Сканированный текст в word онлайн: Бесплатный OCR сервис — Конвертация PDF в Word, JPEG в Word

Конвертировать PDF в Doc бесплатно

Планы подписки сервиса онлайн-распознавания ABBYY FineReader Online. Теперь с мобильным и десктопным приложениями

Как работать с сервисом онлайн-распознавания — FAQ, Вопросы и ответы

Сканирование и изменение документа — Word

Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word

Совет:  Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном являются текстом.

1. Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в виде PDF-файла.

2. В Word откройте меню файл > Открыть.

3. Перейдите к папке PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

4. Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения можно найти в разделе Открытие PDF-файлов в Word.

Дополнительные сведения

Редактирование содержимого PDF-документа в Word

Сохранение в формате PDF

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить    Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

2. В меню Файл выберите команду Открыть.

3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

5. Запустите Microsoft Word.

6. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

7. Дважды щелкните элемент Новый документ.

8. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

1. Завершите работу всех программ.

   
   Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

2. Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск в Windows и выберите пункт Панель управленияили введите в поле поиска Windows элемент Панель управления .

3. На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

4. Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа), а затем нажмите кнопку изменить.

5. Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

6. В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

7. Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить    Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

2. В меню Файл выберите команду Открыть.

3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

5. Запустите Microsoft Office Word.

6. Нажмите кнопку Microsoft Office 
   
   и выберите команду Создать.

7. Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

8. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Сканирование в Microsoft Word

С помощью стартового окна вы можете создавать документы Word при помощи сканера или фотоаппарата.

1. На закладке Сканировать нажмите Сканировать в Microsoft Word.
2. Выберите устройство и задайте параметры сканирования.
3. Нажмите кнопку Просмотр или в любом месте области сканирования.
4. Просмотрите полученное изображение, при необходимости измените параметры и снова нажмите Просмотр.
5. Укажите настройки выбранного формата.
   Внешний вид и свойства полученного документа будут зависеть от выбранных вами настроек.
1. Сохранять форматирование.
   Выбор режима сохранения форматирования зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:

• Точная копия
  Возможность редактирования выходного документа ограничена, но при этом максимально точно сохраняется внешний вид документа.
• Редактируемая копия
  Оформление выходного документа может незначительно отличаться от оригинала. Полученный документ легко редактируется.
• Форматированный текст
  Сохраняются только шрифты, их размеры и начертание, разбиение на абзацы. Полученный документ содержит сплошной текст, записанный в одну колонку.
• Простой текст
  Сохраняется только разбиение на абзацы. Весь текст форматируется одним шрифтом и располагается в одной колонке.

По завершении задачи документ Microsoft Word будет создан в указанной папке. Кроме того, все изображения будут добавлены в OCR-редактор и доступны для обработки.

Как преобразовать сканированный документ в word. Распознать Сканированный текст в Word

Если имеющаяся печатного документа или рисунок, который нужно вставить в документ Word, существует несколько способов, вы можете сделать это.

Примечание:
Если вы ищете инструкции о том, как подключить сканер или копирование Microsoft Windows, посетите веб-сайт поддержки производителя для своего устройства.

Сканирование изображения в Word

Чтобы отсканировать изображение в документ Word, воспользуйтесь сканера, многофункциональный принтер, цифровой камеры или копирование с возможностью поиска.

Вставка отсканированного текста в Word

Лучший способ сканирование документа в Microsoft Word будет использовать наши бесплатное приложение Office Lens на смартфоне или планшете. Используется камеру вашего устройства на получение сведений о документе, можно сохранять непосредственно в формате Word как редактируемый документ. Доступно для бесплатной на iPad , iPhone , Windows Phone и Android.

Если вы не хотите использовать Office Lens, следующий лучшим вариантом будет сканировать документ в формате PDF с помощью собственного сканер и повторно откройте PDF-файл в Word.

Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word .

Примечание:
Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому для лучших результатов сканируйте печатные материалы. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что он правильно распознан.

Кроме того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации своего устройства или к его производителю.

Остались вопросы о Word?

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения, как улучшить Word? Поделитесь ими на странице

Здравствуйте. Сегодня я расскажу, как сканировать текст в документ Word
. Зачем это нужно делать? Ответ очевиден, для дальнейшего редактирования текста. Ведь изображение не так просто будет отредактировать. Что лучше использовать, программы или онлайн сервис для перевода сканированного текста в документ Word? Об этом я расскажу ниже в статье.

Для того что бы максимально ускорить и упростить задачу
, я искал сайты, на которых онлайн можно конвертировать сканированный документ в формат Word. Для этого мне пришлось сначала сканировать, а затем уже конвертировать. Сразу скажу, что многие сайты ограничивают количество переводов в Word, а что бы не ограничено конвертировать нужно заплатить. Мне удалось найти пару сайтов, которые не ограничено решают эту задачу, но делится не буду, так как конвертировать сканированный текст в Word онлайн
оказалось пустой тратой времени. Процент распознания текста очень низкий
, проще было бы перепечатать документ с нуля.

В таком случае, если онлайн инструменты на данный момент плохо переводят сканированный документ в Word
, то как же сделать это максимально качественно? Читайте об этом дальше в статье, я приведу понятную инструкцию.

Погулив ещё несколько минут, нашел программу, называется ABBYY FineReader Professional. Наверняка Вы уже слышали про неё. Скачал её тут http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116
, легко устанавливается и отлично работает.

ABBYY FineReader может перевести сканированные документы не только в Word, но и в PDF и многие другие текстовые и журнальные форматы.

Пользоваться ею очень просто. Устанавливаете и запускаете. На мониторе должны увидеть вот такое окно, как ниже не скриншоте.

Тут ничего сложного, интуитивно понятно, что нужно нажать в нашем случае на «Сканировать в Microsoft Word»
. Затем увидим окно настроек сканирования, в котором можно ничего не менять.

Поставим программе не простую задачу — сканировать и распознать страницу книги
. Кладем книгу или любой другой документ на сканер и нажимаем сканировать. Программа начинает сканирование, а затем должна автоматически распознать документ. Если автоматического распознания не произошло
, то нажмите правой кнопкой на сканированный документ и нажмите «Распознать». Ниже на скриншоте видно какой результат получился у меня.

Далее нажимаете на значок Word вверху
и документ сохранится в текстовый формат документа Microsoft Word. Разумеется нужно учитывать, что распознанный текст нужно обязательно перечитывать, ведь в любом случае возможны ошибки.

Задавайте вопросы, пишите комментарии. Спасибо за внимание.

При работе с текстовыми документами очень часто возникает необходимость набирать текст с уже распечатанного документа. Подобная работа не очень приятная и отнимает много времени.

К счастью, сейчас существуют программы, которые позволяют значительно упростить и ускорить решения подобных задач. С помощью этих программ можно быстро перевести отсканированный документ в формат текстового редактора Word и избежать рутинной работы по набору текста.

В данной статье мы продемонстрируем, как это делается на примере программы ABBY Finereader 12 Professional. Если у вас нет именно такой программы, то вы можете заменить ее другой версией ABBY Finereader либо совершенно другой программой от другого разработчика. Например, вы можете использовать программы CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro или SimpleOCR.

Шаг № 1. Запускаем ABBY Finereader и открываем отсканированный документ.

Первым делом нужно запустить программу ABBY Finereader. После запуска программы нужно нажать на кнопку «Открыть» на панели инструментов.

После этого появится окно для открытия отсканированного документа. Выберите изображение или несколько изображений и нажмите на кнопку «Открыть».

Кроме этого, вместо использования кнопки «Открыть» вы можете просто перетащить отсканированные изображения в программу ABBY Finereader.

Шаг № 2. Ждем пока ABBY Finereader проанализирует выбранные изображение.

Дальше нужно подождать, пока программа ABBY Finereader проанализирует выбранные вами изображение и распознает на них текст. Время необходимое на анализ зависит от количества выбранных изображений и производительности вашего компьютера.

Когда анализ изображений будет завершен, появится сообщение с кнопкой «Закрыть».

Нажмите на кнопку «Закрыть» и переходите к следующему шагу.

Шаг № 3. Переведите отсканированный документ в формат Word.

После завершения анализа, отсканированный документ можно перевести в формат Word. Для этого в программе ABBY Finereader есть кнопка «Сохранить».

После нажатия на кнопку «Сохранить» появится окно для сохранения отсканированного документа в текстовом формате. При этом вы можете выбрать один из множества текстовых форматов (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Для того чтобы без проблем отредактировать документ в редакторе Word выберите формат «Документ Microsoft Word 97-2003 (*.doc)» либо формат «Документ Microsoft Word (*.docx)».

После сохранения документа в формате Word откроется текстовый редактор, и вы сможете начать редактировать отсканированный документ.

Что делать если нет возможности установить программу?

Если у вас нет возможности установить описанные выше программы, то вы можете воспользоваться онлайн аналогами. Наиболее продвинутым онлайн сервисом такого рода является . Данный сервис позволяет перевести отсканированный документ в формат Word, а также в другие популярные текстовые форматы.

К недостаткам ABBY Finereader Online можно отнести то, что данный онлайн сервис требует регистрации и бесплатно обрабатывает только 10 страниц отсканированного текста. Для обработки большего количества страниц нужно покупать подписку, которая стоит от 5 долларов в месяц.

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда хотели изменить содержимое
отсканированного файла и не могли сделать это? Теперь вы можете сделать
это мгновенно, просто поменяв формат файла. В статье приведены шаги,
как конвертировать отсканированный документ в Microsoft Word.

При сканировании документа или сканер предлагает вам список форматов,
в которых вы можете сохранить файл. Однако, как правило, дальнейшее
редактирование файла невозможно. Если же вам нужно изменить содержимое
файла, то придется пройти через утомительный процесс перезаписывания
или повторного сканирования документа. Сберечь время и усилия можно,
просто изменив несколько настроек в компьютере. Так вы получите отсканированный
документ в формате.doc, который затем сможете отредактировать.

Примечание: Для редактирования сначала нужно установить программу Microsoft
Office Document Imaging .

Как это сделать?

Для пользователей ОС Windows 7 или Vista:

Пуск-Панель управления-Программы-Программы и компоненты

Для пользователей ОС Windows XP:

Пуск-Панель управления-Установка и удаление программ-Изменение или
удаление программ


В появившемся списке программ найдите Microsoft Office и кликните по
нему правой кнопкой мыши. Из открывшегося выпадающего меню выберите
пункт Изменить

Вы будете перенаправлены на окно «Измените установку».
Выберите пункт «Добавить или удалить компоненты
» и
нажмите кнопку Продолжить
.

Выберите там опцию Средства Office и найдите в открывшемся списке
Microsoft Office Document Imaging. Кликните правой кнопкой мыши, и в
открывшемся списке выберите Запускать все с моего компьютера
,
и нажмите Продолжить
(Обновить)

Теперь Microsoft Office Document Imaging установлена и готова к использованию.

Создание документа Word

Если у вас уже есть отсканированный документ, просто откройте его в
Paint. Если же нет — в той же программе выберите в меню Файл-Со сканера
или камеры и запустите процесс сканирования. Так как вы сканируете документ
для текстового файла, в окне настроек сканера выберите опцию Черно-белый
рисунок или текст
. После того, как документ отсканирован, откройте
его в Paint.

Выберите Пуск — Все программы — Microsoft Office — Средства Microsoft
Office — Microsoft Office Document Imaging

В окне программы выберите в меню пункт Файл-Открыть
, найдите
в открывшемся диалоговом окне созданный нами ранее tiff-файл, и откройте
его

Теперь нужно выделить текст, содержащийся в нем. Для этого нажмите
комбинацию клавиш CTRL+A, а затем CTRL+C, чтобы скопировать текст в
буфер обмена.

Создайте новый документ в Microsoft Word, и нажмите CTRL+V, чтобы вставить
скопированный ранее текст. Затем через пункт Файл-Сохранить как сохраните
файл с расширением.doc.

Таким образом, документ Word создан. Теперь только осталось внести
в него изменения, если это необходимо.

С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

Работа с документом в FineReader

FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами.
Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

Ее преимуществами также можно назвать:

Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

Загрузка и сканирование

Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

Для запуска процесса:

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению.
После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.
Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Удаление форматирования из документа

Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

Видео: Как изображение перевести в Microsoft Word

Редактирование

Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

1. кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;
2. нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

• выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;
• точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

Конвертирование в формат Word

После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

Завершающее редактирование отсканированного документа в Ворде

После проведенных манипуляций документ будет создан в формате Ворд, пользователь может открыть его и сравнить с оригиналом. Если будут выявлены какие-либо ошибки, их можно будет без труда отредактировать в обычном режиме программы.

Как правило, программа FineReader отлично распознает написанное на любом языке, но при плохом качестве исходника некоторые слова могут быть распознаны неверно.

Программа FineReader позволяет пользователям существенно экономить свое время при обработке текста, таблиц или картинок с бумажного носителя. Для того чтобы действительно оценить все преимущества работы с ней, можно скачать бесплатную пробную версию программы на пятнадцать дней на официальном сайте.

>

Как отсканированный документ перевести в формат Word: можно ли, чтобы редактировать

Отсканированный документ перевести в формат Word можно применив один из способов, которые описаны в этой инструкции. Но сначала документ нужно сканировать, используя принтер со сканером (МФУ), на компьютер как изображение или в файл PDF. А только тогда распознать в текст, чтобы в дальнейшем была возможность частично изменить или отредактировать его.

Содержание статьи:

Используем программу ABBY Finereader, чтобы отсканировать и перенести документ в Word

Как сканировать с принтера, МФУ или сканера на компьютер

Finereader

Если стоит задача отсканировать лист с текстом, а потом его изменять, то, скорее всего, пользователи используют популярную программу Finereader. Она может делать первое и второе задание за считаные минуты. Если работа с утилитой вызывает затруднения, то действуйте по такой инструкции:

Настройка параметров сканирования

Перед тем как сканировать текст можно и нужно для более высокого качества результата настроить процесс под текущую задачу. Сделать это можно в меню «Просмотр». Следуйте по таким шагам:

1. Перейдите в меню «Сканировать», а в нем нажмите на «Сканировать в Ворд».
2. Укажите сканер и перейдите в настройки операции.
3. Кликните на кнопку «Просмотр». Через несколько секунд увидите, каким будет результат сканирования.
4. Если он не устраивает, то переходим к изменению опций сканирования.

Опции, которые можно изменить:

• Форматирование.
• Точная копия. Внешнее представление практически не изменяется. Возможности изменений минимальные.
• Редактируемая копия. Результат сканирования может отличаться от оригинала, но у пользователя есть возможность редактирования.
• Форматированный текст. Шрифты текста, разбивка на абзацы, размер кегля остаются прежними. Документ может быть отредактирован без проблем.
• Простой текст. Выбор этой опции подразумевает сохранение только разбиения на абзацы. Текст приводится к одному размеру и шрифту.
• Язык распознавания. Указывается на каком языке написан текст в документе. Это поможет программе более точно его «понять». Если используется несколько, то стоит настроить этот параметр должным образом, указав несколько вариантов.
• Сохранять изображения. Позволит автоматически сохранить картинки, если те есть в документе и нужны в конечном файле Word.

А также ПО способно сохранить колонтитулы и номера страниц в документе, если это требуется. Отдельно дополнительно настраивается вставка изображений в тексте. Finereader имеет встроенное меню «Настройки предобработки изображений».

Менять настройки можно несколько раз, пока не будет достигнут нужный результат.

Другие утилиты для сканирования

Выше работу в FineReader показано на примере версии 6.0, хотя на сейчас уже доступен 14-й релиз. Все дело в том, что ПО не бесплатное. Вы можете использовать программу в пробный период, но с ограничениями. Как альтернативу можно рассматривать такие популярные аналоги: CuneiForm, SimpleOCR, Free OCR, Readiris. Обращение с ними ничем не отличается между собой. Возможна разница в дизайне, но не алгоритмах.

Загрузка файла с жесткого диска

А также FineReader мы можем использовать для преобразования в файлы Word готовых ранее сканированных документов. Они могут храниться в формате JPEG или PDF. Часто именно в таком виде нужная информация скачивается с интернета или присылается по электронной почте. Первым делом откроем новый проект в программе. Дальше можно потянуть один или несколько файлов мышкой в окно Fine Reader или через меню «Файл, Открыть» загрузить «пдф» файл или рисунок. Дальнейшие действия мы уже описывали ранее в первом разделе статьи. Выделяем области (текст, таблицы, картинки), распознаем, сохраняем в «doc» файл.

Пробуем вставить как объект Microsoft Image Viewer

Если сканированное изображение получилось высокого качества, то можно воспользоваться инструментами самой программы Word для вставки нужного фрагмента и его последующей правки. Речь идет о технологии «Microsoft Image Viewer». Если этот компонент не установлен, то его добавить нужно через панель управления или используя инсталляционный пакет Офиса.

Если документ Вы еще не сканировали, то сделайте сохранение с расширением «tiff». Когда в наличие уже готовые сканы в других форматах, то преобразовать в нужный можно стандартной программой Windows — Paint. Теперь файл можно открывать в утилите «Image Viewer». Выделите весь или часть текста для вставки в документ «Ворд».

Какие есть возможности редактировать прямо в программе

В левом окне программы части документа отображаются как области. Это может быть текст, картинка или таблица. Их можно удалять целиком или исправить ошибки в тексте документа прямо в программе перед сохранением. Выделите нужный фрагмент и правой клавишей мыши откройте контекстное меню. Выберите нужный пункт из перечня.

Для редактирования часть текста будет доступна в правом окне. Здесь можно удалить ненужный или исправить ошибки.

Как открыть отсканированный документ в Word в онлайн-сервисе от ABBY

Часты случаи, когда скачать и установить нужную программу нет возможности. Плохой интернет, установка ПО запрещена на ПК, распознавание необходимо очень редко и другие. Отличным решением будет использование онлайн-сервиса от компании ABBY. Перейдите по адресу https://finereaderonline.com/ru-ru/Tasks/Create. Далее следует загрузить свой файл и указать всего две опции: язык документа (можно указать несколько) и формат, в котором сохранять результат работы сервиса.

ABBY Finereader Online имеет несколько недостатков: принудительная регистрация для использования, ограничения в десять страниц. Снять его можно всего за 5 долларов в месяц.

Способ открыть скан сразу в Ворде

PDF-скан

1. Убедитесь точно, что Ваш файл сохранен в PDF формате и открывается в программе просмотра таких документов по двойному щелчку мыши.
2. Кликните по нему правой кнопкой для вызова контекстного меню. Среди доступных вариантов выберите «Открыть с помощью», а там в перечне программ — Microsoft Word.
3. После предложения конвертации файла, ничего не меняя, кликните на «OK».
4. Ворд начнет «переводить» PDF документ в текстовый «doc». Это может занять от нескольких секунд до минут, в зависимости от размера источника.
5. Когда конвертация закончиться Вам станет доступным результат, но вверху может появиться желтая или красная полоса с предупреждением о редактировании. Разрешите внесение изменений кнопкой на ней.
6. Проверьте текст на наличие ошибок и других проблем. При необходимости исправьте под свои требования.
7. Теперь можно сохранить документ. Используйте закладку «Файл» в главном меню или комбинацию клавиш CTRL+S на клавиатуре. Укажите требуемое имя и папку для сохранения на диске.

Изображение

1. Найдите в интернете сервис преобразования изображений в PDF файлы. Одним из лучших в этой области является New OCR (https://www.newocr.com/).
2. Откройте сайт по ссылке выше. Нажмите на кнопку «Обзор» и выберите свое сканированное изображение. Дождитесь загрузки, а затем нажмите на «Просмотр». Увидите предварительный результат.
3. Для получения текста, который можно вставить в Word или другой редактор, кликните на кнопку «OCR».
4. Таким же образом можно конвертировать PDF файлы в DOCX.

Как сканировать через смартфон, используя Office Lens

1. Загрузить приложение «Office Lens» можно с Play Market или Apps Store (зависит от типа ОС на смартфоне). Установка ничем не отличается от инсталляции других программ.
2. После первого запуска на новом телефоне «Office Lens» делает запрос на разрешение доступа к файлам. Предоставьте его.
3. Теперь можно приступать к работе. Нажмите кнопку «Document» внизу окна.
4. Положите лист с текстом на стол и направьте на него камеру, чтобы тот полностью оказался в экране смартфона.
5. Сделайте фото кнопкой (круглая с красным ободком и белая внутри).
6. Утвердите согласие на сохранение кликом по галочке. Если нужно отсканировать еще страницы, то слева есть значок с «+».
7. Теперь переходим в меню приложения «Сохранить» на закладке «Экспорт в». В нем ищет и нажимаем значок «Ворд».
8. Далее будет предложено авторизоваться в сервисе OneDrive с логином и паролем учетной записи Microsoft.
9. Переходим на свой ПК или ноутбук. Открываем Ворд, а в нем нажимаем на пиктограмму «Открыть» в меню «Файл» или на главной панели инструментов.
10. Слева в списке ищем диск «OneDrive», а в нем наш файл. Выбираем его.
11. По необходимости можно внести правки.

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

  Play Again!

Сканировать и редактировать документ

Отсканируйте документ как файл PDF и отредактируйте его в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, состоящими в основном из текста.

1. Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на свой компьютер в виде файла .pdf.

2. В Word щелкните Файл > Открыть .

3. Перейдите к расположению файла PDF на вашем компьютере и щелкните Открыть .

4. Появится сообщение о том, что Word преобразует файл PDF в редактируемый документ Word. Щелкните ОК .

Преобразованный документ может не иметь идеального соответствия между страницами с оригиналом.Например, строки и страницы могут разрываться в разных местах. Дополнительные сведения см. В разделе «Открытие PDF-файлов в Word».

См. Также

Редактировать содержимое PDF в Word

Сохранить как PDF

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр «Со сканера» или «Камера» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете использовать сканер для сканирования документа, а затем сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установите Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging удален из Office 2010; однако вы можете использовать один из вариантов, описанных в разделе «Установка MODI» для использования с Microsoft Office 2010, чтобы установить его на свой компьютер.

Шаг 2. Создайте документ, который вы можете редактировать

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для вашего сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете использовать Paint или другую программу для преобразования файла.

1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

2. В меню Файл щелкните Открыть .

3. Найдите отсканированный документ и нажмите Открыть .

4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите CTRL + C.

5. Запустите Microsoft Word.

6. На вкладке Файл щелкните Новый .

7. Дважды щелкните Пустой документ .

8. Нажмите CTRL + V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который вы можете редактировать. Обязательно сохраните новый файл, чтобы не потерять свои изменения.

Параметр «Со сканера» ​​или «Камера» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете использовать сканер для сканирования документа, а затем сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установите Microsoft Office Document Imaging

1. Закройте все программы.

   Совет: Вы можете распечатать этот раздел перед выходом из всех программ.

2. Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» в Windows и выберите « Control Panel » или введите Control Panel в поле поиска Windows.

3. В панели управления щелкните Программы , а затем щелкните Программы и компоненты .

4. Щелкните правой кнопкой мыши имя версии Microsoft Office, которую вы установили, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлен ли Word как часть Office или как отдельная программа), а затем щелкните Изменить .

5. Щелкните Добавить или удалить компоненты , а затем щелкните Продолжить .

6. В разделе Параметры установки щелкните значок «плюс» (+) рядом с Инструменты Office .

7. Щелкните стрелку рядом с Microsoft Office Document Imaging , щелкните Запустить все с моего компьютера , а затем щелкните Продолжить .

Шаг 2. Создайте документ, который вы можете редактировать

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для вашего сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете использовать Paint или другую программу для преобразования файла.

1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

2. В меню Файл щелкните Открыть .

3. Найдите отсканированный документ и нажмите Открыть .

4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите CTRL + C.

5. Запустите Microsoft Office Word.

6. Нажмите кнопку Microsoft Office

   , а затем щелкните New .

7. Щелкните Пустой документ , а затем щелкните Создать .

8. Нажмите CTRL + V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который вы можете редактировать. Обязательно сохраните новый файл, чтобы не потерять свои изменения.

Как редактировать отсканированный документ в Word | Small Business

Автор: Nicky LaMarco Обновлено 24 августа 2018 г.

Итак, вы только что получили распечатанную копию документа Word и хотите отредактировать ее. Это все хорошо, но, к сожалению, у вас нет оригинальной бумажной копии документа, с которого была сделана распечатка. Как ты его редактируешь? Есть ли какой-нибудь редактор сканирования, который вы могли бы использовать, чтобы сканировать документ, а затем редактировать его? Все это похоже на высокотехнологичную технику, которая требует от вас довольно дорогих покупок, когда вы собираете машины, необходимые для редактирования простого документа.Очевидно, в этом нет никакого коммерческого смысла. Если бы только был способ сделать это попроще… Но подождите, он есть!

Оптическое распознавание символов или OCR — широко распространенная технология, которая позволяет сканировать документы и превращать их в редактируемые электронные копии документов, которые затем можно легко редактировать. Многие производители программного обеспечения предлагают OCR, например Adobe OCR. Microsoft — один из таких производителей программного обеспечения.

Если у вас есть распечатанная копия документа и вы хотите иметь возможность редактировать ее, вы можете сделать это с помощью Word.Сначала отсканируйте копию, а затем с помощью Microsoft OneNote превратите ее в редактируемый документ и отправьте в Microsoft Word. Microsoft OneNote — это программа для создания заметок и планирования, которая входит в состав пакета Microsoft Office. Он может выполнять распознавание текста для широкого спектра документов, включая PDF OCR.

Если вы правильно отсканировали документ, Microsoft OneNote захватит любые изображения и текст в документе и отправит их в Word, где вы можете легко их отредактировать. Все это простой процесс, который можно сделать за несколько минут.

1. Запуск Microsoft OneNote

2. Во-первых, вам нужно запустить Microsoft OneNote на вашем компьютере. Microsoft OneNote найти довольно легко. Начните с нажатия на меню «Пуск» и перейдите в папку Microsoft Office. Там вы найдете Microsoft OneNote в списке программ Microsoft Office. Открыв OneNote, нажмите кнопку с надписью «Новая страница» в правом верхнем углу окна. Будет создана новая заметка.

3. Открыть окно «Вставить изображение»

4. В верхней части окна есть кнопка «Вставить.»Щелкните по этой кнопке и выберите опцию« Изображение »в группе изображений, которая появляется вверху. Появится окно «Вставить изображение».

5. Вставить изображение

6. Найдите файл с изображением отсканированного документа и выберите его; затем нажмите кнопку с надписью «Вставить». Изображение будет вставлено в вашу заметку.

7. Извлечь текст из изображения

8. Щелкните правой кнопкой мыши изображение, которое вы только что импортировали, и выберите параметр «Копировать текст из изображения».”

9. Открыть новый документ Word

10. Если у вас еще нет Microsoft Word, запустите его и создайте новый документ.

11. Импортировать текст в документ

12. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа и в раскрывающемся меню щелкните значок «Сохранить исходное форматирование», находящийся в разделе «Вставить».

13. Редактировать новый документ

14. Текст из распечатанного документа теперь появится в вашем новом документе.Вы можете редактировать его как хотите.

Как преобразовать отсканированный PDF в Word DOCX Online

Большинство современных офисных устройств упрощают сканирование документов. Принтеры, оснащенные сканерами, позволяют вам делать физические записи, электронные таблицы, счета-фактуры и инструкции по эксплуатации и превращать их в цифровые PDF-файлы. Таким образом, вы можете быстро отправлять данные через Интернет клиентам и коллегам. Обратной стороной PDF-файлов является то, что их сложно редактировать. Вот где нам пригодится наш инструмент «Конвертировать PDF в Word».Вы можете узнать, как преобразовать отсканированный PDF-файл в Word за секунды, полностью готовый к настройке.

Узнайте, как преобразовать отсканированный PDF-файл в Word

Как преобразовать отсканированный PDF-файл в редактируемый документ Word

Нет ничего проще, чем преобразовать PDF в документ Word DOCX. С PDFSimpli весь процесс происходит автоматически в мгновение ока. Вот что вам нужно сделать:

1. Перейдите на наш веб-сайт PDFSimpli и нажмите кнопку «Преобразовать PDF в Word».
2. Перетащите файл PDF на экран.
3. Вы также можете найти PDF-файл вручную. По умолчанию в Windows 10 отсканированные документы хранятся в папке «Отсканированные документы». В проводнике выберите «Этот компьютер»> «Документы»> «Отсканированные документы».
4. После того, как PDFSimpli завершит загрузку вашего PDF-файла, вы можете при желании отредактировать его.
5. Когда все будет хорошо выглядеть, нажмите «Преобразовать» в правом верхнем углу экрана.
6. Теперь у вас есть полностью редактируемый документ Word!

В документ Microsoft Word можно внести множество изменений, от выбора другого шрифта до добавления цвета к тексту.Формат DOCX позволяет сохранять темы, добавлять отличительные интервалы между абзацами, добавлять изображения и полностью изменять общий макет. Неудивительно, что преобразование PDF в DOCX с помощью PDFSimpli так популярно в Интернете!

Как бесплатно конвертировать отсканированный PDF в Word

Некоторые приложения, такие как Adobe Acrobat DC, предлагают инструменты для сохранения PDF-файлов в виде документов Word. Если у вас есть действующая подписка на Acrobat DC, вы можете использовать программу для преобразования отсканированного PDF-файла в формат Word.Однако такая подписка может быть довольно дорогой для частных лиц, а для бизнес-пользователей — даже дороже.

Почему бы не сделать то же самое бесплатно с PDFSimpli? Наш онлайн-инструмент преобразования PDF в Word не требует загрузки и прост в использовании. Получите доступ к шаблонам PDF и профессиональному редактированию OCR прямо сейчас.

Как конвертировать отсканированные PDF-файлы в Word на Mac

Преобразовать файлы PDF в Word на Mac несложно. Поскольку PDFSimpli — это онлайн-приложение, не требующее загрузки или установки, вы можете использовать его прямо из Safari или вашего любимого веб-браузера.Следуйте этим простым инструкциям:

1. Выберите инструмент «Преобразовать PDF в Word» на нашем веб-сайте PDFSimpli.
2. Найдите PDF-файл, который хотите преобразовать. Если вы знаете, где находится папка сканера, вы можете перетащить PDF-файл прямо на экран. В противном случае вы можете найти свои файлы .pdf с помощью Finder или Spotlight.
3. Когда наша технология оптического распознавания символов завершит загрузку PDF-файла, нажмите кнопку «Конвертировать».
4. Чтобы работать с новым файлом DOCX в Word, выберите параметр «Загрузить» в параметрах документа.

Многие устройства Apple поставляются с Microsoft Word, и вы также можете загрузить эти программы из App Store. Это означает, что вы можете использовать свои новые файлы DOCX на ноутбуках, смартфонах и планшетах Mac.

Быстрая и эффективная работа со сканированными PDF-документами

Сканирование старых документов компании — отличный способ сэкономить время и сохранить четкие цифровые записи. PDF-файлы сжимают данные таким образом, чтобы их было легко отправлять и хранить. Если вам нужно внести правки, обновить рисунки или добавить новый текст, используйте PDFSimpli для мгновенного преобразования отсканированных PDF-файлов в файлы Word DOCX! Чтобы увидеть, насколько прост этот процесс, сразу приступите к работе с нашими невероятными инструментами.

Редактировать отсканированный документ в Word

Как редактировать отсканированный документ в word — это вопрос, который задает большинство пользователей. Если вы когда-нибудь задумывались, как я могу редактировать отсканированные документы в Word, это вообще не проблема. Прежде чем печатать, могу ли я редактировать отсканированный документ словом, рекомендуется прочитать этот документ, чтобы получить правильную информацию по теме. Это также позволит вам получить в свои руки лучшие программы, доступные в Интернете.

Как редактировать отсканированный документ в Word

Процесс, связанный с рассматриваемым вопросом, очень легко проследить. Поэтому рекомендуется следовать указанным шагам, чтобы убедиться, что вы получите желаемый результат.

1. Откройте OneNote и создайте новый документ. Сделайте это, нажав «Файл»> «Новый».

1. Вставьте отсканированное изображение с локального диска, нажав «Вставить»> «Изображение».

1. После добавления изображения щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать текст из изображения».

1. Откройте новый документ Word, чтобы продолжить процесс.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Сохранить исходное форматирование» в разделе «Специальная вставка», чтобы вставить текст из изображения и завершить процесс полностью. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать K, чтобы получить те же результаты.

Очень важно редактировать отсканированный документ с помощью MS Word.У этого есть несколько преимуществ. Некоторые из этих преимуществ указаны ниже.

• Вы экономите время и силы, набирая текст раз и навсегда.
• Процесс очень прост, поэтому вы можете завершить его в кратчайшие сроки.
• Нет человеческого вмешательства, поэтому скопированный текст всегда точен.
• Существует множество программ, которые очень просты и делают процесс распознавания текста очень простым, поэтому настоятельно рекомендуется использовать распознавание текста, а не вводить вручную.

Преимущества PDF-документа

PDF — один из форматов, которые настоятельно рекомендуется использовать для физических лиц. Использование PDF по сравнению с Word или любым другим форматом дает множество преимуществ. Это все из-за того, что есть много функций PDF, которые вообще недоступны ни в каком другом формате. От передачи данных до редактирования PDF-файл проходит через множество интересных процессов, поэтому это очень интуитивно понятный формат. Чтобы понять формат PDF, нужно углубиться в работу с форматами PDF.Формат PDF упрощает безопасность пользователей, так как для его редактирования требуется специальное программное обеспечение.

• PDF может быть легко доступен для поиска, и простая команда может использоваться для поиска слова или фразы во всем документе.
• К журналу аудита PDF-документа также может получить доступ владелец документа, поэтому несанкционированный доступ может быть ограничен.
• Качество не снижается, поэтому любой другой формат может быть преобразован в PDF с осторожностью и безупречностью.
• Визуальная читаемость PDF очень высока, поэтому его можно перенести на любое устройство, о котором вы только можете подумать.
• PDF совместим практически со всеми устройствами, поэтому вы можете переносить файлы из одного места в другое.
• PDF-файлами легче управлять по сравнению с любым другим форматом.

PDFelement — одна из лучших и самых передовых программ, которую можно использовать для легкого и удобного изменения PDF. Есть много преимуществ использования программы.От интерфейса до удобства в программе загружены почти все аспекты, которые вы можете использовать для форматирования PDF. Работа с PDF еще никогда не была такой простой, как с этой программой. Лучшая часть PDFelement — это функция распознавания текста, которая всегда является центральной точкой обновления, которое выпускают разработчики. Вот полный учебник по PDFelement.

• Откройте, сохраните, распечатайте и пометьте PDF с помощью этой программы.
• Подтвердить и подписать документы в цифровом виде просто.
• Частичное или определяемое пользователем поле OCR легко использовать эту программу.
• Разблокируйте текст в изображениях с помощью этой программы.
• Пакетный процесс для преобразования, числа Бейтса, водяных знаков и извлечения данных.

Как редактировать отсканированный документ PDF

Процесс, связанный с идеей, прост и поэтому не требует какой-либо критической обработки. Шаги, как показано ниже.

Шаг 1. Откройте PDF

Откройте отсканированный файл в формате PDF в программе с помощью кнопки «Открыть файл …».Или вы можете перетащить отсканированное изображение в программу для автоматического открытия в формате PDF.

Шаг 2. Выполните OCR

Нажмите «Правка»> «OCR», выберите «Редактируемый текст», чтобы продолжить процесс.

Шаг 3. Редактировать PDF

После выполнения OCR в программе откроется вновь созданный файл PDF. Нажмите кнопку «Редактировать» в верхнем левом углу, чтобы начать редактирование редактируемого PDF-файла, который был создан.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Как бесплатно конвертировать отсканированный PDF-файл в редактируемый Word

Последнее обновление 20 октября 2020 г.

В этой статье мы покажем, как можно легко конвертировать отсканированные документы PDF в редактируемые файлы Word с помощью технологии OCR БЕСПЛАТНО.

Преобразование PDF-файла в редактируемый документ Word — довольно простая задача, поскольку этот метод просто возвращает содержимое PDF-файла в исходный формат.

Однако, если вы сканируете документы и сохраняете их в формате PDF, в большинстве случаев они сохраняются в виде файлов изображений. OCR (оптическое распознавание символов) требуется для извлечения текста и сохранения преобразованных документов в редактируемые файлы Word.

Investintech — это бесплатный онлайн-конвертер PDF в Word OCR. Этот бесплатный онлайн-инструмент позволяет точно извлекать текст и изображения из отсканированных файлов PDF в Microsoft Word.

Что такое OCR?

Оптическое распознавание символов (OCR) — это процесс визуального распознавания. Преобразует печатный или письменный текст в электронный символьный файл.

Для преобразования отсканированного документа в редактируемый формат требуется программное обеспечение OCR. Программа OCR анализирует «изображение» каждого отсканированного символа и сопоставляет его с электронным символьным файлом.

За 3 шага конвертируйте отсканированный PDF-файл в редактируемый документ Word

Перейдите на этот сайт Investintech (этот сайт откроется в новой вкладке).

Шаг 1: На этой странице вы получаете поле для перетаскивания. Все, что вам нужно сделать, это перетащить отсканированный файл PDF в это поле. Или вы можете щелкнуть поле, которое откроет окно проводника, где вы сможете выбрать файл PDF.

Шаг 2: После выбора файла PDF он будет загружен и обработан автоматически. Обработка происходит довольно быстро. Я загрузил файл PDF размером 2,8 МБ, и его загрузка и обработка заняли всего 10 секунд.

Инструмент будет показывать значок «преобразование » во время обработки файла PDF.

Шаг 3: После того, как файл PDF обработан и преобразован в редактируемый текстовый документ, вы можете загрузить его на свой компьютер для редактирования.

Заключение:

Investintech Online PDF to Word OCR Converter — бесплатная и очень быстрая услуга. Преобразование отсканированного PDF в текстовый документ практически идеальное. В своем тесте я не обнаружил ошибок.

С помощью Investintech online PDF to OCR вы можете конвертировать любое количество отсканированных файлов любого размера. Используйте эту передовую технологию оптического распознавания текста столько раз, сколько захотите.Станьте на шаг ближе к безбумажной производительности.

Здравствуйте! Я Бен Джамир, основатель и автор этого блога Tipsnfreeware. Я веду блог о компьютерных советах и ​​хитростях, делюсь проверенными бесплатными программами, сетями, советами по WordPress, советами по поисковой оптимизации. Если вам понравился мой пост / Советы, поставьте лайк и поделитесь им с друзьями.

4 способа преобразования отсканированного PDF в Word (вопросы распознавания текста)

PDF-файлы сложно обрабатывать. Отсканированные PDF-файлы еще сложнее работать, потому что они по сути являются изображениями.Как правило, все тексты и элементы в отсканированном PDF-файле нельзя редактировать, если вы не превратите файл в документ Word.

Вопрос: есть ли способ быстро преобразовать отсканированный PDF в Word?

Благодаря технологии OCR, на самом деле есть несколько способов сделать это. В этой статье мы покажем вам четыре различных метода выполнения работы.

В зависимости от того, насколько сложны ваши отсканированные файлы PDF, лучший метод, который вам подходит, также зависит от:

• Если вы хотите работать только с несколькими простыми и не важными документами, метод № 1 и № 2 будет достаточно.
• Если ваши PDF-файлы содержат конфиденциальные данные и вы регулярно работаете с отсканированными PDF-файлами, мы рекомендуем метод № 3 и № 4 , которые представляют собой программные решения, которые могут работать в автономном режиме.

Что такое OCR и зачем оно вам нужно?

OCR, сокращение от Optical Character Recognition, — это технология, которая помогает преобразовать отсканированный файл PDF или изображение в документ с возможностью поиска. Например, предположим, что у вас есть бумажная квитанция из продуктового магазина, в которой содержится обширный список приобретенных товаров, и вам необходимо записать все товары на свой компьютер.Вы можете сначала отсканировать чек с помощью сканера и сохранить его как файл PDF или изображение.

С помощью технологии OCR вы можете затем преобразовать отсканированный файл в редактируемый документ Word. После этого вы можете напрямую скопировать все тексты и числа в цифровой квитанции и вставить их в любом месте. Без OCR вам придется вручную вводить и записывать данные, что обычно занимает очень много времени.

Теперь, когда вы понимаете, что такое OCR. Перейдем к теме: инструменты, которые можно использовать для преобразования отсканированных PDF-файлов в документы Word.

Метод 1. Google Документы OCR

Google фактически интегрирует технологию оптического распознавания текста в свои онлайн-продукты для работы с документами, и ее можно использовать бесплатно. Все, что вам нужно сделать, это установить флажок перед загрузкой отсканированных файлов PDF. Следуйте пошаговой инструкции ниже:

Прежде всего, вам необходимо иметь учетную запись Google. Если вы этого не сделаете, зарегистрируйте его. Войдите в свою учетную запись.

1. Откройте веб-браузер (Chrome, Safari и т. Д.) И посетите Google Диск.
2. В правом верхнем углу щелкните значок шестеренки для Настройки .
3. Установите флажок « Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Google Документов »
4. Нажмите синюю кнопку Готово .
5. На левой панели нажмите красную кнопку New > File Upload, выберите отсканированный файл PDF и нажмите Open .
6. После загрузки выберите только что загруженный PDF-файл, щелкните правой кнопкой мыши и перейдите к пункту «Открыть с помощью», затем выберите параметр «Документы Google».
7. Подождите несколько секунд, текст отсканированного PDF-файла будет извлечен под файлом изображения.Вот и все.

Метод 2: бесплатные онлайн-инструменты преобразования OCR

Пройдя несколько поисковых запросов в Google, вы найдете широкий спектр таких онлайн-сервисов OCR, доступных в Интернете. Мы не пробовали каждый из них, потому что вряд ли сможем. Но мы хотим напомнить вам о проблемах безопасности, которые могут возникнуть при использовании этих параметров, особенно о тех службах, которые не раскрывают, как они собираются поступать с документами, которые вы загружаете на их серверы.

Поэтому используйте эту опцию по своему усмотрению.Мы настоятельно рекомендуем не загружать отсканированные документы, содержащие личные или конфиденциальные данные. Сказав это, вот список бесплатных услуг OCR, которые могут вам пригодиться:

• OnlineOCR.net — возможность извлекать текст из PDF-файлов и изображений. Форматы вывода включают: Word, Excel, текст. Поддержка 46 языков. Максимальный размер файла: 5 МБ.
• Free-Online-OCR.com — просто выберите свой PDF-файл, укажите выходной формат «Документ Word» и нажмите «Конвертировать». Скоро будет доступен загружаемый файл.
• Convertio.co — Простой инструмент для преобразования отсканированных документов в редактируемые форматы вывода Word, Pdf, Excel и Text. Загрузка не требуется.

Метод 3. Преобразование отсканированного PDF в Word на ПК с помощью PDFelement

PDFelement — один из лучших редакторов PDF для Windows, которые мы рассмотрели. Помимо преобразования PDF-файлов в Word и многие другие форматы, он также позволяет создавать PDF-файлы, напрямую редактировать отсканированные PDF-файлы, добавлять / заполнять формы, защищать и подписывать и т. Д. Чтобы преобразовать отсканированный PDF-файл в редактируемый документ, вам необходимо: сначала выполните OCR.Качество выходных файлов намного лучше, чем у других бесплатных альтернатив. Программа совместима с Windows 10, 8, 7.

Метод 4. Преобразование отсканированного PDF в Word на Mac с помощью PDFpenPro

PDFpenPro от Smile Software — один из лучших редакторов PDF для Mac, которые мы рассмотрели. Приложение объединяет несколько небольших, но мощных утилит в одну и позволяет быстро изменять и организовывать любые файлы PDF по своему усмотрению. Преобразовать отсканированный файл PDF в документ Word невероятно просто.Просто установите программу на свой Mac. Откройте приложение и загрузите отсканированные PDF-файлы, укажите формат экспорта документов Word, подождите несколько минут, и вы увидите высококачественные редактируемые документы Word.

Это четыре способа, которыми мы хотели с вами поделиться. Как мы уже говорили в начале, лучшее решение может варьироваться от случая к случаю. Какие методы вы считаете наиболее эффективными и действенными? Или вы найдете другие лучшие решения для преобразования отсканированного PDF-файла в редактируемый документ Word? Оставьте комментарий ниже и дайте нам знать.

Джессика — соучредитель и менеджер по контенту AnySoftwareTools. Она была очарована стартап-культурой Кремниевой долины, и ей нравится строить вещи от нуля до единицы. Когда она не пишет, ей нравится приближаться к природе и снимать фотографии на свой iPhone и Canon EOS 80D.

Как редактировать отсканированный документ с помощью бесплатных онлайн-служб OCR

Сканирование документов | 9 октября 2018 г., Rajeev R

Многие предприятия переходят на безбумажную рабочую среду.Фактически, отказ от бумаги не только убирает беспорядок в вашем офисе, но и позволяет компаниям работать более эффективно. Это также помогает сэкономить деньги, уменьшить углеродный след, уменьшить пространство для хранения, повысить производительность труда сотрудников и увеличить прибыль. Партнерство с опытной компанией по сканированию документов поможет сканировать все бумажные документы и преобразовывать их в цифровой формат, избавляя бизнес от хлопот, связанных с бумажными файлами. Одним из ключевых преимуществ сканирования бумажных документов является то, что оно помогает защитить важные документы от стихийных бедствий.Однако должна быть возможность редактировать отсканированные документы для внесения необходимых изменений и сохранения подлинности.

Для редактирования отсканированных PDF-документов вы можете использовать бесплатные онлайн-сервисы оптического распознавания текста, такие как www.onlineocr.net и www.newocr.com. Возможно, вам придется зарегистрироваться на веб-сайте, чтобы начать пользоваться сервисом. Вот шаги для редактирования отсканированных документов.

• Отсканируйте документ в формате PDF. Если возможно, используйте черно-белое изображение, чтобы символы можно было легко распознать.
• Затем откройте веб-сайт онлайн-службы OCR. Вы можете преобразовать отсканированные документы в обычный текст, а затем отредактировать их здесь.
• Нажмите кнопку выбора файла в верхней части страницы серого цвета. Это откроет проводник Windows или Finder на Mac.
• Выберите отсканированный файл PDF. Для этого вам нужно щелкнуть папку расположения отсканированного PDF-файла в левой части окна.
• Щелкните «Открыть». Это загрузит файл PDF на веб-сайт.
• Нажмите кнопку PDF + OCR внизу страницы.Это преобразует загруженный PDF в текст.
• Прокрутите вниз и нажмите кнопку загрузки, которая находится в левой части страницы. Появится раскрывающееся меню.
• Щелкните Microsoft Word DOC в раскрывающемся меню.
• Теперь отредактируйте отсканированный документ в Word и сохраните отредактированный документ Word как PDF.

Благодаря преобразованию в формат Tiff документы PDF можно легко редактировать, изменять и обновлять благодаря гибкости формата. Вот шаги для редактирования файла Tiff.

• Отсканируйте документ. Убедитесь, что края документа гладкие и четкие.
• Отсканируйте изображение в черно-белом режиме, чтобы избежать ошибок и других проблем с читабельностью.
• Затем сохраните файл как файл Tiff, а не как PDF.
• Щелкните на панели управления — программы — программа и функции — загрузите и установите Microsoft Office Document Imaging. Щелкните правой кнопкой мыши версию Word и нажмите «Изменить», затем выберите «Добавить или удалить функции».