Как организовать время: 25+ эффективных техник тайм-менеджмента для каждого

эффективные методы, способы и рекомендации

В последнее время психологи отмечают возросшее количество стрессов у населения. Немудрено, ведь в городах высокий темп жизни, и, стремясь везде успеть, человек получает неслабое перенапряжение. Поэтому всем важно уметь и знать, как организовать свое время с максимальной пользой для себя. По итогу это позволит не только все успевать, но и находить возможности для личных дел и отдыха. Такой навык нужен не только взрослым, но и детям. Ведь именно с малых лет эффективнее всего обучаться чему-то.

Зачем нужно умение организовывать время?

Некоторым людям кажется странным учиться планировать свое время. Кто-то считает это уделом зануд. Скорее всего каждому знаком такой тип личности, который везде и всегда опаздывает? Вряд ли он может вызывать приятные ощущения. Но грамотное планирование не только уберегает от опозданий, но и позволяет не жить с ощущением «опять день прошел впустую». Итак, преимущества организации времени:

• Пропадет постоянная спешка.
• Уходит рассеянность.
• Появляется время для хобби и встреч с друзьями.
• Нет ощущения, что дни идут «впустую».
• Создание рабочих и выходных дней.
• Отсутствие переработок.

Как видите, очевидно, знание, как эффективно организовать время, полезно каждому взрослому человеку. Основная польза в этом, что так человек спасается от нервного перенапряжения, волнения и последующего стресса. Иными словами, грамотно распределяя время, можно сохранить здоровье.

Способы организовать время

За долгое время существования нашлось множество способов организовывать свое время. Тут нет единственно верного вида, так как выбирать их нужно, исходя из индивидуальных особенностей психики. Например, для каждой категории существуют свои принципы тайм-менеджемента. Ясное дело, что организовать время школьника проще, нежели время работника на значимой должности.

Основы для планирования

Перво-наперво купите себе ежедневник. Каким он будет — решать вам. Некоторые люди предпочитают блокнот с разлиновкой по датам, другим удобнее по неделям деление, а третьим нужны чисто белые листы. В любом случае вам потребуется нечто, куда вы будете записывать свое расписание. Не стремитесь найти самый дорогой или дешевый вариант. Выберите то, что вам нравится. Главное чтобы, вам было удобно им пользоваться.

Вариант для продвинутых — электронные ежедневники. Существует масса разного рода программ, которые можно настраивать на свой вкус. Также у большинства из них есть синхронизация со смартфоном или планшетом.

Ключевой момент: ежедневник нужно всегда держать перед глазами и оперативно вносить в него изменения.

Перед началом работы

Если раньше вы не пробовали организовать свое время, то вам придется пройти через множество трудностей. Поэтому сразу запомните фразу «Лучшее — враг хорошего» и старайтесь не переживать. Когда человек чему-то учится, то у него не все сразу получается хорошо, и это нормальное явление.

Всегда нужно стремиться к идеалу, но на пути будет не все правильно получаться, и это нормально, так как организовать свое время не так просто, не зная, как это делать. Поэтому будьте настойчивы.

Определитесь с жизненной концепцией

В любом деле важно осознавать свои цели. Для этого в тайм-менеджементе (так называется отрасль науки по тому, как организовать свое время) принято выделать три вида целей. Это долгосрочные цели, среднесрочные цели и краткосрочные цели. В целом вся разница лишь в том, на каком этапе вы решаете их осуществить.

Поэтому важное правило — записывайте свои цели. Обязательно делайте это на бумаге. Только так вы сможете их выполнить. Зачем это нужно? Когда вы записываете цель, вы ее принимаете и материализуете. Когда вы видите список целей, то вы видите свой бизнес-план. Так вы отделяете зерна от плевел, второстепенное от главного. Ведь прежде, чем решать, как лучше организовать свое время, нужно определиться с тем, зачем вам это нужно.

Определяйте четкие сроки выполнения целей. Зачем это нужно? Размытые сроки — размытые цели, по итогу неосуществимое достижение. А четко ограничив себя временными рамками, вы берете на себя определенные обязательства.

Хитрость для составления плана целей

Для тех, кто только узнает, как организовать свое время, сложно отделять значимые цели от второстепенных. Особенно тяжело это дается в плане долгосрочных целей. Выполните простое упражнение: возьмите чистые листы бумаги и записывайте абсолютно все желания, от простых до невероятных. Все-все что только взбредет на ум. После отложите списки и вернитесь к ним спустя пару дней. После чего из написанного выпишите только то, что значимо для вас. Так вы получите свои список долгосрочных целей.

Особенность среднесрочных целей

Вам нужно иметь перед глазами план на три года или пять лет. Иными словами, нечто глобальное. Вам нужно разделить его на большое количество маленьких целей, разбитых по месячным блокам. Это маленькие шажочки в сторону своих больших достижений. Важно учитывать такие сферы, как здоровье, отдых, спорт, образование, развлечение.

Получившийся список всегда держите перед глазами, так как со временем вы можете вносить в него коррективы.

Как организовать свое время правильно?

Купив ежедневник — заведите привычку писать в нем ежедневно. Возьмите за привычку составлять план на день накануне вечером. Такой подход позволит вам экономить по несколько часов. В чем преимущества такого подхода?

• Очередность выполнения дел.
• Составление маршрута передвижения.
• Во сне подсознание лучше усваивает информацию.
• Дневной план и долгосрочные цели позволяют вам ранжировать дела.
• Дополнительная мотивация.
• Наглядность активных и выполненных целей.

Иными словами, планирование каждого дня — полезная вещь. Оно же позволяет правильно расставить приоритеты. Это позволит сразу отмечать малоэффективные дела.

Учитывайте свои биологические циклы. Для каждого человека существуют индивидуальные периоды активности и ее спада. Поэтому логично свои дела планировать именно с их учетом. Например, трудозатратные дела с высокой концентрацией внимания нужно проводить в период активности. Это позволит эффективно работать.

Обязательно делите все цели по категориям. Так вам проще выделить микроцели внутри них и выполнять. Например, чем вы в основном занимаетесь за день? Предположим, что это работа, дом, уход за собой, свободное время и сон. Уже по этим категориям формируйте список целей.

Просить помощи? — Да!

Многим людям кажется странным перекладывать свои дела на других. На самом деле это нужно делать. Как бы вам не хотелось, ваше время и ваши личные возможности ограничены, поэтому смело делегируйте часть обязанностей. Определитесь с целями и задачами, найдите тех, кто это может выполнить, и делегируйте их. Обговорите контрольные точки и даты исполнения. Не забудьте по окончанию дела поощрить исполнителей.

Как организовать время ребенка и научить его этому?

Современные родители отмечают: дети стали малоактивными. Дай им волю, будут сидеть у компьютера целыми днями. На самом деле сегодня можно встретить две диаметрально разные концепции поведения: совсем забить на детей, не дать им продохнуть от школы и секции. В этом деле важно сохранять золотую середину.

Как организовать время школьника, чтобы ему хватало его на учебу и хобби, секции, кружки и т.д.? Приучайте его уже с начальной школы планировать день. Обговорите со своим ребенком, какие у него могут быть дела. Например, школа, обед, приход домой, отдых, подготовка домашнего задания, помощь по дому и личное время. Не давите на него, только помогайте наводящими вопросами. Поначалу помогайте ребенку соблюдать план действий. Со временем он будет полностью самостоятельным в этом плане.

Парадоксально, но те дети, чей день максимально занят школой и кружками, лучше всего умеют распределять свое время. Дело в том, что они знают, сколько всего им нужно успеть, и поэтому стараются. Поначалу нужно четко контролировать походы ребенка туда или туда, но со временем у вас отпадет эта нужда.

Как организовать свободное время ребенка? — Помните, что родители — лучший пример для детей. Поэтому, если вы умеете планировать время, распоряжаться им и составлять эффективные списки целей, то ребенок без труда переймет эту систему от вас.

В любом случае, помните, что обучение эффективному тайм-менеджементу занимает много времени, так как это должно стать вашей привычкой. А для формирования привычки требуется очень много времени. Не отчаивайтесь, если у вас что-то не получается исполнить или вы забываете что-то вписать, все приходит с опытом.

Еще одна полезна хитрость — научитесь самоанализу. Так вы сможете определять, какие дела малоэффектинвны за день, а какие — эффективны.

Пять способов правильно организовать свое время: советы специалиста по тайм-менеджменту

Как не «успеть все», а «успеть больше»

Знакома ли вам ситуация: с утра составляешь список дел, а к вечеру понимаешь, что абсолютно ничего не сделал? То домашние хлопоты отняли энергию, то «случайно» посмотрел залпом весь сезон (или не один) сериала. Можно ли организовать свое время так, чтобы успеть и курсовую написать, и с подружкой встретиться? Разобраться в этом вопросе поможет специалист по тайм-менеджменту Инга Воюш.

Тайм-менеджмент – это специальная технология организации и распределения времени, которая позволяет эффективно его использовать. Говоря простым языком, владея основными принципами тайм-менеджмента, вы сможете достигать своих целей с минимальными усилиями и в нужные сроки, не жертвуя при этом ни отдыхом, ни общением с родными, ни заботой о собственном здоровье. Что для этого нужно?

СПОСОБ № 1

Завести ежедневник

Самый простой и проверенный способ. Если дома чистой тетрадки не нашлось, загляните в ближайший книжный магазин. Сейчас там полно ежедневников на любой вкус: с листочками в полоску, в клетку или с чистыми страницами. Дальше – дело за фантазией. Можете не просто вести блокнот, но и креативно его оформлять: украшать рисунками или наклейками. Самое главное – ежедневно уделяйте время планированию. Лучше всего составлять список задач на день накануне вечером. Так уже с самого утра вы будете точно знать, что вас ждет сегодня. Важно не только записывать цели, но и фиксировать их дедлайны. Для этого можно составлять сразу несколько списков: глобальный (с долгосрочными планами и целями), на месяц и на день.

Комментарий специалиста:

– Не всегда целесообразно вести несколько планингов – например, в телефоне, на гугл-платформе и бумажный. Лучше минимизировать их количество. Зачем распыляться, если можно сфокусировать свое внимание на чем-то одном?

СПОСОБ № 2

Расставить приоритеты

Тайм-менеджмент – это не про то, как «успеть все», а про то, как «успеть больше». Он поможет определить, какие задачи для вас по-настоящему важны. А это куда более ценная способность. Список дел можно анализировать по матрице Эйзенхауэра – методу, который позволяет быстро расставить приоритеты. Именно Дуайту Эйзенхауэру принадлежит высказывание: «Не все срочные дела важны и не все важные дела срочные». Чтобы грамотно пользоваться этим методом, распишите задачи на день по квадратам: «Срочные и важные», «Несрочные и важные», «Срочные, неважные», «Несрочные, неважные». Дела из первого квадрата – приоритетные, их нужно выполнять в первую очередь. Задачи из квадратов № 2 и № 3 можно растянуть на несколько дней, а вот перечень из четвертого квадрата можно смело вычеркнуть из своего списка. Зачем зря терять время?

Комментарий специалиста:

– Иногда определить важность задачи можно, задав себе несколько вопросов: что будет, если я это сделаю? Что будет, если не сделаю? Чего не будет, если я это сделаю? Чего не будет, если не сделаю?

СПОСОБ № 3

Скачать планировщик задач на телефон

Если вы боитесь забыть ежедневник дома или просто не привыкли писать от руки, на помощь придет планировщик задач в смартфоне. В интернете их сейчас большое ко­личество. Рассмотрим некоторые из них.

Any.Do – простое и удобное приложение. В нем можно распределять задачи на разные группы: «Покупки», «Рабочие проекты», «Личные поручения». Так намного легче ориентироваться, плюс видно, к какой из сфер нужно быть более внимательным.

Todoist – фишка приложения в том, что в нем есть специальный режим под названием «Карма», в котором автоматически настраиваются ежедневные и еженедельные цели по количеству задач.

А вообще можно создавать списки дел прямо в телефонных заметках. Просто и удобно, а главное – не потеряются.

Комментарий специалиста:

– Планировщики хороши только для тех, кто постоянно пользуется телефоном. Для людей постарше или любителей визуализировать предпочтительнее бумажный ежедневник.

СПОСОБ № 4

Сосредоточиться на главном

Научитесь концентрироваться на важном и не отвлекаться на посторонние дела. Например, когда вы работаете над серьезным проектом, телефон лучше перевести в беззвучный режим, чтобы друзья не беспокоили сообще­ниями, а мама – звонками. А еще лучше отложите его подальше, чтобы не было соблазна проверить почту или полистать ленту. Также если у вас «висит» неоконченный курсовой проект, не стоит гуглить афишу на ближайшие выходные, лучше посвятите это время работе: спокойно отдох­нуть вы все равно не сможете, а так хотя бы выполните большую часть проекта.

Комментарий специалиста:

– Да, отключить уведомления – хороший вариант. Мессенджеры – нещадные поглотители времени, в них (как и в электронной почте) лучше выключить звук и всплывающие сообщения. Если нужно сосредоточиться, отложите гаджет на 25 минут, сделайте задачу или ее часть, потом на десять минут разрешите себе посерфить в интернете. Отвлекитесь и потом снова включайтесь в работу. Не нужно лишать себя отдыха, так делу точно не поможешь.

СПОСОБ № 5

Стать мультизадачным

Помните легендарного Цезаря, который делал несколько дел одновременно? Вам тоже не помешает этому научиться. Это очень хорошая привычка, потому что можно совмещать приятное с полезным. Например, говорите по телефону с подружкой, а параллельно убирайте в квартире, слушайте новый подкаст, пока готовите ужин. Время, проведенное в дороге, тоже стоит исполь­зовать эффективно: в общественном транс­порте по пути в университет подучить билет к экзамену, прослушать аудио­книгу, стоя в пробке.

Комментарий специалиста:

– Мультизадачность – это хорошо. Вот только подходит она людям, не подверженным стрессу. Часто к постоянному повышению эффективности, как ни парадоксально, склонны люди невротического склада, которые постоянно пребывают в напряжении. Одним словом, к мультизадачности нужно подходить осознанно.

[email protected]

Как все успевать школьнику: советы правильного распределения времени

Автор: Наталья Визер

Каким может быть свободное время ребенка?

Прежде, чем узнать, как планировать время школьнику эффективно, чтобы он всё успел, нужно подробнее разобраться в том, что же такое свободное время школьника.

Вы же знаете, чем занимаются современные школьники, когда они свободны? Конечно, знаете, вы же сами такими были.

Наиболее популярные варианты:

• учатся и выполняют домашнее задание
• посещают тренировки, репетиторов, дополнительные занятия
• играют в компьютерные игры
• проводят по несколько часов в день в социальных сетя
• смотрят телевизор

Есть ли в этом списке то, что вы не одобряете? Возможно. Но сейчас мы не будем говорить о том, насколько полезны компьютерные игры и телевизионные программы для развития ребенка, и как было бы здорово, если бы ребёнок больше гулял. Некоторые сильно тревожные родители, у которых нет доверительных отношений со своими детьми, задают вопрос про досуг подростков интернету. Их интересует, что делают современные школьники, когда они не заняты. Отличный способ пощекотать себе нервы! Тем более, что коварный поисковик предлагает им такие запросы, как «чем занимаются подростки в свободное время фото», «чем занимаются школьники в свободное время шок» и тому подобное. Советуем вам все же ориентироваться на своих детей, а не на интернет.

Тайм-менеджмент позволит успеть больше

Итак, как научить ребенка планировать свой день? Самый интересный и эффективный способ — познакомить его с основами тайм-менеджмента, или управления временем.

Тайм-менеджмент – это искусство эффективно управлять своим временем.

Если думать более глобально, тайм-менеджмент – это верное средство для достижения своих целей и качественной жизни в целом. Изучив его основы, ребёнок узнает:

• что такое планирование, и все его плюсы
• как быстро и просто принимать решения, не теряя минуты и часы на долгие раздумья, успевать справиться с делами
• как успевать делать все, что необходимо
• как освободить несколько часов свободного времени в день
• как правильно организовать себя, чтобы всё успеть
• что такое лень, и как ее использовать себе во благо
• как достигать больших результатов, за более короткие сроки
• как определять свои истинные желания и ставить цели в соответствии с ним

Самое главное, что все эти знания пригодятся и в школе, и в университете, и на работе. Умение четко выстраивать свою деятельность необходимо людям любого возраста, и чем раньше ему научиться, тем лучше. Результатом освоения тайм-менеджмента станет получение сразу же нескольких навыков, необходимых каждому современному человеку:

• правильная расстановка приоритетов
• планирование
• определение каналов утечки драгоценных часов и минут, коррекция своей деятельности
• точный расчет времени для решения задач

Важно не только узнать, как научить подростка планировать, его нужно этому обучить.

Эксперимент, который покажет ребенку эффективность тайм –менеджмента.

Как известно, умение ставить себе цели и достигать их, грамотное планирование – ключ к успешной учёбе и счастливой жизни.

У современных детей, да и у взрослых тоже, часто возникают вопросы:

• Почему я ничего не успеваю?
• Как перестать опаздывать в школу, посещать кружки и секции, выполнять домашние задания, отдыхать и общаться с друзьями?
• Что делать с тем, что есть столько дел, которые я совсем не хочу делать?

Предлагаем выполнить домашний эксперимент под названием «Зачем мне нужны цели или как всё успеть»

Суть тайм-менеджмента заключается том, чтобы правильно и эффективно распределять временные ресурсы. А это напрямую зависит от постановки целей. Потому что, когда знаешь, куда идешь, когда есть основная задача, дорога становится ясной и все второстепенные дела даются проще.

Выполняйте задание вместе с ребёнком – это интересно, и есть возможность в итоге обсудить результаты, сделать выводы.

Вам понадобится:

Кастрюля 1 л., упаковка гречки/фасоли/гороха и т.д., 1 апельсин, 3 мандарина.

Что делаем:

1. Возьмите кастрюльку, насыпьте туда крупу. Теперь попробуйте положить туда мандарин, апельсин.
2. Теперь положите сначала мандарины потом апельсин, потом крупу.
3. Теперь — сначала апельсин, потом мандарины, потом крупу.

В каком случае уместилось все? Конечно, В 3!

Теперь обсудите результат- Апельсин — это наши крупные дела, мандарин — средние, крупа — мелочи. Выходит, что можно заполнить свой день мелочами, и больше ничего в него не поместится. А можно ориентироваться на важное, заполировать его, потом выполнить второстепенные дела, портом мелочи. Попробуйте, тут и для воды место останется!

Пообщайтесь с ребенком на тему «чем бы я хотел заполнить свой день, что важно для меня? Расскажите ему о своём дне.

Как научить ребенка планировать день?

Заставить это сделать не получится, школьник должен понимать, что это – интересно и очень полезно для него. Именно поэтому такие практические упражнения – эксперименты максимально подходят для обучения тайм менеджменту. Главный принцип – это наглядность и удобство.

Хотите помочь ребенку всё успеть – научите его планировать и соблюдать расписание, в обучении используйте максимум интерактива.

Как организовать расписание школьника – планирование и дедайны?

Этот вопрос возникает у родителей уже в 1 ом классе. Но чем старше становится школьник, тем больше у него обязанностей и занятий.

Вывод один – стоит начинать как можно раньше. Будем учиться составлять с соблюдать расписание.

Если вы сделали эксперимент, то уже поговорили о том, почему стоит ставить цели и планировать.

Расписание – это ВАЖНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ КОНТРОЛЯ СВОЕГО ВРЕМЕНИ И ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ.

Вот несколько важных моментов — зачем иметь расписание

• Это возможность видеть картину дня — чем на самом деле занят день,
• Тестировать цели на реалистичность, понимать, можно ли добавить ещё что-то в расписание, или на новые задачи просто не хватит времени
• Это возможность контролировать своё время, распоряжаться им самостоятельно.
• С помощью расписания можно определить, подросток занят, он сможет предупредить об этом родителей и предотвратить ненужные конфликты

У ребёнка обязательно должно быть свободное время!

Несколько способов планирования

Расписанный день/неделя/месяц

Наверняка, вы встречали такой метод. В этом случае, каждый день расписывается по часам, когда ты должен что успеть и сделать. Конечно, можно так панировать, но всегда будут возникать НО. Что – то случилось, не успел. Попросил помочь друг – а ты не справился с расписанием, и скорее всего стало грустно. Наверняка, вы или ваш школьник пробовали так планировать день и разочаровались в этом способе.

Пример жесткого расписания

• 8:00 Подъём
• 8:05 Заправить кровать
• 8:10 Умыться
• 8:15 Завтрак и тд
• 8:30 Выйти в школу и т.д.

Уже стало не по себе, правда?…

Гибкое и жесткое планирование – реальный способ всё успеть

Жёсткая часть – это то, что обязательно привязано ко времени + дорога.

Все секции, школа, походы в кино, встречи с друзьями. То есть, если нужно быть в школе в 9:00, а добираться туда 30 минут, значит школа начинается в 8:30

Гибкая часть – дела, которые нужно делать, но они не привязаны к конкретным часам.

Например, нарисовать картину для кружка, выполнить домашнее задание, убраться дома (если не четкой договоренности, когда это должно произойти).

Дедлайн – тот срок, когда должно быть выполнены задания из гибкой части.

ВАЖНО, ЧТОБЫ ДЕДЛАЙНОВ НЕ БЫЛО МНОГО.

Потому что всегда будет люди, которые всё же буду претендовать на ваше время, и непредвиденные обстоятельства. То есть, если нужно подготовить доклад в среде, лучше не ставить дедлайн на вечер вторника.

Для того, чтобы расписание работало, важно познакомить своих близких с ним!!!

Составляем расписание – практическое упражнение для детей

Переложите ребенку выполнить задание, а лучше – сделайте его вместе.

1. Нарисуй таблицу – дни недели.
2. Заполни её сначала жёсткую часть (удобно, что эта часто в течении всего года почти неизменна, и её придётся сделать только раз.
3. Теперь заполни гибкую часть.
4. Выдели СВОБОДНЫЕ ЧАСЫ– не занятые ничем.

Теперь то что получилось – вешаем на видное место и пробуем соблюдать!

Тайм менеджмент для детей и подростков – курсы в центре К. О.Т.

В нашем центре был разработан тренинг «Управляй временем», на котором мы научим вашего ребёнка всему вышеперечисленному. Наши профессиональные тренера умеют увлечь детей, найти индивидуальный подход к каждому.

Программа интересная, содержит много практики и много раз доказала свою эффективность – тренинги по тайм менеджменту проводятся в центре К.О.Т. с 2019 года! Узнать программу и записаться можно на нашем сайте или по телефону +7 495 135 15 45.

Тест – умеет ли Ваш ребенок распределять своё время.

Если Вам интересно, насколько развиты навыки планирования и управления временем у ребенка – просто ответьте на несколько вопросов тест и получите ответ.

Кроме того, в зависимости от результата, вы получите рекомендации психологов по развитию этого навыка и полезные советы на каждый день!

Пройти тест

Как правильно организовать свое время

Единственное отличие между теми, кто много достиг и теми, кто только собирается что-то делать, заключается в привычках. Самые успешные, высокоэффективные и счастливы люди – это те, кто мог правильно распоряжаться своим временем. Ими сознательно были развиты необходимые привычки, которые позволили им продвигаться к намеченным целям только вперед и вверх. А вот несчастливые и неудачные люди не приложили усилий для развития в себе подобных привычек.
Если человек достаточно упорно и долго намерен работать над собой, то не далек тот час, когда он сможет стать прекрасным во всех отношениях. Действительно, если приложить усилия, то можно всегда стать тем, кем хочется быть. Здесь не играет роли, достигли вы чего то или же нет в прошлом. Всегда можно провести черту между своим прошлым и настоящим, при этом твердо решив во что бы то ни стало поменять свое будущее. Всегда можно начать мыслить по-другому, принимать иные решения и сделать другой жизненный выбор. Также можно поменять свое поведение и развить иные привычки, выработав которые можно получить неизбежный успех.
Вашей цель должна стать организация вашей жизни так, чтобы добиться максимальной прибыли от своих эмоциональных, умственных и физических усилий, что были вложены в нее. Ваша задача заключается в том, чтобы получить наибольшее удовлетворение и отдачу от всего того, что вы совершаете каждый час и каждый день. Во многом достижение такой цели зависит от вашего персонального контроля. Как правильно организовать свое время?

Именно для этого вам стоит развивать в себе привычку персонального стратегического планирования. Вам следует научиться продумывать в малейших деталях и планировать любой свой шаг, чтобы достичь самых наивысших результатов в любой из сфер вашей жизни.

Одна из самых важных привычек, посредством которой будет увеличиваться рентабельность вашей энергии, это привычка регулярно фиксировать все ваши мысли на бумаге. Постоянно держите под рукой ручку или карандаш, чтобы иметь возможность записать все то, что вы думаете, организовываете или планируете.

Развивайте привычку ежедневно изучать списки ваших дел, требующие обязательного выполнения. Лучше всего такой список подготавливать вечером, под конец дня. Благодаря этому пока вы будете спать, ваше подсознание будет анализировать это список всю ночь.
Сумейте не просто вести записи своих дел, а научитесь их организовывать. Каждой отдельной задаче отведите определенное время и срок исполнения. Так вы сумеете получить наибольшую от них пользу.

Если вам трудно сконцентрироваться на организации своего времени в целях получить от этого всего толк, то следующие вопросы помогут научиться извлекать из своего времени большую пользу.

Вопрос первый. За что я получаю деньги? Во-первых, задайте себе вопросы: Почему моя фамилия числится в платежной ведомости? Почему меня взяли на эту работу? Какими должны быть результаты моей работы? Если бы вас попросили рассказать, за что вы получаете деньги, что чтобы вы ответили?

Большинство людей думают, что они получают деньги из-за того, что они работают. Но они несколько путают понятия процесса работы, получения результата и различные служебные достижения. Как правило, такие люди занимаются целыми дням тем, что выполняют большое количество работы с малым уровнем важности. Обычно под конец дня они подавлены и испытывают усталость, хотя их труд принес не такую уж и большую пользу. Это все потому, что им не удалось ответить на вопрос: «За что я получаю деньги?».

Вопрос второй. Какие задачи являются самыми важными? В-вторых, почаще спрашивайте себя: Какие из моих работ считаются самыми ценными? В чем залог успеха? Какие ежедневные задачки являются самыми главными?

Вопрос третий. Как я работаю: хуже или лучше других? В-третьих, развивайте привычку задавать следующий вопрос: Какую работу я могу сделать безупречно, чтобы это отличало меня от других?”.

Вопрос четвертый. Какая из всех моих работ самая главная? В-четвертых, формируйте привычку отвечать на вопрос: Если в моих силах ежедневно выполнять одну и ту же работу, то какой бы она была, чтобы приносить моей компании высшую ценность?

Вопрос пятый. Как лучше всего организовывать свое время? Это самая главная характеристика личностного менеджмента, которая заключается в таком вопросе: Как должно быть организовано мое время, чтобы это смогло приносить мне наибольшую пользу?

Вы всегда должны иметь ответы на данные вопросы – для каждого часа и каждой минуты.
Ваши способности точно и четко отвечать на поставленные выше вопросы это не что иное, как ключ к персональной продуктивности, максимальной продуктивности и значительному успеху.

Copyright © 2013 Виктор Смирнов

Как организовать личное время, чтобы не спешить

Жить сознательно в наши дни сложнее, чем раньше. Быстрые вещи вокруг нас – фаст-фуд, быстрые машины, быстрые звонки, быстрые перерывы. Мы живем в мире, в котором окружают все виды товаров, но у нас нет времени их ценить. Спеша к следующей задаче, у нас нет времени разговаривать с нашими друзьями, родителями, созерцать природу или просто заботиться о себе.

Каково решение? Прочтите в следующих строках некоторые предложения для более сознательной и полноценной жизни без лишнего напряжения и спешки.

Из-за всех домашних обязанностей, которые ждут дома, у нас нет времени обращать внимание на близких людей. Напряжение, связанное с необходимостью убираться и делать другие дела, не позволяет расслабиться и развлечься с детьми и супругами. Вот несколько советов, которые помогут сэкономить время для более приятных вещей.

~ Установите лимит времени перед компьютером
Вы проверяете почту каждые 2 часа? Знакомо. Установите 10-минутный предел, в котором вы точно знаете, что вы будете делать, и не оставайтесь перед компьютером ни минуты более – компьютер потребляет ваше время с семьей.

~ Использовать онлайн-платеж
Многие домашние и другие счета могут быть оплачены через онлайн-платеж. Некоторые по-прежнему не верят в этот метод, но это сэкономит вам время.

~ Положить все на свое место
Бесценный совет! Организация, которая экономит больше всего времени дома, – это порядок. Если у каждого предмета дома есть место и вы всегда знаете куда его вернуть, рассеяние будет уменьшено до абсолютного минимума и свободное время будет увеличиваться!

~ Просить помощь
Как говорится – если вы хотите быстро куда-то добраться – пойдите в одиночку; если вы хотите уйти далеко – идите вместе. Обычно из-за желания быстро делать все, мы делаем все сами и даже не хотим просить о помощи, потому что, объясняя, что нужно сделать, вы тратите немало времени. Коммуникативное удовлетворение, однако, больше, чем удовлетворение достигнутой цели. Попросите вашего мужа, ваших детей помочь, сделать что-нибудь вместе и превратите домашнюю работу в игру!

Как организовать свое время на работе

~ Не попадайте в ловушку многозадачности
Наш ум активен не тогда, когда он простаивает, но когда он связан только с одной задачей. Когда мы сосредотачиваемся только на одной задаче, она концентрирует нас. Но когда мы пытаемся делать много вещей одновременно, ум истощается и энергия рассеивается. В итоге, вместо одной выполненной задачи есть 5 начатых и незавершенных, что создает ощущение безотлагательности и разочарования.

~ Сделать самое трудное
Мы это знаем, но не делаем. Начинаем с более простых вещей, потому что они делаются быстрее и у будет ощущение, что мы проделали большую работу. Да, но внутренний голос в то время говорит нам, что трудные задачи еще не начаты. В конце дня больше нет времени, и чувство незавершенной работы является одним из самых серьезных факторов. Итак – сначала начните с самых важных и сложных дел!

~ Предоставить буферный период
Примите, что все всегда может пойти не так и не ожидайте, что все произойдет точно так, как планировалось. Предоставьте еще 20 минут для встречи, потому что человек может опоздать. Выходите на 15 минут раньше на работу, потому что может быть пробка. Дайте себе больше времени.

~ Признайте, что вы не выполнили весь список задач
Будьте реалистичны, а не идеалистичны. Наше ожидание, что все пойдет отлично по графику, всегда будет приводить к разочарованию. Так возникает ощущение, что время ускользает между пальцами. Поэтому, даже если у вас есть список задач, считайте, что вы не можете его завершить. Почувствуйте огромное облегчение от возможности сделать что-то, чего нет в вашем списке, например, приготовить любимый десерт!

~ Используйте свое время на работе, чтобы развить себя
Почему мы чувствуем, что тратим наше время? Потому что понимаем, что, проводя эти 8 часов на рабочем месте, мы можем сделать что-то для себя, а не для компании. Любые ситуации, возникающие на работе, могут помочь нам стать лучшей версией самих себя. Если мы поставим свои личные цели в работу, это принесет большое удовлетворение. Например, можем перестать критиковать наших коллег, потому что понимаем, что это нам не полезно. Обучение организации нашего времени на работе – одна из таких задач, которые помогают саморазвитию.

Как организовать свое личное время

~ Сделайте паузу, прежде чем сказать “да”
У вас действительно есть время сделать то, что вы обещаете, чего другие хотят от вас? Подумайте, пока вы не скажете «да». Если не уверены, не давайте обязательств, которые придется выполнять в ущерб чему-то более значимому.

~ При необходимости укажите в своем календаре то, что вам нравится делать
Иногда единственный способ напомнить себе, что вещи, которые мы любим делать, не менее важны, чем список задач в нашем календаре – это добавить их в один календарь! Помните, что это имеет смысл в вашей жизни. Не всегда ставьте их на более низкий приоритет, чем куча дел по работе.

~ Спать на 1 час раньше и встать на 1 час раньше
Вместо того, чтобы ждать момента, когда ваши глаза закрыты и в полном истощении вы падете в постель, постарайтесь лечь на час раньше, чем этот момент. Это позволит вам расслабиться лучше и рано вставать на следующий день. Это даст часовое окно, чтобы насладиться выходным днем, чашкой теплого чая или хорошей книгой.

~ Делайте меньше вещей
Если вы делаете меньше, но действительно концентрируетесь покуда делаете, то почувствуете ощущение полноты и удовлетворения. Вам не нужно много делать. Лучше поместить свое сердце и душу во все, чего вы касаетесь. Это будет делать вашу жизнь необыкновенной.

~ Оставьте немного времени для саморефлексии и медитации
Часто мы рассматриваем время, когда могут быть медитация и духовная практика как свободное, потому могли бы сделать несколько задач из нашего бесконечного списка. Но тот, кто видит время для этого, имеет огромные преимущества во всех сферах своей жизни. Это лучший способ выйти из нескончаемой карусели. Возьмите, по крайней мере, полчаса в день, чтобы связаться с самим собой, почувствовать, ваше тело и то, чего жаждет душа. Помните, жизнь имеет более глубокий смысл, который нужно найти.

Мы все должны выяснять, как организовать наше время, чтобы не торопиться. Наверное, эти предложения помогут немного замедлить ход и обратить внимание на действительно важные вещи. Мы должны постоянно спрашивать – сегодня люди вокруг меня счастливы? Как я сделал мир сегодня лучше? Я заметил красоту мира? Я показывал это другим? Или мне просто трудно в моем длинном списке задач …

22 способа провести свободное время с пользой

Если так случилось, что у вас образовалось свободное время, будь его много или несколько кратких перерывов — 5-10 минут, даже один 5 минутный, что делать? Как провести свободное время с пользой?

Когда работа уже закончена и есть несколько часов свободного времени, или целые выходные, их можно использовать как для отдыха, чтобы расслабиться, получить удовольствие, встряхнуться и вздохнуть спокойно, что этот напряженный рабочий день закончился, так провести время с любимым человеком. Также это время можно потратить на саморазвитие, активный отдых, хобби и многое другое.

Ниже попробуем дать список который поможет быстро выбрать то дело, которым можно занятся в свободный промежуток времени.

1. Цели

В свободное время можно подумать о своих целях, как долгосрочных, так и краткосрочных. Если у вас выдалось 10 минут, в течении рабочего дня, можно подумать о личных и профессиональных целях на текущий день. Подкорректировать свое движение в течении дня. Сформируйте свои цели на текущий день или на следующий.

Задавайте себе вопрос: то, что я делаю сейчас, приближает меня к выполнению моих «больших» целей?

2. Чтение

Чтение не только позволяет провести свободное время с пользой, узнавая что-то новое, но и развивает мыслительные способности, улучшает работу мозга. Можно почитать в свободное время, как художественную, так и профессиональную или философскую литературу.

Если у вас накопились кипы журнальных статей или вам нужно распечатать хорошие статьи и отчеты, чтобы ознакомиться с ними позже, во время краткого отдыха можно почитать или приготовиться к прочтению.

Для быстро-действия: можно создать специальную папку, где вы будете держать материалы, необходимые к прочтению. Или оставить закладки в браузерах, чтобы быстро найти необходимый материал.

Здесь срабатывает принцип, чем больше вы знаете, тем больше можете применить, а значит и заработать. Самообразование, залог вашего развития.

3. Отдых и сон

Если вы сильно устаете на работе, но отдых и сон просто необходимы для физического, умственного, морального и психического восстановления. Обязательно нужно иногда использовать свободное время именно для отдыха.

4. Физические упражнения

В зависимости от количества свободного времени, можно заняться спортом. Если есть несколько часов в день регулярно – можно пойти в тренажерный зал, на аэробику или другие спортивные секции, даже если свободное время – это всего 10-15 минут, то вы проведете его с пользой, если сделаете несколько наклонов, несколько приседаний и т. д.

Помните еще Горький говаривал: «Работаете сидя, отдыхайте стоя»

5. Прогулка

Можно пройтись по лестнице, можно выйти на улицу, подышать воздухом, погреться на солнышке, «убежать» от людей, если вы постоянно с ними работаете или «найти» людей, если вы с ними редко контактируете.

Если поблизости есть парк – можно немного «пообщаться с природой», и умиротвориться среди деревьев.

6. Медитация

Опять же, если много свободного времени, то есть возможность основательно помедитировать, или записаться на курсы, если свободное время ограничено, то для медитации не нужно таскать за собой коврик для йоги и раскладывать его в офисе. Просто сидя за столом, сосредоточьтесь на своем дыхании и старайтесь не о чем не думать. Остановите поток мыслей, это очень полезно. Научно доказано, что медитация очень полезна для тела и ума.

7. Поразмышляйте

В минуты или часы свободного времени можно просто подумать, иногда это важно и позволит провести свободное время с пользой. Подумать можно как о своих вопросах и целях, так и о рабочих моментах. Если не хочется думать о рутине, попробуйте размышлять на философские темы, о природе мироздания.

8. Очистите почтовый ящик

Есть 5-10 минут до встречи? Используйте эти 5 минут, чтобы почистить свой почтовый ящик от разного мусора. Это касается, как физического, так электронного ящика.

Естественно, если у вас в ящике накопилось много писем, вам придется работать быстро. Используйте различные критерии и пачками отправляйте почту в корзину. Информация уже устарела, не обошлось без спама, так что смело отправляйте «в топку». Оставляйте только важные и те, которые еще актуальны.

Продолжаем тему про почтовый электронный ящик. От писем избавились? Пришло время отписаться от разных и бесполезных рассылок, чтобы они не захламляли вам ящик.

Оставьте только те, которые нужны вам прямо сейчас. Если вы считаете, что и остальные скоро понадобятся, все равно удаляем. Когда понадобятся тогда и снова подпишитесь.

Кроме того, почему-то пустой ящик — вызывает очень приятное чувство, которые напоминает свободу.

10. Делаем телефонные звонки

Если у вас есть список телефонных звонков, которые нужно сделать — держите его под рукой. У вас может образоваться несколько свободных минут, когда вы куда-то идете, едите или просто сидите за столом, во время которых вы можете сделать несколько звонков из списка, тем самым провести свободное время с пользой.

11. Дополнительный заработок

Держите под рукой список небольших задач, которые возможно частично или полностью выполнить в свободное время. Сконцентрируетесь в этот отрезок на выполнении какой-либо задачи и продвинуться в ней сможете в несколько раз быстрее и дальше. Если есть несколько кратких перерывов, чтобы поработать по-настоящему результативно и заработать низкое количество дополнительных или основных денег — используйте их.

Определите, какая у вас есть работа, которую необходимо сделать и которая принесет деньги, разбейте на маленькие кусочки, чтобы можно было каждый этап закончить в течении 5 — 10 минут и просто делайте, делайте помаленьку.

12. Файлы

Звучит мрачно, а выполняется еще мрачнее. Тем не менее, вы проведете время с пользой, если наведете порядок на собственном рабочем столе: разложите материалы, чтобы их можно было их быстро найти. Конечно, со временем все вернется в режим «упорядоченного хаоса», но хотя бы на столе будет лежать первоочередные материалы, с которыми необходимо проработать в первую оередь. Кстати — это касается, как вашего рабочего стола, так и рабочего стола на вашем компьютере. Так что займитесь оптимизацией рабочего процесса

13. Налаживаем необходимые контакты

Если выдалось немного свободного времени на рабочем месте, обратите внимание на своих коллег. Да, всего за 5 минут воможно создать полезные связи. Иногда немного внимания к вашим коллегам, заданный вопрос, улыбка, распечатанный лист с отчетом или принесенный кофе могут творить чудеса!

14. Планирование бюджета

Многие не задумываются о планировании своего бюджета или оставляют все на последний день.
Вот, в перерывы, можно заполнить соответствующие ведомости, распланировать движение ваших денег, составить финансовый бюджет на следующий месяц.

15. Мозговые штурмы

Например, составляем список статей или новых проектов, которые хотелось бы запустить. Можно провести мозговой штурм, что подарить своему любимому человеку и т. д.

Темы для штурма могут быть разными, но весьма полезными, как для вашей личной жизни, так и для вашей работы, это отличный вариант, как провести свободное время с пользой.

16. Сделайте необходимые приготовления

Например, составьте список необходимых телефонных звонков или кому, нужно отправить письма, сделайте заметки, что нужно сделать, чтобы завершить ту или иную задачу. Как говориться, все в ваших руках.

17. Прийти на встречу пораньше

Если есть 5 свободных минут — придите на встречу раньше. Конечно, можно себя чувствовать болваном, который пришел и сидит один. Но люди уважают тех, кто приходит чуть раньше, их устраивают те, кто приходят во время и они терпеть не могут тех, кто опаздывает. Над причинами, подумаете сами.

18. Послушайте музыку

Прослушивание любимой музыки может снять стресс, стимулировать на новые свершения, поднять настроение, да и просто поможет отдохнуть!

19. Проведите время с друзьями

Провести свободное время с друзьями – отличное применение свободного времени! Общение с близкими людьми позволит поделиться радостями и проблемами, отдохнуть, снять стресс, в общем провести свободное время с пользой!

20. Займитесь собой!

Если выдалось подходящее время – займитесь собой! Примите горячую ванну, сделайте маску для лица и т.д. Это точно поднимет настроение и позволит потратить время с пользой.

21. Приготовьте вкусное блюдо

Если вы любите готовить, почему бы не приготовить что-нибудь вкусненькое? Можно поэкспериментировать, приготовить то, что никогда не готовили. В этом вам поможет раздел рецептов, они помогут вам провести свободное время с пользой для себя и домочадцев.

22. Займитесь уборкой

Убрать дома – это всегда полезное занятие. Как говорится чистота – залог здоровья. Если вы не так давно убирали, то все равно можно протереть пыль и полы, чтобы было чувство свежести.

Возможно, вы давно хотели сделать перестановку, и если у вас появилось несколько свободных часов, то самое время этим заняться.

В принципе, есть много всяких полезных дел, и перечень этих дел ВСЕ РАВНО будет зависеть от вас и ваших решений.

Многие просто, ради интереса, хотят знать что делать в свободное время. Надеемся, что вы воспользуетесь несколькими, да хотя бы одним занятием из списка или сможете посоветовать другому человеку, как провести свободное время с пользой.

Читайте также:

Как управлять своим временем

Управление временем — это искусство, и, безусловно, нелегко его усовершенствовать. Стремясь сделать что-то вовремя, мы часто не оправдываем собственных ожиданий. В любой момент времени мы так много думаем, и кажется, что искать организованную жизнь — все равно что просить луну. Однако, как только вы научитесь правильно распоряжаться своим временем, все станет на свои места. Вы сможете выполнять все свои обязанности и не будете расстраиваться из-за нехватки времени на все.Прочтите эту статью, чтобы получить несколько полезных советов о том, как правильно управлять своим временем, поскольку это очень похоже на управление своей жизнью.

Советы по управлению временем

Составьте расписание на день

Это может показаться немного банальным, но это основной и наиболее реалистичный способ для начала. Составьте для себя расписание, указав задачи, которые вам нужно выполнить за день. Это похоже на список дел, который будет постоянно напоминать вам, что стоит на повестке дня на день.Если вам сложно что-то запомнить, расписание вам очень поможет. Соответственно, можно установить сроки выполнения поставленных задач. Тем не менее, также обязательно придерживаться своего расписания, чтобы достичь желаемых результатов.

Приоритет

Правильная расстановка приоритетов очень важна для управления своим временем. Определите свои приоритеты, чтобы знать, что нужно сделать в первую очередь, а что можно отложить на более позднюю часть дня или недели.Соблюдение расписания не очень поможет, если не удастся определить порядок, в котором должны выполняться задачи. Возможно, вы не сможете завершить все в установленный срок, поэтому рекомендуется начинать с задач, которые вы не можете позволить себе откладывать.

Шаг по всем факторам

Иногда мы не учитываем время транспортировки и подготовку, необходимую для выполнения задачи. В этом случае наша задача займет больше времени, чем то, что мы могли предположить, и, следовательно, нам будет трудно придерживаться подготовленного расписания.Важно обдумать все такие факторы, которые способны съесть значительное время.

Обязанности делегата

Из-за нехватки времени становится важным делегировать свои обязанности по дому, чем предполагать, что никто не может делать что-то лучше вас. Это не мудрый поступок, если вам нужно управлять временем. Делегирование обязанностей младшим и коллегам будет особенно выгодно на официальном уровне.

Take A Breather

Не топитесь в море обязанностей, которые вам нужно выполнить.Вы в конечном итоге почувствуете стресс и полное истощение. В день, наполненный сводящей с ума суматохой дел, важно сделать перерыв или перерыв, чтобы восстановить силы. Всегда помните, что работа на пределе возможностей — не единственная цель вашего существования. При необходимости сделайте передышку.

Как организовать свое время

Зачем организовывать время?

Очень важно, что нам нужно организовывать только 24 часа в день для учебы, отдыха, заработка, поиска работы, питания и т. Д.Иногда очень сложно выполнить что-то за короткий период времени, что всегда заставляет нас чувствовать, как время летит и насколько это напряженно. Как только мы найдем способ уравновесить конфликт времени для большого количества задач и событий, мы уменьшим любой связанный со временем стресс в нашей жизни и получим светлое будущее. Поэтому очень ценно управлять временем!

Какие инструменты необходимы для организации времени?

Есть много планировщиков, из которых мы можем выбирать, например, Goole Calendar, Franklin Planner, Outlook, EfficientPIM и так далее.Чем бы ни был планировщик, бумажный блокнот или программное обеспечение для Windows, Mac или смартфона, никогда не забывайте, что это зависит не только от памяти!

Постановка целей

Четкие цели — мотивация двигаться вперед. Мы должны делать это с точки зрения того состояния, в котором мы находимся. Например, если через несколько дней у нас будет очень важный тест, мы можем установить нашу цель, например, получить пятерку за тест. Не забывайте, что эти цели должны быть реалистичными и достижимыми. Если мы сделаем это, мы сможем приготовить себе несколько подарков в качестве награды, например, любимый шоколад, конфеты или что-то еще; если не получится, то в следующем семестре у нас будет курс обучения! Все это, очевидно, должно быть отображено в нашем планировщике.

Составление списка дел

Чтобы организовать время, мы должны знать, что мы должны делать прямо сейчас, в следующие полчаса и т. Д. Составление списка дел поможет нам четко это знать. Согласно нашим целям, одни задачи намного важнее других, это не значит, что мы можем игнорировать эти вторые или третьи важные задачи. Все, что нам нужно сделать, это расставить приоритеты для всех задач по разным меткам или выделить некоторые из них и выполнить их одну за другой. После того, как мы сделаем задачу, нам нужно вычеркнуть ее из нашего планировщика, для чего нам нужно знать, сколько задач осталось, и не забывать о выполнении задач.Составление списка дел поможет нам сосредоточиться на чем-то одном и повысить эффективность работы!

Напоминание

После расстановки наших задач нам нужна система напоминаний, которая сообщит нам, когда мы должны выполнить следующую. Это может быть сообщение, отправленное по телефону, электронной почте, настольные стикеры или традиционный будильник. Как выбрать напоминание, должно соответствовать нашим различным ситуациям. В настоящее время почти все планировщики программного обеспечения имеют систему напоминаний по умолчанию, но разные способы напоминания.Поэтому, прежде чем мы примем решение, нам нужно проверить систему напоминаний, чтобы убедиться, что она нам нужна или нет.

Ведение дневника

Ежедневно перед сном вести дневник. Мы можем записать то, что мы сделали, наши мысли, даже почти все, что мы хотим записать за последние несколько часов. После того, как мы его закончим, не забудьте еще раз прочитать наш дневник, который может помочь нам обнаружить нехватку нашего плана и проблемы, которые у нас возникли в процессе, а также поможет нам организовать свое время, улучшить наш план и работать лучше.

Источник планировщика: http://www.efficientsoftware.net

Какие качества нужно тренировать?

Не весь план может быть выполнен, как мы прогнозируем, иногда его легко прервать в случае аварии. В настоящее время хорошее качество может нам очень помочь. Невозможно, чтобы мы были рождены идеальным человеком, иными словами, у каждого есть вина, все, что мы можем сделать, это постараться стать лучше на протяжении долгого пути.

Пациент

Сложный

Уверенно

Трудно изменить свою природу, особенно потому, что люди никогда раньше не пытались делать такие вещи.Когда мы только начинаем организовывать свое время, мы можем столкнуться с некоторыми проблемами. Рим был построен не за один день, проявите терпение, вызов и уверенность!

Руководство по управлению временем

Ultimate — Clockify

01.

Что такое тайм-менеджмент?

Согласно определению управления временем, управление временем — это процесс планирования, организации и контроля времени, затрачиваемого на определенные действия — это способность продуктивно и эффективно использовать время, которое у вас есть в течение дня.

Жизненно важным подтипом управления временем является организационное управление временем — он включает в себя организацию вашего времени и действий таким образом, чтобы вы могли идентифицировать потери времени, оценивать их и сокращать.

В целом, тайм-менеджмент имеет решающее значение для вашего успеха на работе, но он также важен для того, чтобы помочь вам найти время для своей семьи, друзей, хобби, а также для личных обязательств и интересов.

Самая важная концепция управления временем — это приоритеты — Управление временем сосредоточено вокруг:

• Установка приоритетов
• Увеличение времени, которое вы тратите на приоритеты
• Сокращение времени, которое вы тратите на неприоритетные дела

Однако, несмотря на термин «управление временем», строго говоря, само время не может быть управляемым, потому что это фиксированный компонент — вы не можете продлить на 2 часа в день, но вы можете максимизировать количество приоритетных действий вы закончите в течение указанных 2 часов.

Итак, чтобы практиковать успешное управление временем, вам необходимо обладать и развивать правильный набор навыков — примеры навыков управления временем включают:

• Эффективное делегирование задач
• Постановка и достижение целей
• Принятие эффективных решений
• Управление встречами и поручениями самостоятельно или в команде
• Управление вашими проектами
• Составление подробных расписаний на день, неделю, месяц и год
• Анализ и решение проблем
• Планирование и координация мероприятий
• Эффективная командная работа в целом

02.

Преимущества тайм-менеджмента

Управление временем, если все сделано правильно, имеет ряд важных преимуществ:

Снимает стресс

Правильное управление временем включает в себя соблюдение расписания и отметку пунктов в списке дел — таким образом вы чувствуете, что у вас все под контролем, и вы меньше нервничаете из-за своей работы.

Больше времени

Правильное управление временем включает в себя блокировку времени в вашем расписании для важных дел и временное ограничение ваших поручений, чтобы вы не тратили на них слишком много времени — все это экономит время и дает больше возможностей для общения с друзьями, провести некоторое время с семьей , занимайтесь хобби или преследуйте другие личные интересы.

Помогает достичь поставленных целей

Правильное управление временем включает в себя расстановку приоритетов и других дел таким образом, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы подумать, найти и преследовать правильные цели.

Делает вас увереннее

Правильное управление временем включает в себя своевременное завершение работы и ведение организованной жизни — люди вокруг вас начинают восхищаться вами из-за этих качеств, что помогает поднять ваш моральный дух и уверенность в себе, что приводит к решению продолжать такой организованный образ жизни.

Помогает меньше откладывать на потом

Правильный тайм-менеджмент включает в себя четкие графики, которые не оставляют или почти не оставляют места для безделья — вы почувствуете воодушевление придерживаться запланированных повседневных дел и в результате меньше откладывать на потом.

03.

Важность тайм-менеджмента

Как мы видели в разделе «Преимущества управления временем» , правильное управление временем помогает вам получить и сохранить контроль над своей жизнью в целом.

Без надлежащего управления временем вы, вероятно, потратите время на тривиальные дела и пренебрежете своими приоритетами. Затем вы, вероятно, пропустите прием пищи или сократите время сна, чтобы сэкономить часть потерянного времени для работы — однако вы все равно мало что сделаете, потому что невозможно правильно сосредоточиться, когда вы голодны или устали. .

Итак, управление временем важно, потому что оно помогает вам:

• Готово хочу
• Делайте то, что хотите быстрее
• Делайте больше за меньшее время
• отходы минус раз
• Найдите время для досуга
• Найдите время для правильного питания и достаточного количества сна

Кроме того, тайм-менеджмент также помогает снизить уровень стресса в результате того, что качественная работа завершена раньше срока, и остается много времени для хобби и друзей.

В конце концов, у вас будет больше шансов добиться успеха в жизни, но вы также извлечете уроки из своих потерь, а также поймете, какие шаги предпринять, чтобы минимизировать эти потери в будущем.

04.

Как обычные люди управляют временем? (Статистика)

Согласно фактам и цифрам управления временем, а также статистике учета рабочего времени, люди тратят:

• Менее 2 минут важного разговора со своими супругами и партнерами и менее 30 секунд серьезного разговора с их детьми — при этом около 95% всех браков распадаются из-за «недостатка общения».
• В среднем человек прерывается каждые 8 ​​минут, теряя не менее 5 минут на запросы, которые имеют «небольшую или не имеющую реальной ценности» — общее время, потраченное на такие прерывания, к концу дня достигает 3 часов.
• Люди, которые работают за беспорядочными столами, тратят на что-то около 1,5 часов в день или 7,5 часов в неделю.
• В среднем работающие люди спят около 7 часов в день и тратят около 35 минут на дорогу до работы.
• Обычные сотрудники тратят на собрания около 6 часов в неделю, а 9 из 10 человек проводят собрания в мечтах.
• Обычный человек полагается на 13 различных методов управления временем, чтобы максимально использовать свое время каждый день.
• Только 20% рабочего времени тратится на значимые задачи, в то время как 80% тратится на задачи с «небольшой или нулевой ценностью».
• Целых 40% работающих людей пропускают завтрак, а 39% пропускают обед. Примерно половина людей, которые и обедают, выделяют только 15 минут на свои обеденные перерывы.
• 78% всех американцев хотели бы иметь больше времени, чтобы расслабиться и расслабиться, а еще 75% чувствуют постоянную усталость.
• Обычно на выполнение задачи уходит в два раза больше времени, чем вы первоначально предполагали.

Как очевидно, много времени в течение дня тратится впустую, неправильно или неправильно рассчитывается — вот признаки того, что вы тоже являетесь частью статистической выборки, которая плохо распоряжается своим временем.

05.

Признаки того, что у вас плохие навыки управления временем

Есть несколько бесплатных знаков, указывающих на то, что у вас плохие навыки управления временем:

Ты всегда опаздываешь

Вы всегда опаздываете на встречи и постоянно нарушаете сроки по проектам.

Причина? Вы беретесь за множество задач, даете много обещаний и, в конце концов, просто не можете их выполнить.

Вы медленно работаете

У вас уходит 2 часа на то, чтобы закончить задачу, которую большинство других людей завершили бы менее чем за час.

Причина? В вашей работе отсутствует организация, которая помогла бы вам лучше структурировать свою работу и быстрее выполнять задания.

Вы теряете много времени

Вы тратите 3 часа на простую задачу — на 2 часа больше, чем действительно необходимо.

Причина? У вас нет строгого графика, говорящего, когда вам следует начинать и когда прекращать работу над задачей — вы работаете над задачами в произвольном порядке и не имеете четкой организационной системы для работы.

Вы часто испытываете недостаток энергии

Вы все время чувствуете себя истощенным — как будто у вас нет времени есть, спать или отдыхать.

Причина? Вы постоянно откладываете на потом и отстаете от выполнения своих заданий, поэтому после работы вы тратите лишние часы, пытаясь наверстать упущенное.

Вы часто нерешительны

Вы постоянно не понимаете свои приоритеты и тратите лишнее время, не в силах решить, чем заняться дальше.

Причина? У вас нет четкой повестки дня, которая показывает ваши ежедневные приоритеты и то, как они соотносятся с вашими целями.

Вы беретесь за слишком много работы

Вы всегда выполняете просьбы других, пока у вас не будет времени на собственные задания.

Причина? Вы не понимаете, каковы ваши приоритеты, как их определять и как обеспечить их выполнение в первую очередь.

Причина серьезных проблем с тайм-менеджментом…

Если перечисленные причины плохого управления временем случайны, вы, вероятно, сможете решить их самостоятельно после некоторого времени и практики.

Тем не менее, хронические проблемы с управлением временем, включая трудности с началом выполнения задачи, организацией и соблюдением расписания, а также с выполнением своих задач, могут указывать на синдром дефицита внимания с гиперактивностью (СДВГ) или синдром дефицита внимания (СДВ).

Это расстройство включает:

• Трудности с вниманием
• Снижение контроля над эмоциями
• Чрезмерная активность
• Общие трудности с контролирующим поведением

Самое главное, что СДВГ влияет на вашу способность отмечать течение времени и соответственно строить планы, поэтому правильное управление временем становится трудным.

Для получения дополнительной информации о расстройстве СДВГ посетите веб-сайт Национального института психического здоровья.

06.

Навыки управления временем, чтобы иметь

Чтобы преодолеть плохие навыки тайм-менеджмента и другие трудности в вашей работе, вам необходимо обладать правильными навыками тайм-менеджмента — вот 10 обязательных навыков, которые вам нужно развивать, если вы хотите максимально использовать свое время:

Способность определять SMART цели

Почему это полезно?

Умные цели — это цели, которые S конкретны, M достижимы, A достижимы, R постоянны и T привязаны к срокам — вы всегда должны спрашивать, соответствуют ли ваши цели этим параметрам, прежде чем принимать решение преследовать их.

Проблемы управления временем он решает?

Как?

• Конкретные цели — вы четко понимаете, чего хотите достичь, где, когда, почему, как и с кем, и четко понимаете ограничения своей цели
• Измеримые цели — можно понять, были ли и когда вы достигли указанной цели
• Достижимые цели — возможно достичь указанной цели
• Актуальные цели — вы решаете, чего хотите достичь в жизни, и соответственно ставите цели
• с ограничениями по времени — ваша цель зафиксирована в срок, который вам нужно дожить до

Умение планировать и организовывать свой день

Почему это полезно?

Планирование ваших приоритетов и организация дня вокруг них помогает вам сэкономить время и завершить то, что вам нужно.

Проблемы управления временем он решает?

Как?

• Определите ваши самые важные и самые срочные задачи на этот день
• Делегировать или исключить все остальное
• Составьте список приоритетов и список дел
• Запишите свои приоритеты в календаре и следуйте своему графику

Способность справиться со стрессом

Почему это полезно?

Высокий уровень стресса мешает вам хорошо работать.

Проблемы управления временем он решает?

• Испытывают недостаток энергии

Как?

• Помедитируйте или попробуйте аналогичный метод релаксации
• Убедитесь, что вы достаточно спите и не пропускаете приемы пищи — вы будете еще больше беспокоиться, если голодны или устали.
• Избегайте никотина и алкоголя
• Скажи «Нет» дополнительной работе

Возможность делегировать задачи

Почему это полезно?

Если вы делегируете задачи, которые не обязаны выполнять, вы сэкономите время для приоритетных и срочных задач.

Проблемы управления временем он решает?

• Испытывают недостаток энергии
• Тратить много времени

Как?

• Если у вас возникли проблемы с отпуском задач, начните с малого — сначала делегируйте более мелкие задачи, а оттуда постепенно продвигайтесь вверх
• Делегируйте срочные, но менее важные задачи
• Определите ожидания задачи и включите инструкции задачи
• Доверяйте своим коллегам, что они делают свою работу правильно, но убедитесь, что они это сделали, в конце концов

Способность не отвлекаться

Почему это полезно?

Такие отвлекающие факторы, как ваш телефон, социальные сети и болтливые коллеги, отнимают у вас время, которое вам следует работать, поэтому позже вы вкладываете дополнительные усилия, пытаясь наверстать упущенное.

Проблемы управления временем он решает?

Как организовать свой день (и свою жизнь)

На протяжении более 30 лет Джули Моргенштерн помогает людям и организациям всех размеров научиться убирать беспорядок в своих днях (и своих мыслях), чтобы они могли добиться успеха в долгосрочной перспективе. цели.

Прозвище «Королева организаторов Америки» Джули является автором шести бестселлеров по продуктивности, включая Never Check Email in the Morning и Time Management from the Inside Out , и работала с такими компаниями, как American Express, Microsoft и Hearst, чтобы помогите им перейти от дней хаоса к организованности и эффективности.

В этом интервью мы поговорили с Джули о том, как упорядочить наш напряженный график, уменьшить отвлекающие факторы и стресс в нашей жизни и найти больше времени для концентрации, продуктивности и значимой работы.

Философия Inside Out: почему не работают универсальные планы продуктивности (и что делать вместо этого)

Поговорите со всеми, кто чувствует себя подавленным на работе, и они, скорее всего, расскажут вам какую-то версию то же самое. Они исчерпали всеми необходимыми инструментами. Перегружено потоком писем, встреч и звонков. И не может отключить и создать баланс между работой и личной жизнью, который им подходит.

На самом деле, когда мы разговаривали с сотнями пользователей RescueTime, только 10% сказали, что они «контролируют» то, как проводят свои дни. Должен быть способ работать лучше.

Планируете ли вы свое время или свой социальный календарь, подход Джули заключается в том, чтобы смотреть на него «изнутри».

Под этим она подразумевает, что, хотя всем нам нравится идея советов и подсказок, не существует единой системы продуктивности, которая бы подходила для всех .

Это может показаться очевидным. Но сколько статей вы видели, в которых подробно объясняется распорядок известных продуктивных людей или основные привычки успешных предпринимателей?

Мы любим эти «рутинные порно», потому что он предлагает простой ответ. Выполните следующие действия, и вы получите аналогичные результаты.

Но, как объясняет Джули, если мы хотим навести порядок в нашей жизни, нам нужно сначала понять, как этот порядок выглядит для нас :

«Нет такой вещи, как организация ради организации.Любая система, которую вы хотите использовать для организации своего времени или информации, цифровая или тактильная, должна быть разработана с учетом уникальных целей каждого человека и его естественного стиля работы ».

Организация своей жизни и своего времени «изнутри» начинается с понимания двух критических факторов:

1. Ваша уникальная цель. Это не просто «зарабатывать деньги» или «открывать бизнес». Понимание ваших уникальных целей означает понимание того, что вы хотите делать, чего не можете в настоящее время. Как выразилась Джули: «Что по другую сторону беспорядка и отвлечения?»
2. Ваш особый стиль работы. Это контекст вашей цели. На ваш день влияет культура вашего рабочего места, окружающая среда и даже то, что не связано с работой. Если вы хотите оставаться преданными и мотивированными для достижения своих целей, вам нужно знать и работать с своим стилем. Не просто пытайтесь навязать своей жизни чужой стиль.

3 вопроса, которые помогут вам организовать свое время так же, как и в шкафу

Итак, как организация «наизнанку» работает на практике? В качестве примера возьмем тайм-менеджмент.

Многие решения, которые мы делаем в отношении того, как мы проводим время, являются эмоциональными, а не только практическими. И поэтому любая система тайм-менеджмента должна начинаться с глубокого понимания наших мотиваций.

Чтобы добраться туда, Джули задает своим клиентам 3 вопроса, которые раскрывают их уникальные цели и стиль работы .

1. Чего вы хотите достичь, чего не можете в настоящее время?

Другими словами, какова ваша цель?

Может быть, это удастся вам, если вы занимаетесь продажами.Или установите сроки выполнения проекта вместо того, чтобы постоянно их пропускать. Или, может быть, вы хотите добиться успеха на работе, но не в том случае, если для этого нужно пожертвовать личной жизнью.

«Это ваши конкретные цели. Я никогда никого об этом не спрашивал и не получил ответа. Мы все знаем, чего хотим и что нас мотивирует, но не всегда с этого начинаем ».

2. Между чем вы жонглируете своим временем?

Далее вам необходимо прояснить текущую ситуацию.

Чем вы занимаетесь и где бы вы хотели проводить его больше? С какими большими «ведрами» времени вы жонглируете в течение рабочего дня?

Вы могли бы попытаться сбалансировать время обслуживания клиентов с развитием бизнеса. Или время кодирования с временем общения и документации. В личной жизни вам, возможно, захочется быть рядом с семьей, но при этом сохранить свое здоровье.

«Я всегда думаю об организации времени как о пространстве.Ваш день похож на захламленный шкаф, и в него может поместиться не так уж много вещей. А если вы запихиваете вещи в любой доступный карман времени в произвольном порядке, вы потратите огромное количество времени на поиск вещей, выяснение того, что делать, и переключение контекстов ».

3. На что вы тратите слишком много / слишком мало времени?

Наконец, с четкими целями и пониманием вашей текущей системы, пора сосредоточиться на том, что необходимо исправить.

Где вы проводите слишком много времени, а могли бы тратить меньше? Что из того, что вы упускаете, заслуживает вашего внимания с учетом ваших целей?

Имея список, вы можете начать организовывать свои периоды времени так, чтобы это работало для вас .

«Во-первых, мы должны создать в наших расписаниях место, чтобы делать эти вещи. И затем нам нужно работать над всеми видами навыков, чтобы убедиться, что, как только мы создали время, мы действительно будем делать то, что хотим делать ».

Ответив на три вопроса, вы перешли от неорганизованной жизни к пониманию того, чего вы хотите достичь, соотношению того, что нам нужно меньше / больше, и расписанию, которое позволяет нам максимально использовать время для вещей, которые мы действительно хотим делать.

Как мы саботируем свое рабочее время (и что вместо этого делать)

Самое сложное во всем этом — не понять, на что уходит ваше время, и составить план.Он выполняется по этому плану. Многие ли из нас мечтают о другой жизни, но затем сдаются и возвращаются к своим обычным привычкам?

Я собираюсь вставать в 5 утра и ходить в спортзал каждый день перед работой.

Я не собираюсь назначать встречи по утрам.

Эти изменения внести сложно. И мы не делаем себе одолжений, когда пытаемся их оказать.

Как мы писали в нашем Руководстве по формированию лучших привычек, единственный способ достичь этих основных целей — это работать над ними медленно и неуклонно, день за днем.К сожалению, даже если мы и выделим время на работу над этими изменениями, мы все равно будем саботировать наши расписания разными способами.

• Мы не уделяем себе достаточно времени, чтобы по-настоящему спланировать свои дни. Как объясняет Джули, «Если вы ждете, пока день обрушится на вас, уже слишком поздно выходить из того, что было запихано в вашем календаре и не должно быть там вообще».
• Вы зациклены на том, чтобы реагировать, а не проявлять инициативу. Если вы проводите все свое время, реагируя на других людей и другие события, у вас даже нет возможности организовать или предвидеть то, что произойдет. Как говорит Джули, «80% сюрпризов в наши дни можно было бы предвидеть, если бы мы просто спросили себя:« Что могло бы сорвать меня завтра? » Какие проекты накаляются? Какой коллега или начальник может столкнуться с кризисом в последнюю минуту? »Вы можете нанести превентивный удар, если просто заранее обдумаете, что может вас сорвать.»
• Мы используем технологии как« самое удобное в мире устройство для откладывания на потом ». Каждый день мы сталкиваемся с трудными задачами, разговорами и ситуациями. И хотя электронная почта, Slack и другие технологические инструменты отлично помогают нам в этом, они также могут мешать. Как объясняет Джули, «В нашем списке дел всегда есть что-то пугающее. И вместо того, чтобы столкнуться с этим, мы говорим: «Я не знаю, что написать, поэтому позвольте мне просто проверить свою электронную почту или Slack». Мы используем технологии как средство откладывания на потом, когда нас пугает что-то из нашего списка.

Взгляд в будущее — один из лучших рычагов, которые можно использовать, чтобы мысленно подготовиться к любой гонке на следующий день. Click To Tweet

Худшие ошибки тайм-менеджмента, которые совершают крупные компании

Конечно, мы не единственные, кто виноват в нашем хаосе. Современное рабочее место — это рассадник отвлекающих факторов и неэффективности, многие из которых мы даже не замечаем.

Во-первых, есть множество встреч, не хватает времени на соответствующую подготовку и последующие действия, чтобы сделать их значимыми .Встречи — это не только то, что происходит в час разговора. Это все, что было решено и должно быть сделано постфактум.

Тем не менее, большинство компаний не придерживаются целостного подхода и вместо этого рассматривают встречи как укладку кирпичей без промежутка между ними.

«Компании просто видят в вашем расписании дыру, которую нужно заполнить, и не учитывают подготовку, связанную с каждой встречей. Есть время на дорогу до встречи и обратно. И время подготовки до и после, чтобы подготовиться и задокументировать, что нужно сделать.Это слепое пятно во многих компаниях, которое оказывает большое давление на сотрудников ».

Далее следует нереалистичное (но неявное) ожидание улучшения результатов. Одна из худших вещей в нашей современной культуре работы — это ожидание мгновенного ответа.

На самом деле, когда мы опросили сотни пользователей RescueTime, мы обнаружили, что 63,5% людей ожидают ответа на сообщение в течение часа, но 75% из них никогда не разговаривали об этом ожидании с коллегой или начальником. .Это плохо не только для нашей сосредоточенности, но и для бизнеса.

«Все ожидают мгновенного ответа, а это просто плохая гигиена со стороны компании. Никто не задумывается о том, что, если вы полагаетесь на электронную почту в делах, требующих особого внимания, значит, вы действительно используете не тот инструмент. Потому что как узнать, есть ли у кого-то электронная почта или Slack? Они могут быть на встрече со своим начальником или клиентом, и тогда не имеет значения, чего вы ожидаете ».

Прозрачность и ясность в отношении ожиданий и сроков реагирования — один из самых простых способов сделать вашу рабочую культуру лучше для всех.В противном случае люди остаются в сети допоздна, работают сверхурочно и нарушают баланс своей работы и личной жизни просто потому, что боятся быть рядом.

Верните себе контроль над своим временем (и своим вниманием) с RescueTime. Узнайте больше и попробуйте бесплатно.

Лучшие советы Джули по организации своего времени и достижению поставленных целей

Итак, что же мы будем делать дальше?

У нас есть план организации нашего времени. Мы понимаем наши приоритеты и то, чего хотим достичь.И мы знаем, что у нас самые большие проблемы.

Следующим шагом будет внедрение стратегий и техник тайм-менеджмента, которые работают на вас на основе того, что вы уже знаете.

Вот несколько из них, которые Джули предлагает каждому стараться включить в свой рабочий день:

Пакетная обработка писем

Если ваш день реактивный, и вы переживаете из-за того, что пытаетесь просмотреть электронные письма, установите границы вокруг них.

Когда мы просмотрели данные 50 000 работников умственного труда, мы обнаружили, что в среднем человек проверяют свои почтовые ящики каждые 6 минут в течение дня , не оставляя им реального времени для выполнения наиболее важной работы.

«Не обрабатывайте электронные письма постоянно. Вместо этого вам нужно определить для себя подходящую частоту вращения педалей. Может быть, это раз в час, в зависимости от характера вашей роли. Итак, каждые 60 минут открывайте электронную почту один раз и отвечайте на как можно больше вопросов.

«Если есть что-то более серьезное, что может сорвать ваш день, просто подтвердите получение и скажите человеку, что вам нужно запланировать время для работы над этим, и свяжется с ним завтра или позже».

Прикрепите каждое дело к своему календарю

После того, как вы объедините электронную почту и общение в пакетном режиме, откроются более крупные участки целенаправленного времени в течение дня.Однако вам нужно знать, как вы собираетесь провести это время, если вы действительно хотите оставаться организованным и добиваться своих целей.

Вот почему Джули рекомендует объединить список дел с календарем, а не хранить его где-то отдельно.

«Дело, которое не связано с« когда », редко выполняется. Так что не делайте отдельный список дел в своем календаре. Запланируйте, что и когда нужно сделать ».

Когда вы начнете интегрировать свои задачи в свой календарь, вам нужно подумать о нескольких вещах:

• Это задача Staccato или задача Legato ? В музыке Staccato обозначает проигрываемые короткие отдельные ноты, а Legato — длинную удерживаемую ноту.Думайте об этом как о метафорах для вашего внимания. Является ли задача, которую вы планируете, чем-то быстрым, например, звонком, электронной почтой или простой задачей? Или что-то, что требует длительного постоянного внимания?
• Когда лучше всего выполнять эту задачу? У всех нас есть взлеты и падения энергии в течение дня (мы любим называть это вашей кривой продуктивности). И вы хотите установить блоки времени для этих различных типов задач в зависимости от вашего уровня энергии. Выбирайте секции для задач Legato , когда ваша энергия высока, а блоки Staccato могут быть, когда ваша энергия естественным образом снижается (например, во время дневного спада).

«Делайте то, что в наибольшей степени повлияет на ваш вклад в работу и безопасность в наиболее энергичное время дня. Когда бы это ни было.

План на завтра +2

Мы все совершаем ошибку, увлекаясь немедленным. Но, как объясняет Джули, оставаться организованным — это значит долго следить за своим временем.

«Люди постоянно бросаются в вас. Но если вы потратите время на планирование и обслуживание в конце каждого дня на завтра плюс два, то вы сможете заново оценить то, что у вас на тарелке.Вы можете отказаться от встреч, в которых участвовать не нужно. Или делегируйте задачи, которых на самом деле делать не следует ».

Планирование на завтра плюс два означает, что у вас есть время и пространство, чтобы не просто реагировать. Вы дали себе место для организации и перемещения вещей. Но это работает только в том случае, если вы придерживаетесь практики.

Планируйте еженедельные блоки «переполнения» для задач, которые вы продолжаете откладывать.

Многие из нас перегружены своим временем, так это небольшие задачи, которые накапливаются.Мелочи, которые мы продолжаем переносить в завтрашний день и в конечном итоге отнимают у нас энергию и время.

Чтобы справиться с этими проблемами, Джули предлагает установить еженедельную блокировку «переполнения», чтобы пройти через них.

«Ставьте один или два блока переполнения в неделю, когда все эти мелочи выбиваются за несколько часов. Так что вместо того, чтобы делать что-то понемногу каждый день, вы говорите: «Каждое утро пятницы — это мое изобилие для любой из этих мелочей, которые я не мог сделать в течение недели.«Значит, к полудню пятницы все закончится, и ты уже догнал».

Выполнение этих мелких, надоедливых задач может снять тонну умственного напряжения с оставшейся части вашей рабочей недели и является еще одним прекрасным примером того, как можно делать мелочи правильно.

Сила PEP: почему вы не можете быть продуктивными на работе, если не можете отключиться

Наконец, в стремлении быть более продуктивными на работе мы часто забываем ответить , почему это так важно. Суть эффективности в работе заключается не только в том, чтобы делать больше работы.Чтобы высвободить время и энергию для других задач. Большие идеи. Семья. Друзья. Все, что дает нам баланс между работой и личной жизнью и помогает нам чувствовать себя целеустремленными и счастливыми.

Как обнаружила Джули, наиболее продуктивные люди берут больше свободного времени и тратят больше времени на поиск баланса между работой и личной жизнью, который им подходит.

«Я всегда рекомендую людям заранее планировать свой отпуск таким образом, чтобы они восстанавливались и заряжались энергией. И на самом деле есть всего три вида деятельности, которые вам нужно выполнить, чтобы получить эти преимущества.Я называю это PEP ».

• Физическое здоровье. Это включает сон, физические упражнения, посещение врача, здоровое питание. Все, что помогает восстановить организм.
• Побег. Это ваши хобби и увлечения, которые мгновенно заставляют вас расслабиться и расслабиться. (Если вы не знаете, что для вас эти занятия, Джули предлагает вспомнить, когда вы были подростком. Чем вы любили заниматься, пока не стали мешать все жизненные обязанности?)
• Люди. С кем вы любите проводить время? Кто вам напоминает, какой вы крутой, умный, забавный человек?

«Будь то генеральный директор, старший исполнительный директор, продавец или секретарь, люди, которые действительно работают лучше всего, ведут сбалансированную жизнь и уделяют столько же внимания тому, как они проводят свободное время, так и своему времени работают без исключения ».

Днем легко увезти. Но вложив в себя энергию, чтобы организовать свое время, понять, что мешает достижению ваших целей, и настроить свой план в соответствии с вашим личным стилем работы, вы сможете работать более продуктивно и иметь больше времени для дел, которые делают жизнь стоит того, чтобы жить.

Хотите узнать больше о Джули? Посмотрите ее блог и ее последнюю книгу, Время родителям .

Как организовать свой ход

В прямом эфире

Охотники за домом

В прямом эфире

Охотники за домом

В прямом эфире

Охотники за домом

В прямом эфире

Охотники за домом

В прямом эфире

Охотники за домом

В прямом эфире

Охотники за домом

В прямом эфире

Охотники за домом

В прямом эфире

Охотники за домом

В прямом эфире

Охотники за домом

В прямом эфире

Охотники за домом

В прямом эфире

Охотники за домом

В прямом эфире

Охотники за домом

В прямом эфире

Верхний фиксатор

В прямом эфире

Верхний фиксатор

В прямом эфире

Верхний фиксатор

В прямом эфире

Верхний фиксатор

В прямом эфире

Верхний фиксатор

В прямом эфире

Верхний фиксатор

В прямом эфире

Верхний фиксатор

В прямом эфире

Верхний фиксатор

В прямом эфире

Марта знает лучше

В прямом эфире

Охотники за домом

В прямом эфире

Братья по собственности: Forever Home

В прямом эфире

Охотники за домом

В прямом эфире

House Hunters International

В прямом эфире

Охотники за домом

В прямом эфире

House Hunters International

В прямом эфире

Братья по собственности: Forever Home

В прямом эфире

Охотники за домом

В прямом эфире

House Hunters International

В прямом эфире

Охотники за домом

В прямом эфире

House Hunters International

В прямом эфире

Марта знает лучше

В прямом эфире

Охотники за домом

В прямом эфире

Братья по собственности

В прямом эфире

Братья по собственности

В тренде

HGTV Городской оазис 2020

Fixer к Fabulous

Центральные украшения на День Благодарения

2021 Цветовые тренды

Идеи для хранения на маленькой кухне

Комнатные растения для слабого освещения

Показывает

• Особняки со скидкой
• Брат против.Родной брат
• Знаменитость I.O.U.
• Кристина на побережье
• Fixer to Fabulous
• Флип или флоп
• Листать 101
• Хорошие кости
• Помогите! Я разрушил свой дом
• Родной город
• Любите это или перечислите
• Братья по собственности: Forever Home
• Остров Реновации
• Rock the Block
• Правила дома для отпуска
• Город ветров реабилитации
• См. Полное расписание
• Смотреть все сезоны

Увидеть больше в шоу

дизайн

• Украшения
• Ремоделирование
• Идеи по комнатам
• Главная Туры
• Стили дизайна

Узнать больше в дизайне

На открытом воздухе

• Сады
• Цветы и растения
• Ландшафтный дизайн и ландшафтный дизайн
• Открытые пространства
• Обуздать апелляцию

Увидеть больше на открытом воздухе

Живущий

• Семья
• Уборка и организация
• каникулы
• Развлекательный
• Путешествовать
• Недвижимость

Увидеть больше в жизни

Как

• Обустройство дома
• Ремесла
• Сделай сам
• Апсайклинг
• HGTV ручной работы

См. Больше в разделе «Как сделать»

Лотереи

• HGTV Urban Oasis 2020: войдите сейчас
• HGTV Дом мечты
• Умный дом HGTV

Увидеть больше в лотереях

Магазин

Фото Вдохновение

• Информационные бюллетени
• Журнал
• Расписание ТВ
• Смотреть вживую

Поищем

Как организовать свои онлайн-курсы с помощью раскадровок

Вы много раз размышляете над своим курсом, записывая каждую концепцию, которую хотите включить.Но вы обнаружите, что письменные документы часто бывают неуклюжими и требуют много времени. Кроме того, вы изо всех сил пытаетесь выделить конкретную последовательность того, чему вас учат.

Раскадровка — это метод, позволяющий с легкостью и небольшими усилиями улучшать составление модулей и создавать онлайн-курсы.

Что такое раскадровка?

Раскадровка — это последовательность панелей, на которых разработчик обучения излагает структуру своего курса:

Что будет обсуждаться в каждом разделе?
Какие мероприятия будут включены?
Какие изображения, диаграммы, снимки экрана или анимация лучше всего подтверждают высказанные мнения?

Как правило, раскадровка должна определять визуальные элементы каждого экрана в онлайн-курсе (текстовые элементы, аудиоэлементы, взаимодействия и ветвления — куда система или пользователь пойдут дальше).Наилучший подход — оставить как можно меньше воображения и иметь конкретное представление о том, как будет выглядеть конечный продукт.

Это пример раскадровки

Итак, раскадровки — это подробные карты, которые представляют содержание курса и дают обзор «истории», которую кто-то рассказывает. Когда вы видите свой курс на карте, вы лучше можете оценить его эффективность, а также расположить компоненты в правильном порядке.

Почему стоит начать раскадровку

Когда вы садитесь писать свой курс, вы быстро попадаете в трясину структурных проблем.Ваши юниты плохо переходят; вы все время забываете, что должно указывать на где, и обнаруживаете, что тратите много времени, пытаясь редактировать неорганизованный контент в рамках вашего курса, создавая программное обеспечение.

Представьте себе, насколько сэкономит время раскадровка!

Раскадровки намного глубже, чем просто наброски или каркас. Они разработаны, чтобы подробно описать ваш курс от начала до конца, включая все технические детали, которые вы, скорее всего, упускаете из виду. Вот восемь причин, по которым вам нужно использовать раскадровки:

1 Вы узнаете, работает ли концепция курса

Раскадровка помогает вам проверить, работает ли идея или нет, и определить направление, в котором будет развиваться курс.Кроме того, именно на этапе раскадровки выявляется большинство ошибок, связанных с повествованием, медиа и другими соответствующими деталями. Это экономит много сил и средств, которые могут нарушить этап производства.

2 Вы узнаете, если приобретете необходимые носители.

Очень важно включить в курс самые актуальные и подходящие изображения / видео. Хорошо ли дополняют контент СМИ? На этапе раскадровки их можно определить и исправить до начала разработки.

3У вас будет четкое представление об опыте обучения, который вы предоставляете

Раскадровки служат схемой того, как вы представляли каждый раздел экран за экраном. Они содержат подробную информацию о том, какие визуальные элементы будут использоваться, какие элементы будут интерактивными. У вас будет общее представление о том, как проходит курс в целом.

4Вы будете знать требуемый бюджет для вашего курса

Раскадровка помогает вам представить, как будет выглядеть конечный продукт.Сколько картинок или других материалов вам нужно купить? Сколько видео нужно снять? В случае необходимости вы можете внести необходимые изменения и снизить окончательный бюджет.

5 Вы поставите обучение на первое место, а наглядные материалы — на второе

Дизайн — ничто без достижения эффективных целей обучения, а раскадровка помогает обеспечить, чтобы контент был сфокусирован на этих целях до того, как любое передовое искусство или дизайн персонажей возьмут на себя график производства. Раскадровки в электронном обучении помогают поставить на первое место обучение, а на втором месте — визуальный дизайн.

6 Вы сможете легко обновить свой курс позже

Итак, вы развернули свой курс, и учащиеся его проходят. Шесть месяцев спустя. Как его обновить? Вы можете выбрать последнюю версию раскадровки и внести в нее изменения без ошибок и проблем с версиями.

7У вас будет лучше общаться со своими сотрудниками

Использование раскадровок позволяет работать над достижением тех же целей с соучторами. И это потому, что вы все будете иметь более четкое представление о том, что будет содержаться в курсе.

8Вы сможете лучше понять своих потенциальных клиентов

При продаже курса рекомендуется поделиться своей раскадровкой. Ваша целевая аудитория точно увидит, как разработчик электронного обучения будет представлять материалы курса и будут ли достигнуты основные цели обучения с помощью предлагаемых учебных мероприятий.

Как создать раскадровку

Нет двух одинаковых раскадровок. В зависимости от того, насколько подробной вы хотите, чтобы ваша раскадровка была, вы можете создавать простые блоки изображений или, с другой стороны, создавать подробные электронные таблицы.Некоторые предпочитают использовать шаблоны Word, чтобы можно было легко добавлять новые страницы в каркас курса и быстро редактировать ранее созданные эскизы.

Другие создают визуализированные раскадровки, созданные в PowerPoint или другом программном обеспечении, с макетами страниц и подробным описанием каждого элемента. В конце концов, вы можете создать то, что лучше всего соответствует вашим потребностям и предпочтениям. Все зависит от вас!

А теперь давайте углубимся в то, что полезно включить в раскадровку:

1. Название курса в начале
2. Название раздела курса
3. Заголовок блока раздела
4. Тип блока (электронная книга, викторина и т. Д.)
5. Графика / медиа: изображения или анимация
6. Примечания к тексту, который будет включен
7. Какие взаимодействия будут добавлены (все, что учащийся может или должен делать на экране)
8. Какие еще инструкции увидят студенты, например «Щелкните ЗДЕСЬ, чтобы узнать больше».
9. Навигация между блоками (бесплатная, последовательная или с предварительными условиями)
10. Видео сценарий (для раскадровки видео)
11. Область для комментариев к обзору
12. Когда обучающая единица считается завершенной (когда она была только что посещена или после того, как она была завершена?)

Основные компоненты раскадровки

Первый компонент раскадровки простой — эскизы. Миниатюры — это пустые квадраты, на которых вы можете проиллюстрировать изображения, представляющие вашу историю. Миниатюры должны быть пронумерованы, а под ними должно быть место для подробностей. Вы можете добавить место для любых важных шагов, которые хотите включить. В Интернете есть множество сайтов, которые позволяют создавать макеты и визуальные карты, и вы можете использовать любой из них для создания своих раскадровок.Вот лишь несколько примеров:

Вы можете найти больше шаблонов раскадровки ниже:
Шаблон Creately
Шаблон Boords
Шаблон индустрии электронного обучения
Шаблон тренера по электронному обучению

В каждом из этих шаблонов есть эскизы или определенные области, где вы можете отобразить, как ваша идея выглядит визуально. Он не должен быть очень подробным, но он должен давать общее представление обо всем, что происходит. Даже если вы еще не знаете, какую картинку использовать, попробуйте ее нарисовать.

Если вам сложно объяснить действие, разбейте эту сцену на 2 или 3 отдельные сцены. Кроме того, рекомендуется писать заметки перед тем, как рисовать изображения, чтобы вы могли определиться с потоком вашего текстового контента.

Каждый из вышеперечисленных шаблонов называется рамкой, слайдом или страницей в раскадровке. Вы можете несколько раз использовать выбранный вами шаблон, чтобы создать последовательность вашей финальной истории. Вот пример раскадровки, которую я создал для одного из курсов нашей Академии:

5 шагов к созданию слайдов раскадровки

Сейчас не время сокращать углы.Будьте готовы вникнуть, детализировать каждую деталь и проверить все рамки.

Шаг №1

Сделайте набросок схемы модуля, структуры на листе бумаги, прежде чем приступить к фактической разработке раскадровки. После этого пришло время создать интеллектуальную карту на бумаге или в приложении. Мы использовали Popplet для создания концептуальной карты одного из наших курсов, размещенных в нашей Академии:

Обозначьте основные концепции, из которых будет состоять ваш курс (на картинке, зеленые прямоугольники), а затем расширьте свои идеи до других связанных концепций, которые предоставят вам подразделения курса.Имейте в виду, что это не аналитическое объяснение того, как разработать онлайн-курс, а просто пример того, как начать разработку своей раскадровки.

Шаг 2

Выберите инструмент, который вы будете использовать для создания раскадровки. Запустите раскадровку в средстве разработки. Мы использовали «Boords», чтобы сначала составить карту содержания каждого отдельного раздела. Например, мы создали эту блок-схему для модуля «Видео в онлайн-курсах»:

Структура раздела курса

По мере расширения работы названия юнитов становились еще точнее и точнее, также появлялись новые идеи юнитов.Например, мы подумали, что понадобится загружаемый файл, а также тест и личное испытание, которое студенты будут выполнять. Пришлось переставлять кадры и добавлять аудиозаписи с ясными мыслями о том, что будет включено.

После определения содержания каждого раздела мы получили более четкое представление о нашей деятельности. Мы могли видеть, есть ли достаточно сложных блоков, которые понравятся учащимся, и блоков, которые действительно принесут им пользу. Затем пришло время описать структуру каждой единицы курса.Возьмем, к примеру, «Как привлечь внимание в видео»:

Рамки содержания единицы

Каждый фрейм представляет собой отдельную концепцию, анализируемую в электронной книге / блоке.

Шаг № 3

Теперь, когда у вас есть все подробности о вашем контенте, вы можете увидеть его с другого уровня. Добавьте, какие взаимодействия вы хотели бы включить в модуль или какие другие инструкции будут видеть студенты, например, дополнительная информация, переходы к различным сегментам курса или внутренние перекрестные ссылки.

Решите, как ваши слайды связаны друг с другом. Является ли этот блок предпосылкой для следующего блока? Навигация бесплатная? Могут ли они прыгнуть вперед, или кнопка навигации появится только после того, как они ответят на микротест? И т.д. Запишите это на каждом кадре.

Шаг 4

Для оценочных заданий вам необходимо знать не только их содержание, но и то, как ваш курс должен реагировать на реакцию учащегося.

Шаг № 5

После того, как вы закончите рисовать раскадровку, разумно взглянуть на нее критически.Разложите кадры по порядку и попробуйте следовать рассказу, который они рассказывают. Редко раскадровки становятся идеальными после первой попытки. Просто продолжайте настраивать раскадровку, пока не будете довольны. Взгляните на них критически. Вся ли информация доставляется в логическом порядке? Достаточно ли ясны ваши заметки, чтобы построить полный курс с использованием раскадровки для справки через неделю? Вы затронули все критические области? Есть ли различные занятия, которые удерживают учащихся?

Хотя процесс раскадровки может быть исчерпывающим, он также позволит выявить потенциальные проблемы с вашим курсом, что в конечном итоге сэкономит ваше время.

5 важных особенностей раскадровки

Каждая раскадровка должна иметь пять характеристик: нацеливание, визуализацию, гибкость, возможность повторного использования и баланс. Зачем?

Ориентация

При разработке раскадровки легко отойти от изначального замысла курса. Помнить о своих первоначальных целях и задачах жизненно важно для вас и ваших рецензентов.

Визуализация

Вам нужен способ нарисовать или импортировать графику в рамку раскадровки.Это поможет вам составить полезную карту вашего курса.

Гибкость

Не выбирайте фиксированный формат фреймов в шаблоне (например, шесть раскадровок на страницу). Существенные изменения могут быть затруднены, например, если вы хотите перетащить кадры в новое положение.

Возможность повторного использования

Один раз спроектировать что-то, что можно будет перепрофилировать для других целей, — захватывающая идея. Преимущество состоит в том, что вы экономите время, а ваш дизайн согласован. Убедитесь, что у вас есть изображения и заметки, которые можно будет повторно использовать при создании следующего курса.

Весы

Не упускайте слишком много деталей, чтобы никто не мог понять, что происходит. С другой стороны, не нужно вдаваться в подробности, чтобы это сбивало с толку. Скажите ровно столько, чтобы ваша аудитория могла следить за действием и понимать ваше намерение. Рекомендуется показать свои раскадровки людям, которые вообще не знают историю или урок, и постараются исправить то, что их смущает.

Выбирайте правильные занятия

Существует определенный порядок, в соответствии с которым учащиеся обрабатывают информацию в курсе.Таксономия Блума помогает понять этот естественный порядок. Блум описал уровни обучения студентов, которые могут помочь дизайнеру поставить правильные цели:

• Информация об отзыве
• Понимание
• Приложение
• Анализ
• Синтез
• Оценка

Для каждого этапа обучения вы можете использовать определенные мультимедиа. В следующей таблице отражено все, о чем мы говорим.

Источник: Приправьте свою раскадровку

Лучшие инструменты для создания раскадровки?

Борд

С Boords вы можете быстро собирать раскадровки, переупорядочивать фреймы и создавать новые версии в одно мгновение.Платформа имеет обширную бесплатную библиотеку стоковых изображений, поэтому вы можете эффективно рассказать свою историю независимо от ваших способностей к рисованию. Он также предоставляет уникальный инструмент Animatic. Наконец, Boords способствует сотрудничеству с товарищами по команде и клиентами в режиме реального времени.

Раскадровка

Storyboard, которая представляет собой платформу с обширной библиотекой изображений, возможных персонажей и сцен от древности до космической эры — все это настраивается. Вы можете загрузить свой материал, а можете использовать готовые изображения и гибкие макеты.Опыт интуитивно понятен и прост, с интерфейсом перетаскивания вы можете создать раскадровку за считанные минуты!

Captivate

Captivate — это программа, в которой вы можете усовершенствовать свои идеи так же быстро, как вы их зафиксировали. Вы можете использовать простые жесты для добавления таких объектов, как фигуры, текстовые поля, изображения и т. Д. Вы можете настроить внешний вид слайдов, применив цвета или изображения в качестве фона слайдов.

Вы также можете добавить горячие точки к слайдам и конкретизировать полный условный поток ветвления в раскадровке.Кроме того, вы можете сделать совместный обзор и поделиться своими раскадровками с кем угодно. Рецензенты могут публиковать свои комментарии для просмотра в режиме реального времени, им даже не нужно быть участником Adobe Captivate.

Canva

Canva — мощный инструмент для всех, кто хочет создавать графику за секунды. Функция перетаскивания Canva помогает пользователям создавать потрясающие презентации, графику для социальных сетей и многое другое. Вы можете использовать различные комбинации шрифтов, фильтры изображений и, конечно же, красивые макеты, чтобы создать серию рамок для вашего курса.Обратите внимание, что там вы также можете найти миллионы изображений и фигур.

Popplet

Popplet — это инструмент, в большей степени ориентированный на образование, и он отлично подходит, если вы хотите быстро создавать интеллектуальные карты. Это один из лучших инструментов для сбора и систематизации идей. Вы можете использовать его на ходу для мозгового штурма, генерирования идей, записи заметок и планирования проектов. С помощью этого инструмента легко создавать карты вокруг концепций и расширять свои идеи, как мы показали ранее.

MindNode

Еще один отличный инструмент для картирования разума — Mindnode для Mac и iOS.MindNode позволяет легко собрать общий набор мыслей в одном документе. Smart Layout MindNode делает ваши черновики удобочитаемыми и красивыми. Когда ваши мысли горят, вы хотите вывести их на страницу как можно быстрее. Quick Entry делает добавление различных идей простым и интуитивно понятным. Более того, вы можете добавлять различные типы содержания, например слова, изображения, ссылки, задачи или обширные заметки.

Бумага 53

Paper by 53 — отличное приложение для рисования на iPad, где можно запечатлеть идеи, как если бы у вас была бумага и ручка.Его идеально настроенные инструменты позволяют легко набрасывать, печатать, раскрашивать, рисовать когда и где угодно. В приложении вновь сделан акцент на красивой простоте. Вы можете записывать свои идеи в виде набросков, диаграмм, иллюстраций, заметок или рисунков и мгновенно публиковать их в Интернете. Вы также можете организовать страницы в красивые журналы и синхронизировать их на своих устройствах, чтобы продолжить с того места, где вы остановились.

Evernote

Evernote позволяет вам вести журнал ваших заметок. Это приложение поможет вам быстро оцифровать свои мысли.Вы можете загружать контент в любой форме (заметки, файлы, фотографии и голосовые заметки), а также вырезать что-нибудь из Интернета и получать доступ к этим файлам из любого места. Более того, с помощью этого приложения вы можете быстро и безопасно обмениваться информацией. Evernote также обеспечивает защиту и конфиденциальность ваших данных.

(Посещений 5058 раз, сегодня 1 посещений)

Курс-дизайнер и создатель контента
в
LearnWorlds

Антея — разработчик курсов и создатель контента в команде LearnWorlds.