Содержание

Как объединить несколько файлов Word в один: 3 простых способа

Автор Олег Евгеньевич Просмотров 92
Обновлено

Текстовый редактор Word давно поддерживает возможность работать в кооперативном режиме и выдавать права доступа, просматривать комментарии и правки, вносить корректировки в документы онлайн и в режиме реального времени. Но нововведения затрагивают далеко не всех пользователей, а потому вопросы, связанные с тем, как объединить сразу несколько материалов в одном файле встречаются с завидной регулярностью. А, значит, пора разбираться в деталях!

Объединяем в один файл несколько документов ворд

Способов совместить содержимое файлов Word предостаточно: с поставленной задачей справится и меню «Вставка», представленное в офисных программах от Microsoft, и специальная система контроля версий документов, и даже онлайн-редакторы. И перед тем, как реализовать задуманное и объединить несколько документов Word в один файл, рекомендуется просмотреть инструкции, представленные ниже и решить, какой из способов потребует меньше времени, действий и инструментов под рукой.

Если текста немного

Сразу переходить к слиянию документов или объединению разрозненных файлов вместе с предварительным просмотром доступных правок рано – часто многие проблемы пользователей решаются с помощью крайне предсказуемых действий. И начинать эксперименты над объединением рекомендуется с банального копирования материалов в одном файле и вставки уже в соседнем.

Перенос возможен и с помощью набора горячих клавиш CTRL + C и CTRL + V или через контекстное меню, вызываемое в Word правой кнопкой мыши.

После или до вставки текста Word выведет специальное контекстное меню с параметрами форматирования и предложит дополнительно перенести оформление исходных материалов или сбросить настройки, связанные с шрифтами, подсвечиванием ссылок и заголовков.

Вне зависимости от способа вставки достаточно корректно распределить пространство внутри документа и слияние произойдет в полной мере и дополнительных инструкций. При расхождении оформления текста рекомендуется объединить форматирование или воспользоваться функцией «Формат по образцу», вызываемой с панели быстрого доступа на вкладке «Главная».

 

Если уж и разбираться в том, как объединить несколько документов Ворд в один файл, то начинать рекомендуется со способа выше.

Используем функционал меню – «Вставка»

Документы с разным содержимым в Word собираются через вставку «Текста из «Файла». Функция появилась еще в 2013 версии набора офисных программ от Microsoft и формально переносить текст по принципу копирования и вставки, но с несколькими дополнительными настройками:

  • Начинать предстоит с запуска оригинального вордовского документа, с которым произойдет слияние. Следующий этап – размещение курсора в том месте, куда добавится новая информация (высвободить место рекомендуется заранее, иначе текст перемешается).
  • После подготовки предстоит перейти на вкладку «Вставить» (если Word развернут на всю ширину монитора, то сразу нажать на «Объект») и в появившемся меню выбрать «Объект», а после – «Текст из файла». Какие материалы выгружать предстоит выбирать с помощью «Проводника» в Windows.
  • Результат сразу появится на экране. Если курсор выставлялся в неподходящем месте, то с форматированием возникнут проблемы.

Вариант со вставкой хотя и способен подсказать, как несколько документов Ворд объединить в один файл, на деле не продуман. То же меню «Параметры вставки», как в способе с копированием и вставкой не отображает. Да и доступна «Вставка» не во всех версиях Word.

Объединяем две разные версии одного документа

Раздел «Рецензирование» редко просматривается даже опытными пользователями из-за не слишком распространенных, но крайне эффективных инструментов.

Среди полезных, но не всегда актуальных разделов скрывается и пункт меню «Сравнить», предназначенный для проверки двух версий схожих документов. Функция пригодится в тех ситуациях, когда над текстовыми материалами трудилось сразу несколько специалистов и утвердить какую-то часть контента сразу не получилось. А потому документы сначала предстоит сравнить, а после – объединить.

Порядок действий следующий:

  • Выбрать вкладку «Рецензирование» на панели быстрого доступа, расположенной в верхней части интерфейса, и вызвать контекстное меню «Сравнить».
  • Word сразу предложит добавить подходящие файлы в подготовленные разделы «Исходный» и «Измененный документ». Если вызвать меню «Больше», то на экране появится список дополнительных параметров: как проводить сравнение, затрагивать ли колонтитулы и в каком формате выгружать результат.
  • Сравнение текстовых материалов проходит в фоновом режиме и занимает от 2 до 5 минут в зависимости от объема документов, количества исправлений и даже числа пользователей, вносивших правки.
  • Результат сравнения выводится в трех колонках: слева выводится список найденных исправлений, по центру – объединенный документ, а справа – оригинальные материалы без дополнительных правок. Как действовать дальше – зависит от желаемого результата: исправления отклоняются, принимаются или частично редактируются.
  • Если вызвать контекстное меню и нажать на «Принять удаление», то лишняя информация скроется, а вариант с отклонением, наоборот, запустит объединение.
  • Итоговый документ выгружается в облако или сохраняется на жестком диске под новым названием. Файлы, подвергавшиеся сравнению, останутся доступны в полной мере.

Объединяем файлы в архив

Если даже после просмотра правок собрать документ из разрозненных материалов невозможно и необходимо переслать файлы по электронной почте одним письмом, то сработает вариант с подготовкой ZIP-архива. Способ не слишком прогрессивный, но, как и в случае с копированием и вставкой, часто необходим в качестве альтернативного решения возникшей проблемы.

Собираются архивы в масштабах операционной системы Windows даже без загрузки дополнительного программного обеспечения: потребуется выбрать исходные материалы, зажав Shift или Ctrl, а после вызвать контекстное меню. Среди появившегося списка достаточно выбрать пункт «Отправить», а затем «Сжатая ZIP-папка». Перед архивацией потребуется ввести название и нажать на Enter.

Собранный архив не занимает меньше места на жестком диске по сравнению с оригинальными текстовыми материалами, но становится доступен для передачи через социальные сети, электронную почту и даже мессенджеры одним файлом.

Немного о сторонних сервисах

Кроме инструкций, представленных выше, с объединением документов Word справляются и сторонние сервисы – офисные программы от конкурентов (OnlyOffice, LibreOffice и даже Google Docs) и онлайн-редакторы вроде Word Merger, способные в полуавтоматическом режиме скрестить содержимое исходных файлов.

Выгружаются материалы в свободном режиме (без разовых платежей и подписок). Результатом проделанных действий выступает оригинальный документ (добавленный первым) с выгруженными на новую страницу материалами из второго файла.

Справляется с поставленными задачами Word Merger молниеносно (в том числе и на телефонах с операционной системой Android), а новичкам даже рассказывает, как объединить файлы Ворд в один и вместо формата DOCX выбрать HTML или XML, PNG или даже PDF.

Как объединить несколько документов Word в один~Wpilot

Если вы часто пользуетесь Word то вероятно сталкивались с ситуацией когда было бы удобно объединить несколько документов Word в один документ. Сделать в Word это совсем не сложно.
В этой статье я покажу вам быстрый и простой способ объединения нескольких документов Word в один документ.

Стоит отметить эта процедура работает на всех версиях Office с 2007 по 2016 год. Кроме того, форматирование(полужирный шрифт, маркеры, межстрочный интервал, цвета текста, размер текста) также сохраняется когда документы были объединены. Однако это было проверено только для файлов использующих ту же версию Office. Нет уверености на 100% что форматирование сохранится если вы вставите документ Word 2007 в Word 2016.
Объединить несколько документов Word.

Для начала откройте первый документ или создайте новый документ в Word который вы хотите использовать в качестве основного файла. Далее перейдите к той позиции в документе куда вы хотите вставить дополнительный файл Word. Вы можете вставить дополнительные файлы Word в любом месте файла и не обязательно это должно быть в конце.

Теперь нажмите на вкладку Вставка > Объект > Текст из файла…

Теперь выберите документы которые вы хотите вставить. Вы можете сделать это по одному или выбрать несколько документов одновременно удерживая нажатой клавишу SHIFT и выбирая их.

Если у вас есть определенный порядок в котором они должны быть вставлены делайте это по одному.

Как вы можете видеть в приведенном примере текст из второго документа Word начинается там где у меня был курсор который был в конце первого документа.

Я даже протестировал документ в котором были только изображения и другие элементы такие как диаграммы и т. д И все эти элементы также были объединены должным образом. Опять же вы можете столкнуться с проблемами если вы объединяете документы созданные с использованием разных версий Office. В таком случае лучше всего открыть старые файлы в более новой версии Word и сохранить их в новом формате.

Как в word соединить страницы. Как объединить файлы ворд в один

Представим ситуацию, вы влюбились в весну, и незаметно для себя пропустили несколько лекций. Готовясь к экзамену, попросили сокурсников скинуть недостающий материал. И вот, дух единства откликнулся и прислал вам одну лекцию в формате doc, вторую в pdf, а третью в jpg. Хорошо, но неудобно.

В этом материале вы узнаете о том, как объединить несколько документов разного формата в один файл с помощью веб-сервиса MergeFil.es. Собранный воедино документ проще хранить, искать, распечатывать и отправлять. Возможности сервиса пригодятся и офисным трудягам в организации документооборота.

Работа с сервисом

MergeFil.es не лишен огрехов, но, в целом, представляет собой полезный рабочий инструмент. Нам не удалось найти информации по ограничению количества файлов и их объема. Видимо, все вписывается в рамки обычных житейских потребностей. А вот список поддерживаемых форматов состоит из PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.

Минималистичный дизайн сервиса сразу предлагает загрузить файлы для объединения. Но выбрать их можно только из одной единственной папки. Не совсем удобно, но вариантов пока нет.

Подождав загрузки файлов на сервер, вы увидите список объединяемых файлов и их размер в табличном виде. На этом этапе у вас есть возможность задать порядок следования файлов в общем документе. Да, еще имеется переключатель компрессии выходного файла, но добиться от него реальной работы нам не удалось.

Плюсы и недостатки

Самой востребованной функцией MergeFil.es представляется создание PDF-файла. Нами сервису были скормлены наиболее типичные в повседневном применении файлы: текстовые документы Word и Блокнот, картинка и тот же PDF. Результат не смог максимально порадовать. Создание общего файла прошло быстро, но изображение получилось обрезанным, а кириллица из Блокнота отобразилась абракадаброй.

При повторном эксперименте мы изменили ориентацию изображения с альбомной на книжную, а также назначили DOC в качестве выходного формата. Изображение не подверглось обрезанию. Файл PDF был распознан как текст, в результате чего стал редактируем средствами Word.

Выводы

Конечно, до сотворения чудес MergeFil.es еще далеко. Но для быстрой склейки связанных одной тематикой документов, сервис вполне годен. Вам не требуется установки специализированного софта, все выполняется онлайн. Загруженные данные временно располагаются в облачном хранилище сервиса, постепенно удаляются и не передаются в чужие руки.

А каковы ваши впечатления от работы с сервисом? Поделитесь мнением в комментариях.

Несмотря на то, Microsoft Word уже несколько лет предлагает в своих новых редакциях возможность сотрудничества нескольких пользователей при работе в одном документе одновременно, многие из нас до сих пор встречают ситуации, в которых требуется ручное объединение нескольких документов в один для Word. Сейчас рассмотрим такую возможность в частности для Microsoft Word 2016. Поехали.


Объединение двух версий одного и того же документа

Если у Вас стоит задача объединить две версии одного и того же документа, то сделать это вручную бывает не просто. Особенно если в документах не одна страница.

Microsoft Word позволяет автоматизировать этот процесс, предлагая для этого возможность сравнить различия между документами, а затем объединить их в один файл.

В качестве тестовых документов для разбора задачи объединения я использую отрывок из статьи 7 способов освободить место на жестком диске в Windows.

Для сравнения двух версий

Практически всегда, когда возникает задача объединения двух версий одного документа, нужно проверить два документа и выявить все отличия друг от друга. Иногда таких отличий может оказаться довольно много, и тогда Вы просто не захотите объединять файлы.

Оригинал статьи
:

Модифицированная версия статьи:

В оригинальном документе переходим к сравнению. В меню откроем Вкладку Рецензирование
 и далее нажмите кнопку Сравнить
, а затем в меню опцию Сравнить
.

Если опция сравнения документов недоступна, документ скорее всего защищен от записи. Для того, чтобы снять с него защиту, перейдите в меню Файл
 > кнопка Защита документа
. И снимите все ограничения с документа.

Слева в поле Исходный документ
 выберите

Word 2016 автоматически создаст новый документ. Все изменения показаны в колонке слева (1), результат сравнения двух документов показаны по центру (2), и два документа, которые сравнивались, отображаются в правой колонке (3). Также Вы можете скрыть сравниваемые документы, выполнив команду Сравнить
 > Исходные документы
 > Скрыть исходные документы
.

После анализа сравниваемых документов, если всё устраивает, то переходим к объединению двух версий документа.

Чтобы объединить две версии

Теперь у Вас есть перед глазами все различия двух документов, которые наглядно отображаются в файле Результаты сравнения
. Но как определить, какие изменения сохранить, а какие не принимать и отказаться?

Тут есть два варианта. Вы можете вручную пройти весь этот документ и отредактировать каждое изменение на свой вкус. Либо принять все изменения сразу, которые будут автоматически применены.

В левкой колонке Исправления
 на каждом слове принимаем изменение, либо отклоняем.

Запомните: добавленный текст подчеркнут, удалённый текст показан вертикальной чертой слева на полях документа. Принятые Вами изменения тут же будет учтены и их общее количество в колонке Исправления
 будут уменьшены.

Принятие результатов сравнения двух документов вручную отлично подходит для небольших документов. Если размер документа доходит до размеров небольшой книги, то редактируя изменения вручную каждый из нас может допустить ошибку и не заметить важное исправление.

Чтобы принять все изменения сравнения двух документов в Word 2016, Нажмите кнопку Принять
 и далее — Принять все исправления
.

После того как все изменения будут приняты в ручном режиме или автоматическом количество исправлений будет равно нулю, как на рисунке выше.

Объединение более двух версий одного и того же документа

Сравнение, а затем слияние двух версий одного и того же документа теперь не должно вызывать у Вас вопросы. Но что если у Вас есть несколько версий (более двух) одного и того же файла. Иногда встречаются ситуации, когда нужно получить рецензию на один и тот же файл от нескольких людей.

Поместите первый документ, который Вы хотите объединить, в поле Исходный документ
, в поле Изменённый документ
 поместите вторую редакцию документа. Задайте пометки исправлений так, чтобы они отличались друг от друга. Нажмите кнопку ОК.

После того как Вы получите объединенный документ, снова откройте окно Объединение документов
. Теперь в поле Исходный документ
 выберите свежеполученный файл Результаты сравнения
, а в поле Изменённый документ
 — следующий документ.

Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, убедившись, что вы дали каждому просмотренному документу уникальную метку, например, имя редактора.

В результате, когда Вы закончите, конечный файл объединённых документов покажет все отличия всех версий сравниваемых файлов с помощью меток.

Если кликнуть на метках редактирования (вертикальные красные полоски), то можно увидеть все изменения прямо в тексте.

Слияние комментариев, форматирования и прочего

Объединение документов в Word 2016 может касаться не только текста. Word 216 предлагает инструменты, которые позволяют объединить в одном документе комментарии, форматирование, заголовки, колонтитулы и многое другое из нескольких документов.

При сравнении документов или объединении нажмите на кнопку Больше
.

В параметрах для сравнения Вы увидите достаточно большое количество различных опций, доступных для объединения или сравнения.

Слияние двух различных документов

В последней части этого урока мы рассмотрим как объединить текст из совершенно разных документов, текст в которых ну никак нельзя назвать похожим.

Конечно же Вы можете взять и скопировать весь текст из одного документа в другой, затем сделать копию документа и потом сравнить или объединить их. Но Word 2016 поможет решить эту проблему более изящно.

Откройте первый документ. Этот файл послужит контейнером, в который добавятся все другие файлы. В меню выберите Вставка
 > Текст
 > Объект
 > Текст из файла
 и найдите документ, который хотите добавить.

Текст будет вставлен в позицию курсора. Поэтому убедитесь, что он находится в нужном месте, прежде чем добавлять текст из файла.

Word 2016 при этой операции сохранит все форматирование исходного документа и добавляемого.

Повторите этот процесс для каждого документа, который хотите добавить и сохраните получившейся файла, когда закончите.

Это небольшое руководство шаг за шагом поможет Вам сравнить и объединить документы Word. Есть и другие способы объединения документов, но эти четыре шага являются наиболее распространенными способами слияния документов, которые, я надеюсь, не вызовут у Вас вопросов.

Тем не менее, если у Вас возникнут осложнения при объединении документов Word, то я всегда рад ответить на Ваши вопросы.

Опишите Вашу проблему в комментариях к этой статья и обязательно постараюсь Вам помочь.

Программа Word
– это самый популярный и пожалуй наиболее распространенный текстовый редактор во всем мире. Ее используют все компьютерные пользователи: от учеников школ при написании рефератов и докладов, ученых при написании различных научных трудов до копирайтеров, пишущих статьи на тему
заработка в интернете

. Иногда случается, что документы выходят слишком большими и мы разделяем их на несколько разных файлов или изначально нам приходится работать с разными файлами Word
. В этом случае требуется объединение информации из разных файлов.

Как объединить несколько файлов W
ord в один документ
? Самый простой способ решить эту проблему – это копирование и последующая вставка данных. В том файле который хотим вставить выделяем весь текст (Ctr+A
) и нажимаем копировать (Ctr+C
), а в файле в который хотим вставить информацию нажимаем вставить (Ctr+V
). Но при большом количестве страниц текста или при значительно числе объединяемых файлов, это может отнять у Вас целую уйму времени. Поэтому, гораздо удобнее создать в документе Wordдля перехода к другим документам специальную ссылку, также можно использовать специальную функцию.

Объединение документов Word


Объединение документов Word можно провести следующими двумя способами:

В удобном для Вас месте файла создаем гиперссылку. Для этого пользуемся правой кнопкой мыши и выбираем нужный нам пункт меню:

На мой взгляд не совсем удобный способ, так как документы будут открываться в другом окне и Вам придется все время переходить между ними. Но в принципе это тоже объединение документов Word, так как в одном документе у Вас будет ссылка на другой.

2. Используем специальные функции Word.

В документе Word нажимаем на вкладку Вставка
 и выбираем Разрыв страницы:

Делаем это для того, чтобы вставляемый документ отобразился со следующей страницы. На той же самой вкладке Вставка
 нажимаем Объект
 и загружаем в наш документ какой-либо нужный Вам объект или текст из другого файла Word:

Нажимаем Текст из файла а в открывшемся окне выбираем нужный нам документ. Требуемый вам текст из выбранного файла автоматически вставится в исходный документ на новую страницу. Проделайте также с другими, требующими объединения документами Word.

Именно таким способом я объединял несколько вордовских документов
, когда писал статью
заработок на играх

об отличных играх с выводом реальных денег


и
Money Birds

.

Объединение документов Word данным способом гораздо удобнее
, чем простое копирование и вставка данных. В том случае если у объединяемых файлов был использован разный стиль оформления текста, используйте функцию Форматировать по абзацу. И тогда все получится очень красиво. Объединить несколько файлов Word в один документ совсем несложно, поэтому при выполнении какой-либо серьезной работы изначально разбейте ее на несколько небольших этапов и работайте над каждым из них по отдельности. А по завершении всех этапов просто объедините их.

Вам также будет интересно:

Раньше объединять различные файлы можно было только вручную, однако сейчас это можно сделать быстрее благодаря использованию современных компьютерных программ. Мы расскажем о том, как объединить одинаковые файлы в Word и PDF. Также вы узнаете, можно ли объединять файлы разного формата.

Объединение файлов в Word

Объединить файлы в один в Word достаточно просто. Скачивать и устанавливать для этого специальные программы не нужно. Необходимо сделать следующее:

  1. Открыть исходный файл, куда необходимо добавить другие материалы.
  2. Найти вкладку «Вставка», выбрать «Текст».
  3. Нажать на иконку «Вставить текст».
  4. Выбрать «Текст из файла» в открывшемся меню.
  5. В открывшемся окне «Вставка файла» выбрать нужный документ и нажать «Вставить».

Таким образом в Word можно вставить текстовые файлы, рисунки и колонтитулы.

Как объединить файлы в PDF

Для того чтобы объединить файлы в один PDF, необходимо сначала установить специальную программу. О вариантах использования приложений и адреса ресурсов, где их можно скачать, вы узнаете из последнего раздела нашей статьи. А сейчас мы предоставляем инструкцию по объединению файлов PDF на примере программы Combine.

  1. Открыть программу Combine после ее установки.
  2. Нажать на иконку «Проводник» (должен открыться список файлов).
  3. Отметить галочкой, какие файлы необходимо объединить.
  4. Нажать кнопку «Объединить в PDF».
  5. Выбрать, куда будет сохраняться файл, и нажать «Начать».
  6. Нажать «Закрыть», когда появится сообщение «Процесс конверсии завершен».

После этого автоматически откроется папка, куда был сохранен объединенный файл.

Соединение файлов разного формата в один

Объединить разные материалы в один файл PDF можно с помощью программы Adobe Acrobat. Чтобы создать общий файл для документов разного вида, необходимо сделать следующее:

  1. Открыть программу и выбрать последовательно «Файл» — «Создать» — «Объединить файлы в один документ PDF».
  2. Нажать на кнопку «Добавить файлы» и выбрать нужные материалы.
  3. При необходимости изменить порядок следования файлов или страниц.
  4. Нажать «Объединить файлы».
  5. Выбрать поочередно «Файл» — «Сохранить как PDF».
  6. Дать имя файлу и сохранить.

Онлайн-ресурсы для скачивания программ

  • Скачать бесплатно программу для объединения файлов PDF «Combine», «Adobe Reader” можно .
  • Если у вас нет возможности установить программы на ПК, то воспользуйтесь этим ресурсом — smallpdf.com . Здесь можно объединить файлы PDF онлайн, перетянув их мышкой в рабочую область сайта. Услуга предоставляется абсолютно бесплатно.
  • На сайте mergefil.es можно объединить несколько файлов разного формата в один. Например в PDF можно объединить следующие материалы: MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, изображения, HTML и txt файлы. При этом их необходимо загрузить на данный сайт и выбрать последовательность расположения документов.

Иногда у нас возникает необходимость объединить несколько файлов Ворд в один. На этой странице мы рассмотрим два способа, как это можно сделать. Но прежде, чем приступить к объединению нескольких документов в один, убедитесь, что все документы лежат у вас в одной папке. Сделали? Тогда приступим.

Объединяем документы с помощью «Текст из файла»

Этот способ поможет вам соединить несколько файлов в один, но знайте, что при этом будет потеряно форматирование в готовом документе.

Шаг 1.

Создайте новый пустой документ: иконка «Офиса», затем «Создать».

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Вставка», найдите в разделе «Текст» кнопку «Объект» и нажмите на стрелочку вниз.

Шаг 3.

В диалоговом окне выберите «Текст из файла».

Шаг 4.

Выберите все файлы, которые вы желаете объединить в один.

Чтобы выбрать все сразу файлы нажмите CTRL + A. Если вы желаете выбрать несколько файлов подряд, то выделите первый из них, затем зажмите клавишу SHIFT и выберите последний — промежуточные выделяться автоматически. Если вам нужно выбрать, к примеру, все нечетные файлы, то выделяйте их левой кнопкой мыши, держа клавишу CTRL.

Шаг 5.

После того, как файлы выделены, нажмите на кнопку «Вставить», и документы отправятся в созданный вами документ.

Объединяем документы с помощью скрипта VBA

Прежде чем приступить к запуску следующего скрипта, прошу вас, проделайте эти инструкции:

  1. Соберите все документы, которые вы будете объединять в одну папку и пронумеруйте их в том порядке, в котором они должны быть. Например так: часть 1, часть 2 и т.д. Необходимо это сделать для того, чтобы в процессе объединения документов не был перепутан материал.
  2. Откройте документ с тем материалом, который будет размещен самый первым, и только после этого приступайте к запуску скрипта.

Шаг 1.

В окне Ворда нажмите на сочетание клавиш ALT + F11 для запуска Visual Basic Application.

Шаг 2.

В меню «Insert» — «Module». Теперь скопируйте код скрипта и вставьте его в окне VBA.

Шаг 3.

Запустите выполнение кода, нажав F5 на клавиатуре, либо на панели на зеленый треугольник.

VBA скрипт, чтобы объединить несколько файлов ворд в один.

Sub MergeDocuments()

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveDocument.Path

MyName = Dir(MyPath & «\» & «*.doc»)

i = 0

Do While MyName «»

If MyName ActiveDocument.Name Then

Set wb = Documents.Open(MyPath & «\» & MyName)

Selection.WholeStory

Selection.Copy

Windows(1).Activate

Selection.EndKey Unit:=wdLine

Selection.TypeParagraph

Selection.Paste

i = i + 1

wb.Close False

End If

MyName = Dir

Loop

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Удачи в изучении. Переходите к другим урокам.

Как соединить word файлы в один. Как соединить файлы в один файл

Как объединить файлы Word? У нас имеются два или три документа, которые необходимо объединить. Что мы чаще всего делаем в таких случаях? Открываем все эти документы, копируем весь текст и вставляем в исходный файл. Вроде бы все логично и правильно. Да, правильно, но можно туже самую операцию проделать гораздо быстрее и легче. Единственное неудобство, это если файлы создавали разные люди, с разным форматирование, и в разных версиях текстового редактора ворд. Но и в этом случае скорость объединения различных текстов в один документ сыграетсвою положительную роль. Потом можно будет выделить весь текст и привести его к одному , и . Как объединить файлы Word
, мы сейчас и рассмотрим.

Как объединить файлы в

Word



·

Сначала открываем главный документ, в который нам необходимо вставить текст из других файлов.

·

Устанавливаем курсор туда, куда будем вставлять текст из другого файла.

·

На вкладке Вставка
, в блоке Текст
 выбираем иконку Вставить текст
, и щелчкомпо маленькой стрелке открываем выпадающее меню этой иконки.

·

В выпадающем меню выбираем пункт Текст из файла…

·

В открывшемся окне Вставка файла
, выбираем необходимый файл и жмем в самом низу окна кнопку Вставить
.

Вставиться абсолютно все. И рисунки, и колонтитулы. Таким же образом мы можем вставить любое количество файлов Ворд, а потом привести все к единому стилю, и отформатировать весь документ, так как необходимо.

Такой метод очень хорош при объединении большого количества файлов, когда вы работаете целой командой.

Для того, чтобы проделать эту работу еще быстрее, лучше настроить на всех компьютерах текстовый редактор на единый стиль, т.е. одинаковый шрифт и его размер.

Рассмотрим несколько вариантов объединения документов Word в один итоговый документ при помощи различных инструментов Word.

Как вставить один документ в другой?

Самый простой способ наверняка знаком очень многим, но все-таки несколько слов о нём. Открывается документ, который необходимо вставить в другой, итоговый документ, сочетанием горячих клавиш Ctrl+A выделяется всё его содержимое и другим сочетанием клавиш Ctrl+C копируется в буфер обмена. После этого открывается итоговый документ, курсор устанавливается в место вставки и сочетанием горячих клавиш Ctrl+V вставляется из буфера обмена. Буквально несколько нажатий клавиш на клавиатуре и два документа объединены в один, но существует и другой способ.

Как вставить текст одного документа в другой?

В инструментах Word предусмотрена стандартная возможность вставлять один документ в другой. Если на вкладке «Вставка», в группе кнопок «Текст» выбрать в меню неприметной кнопки с названием «Объект» пункт «Текст из файла» после чего выбрать нужный документ в окне «Вставка файла» и нажать кнопку «Вставить», то результат будет аналогичный при меньшем количестве действий пользователя. При объединении же нескольких документов в один, этот способ уже явно предпочтительней.

Как объединить несколько документов Word в один?

Стандартная функция «Текст из файла»

Чтобы вставить несколько документов Word в итоговый документ используется стандартный инструмент Word «Текст из файла», который позволяет выбрать как одно, так и несколько имен файлов для вставки в документ. Для выбора группы файлов достаточно удерживать кнопку Shift, если необходимые для вставки файлы идут подряд, либо Ctrl, если нужно вставить файлы выборочно. Все вставляемые файлы должны находится в одной папке, объединить документы из разных папок не удастся. Кроме того, описываемая функция за один раз позволяет вставить ограниченное количество файлов, порядка 50-60 штук. В общем функция хороша, но имеет свои ограничения.

Надстройка для Word по объединению файлов

Возможности приложения Microsoft Word можно расширить при помощи использования макросов или установки надстроек, написанных на встроенном в приложения Microsoft Office языка программирования VBA (Visual Basic for Application). Надстройка для Word, речь о которой пойдет далее позволяет обойти описанные ограничения и позволяет объединить любое количество документов, находящихся в разных папках.

В диалоговом окне надстройки при помощи кнопок «Добавить», «Исключить» и «Очистить» необходимо сформировать список файлов для вставки текста из них в итоговый документ, указать позицию для вставки (по умолчанию вставка производится в текущее положение курсора), при необходимости установить флажок в поле «Вставлять разрыв страниц» (в этом случае каждый следующий документ вставляется с новой страницы) и запустить программу кнопкой «Пуск».

Если у Вас есть несколько документов в Ворде, с которыми нужно работать, тогда будет гораздо удобнее, если Вы их объедините в один общий. Или Вам нужно из нескольких, созданных в Microsoft Word, сделать один. Второй вариант касается тех, кто делает какой-нибудь отчет, или студентов, которым нужно объединить основную часть диплома со спецразделами и примечаниями.

Давайте в статье разберемся, как объединить несколько файлов Ворд в один используя копирование или через соответствующую функцию вставки. Также расскажу про то, как соединить два похожих текста, чтобы были видны все сделанные поправки и изменения.

Используя копирование

Для этого используется обычное копирование текста из одного и вставки его в другой документ. Такой способ удобно использовать, если у Вас немного файлов, которые требуется объединить.

Откройте их и выберите тот, в который будете все добавлять. Поставьте в нем курсор в том месте, куда нужно вставить фрагмент.

Затем переходите к любому другому и выделяйте в нем все – нажмите «Ctrl+A»
. Весь текст в Ворде можно выделить различными способами, перейдя по ссылке, прочтите подробную статью.

Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V»
, для вставки.

Как видите, два документа объединены. Причем, используя данный способ, можно выбрать, куда именно вставить нужный фрагмент – начиная с новой страницы или где-нибудь в середине, и форматирование вставленной части сохраняется.

Через меню Вставка

Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.

Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка»
и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект»
. Дальше выберите из списка «Текст из файла»
.

Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.

Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить»
.

Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift»
и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl»
и выделяйте нужное из списка.

В примере, я объединила три штуки. Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель»
(слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»).

Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый – перед названием поставьте порядковый номер.

Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.

Объединение двух различных версий

Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.

Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск»
и в папке «Microsoft Office»
кликните по пункту «Microsoft Word»
.

Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование»
и нажмите в группе «Сравнить»
пункт «Объединить»
.

В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше»
и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ»
нажмите на изображение папки.

Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть»
.

Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ»
, добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК»
.

Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.

Слева область «Сводка»
, в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ»
. Справа можно посмотреть исходный и измененный.

Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять»
.

Подсветится первое изменение.

Если нажмете «Принять»
, текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.

Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются – кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.

На этом буду заканчивать. Надеюсь, хоть один из способов, про которые я рассказала, Вам пригодится, чтобы соединить в один несколько различных файлов, набранных в Ворде.

Оценить статью:

Несмотря на то, Microsoft Word уже несколько лет предлагает в своих новых редакциях возможность сотрудничества нескольких пользователей при работе в одном документе одновременно, многие из нас до сих пор встречают ситуации, в которых требуется ручное объединение нескольких документов в один для Word. Сейчас рассмотрим такую возможность в частности для Microsoft Word 2016. Поехали.


Объединение двух версий одного и того же документа

Если у Вас стоит задача объединить две версии одного и того же документа, то сделать это вручную бывает не просто. Особенно если в документах не одна страница.

Microsoft Word позволяет автоматизировать этот процесс, предлагая для этого возможность сравнить различия между документами, а затем объединить их в один файл.

В качестве тестовых документов для разбора задачи объединения я использую отрывок из статьи 7 способов освободить место на жестком диске в Windows.

Для сравнения двух версий

Практически всегда, когда возникает задача объединения двух версий одного документа, нужно проверить два документа и выявить все отличия друг от друга. Иногда таких отличий может оказаться довольно много, и тогда Вы просто не захотите объединять файлы.

Оригинал статьи
:

Модифицированная версия статьи:

В оригинальном документе переходим к сравнению. В меню откроем Вкладку Рецензирование
 и далее нажмите кнопку Сравнить
, а затем в меню опцию Сравнить
.

Если опция сравнения документов недоступна, документ скорее всего защищен от записи. Для того, чтобы снять с него защиту, перейдите в меню Файл
 > кнопка Защита документа
. И снимите все ограничения с документа.

Слева в поле Исходный документ
 выберите

Word 2016 автоматически создаст новый документ. Все изменения показаны в колонке слева (1), результат сравнения двух документов показаны по центру (2), и два документа, которые сравнивались, отображаются в правой колонке (3). Также Вы можете скрыть сравниваемые документы, выполнив команду Сравнить
 > Исходные документы
 > Скрыть исходные документы
.

После анализа сравниваемых документов, если всё устраивает, то переходим к объединению двух версий документа.

Чтобы объединить две версии

Теперь у Вас есть перед глазами все различия двух документов, которые наглядно отображаются в файле Результаты сравнения
. Но как определить, какие изменения сохранить, а какие не принимать и отказаться?

Тут есть два варианта. Вы можете вручную пройти весь этот документ и отредактировать каждое изменение на свой вкус. Либо принять все изменения сразу, которые будут автоматически применены.

В левкой колонке Исправления
 на каждом слове принимаем изменение, либо отклоняем.

Запомните: добавленный текст подчеркнут, удалённый текст показан вертикальной чертой слева на полях документа. Принятые Вами изменения тут же будет учтены и их общее количество в колонке Исправления
 будут уменьшены.

Принятие результатов сравнения двух документов вручную отлично подходит для небольших документов. Если размер документа доходит до размеров небольшой книги, то редактируя изменения вручную каждый из нас может допустить ошибку и не заметить важное исправление.

Чтобы принять все изменения сравнения двух документов в Word 2016, Нажмите кнопку Принять
 и далее — Принять все исправления
.

После того как все изменения будут приняты в ручном режиме или автоматическом количество исправлений будет равно нулю, как на рисунке выше.

Объединение более двух версий одного и того же документа

Сравнение, а затем слияние двух версий одного и того же документа теперь не должно вызывать у Вас вопросы. Но что если у Вас есть несколько версий (более двух) одного и того же файла. Иногда встречаются ситуации, когда нужно получить рецензию на один и тот же файл от нескольких людей.

Поместите первый документ, который Вы хотите объединить, в поле Исходный документ
, в поле Изменённый документ
 поместите вторую редакцию документа. Задайте пометки исправлений так, чтобы они отличались друг от друга. Нажмите кнопку ОК.

После того как Вы получите объединенный документ, снова откройте окно Объединение документов
. Теперь в поле Исходный документ
 выберите свежеполученный файл Результаты сравнения
, а в поле Изменённый документ
 — следующий документ.

Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, убедившись, что вы дали каждому просмотренному документу уникальную метку, например, имя редактора.

В результате, когда Вы закончите, конечный файл объединённых документов покажет все отличия всех версий сравниваемых файлов с помощью меток.

Если кликнуть на метках редактирования (вертикальные красные полоски), то можно увидеть все изменения прямо в тексте.

Слияние комментариев, форматирования и прочего

Объединение документов в Word 2016 может касаться не только текста. Word 216 предлагает инструменты, которые позволяют объединить в одном документе комментарии, форматирование, заголовки, колонтитулы и многое другое из нескольких документов.

При сравнении документов или объединении нажмите на кнопку Больше
.

В параметрах для сравнения Вы увидите достаточно большое количество различных опций, доступных для объединения или сравнения.

Слияние двух различных документов

В последней части этого урока мы рассмотрим как объединить текст из совершенно разных документов, текст в которых ну никак нельзя назвать похожим.

Конечно же Вы можете взять и скопировать весь текст из одного документа в другой, затем сделать копию документа и потом сравнить или объединить их. Но Word 2016 поможет решить эту проблему более изящно.

Откройте первый документ. Этот файл послужит контейнером, в который добавятся все другие файлы. В меню выберите Вставка
 > Текст
 > Объект
 > Текст из файла
 и найдите документ, который хотите добавить.

Текст будет вставлен в позицию курсора. Поэтому убедитесь, что он находится в нужном месте, прежде чем добавлять текст из файла.

Word 2016 при этой операции сохранит все форматирование исходного документа и добавляемого.

Повторите этот процесс для каждого документа, который хотите добавить и сохраните получившейся файла, когда закончите.

Это небольшое руководство шаг за шагом поможет Вам сравнить и объединить документы Word. Есть и другие способы объединения документов, но эти четыре шага являются наиболее распространенными способами слияния документов, которые, я надеюсь, не вызовут у Вас вопросов.

Тем не менее, если у Вас возникнут осложнения при объединении документов Word, то я всегда рад ответить на Ваши вопросы.

Опишите Вашу проблему в комментариях к этой статья и обязательно постараюсь Вам помочь.

Даже современные системы передачи данных имеют свой предел. Возможности по пересылке различных данных и файлов весьма ограничены. Поэтому, когда возникает необходимость переслать кому-либо данные, мы стараемся делать это небольшими частями. Существуют самые разные варианты, как можно разделять файлы самых различных форматов. Об этом мы сегодня и поговорим. Так как соединить файлы в один файл?

Архивы

Самым первым и понятным способом для разделения данных на части является создание многотомных архивов. Вы можете скачать и установить себе на персональный компьютер программу WinRar. Она поддерживает все известные форматы сжатия, а также обладает встроенным инструментом, который позволит вам разбить нужный файл на небольшие части.

Например, вам нужно переслать по внутренней рабочей почте фильм. Может, в служебных целях, а может, и нет. Неважно. Только вот проблема — его размер порядка 8 ГБ, а служебная почта поддерживает файлы до 1 Гб. Что делаем? Добавляем наше видео в архив, делая его многотомным. Таким образом, он разобьётся на множество небольших файлов, которые мы можем передать.

Теперь принимающей стороне нужно соединить файлы в один файл. Для этого все скачанные небольшие архивы вы должны поместить в одну папку и начать распаковку абсолютно любого из них. В результате произойдёт соединение файлов в один файл.

Текст и картинка

С этой проблемой намного проще. Если вам нужно соединить файлы в один файл, и при этом они являются текстовыми, вам потребуется любой редактор — «Блокнот», «WordPad», «Microsoft Word». Для того чтобы это сделать, вам надо открыть оба файла в разных окнах, а после этого сделать следующее.

  1. В первом документе устанавливаем курсор на любом месте в тексте.
  2. Нажимаем «Ctrl+A». Вы увидите, как выделится весь текст.
  3. Жмёте «Ctrl+C». Это действие скопирует информацию.
  4. Теперь переходим во второе окно и ставим указатель в конец файла.
  5. Нажимаем «Ctrl+V». Скопированный текст вставится.
  6. Теперь нажимаем «Сохранить как…» и создаем новый файл, который будет объединением предыдущих двух.

С всё немного сложнее. Чем выше качество картинки, тем более сложные программы стоит использовать для объединения изображений. Конечно, если вас не заботит качество результата, то вы можете просто банально использовать Paint. Выглядеть это будет примерно так.

  1. Чтобы соединить фалы в один файл, открываем первый из них в редакторе.
  2. По умолчанию он будет сразу целиком выделен. Копируем его той же самой комбинацией, что и текст в примере выше.
  3. Открываем второй файл. Растягиваем рабочую область. Вы увидите, как появляется белое поле. Увеличивайте его до тех пор, пока не подготовите область достаточную для вставки скопированного рисунка.
  4. Вставляем рисунок. Он наложится поверх уже существующего. Ничего не трогайте. Просто наведите курсор мышки на него и нажмите левую кнопку. Перетаскивайте картинку в белую область.

Вот так происходит простейшее объединение графических файлов в один.

PDF

Как вы, наверно, знаете, в PDF информация представляется скорее в картинках, чем в текстах. Вы не можете выделить его курсором или как-то иначе, а поскольку в таком формате сохраняется множество документов, то соединение PDF файлов в один — процесс для многих. Давайте попробуем разобрать этот частный случай объединения. Есть два способа, как можно провести эту операцию.

  1. Онлайн. Да, существуют сервисы, позволяющие файлы. Вы просто загружаете документы онлайн, а потом скачиваете результат. К сожалению, этот метод не всегда эффективен, поскольку файлы этого формата имеют достаточно большой размер, и если хотя бы в одном из них будет порядка 50 страниц, то процесс может затянуться.
  2. Офлайн. Вам потребуется всего лишь скачать и установить полную версию Adobe Acrobat. И следовать следующей инструкции:
  • сначала на главной панели нажимаете «Создать»;
  • затем «Скомбинировать PDF в один файл»;
  • добавьте нужные файлы с компьютера и отсортируйте их;
  • нажмите «Скомбинировать»;
  • всё, можете сохранять готовый файл на ПК.

Создание вирусов

Ну или не совсем вирусов. Дело в том, что существуют приложения, позволяющие «склеивать» файлы разных форматов. Например, вы можете написать программу и сохранить её в формате «.ехе», а затем приклеить к графическому файлу. Тогда человек, открывший картинку, автоматически запустит и выполнение вашей утилиты. На самом деле, большинство антивирусов давно видит такие склейки и нейтрализует их. Так что вы можете максимум что сделать, так это подшутить и проучить своего знакомого, который по вашим данным 100% не использует никакой защиты. Например, для того чтобы соединить файлы в один файл, вы можете использовать приложение HJ-Split.

Как объединить несколько файлов Ворд в один


На чтение 3 мин. Опубликовано

Иногда у нас возникает необходимость объединить несколько файлов Ворд в один. На той странице мы рассмотрим два способа, как это можно сделать. Но прежде, чем приступить к объединению нескольких документов в один, убедитесь, что все документы лежат у вас в одной папке. Сделали? Тогда приступим.

Объединяем документы с помощью «Текст из файла»

Этот способ поможет вам соединить несколько файлов в один, но знайте, что при этом будет потеряно форматирование в готовом документе.

Шаг 1.

Создайте новый пустой документ: иконка «Офиса», затем «Создать».

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Вставка», найдите в разделе «Текст» кнопку «Объект» и нажмите на стрелочку вниз.
Шаг 3.

В диалоговом окне выберите «Текст из файла».

Шаг 4.

Выберите все файлы, которые вы желаете объединить в один.

Чтобы выбрать все сразу файлы нажмите CTRL + A. Если вы желаете выбрать несколько файлов подряд, то выделите первый из них, затем зажмите клавишу SHIFT и выберите последний — промежуточные выделяться автоматически. Если вам нужно выбрать, к примеру, все нечетные файлы, то выделяйте их левой кнопкой мыши, держа клавишу CTRL.

Шаг 5.

После того, как файлы выделены, нажмите на кнопку «Вставить», и документы отправятся в созданный вами документ.

Объединяем документы с помощью скрипта VBA

Прежде чем приступить к запуску следующего скрипта, прошу вас, проделайте эти инструкции:

  1. Соберите все документы, которые вы будете объединять в одну папку и пронумеруйте их в том порядке, в котором они должны быть. Например так: часть 1, часть 2 и т.д. Необходимо это сделать для того, чтобы в процессе объединения документов не был перепутан материал.
  2. Откройте документ с тем материалом, который будет размещен самый первым, и только после этого приступайте к запуску скрипта.

Шаг 1. 

В окне Ворда нажмите на сочетание клавиш ALT + F11 для запуска Visual Basic Application.

Шаг 2.

В меню «Insert» — «Module». Теперь скопируйте код скрипта и вставьте его в окне VBA.

Шаг 3.

Запустите выполнение кода, нажав F5 на клавиатуре, либо на панели на зеленый треугольник.

VBA скрипт, чтобы объединить несколько файлов Word в один.

Sub MergeDocuments()
  Application.ScreenUpdating = False
  MyPath = ActiveDocument.Path
  MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc")
  i = 0 
  Do While MyName <> ""
  If MyName <> ActiveDocument.Name Then
  Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
  Selection.WholeStory
  Selection.Copy
  Windows(1).Activate
  Selection.EndKey Unit:=wdLine
  Selection.TypeParagraph
  Selection.Paste
  i = i + 1
  wb.Close False
  End If
  MyName = Dir
  Loop
  Application.ScreenUpdating = True
  End Sub

Эти способы справедливы для разных версий Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Удачи в изучении. Переходите к другим урокам.

Немного юмора:

– Почему ваш антивирус так долго фильм проверяет?
– Он его смотрит.

Как объединить несколько документов Word в один

Узнайте, как все это объединить

Microsoft Word поможет вам упростить вашу работу. Рассмотрим ситуацию, когда вам нужно скомпилировать несколько разных документов Microsoft Word вместе, чтобы создать один документ Word. Вам не нужно заходить на веб-сайты для создания этой компиляции, потому что Microsoft Word предлагает вам этот замечательный инструмент, с помощью которого вы можете скомпилировать все файлы для Word и создать один файл для всех.

Зачем кому-то компилировать файлы Word, а не создавать один файл с самого начала

Независимо от того, являетесь ли вы студентом или работающим человеком, требования к клиентам, университетам и даже к вам со временем меняются. Например, возможно, что вы сделали каждую главу своей диссертации в разных файлах Microsoft Word, чтобы вы могли вести четкий подсчет слов в каждой главе. А теперь, поскольку вам нужно его скомпилировать, копирование и вставка для вас слишком утомительны. Вместо этого вы можете использовать этот инструмент в Microsoft Word, который вряд ли займет несколько минут, чтобы скомпилировать более одного файла. Здесь вы сэкономите время, которое вы бы потратили зря, копируя и вставляя главу за главой. Вот как вы можете объединить файлы Word в Microsoft Word, просто следуйте инструкциям, указанным ниже.

  1. Откройте документ Word. Теперь необязательно открывать файл в одном из файлов Word, с которыми вы хотите скомпилировать остальные. По моему мнению, лучше всего, если вы откроете совершенно новый пустой документ, чтобы ни один из ваших документов Word никоим образом не изменился.Первоначально я оставил документ пустым, но позже я добавил свое имя в самую верхнюю строку, чтобы вы могли заметить разницу, когда я объединяю этот файл с остальными файлами.
  2. На верхней панели инструментов вам нужно щелкнуть вкладку «Вставить». Здесь вы найдете вкладку, с помощью которой можно объединить более одного файла Word и сделать их одним файлом.Вставить: как следует из названия, здесь вы можете «вставить» контент в документ Word, над которым вы сейчас работаете.
  3. В правом конце этой панели в разделе «Вставка» найдите вкладку «Объект», как показано на изображении ниже. Вам нужно щелкнуть направленную вниз стрелку, прикрепленную к этой вкладке, чтобы вы могли получить доступ к раскрывающемуся списку параметров для вашего документа.Объект> Текст из файла. Второй шаг здесь после того, как вы щелкнете по направленной вниз стрелке, — это щелкнуть вкладку «Текст из файла».
  4. Если щелкнуть направленную вниз стрелку объекта, откроется раскрывающийся список, как показано на изображении выше. В этом списке щелкните вторую вкладку с надписью «Текст из файла…». На этой вкладке откроется расширенное окно, в котором будут показаны все документы на вашем компьютере, из которых вы можете выбрать. Назначение этой вкладки «Текст из файла…» — помочь вам взять текст из файлов на компьютере и автоматически добавить его в текущий документ. Хотя вы должны знать, что когда вы копируете текст из других файлов через эту вкладку, вы копируете только «текст». Никакое форматирование не копируется, что означает, что вам может потребоваться выполнить форматирование заново.Выберите несколько документов, которые вы хотите скомпилировать в один документ. Просто нажмите клавишу Shift или Ctrl на клавиатуре и щелкните документы, чтобы выделить их все. Если вы хотите выбрать все файлы в определенной папке, нажмите клавишу Shift с буквой A, это выберет все файлы в этой папке.
  5. После выбора всех файлов, которые вы хотите объединить, вам нужно щелкнуть вкладку «Вставка», как показано на изображении.При нажатии на эту вкладку «Вставка» будет вставлено все содержимое из файлов, которые вы только что выбрали, в этот открытый документ, над которым вы работаете. Убедитесь, что вы хотите объединить файлы. Осторожно нажмите на документы, которые вы хотите объединить, поскольку есть вероятность человеческой ошибки, вы можете выбрать дополнительный файл, который здесь изначально не нужен.
  6. Я выбрал три документа Word для объединения с этим четвертым, который я открыл изначально. Теперь не важно, что четвертый файл был одним из файлов, которые вы хотите объединить. Как упоминалось ранее, я использовал пустой файл, и даже если вы решите использовать уже заполненный документ, это тоже приемлемо. Вот как будет выглядеть ваш документ Word после объединения с тремя другими файлами (в моем случае вы можете добавить еще больше файлов для слияния).Все три файла в одном месте. Легче их распечатать, проще представить свою работу.

Как объединить документы Word — Компьютерные руководства

Microsoft Word предлагает встроенную функцию, которая позволяет объединять несколько текстовых документов в один файл. Если вы работаете с различными текстовыми файлами, которые необходимо объединить в один окончательный документ, это будет удобный вариант.

Как объединить документы Word

Встроенная функция частично ручная, но полезна, если вы хотите иметь полный контроль над тем, как документы должны быть объединены и вставлены в окончательный документ. Чтобы сделать это быстро, храните документы в одном месте. Есть два способа объединить несколько документов Word — часть файла или несколько файлов с закладками или без них.

1]Объединить несколько документов Word (только текст с закладками)

Если вы планируете добавлять только части документов, обязательно добавьте закладки в исходный документ («Вставка»> «Ссылки»> «Закладки»). В конце я объяснил, как управлять закладками и создавать их. Единственный недостаток — вам придется вставлять их один за другим.

  1. Откройте документ Word, куда нужно добавить остальные документы.
  2. Установите курсор в то место, куда вы хотите вставить документ.
  3. Перейдите в раздел «Вставка» и щелкните значок стрелки рядом с полем «Объект» в разделе «Текст».
  4. Выберите меню «Текст из файла».
  5. Откроется другое окно, в котором можно выбрать один или несколько файлов.
  6. Вы также можете установить диапазон (excel) или имя закладки (Word), если вы хотите импортировать только эти разделы документа.
  7. Нажмите «Вставить», и он скопирует либо весь документ, либо раздел с закладкой в ​​окончательный документ.
  8. Повторите процесс с другими документами, которые вы хотите объединить.

Теперь, когда вы знаете, как вставлять документ, я хочу помочь вам понять еще одну концепцию — закладку. Это очень важно, если вы хотите импортировать только часть документов.

  • Откройте исходный документ, то есть тот, который вы хотите импортировать.
  • Выберите набор абзацев, которые вы хотите импортировать.
  • Затем нажмите «Вставить»> «Ссылки»> «Закладки».
  • Назовите закладку, которую вы можете запомнить.

Обратите внимание: если вы не выделите текст и не отметите его закладкой, он не будет импортирован или будет импортирована только первая строка. Вот как это работает. На изображении выше показана закладка «Merge4», и набор абзацев выделен.

2]Объединить несколько документов Word

Встроенный инструмент позволяет выберите несколько файлов и импортируйте или объедините документы Word сразу. Документы будут объединены в той же последовательности, в которой вы их выбираете, поэтому перед импортом убедитесь, что вы присваиваете имя или упорядочиваете последовательность. Если вы этого не сделаете, потребуется много времени, чтобы потом их переставить.

Если ты хочешь объединить несколько документов за один раз, но с закладками, тогда вот совет профессионала. Используйте одно и то же имя для всех закладок во всех документах. Когда вы используете одно и то же имя, он будет искать соответствующую закладку во всех документах и ​​импортировать их один за другим. Опять же, убедитесь, что выбрали их правильно.

Объединить несколько документов Word легко по сравнению с тем, что мы видели с файлами Excel. Вы можете импортировать частичный или полный файл один за другим.

Я надеюсь, что сообщение было легким для понимания, и вы сможете объединить файлы Word.

Читать дальше: Как объединить несколько презентаций PowerPoint.

Как объединить несколько документов в Word 2013

В Microsoft Word есть некоторые инструменты, доступ к которым потребуется немногим пользователям. Но они могут быть очень полезны в правильной ситуации, например, когда у вас есть несколько документов, которые вы хотите объединить с другими. К счастью, вы можете узнать, как объединить документы в Word 2013 с помощью инструмента из меню «Вставка».

Иногда вам нужно создать документ, который на самом деле является компиляцией нескольких других документов.Это обычное дело, когда вы работаете в составе группы, и каждый отдельный член команды должен создать отдельную часть документа.

Ранее вы могли просто скопировать и вставить содержимое каждого отдельного документа в окончательный «главный» документ, но это может быть утомительно и потенциально может создать некоторые проблемы. Еще один способ сделать это — воспользоваться инструментом Word 2013, который позволяет объединять документы. Наше руководство ниже проведет вас через шаги, необходимые для объединения нескольких отдельных документов в один.

Как объединить документы в Word 2013

  1. Откройте новый документ.
  2. Щелкните Вставить .
  3. Выберите Object , затем Text из файла .
  4. Удерживая нажатой Ctrl , выберите файлы, затем нажмите Вставить .

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о слиянии документов в Microsoft Word 2013, включая изображения этих шагов.

Как объединить два документа в один в Word 2013 (Руководство с изображениями)

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Microsoft Word 2013.В этом руководстве предполагается, что в настоящее время у вас есть как минимум два отдельных документа Word и вы хотите объединить их в один документ. Кроме того, вам нужно будет знать расположение файлов, которые вы хотите объединить. Обычно это немного проще, если они находятся в одной папке. Мне нравится создавать папку на своем рабочем столе и помещать в нее документы, которые я хочу объединить.

Шаг 1. Откройте новый документ в Word 2013.

Шаг 2. Щелкните вкладку

Вставить вверху окна.

Шаг 3: Щелкните стрелку справа от

Object , затем выберите опцию Text from File .

Шаг 4. Перейдите к расположению файлов, которые вы хотите объединить, затем, удерживая клавишу

Ctrl на клавиатуре, щелкните каждый файл. После того, как все документы Word выбраны, нажмите кнопку Insert .

Часто ли вы пишете документы, в которых копируете и вставляете из разных мест? Узнайте, как вставить без форматирования в Word 2013, чтобы не создавать документ с множеством различных типов форматирования текста.

Дополнительная литература

Кермит Мэтьюз — писатель-фрилансер из Филадельфии, штат Пенсильвания, с более чем десятилетним опытом написания руководств по технологиям. Он имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук и большую часть своей профессиональной карьеры провел в сфере управления ИТ.

Он специализируется на написании контента об iPhone, устройствах Android, Microsoft Office и многих других популярных приложениях и устройствах.

Объединить несколько текстовых документов в один

  1. На главную
  2. Объединить несколько документов Word в один

Тип фильтра: Все время
Последние 24 часа
Прошлая неделя
Прошлый месяц

Результаты листинга Объедините несколько документов Word в один

Как объединить документы Word Office Microsoft Docs

8 часов назад Выберите «Объект», а затем выберите «Текст из файла» в раскрывающемся меню.Выберите файлы для объединения в текущего документа . Нажмите и удерживайте Ctrl, чтобы выбрать более одного документа . Документы будут объединены в том порядке, в котором они…