают отличную форму подписки на информационный бюллетень

Чтобы подготовить почву для этих примеров подписки на информационный бюллетень, мы собираемся дать вам быстрый ускоренный курс по созданию подписки на информационный бюллетень с высокой конверсией формы.

Отличные формы регистрации…

  • Предложите поощрение — дайте подписчикам немедленную выгоду, предложив стимул для регистрации, например купон или обновление контента.
  • Сообщите людям, какие электронные письма они будут получать (и как часто) — из-за спама люди опасаются раскрывать свои адреса электронной почты. Избавьтесь от этих страхов, сообщив людям, какой именно контент вы будете отправлять и как часто вы будете его отправлять.
  • Сопоставьте формы с содержимым — по возможности создавайте формы подписки, которые персонализируются для страницы, которую читает посетитель.
  • K.I.S.S. (Keep It Simple) — для форм подписки на рассылку новостей лучше чем короче.Удерживайте максимум одного или двух полей.
  • Используйте социальное доказательство — выделяя количество существующих подписчиков, вы демонстрируете ценность своего информационного бюллетеня для потенциальных подписчиков.
  • Сделайте ваш CTA ясным — не используйте что-то общее, например «Отправить». «Подписка» — это нормально, но еще лучше использовать ваш CTA, чтобы усилить стимул или выгоду, которую получает подписчик.

Если вы последуете этим советам, ваша форма подписки на информационный бюллетень может выглядеть примерно так:

Если вам нравится этот пример всплывающего окна, вы можете добавить его на свой веб-сайт за пару кликов.Просто используйте кнопку предварительного просмотра выше и следуйте инструкциям. Вы попадете в онлайн-конструктор форм от Getsitecontrol, где сможете настроить копию и внешний вид всплывающего окна перед его публикацией на своем веб-сайте.

Ниже вы увидите, как другие веб-сайты используют передовые методы для создания высоко конвертируемых форм подписки на рассылку новостей по электронной почте.

8 Примеры подписки на информационные бюллетени по электронной почте, которые предназначены для преобразования

1. RemoteOK

RemoteOK — это популярная доска объявлений для удаленных вакансий.Чтобы расширить свой информационный бюллетень, RemoteOK использует ненавязчивую отключаемую полосу подтверждения внизу каждой страницы:

Вот что делает эту форму подписки на информационный бюллетень такой замечательной:

  • Простой дизайн — всего с двумя небольшими полями, заполнение формы занимает всего несколько секунд.
  • Ненавязчиво, но все же бросается в глаза — использование панели уведомлений вместо всплывающего окна делает форму довольно ненавязчивой. Но его липкое положение внизу страницы также делает невозможным промах.
  • Чистая частота — подписчики точно знают, как часто они будут получать электронные письма, и даже могут настроить частоту с помощью раскрывающегося списка.
  • Персонализированный — в то время как снимок экрана сверху был взят с домашней страницы, каждая категория вакансий получает свою персональную форму

Хотите создать аналогичную форму подписки на информационный бюллетень?

Нажмите на панель подписки по электронной почте ниже, чтобы активировать режим предварительного просмотра, и следуйте пошаговым инструкциям, чтобы добавить его на свой веб-сайт.

Когда вы закончите, вы сможете использовать правила таргетинга Getsitecontrol, если решите создать персонализированные формы для разных страниц.

2. Mad Fientist

Mad Fientist — популярный блог о личных финансах и финансовой независимости. В форме подписки на новостную рассылку используется отличный двухэтапный подход:

  • Двухэтапная подписка — при двухэтапной подписке пользователям сначала нужно нажать «Подписаться сейчас!». Кнопка. Затем появится модальное всплывающее окно с формой.Этот метод использует эффект Зейгарника для увеличения конверсии.
  • Социальное доказательство — Безумный ученый рекламирует впечатляющее число «81 000 других», чтобы повысить социальное доказательство.
  • Очевидные преимущества — подписчики получают «эксклюзивный контент и программное обеспечение», что позволяет им знать, что они получают то, чего не получают обычные читатели блога.

Хотите создать такую ​​форму подписки на рассылку новостей?

Вы можете использовать минималистичный шаблон ниже и при необходимости скорректировать его копию и дизайн.Просто нажмите кнопку «Просмотреть в реальном времени» и следуйте инструкциям, которые появятся в правой части окна.

Если вам нужен такой же двухэтапный подход к подписке, вы можете использовать таргетинг программного поведения, чтобы показывать всплывающее окно только после того, как пользователь нажимает кнопку — вот как.

3. Kate Spade

Как и многие магазины электронной коммерции, Kate Spade использует всплывающее окно подписки на рассылку новостей, которое предлагает купон новым подписчикам:

Хотя этот подход является обычным, есть несколько специфических вещей, которые Kate Spade отлично справляется:

  • Эффектная кнопка CTA — вместо скучной «подписки» Кейт Спейд использует «Get My 15% Off», чтобы напомнить подписчикам, что от этого они получают.
  • Отказ от подписки — помимо положительного призыва к действию кнопки, Кейт Спейд также предлагает пользователям закрыть всплывающее окно с помощью отрицательного отказа «Я не хочу 15% скидку», что может дополнительно повысить конверсию.

Краткое справочное руководство по спискам рассылки: Списки рассылки: …: ITS: University of Sussex

Краткий справочник по спискам рассылки

Система управления списками рассылки, используемая в Сассексе, называется Mailman . Почти весь список
Администрирование с помощью Mailman осуществляется с помощью вашего веб-браузера.

В этом документе кратко описаны некоторые из наиболее распространенных задач, которые администраторы списков рассылки
(или «владельцы») должны делать. См. Также раздел Mailman
Справочная служба онлайн

полезные советы по решению распространенных проблем.

  1. Что делают ИТ-службы, когда вы запрашиваете новый список рассылки
  2. Открытие веб-страницы администратора вашего списка
  3. Право собственности на ваш список рассылки
  4. Добавление адресов в список рассылки
  5. Удаление адресов из списка рассылки
  6. Изменение максимального размера сообщения
  7. Предотвращение нежелательных подписок
  8. Отображение вашего списка на веб-странице информации о списке
  9. Публикация в списках, предназначенных только для трансляции
  10. Варианты архивирования для вашего списка

1.Что делают ИТ-службы, когда вы запрашиваете новый список рассылки

Когда вы запрашиваете новый список, ИТ-службы сначала проверяют, есть ли список рассылки с
запрошенное имя уже существует. Мы также проводим базовые проверки достоверности запрошенного имени.
Если возникнут какие-либо проблемы, мы свяжемся с вами и дадим соответствующий совет.
Если проблем нет, мы создадим базовую инфраструктуру для списка,
его базовая конфигурация, адрес электронной почты и т. д. в соответствии с деталями вашего запроса.Мы также назначаем
‘владение’ списком и установить для него пароль.
Когда ваш новый список рассылки будет настроен, вам будет отправлено электронное письмо с соответствующей информацией.

Обратите внимание на , однако, что IT Services обычно не устанавливает адреса электронной почты каких-либо участников.
в ваш список рассылки, и мы не несем никакой ответственности за поддержание ваших списков рассылки. И то и другое
за эти задачи вы как администратор списка рассылки будете отвечать.

2.Открытие веб-страницы администратора списка

Когда ваш список рассылки создан, вам будет отправлено электронное письмо с информацией о вашем новом списке,
веб-сайт, который нужно посетить для выполнения административных функций, и ваш пароль для списка рассылки.

В противном случае вы можете найти страницу администрирования своего списка, указав в своем браузере по адресу:

https://lists.sussex.ac.uk/mailman/admin/ yourlistname

Замените yourlistname строчным именем вашего списка рассылки — например, предположим,
у вас есть список рассылки под названием filmbuffs , соответствующий адрес будет
https: // списки.sussex.ac.uk/mailman/admin/filmbuffs

На странице будет предложено ввести пароль администратора вашего списка. Это не ваш личный пароль,
но один используется только для вашего списка рассылки.


Введите пароль в поле и затем
нажмите кнопку « Let Me In » (или нажмите Введите ), чтобы открыть администрацию.
страница. Если вы не помните пароль для своего списка, вам нужно будет запросить новый пароль.
Лучший способ сделать это в Сассексе — отправить запрос по адресу
Онлайн-поддержка ИТ-услуг.Новый пароль будет отправлен на адрес
адреса электронной почты текущего администратора (ов) вашего списка рассылки.

ВАЖНО! Каждый раз, когда вы вносите любых изменений в свой
список (либо в членство, либо в параметры), вы всегда должны щелкнуть
Отправить ваши изменения ’ внизу страницы, в противном случае
ваши изменения не вступят в силу!

Совет: Если у вас есть несколько списков рассылки Mailman, вам может быть полезно создать
записи для страниц администрирования списка в закладках вашего веб-браузера или избранных .Таким образом вы можете
откройте соответствующую страницу администратора одним щелчком мыши, хотя вы, конечно, все равно
необходимо ввести соответствующий пароль.


3. Право собственности на ваш список рассылки

Условием владения списком рассылки в системе Sussex Mailman является то, что списки должны быть
администрируется только владельцами адресов электронной почты Суссекса.

При первой настройке списка рассылки ваш адрес электронной почты в Суссексе используется для обозначения вас как администратора этого списка.Если вы хотите, чтобы кто-то другой был администратором одного из ваших списков, вы можете изменить это самостоятельно, но вы ДОЛЖНЫ, сначала получить согласие этого человека!
Кроме того, НЕ ДОЛЖЕН изменять адрес администратора на адрес, не принадлежащий Суссексу.
Это потому, что мы должны быть достаточно уверены в том, что список используется для университетского бизнеса, а не какой-либо внешней организацией, и то, что он принадлежит владельцу счета в Суссексе, дает некоторую уверенность в этом.
IT Services оставляет за собой право приостанавливать действие любых списков рассылки с адресами администраторов, отличных от Суссекса,
и при необходимости закроет список рассылки вообще.

Мы также рекомендуем, чтобы администратором списка выступало не более одного человека, чтобы
избегать конфликтов. Однако вы можете назначить другое лицо в качестве модератора списка — см. Ниже.

Вы можете изменить адрес администратора (владельца) вашего списка рассылки следующим образом:

  1. Откройте страницу администратора вашего списка (см. Раздел 2).
  2. В разделе Общие параметры щелкните поле рядом с меткой
    Список адресов электронной почты администратора.Несколько адресов администраторов, каждый на
    отдельная строка нормально
    ‘, при необходимости удалите существующий адрес администратора и
    затем введите адрес человека, который будет новым администратором.
  3. Нажмите кнопку «Подтвердить изменения» в нижней части экрана, чтобы сохранить новый пароль модератора.

Обратите внимание, что на адрес администратора будут отправляться все уведомления и запросы о действиях из системы Mailman.

Модераторы

Вы можете назначить отдельных модераторов для вашего списка рассылки, если он имеет тип
это требует модерации.Основная обязанность
модератор должен контролировать сообщения в списке рассылки, чтобы он не использовался ненадлежащим образом.
Модераторы должны иметь свой пароль к списку. Обратите внимание, что пароль для
Администратор и модератор одинаковы при первой настройке списка. Если вы назначите
модератора вам следует установить отдельный
пароль для них. Это можно сделать так:

  1. Откройте страницу администратора вашего списка (см. Раздел 2).
  2. В разделе паролей щелкните поле рядом с меткой
    Введите новый пароль модератора: и соответствующий пароль.
  3. Повторите в поле под ним Подтвердите пароль модератора:
  4. Нажмите кнопку « Отправить изменения, » в нижней части экрана, чтобы сохранить новый пароль модератора.

4. Добавление адресов в список рассылки

Вы можете добавить любое количество адресов в свой список рассылки следующим образом:

  1. Откройте страницу администратора вашего списка (см. Раздел 2).
  2. В разделе Управление членством нажмите Массовая подписка (вы будете использовать это, даже если хотите подписать только одного или двух участников).Подождите, пока появится новая страница.
  3. Вы увидите текстовое поле с надписью « Введите по одному адресу в строке ниже … ». В текстовом поле введите официальный адрес электронной почты Суссекса человека, которого вы хотите добавить в текстовое поле. Это их адрес, указанный в Справочнике сотрудников или Справочнике студентов.

Например, введите адрес в таком стиле:

[email protected]

или, если у человека нет «дружественного» электронного адреса, например:

ano52 @ Sussex.ac.uk

Если вы хотите добавить более одного человека, введите каждый адрес в отдельной строке. Вы можете ввести адреса, набрав их или вставив из другого скопированного источника. Если вы хотите ввести чье-либо имя вместе с его адресом электронной почты, введите имя и адрес следующим образом:

Настоящее имя < адрес электронной почты >

Например,

Ann Другой

( ПРИМЕЧАНИЕ: очень важно заключить адрес электронной почты в угловые скобки, как показано )

Вы также можете копировать и вставлять имена и адреса из других источников, таких как таблицы Excel и
Документы Word. У вас может быть электронная таблица, содержащая имена в одном столбце и адреса в
следующий столбец, при условии, что адреса имеют формат .
На изображении ниже показана часть электронной таблицы Excel с именем и адресами в требуемом формате.
с именами в столбце A и адресами в столбце B:

, а на следующем изображении показаны эти имена и адреса, вставленные в поле массовой подписки:

Вы, конечно, можете просто вставить адреса, если вы этого не сделаете. хотите включить имена или у вас нет
они доступны.

  1. Если вы хотите отправить приветственное сообщение новым участникам, убедитесь, что кнопка Да над текстовым полем выбрана. Это отправит новым участникам их пароль и инструкции по настройке списка.
  2. Нажмите кнопку « Отправить изменения, » внизу экрана, чтобы добавить новые адреса в свой список.

5. Удаление адресов из списка рассылки

Вы можете удалить адреса из списка рассылки следующим образом:

  1. Откройте страницу администратора вашего списка (см. Раздел 2).
  2. В разделе Управление членством выберите Список участников , и в этом разделе вы увидите таблицу со всеми участниками. Таблица разбита на группы в алфавитном порядке адресов (не имен). Найдите строку таблицы с адресом электронной почты человека, которого вы хотите удалить. Первый столбец помечен как «неподписанный» и содержит поле для каждого участника.
  3. Щелкните поле «Отменить подписку» рядом с адресом, который вы хотите удалить.Повторите этот шаг для любого другого адреса, который вы хотите удалить на той же странице.
  4. Нажмите кнопку « Submit your changes » внизу страницы, чтобы удалить эти адреса из вашего списка. Вы всегда должны нажимать кнопку « Submit your changes » перед тем, как выбирать другую страницу таблицы членства.

Другой способ удаления подписчиков из вашего списка — выбрать опцию Mass Removal и ввести адреса тех подписчиков, которых вы хотите удалить из списка.Однако это более подвержено ошибкам.

Если у вас большой список рассылки и вы хотите удалить из него всех участников, обратитесь к почтальону.
администратор сайта [email protected] .


6. Изменение максимального размера сообщения

Mailman устанавливает ограничение на размер сообщений, которые он доставляет, чтобы большие сообщения не вызывали ненужных сбоев. В некоторых случаях значение по умолчанию (40 КБ) может быть недостаточно большим для того, чтобы сообщения и вложения файлов * проходили способом, подходящим для целей вашего списка.Чтобы изменить лимит, выполните следующие действия:

  1. Откройте страницу администратора вашего списка (см. Раздел 2).
  2. В разделе «Общие параметры » , ближе к низу, найдите поле ввода « Максимальная длина в Кбайт тела сообщения » в нижней части страницы. Измените ограничение на что-нибудь подходящее или введите 0, если вы не хотите устанавливать ограничение на размер (размер сообщений по-прежнему будет определяться настройками самой системы почтового сервера).
  3. Нажмите кнопку « Отправить изменения » внизу страницы, чтобы изменения вступили в силу.

* Обратите внимание, что считается плохой практикой отправлять вложения в список рассылки. Гораздо лучше разместить изображение или документ на подходящей веб-странице и направить членов вашего списка по соответствующему веб-адресу.


7. Предотвращение нежелательных подписок

Mailman позволяет запретить пользователям присоединяться к вашему списку без явного разрешения администратора.Чтобы активировать эту функцию:

  1. Откройте страницу администратора вашего списка (см. Раздел 2).
  2. В разделе Параметры конфиденциальности выберите Правила подписки .
  3. Выберите « Требуется разрешение » или « Подтверждение + утверждение ».
  4. Нажмите кнопку « Отправить изменения, » внизу экрана.

Будущие запросы подписки приведут к тому, что Mailman отправит вам сообщение электронной почты о том, что кто-то пытался присоединиться к вашему списку.. + @ (?! Sussex \ .ac \ .uk $)

ВНИМАНИЕ: Вы можете рассмотреть значение использования регулярных выражений для разрешения или запрещения действий пользователя. Хотя может быть очень полезно автоматизировать подписку и модерацию, регулярное выражение может не иметь желаемого поведения. Если вам требуется одобрение всех подписок, независимо от того, используете ли вы «регулярное выражение», как указано выше, вы будете точно знать, что происходит с вашим списком.


8.Отображение вашего списка на веб-странице информации о списке

Как правило, имена списков рассылки «private» и «private broadcast» не отображаются в открытом доступе Sussex.
Страница с информацией о списке. Однако вы можете выбрать, отображать ли имя вашего списка, или
не он был настроен как частный список. Для этого следуйте инструкциям ниже.

  1. Откройте страницу администратора вашего списка (см. Раздел 2).
  2. В разделе Параметры конфиденциальности , если вы хотите, чтобы имя вашего списка отображалось на
    На странице «Информация о списке» выберите Да вместо « Рекламируйте этот список, когда люди спрашивают, какие списки есть на этом компьютере? »(первый на странице).Если вы не хотите, чтобы он отображался, выберите вместо него .
  3. Нажмите кнопку « Отправить изменения, », чтобы сохранить выбранные вами параметры.

Если вы хотите, чтобы кто-либо, кроме участников вашего списка, не мог видеть, кто входит в ваш список, выберите « Список участников » вместо « Кто может просматривать список подписок? ’(внизу той же страницы) или (чтобы участники не видели, кто еще находится в списке) выберите« List admin only ».


9. Размещение в списках «только для вещания»

Некоторые конфигурации списка рассылки допускают только «широковещательную рассылку»; то есть членство
не может отправлять сообщения в список. Это
выполняется путем автоматической «модерации» каждого члена списка. Прежде чем вы, как владелец, сможете отправлять сообщения в список,
вам понадобится либо , чтобы подписаться как участник, а затем «немодерировать» себя в
в списке участников или укажите себя как «, не являющийся участником, который может отправлять сообщения ».

Чтобы подписаться, а затем не модерировать себя, сделайте следующее:

  1. Откройте страницу администратора вашего списка (см. Раздел 2).
  2. Выберите страницу Управление членством .
  3. Выберите Массовая подписка .
  4. Введите свой адрес в поле и нажмите кнопку « Отправить изменения, ».
  5. Снова выберите страницу Управление членством .
  6. Найдите свой адрес в списке участников.
  7. Щелкните поле в столбце mod (это столбец сразу справа от
    ваш адрес), чтобы отключить для вас модерацию.
  8. Нажмите кнопку « Отправить изменения », чтобы сохранить эту настройку.

Чтобы добавить себя как «не член, который может отправлять сообщения», сделайте следующее:

  1. Откройте страницу администратора вашего списка (см. Раздел 2).
  2. Выберите страницу Параметры конфиденциальности .
  3. Выберите Фильтры отправителя .
  4. Прокрутите страницу вниз, пока не найдете текстовое поле с надписью Список адресов не членов, чьи сообщения должны приниматься автоматически (это примерно на полпути вниз по странице).
  5. Введите свой официальный адрес электронной почты в Суссексе ( точно, тот же адрес, который использовался для обозначения вас как
    список администратора) в поле.
  6. Прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку « Отправить изменения, », чтобы сохранить эту настройку.

10.Варианты архивирования вашего списка

Вы можете выбрать, будут ли архивироваться сообщения в вашем списке, будут ли они
общедоступные или частные, и как часто будут создаваться новые архивы.
Стандартно новые списки будут настроены так, что архивы не будут храниться, пока вы их не запросите.

Чтобы просмотреть параметры архивирования, выполните следующие действия:

  1. Откройте страницу администратора вашего списка (см. Раздел 2).
  2. Выберите страницу Параметры архивации .
  3. Чтобы определить, хранятся ли архивы вообще, выберите Да или Нет

    против архивных сообщений ? ‘вариант.

  4. Чтобы определить, должен ли архив списка быть общедоступным или частным, выберите соответствующий
    против ‘ Является ли архивный файл источником для публичного или частного архивирования? ‘вариант.
    Помните, что общедоступных архивов могут быть прочитаны любым , использующим Интернет,
    но частных архивов могут быть прочитаны только членами списка.
    Мы НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендуем использовать опцию частного архива .
  5. Чтобы определить, как часто следует запускать новый архив, выберите Ежегодно ,
    Ежемесячно , Ежеквартально , Еженедельно или Ежедневно против
    Как часто следует запускать новый том архива? ‘вариант.
    Мы рекомендуем использовать Ежемесячное архивирование .
  6. Прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку « Отправить изменения, », чтобы сохранить эту настройку.

Список рассылки — Справочный центр электронной почты

Что такое список рассылки?

Список рассылки — это группа адресов электронной почты, которые можно использовать для отправки одних и тех же сообщений нескольким получателям. Вся группа получателей представлена ​​одним адресом списка рассылки, так что, когда письмо отправляется на этот адрес списка рассылки, его получает каждый, кто является членом этого списка.

Список рассылки можно использовать в различных формах, таких как информационный бюллетень, список объявлений или даже частный дискуссионный форум.

В зависимости от предполагаемого использования в списке рассылки могут быть реализованы различные элементы управления. Например, можно

  1. ограничить список, чтобы никто не присоединился к
  2. ограничить возможность публикации в списке
  3. назначает модераторов списка рассылки для регулирования подписок и публикаций в списке

В этом разделе мы будем проверять следующие ключевые особенности:

Добавление нового списка рассылки
Добавление подписчика
Добавление модератора
Команды списка рассылки
Удалить список рассылки

Добавить новый список рассылки

Для добавления нового списка рассылки —

  • Перейдите на страницу Mail >> Добавить список рассылки в панели управления.

  • Укажите название для вашего списка рассылки, например объявления.
  • Укажите правила доступа для списка рассылки. Они включают:
    1. Кто может присоединиться к списку — вы можете разрешить любому подписаться на список или разрешить только тех подписчиков, которые одобрены
      модератором
    2. Кто может публиковать сообщения в списке — вы можете разрешить кому угодно отправлять сообщения в список или ограничить права публикации сообщений для участников списка или только модераторов
    3. Кто получает ответы на сообщения в списке — вы можете разрешить отправку ответов исходному отправителю или всему списку.
      В качестве альтернативы вы можете указать другой адрес электронной почты, на который будут приходить все ответы.
  • Укажите хотя бы одного модератора для списка рассылки. Модератор — это привилегированный пользователь, который обычно контролирует действия в списке рассылки. В обязанности модератора может входить регулирование подписок на список, просмотр и фильтрация сообщений в списке и т. Д.
  • Щелкните Добавить список рассылки.

Как только ваш список рассылки будет успешно добавлен, вы можете захотеть добавить подписчиков в этот список.

Подписчиков

Добавьте подписчиков в список рассылки

После того, как вы создали список рассылки, вы можете добавить подписчиков к нему. Для добавления новых подписчиков

  • Перейдите к Mail >> Управление списками рассылки на панели управления.
  • Щелкните список, для которого вы хотите добавить подписчиков.
  • На следующей странице со сведениями о списке рассылки щелкните вкладку Подписчики.
  • Нажмите Добавить подписчика .
  • Укажите список адресов электронной почты, на которые вы хотите подписаться на этот список, и нажмите Отправить .
Удалить подписанного пользователя из списка рассылки

Вы можете удалить подписчика из списка рассылки в любое время. Для удаления пользователя —

  • Перейдите к списку рассылки, из которого вы хотите удалить подписчика, как описано выше.
  • На странице сведений о списке рассылки щелкните вкладку Подписчики.
  • Установите флажок перед пользователем, которого хотите удалить, и нажмите Отменить подписку . Это остановит пользователя от получения дальнейших сообщений из списка.

Модераторы

О модераторах списка рассылки

Модератор — это привилегированный пользователь, который обычно контролирует действия в списке рассылки. Обычно в обязанности модератора может входить

  • регламентирующая подписка на список,
  • просмотр и фильтрация сообщений и т. Д.
  • В некоторых случаях отправка сообщений в список рассылки также может быть ограничена модераторами
Добавление модераторов в список рассылки

При создании списка рассылки необходимо указать хотя бы одного модератора. Однако вы можете в любое время добавить нескольких пользователей в качестве модераторов списка рассылки. Для добавления модераторов —

  • Перейдите к Mail >> Управление списками рассылки на панели управления.
  • Щелкните список, для которого вы хотите добавить модераторов.
  • На следующей вкладке настроек нажмите Добавить модераторов .
  • Введите адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите назначить модераторами, и нажмите Добавить .
Удаление модераторов из списка рассылки

Вы можете удалить определенных пользователей в качестве модераторов из списка рассылки. Однако для каждого списка должен быть указан хотя бы один модератор. Для удаления дополнительных модераторов

  • Перейдите на вкладку настроек списка рассылки, как описано выше.
  • Определите адрес электронной почты модератора, которого хотите уволить, и нажмите Удалить .

Команды списка рассылки

О командах списка рассылки

Списки рассылки

содержат полезную функцию — вы можете использовать серию заранее определенных адресов электронной почты в качестве команд для выполнения определенных действий со списком рассылки. Например, пользователь может отправить электронное письмо на такой адрес электронной почты, чтобы запросить подписку на список рассылки. Если команда, отправленная пользователем, отклонена списком рассылки, пользователь получит в ответ уведомление по электронной почте.

Использование этих команд

Использовать команды в списке рассылки очень просто. Каждой команде в списке рассылки назначается определенный адрес электронной почты. Чтобы выполнить эту команду, пользователь просто отправляет электронное письмо на этот адрес электронной почты. После получения командного электронного письма список рассылки выполняет необходимые действия и отвечает соответствующим образом. Как правило, пользователь электронной почты должен отправить эту команду с адреса электронной почты, используемого для подписки на список. В некоторых случаях, например, при запросах на подписку или отказ от подписки, список рассылки отправит пользователю автоматический запрос подтверждения, на который пользователь должен ответить, чтобы завершить действие.

При отправке командного электронного письма тема и тело электронного письма не имеют значения и могут быть оставлены пустыми.

Список команд

Вот список всех команд, которые пользователи могут выполнять в ваших списках рассылки. Чтобы выполнить задачу, просто отправьте пустое электронное письмо на соответствующий адрес электронной почты. (В примерах yourdomain.com представляет собой доменное имя для вашей почтовой службы.)

Адрес электронной почты Использование
Используется для подписки на список рассылки. Адрес, с которого отправлено письмо, будет подписан.
Используется подписчиком для удаления своего адреса электронной почты из списка.
Используется для подписки на адрес электронной почты, отличный от адреса отправителя, на список рассылки.
Используется для отказа от подписки на адрес электронной почты, отличный от адреса отправителя, на список рассылки.
Используется для связи с администратором.

Удалить список рассылки

Если вы больше не хотите использовать список рассылки, вы можете удалить его. В результате пользователи, подписанные на список рассылки, больше не смогут отправлять или получать электронные письма в этот список.

Для удаления списка рассылки —

  • Перейдите к Mail >> Управление списками рассылки на панели управления.
  • Установите флажок перед списком рассылки, который вы хотите удалить.
  • Нажмите Удалить и подтвердите удаление.

(Посещено 6598 раз, 1 посещений сегодня)

Списки рассылки

Общедоступные архивные списки рассылки критически важны для работы программного обеспечения Apache
Foundation (ASF) и нашим многочисленным Apache
Проекты.Проекты Apache используют списки рассылки для координации
разработка программного обеспечения и администрирование организации. Почтовое отправление
списки также служат основным каналом поддержки, где пользователи могут помочь каждому
другие научатся пользоваться программным обеспечением.

Предполагается, что участники списка рассылки

будут соблюдать установленные правила
«сетевой этикет», а также опубликованный ASF Кодекс поведения.
У нас также есть советы по электронной почте
участники.

Имейте в виду, что электронная почта, отправляемая разработчику Apache или в списки рассылки пользователей, будет регулироваться нашими
Политика архива общественного форума.

Обратите внимание, что некоторые списки рассылки Apache не являются общедоступными; их часто, но не всегда называют
частный @ . Не принимайте электронные письма из частных обсуждений или списков рассылки.
в публичный форум или в список, если нет согласия всех сторон.

Для большинства списков требуется подписка на плакат.
Если вы не подписаны, ваш пост потребует модерации.
Это может занять часы или дни, поэтому лучше подписаться (как описано ниже) перед публикацией.

Если не указано иное, этими списками управляет
ezmlm, который позволяет пользователям подписаться или отказаться от подписки, отправив электронное письмо на специальный адрес.Это работает следующим образом:

  • отправить заявку на соответствующий адрес (см. Ниже)
  • ezmlm отправит ответ; либо запрос на подтверждение, либо сообщение об ошибке (например, если вы не подписаны)
  • ответ на подтверждающее сообщение

Коммиттеры ASF могут альтернативно использовать сервис самоподписки Whimsy Mailing List.

Адреса запросов для [отмены] подписки

Если вы хотите подписаться
в список @ apache.org, тогда вам нужно отправить сообщение на

список -subscribe @ apache.org

Чтобы выйти из списка, отправьте сообщение на номер

список un [email protected]

Чтобы отказаться от подписки на другой адрес электронной почты — например,
раньше вы были подписаны как [email protected] — отправьте сообщение
к

список -unsubscribe- user = oldname.example @ apache.org

[Модераторы списка тоже могут это сделать.]

Если вы не помните адрес, на который вы подписаны, просмотрите полные заголовки
любого электронного письма, полученного вами из списка, и просмотрите Return-Path ,
Получено и List-Id заголовков; они должны включать оба адреса, которые вы
подписался как и адрес списка рассылки.

Примечание. Спам-фильтры не любят сообщения с пустыми темами; просто используйте, например,
«подписаться» или «отказаться от подписки». Спам-фильтры также с большей вероятностью отклонят
Сообщения в формате HTML; используйте простой текст.

Подтверждение запроса

После того, как вы отправите запрос на подписку или отказ от подписки, менеджер списков
отправить вам письмо с подтверждением в ответ. Вы должны ответить на это письмо по адресу
завершить процесс.
Если вы не получили запрос на подтверждение,
убедитесь, что он не отмечен как спам.

Примечание: для частных списков обычно требуется модератор для подтверждения подписки .
Это может занять день или два. При необходимости повторите попытку через несколько дней.
По этой причине членам ASF и PMC рекомендуется использовать
вместо этого приложение для самостоятельной подписки;
Это избавляет от необходимости ждать, пока модераторы проверит и дадут зеленый свет вашему запросу на подписку.

Другие команды списка

Чтобы узнать больше о функциях списка, в том числе о том, как связаться с владельцем списка (модератором),
отправить сообщение на

список -help @ apache.org

Списки

Ezmlm также обычно предоставляют подписчикам возможность запрашивать
конкретные прошлые сообщения или диапазоны сообщений; отправить письмо в помощь списку
обращайтесь, чтобы узнать больше. Это может действовать как своего рода «архив бедняков», если
обычные архивы недоступны или не существуют.

Все коммиттеры ASF могут получить список (а) адресов электронной почты, известных
Принадлежность ASF к ним (б) списки рассылки, которые они модерируют, и (в)
на какие списки рассылки они подписаны, перейдя на следующую страницу:

https: // причуда.apache.org/roster/committer/__self__

Подписки на дайджест

На большинство списков рассылки также можно подписаться в форме дайджеста, если вы хотите подписаться
на номер укажите @ apache.org в форме дайджеста, затем вам нужно отправить сообщение на номер

список [email protected]

Чтобы выйти из списка дайджестов, отправьте сообщение на номер

список -digest- un [email protected]

Если вам нужно отказаться от подписки на другой адрес электронной почты или получить помощь с дайджест-списком, те же инструкции, что и для подписки / отказа от подписки
выше применимо, вам просто нужно не забыть добавить -digest после имени списка и перед -subscribe или -unsubscribe

В каждом списке рассылки обычно есть несколько модераторов, которые следят за списком.Для получения дополнительной информации см.
FAQ по коммиттерам — вопросы по почте

Архивы для общедоступных списков рассылки доступны во многих местах,
в том числе:

Ссылки на информацию о списках рассылки для конкретного проекта можно найти в проекте.
страница ресурсов.

Совет: если у вас есть какой-либо технический вопрос, лучше всего задать его
список пользователей @ или dev @ для соответствующего проекта — списки рассылки уровня Foundation
или другие контактные адреса электронной почты Apache (включая электронные письма отдельных лиц) не смогут вам помочь

Список объявлений Apache содержит новости и объявления о
фонд и его проекты.Анонсы основных выпусков программного обеспечения, нового
проекты и другие важные новости. Сообщения публикуются только
Фондом; нет обсуждения.

Вас также может заинтересовать
наш официальный аккаунт @TheASF в Твиттере или
официальный блог ASF.

Список рассылки [email protected] используется на конференции ASF
комитет по планированию, чтобы делать объявления о конференциях, съездах,
и выставки, в которых участвует Фонд.Сообщения
размещено только Фондом; нет обсуждения.

Вы также можете быть заинтересованы в нашей официальной учетной записи Twitter @ApacheCon или
официальный блог ApacheCon Conferences.

Список рассылки [email protected] используется для обсуждения будущего ApacheCon и будущего
ApacheCons. (Обсуждения текущих и будущих ApacheCons, которые были утверждены, происходят в других списках)

Список рассылки [email protected] используется для обсуждения будущих небольших мероприятий, таких как
BarCampApaches, встречи, ретриты и хакатоны.Он используется для обсуждения и планирования небольших мероприятий, которые
еще не готов к получению окончательного утверждения

Список рассылки [email protected] используется участниками
Apache Software Foundation для обсуждения фонда, связанного с сообществом
темы. Участие в этом списке открыто для всех, а публичные архивы
доступны.

Это заменяет старый список рассылки [email protected] , отключенный в 2014 году.

пользователя @ Infra.Список рассылки apache.org используется
команда инфраструктуры для обсуждения вопросов, касающихся эксплуатации
общие системы Apache Software Foundation. Участие в этом списке
доступно только участникам Apache Software Foundation.
Люди, не соблюдающие обязательства, могут отправлять письма на этот адрес, чтобы сообщить о проблемах с ASF.
системы, однако см. примечания о состоянии системы перед
ты сделаешь. См. Также дополнительную информацию о других
списки.

Репозиторий @ apache.список рассылки org используется для обсуждения
общие проблемы, связанные с репозиториями распространения программного обеспечения, включая
наш репозиторий Apache Maven с другими выпусками программного обеспечения. Участие в этом списке открыто для всех, а публичные архивы
доступны.

[email protected] — это форум для вопросов (даже часто задаваемых вопросов), которые
имеют к ним юридический аспект. Эти вопросы могут касаться (например)
лицензирование, сторонние пакеты, вопросы соглашения с участниками и
проблемы с товарным знаком.Этот список будет составной частью специальной базы знаний о
те сложные юридические вопросы, которые чаще всего влияют на проекты Apache. пожалуйста
сводите домыслы к минимуму и избегайте авторитетных заявлений
без подлинного знания предмета.

Добровольцы, желающие записать обсуждения в FAQ, будут приветствоваться.

Примеры профессиональных адресов электронной почты, идеи и формат

Что вы должны использовать: Gmail или домен? Узнайте, как выбрать лучший адрес электронной почты (даже для обычных имен или вашей компании) и где получить его бесплатно.

© CreditDonkey

Представьте, что вы подаете заявку на работу своей мечты. Вы отшлифовали свое резюме, отточили сопроводительное письмо и отправили его со своего адреса электронной почты… [email protected]

Ищете ли вы работу, расширяете свою сеть или управляете собственным малым бизнесом, профессиональный адрес электронной почты просто необходим.

Узнайте, как выбрать идеальную профессиональную электронную почту для вашего будущего из нашего руководства.

Зачем нужен профессиональный адрес электронной почты

Профессиональный адрес электронной почты — это учетная запись, которую вы должны использовать для всех ваших профессиональных и деловых контактов. Это просто то, чего ожидает потенциальный работодатель и / или клиент. Без него вы рискуете выглядеть дилетантским или ненадежным.

Профессиональный адрес электронной почты также гарантирует, что ваше сообщение будет доставлено получателю. Рабочие получают в среднем 121 электронное письмо в день. Если личность отправителя не ясна, ваше письмо может быть отправлено прямо в папку для мусора или спама (подробнее об этом ниже).

HostGator позволяет легко приобрести домен для вашего профессионального адреса электронной почты. Держите свою электронную почту подальше от спама, имея профессиональный вид.

Могу ли я изменить свой профессиональный адрес электронной почты?
При необходимости вы можете изменить свой адрес электронной почты. Но для этого нужно обновить контакты и изменить свое резюме и другие контакты. Это может создать ненужную путаницу в ваших деловых отношениях.

Думаете о переключении? Прежде чем принимать решение, примите во внимание следующие факторы:

  • Вы находитесь в процессе поиска работы?
  • Сколько контактов вам нужно переместить?
  • Что вы получите, изменив адрес электронной почты?

Рекомендации для профессиональных адресов электронной почты

Ваш адрес электронной почты должен идентифицировать ваше имя или компанию — и не более того.Избегайте распространенных ошибок, из-за которых вы можете выглядеть дилетантским, непрофессиональным или даже хуже.

Профессиональный адрес электронной почты содержит название компании, например [email protected] Адреса электронной почты из бесплатных сервисов, таких как Gmail, не выглядят заслуживающими доверия. Однако профессиональный домен не обязательно предотвратит попадание ваших писем в папку для спама. Продолжайте читать, чтобы узнать, как создать адрес электронной почты, который одобрят и клиенты, и фильтры.

Вот несколько советов по созданию адреса, который не вызовет никаких красных флажков:

No Silly Stuff
Вы не ошибетесь, если будете простыми.Сосредоточьтесь на своем имени и пропустите ненужные детали.

Давайте использовать имя Кейтлин Джонсон. Ее профессиональный адрес электронной почты может быть:

.

Только имя:
[email protected]

Имя и фамилия без знаков препинания:
[email protected]

Имя и фамилия с пунктуацией:
[email protected]

Имя, фамилия и отчество, с пунктуацией:
[email protected]

Имя и фамилия:
[email protected]

Имя и отчество, инициалы и фамилия:
[email protected]

Конечно, Джонсон — это обычная фамилия. Большинство из этих адресов, скорее всего, не будут доступны на основных почтовых серверах, таких как Yahoo и Gmail (подробнее о том, что делать в этих случаях, ниже).

Вот почему имеет смысл обратиться к такой компании, как HostGator, для защиты профессионального адреса электронной почты.У вас будет более профессиональный имидж и больше шансов защитить нужную вам электронную почту.

Следует ли вам использовать бесплатный адрес электронной почты?
Есть несколько популярных бесплатных вариантов электронной почты, если у вас ограниченный бюджет. Обратите внимание на эти популярные варианты:

  • Gmail.com
  • Outlook.com
  • Yahoo! Mail

Хотя есть соблазн добавить квалификаторы к вашему адресу, даже невинная информация, такая как ваше местоположение, может быть ограничивающей.Например, если вы добавите название штата, вам понадобится новый адрес электронной почты, если вы подаете заявку на работу за пределами региона или если вы расширяете свой бизнес.

В следующем разделе узнайте, как получить желаемый адрес электронной почты, даже если ваше имя занято.

Keep it PG (and PC)
Вы не хотите обидеть потенциальных работодателей и клиентов. Понятно, что в вашем профессиональном электронном адресе нет места таким терминам, как «шпилька», «сексуальный» и «горячий».

Также держитесь подальше от терминов, которые определяют ваш статус в защищенном классе.Это группы, которые согласно федеральному закону о занятости не могут подвергаться дискриминации.

Вы можете гордиться некоторыми из этих связей. Но потенциальный работодатель не должен иметь возможность использовать их для оценки вашей кандидатуры. Избегайте любых ссылок на:

  • Раса или цвет кожи
  • Религия
  • Пол или сексуальная ориентация
  • Возраст (включая слова, которые относятся к возрасту, например «дедушка» или «ребенок шестидесятых»)
  • Инвалидность
  • Генетическая информация

Не указание этих условий на вашем адресе электронной почты может помочь защитить вас от дискриминации.

Используйте только буквы
Цифры и знаки препинания запомнить сложнее. И они могут отключать спам-фильтры, особенно в крупных компаниях. Если вам абсолютно необходима пунктуация (например, из-за общего имени), придерживайтесь одной или двух точек:

[email protected]
[email protected]
[email protected]

Избегайте нестандартных знаков препинания, таких как апострофы — это может привести к отправке вашего сообщения прямо в папку для спама. Если ваше имя содержит апостроф, ударение, тильду или другой специальный символ, вы можете добавить его в отображаемое имя электронной почты и / или в свою подпись электронной почты.

Остерегайтесь синтаксического анализа
Прочтите свой адрес электронной почты несколько раз, чтобы избежать непреднамеренно странных комбинаций. Например, если вас зовут Брайан Адман, пропустите [email protected] Вместо этого выберите Брайана, Адмана или Брайана Дж. Адмана.

Think Long Term
Профессиональные адреса электронной почты вечны. Если вы используете сокращенную версию своего имени, например Мэтт вместо Мэтью или Лиззи вместо Элизабет, подумайте, хотите ли вы использовать свое полное имя в будущем.

Кроме того, если ваша фамилия может измениться в результате брака или развода, подумайте о том, чтобы использовать только свое имя.

Никогда не используйте общий адрес электронной почты с партнером для профессионального общения. Если вы разойдетесь, у вас не только возникнут проблемы, но и учетная запись электронной почты партнера создает впечатление, будто вы не можете принимать решения без чьей-либо помощи.

Пропустить псевдонимы
Имена домашних животных вызывают путаницу и могут выглядеть непрофессионально. Ваши деловые контакты не должны задаваться вопросом, почему все называют вас «Холодильник» или «Гэри», когда в вашем резюме написано «Грегори».

Как правило, любое имя в верхней части резюме является тем, которое вы должны использовать в качестве адреса электронной почты.

Если вы известны под другой версией вашего имени или отчества, рассмотрите возможность использования только вашего первого инициала и вашей фамилии или вашего полного имени:

Майкл Смит, которого иногда называют Майки, может использовать:
[email protected]

Роберт, официальное имя которого — Буфорд, может использовать [email protected] или просто оставить адрес [email protected]

Не указывайте титулы
Ваш адрес электронной почты — не то место, где можно всем сказать, что вы мастер по дереву или бухгалтер. Оставьте заголовок для своих электронных подписей.

Убедитесь, что ваша электронная почта находится в верхней части резюме. Во многих случаях это ваш основной способ связи.

Как получить профессиональный адрес электронной почты

У вас есть множество вариантов выбора профессионального адреса электронной почты. Во-первых, вам нужно решить, готовы ли вы потратить немного денег.

Бесплатные профессиональные поставщики электронной почты

Если у вас ограниченный бюджет, вы можете создать профессиональный адрес электронной почты с помощью бесплатной платформы, такой как Gmail и Yahoo . Вы также можете получить бесплатный адрес электронной почты у большинства интернет-провайдеров.

Эти популярные варианты предлагают удобные платформы и большие ограничения по хранению. Но есть и минусы.

  • Доступность имени
    Крупные почтовые серверы настолько популярны, что используются большинство комбинаций имени и фамилии, если только ваше имя не является очень уникальным.Вам будет сложно найти профессиональный адрес электронной почты, если вас зовут Вей, Смит или Гарсия.
  • Общественное мнение
    Если вы являетесь владельцем бизнеса, такие расширения электронной почты, как @ gmail.com или @ yahoo.com, могут заставить клиентов и партнеров усомниться в надежности вашего бизнеса. Вы можете потратить немного денег на собственный домен (подробнее об этом ниже).
  • Longevity
    Если вы когда-нибудь смените провайдера, вы потеряете доступ к этому адресу электронной почты. Если ваш провайдер изменит имена, как при слиянии, ваш адрес, скорее всего, тоже изменится.

Что такое действующий адрес электронной почты?
Это любой адрес электронной почты, на который вы можете отправлять электронные письма. Действительные адреса электронной почты имеют функцию обнаружения спам-ловушек, определения IP-адреса и т. Д.

Вы можете подтвердить свой адрес электронной почты с помощью службы проверки электронной почты.

Хотите потратить немного денег на свой профессиональный адрес электронной почты? У вас будет гораздо больше контроля. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Оплата профессионального адреса электронной почты

Вы можете купить персональный домен и настроить свой собственный адрес электронной почты — даже часть после @.Это означает, что вы можете использовать комбинацию имени и фамилии, которая может быть недоступна на популярном сервере или у интернет-провайдера.

Обратная сторона?
Пользовательские домены имеют определенную плату. Но если вы серьезно относитесь к созданию профессионального адреса электронной почты, оно того стоит. Вы также можете классифицировать покупку как коммерческие расходы при уплате налогов. Это будет намного проще сделать, если вы используете отдельный банковский счет для бизнеса — прочитайте полную статью, чтобы узнать, как получить бизнес-кредитную карту.

Пакеты пользовательского домена также могут включать хостинг веб-сайтов. Это может быть полезным, если вы готовы создать онлайн-портфолио или блог, или если вы являетесь владельцем бизнеса и хотите создать веб-сайт.

Если вы уже платите за хостинг веб-сайтов, проверьте, есть ли в нем адреса электронной почты. Если нет, то вот некоторые из самых популярных вариантов в Интернете.

Bluehost
Это один из самых популярных вариантов хостинга, поскольку он доступен по цене и прост в настройке.Он также хорошо работает с WordPress, распространенной платформой для хостинга блогов.

Базовый пакет хостинга

Bluehost стоит 2,95 доллара в месяц и включает пять учетных записей электронной почты со 100 МБ хранилища на каждую учетную запись. Для сравнения, бесплатный Gmail включает только 15 МБ хранилища на учетную запись.

Регистрация одного домена плюс хостинг для одного веб-сайта включены в стоимость.

Bluehost предлагает обновленные пакеты под названием Choice and Choice Plus по цене 5,95 доллара в месяц. К ним относятся:

  • Неограниченные учетные записи электронной почты с неограниченным хранилищем
  • Один домен
  • Возможность размещать неограниченное количество веб-сайтов (приобретайте домены для этих сайтов в Bluehost или где-то еще)

HostGator
Эта платформа предлагает цены, аналогичные Bluehost.Их план вылупления начинается с 2,75 доллара в месяц и включает неограниченное количество адресов электронной почты.

Они предлагают дополнительные планы, которые включают неограниченное количество доменов и более мощные функции хостинга. HostGator требует обходного пути, чтобы разрешить доступ к электронной почте через Gmail, но его довольно просто настроить.

Посмотреть текущие предложения.

Zoho
Это просто компания, занимающаяся хостингом электронной почты. Это недорогой вариант для людей, которые просто хотят разместить свой собственный адрес электронной почты.

Вы можете приобрести свое доменное имя напрямую через Zoho или через другого поставщика доменов. Цены зависят от функций.

  • Mail Lite : Стоимость пакета начинается с 1 доллара в месяц (оплата ежегодно) и предлагается 5 ГБ хранилища.
  • Стандартный : пакет стоит 3 доллара в месяц с 30 ГБ хранилища.
  • Профессиональный пакет : 6 долларов в месяц за 100 ГБ хранилища.

Rackspace
Эта платформа предлагает варианты хостинга электронной почты и веб-сайтов, от базовых до сложных.Rackspace оценивает свой почтовый хостинг в зависимости от того, как вы хотите использовать свою учетную запись.

Они предлагают 100% гарантию безотказной работы , обещая, что ваша учетная запись электронной почты никогда не будет отключена.

Электронная почта

Basic Rackspace начинается с 2 долларов в месяц за почтовый ящик и включает 25 МБ хранилища на каждый почтовый ящик. Но минимальный заказ — пять почтовых ящиков, что может оказаться непосильной задачей для человека, которому просто нужен профессиональный адрес электронной почты.

Прочтите все, напечатанное мелким шрифтом, прежде чем принимать решение. У многих доменов и хостинговых услуг указана ежемесячная стоимость.Но они взимают предоплату за весь год, а затем автоматически продлевают ее ежегодно.

Некоторые позволяют отменить или повысить класс в любое время, в то время как другие могут взимать плату за досрочное аннулирование.

Лучшие поставщики электронной почты для обеспечения конфиденциальности

Если вы хотите использовать провайдера электронной почты, известного своей надежностью и конфиденциальностью информации, попробуйте следующее:

Hushmail
Этот провайдер защищенной электронной почты владеет и управляет всеми своими собственными серверами, что означает, что ваши данные никогда не будут отправлены в другое место.

Вот некоторые из их других функций:

  • Временные адреса электронной почты
  • Отсутствие сканирования электронной почты
  • Автоматическое шифрование
  • Строгий HTTPS (безопасный протокол передачи гипертекста)
  • Двухэтапная проверка

Tutanota
Эта платформа шифрует весь ваш почтовый ящик и все ваши контакты. Даже если Тутанота обязана передавать электронные письма по постановлению суда, они могут предоставлять только зашифрованные электронные письма без возможности их расшифровки.

Вот некоторые из их других функций:

  • Сквозное шифрование электронной почты любому провайдеру электронной почты
  • Тутанота автоматически шифрует тему, текст и вложения
  • Тутанота никогда не хранит незашифрованные данные на своих серверах

TorGuard
Это провайдер защищенной электронной почты, разработанный провайдером VPN. Базовая анонимная служба электронной почты имеет ряд функций:

  • Шифрование электронной почты PGP
  • Сквозная безопасность

Выбор доменного имени

Ваше доменное имя похоже на ваш почтовый адрес.Как и первая часть вашего электронного адреса, она должна быть короткой и простой.

Хотя вы ограничены доступностью домена (вы не можете создать [email protected]), у вас есть множество вариантов.

Если вы владеете бизнесом , наиболее очевидным выбором будет название вашей компании. Затем вы можете создать такие адреса электронной почты:

Если у вас нет бизнеса , подумайте:

Если желаемый домен занят , попробуйте приобрести другое расширение. Популярные варианты:

  • .org (обычно зарезервировано для некоммерческих организаций)
  • .net
  • .co
  • .biz
  • .blog

Вы также можете использовать расширения для определенных полей, таких как .photo и .tech. Однако имейте в виду, что деловым контактам может быть труднее запомнить ваш адрес электронной почты, если он заканчивается чем-то, кроме .com.

Убедитесь, что ваш домен не защищен авторским правом или товарным знаком, ПЕРЕД его регистрацией. Вы также должны искать похожие URL-адреса, чтобы убедиться, что ваш домен не будет связан с чем-то негативным или непрофессиональным.

Еще несколько моментов, на которые стоит обратить внимание

Управление новым адресом электронной почты не должно быть головной болью.Но имейте в виду эти советы:

Ваше отображаемое имя
Когда ваши контакты увидят ваше сообщение в своем почтовом ящике, они сначала увидят ваше отображаемое имя. Обязательно используйте свое профессиональное имя, чтобы вас узнали.

Другое время для использования вашего профессионального адреса электронной почты
Сюда входит общение с любыми

  • Профессиональными ассоциациями
  • Сетевые группы
  • Возможности волонтеров
  • Назначения в совете директоров

Все эти люди входят в вашу деловую сеть , слишком.

Ваша дневная работа
Не используйте свой рабочий адрес электронной почты для отдельного бизнеса. Вы рискуете изменить свою контактную информацию при смене работы.

Общий доступ к документам
Если вы используете такой сайт, как Google Docs, войдите в систему со своим профессиональным адресом электронной почты, чтобы создавать и редактировать документы. То же самое и с сайтами планирования или управления рабочими процессами, где ваш адрес электронной почты становится вашим именем пользователя.

Несколько адресов электронной почты
Они могут помочь вам создать более профессиональное лицо вашей компании при управлении клиентами.

Рассмотрите возможность создания отдельных адресов электронной почты для разных отделов:

Этих отделов не обязательно. Некоторые владельцы бизнеса используют отдельные электронные письма, чтобы убедить клиентов, что они связываются с нужным человеком, даже если это действительно один и тот же человек.

Согласованность
При создании адреса электронной почты для каждого сотрудника убедитесь, что все они имеют одинаковый формат:

hala @ elcreative.com
[email protected]
[email protected]

Это выглядит намного профессиональнее, чем:

[email protected]
[email protected]
[email protected]

Избегайте расплывчатых терминов или спама :
Такие вещи, как [email protected] , или бессмысленные адреса электронной почты, например [email protected] , не позволяют правильно определить человека или отдел, который будет получать сообщения.

Это имеет значение, когда вы рассылаете массовые электронные письма, например информационные бюллетени.Крупные поставщики почтовых ящиков, такие как Google и Yahoo, часто отправляют эти адреса электронной почты прямо в папку для спама. Они также могут нарушать Закон о CAN-SPAM, закон, призванный уменьшить количество спама в электронной почте и мошенничества. Вместо этого вы можете попробовать:

Итог

Профессиональный адрес электронной почты поможет вам более серьезно относиться к вам со стороны потенциальных работодателей и деловых контактов.Вы можете создать его бесплатно.

Но подумайте о создании домена — у вас будет больше контроля над своим адресом. Кроме того, вам не придется менять адрес электронной почты каждый раз, когда вы меняете поставщика интернет-услуг или работу.

Что бы вы ни выбрали, руководствуйтесь здравым смыслом и осмотрительностью, чтобы создать сложную и профессиональную деловую электронную почту, которая улучшит ваш профиль.

Примечание: создание этого веб-сайта стало возможным благодаря финансовым отношениям с некоторыми продуктами и услугами, упомянутыми на этом сайте.Мы можем получить компенсацию, если вы совершаете покупки по ссылкам в нашем контенте. Вам не обязательно использовать наши ссылки, но вы помогаете поддерживать CreditDonkey, если делаете это.

Распечатайте этикетки для вашего списка рассылки

Если список адресов настроен в виде электронной таблицы Excel, контактов Outlook или созданного вами нового списка, вы можете использовать слияние почты в Word для создания почтовых этикеток.

  1. Перейти к рассылки > Начать слияние > Ярлыки .

  2. В диалоговом окне Label Options выберите поставщика этикеток в списке Label vendors .

  3. В списке Номер продукта выберите номер продукта на упаковке этикеток.

    Совет: Если ни один из вариантов не соответствует вашим ярлыкам, выберите New Label , введите информацию о ярлыке и дайте ему имя.Выберите OK , чтобы добавить новую этикетку в список Номер продукта .

  4. Выберите OK .

    В вашем документе теперь отображается таблица с контуром этикеток. Если вы не видите таблицу, перейдите к Макет таблицы и выберите Просмотр линий сетки .

  5. Перейдите к файлу > Сохраните , чтобы сохранить документ.

  6. Перейти к Рассылки > Выберите Получатели , а затем выберите параметр.

    Для получения дополнительной информации см. Источники данных, которые можно использовать для слияния.

  7. Выберите OK .

  8. Перейдите на страницу Рассылки и выполните одно из следующих действий:

  9. Отформатируйте поля в первой метке так, чтобы она выглядела так, как вы хотите, чтобы выглядели остальные метки.

  10. Выберите рассылок > Обновите ярлыки .

  11. Перейти к рассылки > Предварительный просмотр результатов .

    Совет: Выберите Preview Results еще раз, чтобы просмотреть, добавить или удалить поля слияния. По завершении выберите Обновить метки , если вы внесете изменения.

  12. Перейти к рассылки > Завершить и объединить > Распечатать документы .

    Совет: Чтобы просмотреть и обновить каждую этикетку отдельно перед печатью, перейдите к Рассылка > Завершить и объединить > Редактировать отдельные документы . Когда закончите, перейдите к File > Print .

См. Также

Чтобы создать страницу этикеток с графикой, см. Добавление графики к этикеткам

Чтобы добавить штрих-коды к этикеткам вашего списка рассылки, см. Добавление штрих-кодов к этикеткам

  1. Перейти к рассылки > Начать слияние > Ярлыки .

  2. В диалоговом окне Label Options выберите поставщика этикеток в списке Label products .

  3. В списке Номер продукта выберите номер продукта на упаковке этикеток.

    Совет: Если ни один из вариантов не соответствует вашим ярлыкам, выберите New Label , введите информацию о ярлыке и дайте ему имя. Выберите OK , чтобы добавить новую этикетку в список Номер продукта .

  4. Выберите OK .

    В вашем документе теперь отображается таблица с контуром этикеток. Если вы не видите структуру, перейдите к Макет таблицы и выберите Просмотр линий сетки .

  5. Перейдите к файлу > Сохраните , чтобы сохранить документ.

  6. Перейти к Рассылки > Выберите Получатели , а затем выберите параметр.

    Для получения дополнительной информации см. Источники данных, которые можно использовать для слияния.

  7. Выберите OK .

  8. Перейдите к рассылки > Вставьте поле слияния и выберите поля, которые будут отображаться на ваших этикетках.

  9. Выберите OK .

  10. Отформатируйте поля в первой метке так, чтобы она выглядела так, как вы хотите, чтобы выглядели остальные метки.

  11. Перейти к рассылки > Обновить ярлыки .

  12. Перейти к рассылки > Предварительный просмотр результатов .

    Снова выберите Preview Results , чтобы просмотреть, добавить или удалить поля слияния.По завершении выберите Обновить метки, если вы вносите изменения.

  13. Когда этикетки будут выглядеть так, как вы хотите, перейдите в раздел Рассылка > Завершить и объединить > Печать документов .

    Совет: Чтобы просмотреть и обновить каждую этикетку отдельно перед печатью, перейдите к Рассылка > Завершить и объединить > Редактировать отдельные документы .Когда вы закончите, перейдите к Файл > Печать , чтобы распечатать этикетки.

См. Также

Создание и печать этикеток

Создайте источник данных для слияния почты

Когда вы выполняете слияние почты, Word вставляет записи из источника данных или списка получателей в ваш основной документ.Список получателей для операции слияния может быть листом Excel, адресной книгой Office, базой данных FileMaker Pro, документом Word или текстовым файлом с разделителями.

Важно: Для выполнения этой процедуры у вас должен быть существующий список получателей, например документ Word с адресами. Дополнительные сведения о настройке списка получателей см. В разделе Создание источника данных для слияния

.

  1. В меню Файл выберите Новый пустой документ .

    Откроется новый пустой документ Word. Это станет вашим основным документом.

  2. В меню View выберите Print Layout .

  3. В меню Инструменты выберите Mail Merge Manager .

  4. Менее 1.Выберите Тип документа , выберите Создать новый , а затем выберите Этикетки .

  5. В разделе Информация о принтере выберите тип используемого принтера.

  6. Во всплывающем меню Label products щелкните производителя этикеток.

    Совет: Для получения дополнительных этикеток продуктов во всплывающем меню Label products выберите Other .

  7. В разделе Номер продукта выберите тип имеющейся этикетки, а затем выберите OK .

    Совет: Чтобы получить информацию о полях и других характеристиках этикетки, выберите Подробности .

  8. В диспетчере слияния , под 2.Выберите Список получателей , выберите Получить список , а затем выберите источник для списка получателей (например, адресную книгу Office).

  9. Во всплывающем меню Вставить поле слияния выберите имя поля в списке (например, FirstName).

    Word добавляет имя поля в поле Sample label .

    Совет: Чтобы вернуться в это диалоговое окно позже, в диспетчере слияния под 2.Выберите Список получателей , выберите Добавить или удалить заполнители на этикетках

    .

  10. Повторите шаг 9 для каждого поля, которое вы хотите отобразить в ваших ярлыках.

  11. После добавления всех нужных полей выберите OK .

    Имена ваших полей копируются на все метки в вашем основном документе.

  12. В основном документе отредактируйте первую метку, добавив пробелы, запятые и символы возврата каретки там, где вы хотите.

  13. В диспетчере слияния , под 2. Выберите Список получателей , c Заполните элементы, чтобы завершить свой документ

    .

    Word применяет форматирование, которое вы используете для первой метки, ко всем этикеткам.

  14. Чтобы закончить этикетку, выполните одно из следующих действий:

К

Сделай это

Предварительный просмотр этикеток

В диспетчере слияния , под 5.Предварительный просмотр результатов , выберите Просмотреть объединенные данные

.

Немедленно печатайте этикетки

В диспетчере слияния под 6. Завершите слияние , выберите Слияние с принтером

.

Создайте документ, содержащий ваши объединенные этикетки, который вы можете сохранить

В диспетчере слияния , под 6.Завершите слияние , выберите Слияние с новым документом

.

См. Также

Создание и печать этикеток

Создание конвертов с помощью слияния писем

Создайте источник данных для слияния почты

.