Как в ворде объединить страницы: Объединение редакций документов — Word

Объединение редакций документов — Word

Как из 2 страниц сделать одну в word?

Рубрика Word

Также статьи о работе со страницами в Ворде:

• Как изменить фон страницы в Word ?
• Как уменьшить или увеличить страницу в Ворде?
• Как в Ворде изменить размер страницы?
• Как изменить поля страницы в Word ?

По необходимости можно отображать сразу две страницы в Ворде и далее мы рассмотрим, как это сделать. Тут возможны несколько вариантов. Можно отобразить две страницы рядом из одного файла Ворд, а можно расположить рядом две страницы из разных документов для удобства сравнения или корректировки.

Начнем мы с того, как расположить две страницы в Ворде рядом в стандартном режиме, т.е. в том виде, в котором мы набираем текст. Для этого необходимо перейти на вкладку «Вид» и выбрать пункт меню «Несколько станиц». Кстати, этот вариант позволяет расположить рядом гораздо больше страниц, все зависит от разрешения экрана и масштаба отображения.

Также на этой вкладке есть пункт «Режим чтения», при выборе которого содержимое файла отображается в две страницы в Ворде, удобные для чтения.

Теперь рассмотрим, как отобразить рядом две страницы в Ворде из разных документов. Для этого необходимо на все той же вкладке «Вид» выбрать пункт меню «Рядом». Если при этом открыто только два документа Word, то они сразу будут расположены рядом, а если таких документов несколько, будет показано окошко с предложением выбрать второй документ.

Обучение MS Word

Как часто вы создаете объявления? — Рано или поздно каждый пользователь Word сталкивается с некоторыми нюансами работы с программой. Например как в Ворде сделать альбомную страницу? Казалось бы — чего может быть проще?! Однако как и в случае с нумерацией страниц есть множество хитростей и фишек, которые позволят делать с ориентацией страницы все что угодно!

Рассмотрим на примере Microsoft Office Word 2016, однако инструкция применима к любой версии Ворд начиная с 2007 с минимальными изменениями (например в 2016 вкладка называется «Макет» а в 2007 — Разметка страницы, смысл от этого не меняется)

Как в Microsoft Word сделать альбомную страницу

Недавно оформлял документ Word и столкнулся с интересной ситуацией! Набрал около 30 страниц в Ворде и вот понадобилось мне одну из них сделать альбомной…

Вот правда — я использую Ворд уже более 15 лет и никогда раньше не сталкивался с такой проблемой. Минут 20 я экспериментировал с разделами и разрывами страниц и наконец осознал как это работает (принципиально не искал в инете)

Создание одной альбомной страницы в Ворде не совсем интуитивно понятная задача. Если вы ранее никогда не сталкивались с разделами и разрывами страниц, то вероятнее всего вообще не сможете понять как это работает… но вы же здесь и объяснить сей процесс моя задача

Как в Ворде сделать альбомный лист (для всего документа)

Перейти с книжной ориентации на альбомную для всего документа в Ворде проще простого — нам понадобится вкладка «Макет» (или «Разметка страницы» в зависимости от версии офисного пакета). Ищем кнопку «Ориентация» и в всплывающем меню выбираем «Альбомная».

Все страницы документа сменят ориентацию на альбомную… и если у вас там были данные, то наверняка поломает вам всю верстку. В целом ничего сложного, пока дело не коснется смены на альбомную одной конкретной страницы!

Альбомная ориентация одной страницы Word 2007-2016

У нас есть два пути сделать альбомным один лист документа Word. Первый — простой, а второй правильный (по моему мнению). Рекомендую использовать вариант с разделами и разрывами (второй который) так как он дает полное представление о верстке документов и редактировать его в дальнейшем значительно проще.

Способ 1

В Microsoft Word есть возможность применить поворот страницы только к выделенному фрагменту текста. Оно работает и делается очень просто, однако данный способ непредсказуем. Во первых у вас уже должен быть набран текст, а во вторых никто точно не знает сколько альбомных страниц оно у вас займет.

К чему это я? — К примеру я выделил часть заметки и решил сделать ее в альбомном формате… фрагмент не уместился и у меня теперь два альбомных листа в документе. Пользоваться можно, но не совсем удобно. Однако рассказать об этом все равно нужно, для экспресс редактуры вполне сгодится.

Выделяем текст, который необходимо расположить на листе с альбомной ориентацией. Ищем вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» — я вас еще не задолбал с этим уточнением?) и кликаем по настройкам «Параметры страницы».

В окне с параметрами форматирования отмечаем пункт «Альбомная» в категории «Ориентация» и отмечаем в выпадающем списке что применять только «к выделенному тексту».

Жмем «ОК» и убеждаемся что выделенный фрагмент текста теперь расположен на альбомной странице MS Word — абсолютно ничего сложного.

Проблема не только в том, что предварительно текст должен быть напечатан и непонятно как он расположится на странице — данный вариант смены книжного на альбомный добавит проблем будущим пользователям, в чьи руки попадет ваш документ

Способ 2

Вот и добрались до правильного выполнения поставленной задачи — разбираемся с разделами. Откройте необходимый документ Word и перейдите в конец той страницы, после которой необходимо расположить альбомный лист.

Что имеем? — Есть документ, где нужно альбомной сделать только вторую страницу. Для этого нужно перейти в конец первой страницы и на вкладке «Макет» (или «Разметка страницы») нажмите «Разрывы». В выпадающем меню в категории «Разрывы разделов» выберите пункт «Следующая страница».

Теперь самое главное — нам нужно видеть, где у нас границы разделов. На вкладке «Главная» есть кнопка «Отобразить все знаки» (¶) и разделы теперь можно легко обнаружить (на картинке ниже выделено желтым)

Теперь переходим непосредственно на вторую страницу, с нее начинается новый раздел и следовательно смена ориентации произойдет только для этого раздела (первая страница останется не тронутой). Просто переходим на вкладку «Макет» и выбираем альбомную ориентацию.

Хочу обратить внимание, что вторая и все последующие ваши страницы — это единый раздел и все листы будут альбомными. Чтобы после второй страницы пошли опять книжные, вам просто необходимо добавить разрыв раздела и в новом разделе выставить свои параметры

В итоге у нас получится целых три раздела:

1. Первая книжная — первый раздел
2. Вторая альбомная — второй раздел
3. Третья альбомная и все последующие — третий раздел

Надеюсь вы поняли как это работает и с удовольствием будете применять данный способ на практике.

Итог

Как видите нет ничего сложного, чтобы в Ворде сделать альбомную страницу. Мы с вами разобрали вариант как быстро сделать все страницы документа альбомными или выборочно пару листов. Если у вас есть проблемы с созданием таких страниц — обязательно напишите в комментариях, я постараюсь помочь вам!

При создании многостраничных документов в текстовом редакторе Ворд ряд пользователей может столкнуться с необходимостью представить ряд страниц документа в книжной ориентации, а другой ряд – в альбомной (особенно, если это касается материалов, включающих различные диаграммы, графики и так далее). При этом попытка смены ориентации нужной страницы тотально меняет ориентацию всех страниц в документе, что пользователю совсем не нужно. В этой статье я поведаю, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную, и какие способы для этого существуют.

Создаём страницы альбомной и книжной ориентации в Microsoft Word

Как сделать в Word одну страницу книжную другую альбомную — способы

Если вам нужно создать в Ворде одну страничку книжную, а другую альбомную, тогда рекомендую воспользоваться рядом способов, которые я изложу чуть ниже. При этом замечу, что эти способы работают с версиями MS Word 2007 и выше, а если у кого-то стоят более старые версии текстового редактора, то рекомендую отказаться от программ-мастодонтов и установить более современный вариант MS Word. Итак, перейдём к перечислению нужных инструментов.

Чистая страница в Ворд

Способ 1. Выделяем нужный текст

Так как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Ворд? Если у вас имеется несколько страниц документа в книжной ориентации, но вы хотите представить какой-либо текст из данного документа в альбомной форме, тогда выполните следующий ряд действий:

1. Пометьте нужный вам текст для перевода в альбомную ориентацию;
2. Затем кликните на «Разметка страницы» сверху;
3. Нажмите на стрелочку справа от надписи «Параметры страницы»;

   Выбираем альбомную ориентацию в Параметрах страницы

4. Выберите альбомную ориентацию страницы;
5. В опции «Применить» снизу нажмите на «к выделенному тексту», а потом кликните на кнопку «Ок».

Выбор альбомной ориентации

Нужный текст будет перенесён на отдельную страницу в альбомном формате, и вы получите наглядный образец того, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную. Если вам нужно уменьшить шрифт на компьютере, инструкция была описана мной здесь.

Способ 2. Постраничная разметка

Альтернативой к первому способу является постраничная разметка нужного вам документа. Итак, если у вас не вышло сделать в ворде одну страницу альбомную, а другую книжную первым способом, то выполните следующее.

Допустим, у вас есть текст пяти страниц в книжной разметке, и вам нужно сделать сделать второй и четвёртый лист альбомной формы. Действуйте следующим образом:

1. Кликните мышкой на левый верхний край второй страницы, дабы курсор занял самое крайнее левое верхнее положение;
2. Выберите верхнюю вкладку «Разметка страницы»;
3. В ней вновь нажмите на стрелочку справа от «Параметры страницы»;
4. Кликните на «альбомная», а в опции «Применить» выбираем вариант «До конца документа» и жмём на «Ок».

   Изменяем разметку страницы

Начиная со второй страницы все страницы стали альбомные.

Скриншот страниц книжной и альбомной ориентации в Word

1. Теперь нам необходимо сделать третью страницу книжной в Ворд. Установите курсор на верхний левый край третьей страницы, вновь выполните вход в параметры страницы, но там выберите «Альбомная», и «До конца документа».
2. Третья и последующие страницы станут альбомные. Теперь вновь идём на четвёртую страницу и по такому же алгоритму делаем её книжной.
3. Потом переходим на пятую и делаем её альбомной. Думаю, суть действий читателю ясна.
4. В итоге получим вот такой результат.

Чередующаяся ориентация страниц

Как в документе Ворд сделать одну страницу альбомной другую книжной

Как визуально выглядят эти способы можно посмотреть в ролике ниже.

Перечисленные мной способы помогут читателю с ответом на вопрос «Как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную». В большинстве случаев хватает и первого способа, который эффективно размещает нужный вам текст на странице нужной вам ориентации. Если же вы хотите разметить ваш документ заранее, тогда заранее создайте нужное количество страниц (вкладка «Вставка» — «Пустая страница»), а потом воспользуйтесь способом №2, и ваша задумка будет эффективно осуществлена.

Как соединить страницы в ворде. Как быстро объединить два и более офисных документа средствами Word. Объединяем документы с помощью «Текст из файла»

Время на чтение: 9 мин

Сегодня программный продукт Ворд (Word)
является одним из самых востребованных, популярных и распространенных редакторов текста из всех известных в мире. Эту программу широко используют от школьников, студентов и до глубоких пенсионеров. С помощью Ворд (Word) пишут рефераты, доклады, статьи, деловые письма, научные работы и получают . Он же является излюбленной программой для копирайтеров, занимающихся любительским и профессиональным , в частности и о .

Весьма часто объемы текстов, которые пишутся с помощью Word, оказываются очень большими. Поэтому, в целях оптимизации, они делятся на различные файлы. Либо же просто необходимо соединить информацию, которая изначально находилась в различных файлах. И тут без наличия функции объединения нужной информации в одно целое (увязки в один общий текст), может оказаться трудно логически выложить имеющийся материал. Именно о том, как объединить несколько файлов Ворд в один документ
и будет сегодняшняя статья.

Теперь же немного о том, что же нужно сделать, чтобы соединить несколько различных файлов Ворд (Word) в одно целое

без потери каких-либо данных. Самое элементарное решение – скопировать информацию или ее часть в одном файле и вставить текст в другом документе, который вы оформляете.

Чтобы выделить полностью весь текст в файле, служащего донором для копирования, необходимо нажать клавиши Ctr+A

. Для копирования этого материала потребуется нажать сочетание клавиш Ctr+C

. Дальше переходим в файл, с которым работаем, выставляем курсор в точку, где находится начало необходимой вставки текста и нажимаем клавиши Ctr+V

.

Когда требуется скопировать информацию с файла, имеющего большое количество страниц, либо к объединению привлекается одновременно несколько текстовых файлов
, такой способ отнимет у вас огромное количество времени. В этом случае лучше создать в основном документе ссылку для перехода на другие файлы, либо же использовать
специальные возможности Ворд (Word) для объединения нескольких файлов в один
.

1
Как объединить несколько файлов Ворд в один документ: объединение файлов Word разными способами

Как объединить несколько файлов Ворд в один документ: объединение файлов Word разными способами

Объединить разные документы Ворд (Word) в один
довольно просто и возможно двумя основными путями:

1. Создаем гиперссылку
   

В этом случае подбираем оптимальное место в рабочем документе и создаем там гиперссылку. Для этого с помощью правой кнопки вашей мышки вызываем меню и выбираем там нужный пункт.

Правда способ имеет некоторые недостатки, ибо в процессе того, как вы будете задействовать эту ссылку, документы станут открываться в параллельном окне, а дальше придется попросту переходить между окнами, чтобы получить доступ к интересующей вас информации. Правда тут не нужно будет вкладывать один документ в другой (актуально, если оба они весьма объёмные по числу страниц), а в одном месте просто будет ссылка на нужную информацию.

1. Задействуем специальные функциональные возможности программы Word
   

В рабочем документе находим вкладку Вставка
, а дальше нажимаем блок Разрыв страницы
. Это нужно, чтобы вставляемый таким образом документ сразу начал отображаться с новой страницы.

После этого в том же вкладке Вставка, находим ярлычок Объект
и выполняем загрузку в тело рабочего документа информации из другого, связанного с ним файла. Для этого потребуется нажать кнопку Текст из файла
, выбрать интересующий файл.

Нужная информация автоматически отобразится с новой страницы в рабочем документе.

Объединять файлы Ворд (Word) в один документ последними двумя способами куда эффективней, чем просто копировать и вставлять информацию. Если же файлы изначально имеют различный стиль оформления, это можно исправить функцией Форматировать по абзацу
. Это поможет обеспечить красивый внешний вид конечного документа.

Помните, выполнять объединение различных текстовых документов в Word не сложно. Поэтому, если объем работы большой, целесообразно разбить ее сразу на несколько этапов, а на окончательной стадии просто свести все воедино путем объединения информации одним из описанных выше способов.

Спасибо за внимание, надеюсь вы отлично поняли, как объединить несколько файлов Ворд в один документ или файл и с нетерпением жду ваших комментариев и оценок к заметке, а пока почитайте статью о том . Очень интересно и полезно!

? У нас имеются два или три документа, которые необходимо объединить. Что мы чаще всего делаем в таких случаях? Открываем все эти документы, копируем весь текст и вставляем в исходный файл. Вроде бы все логично и правильно. Да, правильно, но можно туже самую операцию проделать гораздо быстрее и легче. Единственное неудобство, это если файлы создавали разные люди, с разным форматирование, и в разных версиях текстового редактора ворд. Но и в этом случае скорость объединения различных текстов в один документ сыграет свою положительную роль. Потом можно будет выделить весь текст и привести его к одному стилю, и отредактировать. Как объединить файлы Word, мы сейчас и рассмотрим.

Как объединить файлы в


Word


?

• Сначала открываем главный документ, в который нам необходимо вставить текст из других файлов.
• Устанавливаем курсор туда, куда будем вставлять текст из другого файла.
• На вкладке
  
  Вставка
  
  , в блоке
  
  Текст
  
  выбираем иконку
  
  Вставить текст
  
  , и щелчком по маленькой стрелке открываем выпадающее меню этой иконки.

• В выпадающем меню выбираем пункт
  
  Текст из файла…
  
• В открывшемся окне
  
  Вставка файла
  
  , выбираем необходимый файл и жмем в самом низу окна кнопку
  
  Вставить
  
  .

Вставиться абсолютно все. И рисунки, и колонтитулы. Таким же образом мы можем вставить любое количество файлов Ворд, а потом привести все к единому стилю, и отформатировать весь документ, так как необходимо.

Такой метод очень хорош при объединении большого количества файлов, когда вы работаете целой командой.

Для того, чтобы проделать эту работу еще быстрее, лучше настроить на всех компьютерах текстовый редактор на единый стиль, т.е. одинаковый шрифт и его размер.

Теперь вы знаете


как объединить файлы Word


. Надеюсь вам пригодиться этот метод.

Ист

очник

Формат PDF универсален. Он поддерживает внешние ссылки, что делает его незаменимым для всемирной паутины. Вся компьютерная техника и современное печатное оборудование распознают его. Поэтому ПДФ так популярен. Но вот работать с ним не так-то легко. Основная проблема пользователей склейка 2 и более документов. Рассмотрим способы, как можно объединить несколько PDF файлов в один документ.

Использование программных продуктов

Формат PDF разработала компания Adobe Systems. Именно она и предлагает многофункциональную платформу Adobe Acrobat (русскоязычный интерфейс) для работы с файлами. Программа доступна в сети, но является платной. Компания предоставляет недельную бесплатную версию, но потом продукт все равно придется купить. Преимущество использования «родной» платформы — исключены ошибки при работе с документами. Если с PDF приходится работать часто и склеивать важные электронные бумаги, лучше приобрести лицензионный продукт.

Его инсталляция на ПК или ноутбук стандартная. Процесс может занять от 3 до 7 минут. После установки Adobe Acrobat компьютерную технику лучше перезагрузить. Объединяют файлы с помощью платформы следующим образом:

Существуют и другие программные продукты для склеивания 2 и более документов — PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools и др. Все они доступны в сети интернет. Многие являются условно бесплатными, имеют русскоязычный интерфейс. Для новичков и тех пользователей, которые выполняют несложные операции с электронными документами, отлично подойдут:

Foxit Phantom

Установка программного продукта стандартная. Процесс займет до 10 минут. Интерфейс очень схож с Microsoft приложениями. После инсталляции и вызова программы действуют так:

PDFBinder

Чтобы совместить документы, действуют так:

Этот программный продукт бесплатно распространяется в сети. Небольшая и очень быстрая программка с англоязычным интерфейсом. Предназначена она исключительно для склеивания файлов в формате ПДФ. Устанавливается стандартно. В меню только две функциональные клавиши.

Использование онлайн-сервиса

Если пользователь редко сталкивается с необходимостью объединять несколько ПДФ файлов в один документ, то устанавливать на ПК или ноутбук программные продукты не рационально. Проще воспользоваться одним из многих виртуальных ресурсов:
Среди перечисленных сервисов есть англоязычные и русскоязычные ресурсы. Оба типа сервисов будут удобными и понятными в использовании, поскольку их кнопочное графическое меню исключает необходимость владеть иностранным языком. Наиболее быстрый и понятный для новичков будет сервис free-pdf-tools. Здесь в левом меню на странице описаны доступные операции с файлами. Чтобы приступить к операции, нужно выбрать меню «Объединить PDF». Далее действуют так:

Неплохим и более функциональным считается ресурс pdf.io. Он позволяет совмещать более 2 документов. При этом сервис более наглядный. Окно с добавленными файлами активно, поэтому их можно переставлять, перетаскивая мышью, в требуемой очередности. Склеивание будет выполняться по порядку постановки объектов в окне. Пользуются ресурсом так:

Использовать онлайн-сервисы более удобно и в том случае, если слияние электронных бумаг выполняется очень часто. Программные продукты с множеством функциональных инструментов рационально устанавливать только тогда, когда с файлами в формате ПДФ приходится работать часто и разнообразно — установка водяных знаков, разбивка, добавление картинок и т.д. В противном случае «засорять» жесткий диск не стоит.

Рассмотрим несколько вариантов объединения документов Word в один итоговый документ при помощи различных инструментов Word.

Как вставить один документ в другой?

Самый простой способ наверняка знаком очень многим, но все-таки несколько слов о нём. Открывается документ, который необходимо вставить в другой, итоговый документ, сочетанием горячих клавиш Ctrl+A выделяется всё его содержимое и другим сочетанием клавиш Ctrl+C копируется в буфер обмена. После этого открывается итоговый документ, курсор устанавливается в место вставки и сочетанием горячих клавиш Ctrl+V вставляется из буфера обмена. Буквально несколько нажатий клавиш на клавиатуре и два документа объединены в один, но существует и другой способ.

Как вставить текст одного документа в другой?

В инструментах Word предусмотрена стандартная возможность вставлять один документ в другой. Если на вкладке «Вставка», в группе кнопок «Текст» выбрать в меню неприметной кнопки с названием «Объект» пункт «Текст из файла» после чего выбрать нужный документ в окне «Вставка файла» и нажать кнопку «Вставить», то результат будет аналогичный при меньшем количестве действий пользователя. При объединении же нескольких документов в один, этот способ уже явно предпочтительней.

Как объединить несколько документов Word в один?

Стандартная функция «Текст из файла»

Чтобы вставить несколько документов Word в итоговый документ используется стандартный инструмент Word «Текст из файла», который позволяет выбрать как одно, так и несколько имен файлов для вставки в документ. Для выбора группы файлов достаточно удерживать кнопку Shift, если необходимые для вставки файлы идут подряд, либо Ctrl, если нужно вставить файлы выборочно. Все вставляемые файлы должны находится в одной папке, объединить документы из разных папок не удастся. Кроме того, описываемая функция за один раз позволяет вставить ограниченное количество файлов, порядка 50-60 штук. В общем функция хороша, но имеет свои ограничения.

Надстройка для Word по объединению файлов

Возможности приложения Microsoft Word можно расширить при помощи использования макросов или установки надстроек, написанных на встроенном в приложения Microsoft Office языка программирования VBA (Visual Basic for Application). Надстройка для Word, речь о которой пойдет далее позволяет обойти описанные ограничения и позволяет объединить любое количество документов, находящихся в разных папках.

В диалоговом окне надстройки при помощи кнопок «Добавить», «Исключить» и «Очистить» необходимо сформировать список файлов для вставки текста из них в итоговый документ, указать позицию для вставки (по умолчанию вставка производится в текущее положение курсора), при необходимости установить флажок в поле «Вставлять разрыв страниц» (в этом случае каждый следующий документ вставляется с новой страницы) и запустить программу кнопкой «Пуск».

Как Word объединить документы с разными колонтитулами книжные альбомные страницы листы А3 А4 в одном документе.

Статья в дополнение, или продолжение к статье Вставляем таблицы в колонтитулы в новом Word 2007 2010 2013 проектная документация или Таблицы в колонтитулах для блондинок.

Скачать рамки ГОСТ Р 21.1101-2013 А4 А3 книжный, альбомный формат  и шрифт GOST type A

DepositFiles

При подготовке проектной документации остро встала проблема объединения 3, 4, 5 файлов Word в один.

Дело в том, что файлы имели своё форматирование, свои колонтитулы, свою ориентацию книжную – альбомную и свой формат А4 – А3.

Для решения данной проблемы было решено создать файл шаблона документа Word, в который будет вставлен текст из разных ранее созданных документов.

ГОСТ не изменился, соответственно, было решено взять шаблоны проектной документации созданные ранее, выдрать с них колонтитулы и создать гибридный шаблон с ориентацией листов книжно – альбомной А4 формата и добавить листы книжно – альбомные А3 формата.

Создание в программе Microsoft Word множества листов с разными колонтитулами, ориентацией и размеров осуществляется при помощи разрывов разделов.

И так приступим к созданию файла Гибрид Книжная-Альбомная А4-А3 ГОСТ форма5.docx.

Открываем файл А4 Книжный ГОСТ Форма 5.doc

Создаем новый документ Word.

В новом документе Word переходим на вкладку Вставки – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул.

Чек Особый колонтитул для первой страницы – не ставим, разные колонтитулы у нас будут выставляться разрывами разделов.

Переходим в документ А4 Книжный ГОСТ Форма 5.doc, открываем нижний колонтитул первой страницы на редактирование, выделяем всё и вставляем в новый документ.

При копировании колонтитула из одного документа в другой, когда я выделил колонтитулы нажав Ctrl+A, у меня не выделилась и не скопировалась нижняя таблица (основной штамп) в новый документ. Пришлось выделять его отдельно и копировать, при этом при всех своих сохраненных правильных размерах, штамп вылез за границу.

Исправить это можно зайдя в Свойство таблицы (штампа) – нажать Размещение… — и установить чек Разрешить перекрытие.

Первая страница шаблона документа у нас готова, но после заполнения первой страницы, у нас появляется вторая страница с аналогичным штампом, но для второй страницы нужен другой штамп.

Для этого, на вкладке Разметка страницы – Разрывы – В разделе Разрывы разделов вставляем разрыв раздела.

После вставки разрыва раздела, у нас автоматически появится новая страница с такими же параметрами, как и первая страница.

Перейдя в редактирование колонтитула второй страницы на вкладке Конструктор – мы увидим Нижний колонтитул –Раздел 2- Как в предыдущем.

Необходимо отжать кнопку Как в предыдущем разделе и у нас пропадет надпись в правом нижнем углу Как в предыдущем и мы сможем редактировать колонтитул второй страницы не внося изменений в колонтитул первого раздела.

Выделяем все колонтитулы на второй страницы и удаляем их. Заходим в документ А4 Книжный ГОСТ Форма 5.doc, входим в редактирование колонтитулов второй страницы, выделяем их все, копируем и вставляем в колонтитулы второй страницы нашего документа.

Колонтитул для второй и последующих страниц у нас готов, теперь весь текст вставленный до линии Разрыв раздела (со следующей страницы) будет иметь колонтитул первой страницы, а текст вставленный после данной линии будет иметь колонтитул второй страницы.

Теперь создаём третий раздел. Для этого устанавливаем курсор на второй странице, на вкладке Разметка страницы – Разрывы – В разделе Разрывы разделов вставляем разрыв раздела.

Третья страница у нас будет листом А4 альбомного формата.

Отжимаем кнопку Как в предыдущем разделе.

Удаляем всё в колонтитулах третей страницы, на вкладке Разметка страницы – Ориентация  — нажимаем Альбомная.

Открываем документ А4 альбомный ГОСТ Форма 5.doc, заходим в редактирование колонтитулов второй страницы, выделяем всё, копируем и вставляем в нижний колонтитул третьей страницы нашего документа.

Теперь вставим лист А3 формата. На третьей странице вставляем разрыв раздела, в конструкторе убираем как в предыдущем разделе, выставляем Ориентацию – Книжная – Размер – А3 и удаляем всё из колонтитулов 4 страницы.

открываем документ А3 Книжный ГОСТ Форма 5.doc, копируем колонтитулы второй страницы и вставляем в нижний колонтитул 4 страницы нашего документа.

Аналогично делаем альбомную страницу А3 формата, скопировав и вставив в нижний колонтитул 5 страницы нашего документа колонтитулы второй страницы документа А3 альбомный ГОСТ Форма 5.doc

На последней странице нашего документа делаем разрыв раздела.

Ориентация, размер страниц в проектной документации может меняться множество раз, что бы не заниматься таким геморроем в следующий раз можно просто скопировать листы нашего документа с второго по последний и вставить их после последнего разрыва раздела.

Работа с таким документом осуществляется следующим образом, весь текст вставленный до линии разрыва раздела будет иметь колонтитулы и размер текущей страницы, текст вставленный после линии разрыва раздела будет иметь размеры страницы и колонтитулы следующей страницы.

После того, как вы сверстаете документ лишние пустые страницы ненужного вам формата можно просто удалить без ущерба для всего документа.

Для продолжения нумерации в новом разделе идем Вставка – Раздел Колонтитулы – Номер страницы – Формат номеров страниц – Отметить Нумерация страниц продолжить.

Как объединить word файлы в один

Как объединить несколько файлов Word в один

Очень часто приходится работать над проектом с командой или группой коллег. И появляется вопрос, как объединить несколько файлов ворд в один. Конечно можно просто открыть эти файлы, скопировать содержимое, и вставить. Или же найти сервис, где можно объединить несколько документов ворд онлайн. Но есть способ, как автоматизировать этот процесс в ворде. В этой статье мы рассмотрим, как объединить несколько файлов ворд в один, используя специальный инструмент, который является частью программы Word.

Как объединить несколько файлов ворд в один

В приведенных ниже шагах вы узнаете, как объединить несколько документов ворд в один файл, который уже открыт. Вы сможете указать местоположение в первом документе, где вы хотите вставить информацию из нескольких файлов. В нашем примере, мы объединим несколько файлов в конце текущего документа.

1. Откройте первый файл, в котором вы хотите объединить несколько файлов ворд.
2. Установите курсор в том месте документа, где вы хотите вставить содержание нескольких документов Word.

Как объединить несколько файлов Word в один – Курсор на месте, где вы хотите вставить другие файлы

1. Перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части окна.

Как объединить несколько файлов Word в один – Вкладка Вставка

1. В разделе «Текст» щелкните по стрелочке раскрывающегося меню «Объект» и выберите «Текст из файла».

Как объединить несколько файлов Word в один – Объединить несколько документов ворд

1. В открывшемся окне выберите все файлы, которые вы хотите объединить в один. И нажмите кнопку «Вставить».

Как объединить несколько файлов Word в один – Выделение нескольких документов для объединения в текущем файле ворд

1. В результате выбранные файлы будут объединены в один документ.

Как объединить несколько файлов Word в один – Пример нескольких объединенных файлов ворд в одном документе

Вот, как быстро объединить несколько файлов ворд в один. Используя данный метод, вы можете указывать место в документе, где хотите объединить несколько документов.

Как объединить файлы Ворд в один

Если у Вас есть несколько документов в Ворде, с которыми нужно работать, тогда будет гораздо удобнее, если Вы их объедините в один общий. Или Вам нужно из нескольких, созданных в Microsoft Word, сделать один. Второй вариант касается тех, кто делает какой-нибудь отчет, или студентов, которым нужно объединить основную часть диплома со спецразделами и примечаниями.

Давайте в статье разберемся, как объединить несколько файлов Ворд в один используя копирование или через соответствующую функцию вставки. Также расскажу про то, как соединить два похожих текста, чтобы были видны все сделанные поправки и изменения.

Используя копирование

Для этого используется обычное копирование текста из одного и вставки его в другой документ. Такой способ удобно использовать, если у Вас немного файлов, которые требуется объединить.

Откройте их и выберите тот, в который будете все добавлять. Поставьте в нем курсор в том месте, куда нужно вставить фрагмент.

Затем переходите к любому другому и выделяйте в нем все – нажмите «Ctrl+A». Весь текст в Ворде можно выделить различными способами, перейдя по ссылке, прочтите подробную статью.

Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V», для вставки.

Как видите, два документа объединены. Причем, используя данный способ, можно выбрать, куда именно вставить нужный фрагмент – начиная с новой страницы или где-нибудь в середине, и форматирование вставленной части сохраняется.

Через меню Вставка

Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.

Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект». Дальше выберите из списка «Текст из файла».

Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.

Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить».

Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift» и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl» и выделяйте нужное из списка.

В примере, я объединила три штуки. Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель» (слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»).

Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый – перед названием поставьте порядковый номер.

Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.

Объединение двух различных версий

Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.

Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск» и в папке «Microsoft Office» кликните по пункту «Microsoft Word».

Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование» и нажмите в группе «Сравнить» пункт «Объединить».

В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше» и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ» нажмите на изображение папки.

Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть».

Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ», добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК».

Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.

Слева область «Сводка», в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ». Справа можно посмотреть исходный и измененный.

Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять».

Подсветится первое изменение.

Если нажмете «Принять», текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.

Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются – кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.

На этом буду заканчивать. Надеюсь, хоть один из способов, про которые я рассказала, Вам пригодится, чтобы соединить в один несколько различных файлов, набранных в Ворде.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка…

Как объединить несколько документов в один Word 2016?

Несмотря на то, Microsoft Word уже несколько лет предлагает в своих новых редакциях возможность сотрудничества нескольких пользователей при работе в одном документе одновременно, многие из нас до сих пор встречают ситуации, в которых требуется ручное объединение нескольких документов в один для Word. Сейчас рассмотрим такую возможность в частности для Microsoft Word 2016. Поехали.

Объединение двух версий одного и того же документа

Если у Вас стоит задача объединить две версии одного и того же документа, то сделать это вручную бывает не просто. Особенно если в документах не одна страница.

Microsoft Word позволяет автоматизировать этот процесс, предлагая для этого возможность сравнить различия между документами, а затем объединить их в один файл.

В качестве тестовых документов для разбора задачи объединения я использую отрывок из статьи 7 способов освободить место на жестком диске в Windows.

Для сравнения двух версий

Практически всегда, когда возникает задача объединения двух версий одного документа, нужно проверить два документа и выявить все отличия друг от друга. Иногда таких отличий может оказаться довольно много, и тогда Вы просто не захотите объединять файлы.

Оригинал статьи:

Модифицированная версия статьи:

В оригинальном документе переходим к сравнению. В меню откроем Вкладку Рецензирование и далее нажмите кнопку Сравнить, а затем в меню опцию Сравнить.

Если опция сравнения документов недоступна, документ скорее всего защищен от записи. Для того, чтобы снять с него защиту, перейдите в меню Файл > кнопка Защита документа. И снимите все ограничения с документа.

Слева в поле Исходный документ выберите

Word 2016 автоматически создаст новый документ. Все изменения показаны в колонке слева (1), результат сравнения двух документов показаны по центру (2), и два документа, которые сравнивались, отображаются в правой колонке (3). Также Вы можете скрыть сравниваемые документы, выполнив команду Сравнить > Исходные документы > Скрыть исходные документы.

После анализа сравниваемых документов, если всё устраивает, то переходим к объединению двух версий документа.

Чтобы объединить две версии

Теперь у Вас есть перед глазами все различия двух документов, которые наглядно отображаются в файле Результаты сравнения. Но как определить, какие изменения сохранить, а какие не принимать и отказаться?

Тут есть два варианта. Вы можете вручную пройти весь этот документ и отредактировать каждое изменение на свой вкус. Либо принять все изменения сразу, которые будут автоматически применены.

В левкой колонке Исправления на каждом слове принимаем изменение, либо отклоняем.

Запомните: добавленный текст подчеркнут, удалённый текст показан вертикальной чертой слева на полях документа. Принятые Вами изменения тут же будет учтены и их общее количество в колонке Исправления будут уменьшены.

Принятие результатов сравнения двух документов вручную отлично подходит для небольших документов. Если размер документа доходит до размеров небольшой книги, то редактируя изменения вручную каждый из нас может допустить ошибку и не заметить важное исправление.

Чтобы принять все изменения сравнения двух документов в Word 2016, Нажмите кнопку Принять и далее — Принять все исправления.

После того как все изменения будут приняты в ручном режиме или автоматическом количество исправлений будет равно нулю, как на рисунке выше.

Объединение более двух версий одного и того же документа

Сравнение, а затем слияние двух версий одного и того же документа теперь не должно вызывать у Вас вопросы. Но что если у Вас есть несколько версий (более двух) одного и того же файла. Иногда встречаются ситуации, когда нужно получить рецензию на один и тот же файл от нескольких людей.

Еще раз откройте исходный документ. Далее на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить, а затем — Объединение документов.

Поместите первый документ, который Вы хотите объединить, в поле Исходный документ, в поле Изменённый документ поместите вторую редакцию документа. Задайте пометки исправлений так, чтобы они отличались друг от друга. Нажмите кнопку ОК.

После того как Вы получите объединенный документ, снова откройте окно Объединение документов. Теперь в поле Исходный документ выберите свежеполученный файл Результаты сравнения, а в поле Изменённый документ — следующий документ.

Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, убедившись, что вы дали каждому просмотренному документу уникальную метку, например, имя редактора.

В результате, когда Вы закончите, конечный файл объединённых документов покажет все отличия всех версий сравниваемых файлов с помощью меток.

Если кликнуть на метках редактирования (вертикальные красные полоски), то можно увидеть все изменения прямо в тексте.

Далее как при сравнении документов есть два пути принятия изменений: ручной и автоматический. Щёлкаете на каждом исправлении и либо принимаете его, либо отклоняете. Или принимаете все исправления сразу.

Слияние комментариев, форматирования и прочего

Объединение документов в Word 2016 может касаться не только текста. Word 216 предлагает инструменты, которые позволяют объединить в одном документе комментарии, форматирование, заголовки, колонтитулы и многое другое из нескольких документов.

При сравнении документов или объединении нажмите на кнопку Больше.

В параметрах для сравнения Вы увидите достаточно большое количество различных опций, доступных для объединения или сравнения.

Слияние двух различных документов

В последней части этого урока мы рассмотрим как объединить текст из совершенно разных документов, текст в которых ну никак нельзя назвать похожим.

Конечно же Вы можете взять и скопировать весь текст из одного документа в другой, затем сделать копию документа и потом сравнить или объединить их. Но Word 2016 поможет решить эту проблему более изящно.

Откройте первый документ. Этот файл послужит контейнером, в который добавятся все другие файлы. В меню выберите Вставка > Текст > Объект > Текст из файла и найдите документ, который хотите добавить.

Текст будет вставлен в позицию курсора. Поэтому убедитесь, что он находится в нужном месте, прежде чем добавлять текст из файла.

Word 2016 при этой операции сохранит все форматирование исходного документа и добавляемого.

Повторите этот процесс для каждого документа, который хотите добавить и сохраните получившейся файла, когда закончите.

Это небольшое руководство шаг за шагом поможет Вам сравнить и объединить документы Word. Есть и другие способы объединения документов, но эти четыре шага являются наиболее распространенными способами слияния документов, которые, я надеюсь, не вызовут у Вас вопросов.

Тем не менее, если у Вас возникнут осложнения при объединении документов Word, то я всегда рад ответить на Ваши вопросы.

Опишите Вашу проблему в комментариях к этой статья и обязательно постараюсь Вам помочь.

Объединение в один нескольких документов Word

     Когда требуется объединить несколько документов Word, проще говоря, скопировать текст из одного документа в другой и сделать их одним целым, применять известный всем пользователям метод выделения и копирования — занятие трудоемкое. Только представьте если нужно скопировать текст из десятка других – это не только трата драгоценного времени, но еще и занятие на выносливость, а во многих случаях — пытка. К счастью есть более быстрый и менее трудоемкий метод.      Word способен упростить эту процедуру до пары щелчков мышкой. При этом исходный документ, из которого был скопирован текст, остается невредимым. Фактически вы просто копируете текст в новый документ.      Кроме этого Microsoft Word позволяет объединять не только текст, но и внедрять другие объекты, например, диаграммы Excel, лист  Excel, презентации и прочее. Но сейчас беседа об объединении текстовых документов.      Для этого, прежде всего, следует установить курсор в то место документа, куда в дальнейшем хотите  переместить текст из другого документа. Затем перейдите на вкладку ленточного интерфейса под названием «Вставка». В правой части, в группе «Текст» раскройте пункт «Объект» и выберете вариант «Текст из файла».

 Это актуально для редакторов Word версии 2007 и выше. Если у вас более старая версия текстового редактора, то актуальным будет ход: «Вставка», затем «Файл».      Откроется окно «Вставка файла» в котором укажите файлы, которые хотите объединить, выделив нужные. Если их больше чем один, то для выделения нескольких воспользуйтесь клавишей Ctrl. После этого нажмите кнопку «Вставить».

     Результатом будет последовательная вставка содержимого всех выбранных файлов в новый документ. Остается только, при необходимости, отредактировать и сохранить новый документ.

———————————————————————————————

🥇 ▷ Как объединить вертикальные и горизонтальные страницы в документе Word » ✅

Некоторые недавно спросили Twitter Как добавить горизонтальную страницу в вертикальный документ в Pages. К сожалению, ответ: вы не можете. Почему не секрет. Но если у вас есть доступ к Microsoft Word, вы можете смешивать ориентации страниц там.

Это удобно для многих типов документов. Вы можете вставить таблицу или электронную таблицу данных, прикрепить горизонтальный вид, полностраничное изображение или создать буклет или буклет, который требует вертикальных и горизонтальных страниц.

Если вы хотите и можете открыть документ в Word, вот как можно смешивать вертикальные и горизонтальные страницы в одном документе.

Смешайте ориентацию страницы в Word на Mac

Apple Тайна вечеринок

Как пользователь Mac, вы, вероятно, используете Pages для создания документов. И хотя приложение имеет много замечательных функций, возможность объединять вертикальные и горизонтальные страницы в одном документе не является одной из них.

От Apple:

Вы можете использовать только одну ориентацию страницы для вашего документа. Страницы не поддерживают книжное и альбомное смешивание страниц в одном документе.

Я надеюсь, что это функция, которая Apple добавлю к страницам в будущем. Но до тех пор, как это сделать в Microsoft Word.

Объедините вертикальные и горизонтальные страницы в документе Word

Вы можете не только комбинировать вертикальные и альбомные страницы в документе Word, но у вас есть разные варианты. Вы можете изменить ориентацию для конкретной страницы, раздела или всех страниц после курсора.

Открыть документ в слово на Mac, а затем выполните один из этих наборов шагов, чтобы смешать ориентации.

Изменить ориентацию страницы

1] Перейдите на страницу документа, где вы хотите изменить ориентацию и выделить весь текст и элементы только на этом сайте. Вы можете сделать это, перетаскивая курсор от начала страницы до конца страницы.

2] кликните сюда Формат > Документ из строки меню.

3] Во всплывающем окне нажмите Настройки страницы кнопка внизу.

4] Следующий на ориентациявыберите нужный вид только для этой страницы и нажмите Ладно,

5] в Применить к в раскрывающемся списке выберите Выбранный текст и нажмите Ладно,

Теперь вы должны видеть эту страницу только в выбранной ориентации.

Изменить ориентацию раздела

1] Перейдите к разрыву раздела в документе, который вы хотите изменить, и дважды щелкните индикатор разрыва раздела. Note: Для просмотра перейдите на вкладку «Главная» и нажмите значок абзаца для отображения непечатаемых символов.

2] кликните сюда Формат > Документ из строки меню.

3] Во всплывающем окне нажмите Настройки страницы кнопка внизу.

4] Следующий на ориентациявыберите нужный вам вид только для этого раздела и нажмите Ладно,

5] в Применить к в раскрывающемся списке выберите Эта секция и нажмите Ладно,

Тогда вы увидите только этот раздел в выбранной вами ориентации.

Изменить все страницы после курсора

1] Перейдите к тому месту в документе, где вы хотите, чтобы все страницы после курсора имели другую ориентацию.

2] кликните сюда Формат > Документ из строки меню.

3] Во всплывающем окне нажмите Настройки страницы кнопка внизу.

4] Следующий на ориентациявыберите нужный вид страницы по позиции курсора и нажмите Ладно,

5] в Применить к в раскрывающемся списке выберите С этого момента и нажмите Ладно,

Все страницы после курсора будут в выбранной вами ориентации.

подведение итогов

Возможность смешивать ориентацию страницы в документе кажется простой вещью. Это не только полезно, но необходимо для некоторых типов документов. Я надеюсь, что вы можете использовать Word для этого типа ситуации и Apple в какой-то момент он перенесет эту функцию на страницы.

Объединение ориентации страницы в одном документе – это то, что вы пытаетесь понять? Если это так, это руководство должно помочь. Дайте нам знать

Для получения дополнительной информации см. Как изменить вкладки в Word или настроить сочетания клавиш в Mac для Word.

Word | Разорвать и соединить таблицу

Word | Разорвать и соединить таблицу

 Это работает и всегда будет работать.
Это проверено на Word 2003, Word 2007, Word 2010 и Word 2013.
Это будет работать в любых версиях Word до самого 2100 года,
потому что принцип разрыва и соединения таблиц в Word,
также стабилен и безупречен, как и сам Word

Разрыв и соединение таблиц в Word 2003 — 2013 (до 2100 года)

Таблицы в Word разделяются и соединяются достаточно легко и просто – путём обычной установки курсора в нужное место страницы да нажатием клавиш «ENTER» и «DELETE». При условии, конечно, что соединяемые таблицы абсолютно идентичны по количеству и ширине столбцов, а сам вордовский файл – не повреждён.

1. Непечатные знаки
2. Разрыв страницы
3. Как таблицу в Word разорвать
4. Как таблицы в Word соединить
5. Соединение таблиц Ворд копированием
6. Отказ работы файла Word
   (Исповедь сисадмина)

Непечатные знаки

Разрыв и соединение таблиц в Word – это работа юзера (пользователя) с непечатными знаками офисной программы. Без непечатных знаков, увы – ничего (или, почти ничего) не получится. При работе с непечатными знаками в Word – крайне желательно включить их отображение на экране. Потому что, в обычном своём состоянии – непечатные знаки не отображаются. Они невидимы для оператора персонального компьютера (ПК).

Что такое «непечатные знаки»
В офисном приложении Word все знаки разделяются на печатные и непечатные.
Печатные знаки – это знаки, которые мы реально видим на странице.
Непечатные знаки – это служебные знаки программы, которые в нормальном режиме не отображаются (не печатаются) на странице. К непечатным знакам относятся, в первую очередь – знаки абзаца и разрыва страницы.

Чтобы увидеть непечатные знаки – их нужно отобразить на странице. Для этого нужно нажать, или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+8, или – на значок отображения непечатных знаков в главном (верхнем) меню. При использовании комбинации клавиш Ctrl+Shift+8 нужно тискать цифру 8 на основной клавиатуре, а не на вспомогательной. Восьмёрка, нажатая на вспомогательной клавиатуре (num) в этой комбинации клавиш не работает.

Значок отображения непечатных знаков в Word

Результат такой операции будет, как на картинке, внизу.
(Чтобы увидеть все подробности, нужно включить отображение непечатных знаков.)

Результат разрыва таблиц в Word

Как разорвать таблицу в Ворд

(рвём таблицу в Ворд, как Тузик – грелку)
Разорвать таблицу в Ворд – это самое простое, что можно с ней сделать.
Разорвать таблицу в Word очень легко – у нас всё, что порвать – это очень легко.

Чтобы разорвать таблицу в Ворде, нужно установить курсор в требуемую ячейку строки таблицы и вставить «разрыв страницы». После этого, та́ часть таблицы, которая окажется ниже установленного курсора – будет оторвана и помещена в начало новой страницы.

Как вставить «разрыв страницы»
Во всех версиях Ворд-а, «разрыв страницы» вставляется одинаково:
– нужно открывать вкладку «Вставка» в Главном меню и искать «Разрыв страницы»

Вот несколько вариантов пути для поиска:
– Главное (верхнее) меню => Вставка => Страницы => «Разрыв страницы»
– Главное (верхнее) меню => Вставить => «Разрыв страницы»
После вставки в строку таблицы «Разрыва страницы», любая таблица Word будет разделена на две части, вторая из которых будет отображаться и начинаться уже на новой странице. Тут, с ходу, предвидится вопрос – оторванная часть таблицы находится с начала нового листа, а нужно – чтобы между разорванными таблицами была всего одна строка.

Как сделать только одну строку между разорванными таблицами
Для этого нужно, удалить знак «Разрыв страницы» и вставить (или оставить) вместо него знак «Абзац». В любом случае, нужно включать непечатные знаки и смотреть, что там находится между таблицами. Лишнее – удалять, нужное – оставлять. Это может выглядеть, примерно так:

• включаем отображение непечатных знаков
• находим между таблицами знак «Разрыв страницы»
• если отсутствует знак «Абзац» – вставляем его
• удаляем знак «Разрыв страницы»

Теперь две таблицы разделяет только знак абзаца
и между таблицами – только одна строка.

Мануально, (руками) это делается очень легко и быстро, «на автопилоте» – сразу под первой частью разорванной таблицы нужно установить курсор и нажать, поочерёдно клавиши «ENTER» и «DELETE» – вторая часть разорванной таблицы сразу «подпрыгнет» вверх и между таблицами установится промежуток, равный высоте одной строки.

Как соединить таблицы в Ворд

Действия по соединению таблиц в Ворд весьма логичны и понятны –
нужно всего лишь удалить все знаки между соединяемыми таблицами.
Таблицы соединятся автоматически.

Для этого, включаем непечатные знаки и удаляем между своих таблиц всё, что только там найдём. Во время этой процедуры, пользователя могут поджидать два неприятных сюрприза, или как нынче модно говорить – «обломы».

Облом первый
Таблицы соединятся с заметным визуальным различием по линии соединения, т.е. слияния таблиц не произойдёт, а они, как бы прижмутся друг к другу, но всё равно, между ними будет видна линия размежевания. В месте контакта может наблюдаться двойная линия или другие визуальные дефекты.

Визуальные дефекты после слияния двух неоднородных таблиц в Word

Важное условие для полного слияния таблиц в Ворд – это абсолютная идентичность (полное совпадение) форматирования её столбцов. При этом, решающую роль может сыграть не только количество и точная ширина столбцов в соединяемых таблицах, но и такие факторы, как соответствие шрифта, оформление и выравнивание в ячейках, ширина линий и т.д. В противном случае объединения и слияния двух таблиц в одну не произойдёт. Если таблицы, хоть немного разнятся, то тогда нижняя таблица просто прижимается к верхней таблице. Как на картинке, вверху

При этом, нужно понимать, что определить «на глаз» идентичность таблиц крайне сложно и, практически – не возможно. Потому как, программа Word, равно как и все остальные визуальные текстово-графические редакторы, производит измерения объектов в пикселях и процентах, малые колебания которых «на глазок» совершенно незаметно.

Облом второй (из непознанного)
Иногда, и довольно часто – знаки между соединяемыми таблицами, упорно не желают удаляться, они становятся, как бы «неудаляемыми». Единственные внятные советы попытки, как удалить в этом случае знаки «Абзац» или «Разрыв страницы» мне дали на одном из форумов.

Совет первый – при удалении знаков между таблицами, выделять не только сами знаки между ними, но и по одной строке из каждой таблицы, соответственно – последнюю и первую. Одновременный захват строк двух соединяемых таблиц создаёт область выделения, гарантировано перекрывающую абсолютно все удаляемые элементы между таблицами. Чтобы не испортить содержание таблиц, захватываемые строки в каждой таблице нужно, сначала создать, а потом, после соединения – удалить. Понятно, что это хлопотно, но это же – «вынужденная посадка». Так сказать, для тяжёлых случаев.

Захват последней и первой строк соединяемых таблиц

Совет второй – удаляемые знаки нужно не удалять, а попытаться заменить их на пробел или на «пустое место». Алгоритм замены, примерно такой:

• выделить требуемый знак
• дальше – в меню Правка-Заменить (или нажать Ctrl+H)
• нажать кнопку «Больше»
• поставить курсор в поле «Найти»
• нажать кнопку «Специальный»
• выбрать требуемый пункт «Знак абзаца» или «Разрыв страницы»
• нажать на «Заменить»

И первый, и второй обломы с успехом «лечатся» простым копированием содержимого одной присоединяемой таблицы в другую. Конечно, при больших объёмах текста – это не наш метод, но, как говорится – хоть какой-то да выход.

Соединение таблиц Ворд копированием

Если таблицы не сливаются в одну, несмотря на все ухищрения, то в Ворд существует один-единственный надёжный способ их соединить – это просто скопировать содержимое одной таблицы во вторую с последующим удалением одной из них. При этом, нужно помнить нехитрые правила копирования содержимого вордовских таблиц. А именно – как содержимое было скопировано, так оно должно быть и вставлено. Если содержимое было скопировано, как строки – значит и вставлять нужно, как строки. Если содержимое было скопировано, как ячейки – значит и вставлять нужно, как ячейки. Иначе – получится чепуха.

Отказ работы файла Word

(Исповедь сисадмина)
О полной потере информации речь, естественно, не идёт. Даже самый «убитый» свой файл Word всегда откроет – уж так он устроен. Но, вот – появление «неудаляемых» знаков, частичный отказ при форматировании текста, съехавшие со своих мест или «неперемещаемые» рисунки – это запросто. Это для Wordа в порядке вещей.

Такой отказ работы файла Word может быть вызван частичным повреждением самого файла. Именно частичное повреждение файла Word становится причиной упорного нежелания этой программы выполнять элементарные и казалось-бы – простые и понятные действия. При чём, один и тот-же повреждённый файл может отлично работать на одном компьютере и совершенно не работать на другом.

Причин для такого повреждения файла может быть множество, но самые распространённые из них, как всегда, связаны с некорректной пользовательской работой – неудачная передача файла между компьютерами, аварийное выключение и завершение работы программы и т.д. Даже простая работа разными версиями Word с одним и тем же файлом может вызвать частичный отказ работы файла Word. Для Wordа, это вполне нормальное явление, когда сложноформатированный документ стаёт «колом» при его переносе на другой компьютер или пересохранении в другой формат.

Из рядовых юзеров мало кто обращает внимание на то, что знаменитый и привычный файлик с таким знакомым и родным расширением .doc или .docx – на самом деле, вовсе не файл. Это системная папка Microsoft Word, которую операционная система только отображает, как единый файл. В этом может убедиться любой желающий и открыть файл Word любым архиватором, например, ВинРар или 7-Zip. Для примера, я это сделал на картинках, внизу:

Открываем файл Word любым архиватором, например, ВинРар

На картинках видно, что внутри файла-папки Word ещё полным-полно всяких других папок и файлов, имеющих довольно сложную структуру и иерархию. Которая очень легко может быть повреждена при неаккуратном обращением с .doc (.docx) документом. Кстати, именно из-за такой своей уязвимости, форматы .doc (.docx), крайне нежелательны для пересылки документов в Интернет и по электронной почте.

Word | Как разорвать и соединить таблицу на tehnopost.info

1. Непечатные знаки
2. Разрыв страницы
3. Как таблицу в Word разорвать
4. Как таблицы в Word соединить
5. Соединение таблиц Ворд копированием
6. Отказ работы файла Word
   (Исповедь сисадмина)

Как сделать 2 страницы в 1 странице слова?

Если в документе так много страниц, печать может стоить дороже. А как насчет объединения нескольких страниц в одну? Разве это не хорошо? Итак, в этой статье вы узнаете, как объединить и распечатать несколько страниц на одной странице в MS Word. Встроенный в операционную систему Windows инструмент управления печатью позволяет Microsoft Word упорядочивать множество страниц для печати. Это может быть рентабельным.

Ниже шаг за шагом мы показываем, как распечатать несколько страниц словом

.

Как сделать 2 страницы на 1 странице слова?

Шаг 1:

Откройте документ Microsoft Word и щелкните файл-> Создать-> Пустой документ, затем создайте кнопку.Появится пустая белая страница.

Шаг-2:

Создайте две страницы. Вот, например, я создал две страницы.

Как переходить к разным страницам с определенными номерами страниц в 2020 году

Шаг-3:

В строке заголовка щелкните вид-> две страницы, которые будут представлять две страницы рядом.

Шаг 4:

В верхнем левом углу нажмите кнопку «Полноэкранное чтение» и начните чтение с объединенной страницы.

А что, если вам нужно напечатать 2 страницы как 1 страницу? Вы должны нажать на файл, затем на опцию «Печать».

Затем вам нужно щелкнуть значок печати слева. Выберите желаемый принтер, выберите 2 страницы на листе с помощью значка настройки и распечатайте страницу. Еще одна важная статья, посвященная проверке орфографии, не работает в Word

.

Как напечатать 4 страницы на листе Word 2016

Однажды от друга пришла просьба выложить одностраничный документ.Мне нужно распечатать 4 раза на одном листе бумаги для писем. Я немного растерялся. Но после 5 минут поиска в Google я нашел ответ. Поскольку я использую MS Word 2016, я могу показать вам, как это сделать.

Шаг-1:

Сначала составьте полный документ. В качестве примера я сделал пригласительный билет на рождественскую вечеринку. Было бы неплохо, если бы вы сделали свое.

Шаг-2:

В левом верхнем углу нажмите File-> print. Выберите подходящий принтер.В разделе настроек щелкните страницы и введите 1,1,1,1. Это означает слово MS; вы хотите, чтобы одна и та же страница была напечатана 4 раза.

Шаг-3:

Посмотрите на нижнюю часть настройки. Вы должны нажать кнопку раскрывающегося списка «Страниц на листе» и выбрать «4 страницы на листе».

Шаг-4:

Вот и все. MS Word предоставляет вам 4 страницы на одном листе бумаги.

Как разделить страницу словом по вертикали

Написать абзац легко.Но каковы ваши требования, чтобы писать как газетную колонку? Вы должны думать иначе. В таком случае я здесь, чтобы помочь вам. Ниже приведены шаги, которые я предлагаю вам, чтобы вы могли разделить страницу со словом вертикально, как газетную колонку. Поехали…

Шаги-1:

Сначала вставьте необработанный абзац из loremipsum или где-нибудь еще и выберите все это содержимое с помощью кнопки CTRL + A на клавиатуре.

Шаг-2:

Щелкните Макет страницы> столбцы, а затем выберите количество столбцов, которое вы хотите создать.Например, я щелкнул 2 столбца рядом.

Шаг-3:

Все содержимое появится в одном столбце в левой части страницы.

Шаг-4:

Щелкните «Разрывы», а затем щелкните столбцы. Все содержимое может исчезнуть, а курсор окажется посередине.

Шаг 5:

Напишите или вставьте сообщение рядом.

Как сделать 4 открытки на одной странице словом?

Печать собственных открыток экономична.Потому что не нужно идти в магазин и заказывать огромное количество открыток. Это их дело — принимать максимум заказов. Вы можете изменить свой дизайн по своему усмотрению с помощью MS Word. Для этого не нужно нанимать компанию. Вы можете сделать это самостоятельно. Создавать открытку и дизайн теперь легко, когда у вас есть Microsoft Word или Microsoft Publishers. Вы можете распечатать одну открытку на одной странице или четыре открытки на одной странице. Наша статья про последнюю. Вот все инструменты.Вот все необходимые инструменты,

• Компьютер с MS Word или издателем.
• Бумага для открыток.
• Принтер для печати открыток
• Шаблон открытки с 4 рисунками на одном листе.

Итак, начнем,

Шаг-1:

Сначала откройте MS Word, щелкните файл новый и в строке поиска введите «открытки». Нажмите кнопку ввода.

Шаг-2:

Появится страница с несколькими дизайнами открыток.Вам нужно выбрать желаемый. Здесь мы берем шаблон с дизайном четырех открыток на одной странице. Дважды щелкните по нему — дизайн загрузится автоматически.

Шаг-3:

Появится страница с четырьмя дизайнами открыток. Теперь вы можете редактировать сами. Просто имейте в виду, что вы должны сохранить тот же дизайн на этом макете.

Шаг-4:

Щелкните файл-> печать. Выберите свой принтер и распечатайте его.

Из этой статьи вы узнаете четыре аспекта дизайна и печати Microsoft, которые могут помочь вам в повседневной жизни.Спасибо, что прочитали эту статью и были с нами. Пожалуйста, дайте нам свое ценное мнение об этой статье.

Последнее обновление: Эдвард К. Руис

Как объединить несколько документов Word вместе

Если вы интенсивно пользуетесь Word, вы, вероятно, сталкивались с ситуацией, когда было бы удобно объединить несколько документов Word в один мастер-документ. Хотя это не очень сложно сделать в Word, это также не очень интуитивно понятно.

Можно подумать, что Microsoft включила бы в программу некоторую функцию слияния документов, учитывая, сколько других более сложных задач она может выполнить.В любом случае, в этой статье я покажу вам быстрый и простой способ объединить несколько документов Word в один документ.

Стоит отметить, что процедура в значительной степени работает во всех версиях Office с 2007 по 2016 год. Кроме того, в моих собственных тестах кажется, что все форматирование было сохранено при объединении документов. Однако это было проверено только на файлах, использующих ту же версию Office. Я не уверен на 100%, что все форматирование сохранится, если вы вставите документ Word 2007 в Word 2016.

Объединить несколько документов Word

Для начала откройте первый документ Word, который вы хотите использовать в качестве главного файла. Затем перейдите в то место в документе, куда вы хотите вставить дополнительный файл Word. Преимущество этого метода в том, что вы можете вставлять дополнительные файлы Word в любом месте главного файла. Это не всегда должно быть в конце.

Теперь щелкните вкладку Insert и щелкните Object .

Теперь выберите документы, которые вы хотите вставить.Вы можете делать это по одному или вы можете выбрать несколько документов одновременно, удерживая клавишу SHIFT и выбирая их.

Если у вас есть особый порядок, в котором они должны быть вставлены, делайте это по одному. Я не совсем понимаю, как Word определяет, какие файлы вставлять, когда вы выбираете несколько файлов за раз.

Как вы можете видеть в приведенном выше примере, текст из второго документа Word начинается именно там, где у меня был курсор, то есть в конце первого документа.Все форматирование для второго документа осталось, включая жирный шрифт, маркеры, межстрочный интервал, цвета текста, размер текста и т. Д.

Я даже протестировал документ, в котором были только изображения и другие элементы, такие как WordArt, диаграммы и т. Д., И все эти элементы также были правильно объединены. Опять же, вы можете столкнуться с проблемами, если объединяете документы, созданные с использованием разных версий Office. В этом случае лучше всего открыть старые файлы в более новой версии Word и сохранить их в новом формате.

Также ознакомьтесь с другими моими сообщениями о том, как объединить несколько текстовых файлов и как объединить несколько презентаций Powerpoint. Наслаждаться!

Как объединить два или более документов Microsoft Word

Если вы хотите объединить несколько документов Microsoft Word в один, копирование содержимого из каждого и вставка его в другой документ неэффективно. Это может занять много времени, особенно при работе с несколькими документами или сложным форматированием. Вот лучший способ объединить документы Word.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Mac.

Объединение двух или более документов Word

Следуйте инструкциям ниже, чтобы объединить документы Word в один основной файл.

1. Откройте файл, который вы хотите использовать в качестве основного документа.

2. Поместите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить новый контент.

3. Перейдите на вкладку Insert , расположенную в верхнем левом углу Word.

4. В разделе Text выберите Object .

5. В раскрывающемся меню выберите Объект .

   Выберите Текст из файла , если вы хотите вставить простой текст из исходного файла и не заботитесь о сохранении форматирования или сохранения изображений.

6. В диалоговом окне Object перейдите на вкладку Create from File .

7. Выберите Обзор в Windows или Из файла в macOS.

8. Найдите и выберите файл или файлы, содержащие содержимое, которое вы хотите вставить в документ.

9. Когда имя файла равно , в поле указывается правильный путь и исходные файлы, выберите OK в Windows или Insert в macOS.

10. Содержимое конечных файлов вставляется в текущий документ Word в выбранном вами месте. При желании эти шаги можно повторить для нескольких документов.

Объединение разных версий одного документа

Когда несколько человек работают над одним документом, у вас есть несколько версий одного и того же документа. Эти версии также можно объединить в один основной файл без ручного копирования и вставки. Однако процесс для этого немного отличается от описанного выше.

1. Перейдите на вкладку Review .

2. Выбрать Сравнить .

3. В раскрывающемся меню выберите Объединить или Объединить документы .

4. В диалоговом окне Объединить документы выберите основной документ. Либо щелкните стрелку раскрывающегося списка Исходный документ и выберите файл, либо щелкните значок папки.

5. Выберите документ, который нужно объединить с основным документом. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Revised document и выберите файл, содержащий изменения.

6. Нажмите кнопку More в Windows или стрелку вниз в macOS.Здесь представлены несколько дополнительных параметров, которые определяют способ сравнения двух файлов, а также способ отображения изменений в новом документе.

7. После того, как настройки будут удовлетворены, выберите OK , чтобы соответствующим образом объединить документы. Оба файла отображаются рядом, вместе с записью изменений и соответствующими сведениями.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Сложно понять

Как объединить несколько страниц в один документ и сжать PDF — SimplePractice Support

Иногда для регистрации потребуются дополнительные шаги, которые включают в себя документы с несколькими страницами, которые необходимо загрузить обратно в регистрацию после завершения.Если имеется несколько документов, вам нужно будет объединить страницы в один документ. Ниже вы найдете рекомендации по объединению нескольких PDF-файлов, а также по сжатию документов, если файл слишком велик для загрузки:

Объединение нескольких PDF-файлов

Если инструкции требуют, чтобы вы подписали и отсканировали несколько документов, вам нужно будет скомпилировать их все в один документ PDF для загрузки. Этот процесс будет немного отличаться в зависимости от вашей операционной системы:

На Mac

• Откройте первый PDF-файл в режиме предварительного просмотра.
• Выберите View> Thumbnails , чтобы отобразить эскизы страниц на боковой панели.
• Чтобы выбрать место для вставки другого документа, выберите эскиз страницы.
• Выберите Правка> Вставить> Страница из файла , выберите PDF-файл, который вы хотите добавить, затем щелкните Открыть .
• Выберите File> Export as PDF , чтобы сохранить скомпилированный документ.

На ПК

• Откройте Adobe Acrobat.
• Выберите Инструменты> Объединить файлы .
• Щелкните Объединить файлы> Добавить файлы , чтобы выбрать файлы документов для компиляции.
• Щелкните, перетащите и отпустите, чтобы изменить порядок файлов и страниц. Дважды щелкните файл, чтобы развернуть и переупорядочить отдельные страницы. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить ненужное содержимое.
• Когда вы закончите, нажмите Объединить файлы .
• Сохранить в новом скомпилированном документе.

Сжатие документов

Максимальный размер загрузки готовых документов — 10 МБ .Если ваши документы больше этого размера, вы можете сделать их меньше:

На Mac

• Откройте документ в режиме предварительного просмотра.
• Выберите Файл> Экспорт .
• Рядом с Формат выберите PDF .
• Рядом с Кварцевый фильтр выберите Уменьшить размер файла .
• Нажмите Сохранить .

На ПК

• Откройте документ в Adobe Acrobat.
• Выберите Инструменты > Оптимизировать PDF> Уменьшить размер .
• Щелкните ОК .

Как объединить книжную и альбомную страницы в документе Word

Некоторые недавно спрашивали в Твиттере, как добавить альбомную страницу к вертикальному документу в Pages. К сожалению, нет. Почему нет — загадка. Но если у вас есть доступ к Microsoft Word, вы можете менять ориентацию страниц.

Это удобно для многих типов документов.Вы можете вставить таблицу или электронную таблицу данных, включить альбомную ориентацию, изображение на всю страницу или создать брошюру или брошюру, для которых требуются как книжные, так и альбомные страницы.

Если вы хотите и можете открыть документ в Word, вот как совместить книжную и альбомную страницы в одном документе.

Изменение ориентации страниц в Word на Mac

Тайна Apple Pages

Как пользователь Mac, вы, вероятно, используете Pages для создания своих документов. И хотя приложение имеет множество потрясающих функций, возможность комбинировать книжные и альбомные страницы в одном документе не входит в их число.

от Apple:

Для документа можно использовать только одну ориентацию страницы. Pages не поддерживает одновременное использование книжной и альбомной ориентации в одном документе.

Надеюсь, это функция, которую Apple добавит в Pages в будущем. Но до тех пор вот как это сделать в Microsoft Word.

Объединение книжных и альбомных страниц в документе Word

В документе Word можно не только комбинировать книжную и альбомную страницы, но и использовать разные варианты.Вы можете изменить ориентацию для определенной страницы, определенного раздела или всех страниц после курсора.

Откройте документ в Word на Mac, а затем выполните один из этих наборов шагов, чтобы изменить ориентацию.

Изменить ориентацию определенной страницы

1) Перейдите к странице документа, для которой вы хотите изменить ориентацию, и выберите весь текст и элементы только на этой странице. Вы можете сделать это, перетащив курсор от начала до конца страницы.

2) Щелкните Формат > Документ в строке меню.

3) Во всплывающем окне нажмите кнопку Page Setup внизу.

4) Рядом с Ориентация выберите вид, который вы хотите только для этой страницы, и нажмите ОК .

5) В раскрывающемся списке Применить к выберите Выделенный текст и нажмите ОК .

Теперь вы должны увидеть эту страницу только в выбранной вами ориентации.

Изменение ориентации определенного сечения

1) Перейдите к разрыву раздела в документе, который вы хотите изменить, и дважды щелкните индикатор разрыва раздела. Примечание : Чтобы увидеть это, перейдите на вкладку «Главная» и щелкните значок абзаца , чтобы отобразить непечатаемые символы.

2) Щелкните Формат > Документ в строке меню.

3) Во всплывающем окне нажмите кнопку Page Setup внизу.

4) Рядом с Ориентация выберите вид, который вы хотите только для этого раздела, и нажмите ОК .

5) В раскрывающемся списке Применить к выберите В этом разделе и щелкните ОК .

После этого вы увидите только этот раздел в выбранной вами ориентации.

Изменить все страницы после курсора

1) Перейдите в то место в документе, где вы хотите, чтобы все страницы после курсора были в другой ориентации.

2) Щелкните Формат > Документ в строке меню.

3) Во всплывающем окне нажмите кнопку Page Setup внизу.

4) Рядом с Ориентация выберите нужный вид страниц после местоположения курсора и нажмите ОК .

5) В раскрывающемся списке Применить к выберите Эта точка переместите и щелкните ОК .

Все страницы после точки курсора будут в выбранной вами ориентации.

Завершение

Возможность смешивать ориентацию страниц в документе кажется простой вещью. И это не только удобно, но и необходимо для определенных типов документов. Надеюсь, вы сможете использовать Word в подобных ситуациях, и Apple когда-нибудь добавит эту функцию в Pages.

Вы пытались понять, как объединить ориентацию страниц в одном документе? Если да, то это руководство должно помочь.Дайте нам знать!

И чтобы узнать больше, узнайте, как изменить вкладки в Word или настроить сочетания клавиш на Mac для Word.

Как прикрепить файл PDF к документам Microsoft Word

Фото предоставлено: ReillyButler через photopin cc

Цифровые документы — это основа номер один для любой компании или рабочего процесса. И все делятся ими по электронной почте, через облачные сервисы или по URL. Но вы когда-нибудь задумывались, есть ли еще более простой способ связать ваши документы вместе? Короткий ответ: да, есть.

Вложение или встраивание PDF-файлов в документы Word может быть даже более быстрой альтернативой, чем вложения электронной почты. Это также очень простой способ объединить содержимое PDF и Word вместе.

Подумайте о PDF-документах, которые содержат файловые вложения. В этом единственном файле есть все, что вам нужно, и вам не нужно возвращаться к электронному письму для других вложений. То же самое с документом Word может быть не менее удобным. Это может быть полезно в ситуациях, когда вам нужно:

• Прикрепите юридические документы PDF в виде приложения
• Быстрый доступ к формам PDF, отчетам, условиям контракта или брошюрам
• Предоставить коллегам дополнительные рабочие черновики или обновления в деловых предложениях
• Получите доступ или предоставьте ресурсы в формате PDF в качестве справочных материалов для статей, которые вы пишете

Встраивание PDF-документа в MS Word — популярный и востребованный совет.В наши дни цифровые документы становятся все более важными, поэтому об этом удобном и полезном методе.

Чтобы аккуратно хранить связанные файлы PDF и Word вместе, выполните следующие действия:

В Microsoft Word поместите курсор в то место, где вы хотите разместить PDF-файл. Затем

1. Перейдите на вкладку Insert > Object .

2. В диалоговом окне Object перейдите на вкладку Create from File

3.Щелкните Обзор . Найдите и выберите PDF-файл, который вы хотите встроить.

4. Выберите Display как значок и оставьте Link to file не отмеченным. Вы можете изменить значок, если хотите.

5. Щелкните ОК .

Как видите, PDF-файл отображается прямо внутри документа Word, и его можно открыть в любом средстве просмотра PDF-файлов. Знаете какие-либо другие методы объединения файлов Word и PDF вместе? Дайте нам знать!

Как вставить файл PDF в документ Word

С 1983 года, когда он был впервые разработан, Microsoft Word эволюционировал.Не только количеством версий, но и тем, сколько с ним можно сделать. Конечно, есть несколько бесплатных текстовых редакторов, которые являются отличной альтернативой Word, но он по-прежнему остается самым популярным из них.

Word предлагает множество функций, которые помогут вам представить широкий спектр различных документов, и некоторые из них могут сбивать с толку, если вы с ними не знакомы. Одним из них является инструмент «Вставить PDF в Word» , который позволяет вставлять файл PDF в документ Word целиком или прикрепляя его как объект, на который можно нажимать.

Существует несколько различных способов импорта PDF-файла в Word, и мы покажем вам несколько, чтобы вы могли выбрать тот, который лучше всего подходит для вашей ситуации.

Примечание: Приведенные ниже действия применимы к Word 2010, 2013, 2016, 2019 и Word для Office 365. Также не забудьте посмотреть наше короткое видео на YouTube ниже, если вы предпочитаете смотреть, а не читать. Также подписывайтесь на наш канал!

Вставить PDF в Word Методы

• Используйте инструмент «Вставить объект ».
• Вставьте PDF как статическое изображение.
• Используйте конвертер PDF, чтобы вставить PDF в Word как изображение.
• Вставьте текст из файла PDF в Word.
• Вставьте PDF в Word как связанный объект.
• Скопируйте файл PDF в Word.
• Используйте полную версию Adobe.
• Вставьте PDF в Word с помощью Mac.
• Используйте Google Документы.

Использовать инструмент «Вставить объект»

Вы можете вставить свой PDF-файл в документ Word, встроив его как объект.Таким образом, первая страница PDF-файла появляется в документе и становится его частью после вставки.

Если вы внесете какие-либо изменения в документ PDF, они не отразятся на документе Word, поскольку PDF-файл больше не связан с исходным файлом. Вы можете изменять положение, размер, перекрашивать или прикреплять границу, а также управлять обтеканием объекта текстом.

• Откройте Word и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить PDF-файл как объект.
• Щелкните вкладку Вставить в строке меню.

• В группе Текст щелкните Объект .

• В диалоговом окне «Объект» щелкните вкладку « Создать из файла »

• Щелкните Обзор , чтобы найти файл PDF, который вы хотите вставить.

• Щелкните ОК , чтобы встроить PDF в документ Word. Вы увидите, что PDF-файл появится на выбранной странице.

Примечание. Вы не можете встроить PDF-файл, защищенный паролем, в Word.Если вы попытаетесь, Word сообщит вам, что файл защищен, и вам необходимо снять защиту паролем перед встраиванием файла.

Вставить PDF как статическое изображение

С помощью этого метода вы можете преобразовать документ PDF в статическое изображение, а затем вставить его в документ Word. Разница в том, что его нельзя редактировать, и любые изменения, внесенные в исходный файл PDF, не будут отражаться в документе Word после этого.

Вам понадобится инструмент, который может преобразовать ваш PDF-файл в формат JPG.Однако, если это одна страница, вы можете захватить ее содержимое с помощью встроенного инструмента Windows Snipping или альтернативы, например SnagIt, а затем сохранить как файл JPG в месте, которое вы можете легко найти и вставить в Word.

• Откройте Word и поместите курсор в то место, где вы хотите вставить изображение.
• Щелкните вкладку Вставить в строке меню.
• Щелкните Picture , чтобы открыть диалоговое окно Insert Picture .

• Найдите файл JPG, в котором он был сохранен в последний раз, и щелкните Вставить , чтобы вставить изображение в документ Word.

Это лучше всего подходит для более старых версий Word, в которых может не быть функции «Вставить PDF».

Использование конвертера PDF для вставки PDF в Word как изображения

Существует несколько хороших и бесплатных онлайн-конвертеров PDF, которые можно использовать для преобразования файла в изображения и вставки их в документ Word. Выберите тот, который поддерживает предпочитаемый формат файла изображения, например JPG или PNG. Для этого мы будем использовать SmallPDF, но вы можете выбрать тот, который вам нравится.

• Откройте онлайн-конвертер PDF и выберите PDF в JPG .

• Щелкните Выберите файл , чтобы загрузить файл PDF из его текущего местоположения.

• Программа конвертирует ваш файл в изображения. Как только это будет сделано, выберите Извлечь отдельные изображения или Преобразовать целые страницы (в данном случае я выбрал последнее), а затем нажмите Выберите вариант .

• Ваш файл будет преобразован в формат JPG и готов к загрузке. Щелкните папку Download File (ZIP) (вы также можете загрузить каждое изображение по отдельности, но для многостраничного PDF это может быть утомительным и трудоемким).

• Перейти к Загрузки на вашем компьютере. Щелкните правой кнопкой мыши только что загруженный файл и выберите Извлечь все .

• Затем перейдите в документ Word и щелкните вкладку Insert в строке меню.
• Выберите Изображение , чтобы открыть диалоговое окно «Вставить изображение», а затем найдите файлы JPG, извлеченные из загруженной вами ZIP-папки.

• Щелкните Вставить , чтобы вставить изображение (я) в документ Word.Отредактируйте их, чтобы они соответствовали потоку вашего текста.

Вставить текст из файла PDF в Word

Вы также можете импортировать часть текста из файла PDF с помощью инструмента «Вставить объект » и перетащить его в документ Word. Однако при этом будет вставлен только текст без исходного форматирования или графики (если есть) из файла PDF, поэтому он не будет выглядеть точно так же.

• Откройте Word и поместите курсор в то место, где вы хотите разместить текст.
• Щелкните вкладку Вставить в строке меню.
• В группе Текст щелкните стрелку вниз рядом с объектом .
• Выбрать текст из файла.

• В диалоговом окне Insert File перейдите к PDF-файлу, из которого вы хотите вставить текст, и нажмите Insert.

• После преобразования PDF-файла в текст он появится в документе Word.

Вы также можете открыть свой PDF-файл в Word 2013 или 2016, который преобразует его в редактируемый текст, который затем можно скопировать и вставить в документ Word.

Функция PDF Reflow в Word 2013 и 2016 извлекает содержимое из PDF и перенаправляет его в файл .docx, максимально сохраняя информацию о макете. Однако для лучшего преобразования вы можете открыть PDF-файл в Acrobat и экспортировать его в документ Word.

Вставить PDF в Word как связанный объект

Связанный объект в этом случае означает, что будет вставлен полный PDF-файл, но он будет отображаться только как первая страница документа и будет связан с исходным файлом.

Вы можете выбрать отображение в виде значка вместо предварительного просмотра файла. В любом случае вы можете открыть файл, выбрав значок или предварительный просмотр. Любые изменения, внесенные вами в исходный файл PDF, будут отражены в документе Word.

• Откройте Word и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить PDF-файл как связанный объект.
• Щелкните вкладку Вставить в строке меню.
• В группе Текст щелкните Объект .
• Выберите вкладку Создать из файла в диалоговом окне Объект .
• Щелкните Обзор и выберите файл PDF, который хотите вставить.
• Щелкните Ссылка на файл , чтобы вставить ярлык.

Щелкните Отображать как значок , если вы хотите, чтобы файл был вставлен как значок вместо предварительного просмотра (первая страница). Вы также можете отобразить его с другим значком, щелкнув Изменить значок> Обзор , чтобы выбрать значок, а затем щелкните ОК или нажмите Enter.

Нажмите ОК , чтобы добавить ярлык файла PDF (значок или предварительный просмотр) в документ Word.

Скопируйте файл PDF в Word

Это более простой способ вставки текста из файла PDF в документ Word. Однако он не копирует графику или форматирование текста из исходного файла, поэтому они не будут выглядеть одинаково.

Мы собираемся описать шаги, которые необходимо предпринять, если вы используете Adobe Acrobat Reader, но вы также можете использовать приложение для чтения PDF по умолчанию, хотя действия могут немного отличаться.

• Откройте файл PDF.
• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте документа и выберите Инструмент выбора.

• Выделите текст, который хотите скопировать, щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
• Откройте Word и вставьте текст в нужное место документа.

Вы можете преобразовать PDF в Word с помощью Adobe Acrobat DC, если хотите поместить содержимое в отдельный документ Word вместо того, чтобы вставлять PDF в Word.

Используйте полную версию Adobe

Вы можете импортировать PDF-файл в Word и пропустить все остальные шаги, упомянутые выше, если у вас установлена ​​полная версия Adobe.В программе есть встроенный конвертер, который можно использовать для импорта файла PDF и преобразования его в Word.

Преобразованный документ имеет более высокое качество и лучшее форматирование, чем обычное преобразование PDF в Word из Word 2013 и 2016.

• Откройте Adobe Acrobat и щелкните Экспорт PDF.

• Выберите формат, в который вы хотите преобразовать файл, в данном случае Word, и щелкните Экспорт .

• Вставьте преобразованный файл в документ Word, щелкнув Вставить> Объект> Создать из файла> Обзор и найдите документ Word, преобразованный из Acrobat.
• Если вы предпочитаете вставить файл как изображение, вы можете открыть его в Adobe Acrobat и щелкнуть Сохранить как или Сохранить как другое и выбрать предпочтительный формат изображения (JPG, PNG, TIFF и т. Д.). Acrobat преобразует каждую страницу в файл изображения, который вы можете вставить в документ Word.

Этот метод также более безопасен для ваших документов по сравнению с использованием онлайн-конвертера PDF, особенно если они конфиденциальны по своей природе. Обратной стороной этого метода является цена Adobe Acrobat, которая может подойти не каждому пользователю.

Вставить PDF в Word с помощью Mac

Если вы используете Mac, шаги по вставке файла PDF в Word относительно похожи, но с некоторыми небольшими отличиями.

• Откройте документ Word в версии Office для Mac.
• Щелкните Insert и выберите Object.
• В открывшемся диалоговом окне щелкните Из файла и выберите файл PDF.

• Щелкните Открыть , чтобы вставить файл в Word.

Различия между Windows и Mac при вставке PDF в Word

• Mac позволяет предварительно просмотреть и выбрать страницы из файла PDF, которые вы хотите вставить в документ Word, Windows вставляет только первую страницу файла PDF.
• Чтобы вставить PDF в Word с помощью Mac, вам не нужно выбирать Создать из файла > Обзор , как в Windows; просто нажмите Вставить объект> Из файла
• Если вам нужен только текст из PDF, Mac имеет встроенный инструмент предварительного просмотра, который поможет с этим.Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра, щелкните инструмент «Текст», выделите текст, а затем скопируйте и вставьте его в Word.

Использование Документов Google

Вы также можете вставить PDF-файл в Word с помощью Google Docs.

• Откройте Документы Google и щелкните Создать> Загрузить файл , а затем щелкните файл PDF.

• После загрузки на диск щелкните файл PDF правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью> Документы Google.

• PDF-файл вставлен в Документы Google.Вы можете скопировать и вставить документ Word, который вы хотите объединить с ним, в Документы, отредактировать его, а затем загрузить как файл Microsoft Word. Щелкните Файл > Загрузить> Microsoft Word.

Обратной стороной этого метода является то, что он не применяет то же форматирование, что и в исходном файле PDF. Кроме того, вставка документа выполняется немного медленно, имеет ограничения по размеру файла, и вам необходимо объединить документ Word после открытия PDF-файла в Документах.

Могу ли я использовать Word Online для вставки файла PDF в документ Word?

Невозможно вставить файл PDF в Word Online.Однако вы можете редактировать PDF-файл в Word Online, обновлять его содержимое или копировать из PDF-файла и вставлять его в документ Word в автономном режиме.

Примечание. Когда вы открываете PDF-файл в Word Online, он будет преобразован в документ Word без некоторых элементов исходного форматирования. Например, разрывы строк и страниц могут появляться в разных местах. Это преобразование лучше всего подходит для PDF-файлов, которые в основном содержат текст.